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高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究

時間:2022-08-04 06:05:05

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高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:高校財務(wù)信息化建設(shè)探討

[提要] 在當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢下,高校財務(wù)信息化建設(shè)工作刻不容緩。本文簡單闡述高校財務(wù)信息化的涵義、發(fā)展現(xiàn)狀和重要意義,并提出建議。

關(guān)鍵詞:高校財務(wù);信息化建設(shè);現(xiàn)狀;建議

一、高校財務(wù)信息化涵義

高校財務(wù)信息化就是利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)將高校的財務(wù)會計工作模式進行重組,通過利用通信、網(wǎng)絡(luò)等手段,實現(xiàn)財務(wù)部門的預(yù)算管理、會計信息、財務(wù)信息等資料的有效整合與優(yōu)化,根據(jù)高校財務(wù)部門的要求建立財務(wù)信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確、及時、充足的財務(wù)信息資源,支持高校財務(wù)的管理、監(jiān)督和決策活動,從而提高資金的流動效益。

現(xiàn)代化的高校財務(wù)信息化與傳統(tǒng)的人工計算機操作有所不同,主要是在計算機網(wǎng)絡(luò)的前提下實現(xiàn)會計電算化,數(shù)據(jù)更新速度快捷準(zhǔn)確,通過信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,財務(wù)信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時更新,便于高校領(lǐng)導(dǎo)層能夠隨時查看學(xué)校的財務(wù)狀況,這種現(xiàn)代化的財務(wù)信息化,不僅促進了各部門之間的信息溝通,還節(jié)省了財務(wù)人員的工作時間,使得高校財務(wù)人員的工作更加高效。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近幾年來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,辦學(xué)模式逐漸轉(zhuǎn)變,高校的財務(wù)工作正在呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化的趨勢,高校的財務(wù)分級管理情況和多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)比較普遍。高校財務(wù)工作繁重,又是促進學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,當(dāng)前高校財務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。

當(dāng)前,我國部分院校的財務(wù)管理系統(tǒng)相對落后,可以滿足會計核算的日常需求,卻不能及時地對學(xué)院的特殊情況進行及時有效的處理。財務(wù)工作人員除了要應(yīng)對學(xué)校大量的經(jīng)費使用、報銷工作、財務(wù)報表等,還要兼顧管理工作、師生費用查詢等,財務(wù)工作人員的工作量大大增加,無形中也為財務(wù)人員帶來了不小的壓力。

有些院校的財務(wù)工作人員不多,信息化程度發(fā)展緩慢,甚至還有院校存在手工記賬,還有些院校還未意識到財務(wù)部門的重要性和特殊性,與財務(wù)部門沒有形成良好的默契,不利于高校財務(wù)工作的順利開展,這樣的情況導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)部門難以及時取得準(zhǔn)確、完整的財務(wù)資料。為此,積極研究高校財務(wù)信息化建設(shè),加強高校財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,促進高校資源共享,是高校財務(wù)人員當(dāng)前應(yīng)該積極研究的重要問題。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實意義

1、隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)成為促進數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措,高校運用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,促進了財務(wù)信息的快速流通,提高了財務(wù)工作的效率,可以說,這項措施是高校財務(wù)工作中的一項創(chuàng)新。

2、隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學(xué)校的分級管理比較普遍,這給高校的財務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務(wù)信息化建設(shè),對高校的財務(wù)工作進行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財務(wù)資料及時核算和傳遞,促進財務(wù)工作的高效管理。

3、高校財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅局限于財務(wù)人員,師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財務(wù)系統(tǒng),幫助需求者進行財務(wù)查詢,及時有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況,有利于對高校財務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財務(wù)部門相關(guān)的校外機構(gòu),如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息,了解該學(xué)校財務(wù)政策的落實情況。

4、通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財務(wù)資源進行整合,全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財務(wù)信息,可以及時全面地掌握學(xué)校的資金流向,便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

5、高校財務(wù)信息化建設(shè),加強了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制,學(xué)校財務(wù)管理方面存在差異,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,高校財務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí),彼此之間交流財務(wù)工作經(jīng)驗,對改善高校財務(wù)管理水平有很大的幫助。

四、加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議

1、完善高校財務(wù)會計電算化建設(shè)是加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,需要學(xué)校加大對計算機等硬件設(shè)備的投入,聘請高技術(shù)的會計電算化人才,重視財務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財務(wù)管理水平和財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

2、引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。財務(wù)信息化建設(shè)是一項需要創(chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點項目,并給予經(jīng)費上的支持,保證高校財務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。

3、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。財務(wù)人員是財務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者,財務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財務(wù)管理水平有著直接的影響,只有提升財務(wù)人員的各項能力和修養(yǎng),不斷引進和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才,才能促進財務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財務(wù)信息化建設(shè)儲備更多的力量。

4、做好維護網(wǎng)絡(luò)安全的措施,保持信息暢通。保護網(wǎng)絡(luò)安全,維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財務(wù)信息順利流通,是財務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,定期對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全維護知識。另外,在財務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng),對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務(wù)人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時恢復(fù)。

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:解析新形勢下我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的思考

