時間：2022-05-09 05:39:52
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【摘要】加強和完善高校圖書館期刊的管理工作具有極其重要的意義。筆者針對目前高校圖書館管理工作存在的問題以及形成原因進行了系統(tǒng)性的闡述，并且結(jié)合相關(guān)問題列舉出全面提高圖書館期刊管理工作效率所對應(yīng)的可行性辦法。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館；期刊管理工作；問題；途徑；分析
隨著時代的發(fā)展與科學(xué)的進步，我國高校圖書館對滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實際，全面搜尋期刊管理工作中的問題，并積極采取對應(yīng)措施進行解決，全面保證圖書館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。
一、高校圖書館管理工作中的問題
（一）各大高校學(xué)生人數(shù)增加，期刊種類與數(shù)量不足。目前中國各大高校的招生人數(shù)明@增加，然而受到教育經(jīng)費局限性的影響，無法保證所需期刊種類選購的全面性，現(xiàn)在我國很多高校設(shè)立了新校區(qū)，而這些新校區(qū)往往距離市區(qū)較遠，并且新校區(qū)周邊基礎(chǔ)設(shè)施并不完善，學(xué)生的娛樂活動條件有限，就只能寄情于校內(nèi)圖書期刊，所以高校圖書館常會出現(xiàn)人員爆滿的現(xiàn)象。
（二）圖書館期刊結(jié)構(gòu)的不足。在傳統(tǒng)期刊的選擇上，沒能全面考慮到學(xué)生的具體需求，針對期刊內(nèi)容以及分類做出重點選擇，特別是針對當前數(shù)字化期刊的館藏資源，其發(fā)展還有待深化。一直以來，高校的圖書館沒有為用戶提供反饋的有效途徑，因此圖書期刊管理人員無法針對用戶的閱讀需求以及服務(wù)滿意度進行及時了解，部分高校圖書館在訂閱圖書期刊時，只是片面考慮館藏期刊資源的連續(xù)性和系統(tǒng)性，并不能從真正意義上掌握用戶的閱讀傾向，也就無法依據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的改變而對圖書資源進行及時完善，進而造成期刊結(jié)構(gòu)的不合理，最終使圖書期刊的利用率降低。
（三）過刊的裝訂與典藏不合理。過刊的下架以及送裝時間上存在的不合理性導(dǎo)致無法對過刊進行及時送裝，送裝后缺乏專門工作人員負責(zé)與外包商進行及時有效的溝通，使過刊長期積壓在外，期刊到館往往存在很大的延緩，往往期刊到館后，還需要工作人員花費很長時間對其進行采編工作，這就為讀者的正常閱讀造成了很大的影響，部分期刊常常要在第二年的四月或者五月份才能送達，由于時間緊張，這些期刊很多時候甚至根本沒有上架就直接送裝，造成圖書期刊資源無法進行最優(yōu)配置，到了合訂期刊上架的時候，大部分期刊已經(jīng)由于實效性的缺失而失去其原本的使用價值。
二、提高高校圖書館期刊管理工作的途徑
（一）完善用戶閱讀需求調(diào)查工作。對用戶及其喜歡的期刊進行記錄，了解用戶的閱讀興趣以及個性化閱讀方向，針對各院校的專業(yè)課程變化進行定期、及時的了解和掌握，一旦學(xué)校教學(xué)內(nèi)容以及科研方向發(fā)生任何變化，就應(yīng)當對圖書館期刊進行全面的整合與優(yōu)化。圖書館工作人員可采用問卷調(diào)查的方法，有效掌握用戶個人需求以及高校教研的整體需求，指導(dǎo)期刊的訂閱以及采購工作。
（二）深化館際間互借工作。圖書館之間的互借是指針對本圖書館沒有的圖書資源在用戶有閱讀需求時，通過圖書館之間的互借制度從其他圖書館借入，相反的，在有互借關(guān)聯(lián)的圖書館需要本館資源需求的情況下，將本圖書館的相關(guān)圖書資源向外借出，進而全面滿足所有讀者的需求。現(xiàn)階段我國各大圖書館應(yīng)結(jié)合原有的館藏特色，調(diào)整資源結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源體系，全面構(gòu)建既可以滿足本校教學(xué)科研發(fā)展需求，還可以為其他學(xué)校提供資源共享的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息共享體系，進而在有限的經(jīng)費條件下最大限度地發(fā)揮圖書館的作用，全面提升圖示期刊的利用效率。
（三）完善資源訂購。圖書資源的訂購是進行圖書館管理工作的重要前提，期刊資源的類型以及質(zhì)量決定了期刊是否能夠全面服務(wù)于教學(xué)與科研等相關(guān)工作，一個完善的圖書信息源，是由很多不同類型、不同內(nèi)容以及不同學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域等眾多環(huán)節(jié)構(gòu)成的，所以工作人員在進行選訂期刊的工作過程中，要仔細分析期刊資源的結(jié)構(gòu)規(guī)律，從多種類型期刊資源當中選擇信息量廣泛、與各院高校學(xué)科以及專業(yè)建設(shè)相吻合并且可以達到教學(xué)與科研發(fā)展需求的期刊，圖書館工作人員應(yīng)注意重要刊物內(nèi)容，通過實踐證明，我國高校在專業(yè)課程的設(shè)置以及專業(yè)學(xué)科建設(shè)方面的需求，要選好學(xué)術(shù)類以及學(xué)習(xí)性的期刊，并且從健康教育的角度出發(fā)，為學(xué)生提供一些休閑娛樂類的期刊，從而全面提升圖書期刊的利用率。期刊的到館時間、品種完整率以及補缺率等都需要全面進行考量，同時還要注意針對電子期刊的訂閱，使用戶能夠通過計算機閱讀連續(xù)出版物，電子期刊所涵蓋的信息量較大，檢索路徑基本不會受到時間以及空間的影響，深受廣大用戶的廣泛喜歡。
（四）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。期刊管理的目的就是全面滿足讀者的閱讀需求。期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著圖書館期刊資源能否有效發(fā)揮其功能，所以，管理人員務(wù)必要具備高度的責(zé)任意識，并以此為基礎(chǔ)全面提升自身的服務(wù)意識與專業(yè)技能，并為讀者提供專業(yè)性、實用性、針對性的建議以及專業(yè)服務(wù)。參考咨詢工作應(yīng)采取主動性原則，充分利用校園網(wǎng)和學(xué)術(shù)期刊。
三、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展與科學(xué)的進步，我國高校圖書館對滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實際全面發(fā)掘期刊管理工作中的問題，并積極采取對應(yīng)措施進行解決，全面保證圖書館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。
【摘 要】以本館為例論述了地方高校期刊信息服務(wù)與管理現(xiàn)狀問題，提出了進一步加強圖書館期刊信息服務(wù)的措施。
【關(guān)鍵詞】資源建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)個性化服務(wù)
高校D書館是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的重要信息資源基地。期刊以其出版發(fā)行速度快、內(nèi)容新穎、信息量大、發(fā)行方式多樣化等特點深受讀者歡迎。有關(guān)研究資料表明，我國研究人員獲取的信息絕大部分來源于期刊。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，利用電子技術(shù)發(fā)行電子期刊使得信息傳播實現(xiàn)了更快更廣。筆者所在的湖北工程學(xué)院圖書館是一所地方本科院校圖書館，在新的條件下高校圖書館應(yīng)更加注重研究和開展期刊服務(wù)工作，充分發(fā)揮期刊信息資源的應(yīng)有作用，更好服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作，充分發(fā)揮圖書館的信息功能作用。
1 地方高校圖書館期刊工作的現(xiàn)狀與不足
1.1 館藏期刊資源不斷豐富。期刊信息服務(wù)是高校圖書館工作的重要內(nèi)容之一，期刊信息從傳播形態(tài)、組織、推廣、，使用等各個環(huán)節(jié)都在隨著時代的變化而改變?，F(xiàn)在圖書館除收藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)型期刊外，以電子技術(shù)為基礎(chǔ)的新型電子期刊其容量大，檢索方便快捷，網(wǎng)絡(luò)傳播速度快，資源共享度高等特點陪受青睞。我館除收藏有1600余種印刷本期刊外，還購買了中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI）、中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫（萬方）、中國科技期刊全文數(shù)據(jù)庫（維普）、CALIS外文期刊網(wǎng)（CCC）、博看期刊數(shù)據(jù)庫、EV Compendex數(shù)據(jù)庫、Speciali DBS（國道特色專題外文數(shù)據(jù)庫）等共8個大型期刊數(shù)據(jù)庫。其中CNKI和維普分別收錄了6000余種和80000余種國內(nèi)發(fā)行的期刊文獻，而Speciali DBS數(shù)據(jù)庫更是填補我館外文電子數(shù)據(jù)空白。同時我館技術(shù)服務(wù)部門還專門組織人力和技術(shù)骨干對網(wǎng)上免費期刊資源進行搜集整理，充實了圖書館電子資源。圖書館電子閱覽部門設(shè)立了專門的電子閱覽室，配備了300余臺檢索終端供讀者使用。還充分利用現(xiàn)代技術(shù)，通過校園網(wǎng)絡(luò)為師生實時傳送相關(guān)信息到校園的辦公室、學(xué)生宿舍及教師家中，發(fā)揮出了電子文獻便于了遠程檢索傳播，回逆性強的特點，深受讀者歡迎。圖書館近年主要是增加了一些外文數(shù)據(jù)庫，通過本館遠程訪問方式能獲取大量所需的外文資料。
1.2 期刊文獻數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)與利用率偏低造成不可避免的浪費.期刊全文數(shù)據(jù)庫大多是商業(yè)公司制作發(fā)行的，圖書館訂購這些大型數(shù)據(jù)庫耗費了大量的資金，使本來就捉襟見肘的圖書經(jīng)費雪上加霜?，F(xiàn)階段期刊的印刷本和電子本并行收藏，資源的重復(fù)建設(shè)和資金耗費更大。如我館主要的二個期刊庫CNKI和維普，每個數(shù)據(jù)庫的年使用費都超過10萬元，而他們收錄文獻的重復(fù)率在50%以上。圖書館現(xiàn)有8個期刊文獻數(shù)據(jù)庫，購買使用權(quán)花費巨大，而且并不能完全滿足科研項目信息需要，特別是高水平的學(xué)術(shù)項目，有時更多使用外文資料，而我館僅有一個外文專題數(shù)據(jù)庫，讀者需要外文資料大多是通過館協(xié)作完成，給讀者和圖書館工作帶來諸多不便。因此圖書館老大難的經(jīng)費問題更加突出，地方高校的圖書經(jīng)費更是如此。從使用情況來看，期刊數(shù)據(jù)庫利用并不盡人意，經(jīng)常受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，讀者檢索技能的不足也可能造成使用上的困難特別是學(xué)生讀者初次使用更是有諸多障礙。
1.3 期刊資源有限和館員素質(zhì)仍是制約圖書館的重要因素。地方高校近幾年發(fā)展快速，每個院校師生人數(shù)規(guī)模大，并且近幾年專業(yè)數(shù)量的不斷擴大，還有很多院校獲得了碩士研究生培養(yǎng)資格，學(xué)生培養(yǎng)目標不論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有較大的提升，各院校都加大科學(xué)研究的投入，學(xué)術(shù)研究更加廣泛和深入，對圖書館文獻資源信息的需求量快速增長，對圖書館工作提出了更高的要求。圖書館的期刊信息服務(wù)和館員素質(zhì)并不能完全滿足師生的實際需要。如我館有電子數(shù)據(jù)庫8個，數(shù)據(jù)庫間有一定的重復(fù)，與北大圖書館近百個電子數(shù)據(jù)庫相比相差太遠，且外文數(shù)據(jù)庫較少，不能充分滿足學(xué)校的教學(xué)科研需要，盡管通過館際協(xié)作能解決一些問題，但仍差強人意，仍有較大的需求矛盾。同時受館員自身服務(wù)方式和服務(wù)素質(zhì)能力水平的限制，有限的期刊資源未能得到應(yīng)有的運用。地方高校進入大學(xué)教育的歷史并不長，圖書館人才隊伍的建設(shè)與成長缺乏長遠規(guī)劃與措施，造成館員隊伍整體上無論是思想素質(zhì)還是業(yè)務(wù)素質(zhì)并不能滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件下信息服務(wù)的高素質(zhì)要求。館員素質(zhì)不高的情況在各個圖書館中不同程度存在，消極怠工的現(xiàn)象在圖書館工作中時有發(fā)生。工作上的積極性和主動性不強，工作創(chuàng)新的能力和動力不足，對待提升自身工作能力和水平要求不嚴，所有這些都會影響圖書館職能作用的充公分發(fā)揮。
2 改進地方高校圖書館期刊工作措施
