時(shí)間：2022-08-30 21:38:59
序論：在您撰寫醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2007年，我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理，沒有出現(xiàn)不安全隱患因素，基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員，將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行，至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知，我院從今年進(jìn)入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，按照上級(jí)院的要求，對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水，檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下，順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識(shí)，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)。
具體工作成績(jī)?nèi)缦聨c(diǎn)：
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作，服務(wù)人群達(dá)到了1586人。
二、上報(bào)國(guó)家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表，已經(jīng)上報(bào)157人，辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人，常住人群21067人，流動(dòng)人群6125余人，暫住人口650余人，系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數(shù)為220，申請(qǐng)遷入18人，失蹤人數(shù)為：2人。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí)，多看、多問(wèn)、多想，，此外，認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會(huì)，吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，掌握了更多業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良品質(zhì)，尊老愛幼、真誠(chéng)待人，嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項(xiàng)工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長(zhǎng)足的變化，但還是存在一些不足之處，系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng)，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
自2020年11月來(lái)到設(shè)備科，到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來(lái)，在科長(zhǎng)和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運(yùn)轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時(shí)面對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn)，疫情防控會(huì)等。在日常業(yè)務(wù)工作中，按時(shí)出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高。
一、思想方面
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會(huì)議，了解醫(yī)院運(yùn)行狀況，同時(shí)認(rèn)真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法。積極落實(shí)醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測(cè)，進(jìn)出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時(shí)認(rèn)真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時(shí)認(rèn)真完成科長(zhǎng)交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購(gòu)買合同、技術(shù)資料等重要信息，它為設(shè)備的購(gòu)買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設(shè)備采購(gòu)流程產(chǎn)生的各種檔案資料，從預(yù)算填報(bào)、科室填寫請(qǐng)購(gòu)單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標(biāo)、驗(yàn)收這一流程涉及到的資料進(jìn)行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里，對(duì)五萬(wàn)元以上的設(shè)備檔案每一臺(tái)設(shè)備為一盒進(jìn)行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設(shè)備科留存。同時(shí)由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對(duì)2014年到2015年的檔案進(jìn)行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬(wàn)元以上的設(shè)備檔案共計(jì)132份。
一、薪資管理、社保公積金方面：
每月按時(shí)完成工資的核算和編制，遇到節(jié)假日主動(dòng)加班加點(diǎn)確保員工工資能夠準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放；
