摘要：引言高校每年都要進(jìn)行一次檔案統(tǒng)計填報工作，其目的是便于上面各級主管部門能準(zhǔn)確地掌握全國或本系統(tǒng)或本轄區(qū)的檔案事業(yè)的基本情況，以便對其實行科學(xué)管理。筆者已擔(dān)任高校檔案年報統(tǒng)計工作十余年，但就目前為止，仍然感覺高校檔案統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)存在著實際上的“失真”現(xiàn)象，也就是檔案年度報表未能全面、真實反映檔案部門的檔案工作與管理情況。筆者認(rèn)為，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是報表設(shè)置上的填報要求及機(jī)構(gòu)設(shè)置差異與實際操作不當(dāng)所致。具體包括報表設(shè)置填報要求上欠缺完整性與準(zhǔn)確性；機(jī)構(gòu)設(shè)置上繁雜不統(tǒng)一；實際操作上存在理解失誤與個體數(shù)據(jù)的隱含性或重疊性等問題。