2.1 加大經(jīng)費投入，合理配置信息資源，進一步豐富圖書館期刊資源。信息資源是圖書館開展工作的基礎(chǔ)，要千方百計加大經(jīng)費投入，有步驟有計劃不斷豐富圖書館信息資源，加快圖書館信息網(wǎng)和圖書館辦公自動化建設(shè)，不斷完善和保持信息傳播系統(tǒng)的暢通，方便讀者訪問期刊資源信息。1）學(xué)校加大投入是根本。地方高校應(yīng)真正把圖書館信息資源建設(shè)按相關(guān)文件的要求足額劃撥給圖書館經(jīng)費，支持圖書館開展工作，只有這樣才能從根本上緩解信息資不足的問題。2）加入圖書館聯(lián)盟，爭取集團采購優(yōu)惠待遇。地區(qū)圖書館聯(lián)盟及相關(guān)組織在圖書信息資源組織方面發(fā)揮著極大的作用，加入其組織取得協(xié)作購買電子期刊能取得一定的優(yōu)惠，能一定程度上節(jié)約經(jīng)費，增加文獻資源，做到產(chǎn)花錢多辦事。3）加強館際協(xié)作，減少重復(fù)采購。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書界的館際協(xié)作大有可為，快捷的電子傳遞技術(shù)給信息傳播插上了神奇的翅膀。電子期刊數(shù)據(jù)庫每一個使用經(jīng)費動輒數(shù)萬元，特別是國外外文期刊庫更是價格昂貴，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用，加強館際協(xié)作進行圖書館資源建設(shè)，發(fā)揮現(xiàn)有經(jīng)費的作用，盡量避免重復(fù)建設(shè)，減少浪費。4）加強網(wǎng)絡(luò)免費資源的組織與利用工作。網(wǎng)絡(luò)免費資源數(shù)量巨大，內(nèi)容豐富，雜亂無序。圖書館應(yīng)組織專門的技術(shù)人員對網(wǎng)絡(luò)信息進行收集整理，使之成為圖書館可用的信息資源的一部分。特別是網(wǎng)上免費的電子期刊，應(yīng)作為圖書館電子資源的重要部分進行實時的跟蹤收集整理，并通過圖書服務(wù)平臺提供給相關(guān)讀者查閱。免費資源的收集整理使用可豐富圖書館節(jié)約資金，增加信息服務(wù)內(nèi)容，更好滿足讀者需求。5）注重發(fā)揮試用電子期刊庫的作用。電子出版業(yè)在我國不斷快速發(fā)展，近十多年涌現(xiàn)不少的優(yōu)秀期刊數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，其代表產(chǎn)品為使用較廣的CNKI全文期刊庫，全國高校圖書館幾乎全在使用。同時每年有新的電子數(shù)據(jù)庫投入試用，試用期限一般為3―6個月，圖書館應(yīng)充分利用好這些新的免費資源，積極進行推廣試用，發(fā)揮其作用。
摘 要：隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到很多行業(yè)，并且在期刊管理中也及時更新著管理理念，本文對計算機在期刊管理中的系統(tǒng)開發(fā)以及具體實踐進行分析，希望能夠更好地利用計算機技術(shù)將期刊管理的質(zhì)量提高，同時也希望為相關(guān)工作者的研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞：期刊工作；計算機技術(shù)；期刊管理；開發(fā)
期刊相對于書籍或者是報紙有其獨特的特點，首先因為期刊的篇幅較短，而且在知識上具有較強的新穎性，因此其主要特點就是出版周期短，而且影響范圍大，其次就是因為期刊具有一定的實效性，因此得到了很多讀者的喜愛，成為目前讀者們搜集信息的主要渠道。同時期刊作為圖書館的一部分，其收集管理工作也相當重要。當前世界上的期刊種類已經(jīng)有幾十萬種，正是因為期刊的種類繁雜，數(shù)量繁多，因此對于其訂購、整理等問題就需要建立一個高效的管理系統(tǒng)，這需要得到期刊管理工作者的重視。
近些今年隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，很多先進的技術(shù)都被應(yīng)用到了圖書管理，而且正是由于計算機技術(shù)加入到了期刊管理中，使得相關(guān)工作發(fā)生了實質(zhì)性的變化，不僅是在工作效率上還是工作質(zhì)量上都有所提高。我國在上世紀七十年代就意識到計算機技術(shù)的重要性，因此將之引入到數(shù)據(jù)庫管理當中，當時最早建立了中文文獻庫。進入八十年代后，我國的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)繁衍到280種，再加上計算機技術(shù)的普及，很多機檢技術(shù)也隨之更新，使得國內(nèi)的高校、國家機關(guān)的等地建立了較為廣泛圖書館信息網(wǎng)絡(luò)，并且通過整個網(wǎng)絡(luò)將圖書館的資源進行共享。因此在當時手工管理圖書館資源的年代引入計算機技術(shù)有著積極的現(xiàn)實意義。
在我國圖書館資源的管理過程中，將計算機引用到期刊管理工作主要有兩種方式。第一種就是購置性能符合要求的計算機，然后將期刊的等相關(guān)資源錄入計算機內(nèi)，再通過計算機技術(shù)對相關(guān)資源進行高效的管理，然后將信息資源進行整合，從而實現(xiàn)期刊管理一體化。另一中方式就是先將管理數(shù)據(jù)標準化，再根據(jù)數(shù)據(jù)來擬定相應(yīng)的軟件，從而購置相應(yīng)的計算機更好地滿足要求。通過后者就可以在購入計算機后迅速將之投入工作，從而將期刊管理的效率最大化。目前對于計算機購置的方式主要都是第一種，雖然這種工作自動化程度高，但是規(guī)模較大，需要投入相對較多的資金，這也是其存在的主要缺陷。第二種方法是根據(jù)圖書館的資源以及資金能力，從而更好地調(diào)試、安裝軟件，不僅靈活、快捷，而且對資金的要求較少。
在引進管理計算機時就應(yīng)該需要專業(yè)的人才來進行，他們既需要熟悉期刊管理相關(guān)的業(yè)務(wù)，也需要具備一定的計算機軟件開發(fā)能力，從而更好地提高期刊管理質(zhì)量。在進行期刊管理的軟件編程時，需要提前將管理工作做出一個規(guī)劃，并且內(nèi)容要詳盡，根據(jù)這些內(nèi)容編制成的軟件才具有一定的工作效率。在對期刊管理軟件的變成上需要注意以下幾點。
（1）數(shù)據(jù)采集。
這是在建立管理系統(tǒng)時規(guī)模最大的一個步驟，并且也相當重要。對于期刊工作人員來說，需要主要將館藏的所有期刊進行分類，并且將期刊的名稱、編碼、郵發(fā)代號以及價格等內(nèi)容都錄入計算機內(nèi)，確保這些基本信息數(shù)字化，從而建立一個較為完備的期刊館藏數(shù)據(jù)庫。工作中要認真負責(zé)，工作人員要具有責(zé)任心，否則很小的失誤將會引起不可預(yù)料的后果。這項工作的規(guī)模較大，需要對數(shù)據(jù)進行錄入、修改以及刪除等，因此一定要做好這項基本工作。
（2）期刊采購。
對于期刊的采購，主要就包括期刊的預(yù)定、采購訂單打印以及采購內(nèi)容匯總等。在完成上述工作后，往常的期刊采購工作就可以在已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫的技術(shù)上實現(xiàn)對數(shù)據(jù)內(nèi)容的修改或者是刪除。要能夠?qū)⒉少徲唵蔚能浖蛴〕鰜恚⑶夷軌驅(qū)Σ少彽目傮w內(nèi)容有一個統(tǒng)計、規(guī)劃。
（3）期刊登記。
期刊登記包括對期刊預(yù)采購的登記以及期刊采購登記，這包括驗收、加工、館藏統(tǒng)計以及期刊打印等方面，對于這個工作過程的要求較高。每當有新的期刊到貨，就需要在上架前對架號登記，對期刊數(shù)據(jù)庫中的館藏、以及數(shù)量財產(chǎn)等進行統(tǒng)計，這樣對于整個期刊才有較為規(guī)模的管理，在最終統(tǒng)計或者是驗收時就能夠通過計算機將相關(guān)信息調(diào)出來，從而更好地完成裝訂加工等工作。
（4）期刊流通。
在功能上還要包括期刊的外借、歸還以及查詢等錄入工作，這也就是期刊的流通管理。其中主要就是針對一些過期的期刊以及期刊的流通進行應(yīng)用，從而在對外借、歸還的期刊進行精確的統(tǒng)計，對讀者借閱的信息進行分析，才能制定更好地目標。再根據(jù)一定的反饋來提高期刊管理的讀者服務(wù)。
（5）后期維護
在軟件的編程時不僅要考慮到對工作效率的提高，還需要設(shè)計一定的接口方便與日后的維護。其中主要包括口令維護、數(shù)據(jù)庫備份以及庫重新索引等功能。這不僅保證能夠及時地對期刊管理系統(tǒng)進行維護，還能更好地保證相關(guān)軟件的安全性，提高期刊管理工作的質(zhì)量。
通過建立有效地期刊管理系統(tǒng)，才能更好地提高管理質(zhì)量，并且將相關(guān)工作簡單化。以上系統(tǒng)在進行期刊管理時主要具備以下的特點。
①應(yīng)該在資金支持的條件下，對現(xiàn)刊部和過刊部都配置屬于自己的計算機管理系統(tǒng)，這樣才能做到期刊管理的高效化，不同的部門就可以在自己的計算機上對期刊進行登記、管理等工作，并且將相關(guān)信息進行登記、打印，這樣可以在解放人力的基礎(chǔ)上提高工作的效率，而且其將打印的目錄更加美觀、簡單，符合用戶的需求。在現(xiàn)刊和過刊進行交接就可以通過二者系統(tǒng)的檢索、驗收等工作來減少工作繁瑣的手續(xù)，而且能大大提高管理工作的安全性。
②傳統(tǒng)的期刊采購都是通過人工記錄的方法，在通過復(fù)印來進行登記，這種工作不僅耗費大量的人力，還有可能會出現(xiàn)差錯，因此使用計算機來管理期刊系統(tǒng)，就可以在節(jié)省資金的基礎(chǔ)上更準確地進行核對等工作。對于數(shù)據(jù)庫中原本就含有的期刊可以選擇性訂購，防止出F資源浪費等現(xiàn)象。而對于新出版的期刊，就可以將相關(guān)信息存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣在保證訂購新的期刊的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對原有數(shù)據(jù)的更新。這種計算機管理方式在很大程度上解放了人力，使采購工作簡單化。
③在對期刊進行登記、查閱時，計算機管理系統(tǒng)就可以將相關(guān)工作簡單化?？梢酝ㄟ^模糊檢索，或者是期刊名稱、編碼以及郵發(fā)代號進行檢索，方便人們對信息資源的查詢。因此對于期刊的登記要求就更高，需要將錄入工作標準化，從而更好地實現(xiàn)統(tǒng)一搜索。
總之通過在期刊管理工作中引入計算機技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的必然趨勢。當前國內(nèi)的很多圖書館不僅是在意識上還是在行動上都較為積極，及時地引進工作人員與先進的計算機管理系統(tǒng)，再配備較為完善的期刊管理軟件，將管理工作高效化。因此要能夠加大對于計算機管理系統(tǒng)的投入，從而讓其更好地順應(yīng)時代的發(fā)展，為期刊管理工作做出積極的貢獻。
摘 要：在高校圖書館中期刊是相當重要的信息資源，對高校的科研與教學(xué)工作的開展有著巨大的作用。高校圖書館中期刊種類繁多，數(shù)字化虛擬化趨勢更加明顯，紙質(zhì)與電子兩類期刊同時存在，對高校圖書館期刊管理工作提出了更高的要求。文章介紹了當下高校圖書館期刊管理工作的特點，并在此基礎(chǔ)上就如何做好高校圖書館期刊管理工作提出了幾點建議，希望能夠以此促進高校圖書館期刊管理工作，充分發(fā)揮出圖書館在高校建設(shè)中的重要核心作用。
關(guān)鍵詞：高校圖書館 期刊管理 優(yōu)化 思路
一個學(xué)校的期刊管理工作質(zhì)量的高低對該校的教學(xué)、科研水平有著直接的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館期刊管理工作陸續(xù)出現(xiàn)了讀者需求多樣化、期刊服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化等特點，也給當前期刊管理工作帶來了一些必須解決的問題。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好高校圖書館的期刊管理工作，為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)、教育保障與科研的信息工作，是值得高校圖書館期刊管理人員思考的一個問題。
1 當下高校圖書館期刊管理的特點
1.1 期刊種類繁多
據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒-2015》中的數(shù)據(jù)可以了解到，2014年國內(nèi)的期刊出版種類已經(jīng)達到了9 966種。規(guī)模較大的高校每年期刊的保持數(shù)在1 000多種，規(guī)模較小的高校每年期刊的保持數(shù)也有500多種。期刊的類型與總數(shù)量的增多，對高校圖書館的期刊管理各環(huán)節(jié)形成了新的挑戰(zhàn)。
1.2 期刊趨于數(shù)字化與虛M化
隨著科學(xué)技術(shù)在期刊領(lǐng)域的拓延，計算機、通信領(lǐng)域和信息數(shù)字化及虛擬存儲技術(shù)的共同發(fā)展催化了電子期刊。電子期刊具有信息傳播快捷、檢索功能強大、節(jié)省館藏空間等優(yōu)勢[1]，這些優(yōu)勢將人們傳統(tǒng)的資源獲取觀念打破了，與高校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方式更為貼近，很大程度上滿足了當代高校學(xué)生對信息獲取、傳遞的現(xiàn)代化需求。
1.3 紙質(zhì)期刊與電子期刊并存
目前整體而言，高校圖書館的期刊在管理中除紙質(zhì)期刊以外，另一種電子期刊也呈現(xiàn)出巨大價值。電子期刊是紙質(zhì)期刊的數(shù)字化、電子化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有方便的數(shù)據(jù)存儲、豐富的檢索手段、便捷的傳播途徑等使用新特質(zhì)。電子期刊與紙質(zhì)期刊之間是并存互補而非對立分化的關(guān)系，各有不能替代的優(yōu)缺點，應(yīng)注重優(yōu)化兩種期刊資源的結(jié)合式管理。
2 改善高校圖書館期刊管理工作的幾點思路
2.1 加快期刊管理工作信息化進程
高校圖書館期刊管理工作集合了期刊各項業(yè)務(wù)活動，但是當前很多高校圖書館的管理工作還存在很多的漏洞，比如制度不健全、管理不集中等情況。高校期刊在管理體制上存在有相對統(tǒng)一與相對分散的差別管理模式。圖書館期刊業(yè)務(wù)工作與其他部門需具有期刊收藏規(guī)范、管理高度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一性，迫切要求實現(xiàn)集中管理模式，推進期刊管理的信息化進程。因此，高校應(yīng)充分把握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，建立起一個與高?，F(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的高校期刊管理模式。建立健全期刊的全文數(shù)據(jù)檢索與存儲系統(tǒng)，形成以廣大師生使用數(shù)據(jù)為核心參考并集信息資源建設(shè)、提供、咨詢于一體的管理模式，逐步有序地減少信息傳遞的流程步驟，以加快高校圖書館期刊管理工作的信息化發(fā)展。
