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辦公室物資管理工作范文

時間:2022-08-08 16:57:41

序論:在您撰寫辦公室物資管理工作時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

辦公室物資管理工作

第1篇

一、2019年工作總結(jié)

1、辦公室工作。

按照局內(nèi)各項規(guī)章制度,對辦公室各項事務(wù)進行管理。

(1)及時了解文件的簽發(fā)及落實情況,并按時進行督辦;

(2)認真做好各部門協(xié)調(diào)及上傳下達工作;

(3)辦理了我局社會統(tǒng)一信用代碼證、工會主席法人變更、國家三類城市語言文字等工作;

(4)多次接待區(qū)八項規(guī)定檢查組、編辦、人社局等相關(guān)部門考核,上報相關(guān)材料;

(5)處理了辦公室清理、搬遷以及辦公桌、會議桌購置等事宜;

(6)為區(qū)委巡察組準備辦公室、辦公用品,并做好對接工作,提供相關(guān)材料和憑證。

2、財務(wù)管理及相關(guān)工作。

(1)認真執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,對辦公室所有需要報銷的單據(jù)進行審核、報銷,對各項票據(jù)、憑證進行了整理裝訂;

(2)完成全局財務(wù)預(yù)算、決算工作的填報及公開,以及半年和全年人員經(jīng)費指標調(diào)整測算工作;

(3)變更了我局工會賬戶法人信息,辦理了工會互助醫(yī)療相關(guān)事宜,并按照規(guī)定,發(fā)放我局工會會員福利;

(4)根據(jù)財政局文件要求,針對我局國有資產(chǎn)進行了清查,相關(guān)情況,報財政局國資辦;

(5)為全局在職人員申辦了公務(wù)卡,并嚴格按照公務(wù)卡支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行公務(wù)支出。

3、人事及工資管理工作。

(1)完成了孫明國職級并行、李金陽退休材料的上報及審批工作,并將工資進行了相應(yīng)套改;

(2)辦理了郭盛、郭光磊、韓肖等人的調(diào)入手續(xù),整理上報了李濤平級重用、邊寧正科級人選相關(guān)材料;

(3)全局人員的年度工資演變、基本工資和津貼補貼套改,以及養(yǎng)老保險和職業(yè)年金扣繳等一系列工作,進行了認真的計算、填報,人事管理軟件及工資軟件進行了及時的維護調(diào)整;

(4)同時按照各單位、部門下發(fā)的文件要求,匯總上報了各項人事統(tǒng)計、工資統(tǒng)計、公務(wù)員及事業(yè)人員統(tǒng)計等報表,做到了準確、及時。

二、2020年工作打算

1、辦公室工作。

目前,在處理辦公室事務(wù)時,在公文簽收及傳達、請銷假管理等方面,存在管理不到位現(xiàn)象。明年,將通過以下幾個方面,對辦公室各項事務(wù)進行更加嚴格的管理:

①、強化內(nèi)部管理運行機制,健全細化局內(nèi)各項規(guī)章制度,規(guī)范辦公室管理。 

②、 協(xié)助各科室完成上級部門及局內(nèi)安排的其他工作。

③、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。 

④、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。 

⑤、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 

在更加認真做好全局服務(wù)工作的同時,確保不漏事、不誤事。

2、招商引資工作。

加強招商引資業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),了解項目從對接到簽約、落戶相應(yīng)的程序;掌握一定的招商技巧,更加積極主動收集招商信息;同時,協(xié)同各級領(lǐng)導(dǎo)做好招商宣傳、客商接待等事宜。

3、財務(wù)管理工作。

在賬務(wù)管理工作方面,下一步,更加認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,認真執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,進一步規(guī)范管理,確??颇吭O(shè)置準確、帳目清楚,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財會業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。

第2篇

一、隊伍建設(shè)逐步完善

五年來水資辦管理隊伍有了質(zhì)的變化,工作人員無論是外在形象還是內(nèi)在素質(zhì)都有了巨大變化。在全黨開展實踐教育活動、三嚴三實等活動的影響下,我們以活動為基石在全單位開展了“講、學(xué)、比”的外重形象,內(nèi)強素質(zhì)的自我完善活動。講變化,學(xué)業(yè)務(wù),比進步,讓全體工作人員都重視自我提高,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,記錄學(xué)習(xí)筆記,工作人員素質(zhì)有了質(zhì)的進步,執(zhí)法過程中沒有發(fā)生任何違反規(guī)定的行為,沒有一例行政復(fù)議案件。

