時(shí)間：2022-04-16 09:47:46
序論：在您撰寫工程資料管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘要】近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮，我國(guó)建筑行業(yè)也獲得了廣闊的發(fā)展空間，在進(jìn)行建筑工程施工時(shí)人們?cè)絹?lái)越重視建筑工程資料管理。然而，當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料管理體系并不健全，在建筑工程資料收集、編寫、整理等方面顯示出很多缺陷，嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑工程資料管理水平的提升。本文主要分析了當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料存在的一些突出問(wèn)題，進(jìn)而探討了幾點(diǎn)完善措施，希望能引起施工單位對(duì)建筑工程資料管理的重視，切實(shí)完善我國(guó)建筑工程資料管理體系，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理；措施；完善
1建筑工程資料管理存在的問(wèn)題
1.1建筑工程資料編制方面
當(dāng)前阻礙我國(guó)建筑工程資料編制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程資料管理體系的不完善，許多建筑工程資料編制人員缺乏對(duì)工程資料內(nèi)容的深入透徹了解，往往不能依據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在很大程度上降低了建筑工程資料編制的質(zhì)量；另一方面，建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料的編制不夠重視，很多企業(yè)在建筑工程竣工之后才進(jìn)行資料的編制，使得建筑工程資料不能發(fā)揮對(duì)建筑工程施工的指導(dǎo)作用，而且不能對(duì)實(shí)際的建筑工程施工過(guò)程進(jìn)行全面的反映，缺乏真實(shí)性。
1.2建筑工程資料收集方面
要想確保建筑工程資料的完整性，就需要將建筑工程資料的收集貫穿整個(gè)施工過(guò)程，不遺漏建筑工程施工過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)的信息，然而當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料的收集仍然存在很多問(wèn)題。比如建筑工程資料收集工作不能及時(shí)就開展，造成資料的缺失、遺漏；不能將建筑工程資料收集的工作深入到施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，造成建筑工程資料與實(shí)際施工脫節(jié)，缺乏可信度；一些建筑工程資料人員工作馬虎，核對(duì)工程資料時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)進(jìn)行修正；還存在工程資料的等弄虛作假的現(xiàn)象，在建筑工程施工后期出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從查證，給建筑企業(yè)帶來(lái)了不必要的損失。
1.3建筑工程資料裝訂方面
建筑工程資料的裝訂和整理工作會(huì)對(duì)建筑工程后期進(jìn)行資料查閱工作的開展造成直接影響，有效的建筑工程資料的裝訂整理可以方便施工后期進(jìn)行資料的核查，大大節(jié)約了時(shí)間。但是從當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料裝訂整理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多建筑企業(yè)在進(jìn)行資料裝訂整理時(shí)往往雜亂無(wú)章的排列，給后期建筑工程資料工作的開展帶來(lái)了麻煩，還有一些建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料裝訂時(shí)沒(méi)有進(jìn)行資料完整性的檢查，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程資料中編寫的問(wèn)題，或是有無(wú)遺漏情況，大大降低了建筑工程資料的質(zhì)量。
1.4建筑工程資料管理方面
建筑工程資料工作貫穿整個(gè)建筑工程施工過(guò)程，是一項(xiàng)復(fù)雜長(zhǎng)期的工作，然而當(dāng)前建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工資料工作人員責(zé)任感不強(qiáng)，在進(jìn)行建筑工程的資料編寫時(shí)遇到不懂的問(wèn)題不會(huì)進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的核查，具有很強(qiáng)的隨意性，很容易造成建筑工程資料出現(xiàn)錯(cuò)誤；另一方面，建筑企業(yè)沒(méi)有形成有效的建筑工程資料管理模式，沒(méi)有專門的部門進(jìn)行建筑工程資料的監(jiān)督管理，使得建筑工程資料工作混亂，出現(xiàn)的問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)得到有效的解決措施。
2建筑工程資料管理措施的完善
2.1建筑工程資料編制的規(guī)范化
建筑工程資料編制的規(guī)范化是當(dāng)下建筑行業(yè)需要解決的首要問(wèn)題，也是提高我國(guó)建筑工程資料編制水平的重要前提。因此在進(jìn)行建筑工程資料的編制時(shí)需要先充分了解建筑工程的設(shè)計(jì)方案以及施工單位的實(shí)際情況，深入研究建筑工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)而完成建筑工程材料的編制工作。
2.2強(qiáng)化建筑工程資料的收集工作
建筑工程資料的收集工作是為建筑工程后期管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，因此需要對(duì)建筑工程資料的收集工作引起重視，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況對(duì)建筑工程的各類資料進(jìn)行全面的收集，確保收集數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。
2.3完善建筑工程資料的裝訂工作
建筑工程資料的裝訂整理作為影響后期建筑企業(yè)工作是否順利開展的重要環(huán)節(jié)，也需要引起相關(guān)部門的重視，管理人員首先需要制定清晰明確的建筑工程資料裝訂整理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程資料的整理有序化、規(guī)范化，以便日后的查詢。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個(gè)施工階段，對(duì)建筑工程的建設(shè)質(zhì)量意義重大，因此有必要進(jìn)行建筑工程資料管理措施的完善，嚴(yán)格按照建筑工程每個(gè)環(huán)節(jié)的要求，采取針對(duì)性的措施，進(jìn)行建筑工程資料管理的優(yōu)化。
作者：蘇冠妹 單位：山西六建集團(tuán)有限公司
摘要：通過(guò)深入研究、參閱部分技術(shù)資料和先進(jìn)地區(qū)的做法，在充分現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上提出了完善制度、提升人員素質(zhì)等一系列切實(shí)可行的措施，進(jìn)而全面提高油田作業(yè)區(qū)資料管理水平，為油田規(guī)范建設(shè)管理、運(yùn)行維護(hù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；資料管理；建設(shè)效益
1建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性
通過(guò)強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理，提高工程資料管理的系統(tǒng)化、信息化水平，為作業(yè)區(qū)后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)行管理提供可靠技術(shù)依據(jù)，也是確保集團(tuán)公司推廣站場(chǎng)完整性管理的資料保障，是內(nèi)部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設(shè)項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞。
2完整性管理、合規(guī)管理等對(duì)建設(shè)工程資料的要求
2.1加強(qiáng)工程資料管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要手段
要對(duì)工程的項(xiàng)目順序進(jìn)行科學(xué)合理的安排。在施工期間進(jìn)行的圖紙修改，人員調(diào)配以及資金的流動(dòng)，購(gòu)買的材料等，也要進(jìn)行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設(shè)的重要組成部分，無(wú)論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)，亦或是工程驗(yàn)收，都迫切需要工程資料的支撐。
2.2加強(qiáng)工程資料管理是合規(guī)管理的重要要求
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。在生產(chǎn)建設(shè)中，系統(tǒng)的工程資料應(yīng)用是科學(xué)決策的重要依據(jù)，能夠使決策者制定出的工作方案切實(shí)可行，減少人力物力的浪費(fèi)；加強(qiáng)工程資料管理工作也有利于企業(yè)加強(qiáng)工程的監(jiān)督，為工程質(zhì)量檢查、工程結(jié)算、工程審計(jì)監(jiān)督提供重要的依據(jù)。
3現(xiàn)階段建設(shè)工程資料管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題
3.1對(duì)工程資料管理認(rèn)識(shí)不足
在工程建設(shè)過(guò)程中，大多重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量，將大部分精力放在實(shí)體工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調(diào)集人員進(jìn)行管理和補(bǔ)齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準(zhǔn)確和錯(cuò)誤。
3.2管理制度不健全
工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實(shí)施有效的資料管理，必須有一套嚴(yán)格、規(guī)范、細(xì)致的制度做保障。但是許多工程項(xiàng)目沒(méi)有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對(duì)有關(guān)參建單位的資料管理工作，因?yàn)闆](méi)有有效制度進(jìn)行約束，很多重要的技術(shù)資料沒(méi)能得到有效管理，在工程結(jié)束后被廢棄或丟失，十分可惜。
3.3管理人員素質(zhì)不高
目前大多數(shù)工程項(xiàng)目采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購(gòu)、施工、技術(shù)人員兼職，缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)方法，并且由于這些人員還同時(shí)負(fù)責(zé)其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩(wěn)定的資料管理組織體系，影響了管理工作。
3.4開發(fā)利用不夠
工程資料管理是項(xiàng)目全過(guò)程的詳細(xì)記錄，對(duì)于以后的類似工程建設(shè)具有很高的參考借鑒價(jià)值，充分開發(fā)利用工程技術(shù)資料有十分重要的意義。
4完善整改措施及其應(yīng)用效果分析總結(jié)
4.1完善制度
項(xiàng)目主管單位要建立健全工程建設(shè)資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責(zé)分工，對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位資料管理提出明確要求，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)細(xì)化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標(biāo)任務(wù)。總體上構(gòu)建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務(wù)明確的網(wǎng)絡(luò)體系，在工作開展中做到責(zé)任到人、任務(wù)到邊、管理可控的良好格局。
4.2提高人員素質(zhì)
面對(duì)新要求，資料管理人員要有先進(jìn)工作作風(fēng)，自覺學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、檔案管理、計(jì)算機(jī)及信息化等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)保持完善細(xì)節(jié)，履行職責(zé)，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動(dòng)地了解工程建設(shè)進(jìn)展情況，也要對(duì)于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴(yán)、細(xì)。
4.3加強(qiáng)合規(guī)管理
建設(shè)工程資料管理與工程建設(shè)同步開展，是實(shí)施合規(guī)管理、完整性管理的重要保障。工程建設(shè)從立項(xiàng)階段開始就要啟動(dòng)資料管理工作，在建設(shè)過(guò)程中將不斷產(chǎn)生的各方面資料通過(guò)全面收集、有效整編、合理審定進(jìn)行建檔保存，在竣工驗(yàn)收時(shí)與竣工檔案名錄進(jìn)行比對(duì)實(shí)施有效補(bǔ)充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。
4.4強(qiáng)化監(jiān)督檢查
項(xiàng)目主管單位對(duì)于工程資料管理工作要實(shí)施定期檢查和專項(xiàng)督查相結(jié)合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統(tǒng)性、時(shí)效性，對(duì)管理人員的工作能力和工作水平進(jìn)行有效檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的因態(tài)度問(wèn)題產(chǎn)生的失誤立即予以處理；另一方面對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的資料不全、模糊不清等情況及時(shí)糾正，立即補(bǔ)缺補(bǔ)漏，確保工程資料的有效性。
5結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程資料管理工作是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)合規(guī)管理、科學(xué)管理水平的有效組成部分。實(shí)施嚴(yán)格的建設(shè)工程資料管理，通過(guò)一系列的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、流程制定等措施的推進(jìn)，不僅能提高資料管理水平為工程建設(shè)和后續(xù)維護(hù)提供有力的支撐，也能發(fā)揮一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是油田企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)需要進(jìn)一步縮減投入、降本增效的有效途徑。
作者：胡波 單位：新疆油田公司風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)
摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)進(jìn)步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，建筑企業(yè)是市場(chǎng)主體，在各項(xiàng)管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并推動(dòng)建筑行業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時(shí)長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護(hù)與管理，則需要對(duì)信息進(jìn)行查詢，只有充分保證信息精準(zhǔn)、資料全面才能保證建筑后期維護(hù)的方便，確保建筑質(zhì)量與安全，科學(xué)有效的建筑工程資料管理是對(duì)建筑進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，只有全面做好建筑工程管理，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過(guò)對(duì)建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代制度轉(zhuǎn)變進(jìn)程，確保建筑資料完善與豐富。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項(xiàng)工程均涉及到各類信息與資料，可以說(shuō)，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過(guò)程，能夠從全局和分部對(duì)建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個(gè)企業(yè)執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策力度。建筑工程資料對(duì)建筑來(lái)講至關(guān)重要，沒(méi)有信息與資料則建筑工程就無(wú)法實(shí)現(xiàn)后序維護(hù)與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問(wèn)題，在實(shí)際信息資料管理過(guò)程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)得到解決，將會(huì)埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實(shí)際工作中解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護(hù)與管理要求。
1建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1技術(shù)資料不完整和缺項(xiàng)問(wèn)題
當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)對(duì)建筑信息資料認(rèn)識(shí)不夠，造成一些資料不完整或者缺項(xiàng)，這個(gè)問(wèn)題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問(wèn)題，隨著時(shí)間的推移，這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性則越發(fā)突出出來(lái)。按照標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，一項(xiàng)工程對(duì)資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒(méi)有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護(hù)。
