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信息技術(shù)論文

時(shí)間:2022-12-13 11:41:53

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信息技術(shù)論文

信息技術(shù)論文1

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了推廣和發(fā)展,在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的一部分[1]。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息處理中,通過(guò)數(shù)據(jù)交換技術(shù)在Internet上實(shí)現(xiàn)電腦與終端之間的通信,以此實(shí)現(xiàn)信息交互、數(shù)據(jù)共享更新。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是信息交互過(guò)程中,對(duì)用戶信息保障的重要技術(shù)手段,對(duì)保障用戶隱私、企業(yè)商業(yè)信息等具有重要的意義和作用。本文將對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)因素、數(shù)據(jù)加密技術(shù)及其在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用進(jìn)行研究,以期為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全提供一定的技術(shù)支持。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)因素

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)系統(tǒng)軟件、硬件以及相關(guān)用戶數(shù)據(jù)的保護(hù),保障數(shù)據(jù)的完整性以及隱私性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是保障用戶權(quán)益以及隱私的重要技術(shù),也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得以推廣和應(yīng)用的基礎(chǔ)性技術(shù)支持。

(一)病毒因素病毒是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)主要的因素之一,通常是瀏覽器軟件出現(xiàn)的漏洞所導(dǎo)致,在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過(guò)程中網(wǎng)頁(yè)中的木馬以及網(wǎng)頁(yè)自身安全系統(tǒng)不完善等因素導(dǎo)致的。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行研究中,將其劃分為網(wǎng)絡(luò)病毒、文件病毒以及引導(dǎo)型病毒[2]。廣義上的病毒是指在網(wǎng)絡(luò)傳播的過(guò)程中,病毒的影響,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)組件受損,這也被稱之為網(wǎng)絡(luò)病毒。文件病毒是指在病毒傳播的過(guò)程中以文件形式進(jìn)行傳播,通常為一個(gè)帶有病毒的文件,在網(wǎng)絡(luò)終端打開或者瀏覽時(shí)導(dǎo)致病毒的傳播。網(wǎng)絡(luò)感染病毒后會(huì)導(dǎo)致信息泄露以及網(wǎng)絡(luò)組件受損等,造成信息安全風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)損失[3]。

(二)非法入侵非法入侵也是造成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素之一,是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行過(guò)程中受到企業(yè)以及合法使用者意外的網(wǎng)絡(luò)終端對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的入侵[4]。非法入侵的因素有很多,其中人為因素是造成非法入侵的主要因素,是指人在惡性競(jìng)爭(zhēng)以及利益的驅(qū)使下,通過(guò)監(jiān)控以及盜取用戶賬號(hào)密碼等方式非法獲得他人的信息。非法入侵在生活中的案例較多,比如“賬號(hào)被盜”就是典型的非法入侵。

(三)其他方面因素威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的因素除了病毒以及非法入侵外還包括黑客以及網(wǎng)絡(luò)自身系統(tǒng)安全性不足等因素[5]。黑客入侵是指主要包括獲取口令以及木馬入侵等方式,是威脅網(wǎng)絡(luò)信息安全的主要因素,但黑客入侵通常以企業(yè)或重大社會(huì)事件信息等內(nèi)容為主。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身系統(tǒng)的安全性不足也是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素之一,網(wǎng)絡(luò)自身的安全性穩(wěn)定能力不足,用戶在使用過(guò)程中,一旦瀏覽風(fēng)險(xiǎn)較大的網(wǎng)站,網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力較差,在無(wú)意瀏覽的過(guò)程中容易出現(xiàn)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)[6]。

二、數(shù)據(jù)加密技術(shù)

(一)數(shù)據(jù)加密技術(shù)原理數(shù)據(jù)加密技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要保障之一,是指用戶在使用過(guò)程中通過(guò)密碼以及相關(guān)技術(shù)的形式進(jìn)行交替,使用密碼的方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,以保障信息的安全性[7]。采用加密方式對(duì)文本進(jìn)行處理,只有通過(guò)解密將存儲(chǔ)內(nèi)容還原成人們能理解的文字和語(yǔ)言進(jìn)行閱讀,來(lái)保障信息的完整性和安全性,降低信息傳播以及查閱中的風(fēng)險(xiǎn),為提高管理質(zhì)量、保障信息安全,提供一定的技術(shù)支持。存儲(chǔ)的過(guò)程中將信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化“亂碼”的形式進(jìn)行記憶,當(dāng)越過(guò)密匙時(shí),只會(huì)得到毫無(wú)用處的密文。只有通過(guò)密匙的方式才能獲得最初保存的原文,用以保障信息的安全性。