摘要:隨著科技日新月異的變化,信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活當(dāng)中。高校財務(wù)檔案信息化是整個高等院校信息化建設(shè)的重中之重。雖說我國和前階段相比,該項工作取得了長足性進步,但從實際情況來看尚有一些亟待解決的問題。結(jié)合實際情況,本文對當(dāng)前我國高等院校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行了簡要分析,并針對出現(xiàn)的問題,提出了相關(guān)解決策略。

關(guān)鍵詞:新時期 高校 財務(wù)檔案 信息化 建設(shè)

高等院校的財務(wù)檔案信息化是通過先進的技術(shù),對本校的財務(wù)資料進行搜尋,回檔,共享,分遞和保存。上述步驟構(gòu)成了高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)程序。和九十年代相比,我國高校的財務(wù)檔案在信息化建設(shè)取得了明顯的進步,但還是有一些影響其信息化進程的因素存在。要想令高校財務(wù)檔案信息化取得長足發(fā)展,就要解決在實際工作中出現(xiàn)的問題。

一、當(dāng)前我國高等院校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將該項工作加以充分的重視

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,我國多數(shù)高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將本校財務(wù)檔案信息化的相關(guān)建設(shè)工作進行必要的重視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)直接影響了高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的進程。領(lǐng)導(dǎo)們忽略了該項工作的重要性, 對高校自身的財務(wù)資金,人才管理,設(shè)備管理都有非常大的影響。從另一個角度來講,正是由于上述原因,對該項工作相關(guān)發(fā)展的造成了非常大的影響。

(二)我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善

雖說高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)提議在早年就被提出,一些主管部門也為該項工作制定了一些相關(guān)的制度規(guī)范。但對于我國來講,財務(wù)檔案的信息化建設(shè)是一項全新的管理工作,加上受傳統(tǒng)觀念的束縛,從實際情況來看,我國高等院校的信息化建設(shè)并沒有在真正意義上做到理論與實際相結(jié)合。雖說我國部分高校想將本校的財務(wù)檔案信息化工作進行開展,但由于缺少相關(guān)理論與標(biāo)準(zhǔn)的支持,很多高校領(lǐng)導(dǎo)對該項工作的開展表示出了“無從做起”的態(tài)度[2]。也是由于這樣的原因,高校中的財務(wù)人員對檔案的信息化建設(shè)產(chǎn)生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)進程。

(三)相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)知識

自改革開放以來,我國高校財務(wù)人員無論是從業(yè)務(wù)素質(zhì)和精神風(fēng)貌上來講,都有了明顯的進步,在高校中從事財務(wù)工作的人員在學(xué)歷上,職稱上和計劃經(jīng)濟時代相比提高了好幾個檔次。但受傳統(tǒng)觀念的束縛,我國高等院校中從事財務(wù)工作的人員,將自己的工作重點放在了高校財務(wù)理論與研究上,而對于財務(wù)檔案信息化管理的相關(guān)知識知之甚少。沒有將高校財務(wù)檔案信息化的重要性認(rèn)識上去,進而在高校中出現(xiàn)了,相關(guān)財務(wù)人員處理財務(wù)檔案管理信息化工作簡單,隨意。除此之外,在高校從事財務(wù)管理部門還存在著職責(zé)不清的狀況。學(xué)校對財務(wù)人員也沒有定期的組織培訓(xùn)教育工作。由于缺乏相關(guān)理論的支持,使得我國高校財務(wù)檔案信息化和發(fā)達國家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制,高校中能真正勝任財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員少之又少。

(四)高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)缺少相關(guān)目標(biāo)

有些高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)是一項非常簡單的工作,覺得所謂財務(wù)檔案管理就是將本校的財務(wù)信息進行統(tǒng)籌。在我國大部分高校中,財務(wù)檔案信息管理缺少黨政的統(tǒng)一性,學(xué)校內(nèi)黨政部門沒有盡到自己的義務(wù),不能配合財務(wù)部門開展相關(guān)建設(shè)工作,對財務(wù)檔案信息管理的內(nèi)涵也不甚了解,更不要說相關(guān)信息化建設(shè)目標(biāo)了。

二、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)相關(guān)構(gòu)建措施

(一)完善原有財務(wù)檔案信息化建設(shè)管理規(guī)范

學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要想在真正意義上將本校的財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作做好,就要站在科學(xué)發(fā)展觀的角度來看待問題,將原有財務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理規(guī)范進行系統(tǒng)性的完善。相關(guān)制度的完善,需要本校財務(wù)部門和行政部門共同努力來完成。在建設(shè)過程中要不畏艱難,用于探索,在真正意義上將;理論研究成果投入到實踐工作中去,結(jié)合本校實際情況,制定出一套行之有效的管理規(guī)范。例如,對本校原有的財務(wù)信息庫進行系統(tǒng)性的建設(shè),對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效備份等。參照國家檔案局來制定相關(guān)管理規(guī)范。

