時間:2022-02-02 00:03:11
序論:在您撰寫單位內(nèi)部審計報告時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
區(qū)審計局:
根據(jù)《***》要求,我單位高度重視,積極開展自查工作,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
一、主要情況
(一)加強學習宣傳。主要負責人主管我單位內(nèi)部審計工作,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,對內(nèi)部審計工作計劃、問題整改和內(nèi)審人員隊伍建設(shè)等工作高度重視。積極組建法制辦內(nèi)部審計人員,將內(nèi)部審計工作經(jīng)費列入預算予以保障。通過辦公會、學習會,加強財務(wù)人員對《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的學習宣傳,掌握其主要內(nèi)容和精神實質(zhì),認真貫徹落實各項要求,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的基礎(chǔ)性、源頭性、預防性作用。
(二)開展財務(wù)審計。今年上半年,委托***會計師事務(wù)所對我單位今年的單位預算執(zhí)行和決算,財政、財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制制度、國家財經(jīng)法規(guī)和部門單位規(guī)章制度的執(zhí)行情況、相關(guān)的經(jīng)濟活動及截止2018年12月31日的資產(chǎn)負債情況進行審計。在預算編制方面、經(jīng)費支出方面、資產(chǎn)、負債核算方面、財務(wù)日常核算和費用報銷及內(nèi)控執(zhí)行方面查找問題6條。
(三)按計劃實施審計項目。年初,制定內(nèi)部審計項目計劃為區(qū)政*工作項目。該項目工作經(jīng)費*萬元,**同。每所每年**服務(wù)費用為*萬元,合計*萬元,已按合同要求付款。今年以來,簽訂專項法律服務(wù)合同*次,服務(wù)費用為*萬元。余*萬元用于*日常辦公經(jīng)費。
二、存在問題及下一步整改計劃
在內(nèi)部審計自查中,在財務(wù)方面存在一定的問題,如預算編制有待加強,項目經(jīng)費支出缺少相關(guān)的管理制度或資金使用管理辦法,核算、報銷及支付審核有待完善。下一步,我辦將著力抓好審計整改。
(一)加強預算的編制工作。繼續(xù)細化預算內(nèi)容,更進一步提高預算編制的準確性,強化預算約束,同時對年初的預算資料要存檔保管,以便年末決算和了解預算的執(zhí)行情況,進一步加強財政資金的有效使用。
(二)嚴格費用報銷審核。嚴格費用的支付審核,明確報賬流程和審批權(quán)限,杜絕超范圍的費用報銷和不規(guī)范、不合理的費用單據(jù)入賬。制定科學、合理、精細的“三公”經(jīng)費預算,實行三公經(jīng)費支出的計劃管理。
內(nèi)部審計報告是指內(nèi)部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內(nèi)部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內(nèi)部審計師應(yīng)該簽發(fā)審計報告,與相關(guān)方面溝通審計結(jié)果,以促進審計目標的實現(xiàn)。在整個內(nèi)部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結(jié)果是最
重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內(nèi)部審計報告的基調(diào)奠定了報告的內(nèi)容導向,直接關(guān)系報告的成敗。內(nèi)部審計報告的基調(diào)屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內(nèi)容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內(nèi)部審計報告的基調(diào),注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關(guān)于內(nèi)部審計報告基調(diào)選擇問題的理論觀點綜述
有關(guān)內(nèi)部審計報告基調(diào)的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內(nèi)部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調(diào)說。內(nèi)部審計師的職責不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結(jié)論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(被審計單位)不利;如果內(nèi)部審計師就被審計事項得出的結(jié)論既有肯定的,也有否定的,就應(yīng)該將兩種結(jié)論都包括在審計報告中。,iia的《實務(wù)公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當?shù)摹?。也就是說,內(nèi)部審計報告基調(diào)的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調(diào)說。該說法強調(diào)內(nèi)部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹?。堅持這種說法的人大多是來自行政的領(lǐng)導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內(nèi)部審計的理論。這一說法的要害是把內(nèi)部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內(nèi)部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況
委托-關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內(nèi)部審計的本質(zhì)在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的確認者。內(nèi)部審計工作可以部分外包,但完全外包內(nèi)部審計的模式的結(jié)果是難以令人滿意的。內(nèi)部審計無論從審計目標、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內(nèi)部審計報告與外部審計報告的內(nèi)容與形式都可以有所不同。
國外,內(nèi)部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”,即嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內(nèi)的內(nèi)部審計要落后一些。被認為是國內(nèi)最先進的內(nèi)部審計法律規(guī)范的《浙江省內(nèi)部審計工作規(guī)定》提到,內(nèi)部審計目標是監(jiān)督、評價單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“反應(yīng)式”雙軌報告。在這種“反應(yīng)式”雙軌報告階段,治理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領(lǐng)導內(nèi)部審計工作,都希望通過內(nèi)部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內(nèi)部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理?;谶@種合理的假設(shè),內(nèi)部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
三、內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計報告;基調(diào);客觀性
內(nèi)部審計報告是指內(nèi)部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內(nèi)部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內(nèi)部審計師應(yīng)該簽發(fā)審計報告,與相關(guān)方面溝通審計結(jié)果,以促進審計目標的實現(xiàn)。在整個內(nèi)部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結(jié)果是最重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內(nèi)部審計報告的基調(diào)奠定了報告的內(nèi)容導向,直接關(guān)系報告的成敗。內(nèi)部審計報告的基調(diào)屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內(nèi)容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內(nèi)部審計報告的基調(diào),注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關(guān)于內(nèi)部審計報告基調(diào)選擇問題的理論觀點綜述
有關(guān)內(nèi)部審計報告基調(diào)的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內(nèi)部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調(diào)說。內(nèi)部審計師的職責不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結(jié)論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(被審計單位)不利;如果內(nèi)部審計師就被審計事項得出的結(jié)論既有肯定的,也有否定的,就應(yīng)該將兩種結(jié)論都包括在審計報告中。2009年,IIA的《實務(wù)公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當?shù)摹薄R簿褪钦f,內(nèi)部審計報告基調(diào)的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調(diào)說。該說法強調(diào)內(nèi)部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹?。堅持這種說法的人大多是來自行政的領(lǐng)導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內(nèi)部審計的理論。這一說法的要害是把內(nèi)部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內(nèi)部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況
委托-關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內(nèi)部審計的本質(zhì)在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的確認者。內(nèi)部審計工作可以部分外包,但完全外包內(nèi)部審計的模式的結(jié)果是難以令人滿意的。內(nèi)部審計無論從審計目標、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內(nèi)部審計報告與外部審計報告的內(nèi)容與形式都可以有所不同。
國外,內(nèi)部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”,即嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內(nèi)的內(nèi)部審計要落后一些。被認為是國內(nèi)最先進的內(nèi)部審計法律規(guī)范的《浙江省內(nèi)部審計工作規(guī)定》提到,內(nèi)部審計目標是監(jiān)督、評價單位的經(jīng)濟活動和部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“反應(yīng)式”雙軌報告。在這種“反應(yīng)式”雙軌報告階段,治理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領(lǐng)導內(nèi)部審計工作,都希望通過內(nèi)部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理?;谶@種合理的假設(shè),內(nèi)部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
三、內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性
獨立性是審計的靈魂。但是,內(nèi)部審計機構(gòu)與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內(nèi)部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束?;趦?nèi)部審計工作的價值取向,內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性。
報告是內(nèi)部審計師獲得管理層完全關(guān)注的一種完美機會;內(nèi)部審計師應(yīng)把內(nèi)部審計報告視同為賣主向企業(yè)的總經(jīng)理展示其產(chǎn)品的一個機會;一次事先準備好、測試好、構(gòu)思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經(jīng)受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調(diào)、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所的。
參考文獻:
1、內(nèi)部審計實務(wù)指南第3號――審計報告[Z].2009.