(二)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的構(gòu)成第一,鏈路加密。鏈路加密是指在對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加密的過(guò)程中,對(duì)管理過(guò)程中各節(jié)點(diǎn)信息均進(jìn)行加密處理,每節(jié)點(diǎn)均采用密碼裝置方式對(duì)信息保存和保護(hù),在管理的過(guò)程中,對(duì)各階段信息提取以及傳播都需要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)密碼的解密,形成全過(guò)程信息加密管理[8-9]。鏈路加密所有的信息都加密,包括消息頭和路由信息;單個(gè)密鑰泄漏不會(huì)危及全網(wǎng)安全;每對(duì)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)可使用截然不同的密鑰,能進(jìn)一步保障信息的安全。但由于所有網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)都必須獲得密鑰,所以密鑰分發(fā)和密鑰管理困難,且密碼設(shè)備成本增加。第二,節(jié)點(diǎn)加密。節(jié)點(diǎn)加密是指在信息傳播過(guò)程中,對(duì)線路各節(jié)點(diǎn)采用密碼裝置方式,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。節(jié)點(diǎn)加密在信息數(shù)據(jù)保護(hù)過(guò)程中需要對(duì)各節(jié)點(diǎn)設(shè)置不同的密碼用于保障數(shù)據(jù)的完整性。各節(jié)點(diǎn)密匙不同,在信息傳播的不同途徑中,均需解密處理不同的加密信息,每?jī)蓚€(gè)節(jié)點(diǎn)用同一個(gè)密鑰加密數(shù)據(jù),能更好地保障傳播數(shù)據(jù)的安全性和完整性[10]。第三,端對(duì)端加密。端對(duì)端加密是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全應(yīng)用中一種新型的加密技術(shù),是指在信息安全保護(hù)中,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行加密轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)密文傳播。在傳播過(guò)程中能保障信息的完整性,同時(shí)能彌補(bǔ)節(jié)點(diǎn)加密管理過(guò)程中存在節(jié)點(diǎn)被破壞導(dǎo)致信息不完整的情況,能進(jìn)一步保障信息的完整性[11]。

(三)數(shù)據(jù)加密技術(shù)基本形式數(shù)據(jù)加密技術(shù)在使用過(guò)程中主要包括對(duì)稱性加密以及非對(duì)稱性加密兩種形式。對(duì)稱性加密是指在對(duì)信息進(jìn)行加密管理的過(guò)程中加密以及解密均采用同一個(gè)密匙進(jìn)行處理,非對(duì)稱性加密是指在對(duì)信息進(jìn)行加密以及解密管理的過(guò)程中需要采用兩個(gè)及以上的密匙進(jìn)行處理。對(duì)稱性加密應(yīng)用的范圍更廣,在使用過(guò)程中能進(jìn)一步保障信息的安全性和整體性。非對(duì)稱性加密在管理過(guò)程中分為“公匙”和“私匙”,在信息傳播以及共享的過(guò)程中能選擇性地進(jìn)行信息分享,能進(jìn)一步保障信息的安全性和穩(wěn)定性。非對(duì)稱性加密在企業(yè)中應(yīng)用更廣泛[12]。

三、數(shù)據(jù)加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為人們的生活帶來(lái)便捷,提高了信息傳播效率,使信息共享以及實(shí)時(shí)分享等成為現(xiàn)實(shí)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展中的基礎(chǔ)保障,是保障用戶隱私安全以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全的重要技術(shù)支持。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息傳播的過(guò)程中對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行加密保存和傳播[13],在使用過(guò)程中,用以保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和隱私性。數(shù)據(jù)加密技術(shù)的使用大大提高了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全,為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用營(yíng)造了安全的信息傳播環(huán)境。數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用范圍較廣,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中具有較高的使用價(jià)值,其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、軟件層應(yīng)用以及傳播鏈路中的應(yīng)用等。

(一)數(shù)據(jù)加密技術(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有容量大、開放性強(qiáng)以及共享性強(qiáng)等特點(diǎn),作為數(shù)據(jù)庫(kù)在管理過(guò)程中的信息存貯中心,在信息存儲(chǔ)的過(guò)程中能保障信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的應(yīng)用是指在管理過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,在查閱信息以及提取信息的過(guò)程中需要獲得相應(yīng)權(quán)限,才能完成數(shù)據(jù)信息的查詢和獲取。在管理的過(guò)程中,一旦出現(xiàn)非法入侵或其他信息風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)將對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行權(quán)限管理,以保障信息的安全性和穩(wěn)定性。應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)又是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的相關(guān)信息進(jìn)行權(quán)限管理,能自動(dòng)拒絕無(wú)權(quán)限訪問。且在權(quán)限管理的過(guò)程中,一旦數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息出現(xiàn)泄露,在數(shù)據(jù)加密技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)楹翢o(wú)關(guān)系的密文,保障信息的安全性。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的應(yīng)用以來(lái)訪者權(quán)限設(shè)置以及密文處理等方式為主,在數(shù)據(jù)庫(kù)信息保護(hù)的過(guò)程中,能進(jìn)一步提高信息安全,防止數(shù)據(jù)庫(kù)信息泄露。

(二)數(shù)據(jù)加密技術(shù)在軟件層的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件與我國(guó)通常了解的軟件不同,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括硬件、軟件兩部分。硬件是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的外部物質(zhì)支持,包括主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及硬盤等。軟件是指執(zhí)行系統(tǒng)指令操作的中心。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件層中的應(yīng)用以“殺毒軟件”最為常見,常見的殺毒軟件包括騰訊電腦管家、360安全衛(wèi)士以及微軟電腦管家等。殺毒軟件在使用過(guò)程中具有較高的智能化,能減少用戶的操作,是數(shù)據(jù)加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)用中最常見的類型。同時(shí),數(shù)據(jù)加密技術(shù)在軟件層中的應(yīng)用,能結(jié)合用戶實(shí)際的情況,對(duì)軟件進(jìn)行更新和修復(fù),操作方便且安全性強(qiáng)。殺毒軟件不僅是對(duì)外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的防控,同時(shí)在使用過(guò)程中,自身也是加密系統(tǒng),能保障軟件在應(yīng)用過(guò)程中能擁有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以便殺毒軟件在使用過(guò)程中不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)的防控,同時(shí)自身能抵御信息安全風(fēng)險(xiǎn)的侵襲,提高應(yīng)用管理的安全性和完整性。

