時間：2022-10-29 07:26:35
序論：在您撰寫檔案統(tǒng)計(jì)分析報告時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：檔案；統(tǒng)計(jì)
說到檔案統(tǒng)計(jì)，我們往往會聯(lián)想到每年年終都要填報的檔案工作統(tǒng)計(jì)年報，這固然是一項(xiàng)很重要的工作，但是我們也必須認(rèn)識到，檔案統(tǒng)計(jì)貫穿于我們檔案管理工作的方方面面，是幫助我們揭示館藏，熟悉檔案門類，數(shù)量，內(nèi)容的重要手段，它能幫助我們了解現(xiàn)狀，預(yù)測未來，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，找出不足，更好地開展工作。
當(dāng)前，我們的檔案統(tǒng)計(jì)工作普遍存在著這樣一些問題：一是檔案統(tǒng)計(jì)意識淡薄，上至分管領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員對檔案統(tǒng)計(jì)工作都缺乏認(rèn)識，不能很好地開展工作。二是檔案統(tǒng)計(jì)工作沒有專人負(fù)責(zé)，人員變動較大，工作隨意性較大，往往影響到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上下銜接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后不附，有失真實(shí)準(zhǔn)確。三是檔案統(tǒng)計(jì)人員往往身兼多職，缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，更不用說參加統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)了。四是所謂的檔案統(tǒng)計(jì)大多只滿足于數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)，而忽略了更為重要的統(tǒng)計(jì)分析工作等等，在此不一一詳述。筆者從事檔案工作以來，每年都獨(dú)立或參與完成本單位檔案年報的統(tǒng)計(jì)上報工作，也承擔(dān)了很多日常的檔案統(tǒng)計(jì)工作，在此就如何做好檔案統(tǒng)計(jì)工作談一些自己的感受與體會，與各位同行共勉。
要搞好檔案統(tǒng)計(jì)，應(yīng)重視做好以下幾項(xiàng)工作：
一、建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺賬
應(yīng)根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)年報的指標(biāo)體系和工作需要，建立科學(xué)的統(tǒng)計(jì)臺賬制度。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，最為關(guān)鍵的問題就是要保證基本信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，一套完整翔實(shí)的檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，可以為我們提供最原始最準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。我們在開展檔案的接收、整理、利用、保管、編研、銷毀等工作時都會形成檔案統(tǒng)計(jì)的原始材料，把這些材料以表格和數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，就是檔案基本情況統(tǒng)計(jì)臺賬，主要包括以下內(nèi)容：，檔案工作人員情況登記表，室存檔案登記表，室存資料登記表，檢索工具登記表，檔案保管及保護(hù)設(shè)施登記表，檔案利用情況登記表，檔案編研情況登記表等等。檔案統(tǒng)計(jì)臺賬要做在平時，要根據(jù)檔案管理工作的進(jìn)展和變化及時進(jìn)行更新和補(bǔ)充，不能拖延和積壓。
二、加快實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化
檔案統(tǒng)計(jì)工作的對象大量的繁雜的數(shù)據(jù)，僅僅依靠人工來進(jìn)行匯總計(jì)算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案部門要全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，注重加強(qiáng)相關(guān)硬件和軟件的建設(shè)，保證檔案統(tǒng)計(jì)與檔案管理現(xiàn)代化工作同步發(fā)展。選擇一個合適的，功能強(qiáng)大的檔案管理軟件，不但能幫助我們有效管理各門類檔案，而且檢索速度快，還能進(jìn)行多方面多層次的統(tǒng)計(jì)，幫助我們擺脫從前人工管理，人工統(tǒng)計(jì)的諸多煩瑣與不便，而且效率高，無差錯。
三、建立全面，系統(tǒng)，完整的檔案目錄數(shù)據(jù)庫
利用檔案管理軟件來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，可以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效，準(zhǔn)確，但前提是要建立全面，系統(tǒng)，完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這是一項(xiàng)長期，細(xì)致的工作，容不得半點(diǎn)差錯。它要求數(shù)據(jù)錄入人員一是要熟悉檔案分類，對每一條目的錄入要求要有準(zhǔn)確理解，二是要有高度的責(zé)任心，工作要認(rèn)真細(xì)致，在錄入時不能出錯，特別是文號，分類號，保管期限等條目不能出錯，否則會影響到檢索時的查全，查準(zhǔn)率，更會影響到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)，有效，準(zhǔn)確。
四、注重做好檔案查閱利用情況登記
要堅(jiān)持做好檔案查借閱登記和利用效果登記。它不僅是整個檔案工作成果的一種反映，也是我們開展檔案利用情況統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，讓我們對一年的檔案利用工作有一個了解，在我們所整理歸檔的各類檔案中，哪一類的檔案利用率比較高，哪一類的檔案基本沒有得到利用，哪一類檔案沒有收集歸檔而又多次被人查找等等，從而使我們對整個檔案管理工作有所思考，相應(yīng)地在今后的收集，編研，檢索等工作中有所完善和改進(jìn)。
俗話說“好記性不如爛筆頭”，在接待查閱利用時要多問，多記，登記的重點(diǎn)是利用檔案的內(nèi)容和目的。查得到的檔案要登記，查不到的更要登記，上門查閱的要登記，電話或來函查詢的也要登記。可以根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)年報的六大利用目的把查閱登記簿進(jìn)行簡單分類，這樣在年終進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)時就可以省時省力，少走彎路。
五、重視做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析工作