2、理評.社會文化視角下的內(nèi)部審計――訪著名會計審計學家王光遠教授[J].中國審計,2008(14).
3、中國內(nèi)部審計協(xié)會.國際注冊內(nèi)部審計師CIA考試指定輔導用書:實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)[M].西苑出版社,2008.
4、王光遠.現(xiàn)代內(nèi)部審計十大理念[J].審計研究,2007(2).
5、楊時展.楊時展論文集[M].企業(yè)管理出版社,1997.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;審計報告;編寫方法
一項內(nèi)部審計項目按照事先制定的審計計劃,完成了現(xiàn)場審計工作,就進入到了審計報告編寫階段。然而在內(nèi)部審計報告編寫過程中,在審計發(fā)現(xiàn)和建議方面與被審計單位達成一致意見,可能是最費時間的階段。美國審計專家拉里?索耶在《索耶內(nèi)部審計師指南》中指出:“在編寫報告過程中,審計部門內(nèi)部引發(fā)沖突的根源無法超越。在編寫審計報告的痛苦過程中,似乎忘記了最出色的分析結(jié)果和最有效的計發(fā)現(xiàn)?!笨梢娭型鈨?nèi)部審計在審計報告編寫階段都面臨著相同的情形??旖莸馗咚降赝瓿蓛?nèi)部審計報告的編寫是內(nèi)部審計人員追求的永恒目標。
一、編寫內(nèi)部審計報告節(jié)省時間的方法與策略
現(xiàn)場審計結(jié)束后,開始編寫內(nèi)部審計報告,如何盡快完成報告編寫,審計組可以采取以下方法和策略。
(一)審計過程中與被審計單位人員經(jīng)常溝通和交流,及時通報內(nèi)部審計的結(jié)果
等到審計結(jié)束時才將審計意見和建議與審計單位進行交換意見,那么被審計單位見到全部結(jié)果的那一刻所受到的沖擊效應(yīng),會加劇被審計單位退回審計報告的想法。逐漸向被審計單位透露審計結(jié)果,會大大降低被審計單位的激烈的抵觸情緒。在項目審計過程中,審計組認為具備了溝通交流的條件,就應(yīng)該以正式的或者臨時備忘錄的方式,與被審計單位分享信息。
(二)減少內(nèi)部審計報告不必要的審查層次,減少審查人員的數(shù)量
內(nèi)部審計部門的多重審查層次通常是審計報告編制延遲的最大根源。規(guī)范審查程序,減少審查層次和審查人員數(shù)量,會縮短和加快內(nèi)部審計報告的編寫進程。并不是參加審查的人員越多,就能提高審計報告的質(zhì)量。當然每增加一次審查就會提供一個新的看法,就會提供不同層次或者不同類型的專業(yè)知識。然而讓具有豐富經(jīng)驗的審計人員對草稿予以審查,完全可以代替其他人的審查。減少審查層次是推動報告審計編寫更快向前的一種方法,同時也注意審查層次和審查人員的減少在審計報告質(zhì)量方面會存在一定的風險。
(三)使用團隊寫作可以壓縮審計報告編寫的過程
審計報告編寫一般由審計組組長指定一個成員起草審計報告,然后審計組所有成員對審計報告提出修改意見。這個過程需要很長時間。如果把審計組和所有審查報告草稿的人員集中到一起,共同起草報告,就會大大縮減報告編寫的時間周期。這個方法允許內(nèi)部審計團隊和審計主管人員在一起,討論報告草稿,提出修改意見,沒有通常編輯過程中無休止的反反復復。團隊寫作要將審計組、審查人員聚集在一起,在會議室前面的屏幕上投放審計報告,所有人圍著會議室的桌子坐著,都可以對審計報告發(fā)表個人看法和意見。
(四)讓被審計單位的人員參加審計報告編寫會議
審計報告編寫會議是更為大膽的一種團隊編寫方式。將所有審查人員集中在會議室,與團隊編寫相似,報告編寫會議也讓被審計單位人員參加。這樣被審計單位人員在報告初稿公布前,也能提出他們的一些意見和建議。這種方式可能增加會議的緊張氣氛,也會增加報告修改的難度,然而報告一旦確定,被審計單位就會接受,同時為審計整改打下良好的基礎(chǔ)。
(五)盡量減短審計報告的篇幅以加快報告編寫過程
在縮短編寫審計報告時間周期方面取得成功的審計組,通常會編寫較為精簡的審計報告,編寫這樣報告不僅易于編寫,而且易于閱讀。報告越短,編寫和編輯花費的時間就越少。繁雜也能讓審查過程緩慢,所以一般而言,越簡單越好。較長的報告,與被審計單位達成一致意見,也是一件繁重的事情,因此在整個編寫過程中,精簡報告應(yīng)該是值得的。
二、讓被審計單位更容易接受內(nèi)部審計報告的方法與策略
無論審計組在項目進展過程中溝通得多么好,被審計單位時常還是會對內(nèi)部審計報告感到敏感或者擔心。盡管內(nèi)部審計報告編寫及時,適用法規(guī)準確,被審計單位仍然會存在一定的抵觸情緒。這是不可避免的,但是通過我們不斷地努力,可以減少或不讓這種情況出現(xiàn)。有句老話說得好:“重要的是,不是你說了什么,而是你如何說?!币环輧?nèi)部審計報告所引起的反響,取決于報告中如何表述所發(fā)現(xiàn)的問題以及如何表達意見和建議。
