時間:2022-07-24 04:28:37
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摘 要:會計核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng), 而預算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務規(guī)劃、資源合理配置和績效考核系統(tǒng)。預算管理在進行任務規(guī)劃、資源合理配置和績效考核過程中, 都必須以會計核算數(shù)據(jù)為基礎。本文以此為基礎, 討論企業(yè)會計核算體系的建立對企業(yè)預算管理的影響,以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會計核算體系。
關鍵詞:預算管理 會計核算 要求
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟技術的進步,企業(yè)對于會計核算體系的要求越來越嚴格。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要對企業(yè)預算的每一個步驟和程序進行嚴格的管理,保證會計核算的質(zhì)量。為了建立完善的企業(yè)會計核算體系,加強會計核算體系對企業(yè)預算的影響,保障會計核算的真實性,對于預算管理要進行嚴密的控制。
一、預算管理和會計核算的基本內(nèi)涵
1.預算管理的特點。(1)預算管理的及時性。企業(yè)在每次進行重大投資和交易決策之前,都要對企業(yè)進行前期的預算管理,并分析投資和交易的成本以及計量預算成本。如果不能對企業(yè)決策進行及時有效和準確的判斷,很容易讓企業(yè)陷入困境。所以會計預算對信息的收集以及對成本的核算一定要及時準確,及時準確的判斷,可以為會計核算提供準確的信息。(2)預算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)會計核算信息的規(guī)范化,還可以為整個會計核算體系提供了良好的方法。
2.會計核算的特點。(1)會計信息的真實性保證經(jīng)營活動的真實性。 企業(yè)必須按照符合市場要求的預算管理來實現(xiàn)會計核算信息的真實有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動的真實實質(zhì)。會計核算的基礎信息是要如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假、偽造和不是的信息以及證件。讓企業(yè)的會計核算和預算管理都能夠如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動。(2)會計信息的相關性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息應當與股東所得到的財務報考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對企業(yè)的預算管理提供編制的基礎。除了保證會計核算信息的真實性,還要對企業(yè)財會信息進行有主次、有層次的管理,對于企業(yè)財會的重要信息進行嚴格的管理,相對簡單的則簡化處理。
二、企業(yè)會計核算和預算管理的相互關系
1.預算管理是會計核算的前提。企業(yè)會計核算的真實有效性,決定了一個企業(yè)會計報表編制的真實有效性。但是企業(yè)會計核算的真實有效性的前提條件是預算管理的有效施行。只有通過真實有效的預算管理才能保證會計核算的真實有效性。但是,根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,在會計核算過程中,會計核算的各個因素總是發(fā)生變動。這樣就很難保證會計核算的準確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會導致會計核算陷入困境。
2.會計核算的清晰度可以影響企業(yè)的預算管理。企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品要具有不同的會計核算和預算管理途徑,企業(yè)中產(chǎn)品、服務、專利,這些收入的計算,成本的核算都需要進行提前的管理——預算管理,只有科學的預算管理,才能夠制定合理的會計預算。除此之外,會計項目的核算明細化,細化會計核算項目,這樣就可以為企業(yè)進行預算管理提供合理的依據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)細化的項目進行管理與核算。
3.會計核算的公正性決定預算管理的公正性。對于會計核算的公正性來說其會計收集、計算都要嚴格的遵守新頒布的會計準則進行實施。由此可見,會計核算數(shù)據(jù)的收集,計算對企業(yè)的預算管理有著重大的影響。無論什么樣的預算,都需要與以前的數(shù)據(jù)進行比較、分析,及時發(fā)現(xiàn)差錯并改正差錯,以此,始終保證高度公正性。
三、實現(xiàn)以預算管理為基礎的會計核算的策略
1.實行現(xiàn)代化的預算管理方式。隨著我國逐步的和國際市場接軌,其會計核算已經(jīng)開始逐步走向國際化,國際化的接軌不但可以增強會計核算和預算管理的質(zhì)量,還可以減輕其中的工作量。同時還可以讓會計核算和企業(yè)預算管理的時間提前到事先的規(guī)劃和控制階段。