按時(shí)完成社保年審、年檢工作，在年審過(guò)程中實(shí)現(xiàn)順利通過(guò)， 經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐操作，現(xiàn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報(bào)銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。
及時(shí)辦理公積金的增減變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、員工公積金支取等相關(guān)手續(xù)。
為全體員工辦理團(tuán)體意外傷害險(xiǎn)，及時(shí)做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險(xiǎn)后的報(bào)案、理賠資料準(zhǔn)備等工作，確保員工的合法權(quán)益，同時(shí)有效降低公司管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、招聘、公司內(nèi)部競(jìng)聘、員工入職手續(xù)辦理方面：
在人員招聘方面，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部、外部招聘渠道建設(shè)，全方位及多渠道整合內(nèi)外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時(shí)加強(qiáng)個(gè)人在人力資源招聘方法方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積累招聘面試經(jīng)驗(yàn)，使促公司招聘工作專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質(zhì)量。2014年全年共計(jì)招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產(chǎn)人力需要。
在干部選拔方面，完成了中層、班長(zhǎng)競(jìng)聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀干部、班長(zhǎng)上崗。這次競(jìng)聘動(dòng)員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺(tái)，也為公司發(fā)現(xiàn)人才，儲(chǔ)備了人才。對(duì)新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責(zé)履職情況、工作任務(wù)完成情況以及工作作風(fēng)廉政建設(shè)等方面，此項(xiàng)工作使人力資源管理上了一個(gè)新臺(tái)階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
員工入職管理方面，規(guī)范入職流程、完善人員內(nèi)部檔案資料，強(qiáng)制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓(xùn)工作
2014年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念，培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任，重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操，掌握現(xiàn)代管理知識(shí)與能力，為工作開展注入活力。2014年培訓(xùn)方面主要開展以下工作：
（1） 積極組織新員工入職培訓(xùn)，提高入職人員對(duì)公司文化規(guī)章制度了解，融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
（2）開展公司操作層技術(shù)培訓(xùn)、新“ERP”系統(tǒng)操作培訓(xùn)、交通事故預(yù)防、處理培訓(xùn)、銷售人員能力提升培訓(xùn)，激發(fā)員工掌握新知識(shí)、新思想，合理應(yīng)用知識(shí)及針對(duì)性培訓(xùn)，收到了良好的效果。
（3）規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正管理工作。2014年施行員工轉(zhuǎn)正面談制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工試用期工作能力的有效評(píng)估，也對(duì)我個(gè)人開展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動(dòng)合同方面
配合內(nèi)控部起草了勞動(dòng)合同，所有條款都仔細(xì)推敲，避免漏洞，并經(jīng)律師的嚴(yán)格審查，與員工簽訂了全員勞動(dòng)合同430余份，即維護(hù)了員工的利益，也保護(hù)了企業(yè)的利益，達(dá)到雙贏。
五、印信管理方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司用印制度，把好公司用印關(guān)，杜絕公章濫用、不規(guī)范使用等現(xiàn)象，確保印信使用管理。全年未出現(xiàn)用印違規(guī)現(xiàn)象。
六、工會(huì)方面
在工會(huì)方面，組織了3·12扶貧村植樹活動(dòng)；關(guān)心職工生活，慰問(wèn)生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問(wèn)金等；關(guān)愛員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關(guān)注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發(fā)放六一兒童節(jié)書卡；積極組織參加集團(tuán)羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績(jī)，體現(xiàn)了新達(dá)公司團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
七、檔案管理
嚴(yán)把檔案、資料借閱管理關(guān)，杜絕公司檔案、資料丟失。及時(shí)督促未返回的商砼合同、各類協(xié)議，2014年度共計(jì)收文128份、發(fā)文 45 份，返回商砼合同 24份、各類協(xié)議 75 份,同時(shí)在陳莉萍的配合下，完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；檔案管理