1.2程資料填寫不規(guī)范不完整問(wèn)題
工程資料包涵的項(xiàng)目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒(méi)有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評(píng)定表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對(duì)建筑外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會(huì)出現(xiàn)漏填的問(wèn)題。二是施工表格填寫中會(huì)簽欄中沒(méi)有簽名，或者有一些空白點(diǎn)，各級(jí)審查意見填寫也缺少，沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法問(wèn)責(zé)或者出現(xiàn)推諉。
1.3竣工圖不規(guī)范
作為一個(gè)建筑，從工程開工、設(shè)計(jì)、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而出現(xiàn)變更的問(wèn)題，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)志，將會(huì)對(duì)今后使用造成管理上的不明，在建筑過(guò)程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對(duì)變更沒(méi)有記載，則會(huì)造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來(lái)設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過(guò)程中，往往一些企業(yè)不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過(guò)程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4資料利用率不高
由于對(duì)建筑資料的保管越來(lái)越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒(méi)有錄入計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒(méi)有利用起來(lái)，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。
2建筑工程資料內(nèi)容
2.1綜合性文件資料
建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過(guò)程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過(guò)程與情況，對(duì)全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級(jí)對(duì)建筑批準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)文件、任務(wù)計(jì)劃書、地質(zhì)水文氣象地震等的調(diào)研資料，征地拆遷安置文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案規(guī)劃、各級(jí)消防環(huán)保衛(wèi)生部門批復(fù)、有關(guān)工程的合同協(xié)議書，工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量文件，還有工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關(guān)系到建筑項(xiàng)目的完整性，更關(guān)系到其合法性，對(duì)今后檢查監(jiān)督有一定的參考。
2.2土建工程及水電設(shè)備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關(guān)系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄等等，直接涉及到技術(shù)問(wèn)題，同時(shí)，對(duì)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等原始材料也需要進(jìn)行保存，一些原材料試驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等關(guān)系到建筑物使用后的維護(hù)，只有全面保證資料的全面，才能對(duì)建筑物整體進(jìn)行描述，保證建筑物壽命，做到科學(xué)合理維護(hù)。
2.3竣工圖等
竣工圖對(duì)建筑后期非常重要，沒(méi)有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設(shè)計(jì)圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結(jié)構(gòu)工圖、給排水圖、強(qiáng)弱圖、通風(fēng)空調(diào)圖及其他特殊專業(yè)竣工圖。在保存過(guò)程中，需要對(duì)所有的圖紙進(jìn)行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，以免造成后期隱患。
3加強(qiáng)工程資料管理措施
3.1對(duì)建筑工程資料的管理
要全面做好管理，確保資料管理人員責(zé)任心，通過(guò)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，提高他們的責(zé)任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項(xiàng)全部納入到質(zhì)量檢查考核范圍。具體實(shí)施的時(shí)候需要把物質(zhì)激勵(lì)及目標(biāo)激勵(lì)相結(jié)合，做到有效有用，物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ)，目標(biāo)激勵(lì)是根本。可以對(duì)工程資料管理方面的工作進(jìn)行制度約束，形成獎(jiǎng)勵(lì)基金，根據(jù)資料保存的情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合工程實(shí)際建立資料管理目標(biāo)獎(jiǎng)，同時(shí)還需要把各項(xiàng)管理目標(biāo)逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個(gè)工作有機(jī)體，保證資料保存完整性，使工作形成科學(xué)的流程，簡(jiǎn)化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。
3.2工程資料的系統(tǒng)化管理
工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國(guó)家建設(shè)行政主管部門相關(guān)要求，才能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計(jì)算機(jī)，對(duì)資料檔案進(jìn)行有效的編制、管理、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和歸檔，使資料管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷推進(jìn)資料檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設(shè)與發(fā)展。
3.3確保技術(shù)資料真實(shí)性
技術(shù)資料的真實(shí)性非常關(guān)鍵，相關(guān)工程檢測(cè)單位一定要對(duì)試驗(yàn)全面進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)各流程做好監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對(duì)不符合要求的試驗(yàn)報(bào)告，堅(jiān)決不出具試驗(yàn)證明。另外相關(guān)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等部門也需要對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實(shí)有效。各級(jí)管理單位要嚴(yán)格查辦做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告等問(wèn)題，通過(guò)上限處罰措施，保證建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)。
4結(jié)束語(yǔ)
建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術(shù)資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實(shí)有效，對(duì)工程后期使用安全提供參考，最后推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)程。
作者：李生蘭 單位：青海建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料的主要作用是詳細(xì)記錄公路工程施工情況，這是對(duì)公路工程質(zhì)量檢查結(jié)果的記錄，是公路工程竣工驗(yàn)收階段評(píng)價(jià)公路工程施工質(zhì)量的重要依據(jù)，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和程序性。因此，加強(qiáng)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，才能確保公路工程施工中的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄詳盡。
關(guān)鍵詞:公路工程；業(yè)內(nèi)資料；施工質(zhì)量；管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是公路工程施工中不可或缺的一部分，也是公路工程施工項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。近幾年，公路工程內(nèi)業(yè)資料被當(dāng)做公路工程施工信息存檔的依據(jù)，主要包括與公路工程施工相關(guān)的文字資料、電子信息資料和現(xiàn)代化施工工藝等，將公路工程內(nèi)業(yè)資料及時(shí)歸檔，細(xì)致審查，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料的全面性和準(zhǔn)確性。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料的概述
在公路工程項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備階段，施工單位要明確自己的職責(zé)和人物，充分了解公路工程建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù)，明確公路工程施工管理的相關(guān)內(nèi)容，弄清公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的基本需要，嚴(yán)格按照《公路工程質(zhì)量檢測(cè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定和要求，將公路工程建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程這幾大類。公路工程施工單位、公路工程監(jiān)理單位和公路工程建設(shè)單位應(yīng)該充分了解該項(xiàng)目的劃分方法，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一分類，方便日后再公路工程施工中，工程監(jiān)理人員對(duì)公路工程施工質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控和管理，確保公路工程施工質(zhì)量良好，做好公路工程施工各環(huán)節(jié)相關(guān)信息的記錄，方便公路工程竣工驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核驗(yàn)。通常情況下，公路工程內(nèi)業(yè)資料的分類都是建立在參考《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ)上的，以此為依據(jù)，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的合理劃分。常見的公路路基工程，由于部分公路路基工程要求將1千米到3千米的路段作為評(píng)定的一個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容，因此，在對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類時(shí)，要將公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理地劃分，將其分為若干自然段，并且確保劃分標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足公路路基每個(gè)自然段都在3千米的范圍內(nèi)。當(dāng)公路工程建設(shè)中涉及到橋梁和涵洞的建設(shè)施工時(shí)，應(yīng)該盡量滿足建設(shè)項(xiàng)目中在橋梁、涵洞兩側(cè)設(shè)置訖樁號(hào)，將其劃分為兩個(gè)自然段，避免出現(xiàn)跨橋分段的情況。在對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行自然段劃分以后，工程監(jiān)理人員要將自然段劃分后形成的資料按分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的順序匯總、歸納到公路工程建設(shè)項(xiàng)目中。這就是公路工程內(nèi)業(yè)資料分類整理的基礎(chǔ)，以此為依據(jù)對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理和保存，按照這種方法對(duì)公路工程施工相關(guān)信息進(jìn)行記錄和分類，能使整個(gè)公路工程建設(shè)施工步驟條理清晰，并且充分滿足公路工程交工和竣工階段內(nèi)業(yè)資料編制的要求，確保公路工程施工各階段數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性良好，方便監(jiān)理人員及時(shí)查閱所需的資料，為公路工程施工質(zhì)量的提高提供一定的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題
公路工程內(nèi)業(yè)資料是是公路工程的完整體現(xiàn)，公路工程內(nèi)業(yè)資料詳細(xì)記錄了公路工程施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)和個(gè)人各工序的實(shí)際情況，這也是劃分公路工程施工責(zé)任的重要數(shù)據(jù)，這就要求公路工程內(nèi)業(yè)資料編制人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行歸檔保存。目前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理還存在以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)對(duì)內(nèi)業(yè)的重視程度較低。很多施工單位對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)管理重視程度較低，工程監(jiān)理人員在檢查作業(yè)時(shí)，通常只會(huì)檢查公路工程內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容是狗完整，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這就導(dǎo)致公路工程施工中內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫節(jié)，公路工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性無(wú)法得到有效保障;(2)內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范。由于公路工程內(nèi)業(yè)資料的收集和整理沒(méi)有收到重視，這就導(dǎo)致公路工程內(nèi)業(yè)資料填寫不及時(shí)、不規(guī)范，大多數(shù)情況下，在一項(xiàng)工序完成后相關(guān)人員沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)整理，很多資料都要等到工程竣工后進(jìn)行匯總，由于公路工程內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范，內(nèi)業(yè)資料缺乏真實(shí)性，并且存在著前后矛盾或者雷同的現(xiàn)象，造成了人力和物力資源的浪費(fèi);(3)內(nèi)業(yè)資料管理制度不完善。多年來(lái)，很多施工單位都對(duì)公路路基內(nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度較低，并且相關(guān)部門沒(méi)有出臺(tái)規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理制度，這就導(dǎo)致不同公路工程中所需的內(nèi)業(yè)資料表格不同，施工單位在公路工程施工內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，這就使得公路工程施工單位和監(jiān)理單位的工作量加大，施工人員無(wú)法全身心投入到工作中，影響了公路工程的施工進(jìn)度;(4)內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)低下。長(zhǎng)久以來(lái)，施工單位都將公路工程現(xiàn)場(chǎng)施工人員專業(yè)技能的培養(yǎng)放在首要位置，沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要性。雖然公路工程施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)施工人員起著決定性的作用，但是只有公路工程內(nèi)業(yè)資料全面準(zhǔn)確，才能確保公路工程各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量良好。我國(guó)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)低下，嚴(yán)重影響了公路工程內(nèi)業(yè)資料的收集、歸納和管理，不利于工程監(jiān)理人員在公路工程竣工后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核驗(yàn)。
3加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的方法
加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理能有效提高公路工程施工企業(yè)的管理水平，提高公路工程施工質(zhì)量。只有針對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，采取有效的措施，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料具有真實(shí)性和全面性。
3．1領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)的重視