2.核算時要充分考慮預算管理的要求。在企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營預算管理時,要根據(jù)其實際情況進行分步驟,分層次的劃分與監(jiān)督管理。預算管理主要是針對生產(chǎn)經(jīng)營的相應步驟來落實、完善企業(yè)的相關規(guī)劃。為了強化企業(yè)股東的控制力,必須根據(jù)實際情況對執(zhí)行核算和管理的人員進行監(jiān)督。為此,需要建立會計核算和預算管理的責任,并將預算與核算相統(tǒng)一。在進行最終的核算時,可以進一步的分攤共有費用,實現(xiàn)責任的明確化。
3.預算制定嚴格考慮核算的適應性。預算和核算是會計系統(tǒng)的兩大重要組成部分,這兩大部分是相互影響的。如果最初的會計預算可以和最終的會計決算具有內(nèi)在的一致性,那么會計預算編制和會計核算結果在內(nèi)容、信息以及信息的傳遞上均無差錯,預算和核算就是一致的,這可以保證公司制定正確的發(fā)展策略。因此,要確保信息的準確性和明確性 。
四、結語
總而言之,通過分析會計核算的特點及對于企業(yè)對會計核算的要求與在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中會計核算對于企業(yè)預算管理的影響等,來逐步認識與了解預算管理與企業(yè)會計核算的有機結合。讓兩者的實現(xiàn)有效地有機結合,能夠幫助企業(yè)在市場中不斷的發(fā)展壯大。始終讓企業(yè)預算管理成為為企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營管理、會計核算有效地指導,幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟中不斷地前行,同時根據(jù)市場的變化適時調(diào)整自身的會計核算和企業(yè)預算的策略,不斷增強企業(yè)在市場中的地位,實現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。
【摘要】 當前各類企業(yè)面臨激烈的市場競爭的壓力,如何在競爭中立于不敗之地保持基業(yè)常青,目前國內(nèi)外企業(yè)都在廣泛、積極的推行全面預算管理。全面預算是按照企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,確定年度經(jīng)營目標,逐層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,以一系列的預算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,對經(jīng)營活動全過程進行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。本文主要從通過查找預算管理認識的誤區(qū),分析預算管理與會計核算、內(nèi)部控制及績效考核的,闡述了全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。
【關鍵詞】 預算;核算;考核
企業(yè)預算是一個企業(yè)對未來某一特定期間如何取得資源和使用資源的一種詳細計劃,預算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的工具,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。作為企業(yè)日常運營的重要工具,全面預算管理在企業(yè)資源整合和戰(zhàn)略管理中充當著重要的角色。推行全面預算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強未來競爭力有著十分重要的意義。電信企業(yè)實行全面預算管理已有多年,積累了豐富的經(jīng)驗。它使員工明確企業(yè)經(jīng)營目標,激發(fā)工作的積極性,提高工作的計劃性;使各部門內(nèi)部的經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)一致;是正確評價各部門工作績效的依據(jù);促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化,提高企業(yè)綜合盈利能力,有利于提高企業(yè)的綜合管理水平。預算管理是進行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,預算是執(zhí)行過程中進行管理監(jiān)控的基準和參照。
在實際工作中,預算管理實施的好壞取決于嚴肅的戰(zhàn)略管理和預算管理理念、規(guī)范的會計核算基礎、嚴格有效的內(nèi)部控制、完善的預算管理組織體系及其他事項(領導重視、員工的積極參與、企業(yè)管理信息化的跟進、企業(yè)組織結構的相對穩(wěn)定、行業(yè)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的積累)等方面,全面預算并非是僅可由財務部門獨立完成的。少數(shù)部門對全面預算管理有下列認識誤區(qū):
1、少數(shù)部門對全面預算的目的認識不清,導致為預算而預算。絕大部分部門均認識到了全面預算管理的有效作用,并把是否實施全面預算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個標準。預算管理的核心在于對企業(yè)未來的行動進行事先安排和計劃,對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進行分配、考核和控制,以使企業(yè)按照既定目標行事,從而有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以,應重在預算管理是否有效實施和落實,注重過程管控。