二、水資源管理工作成效顯著

1、建立建全了各種檔案,讓管理工作有據(jù)可查。第一建立了執(zhí)法人員工作檔案,為每個工作人員建立了自己的個人檔案,將每年的工作情況、執(zhí)法資料、考核結(jié)果錄入檔案,讓每個工作人員都能看到自己的不足和進步情況,更有利于隊伍的整體進步。第二為用水戶建立檔案,將用水戶的取水許可證、年審情況、取水量等一些資料裝入檔案,規(guī)范了對用水戶的管理,有利于更好的做好水資源統(tǒng)計工作。第三是完善了執(zhí)法情況檔案,將每次執(zhí)法情況、處理結(jié)果、參加人員情況用規(guī)范的文檔記錄在案,做到有據(jù)可查,減少不必要的上訪或行政復(fù)議案件發(fā)生。

2、加大年審力度,每年及時為用水單位(補)換發(fā)新的取水許可證,下達新的用水計劃,規(guī)范管理。

3、用水計量工作更先進更準確。采用自來水公司銷售的智能水表計量,每月按時抄表,五年來,我們本著節(jié)約水資源,合理有效利用水資源的原則,不斷更新計量設(shè)備,讓水資源在利用過程中減少浪費,杜絕無計量損失,使計量工作更準確。

3、宣傳工作注重質(zhì)量和結(jié)果,更貼近群眾,形式多樣。從2011年開始對“世界水日和中國水周”宣傳工作采取更先進更與時俱進的方式,如網(wǎng)絡(luò)、視頻、LED屏等,讓宣傳走進百姓生活,達到更好的宣傳效果。同時我們還在的每個重要節(jié)點,每季度都要進行水資源的保護,水資源節(jié)約與利用,水法規(guī)等宣傳。

4、水資源費征收工作穩(wěn)步上升。五年來我們一直嚴格按照《取水許可和水資源費征收管理條例》(國務(wù)院令第460號)和遼政發(fā)[2010]18號文件規(guī)定的標準征收水資源費。五年來我們堅守工作職責,不徇私情,無一例欠收漏收現(xiàn)象。水資源費征收額從11年的  萬元到2015年的  萬元,增長了  %。

三、水行政執(zhí)法工作逐步正規(guī)化

水行政執(zhí)法人員自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,加強法律意識,提高執(zhí)法水平,五年來先后對洗車場私自開井取用地下水,小區(qū)綠化用水,商場、網(wǎng)吧等處無證開采地下水用于地溫空調(diào)等行為進行了查處,維護了地下水的合理使用。

水行執(zhí)法人員主動執(zhí)法、文明執(zhí)法,執(zhí)法過程中運用法條法理準確,無任何違法違規(guī)的執(zhí)法行為發(fā)生,使轄區(qū)的水環(huán)境得到很好的保護。

過去的五年是水資辦在成長中探索的五年,取得了一定成績,但進步無止境,我們還要在以后的工作中不斷前進,今年是十三五的開年,為更好的做好未來五年的水資辦工作,我們制定了后五年的簡要工作計劃:

一、隊伍建設(shè)是不倒的旗幟。隊伍好壞是工作好壞的基石,什么時候也不能放下隊伍建設(shè)。未來五年我們依就要做好隊伍的各項素能建設(shè)。

二、落實五大發(fā)展理念,必須加快轉(zhuǎn)變治水興水管水思路。推進生態(tài)文明建設(shè),必須著力加大水資源節(jié)約保護力度。水資源日常管理工作始終是我們工作的重點。1、計量設(shè)施要不斷更新,計量要準時準確。要求工作人員要隨時了解計量設(shè)備的更新動態(tài),要把技術(shù)更先進的計量設(shè)施安裝給用水戶,及時抄表撐握用水量。2、檔案工作要不斷擴展,同時做好保管工作。3、水資源費征收工作是重中之重。繼續(xù)嚴格按照遼政發(fā)[2010]18號文件規(guī)定的標準征收水資源費,使水資源實現(xiàn)充分利用,合理征費。4、宣傳工作要行之于生活,運之于日常工作。未來五年我們要把宣傳工作作為一項有利于節(jié)約水資源,保護水資源,合理開發(fā)利用水資源工作的重點工作來做。

