時間:2022-04-24 06:15:37
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金秋的湘環(huán)校園,又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會給我們的菁菁校園注入新的生機與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團聯(lián)合會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展社團聯(lián)合會工作,實現(xiàn)社團聯(lián)合會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細則
(一)招新對象
**級新生
(二)招新要求
1、承認大學(xué)生社團聯(lián)合會章程,自覺遵守大學(xué)生社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團隊建設(shè)提出建議和意見。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報社團聯(lián)合會辦公室。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。由各部門分別進行面試,合格后即可進入大學(xué)生社團聯(lián)合會。
(五)招新時間及地點
時間:9.10—9.14
地點:學(xué)生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知全校社團聯(lián)合會招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生官方網(wǎng)站上招新信息,同時也可以在群里等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學(xué)樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、招新點展臺
(1)時間:9月10日到9月14日(設(shè)招新展臺時間為期5天)
(2)地點:食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺人員值班表,按照值班表進行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團聯(lián)合會特色的調(diào)查表(待定),社團聯(lián)合會各部門成員可以利用課余時間走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團聯(lián)合會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從院團委搬運一定數(shù)量的桌椅到食堂門口前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)設(shè)置大學(xué)生社團聯(lián)合會特約咨詢處,由辦公室成員負責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如社團聯(lián)合會的具體運作,社團聯(lián)合會的部門設(shè)置,社團聯(lián)合會的工作成績,社團聯(lián)合會的發(fā)展方向,社團聯(lián)合會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負責(zé)組織理事成員,清點桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團委,放置指定地點。
(7)如有變動,辦公室與策劃部部應(yīng)及時安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團聯(lián)合會在教室進行簡單的布置,分為兩個教室,方便進行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個部門,分為兩組在兩個教室分別面試;到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:財務(wù)部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團管理中心策劃部
(3)面試內(nèi)容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評委的問題。
③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、臨時主席團審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負責(zé)出海報)。
五、招新階段工作要求:
(1)各個部門負責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報財務(wù)部。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團聯(lián)合會工作。
(4)社團管理中心做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(5)主席團和策劃部負責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作
(6)宣傳部和辦公室負責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(8)社團管理中心負責(zé)現(xiàn)場處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場秩序。
(9)新聞部、宣傳部負責(zé)照相及宣傳
六、注意事項
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下措施:
(1)將招新領(lǐng)表場所設(shè)置體育館大廳內(nèi)。
(2)如果無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報,說明情況,應(yīng)聘者可自行進行面試。
(4)如果報名人數(shù)太多,在一天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以推遲時間完成面試計劃。
2.各部門面試人員對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
3.如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團與社團管理中心反應(yīng)并安排解決。
七、招新總結(jié):
9月16日開會總結(jié)本次校社團聯(lián)合會招新工作,9月18日將招新總結(jié)材料上報院團委。
院團委大學(xué)生社團聯(lián)合會
社團招新策劃書(二)新學(xué)期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,汽車工程系在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚我系社團文化文化,使同學(xué)們更好地體驗到我系的魅力,社團聯(lián)合分會策劃了社團招新方案,讓同學(xué)們更好地融入的大學(xué)生活當(dāng)中!