2、編制預算屬純財務行為。財務部門在預算編制中的作用主要是從財務角度為各部門、各業(yè)務預算提供關于預算編制的原則和方法,并對各種預算進行匯總和分析。首先,預算管理是一種全面管理行為,必須由公司管理層進行組織和指揮;其次,預算的執(zhí)行主體是具體部門,經(jīng)營、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門提出草案。全面預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認為預算是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為是財務部門控制資金支出的計劃和措施。全面預算是集經(jīng)營預算、投資預算、資金預算、利潤預算、工資性支出預算以及管理費用預算等于一體的綜合性預算體系,預算內(nèi)容涉及經(jīng)營、資金、財務、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預算最終可以表現(xiàn)為財務預算,但預算的基礎是各種經(jīng)營、投資、資金、人力資源以及管理,這些內(nèi)容并非財務部門所能確定和左右。
3、對編報預算的準確度急于求高。預算是企業(yè)對未來(一般指下年度)行為的一種計劃安排,在預算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標,這些指標盡管考慮了不確定因素對未來的影響,并進行了合理的估計,但實際執(zhí)行結果與預計指標仍存在差異,甚至差異很大。這種現(xiàn)象主要產(chǎn)生于兩種情況:(1)、自然災害的影響。每年不確定的洪水災害、風雹災害及冰雪災害等,造成災害修復的維修費用無法預計;(2)、當?shù)爻鞘幸?guī)劃調(diào)整的影響。每年不確定的市政道路改造、城市危房拆遷、舊城大規(guī)模遷移改造等,造成大量的桿線遷移,管線下地,纜線重新鋪設,政府又無補償,該項費用也無法預計。
4、預算執(zhí)行控制與分析涉及眾多部門,并非僅由財務部門獨立完成。預算執(zhí)行控制要按期分解、逐期分析、動態(tài)控制和嚴格內(nèi)控。預算分析的口徑要與預算編制的口徑一致;預算分析要深入到業(yè)務層面進行分析;要與動態(tài)預算控制結合起來。嚴格按照內(nèi)部控制流程辦事,強化各部門參與,嚴格審核標準,明確審核依據(jù),建立預算預警機制。同時,預算執(zhí)行要與財務核算系統(tǒng)對接,規(guī)范的會計核算是預算管理的基礎和前提。
5、預算考核往往認為只是財務部門的事,預算考核的好壞是財務部門管控好壞的結果。預算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,涉及到各相關部門??己伺c控制要相對應,誰控制相關業(yè)務和資源,誰就要負責考核,不要造成由于為完成考核指標而影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的情況的產(chǎn)生。
當然,全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。為了確保預算各主要指標的完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據(jù)各責任部門對預算的執(zhí)行結果,實施績效考核。把預算執(zhí)行情況與各部門、員工的經(jīng)濟利益掛鉤,從而使各部門、員工與企業(yè)形成責、權、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動各部門、員工的積極性和創(chuàng)造性。財務部門作為全面預算管理的重要管控部門,是實施全面預算管理的牽頭部門,切實做好反映、管控、分析和參與工作。同時,要處理好預算管理與會計核算、內(nèi)部控制及績效考核的關系:
1、預算管理與會計核算的關系
規(guī)范的會計核算是預算管理的基礎和前提。核算與預算的口徑要一致,規(guī)范的會計制度,統(tǒng)一的會計科目,固定的會計報告,詳細的管理會計信息。避免核算對預算的影響,預算指導核算,但絕不能為了預算而核算。
2、預算管理與內(nèi)部控制的關系
嚴格、有效的內(nèi)部控制是預算管理的保證。預算管理是一種“分散權責,集中控制”的管理體制,這種管理體制的有效運行,需以嚴格、有效的內(nèi)部控制為基礎。內(nèi)部控制要合理保證,預算執(zhí)行要合規(guī)性,預算考核數(shù)據(jù)要真實性,預算執(zhí)行過程要透明性。脫離內(nèi)部控制的預算管理是行不通的。
3、預算管理與績效考核的關系
預算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,預算管理關注的是能夠產(chǎn)生直接財務后果的事項。建立預算預警機制,全面預算管理的預算預警機制包括四類:預算內(nèi)事項預警、超預算事項預警、預算外事項預警和反常事項預警。通過預警,將非正常業(yè)務活動控制在萌芽之中,減少企業(yè)不必要的損失??己伺c控制要相對應,誰控制相關業(yè)務和資源,誰就要負責、承擔考核,不要造成由于為了完成考核指標而影響正常的預算實施。
綜上所述,縣公司作為電信企業(yè)的一個預算管理單元,要在未來經(jīng)營管理過程中不斷前行,要能正確處理預算、核算與績效的關系,做好事前、事中、事后控制,樹立較強的預算管理和績效管理的意識。
(作者單位:1.中國電信臨泉分公司;2.安徽工商管理學院)