2.2 科學(xué)采購高校的館藏期刊資源
首先，供需合理一致。當前各高校都有獨具特色的龍頭學(xué)科與專業(yè)，而圖書館作為高校的文化知識寶庫與傳播地，也需要與各校的特色相符合。具體而言，圖書館期刊采購人員應(yīng)與學(xué)校各院系各部門廣泛而積極地做好期刊征訂要求，召開公開的采購會議或進行個別訪談進行期刊目錄意見的征求。征求意見應(yīng)通過校園網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)媒介途徑廣泛傳播，實時、全面、系統(tǒng)地汲取全校師生的寶貴建議。利用課余時間向科研、教學(xué)成果豐富的教職員工征求期刊采購的專業(yè)補充意見。由各院系的師生讀者共同參評當年圖書館征訂刊物的滿意度，以詳細的反饋和具體意見完善采購期刊的工作，及時地進行刊物后續(xù)的增訂、改訂，從而確保做到期刊管理的連續(xù)性、合理性和一致性。其次，要避免期刊重復(fù)浪費。加大對各種所需期刊的指向性與核心內(nèi)容的熟悉度，圖書館與其他各部門加強溝通，避免重復(fù)訂閱或極多訂閱同一個方向、內(nèi)容相似的期刊。此外，從學(xué)校的發(fā)展狀況出發(fā)，應(yīng)兼顧其他利于高校師生綜合素質(zhì)發(fā)展的期刊，對于非校內(nèi)專業(yè)課程相關(guān)期刊和課外趣味性期刊，可“根據(jù)期刊的性質(zhì)、讀者對象以及本校經(jīng)費實力來綜合確定訂購的品種類型及其相互比例[2]”，適當進行其他類型期刊的訂閱以豐富館內(nèi)期刊種類。
2.3 優(yōu)化服務(wù)以提升期刊管理的質(zhì)量
期刊管理是高校圖書館眾多工作內(nèi)容中不可或缺的一環(huán)，對圖書館整體的服務(wù)效率起著重要的作用。傳統(tǒng)的高校期刊工作以收藏為主，是為讀者造訪查詢資源的被動式服務(wù)，這種管理方式有著單一性的服務(wù)弊端。高校圖書館應(yīng)主動開展多樣化創(chuàng)新服務(wù)，就新時期讀者借閱的新需求進行綜合評估，從流通、咨詢、工作態(tài)度等環(huán)節(jié)著手，以最大限度地契合讀者的借閱需求。進行科學(xué)合理的借閱服務(wù)，在流通借閱工作中要規(guī)范各學(xué)科教學(xué)、科研工作所需的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性及資料性期刊的借閱過程，對于各類流通的期刊資料應(yīng)避免漏訂、拖期借還情況的出現(xiàn)，以健全高質(zhì)量的期刊服務(wù)管理體系。同時，在服務(wù)過程中要適當采取措施，妥當配置開架借閱、延長圖書館面向讀者的開放時間、合理布局館藏資源空間架構(gòu)、開展期刊導(dǎo)引課程。以上措施可促進讀者與期刊資源的互動，提高期刊文獻的利用率。館員應(yīng)及時將期刊按期限下架，保證期刊架上存有及時更新的期刊，確保讀者能夠最方便地閱覽到最新期刊。在借閱過程中，面對讀者沒有按原位歸還期刊而導(dǎo)致期刊再查詢困難的情況，館員應(yīng)經(jīng)常整理期刊架并進行清潔，使期刊的陳列干凈有序，為讀者提供舒適和諧的借閱環(huán)境。此外，館員可結(jié)合圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)平臺向讀者推薦特色期刊導(dǎo)讀內(nèi)容，節(jié)省讀者的資源查詢時間，提升讀者的閱讀興趣，提高期刊整體的查閱與利用效率。
2.4 合理健全高校的期刊保障體系
高校圖書館的期刊體系應(yīng)立足且不局限于核心期刊。從學(xué)校的辦學(xué)方向、專業(yè)的設(shè)置、科研課題的定向等情況來確定圖書館的核心期刊，確保核心期刊收藏、流通的完整連續(xù)的管理價值，以突出圖書館期刊存儲與使用的特色。同時兼顧一些能啟發(fā)思維、開拓視野具有啟迪性、現(xiàn)實性、實用性與娛樂性的一般期刊，確保期刊載體形式的多樣化。電子期刊以其龐大的資源量、快速的更新頻率、直觀可讀性強、迅捷的資源共享等要素而愈加受到使用者的熱愛。就高校圖書館期刊體系而言，紙質(zhì)期刊與電子期刊“二者在圖書館中將作為長期共存，互相補充的關(guān)系存在[3]”。對于核心期刊，以適當比例調(diào)整電子期刊與紙質(zhì)期刊在圖書館中的資源分布尤為重要，核心期刊視需要不斷及時調(diào)整和分配在館的電子期刊與紙質(zhì)期刊，對于其他學(xué)術(shù)研究所需的更新周期頻率相對快的非核心類期刊，可適當以電子版期刊為主。
3 結(jié)語
隨著時代的進步與發(fā)展，期刊部門必須結(jié)合高校長遠發(fā)展做好期刊管理工作，打破以往傳統(tǒng)圖書館期刊分散的管理模式，加快期刊信息化建設(shè)進程，提高館藏期刊資源的利用率，合理地健全期刊保障體系，優(yōu)化期刊管理綜合質(zhì)量，以開拓創(chuàng)新的思維促進期刊管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
摘 要：期刊是圖書館藏書的重要內(nèi)容，相比于那些冗長、更新慢的專業(yè)書籍來說，期刊有著內(nèi)容時尚、新穎、信息更新快等優(yōu)點，期刊也成為眾多讀者喜歡的對象。由于期刊大都周期短、信息實效性強，為便于讀者閱讀，更好地服務(wù)讀者，充分發(fā)揮期刊的作用，需要嚴格做好期刊管理工作。基于此，本文從公共圖書館期刊管理現(xiàn)狀入手，并對其存在的問題及應(yīng)對策略進行分析，以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞：公共圖書館；期刊管理；探究
期刊作為了解世界的重要途徑，同樣也是人們增加文化修養(yǎng)的重要工具，如果一直應(yīng)用傳統(tǒng)的理念以及方法進行管理，那么期刊的功效勢必難以得到完全有效的發(fā)揮，這樣讀者日益增長信息需求將無法得到滿足。所以，公共圖書館想要適應(yīng)時代的發(fā)展，滿足讀者不斷增長的閱讀需求，就必須對期刊管理進行創(chuàng)新。
一、國內(nèi)公共圖書館期刊管理現(xiàn)狀
最近這幾年，公共圖書館在期刊管理方面有了很大程度的提升，首先，圖書館的實際服務(wù)理念以及對期刊的管理觀念已經(jīng)從傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代圖書館，并建立了圍繞讀者進行現(xiàn)代化的管理和服務(wù)；其次，圖書館已經(jīng)引進了計算機技術(shù)，并開始全面的應(yīng)用計算機來管理期刊以及其他類型的書籍?？墒菍τ诠矆D書館期刊目前的管理情況而言，其在進行現(xiàn)代化管理時依舊存在眾多問題。除此之外，當前政府對圖書館這項事業(yè)的發(fā)展不夠重視，將眾多非專業(yè)人士安排到了圖書館中，這樣一來就致使圖書館員工的文化層次拉開了差距，勢必給圖書館期刊的日常管理造成嚴重阻礙。
二、圖書館期刊借閱容易存在的問題
（一）期刊的錯亂架現(xiàn)象
對期刊進行有效閱讀能夠顯著提升讀者的文化素質(zhì)，但期刊借閱過程中也存在著很多的問題，其中之一便是期刊的錯架亂架現(xiàn)象嚴重。在讀者較少時，他們基本能夠遵守借閱制度進行借還閱讀工作，但當讀者較多時，一部分讀者為了占有盡可能多的最新期刊，就會同時借走好幾本。在歸還時，很多都是急急忙忙離開，常常把所借的幾本期刊放在一個位置，而沒按照要求放回原處。錯亂架現(xiàn)象給工作人員帶來很大的工作壓力。
（二）存在期刊污損丟問題
當前期刊借閱常用的方式便是架借閱，這固然大大提高了書刊的利用率，但由于經(jīng)手、周轉(zhuǎn)的人員多了，對圖書本身也是一種損害。外加一部分讀者自身素質(zhì)問題，像讀書喜歡折頁、邊讀書邊吃東西等不良的閱讀習(xí)慣，常常導(dǎo)致期刊的污損。至于丟失，隨著讀者素質(zhì)的不斷提高，偷盜期刊現(xiàn)象往往是小概率，最主要的原因是讀者在離開時，往往自己不注意而錯把期刊和自己的書籍放置一起帶走，這種錯拿的現(xiàn)象雖然一般讀者都會在以后歸還，但它會影響其他讀者的及時借閱。
（三）圖書館的環(huán)境問題
圖書館作為期刊重要的儲存場所，以及人們閱讀期刊的主要場所，其重要性不容忽視，但就目前來說，還時常存在一個困擾廣大管理人員的問題，那就是環(huán)境問題。由于期刊借閱的讀者人數(shù)多、層次不一，外加很多的家長是帶著孩子來借閱，他們中很多讀者常常是帶著飲料、零食，邊吃邊讀，給環(huán)境衛(wèi)生帶來很大影響。另有一些讀者，不遵守閱讀秩序，大聲喧嘩、聊天的比比皆是，嚴重影響了其他讀者的正常閱讀，給期刊閱讀管理帶來很多困難。
三、公共圖書館期刊管理存在問題的應(yīng)對策略
（一）加強刊架整理工作，減少亂架現(xiàn)象
混亂的刊架會使讀者索刊時費時費力，最后逐漸失去閱讀興趣和熱情，針對這種情況，就要求管理人員要常走動、多巡架、勤理架，從而保證刊架的整齊有序，方便讀者能準確查找自己所需的期刊。同時，這樣也能使管理人員熟悉期刊資源，在讀者索刊、尋刊遇到困難時，能及時提供幫助。此外，期刊管理人員可以制定合理的排架方法，同時加強閱覽室的宣傳，在入口處擺放相應(yīng)的宣傳資料。
（二）加強技術(shù)管理
圖書館期刊開架管理在做好服務(wù)工作的同時，要加強技術(shù)上的管理，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高管理和服務(wù)效率。一是啟用出門提示系統(tǒng)。把每一本書都編好二維碼或者感應(yīng)標識，圖書只能固定在某一區(qū)域，當讀者無意中準備把書帶走時，離開特定區(qū)域時在門口就會出現(xiàn)感應(yīng)，從而對讀者起到友好提示的作用。這樣就能很好地避免期刊的錯放、丟失現(xiàn)象。二是對期刊庫編好二維碼。讀者只要通過掃描二維碼就能了解整個期刊的存放、種類，以及閱覽室的詳細信息，從而加強對讀者的借閱指導(dǎo)。
（三）加強共同圖書館期刊閱覽室的環(huán)境管理
期刊閱覽室是一個開放的學(xué)習(xí)、求知場所，管理人員在為讀者創(chuàng)造一個便利、寬松的閱讀環(huán)境的時，也會出現(xiàn)一些與之不和諧的現(xiàn)象、不文明的閱讀行為，對于這些行為，管理人員要及時制止，并引導(dǎo)他們做文明讀者。只有管理人員與讀者相互監(jiān)督配合，才能建出文明的、溫馨的閱讀空間。除此之外，要加強職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)、加強專業(yè)及非專業(yè)的知識培訓(xùn)，提高管理人員的服務(wù)意識水平。這樣才能更好的解決工作中遇到的各種難題，才能創(chuàng)新、拓展服務(wù)，更好地服務(wù)讀者
四、結(jié)語
總之，當前人們活在知識的時代，期刊作為人們獲得知識的重要輔助工具，對其進行有效管理，是公共圖書館持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)道路，所以，圖書館工作人員必須應(yīng)用積極的心態(tài)來迎接各種挑戰(zhàn)，樹立創(chuàng)新的管理理念，在管理手段、模式、機制方面進行創(chuàng)新，進而使公共圖書館不斷向前發(fā)展。
摘要： 本文簡述了醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展，醫(yī)學(xué)期刊的出版現(xiàn)狀、前期的評價工具指標，醫(yī)學(xué)期刊的網(wǎng)傳方式及電子網(wǎng)絡(luò)版生物期刊的服務(wù)方式。探究高等醫(yī)學(xué)院校如何對醫(yī)學(xué)期刊進行綜合管理。為醫(yī)學(xué)科研人員及醫(yī)務(wù)工作者提供更有利的醫(yī)學(xué)信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞： 生物醫(yī)學(xué)期刊 管理 采購 評價
0引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們看到任何科學(xué)研究與社會活動都離不開信息的利用與傳播。有證據(jù)表明科學(xué)研究或社會經(jīng)濟生產(chǎn)信息80%～90%來源于專業(yè)期刊。高等醫(yī)學(xué)院校的生物醫(yī)學(xué)期刊占比很大，這是高等醫(yī)學(xué)院校的特性所決定的。醫(yī)學(xué)期刊也就成為了醫(yī)學(xué)科研人員及醫(yī)務(wù)工作者獲取醫(yī)學(xué)信息的重要來源之一。高等醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)認識到醫(yī)學(xué)期刊的重要性，切實利用醫(yī)學(xué)信息資源，完善相關(guān)信息技術(shù)，為高校師生及醫(yī)務(wù)工作者營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)期刊在教學(xué)及科研工作中的作用。
現(xiàn)在，國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊已達到6千多種，其中醫(yī)學(xué)期刊也得到了迅猛的發(fā)展。醫(yī)學(xué)期刊也由國內(nèi)學(xué)會出版向國際出版社出版靠攏。醫(yī)學(xué)期刊是科技期刊中很重要的一大類，醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展和壯大是我們科技力量的展示。進入21世紀后，信息技術(shù)日益更新。網(wǎng)絡(luò)的普及使醫(yī)學(xué)信息的獲取、檢索等更加方便和快捷。許多醫(yī)學(xué)期刊為了爭取更大的市場占有率，醫(yī)學(xué)期刊不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版、縮微版。而逐漸向電子版，網(wǎng)絡(luò)版邁進。1823年創(chuàng)刊世界權(quán)威醫(yī)學(xué)期刊《The Lancet》，第一個在1996年將期刊推進互聯(lián)網(wǎng)。叢此，醫(yī)學(xué)期刊開始了醫(yī)學(xué)信息共享時代。
2醫(yī)學(xué)期刊內(nèi)容方面的發(fā)展