我們常說檔案統(tǒng)計(jì)工作重要，但是，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作并不是最終目的，如何利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為本單位，為社會提供服務(wù)才是實(shí)現(xiàn)檔案價值的關(guān)鍵所在。當(dāng)前，很多基層檔案部門也都在按部就班地做著檔案統(tǒng)計(jì)工作，但往往只停留在填報數(shù)據(jù)，匯總上報的層面，而忽略了對數(shù)據(jù)的合理分析和深入研究，檔案統(tǒng)計(jì)分析工作基本沒有開展。沒有對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析研究，也就找不到因量變而引起質(zhì)變的規(guī)律，就不可能用統(tǒng)計(jì)分析的成果去指導(dǎo)各項(xiàng)工作，檔案統(tǒng)計(jì)也就失去了它的意義。因此，必須把檔案統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)放在對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析研究上，并通過分析研究撰寫出有實(shí)際利用價值的檔案統(tǒng)計(jì)分析報告。檔案統(tǒng)計(jì)分析報告的形式主要有兩種：一是綜合分析報告，二是專題分析報告。開展統(tǒng)計(jì)分析工作可由易到難，先從簡單一些的專題分析報告入手，比如檔案利用范圍與頻率分析，或歸檔率分析，或館（室）藏門類分析等，再逐步著手撰寫涉及范圍較廣，內(nèi)容較為復(fù)雜的對單位檔案工作全過程所作的綜合統(tǒng)計(jì)分析報告。
六、加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)
根據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》第二十四條規(guī)定，對于統(tǒng)計(jì)工作人員的基本素質(zhì)有兩方面的要求：一是“堅(jiān)持實(shí)事求是，恪守職業(yè)道德”，這是統(tǒng)計(jì)人員最重要、最基本的品質(zhì)，也是統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德的核心。二是“具備執(zhí)行統(tǒng)計(jì)任務(wù)所需要的專業(yè)知識”，這是對統(tǒng)計(jì)人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上的基本要求。
檔案統(tǒng)計(jì)人員多為兼職，大多缺乏檔案統(tǒng)計(jì)的專業(yè)知識，而且更換頻繁，這是影響檔案統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的一個重要因素。要做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，一方面在人員的配備上，要考慮文化程度較高，責(zé)任心較強(qiáng)的專職檔案人員來負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，人選要穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，除了檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)外，還要為他們提供統(tǒng)計(jì)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，提高他們對檔案工作的認(rèn)識能力，判斷能力和分析能力，要重視開展職業(yè)道德教育，提高統(tǒng)計(jì)干部的綜合素質(zhì)。另一方面，檔案統(tǒng)計(jì)人員也應(yīng)有計(jì)劃有目的地自學(xué)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識，努力掌握檔案統(tǒng)計(jì)知識和技能，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，本著對每一個數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)的態(tài)度，優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
參考文獻(xiàn)
1、許愛香：試述檔案統(tǒng)計(jì)工作存在的問題與對策，山西統(tǒng)計(jì)，2002年第8期，第28頁
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)分析報告；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；監(jiān)督職能；信息咨詢
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.11.866文章編號：1004-7484（2013）-11-7020-02統(tǒng)計(jì)分析報告（Statistical Analysis Report），就是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析方法，以獨(dú)特的表達(dá)方法和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，表現(xiàn)所研究事物本質(zhì)和規(guī)律性的一種應(yīng)用文章[1]。具有以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為主體，獨(dú)立的結(jié)構(gòu)與表達(dá)方式等特點(diǎn)，目前我國的基層統(tǒng)計(jì)報告的工作有了長足的發(fā)展，但是依舊存在著一定的問題，在統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和服務(wù)的水平等方面仍然需要加以注意，及時采取對策。1基層統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀
1.1基層統(tǒng)計(jì)站硬件設(shè)施有了較大改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度日益提高，在辦公條件、設(shè)施、人員配備、統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)保障方面不斷加大了力度，為基層統(tǒng)計(jì)工作的順利開展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
1.2統(tǒng)計(jì)基層基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的干部負(fù)責(zé)人能夠及時將上級的任務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)到位，并且監(jiān)督其執(zhí)行的效果和反響。
1.3基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有一定的提高大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)能夠按照統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度要求組織開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查，要求基層起報的實(shí)現(xiàn)由基層填報；統(tǒng)計(jì)報表手續(xù)齊全；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層村級報表收集較齊全。鄉(xiāng)村數(shù)據(jù)一致、指標(biāo)邏輯準(zhǔn)確、指標(biāo)縱橫平衡、上報手續(xù)規(guī)范。
