時間:2022-03-13 09:59:33
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企業(yè)要長遠、穩(wěn)定地發(fā)展,必須就其內(nèi)部控制加強嚴格管理。構(gòu)建和完善內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)的要務(wù)。對內(nèi)規(guī)范管理、加強監(jiān)控,對外提升企業(yè)的誠信度,有效地防范企業(yè)經(jīng)營和管理風險,有利于進一步實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
1內(nèi)部會計控制與中小企業(yè)含義
1.1內(nèi)部會計控制的含義
內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。它是整個企業(yè)內(nèi)部控制的主要構(gòu)成部分。
1.2中小企業(yè)的含義
《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》中明確規(guī)定,中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。2017年12月28日,國家統(tǒng)計局印發(fā)了《統(tǒng)計上大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》,其中規(guī)定了各行業(yè)中小微企業(yè)劃分標準。
2內(nèi)部會計控制的目標
(1)規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。企業(yè)管理層需要以準確可靠的財務(wù)會計信息為基礎(chǔ),作出正確的經(jīng)營決策;股東、債權(quán)人等也需要以準確可靠的財務(wù)會計信息為基礎(chǔ),作出正確的投資及借貸等決策。確保會計資料的真實性與完整性,是會計法對會計基礎(chǔ)工作最基本的要求。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉,建立有效的內(nèi)部會計控制制度,以確保企業(yè)的各項實物資產(chǎn)、有關(guān)的會計憑證等非實物資產(chǎn)的安全性與完整性,是內(nèi)部會計控制制度的目標之一。(3)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。國家有關(guān)法律法規(guī)是企業(yè)經(jīng)營活動的依據(jù),建立、健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計制度,確保國家的方針政策、法律法規(guī)在本企業(yè)得到貫徹執(zhí)行,從而有效地避免企業(yè)經(jīng)營活動中的違法亂紀行為。
3內(nèi)部會計控制主要方法
3.1不相容職務(wù)相互分離控制
不相容職務(wù)分離基本點是“內(nèi)部牽制”,在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,應(yīng)確定哪些職務(wù)是不相容的,明確規(guī)定各崗位的職責權(quán)限,使不相容職務(wù)及崗位之間能夠互相制約與監(jiān)督,形成制衡機制。因企業(yè)規(guī)模、人員配置等原因?qū)е虏幌嗳萋殑?wù)相分離無法實現(xiàn)時,企業(yè)應(yīng)當采取替代性控制措施,如定期資產(chǎn)盤點、抽查交易文檔等。
3.2會計系統(tǒng)控制
會計系統(tǒng)控制必須嚴格按照會計準則制度執(zhí)行。會計是一個雙重控制系統(tǒng),包含反饋控制和實時控制。通過對會計主體的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計賬務(wù)處理,編制、報送及保管相應(yīng)的財務(wù)會計報告而進行控制。中小企業(yè)應(yīng)采用適合本企業(yè)特點的會計系統(tǒng)控制,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前、事中和事后控制。
3.3授權(quán)批準控制
授權(quán)批準控制要求企業(yè)必須對涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準進行明確的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部各部門及員工辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)授權(quán)批準方可進行,以防止濫用職權(quán)、營私舞弊的行為發(fā)生。授權(quán)批準控制包括一般授權(quán)與特別授權(quán)兩種形式。一般授權(quán)是針對常規(guī)性經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理做出的規(guī)定,這種授權(quán)如果沒有特別情況可長期行使。特別授權(quán)則是針對非常規(guī)性事件的授權(quán)處理,具有臨時性特點,只針對特定的某項業(yè)務(wù)有效。
3.4預(yù)算控制
預(yù)算是企業(yè)未來一定期間內(nèi)經(jīng)濟活動全過程的規(guī)劃。預(yù)算控制內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動全過程,通過預(yù)算編制及檢查預(yù)算執(zhí)行情況,對照分析未完成預(yù)算原因并對其未完成后果實施改進措施。
3.5風險控制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會遇到各種不確定性因素,風險控制就是對這些不確定性因素及時進行預(yù)警、識別、評估和報告,并對這些風險點進行全面有效的控制。通過制度和流程,明確責任人對風險控制點及時進行預(yù)警、識別、評估和報告;對企業(yè)管理的重點進行梳理和界定,包括人力行政風險控制、財務(wù)指標風險控制和項目管理風險控制。
3.6財產(chǎn)保全控制
財產(chǎn)保全控制是為確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整而采取的控制措施。限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸、處置、保管財產(chǎn),以避免財產(chǎn)被挪用、貪污等現(xiàn)象的發(fā)生;定期盤點、核對賬存和實存,做到賬實相符;加強財產(chǎn)的記錄工作,建立、健全有效的會計記錄,能夠保護財產(chǎn)的安全、完整;對主要財產(chǎn)進行投保,降低企業(yè)風險,保護財產(chǎn)安全。
3.7內(nèi)部報告控制
內(nèi)部報告控制要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報告制度,以編制各種內(nèi)部報表為控制手段,全面反映企業(yè)經(jīng)濟活動情況。管理層通過企業(yè)編制的一系列內(nèi)部報告,及時掌握企業(yè)的動態(tài)。3.8電子信息技術(shù)控制企業(yè)電子信息技術(shù)的運用程度標志著企業(yè)內(nèi)控管理的規(guī)范化程度。企業(yè)在引用計算機信息技術(shù)的過程中,應(yīng)考慮投入的成本,使之與企業(yè)經(jīng)營管理需求程度相適合。在電子信息技術(shù)運用過程中,定期對信息系統(tǒng)進行拷貝、管理,對所有操作進行記錄與備份,以確保信息技術(shù)控制的安全性。
4結(jié)論
企業(yè)運作效率高可以帶來高收益,但會面臨更大的風險,加大控制難度;企業(yè)加大控制力度,雖然可以降低風險,但相應(yīng)地也會降低運作效率,從而減少企業(yè)的收益。由于中小企業(yè)的特殊性,其內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)生命周期,即創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期三個不同的發(fā)展階段,因時制宜地逐步建立、完善內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)進行內(nèi)部控制體系建設(shè)既不能操之過急,也不能盲目復(fù)制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理情況,及時修訂內(nèi)部會計控制制度,使之適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境的變化,從而得到更有效的實施。