醫(yī)學(xué)期刊引領(lǐng)的醫(yī)學(xué)科技在自然科學(xué)領(lǐng)域的地位和影響日顯突出。一方面，SCI作為全球科技領(lǐng)域的綜合性權(quán)威文獻數(shù)據(jù)庫，精選收錄全球生物醫(yī)學(xué)期刊，有42種（84%）是與醫(yī)學(xué)和生物相關(guān)的期刊。另一方面，綜合醫(yī)學(xué)科學(xué)領(lǐng)域的重要雜志在保持其學(xué)術(shù)地位的基礎(chǔ)上，也開始向?qū)ｉT化發(fā)展，并與當前熱門的基因、遺傳分子、細胞生物學(xué)等密切聯(lián)系。20世紀90年代初期分子生物學(xué)滲透到臨床各個學(xué)科。嘗試利用分子生物學(xué)理論對臨床各學(xué)科疾病的發(fā)展機制等進行研究探索新創(chuàng)辦期刊更具時代特點向更專深領(lǐng)域發(fā)展。
3醫(yī)學(xué)期刊的綜合評價
3.1 醫(yī)學(xué)期刊的評價原則對于中國生物醫(yī)學(xué)圖書館來說，期刊評價更是必要。由于醫(yī)學(xué)期刊出版數(shù)量的迅速增加以及價格的飛速上漲，對于任何圖書館來說都必須有選擇性的采集所需的期刊。對期刊評價的原則是：①具備國際標準連續(xù)出版號ISSN或中國標準連續(xù)出版物號CSSN。②由權(quán)威的研究機構(gòu)的出版公司主辦或出版。③具有較高的學(xué)術(shù)背景。④具有較高的編輯水平。⑤期刊編輯的規(guī)范化。⑥被國際相關(guān)學(xué)科的知名檢索工具刊、數(shù)據(jù)庫收錄。有些近年來出版的工具書對如何引用電子郵件，網(wǎng)上文獻數(shù)據(jù)庫的文章或文摘等做出了具體規(guī)定[4]。
3.2 醫(yī)學(xué)期刊的評價工具2004年第四版《中文核心期刊要目總覽》采用了被索量、被摘量、被引量、影響因子、獲國家獎或被國內(nèi)外重要檢索工具收錄等評價指標。IF（影響因子）是評價期刊的重要指標。其公式IF=該刊前倆年在統(tǒng)計當年被引用的總次數(shù)/該刊前倆年的總數(shù)，影響因子在計算時未排除自身引用，異常的期刊自引也會導(dǎo)致異常的IF值。IF值是個相對指標，總被引次數(shù)是個絕對指標。期刊選定時，首先應(yīng)該將二者有機結(jié)合，相互取長補短才能獲得合理結(jié)論。
4醫(yī)學(xué)期刊及數(shù)據(jù)庫的采購與訂閱
4.1 紙質(zhì)版醫(yī)學(xué)期刊的采購與訂閱醫(yī)學(xué)期刊的收集方式一般包括期刊訂購、期刊交換與贈送。選定時，首先應(yīng)該廣泛收集國內(nèi)外期刊出版信息，再經(jīng)選擇評價，進而確定期刊的選定范圍和品種常用的期刊出版信息工具書：《外國報刊目錄》、《烏里希期刊指南》、《全國報刊簡明目錄》等。生物醫(yī)學(xué)期刊訂購?fù)緩街袊鴪D書進出口總公司、中國國際貿(mào)易總公司、世界圖書出版公司通過郵局或報刊發(fā)行局訂購。
4.2 電子版醫(yī)學(xué)期刊訂購從20世紀末開始，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，國內(nèi)外電子期刊全文數(shù)據(jù)庫大量涌現(xiàn)，電子期刊及數(shù)據(jù)庫已經(jīng)進入各級各類圖書館。并且在圖書館資源建設(shè)、文獻服務(wù)越來越重要的作用。通過利用因特網(wǎng)向期刊用戶提供目次、題錄、文摘以至文獻全文數(shù)據(jù)庫的檢索瀏覽及閱讀服務(wù)。例如直接對醫(yī)學(xué)文本、圖像、視頻、音頻進行分析，從中抽取內(nèi)容特征，然后利用這些內(nèi)容特征建立索引并進行檢索[2]。所以在采購網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)學(xué)期刊之前應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫收錄期刊的范圍、質(zhì)量期刊文獻的回溯期及時段性、檢索功能的完備性以及是否能提供數(shù)據(jù)庫的試用性[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需求的不斷變化，世界出版業(yè)在電子網(wǎng)絡(luò)期刊的出版、訂購及網(wǎng)上服務(wù)方面都在不斷的完善。
5醫(yī)學(xué)期刊的交流
期刊收藏機構(gòu)將本單位或國內(nèi)編輯出版的期刊寄贈給國內(nèi)國外相應(yīng)的期刊交換單位，并獲得對方單位寄贈。通過交換獲得期刊資源可以節(jié)省大量的購書經(jīng)費。程序化、集成化程度高，數(shù)據(jù)嚴密系統(tǒng)建成后效率高?，F(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書館聯(lián)盟，成員館通過聯(lián)盟提高編目，聯(lián)合目錄、館際互借等服務(wù)，實現(xiàn)文獻資源的共建共享。例如以區(qū)域或醫(yī)學(xué)院校的圖書館為單位，協(xié)作建設(shè)紙本或電子期刊全文庫，在需要時通過信件、傳真或MSN\QQ等網(wǎng)絡(luò)工具完成文獻傳遞。操作簡單，實施起來較容易，投入小、見效快[6]。
6結(jié)論
醫(yī)學(xué)期刊管理的發(fā)展使得醫(yī)學(xué)期刊管理及利用更加方便快捷。其在科研、教學(xué)、臨床等方面發(fā)揮著重要的作用。只有不斷研究并將研究結(jié)果應(yīng)用于實踐，才能促進生物醫(yī)學(xué)科技事業(yè)的發(fā)展及醫(yī)療科技創(chuàng)新的信息資源保障體系。
摘 要: 期刊是高校圖書館館藏資源的重要組成部分,按時限分為現(xiàn)刊和過刊。期刊的管理不同于圖書,其各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為緊密,適宜統(tǒng)一管理。做好期刊現(xiàn)代化管理工作的每個環(huán)節(jié)是實現(xiàn)期刊價值的前提。
關(guān)鍵詞: 高校圖書館 期刊 組織管理
期刊作為一種連續(xù)出版物,是高校圖書館館藏資源的重要組成部分。因其具有出版周期短、內(nèi)容廣泛新穎、閱讀方便等特點,備受讀者歡迎。在高校圖書館,期刊管理工作與圖書相比其各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為緊密。從現(xiàn)刊的采訪、訂購、分編、典藏驗收到過刊的下架裝訂、驗收、分編、典藏、賬目管理等各個環(huán)節(jié)不可分割,彼此之間相互影響和制約,適宜統(tǒng)一組織管理。這樣不僅有利于各道工序的協(xié)調(diào)及互補,而且避免了各部門間出現(xiàn)的相互推諉、制約等不良現(xiàn)象,減少誤差和人力的重復(fù)浪費。因此,做好期刊現(xiàn)代化管理工作的每個環(huán)節(jié)是實現(xiàn)期刊價值的前提。
期刊的管理工作具體來說,主要有現(xiàn)刊、過刊兩方面的內(nèi)容。
一、現(xiàn)刊
現(xiàn)刊指在訂期內(nèi)的期刊。管理內(nèi)容主要有:期刊的采購和利用期刊的集成管理系統(tǒng)完成期刊的現(xiàn)代化管理(預(yù)訂、分編、典藏、訂單驗收、催缺、下架裝訂等)。
1.現(xiàn)刊的采購
這是期刊管理關(guān)鍵的第一步。期刊的采訪訂購工作從表面上看時間短、時效性強,其實很多工作在日常工作中要提前準備。
通過充分調(diào)研,積累采訪信息。為使館藏期刊最大限度地滿足學(xué)院的教學(xué)科研及學(xué)生自主學(xué)習(xí)的文獻資料需求,首先要了解本館館藏、經(jīng)費及完成任務(wù)和目標所需的期刊;其次要了解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,對新增或停辦的專業(yè)及學(xué)科的變化等情況做到心中有數(shù),同時對各學(xué)科專業(yè)的設(shè)置、課程安排、教師的科研情況也要及時調(diào)研。再次,要通過不同形式收集學(xué)生讀者的期刊利用情況及其對館藏期刊的意見和建議。因為,那些經(jīng)常利用館藏期刊的大學(xué)生,對館藏期刊結(jié)構(gòu)能作出自己的評價,這些基本上反映了在校學(xué)生的需求。另外,對期刊本身的變化情況的掌握也是調(diào)研內(nèi)容的一部分,近年來期刊的變化比較頻繁,不論哪些變化,都會影響其管理及利用。通過了解其變化情況確定是否續(xù)訂。
期刊的訂購:根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要,結(jié)合平時積累的采訪信息和圖書館期刊的購置經(jīng)費,從實際出發(fā),確定期刊的采集規(guī)模,制定訂購計劃。我館對期刊的采集,要求全面布局、重點建設(shè)、教研優(yōu)先、專業(yè)為主。另外,為確定合理的采購比例,對期刊載體的多樣化的特點也要認真考慮分析,使不同存貯載體的期刊資源得到合理配置,以最大限度地滿足讀者不同層次、不同專業(yè)的用刊需求。
2.現(xiàn)刊的現(xiàn)代化管理
(1)期刊預(yù)訂
這是期刊現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。具體來說就是將訂購的期刊計劃,通過集成管理系統(tǒng)采用年度續(xù)訂的方式完成。這樣既節(jié)省時間,又節(jié)省人力。但是,要十分注意那些停訂、增訂及信息有變化的期刊,這些要素的變化,不僅直接影響到期刊數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,而且影響和制約著期刊管理的后續(xù)工作。所以,要及時完善期刊的預(yù)訂信息,要將相應(yīng)的變化及時體現(xiàn)在對應(yīng)的數(shù)據(jù)的各字段中。
(2)期刊的分類、著錄
期刊分類,是按其內(nèi)容所屬的學(xué)科門類歸到相應(yīng)類目,這是對期刊進行科學(xué)管理以保證查全率,降低漏檢率的必要步驟。每種期刊都由多個作者的多篇文章組成,對它進行分類雖然不能向讀者揭示某刊某篇文章的具體內(nèi)容,但它可以滿足讀者對某學(xué)科的族性檢索的需要。因此期刊分類不是可有可無的問題,而是必須做的。
期刊著錄:期刊著錄不像圖書著錄那樣一次完成,它除了對期刊的實體形態(tài)進行客觀描述外,還需要根據(jù)實際到館期刊的具體情況,不斷地補充后序變化,即期刊的各著錄項必須跟隨期刊的變化而不斷地進行補充和更新,因為任何變化的要素必須在相應(yīng)的字段上反映出來。如期刊的更名,就需要建立一條新記錄,且要在新舊兩條記錄中相關(guān)字段進行連接。它關(guān)系到期刊的上架、排架、下架裝訂處理及讀者使用等環(huán)節(jié)。
(3)期刊排架
期刊排架也是多年來期刊管理工作者探討的焦點問題之一,但由于期刊本身的特性及各館的具體情況不同,至今仍然沒有統(tǒng)一標準。不同的圖書館面對的讀者對象不同,其規(guī)模結(jié)構(gòu)、閱覽環(huán)境也不盡相同,這些都影響到期刊的布局。所以,使用哪種排架方式,就應(yīng)因地制宜。我館期刊排架按學(xué)科進行,將同一學(xué)科的相關(guān)期刊集中管理。先根據(jù)所屬各學(xué)科期刊數(shù)量確定刊架數(shù)量,再依據(jù)讀者的需求結(jié)合實際閱覽布局,確定其所屬區(qū)域的詳細架位。我館的這種排架方式不僅能最大限度地滿足讀者使用,而且非常利于館員對所負責(zé)學(xué)科期刊的全面了解,以提供更深層次的服務(wù)。
(4)現(xiàn)刊驗收
現(xiàn)刊驗收,既能為采購提供數(shù)據(jù)查詢,又能為讀者了解圖書館年度期刊目錄提供準確的信息,也是現(xiàn)刊下架裝訂工作不可缺少前期準備?，F(xiàn)刊驗收,不同館要求不同,我館現(xiàn)刊驗收有兩個內(nèi)容:一是驗收期刊的加工(加磁條、貼書標及加蓋館藏章)情況,這部分工作是由投遞單位來完成的,對有加工質(zhì)量問題的,要及時反饋;二是驗收期刊的到館情況,不僅要如實記錄期刊的到館情況,對于期刊自身某些信息的變化,及時修改,以完善書目數(shù)據(jù)庫,便于后續(xù)工作的正常開展。
(5)催缺
期刊短期是普遍存在的問題,這項工作的完成程度能體現(xiàn)出該館或其館員的責(zé)任心和管理水平。期刊訂購后的到館情況不同于圖書。圖書一旦訂購,集中到館,而期刊是隨著時間的推移及出版情況,陸續(xù)到館。通過期刊的催缺模塊定期地檢索期刊的到館情況,將未按時到館的期刊及時反饋,以便盡快地補充缺期的期刊。這道工序不但保證了館內(nèi)財產(chǎn)不受損失,而且減少了影響讀者利用期刊的因素。
二、過刊
過刊指的是前一年的期刊。過刊管理工作主要內(nèi)容有下架裝訂、裝訂本的驗收、分類編目、典藏、數(shù)據(jù)庫維護等。
1.下架裝訂
期刊的下架裝訂是一項很細致的工作。因期刊的連續(xù)性,現(xiàn)刊室陳列的期刊一般情況一年后就要下架,為下一年的期刊到館留位。下架裝訂不僅要求期刊實體下架整理,其相應(yīng)的數(shù)據(jù)也要按實際逐一完成,要保證裝訂數(shù)據(jù)與實體裝訂情況一致。此工序不僅能準確反映期刊的在館狀態(tài),而且能為下一步的裝訂本的驗收工作、財產(chǎn)登記、合訂本的相關(guān)數(shù)據(jù)管理等打下良好的基礎(chǔ)。
2.裝訂本驗收
具體工作有兩方面,一是驗收加工質(zhì)量,期刊的裝訂由承包商按裝訂協(xié)議來完成,通過驗收,可發(fā)現(xiàn)期刊的裝訂及加工情況是否符合館內(nèi)要求,不符合要求的要嚴格按裝訂合同條款實施;二是將裝訂好的合訂本在系統(tǒng)的裝訂本驗收模塊處理,若有數(shù)據(jù)與實際不符的要及時調(diào)整,以確保合訂本與數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。要按實際入庫的合訂本修改那些不一致的裝訂數(shù)據(jù)。通過此工序,完成期刊在數(shù)據(jù)庫中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變,由在裝訂轉(zhuǎn)化成合訂本。
3.過刊分類編目、典藏、排架、財產(chǎn)登記
由于期刊的連續(xù)性,同一種期刊的分類編目不論是現(xiàn)刊還是過刊,要求應(yīng)該是一致的。雖然現(xiàn)刊已完成了期刊的分類編目,但是在過刊的管理過程中,這道工序是不可缺少的。因為通過這項工作,不僅要完成過刊的典藏,而且要對該刊進行著錄,若要修改數(shù)據(jù)一定要慎重,以保證期刊和相應(yīng)的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。對于過刊典藏,不同館要求更不盡相同。要依據(jù)本館的實際情況完成。對于過刊排架,大多數(shù)館都采用了分類排架。因為過刊利用率相對來說較低,適合密集排列,所以可以直接將該刊索刊號標注在合訂本的刊脊上,按索刊號排列即可。這種過刊排架方式,很方便讀者查找。