三、水行政執(zhí)法工作是保護水資源合理開發(fā),有效利用的有利保障。每年要安排一定的法律法規(guī)培訓(xùn)課程,提高執(zhí)法人員素質(zhì)。繼續(xù)做好查處各種非法取用地下水資源等違法行為。落實最嚴格水資源管理制度,堅持實行最嚴格水資源管理制度,建立水資源論證制度。做好日常巡查,保證轄區(qū)用水環(huán)境。

第3篇

為進一步完善我縣動物防疫等物資管理工作,提高物資使用效率,規(guī)范物資使用程序,切實防范廉政風險,根據(jù)《XX省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于開展全省動物防疫等物資管理整頓工作的通知》及《XX市動物防疫等物資管理整頓工作實施方案》文件要求,結(jié)合我縣實際情況,特制定本實施方案。

一、總體要求

在從嚴治黨和依法行政的高度,以對國家和事業(yè)高度負責任的態(tài)度,強化對防疫物資的管理意識,堅持勤儉節(jié)約、反對浪費。通過物資管理整頓,全面摸清家底,整改存在的問題,推動動物防疫等物資采購、發(fā)放、使用的管理進一步規(guī)范,提高物資使用效率,切實防范廉政風險,保障全縣畜牧獸醫(yī)工作合法合規(guī)的開展,促進我縣畜牧業(yè)的健康有序的發(fā)展。

二、主要措施

(一)強化組織部署。

為確保動物防疫等物資管理整頓

工作有序推進,我局成立了動物防疫等物資管理整頓工作領(lǐng)

導(dǎo)小組,全面部署我縣物資整頓工作。組成人員如下:

長:XX

縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局黨組成員、副局長

副組長:XX

縣畜牧水產(chǎn)局局長

員:XX

縣畜牧水產(chǎn)局支部書記

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長

XX

縣畜牧水產(chǎn)局動物疫病防控中心主任

XX

縣畜牧水產(chǎn)局漁政站站長

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在縣畜牧水產(chǎn)局,計接權(quán)任辦公室主任,XX任聯(lián)絡(luò)員。

(二)深入開展自查。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實履行責任,全面開展摸排工作,切實摸清家底,對照疫苗管理、應(yīng)急物資管理、動物標識管理等方面深入查找存在的問題,詳細梳理問題清單,并形成自查報告報縣畜牧水產(chǎn)局。

1.強制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求測算是否科學(xué)

合理。疫苗計劃申報應(yīng)嚴格按照畜禽養(yǎng)殖情況、免疫程序、庫存情況等進行測算,適當考慮應(yīng)急補免和損耗,合理確定申報或采購使用數(shù)量。二是疫苗管理是否完善。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對疫苗的驗收、儲存、發(fā)放要加強對出入庫管理,建立規(guī)范的出入庫管理臺賬,做到去向清晰、賬物相符,并且按年度對疫苗發(fā)放情況進行盤點統(tǒng)計,臺賬和檔案資料應(yīng)當長期保存。過期、報廢疫苗需嚴格按照程序及時處理。三是售后服務(wù)開展是否規(guī)范。要嚴格按照省里售后服務(wù)要求開展,舉辦的培訓(xùn)活動應(yīng)標準合理、內(nèi)容詳實,嚴格監(jiān)督疫苗運輸過程中的儲存情況,企業(yè)售后服務(wù)資金支付要規(guī)范,并且不得隨意擴大了售后服務(wù)內(nèi)容范圍,接受與強制免疫疫苗無關(guān)服務(wù)事項。四是“先免后補”資金審核是否嚴格。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要嚴格履行審核職責,資金審核、發(fā)放要堅持“應(yīng)免盡免、不免不補、先免后補、及時撥付”原則,嚴格現(xiàn)場核查,確保資金發(fā)放數(shù)量與核定數(shù)量一致。

2.應(yīng)急防疫物資管理方面。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室需嚴格執(zhí)行相關(guān)應(yīng)急物資儲備管理辦法,制定動物應(yīng)急防疫物資管理制度,完善應(yīng)急儲備物資出入庫臺賬,應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準,任何單位和個人不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請,畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。