一、招新主題
我的大學(xué),我做主
二、招新時間
**年 10 月 X 日 (如有特殊情況,另行通知。)
三、招新地點
二食堂前籃球場
四、招新對象
在校所有學(xué)生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①系屬協(xié)會以橫幅、海報的形式向在校學(xué)生告知招新的信息。
②各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取會費。
2、要求
①海報,宣傳板的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學(xué)校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。(張貼前需到分社聯(lián)填寫申請表)
(二)報名階段
1、由院社聯(lián)為各個社團劃分具體招新指定區(qū)域,由分社聯(lián)維持招新的紀(jì)律與衛(wèi)生情況,監(jiān)督督促社團完成報名工作。
2、督察辦負責(zé)為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責(zé)招新的登記與會費的收繳等。
3、分社聯(lián)負責(zé)人指導(dǎo)各個部門工作的進行與每天會費的最終清點和存放。
4、設(shè)立招新咨詢處,為同學(xué)們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經(jīng)費預(yù)算
大海報? 元 / 張× = 元
小海報? 元 / 張× = 元
橫幅 元 / 條×? = 元
招新表? 元 / 張×? =? 元
發(fā)票
筆 元 / 支× =? 元
礦泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材宣傳板自行負責(zé),社聯(lián)不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向院社聯(lián)申請,待招新結(jié)束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責(zé)保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外宣部、社會實踐部可以尋找贊助商。
4、在社團招新期間以主席團的通知為準(zhǔn),各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準(zhǔn)確定,經(jīng)費預(yù)算只供參考,不做結(jié)算用。
汽車工程系社團聯(lián)合分會
社團招新策劃書(三)社團的成立,并不是只為某一屆學(xué)生提供鍛煉的平臺,而是為整個學(xué)校提供一個實現(xiàn)夢想的機會,因此,社團的存在并不是暫時的,我們需要更多的新生力量使我們的社團更強大。
一、播音部招新要求:
播音部是社團的頭牌,因為播音部是直接面對觀眾的,因此對播音員的要求有以下幾點:
1、口齒清晰,普通話基本達到標(biāo)準(zhǔn),沒有口頭語。
2、語言組織能力強,隨機應(yīng)變能力強,能夠應(yīng)對各種各樣的變故。
3、有高度責(zé)任心,有集體榮譽感。
4、服從社團活動安排。
二、策劃部招新要求:
策劃部是社團的重要組成部分,策劃部的工作是需要有耐心而且很細心的人完成的,而且策劃部的工作并不輕松,所以社團的要求有以下幾點:
1、成員要有很強的責(zé)任感,熱愛自己的工作和在社團的角色。
2、深厚的語文功底,優(yōu)秀的寫作能力及良好的語言文字組織能力。
3、隨機應(yīng)變能力強,能處理好各種類型的稿件。
4、服從社團任務(wù)分配及活動安排。
三、采編部招新要求:
采編是社團的主要任務(wù),它是社團一切活動的開始,采編范圍廣,內(nèi)容多,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、任勞任怨,有強烈的責(zé)任心和高度責(zé)任感。
2、積極完成社團分布的任務(wù)。
3、有創(chuàng)新意識。
4、對任務(wù)負責(zé),不搪塞。
四、后期制作部招新要求:
后期制作部是負責(zé)把錄好的音頻、視頻文件進行剪切編輯,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、懂得電腦,會文件的各種處理制作。
2、服從社團活動安排,不抱怨工作。
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六. 活動內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團提前申請好當(dāng)日活動場點、桌椅等.提前準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表.此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責(zé)通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責(zé).
2. 各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責(zé)人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設(shè)點當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認真細心解答。
3.新老會員之間相處和諧.
九.總結(jié)語
二、主辦單位:武漢長江工商學(xué)院校社團聯(lián)合會
承辦單位:武漢長江工商學(xué)院校社團聯(lián)合會宣傳部
贊助商:(待定)
三、活動背景:
20xx年即將過去,新的一年即將開始,回首這一年,社團聯(lián)合會在不斷的
成長,在它的成長過程中,有很多閃光的地方,同樣也有不足的地方,汲取了很多的教訓(xùn),為了讓社團聯(lián)合會的發(fā)展一直向前,同時也為了鼓勵為社聯(lián)付出的人,舉辦這次活動
四、活動目的:
本次活動旨在總結(jié)20xx年社團聯(lián)合會工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。通過總結(jié),汲取教訓(xùn)使來年工作中避免同樣的錯誤再次發(fā)生。同時通過部門年度成果總結(jié),宣傳本部門成果,振奮精神,為來年的工作打下精神基礎(chǔ)
五、活動時間:20xx年12月底
六、活動地點:武漢長江工商學(xué)院體育館404 七、活動形式:頒獎晚會
八、活動對象:社團聯(lián)合會現(xiàn)、歷屆成員
九、活動流程:
12:00 社聯(lián)宣傳部在603集合
12:00—12:30 清點、搬運物資(桌椅、氣球、熒光棒、
13:30-14:30 14:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-18:30 18:40 18:40-19:00 19:00-19:05 19:05-19:10 19:10-19:15 19:15-20:15 20:15-20:40 20:40-21:20 會場橫幅茶杯、沙幔、手拍、水果等)到體育館404
舞臺及樓道的裝飾,場地劃分, 地貼,
掛橫幅。
節(jié)目彩排(道具組熟悉道具擺放位置) 主持人、頒獎彩排
水果,茶水,到位并核對各項事宜 老成員入場,并組織簽到,安排就坐 老成員就坐完畢