(二)加強高校財務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)建設(shè)對于高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)來講有著非常重要的決定性作用。高校財務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)主要包括:計算機,網(wǎng)絡(luò),無線路由器,服務(wù)器等?;A(chǔ)建設(shè)有著硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之分,在基礎(chǔ)建設(shè)中,起決定性作用的是軟件建設(shè)。用于檔案管理的應(yīng)用型然間本身具有強大的邏輯性,管理者使用管理軟件對高校財務(wù)檔案信息化進行全面建設(shè)。應(yīng)用軟件本身包括了很多智能程序,比如實時監(jiān)控,語言翻譯等等。應(yīng)用軟件的種類包括:信息檔案管理軟件,系統(tǒng)文件管理軟件等等。值得注意的是,在信息化基礎(chǔ)建設(shè)中,硬件軟件的相關(guān)建設(shè)應(yīng)該是一種平衡的關(guān)系。對于應(yīng)用軟件的開發(fā)更應(yīng)該做到精益求精,只有這樣才能在真正意義上推動我國高校財務(wù)檔案信息化管理進程。

(三)高校要做好關(guān)于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的相關(guān)工作

高校要想做好財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)工作,建設(shè)起相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)是重點。值得注意的是,相關(guān)技術(shù)人員在建立起高校財務(wù)信息檔案網(wǎng)絡(luò)的同時,也要將網(wǎng)站的專業(yè)職能進行全面突出。

突出網(wǎng)站的服務(wù)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時候,應(yīng)該設(shè)立有個查詢模塊,供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息,并設(shè)立下載模塊,方便使用者下載。

將網(wǎng)站的宣傳功能加以突出。該網(wǎng)站要將本校財務(wù)管理的情況進行有效披露,除了這點,還要將檔案相關(guān)工作對大眾進行有效宣傳,從根本上增加大眾對高校財務(wù)信息檔案相關(guān)工作進行有效了解,促進該項工作的發(fā)展。

網(wǎng)站應(yīng)該強化原有交流協(xié)作相關(guān)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進行網(wǎng)站設(shè)計的時候,應(yīng)該為用戶建立起一個用戶體驗?zāi)K,針對用戶的真實需要,將自己的管理方式進行必要的調(diào)整。

(四)強化高校財務(wù)檔案信息化的輔助決策系統(tǒng)

高校建設(shè)財務(wù)檔案信息管理的根本目的在于幫助財務(wù)數(shù)據(jù)使用者順利找到自己想要的數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)如今高校財務(wù)數(shù)據(jù)日趨復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財務(wù)檔案信息化管理模式已經(jīng)不能滿足如此困難的要求,因此必須在高校內(nèi)建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統(tǒng)。這種輔助性決策系統(tǒng)是以先進的科學(xué)技術(shù)以及管理技術(shù)為基礎(chǔ)的。該決策系統(tǒng)能夠?qū)⒃跈n案管理中出現(xiàn)的實際問題進行有效解決。相關(guān)軟件還能為工作人員提供系統(tǒng)性的分析數(shù)據(jù)。價格定性與定量分析進行有效結(jié)合,從根本上將高校財務(wù)檔案信息化工作質(zhì)量進行提高。

三、結(jié)束語

綜上所述,對高等院校中的財務(wù)檔案信息化建設(shè),對于高等院校本身來講,是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力,高校財務(wù)檔案信息化管理邁入了一個嶄新的階梯,財務(wù)檔案信息化管理在最大程度上發(fā)揮了自身效用,相信在不久的將來,我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)一定會發(fā)展的更加輝煌。

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

摘要:21世紀(jì)是信息化時代的完美體現(xiàn),作為應(yīng)該走在時代前沿引領(lǐng)科技步伐的高校大學(xué),卻在財務(wù)信息化方面存在很大的缺陷,問題不斷,成為近年來各大高校和信息部門的關(guān)注焦點,本文就高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及相關(guān)問題的解決措施進行討論和深入分析。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化;關(guān)鍵問題;解決措施

現(xiàn)行高校的財務(wù)管理方式有極大問題,很多學(xué)生反應(yīng)消息回饋不及時,浪費時間較長,財務(wù)管理部門人員較多,浪費了財力物力卻不能及時完成任務(wù),給高校財務(wù)管理方面帶來極大的阻礙,面對種種問題,應(yīng)該進行深刻討論,找出解決方案才能在切實解決實際問題。

一、 目前我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大和教育體制的改革的不斷深入,各大高校的財務(wù)管理系統(tǒng)也越來越復(fù)雜、多樣、原來的會計電算化系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)在的應(yīng)用,所以不得不對高校系統(tǒng)進行改革和更新。高校財務(wù)管理的日常工作除了要完成大量的報銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費、工資管理。還有各種的財務(wù)報表以外還要有師生的查詢欠費情況,經(jīng)費的使用情況等,這些繁瑣的工作不僅給財務(wù)管理人員增加了很重的工作量,同樣的對高校財務(wù)管理上也造成了很大的不便?,F(xiàn)在許多高校財務(wù)管理系統(tǒng)落后,財務(wù)信息化程度較低,甚至還沒有完全脫離手工做帳,財務(wù)信息傳遞緩慢、信息失真等情況,導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能及時了解學(xué)校財務(wù)工作,更好的為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。因此,高校的財務(wù)管理系統(tǒng)改革已成為各大高校的急需解決的問題。

