時(shí)間：2022-05-21 00:36:31
序論：在您撰寫就業(yè)局檔案管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
[關(guān)鍵詞]檔案管理；資源信息；新時(shí)期；就業(yè)局
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）02-0145-01
一、新時(shí)期就業(yè)服務(wù)局檔案管理工作的意義
檔案管理是對(duì)歷史負(fù)責(zé)，也是為未來服務(wù)的一向重要工作，它體現(xiàn)了某個(gè)機(jī)構(gòu)的建成、發(fā)展等一步步的腳印，這對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)以及全面建設(shè)小康社會(huì)都有著重要意義，它的工作滲透到了社會(huì)的方方面面。如今做好檔案管理工作不僅是某個(gè)機(jī)構(gòu)資料的保存，也是徹底貫徹黨的精神，提高黨執(zhí)政能力的具體體現(xiàn)。檔案是社會(huì)精神文化的載體，檔案是一種精神文明物質(zhì)化的產(chǎn)物，它作為一種凝固的載體將人類的思想活動(dòng)進(jìn)行記錄并良好地傳播下來，在今后的文化傳播、交流中都是功不可沒的。
就業(yè)局的檔案管理同樣體現(xiàn)了為人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，作為具有社會(huì)共享性質(zhì)的檔案它的管理工作室順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的，是符合人民所需的。人民只有通過檔案的查閱，才能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在以及相信未來。做好檔案的管理工作，是對(duì)這個(gè)機(jī)構(gòu)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，人們要通過檔案的記錄去了解過去發(fā)生在這個(gè)機(jī)構(gòu)的事件，目前的存在情況以及在未來會(huì)有什么樣的作用。所以，這就要求我們必須重視檔案管理工作，必須認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十精神，去完善自身的檔案管理，這是對(duì)自身的發(fā)展負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。
二、目前就業(yè)服務(wù)局檔案管理存在的問題
1.重視程度不夠
許多機(jī)構(gòu)在對(duì)于檔案管理工作中，都是不把它看重的，認(rèn)為它是幕后工作，相對(duì)于前線的工作者來說，比較不容易受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以工作人員也不怎么上心。具體在檔案工作中的重視體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一是工作人員本身對(duì)工作的懈怠，整理檔案時(shí)沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，擺放沒有科學(xué)依據(jù)；第二是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，沒有加大對(duì)檔案管理的力度；第三就是資金投入不足，導(dǎo)致檔案的人力、設(shè)備都存在著一定的缺陷。目前就業(yè)局的檔案保管空間存在著面積小、容量小、飽和度高的特點(diǎn)，所以在收集上難免會(huì)出現(xiàn)不完整或遺漏的情況，文件材料的把關(guān)力度也不夠，材料受損厲害?？傊?，檔案管理工作在目前的就業(yè)服務(wù)局中是不受重視的。
2.工作人員安排流動(dòng)性較大
檔案管理工作在就業(yè)局本身就不受到重視，所以在人員安排上就存在著各種各樣的問題。例如檔案管理的人員流動(dòng)性較大，并不存在固定的檔案管理人員，許多人都是身兼數(shù)職。具體表現(xiàn)在許多單位的二級(jí)機(jī)構(gòu)檔案人員變換頻繁，這就導(dǎo)致新接手檔案管理工作的人需要重新去適應(yīng)檔案管理工作，這對(duì)檔案管理工作的深入發(fā)展是十分不利的。在檔案管理工作的交換時(shí)期，容易對(duì)檔案資料的穩(wěn)定性和完整性造成破壞，由于檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理工作的深入發(fā)展，工作的創(chuàng)新都是沒有幫助的。同時(shí)檔案管理人員的素質(zhì)沒有嚴(yán)格的把關(guān)，管理程序并不嚴(yán)謹(jǐn)，這就導(dǎo)致檔案工作存在著嚴(yán)重的缺陷。
3.檔案管理工作質(zhì)量較低
檔案管理工作質(zhì)量和利用效率都較低時(shí)當(dāng)今就業(yè)局檔案管理檔案的普遍特點(diǎn)。檔案管理的質(zhì)量高是為了更好地提升檔案的利用效率。但經(jīng)過這些年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案管理質(zhì)量和利用效率上有著差距。具體表現(xiàn)在檔案管理分類不夠合理，檔案的期限劃分不準(zhǔn)確，有的更注重文件的歸檔，但有些相關(guān)資料卻沒有放在一起。這對(duì)于查閱以及資料的保存都是十分不利的。