醫(yī)院檔案管理是指對(duì)醫(yī)院日常醫(yī)療活動(dòng)中的病案為主體的具有保存價(jià)值的各種文字、音像等資料的管理。其中還包括了醫(yī)院黨務(wù)、政務(wù)、人事檔案、財(cái)務(wù)狀況、器械設(shè)備、藥材采購(gòu)等，覆蓋了醫(yī)院工作的方方面面。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)院，管理者包括醫(yī)護(hù)人員往往忽視醫(yī)院檔案工作，認(rèn)為醫(yī)院的工作就是治病救人，別的環(huán)節(jié)都是次要的。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，衛(wèi)生事業(yè)也在不同層次的提升，現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)讓越來(lái)越多的醫(yī)院管理者認(rèn)識(shí)到檔案工作的重
要性。
醫(yī)院檔案工作是醫(yī)療活動(dòng)的重要依據(jù)，是醫(yī)院管理中的重要組成部分，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，是醫(yī)院繼往開來(lái)、謀求發(fā)展重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源管理，對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)尤為重要。醫(yī)院要想適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，必須以檔案學(xué)原理為依據(jù)，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，創(chuàng)新科學(xué)檔案管理方法，制定先進(jìn)檔案管理制度，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，把檔案管理工作提到一個(gè)新的高度。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題。
前面我們也提到過(guò)，我們過(guò)去的醫(yī)院檔案管理工作沒有受到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致出現(xiàn)了許多問(wèn)題。
1、檔案管理滯后，缺乏科學(xué)高效的檔案管理機(jī)制。在醫(yī)院的檔案管理中，往往只是把醫(yī)生開出的病例送到病案室，然后檔案整理人員歸類整理，其它的工作常常處在可做可不做的狀況。醫(yī)院人事、行政、后勤管理制度沒有明確的定位，工作總結(jié)、行政會(huì)議材料放在辦公室，人事檔案歸口人事科，后勤的許多工作文件也隨處亂放，造成檔案內(nèi)容界限不清，檔案管理權(quán)限不明確。到目前為止，許多醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，一味地根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。
2、檔案意識(shí)薄弱，檔案利用效率不高。我們的許多醫(yī)生，往往只是在需要查找病例時(shí)才想起病案室，匆匆的跑過(guò)去，查到自己想要找的東西一走了事，根本不會(huì)關(guān)注其它的東西。實(shí)際上，檔案資料無(wú)論是對(duì)于管理者還是醫(yī)護(hù)人員都重要。醫(yī)院的許多制度都需要員工們?nèi)チ私?，包括醫(yī)院沿革、工資制度、請(qǐng)銷假制度、人事制度、管理制度等等。再比如，一個(gè)醫(yī)生要評(píng)職稱，要寫論文，要報(bào)科研成果，但手頭缺乏資料，網(wǎng)上的東西又不可靠，這就需要借助我們檔案室的作用，找出往年的科研成果以及工作總結(jié)，充分借鑒的基礎(chǔ)上形成自己的觀點(diǎn)和意見。
還有就是作為新時(shí)代的醫(yī)護(hù)人員，不僅僅需要高超的醫(yī)術(shù)，素質(zhì)的提升同等重要。檔案圖書室充分發(fā)揮學(xué)習(xí)功能，其收藏各學(xué)科的圖書音像資料為他們提供了重要的學(xué)習(xí)載體，同時(shí)，閱覽室也為員工們工閑之余讀書提供了重要場(chǎng)所。
3、檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力參差不齊。由于檔案學(xué)的建立健全是從現(xiàn)展起來(lái)的，導(dǎo)致我們的檔案專業(yè)人才不足，尤其是30歲以上的人員，很少接受過(guò)專業(yè)化系統(tǒng)化的檔案訓(xùn)練。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案管理人才更顯貧乏、單一、老化，那些既掌握檔案專業(yè)知識(shí)，又對(duì)醫(yī)院各科室情況都很熟悉的人才少之又少，檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上。而在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理質(zhì)量的高低，更決定著醫(yī)院檔案管理是否科學(xué)化、規(guī)范化，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才成為醫(yī)院工作的當(dāng)務(wù)之急。
二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)，出新的特點(diǎn)
1、檔案管理數(shù)字化。所謂檔案管理數(shù)字化就是醫(yī)院以信息網(wǎng)絡(luò)化為載體，以現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、、利用以及數(shù)字管理全過(guò)程。這種新的管理方式把檔案人員從繁瑣的手工立卷程序中解放出來(lái)，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，準(zhǔn)確率高，檢索方便。
2、檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化。通過(guò)去的醫(yī)院檔案管理工作不同，現(xiàn)在的檔案管理是一個(gè)完善的系統(tǒng)，內(nèi)部有其規(guī)范的機(jī)制。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過(guò)法規(guī)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。
三、新時(shí)期如何做好醫(yī)院檔案管理工作