二、我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)領(lǐng)導(dǎo)管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視。現(xiàn)在,許多高校在建立高校財務(wù)管理系統(tǒng)時,領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視,沒有充分的了解高校財務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容和實際應(yīng)用,學(xué)校的管理工作依舊是向占有主導(dǎo)位置的教學(xué)工作嚴(yán)重傾倒,認(rèn)為高校的主要就是學(xué)校的教學(xué)管理工作,至于其他對教學(xué)管理處于輔助地位的財務(wù)管理和后勤管理不夠重視,從而導(dǎo)致了大多高校都出現(xiàn)了重核算、輕管理的現(xiàn)象。因而許多管理層人員都安于現(xiàn)狀、只顧眼前、缺乏創(chuàng)新精神,沒有充分認(rèn)識到高校財務(wù)管理系統(tǒng)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際含義和重要性。認(rèn)為高校的財務(wù)的系統(tǒng)就是簡單的財務(wù)報表,學(xué)校出入賬目等簡單工作嚴(yán)重忽視了財務(wù)對高校的重要性,就是領(lǐng)導(dǎo)管理層的不夠重視才導(dǎo)致現(xiàn)在高校財務(wù)管理系統(tǒng)的不健全。

(二)財務(wù)管理信息反饋不及時、信息相對滯后?,F(xiàn)在很多高校領(lǐng)導(dǎo)的決策主要是根據(jù)學(xué)校的財務(wù)情況然后結(jié)合各方面的情況做出對學(xué)校發(fā)展更加有利的決策。當(dāng)然,這就需要學(xué)校的財務(wù)信息具有時效性,并且真實準(zhǔn)確。但是現(xiàn)在許多高校的財務(wù)管理系統(tǒng)沒有那么完善,所以呈現(xiàn)給校領(lǐng)導(dǎo)的都是一些人工整理的數(shù)據(jù),這樣不僅對提供的數(shù)據(jù)會有誤差的可能而且時效性極差,使領(lǐng)導(dǎo)在決策時無法獲得有利的財務(wù)信息,做出正確的決策。

(三) 高校管理信息不統(tǒng)一。在這個信息化管理的時代,要辦好一所高校,就要有一個健全的信息化系統(tǒng)那樣才能高效的了解時代,了解當(dāng)代教學(xué)模式。但現(xiàn)在,許多高校內(nèi)部各部門的信息資源不能共享,因為高校的財務(wù)管理部門所記錄的學(xué)校經(jīng)濟活動來源于高校內(nèi)部的方方面面,所以,很多時候,有些財務(wù)信息是需要內(nèi)部共享的,比如:像學(xué)生的收費系統(tǒng)就需要學(xué)生處、教務(wù)處、宿舍管理處、還有教材科等部門的合作、還有像工資系統(tǒng),也需要人事處、后勤管理處等部門的合作,許多高?,F(xiàn)在還沒有做到資源共享,所以這些事情都是由各個分部門完成報表,然后交給財務(wù)部門進行匯總,這樣不僅浪費時間,浪費人力,而且容易出現(xiàn)錯誤,效率也比較低。

(四) 高校資金利用率低。高校對于貨幣的實際需要量和貨幣資金存放方法及轉(zhuǎn)換降低貨幣資金成本的相關(guān)財務(wù)工作不夠重視,不重視資金的存放時間,存放價值。許多高校的資金都以活期的形式存放在銀行,收取很低的銀行利息,資金閑置時間久,達不到資金的有效利用價值。

(五) 高校財務(wù)管理方面缺乏信息化管理復(fù)合型人才。對于高校的財務(wù)人員要求不僅要有扎實的財務(wù)知識外,還必須要掌握計算機軟件的應(yīng)用技能并且能夠根據(jù)學(xué)校的管理需求,建立分析和決策模型,這樣財務(wù)人員才能有效地利用各種信息減低財務(wù)成本,提高工作效率。但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),普遍的高校財務(wù)人員都不具備,綜合素質(zhì)也不高,專業(yè)性又不強。而且都習(xí)慣與傳統(tǒng)的思維方式和工作模式。只是滿足于日常的簡單的報表,出入賬工作,并沒有想深入的學(xué)習(xí)新的知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息財務(wù)管理技術(shù),對新的信息化管理模式不習(xí)慣,從而產(chǎn)生抵觸情緒,這樣對于健全高校的財務(wù)信息化管理造成很大的影響,從根本上減緩了健全高校財務(wù)信息的進展速度。

三、對于健全高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的解決措施

(一)更新管理理念。要健全高校財務(wù)管理信息化建設(shè),首先就要徹底的更新管理觀念,當(dāng)代的財務(wù)信息管理體現(xiàn)的是一種現(xiàn)代管理理念,是一項涉及從學(xué)校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程,其實質(zhì)就是借助信息技術(shù)對學(xué)校的人力、財力、物力等資源進行系統(tǒng)的管理,在管理理念,管理體制和運行機制、工作方式和信息應(yīng)用上都要進行改革,要從心底理解更新改革跟上現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展,這么改革的主要作用不僅是減輕工作人員的工作量,提高工作效率。更是要在財務(wù)管理信息方面進行新的改革,提高高校信息現(xiàn)代化管理水平。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視,可以找專門的信息改革方面的專家進行講解,提高對財務(wù)管理工作的認(rèn)識。