三、檔案管理工作的整理建議
檔案管理工作在當(dāng)今已經(jīng)成為一個(gè)重要課題。所以我們需要不斷加強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗(yàn)去完善檔案管理，就目前存在的大多問題，我們需要一步步去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
1.加強(qiáng)重視程度
無論什么單位，只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視，這個(gè)機(jī)構(gòu)才會(huì)有更多發(fā)展的可能。檔案管理工作做得好壞需要由領(lǐng)導(dǎo)來帶動(dòng)，首先筆者提倡的是對(duì)檔案管理工作簡(jiǎn)歷責(zé)任制，要充分明確主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，其次要建立機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成以檔案工作室為中心的檔案工作，各個(gè)部門都積極配合資料的搜集和遞送，最后要充分建立以領(lǐng)導(dǎo)為核心，分類保存，逐級(jí)負(fù)責(zé)校對(duì)，讓檔案管理工作井井有條地進(jìn)行。
2.把握管理規(guī)范重點(diǎn)
檔案管理也要分清管理重點(diǎn)，文件材料的歸納是檔案工作的重中之重，所以做好檔案歸納工作是檔案工作的中心。文件的歸納和管理要把好幾個(gè)關(guān)卡，首先要做好材料的收集，確保文件的完整性。其次要保證文件歸檔的分類標(biāo)準(zhǔn)化，讓檔案歸納規(guī)范，便于查找。接著要做好文件資料的管理工作，確保文件在檔案管理室的安全性。最后要將文件的保密工作做好，保證文件檔案的材料內(nèi)容不泄露。
3.加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)
任何職務(wù)都需要有專業(yè)的人才，穩(wěn)定的人才去維護(hù)才有深度開發(fā)的可能。檔案的管理工作者要保證自身管理的科學(xué)性和高素質(zhì)，筆者認(rèn)為檔案管理隊(duì)伍需要著力去建設(shè)作風(fēng)精良、充滿活力、高效高質(zhì)的品格。這需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)力度，組織開展一些檔案管理的培訓(xùn)，營(yíng)造出人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境。對(duì)于檔案管理工作人才，要要求他們具有高度的專業(yè)技能、知識(shí)水平、工作熱情以及良好地導(dǎo)讀素養(yǎng)。著力建設(shè)復(fù)合型檔案管理人才。與此同時(shí)要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作人員的再學(xué)習(xí)再教育，這樣能夠保證工作質(zhì)量的不斷攀升，可以通過培訓(xùn)或者指派到各級(jí)地方去進(jìn)行檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
檔案管理工作人員不僅要積極參加機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)，還需要不斷注重自身職業(yè)道德的保守。注重自學(xué)，注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，大力弘揚(yáng)“勤奮、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的精神，做到踏實(shí)、務(wù)實(shí)、注重實(shí)踐的要求。解決新問題在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新。檔案管理工作人員需要不斷地拓寬自身視野，豐富知識(shí)技能，在當(dāng)今快速發(fā)展時(shí)期，要把握新行業(yè)和檔案業(yè)務(wù)管理的要求，這需要工作人員不斷自我充電，對(duì)檔案管理工作引發(fā)新的思考，進(jìn)行工作內(nèi)容的創(chuàng)新。
4.健全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
新時(shí)期檔案管理工作不能缺少網(wǎng)絡(luò)管理，所以筆者認(rèn)為，需要著重對(duì)文件檔案資料進(jìn)行電子化辦公。首先要將已經(jīng)保存的紙質(zhì)檔案通過拍照、掃描等方式進(jìn)行信息化處理制作成對(duì)應(yīng)的電子檔案。接著建立健全紙質(zhì)檔案與電子檔案融合管理機(jī)制。通常在查閱和檢索檔案資料的時(shí)候利用電子檔案進(jìn)行，減少紙質(zhì)檔案的使用磨損。與此同時(shí)要加強(qiáng)檔案分類管理，減少資源浪費(fèi)。對(duì)于照片、影像等資料的存儲(chǔ)，要充分利用電子檔案的優(yōu)勢(shì)性，減少不必要的資源和空間浪費(fèi)。最后要建立健全檔案安全保密制度。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求，結(jié)合本單位具體情況，來制定切實(shí)有效的電子檔案和紙質(zhì)檔案文件安全保密制度。