1.4統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平有了明顯提升相較于以前傳統(tǒng)的服務(wù)方式，今年來的統(tǒng)計(jì)服務(wù)人員已經(jīng)在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面提高了很多，包括效率和態(tài)度，都有一定的提升[2]。2基層統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
基層統(tǒng)計(jì)分析得工作成就是值得肯定的，但是我們應(yīng)該保持冷靜的態(tài)度，從多方面看待統(tǒng)計(jì)分析的現(xiàn)狀，很明顯可以看出一系列的問題，值得有關(guān)部門進(jìn)行反省和討論，以希望得到最佳的解決方案。
2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)員兼職較多，影響了工作開展基層統(tǒng)計(jì)任務(wù)繁重是統(tǒng)計(jì)工作面臨的最大困難。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)作為政府統(tǒng)計(jì)最基層的單位，工作千頭萬緒，很多基層統(tǒng)計(jì)人員都身兼數(shù)職，凡是與調(diào)查、報表沾邊的任務(wù)都要承擔(dān)，另外還負(fù)責(zé)駐村、包片、計(jì)生等中心工作。統(tǒng)計(jì)員在時間上、精力上都無法保證，這些嚴(yán)重影響了基層統(tǒng)計(jì)人員的工作熱情，能投入統(tǒng)計(jì)工作的時間也大大減少。統(tǒng)計(jì)人員分身乏術(shù)，力不從心，基層統(tǒng)計(jì)力量不足與統(tǒng)計(jì)服務(wù)需求的日益增加形成了較大的反差[3]。
2.2統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員變動頻繁由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員變動頻繁，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)普遍不夠熟悉，工作較被動，在數(shù)據(jù)的銜接方面出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。剛接手的統(tǒng)計(jì)員對網(wǎng)上直報程序、統(tǒng)計(jì)報表制度、指標(biāo)含義和計(jì)算方法不太了解，以及每個報表之間、指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系不太清楚，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。如在上報農(nóng)業(yè)報表牽涉到糧食直補(bǔ)和糧種補(bǔ)貼的油菜籽、水稻、春玉米等播種面積時，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)特別是新上崗統(tǒng)計(jì)員不熟悉上報流程，未與相關(guān)部門核對或未向主要領(lǐng)導(dǎo)請示，導(dǎo)致上報數(shù)據(jù)與實(shí)際不符。
2.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級報表與統(tǒng)計(jì)站數(shù)據(jù)不一致。二是報表計(jì)算依據(jù)、報表手續(xù)不全，部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不實(shí)。三是數(shù)據(jù)填報不規(guī)范、指標(biāo)之間不平衡、邏輯關(guān)系不對應(yīng)、指標(biāo)概念不清楚。四是數(shù)據(jù)上報與上年度銜接不夠，個別數(shù)字出現(xiàn)較大異動。
2.4統(tǒng)計(jì)基層基礎(chǔ)工作薄弱，統(tǒng)計(jì)服務(wù)意識不強(qiáng)一是統(tǒng)計(jì)臺帳及統(tǒng)計(jì)資料管理不齊全不規(guī)范。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層報表不全，有些報表未裝訂成冊，統(tǒng)計(jì)檔案不規(guī)范，電子臺帳資料不夠健全。二是統(tǒng)計(jì)服務(wù)有待加強(qiáng)。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有按期編印統(tǒng)計(jì)月報卡、統(tǒng)計(jì)公報、統(tǒng)計(jì)提要等，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府提供準(zhǔn)確有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息不夠，未充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息咨詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù)作用。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)員未持證上崗，沒有參加統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)。四是統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有待加強(qiáng)。這些都直接影響到統(tǒng)計(jì)工作的順利開展，致使信息不暢通，工作滯后。3基層統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作建議及措施
3.1注意統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的銜接各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站確保統(tǒng)計(jì)臺帳與原始記錄相一致、有效保障統(tǒng)計(jì)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；實(shí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、強(qiáng)化責(zé)任，不能隨意編造、篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，既要客觀真實(shí)反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際發(fā)展情況，又要注意上報數(shù)據(jù)的匹配性和數(shù)據(jù)與上年度的銜接，要和相關(guān)部門及區(qū)統(tǒng)計(jì)局做好協(xié)調(diào)溝通，對于統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)報表的報送要經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字，做到嚴(yán)格把關(guān)。
3.2加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要規(guī)范管理統(tǒng)計(jì)報表資料，基層統(tǒng)計(jì)報表一定要做到資料齊全、手續(xù)完備，數(shù)出有據(jù)、真實(shí)可信。對上一年度的各種統(tǒng)計(jì)報表資料，要分門別類、裝訂成冊，做到有資料封面和目錄。建立和登記好統(tǒng)計(jì)臺帳，使統(tǒng)計(jì)工作逐步走向規(guī)范化。