3.動物標識管理方面。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實履行管理職責,完善動物標識管理。一是要完善發(fā)放管理制度,實施精準化管理,耳標發(fā)放要臺帳資料齊全、賬目明晰,切實提高耳標等使用率。二是要及時盤點庫存和發(fā)放數(shù)量,加強耳標計劃申報和使用,保持合理庫存,耳標計劃申報要嚴格按照畜禽養(yǎng)殖情況、現(xiàn)有庫存等進行測算。三是強化動物標識信息化管理,及時進行簽收和發(fā)放,同時督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行據(jù)實發(fā)放,并匯總統(tǒng)計耳標發(fā)放數(shù)據(jù)、庫存數(shù)量及發(fā)放到養(yǎng)殖戶具體明細。

(三)切實落實整改。

鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要對照自查發(fā)現(xiàn)的問題清單,認真剖析問題根源,建立問題臺賬,提出整改措施、明確整改時限、確保整改到位,嚴防類似事件再次發(fā)生。對短期內(nèi)可以整改的盡快整改到位,短期內(nèi)不能整改的要明確整改時限,對整改中發(fā)現(xiàn)涉嫌違紀違法的行為,要嚴肅追究有關(guān)人員責任。同時形成整改方案報縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局。

(四)建立長效機制。

鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要以本次物資整頓工作為契機,切實加強動物防疫等物資管理工作,形成長期有效可行的機制,嚴防問題復(fù)發(fā),堅決防范廉政風險。一是要認真執(zhí)行動物防疫物資申報采購、驗收、發(fā)放、管理等各環(huán)節(jié)的管理要求,切實加強動物防疫等物資和資金使用監(jiān)管,做到物資管理標準化、程序化、規(guī)范化。二是要建立健全疫苗驗收、儲存、發(fā)放管理制度,“先免后補”審核與資金發(fā)放制度,應(yīng)急物資管理制度,牲畜標識管理制度等制度。三是要明確動物防疫等物資管理責任領(lǐng)導(dǎo)和責任人員,強化物資常態(tài)化管理,落實物資管理制度,確保物資使用管理規(guī)范。四是應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準,任何單位和個不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請,畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。五是要完善動物標識發(fā)放管理制度,實施精準化管理,耳標發(fā)放臺帳資料齊全、賬目明晰,切實提高耳標等使用率,強化動物標識信息化管理

三、工作要求

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要高度重視動物防疫等物資管理整頓工作,強化工作部署,組成工作專班,明確責任領(lǐng)導(dǎo)和責任人員,制定工作方案,明確工作任務(wù),并做好物資管理整頓工作,層層壓實工作責任,確保物資管理整頓工作扎實推進。

(二)強化督導(dǎo)考核。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室嚴格落實主體責任,全力做好物資管理整頓工作。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)小組將組織專門人員定期對各地物資管理整頓工作開展調(diào)研督導(dǎo)工作,了解掌握整頓工作進展情況,及時通報存在的問題。同時將在9月下旬對全縣動物防疫等物資整頓工作開展檢查,確保物資管理整頓工作有序推進,按期完成整改任務(wù)。

第4篇

第一條 為使公司計算機管理有所遵循,特制訂本辦法,計算機管理暫行辦法。

第二條 本辦法所指計算機,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

第三條 凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。

二、管理分工

第四條 成立“計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計算機的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。

第五條 公司計算機管理系統(tǒng)如圖所示

領(lǐng)導(dǎo)小組

物資管理部

辦 公 室

辦公室專管員

工作室專管員

財務(wù)專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經(jīng)理室專管員

技術(shù)部專管員

市場部專管員

銷售辦專管員

總 經(jīng) 理

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

接受總經(jīng)理授權(quán),全面負責公司計算機應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作,管理制度《計算機管理暫行辦法》。

(二)物資部

依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責計算機設(shè)備的職能管理工作。

(三)辦公室

辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負責。

(四)專管員

各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理,在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。

三、設(shè)備維護

第六條 基本要求

1.使用部門不得擅自拆卸計算機設(shè)備;

2.專管員要認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;

3.專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。

4.專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。

第七條 監(jiān)管措施

1.各單位所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計算機專管員負責,專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。

2.部門負責人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責。

3.物資部定期巡查。

四、安全管理

第八條 基本要求

1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);

2.計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;

3.對于連接入網(wǎng)的計算機,使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;

4.公司所有計算機不得安裝游戲軟件;