對于內(nèi)部審計人員而言,不僅要能夠清楚地闡明發(fā)現(xiàn)的問題,還要能夠闡明潛在影響因素是什么,能夠闡明如何加以解決問題,而且還要鼓勵被審計單位采取整改,這是內(nèi)部審計的終極目的。如果我們沒有鼓勵整改,那么審計的目的就沒有達到,整個審計過程就是浪費時間。談到鼓勵被審計單位的整改,與一大堆的批評相比,一點點的褒獎更能夠激發(fā)百倍的積極性。我們平常所談?wù)摰那楦泻陀^念,算不上是什么要緊的東西,但是在接受一份內(nèi)部審計報告方面,卻能夠發(fā)揮著很大的作用。
三、內(nèi)部審計報告中使用語言文字應(yīng)當注意的事項
編寫內(nèi)部審計報告時,文字表達上要盡量做到準確、嚴謹,同時避免出現(xiàn)讓被審計單位感覺不舒服的語言,這樣的審計報告才能為被審計單位所接受,才能激勵被審計單位進行整改。有些表達方式不能使用,至少應(yīng)當少用。
一要避免使用“被審計單位應(yīng)當考慮……”這樣的表達方式。內(nèi)部審計報告應(yīng)當依法依規(guī)地提出具體措施的建議。當我們的意見和建議僅僅是“考慮”某些事情時,這就將采取措施的重要性和迫切性的要求置于了不利地位。沒有一個內(nèi)部審計人員希望被審計單位對給出的意見和建議,僅僅做出一個“行,我們會考慮”的反應(yīng)。
二要避免使用模棱兩可的話。采用諸如“似乎是”、“我們的印象是”、“表面上看是”這樣的短語表述,讓人感覺在回避表明觀念。如果太頻繁地回避表明觀念,那些閱讀內(nèi)部審計報告的人將會得出結(jié)論,內(nèi)部審計人員沒有提供有支撐基礎(chǔ)的事實。被審計單位必須知道他們可以信賴審計發(fā)現(xiàn)和建議,模棱兩可的話讓他們聽上去更多地好像是直覺。如果審計報告含有模棱兩可的話,那些審查報告的人也會把它退回來,要求提供更多的信息。
三要避免過度使用強調(diào)成份。諸如“明確”、“特別”或者“十分”等詞語,由于增加強調(diào)語氣,似乎又走到了模棱兩可的對立面。但是這些強調(diào)詞語也是不明確的,它們可以看成是另一類型的模棱兩可的話。強調(diào)詞語會引起疑問,諸如“意義重大的”,是與什么相比呢?“明確地”,依據(jù)什么樣的標準呢?在審計報告中如果隨意使用強調(diào)詞語,不同的人員閱讀同一份報告,可能對所講的東西,會留下不同的印象。
四要避免使用絕對的語言。回避模糊是對的,使用諸如“一切”、“無”、“從不”、“總是”這些詞語也是不恰當?shù)摹!氨粚徲媶挝豢偸恰薄ⅰ氨粚徲媶挝粡牟弧?,對被審計單位而言可能是好?zhàn)的詞語,促使他們開始尋找普遍情況的例外,而不是檢查實際問題。審計人員測試了十項業(yè)務(wù),沒有一個得到了批準,這么說是恰當?shù)?;而聲明所有業(yè)務(wù)從來沒有得到批準,那就言過其實了。
五要避免使用指責性的語言。內(nèi)部審計報告應(yīng)該是促進積極的變化,而不是進行歸責。當報告給人以中性的印象,而不是給人以有爭議的印象的時候,更有可能達成一致意見。目的是要找到問題的根源,而不是列出犯錯誤的那部分人的名字。針對審計建議,報告中明確了負責整改的那部分人員,這是巧妙的做法;如果說成是某某人的錯誤,那就讓人難以接受。
六要避免使用否定性的Z言。諸如“被審計單位未能實施恰當?shù)目刂啤边@樣的描述,不可避免地會惹怒被審計單位將來進行整改的部門和人員。不用借助“沒有”或者“失敗”等詞語進行責任歸咎,只要簡單地敘述問題,更有可能落實將來必須的整改措施;同時這也有助于保持與被審計單位的人際關(guān)系,畢竟我們以后還要對該單位進行審計。
七要避免過度使用專業(yè)術(shù)語。每個專業(yè)領(lǐng)域都有一定的專業(yè)術(shù)語,把專業(yè)術(shù)語從內(nèi)部審計報告中剔除得越多,我們的信息就會越清晰。在審計報告中,如果使用諸如“業(yè)務(wù)控制”、“層次抽樣方法”這樣的術(shù)語,或者在審計報告中使用過多的會計語言,會讓閱讀審計報告的人感到無聊,難以繼續(xù)閱讀。
總之,內(nèi)部審計報告的編寫是內(nèi)部審計工作的重要階段,在這一階段需要與被審計單位進進行更多地溝通和交流,也就更需要講究方法和策略。只有當內(nèi)部審計人員掌握了報告編寫過程的方法和策略,才能真正實現(xiàn)內(nèi)部審計的目的。
參考文獻:
[1]Richard F. Chambers,Lessons Learned on The Audit Trail, [M].國際內(nèi)部審計協(xié)會,2014.