施工單位的領(lǐng)導(dǎo)是整個(gè)單位的主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要想加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，必須提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)其對(duì)內(nèi)業(yè)的重視，制定科學(xué)合理的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理制度，制定獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)公路工程施工技術(shù)人員的責(zé)任心和工作的積極性，使其在工作中以認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待公路工程內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料在公路工程施工中充分發(fā)揮自己的作用。
3．2規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的填寫
在公路工程建設(shè)施工中，內(nèi)業(yè)資料起著十分重要的作用，是公路工程竣工驗(yàn)收階段的重要內(nèi)容之一。在公路工程驗(yàn)收階段進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)該保留施工階段各環(huán)節(jié)的記錄資料，并對(duì)其進(jìn)行細(xì)致地分析和整理。在不同公路工程建設(shè)項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)資料的表格形式也不相同，只有對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的填寫程序進(jìn)行規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一。
3．3完善內(nèi)業(yè)資料管理制度
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程管理的重要依據(jù)，是指導(dǎo)公路工程施工的有力工具，只有完善內(nèi)業(yè)資料管理制度，確保內(nèi)業(yè)資料全面真實(shí)，安排公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理人員對(duì)其進(jìn)行定期檢查或者不定期抽查，才能確保內(nèi)業(yè)資料信息的真實(shí)性，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)公路工程施工和現(xiàn)場(chǎng)施工人員施工技術(shù)的管理。
3．4提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素質(zhì)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理單位應(yīng)該明確自己的職責(zé)，重視并加強(qiáng)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的教育，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)。施工單位還要鼓勵(lì)內(nèi)業(yè)資料管理員重視對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和技能，不斷提高自己的內(nèi)業(yè)資料管理專業(yè)知識(shí)，開拓自己的眼界，提升自己的綜合素養(yǎng)，使得公路工程各環(huán)節(jié)的內(nèi)業(yè)資料管理工作都能準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。
4總結(jié)
在公路工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是最要重要的一項(xiàng)工作，施工單位應(yīng)該對(duì)此高度重視起來(lái)，加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)單位內(nèi)業(yè)資料管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保公路工程內(nèi)業(yè)資料全面準(zhǔn)確，為公路工程建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：張晨輝 單位：四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司
摘要：通過(guò)參與建筑工程資料管理課程資源庫(kù)建設(shè)，對(duì)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析。并提出相應(yīng)對(duì)策，指出模擬現(xiàn)實(shí)互動(dòng)教學(xué)、多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)、多部門多企業(yè)合作共建對(duì)資源庫(kù)進(jìn)一步完善的重要性。
關(guān)鍵詞：課程資源庫(kù)；建筑工程；資料管理；工程資料
完備的工程資料是工程能夠順利竣工驗(yàn)收的前提條件，同時(shí)做好建筑工程資料管理工作也有助于企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累和管理水平的提高，并對(duì)后期建筑物使用過(guò)程中的維修、改造有重要參考價(jià)值。與建筑工程資料管理密切相關(guān)的崗位是資料員，也是當(dāng)前建筑行業(yè)需求量較大的崗位之一，是高職高專工程管理類專業(yè)學(xué)生的主要就業(yè)方向之一。因此開設(shè)建筑工程資料管理課程，并結(jié)合實(shí)際工程與豐富的教學(xué)素材，運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)建筑工程資料管理課程資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，提升教學(xué)水平十分必要。文章結(jié)合全國(guó)工程造價(jià)專業(yè)資源庫(kù)建設(shè)與實(shí)際教學(xué)情況，對(duì)其中存在的問(wèn)題和解決對(duì)策進(jìn)行分析。
1問(wèn)題
1.1學(xué)生對(duì)課程重視程度不足
（1）高職高專類學(xué)生由于近年來(lái)大學(xué)擴(kuò)招，生源差異性大，對(duì)各種崗位知識(shí)的理解和與實(shí)際工作的結(jié)合存在差異性。部分學(xué)生不重視資料員等基礎(chǔ)施工崗位，好高騖遠(yuǎn)，對(duì)施工工序、施工質(zhì)量等基本要求都不清楚，從事資料員崗位工作無(wú)從下手。特別是當(dāng)沒(méi)人指導(dǎo)自己獨(dú)立填寫資料及遇到一些與工程測(cè)量、工程材料相關(guān)的專業(yè)技術(shù)資料時(shí)較困難。（2）由于建筑工程資料管理課程的專業(yè)性和極強(qiáng)的實(shí)踐性，對(duì)于部分內(nèi)容，比如檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、各類工程試驗(yàn)表格的填寫等，僅通過(guò)案例和圖片，難以使學(xué)生有深入理解。學(xué)生對(duì)課程內(nèi)容普遍反映過(guò)于抽象，資源庫(kù)教學(xué)教學(xué)內(nèi)容以文字講解為主，學(xué)生練習(xí)為輔，缺少趣味性，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)資料管理感性認(rèn)識(shí)不足，缺乏學(xué)習(xí)興趣，學(xué)習(xí)效果不佳。
1.2前導(dǎo)課程的知識(shí)支撐不足
前導(dǎo)課程即填寫建筑工程資料需要具備的基礎(chǔ)知識(shí)課程，比如《建筑施工技術(shù)》、《建筑材料學(xué)》、《工程CAD》、《工程測(cè)量學(xué)》等。這些前導(dǎo)課程在施工階段的建筑工程技術(shù)資料中運(yùn)用較多，而有些學(xué)生在利用資源庫(kù)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)時(shí)，前導(dǎo)課程知識(shí)儲(chǔ)備不足。甚至一部分學(xué)校在課程培養(yǎng)體系中并沒(méi)有開設(shè)相關(guān)課程，導(dǎo)致在進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收、工程定位測(cè)量、施工測(cè)量原始數(shù)據(jù)填寫繪制以及工程圖紙導(dǎo)入等無(wú)法順利完成。而僅通過(guò)課程本身視頻等資源，對(duì)這些基礎(chǔ)前導(dǎo)知識(shí)的講解導(dǎo)入仍不夠深入。
1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強(qiáng)
資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中非常顯著的特點(diǎn)是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關(guān)建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領(lǐng)域非常全面，涵蓋材料、施工技術(shù)、工程管理管理、測(cè)量、質(zhì)量驗(yàn)收等幾乎所有的建筑工程內(nèi)容。這些規(guī)范處于不斷更新過(guò)程中，課程資源庫(kù)建設(shè)在相關(guān)建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫(kù)建設(shè)教師知識(shí)更新速度不及時(shí)，對(duì)部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結(jié)合度講解不深入的問(wèn)題，學(xué)生在實(shí)際從事資料員工作時(shí)對(duì)建筑規(guī)范的解讀能力較差。
1.4相關(guān)工程資料拓展不足
現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對(duì)市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關(guān)資源來(lái)看，大多數(shù)資料編制、表格及相關(guān)內(nèi)容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領(lǐng)域上有一定共性，要遵循一些國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領(lǐng)域在表格形式、具體內(nèi)容填寫及需要遵循的專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫(kù)建設(shè)明顯對(duì)市政、路橋、水利工程等領(lǐng)域拓展不足。
1.5就業(yè)渠道拓展不足
建筑工程資料管理在實(shí)際工作中的就業(yè)渠道拓展不足，影響資源庫(kù)的使用和推廣。根據(jù)學(xué)生從事建筑工程資料管理相關(guān)工作的實(shí)際就業(yè)情況來(lái)看，并不是只有施工企業(yè)需要資料員，監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位以及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等機(jī)構(gòu)均需要具備建筑工程資料管理專業(yè)知識(shí)的人才。而資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中以資料員工作為主，對(duì)其他行業(yè)中工程資料管理的拓展運(yùn)用不足，使資源庫(kù)受眾較為局限，影響資源庫(kù)的使用和推廣。
1.6資源庫(kù)的適用寬度有待提高
建筑工程資料管理地域特色濃厚，資料形式呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)，資源庫(kù)的適用寬度有待提高。在我國(guó)，盡管有全國(guó)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但在資料的表格名稱、格式、甚至內(nèi)容上各省市都無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，各省市使用的資料管理軟件也是五花八門。有的地區(qū)在檔案移交及備案環(huán)節(jié)甚至連同省內(nèi)的不同地市間都不統(tǒng)一。比如要求資料員在施工階段收集現(xiàn)場(chǎng)簽證資料，有的地區(qū)對(duì)于這張表叫《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》，而在四川，這張單名字就改為了《技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單》，表格內(nèi)容和形式上也不同省市有不同規(guī)定。資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中這類問(wèn)題比較突出，而資源庫(kù)受眾面相全國(guó)，對(duì)于不同省市，資源庫(kù)講解內(nèi)容及提供的各種形式的資源的適用性仍存在實(shí)際困難，資源庫(kù)的適用寬度有待提高。
1.7資料管理軟件在平臺(tái)中的運(yùn)用難
全國(guó)各省市規(guī)定使用的資料管理軟件是多種多樣的，目前全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的資料管理軟件。而學(xué)生將來(lái)從事相關(guān)崗位，又必須學(xué)會(huì)運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行資料的日常管理。資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)小組對(duì)資料管理軟件如何在平臺(tái)中運(yùn)用進(jìn)行了探討。但目前因?yàn)榘鏅?quán)及適用性等問(wèn)題，暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源庫(kù)用戶在線進(jìn)行軟件實(shí)際操作練習(xí)，學(xué)生拿到資料或者開始使用軟件時(shí)仍然摸不著頭緒。
1.8實(shí)際工程資料、工程案例儲(chǔ)備不足
在建設(shè)資源庫(kù)過(guò)程中，建設(shè)小組收集了大量的工程資料及案例，但與知識(shí)的更新?lián)Q代、行業(yè)發(fā)展前沿相比仍存在一定差距，資源庫(kù)建設(shè)的素材豐富度有待加強(qiáng)。比如在實(shí)際工程實(shí)踐中，需要收集大量的關(guān)于土建施工、安裝相關(guān)的試驗(yàn)表格。而許多試驗(yàn)由專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)做，除試驗(yàn)要求能從現(xiàn)有規(guī)范中找到外，整個(gè)試驗(yàn)過(guò)程，資料員的具體參與環(huán)節(jié)、如何參與對(duì)于絕大多數(shù)學(xué)生來(lái)說(shuō)仍然是陌生和抽象的，而這樣的一些具體試驗(yàn)案例和資料很難收集到。
1.9教學(xué)手段與資源庫(kù)的結(jié)合不夠緊密
現(xiàn)有的資源庫(kù)素材形式主要有教學(xué)視頻、微課、錄音、文字、圖片等形式，建設(shè)小組也積極運(yùn)用現(xiàn)代化的錄播技術(shù)、視頻圖片處理技術(shù)等盡量將課程內(nèi)容生動(dòng)化。但工程資料管理工作本身必須與實(shí)際工作場(chǎng)景相結(jié)合，情景化的體驗(yàn)才有助于學(xué)生更加深入地理解知識(shí)點(diǎn)，因此現(xiàn)代教學(xué)手段如何把知識(shí)與實(shí)際工作緊密結(jié)合仍然值得繼續(xù)探討。近年來(lái)流行的微課及翻轉(zhuǎn)課堂形式運(yùn)用在資源庫(kù)建設(shè)中，但如何選擇合適的知識(shí)點(diǎn)，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高質(zhì)量微課和翻轉(zhuǎn)課堂還需進(jìn)一步提高。
1.10線下與線上教學(xué)的銜接有待加強(qiáng)
建筑工程資料管理具有實(shí)踐操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，僅依靠資源庫(kù)教學(xué)無(wú)法滿足學(xué)生的實(shí)際需求，必須與傳統(tǒng)的工地實(shí)習(xí)，資料管理軟件實(shí)訓(xùn)等線下教學(xué)手段相結(jié)合能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。但不同學(xué)校線下教學(xué)與資源庫(kù)教學(xué)的銜接度、銜接手段仍然不足，甚至部分學(xué)校線下教學(xué)和線上資源庫(kù)教學(xué)完全割裂，這就失去了資源庫(kù)建設(shè)的意義。另外，資源庫(kù)中對(duì)題庫(kù)及在線互問(wèn)答動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行了拓展，但普遍存在參與度不高，互動(dòng)效果不佳的情況，如何將資源庫(kù)教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)效果考核相掛鉤仍值得探討。
2解決對(duì)策
2.1豐富資源庫(kù)教學(xué)形式
豐富資源庫(kù)教學(xué)形式，變傳統(tǒng)文字授課為模擬現(xiàn)實(shí)互動(dòng)教學(xué)。資源庫(kù)教學(xué)形式可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓寬，采用多種現(xiàn)代化技術(shù)手段，并與先進(jìn)的建筑行業(yè)理念如BIM技術(shù)、裝配式結(jié)構(gòu)等研究成果相結(jié)合，將傳統(tǒng)枯燥的文字教學(xué)變得生動(dòng)起來(lái)，使學(xué)生提升學(xué)習(xí)興趣?？赏卣沟乃悸罚孩倮梦⒄n，翻轉(zhuǎn)課堂形式，將資料管理中的知識(shí)點(diǎn)碎片化、細(xì)節(jié)化，讓每一個(gè)視頻在簡(jiǎn)短的10min左右講清楚一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，提高教學(xué)效率。在微課制作過(guò)程中，大量運(yùn)用動(dòng)畫、圖片等增強(qiáng)內(nèi)容的可看性，并且制作教師需對(duì)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的把握，以高質(zhì)量微課、授課視頻進(jìn)行教學(xué)；②運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，將施工階段，比如地基驗(yàn)槽、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)檢查環(huán)節(jié)、工程試驗(yàn)等場(chǎng)景制作成3D動(dòng)畫或者VR影片，使學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)增強(qiáng)帶入感。同時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況的模擬，有助于學(xué)生將知識(shí)在一定程度上與實(shí)際工作相結(jié)合。
2.2加強(qiáng)資源庫(kù)建設(shè)師資力量?jī)?chǔ)備