4.數(shù)據(jù)庫維護
期刊數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)的龐大的數(shù)據(jù)庫。隨著期刊的逐年增加,其相應(yīng)的數(shù)據(jù)也在不斷增加。所以,在日常工作中,期刊數(shù)據(jù)庫的維護工作是必須做的。只有時刻保持數(shù)據(jù)庫準確、規(guī)范、標準,館藏期刊才能被如實全面反映,讀者才能方便、快捷、準確地利用檢索系統(tǒng)檢索到所需期刊,期刊的價值才能得到體現(xiàn)。因此,時時維護期刊數(shù)據(jù)庫是十分必要的。
關(guān)鍵詞：開放存取；OA；高校圖書館；期刊管理；影響
摘要：文章闡述了開放存取期刊模式的內(nèi)涵，分析了開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作產(chǎn)生的重要影響，指出開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足并提出改進策略。
1開放存取期刊模式的內(nèi)涵
開放存?。∣pen Access，簡稱OA），自二十世紀八九十年代開始逐漸成為一種新的學(xué)術(shù)交流出版模式?！恫歼_佩斯開放存取先導(dǎo)計劃》（BOAI）指出，對文獻的開放存取[1]意味著用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以免費閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品，或者實現(xiàn)對作品全文的鏈接、為作品建立索引和將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件，或者進行任何其他出于合法目的的使用[2]。也就是說，在保證作品作者擁有署名權(quán)、保護作品完整權(quán)等基本著作權(quán)的前提下，接受開放存取出版模式的科研論文不受經(jīng)濟、法律和技術(shù)的任何限制，可以由受眾無障礙傳播而不用支付任何費用。
根據(jù)開放程度的不同，開放存取期刊被分為完全開放存取期刊與部分開放存取期刊。完全開放存取期刊的全部論文對于用戶而言，從其公開出版時起就可無償、無障礙地進行全文訪問與使用。完全開放存取期刊在一定程度上也實現(xiàn)了即時開放存取。作者支付的出版費用或相關(guān)機構(gòu)提供的資助是完全開放存取期刊收入的主要來源，即時開放與全文完全免費是開放存取出版的理想模式。
部分開放存取期刊是傳統(tǒng)期刊模式轉(zhuǎn)向完全開放存取模式的一種過渡狀態(tài)，結(jié)合傳統(tǒng)期刊的訂閱模式和完全開放存取期刊的即時共享模式，部分開放存取期刊的經(jīng)營收入主要是作者支付的出版費用和用戶支付的訂閱費用。部分開放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文是否運用開放存取模式，最終的決定權(quán)在作者本人。如果作者同意采取開放存取模式并支付相應(yīng)的出版費用，那么其學(xué)術(shù)論文就被部分開放存取期刊標注為開放存取模式，能被讀者免費訪問；相反，如果作者不同意開放存取模式，則其學(xué)術(shù)論文一般不會為讀者提供即時、免費的服務(wù)。
部分開放存取期刊與完全開放存取期刊的時效性也不相同。根據(jù)開放存取時間的不同，開放存取又可被分為即時開放存取與延時開放存取。即時開放存取在時即可被讀者免費訪問、使用；延時開放存取指期刊出版后在一定時期內(nèi)實行傳統(tǒng)的訂閱模式，需要等延時開放存取期刊自身設(shè)置的有效保護期限過后才可以免費提供給用戶。延時開放存取設(shè)定的延時論文可以是期刊全部論文的一部分而非全部。延時開放存取期刊在一定程度上與部分開放存取期刊是重疊的，只是劃分標準不一致導(dǎo)致分類結(jié)果不統(tǒng)一。
2開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的影響
2.1工作側(cè)重點發(fā)生轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)期刊管理工作的工作重心在期刊到館后的分類、借閱管理與裝訂等方面，而開放存取期刊模式則是將工作重心前移，采訪成為期刊管理工作中的重中之重。當前很多用戶對開放存取的認知處于朦朧或粗淺的階段，對用戶進行開放存取知識的普及與宣傳也成為高校圖書館期刊管理工作中的基礎(chǔ)性工作。期刊管理工作不再是圖書館被動地等待期刊與讀者到來，而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃映鰮簦址判蛣趧又饾u減少，知識密集型勞動則逐漸增加，對期刊管理工作者的要求相應(yīng)提高。
期刊的閱覽與外借服務(wù)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，在開放存取期刊管理模式中，直接面向讀者的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊鎸?shù)據(jù)庫的館藏服務(wù)，傳統(tǒng)期刊管理工作中的過刊裝訂被開放存取期刊的系統(tǒng)開發(fā)與維護所取代，人人對話變?yōu)槿藱C對話。開放存取期刊管理模式前期投入的工作量加大，后期的成效顯著，提高了工作效率。
2.2技術(shù)難度極大提升
開放存取期刊模式下，期刊的采訪、分類、館藏、系統(tǒng)維護與升級都需要具有極高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員長期、高效的操作，期刊管理工作不再是簡單的簽收、上架、提供借閱服務(wù)等基礎(chǔ)性工作，而是對互聯(lián)網(wǎng)上的開放存取的學(xué)術(shù)論文進行檢索、收集、存取，并據(jù)此開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫來擴充館藏，降低采訪成本。同時，開放存取學(xué)術(shù)論文分類也比傳統(tǒng)期刊論文分類的技術(shù)難度更大，如：有些學(xué)術(shù)論文并沒有經(jīng)過同行評議就在開放存取的出版平臺發(fā)表，這對專業(yè)技術(shù)人員鑒別其質(zhì)量高低提出了極高的要求。
2.3管理工作隱性化
開放存期期刊模式下的管理工作更加繁復(fù)，各工作流程有融合的趨勢，而符合用戶需求的開放存取數(shù)據(jù)庫訪問平臺并不是一朝一夕能完成的。圖書館工作人員的工作績效體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫所服務(wù)的群體使用數(shù)據(jù)庫的頻率與效率中，如果工作人員整合的開放存取數(shù)據(jù)庫中的學(xué)術(shù)論文被所服務(wù)的群體引用率高，并且?guī)椭涮岣呖蒲谐晒a(chǎn)出量，那么管理工作的成效就由工作形式的隱性化轉(zhuǎn)化為工作效率的顯性化。管理工作隱性化是相對于當前對工作形式與內(nèi)容的傳統(tǒng)界定而言，隨著開放存取模式的逐步發(fā)展，管理工作隱性化會逐步深化，期刊管理工作會逐步轉(zhuǎn)為幕后為用戶提供服務(wù)。
3開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的提升
3.1降低采訪成本
高校圖書館免費獲取的開放存取學(xué)術(shù)論文不僅能充實自身的館藏資源，有助于更好地滿足各類讀者的需求，更能緩解很多數(shù)據(jù)庫迅猛漲價導(dǎo)致的經(jīng)費壓力。高校圖書館可以根據(jù)已開發(fā)成功的開放存取期刊數(shù)據(jù)庫要求出版商提供電子期刊“按需采購”[3]的訂購模式，逐步使采購的主動權(quán)轉(zhuǎn)移到高校圖書館手中，最終降低數(shù)據(jù)庫采購經(jīng)費。
3.2提升采訪效率
對于高校圖書館而言，降低費用、節(jié)省時間、提高學(xué)術(shù)資源利用率的有效途徑是建立具有檢索功能的平臺，這一平臺整合高校期刊管理工作者搜集的各類開放存取期刊資源，為用戶提供統(tǒng)一、方便的檢索入口。為了宣傳開放存取資源及新建立的平臺，提升開放存取期刊及平臺的知名度與利用率，在平臺上增加開放存取期刊資源的獲取途徑是必要的，這不僅可以節(jié)省采訪時間，還能實現(xiàn)高校圖書館不同類型的館藏資源之間的互補，在同等條件下最大限度地滿足用戶多樣化的需求。平臺的建立與資源的完善能極大地提升高校圖書館期刊管理工作者的采訪效率與用戶的信息資源獲取效率。
3.3促使館藏載體電子化
開放存取期刊模式將使高校圖書館館藏期刊的載體形式逐步電子化，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊。我國高校圖書館揭示開放存取期刊資源比較通行的做法主要是數(shù)據(jù)庫列表鏈接和資源導(dǎo)航鏈接這兩種方式[4]。開放存取期刊模式提升了館藏期刊資源電子化的比例，節(jié)約了高校圖書館的館藏空間，促使用戶的應(yīng)用習(xí)慣從查閱紙質(zhì)資料逐漸向應(yīng)用電子版轉(zhuǎn)化，提升了工作效率。
3.4提高服務(wù)效率
高校圖書館憑借專業(yè)與技術(shù)優(yōu)勢，根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置、用戶需求及館藏特色等將開放存取期刊資源進行深度整合與集聚，下載有深度、前沿性強、學(xué)術(shù)價值高的學(xué)術(shù)論文，同時為限制下載的開放存取學(xué)術(shù)論文提供導(dǎo)航服務(wù)，將其轉(zhuǎn)化為館藏，使師生能充分、高效地利用開放存取學(xué)術(shù)論文，提升為用戶服務(wù)的效率。
3.5擴大服務(wù)范圍
高校圖書館開放存取期刊的普及使服務(wù)范圍的擴大不僅僅是地域上的，更是服務(wù)對象范圍的擴大，使更多用戶享受信息時代高科技帶來的便利。高校圖書館面對的用戶不再只是館內(nèi)的閱覽者，其還將通過網(wǎng)絡(luò)面向社會用戶開展工作，服務(wù)對象的社會化是高校圖書館開放存取期刊模式的必然趨勢。
4開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足
4.1管理工作觀念滯后
目前，高校圖書館對于期刊的采訪觀念仍然停留在被動采購、被動應(yīng)付價格提升上，其應(yīng)對經(jīng)費不足及數(shù)據(jù)庫漲價的方式是減少數(shù)據(jù)庫的購買數(shù)量，而這一做法勢必影響其所服務(wù)的科研團隊與師生的科研效率。面對開放存取期刊模式的迅猛發(fā)展，高校圖書館管理者尚未充分認識到科學(xué)、合理、高效利用開放存取期刊帶來的好處，也并未采取有效的應(yīng)對策略。
4.2工作績效缺乏測評與激勵機制
在傳統(tǒng)期刊管理工作績效管理體系中，高校圖書館工作人員負責(zé)的工作內(nèi)容基本固定，有一定的程序可循。新興的開放存取期刊模式要求高校圖書館期刊管理工作者必須提升自身業(yè)務(wù)水平，但目前的高校圖書館的工作績效管理體系中，極少有對工作業(yè)績突出的工作人員的激勵措施。管理制度的滯后直接制約了工作人員的工作積極性，高校圖書館亟待反思其期刊管理工作績效評估與激勵體系設(shè)置的合理性。
4.3未與用戶形成高度互動與對接
高校圖書館開放存取期刊管理模式中的人人對話轉(zhuǎn)為人機對話之后，圖書館工作人員逐漸忽略了與讀者的互動。如：讀者在訪問數(shù)據(jù)庫遇到問題時，圖書館解答時間相對滯后，讀者需求不能得到及時而有效的對接，并且這種個性化的服務(wù)缺乏監(jiān)督與測評。
5開放存取期刊模式下高校圖書館做好期刊管理工作的對策
5.1創(chuàng)新管理模式
高校圖書館應(yīng)積極應(yīng)對開放存取期刊模式迅猛發(fā)展帶來的變化，可以適時調(diào)整期刊部門的工作任務(wù)及崗位，并鼓勵工作人員進修；業(yè)務(wù)流程的深度調(diào)整和重組也勢在必行，根據(jù)實際工作情況選擇最恰當?shù)墓ぷ髁鞒?，保證工作人員能夠進行多種交叉服務(wù)；同時，提高工作人員的計算機應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)庫的維護與更新能力，最終提升高校圖書館期刊管理工作的效率；高校圖書館也應(yīng)建立完善的激勵機制，給予工作突出的工作人員一定的績效獎勵。
5.2調(diào)整開放存取期刊的采訪策略
傳統(tǒng)期刊的被動選擇式的采訪策略已經(jīng)不能適應(yīng)開放存取期刊模式了，高校圖書館必須制定詳細、科學(xué)的獎懲體系來激勵工作人員主動采訪開放存取學(xué)術(shù)論文；應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置以及重點科研項目，確定重點采訪的內(nèi)容，用質(zhì)量控制較好、被引用率和影響因子較高的開放存取期刊代替同類但價格過高的某些傳統(tǒng)期刊，盡量減少訂閱有開放存取版本的紙質(zhì)期刊與數(shù)據(jù)庫，避免資金的浪費；也可以借鑒國內(nèi)外圖書館的先進經(jīng)驗，將開放存取期刊資源與館藏資源進行整合。
5.3完善圖書館與讀者之間的互動機制
高校圖書館有必要設(shè)立開放存取資源專門的數(shù)據(jù)庫與互動平臺，并對其進行明確的標注與應(yīng)用指導(dǎo)，以方便用戶對開放存取的深度了解與熟練應(yīng)用；高校圖書館管理層應(yīng)更新理念，加強對開放存取期刊模式的宣傳，對在校大學(xué)生及其他用戶進行廣泛推廣，并盡力為其使用開放存取數(shù)據(jù)庫提供便利；要及時構(gòu)建有利于期刊管理工作者與讀者互動的激勵、懲罰與監(jiān)督的機制，并對互動工作做得較好的館員進行獎勵。
6結(jié)語
開放存取期刊模式日趨取代傳統(tǒng)期刊的訂閱模式成為高校圖書館期刊模式的主流，高校圖書館要順應(yīng)時展改進期刊管理工作，及時、全面獲取開放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文，為用戶提供科研、學(xué)習(xí)的信息，為其開展科研工作做好基礎(chǔ)性的信息收集、分類工作，幫助用戶提高科研效率。
[摘 要]期刊是一種觀點新穎、信息量大、出版周期短、傳播速度快、時效性強的連續(xù)出版物，在所有文獻類型中有重要的參考價值及特殊地位。當前，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，博物館期刊管理工作逐漸發(fā)生改變，傳統(tǒng)模式無法滿足信息化管理要求。本文簡單分析信息時代博物館期刊特點及管理現(xiàn)狀，總結(jié)幾點加強管理措施。