(三)數(shù)據(jù)加密技術(shù)在傳播鏈路中的應(yīng)用第一,鏈路加密技術(shù)。鏈路加密是數(shù)據(jù)加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中應(yīng)用的重要構(gòu)成部分,在使用過(guò)程中通過(guò)鏈路加密形式實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸線路的合理規(guī)劃,以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息完整性和安全性的保障。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在鏈路中的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸線路的合理規(guī)劃,在管理中從不同范圍以及路徑出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的加密管理。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在鏈路中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在傳播途徑中,是通過(guò)密匙以及解密匙的方式對(duì)傳播的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密。在數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用下,鏈路傳播能通過(guò)多節(jié)點(diǎn)模式進(jìn)行管理,以保障數(shù)據(jù)的安全性,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)傳播安全性最高的應(yīng)用方式之一。第二,節(jié)點(diǎn)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在節(jié)點(diǎn)加密中的應(yīng)用,是現(xiàn)實(shí)傳播線路加密的基礎(chǔ),是指在傳播的過(guò)程中,對(duì)節(jié)點(diǎn)位置的信息進(jìn)行加密管理,將其轉(zhuǎn)化為密文的方式進(jìn)行保存,通過(guò)解密匙對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)化。信息的解密和加密在保密模塊內(nèi)完成,無(wú)暴露消息內(nèi)容之虞,能更好地保障信息的安全性。但節(jié)點(diǎn)加密技術(shù)應(yīng)用中,信息輸出以及接受雙方需要一同對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。第三,端端加密技術(shù)。端端加密技術(shù)也是數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用范圍最廣的方式之一。在加密管理的過(guò)程中,需要對(duì)接收雙方的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,采用一對(duì)一傳播的方式進(jìn)行,以避免傳播路徑的安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在端端傳播中的應(yīng)用,能更好地保障數(shù)據(jù)的完整性以及安全性。

(四)數(shù)據(jù)加密技術(shù)在局域網(wǎng)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在發(fā)展的過(guò)程中為滿足不同人群的需要,提高信息互享的效率,企業(yè)、學(xué)校等組織在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中建立了局域網(wǎng)。局域網(wǎng)也是數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用的主要途徑之一。局域網(wǎng)雖在內(nèi)部進(jìn)行使用,但仍然會(huì)出現(xiàn)信息風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)、學(xué)校信息風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在局域網(wǎng)中的應(yīng)用主要是將傳輸?shù)男畔⒆詣?dòng)存儲(chǔ)在路由器中,并對(duì)其信息進(jìn)行加密管理,以保障信息的安全性。比如,數(shù)據(jù)加密技術(shù)在虛擬專用網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)VPN數(shù)據(jù)加密方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息安全管理。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,相比專用網(wǎng)絡(luò)是由路由器構(gòu)建的局域無(wú)線網(wǎng)絡(luò),在使用過(guò)程中能更好地滿足用戶快速上網(wǎng)的需求。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在局域網(wǎng)中的應(yīng)用,通過(guò)局域網(wǎng)的路線,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的加密管理,以保障局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們更加依賴電子產(chǎn)品,特別是手機(jī)和電腦,已經(jīng)成為人們生活、工作的必需品。電子產(chǎn)品給人們生活、工作帶來(lái)便利的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),比如人們的信息更加容易被竊取。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要保障之一,是指用戶在使用過(guò)程中通過(guò)密碼以及相關(guān)技術(shù)的形式進(jìn)行交替,使用密碼的方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,以保障信息的安全性。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全也成了人們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一,數(shù)據(jù)加密技術(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件層以及傳播鏈路中的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的開發(fā)和研究,保障人民以及企業(yè)的權(quán)益,保障信息安全,構(gòu)建穩(wěn)定、和諧的社會(huì)環(huán)境。

作者:張梅單位:陽(yáng)泉師范高等??茖W(xué)校

信息技術(shù)論文2

疾控中心屬于公共事業(yè)單位之一,其檔案管理包括日常的各類疾病防治檔案、疾病治理檔案、人員信息檔案、認(rèn)可健康教育等,覆蓋范圍廣,對(duì)我國(guó)疾病預(yù)防和公共衛(wèi)生發(fā)展具有重要意義。
一、信息化背景下疾控中心檔案管理工作的特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)在疾控中心辦公室檔案工作中逐步應(yīng)用,檔案文件資料也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?管理方式也從傳統(tǒng)手工收錄轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息技術(shù)收錄。

(一)文件檔案由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息化。疾控中心傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)為載體的管理。疾控中心檔案實(shí)施信息化之后,檔案管理等相關(guān)專業(yè)隨之改變,檔案相關(guān)工作由傳統(tǒng)的檔案文件載體改為電子化、數(shù)據(jù)化、圖片化,數(shù)字化的檔案文件數(shù)據(jù)越來(lái)越多。國(guó)家對(duì)疾控中心檔案文件信息化提出相關(guān)要求。

(二)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展過(guò)程中,所有事物都趨向于數(shù)字信息化。檔案管理工作人員以及疾控中心管理者逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理相關(guān)工作模式以及理念并不適合現(xiàn)代單位的發(fā)展需求,需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理方式對(duì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化改革,這樣才能促進(jìn)疾控中心檔案管理朝著信息化方向不斷發(fā)展。

(三)多樣的工作管理模式。信息化背景下,疾控中心向著電子檔案管理模式發(fā)展,凸顯出多樣化和動(dòng)態(tài)化。因?yàn)榧部刂行拿刻斓臋n案是不斷變化的,需要管理人員更新數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)管理,而這種管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有巨大的優(yōu)勢(shì),會(huì)提高檔案管理的工作效率,為疾控中心檔案管理工作的開展提供幫助。