加強(qiáng)資源庫(kù)建設(shè)師資力量?jī)?chǔ)備，建設(shè)多地市多專業(yè)學(xué)校聯(lián)合建設(shè)格局。主要措施：①建筑工程資料管理課程本身師資需要進(jìn)一步培訓(xùn)，包括拓展市政、路橋、水利等工程資料知識(shí)，同時(shí)可在資源庫(kù)中增加規(guī)范政策更新版塊，用戶能迅速查找相關(guān)資源，對(duì)各類規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)研究；②前導(dǎo)課程師資力量加盟資源庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多專業(yè)共同合作，此過(guò)程需注意與建筑工程資料管理課程本身需求內(nèi)容結(jié)合，使線下教學(xué)中沒(méi)有開設(shè)相關(guān)課程或者內(nèi)容講解不到位的學(xué)生能在資源庫(kù)中實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充學(xué)習(xí)；③多地市學(xué)校聯(lián)合建設(shè)，能很大程度上豐富資源庫(kù)中的表格形式及素材豐富度，學(xué)生能結(jié)合工作地進(jìn)行實(shí)際操作，解決資料管理本身的地域性問(wèn)題，同時(shí)可以豐富工程案例的儲(chǔ)備資源；④多地市多專業(yè)學(xué)校師資聯(lián)合共同制定培養(yǎng)方案，使資源庫(kù)教學(xué)與線下教學(xué)能夠良好銜接，達(dá)到資源庫(kù)建設(shè)目的。
2.3校企合作，多部門合作共建資源庫(kù)
校企合作，多部門合作共建資源庫(kù)。主要措施：①施工企業(yè)、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督部門、城建檔案館等涉及資料管理全過(guò)程的各企業(yè)、單位和部門可采取合作共建的模式提供相應(yīng)的教學(xué)資源，培養(yǎng)合格的工程資料管理專業(yè)人才，以滿足建筑行業(yè)的需求；②與第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)等合作，讓枯燥的試驗(yàn)過(guò)程從文字講解轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的視頻操作或動(dòng)畫；③與工程資料管理軟件企業(yè)合作，在線上提供練習(xí)版本軟件操作平臺(tái)，進(jìn)一步提升學(xué)生課堂學(xué)習(xí)與線下實(shí)習(xí)工作的對(duì)接度。
3結(jié)束語(yǔ)
建筑工程資料管理課程資源庫(kù)的建設(shè)有助于培養(yǎng)出專業(yè)的符合市場(chǎng)需求的資料管理人才，但需要多單位，多平臺(tái)，多資源和融合和配合，關(guān)鍵點(diǎn)在于師資力量的壯大和企業(yè)、單位的加盟。
作者：李婧妮 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：公路工程業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)其質(zhì)量和內(nèi)業(yè)資料的管理提出了新要求。內(nèi)業(yè)資料是公路工程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因?yàn)槠渲邪嗽S多重要的文件資料記錄。目前的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)很多的問(wèn)題和不足之處。本文對(duì)內(nèi)業(yè)資料管的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出以后管理發(fā)展的對(duì)策，希望能有所啟示和幫助。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料管理；現(xiàn)狀；發(fā)展對(duì)策；建議
公路工程內(nèi)業(yè)資料是涵蓋公路工程項(xiàng)目的重要資料，包括項(xiàng)目進(jìn)行的所有內(nèi)容，是施工項(xiàng)目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定和檢測(cè)的重要依據(jù)。它是公路工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，對(duì)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量和也企業(yè)管理水平發(fā)揮著極其重要的作用和影響。內(nèi)業(yè)資料的管理是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過(guò)程，近年來(lái)管理水平有所提高發(fā)展，但是依然有許多的問(wèn)題沒(méi)有解決，對(duì)管理的力度和重視性低是重要的原因，所以還需要不斷提升公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
內(nèi)業(yè)資料一般是指在項(xiàng)目建設(shè)中負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理工作的記錄資料。21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展的時(shí)期，交通運(yùn)輸之一的公路建設(shè)業(yè)呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的現(xiàn)象，投入和建設(shè)力度加大。公路工程本身的特殊要求和特點(diǎn)，如建設(shè)覆蓋范圍廣，項(xiàng)目維持周期較長(zhǎng)等，所以要求在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)和真實(shí)的記錄管理，這是項(xiàng)目順利進(jìn)行和工程質(zhì)量保證必不可少的。內(nèi)業(yè)資料的管理是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過(guò)程，與公路企業(yè)的發(fā)展有密切的關(guān)系，但在管理上目前有許多缺陷和不足，需要不斷地強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料的管理，保證其真實(shí)合理合法性。
2內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題
2.1重視程度教低
這是大多數(shù)公路企業(yè)的弊病，重視項(xiàng)目工程外部的管理，而輕視內(nèi)業(yè)的管理。只是簡(jiǎn)單的對(duì)資料整理分類，不去檢查發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤。有時(shí)候由于工程進(jìn)度的要求，人員的流動(dòng)較快，沒(méi)有及時(shí)的整理記錄，使得部分資料缺失，出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。再者就是管理人員的業(yè)務(wù)管理水平和專業(yè)技能低，京城出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。
2.2內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一
公路項(xiàng)目的施工，涉及到不同的監(jiān)管部門，這些部分都有自己的要求，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在填寫流程和具體的格式。內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一，失去了統(tǒng)一性，不利于公路工程管理水平的提高和完善。同時(shí)，內(nèi)業(yè)資料自身內(nèi)部也是存在缺陷的。
2.3人員缺乏培訓(xùn)、自動(dòng)化程度低
內(nèi)業(yè)資料管理人員對(duì)這一塊的不熟悉，意思和專業(yè)素養(yǎng)不高，使得內(nèi)業(yè)資料管理出現(xiàn)混亂。所以應(yīng)該對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理培訓(xùn)，但都把重點(diǎn)放在了填寫，忽略了檢測(cè)報(bào)告的書寫，還有缺乏與外業(yè)人員之間的交流，內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確性不高，常出現(xiàn)耗費(fèi)人力物力進(jìn)行打的復(fù)查檢查。管理手段上沒(méi)有更隨時(shí)代的步伐，計(jì)算機(jī)的使用較少，依然使用人工填寫，紙質(zhì)裝訂的階段，大大降低了工作效率，也很不方便。內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)程序化和自動(dòng)化依賴于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)對(duì)策
3.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督重視
領(lǐng)導(dǎo)是公路項(xiàng)目建設(shè)的直接負(fù)責(zé)人，有權(quán)也有義務(wù)對(duì)內(nèi)外業(yè)管理檢查，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)外業(yè)和內(nèi)業(yè)予以同等重視，加強(qiáng)視察工作，激發(fā)工作人員的責(zé)任心，積極認(rèn)真對(duì)待自己的工作。使內(nèi)業(yè)資料的記錄填寫完整準(zhǔn)確，提高工作效率，端正工作態(tài)度，內(nèi)業(yè)資料相應(yīng)的功能也得到實(shí)現(xiàn)。
3.2規(guī)范內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序
統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)，使其標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定一整套完整的內(nèi)業(yè)資料管理辦法。最好也最直接的辦法就是相關(guān)部門進(jìn)行溝通，出臺(tái)內(nèi)業(yè)資料呈報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)模板，并做出詳細(xì)的說(shuō)明，方面使用。再者就是對(duì)人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化有重要的作用，填寫會(huì)更加規(guī)范和準(zhǔn)確。最后，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的自動(dòng)化，加大進(jìn)算計(jì)技術(shù)的使用，這樣更容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，管理更加方便，減少了人力的投入。通過(guò)以上的方法實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)促進(jìn)起管理的發(fā)展具有重大作用。
3.3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
公路工程內(nèi)業(yè)資資料對(duì)企業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目工作的開展具有指導(dǎo)作用，這一前提就是保證有正確詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料記錄。到做到全部真實(shí)及時(shí)的記錄，時(shí)間很困難的事情，但是可以盡量減少不良因素，保證資料有一定價(jià)值。項(xiàng)目管理人員需要對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理開展全面系統(tǒng)的檢查，加強(qiáng)檢查力度，不定期的抽查，定期核對(duì)檢查，認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格審核。對(duì)有問(wèn)題的不符合要求的內(nèi)容返工重新做過(guò)，還要制定檢查機(jī)制，輔助完成工作。這樣做是消除了對(duì)工程有影響的因素，體現(xiàn)了公正性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的重要的工作，要負(fù)責(zé)人和工作人員給予高度的重視，共同努力，實(shí)現(xiàn)管理的正規(guī)化和完善化。保證內(nèi)業(yè)的完整和準(zhǔn)確，將內(nèi)業(yè)資料的記錄歸檔轉(zhuǎn)化為信息資料，工程建設(shè)提供參考。
作者：張麗紅 宋振雨 單位：呼倫貝爾市公路工程局
摘要：公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量的重要載體，是項(xiàng)目運(yùn)行后的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的管理是當(dāng)前工程管理工作的重要內(nèi)容，也是反映公路工程管理水平的主要方向。重點(diǎn)分析了當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料的實(shí)際現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出了行之有效的解決對(duì)策，望引起行業(yè)主管部門及施工企業(yè)的重視，同時(shí)為從業(yè)人員提供參考。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；工程管理
引言
公路工程內(nèi)業(yè)資料涉及面較廣，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，整理起來(lái)較為繁瑣，其主要涉及項(xiàng)目的一些文件資料、照片、視頻等，這些資料記錄了整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)展情況，在一定程度上也反映了項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣，同時(shí)為最終的工程驗(yàn)收提供一定的原始依據(jù)。目前來(lái)說(shuō)，大部分的施工單位對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理不夠重視，再加上行業(yè)內(nèi)未形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是造成內(nèi)業(yè)資料管理混亂的兩個(gè)主要原因。
1內(nèi)業(yè)資料管理存在的問(wèn)題
縱觀工程建設(shè)的全過(guò)程，盡管施工管理人員較為重視對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且形成了較為清晰的規(guī)定，但仍然存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，資料出現(xiàn)管理不善、缺失等現(xiàn)象。首先，領(lǐng)導(dǎo)層不夠足夠重視?！爸赝廨p內(nèi)”的現(xiàn)象普遍存在于幾乎每一個(gè)施工單位，對(duì)整個(gè)內(nèi)業(yè)資料管理不能進(jìn)行有效的分配和整理，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的邏輯性錯(cuò)誤。再者，在工程實(shí)踐中，很多專業(yè)知識(shí)比較豐富的人員，經(jīng)常出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)頻繁的現(xiàn)象，導(dǎo)致專業(yè)資料技術(shù)含量不高，出現(xiàn)資料歸納不全、缺失的現(xiàn)象。以及，很多工程管理人員和內(nèi)部資料管理者對(duì)本職工作專業(yè)水平不高，甚至很多在職的人員對(duì)本質(zhì)工作不夠重視，沒(méi)有責(zé)任心，從而造成內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量不合格現(xiàn)象屢見不鮮[1]。第二，行業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)工程對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同一個(gè)項(xiàng)目，不同的監(jiān)理工程師對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理有著不同的標(biāo)準(zhǔn)，通常都認(rèn)為自己的管理方法是正確的。主要的表現(xiàn)形式是內(nèi)業(yè)表格和填寫的方法不統(tǒng)一，在不同的建設(shè)項(xiàng)目中，其表格的形式不完全相同，而對(duì)于同一項(xiàng)目?jī)?nèi)的不同階段，其表格形式也會(huì)有所不同，造成每個(gè)施工項(xiàng)目或者施工階段沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第三，內(nèi)業(yè)資料的管理人員欠缺一定的專業(yè)知識(shí)。從事內(nèi)業(yè)資料整理的人員一般專業(yè)素質(zhì)較低，思想認(rèn)識(shí)也不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就上崗，導(dǎo)致工作水平普遍很低。雖然有部分業(yè)內(nèi)從業(yè)者經(jīng)過(guò)了檢測(cè)工程師方面專業(yè)的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的重點(diǎn)仍然停留在如何進(jìn)行工程試驗(yàn)方面，對(duì)如何出具試驗(yàn)報(bào)告卻沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。而有些施工單位從事內(nèi)、外業(yè)工作的人員是完全分離的，工作中不能進(jìn)行及時(shí)、有效的信息互換，導(dǎo)致了從事內(nèi)業(yè)工作的人員對(duì)施工資料進(jìn)行依葫蘆畫瓢、胡編亂造，完全脫離了實(shí)際施工情況。另一方面，內(nèi)業(yè)資料的形式和內(nèi)容都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，無(wú)形中使得資料填寫存在較大隨意性。第四，資料整理工作自動(dòng)化程度較低。雖然當(dāng)前我國(guó)信息化程度較高，計(jì)算機(jī)使用范圍也非常廣泛，但是在公路施工內(nèi)業(yè)管理上的應(yīng)用還是比較落后，目前大部分單位還是采用計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印、存檔的工作模式，這必然會(huì)使用大量的紙張，造成資源的過(guò)度浪費(fèi)，而在編制資料和資料保存上具有非常大的弊端，造成了管理水平落后以及資料存儲(chǔ)困難的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，如何在本行業(yè)內(nèi)盡快推行運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效管理是一項(xiàng)迫切的任務(wù)，而如果要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先要解決的問(wèn)題則是要實(shí)現(xiàn)資料的管理方式和表格填寫方式的統(tǒng)一性，也就是我們常說(shuō)的行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化[2]。
2應(yīng)對(duì)策略
2.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視