(二) 建立完善的高校預(yù)算管理模式,充分考慮預(yù)算管理。當(dāng)代高校把主要精力都放在學(xué)生教學(xué)管理方面忽視了對財務(wù)方面等輔助教學(xué)的管理,作為高校財務(wù)管理核心部分的預(yù)算部分,是高校財務(wù)管理的模塊實施中體現(xiàn)高校財務(wù)的全面預(yù)算管理,項目化管理、預(yù)算控制及預(yù)算核算一體化的管理。所以,在高校財務(wù)管理中要充分考慮預(yù)算管理,使預(yù)算配置更加合理、針對性更強、控制更嚴(yán)密。

(三) 加強相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合。要想更好的健全高校的財務(wù)管理信息化管理,相關(guān)部門的相互配合是至關(guān)重要的。只有各部門配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相關(guān)的各部門,像教務(wù)處、后勤處、信息中心等重要部門都要緊密配合,相互合作。才能切實的發(fā)揮出財務(wù)信息化的作用。

(四) 更好的引進和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。引進和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才對建設(shè)高校財務(wù)信息同樣起到至關(guān)重要的作用,財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)將影響整個高校的財務(wù)信息管理。所以高校要十分重視高校財務(wù)管理人員的培養(yǎng),應(yīng)該時刻關(guān)注財務(wù)信息化的發(fā)展,提升財務(wù)團隊的層次,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),加強對財務(wù)主管,系統(tǒng)管理人員的、操作人員、維護人員的培養(yǎng),建立相應(yīng)的制度為財務(wù)管理信息化培養(yǎng)精英團隊。

小結(jié):總而言之,高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)是未來的發(fā)展趨勢,也是提高高校財務(wù)信息管理的重要手段。高校要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化還有許多困難需要克服,所以每一個財務(wù)管理人員都不能放松,要緊跟時代的信息化步伐,不斷的學(xué)習(xí)新的管理模式,更好的促進高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)。高校要不斷推動財務(wù)信息化建設(shè),促進財務(wù)信息化改革,加強業(yè)務(wù)流程管理化,財務(wù)規(guī)范化、提高財務(wù)的工作效率,提高資金的使用率,提高辦學(xué)質(zhì)量,更好的為教育事業(yè)做貢獻。(作者單位:濟南大學(xué))

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:高校財務(wù)信息化建設(shè)的探討

【摘要】高校財務(wù)工作繁重,又是促進學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,當(dāng)前高校財務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。文章分析其財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,探討其管理。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)

一、引言

財務(wù)項目管理是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容,受實際工作中校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算兩張皮的管理體制影響,高校財務(wù)向服務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),重新定位高校財務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實意義

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)成為促進數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措,高校運用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,促進了財務(wù)信息的快速流通,提高了財務(wù)工作的效率,可以說,這項措施是高校財務(wù)工作中的一項創(chuàng)新。

隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學(xué)校的分級管理比較普遍,這給高校的財務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務(wù)信息化建設(shè),對高校的財務(wù)工作進行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財務(wù)資料及時核算和傳遞,促進財務(wù)工作的高效管理。

高校財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅局限于財務(wù)人員,師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財務(wù)系統(tǒng),幫助需求者進行財務(wù)查詢,及時有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況,有利于對高校財務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財務(wù)部門相關(guān)的校外機構(gòu),如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息,了解該學(xué)校財務(wù)政策的落實情況。

通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財務(wù)資源進行整合,全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財務(wù)信息,可以及時全面地掌握學(xué)校的資金流向,便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

高校財務(wù)信息化建設(shè),加強了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制,學(xué)校財務(wù)管理方面存在差異,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,高校財務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí),彼此之間交流財務(wù)工作經(jīng)驗,對改善高校財務(wù)管理水平有很大的幫助。

三、高校財務(wù)管理原則

(一)系統(tǒng)控制原則

傳統(tǒng)的高校財務(wù)成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費的支出預(yù)算與核算,并且支出的預(yù)算不具有科學(xué)性,會導(dǎo)致部門多預(yù)算,會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應(yīng)成正比。因此,學(xué)校應(yīng)從整體上進行成本控制。

(二)全面成本控制原則

傳統(tǒng)的高等學(xué)校的財務(wù)成本控制,是單個責(zé)任部門和財務(wù)部門來完成的,一般不會過多控制具體執(zhí)行人,財務(wù)部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務(wù)制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環(huán)節(jié),每一個人員的行為,從預(yù)算到執(zhí)行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。

(三)科學(xué)性原則

要求評價指標(biāo)不重復(fù)、不遺漏,指標(biāo)之間相互具有獨立性,又互為補充,能基本檢查和監(jiān)測高校的財務(wù)成本使用情況。高校應(yīng)將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務(wù)等作為一個整體,用科學(xué)的指標(biāo)來全面評價財務(wù)資金使用情況。

(四)激勵與約束原則

學(xué)校應(yīng)建立關(guān)于成本費用控制的激勵與約束機制,激勵和約束成本責(zé)任中心與責(zé)任人盡力降低支出,定期進行綜合評價,結(jié)果為科學(xué)的支出或者比預(yù)算支出少,可以給予獎勵,超過了預(yù)算,理由不充分,可以給予懲罰。當(dāng)然,審查預(yù)算執(zhí)行的激勵與約束機制,如果審查出不合理的超預(yù)算,或經(jīng)過執(zhí)行審查和規(guī)范,使實際支出低于預(yù)算,可以給予獎勵。