在采取措施時(shí)，要注重技術(shù)的安全，軟件的安全，具有高度的專業(yè)性和保密性。在選擇檔案管理軟件時(shí)要充分地對(duì)其應(yīng)用性、安全性、維護(hù)性以及開發(fā)性進(jìn)行考量，甚至要對(duì)軟件開發(fā)者和設(shè)計(jì)者都身份進(jìn)行確認(rèn)，這樣才有使用的安全保證。
總結(jié)：檔案管理工作需要不斷地加強(qiáng)自身的內(nèi)涵，需要結(jié)合新時(shí)代的要求創(chuàng)新工作內(nèi)容，這樣才能夠有效地保證檔案管理工作的生機(jī)與活力，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向更高的層面發(fā)展。檔案管理工作不僅要在資金和技術(shù)上加大投入，還需要從上層建筑中的管理制度入手，讓上層建筑與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)有效結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的突破。
參考文獻(xiàn)
[1]郭靖.就業(yè)服務(wù)局檔案管理之我見[J].學(xué)周刊，2015，28：240.
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)檔案管理;挑戰(zhàn);對(duì)策
1前言
隨著人類社會(huì)向信息、知識(shí)經(jīng)濟(jì)廣泛的深入發(fā)展，社會(huì)、企業(yè)每天產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，整個(gè)世界進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。各行業(yè)都面臨著對(duì)龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的巨大挑戰(zhàn)，人們逐漸認(rèn)識(shí)到對(duì)自身產(chǎn)生和擁有的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的重要性和迫切性，檔案行業(yè)也不例外。如今，航空企業(yè)正積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，各類電子文件正以前所未有的速度不斷增長(zhǎng)，那么在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何做好企業(yè)檔案管理，并深入挖掘和利用檔案信息資源為科研生產(chǎn)一線服務(wù)，已成為企業(yè)檔案工作面臨的重要課題。
2大數(shù)據(jù)的含義和特點(diǎn)
2．1什么是大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)，又稱巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理。并整理成為幫助用戶篩選決策的積極資訊。大數(shù)據(jù)描述的是隨著數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型激增而逐漸衍生出來的一種現(xiàn)象，不僅包括數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集，還包括對(duì)這種數(shù)據(jù)集進(jìn)行高速采集、處理與分析以提取價(jià)值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過程［1］。
2．2大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)一般歸納為“4V”，一是數(shù)據(jù)體量巨大(Volume)。當(dāng)前，典型個(gè)人計(jì)算機(jī)硬盤的容量為TB量級(jí)，而一些大企業(yè)的數(shù)據(jù)量已經(jīng)接近EB量級(jí)。二是數(shù)據(jù)類型繁多(Variety)。這種類型的多樣性也讓數(shù)據(jù)被分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。三是價(jià)值密度低(Value)。如何通過強(qiáng)大的機(jī)器算法更迅速地完成數(shù)據(jù)的價(jià)值“提純”成為目前大數(shù)據(jù)背景下亟待解決的難題。四是處理速度快(Velocity)。這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的最顯著特征。
2．3檔案大數(shù)據(jù)