我國(guó)目前無(wú)論是行業(yè)內(nèi)還是國(guó)家層面，都要求施工內(nèi)業(yè)資料需和施工進(jìn)度、內(nèi)容相符合，如果工程實(shí)體完成后，出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料與施工進(jìn)度或內(nèi)容不符，工程則不予驗(yàn)收，這就要求內(nèi)業(yè)材料必須具備時(shí)效性，然而公路建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料往往會(huì)出現(xiàn)落后于施工進(jìn)度，在一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)業(yè)資料填報(bào)不真實(shí)或者誤填，因此必須要加強(qiáng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理和重視，才能使施工內(nèi)業(yè)資料高效、準(zhǔn)確、切合實(shí)際。施工單位領(lǐng)導(dǎo)者，是整個(gè)工程的負(fù)責(zé)人，要建立相應(yīng)的崗位管理及懲獎(jiǎng)制度，責(zé)任到人，如果工作上出現(xiàn)失誤就得受到懲罰，用科學(xué)的管理模式，至少保證內(nèi)業(yè)資料在單位內(nèi)部朝著規(guī)范化發(fā)展。
2.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建立
建立、推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須從以下幾點(diǎn)開始：⑴制定內(nèi)業(yè)資料上報(bào)格式及填報(bào)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。雖然《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了內(nèi)業(yè)表格的基本組成，但是沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的釋義和解讀，使很多從業(yè)人員不理解真正的含義。因此，編制一套完整的內(nèi)業(yè)資料說(shuō)明書，具有非常重大的意義。⑵對(duì)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)。雖然施工高層管理者對(duì)一些記錄文件進(jìn)行了詳細(xì)的管理，但是沒(méi)有參照范例，從業(yè)者往往在工作中無(wú)從下手。因此，項(xiàng)目正式施工前，必須對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，能夠促進(jìn)行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立[3]。⑶對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)處理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)等信息化管理模式，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理及歸檔，保證內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而提高內(nèi)業(yè)資料管理工作的高效性，節(jié)省了大量的人力和物力。
2.3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
完整、真實(shí)的內(nèi)業(yè)資料能直觀反映整個(gè)項(xiàng)目施工的實(shí)際情況，也能夠指引施工朝著專業(yè)化、高效化進(jìn)行。內(nèi)業(yè)資料必須完整且內(nèi)容真實(shí)，要做好這一點(diǎn)，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對(duì)相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高從業(yè)者的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員要對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行定期的審查，及不定時(shí)抽查，對(duì)不符合要求的資料必須進(jìn)行完善和修改，同時(shí)應(yīng)對(duì)資料中記錄的工程質(zhì)量存在瑕疵的地方，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)施工人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，予以糾正。出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，需對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行整改，同時(shí)不能完成驗(yàn)收[4]。
2.4內(nèi)業(yè)資料檔案化
加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，需結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況及現(xiàn)存的行業(yè)規(guī)則，對(duì)從事施工技術(shù)的崗位人員進(jìn)行專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)及施工原始資料的儲(chǔ)存培訓(xùn)，盡量讓所有人員都具備非常專業(yè)的檔案知識(shí)。建立健全資料整理制度，運(yùn)用相應(yīng)的管理制度進(jìn)行規(guī)范化管理。相關(guān)從業(yè)者必須重視平常知識(shí)的儲(chǔ)備工作，使檔案工作朝著科學(xué)化進(jìn)程執(zhí)行，嚴(yán)格控制不合乎工程質(zhì)量管理的文件出現(xiàn)。只有做到了以上幾個(gè)方面，才能使整個(gè)施工階段的資料完整、規(guī)范。一手資料完全能反應(yīng)出工程的實(shí)際情況，需對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項(xiàng)非常重要的資料管理工作，因此必須嚴(yán)格符合相關(guān)文件規(guī)定，妥善保管，保證資料的時(shí)效性和正確性，當(dāng)工程竣工以后，將所有的資料進(jìn)行統(tǒng)一的存檔處理，以備后續(xù)查找[5]。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，工程內(nèi)業(yè)資料在整個(gè)公路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，具有非常重要的作用，必須引起所有從事公路施工的單位的足夠重視。通過(guò)整理分析內(nèi)業(yè)資料，能有效地為相關(guān)工程人員提供參考，進(jìn)而為建設(shè)出最佳的公路工程提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。
作者：涂麗 單位：江西贛粵高速公路股份有限公司昌九高速公路管理處養(yǎng)護(hù)應(yīng)急管理所
摘要：現(xiàn)代職業(yè)教學(xué)認(rèn)為提高課程改革對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行提升十分重要，課程改革的目的就在于使得學(xué)生對(duì)建筑工程專業(yè)課堂教學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行鞏固和理解，職業(yè)技能和實(shí)踐能力得到提升，對(duì)學(xué)生對(duì)工程實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析、解決，與實(shí)際相聯(lián)系的能力進(jìn)行培養(yǎng)和提升。本文圍繞著《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實(shí)踐這一主題展開了討論。
一、引言
《建筑工程資料管理》作為一門專業(yè)技術(shù)課，其具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，且緊密聯(lián)系著目前實(shí)行的建筑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)范。收集、填寫、整理、歸檔、移交工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件資料的基本方法和相關(guān)要求傳授給學(xué)生為《建筑工程資料管理》課程教學(xué)的主要任務(wù)和目標(biāo)。
二、使用問(wèn)題導(dǎo)入式教學(xué)
第一，《建筑工程資料管理》的課程較為枯燥復(fù)雜，這就導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中難以集中精力，若想對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行解決，就可以使用問(wèn)題導(dǎo)入式教學(xué)。問(wèn)題導(dǎo)入式教學(xué)能夠站在新的角度看待教學(xué)內(nèi)容，從而在局部?jī)?nèi)容中確定教學(xué)目標(biāo)，加深學(xué)生對(duì)系統(tǒng)的長(zhǎng)期記憶和理解。通過(guò)先將問(wèn)題導(dǎo)入，隨后再進(jìn)行講解的方式，對(duì)學(xué)生的興趣進(jìn)行提升，使得其在學(xué)習(xí)過(guò)程中思考這一問(wèn)題，帶有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)習(xí)效果；首先，在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行教學(xué)。以《建筑工程資料管理》課程的技術(shù)性、實(shí)用性原則為基礎(chǔ)，對(duì)課程對(duì)學(xué)生主體的“受用性”進(jìn)行保障，在課程教學(xué)過(guò)程中需要將工作作為導(dǎo)向，與當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)單位或城建單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，將學(xué)生組織起來(lái)，使其能夠進(jìn)入建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)，就現(xiàn)場(chǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)[1]。由于建筑物和項(xiàng)目真實(shí)的展現(xiàn)在學(xué)生面前，所以學(xué)生可以仔細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)，從而了解工程施工情況以及措施，從而進(jìn)一步積累和掌握實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在施工驗(yàn)收的過(guò)程中，應(yīng)該以規(guī)范要求為依據(jù)，充分了解工程擴(kuò)建、改造、維護(hù)與檢查等環(huán)節(jié)，了解這些環(huán)節(jié)中需要準(zhǔn)備的材料以及具體施工流程。這種現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)能夠使得學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣提升，對(duì)施工項(xiàng)目立項(xiàng)一直到工程竣工的每個(gè)細(xì)節(jié)和步驟進(jìn)行了解和熟悉，能夠充分全面地認(rèn)識(shí)工程施工進(jìn)程。除此之外，還需要學(xué)生跟進(jìn)工程施工，從而更加全面地進(jìn)行學(xué)習(xí)。《建筑工程資料管理》課程緊密聯(lián)系著工程實(shí)際，需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)，將學(xué)生組織起來(lái)，在學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，有機(jī)地結(jié)合實(shí)踐知識(shí)和課堂理論知識(shí)，使得學(xué)生對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中各種專業(yè)的運(yùn)用有所領(lǐng)悟。將《建筑施工技術(shù)》和《建筑工程資料管理》一起進(jìn)行教學(xué)，盡量在課堂上聯(lián)系施工課和施工資料內(nèi)容，將土木工程各方面驗(yàn)評(píng)規(guī)范和施工工序告訴學(xué)生，并經(jīng)常提及，長(zhǎng)此以往使得學(xué)生熟悉且掌握這一知識(shí)。
三、將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來(lái)
以校企合作的方式將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來(lái)，保證基地的穩(wěn)定性，除此之外還要開展實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)活動(dòng)，進(jìn)行“訂單式”培養(yǎng)，從而通過(guò)培養(yǎng)使得學(xué)生的能力符合企業(yè)需要。在培訓(xùn)過(guò)程中，技術(shù)人員、實(shí)習(xí)設(shè)備以及場(chǎng)地由企業(yè)提供，學(xué)生則負(fù)責(zé)進(jìn)行頂崗實(shí)訓(xùn)或生產(chǎn)性實(shí)習(xí)，直接進(jìn)入生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中，對(duì)學(xué)生對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行解決的能力進(jìn)行鍛煉和培養(yǎng)。在實(shí)訓(xùn)基地，學(xué)生需要和教師企業(yè)參與到開發(fā)產(chǎn)品和培訓(xùn)的過(guò)程中，從而對(duì)學(xué)生和教師的專業(yè)技能進(jìn)行提升。第一，進(jìn)行無(wú)記名問(wèn)卷調(diào)查。在教學(xué)過(guò)程中要遵守因材施教的原則，通過(guò)無(wú)記名問(wèn)卷的方法對(duì)學(xué)生的反饋信息進(jìn)行獲取，了解學(xué)生的特點(diǎn)和個(gè)性以及其對(duì)課程的意見和要求，這些都可以通過(guò)無(wú)記名問(wèn)卷的方式獲取信息。以往的教學(xué)手段沒(méi)有很好地獲得學(xué)生的反饋意見，所以也沒(méi)有及時(shí)更新、調(diào)整課程。將無(wú)記名問(wèn)卷引入課程之后，可以一學(xué)生的要求和聽課效果為依據(jù)面對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行不斷地優(yōu)化和及時(shí)的調(diào)整，對(duì)教學(xué)手段進(jìn)行改進(jìn)，從而使得教學(xué)質(zhì)量得到有效的提升。第二，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法。對(duì)于實(shí)習(xí)地點(diǎn)已定的資料員，需要以學(xué)生從事工程屬于路橋類、水利類或房建類為依據(jù)，站在資料員的立場(chǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，使得學(xué)生學(xué)會(huì)對(duì)資料進(jìn)行收集填寫，在施工過(guò)程中需要對(duì)那些資料進(jìn)行收集和填寫，竣工驗(yàn)收后需要對(duì)這些資料進(jìn)行整理和填寫。資料員還需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有進(jìn)行歸檔的日常文件進(jìn)行整理。輔導(dǎo)的目的就在于使得學(xué)生能夠具備資料員的素質(zhì)和能力，能夠滿足所有土木工程單位的需要，能夠出色地完成資料員的工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文就《建筑工程資料管理》課程教學(xué)改革探索與實(shí)踐進(jìn)行了探討，通過(guò)使用問(wèn)題導(dǎo)入式教學(xué)，在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行教學(xué)，將校外實(shí)訓(xùn)基地建立起來(lái)，進(jìn)行無(wú)記名問(wèn)卷調(diào)查，應(yīng)用就業(yè)輔導(dǎo)法等課程改革的措施對(duì)《建筑工程資料管理》課程教學(xué)進(jìn)行了探索。通過(guò)這些措施的實(shí)行，能夠使得學(xué)生的專業(yè)知識(shí)更加豐富，能夠?qū)W會(huì)將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用起來(lái)對(duì)實(shí)際的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分析和解決，促使學(xué)生的實(shí)踐能力得到提升。
作者：楊晶
摘要：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項(xiàng)管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對(duì)此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述，并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對(duì)相關(guān)教育工作提供幫助。
關(guān)鍵詞：高職；建筑工程；資料管理課程；體系構(gòu)建
一、引言
近年來(lái)，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對(duì)建筑施工的要求越來(lái)越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來(lái)看，相對(duì)仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一，對(duì)此，本文針對(duì)性地進(jìn)行了分析，并對(duì)其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
二、課程發(fā)展現(xiàn)狀研究
目前，建筑工程數(shù)量越來(lái)越多，工程項(xiàng)目資料管理的重要性日漸凸顯，各大建筑企業(yè)資料管理人員的需求也與日俱增，但是就目前的建筑工程資料管理教育現(xiàn)狀來(lái)看，仍然相對(duì)較為落后，很多高職學(xué)校培養(yǎng)出來(lái)的工程資料管理人員的實(shí)踐操作能力較差，難以高效地勝任該項(xiàng)工作，最終導(dǎo)致就業(yè)前景不甚樂(lè)觀。探討該種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)楦呗殞W(xué)校的工程資料管理課程體系仍然較為落后，體系不健全，課程內(nèi)容單一，缺乏實(shí)施操作環(huán)節(jié)的訓(xùn)練等。目前的很多高職學(xué)校在進(jìn)行資料管理教學(xué)時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，課堂主要是教師教授知識(shí)為主，教學(xué)理念相對(duì)滯后，教學(xué)內(nèi)容也不夠全面，最終致使學(xué)生理論性較強(qiáng)，缺乏實(shí)踐性，很難獨(dú)立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作，難以滿足企業(yè)用人需求。所以，今后高職學(xué)校應(yīng)該積極著眼社會(huì)發(fā)展需求和企業(yè)崗位需求，綜合提升學(xué)生的實(shí)踐能力，保證理論與實(shí)踐的結(jié)合。這就需要高職學(xué)校積極構(gòu)建并完善建筑工程資料管理課程體系，重點(diǎn)把握課程實(shí)施要點(diǎn)，依照具體的施工流程進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，最終綜合考察多處節(jié)點(diǎn)學(xué)生的基本能力和綜合素質(zhì)，構(gòu)建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力，同時(shí)就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報(bào)驗(yàn)等基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷深化提高。[1]