5.公司任何計算機需要安裝軟件時,由單位計算機專管員提出申請,經(jīng)部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝;

6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計算機專管員負責,各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供;

7.未經(jīng)各單位計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;

第5篇

(一)檔案管理

根據(jù)集團檔案管理建設(shè)要求,結(jié)合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導(dǎo)其它部門檔案管理建設(shè)工作,完成實體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù),上報集團檔案管理系統(tǒng)年報。

(二)法律管理

負責公司法律管理相關(guān)事務(wù),經(jīng)法系統(tǒng)日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調(diào)當事人與律師的聯(lián)系,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關(guān)法律管理工作。

(三)安全質(zhì)量管理體系建設(shè)

負責部門相關(guān)安全質(zhì)量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項目檢查、半年體系目標實現(xiàn)情況檢查等。

(四)物資管理

本著適量、實用、精簡、節(jié)約的原則,完成季度物資采購申請審批流程和季度庫存盤點登記,零星物資采購申請,同步做好采購申請錄入,配合生產(chǎn)部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。

第6篇

關(guān)鍵詞:防汛搶險物資;管理;儲備

防汛搶險物資的管理工作是做好防汛準備的基礎(chǔ)條件,國家《防洪法》明確規(guī)定任何單位和個人不得截留、挪用防控物資與救災(zāi)物資。為了加強防汛搶險物資的有效管理,指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險應(yīng)急準備,國家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲備定額編制規(guī)程(SL298-2004)》,按照分級負責的方式將儲備物資分為三大類,各地區(qū)政府則應(yīng)按照相關(guān)的定額規(guī)定做好三大類防汛搶險物資的儲備與管理。研究防汛搶險物資的有效管理對于提升防汛物資分類儲備管理的效率有著極大的促進作用。因此本文分析防汛搶險物資的管理。

一、防汛搶險物資管理的意義

我國季風氣候顯著,四季更替明顯,冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風,冬季氣候干燥寒冷,降水量較少,而夏季盛行東南季風,炎熱濕潤,降水量明顯增多,全年呈現(xiàn)冬夏降雨量差異較大的趨勢,其中以5-9月降雨偏多,部分水系水位迅速上漲,極易引發(fā)洪澇災(zāi)害,對沿河流域的居民生命和財產(chǎn)造成了嚴重的威脅。為了加強險情的控制,保證國民利益的安全性,防汛成為我國政府一項重要的工作。防汛搶險物資是國家防汛抗旱總指揮辦公室為應(yīng)對洪水險情管理特別編制,指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險的儲備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應(yīng)急救援中必不可少的準備措施,對于保證汛期沿河流域群眾生命及財產(chǎn)安全有著非常重要的意義。