3.3做好統(tǒng)計(jì)資料的查漏補(bǔ)缺各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對照年初考核方案，將沒有完善的各項(xiàng)報表、臺帳和未完成的統(tǒng)計(jì)服務(wù)補(bǔ)充好。對于存在的差錯和報表邏輯錯誤進(jìn)行修正，做到有的放矢，進(jìn)一步提高報表數(shù)據(jù)質(zhì)量。對發(fā)現(xiàn)的問題和不足要逐一抓緊進(jìn)行整改，并將各項(xiàng)工作全部落實(shí)到位，務(wù)求使統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作取得實(shí)效[4]。4結(jié)束語
我國的基層統(tǒng)計(jì)分析工作中仍然是在探索中發(fā)展，每一步都走得特別篤定，從失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)，讓實(shí)踐來檢驗(yàn)實(shí)踐的成果。相關(guān)的基層統(tǒng)計(jì)部門也要積極學(xué)習(xí)，爭取帶動我國基層工作的開展，走在時代的前沿。從文章的分析中可以得出，基層統(tǒng)計(jì)分析工作在基層工作的作用是十分重要的，所以，對于統(tǒng)計(jì)分析的工作是需要得到充分的重視的。這項(xiàng)工程不但對鄉(xiāng)鎮(zhèn)等企業(yè)的工作開展有很大的幫助，最關(guān)鍵的是，基層民眾也能從這項(xiàng)利國利民的工作中得到最大的實(shí)惠，提升生活水平和質(zhì)量。參考文獻(xiàn)
[1]原蓉軍.淺析基層統(tǒng)計(jì)分析報告的寫作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，15（12）：167.
[2]劉亞玲.淺談統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，15（12）：167.
【關(guān)鍵詞】圖書館統(tǒng)計(jì)；自動化；制度化
中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）04-225-01
一、圖書館統(tǒng)計(jì)工作具有以下基本特點(diǎn)
（一）數(shù)量性
通過數(shù)字揭示圖書館在特定時間內(nèi)特定業(yè)務(wù)的數(shù)量特征，以定量和定性分析圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)（如館藏文獻(xiàn)量、借閱量、讀者數(shù)等定量統(tǒng)計(jì)及讀者偏好、工作人員服務(wù)態(tài)度等定性統(tǒng)計(jì)），為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持。
（二）多樣性
圖書館統(tǒng)計(jì)方法多種多樣，按統(tǒng)計(jì)研究方法分類，可分為人量觀察法、統(tǒng)計(jì)分組法、綜合指標(biāo)法、歸納推斷法等；根據(jù)統(tǒng)計(jì)手段分類，可分為傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)、自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。
（三）連續(xù)性
隨著知識需求不斷更新，新的業(yè)務(wù)內(nèi)容在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上不斷延伸更新，其業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)不斷積累。這些數(shù)據(jù)不僅是對以往工作的最真實(shí)、完整的記錄，也是寶貴的歷史數(shù)據(jù)，是研究圖書館服務(wù)質(zhì)量、圖書館管理活動發(fā)展規(guī)律的依據(jù)。對于這些規(guī)律與特性的認(rèn)識，有助于統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的提高。
二、加強(qiáng)圖書館統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
（一）統(tǒng)計(jì)工作制度化
要建立健全統(tǒng)計(jì)工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，制度和標(biāo)準(zhǔn)的制訂要切合實(shí)際、科學(xué)、完善，職責(zé)清晰，以規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作，減少工作的隨意性，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。首先，圖書館管理者要對統(tǒng)計(jì)工作給予重視，提高統(tǒng)計(jì)工作地位，將視為管理鏈條中的重要環(huán)節(jié)，要有主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并合理分配人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦公室與其他各部門的統(tǒng)計(jì)分工合作。專人對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)檢查、核算、匯總各部門報送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
各部門要有兼職統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)搜集原始數(shù)據(jù)、填制報表及其他統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，從而建立以業(yè)務(wù)辦公室為中心的統(tǒng)計(jì)工作體系，實(shí)行“館領(lǐng)導(dǎo)一部門領(lǐng)導(dǎo)一兼職統(tǒng)計(jì)人員”的統(tǒng)計(jì)工作分級管理責(zé)任制，將統(tǒng)計(jì)工作分配到人，做到職責(zé)明晰。分工與合作相互協(xié)調(diào)，這不僅能夠減少多頭統(tǒng)計(jì)造成的“數(shù)據(jù)打架”情況的出現(xiàn)，還能準(zhǔn)確、客觀地匯總分析一線數(shù)據(jù)，確保分析結(jié)果真實(shí)可靠。其次，完善報表填報制度，實(shí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制。各部門要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)報表填報制度，按規(guī)定的填報要求、及時登記、提交本部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并報送業(yè)務(wù)辦公室。此外，各部門應(yīng)建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)臺帳，按月登記主要指標(biāo)數(shù)據(jù)，尤其是流通部門，更應(yīng)該按日（周）登記統(tǒng)計(jì)臺帳，做到日記錄、月匯總，保存所有原始數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)上報后不得擅自修改，以免重復(fù)統(tǒng)計(jì)造成數(shù)據(jù)失真。圖書館還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的全員管理和全過程管理，對專兼職統(tǒng)計(jì)人員均實(shí)行責(zé)任追究制，誰出問題，誰負(fù)責(zé)，用責(zé)任意識來保持統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、連續(xù)性，不搞“突擊”。再次，建立統(tǒng)計(jì)報告制度，重視統(tǒng)計(jì)分析工作。數(shù)據(jù)只是統(tǒng)計(jì)的原始形態(tài)，而統(tǒng)計(jì)分析報告則融合了數(shù)據(jù)、圖表、實(shí)際情況、存在問題、改進(jìn)建議及對未來預(yù)測等信息，更便于領(lǐng)導(dǎo)閱讀、理解和利用，有利于上下級的溝通順暢。各部門不僅要做好細(xì)致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還要定期分析統(tǒng)計(jì)資料，提交階段統(tǒng)計(jì)報告。例如，在每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)束或部門半年、年度總結(jié)時必須形成統(tǒng)計(jì)分析報告，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告調(diào)查結(jié)果及本部門主要業(yè)務(wù)開展情況，從而為領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)工作計(jì)劃、布置工作任務(wù)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