摘要:企業(yè)進行全面的預算管理,是企業(yè)發(fā)展中比較重要的環(huán)節(jié),也是企業(yè)不可缺少的管理模式之一,企業(yè)的預算管理不僅是企業(yè)資源合理配置的有效手段,還是資本使用的合理手段。預算在管理的過程中主要通過三個環(huán)節(jié),一是預算的編制;二是預算的執(zhí)行;三是預算的考核。預算管理主要是對經(jīng)營的活動進行控制,而會計的核算主要反應的是企業(yè)自身各項生產(chǎn)經(jīng)營的活動,這兩者之間是相輔相成的。本文主要介紹的就是企業(yè)預算管理的目的以及存在的問題,并對會計核算的設想進行了深刻的探究。
關鍵詞:預算管理 存在的問題 會計核算 設想與探究
預算管理和會計核算這兩者屬于不同的體系,如何才能保證會計核算合法的前提下,要最大程度滿足企業(yè)預算管理的需求,這也是企業(yè)職能相關部門所研究的主要問題。所以要建立一個比較完善的企業(yè)預算管理制度,不斷的完善企業(yè)會計核算的體系,在一定程度上保證會計核算的真實性、準確性以及及時性的特點,保證預算管理的及時和信息的可比性。
一、預算管理的作用
企業(yè)預算管理的作用主要體現(xiàn)在:一是戰(zhàn)略實現(xiàn);二是資源分配;三是風險控制;四是成績考核;五是成本節(jié)約;六是收入提升等方面。
(一)預算和戰(zhàn)略兩者之間的職能
企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的戰(zhàn)略以及企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營相關的計劃,對預算期內(nèi)的經(jīng)濟政策、市場相關環(huán)境等方面的因素進行充分的考慮,并積極采用一定的程序和編制的方法,對編制的年度進行比較全面的預算。年度預算主要是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行有效的分解和量化。在一般情況下,如果預算分項越細,就說明數(shù)據(jù)越準確,信息具有較高的可比性,在一定程度上利于預算監(jiān)控的執(zhí)行,促進戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(二)預算和資源相關的配置
企業(yè)通過預算,企業(yè)相關資源的優(yōu)化配置就可以用數(shù)字進行固定下來,充分體現(xiàn)出預算剛性的管理模式,同時也有利于對下一年度企業(yè)資源配置的衡量以及調(diào)度。
(三)預算和風險管理的控制
預算管理可以對企業(yè)中的各個部門以及企業(yè)工作人員,在進行預算編制、考評與激勵的過程中,對責、權、利這三者之間的關系進行比較全面的規(guī)劃,促進企業(yè)管理機制的具體化和清晰化。
(四)預算與考核機制
通過對企業(yè)進行層層的分解和落實,不僅要對各個預算執(zhí)行部門實行有效的審核,還要對項目預算的結果進行有效的審核,并制定相應的獎罰措施,進一步提高企業(yè)的管理水平,不斷的完善企業(yè)業(yè)績評級系統(tǒng)。
(五)預算和收入
通過全面預算,不僅可以加強對費用支出的控制,還能有效的降低公司的運營成本,也是進行預算的主要動力之一,預算體系主要包括:一是收入;二是挖掘潛在的資源等,實現(xiàn)企業(yè)收入的最大化。
二、預算管理存在的問題
(一)對預算管理認識不夠
全面的預算管理主要目的就是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,預算目標是由戰(zhàn)略目標進行決定的。戰(zhàn)略預算相對來說是一種比較粗的預算方式,主要是一種指導性和方向性的概念。在預算執(zhí)行的過程中,是需要戰(zhàn)略預算對其進行詳細的量化,才能促進目標的實現(xiàn),否則就會導致各個管理階層以及管理相關的部門只盯著戰(zhàn)略的預算,對預算基礎工作完全忽視,沒有真正的了解到戰(zhàn)略預算主要來源于最本質(zhì)的財務預算。
(二)缺乏合理性以及科學性
預算管理的執(zhí)行依據(jù)是數(shù)據(jù),但是在進行預算編制的過程中,采用的幾乎都是一些比較原始的數(shù)據(jù),它們大多數(shù)是來源于各個職能部門,但是企業(yè)的職能部門大多數(shù)都不是財務人員,不僅沒有會計核算的概念,還沒有會計預算的概念,所提供的一些數(shù)據(jù)也是資金收支事項方面的估計數(shù),一定程度上使財務預算的口徑存在差距。
(三)預算管理難以實現(xiàn)剛性執(zhí)行力度
預算編制的方法相對來說是比較簡單的,沒有及時的反映市場狀況變化對預算管理在執(zhí)行過程中的影響,預算執(zhí)行不能實行剛性管理,在一定程度上增加了預算外的成本費用,嚴重的還會導致預算脫離實際,無法正常的運行。
三、會計核算在預算中的作用以及存在的問題
(一)會計核算作用
預算管理的主要目的是優(yōu)化資源的配置,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)經(jīng)營的活動進行有效的控制。會計核算一定要按照國家統(tǒng)一的制度和準則要求,并結合企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,并對財務報告進行合理的編制。會計核算的最終成果要經(jīng)過相關的審核后,才能對外進行公布,同時也具有相應的法律效力。
(二)存在的問題