一、程序控制
控制內(nèi)部審計報告編制程序,即控制內(nèi)部審計報告編制的步驟、順序和方式等。恰當?shù)膱蟾婢幹瞥绦?,是?nèi)部審計報告質(zhì)量的制度保證。它主要包括:
(一)編前重視審計工作底稿的審閱,并評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性。審計工作底稿是內(nèi)部審計報告的基礎(chǔ)。因此,編制內(nèi)部審計報告前,項目主審應(yīng)審閱審計工作底稿的充分性,重點復核其是否足以支持內(nèi)部審計人員所發(fā)表的審計意見。在審計中,內(nèi)部審計人員可能記錄了很多審計發(fā)現(xiàn),但其中可能有些與審計目標無關(guān)或關(guān)系不大,對審計意見和建設(shè)沒有多大影響。這種信息出現(xiàn)在內(nèi)部審計報告中會削弱內(nèi)部審計報告的價值和作用。此時就應(yīng)該評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性,這也是由內(nèi)部審計報告質(zhì)量“重要性”的要求所決定的。
(二)編制修改時要重視加強溝通。加強溝通,重點是加強與被審計單位的溝通。編制初,應(yīng)與被審單位就有關(guān)分歧進行必要溝通,這種分歧主要體現(xiàn)在報告編制與披露方面存在的不同意見。初稿形成時,為保證審計工作的客觀性和公正性,還應(yīng)征求被審計單位的意見,并要求其在一定期限內(nèi)提出修改意見,以使審計報告更符合客觀實際,能被其所接受。此外,還應(yīng)就審計意見或建議整改落實的必要性,從被審單位考慮,與其相關(guān)人員,尤其是領(lǐng)導加強溝通,曉以厲害,以便其積極主動整改。此外,加強溝通,還包括審計組成員內(nèi)部之間的溝通。這主要是指初稿或定稿形成前,審計組應(yīng)以會議等形式在成員之間對其進行必要溝通以完善。
(三)定稿后堅持內(nèi)部審計報告的三級復核制度。三級復核制度,一般是指審計組組長的復核、審計組所在部門的復核以及主管領(lǐng)導對內(nèi)部審計報告并同審計工作底稿、被審單位和個人的明等材料進行逐級復核,最后再簽發(fā)的內(nèi)部審計報告制度。在實踐中,由于審計業(yè)務(wù)本身的復雜性、審計過程中不可避免的審計風險以及審計人員自身能力的限制,對某一經(jīng)濟事項做出錯誤的判斷在所難免,所以,為了確保審計質(zhì)量,降低審計風險,明確相關(guān)審計人員的責任,建立三級復核制度是行之有效的方法。三級復核,重點要復核報告內(nèi)容的真實合理性、措辭表達的恰當性、建議的實用性和可操作性等。
二、內(nèi)容控制
控制內(nèi)部審計報告的內(nèi)容,即對內(nèi)部審計報告所列事項、意見或建議的客觀性、完整性和建設(shè)性等多方面要求所進行的控制。這是內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)。如果說程序控制強調(diào)的是過程控制,那么內(nèi)容控制更強調(diào)的是結(jié)果控制。當然恰當編制程序?qū)幹苾?nèi)容起著保障作用,因此二者具有內(nèi)在的一致性。編制內(nèi)容控制主要體現(xiàn)在內(nèi)容選擇控制及內(nèi)容措辭控制兩個方面:
(一)內(nèi)容選擇控制。內(nèi)容選擇控制首先要體現(xiàn)客觀性和重要性原則,同時要兼顧被審單位實際情況。在實踐中,內(nèi)容選擇要注意兩個要點。第一,內(nèi)容選擇要包含被審單位取得的成績或管理亮點,給予恰當?shù)目隙?。目前許多內(nèi)部審計報告,一般都會列出審計發(fā)現(xiàn)的大量缺陷,以引起有關(guān)管理層的關(guān)注,并要求被審單位加以整改。但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的。對于被審計單位取得的成績或管理中的亮點還應(yīng)予以合理的表述。這種認可,實際上也表明內(nèi)部審計人員不僅僅是來挑毛病的。第二,內(nèi)容選擇上要用好非正式報告?!懊宽棇徲嫽顒佣夹枰钦降膱蟾孀鳛檎綀蟾骟w系的補充”。對于發(fā)現(xiàn)的問題不便于上正式報告的,或存在更深或更廣等客觀影響因素,僅靠被審單位一己之力不能整改的,但又需要向更高公司層面管理當局報告的,此時即可采用非正式報告的形式。它的運用可以使公司更高層面的領(lǐng)導更能了解其本身的職責,從而有利于問題的解決。
(二)內(nèi)容措辭控制。內(nèi)容措辭控制是指報告用語措辭要合理陳述,以體現(xiàn)清晰簡潔性原則。用詞的選擇,關(guān)鍵要站在報告閱讀者的角度考慮。一方面,文字措辭要明確、簡練,這主要是指寫作技巧上。明確是指寫出的報告要讓大多數(shù)人能看懂,盡量不使用生僻的、專業(yè)性色彩太強的詞語,或模糊性用語,以減少由此而給被審單位審計整改帶來的困惑。此外,內(nèi)部審計報告呈送的對象主要是公司領(lǐng)導,而其工作較繁忙,因此報告用詞一定要簡練。內(nèi)部審計報告要主次分明,繁簡得體,把主要方面講清楚即可,切忌沉重冗長,或空話連篇。另一方面,要多用有說服力、較直觀的表述。內(nèi)部審計報告應(yīng)明確地告訴對方他們錯在哪里,這種錯誤的危害性有多大,應(yīng)該怎樣修改。此時引用恰當?shù)姆ㄒ?guī)或上級部門制定的相關(guān)文件制度作為依據(jù),并列出具體條款內(nèi)容,這就是對其錯誤最好的說服和說明。同時,對這種錯誤存在的風險及報告中建議的說明,能用數(shù)字表示的就不要用文字表示,并輔以一定的圖表,這種形象又直觀的表述自然更易引起報告閱讀者的共鳴。
三、人員控制
鑒于審計報告及其編制的重要性,對其編制人員的綜合素質(zhì)控制,則顯得尤為重要。在實踐中,報告編制人一般都是項目主審。因此,編制人員控制,關(guān)鍵就是選擇合適的項目主審。對其綜合素質(zhì)的控制內(nèi)容,主要包括三個方面:
(一)職業(yè)道德方面。強化對項目主審的職業(yè)道德教育,就是加強對其進行《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》教育,使其在履行職責時,能做到獨立、客觀、正直和勤勉,對審計涉及的所有事項都應(yīng)持客觀公正、實事求是的態(tài)度,一切從實際出發(fā),不允許存在偏見、偏袒,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,遵循保密性原則等事項。