主席團迎接老師入場,社聯(lián)相關(guān)工作人
員準(zhǔn)備就緒
主持人介紹到場老師,并宣布20xx年
社團聯(lián)合會年會正式開始
老師發(fā)言
主席孫世奇發(fā)言,社聯(lián)老成員代表發(fā)言 社聯(lián)各部門交替匯報20xx年部門成果
(期間穿插各部門節(jié)目一個)
哈爾濱華夏計算機職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會是在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下,作為聯(lián)系學(xué)校與社會的平臺,以全心全意“服務(wù)同學(xué),服務(wù)社團,服務(wù)學(xué)校”為宗旨,充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用,代表著廣大同學(xué)的利益的自發(fā)學(xué)生團體。社團聯(lián)合會根據(jù)學(xué)院的方針政策,圍繞學(xué)院的中心工作,積極發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學(xué)成長成材和施展才華搭建平臺。社團聯(lián)合會主席是社團活動的中流砥柱,積極的傳達院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)方針,帶領(lǐng)各社團走向團結(jié)和強大。現(xiàn)在我院本著公平、公正、公開的原則面向各社團及社聯(lián)人員公示競選活動方案。
二. 社團聯(lián)合會主席職責(zé)
社團聯(lián)合會主席在院團委指導(dǎo)下對全院社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào),組織開展各種校園文化活動:
1、負責(zé)社團聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運作情況、工作目標(biāo)達到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)社團聯(lián)合會相應(yīng)部門所承辦的活動;團結(jié)社團聯(lián)合會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開社團聯(lián)合會全體干部會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達學(xué)院的決議指示。
3、起草社團聯(lián)合會年度、學(xué)期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況,及時向院團委及相關(guān)部門匯報工作,做好社團聯(lián)合會學(xué)期和年度總結(jié)。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)個社團的工作,經(jīng)常召開社團碰頭會,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各社團的工作情況。
5、負責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
6、深入個社團,了解各社團工作狀況,負責(zé)社團工作的考核評比。了解社團的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團的合理建議和正當(dāng)要求。
7、加強與學(xué)院團委、院學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。
三. 競選條件
1、我院社團聯(lián)合會成員及格社團成員
2、有較強的工作能力和組織能力,有強烈的工作責(zé)任心和奉獻精神;有團隊精神,能夠帶領(lǐng)團隊優(yōu)質(zhì)高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作;
3、有班級或社團工作管理經(jīng)驗,組織策劃、積極參加班級或系內(nèi)組織的活動;
4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內(nèi),本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強的學(xué)習(xí)能力。
5、群眾基礎(chǔ)良好,在同學(xué)中享有良好聲譽,能夠代表廣大同學(xué)利益,愿意為全院同學(xué)服務(wù)及各社團服務(wù)。
四. 競選工作小組
本次競選工作由院團委指導(dǎo),社團聯(lián)合會直接負責(zé),各社長協(xié)助工作,聘請學(xué)生代表參與監(jiān)督。
五. 競選流程由社聯(lián)的工作人員將社團聯(lián)合會主席競選活動策劃交給各社長,由社長向社團成員傳達競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關(guān)部門(實訓(xùn)二號樓606社聯(lián)辦公室)領(lǐng)取競選表格,認真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。
2.競選人需要準(zhǔn)備電子版的個人生活照一張
比賽環(huán)節(jié):
1、 競選日期: 5月28或5月29日(等通知)
社團聯(lián)合會主席競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準(zhǔn)備出競選所需PPT,競職演說內(nèi)容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當(dāng)天活動具體流程細則見附錄二)
2、 競選決賽結(jié)果公布日期: 3月20日
評委會分析研究各位選手競選情況,選出主席團3位成員。將結(jié)果數(shù)張貼海報于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。
附錄1:決賽當(dāng)天活動流程安排
一、活動主題:
給我一個支點,讓我挑起社聯(lián)的明天
二、活動目的:
在華夏社聯(lián)及社團的競選人中,通過決賽的現(xiàn)場發(fā)揮,選出3位主席團成員。
三、活動意義:
為了充分發(fā)揮社聯(lián)的在校園文化建設(shè)中的作用,達到服務(wù)校園,服務(wù)同學(xué)的目的。
四、活動時間:五、活動參加對象:
大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會招新策劃書【1】一. 活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六. 活動內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團提前申請好當(dāng)日活動場點、桌椅等.提前準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表.
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活
動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責(zé)通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責(zé).