二、信息化背景下疾控中心檔案管理的意義

(一)提升檔案管理水平。利用信息技術(shù),可以提升疾控中心管理水平,強(qiáng)化疾控中心檔案管理能力,有效彌補(bǔ)和優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理模式中信息查找困難、查找耗費(fèi)時(shí)間和精力過(guò)大的問題。并且可以實(shí)現(xiàn)檔案管理部門與醫(yī)院以及其他管理部門之間的信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案利用效率。

(二)有助于疾控中心制定正確的決策。疾控中心檔案信息包含整個(gè)衛(wèi)生部門以及相關(guān)疾病控制管理部門的資料,可為各種疾病醫(yī)療提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù),有助于疾控中心制訂正確的管理策略,有助于管理層快速全面地掌握相關(guān)的檔案信息,為相關(guān)決策的制訂提供有效的依據(jù),確保制訂的決策更加準(zhǔn)確、更加全面,從而提升疾控中心工作質(zhì)量及效率,為公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

(三)提高檔案管理工作的效率。利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)可對(duì)檔案進(jìn)行查閱,相關(guān)人員在疾控中心數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)檔案資源進(jìn)行快速地查找和使用,有效提升了檔案信息的使用率,充分發(fā)揮了檔案信息的價(jià)值,促進(jìn)檔案管理工作效率不斷提高。

(四)有助于檔案信息的長(zhǎng)時(shí)間保存。在信息化條件下,疾控中心的檔案信息主要由硬盤和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存,這不僅為檔案信息的完整性提供了保障,還避免紙質(zhì)檔案文件在長(zhǎng)期保存過(guò)程中由于外界環(huán)境影響而遭受侵蝕。同時(shí),還簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案繁瑣的使用程序,避免了人力資源的浪費(fèi),有效提升了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

(五)強(qiáng)化各部門之間的協(xié)同合作。通過(guò)檔案數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建,對(duì)檔案文件的獲取途徑進(jìn)行了完善,這在一定程度上改變了傳統(tǒng)檔案管理模式中各部門之間信息不流通的問題,有效加強(qiáng)了各部門之間的交流和合作力度,促進(jìn)各部門之間協(xié)同合作,為疾控中心檔案發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、信息化背景下疾控中心檔案管理問題

(一)檔案管理工作欠缺完善的管理制度。因疾控中心檔案管理工作涉及的內(nèi)容較多,具有復(fù)雜性,所以對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。目前,從疾控中心信息檔案管理工作落實(shí)的實(shí)際情況來(lái)看,疾控中心在落實(shí)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,缺乏完善性、系統(tǒng)性的信息化檔案管理制度,使得檔案工作效率比較低。

(二)沒有實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用。目前,部分疾控中心在檔案資源利用過(guò)程中,并沒有對(duì)檔案管理工作的重要性和價(jià)值進(jìn)行充分認(rèn)知,認(rèn)為信息化背景下檔案管理工作就是對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行記錄,并沒有對(duì)檔案資源進(jìn)行充分利用,無(wú)法在公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和管理過(guò)程中體現(xiàn)出檔案的價(jià)值和作用。

(三)檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)有待提升。在信息化技術(shù)下,隨著檔案管理信息化水平的不斷提高,對(duì)檔案管理工作人員的要求越來(lái)越高,需要檔案管理人員具有較高的綜合素質(zhì)和信息技術(shù)水平?,F(xiàn)階段,疾控中心檔案管理工作開展過(guò)程中缺乏專業(yè)性的信息技術(shù)工作人員,檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)出現(xiàn)了參差不齊的情況,有的缺乏有效的信息化培訓(xùn),無(wú)法提升自身的工作效率。基于這些問題,導(dǎo)致疾控中心檔案管理工作原地踏步,得不到有效的提升和優(yōu)化,這就需要不斷強(qiáng)化檔案管理工作人員的專業(yè)技能和操作技能,以此來(lái)提升檔案管理工作的效率。

四、信息化背景下疾控中心檔案管理創(chuàng)新策略

面對(duì)信息化時(shí)代疾控中心檔案管理顯現(xiàn)出的特點(diǎn),在分析完弊端后,必須研究出相應(yīng)的發(fā)展策略,這樣才能適應(yīng)信息化時(shí)代滿足社會(huì)的需求、符合國(guó)家對(duì)于疾控中心檔案管理工作的要求。

(一)創(chuàng)新檔案管理工作理念。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,想讓疾控中心檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代,需要不斷更新疾控中心檔案管理工作的理念,培養(yǎng)出更多的檔案管理人才。首先,對(duì)于信息化背景下的檔案管理工作人員來(lái)說(shuō),對(duì)工作的態(tài)度不可馬虎,不能因?yàn)閭€(gè)人操作失誤造成檔案資料遺失,不僅要在內(nèi)心給予高度重視,明確工作內(nèi)容,還要熟練掌握管理工作。其次,疾控中心招聘管理工作人員時(shí)要掌握重點(diǎn)。老一輩工作人員已經(jīng)熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理工作,但并不熟悉信息化檔案管理工作。因此,在招聘工作人員時(shí),工作資歷不能作為重點(diǎn),由于年輕人相對(duì)于老一輩人更熟悉網(wǎng)絡(luò),也更加容易接受新型的信息化檔案管理模式和理念,所以應(yīng)將招聘重點(diǎn)轉(zhuǎn)向年輕一代。想在信息化時(shí)代提高檔案管理工作的水平,就必須不斷更新工作理念。

(二)健全檔案管理信息化工作機(jī)制。由于公共衛(wèi)生事業(yè)及醫(yī)院信息化的發(fā)展,疾控中心需要處理的檔案信息越來(lái)越多,雖然大量的檔案文件資料可以為公共衛(wèi)生事業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供參考,但也增加了公共衛(wèi)生事業(yè)檔案管理的工作量和難度。現(xiàn)階段疾控中心需要重點(diǎn)思考的問題是如何有效利用檔案信息,使檔案管理工作系統(tǒng)、規(guī)范,逐漸建立起一套完整的檔案管理體系,以及配套的管理規(guī)章制度、監(jiān)督制度和獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)提升工作效率。