預算管理和會計核算這兩者之間主要的目的都是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標。但是兩者之間屬于不同的體系,就會導致在應用上、會計核算和預算編制的口徑上、兩者展現(xiàn)的形式上都是不同的,就會使企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié),無法應對,主要表現(xiàn)在以下環(huán)節(jié):一是預算編制數(shù)據(jù);二是預算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù);三是會計核算實際核算的數(shù)據(jù);四是業(yè)績相關的考核數(shù)據(jù)等。主要原因是:預算管理比較靈活,會計核算要依照相關的制度。對于模式比較大的國有企業(yè),會計核算不僅要按照會計準則,還要符合集團統(tǒng)一核算體系的相關要求;一個會計的科目,要應對較多的預算項目以及考核管理的部門。
四、設想的方案
(一)要完全的獨立,自成體系
要把預算編制和會計核算的結果分別進行單獨的列示,主要是預算編制與會計核算這兩者的體系沒有可聯(lián)系的接口,通常是需要比較大的手工調(diào)整。如果在考核的過程中,采用的數(shù)據(jù)就是預算編制表的形式,首先要將會計核算的結果導出,并經(jīng)過人工的整理,按照預算編制的表格進行填寫。在考核的過程中,采用的數(shù)據(jù)是以會計核算結果為依據(jù)的話,首先要把預算編制表按照會計科目的形式,并用手工對其進行拆分,整理后進行填寫。其主要的優(yōu)點就是對各自信息化系統(tǒng)的運行在一定程度上沒有改變,不存在對系統(tǒng)進行關聯(lián)改造的現(xiàn)象。
(二)進行有效的結合
利用信息化手段在預算管理系統(tǒng)上進行建立,并對預算的科目進行及時的整理,在預算科目和會計科目這兩者之間建立一定的聯(lián)系也就是對標,通過端口將其連接到會計核算的系統(tǒng)當中,并在會計核算系統(tǒng)中的合同支付子系統(tǒng)中添加預算科目,并將預算科目設置成為必選項。在一定的程度上保證每筆支付單中都帶有預算科目,而會計的核算是根據(jù)實際業(yè)務進行賬務處理的。其優(yōu)點是:1.以預算科目相關的數(shù)據(jù)為主要的考核數(shù)據(jù),會計科目的核算相對來說是比較獨立的,不僅可以保證會計的合規(guī)性,還能滿足預算管理的要求;2.減少了手工數(shù)據(jù)調(diào)整的工作量。
(三)會計核算為依據(jù)
預算考核是以會計核算結果最為主要的評價依據(jù),對預算管理體系的預算編制表進行修編,在原則的基礎上,一個預算實行可以應對較多的會計科目,一個考核部門門也可以應對較多的預算科目,但是一個預算事項只能對應一個考核部門,不能出現(xiàn)多對多的現(xiàn)象。所以在進行預算編制之前,不僅要把預算考核部門進行重新的梳理,還要把預算事項進行重新的梳理。實現(xiàn)預算考核數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)以及會計核算數(shù)據(jù)三者合一。
(四)預算為主導
會計科目的設置以及核算,它們是圍繞預算事項進行的,雖然在一定程度上對預算的執(zhí)行進行強化,但很容易的將會計陷入違背原則的風險,一是權責發(fā)生制原則;二是重要性原則;三是合規(guī)性原則等,為了預算而進行核算,造成相應的財務風險。
五、結束語
企業(yè)要從自身整體規(guī)劃進行出發(fā),不僅要對預算體系進行完善,還要對會計核算體系進行核算,并逐步實現(xiàn)預算管理和會計核算兩者之間的有效結合。同時,企業(yè)要根據(jù)市場變化要不斷的調(diào)整預算管理體制以及會計核算的策略,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
摘 要:預算管理是對企業(yè)各大經(jīng)營活動的任務規(guī)劃管理,涵蓋編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié),會計核算是對企業(yè)生產(chǎn)管理活動所產(chǎn)生的信息的加工處理過程,既是核算,又起到監(jiān)督作用,二者屬于不同的管理體系,但聯(lián)系甚多,為降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,需要探究兩者之間的關系,本文由此入手分析,淺談企業(yè)預算管理與會計核算相關問題,望可供參考。
關鍵詞:預算管理;會計核算;企業(yè)管理
在幾十年的實踐歷程中,全面預算管理的內(nèi)容不斷充實、體系不斷完善、方法不斷健全,現(xiàn)已成為企事業(yè)單位特別是大型企業(yè)不可或缺的管理環(huán)節(jié),有利于協(xié)調(diào)各方關系、實現(xiàn)資源的合理配置,有利于企業(yè)精益生產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。而在整個預算管理過程中,必須依托于精準的數(shù)據(jù)反饋,也就需要會計核算的支持。二者雖不屬于同一體系,卻有些千絲萬縷的聯(lián)系,會計核算是預算管理的重要數(shù)據(jù)來源,預算管理的有效實行是會計核算的重要前提,在實際企業(yè)管理中應科學看待二者的關系,綜合運用,促進企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)預算管理與會計核算的特點及關系
1.企業(yè)預算管理的特點
在戰(zhàn)略目標指導下,企業(yè)預算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個階段,貫穿項目始終,其具有屬于自身的顯著特性:
(1)及時性與準確性,每一次重大企業(yè)活動決策前都應進行預算管理,在一定時間內(nèi)對所需投入的各種人力、財力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發(fā)生較大偏差,則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,故預算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時有效,還應具備高度的準確性。