2. 各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責(zé)人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設(shè)點當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結(jié)語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導(dǎo)下,在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結(jié)一致,銳意進取,務(wù)實創(chuàng)新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .
社聯(lián)社團活動月策劃書【2】春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中,讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。
同時,也讓廣大學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月
二、活動主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會
贊助單位:
四、活動時間和地點
活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當(dāng)天宣傳攻勢
活動舉辦當(dāng)天,運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負責(zé)人組織策劃部干事進行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息,鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格:
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負責(zé)審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。
5.場地申請
(1)關(guān)于校內(nèi)活動:由協(xié)會填報申請表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開展
(2)關(guān)于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地
6.贊助經(jīng)費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間:xx年4月1日
地點:活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間:xx年5月1日(暫定)
地點:活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動
時間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動:
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動:
2.活動過程的監(jiān)督
各部門負責(zé)對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
(三)活動后續(xù)階段
1.協(xié)會部門考核
活動月結(jié)束后由人力資源部負責(zé)對參加本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。
2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交
各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表,在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。
3.活動總結(jié)會議
活動月結(jié)束后,理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì),使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。
4.活動月相關(guān)資料的保存
由辦公室負責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。
七、活動細節(jié)問題
(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題
原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責(zé)本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責(zé)人。
八、活動總結(jié)
九·附錄(個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責(zé)活動月中的管理工作,并主持召開各類相關(guān)會議
2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務(wù)組
1.負責(zé)本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責(zé)所屬協(xié)會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財務(wù)組
1.本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)
2.對協(xié)會活動的財務(wù)申請進行審核(財務(wù)部)
3.對本屆活動月的財務(wù)進行統(tǒng)籌安排(財務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關(guān)海報(各部門協(xié)助)
2.負責(zé)本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負責(zé)聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)
考核組
在xx級土木工程系社團聯(lián)合會剛納新結(jié)束暨新成員步入正式工作之際,為使各部門、社團之間更好的熟悉彼此,增進友誼,各部門、社團能在之后的工作中更好的互相協(xié)助,特舉辦土木工程系社團聯(lián)合會第一屆“百人百足”大賽。
二、活動主題
接受挑戰(zhàn)、勇于拼搏、展現(xiàn)活力、追求夢想
三、活動整體方案
1、活動時間:xx年11月23日、24日