[關(guān)鍵詞]信息時代；博物館；期刊管理
傳統(tǒng)博物館期刊管理有重藏輕用理念，在信息時代的今天，該理念無法滿足時展及現(xiàn)代管理需求，必須樹立新理念，加強博物館期刊現(xiàn)代化信息化管理，拓展期刊利用與開發(fā)新方法、新途徑，使期刊充分發(fā)揮實效性強、利用價值高和內(nèi)容豐富優(yōu)勢。
1 信息時代博物館期刊特點
1.1 資源共享
在信息社會，網(wǎng)絡(luò)、計算機和多媒體等得以廣泛應(yīng)用，迅速發(fā)展，促使圖書事業(yè)發(fā)生革命性變革。博物館在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下逐漸從既往單一實物轉(zhuǎn)變成混合型文獻，館藏不僅有實體性紙質(zhì)印刷資源，又有數(shù)字信息型資源。當前，僅憑單一博物館文獻保障已經(jīng)不能滿足公眾對于信息的迫切需求，需將博物館期刊資源全面融入進社會整體信息資源，視為社會的共同財富，促進各博物館館藏網(wǎng)絡(luò)化，達到各館之間信息資源互補和共享。
1.2 紙質(zhì)文獻和電子期刊共存
期刊的傳統(tǒng)載體是紙質(zhì)印刷，現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)快速發(fā)展，新型載體興起，即電子期刊。與紙質(zhì)印刷比較，電子期刊能夠以超媒體、數(shù)據(jù)庫和超文本等形式對信息進行存儲與組織，信息檢索更加方便、靈活。在信息時代，信息載體逐漸豐富，除了有紙質(zhì)印刷期刊外，還有多媒體數(shù)據(jù)庫、電子期刊等，形成多種載體互補共存局勢。有很多學(xué)者認為，在將來電子期刊會完全取代紙質(zhì)文獻，全面進入電子化時代；但此觀點有一定局限性，正如電視并未取代電影，廣播并未取代報紙一樣，紙質(zhì)文獻和電子期刊可長期共存，共同作為期刊資源主要形式。
1.3 以期刊讀者為中心
在傳統(tǒng)管理工作中，按照作業(yè)內(nèi)容及文獻類型組織開展管理，由一個部門集中進行期刊采購、登記、編目、驗收、裝訂、流通和典藏等，文獻是管理工作的中心，管理模式以收藏為主，具有封閉式管理特點。而在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時代，管理工作逐漸發(fā)生改變，業(yè)務(wù)科室對期刊資源個性化服務(wù)、信息深層次化和資源共享等有強烈需求，管理工作應(yīng)一改重藏輕用理念，建立以期刊讀者為中心模式。
2 博物館期刊管理現(xiàn)狀
2.1 缺乏特色化建設(shè)
在博物館的業(yè)務(wù)發(fā)展中，調(diào)整非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊和專業(yè)學(xué)術(shù)期刊關(guān)系，對社會教育、科技、文化及經(jīng)濟發(fā)展起到極大促進作用。針對學(xué)術(shù)性強、文化素養(yǎng)強和專業(yè)水平強等特點，應(yīng)適當選擇刊物，給予專業(yè)學(xué)術(shù)期刊有力支撐。就非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊來說，有一定數(shù)量的讀者，主要作用體現(xiàn)在豐富人們文化精神生活和普及文化科學(xué)知識方面，可視本館需求收藏。報紙刊載文章新聞性和政治性較強，出版周期短，傳播速度快，是獲得政治動態(tài)、新聞資料和體現(xiàn)社會發(fā)展變化最佳載體，在信息建設(shè)管理中十分重要。報紙所報道的信息重復(fù)性高，尤其是重要信息重復(fù)率較高，可根據(jù)特定情況合理收藏。
2.2 重藏輕用
期刊工作衡量標準往往是期刊收藏，忽略了期刊利用問題；很多人員對期刊信息深層次開發(fā)與利用缺乏重視，導(dǎo)致管理方法單一，沒有實現(xiàn)多樣化管理；部分人員的管理理念仍延續(xù)傳統(tǒng)借還式理念，未形成主動服務(wù)思想，無法滿足讀者個性化服務(wù)及快捷服務(wù)要求。
2.3 管理工作不到位
工作人員在期刊信息傳播和收集的過程中起到中介作用，管理質(zhì)量的高低，直接影響期刊資源開發(fā)與利用。在管理中，人員必須豐富期刊信息含量，促進期刊信息規(guī)模管理，提高資源質(zhì)量，使業(yè)務(wù)人員可以更有效、更好地利用資源。工作人員必須全面落實管理，不斷促進期刊加工程序規(guī)模化和標準化，使新到館期刊盡快投入流通，在裝訂方面也應(yīng)努力縮短時間，創(chuàng)造寧靜、舒適、安逸閱覽環(huán)境，變更信息及時通報，使期刊資源在培養(yǎng)全民創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神中充分發(fā)揮作用。
3 信息時代如何加強期刊管理
3.1 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫
結(jié)合本館形式與特點，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，加強現(xiàn)有期刊資源的結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析，研究本館學(xué)科優(yōu)勢及資源優(yōu)勢，建設(shè)與其他博物館有區(qū)別的特色數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，建設(shè)數(shù)據(jù)庫可為管理工作提供強大資源保障，而建設(shè)數(shù)據(jù)庫也更加方便于業(yè)務(wù)人員工作。應(yīng)從本館實際情況及特色出發(fā)，重視核心期刊的收藏與積累，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。很多博物館應(yīng)做到網(wǎng)絡(luò)型期刊、電子實體期刊及紙質(zhì)印刷期刊兼收并蓄，組織有特色的期刊資源，組建規(guī)范化、標準化數(shù)據(jù)庫。不斷結(jié)合專業(yè)特點及科研特點，針對性開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫特色鮮明，內(nèi)容豐富，使其在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下真正得到利用與開發(fā)。
3.2 創(chuàng)新管理理念
管理人員是期刊事業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵，直接決定了管理質(zhì)量高低和效果好壞。首先應(yīng)創(chuàng)新管理理念，更新觀念，在觀念上有質(zhì)的飛躍，提高創(chuàng)新能力，適應(yīng)信息時展。期刊管理者應(yīng)具有較強責(zé)任性、事業(yè)心，高尚職業(yè)道德，熱愛讀者和期刊事業(yè)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷在館員角色、服務(wù)理念、工作原則和價值觀等轉(zhuǎn)變理念。轉(zhuǎn)變的重點是讀者觀念和藏書觀念。改變傳統(tǒng)管理為中心理念，將讀者作為管理工作的中心，一切管理工作圍繞讀者開展；改變既往以藏為主理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹?。將管理工作重點放在調(diào)動人員積極性、開發(fā)能力及激發(fā)創(chuàng)造性上，創(chuàng)造優(yōu)越條件，吸引人才；對管理人員進行有組織、有計劃的培訓(xùn)，開展專題講座、自學(xué)、進修及培訓(xùn)等活動，提高其對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的操作能力與知識水平，強化外語水平及其他專業(yè)知識掌握情況，不斷提升專業(yè)素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)，從思想觀念轉(zhuǎn)變促進管理技術(shù)及方法創(chuàng)新。
3.3 加強資源共享
在信息技術(shù)不斷發(fā)展下，文獻傳遞成為博物館進行資源共享重要形式。讀者可經(jīng)網(wǎng)絡(luò)了解現(xiàn)刊到館、期刊訂購和館藏情況，通過電子郵件獲得需要的文獻全文和期刊信息。文獻傳遞能大大降低期刊資源購買經(jīng)費，提高文獻利用率及保障率。加強館際合作，促進資源共享。在有效經(jīng)費下，與其他博物館展開合作，將有限資金投入到數(shù)據(jù)庫建設(shè)與開發(fā)中。在同地區(qū)博物館中，應(yīng)建設(shè)區(qū)域性資源中心，或通過計算機聯(lián)網(wǎng)，達到資源共建與共享目的，而非每個博物館購買昂貴外文期刊，以此避免期刊建設(shè)中盲目收藏、重復(fù)訂購和財力、人力及物力浪費等。
針對信息共享建立網(wǎng)絡(luò)平臺，重視各種鏈接有效性及明確性，如個人網(wǎng)頁、重要數(shù)據(jù)庫及專業(yè)網(wǎng)站等，從細節(jié)上把握信息管理平臺的有效性。管理者應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、搜索、挖掘時效性和專業(yè)性較強的期刊信息，收集過程中及時關(guān)注各種信息，掌握前沿信息。針對各種專業(yè)期刊交叉性特點，管理人員應(yīng)注重不同學(xué)科專業(yè)的相互滲透性，及時更新維護信息，逐漸完善信息平臺。
4 結(jié) 語
在信息時代，博物館期刊管理工作不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)占重要地位。進行期刊管理時應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)，統(tǒng)籌合理運用，促進期刊管理工作的信息化、規(guī)模化、科學(xué)化發(fā)展。筆者查閱資料及文獻后，從信息時代期刊特點、管理現(xiàn)狀及強化管理措施三方面作出研究，供學(xué)者參考。
摘 要:隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,對于傳統(tǒng)的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。本文首先分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理方式的變化,其次,就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新進行了深入的探討,具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書館 期刊管理 優(yōu)化 創(chuàng)新
期刊對于活躍校園文化氣氛、繁榮高校學(xué)術(shù)氛圍都發(fā)揮了較為重要的作用, 圖書館期刊具有獲取方便、速度快、形式多樣、刊載文章種類多、出版連續(xù)、內(nèi)容新穎、時效性強、容量大、出版周期短等諸多優(yōu)點,較好地發(fā)揮了為社會服務(wù)、為師生服務(wù)、為高?？蒲小⒔虒W(xué)服務(wù)的作用和職能, 深受在校大學(xué)生和廣大教職員工的熱烈歡迎,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。但是,隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,對于傳統(tǒng)的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。圖書館期刊管理工作從信息開發(fā)到服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段,從采集收藏到編目加工,從組織形式到服務(wù)理念都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[1]。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理方式的變化
1.1 期刊館藏結(jié)構(gòu)多元化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊類型已經(jīng)發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)型、電子型、印刷型等多種形式并存的格局,而不再是過去那種過去單一的印刷型。圖書館的期刊館藏模式也正朝著網(wǎng)上期刊和電子期刊的方向發(fā)展。高校圖書館在建設(shè)期刊資源上,既要收藏電子期刊,又要采購印刷型期刊。為了更好地滿足廣大師生員工對于期刊的不同需求,應(yīng)該按照圖書館的發(fā)展需要和廣大讀者的現(xiàn)實需求,對于印刷型期刊和電子期刊投入資金比例科學(xué)地把握[2]。
1.2 期刊服務(wù)方式柔性化
傳統(tǒng)圖書館給讀者提供的期刊服務(wù)是一種被動服務(wù)方式,是以“守株待兔”為主,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下已經(jīng)完全不能滿足廣大讀者對于期刊文獻的需求。如今讀者最需要不是全部文獻,而只是特定一種類型文獻的信息。傳統(tǒng)的圖書館期刊管理是不能深化為信息服務(wù),而只是單純地提供期刊服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)上期刊和電子期刊具有篩選信息快、檢索速度快等突出優(yōu)勢。尤其是隨著數(shù)字化終端產(chǎn)品,諸如手機、電腦、MP4、數(shù)字電視機、電子書、DVD、CD等大量進入到廣大讀者的日常生活,使得數(shù)字化期刊的信息可以低成本、海量、便捷、快速地傳播。與此同時,讀者也希望圖書館能夠為其提供課題跟蹤、網(wǎng)上檢索、成果查新、專題檢索、期刊信息咨詢等多項服務(wù),期刊呈現(xiàn)出服務(wù)方式柔性化的特點。