三、課程體系構(gòu)建措施
第一，合理把握課程實(shí)施重點(diǎn)。其一，使學(xué)生重點(diǎn)把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目檢驗(yàn)程序?qū)W習(xí)和資料驗(yàn)收等內(nèi)容學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重點(diǎn)教育學(xué)生如何有效地進(jìn)行施工組織，明確施工工藝。具體的課程實(shí)施需要以實(shí)際的施工進(jìn)度為準(zhǔn)，組織學(xué)生管理資料，例如，在教學(xué)時(shí)可以介紹工程實(shí)例中的混凝土結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)等，然后以分部工程為單位，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行細(xì)分，最后幫助學(xué)生籌備相關(guān)資料，在教學(xué)中鼓勵(lì)學(xué)生在以后多親身實(shí)地考察；其二，明確各部分附屬資料。教學(xué)中注重各工藝的步驟，指導(dǎo)學(xué)生記錄相關(guān)的報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，然后有序存放多種試驗(yàn)材料和試驗(yàn)記錄。加強(qiáng)整理能力；其三，收集質(zhì)量證明資料。幫助學(xué)生及時(shí)收集建筑材料的質(zhì)量證明文件和施工過(guò)程記錄資料。協(xié)助檢驗(yàn)員等做好送檢工作。[2]第二，加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程，在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時(shí)可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué)，這是高效的教學(xué)方法，也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對(duì)工作順利進(jìn)行合理的把握，同時(shí)對(duì)管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意，確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力，學(xué)?？梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件，然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料，讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時(shí)還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強(qiáng)大，運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時(shí)可以教會(huì)學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能，然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對(duì)裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對(duì)資料。例如，在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時(shí)，教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料，然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場(chǎng)、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時(shí)間點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告等可利用同類報(bào)告模擬代替。整個(gè)過(guò)程中還要細(xì)致核對(duì)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組，在分組填寫后的進(jìn)行相互的核對(duì)。由于資料管理過(guò)程較為復(fù)雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等，所以教師必須明確每個(gè)人的職責(zé)，然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種，使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學(xué)生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對(duì)工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時(shí)需要重點(diǎn)對(duì)建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系，今后，各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式，爭(zhēng)取綜合提升教學(xué)水平。
作者：李曄
［摘要］近年來(lái)，大同市通過(guò)實(shí)施小農(nóng)水重點(diǎn)縣、末級(jí)渠系改造等工程，有力推動(dòng)了當(dāng)?shù)匦⌒娃r(nóng)田水利工程建設(shè)。但由于工程資料管理不嚴(yán)，存在著諸多問(wèn)題。針對(duì)大同市小型農(nóng)田水利工程特點(diǎn)，結(jié)合工程檔案資料的特征與意義，探討了小型農(nóng)田水利工程施工對(duì)資料管理的影響及檔案資料存在的問(wèn)題，并對(duì)改進(jìn)小農(nóng)水工程檔案資料工作提出了一些認(rèn)識(shí)與看法。
［關(guān)鍵詞］工程資料；檔案管理；小型水利工程；大同市
1引言
近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)村水利建設(shè)投入的逐年增加，大同市通過(guò)實(shí)施小農(nóng)水重點(diǎn)縣、末級(jí)渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推進(jìn)了全市小型農(nóng)田水利工程建設(shè)。但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于對(duì)工程檔案資料管理不夠嚴(yán)格，存在著質(zhì)量不高、資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、資料管理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際脫節(jié)等一些問(wèn)題。因此，如何進(jìn)一步加強(qiáng)小型農(nóng)田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。
2小農(nóng)水工程資料管理意義及特征
2.1小農(nóng)水工程資料管理意義
工程資料是指從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)管理是工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)保障。工程實(shí)施主要以合同為準(zhǔn)，對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全及信息、環(huán)境安全進(jìn)行管理。參建各方從工程最初的立項(xiàng)、審批到后期的驗(yàn)收、運(yùn)行等過(guò)程產(chǎn)生的各種信息經(jīng)過(guò)收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存，從而形成有價(jià)值的信息資料，為工程提供依據(jù)。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗(yàn)收的必要條件之一，是不斷提高工作水平，反映工程歷史價(jià)值，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。
2.2小農(nóng)水工程檔案資料特征
一是真實(shí)性。工程檔案資料是整個(gè)工程實(shí)施的真實(shí)記錄。二是系統(tǒng)性。工程施工資料所反映、記錄的內(nèi)容應(yīng)具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性。其反映的情況應(yīng)為工程實(shí)施的情況，所形成的記錄應(yīng)前后一致。三是時(shí)效性。檔案資料與工程實(shí)體同步，也反映出資料的時(shí)效性。
3小型農(nóng)田水利工程施工特點(diǎn)對(duì)資料管理影響
3.1施工時(shí)間限制性強(qiáng)對(duì)資料管理的影響
大同市地處黃土高原，四季分明。一般地區(qū)農(nóng)田解凍在4月上旬，春種多在4月底至5月初，汛期為6—9月，到11月中旬農(nóng)田就已基本上凍。因氣候因素，小型農(nóng)田水利工程受時(shí)間限制影響相當(dāng)大，其施工期一般在春種前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，為避免影響大田農(nóng)作物的生長(zhǎng)及汛期施工帶來(lái)的安全隱患，這一時(shí)段無(wú)法正常施工。因此，施工單位及管理者會(huì)注重加快施工進(jìn)度而忽略資料程序的銜接和跟進(jìn)，從而導(dǎo)致資料與工程實(shí)體不能同步，對(duì)資料的真實(shí)性造成很大影響。
3.2工程空間布置及不連續(xù)性對(duì)資料管理的影響
大同市各縣區(qū)小農(nóng)水工程施工內(nèi)容多為線性工程。其特點(diǎn)是涉及的鄉(xiāng)村多，協(xié)調(diào)、組織工作量大且地形、地貌不確定風(fēng)險(xiǎn)因素多，在工程施工過(guò)程中會(huì)遇到不可預(yù)見的問(wèn)題，從而使工程不能順利進(jìn)行而導(dǎo)致工程資料長(zhǎng)期擱置，對(duì)資料管理的及時(shí)性、連續(xù)性造成影響。
3.3復(fù)雜多樣性對(duì)資料管理的影響
小型農(nóng)田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面，要求資料管理從業(yè)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)熟悉其他學(xué)科相關(guān)知識(shí)，但現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)綜合能力差，知識(shí)掌握不面，給小農(nóng)水工程資料管理本身質(zhì)量帶來(lái)嚴(yán)竣考驗(yàn)。
4存在問(wèn)題
4.1檔案與人員管理的問(wèn)題
小型農(nóng)田水利工程時(shí)間緊、空間范圍跨度大、涉及領(lǐng)域多、協(xié)調(diào)組織工作量大，實(shí)施者重視施工進(jìn)度，注重效果，在資料的跟進(jìn)上重視程度不夠，不能實(shí)現(xiàn)資料與工程實(shí)體同步，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象普遍存在。一是資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，從業(yè)水平低。從業(yè)人員不具備專職資料管理資格及能力，對(duì)工程相關(guān)規(guī)范、規(guī)定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理，工程人員兼職現(xiàn)象嚴(yán)重。二是資料管理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)。資料管理人員應(yīng)駐守工地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生形成的報(bào)告、申請(qǐng)、變更、計(jì)量等情況予以及時(shí)申報(bào)、回復(fù)，保證工程順利進(jìn)行，并達(dá)到工程預(yù)期質(zhì)量、進(jìn)度的要求。但工程檔案資料，內(nèi)容脫離實(shí)際，前后矛盾不一，失去其作為資料本身存在的應(yīng)有價(jià)值和意義。三是工程檔案資料質(zhì)量差。一個(gè)工程項(xiàng)目劃分若干個(gè)單位工程、分部工程，不同標(biāo)段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內(nèi)容、格式不統(tǒng)一。簽字、蓋章不完備的現(xiàn)象普遍存在，不按工程檔案資料管理的規(guī)定收集整理，整體質(zhì)量差。
4.2檔案與工程管理的問(wèn)題
嚴(yán)格意義上講，工程檔案資料管理的問(wèn)題就是工程項(xiàng)目管理問(wèn)題。業(yè)主在整個(gè)工程實(shí)施中起著決定性作用。設(shè)計(jì)單位應(yīng)選派設(shè)計(jì)代表駐守現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行了解，對(duì)各方提出的建議、變更及時(shí)予以回復(fù)。監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全面監(jiān)督、控制和管理。施工單位應(yīng)積極配合業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位科學(xué)合理安排組織施工，對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)溝通、解決，避免因擱置影響整個(gè)工程進(jìn)度。
5建議
一是重視小農(nóng)水工程檔案資料管理，做到資料與工程實(shí)體同步。二是加強(qiáng)小農(nóng)水工程檔案資料系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)資料管理本身的知識(shí)，更要掌握工程方面的知識(shí)，從而為工程順利完成提供保證。
作者：李平 單位：大同市水土保持科學(xué)研究所
摘要：分析了基建期工程檔案資料管理的重要性，從重視力度、管理制度、監(jiān)控過(guò)程等方面探討了工程資料管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策與建議。
關(guān)鍵詞：基建期；資料管理；檔案
作者簡(jiǎn)介：王男（1990-），女，內(nèi)蒙古人，2013年畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)，現(xiàn)在內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司工作
工程資料是一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)體從無(wú)到有的完整記錄，是與項(xiàng)目實(shí)體同時(shí)誕生、完全一致的。在項(xiàng)目實(shí)體日后的使用、維護(hù)、修繕等過(guò)程中，從工程資料中就可以大致推測(cè)出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部構(gòu)造，同時(shí)也可以根據(jù)資料制定出正確合理的修繕改進(jìn)方案。工程資料可以說(shuō)是項(xiàng)目實(shí)體“身體狀況”的具體記錄，在項(xiàng)目實(shí)體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設(shè)單位往往極容易忽視檔案資料管理這項(xiàng)工作，出現(xiàn)一些日后無(wú)法彌補(bǔ)的重要問(wèn)題。
1工程資料的重要性
近年來(lái)，施工單位的工作人員沒(méi)有真正從心里認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性，資料整理只是為了應(yīng)付檢查，導(dǎo)致施工資料、監(jiān)理資料普遍存在很多問(wèn)題。為了避免這樣的漏洞存在，國(guó)家不斷深入工程管理制度改革，對(duì)工程資料的完備性、規(guī)范性提出了更高更嚴(yán)的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設(shè)工程質(zhì)量有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。它是反映工程質(zhì)量和工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是項(xiàng)目工程日后維修、改擴(kuò)建的重要資料。當(dāng)然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設(shè)人員的免責(zé)憑證。
2資料整理中存在的問(wèn)題
1）缺乏對(duì)基建工程資料管理的重視?；ㄆ诠こ藤Y料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長(zhǎng)、設(shè)計(jì)變更較多，基建資料也具有一定的復(fù)雜性、多樣性[1]。但是，在大多數(shù)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，由于受到工期、經(jīng)濟(jì)利益、管理方式等各方面的因素誘導(dǎo)，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現(xiàn)工程資料混亂、丟失、損壞等現(xiàn)象。這樣不僅會(huì)對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生一定的消極影響，也無(wú)法充分發(fā)揮出工程資料在促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)方面的積極作用。
2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項(xiàng)目的建設(shè)單位都沒(méi)有建立起專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發(fā)放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調(diào)兼職的，保管場(chǎng)所、管理設(shè)施等也無(wú)法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設(shè)工程資料的收集、整理工作難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至?xí)?duì)后期竣工結(jié)算階段埋下隱患[2]。
3）未做到全程資料監(jiān)控?；ㄆ跈n案包括項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發(fā)放等內(nèi)容[3]。一些建設(shè)單位往往只注重建設(shè)過(guò)程中的一些材料報(bào)驗(yàn)、設(shè)計(jì)變更等施工資料而忽略了對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、資料分發(fā)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控，這樣就無(wú)法保證工程竣工檔案資料能夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到建設(shè)單位的眼前利益，更重要的是關(guān)系到企業(yè)以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，防止法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴(yán)重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗(yàn)收、工程款支付等工作帶來(lái)困難。從目前來(lái)看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規(guī)范各方簽字蓋章手續(xù)不齊全證明法律效力低等現(xiàn)象[4]?；ㄆ谵k公地點(diǎn)的改變時(shí)有發(fā)生、未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、裝訂成冊(cè)的履約資料很容易遺失。