(五)成本效益原則

加強成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學(xué)校支出一項資金,能否產(chǎn)生相應(yīng)的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建設(shè)的探究

(一)提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念

在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進行信息化建設(shè)時,必須及時更新其管理理念,樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀,以積極主動的態(tài)度進行信息化建設(shè),并將發(fā)展成果充分應(yīng)用至各學(xué)校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡(luò)信息化本身,而是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以全面推進教學(xué)、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動化和高效化。校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發(fā)展以往先進的技術(shù)會逐漸淘汰,對校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)持包容態(tài)度。

(二)夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障正常運行

高校信息化建設(shè)是一項巨大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然已經(jīng)取得一些成績,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求,對基礎(chǔ)設(shè)施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級資金投入,確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強網(wǎng)絡(luò)可用性,提升網(wǎng)絡(luò)性能,不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。

(三)加強人才隊伍培訓(xùn),提高應(yīng)用能力

在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊伍。實施數(shù)字化校園發(fā)展目標(biāo),建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強大隊伍是關(guān)鍵:一是要加強對教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提高教師信息化教學(xué)設(shè)計能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;三是加強專業(yè)信息人才隊伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運行保障能力,根據(jù)需求合理引進高層次人才,增強網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。

(四)完善信息管理機制,破除信息孤島

高校信息化建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,對學(xué)校的各方面要求較高。學(xué)校只有立足自身發(fā)展實際,進一步優(yōu)化資源配置,加快校園信息建設(shè),培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊伍,才能有效應(yīng)對信息化環(huán)境下來自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校就必須進一步完善其信息管理機制,保障網(wǎng)絡(luò)信息化規(guī)劃順利進行。學(xué)校要建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機制,高校黨政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)信息化推進的計劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,協(xié)同推進;健全工作機制和制度,加快制定信息執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強部門合作,破除信息孤島,實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(五)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。

(六)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強,高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實施進行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

五、加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)完善高校財務(wù)會計電算化建設(shè)

其是加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,需要學(xué)校加大對計算機等硬件設(shè)備的投入,聘請高技術(shù)的會計電算化人才,重視財務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財務(wù)管理水平和財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

(二)完善財務(wù)管理體制, 進一步規(guī)范內(nèi)部控制制度

高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合高校的實際情況和事業(yè)發(fā)展需要,健全高校財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實搞好財務(wù)分析,在高校財務(wù)管理效益方面實施跟蹤的動態(tài)化管理,及時提出財務(wù)管理建議及改進措施,當(dāng)好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面,應(yīng)依靠程序預(yù)防制約,真正做到職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,明確經(jīng)濟責(zé)任,確保高校財務(wù)安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對外投資等重大經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行過程中,高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強風(fēng)險預(yù)防和控制,防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進一步完善財務(wù)管理體制與運行機制,建立科學(xué)的績效評價制度,切實提高資金的使用效益。

(三)引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動高校財務(wù)信息化

建設(shè)的重要保障。財務(wù)信息化建設(shè)是一項需要創(chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點項目,并給予經(jīng)費上的支持,保證高校財務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。

(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

財務(wù)人員是財務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者,財務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財務(wù)管理水平有著直接的影響,只有提升財務(wù)人員的各項能力和修養(yǎng),不斷引進和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才,才能促進財務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財務(wù)信息化建設(shè)儲備更多的力量。

(五)做好維護網(wǎng)絡(luò)安全的措施,保持信息暢通

保護網(wǎng)絡(luò)安全,維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財務(wù)信息順利流通,是財務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,定期對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全維護知識。另外,在財務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng),對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務(wù)人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時恢復(fù)。

(六)健全財務(wù)信息化精細(xì)管理,規(guī)范進行權(quán)限管理

健全財務(wù)信息化精細(xì)管理,配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng),及時對財務(wù)系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護和升級,提升財務(wù)人員素質(zhì),提高工作效率。目前我國高校基本上實行了會計信息電算化管理模式,對此要健全和完善財務(wù)信息管理制度,制定操作規(guī)程,進行分權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對大額支出加強多次復(fù)核權(quán)限設(shè)置,科研項目支出內(nèi)容范圍可以通過科目控制或額度控制,實現(xiàn)預(yù)決算的相互統(tǒng)一,保證經(jīng)費支出安全性和合規(guī)性。財務(wù)信息化建設(shè)過程中,還要加強財務(wù)隊伍建設(shè),尤其是既懂財務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因為崗位的特殊性,財務(wù)人員經(jīng)常要與資金打交道,因此要定期進行職業(yè)道德教育,加強內(nèi)部控制,努力提升財務(wù)管理水平。

應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立以財務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下到各系、部的財務(wù)信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),是實施財務(wù)精細(xì)化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺既對整個學(xué)校及下屬各系、部的財務(wù)計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立刻預(yù)警或禁止,也可將整個學(xué)校和各系、部的財務(wù)信息傳遞給學(xué)校決策者和各責(zé)任單位,使他們能及時了解相關(guān)信息,做出相應(yīng)決策。

(七)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。

(八)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強,高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實施進行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