統(tǒng)計(jì)分析既是整個統(tǒng)計(jì)工作的核心環(huán)節(jié)，也是圖書館統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)，必須加以重視，以制度嚴(yán)格規(guī)范。
（二）統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化
統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化主要是指統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)格式等內(nèi)容的規(guī)范化操作。圖書館可以參考評估定級所依據(jù)的《省級圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《評估標(biāo)準(zhǔn)》）制定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椤对u估標(biāo)準(zhǔn)》的細(xì)則就是具體化的圖書館業(yè)務(wù)工作規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對于評估定級后的圖書館工作及下一次“迎評”工作具有極為重要的指導(dǎo)意義。圖書館需要確定一套完整、合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，以便能全面直觀地評價圖書館各部門乃至全館的工作績效。圖書館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要包括：圖書館基本情況統(tǒng)計(jì)、藏書統(tǒng)計(jì)、讀者統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)流通統(tǒng)計(jì)、工作人員統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)及科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等?！对u估標(biāo)準(zhǔn)》對這些指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化，并在細(xì)則中詳細(xì)列舉了具體指標(biāo)對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法，圖書館可以據(jù)此設(shè)置業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報表及圖書館年報中表格的填報項(xiàng)目。隨著圖書館的改革與發(fā)展，圖書館業(yè)務(wù)分工細(xì)致且相互聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的方式進(jìn)行歸類、整理和加工，以匯總表、一覽表、統(tǒng)計(jì)表等具體細(xì)化表形式體現(xiàn)，并且要保證這些細(xì)表與月報表、年報表相一致，形成相對固定的統(tǒng)計(jì)表格樣式，以免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)打架”的情況。此外，圖書館應(yīng)積極參與地域內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)的專題工作研討會并組織本館內(nèi)部的專題工作研討會，以便于同行之間溝通認(rèn)識、交流經(jīng)驗(yàn)，同時根據(jù)自身實(shí)際，也可在本館內(nèi)部甚至在本地域、本系統(tǒng)內(nèi)形成統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模式，以提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息共享。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理。
局領(lǐng)導(dǎo)重視統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)分析報告和統(tǒng)計(jì)臺賬都親自把關(guān)，使統(tǒng)計(jì)工作達(dá)到規(guī)范、完整、準(zhǔn)確性。局黨組書記、局長同志經(jīng)常在全體干部職工會議上強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，要求各個股室與辦公室相互配合，力求使統(tǒng)計(jì)工作達(dá)到一個新臺階。并肯定統(tǒng)計(jì)工作成績，對統(tǒng)計(jì)工作嚴(yán)格要求，對統(tǒng)計(jì)工作中遇到的一些困難都及時給與了大力的支持，極大的促進(jìn)了審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)步。
2、注重分析，服務(wù)社會。
局領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室負(fù)責(zé)人員按照審計(jì)決定、審計(jì)報告、審計(jì)調(diào)查報告的內(nèi)容，據(jù)實(shí)填報審計(jì)臺賬和報表，做到臺賬中各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與審計(jì)文書保持一致，臺賬數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)一致，上報數(shù)據(jù)與存檔數(shù)據(jù)保持一致，如實(shí)反映審計(jì)工作。而針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，注意收集相關(guān)資料，選好統(tǒng)計(jì)分析題材，撰寫審計(jì)統(tǒng)計(jì)綜合分析報告、專題統(tǒng)計(jì)分析報告，按時上報。
3、規(guī)范檔案，妥善保管。
關(guān)鍵詞：信息價值 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 可行性分析