(三)加強(qiáng)“云計(jì)算”在辦公室檔案管理中的應(yīng)用。隨著大數(shù)據(jù)與人工智能的發(fā)展,“云技術(shù)”已經(jīng)被廣泛運(yùn)用在企業(yè)和事業(yè)單位的工作中?!霸朴?jì)算”作為新穎的計(jì)算方式之一,如果能將“云計(jì)算”應(yīng)用在疾控中心辦公室檔案管理工作中,不僅能減少檔案查找時(shí)間,還能在一定程度上減輕工作人員壓力。通過(guò)運(yùn)用“云計(jì)算”的方式,可以有效整理、分析、儲(chǔ)存大量來(lái)自公共衛(wèi)生部門、企業(yè)、政府等方面的數(shù)據(jù),并且保證可靠真實(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展,疾控中心還需要對(duì)檔案文件(例如視頻、音頻等)進(jìn)行復(fù)雜的編輯處理,這為檔案管理工作帶來(lái)了困難,而“云計(jì)算”可以輕松解決這類問題,并且提高檔案管理工作的效率。

(四)規(guī)范檔案管理工作流程。每一類工作都有屬于自己的流程,檔案管理工作也不例外。要對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,以便更好地設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)將檔案管理流程轉(zhuǎn)為系統(tǒng)化,更利于管理檔案文件資料。

(五)更新管理模式。以傳統(tǒng)方式管理檔案時(shí),時(shí)常會(huì)發(fā)生文件丟失、尋找特定文件等問題,這會(huì)影響企業(yè)的正常工作,在一定程度上會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。在突發(fā)情況下尋找文件資料時(shí),會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,這也會(huì)增加企業(yè)的成本。為避免上述情況出現(xiàn),企業(yè)必須不斷更新并采用新的工作模式,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況研究出適合自己的發(fā)展道路。例如建立科學(xué)合理適合企業(yè)的檔案文件管理系統(tǒng),采用新型管理模式避免出現(xiàn)問題,將電子檔案按照內(nèi)容、類型進(jìn)行分類,并按照信息錄入時(shí)間進(jìn)行編號(hào)、存檔,避免出現(xiàn)文件丟失、遺留等問題。

(六)提高檔案信息的私密性。對(duì)于疾控中心檔案管理工作來(lái)說(shuō),最重要的一點(diǎn)是保障文件資料的私密性,但無(wú)論是傳統(tǒng)的工作模式還是現(xiàn)代化的工作模式,對(duì)文件資料來(lái)說(shuō)私密性不高。傳統(tǒng)的檔案存放在一個(gè)房間內(nèi),私密性不好,容易出現(xiàn)文件丟失問題;而電子檔案存放在虛擬計(jì)算機(jī)和硬盤中,一旦硬盤出現(xiàn)差錯(cuò),無(wú)法讀取硬盤內(nèi)容,那么就會(huì)丟失重要數(shù)據(jù)。如果想解決文件遺留丟失問題,就必須不斷提高檔案信息的私密性。例如,在儲(chǔ)存好檔案文件資料時(shí),可以提前做好備份,提高檔案信息的安全性和私密性,從而使檔案管理工作順利開展,發(fā)揮最大價(jià)值。

(七)培養(yǎng)檔案管理人才?,F(xiàn)階段,人才培養(yǎng)是檔案管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。只有全面培養(yǎng)人才,才會(huì)加快檔案管理信息化,為查檔工作提供便利。首先,想要培養(yǎng)更多的檔案管理人才,相關(guān)單位、企業(yè)在資金和技術(shù)方面的要全力支持;其次,可以通過(guò)各個(gè)企業(yè)、高校、事業(yè)單位之間的頻繁深入交流,為檔案管理工作者之間創(chuàng)造互相交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,彌補(bǔ)工作人員的不足;最后,由優(yōu)秀老員工帶領(lǐng)新員工開展管理工作,認(rèn)真執(zhí)教。以培養(yǎng)檔案管理人才為主要目的,不斷推動(dòng)辦公室檔案管理工作的發(fā)展、進(jìn)步。

五、效果分析

延安市疾病預(yù)防控制中心,是陜北地區(qū)的公共衛(wèi)生事業(yè)、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)院管理中心。市委、市政府高度重視信息化建設(shè),出臺(tái)了《關(guān)于加快推進(jìn)全市信息化建設(shè)的實(shí)施意見》《關(guān)于加快建設(shè)<市級(jí)信息化基礎(chǔ)資源綜合服務(wù)平臺(tái)>推進(jìn)“數(shù)字延安”建設(shè)工作的安排意見》等政策文件,推動(dòng)政務(wù)信息化、疾病中心信息化和檔案信息化建設(shè),延安市疾病預(yù)防控制中心于2017年進(jìn)行了檔案信息化建設(shè),取得了顯著成效。

(一)成本分析。檔案信息化建設(shè)早期成本高,主要在于管理系統(tǒng)及軟硬件成本,但在檔案系統(tǒng)建成后,可極大節(jié)省相關(guān)的人員成本和傳送成本。此外,檔案管理系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)成本低,而檔案的查閱和調(diào)用逐漸增加,信息化管理下的檔案成本明顯低于優(yōu)化前的成本,其成本比較見表1所示。