檔案大數(shù)據(jù)是在檔案方面涉及的資料量巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到的擷取、管理、處理并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的信息。近年來，各級(jí)檔案行政管理部門都非常重視檔案信息化建設(shè)，大力加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐，開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，積極進(jìn)行電子文件的歸檔接收工作。隨著檔案信息化建設(shè)的加快，檔案信息資源呈爆炸式增長(zhǎng)，主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):(1)檔案資源巨大。為積極適應(yīng)航空工業(yè)信息化發(fā)展需要，航空工業(yè)檔案館于2007年在中央企業(yè)中率先啟動(dòng)了首批16家數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)，制定了《航空工業(yè)企事業(yè)單位數(shù)字檔案館等級(jí)考核評(píng)定驗(yàn)收管理辦法》，組織開展評(píng)定驗(yàn)收。首批16家數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位已完成考核評(píng)定驗(yàn)收。隨著信息技術(shù)應(yīng)用和數(shù)字檔案館建設(shè)，產(chǎn)生大量的電子文件將形成一個(gè)巨大的檔案信息資源中心。(2)檔案資源類型多。在傳統(tǒng)的檔案信息資源中，主要以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主，隨著信息技術(shù)應(yīng)用和數(shù)字檔案館建設(shè)，檔案信息資源的種類越來越多，檔案信息不僅涵蓋傳統(tǒng)意義上的館藏檔案資源，而且包括各類現(xiàn)行文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。其載體形式包括語音、視頻、圖形、圖像等，形成以檔案信息為核心內(nèi)容的企業(yè)綜合信息資源庫(kù)。(3)檔案價(jià)值高，但價(jià)值密度低。價(jià)值密度的高低和數(shù)據(jù)總量的大小成反比。從檔案的本質(zhì)屬性來看，檔案具有重要的利用價(jià)值，但通常我們利用的數(shù)據(jù)卻非常小。在航空企業(yè)里，檔案匯集了企業(yè)在科研、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所形成的全部成果，這些檔案信息蘊(yùn)含著巨大潛能，需要人員和技術(shù)的密切配合，方能將其轉(zhuǎn)化為更大的真正價(jià)值。(4)檔案資源處理要求高。檔案數(shù)據(jù)海量增加，加大了用戶在海量數(shù)據(jù)快速查詢所需信息的難度。在龐大的數(shù)據(jù)面前，處理數(shù)據(jù)的效率就是企業(yè)的生命。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理面臨的機(jī)遇
3．1大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來了機(jī)遇
傳統(tǒng)檔案管理在某種程度上需要依托特定的基本單位，隨著大數(shù)據(jù)的到來，紙質(zhì)檔案會(huì)越來越少，數(shù)據(jù)化檔案會(huì)越來越多，以“卷”或“件”為單位的檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)一些新環(huán)境，檔案人員會(huì)將花更多的時(shí)間和精力監(jiān)控檔案數(shù)據(jù)的生成及保障檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期安全性與可讀性，不在局限于電子檔案的收集、整理和利用。
3．2有利于檔案利用價(jià)值的提升
由于傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動(dòng)的利用地步，檢索和利用這些檔案要話費(fèi)過多的時(shí)間和金錢，因此難以調(diào)動(dòng)人們使用這些檔案的積極性，而大數(shù)據(jù)在處理海量數(shù)據(jù)和分析復(fù)雜數(shù)據(jù)方面具有超強(qiáng)的能力，通過借助云平臺(tái)，從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動(dòng)搜索隱藏于其中有著特殊關(guān)系性的信息，并對(duì)其進(jìn)行集中和分析，讓挖掘和分析出來的檔案信息更好的被利用。用戶可以在海量的信息海中快速檢索和搜索自己所需要的各類信息，更方便人們?nèi)ネ诰蚝褪褂眠@些蘊(yùn)藏在各類檔案中的有效信息，將原來的“死檔案”變成“活信息”，這也無疑進(jìn)一步提高了檔案的利用價(jià)值。
4大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理遭受的挑戰(zhàn)
4．1傳統(tǒng)的檔案管理模式受到很大沖擊
傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是在對(duì)各類檔案進(jìn)行分門別類的、有區(qū)別有層次的檔案管理理念的指導(dǎo)下進(jìn)行各類檔案的整理和管理，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對(duì)海量的檔案數(shù)據(jù)，只能以“件”或“數(shù)據(jù)庫(kù)”為管理對(duì)象，這就要求檔案管理者在有原本檔案分類處理的能力之外，還要具有極強(qiáng)的決策能力、信息識(shí)別能力以及信息發(fā)現(xiàn)能力，這必將對(duì)原有的檔案管理理念和方法帶來極大地沖擊和挑戰(zhàn)。
4．2數(shù)據(jù)的安全與保密成難題
大數(shù)據(jù)在給人們帶來便捷獲取檔案資源的同時(shí)，也在數(shù)據(jù)安全與隱私的維護(hù)上存在很大的隱患，這既存在理念和技術(shù)層面上的因素，也涉及法律方面的問題。從國(guó)家層面上來說，帶有國(guó)家密級(jí)的檔案的泄露，會(huì)給國(guó)家造成重大的損失，嚴(yán)重的還可能危機(jī)國(guó)家安全。在面對(duì)數(shù)據(jù)的安全和隱私問題上，我們肩負(fù)三大任務(wù):一是完善各種軟硬件系統(tǒng)將安全風(fēng)險(xiǎn)降低程度;二是處理敏感數(shù)據(jù)過程中要設(shè)法、保護(hù)數(shù)據(jù)隱私，實(shí)現(xiàn)信息的保密;三是在開放的數(shù)據(jù)環(huán)境下設(shè)法避免數(shù)據(jù)被惡意使用，保證合法數(shù)據(jù)在正常狀態(tài)下使用。
4．3技術(shù)挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的容錯(cuò)計(jì)算相當(dāng)困難，算法極其復(fù)雜，檔案管理系統(tǒng)只能將失敗的概率盡可能降低到可接受的范圍，而不能完全排除。其次，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)采用的是云計(jì)算技術(shù)，其優(yōu)勢(shì)在于聚集工作負(fù)載，提高資源共享度，這必然增加檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行成本，同時(shí)，還會(huì)加大系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率。再次，檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)了海量的檔案數(shù)據(jù)，且種類繁多，結(jié)構(gòu)多樣，現(xiàn)在檔案系統(tǒng)面臨的關(guān)鍵問題是如何鑒定和區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的有用與否。
4．4大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理人員的工作提出了更高的要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作不斷的專業(yè)化、多元化以及開放化，且檔案收集、檔案管理以及檔案的利用都在不斷的改進(jìn)與改變，而檔案管理的這些改進(jìn)與改變，對(duì)檔案管理工作者的管理理念、管理專業(yè)能力、以及檔案處理技術(shù)等都有著更高的要求，這些都使得現(xiàn)代檔案管理工作人員面臨著更高的挑戰(zhàn)。
5大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理的對(duì)策與創(chuàng)新舉措
無論面對(duì)的是機(jī)遇還是各種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我們都應(yīng)積極的應(yīng)對(duì)，不失時(shí)機(jī)地將檔案工作推上一個(gè)新高度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案部門應(yīng)擺脫傳統(tǒng)思維的限制，建設(shè)“大檔案”，尤其是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐步來臨，更應(yīng)積極改革與創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)并跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐。
5．1以數(shù)字檔案館為載體構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