由于統(tǒng)計(jì)分析可以實(shí)現(xiàn)完整、全面、正確地反映客觀現(xiàn)實(shí)的重要的作用，統(tǒng)計(jì)分析工作可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控，而不必身臨其境才能實(shí)現(xiàn)對企事業(yè)單位的分析，這使統(tǒng)計(jì)分析成為了實(shí)現(xiàn)良好監(jiān)督的重要手段。統(tǒng)計(jì)部門掌握大量風(fēng)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料，可以比較全面準(zhǔn)確地了解企業(yè)的大量信息，如企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和發(fā)展變化的情況等。在統(tǒng)計(jì)部門獲得大量的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的時候，就可以實(shí)現(xiàn)對企事業(yè)單位良好的監(jiān)督功能，能夠承擔(dān)起監(jiān)督企業(yè)單位對政府相關(guān)政策的執(zhí)行情況、生產(chǎn)和發(fā)展的完成情況.統(tǒng)計(jì)分析人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析將結(jié)果用報告的形式寫出來，則是實(shí)現(xiàn)監(jiān)管人員對企業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督的方式。這樣，監(jiān)管人員即使沒有深入企業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查研究，也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報告對企業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督。
一、信息與核算
1.信息資料的取得
信息資料的取得以原始資料為依據(jù)，在實(shí)物量和勞動量指標(biāo)下，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的封存管理，以便統(tǒng)計(jì)資料用于財(cái)務(wù)和其他部門。對于原始憑證和票據(jù)都需要妥善的保存，按照價值量指標(biāo)進(jìn)行最終的數(shù)據(jù)整合，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)日、當(dāng)月的生產(chǎn)量。
2.核算分析方法的運(yùn)用
統(tǒng)計(jì)上的靜態(tài)指標(biāo)反映在動態(tài)分析上，采用核算分析的方法對專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以分析，以此提供給決策部門進(jìn)行預(yù)測和決策等控制分析。按照概率預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析，對統(tǒng)計(jì)指數(shù)進(jìn)行分析，從而得出統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，為資產(chǎn)的收益和費(fèi)用的使用進(jìn)行關(guān)聯(lián)狀態(tài)分析，基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)量和資金包括實(shí)物的流動，按照統(tǒng)計(jì)分析的時期指標(biāo)進(jìn)行考量。
二、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制
1.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制
統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞，首先決定于這個過程，它是提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。如果設(shè)計(jì)過程的工作質(zhì)量不好，就會給統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量留下許多后遺癥。設(shè)計(jì)過程的質(zhì)量控制需要抓好以下幾項(xiàng)工作：
正確規(guī)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)目的對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精度所提出的要求。滿足統(tǒng)計(jì)目的精度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就是準(zhǔn)確的，高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。首先要作充分的調(diào)查，系統(tǒng)地收集市場和用戶對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的反映和實(shí)際使用效果的情況；其次要分析研究過去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的主要質(zhì)量問題，找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的主攻方向；最后要進(jìn)行反復(fù)論證，考慮到統(tǒng)計(jì)工作中實(shí)際能夠達(dá)到的水平。
合理設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及其計(jì)算方法。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)得是否合理，也是影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素之一。采用統(tǒng)計(jì)報表搜集資料，首先要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定的指標(biāo)要符合統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，范圍要全，分組要準(zhǔn)，指標(biāo)涵義的解釋和計(jì)算方法要精確；其次要對統(tǒng)計(jì)報表的設(shè)計(jì)、頒發(fā)、填制、匯總的全過程實(shí)行全面質(zhì)量管理。
2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的原則
對于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制需要整個統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)部門內(nèi)的所有參與者進(jìn)行有效的制度執(zhí)行，對于出現(xiàn)錯誤的統(tǒng)計(jì)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)層層失真的現(xiàn)象需要及時的糾正，以確保每個數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。單純的依靠數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一線人員無法使得數(shù)據(jù)在初級階段得到很好的控制，必須在這個監(jiān)督體系控制下，參與監(jiān)督和數(shù)據(jù)采集樣本的人員共同合作，針對數(shù)據(jù)控制中的傳輸問題，盡可能的將數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生消除在第一步驟上，解決全員性的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題，需要建立基層統(tǒng)計(jì)的控制體系，在這個體系的維護(hù)下，對數(shù)據(jù)采取負(fù)責(zé)制，按照工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以合理的分工進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的廣大統(tǒng)計(jì)工作者的職責(zé)是確保數(shù)據(jù)的第一準(zhǔn)確的保證，由統(tǒng)計(jì)體系引導(dǎo)的數(shù)據(jù)控制和數(shù)據(jù)合理性分析都會給數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性提供更加強(qiáng)的工具。