2、策劃主辦單位:土木工程系社團聯(lián)合會秘書處
3、參賽對象:土木工程系社團聯(lián)合會部門、社團協(xié)會以及團務(wù)處xx級成員
4、活動地點:學(xué)校操場
5、器材設(shè)備:布條、哨子、秒表(自備布條)。
四、“百人百足”比賽細則
1、裁判員:秘書處新成員(正副兩名)
2、計時員:秘書處新成員一名
3、比賽方法:
本次比賽每隊設(shè)領(lǐng)隊一名(各部門自己選出)、隊員10名,領(lǐng)隊主要負責(zé)該隊口號的設(shè)定、該組人員的選擇和成員安全。比賽每隊由十名隊員參加(男女不限),兩隊成縱隊面對標(biāo)志物站在起跑線后,每隊十名隊員并肩站立,內(nèi)側(cè)的小腿用小布條捆住,這樣成了“百人百足”,比賽開始,發(fā)令員發(fā)令后,兩隊中任何一隊以最少時間到達終點即比賽結(jié)束。
4、比賽規(guī)則:
(1)布條必須捆在小腿上,并捆緊,如中途松開應(yīng)系好再前進。
(2)中途若隊中有人摔到,應(yīng)立即停下來,等重新準(zhǔn)備好之后再前進。
(3)每次兩隊同時進行比賽。
(4)監(jiān)察組負責(zé)好每隊路線和活動規(guī)則的執(zhí)行;服務(wù)組負責(zé)好每次比賽人員的安全,幫助整好隊再行出發(fā)。
(5)領(lǐng)隊必須全程跟跑,負責(zé)喊口號和隊員安全。
(6)發(fā)令員應(yīng)等兩隊隊員全部準(zhǔn)備好才能發(fā)令開始進行比賽。
(7)違規(guī)者均不記名次。
(8)每次按完成規(guī)定任務(wù)所用時間安排,時間少者名次排前,若時間相同,則必須加賽。
(9)裁判員有對本次比賽活動細則的解釋權(quán),一切服從裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘書處負責(zé)通知社團負責(zé)人,做好報名工作,統(tǒng)一報名表制式,報名工作結(jié)束后,各部門、協(xié)會負責(zé)人把報名表交由秘書處整理。
2、秘書處統(tǒng)計參賽隊伍數(shù)目,每次參賽隊伍由領(lǐng)隊抽簽決出。
3、秘書處成員負責(zé)每次賽程的裁判、秩序監(jiān)督維持與醫(yī)護工作。
4、活動期間請團總支委員會負責(zé)拍照、賽后交由秘書處做好比賽總結(jié)工作。
八、賽程安排
1、報名的十五個社團聯(lián)合會部門和社團每個部門或社團以及團務(wù)處出11人,男女不限。(人員只限本部、社團)
2、xx年11月18日進行抽簽,確定比賽順序,按序號進行比賽。
3、23日進行初賽,24日進行復(fù)賽和決賽。
4、每天比賽時間:12:30-13:30 16:20-17:00
九、獎項設(shè)置
比賽設(shè)一、二、三等獎各一名,另設(shè)兩個體育風(fēng)尚獎項頒給在比賽中團結(jié)一致表現(xiàn)突出的團隊,由土木工程系社團聯(lián)合會統(tǒng)一頒發(fā)。
為加深華農(nóng)與地大的友誼,加強雙方在社聯(lián)管理建設(shè)方面寶貴經(jīng)驗的交流,促進雙方社團聯(lián)合會共同發(fā)展和進步,我校社聯(lián)開展主席團代表出訪地大的活動。此次活動旨在交流和探討兩校社聯(lián)的管理經(jīng)驗,社團建設(shè)的方法,互取所長,共同發(fā)展壯大。
二. 活動主題
探討社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),組織機構(gòu)設(shè)置及其職能發(fā)揮; 如何提高社聯(lián)對社團的服務(wù)和管理水平;交流如何規(guī)劃并指導(dǎo)社團活動開展以及活動的品牌建設(shè); 討論社聯(lián)和社團在維護會員權(quán)益方面的舉措等。
三. 主辦單位
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會 中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團聯(lián)合會
四.活動時間
6月12日9:00~11:00
中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室
六.前期準(zhǔn)備
1.5月28日-30日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會外聯(lián)部,簡單說明外訪意圖,溝通、協(xié)調(diào)。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解雙方學(xué)校大學(xué)生社團聯(lián)合會的內(nèi)部建設(shè)、組織架構(gòu)、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團等相關(guān)情況。
3. 6月8日-6月9日進一步確定雙方社聯(lián)機構(gòu)職能相對應(yīng)部門,收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時,確定社聯(lián)出訪人員名單,做好現(xiàn)場外聯(lián)人事安排。
4.6月10日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會外聯(lián)部,向其說明我校具體出訪時間、部門及人數(shù)。并獲取地大社團聯(lián)接待人員名單。
七.活動流程
7: 50—8:00 薈五集合,清點人數(shù),出發(fā)
9:00—9:30 相互簡單介紹社聯(lián)機構(gòu)設(shè)置等基本情況 9:30—10:30雙方主席,部長相互對流 10:30—11:00 交流總結(jié)雙方大學(xué)生社團聯(lián)合會部門
八.細節(jié)事項
1.提前聯(lián)系好校車,預(yù)計行程時間約40分鐘。(不堵車情況下) 2.查詢6月12日天氣預(yù)報。如遇下雨,事先通知外訪人員攜帶雨具。
3.此次活動,外訪人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫,帶工作牌,7點50分在薈五校車處集合,8點準(zhǔn)時出發(fā)。
3.預(yù)估到達時間,提前20分鐘通知對方派專人引導(dǎo)我校交流團。 4.10點30分,聯(lián)系校車,準(zhǔn)備返回。
5.交流過程中,雙方秉承相互尊重,相互學(xué)習(xí)原則,力求利益最大化。
九、應(yīng)急預(yù)案
1.出發(fā)時間較早或較遲,或遇堵車等情況,及時與地大負責(zé)人聯(lián)系。
2.根據(jù)達到時間,協(xié)調(diào)此次活動各部分流程時間,且主要以部門對流為主。
十、后期反饋
1.雙方社聯(lián)對交流問題予以整理歸納,并以書面形式呈現(xiàn)。2.雙方社聯(lián)根據(jù)此次交流的成功與不足,以及今后合作的建議做次匯總。