序論：在您撰寫現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎工作的作用時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。

檔案管理不是一個簡簡單單的整理文件的工作而是一個系統(tǒng)的工作，要想提高檔案管理的效率，就要引進先進的檔案管理技術，使用專業(yè)的檔案管理設備，只有不斷的進取創(chuàng)新，才能提高檔案管理的效率和質量，才能使檔案的合理利用。為了檔案管理適應現(xiàn)代化的發(fā)展，各個部門要配合檔案管理部門做好檔案管理的基礎性工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題并解決，推進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，還要建立系統(tǒng)的檔案管理體系，培養(yǎng)提高檔案管理工作人員的服務意識，才能保證高水平的檔案管理工作，以確保檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

1檔案管理基礎工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用分析

檔案管理的基礎工作是現(xiàn)代檔案管理工作的基礎，做好檔案管理的基礎工作，可以提高檔案管理效率和管理水平，并且檔案管理工作直接影響著現(xiàn)代檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。因此只有完善檔案管理工作才能有效提高現(xiàn)代檔案管理的工作水平。

1.1使檔案管理工作更加規(guī)范

檔案管理工作是企事業(yè)單位的重要工作之一，檔案管理工作規(guī)范化，就可以更好的為企業(yè)和人才提供更好的檔案服務。檔案管理的基礎工作就是把分散的檔案資料收集整理和編號存檔，工作很簡單枯燥，但是確是現(xiàn)代檔案管理工作的重要因素。因此，只要做好檔案管理的基礎工作，按程序執(zhí)行，就可以實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理工作的規(guī)范化。

1.2有助于提高檔案資源的完整性

檔案管理中檔案資料丟失、損壞等情況時有發(fā)生，所以企事業(yè)單位的檔案管理工作，一定要制定規(guī)范的工作流程，并且嚴格按照流程去管理，并且檔案管理的基礎工作中，檔案管理人員要對檔案資料的真實性、完整性進行檢查分析，確保檔案資料的完整性。

1.3給檔案快速檢索創(chuàng)造條件

隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡信息技術的應用，計算機檢索技術是現(xiàn)代檔案管理工作中重要工具，不僅大大降低檢索檔案的時間，也減少了手動翻找檔案時弄亂、弄丟的可能。因此，在把檔案資料輸入計算機的時候，一定要認真、仔細，確保數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，只有最好檔案管理的基礎工作，才能為檔案的快速檢索提供便利條件。

2檔案管理幾項重要的基礎工作內(nèi)容

隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作也要隨著時代的進步，發(fā)現(xiàn)過去檔案管理工作的不足之處，及時檢查檔案信息是否失去實用價值，并把沒用的檔案資料及時清理掉，重新整合檔案。此外，還要定期對檔案資料進行分類管理，發(fā)現(xiàn)不合理的地方及時改進，進行重新整理、分類歸檔，有助于實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。其次，依據(jù)關鍵詞和內(nèi)容對檔案進行命名，為以后的檢索工作提供方便，需要注意的是命名不能過于繁雜，要不就會起到適得其反的作用。著錄工作是檔案管理的重要工作，因為其已受到外界各種因素的影響，所以在錄入檔案信息的時候一定要細心、認真，減少錯誤，確保提供的檔案信息的精確性。

3提高檔案管理基礎工作水平的強化措施

3.1重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

對案卷重新組合實現(xiàn)案卷的規(guī)范化，就是將過去內(nèi)容雜亂的案卷重新整理分類管理，在重新組卷的時候一定要注意有關聯(lián)的案卷組合在一起，為檔案管理工作提供便利。重新組卷工作中還要及時處理填寫沒有頁碼、沒有卷內(nèi)目錄、沒有案卷標題，對標題不清的案卷進行規(guī)范化處理，這樣有助于應用計算機技術管理檔案，對實現(xiàn)檔案管理的實現(xiàn)現(xiàn)代化起到積極作用。

3.2全面普查案卷，去糟留精

為了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理檔案，首先要對案卷進行普查，去糟留精。在一般的綜合性檔案館，由于很長時間沒有做過全面的普查工作，并且權限移交和單位劃分保管期限不明確，導致的出現(xiàn)重復的文件和沒有價值的資料，對其要及時清理，避免以后實行現(xiàn)代化管理出現(xiàn)重復檢索、效率低下的情況。

3.3規(guī)范著錄工作

著錄工作是計算機管理的重要基礎工作之一，保證了計算機中檔案資料數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。每個檔案室的實際情況各不相同，所以在實行計算機管理的過程中，各個檔案室應根據(jù)自己的實際情況，依據(jù)《規(guī)則》，制定適合自己的檔案管理著錄工作規(guī)范細則，確保計算機檔案管理著錄工作有章可依，實現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.4統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

在檔案管理基礎工作中，計算機檢索即快速又方便，相對動手翻找優(yōu)勢明顯。在對檔案進行分類工作的時候，依據(jù)《中國檔案分類法》進行分類，再根據(jù)各個檔案室的實際需要制定具體的分類細則。檔案管理工作還要加強校審力度，及時發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)分類人員的工作錯誤，并校正。定期組織會議，統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準，達到計算機檔案管理的規(guī)范化、標準化管理。

3.5規(guī)范題名保證檢索查準率

設置檔案分類號是保證檢索檔案時查全率，同時在著錄的時候使用統(tǒng)一的題名規(guī)范，才可以保證檔案檢索的準確率。題名的規(guī)范化要注意規(guī)范機構簡稱，避免檢索時出現(xiàn)混淆不清、文不對題及計算機識別不清的情況發(fā)生。應用計算機管理檔案時，要在著錄的過程中將題名的責任者、文種、事由寫清楚，而且在必要的時候還有填寫完整的人名、地點、時間等要素，還有就是補齊不完整的題名，精簡冗長的題名。還要減少影響準確率的含義不清的題名，例如“請示報告”等。因此需要批復的文件就寫“請示”，不需要批復的文件就寫“報告”等等，這樣就能在檢索中明確區(qū)分出每份文件的實質作用。

4結束語

綜上，檔案管理基礎工作是現(xiàn)代檔案管理工作的基礎，如果基礎工作沒有做好，出現(xiàn)問題，就會直接影響后期答案信息的檢索和使用，因此，檔案管理人員一定要嚴格按照工作規(guī)范進行檔案的整理工作，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。