二、防汛搶險物資的管理策略

(一)明確分類儲備管理的體制。防汛搶險物資儲備管理體制是做好防汛搶險物資準備和儲備管理的依據(jù),按照國家防汛物資管理規(guī)定,防汛物資根據(jù)單位劃分。主要分為專儲單位、代儲單位、號儲單位。一般市級的為防汛搶險物資專儲單位。各地級市市直屬各部門為代儲單位,負責代儲、管理、運輸防汛搶險物資。不同的防汛搶險物資制造廠家、經(jīng)銷商則為號儲單位,要求要有足額的防汛搶險物資庫存量,以便與突發(fā)險情時根據(jù)險情發(fā)生的地點就近選擇號儲單位統(tǒng)一調(diào)度物資?,F(xiàn)階段,代儲單位要明確分類儲備管理的體制,完善防汛搶險物資管理的約束機制,根據(jù)各級各部門的實際管理需求制定管理體制,完善各級各部門防汛搶險物資責任制。(二)科學(xué)合理的管理防汛搶險物資儲備量。防汛搶險物資儲備點、儲備物資的設(shè)置要與地級市所在區(qū)域內(nèi)的水系險情相適應(yīng),根據(jù)防汛需求設(shè)置儲備點的位置和數(shù)量,明確每個物資儲備點應(yīng)該儲備的各類物資的額度。當險情發(fā)生時,縣區(qū)防汛指揮辦應(yīng)立即向地級市防汛指揮辦提出物資調(diào)度申請,地級市防汛指揮辦應(yīng)立即根據(jù)險情位置和附近的防汛搶險物資儲備量做出統(tǒng)一調(diào)度防汛搶險物資的命令,由代儲單位根據(jù)防汛搶險物資調(diào)度預(yù)案做出物資調(diào)撥,并明確注明物資調(diào)撥的車輛、人員、接受地點、接受聯(lián)系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲單位調(diào)運車輛實施物資運輸,以便為運輸車輛提供運輸方便。根據(jù)防汛物資儲備和緊急調(diào)度管理的需求,代儲點應(yīng)該做好至少三套車輛運輸應(yīng)急方案,分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協(xié)同武警戰(zhàn)士裝車。具體的選擇根據(jù)應(yīng)急人員布置及其人員需求調(diào)配。一般重大險情發(fā)生時職工裝車在物資儲備管理方有著明顯優(yōu)勢,因此裝車的效率高、速度快,是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協(xié)調(diào)武警裝車的方案。(三)加強防汛搶險物資的系統(tǒng)化管理。防汛搶險物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護效果差是最常遇到的問題,這些問題嚴重影響著防汛搶險物資管理的有效性。為此,建議政府在防汛搶險物資管理中充分應(yīng)用智能監(jiān)控設(shè)備、信息化管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)等構(gòu)建防汛搶險物資信息管理系統(tǒng),加強對于搶險物資的動態(tài)化、系統(tǒng)化的綜合管理。應(yīng)用信息管理系統(tǒng)可以做好不同設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄,記錄不同物資儲備點的物資數(shù)量,并且有助于運輸過程中協(xié)助交管部分及其他部門聯(lián)合開展防汛搶險物資的統(tǒng)一調(diào)度管理,有助于提升物資管理的效率,解決物資管理中常見的問題。

三、防汛搶險物資管理的應(yīng)用

黃河水系是我國眾多水系中汛期洪水險情高發(fā)的水系之一,國家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級各部門政府要立足于黃河險情做好防汛準備,其中防汛搶險物資管理是防洪應(yīng)急準備的關(guān)鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例,濱州政府首先應(yīng)該完善防汛搶險物資管理的約束機制和責任制度,完善搶險物資管理機制,明確各級各部門防汛搶險物資管理中應(yīng)該承擔的責任。其次,政府要增加險情隱患較大河段的防汛物資儲備量,增加防汛物資儲備點,按照國家常備防汛物資標準準備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應(yīng)用自動監(jiān)測技術(shù)在各防汛搶險物資儲備點設(shè)置自動監(jiān)控設(shè)備,應(yīng)用信息管理技術(shù)建立濱州區(qū)黃河水系防汛搶險物資信息管理系統(tǒng),加強對各防汛搶險物資儲備點的系統(tǒng)化、綜合化和動態(tài)化的監(jiān)控與管理。濱州市防控辦公室要根據(jù)所在區(qū)黃河水系各河段險情特點、搶險隊伍、地形地勢等通過制定好防汛預(yù)案和防汛搶險物資的分配與調(diào)度計劃,做好防汛搶險物資轉(zhuǎn)移應(yīng)急的路線,以便于在險情發(fā)生時能夠有序的按照國家標準統(tǒng)一配置和調(diào)度物資,提高防汛物資管理的綜合利用率,保證在最短的時間內(nèi)能夠集合更多的物資在加強防汛處理。

四、結(jié)語

綜上所述,防汛搶險物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術(shù)的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系。現(xiàn)階段,我國首先應(yīng)該完善防汛搶險物資管理的體制和約束機制,充分應(yīng)用先進的信息化管理技術(shù)創(chuàng)新管理方式,建立地區(qū)防汛搶險物資管理系統(tǒng),加強對于不同水系防汛搶險物資儲備地點和儲備量的管理,通過系統(tǒng)化的管理方式實現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度,提高地區(qū)性防汛搶險物資管理的綜合利用率,以便于為防汛應(yīng)急做好高效的物資儲備管理。

參考文獻:

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第7篇

1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理

在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力,并私底下進行存儲。導(dǎo)致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。

1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后,都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設(shè)備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。

2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略

2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化

保障生產(chǎn)順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應(yīng)選擇有良好信譽保障或長期合作的供應(yīng)商來進行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人參加的招投標領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。

2.2控制物資需求,提高工作計劃

做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標,然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng),對性能完好的物資就繼續(xù)使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。

3結(jié)語