1、促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。當(dāng)前，由于許多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致其發(fā)展滯后，甚至許多醫(yī)院沒有專門的檔案室，這嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案工作的有效運(yùn)行，進(jìn)一步影響到整個(gè)醫(yī)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要想改變這種被動(dòng)的局面，醫(yī)院管理者就必須加大改革力度，立足現(xiàn)實(shí)認(rèn)真探索，逐步建立健全并完善自己的檔案管理制度，確立檔案室在醫(yī)院中的地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，醫(yī)院各級(jí)部門要嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中，和科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)
范化。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 規(guī)范化 可行性 探究
一、傳統(tǒng)管理檔案的方法嚴(yán)重阻礙了對(duì)信息資源的科學(xué)合理利用
傳統(tǒng)管理檔案的方法主要是指在次年的第一個(gè)季度對(duì)前一年醫(yī)院工作中的全部檔案信息資料進(jìn)行科學(xué)的整理，并且對(duì)其進(jìn)行分門別類的立卷和歸檔。然而，醫(yī)院全年工作總結(jié)中的各項(xiàng)具體數(shù)據(jù)主要還是來(lái)源于各科室的各種總結(jié)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)方面的報(bào)表，并且只能從眾科室的眾多材料中將所需要的各種數(shù)據(jù)信息提取出來(lái)。造成這種復(fù)雜情況的原因主要與以下幾方面有關(guān)：第一，醫(yī)院檔案管理的方法仍然采用的的傳統(tǒng)的管理方法，檔案管理尚未形成一個(gè)完整的規(guī)范制約。第二，醫(yī)院各科室的主任大多都是專業(yè)性非常強(qiáng)、技術(shù)水平高超的干部，一般在業(yè)務(wù)管理方面肩負(fù)著重要的責(zé)任，并且還肩負(fù)著對(duì)各科室進(jìn)行行政管理的重要使命，但是部分主任對(duì)于行政方面的管理工作不熟悉的情況普遍存在，相應(yīng)的便對(duì)檔案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身與和各科室的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系并不密切，便使得科室內(nèi)的主任在行政管理工作中的狀態(tài)是十分的被動(dòng)，檔案的管理工作也就更難形成科學(xué)的體系。因此，在醫(yī)院檔案的管理中對(duì)信息收集不全面、重復(fù)利用信息等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。為確保能夠更好的利用醫(yī)院檔案信息資源，更好的為人民服務(wù)，醫(yī)院就必須對(duì)新的管理檔案的方法和有效途徑進(jìn)行深入的探究，從而保證醫(yī)院檔案信息的不會(huì)流失，并且不斷充實(shí)醫(yī)院在衛(wèi)生方面的信息，從而能夠最大限度的保證醫(yī)院檔案信息資源使用價(jià)值的有效發(fā)揮。
二、將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上
為更好的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，和基于一切為了病人的服務(wù)理念，醫(yī)院逐漸形成了以各科室的龍頭管理模式，并且將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上面。同時(shí)為保證更好的為臨床一線服務(wù)，醫(yī)院檔案收集工作就必須有所改變和提高，通過(guò)更上一個(gè)全新的臺(tái)階，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資料的系統(tǒng)化、科學(xué)化、完整化的收集和整理，并且醫(yī)院的檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。利用這種方法不僅可以將各科室的具體情況系統(tǒng)化的反映出來(lái)，并且還能通過(guò)報(bào)表中的具體數(shù)據(jù)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行及時(shí)的整治，從某種意義上講這非常有利于科室主任全面掌握各項(xiàng)情況，是做好總結(jié)性報(bào)告和提高報(bào)告水平的重要依據(jù)。
三、醫(yī)院各科室檔案管理工作規(guī)范化、可行性的嘗試
根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)條件，可以建立專門的檔案室評(píng)審，不僅與目前醫(yī)院所進(jìn)行的醫(yī)療衛(wèi)生條件改革相應(yīng)，并且將檔案工作的管理工作在每個(gè)科室內(nèi)滲透，從而最大限度的發(fā)揮重要作用。一方面，它完全不需要?jiǎng)佑每剖掖罅康娜肆Α⑽锪σ约皶r(shí)間去進(jìn)行各項(xiàng)資料的整理和收集，也不需要專門人員去進(jìn)行管理，只需要制定科室內(nèi)的一個(gè)技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不耽誤自己工作任務(wù)完成的同時(shí)，花費(fèi)少量時(shí)間在表格內(nèi)容和要求的提示下，將科室工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過(guò)文字記載的方式真實(shí)的記錄下來(lái)。另一方面，表格的填寫對(duì)于推動(dòng)科室的工作的進(jìn)展、主任的管理、新業(yè)務(wù)新技術(shù)的科學(xué)研究以及行政管理等具有非常重要的作用。
四、有效解決醫(yī)院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑
醫(yī)院科室的檔案管理工作對(duì)管理整個(gè)醫(yī)院都起著非常積極的作用，但是任何新事物的出現(xiàn)和發(fā)展的過(guò)程都不是一帆風(fēng)順的，都是在艱y困陷中逐漸成長(zhǎng)和發(fā)展起來(lái)的，醫(yī)院檔案的管理也不例外。因此，相關(guān)的檔案管理者要積極的開動(dòng)腦筋，使檔案管理的工作在大多數(shù)人的支持、理解中獲得不斷的發(fā)展。第一，要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各科室主人的理解和大力支持，通過(guò)采取各個(gè)擊破的方式，并將實(shí)踐付諸于行動(dòng)中，使他們都能夠?qū)@項(xiàng)工作有所了解，明白其中所蘊(yùn)藏的重要意義和目的，并將具體的實(shí)施辦法講解清楚，在此基礎(chǔ)上對(duì)他們進(jìn)行一定的動(dòng)員，確保其能夠積極主動(dòng)的接受這項(xiàng)工作。第二，在非常具有代表性的醫(yī)院進(jìn)行試點(diǎn)，并與其他未采用這種方法科室在年終的評(píng)比活動(dòng)中進(jìn)行科學(xué)有效的對(duì)比，從而將其本身的對(duì)醫(yī)院管理發(fā)展的重要作用凸顯出現(xiàn)，為檔案管理工作在醫(yī)院整個(gè)管理的正常實(shí)行打下牢固的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速，以計(jì)算機(jī)為載體的電子信息技術(shù)獲得了巨大的進(jìn)步。檔案作為醫(yī)院管理中的至關(guān)重要的組成部分，是醫(yī)院得以正常運(yùn)行和發(fā)展的重要保障。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院的實(shí)際需要，必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理，使其能夠根據(jù)管理工作的重心，有針對(duì)性的展開工作，通過(guò)重點(diǎn)分析隱藏在其中重點(diǎn)問(wèn)題，做出科學(xué)的決策以此來(lái)有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作朝著科學(xué)化的管理方向發(fā)展。綜上所述，本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重要性進(jìn)行了仔細(xì)、科學(xué)的分析，并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)深入的分析和考慮，從傳統(tǒng)管理檔案的方法嚴(yán)重阻礙了對(duì)信息資源的科學(xué)合理利用、將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上、醫(yī)院各科室檔案管理工作規(guī)范化、可行性的嘗試以及有效解決醫(yī)院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑等方面對(duì)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的可行性進(jìn)行了科學(xué)有效的探究，從而為醫(yī)院檔案管理水平的有效提升和新時(shí)期醫(yī)院的健康發(fā)展具有非常重要的意義。
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1、當(dāng)下我國(guó)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新存在的不足
就目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展情況來(lái)看，雖然各個(gè)醫(yī)院對(duì)這一工作有了一定程度的認(rèn)識(shí)，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作仍然存在諸多問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效分析，對(duì)于加強(qiáng)和提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō)，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)于我國(guó)檔案管理創(chuàng)新工作存在的不足，主要有以下幾點(diǎn)：
第一，醫(yī)院檔案管理工作相關(guān)制度不夠健全，對(duì)相關(guān)資料的收集不全，并且效率較為低下。我國(guó)一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對(duì)這一工作重視程度不夠，對(duì)相關(guān)內(nèi)容收集時(shí)，并沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)際工作中，并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，嚴(yán)重地影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
第二，對(duì)檔案的利用效率較低。我國(guó)一部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案在醫(yī)院實(shí)際工作中的重要性，導(dǎo)致醫(yī)院檔案利用率低下，一些重要的醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐內(nèi)容沒有得到有效記錄，使醫(yī)院檔案信息資源處于荒廢狀態(tài)。
第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國(guó)很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，并不注重檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致一些科研成果外泄，并很難對(duì)醫(yī)院人事資源進(jìn)行有效管理和應(yīng)用。檔案管理過(guò)程中，相關(guān)文化建設(shè)成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導(dǎo)致重要信息外泄，這對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō)，十分不利。
第四，欠缺專業(yè)的管理人員。并且管理人員的意識(shí)較弱。大部分的醫(yī)院檔案管理人員都不是專業(yè)出身，大部分是其他科室的行政、護(hù)理或者醫(yī)技可是人員通過(guò)轉(zhuǎn)崗或兼職進(jìn)行擔(dān)任，理論和文化水平差別較大，具有較強(qiáng)的流動(dòng)性和隨意性。