數(shù)據(jù)的錄入和采集按照企業(yè)的基本要求，實(shí)行每日采集，交接班制度的數(shù)據(jù)執(zhí)行到位，按照數(shù)據(jù)分工明確，數(shù)據(jù)分析到位的指導(dǎo)原則進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，做到不遺留一個數(shù)據(jù)，不發(fā)生較大的數(shù)據(jù)錯誤，對于已發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤要及時的按照體系要求進(jìn)行整改。
三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作制度執(zhí)行
1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作制度
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行單位法定代表人負(fù)責(zé)制，可指定一名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，并配備專（兼）職統(tǒng)計(jì)員。貫徹落實(shí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度，增加統(tǒng)計(jì)法制意識，準(zhǔn)確及時報送政府各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查報表。依法辦理統(tǒng)計(jì)單位登記和變更登記手續(xù)，按時參加上級部門組織的年度統(tǒng)計(jì)單位清查核對。企業(yè)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按規(guī)定取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書，不得任用不具備統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格人員從事統(tǒng)計(jì)工作。
重視統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)，改善統(tǒng)計(jì)工作環(huán)境，搜集整理統(tǒng)計(jì)原始記錄，建立健全相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作臺帳，按照統(tǒng)計(jì)檔案管理要求規(guī)范管理年度統(tǒng)計(jì)資料。積極開發(fā)統(tǒng)計(jì)信息資源，參與企業(yè)管理，主動提供企業(yè)發(fā)展可行性分析調(diào)研報告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)
統(tǒng)計(jì)工作中，按照統(tǒng)計(jì)法規(guī)的要求實(shí)行統(tǒng)計(jì)資格執(zhí)業(yè)上崗的要求，統(tǒng)計(jì)員須具備從事統(tǒng)計(jì)工作的從業(yè)資格，并且在實(shí)際工作中繼續(xù)實(shí)現(xiàn)對統(tǒng)計(jì)工作的全面掌握，在提高本業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)知識的繼續(xù)學(xué)習(xí)。由企業(yè)制定的統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃，須按照計(jì)劃的具備實(shí)施步驟積極制定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)記錄方面的具體帳目。在此，須做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與原始數(shù)據(jù)保持一致，沒有出入。經(jīng)各項(xiàng)制度執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報表，不得遲報以及虛報，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的信息資源須按照企業(yè)的綜合管理進(jìn)行分析處理，從統(tǒng)計(jì)資料出發(fā)進(jìn)行分類的數(shù)據(jù)整理工作需要在生產(chǎn)可行性報告上進(jìn)行分析，提出可行性的發(fā)展分析報告。各項(xiàng)報表的統(tǒng)計(jì)檔案的管理需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理制度，在提取報表時須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)部門審核同意。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 檔案統(tǒng)計(jì)；問題；對策
中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-0278(2012)04-215-02
一、當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)工作存在的問題
（一）對檔案統(tǒng)計(jì)工作重視不夠
檔案統(tǒng)計(jì)工作一直不被人重視，經(jīng)常是說起來重要，忙起來次要，在許多人的心目中，檔案統(tǒng)計(jì)工作可有可無。部分領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為這項(xiàng)工作不像其他工作那樣是實(shí)實(shí)在在、看得見摸得著，個別領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字可大可小，很隨意，有的領(lǐng)導(dǎo)只是在工作總結(jié)或工作匯報需要檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字時，才想起檔案統(tǒng)計(jì)工作，工作人員在考核業(yè)績時才開始統(tǒng)計(jì)數(shù)字，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)數(shù)字是呈現(xiàn)業(yè)績最直接、最實(shí)際的表現(xiàn)形式。為了本單位的利益，為了個人的眼前利益，用估計(jì)代替統(tǒng)計(jì)，人為地在數(shù)字上做文章，這種數(shù)字嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，同時也誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)的決策，無法充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的作用。不論在一般領(lǐng)導(dǎo)心中還是在大多數(shù)檔案人員心中，都未把檔案統(tǒng)計(jì)放在重要議事日程，認(rèn)為檔案統(tǒng)計(jì)工作不過是填個數(shù)字罷了，等到了年底，檔案統(tǒng)計(jì)年報發(fā)下來，一拍腦瓜，幾分鐘就可以搞定，這工作沒什么可提的，沒什么用處，不過是應(yīng)付差事罷了。如同基層檔案員更換頻繁一樣，基層檔案統(tǒng)計(jì)人員更是更換頻繁，大多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位只有兼職檔案員，不用說檔案員一換，檔案統(tǒng)計(jì)人員也換了，就連縣區(qū)檔案館從事檔案統(tǒng)計(jì)的人員也經(jīng)常是新面孔，有的縣區(qū)一年一個新面孔。檔案統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定直接影響了檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（二）檔案統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高