3解決方法
1）增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)。加強(qiáng)基建期工程資料收集管理工作的關(guān)鍵所在就是提高資料管理意識(shí)。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗(yàn)收階段，都要開展工程檔案資料法律法規(guī)及有關(guān)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)教育，如通過(guò)開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、集中教育、個(gè)別人員指導(dǎo)等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價(jià)值深入人心。
2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設(shè)單位施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案資料管理具體需要建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且配備專職甚至是專業(yè)的管理人員。對(duì)各崗位的管理職責(zé)進(jìn)行明確分工，不斷強(qiáng)化檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，做到資料管理崗位各盡其責(zé)，無(wú)縫對(duì)接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理[5]。以此同時(shí)，新時(shí)代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學(xué)相連接，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開發(fā)出適應(yīng)建設(shè)單位本身的檔案管理系統(tǒng)，不斷提升檔案資料管理水平。
3）及早介入、全程監(jiān)控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對(duì)整個(gè)工程檔案資料進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，以保證竣工驗(yàn)收后檔案資料系統(tǒng)、齊全、完整。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，做到有專人負(fù)責(zé)，從源頭跟蹤收集項(xiàng)目前期文件，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控管理，為基建過(guò)程的檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。在施工階段，加強(qiáng)資料分發(fā)過(guò)程的監(jiān)管。對(duì)于一些圖紙、設(shè)計(jì)變更等份數(shù)有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細(xì)登記進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于不按時(shí)歸還的，一定要及時(shí)催還后再進(jìn)行續(xù)借手續(xù)[6]。設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員必須在場(chǎng)，對(duì)設(shè)備隨機(jī)資料逐一驗(yàn)收歸檔，為日后設(shè)備檢修留下寶貴資料。
4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設(shè)的重要原始證據(jù)資料，是建設(shè)單位法務(wù)工作的重要原始憑證[4]?；ㄆ诤贤募s資料的收集整理工作沒(méi)有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問(wèn)題，以后恐將難以補(bǔ)全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識(shí)以及合同履約資料制作、收集經(jīng)驗(yàn)，還要負(fù)有責(zé)任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責(zé)中是必不可少的。
4結(jié)語(yǔ)
工程檔案資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、涉及多個(gè)領(lǐng)域的綜合型工作，為了保證項(xiàng)目工程資料額完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，同時(shí)能真實(shí)有效的記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，并且在日后的修繕維護(hù)中能提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，就需要不斷加強(qiáng)管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進(jìn)管理改革以保證一流化的工程檔案資料形成。
作者：王男 單位：內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司
［摘要］建筑工程技術(shù)資料是整個(gè)建筑工程過(guò)程中最有保存價(jià)值的歷史記錄，對(duì)建筑工程意義重大。本文主要分析了我國(guó)傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行探究。
［關(guān)鍵詞］建筑工程；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；管理
1存在的問(wèn)題
1．1部門繁雜
在我國(guó)的傳統(tǒng)建筑工程資料管理過(guò)程中，通常都是由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)的城建檔案管理部門進(jìn)行管理，建筑工程中的技術(shù)資料包括建筑施工過(guò)程中的具有保存價(jià)值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強(qiáng)的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術(shù)資料的人員包括了技術(shù)資料員、技術(shù)設(shè)計(jì)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人員以及項(xiàng)目管理人員等五十多個(gè)崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過(guò)程中需要他們相互協(xié)調(diào)工作［1］。
1．2資料失真
在我國(guó)建筑工程資料管理過(guò)程中，技術(shù)資料在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要包括:復(fù)寫的資料不能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存、部分資料不真實(shí)、建筑竣工圖不能夠反映整個(gè)建筑的實(shí)體情況，同時(shí)還存在資料重復(fù)、技術(shù)資料利用率低等問(wèn)題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準(zhǔn)確的技術(shù)資料，同時(shí)也很難為工程質(zhì)量的安全事故原因分析提供依據(jù)。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是我國(guó)很多建筑工程在進(jìn)行資料管理過(guò)程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規(guī)范、簽字不夠嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)資料與其它的監(jiān)理資料存在重復(fù)。質(zhì)量監(jiān)督人員在對(duì)資料與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察的過(guò)程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現(xiàn)了閉門造車“做資料”進(jìn)行蒙混過(guò)關(guān)，從而導(dǎo)致的資料的不真實(shí)性。
2改進(jìn)措施
2．1管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)我國(guó)建筑工程的資料管理特點(diǎn)進(jìn)行分析，我國(guó)建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以分成多個(gè)子系統(tǒng)，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統(tǒng)可以用于工程項(xiàng)目資料的總體查詢，其它系統(tǒng)可以分別讓不同的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的查詢。2．2工程庫(kù)的管理“工程管理庫(kù)”是整個(gè)系統(tǒng)中用來(lái)管理正在使用系統(tǒng)與即將使用系統(tǒng)所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個(gè)單位的相應(yīng)配置，各個(gè)不同的單位在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)的模塊都不相同，系統(tǒng)會(huì)為用戶配置其相關(guān)的工程信息。正規(guī)工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個(gè)部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質(zhì)監(jiān)管理人員與系統(tǒng)管理人員共同授權(quán)是否在系統(tǒng)中運(yùn)行。
2．3資料的管理
系統(tǒng)中的資料制作與管理主要包括兩個(gè)方面，第一個(gè)方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項(xiàng)以及檢驗(yàn)批的形式進(jìn)行。第二個(gè)部分是工程人員，這個(gè)部分需要按照《施工許可證》中的信息對(duì)工程中的相關(guān)單位人員進(jìn)行權(quán)限與角色設(shè)置，在系統(tǒng)中同一個(gè)角色可以由多人一起擔(dān)任，如果需要更改角色需要報(bào)告給質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行留底保存。如表1
2．4系統(tǒng)的開發(fā)
建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)在開發(fā)過(guò)程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為GB8567，采用三層體系結(jié)構(gòu)，其中數(shù)據(jù)庫(kù)與服務(wù)器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發(fā)過(guò)程中涉及到的語(yǔ)言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統(tǒng)采用采用的集成USB加密技術(shù)，NotesID文件都存儲(chǔ)于加密狗內(nèi)部，而不是存在文件系統(tǒng)中［3］。
3結(jié)語(yǔ)
在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念下，開發(fā)應(yīng)用建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌沫h(huán)節(jié)、不同的人員設(shè)置不同的單域操作權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)權(quán)限設(shè)置能夠讓設(shè)置更加的靈活，從而大大減少了開發(fā)與維護(hù)的工作量，用戶在使用的過(guò)程中也能夠更加的清晰。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行升級(jí)更新，從而為建筑工程技術(shù)資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院
一、施工資料介紹
（一）施工資料定義
工程技術(shù)資料，主要指對(duì)施工的全程記錄，簡(jiǎn)而言之是城建檔案，也是在市政工程完成之后，必須具備的檔案，同時(shí)也為市政工程完成后的后續(xù)工作提供依據(jù)，比如涉及到的內(nèi)容有：工程擴(kuò)建、交接、查驗(yàn)以及維護(hù)等后續(xù)工作。
（二）編制要求
首先，工程施工前，施工方要組織設(shè)計(jì)，主要有施工目標(biāo)以及安全措施等，做好施工前準(zhǔn)備工作，在組織設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要注意設(shè)計(jì)必須全面，在設(shè)計(jì)完成之后，需要移交上級(jí)審批，待負(fù)責(zé)人在審批完成之后，加蓋公章，假如在施工期間，工程發(fā)生變更，也必須對(duì)變更進(jìn)行審批。其次，工程施工之前，其設(shè)計(jì)文件需要會(huì)審，這主要是由施工單位提交文件，而由有關(guān)部門負(fù)責(zé)審查，并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)審記錄。依據(jù)工程設(shè)計(jì)要求，設(shè)計(jì)交底工作也必須進(jìn)行，并由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)，而設(shè)計(jì)交底工作也需要做記錄。同時(shí)，施工單位也要針對(duì)相關(guān)問(wèn)題，開展相同工作。在施工期間，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工設(shè)備等施工所使用的材料，都必須使用，使用過(guò)后，填寫試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于各類物品，必須有質(zhì)量證明。施工過(guò)程中，假設(shè)有事故發(fā)生，需要完成施工事故報(bào)告，處理工作完成之后，還需要再寫報(bào)告，交代處理步驟。如果在施工過(guò)程中，施工設(shè)計(jì)更換，相關(guān)的設(shè)計(jì)單位在了解設(shè)計(jì)變更之后，出示設(shè)計(jì)變更通知單。最后，在施工完成后，需要做施工總結(jié)，包括整個(gè)工程概況等工程所有信息的總結(jié)，與此同時(shí)，施工單位在工程竣工之后，需要出示竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。在工程被使用之前，還需要對(duì)工程做最后的檢查，確保其使用功能處于良好狀態(tài)，并針對(duì)于此，填寫功能實(shí)驗(yàn)記錄。
二、施工中存在的問(wèn)題
（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的失效
針對(duì)施工所要用到資料，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范時(shí)效性要有所保障，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新。但是部分施工企業(yè)仍然沒(méi)有重視這個(gè)問(wèn)題，沿用已經(jīng)失效的標(biāo)準(zhǔn)，造成資料整體難以呈現(xiàn)統(tǒng)一。
（二）測(cè)量材料的缺失
在市政工程施工時(shí)，施工測(cè)量是一項(xiàng)重要工作，它既是施工順利進(jìn)行的保障，同時(shí)也是工程質(zhì)量保障的重要環(huán)節(jié)。市政的每一項(xiàng)工程都必須進(jìn)行施工測(cè)量工作，主要分為以下三個(gè)步驟，分別是施工前的初測(cè)、施工過(guò)程的復(fù)測(cè)、竣工之后的測(cè)量記錄。施工測(cè)量包含的范圍很廣，主要有施工的各個(gè)部位、各施工層次等等，但是，由于施工質(zhì)量系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致測(cè)量材料無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
三、解決措施
（一）動(dòng)工前，最好資料管理工作
工程施工前，應(yīng)該招聘人員，然后對(duì)其培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中，要注重人員能力的培養(yǎng)，同時(shí)對(duì)于責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)也很關(guān)鍵，這可以使他們認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，提高工作的自覺性。具體來(lái)講，就是使其對(duì)圖紙有足夠的認(rèn)知，進(jìn)一步清楚自己的管理內(nèi)容，在工程施工之前，就工程需要的相關(guān)材料準(zhǔn)備完整，并上交相關(guān)單位進(jìn)行審核。依據(jù)不同材料的性質(zhì)的不同、分門別類的安放，有利于以后的管理工作，使各類材料得以完整的收集。本小節(jié)將舉例說(shuō)明上述觀念，某市的市政工程技術(shù)資料管理的相關(guān)內(nèi)容。在市政工程管理過(guò)程中，主要涉及到的項(xiàng)目有以下幾項(xiàng)內(nèi)容，首先是道路工程設(shè)計(jì)審批，在審批之后對(duì)工程施工組織設(shè)計(jì)，然后是設(shè)計(jì)文件會(huì)審，接下來(lái)設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)過(guò)程出現(xiàn)變更，必須做好變更記錄，對(duì)施工材料的檢查也要做記錄，還有最重要的一點(diǎn)是鋼筋合格證，在獲得其合格證之后，再進(jìn)行檢查記錄。將以上市政工程技術(shù)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行整理，以表格的形式加以繪制，并存檔保存，為以后市政工程技術(shù)管理提供相應(yīng)的依據(jù)。從上述表述可以看出，在施工前，需要對(duì)多種材料進(jìn)行技術(shù)管理工作，其涉及范圍廣泛，而且絕大部分都需要審核通過(guò)，方可進(jìn)行工程施工。
（二）在施工期間，加強(qiáng)資料管理