第五、現(xiàn)代化管理能力較低。醫(yī)院的檔案室通常較小，儲(chǔ)存空間不大，通常由于空間問(wèn)題而無(wú)法將所有資料進(jìn)行歸檔保存，而被篩選掉的信息則會(huì)就此消失，使其檔案信息非常有限。并且，醫(yī)院全年工作總結(jié)數(shù)據(jù)都是所有科室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，整理起來(lái)非常繁瑣，要通過(guò)較多的材料進(jìn)行提取。如此不僅增加了檔案管理人員的工作量，還由于手工提取方式而經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)漏，無(wú)法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究的建議
2.1樹立全新的檔案管理理念
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，需要有先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)，從理念創(chuàng)新入手，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息化管理意識(shí)，樹立全新的檔案管理價(jià)值觀、效率觀和動(dòng)態(tài)觀。在管理價(jià)值觀上，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化檔案管理工作的重要潛在價(jià)值，深度開發(fā)挖掘檔案資源和信息，從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效益及服務(wù)水準(zhǔn)。在管理效率觀上，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，依托現(xiàn)代化科技技術(shù)作為管理手段，引導(dǎo)檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作長(zhǎng)久穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力保障。在管理動(dòng)態(tài)觀上，要勇于打破傳統(tǒng)守舊思想和管理體制，順應(yīng)時(shí)展要求，做好檔案管理工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、開發(fā)共享，樹立檔案管理工作新態(tài)度。
2.2創(chuàng)新檔案管理制度
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新離不開管理制度的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，破舊迎新，針對(duì)出現(xiàn)的新現(xiàn)象新問(wèn)題，用發(fā)展的眼光來(lái)看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據(jù)實(shí)際情況，以提高資源利用率為原則，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)、合理、適時(shí)的調(diào)整與修改，對(duì)檔案管理人員工作職責(zé)、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定并及時(shí)根據(jù)最新情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證檔案管理工作正常有序的開展進(jìn)行。
2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)依托高新科技技術(shù)，引導(dǎo)檔案管理人員樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，不斷提升服務(wù)水準(zhǔn)，改進(jìn)服務(wù)方式，加快服務(wù)創(chuàng)新，提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。構(gòu)建全新的檔案管理服務(wù)模式，建立優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)平臺(tái)。具體可從以下方面予以落實(shí)：首先，要改變傳統(tǒng)檔案管理工作中重管理輕服務(wù)的理念，樹立主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)的服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水準(zhǔn)與服務(wù)體驗(yàn)；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；最后，加強(qiáng)電子類檔案文件的管理，將諸多紙質(zhì)檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實(shí)體與信息的分離，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化。
2.4促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高
醫(yī)院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執(zhí)行者，也是檔案管理創(chuàng)新工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高專業(yè)水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開拓創(chuàng)新，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科技技術(shù)，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，開拓視野，不斷學(xué)習(xí)，借鑒國(guó)內(nèi)外醫(yī)院先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用檔案管理學(xué)科的新理念和新技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，提升醫(yī)院工作服務(wù)水準(zhǔn)。