(二)審批環(huán)節(jié)分析。檔案審批環(huán)節(jié)優(yōu)化后,優(yōu)勢(shì)明顯:一是檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用由紙質(zhì)審批轉(zhuǎn)向網(wǎng)上審批,降低了審批成本和時(shí)間。二是將非檔案管理人員的審批工作減少到監(jiān)督工作,提高了工作效率,落實(shí)了主要職責(zé)。優(yōu)化前后審批環(huán)節(jié)及時(shí)間對(duì)比見表2。

(三)安全性分析。信息技術(shù)助力疾控中心提升了檔案管理的安全性和保密性,避免了人為疏忽,減少檔案管理人員的工作量。同時(shí),通過(guò)疾控中心檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,減少人工審批、申請(qǐng)和批準(zhǔn)過(guò)程,在線操作減少了檔案?jìng)鬏斶^(guò)程時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了檔案的高效管理。

(四)其他方面。信息化背景下的檔案管理的創(chuàng)新與流程優(yōu)化,有利于檔案管理。原來(lái)的管理制度與現(xiàn)在的管理制度差別很大。優(yōu)化后,各檔案管理系統(tǒng)相互融合,信息共享,數(shù)據(jù)自動(dòng)比較和更新,提高了檔案信息的權(quán)威性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)了疾控中心檔案管理的發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在信息化時(shí)代,疾控中心檔案管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)。疾控中心檔案管理要想得到實(shí)質(zhì)性提高,需要完善日常工作并健全檔案管理制度,加大對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度,提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體水平,最大限度發(fā)揮疾控中心檔案信息的價(jià)值和作用。讓疾控中心檔案管理工作在未來(lái)發(fā)展中變得更完美,實(shí)現(xiàn)真正意義上的服務(wù)于大眾、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于國(guó)家。

作者:劉璐 單位:陜西省延安市疾病預(yù)防控制中心

信息技術(shù)論文3

社會(huì)信息技術(shù)水平不斷提高,給企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)需要提高人力資源管理的信息化程度,給企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,擺脫傳統(tǒng)人力資源管理的局限性,滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。

1新時(shí)代背景下人力資源管理信息化概述分析

人力資源管理信息化即將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,綜合運(yùn)用信息集中分析、外聯(lián)服務(wù)共享等方式,激發(fā)員工的工作積極性,提高人力資源管理流程的電子化水平。提高建筑企業(yè)人力資源管理信息化可以減少企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)工作效率,優(yōu)化員工服務(wù)體系。新時(shí)代背景下,信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于人力資源管理的各個(gè)方面,將客戶作為優(yōu)化管理工作的核心環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用流程優(yōu)化、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),建立起了完整有效的人力資源管理模式,工作效果較好。

2信息化技術(shù)對(duì)于人力資源管理的重要影響分析

2.1信息化技術(shù)可以提高人力資源管理效率傳統(tǒng)人力資源管理方式效率較低,需要面對(duì)十分繁雜的工作內(nèi)容。例如,企業(yè)管理薪酬工作需要讓員工簽字之后再發(fā)放薪酬。大規(guī)模企業(yè)工作量較大,需要耗費(fèi)大量時(shí)間與人力成本,導(dǎo)致工作效率低下。運(yùn)用信息化技術(shù)開展薪酬管理工作,運(yùn)用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放工資,可以提高公司的工作效率,避免因?yàn)槿斯げ僮魇д`引發(fā)的各類問題。此外,若員工想要獲取更多信息,可以登錄企業(yè)網(wǎng)站自行處理,避免在整合信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤狀況。信息化技術(shù)可以提高企業(yè)內(nèi)部考核制度的合理性,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行打卡,記錄員工出勤情況,提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。

2.2信息化技術(shù)可以提高人力資源水平“互聯(lián)網(wǎng)+”是時(shí)代發(fā)展的重要特征,可以將各個(gè)行業(yè)有效連接起來(lái)。信息化技術(shù)在人力資源管理領(lǐng)域具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)模式下的人力資源管理對(duì)于人工的依賴性較強(qiáng),需要依賴人工完成信息統(tǒng)計(jì)與處理工作。在信息技術(shù)背景下,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘信息,建立以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù),選擇性管理人力資源數(shù)據(jù)信息,用數(shù)據(jù)分析并說(shuō)話,將其作為重要決策依據(jù),提高人力資源管理效率與管理水平。

3人力資源管理過(guò)程中信息化建設(shè)的重要價(jià)值分析

為了提高人力資源管理過(guò)程的信息化水平,需要充分意識(shí)到信息化技術(shù)的重要優(yōu)勢(shì),結(jié)合現(xiàn)狀增加信息建設(shè)投入,提高人力資源管理水平。企業(yè)需要建立健全的人力資源管理資金使用與流動(dòng)體系,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部分的特征投入資金,科學(xué)使用資金資源,采取積極有效的策略加快人力資源管理的信息化腳步,滿足新時(shí)代對(duì)于人力資源管理事業(yè)提出的要求。同時(shí),運(yùn)用各類信息軟件完成人力資源管理工作,可以簡(jiǎn)化管理步驟,降低工作人員的工作強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量水平與工作效率,確保人力資源管理事業(yè)順利發(fā)展。信息化建設(shè)可以充分展現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),統(tǒng)一掌握人力資源管理信息,確保數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。信息化技術(shù)可以使得管理人員掌握當(dāng)前工作情況,簡(jiǎn)化信息化建設(shè)的實(shí)施與推廣過(guò)程,制定與實(shí)際情況相匹配的決策。

4新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題分析

信息化管理是新時(shí)期企業(yè)人力資源管理的重要趨勢(shì),需要綜合考慮信息化建設(shè)腳步與建設(shè)效率,深入分析信息化建設(shè)過(guò)程中可能存在的問題。