工程施工期間，針對(duì)施工所用資料，也必須加強(qiáng)其管理工作。首先，在施工中，對(duì)于施工中需要用到的材料以及設(shè)備，其主要有原料、半成品以及施工設(shè)備等，查看它們的出廠質(zhì)量是否合格，是否具有相關(guān)的試驗(yàn)報(bào)告，并且必須為原件。其次，在施工過(guò)程中，質(zhì)檢資料的填寫工作也要做好，使用統(tǒng)一的專用表格，對(duì)于書寫工具也有要求，必須是質(zhì)量好且持久耐用，按照相關(guān)規(guī)范，認(rèn)真填寫，并且不能出現(xiàn)隨意更改的現(xiàn)象。由于監(jiān)管工作人員的工作習(xí)慣不同，因而，他們對(duì)材料的填寫方法的需求也不盡相同，因此，進(jìn)行材料填寫時(shí)，要及時(shí)和監(jiān)管人員交流，這樣才能使材料的時(shí)效性得以保障。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，針對(duì)市政施工而言，其技術(shù)材料的相關(guān)管理至關(guān)重要，并且影響整個(gè)工程的質(zhì)量，所以，必須將其納入管理中，嚴(yán)格審核施工材料，確保整個(gè)施工過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)資料質(zhì)量有所保障，促進(jìn)工程整體質(zhì)量得以提高。
作者：尚建朝 單位：山西省運(yùn)城市泰通市政工程有限公司
1監(jiān)理工作范圍
圍繞監(jiān)理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監(jiān)理行使的權(quán)利，系統(tǒng)的對(duì)工程資料的形成、歸檔進(jìn)行檢查監(jiān)督。這包括：對(duì)監(jiān)理自身形成資料的自我檢查以及對(duì)施工單位資料形成的審查過(guò)程。
2檔案過(guò)程管理
2.1建立、健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)
工程監(jiān)理中心作為工程的監(jiān)理單位，圍繞監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，在工程監(jiān)理過(guò)程中成立了由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的檔案管理體制，領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)立分管副總監(jiān)、總工技術(shù)把關(guān)，管理層主要由綜合部負(fù)責(zé)人具體管理，其他部門負(fù)責(zé)人牽頭配合。執(zhí)行層以綜合部檔案專工具體實(shí)施，各部門監(jiān)理工程師配合，真正做到職責(zé)分明、層層把關(guān)，保證歸檔資料真實(shí)、齊全、完整、高質(zhì)量。
2.2確定檔案整編依據(jù)
（1）《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(D/T28-2002）；（2）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應(yīng)施工項(xiàng)目檔案管理辦法》文件規(guī)定及要求。
2.3建立、健全規(guī)章制度
在工程監(jiān)理過(guò)程中要建立健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)制定事宜本工程的《工程信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》及《工程文檔管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，明確各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理文件資料的收集、整理、編制的職責(zé)和監(jiān)理工程師在施工過(guò)中對(duì)原始資料進(jìn)行控制和把關(guān)的責(zé)任，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)。
2.4加強(qiáng)過(guò)程檔案資料收集、整理、保管
（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實(shí)，監(jiān)理應(yīng)采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，專責(zé)監(jiān)理工程師隨機(jī)抽查，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在對(duì)進(jìn)度與施工質(zhì)量檢查時(shí)，同時(shí)也對(duì)施工工程資料的收集、整理情況進(jìn)行檢查，督促施工單位建立和實(shí)施檔案管理制度，隨工程進(jìn)展加強(qiáng)檔案管理，做好檔案各項(xiàng)工作。
（2）針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及施工過(guò)程中的檔案整理情況，監(jiān)理應(yīng)聯(lián)合業(yè)主檔案管理人員定期對(duì)各施工單位的檔案整理情況進(jìn)行檢查，并進(jìn)行月考核打分。督促其不斷完善和實(shí)施工程資料的管理制度，及時(shí)收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對(duì)已完成的單位工程，及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統(tǒng)性。
（3）監(jiān)理應(yīng)會(huì)同業(yè)主每月按時(shí)召開檔案管理專項(xiàng)會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)理主持，各單位匯報(bào)本月檔案完成情況、下月計(jì)劃安排、對(duì)上次會(huì)議提出問(wèn)題的整改情況以及需監(jiān)理業(yè)主協(xié)調(diào)事宜；監(jiān)理點(diǎn)評(píng)各單位月計(jì)劃執(zhí)行情況、通報(bào)月檢查考核得分、提出存在的問(wèn)題及不足。會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，督促各單位按照會(huì)議紀(jì)要要求落實(shí)相關(guān)事宜。
2.5強(qiáng)化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平
監(jiān)理應(yīng)積極參加業(yè)主組織的類似工程檔案參觀學(xué)習(xí)以及業(yè)主聘請(qǐng)檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)、培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平。定期組織監(jiān)理中心內(nèi)部員工進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高兼職檔案員業(yè)務(wù)水平。圍繞檔案歸檔監(jiān)理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動(dòng)，提高檔管理水平。
3監(jiān)理對(duì)施工單位竣工資料及竣工圖的審查
3.1對(duì)竣工資料的主要審查內(nèi)容
3.1.1往來(lái)文件方面
以監(jiān)理收發(fā)文記錄為準(zhǔn)核對(duì)文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內(nèi)目錄及備考表編寫是否符合要求等。
3.1.2驗(yàn)收資料方面
監(jiān)理工程師審查資料是否符合項(xiàng)目劃分要求，是否完整，驗(yàn)收資料內(nèi)容填寫是否符合技術(shù)規(guī)范要求（該項(xiàng)工作已在過(guò)程中執(zhí)行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應(yīng)內(nèi)容，如是否預(yù)留裝定線，內(nèi)容劃改是否符合要求，卷內(nèi)目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。
3.1.3試驗(yàn)資料方面
試驗(yàn)監(jiān)理審查種類是否齊全，確認(rèn)資料的真實(shí)性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報(bào)告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內(nèi)目錄、備考表填寫等歸檔方面的內(nèi)容。
3.1.4影像資料方面
監(jiān)理工程師審查照片內(nèi)容反映是否真實(shí)，是否能體現(xiàn)質(zhì)量控制及施工過(guò)程，檔案專工審查說(shuō)明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過(guò)程中各施工單位工程照片上傳基建系統(tǒng)，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質(zhì)量）
3.2對(duì)竣工圖紙的主要審查內(nèi)容
3.2.1監(jiān)理工程師審查內(nèi)容
首先核對(duì)圖紙及設(shè)計(jì)更改通知單的完整性，（通過(guò)核對(duì)圖紙及設(shè)計(jì)更改通知單收發(fā)臺(tái)賬）；審查單張竣工圖更改是否真實(shí)完整（結(jié)合設(shè)計(jì)更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設(shè)計(jì)更改通知單一一對(duì)應(yīng)；竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明、竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，是否真實(shí)完整。
3.2.2監(jiān)理檔案人員審查內(nèi)容
修改篇幅是否超過(guò)35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內(nèi)目錄、備考表填寫是否規(guī)范等檔案內(nèi)容。
3.3對(duì)歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序
3.3.1施工單位建立自查體系
技術(shù)人員整理，部門負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最終把關(guān)的三級(jí)審核制度。
3.3.2監(jiān)理審查程序
施工單位按相應(yīng)要求編制好歸檔資料自檢合格監(jiān)理工程師及部門負(fù)責(zé)人（審查資料的真實(shí)性、完整性）監(jiān)理檔案專工及部門負(fù)責(zé)人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監(jiān)或總工（技術(shù)把關(guān)）總監(jiān)（落實(shí)執(zhí)行情況）進(jìn)入業(yè)主單位審查流程。
4結(jié)束語(yǔ)
檔案管理貫徹工程建設(shè)全過(guò)程，資料的形成、保存及歸檔是一個(gè)系統(tǒng)管理的過(guò)程，是全員參與的過(guò)程，不可單純認(rèn)為僅為檔案人員的工作，資料的質(zhì)量應(yīng)有所保證。監(jiān)理在過(guò)程管理中要建立、健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)，及相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)過(guò)程檔案資料收集、整理、保管，同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平，保證工程資料完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量。
作者：王勇 單位：中國(guó)水利水電建設(shè)工程咨詢西北有限公司
1項(xiàng)目資料管理的重要性
項(xiàng)目資料是公路工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目管理的一部分，也是檢驗(yàn)工程施工過(guò)程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過(guò)程管理的全貌。加強(qiáng)資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。項(xiàng)目資料是工程實(shí)體質(zhì)量形成過(guò)程和定型后的客觀見證，是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中程序性、指導(dǎo)性的文件。
2項(xiàng)目資料管理的主要內(nèi)容
項(xiàng)目資料管理主要涉及以下幾個(gè)方面：1）施工技術(shù)資料：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工定位及復(fù)測(cè)記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料。4）有關(guān)往來(lái)文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來(lái)文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項(xiàng)目資料管理中遇到的常見問(wèn)題
公路工程項(xiàng)目資料管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，點(diǎn)多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點(diǎn)。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來(lái)，施工單位普通存在重實(shí)體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒(méi)什么技術(shù)含量，項(xiàng)目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時(shí)交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項(xiàng)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。2）資料管理責(zé)任不明確。項(xiàng)目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時(shí)、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時(shí)不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時(shí)抓不住重點(diǎn)，對(duì)照片無(wú)相應(yīng)文字說(shuō)明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點(diǎn)是多、全、雜，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實(shí)性和合法性的三大特性。項(xiàng)目資料貫穿于公路建設(shè)全過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個(gè)重要內(nèi)容。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，重視資料管理。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時(shí)機(jī)也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對(duì)新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊(duì)伍。
4.3明確分工、責(zé)任到人
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項(xiàng)目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項(xiàng)目資料的編制和落實(shí)，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項(xiàng)目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項(xiàng)目管理考評(píng)細(xì)則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過(guò)程中形成的各種信息記錄，是施工全過(guò)程的記錄文件。項(xiàng)目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級(jí)有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定適合本項(xiàng)目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時(shí)性、真實(shí)性。開工初期，項(xiàng)目資料管理人員對(duì)業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)、內(nèi)容錯(cuò)誤等問(wèn)題，及時(shí)和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項(xiàng)、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說(shuō)明用語(yǔ)，對(duì)施工重點(diǎn)部位應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實(shí)，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對(duì)已完成的資料及時(shí)進(jìn)行分類歸檔整理，并及時(shí)建立電子檔案。
4.5加強(qiáng)影像資料管理力度
項(xiàng)目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項(xiàng)目施工期間，定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)施工過(guò)程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對(duì)重要事件、工程重點(diǎn)部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工情況與設(shè)計(jì)文件不相符時(shí)進(jìn)行拍照、攝像，并做簡(jiǎn)短文字說(shuō)明，注明施工部位、施工時(shí)間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)
隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報(bào)工作廣泛開展。項(xiàng)目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對(duì)本項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)及四新技術(shù)的應(yīng)用通過(guò)提煉，總結(jié)歸納編制并申報(bào)相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。
4.7實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化
人類社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯(cuò)誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時(shí)，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化，對(duì)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
5結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料編制及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。
作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