1.3 期刊管理方式信息化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊資源管理方式必然會發(fā)展到計算機自動化管理,但是從目前我國高校圖書館和公共圖書館而言,還有為數(shù)不少的圖書館還沒有實現(xiàn)真正意義上的計算機自動化管理,對期刊日常管理還是大多采用過去那種繁重、機械、簡單的手工操作,導(dǎo)致他們再無精力和事件為廣大讀者提供更深層次的期刊服務(wù)。但是期刊管理方式信息化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,能夠使得期刊管理的工作水平和工作效率大幅度提高,也促使傳統(tǒng)的期刊管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新
2.1 建立數(shù)字化圖書館
圖書館是高校及其它社會教育機構(gòu)一個非常重要的傳授知識的場所和途徑,現(xiàn)在隨著技術(shù)的發(fā)展,圖書館也由傳統(tǒng)意義上的藏書館向電子化方向發(fā)展,并派生出一系列的其他應(yīng)用。數(shù)字圖書館就是傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息時展和演變過程中出現(xiàn)的最新的形式,并逐漸被廣大讀者所推崇。首家中文科技期刊群―― 萬方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群于2008年開始上網(wǎng)出版,涵蓋了清華同方―電子期刊光盤版、重慶維普―中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)據(jù)庫。2009年又是我國科技期刊數(shù)字化里程碑的年代,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)開通,涵蓋了我國5000多種科技期刊的引文信息、題錄、全文摘要等[3]。圖書館應(yīng)該積極引進相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)庫,加強數(shù)字化圖書館的建設(shè)。
2.2 提高圖書館期刊管理人員的素質(zhì)
實現(xiàn)圖書館期刊管理優(yōu)化的保障前提就在于務(wù)必要大力提高圖書館期刊管理人員的素質(zhì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館期刊管理人員應(yīng)該具備以下的三種能力:第一,應(yīng)該具有較高的外語水平。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,世界各國的經(jīng)濟、文化、學(xué)術(shù)交流日益密切,全球一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),外語的作用越來越明顯。對館藏外文期刊文獻進行深度開發(fā)、網(wǎng)上獲取國外文獻信息、聯(lián)機全球文獻檢索等都需要圖書館期刊管理人員具備高的外語能力,外語不應(yīng)該成為廣大圖書館期刊管理人員的語言障礙。第二,應(yīng)該具有合理的知識結(jié)構(gòu)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者對文獻的需求已經(jīng)往縱深化、復(fù)雜化、多元化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,而不再只是過去那種單一淺層次向需求。所以,圖書館期刊管理人員應(yīng)該具有深加工二、三次文獻的能力,要深入了解不同學(xué)科,形成課題文獻評述、綜述等。發(fā)展優(yōu)化期刊服務(wù)、圖書館事業(yè)的必然要求就是需要圖書館期刊管理人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)。第三,應(yīng)該具較高的專業(yè)水平。對整個期刊運作管理流程都要清楚,包括期刊典藏、流通、閱覽、登錄、采購等。
2.3 期刊管理方法的創(chuàng)新
信息資源網(wǎng)絡(luò)化時代,應(yīng)該改變傳統(tǒng)意義上的管理模式,建立一種全新的適合網(wǎng)絡(luò)化要求的期刊服務(wù)方式。要方便讀者使用期刊,又要滿足讀者的期刊需求,要適應(yīng)各種現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,可以對讀者進行電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)、計算機檢索服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、遠程服務(wù),為全體師生提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【摘 要】 本文在厘清圖書館情報學(xué)期刊管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，探討了加強圖書館情報學(xué)期刊管理的途徑。要提高圖書館館員的期刊管理意識；建立和完善相關(guān)規(guī)章制度；重視信息技術(shù)的運用。
【關(guān)鍵詞】 圖書館；情報學(xué)期刊；期刊管理；途徑
隨著我國圖書館情報學(xué)學(xué)科的不斷發(fā)展繁榮，圖書館的工作人員和圖書館情報學(xué)相關(guān)的專家學(xué)者和在校學(xué)生，面對的科研壓力越來越大，面對著日益增多的科研成果和日漸提高的科研要求，相關(guān)學(xué)人查閱資料的需求正在逐年增加，但是囿于圖書館情報學(xué)知識的專業(yè)化和學(xué)科門類的小眾化，圖書館情報學(xué)的相關(guān)期刊屬于奇缺資源，所以，在圖書館情報學(xué)的期刊管理上，應(yīng)該建立更為特殊的工作流程，施行更加合理的工作方法。
一、厘清圖書館情報學(xué)期刊管理的相關(guān)概念
1、圖書館情報學(xué)
所謂圖書館情報學(xué)，是圍繞圖書館業(yè)務(wù)展開的，以圖書館學(xué)科和情報信息學(xué)科相結(jié)合的一門應(yīng)用性學(xué)科。具體而言，圖書館學(xué)是圖書館業(yè)務(wù)學(xué)科，情報學(xué)是情報信息學(xué)科，圖書館學(xué)與情報學(xué)這兩個專業(yè)在本科學(xué)習(xí)階段都被歸結(jié)為信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)的范疇之內(nèi)，也就是說，這兩門學(xué)科統(tǒng)一的被分配在信息管理專業(yè)之下，這兩門學(xué)科的主要任務(wù)都是對有限的文獻信息進行有組織的存儲資訊檢索分析，并為讀者提供相應(yīng)的資料調(diào)研服務(wù)的相關(guān)學(xué)科。
由于圖書館情報學(xué)在概念定義上與情報兩字息息相關(guān)，人們在對圖書館情報學(xué)的第一印象中都認為這門學(xué)科是神秘的，同時，相當一部分人會因為圖書館這3個字而對圖書館情報學(xué)這門學(xué)科產(chǎn)生輕視的感覺，認為其并不如經(jīng)濟管理這些熱門的、能夠參與到國民經(jīng)濟主戰(zhàn)場中創(chuàng)造價值的專業(yè)相比，這無疑是對圖書館情報學(xué)這門學(xué)科認知中出現(xiàn)的重大偏差。事實上，圖書館情報學(xué)屬于信息管理學(xué)科中的一個分支，在實踐應(yīng)用中是能夠創(chuàng)造非常大價值的，就業(yè)前景和專業(yè)的學(xué)科前景都非常好。
2、期刊管理
在圖書館情報學(xué)語境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報刊，而是一系列的操作和管理的規(guī)范，是對已發(fā)行的期刊進行分門別類的整理和包裝以及保存。與此同時，圖書館情報學(xué)的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同，因為客觀而言，圖書館情報學(xué)的期刊受眾面積很小，圖書館情報學(xué)的相關(guān)期刊訂閱一般來說只有一冊，因此對于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要，一般而言，在管理中如果同時有兩個人一上來就要同一本期刊的話，就會出現(xiàn)拒接的情況；從主觀情況而言，圖書館針對圖書館情報學(xué)類的期刊管理制度的建立還不是非常完善，很多新雜志沒有上架，就被相關(guān)同事借走了，尤其是那些內(nèi)容好，針對性強的期刊被同事借走之后會出現(xiàn)長期不還的情況，有的同志甚至?xí)⑦@些專業(yè)性很強的公共類的資源期刊占為己有，圖書館缺乏應(yīng)有的經(jīng)常性催還制度，導(dǎo)致了一些期刊流失。在一定程度上對于圖書館情報學(xué)整個行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。因此，重視和解決圖書館情報學(xué)相關(guān)學(xué)報期刊管理問題，對于正視和解決當前圖書館情報學(xué)在發(fā)展過程中遇到的困境和面對的問題具有十分重要的意義。
二、加強圖書館情報學(xué)期刊管理的途徑
1、提高圖書館館員的期刊管理意識
在保障圖書館情報學(xué)期刊正常借閱方面，圖書館全體人員尤其是圖書館的基層館員負有不可推卸的重要責(zé)任。圖書館相關(guān)工作人員要提高思想認識，認識到本專業(yè)的圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊是供全體人員使用的，并且這些人也有義務(wù)對這些期刊進行相關(guān)的保護工作。在這個維度上，要對圖書館的相關(guān)員工進行一定的思想教育，讓館員知道保護好圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊雜志的重要意義。目前而言，在圖書館的相關(guān)管理工作當中，很多圖書館對于非圖書館情報學(xué)期刊的管理還是相對規(guī)范的，并且業(yè)已形成一種良性的問題解決制度和管理體制，然而圖書館內(nèi)部卻對于圖書館情報學(xué)的內(nèi)部期刊采取了某種寬松和放任不管的政策，這導(dǎo)致了在圖書館情報學(xué)期刊流動過程當中，經(jīng)常產(chǎn)生拒借逾期不還等情況的發(fā)生，這應(yīng)該是圖書館相關(guān)工作人員在日常工作中要著力避免的。
2、建立和完善相關(guān)規(guī)章制度
相關(guān)規(guī)章制度的建立有助于保障圖書館情報學(xué)期刊正常的整理和保存。在具體借閱時間上和借閱數(shù)量上都應(yīng)該設(shè)有一定的限制，防止有些人毫不負責(zé)任的一借就是幾本或者幾十本，并且長期不還。上述情況會極大地導(dǎo)致圖書資源的巨大浪費。應(yīng)該對圖書館館內(nèi)的圖書管理工作做出具體的規(guī)定，限制和制止不良行為，提高圖書館館藏資源的利用率。
為了號召和鼓勵全體人員共同踐行既成的期刊管理規(guī)定，應(yīng)該組織圖書館的全體工作人員進行專門探討，在會議上，對于已有問題進行深度的剖析和檢討，點名批評一段時間內(nèi)違規(guī)操作人員的錯誤行為，這樣做，一方面能夠向圖書館館員重申法度，更重要的是，通過此種活動，向圖書館館員明確了自身行為的界限，表明了觸犯相關(guān)規(guī)定的懲戒機制，唯其如此，才能保證已有的規(guī)章制度得到最有效的實行。
催還工作是圖書館專業(yè)期刊日常整理過程中所必要面對和解決的重點和難點問題。如果圖書館里借出的圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊不能得到有效的保有，不能被借閱者及時歸還，則會給相關(guān)專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和工作造成極大的障礙。為此，對于圖書館的館員來說，應(yīng)當樹立責(zé)任心，對于經(jīng)自己手借出的圖書館情報學(xué)期刊要做到及時催還；對于圖書館本身來說，應(yīng)該制定并強制執(zhí)行催還制度，將催還的責(zé)任落實到人，在借出圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊的時候，就要嚴格做好記錄，明確經(jīng)手的館員是誰，并責(zé)令館員在到期之后向借閱者進行催還，如有發(fā)現(xiàn)損壞丟失等情況，一定要求借閱者進行相關(guān)賠償，一方面挽回損失，更重要的是，對于后續(xù)的借閱者產(chǎn)生懲前毖后的效果。
3、重視信息技術(shù)的運用
信息技術(shù)的運用能夠提高圖書館工作人員的工作效率，提高研究人員的研究效率。在互聯(lián)網(wǎng)時代，將信息技術(shù)與具體實踐工作相結(jié)合，是符合時展潮流的重要舉措。在進行圖書館情報學(xué)相關(guān)期刊圖書管理工作的時候，應(yīng)該適當運用信息技術(shù)，使之在書籍借閱記錄、催還提醒等方面做出貢獻，這樣一方面能夠幫助減少圖書館工作人員的日常工作量，同時更重要的是，能夠幫助推動圖書館的信息化管理，加強圖書館工作的現(xiàn)代化水平。大量的實踐表明，信息技術(shù)在傳統(tǒng)學(xué)科中的應(yīng)用能夠幫助提高科研和工作效率，這也是踐行當前中央政府強調(diào)推行的“互聯(lián)網(wǎng)+”的題中之義。
[摘 要]現(xiàn)在高校期刊的管理模式、工作特點和服務(wù)方式是非常重要的管理因素，我們要在進行高校期刊管理的同時，要分析管理中出現(xiàn)的問題，更好地優(yōu)化期刊管理模式，可以通過開展個性化的管理方法為讀者提供專業(yè)化服務(wù)等措施來提高高校圖書館期刊管理的有效性。高校圖書館要建立比較有特色的館藏期刊資源管理體系，整個推動期刊管理的信息化，讓期刊的利用率能夠得到更大的提高，這樣能夠提升人員的素質(zhì)，體現(xiàn)出我們所提倡的以人為本的服務(wù)宗旨。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館 問題 對策
在館藏文件中期刊是非常重要一個類型，也是文獻管理中信息量最大、價值最高、利用最多的一種文獻。因為期刊管理有其自己的特點，期刊的出版特點是周期短、更新速度快、內(nèi)容比較廣泛還有就是信息量非常大。因為期刊中的很多資料篇幅小，比較容易查閱和掌握，所以讀者的運用率比較高，同時這也是讀者獲取情報信息和開展學(xué)術(shù)交流的重要工具。在整個高校教學(xué)的過程中，科研工作是要起到很重要的作用，我們要在圖書館中滿足各個層次的閱讀要求，讓讀者得到全方位的信息需求，這樣高校圖書館的文獻信息檢索和參考咨詢工作就會變得非常重要。我們要思考如果提高期刊管理工作的質(zhì)量、深化服務(wù)管理的內(nèi)容，讓期刊管理工作成為我們開展工作的重點。