4.1人力資源管理信息化建設(shè)體系尚不完善國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)體系的科學(xué)性有待提高,深入分析該現(xiàn)象原因,可以敘述如下。首先,企業(yè)不夠重視人力資源信息化管理工作的重要性,建設(shè)工作過(guò)程缺乏理論指導(dǎo)與支撐,使得人力資源管理過(guò)程難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì),阻礙了企業(yè)健康發(fā)展腳步。其次,企業(yè)人力資源信息化可以將系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高系統(tǒng)工作的集中性。分散的工作模塊會(huì)增加人力資源數(shù)據(jù)信息處理的工作量,影響了整體工作進(jìn)程。

4.2建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不足在對(duì)企業(yè)內(nèi)部職務(wù)進(jìn)行任務(wù)分配時(shí),可能存在部分職務(wù)的工作內(nèi)容和信息領(lǐng)域相關(guān)度過(guò)高,部分工作內(nèi)容與信息領(lǐng)域的相關(guān)度較低。與信息領(lǐng)域相關(guān)度較高的工作對(duì)于信息建設(shè)給日常辦公帶來(lái)的便捷和高效認(rèn)知深刻,并隨著信息化建設(shè)步伐加快意識(shí)到科技進(jìn)步的重要意義。但與信息領(lǐng)域相關(guān)度較低的職務(wù),在日常辦公中極少使用信息技術(shù),對(duì)其信息建設(shè)雛形了解不足,在當(dāng)今信息時(shí)代背景下,無(wú)法跟隨潮流,存在社會(huì)脫節(jié)現(xiàn)象,同時(shí)在應(yīng)用信息技術(shù)解決必要問題過(guò)程中存在工作效率較低、辦公流程混亂的現(xiàn)象,難以意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于社會(huì)進(jìn)步的推動(dòng)意義。此外,信息技術(shù)作為科技新興產(chǎn)物,年輕職工對(duì)于新鮮事物的接受能力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),但分析建筑企業(yè)的職工年齡構(gòu)成,管理人員多半為中年管理者,接受新技術(shù)、學(xué)習(xí)新技術(shù)過(guò)程緩慢,對(duì)于信息技術(shù)了解不夠全面,可能摻雜個(gè)人錯(cuò)誤認(rèn)知,堅(jiān)持傳統(tǒng)的人力資源工作可維持建筑企業(yè)的日常運(yùn)作,信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中無(wú)法發(fā)揮有效作用,傳統(tǒng)人力資源工作效率較低,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。

4.3人力資源信息化建設(shè)流于表面,沒有觸及到信息化的核心隨著時(shí)代進(jìn)步和科技發(fā)展,建筑企業(yè)需要跟隨時(shí)代潮流,不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)來(lái)提高企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)效率。在信息時(shí)代背景下,即便企業(yè)中存在部分思想頑固、守舊的管理者,但信息技術(shù)的應(yīng)用及信息化建設(shè)理應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部推行。目前,建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,將信息技術(shù)應(yīng)用至人力資源管理,實(shí)際管理效果存在較大偏差,部分企業(yè)深入貫徹信息建設(shè)使得企業(yè)生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),發(fā)展速度加快;部分企業(yè)因?qū)π畔⒒ㄔO(shè)認(rèn)知不足,技術(shù)推行與工作安排流程化,導(dǎo)致信息技術(shù)與人力資源管理結(jié)合度較低,難以提高管理水平、無(wú)法促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行。

4.4人力資源信息化管理軟件尚不完善在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中,需要將各類軟件及硬件有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高工作任務(wù)完成效率。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)較多企業(yè)的人力資源信息化管理軟件尚不完善,缺乏核心軟件支撐。國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)起步較晚,正處于不斷探索階段,可以將國(guó)外各類標(biāo)準(zhǔn)作為重要參考,積極開發(fā)新產(chǎn)品,提高企業(yè)與產(chǎn)品的創(chuàng)新性,給企業(yè)提供更好的創(chuàng)新性服務(wù)水平,簡(jiǎn)化操作過(guò)程,避免繁冗工作步驟給企業(yè)帶來(lái)的困擾。

4.5人力資源信息化管理人才嚴(yán)重匱乏企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于人才。在人力資源管理信息化進(jìn)程中,企業(yè)需要聘請(qǐng)并培養(yǎng)組織性較強(qiáng)的綜合性信息技術(shù)人才,使其完備信息技術(shù)知識(shí),對(duì)于信息具有較高的靈敏度,給企業(yè)做出正確決策提供數(shù)據(jù)支撐。實(shí)際上,企業(yè)人力資源管理信息化觀念較弱,難以從可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā)思考問題,不能為企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程建設(shè)提供服務(wù),阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

5加快建筑企業(yè)人力資源管理信息化步伐的有效方案分析

5.1科學(xué)選擇軟件開發(fā)商人力資源管理信息化程度與其工作效果具有密切關(guān)系。在建設(shè)過(guò)程中,需要科學(xué)選擇軟件開發(fā)商,提高信息建設(shè)質(zhì)量與效率,確保人力資源管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)模塊與功能模塊有機(jī)連接起來(lái),提高系統(tǒng)工作的兼容性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。此外,在使用信息化系統(tǒng)軟件時(shí),需要積極與軟件開發(fā)商交流,綜合考慮各方面信息,熟練掌握相關(guān)軟件,全面了解軟件環(huán)境,細(xì)化工作步驟,提高人力資源管理信息化建設(shè)水平與效率,推動(dòng)企業(yè)順利健康發(fā)展。