六、結(jié)語

綜上所述,建設(shè)創(chuàng)新型國家、保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全和實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,高校應(yīng)努力提高對網(wǎng)絡(luò)信息化認(rèn)識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念,不斷夯實信息基礎(chǔ)設(shè)施,提高人才隊伍應(yīng)用信息化能力,不斷完善信息管理機制,破除信息孤島,實現(xiàn)資源共享、保障運行安全。

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)研究:云計算在高校財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

摘要: 高校財務(wù)信息化是高校整體信息化建設(shè)不可分割的重要組成部分。新興的云計算環(huán)境為高校財務(wù)信息化發(fā)展指出了新的方向。云計算的三種服務(wù)模式各具特點,適用于不同的場景,高校在進行財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計和部署時應(yīng)根據(jù)自身需求和信息化現(xiàn)狀綜合論證選擇。

關(guān)鍵詞: 高等學(xué)校;財務(wù)信息化;云計算

0 引言

高校是我國開展科學(xué)研究的一支重要力量,高校每年需要投入大量的資金,實現(xiàn)科研和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),購置各種儀器和設(shè)備,開展各類教學(xué)活動,改善后勤管理等。只有科學(xué)高效的財務(wù)管理才能為教學(xué)、科研及其他工作提供穩(wěn)定的資金支持,促進各項工作的正常運轉(zhuǎn)。因此高校財務(wù)信息化是高校整體信息化不可分割的重要組成部分。在目前的高校財務(wù)管理中,普遍存在上下級財務(wù)信息化接口不一致、缺乏統(tǒng)一規(guī)則、信息化功能不完善、設(shè)備老化嚴(yán)重、軟硬件成本居高不下等問題。近些年出現(xiàn)的云計算技術(shù)以其海量資源、按需計算、信息融合等特點逐漸改變?nèi)藗儗π畔⑾到y(tǒng)的認(rèn)識,短短幾年間成為影響IT信息化建設(shè)和發(fā)展的重要議題。在此背景下,云計算在高校財務(wù)信息化建設(shè)中將扮演何種角色,本文加以探討。

1 云計算概念

云計算是近幾年IT界出現(xiàn)的新概念,出現(xiàn)后迅速成為學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界研究的熱點。云計算(Cloud Computing)是基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的設(shè)計、建立、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展的虛擬化資源。在云計算環(huán)境下,計算資源(硬件、軟件和服務(wù))被作為一種公共設(shè)施提供給用戶,使人們能夠像用水用電一樣使用計算資源。用戶的程序和數(shù)據(jù)部署和存儲在云計算環(huán)境中某個節(jié)點上,用戶通過網(wǎng)絡(luò)使用云計算環(huán)境中的程序和數(shù)據(jù),當(dāng)用戶規(guī)?;蛴脩粜枨蟾淖儠r,可方便的增加或減少所需的計算和存儲資源,滿足用戶的實際需求。云計算具有超大規(guī)模、虛擬化、高擴展性、高可靠性以及通用性等特點。[1]云計算技術(shù)的運用和普及將對計算機硬件、軟件、流程等帶來翻天覆地的變化,打破互聯(lián)網(wǎng)、通信、娛樂和信息服務(wù)業(yè)的現(xiàn)有格局,深刻影響人類的技術(shù)進程。云計算在技術(shù)與服務(wù)模式上的創(chuàng)新,將為高校財務(wù)管理提供良好契機。因此,有效利用云計算技術(shù),對高校財務(wù)信息管理具有重大意義。

2 高校財務(wù)信息化現(xiàn)狀

將信息化技術(shù)運用在高校財務(wù)管理工作中,是高校發(fā)展的需要,也是高校財務(wù)管理的需要,同時能夠提升管理水平、加強內(nèi)部控制、提高工作效率和促進廉政建設(shè),最終能更好地對財務(wù)工作進行管理和控制,提高高校財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。目前,高校財務(wù)信息化主要存在以下幾個方面的問題。

2.1 高校財務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 大多數(shù)高校內(nèi)部各學(xué)院及職能部門采用不同的財務(wù)管理軟件,數(shù)據(jù)和接口標(biāo)準(zhǔn)不同意。各學(xué)院及部門都有各自的規(guī)則,同樣的一個信息在不同部門處理時,都要按自己部門的信息規(guī)則進行轉(zhuǎn)化,使得難以在各部門之間進行數(shù)據(jù)共享和交換。例如學(xué)校財務(wù)處使用各學(xué)院的數(shù)據(jù)信息時,就必須先將各學(xué)院的信息規(guī)則和財務(wù)處的信息規(guī)則進行對接,才能轉(zhuǎn)化為財務(wù)處可用的數(shù)據(jù),同時還可能會降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,給財務(wù)管理工作帶來困難。此外,目前高校財務(wù)信息共享差,資源浪費嚴(yán)重。

2.2 高校硬件設(shè)備老化,運行成本居高不下 在高校財務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)模式以C/S、B/S架構(gòu)和多層的應(yīng)用系統(tǒng)為主流。這些財務(wù)系統(tǒng)的共同特征是:財務(wù)系統(tǒng)軟件、中間層軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)庫分別部署在財務(wù)系統(tǒng)專用的多臺服務(wù)器上,用戶在終端機上通過瀏覽器或本地客戶端使用財務(wù)管理軟件。在硬件上,除服務(wù)器外,財務(wù)系統(tǒng)還需要數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞菰O(shè)備、防火墻、路由器、交換機、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件、工作站等配套設(shè)施。由于財務(wù)系統(tǒng)對安全性要求較高,財務(wù)局域網(wǎng)需要進行物理隔離。可見,高校財務(wù)信息化建設(shè)的初始硬件設(shè)備購置成本非常昂貴。隨著系統(tǒng)投入使用,每年設(shè)備老化、維修維護成本也是一筆不小的開支。[2]