(2)信息可比性,企業(yè)預算管理體系在內(nèi)部應具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進行,也有利于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會計核算的特點
會計核算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,肩負核算與監(jiān)督的功能,其特點如下:
(1)信息真實性,會計核算通過對企業(yè)各種經(jīng)營活動進行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟指標,是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對真實的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實效。
(2)信息的相關性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會計核算中需要對此加以甄別,對重要信息進行嚴格處理,對次要信息進行簡化處理,以提高核算效率。
3.預算管理與會計核算的關系
(1)預算管理的有效實行是會計核算的重要前提,只有預算管理得以切實有效地貫徹落實,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)資料處于一個相對穩(wěn)定的范圍內(nèi),會計核算的真實性才能得到全面保證,否則,會計核算容易失去參照性而變得不甚準確。
(2)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要會計核算的參與,會計核算提供的數(shù)據(jù)可作為預算管理的資料來源,核算結果越準確,制定的預算計劃越科學合理。正因為此,會計核算是否公正也直接影響到預算管理的公正性,會計核算流程需要嚴格遵守新會計準則及相關法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預算管理與會計核算的運用策略
1.預算管理與會計核算相互獨立
預算管理與會計核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當需要運用對方數(shù)據(jù)時,需要輔以額外的人工調(diào)整。例如預算考核時若采用預算編制表數(shù)據(jù),則需要將會計核算結果導出后依據(jù)預算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變原來體系的運行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過程中容易造成重復勞動現(xiàn)象,且并不能保證預算管理所需數(shù)據(jù)與會計核算數(shù)據(jù)的全部對應,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,應予以改善。
2.以會計核算為主導
以會計核算結果作為預算管理的評價依據(jù),實現(xiàn)接口功能,預算編制表依照會計核算結果進行適當修編,在這種情形下,某一個預算項目可對應多個會計科目,而一個考核部門亦可以對應多個會計科目,但預算項目與考核部門之間呈現(xiàn)一一對應關系,為此需要將考核部門與預算項目進行合理編制。該模式解決了預算數(shù)據(jù)與會計科目的多口徑對應問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細化,但來自于各個職能部門的預算編制數(shù)據(jù)可能會影響到會計核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質(zhì)的重申也具有一定難度。
3.以預算管理為主導
預算管理自身具有靈活性,會計核算則需要依照相應的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預算管理為主導,需要會計核算科目圍繞預算管理進行部分重置,與此同時,會計核算多采用權責發(fā)生制,預算管理多采用收付實現(xiàn)制,以預算管理為主導容易影響會計核算的真實性,進而導致財務風險。
4.預算管理與會計核算相互結合
現(xiàn)代信息技術發(fā)展提供了強有力的支撐,通過信息化手段可方便地在預算管理系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)預算科目的整合,尋求預算科目與會計科目之間的關聯(lián)并形成系統(tǒng)之間的對接,會計核算系統(tǒng)中相應科目如合同支付增設預算管理類別,設置為必選項,形成兩者的關聯(lián)性。該模式以預算科目數(shù)據(jù)作為考核數(shù)據(jù),可減少工作量,而會計科目的相對獨立,也便于會計核算遵守會計準則,依規(guī)而行,可稱之為預算管理基礎上的會計核算形式。