5.2加快自主服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)腳步企業(yè)需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)獲得自助服務(wù)及開放式的人力資源管理信息,提高各類日?;顒?dòng)開展效率。例如,可以通過(guò)軟件下載進(jìn)行活動(dòng)調(diào)查,提高建設(shè)業(yè)務(wù)的效率與質(zhì)量,提高管理效率與管理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以給員工提供自助功能,使其具備訪問權(quán)限,執(zhí)行與所需信息相關(guān)的查詢活動(dòng),提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的便捷性與可靠性。員工可以根據(jù)自身需求查詢企業(yè)內(nèi)部招聘信息,提高員工政策的合理性,合理安排培訓(xùn)課程與假期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以給企業(yè)提供方便快捷的自助服務(wù),提高人力資源管理過(guò)程的開放性、兼容性與舒適性,給企業(yè)員工創(chuàng)造出更加舒適的工作空間,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多財(cái)富與價(jià)值。

5.3搭建信息化人力資源管理平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)背景下信息流通速度較快,傳遞過(guò)程的精確性較高,給企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際狀況,積極應(yīng)用各類信息化技術(shù),充分展現(xiàn)出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建出基于信息系統(tǒng)的人力資源管理平臺(tái),運(yùn)用直觀形象的方式展現(xiàn)出崗位匹配模型、人才評(píng)價(jià)模型及人才激勵(lì)模型等,提高人才資源管理過(guò)程的整體效率,為系統(tǒng)工作效率的提高提供有效保障。此外,企業(yè)需要定期開展對(duì)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作,排除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的各類不穩(wěn)定因素,避免技術(shù)或軟件缺陷對(duì)系統(tǒng)工作過(guò)程產(chǎn)生影響,保障系統(tǒng)工作的持續(xù)性。在人才招聘過(guò)程中,需要充分利用官網(wǎng)的宣傳媒介作用,提高招聘信息的公開程度,開通專門的簡(jiǎn)歷投遞平臺(tái),運(yùn)用系統(tǒng)分析出有價(jià)值的簡(jiǎn)歷信息,提高招聘過(guò)程的針對(duì)性,挑選出符合企業(yè)發(fā)展要求的高水平人才。先進(jìn)的信息化軟硬件設(shè)備是提高人力資源管理信息化的重要基礎(chǔ)。企業(yè)需要運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理的方式,順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),保障信息化軟件及硬件的先進(jìn)性。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)信息化軟件設(shè)備并不完善,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際狀況革新軟件系統(tǒng),提高軟件的先進(jìn)水平。

5.4革新人力資源組織管理框架體系傳統(tǒng)人力資源管理通常采用金字塔型管理模式,人力資源部門負(fù)責(zé)人位于頂層,對(duì)于各類事務(wù)擁有決策權(quán)力。金字塔的中層是基層員工,需要在負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下完成本職工作;底層是普通員工,處于被動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的地位。大型企業(yè)的管理層級(jí)較多,管理過(guò)程十分復(fù)雜,工作效率較低,工作效果較差。企業(yè)人力資源管理部門需要根據(jù)自身實(shí)際狀況建立扁平化的工作結(jié)構(gòu),將各個(gè)部門的信息有效整合,提高層級(jí)溝通的效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)有效溝通目標(biāo)。此類改革的難度較高,需要擺脫傳統(tǒng)工作觀念的局限性,優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)管理與組織模式,在關(guān)鍵問題上尋求相關(guān)技術(shù)部門的幫助,創(chuàng)建出嶄新的人力資源管理格局。

5.5提高薪酬管理機(jī)制的信息化程度企業(yè)員工可以分為多種類型,如特別任命顧問、受訓(xùn)員工、臨時(shí)員工、編內(nèi)人員及編外人員等,難以運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算公式計(jì)算每個(gè)人的工資水平。管理人員需要綜合運(yùn)用多種計(jì)算方式,運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行分類,簡(jiǎn)化薪酬計(jì)算步驟,有效解決當(dāng)前問題,擺脫付款模式的靜態(tài)限制。

5.6做好對(duì)人力資源管理信息化體系的建設(shè)工作為了做好人力資源管理信息化體系建設(shè)工作,需要注重以下幾個(gè)方面的工作。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要充分重視人力資源管理工作,制定科學(xué)合理的工作流程,明確工作要求,提高薪酬核算方法及績(jī)效考核方法的合理性。第二,企業(yè)人力資源管理部門需要明確自身責(zé)任,提高各個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)性,保障企業(yè)系統(tǒng)順利運(yùn)行。第三,企業(yè)需要做好各類風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)工作。信息技術(shù)可以簡(jiǎn)化人力資源管理過(guò)程,提高管理質(zhì)量與管理效率,但也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)據(jù)泄露、安全威脅等。因此,需要制定應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的策略,降低意外狀況的發(fā)生。

6結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度逐漸增加,人力資源管理過(guò)程面臨著較大難度。人力資源管理信息化即在人力資源管理過(guò)程中綜合運(yùn)用各種信息技術(shù),提高人力資源管理效率與管理質(zhì)量。但當(dāng)前信息化硬件及軟件體系尚不完善,人才資源相對(duì)匱乏,面臨著發(fā)展困境。企業(yè)建立完善的信息化管理系統(tǒng),創(chuàng)新人才管理體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。作者簡(jiǎn)介:綦曉雷(1988-),男,籍貫:吉林松原,學(xué)歷:本科,職稱:政工師,研究方向:辦公室行政崗,涉及人資、工會(huì)、黨群及其他行政業(yè)務(wù)。

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作者:綦曉雷 單位:中鐵十八局集團(tuán)(沙特)有限公司