一、期刊管理工作的現(xiàn)狀
期刊是定期和不定期出版的產(chǎn)物，期刊的出現(xiàn)是要適應(yīng)社會發(fā)展的需求和科學(xué)技術(shù)的進步，在這個過程中我們要對期刊進行全面的了解，這樣才能夠?qū)ζ诳M行更好的管理。期刊在問世以來，其發(fā)展速度非常的迅猛，期刊的獨有特點是我們獲取情報的重要信息載體，也是高校進行科研文獻研究的重要基礎(chǔ)，現(xiàn)在是館藏資源里面的一個重要組成部分。我們現(xiàn)在高校的館藏期刊管理模式，還是比較陳舊，遵循著圖書采編管理模式開展的，就是期刊進行采購征訂、簽收和上架以及下架、驗收、典藏，最后開始流通。很多的圖書館都有自己的圖書管理系統(tǒng)，期刊管理在開始的時候是傳統(tǒng)的手工管理模式，在后期逐漸演變到計算機的自動化管理模式。自動化的管理模式可以更加清晰和更加全面的給讀者展示圖書館中的現(xiàn)存期刊的管理情況。自動化的管理方法在期刊使用上是非常的實用和方便，能夠有效的減少期刊缺刊和少刊的現(xiàn)象，提高期刊管理的工作效率。通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計我們能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析，了解讀者的喜好，根據(jù)本館的情況，用有限的資金，進行科學(xué)合理的投入，這樣能夠最大限度的滿足讀者的需求[1]。
二、期刊管理中存在的問題
（一）需求和館藏存在的矛盾
因為期刊管理出版的數(shù)量很大，學(xué)科的種類比較多，我們在進行期刊篩選的時候可以有利于本校學(xué)科的建設(shè)，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展要符合學(xué)生的興趣愛好，但是因為期刊的采購和征訂工作都是由圖書館的工作人員來實行的，在很大程度上就不可避免受到個人情感的影響，還有就是有些期刊的征訂是學(xué)校要求征訂的，學(xué)生對于這些期刊的興趣不大，所以有些期刊學(xué)生沒有任何興趣來進行閱讀，從征訂之日開始就一直放在圖書館，幾乎沒有學(xué)生去借閱。還有一些圖書館為了迎合讀者的喜好，征訂的期刊都是很通俗和娛樂性偏強的，這樣能夠有效的增強閱讀量，但是也會導(dǎo)致館藏書的體系不完善。
（二）管理模式單一
現(xiàn)在多數(shù)的圖書館在實行期刊管理的時候都是運用閱攬，但是期刊的特點是更新速度快，一般期刊的更新速度較慢的也要有一個月。由于圖書館經(jīng)費有限，對同一本圖書難以實現(xiàn)多本訂購，而且為了方便管理，期刊僅限于館內(nèi)閱讀，不向?qū)W生提供外借服務(wù)，這樣的管理方式對讀者的空間和時間方面都有一定的限定，由于同一本期刊的反復(fù)閱讀，其磨損程度非常嚴重導(dǎo)致很多期刊難以繼續(xù)進行閱讀，這樣會降低期刊的使用效率[2]。
三、期刊管理中問題解決的措施
（一）做好期刊的采購工作
高校圖書館要根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置來進行辦學(xué)，所以我們在開展管理的時候要立足本館的實際，因為要加大其發(fā)展的實用性，我們要選擇有學(xué)術(shù)參考價值的書籍，還有利用率比較高的期刊，這樣才能確保核心期刊的訂購和保持刊物的連續(xù)性。在期刊的采購基礎(chǔ)上，要按照一定的比例對人們的生活進行訂購，讓息息相關(guān)的各個方面資源進行合理的運用，在圖書征訂的時候要廣泛的聽取學(xué)校和專家的意見，要把一些比較好的期刊到網(wǎng)絡(luò)平臺上，對讀者的意見進行廣泛的吸取，這樣可以讓讀者提出合理的建議，通過建議來確定其征訂的范圍，讓有限的經(jīng)費來保障讀者的需求。
同時，人員的素質(zhì)和服務(wù)能力的高低也是至關(guān)重要的，我們要對人員自身的隊伍建設(shè)進行加強，這是提高文獻利用率的重要因素，圖書管理員不是對圖書進行單純的借還，而是文化和科學(xué)工作的傳播者。期刊管理人員要熟練和準確的對期刊的相關(guān)外部信息和期刊內(nèi)部所蘊含的文獻信息進行較深入的分析和揭示，這樣可以了解整個學(xué)科專業(yè)的基本知識，為各個領(lǐng)域提供深入的科研服務(wù)，有效的節(jié)約廣大師生圖書查閱的時間[3]。
（二）多層次的服務(wù)模式開展
因為經(jīng)費短缺是我們高校圖書館的一個比較常見的問題，因為期刊的訂購不可能有很多的復(fù)本，所以就會沒有條件來開展期刊的外借業(yè)務(wù)，那么我們能夠做到的就是要優(yōu)化和規(guī)范館內(nèi)的相關(guān)服務(wù)，讓高質(zhì)量的書刊能夠快速的到達讀者的手中，要對讀者提供高效率的閱讀服務(wù)。閱讀室是讀者能夠有效獲取期刊的重要場所，在進行分類和排架上我們要不斷的體現(xiàn)出其直觀和便利，要通過一切方法主動幫助讀者找到他們需要的期刊。在傳統(tǒng)觀念上，對所有期刊都是進行館藏，但現(xiàn)代觀念則是為了更好地發(fā)揮期刊的利用價值，當期刊成為過刊，就可全部裝訂后進行對外借閱。有些學(xué)術(shù)專業(yè)比較重要的期刊，在進行維護和保養(yǎng)上圖書館都非常重視，但是因為這樣在借閱上會有很多的限制性因素，我們可以轉(zhuǎn)變管理模式，給讀者提供復(fù)印版的期刊進行閱讀，這樣能夠有效的加強其館藏書籍的利用率，還能夠讓期刊在館內(nèi)進行流通。在規(guī)范管理的時候，我們盡最大可能為老師和學(xué)生提供安靜和舒適的環(huán)境，我們要以讀者為本，提高整體的服務(wù)質(zhì)量，通過讀者的反饋來找到適合本館的閱讀模式。
結(jié)語：圖書管在探索和實踐發(fā)展的過程中要逐漸改善期刊的管理模式，要對期刊的管理不斷進行優(yōu)化，通過挖掘期刊文獻中的信息潛力，在這個過程中要減少資源的浪費，要讓期刊資源在整個教學(xué)活動中發(fā)揮更大的作用，不斷的滿足多層次讀者的信息需求。
摘 要： 處于信息技術(shù)時代，信息技術(shù)在圖書館得以應(yīng)用，在期刊管理工作上，不僅創(chuàng)新了管理模式，而且還提高了期刊管理效率。本論文基于信息技術(shù)在圖書館期刊管理中的應(yīng)用，對期刊管理的優(yōu)化建設(shè)進行研究。
關(guān)鍵詞：圖書館 信息化管理 管理工作 優(yōu)化
圖書館中，期刊管理是圖書館管理的重要工作內(nèi)容。期刊的出版周期短，內(nèi)容更新速度快，能夠?qū)⒆钚碌纳鐣討B(tài)反應(yīng)出來。任何的領(lǐng)域，期刊都是主要的信息來源，通過閱讀期刊，可以獲得該領(lǐng)域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理，將信息技術(shù)納入到圖書館期刊管理中，隨著期刊模式的轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式也發(fā)生了改變，使期刊管理工作更能夠適應(yīng)時展的要求，更好地為讀者服務(wù)。信息時代，圖書館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式，呈現(xiàn)出新的特點。
一、信息時代圖書館期刊管理工作特點
1.采用自動化管理系統(tǒng)實施期刊管理
計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書館期刊管理中，使期刊管理向著自動化、智能化方向發(fā)展。圖書館的期刊管理人員以網(wǎng)購的方式就能夠購買期刊，讀者可以操作計算機檢索館藏的期刊，使期刊借閱程序簡化。期刊自動化管理，使得圖書管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻逐漸被電子期刊所取代[1]。對圖書館電子期刊的查閱，可以通過多種檢索方式，甚至使用智能手機登陸圖書館網(wǎng)站，就可以進行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻除了紙質(zhì)期刊之外，還包括電子期刊，使得期刊的館藏結(jié)構(gòu)向多種類型轉(zhuǎn)變，期刊文獻的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。
2.各個圖書館資源實現(xiàn)共享
信息時代的今天，人們對知識的需求量不斷增加，以使自己能夠適應(yīng)這個日新月異的社會環(huán)境。文獻信息是圖書館重要的信息組成部分，但是迫于多種因素的局限，就會出現(xiàn)讀者所需要的文獻在一個圖書館內(nèi)不存在的情況。為了能夠滿足讀者對文獻的需求，信息管理平臺的信息共享性可以實現(xiàn)各個圖書館信息的共享。各個圖書館可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上將網(wǎng)絡(luò)庫構(gòu)建起來，使讀者登錄圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺就可以對多個圖書館的館藏進行檢索。從圖書館的角度而言，可以在購書上節(jié)省開支，對于讀者而言，則可以在館際間對期刊資源進行檢索，以通過在多個圖書館內(nèi)搜索獲得自己所需要的期刊。
二、信息時代圖書館期刊管理的優(yōu)化策略
1.提高圖書館期刊工作人員的服務(wù)質(zhì)量
信息時代，圖書館的期刊管理實現(xiàn)了信息化、自動化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務(wù)質(zhì)量，從而盡快適應(yīng)新的期刊管理環(huán)境，相應(yīng)地補充操作技術(shù)上的不足。圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機械性的借閱和退還。信息技術(shù)融入到期刊管理工作中后，使得管理從期刊的管理層面跨越到服務(wù)層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高職業(yè)綜合素養(yǎng)，以在讀者咨詢中能夠為其提供令人滿意的答案[2]。比如，當讀者對圖書館的館藏期刊進行檢索時，期刊管理人員要能夠?qū)ψx者以耐心指導(dǎo)，使讀者能夠?qū)z索方法以掌握，能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息以獲取，并在下載后，根據(jù)自己的需要而進行技術(shù)處理。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，期刊管理人員能夠?qū)π」收贤咨铺幚?，保證讀者的期刊借閱工作順利進行。期刊管理人員還要對專業(yè)領(lǐng)域的知識有所掌握，指導(dǎo)讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價值的信息，以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來。
2.根據(jù)讀者需求創(chuàng)建館藏數(shù)據(jù)庫
圖書館期刊的信息化管理，可以最大程度地滿足讀者的多方面需求，特別是讀者可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢和借閱期刊，為讀者提供便利的同時，圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是，圖書館期刊信息化管理模式的構(gòu)建要從讀者本身需求角度出發(fā)，以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求，特別是館藏數(shù)據(jù)庫，要突出本圖書館的館藏特色，讓特色資源在圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)共享[3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快，加之獲取網(wǎng)絡(luò)信息的途徑多種多樣，使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機，登錄圖書館網(wǎng)站，進入館藏數(shù)據(jù)庫，就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購買期刊，也要根據(jù)讀者的這一需求擴大電子期刊的比例。
3.圖書館為讀者提供“一站式”期刊資源服務(wù)
目前，社會上的各個領(lǐng)域都開始啟動“一站式”管理服務(wù)，將各種分散的服務(wù)資源通過建立統(tǒng)一的管理平臺，以實施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看，為讀者所提供的各項服務(wù)往往是分散性的，特別是為讀者提供的期刊資源服務(wù)，由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務(wù)的目的是提高服務(wù)效率。圖書館的期刊管理工作中運用“一站式”服務(wù)，是本著“以讀者為本”服務(wù)原則，使讀者對圖書館的期刊服務(wù)更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員，要對圖書館的各種期刊都極為熟悉，包括期刊的類型，期刊的內(nèi)容以及與期刊相關(guān)的各種科研課題等等，以為前來借閱期刊的科研領(lǐng)域的讀者提供更為專業(yè)的圖書館期刊服務(wù)。圖書館在期刊管理工作中，已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次，圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作，為讀者開通進入高校圖書館借閱期刊的通道，同時，高校的學(xué)生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。
結(jié)論
綜上所述，目前的圖書館多采用了信息技術(shù)進行期刊管理，特別是電子期刊的出現(xiàn)，使得圖書館期刊管理的效率有所提高，且為讀者提供更為豐富的期刊閱讀內(nèi)容。圖書館擁有期刊館藏優(yōu)勢，應(yīng)用信息技術(shù)對期刊進行管理，可以實現(xiàn)館際期刊資源共享，讀者在圖書館網(wǎng)站上就可以搜索到其他圖書館中的期刊館藏信息。此外，圖書館期刊管理人員還要提高自身的綜合素質(zhì)，以為讀者提供更為令其滿意的服務(wù)。