(二)業(yè)務(wù)技能方面?!秶H內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標準》要求:“審計人員要具有一定的經(jīng)驗和勝任能力”。項目主審人員不僅要精通審計業(yè)務(wù),具備勝任的審計專業(yè)知識,而且要熟悉并熟練運用有關(guān)法規(guī)、準則和制度,有豐富的實踐經(jīng)驗,同時對項目相關(guān)方面,了解項目業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制,并懂得管理。當然必要的時候,還要對其進行培訓,以繼續(xù)提高其業(yè)務(wù)技能。
(三)人格能力方面。項目主審人格上既要堅持原則性,同時又具備靈活性,在重大問題上有主見,不隨便服從于他人。同時其還應(yīng)匹配相應(yīng)的能力,如組織能力、溝通能力、洞察能力、表達能力及文字處理能力。如洞察力,就可使其能從大量繁瑣的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,再通過其表達力及文字處理能力,形成簡明扼要、通俗易懂的文字材料,使閱讀者一目了然。
四、環(huán)境控制
開展高質(zhì)量的審計工作,離不開高效有序的審計環(huán)境。內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制同樣也離不開高效有序的審計環(huán)境。對相關(guān)環(huán)境實施有效的控制,實際上是為包括內(nèi)部審計報告編制在內(nèi)的所有內(nèi)部審計實施活動創(chuàng)造良好的氛圍。對環(huán)境控制主要包括對下述環(huán)境進行的控制:
(一)運行環(huán)境。實施內(nèi)部審計運行環(huán)境控制,其實質(zhì)是通過在企業(yè)內(nèi)部形成一種尊重、理解、支持內(nèi)部審計的氣氛,促進內(nèi)部審計工作的正常開展。其中企業(yè)管理當局的支持至關(guān)重要。因此內(nèi)部審計部門一方面要做出成績,讓領(lǐng)導感受到內(nèi)部審計的重要性,另一方面要多向領(lǐng)導請示匯報,爭取領(lǐng)導的重視和支持,從機構(gòu)設(shè)置、人員、經(jīng)費及業(yè)務(wù)等方面保證審計的獨立性,為做好內(nèi)部審計工作打好基礎(chǔ)。此外,還要建立有效的內(nèi)部運行機制,使內(nèi)部審計機構(gòu)可以充分綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍、組織形式、成本與效益原則、人員素質(zhì)及構(gòu)成等影響控制政策和程序等因素。
(二)培訓環(huán)境。培訓環(huán)境控制,實際上就是提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),以達到主動控制風險的目的。內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督,要求審計人員必須具有過硬的思想素質(zhì)和高度的責任心,必須具有扎實的會計、審計理論和審計技能,具有敏銳的分析能力和準確的判斷能力,通曉財政經(jīng)濟法規(guī),等等。這就需要內(nèi)部審計部門制定必要的培訓計劃,加大培訓力度,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),并使其不斷更新知識,提高分析、判斷和預測經(jīng)濟活動的能力,從而造就一大批素質(zhì)高、能力強的審計工作隊伍。
一、程序控制
控制內(nèi)部審計報告編制程序,即控制內(nèi)部審計報告編制的步驟、順序和方式等。恰當?shù)膱蟾婢幹瞥绦颍莾?nèi)部審計報告質(zhì)量的制度保證。它主要包括:
(一)編前重視審計工作底稿的審閱,并評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性。審計工作底稿是內(nèi)部審計報告的基礎(chǔ)。因此,編制內(nèi)部審計報告前,項目主審應(yīng)審閱審計工作底稿的充分性,重點復核其是否足以支持內(nèi)部審計人員所發(fā)表的審計意見。在審計中,內(nèi)部審計人員可能記錄了很多審計發(fā)現(xiàn),但其中可能有些與審計目標無關(guān)或關(guān)系不大,對審計意見和建設(shè)沒有多大影響。這種信息出現(xiàn)在內(nèi)部審計報告中會削弱內(nèi)部審計報告的價值和作用。此時就應(yīng)該評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性,這也是由內(nèi)部審計報告質(zhì)量“重要性”的要求所決定的。
(二)編制修改時要重視加強溝通。加強溝通,重點是加強與被審計單位的溝通。編制初,應(yīng)與被審單位就有關(guān)分歧進行必要溝通,這種分歧主要體現(xiàn)在報告編制與披露方面存在的不同意見。初稿形成時,為保證審計工作的客觀性和公正性,還應(yīng)征求被審計單位的意見,并要求其在一定期限內(nèi)提出修改意見,以使審計報告更符合客觀實際,能被其所接受。此外,還應(yīng)就審計意見或建議整改落實的必要性,從被審單位考慮,與其相關(guān)人員,尤其是領(lǐng)導加強溝通,曉以厲害,以便其積極主動整改。此外,加強溝通,還包括審計組成員內(nèi)部之間的溝通。這主要是指初稿或定稿形成前,審計組應(yīng)以會議等形式在成員之間對其進行必要溝通以完善。
(三)定稿后堅持內(nèi)部審計報告的三級復核制度。三級復核制度,一般是指審計組組長的復核、審計組所在部門的復核以及主管領(lǐng)導對內(nèi)部審計報告并同審計工作底稿、被審單位和個人的明等材料進行逐級復核,最后再簽發(fā)的內(nèi)部審計報告制度。在實踐中,由于審計業(yè)務(wù)本身的復雜性、審計過程中不可避免的審計風險以及審計人員自身能力的限制,對某一經(jīng)濟事項做出錯誤的判斷在所難免,所以,為了確保審計質(zhì)量,降低審計風險,明確相關(guān)審計人員的責任,建立三級復核制度是行之有效的方法。三級復核,重點要復核報告內(nèi)容的真實合理性、措辭表達的恰當性、建議的實用性和可操作性等。
二、內(nèi)容控制
控制內(nèi)部審計報告的內(nèi)容,即對內(nèi)部審計報告所列事項、意見或建議的客觀性、完整性和建設(shè)性等多方面要求所進行的控制。這是內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)。如果說程序控制強調(diào)的是過程控制,那么內(nèi)容控制更強調(diào)的是結(jié)果控制。當然恰當編制程序?qū)幹苾?nèi)容起著保障作用,因此二者具有內(nèi)在的一致性。編制內(nèi)容控制主要體現(xiàn)在內(nèi)容選擇控制及內(nèi)容措辭控制兩個方面:
(一)內(nèi)容選擇控制。內(nèi)容選擇控制首先要體現(xiàn)客觀性和重要性原則,同時要兼顧被審單位實際情況。在實踐中,內(nèi)容選擇要注意兩個要點。第一,內(nèi)容選擇要包含被審單位取得的成績或管理亮點,給予恰當?shù)目隙?。目前許多內(nèi)部審計報告,一般都會列出審計發(fā)現(xiàn)的大量缺陷,以引起有關(guān)管理層的關(guān)注,并要求被審單位加以整改。但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的。對于被審計單位取得的成績或管理中的亮點還應(yīng)予以合理的表述。這種認可,實際上也表明內(nèi)部審計人員不僅僅是來挑毛病的。第二,內(nèi)容選擇上要用好非正式報告?!懊宽棇徲嫽顒佣夹枰钦降膱蟾孀鳛檎綀蟾骟w系的補充”。對于發(fā)現(xiàn)的問題不便于上正式報告的,或存在更深或更廣等客觀影響因素,僅靠被審單位一己之力不能整改的,但又需要向更高公司層面管理當局報告的,此時即可采用非正式報告的形式。它的運用可以使公司更高層面的領(lǐng)導更能了解其本身的職責,從而有利于問題的解決。
(二)內(nèi)容措辭控制。內(nèi)容措辭控制是指報告用語措辭要合理陳述,以體現(xiàn)清晰簡潔性原則。用詞的選擇,關(guān)鍵要站在報告閱讀者的角度考慮。一方面,文字措辭要明確、簡練,這主要是指寫作技巧上。明確是指寫出的報告要讓大多數(shù)人能看懂,盡量不使用生僻的、專業(yè)性色彩太強的詞語,或模糊性用語,以減少由此而給被審單位審計整改帶來的困惑。此外,內(nèi)部審計報告呈送的對象主要是公司領(lǐng)導,而其工作較繁忙,因此報告用詞一定要簡練。內(nèi)部審計報告要主次分明,繁簡得體,把主要方面講清楚即可,切忌沉重冗長,或空話連篇。另一方面,要多用有說服力、較直觀的表述。內(nèi)部審計報告應(yīng)明確地告訴對方他們錯在哪里,這種錯誤的危害性有多大,應(yīng)該怎樣修改。此時引用恰當?shù)姆ㄒ?guī)或上級部門制定的相關(guān)文件制度作為依據(jù),并列出具體條款內(nèi)容,這就是對其錯誤最好的說服和說明。同時,對這種錯誤存在的風險及報告中建議的說明,能用數(shù)字表示的就不要用文字表示,并輔以一定的圖表,這種形象又直觀的表述自然更易引起報告閱讀者的共鳴。
三、人員控制
鑒于審計報告及其編制的重要性,對其編制人員的綜合素質(zhì)控制,則顯得尤為重要。在實踐中,報告編制人一般都是項目主審。因此,編制人員控制,關(guān)鍵就是選擇合適的項目主審。對其綜合素質(zhì)的控制內(nèi)容,主要包括三個方面:
(一)職業(yè)道德方面。強化對項目主審的職業(yè)道德教育,就是加強對其進行《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》教育,使其在履行職責時,能做到獨立、客觀、正直和勤勉,對審計涉及的所有事項都應(yīng)持客觀公正、實事求是的態(tài)度,一切從實際出發(fā),不允許存在偏見、偏袒,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,遵循保密性原則等事項。
(二)業(yè)務(wù)技能方面?!秶H內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標準》要求:“審計人員要具有一定的經(jīng)驗和勝任能力”。項目主審人員不僅要精通審計業(yè)務(wù),具備勝任的審計專業(yè)知識,而且要熟悉并熟練運用有關(guān)法規(guī)、準則和制度,有豐富的實踐經(jīng)驗,同時對項目相關(guān)方面,了解項目業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制,并懂得管理。當然必要的時候,還要對其進行培訓,以繼續(xù)提高其業(yè)務(wù)技能。
(三)人格能力方面。項目主審人格上既要堅持原則性,同時又具備靈活性,在重大問題上有主見,不隨便服從于他人。同時其還應(yīng)匹配相應(yīng)的能力,如組織能力、溝通能力、洞察能力、表達能力及文字處理能力。如洞察力,就可使其能從大量繁瑣的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,再通過其表達力及文字處理能力,形成簡明扼要、通俗易懂的文字材料,使閱讀者一目了然。
四、環(huán)境控制
開展高質(zhì)量的審計工作,離不開高效有序的審計環(huán)境。內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制同樣也離不開高效有序的審計環(huán)境。對相關(guān)環(huán)境實施有效的控制,實際上是為包括內(nèi)部審計報告編制在內(nèi)的所有內(nèi)部審計實施活動創(chuàng)造良好的氛圍。對環(huán)境控制主要包括對下述環(huán)境進行的控制:
(一)運行環(huán)境。實施內(nèi)部審計運行環(huán)境控制,其實質(zhì)是通過在企業(yè)內(nèi)部形成一種尊重、理解、支持內(nèi)部審計的氣氛,促進內(nèi)部審計工作的正常開展。其中企業(yè)管理當局的支持至關(guān)重要。因此內(nèi)部審計部門一方面要做出成績,讓領(lǐng)導感受到內(nèi)部審計的重要性,另一方面要多向領(lǐng)導請示匯報,爭取領(lǐng)導的重視和支持,從機構(gòu)設(shè)置、人員、經(jīng)費及業(yè)務(wù)等方面保證審計的獨立性,為做好內(nèi)部審計工作打好基礎(chǔ)。此外,還要建立有效的內(nèi)部運行機制,使內(nèi)部審計機構(gòu)可以充分綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍、組織形式、成本與效益原則、人員素質(zhì)及構(gòu)成等影響控制政策和程序等因素。