3 云計算在高校財務(wù)信息化中的服務(wù)模式

云計算有三種典型的服務(wù)模式,分別是:軟件即服務(wù)模式、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式和平臺即服務(wù)模式。不同模式具有不同的特別,適應(yīng)于不同的應(yīng)用環(huán)境,其中軟件即服務(wù)模式不需要額外的軟件開發(fā)工作,但系統(tǒng)定制能力有限且費用較高;而基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式和平臺即服務(wù)模式需要額外的軟件開發(fā)工作,適用針對高校專用定制軟件的開發(fā)和部署。在高校財務(wù)信息化建設(shè)中最終選用哪一種云計算模式需要根據(jù)高校自身需求和現(xiàn)狀綜合論證后再決定。[3]

3.1 軟件即服務(wù)(SaaS)模式 SaaS(Software as a Service)是指服務(wù)的提供商將財務(wù)軟件部署在自己的服務(wù)器群之上,用戶結(jié)合自身需要向服務(wù)的提供商購買或者租用財務(wù)軟件應(yīng)用。財務(wù)軟件服務(wù)提供商根據(jù)用戶租用特定軟件應(yīng)用的種類、數(shù)量和時間等要素來收取費用,用戶則通過互聯(lián)網(wǎng)基于瀏覽器來獲取自己所需的財務(wù)信息化軟件服務(wù)。該模式下,用戶無需再購買軟件,而是改用向服務(wù)提供商租用財務(wù)軟件應(yīng)用來管理財務(wù)活動,并且無需對軟件進行維護。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)模式 IaaS(Infrastructure as a Service)是指廠商把由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲及數(shù)據(jù)中心等組成的“云端”基礎(chǔ)設(shè)施,作為付費服務(wù)提供給客戶。它將內(nèi)存、I/O設(shè)備、存儲和計算能力整合成一個虛擬的資源池來提供用戶所需要的存儲資源和虛擬化服務(wù)器等服務(wù)。傳統(tǒng)的高校財務(wù)信息化軟件構(gòu)建在價格昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施之上,信息化固定投資較大?;A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)可以大大縮減企業(yè)在硬件資源上的投入成本。這有利于優(yōu)化高校財務(wù)資金使用,有利于降低高校財務(wù)信息化成本。

3.3 平臺即服務(wù)(PaaS)模式 PaaS(Platform as a Service)是把開發(fā)環(huán)境和運行平臺作為一種服務(wù)來提供。供給商提供財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺、硬件資源等給用戶,用戶可以在供應(yīng)商的基礎(chǔ)架構(gòu)上創(chuàng)建并部署自己的應(yīng)用軟件。高校使用PaaS平臺自助開發(fā)財務(wù)信息系統(tǒng)是實施高校財務(wù)管理信息化的一種重要途徑。用戶利用PaaS供給商的服務(wù)器、開發(fā)工具、測試環(huán)境來自主開發(fā)個性化的財務(wù)系統(tǒng),具有投資少、開發(fā)效率高、實施成本低的優(yōu)勢。

云計算使得高校財務(wù)信息化工作發(fā)生轉(zhuǎn)變,首先,云計算環(huán)境使得財務(wù)系統(tǒng)集中部署在云端,用戶通過安全許可的任何終端均可訪問系統(tǒng),減少了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,提高了工作效率;其次,云計算技術(shù)使得高校軟硬件計算資源得到充分利用,減少了軟硬件資源更新和淘汰而帶來大量投入和重復(fù)建設(shè);最后,云計算與大數(shù)據(jù)融合,財務(wù)人員可以方便的提取和利用核心的財務(wù)信息,和其他部門協(xié)調(diào)溝通,作為信息傳遞中樞,為高校的發(fā)展提供有力的支持,創(chuàng)造了更大的價值。

4 總結(jié)

云計算技術(shù)具有超大規(guī)模、虛擬化、高擴展性、高可靠性以及通用性等特點,基于云計算技術(shù)設(shè)計和部署高校財務(wù)信息化系統(tǒng)可以節(jié)省計算和存儲資源、減少高校財務(wù)信息化投入、提高財務(wù)設(shè)備資源的使用率和使用效果。然而,在云計算環(huán)境中建設(shè)高校財務(wù)系統(tǒng)也面臨著諸多亟待解決的問題,比如目前云計算技術(shù)尚未完全成熟,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在某個云平臺上建設(shè)的系統(tǒng)很難移植到其它平臺,另外云計算系統(tǒng)的安全性也是人們關(guān)注的焦點之一,財務(wù)信息是異常敏感的數(shù)據(jù),很難想象某家單位愿意將財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)在一個不安全的平臺之上。但隨著云計算技術(shù)的進一步完善,相關(guān)法律、法規(guī)的建立健全以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的出臺,云計算在財務(wù)信息化中將會擁有更廣闊的應(yīng)用前景。