檔案統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)不高體現(xiàn)最明顯的是責(zé)任心不強(qiáng)，工作不認(rèn)真，敷衍了事。大部分單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作都由新同志擔(dān)任，客觀上來說新來的同志既不熟悉館藏，又不明白統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)范圍，會影響檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量，如果填報時不負(fù)責(zé)任，隨意性很大，人員總數(shù)居然會不相等，按學(xué)歷劃分的人員總數(shù)不等于按年齡劃分的人員總數(shù)，按利用目的劃分的利用數(shù)之和不等于總利用數(shù)，檔案統(tǒng)計(jì)人員責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，工作認(rèn)真一點(diǎn)，這些錯誤完全是可以避免的。檔案統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高的又一表現(xiàn)是報送不及時，反復(fù)多次催報，不催報就不報。
檔案統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)不高再一體現(xiàn)是缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識。其實(shí)如同從事檔案工作的人員要經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，具備檔案從業(yè)資格證的人員方能從事檔案工作一樣，統(tǒng)計(jì)工作也是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，《統(tǒng)計(jì)法》更是明確要求統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)過統(tǒng)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)，參加全國統(tǒng)考取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證才能從事統(tǒng)計(jì)工作。從事檔案統(tǒng)計(jì)的工作人員應(yīng)該具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識和檔案專業(yè)知識，才能搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作。別說兼職檔案員，就是縣區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)匯總的人員幾乎沒人學(xué)過統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識，許多人恐怕連絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)、時點(diǎn)指標(biāo)、時期指標(biāo)的概念都不清楚，又如何能搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作呢？
（三）基層檔案統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
檔案統(tǒng)計(jì)報表中的數(shù)據(jù)必須要有原始來源、有依據(jù)，建立健全各種原始臺賬是保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方法。大多數(shù)基層單位沒有建立原始臺賬，有的檔案統(tǒng)計(jì)人員甚至不知道什么是臺賬，更不用說如何建立，設(shè)有專職檔案員的許多單位甚至包括縣區(qū)檔案館都未建立原始臺賬，作為綜合檔案館應(yīng)建立全宗名冊、出入庫、資料、專門檔案、檢索工具、電子文件、現(xiàn)行文件、利用效果登記等臺賬，只有原始臺賬齊全完整，填起檔案統(tǒng)計(jì)報表才能如數(shù)家珍、手到擒來，沒有原始臺賬，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就沒有來源、沒有出處，就無法保證檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（四）檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高有許多具體的表現(xiàn)形式，其中之一就是一張報表內(nèi)數(shù)據(jù)不平，如人員總數(shù)不相等，按學(xué)歷劃分的人員總數(shù)和按專業(yè)技術(shù)職務(wù)劃分的人員總數(shù)不相等，，按歷史時期劃分的檔案館藏之和不等于檔案館藏總量。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是，由于粗心導(dǎo)致的錯誤，如有的把統(tǒng)計(jì)單位弄錯了，把萬元當(dāng)成元，把萬字當(dāng)成字。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是年度之間數(shù)據(jù)不銜接、不平衡，館藏?cái)?shù)量前后不一致，上年館藏加本年進(jìn)館的減本年銷毀和本年移出的數(shù)不等于本年的館藏，革命歷史檔案等珍貴檔案在沒有進(jìn)館征集的情況下也會莫名其妙的增加、在沒有移出的情況下會減少，在機(jī)構(gòu)未變化的情況下，人員數(shù)量大幅變化，檔案數(shù)據(jù)年年變，每一年都推說上一年搞錯了。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是不清楚統(tǒng)計(jì)指標(biāo)口徑和范圍，導(dǎo)致檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出入較大，本年復(fù)制的檔案不是按檔案的原始頁數(shù)統(tǒng)計(jì)，而是按復(fù)制件的頁數(shù)計(jì)算，人次和件次如何統(tǒng)計(jì)也是五花八門，有的來幾個人就算幾人次，有的同一批人只算 一人次，在檔案整理的過程中，有的批復(fù)和請示只算一件，有的就算二件。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是缺乏統(tǒng)計(jì)分析報告，大部分單位報送的檔案統(tǒng)計(jì)報表只有一張表，既無統(tǒng)計(jì)說明也無統(tǒng)計(jì)分析報告。
（五）檔案統(tǒng)計(jì)作用未得到充分發(fā)揮
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