(二)培訓環(huán)境。培訓環(huán)境控制,實際上就是提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),以達到主動控制風險的目的。內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督,要求審計人員必須具有過硬的思想素質(zhì)和高度的責任心,必須具有扎實的會計、審計理論和審計技能,具有敏銳的分析能力和準確的判斷能力,通曉財政經(jīng)濟法規(guī),等等。這就需要內(nèi)部審計部門制定必要的培訓計劃,加大培訓力度,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),并使其不斷更新知識,提高分析、判斷和預測經(jīng)濟活動的能力,從而造就一大批素質(zhì)高、能力強的審計工作隊伍。
關(guān)鍵詞:風向?qū)?高校 審計流程 優(yōu)化
一、內(nèi)部審計的相關(guān)定義
在我國,最新的內(nèi)部審計定義是中國內(nèi)部審計協(xié)會2013年8月頒布的《中國內(nèi)部審計準則》作出的,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標”。高校內(nèi)部審計作為內(nèi)部審計的一個分支,有內(nèi)部審計的內(nèi)涵本質(zhì),也有自身獨特的特點。高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部審計部門運用系統(tǒng)規(guī)范的方法,對高校的內(nèi)部控制、預算執(zhí)行和決算、建設(shè)項目和領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任等方面進行的獨立客觀的確認和咨詢活動,目的是幫助高校完善治理、防范風險、創(chuàng)造效益,實現(xiàn)高校事業(yè)目標。
風險導向?qū)徲嬍且环N全新的審計模式,該模式下審計人員在對組織的內(nèi)部控制制度充分了解和評價的基礎(chǔ)上,綜合考慮組織面臨的各類風險以及內(nèi)外部環(huán)境,進行重大錯報風險評估,根據(jù)風險評估的結(jié)果來實施審計,審計過程中運用專業(yè)的審計技術(shù)方法來協(xié)助組織降低組織風險、完善內(nèi)部控制,實現(xiàn)組織價值增值。
二、高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀及問題
(一)高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀。內(nèi)部審計流程是完成內(nèi)部審計工作的具體程序和步驟。規(guī)范的內(nèi)部審計流程能提高內(nèi)部審計的工作效率,并且保證內(nèi)部審計質(zhì)量。通過梳理,筆者發(fā)現(xiàn)高校都有基本的內(nèi)部審計流程體系,制定的內(nèi)部審計流程主要集中在工程審計流程、領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計流程和財務(wù)審計流程等方面?,F(xiàn)階段高校的內(nèi)部審計流程大致可以分為審計準備、審計實施、審計報告和后續(xù)審計四個階段。這四個階段的主要流程如下:
1.審計準備階段的主要流程。年度審計計劃的制定和審批;根據(jù)審計項目的實際情況成立審計小組,開展審前調(diào)查,制定項目審計計劃和方案,發(fā)出項目的審計通知書,接收被審計單位和被審計人提供的審計所需資料。
2.審計實施階段的主要流程。對內(nèi)部控制制度運行有效性進行測試,進行實質(zhì)性審計程序,運用檢查、觀察、詢問、函證、訪談和分析等審計方法收集審計證據(jù),編制審計工作底稿,進行審計評價等。
3.審計報告階段的主要流程。審計組匯總分析審計證據(jù),形成審計意見,完成審計報告征求意見稿,征求被審計單位或被審計人意見;審計組對反饋意見進行審查核實,有必要修改審計報告,并報內(nèi)審部門負責人審核;將審核后的審計報告報分管校領(lǐng)導審核后,送達被審計單位或者被審計人。
4.后續(xù)審計階段的主要流程。被審計單位對內(nèi)部審計報告中的問題進行整改,并在一定期限內(nèi)將整改情況書面報告至內(nèi)審部門,內(nèi)審部門對整改報告中的情況進行審查、核實,出具后續(xù)審計報告,項目歸檔。
(二)高校內(nèi)部審計流程的問題分析。高校內(nèi)部審計工作起步較晚,近年來取得了較大的發(fā)展,但是高校的內(nèi)部審計流程也有諸多不完善的地方,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.審計準備階段。首先,高校內(nèi)部審計的年度審計計劃主要取決于學校的工作安排和省教育廳內(nèi)部審計部門的部署,立項很被動,缺乏風險意識,而且審計項目多以財務(wù)收支審計、建設(shè)工程審計等常規(guī)審計業(yè)務(wù)為主,較少涉及內(nèi)部控制審計、管理審計和績效審計等較為前沿的審計內(nèi)容。其次,疲于應(yīng)付審前調(diào)查,未考慮風險因素,項目審計計劃和方案沒有針對性,造成審計實施過程的盲目性和內(nèi)部審計報告中審計建議的不具可行性?,F(xiàn)階段,少部分高校將審計工作狹隘地定義為查賬,這種賬項基礎(chǔ)審計已經(jīng)不能適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要。
2.審計實施階段。首先,經(jīng)過調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)部分高校沒有明確的審計流程,這增加了內(nèi)部審計工作的隨意性;此外,有的高校直接套用社會審計機構(gòu)的審計流程,沒有針對性,不適應(yīng)高校的實際情況。其次,大部分高校在實際審計實施過程中,沒有對內(nèi)部控制制度運行的有效性進行測試,直接進行實質(zhì)性的檢查工作,在現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計資源匱乏的情況下,這種做法加劇了審計資源和審計任務(wù)間的矛盾,降低了內(nèi)部審計的工作效率。由于高校的內(nèi)部審計部門不能從內(nèi)部控制、高校治理等方面出發(fā)整體全面地把握內(nèi)部審計工作,因此內(nèi)部審計的影響力和發(fā)揮作用的層次不高。最后,筆者發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部審計工作底稿存在簡單、應(yīng)付的情況,不能完整地記錄審計工作的開展。