綜上所述,無論是預算管理還是會計核算,都是為了企業(yè)發(fā)展而服務,都應著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以此為指導,以企業(yè)自身實際人力、物力、財力為出發(fā)點,不斷修正內(nèi)容,不斷完善體系,促進預算管理與會計核算的有機結合,使其共同為企業(yè)經(jīng)濟效益提升做出貢獻,為企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠立足,并獲得可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)預算管理是企業(yè)各項管理工作中的重要部分,在企業(yè)的發(fā)展運營過程中,發(fā)揮著重要的指導作用,企業(yè)預算管理質(zhì)量與水平的提高是企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化資源配置、改善財務狀況、完善發(fā)展規(guī)劃以及合理調(diào)整經(jīng)營模式的關鍵和基礎,對于企業(yè)而言十分重要。良好的預算管理需要會計核算的有效幫助,如何將企業(yè)的預算管理與會計核算有機的結合起來,共同作用促進企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展過程中必須要面對的一個重要問題。
企業(yè)預算管理與會計核算的關系
企業(yè)預算管理與會計核算都是企業(yè)日常運營中的重要工作內(nèi)容,雖然二者分屬于不同的工作體系,但兩者間卻存在著許多的關聯(lián)之處,這也是預算管理與會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)有機結合的重要條件。在企業(yè)的運營過程中,應該注意到預算管理與會計核算之間的關聯(lián)之處,不能將兩者分離開來對待,只有通過合理的運用方式將兩者有機結合才能有效的促進企業(yè)的發(fā)展,并為企業(yè)帶來更大的效益。
預算管理和會計核算之間的差異。預算管理與會計核算之間的差異體現(xiàn)在很多方面,包括應用方式、管理內(nèi)容以及工作性質(zhì)等方面。在應用方式上的不同主要表現(xiàn)在,預算管理相對靈活性更強,在應用方式方法上也相對較多,可以根據(jù)實際工作條件以及相應項目特點的不同而改變應用的方式,而會計核算的應用要受到一定的限制,在應用方式上相對更加固定,也不允許隨意改變。在管理內(nèi)容上的不同主要表現(xiàn)為,預算管理的管理內(nèi)容主要是以預算為基礎對企業(yè)所有活動的調(diào)控,在組織配置方面更加重視,而會計核算的管理內(nèi)容主要是企業(yè)的經(jīng)營活動,更加注重于在企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生后進行核算。在工作性質(zhì)上的不同主要體現(xiàn)為,預算管理是屬于企業(yè)自身工作的內(nèi)容,而會計核算要履行一定的法律責任,要受到法律規(guī)定的嚴格限制,在這一點上兩者有著很大的區(qū)別。
預算管理與會計核算之間的關聯(lián)。預算管理與會計核算之間也有著許多關聯(lián)之處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,兩者的工作目標一致,兩者的目標都是為企業(yè)服務,幫助企業(yè)完成預期目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,兩者的方法形成有共同點,預算管理及會計核算工作都是通過對數(shù)據(jù)和相關信息進行量化,并通過計算、采集、整合等方式進行操作。最后,兩者的都是對企業(yè)的經(jīng)營活動的不同信息進行管理和統(tǒng)計,都要以企業(yè)的經(jīng)營活動作為工作的基礎。
預算管理與會計核算之間雖然存在著一系列的差異,但也有著許多關聯(lián),對于企業(yè)而言,應該充分認識到預算管理與企業(yè)會計核算之間的差異性與關聯(lián)性,找到合理的契合點,將兩者結合運用,在保障會計核算工作合法性的基礎上,將其應用到預算管理中,提高企業(yè)預算管理的質(zhì)量,從而有效的改善企業(yè)財務狀況,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,改善企業(yè)的運營狀況,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升以及長期穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)預算管理中存在的問題
對預算管理基礎工作缺乏有效的重視,全面預算管理難以有效推進。在企業(yè)的預算管理當中,戰(zhàn)略預算有著十分重要的指導意義,其本身具有著較為粗略的特性,而戰(zhàn)略預算目標的實現(xiàn)需要以充分的細化與量化作為基礎,在實際管理中,企業(yè)管理部門由于對全面預算管理的認識不足以及對預算管理工作缺乏重視,常常會只注重戰(zhàn)略預算,而忽略了預算管理基礎工作的重要意義,這樣的重視失衡,不僅難以實現(xiàn)戰(zhàn)略預算的目標,也將導致企業(yè)財務預算質(zhì)量與效率的下降,使全面預算管理難以得到有效推進。
先進的預算管理方式運用不足,管理手段缺乏科學性與合理性。一些企業(yè)在預算管理方式方法上缺乏合理的創(chuàng)新與升級,缺乏先進的預算管理方式方法的運用,在預算管理的實際工作中始終沿用傳統(tǒng)預算管理方式,不但在預算管理的工作效率上難以得到提高,同時也不能很好的適應和滿足企業(yè)發(fā)展的需求。尤其在預算管理的原始數(shù)據(jù)方面,預算管理的基礎數(shù)據(jù)大多是由各個職能部門及項目相關人員提供的,而這些人員大多不具備專業(yè)的財務知識,對于預算管理與會計核算也沒有明確的概念,數(shù)據(jù)基本是按照資金收支事項進行申報,在口徑上很難統(tǒng)一,這很有可能導致預算結果出現(xiàn)偏差,缺乏科學性與合理性,容易出現(xiàn)遺漏、重疊、交叉等問題,增加預算執(zhí)行的難度。