3.審計報告階段?,F(xiàn)階段,高校的內(nèi)部審計部門雖然開展了財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責任審計和建設(shè)工程審計等多種內(nèi)部審計,但是內(nèi)部審計報告浮于表面,仍局限在對被審計單位的財務(wù)信息的真實性和合法性的評價層面上。內(nèi)部審計部門較少對被審計單位的內(nèi)部控制制度和管理體制進行分析評價,因此內(nèi)部審計報告中對被審計單位的風險管理和應(yīng)對、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性等方面提及的較少,因此就不能對這些方面的問題進行體制和機制上的挖掘。
4.后續(xù)審計階段。首先,經(jīng)筆者調(diào)查了解,由于種種原因較大部分高校沒有進行后續(xù)審計工作,將內(nèi)部審計報告送達被審計單位和被審計人作為審計項目的結(jié)束,導致內(nèi)審報告中的審計建議和意見沒有得到被審計單位的落實,降低了內(nèi)部審計的價值。其次,高校后續(xù)審計未有效地發(fā)揮幫助被審計單位完善內(nèi)控、提高風險管理水平的咨詢功能,因此被審計單位對內(nèi)部審計的理解和認可度不高,不利于提升內(nèi)部審計在高校治理中的影響力。
三、高校內(nèi)部審計流程的優(yōu)化對策――基于風險導向?qū)徲?/p>
風險導向?qū)徲嬃鞒桃笤趯徲嫓蕚?、審計實施、審計報告和后續(xù)審計階段都要考慮風險因素,針對高校內(nèi)部審計流程中存在的上述問題,基于風險導向?qū)徲嬆J綄?nèi)部審計流程進行優(yōu)化。
(一)審計準備階段。首先,年度審計計劃和項目立項以風險導向為基礎(chǔ)。高校的年度審計計劃的制定要以風險導向為基礎(chǔ),內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部審計部門的發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部審計資源的情況選擇當年要實施的審計項目。變被動立項為主動立項,根據(jù)風險評估結(jié)果進行立項,對于高風險領(lǐng)域和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)先投入審計資源,進行重點審計。審計立項要有前瞻性,使得審計項目能夠解決高校管理中存在的突出問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。其次,高校要做好深入充分的審前調(diào)查,并對被審計項目進行風險評估,這樣能充分了解被審計單位的業(yè)務(wù)活動流程和內(nèi)部控制制度,制定出詳細有針對性的項目審計計劃和方案。在項目審計計劃與方案中,對于有可能發(fā)現(xiàn)重大錯報風險的地方要重點關(guān)注,并重點投入審計資源,這樣可以提高審計工作效率,達到事半功倍的效果。
(二)審計實施階段。首先,在該階段,審計組要進行控制測試,對被審計單位內(nèi)部控制制度的運行情況進行檢查,評價被審計單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。根據(jù)控制測試的結(jié)果和重大錯報風險的評估結(jié)果,確定實施實質(zhì)性程序的范圍。如果評估的重大錯報風險越高,那么實施實質(zhì)性程序的范圍就應(yīng)越廣。如果內(nèi)部控制測試結(jié)果顯示被審計單位的內(nèi)部控制薄弱、可信賴程度低,審計組就應(yīng)擴大實質(zhì)性程序的范圍,這樣才能收集充分恰當?shù)膶徲嬜C據(jù),得出合理的審計評價和審計建議。其次,高校要規(guī)范審計工作底稿的編制工作。審計工作底稿是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門要制定適合高校特點的規(guī)范的內(nèi)部審計工作底稿模板,并做好審計工作底稿的復核工作。規(guī)范的審計工作底稿使得審計工作有理有據(jù),同時為審計檢查和審計質(zhì)量控制提供依據(jù)。
(三)審計報告階段。審計報告階段是體現(xiàn)內(nèi)部審計工作成果的核心階段,因此要基于風險導向?qū)徲媽υ撾A段進行優(yōu)化。首先,內(nèi)部審計要實現(xiàn)幫助被審計單位完善治理管理、增加價值的功能,就必須在審計報告中就高校相關(guān)部門的內(nèi)部控制的健全性及有效性,風險應(yīng)對和風險管理情況,管理體制的健全及效率等情況提出有針對性的審計建議和意見。這樣被審計單位才能采納審計建議,優(yōu)化管理機制。其次,高校內(nèi)部審計部門在出具內(nèi)部審計報告的同時,應(yīng)出具管理建議書。所謂管理建議書,是指內(nèi)部審計人員對審計過程中發(fā)現(xiàn)的、可能導致被審計單位產(chǎn)生重大錯報風險的內(nèi)部控制的重大缺陷提出的書面建議。內(nèi)部審計部門要站在被審計單位的角度,研究思考管理建議的適用性和可行性,這樣提出的建議才能改善被審計單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理。
(四)后續(xù)審計階段。后續(xù)審計階段是確認內(nèi)部審計意見與建議是否得到被審計單位落實的關(guān)鍵階段,只有經(jīng)過后續(xù)審計階段,才能形成一個完整的風險導向內(nèi)部審計系統(tǒng)。高校的內(nèi)審部門應(yīng)重視后續(xù)審計工作,認識后續(xù)審計階段在高校整個內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中的重要作用。為了提高后續(xù)審計的有效性,高校內(nèi)部審計部門可以將后續(xù)審計列入年度審計計劃,這樣能引起高校管理層的重視,更加高效有序地開展后續(xù)審計工作。實施后續(xù)審計應(yīng)注意時間的選擇和審計技術(shù)、技巧的運用,提高工作效率。在實施后續(xù)審計時,內(nèi)審人員應(yīng)幫助被審計單位一起分析查找相關(guān)問題的原因,對內(nèi)審報告中的審計建議進行落實,并推廣應(yīng)用。高校的內(nèi)部審計人員要充分運用自己的專業(yè)能力,對于后續(xù)審計中發(fā)現(xiàn)的新問題,及時提出有針對性和可操作性的新建議,持續(xù)幫助高校完善內(nèi)控和風險管理,不斷提高高校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和水平,為高校的健康發(fā)展提供服務(wù)。
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