預算管理執(zhí)行力度不足,缺乏剛性。預算編制程序相對簡單,在反映市場變化情況上缺乏一定的及時性,因此難以根據(jù)市場變化進行及時有效的調(diào)整,在預算管理的執(zhí)行力度也十分不足,管理缺乏剛性。企業(yè)對于預算方式與規(guī)定也常常會進行更改,這也給實現(xiàn)剛性預算管理帶來了很大難度。執(zhí)行力度的不足很容易造成企業(yè)預算管理與實際脫節(jié),并造成不必要的額外成本費用,對于企業(yè)的財務管理以及長期發(fā)展規(guī)劃都有著十分不利的影響。
會計核算在預算管理中的應用問題
預算管理與會計核算在服務企業(yè)效益的目標上具有一致性,但由于所屬體系的不同,會計核算與預算編制在口徑上、展現(xiàn)的形式上不一致,使得預算編制數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)、會計核算實際核算數(shù)據(jù)、業(yè)績考核數(shù)據(jù)各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、無法對應。而這些問題的產(chǎn)生主要是由于預算管理與會計核算在靈活性上的差異。會計核算在在應用中一方面要嚴格遵守的國家法律規(guī)定,在應對預算管理的變化時,會出現(xiàn)靈活性不足的情況。此外,對于一些集團管理模式的大型國有企業(yè),會計核算還要與集團的統(tǒng)一核算體系要求相適應,這也使會計核算受到更多的限制,在大型集團企業(yè)中會計科目與預算項目并非一一對應,交叉重疊現(xiàn)象十分普遍,會計核算采用權責發(fā)生制,根據(jù)實際收入和成本確認原則入賬,預算編制通常是采用收付實現(xiàn)制,按預計的支付數(shù)作為申報口徑,因此也存在時點差異。
會計核算與預算管理的有機結合方案
以會計核算為主導,預算以核算口徑進行編制。這一方案主要是以會計核算的口徑作為預算編制的口徑標準,利用會計核算的結果來對預算考核進行評價,對預算管理體系的預算編制表進行修編,原則上一個預算事項可以對應多個會計科目,一個考核部門也可以對應多個預算科目,但一個預算事項只能對應一個考核部門,不能出現(xiàn)多對多的情況。所以在預算編制前,應當將預算考核部門和預算事項重新進行梳理。實現(xiàn)預算考核數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)三者合一。這一方案簡化了預算的后續(xù)工作,減輕了總體工作量,統(tǒng)一了預算數(shù)據(jù)與會計科目數(shù)據(jù)的口徑,加強了企業(yè)成本管控的細化和深化。
以預算為主導,會計核算已預算口徑為標準。這一方案中會計科目的設置主要是以預算為中心,會計核算按照預算口徑標準來進行,在統(tǒng)一預算與核算口徑以及加強預算執(zhí)行力度方面有著很好的效果,但相對的也具有一定的風險。會計核算靈活性較差的限制決定了以預算為主導的情況下,很容易造成會計核算違背“權責發(fā)生制”“真實性”“合規(guī)性”等會計原則,使會計核算失真,增加企業(yè)運營中的財務風險。
預算與核算自成體系,完全獨立。這一方案主要是將預算編制與會計核算結果分開來單獨進行展示,兩者的口徑也處于不同體系中而沒有相關性。在實際操作中根據(jù)需要,以及數(shù)據(jù)最終展現(xiàn)形式的不同,將其中一方進行人工的調(diào)整,以另一方的口徑以及格式進行填列。這一方案在應用中減少了對雙方信息化系統(tǒng)運行的改變,避免了系統(tǒng)的關聯(lián)性改造情況。但同時這一方案也存在較大的缺點,一方面大量增加了實際操作中的后續(xù)工作量,增加了不必要的重復勞動;另一方面,通過手工進行的調(diào)整,在數(shù)據(jù)的對應方面有很大的難度,常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)找不到對應項目的情況,造成項目的缺失;此外,這種預算與核算的結合方式相對較為落后,不利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理以及企業(yè)長期的發(fā)展。
建立系統(tǒng)關聯(lián),使預算管理與會計核算有機結合。這一方案主要是通過在預算管理與會計核算系統(tǒng)中建立起科目間的關聯(lián),利用系統(tǒng)端口進行兩者間的連接,在核算系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)中設置“預算科目”的必選項,以此來保障會計核算中的每一筆支付與報銷單都能與預算科目一一對應,而會計核算業(yè)務由于仍具有很強的獨立性,因此也無需為滿足預算管理需要而承擔違規(guī)的風險,并且大大減少了手工進行數(shù)據(jù)調(diào)整的工作量,在充分保障會計核算合理合法的基礎上,使會計核算與預算管理有機結合起來,從而加強財務管理的質(zhì)量與有效性。這一方案雖然仍不夠完善,但在會計核算與預算管理的結合運用中已經(jīng)發(fā)揮了較好的效果。
會計核算與預算管理的結合是提升企業(yè)財務管理水平的必然途徑,在目前兩者的結合運用中仍存在著許多不足之處,每一種結合方案相對都不能做到盡善盡美,因此企業(yè)要結合自身的發(fā)展需要與財務管理的實際情況,選擇適合自身的方案,并通過對財務管理的創(chuàng)新與研究,對管理方案進行相應的優(yōu)化,從而找出與企業(yè)自身更加契合的財務管理模式,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:中交公路長大橋建設國家工程研究中心有限公司)