數(shù)字檔案館的信息不僅涵蓋傳統(tǒng)意義上的館藏檔案資源，而且包括各類現(xiàn)行文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。其載體形式包括語音、視頻、圖形、圖像等，形成以檔案信息為核心內(nèi)容的企業(yè)綜合信息資源庫(kù)，可有效滿足企業(yè)對(duì)各類信息資源的需求，建成海量檔案信息資源存儲(chǔ)中心，這些數(shù)量龐大的檔案資源經(jīng)數(shù)字化技術(shù)處理或電子文件采集歸檔后，進(jìn)行安全有序存儲(chǔ)，并通過檔案管理平臺(tái)，提供網(wǎng)絡(luò)化的共享和利用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案系統(tǒng)中，除了大量的類型繁多檔案數(shù)據(jù)之外，還有海量的用戶行為數(shù)據(jù)，包括瀏覽、點(diǎn)擊、借閱等，用戶行為數(shù)據(jù)也是構(gòu)成檔案大數(shù)據(jù)的重要組成部分，本身的利用價(jià)值不亞于檔案本身。
5．2完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用
為了檔案管理工作在大時(shí)代的背景下更進(jìn)一步的優(yōu)化與發(fā)展，就必須要完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。這就需要檔案管理部門積極與專業(yè)的具有相應(yīng)保密資質(zhì)的大數(shù)據(jù)開發(fā)公司或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，在大數(shù)據(jù)公司的技術(shù)支持下，結(jié)合檔案管理部門的實(shí)際情況，開發(fā)設(shè)計(jì)出適合檔案管理部門的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，來滿足檔案管理部門的發(fā)展需求。在大時(shí)代背景下的檔案管理還與云計(jì)算、云儲(chǔ)存以及虛擬技術(shù)有關(guān)，因此為了檔案管理更好的發(fā)展，還必須與這些技術(shù)部門進(jìn)行合作，在大時(shí)代背景下的檔案管理中應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)都可以得到專業(yè)的技術(shù)支援，進(jìn)而不斷的完善，使得檔案管理工作可以更加有效的、高效的、高質(zhì)量的進(jìn)行。檔案管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)需注意的問題:(1)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)相比較傳統(tǒng)技術(shù)更為復(fù)雜。檔案大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通常是一個(gè)由很多節(jié)點(diǎn)組成的分布式系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)起來較為困難，這就要求檔案管理者打破專業(yè)限制，找尋與專業(yè)的具有相應(yīng)保密資質(zhì)的大數(shù)據(jù)開發(fā)公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，將檔案需求和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來，才能開發(fā)出適合檔案行業(yè)特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。(2)信息安全問題。企業(yè)檔案記載和反映了企業(yè)科研、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過程和結(jié)果，是企業(yè)科技進(jìn)步與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，但有時(shí)人為操作的失誤、系統(tǒng)軟硬件的故障、計(jì)算機(jī)病毒等原因都會(huì)造成檔案數(shù)據(jù)的破壞或丟失，會(huì)給企業(yè)甚至國(guó)家造成巨大的損失。對(duì)于航空企業(yè)，安全問題容不得半點(diǎn)馬虎。(3)保密問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息主要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，容易被復(fù)制和擴(kuò)散，導(dǎo)致檔案信息資源在開發(fā)和利用的過程中可能出現(xiàn)信息的泄露的問題，由于航空企業(yè)涉及國(guó)防、軍事、科技等領(lǐng)域，檔案層次高，一旦造成泄密會(huì)直接危及國(guó)家的利益和安全。因此，在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理利用的同時(shí)，必須確保檔案的安全。
5．3加快檔案管理人員的知識(shí)更新
在檔案信息化高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理注入了新鮮的血液，加快了數(shù)字化建設(shè)的步伐，作為檔案人員，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，增強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的重視程度，重點(diǎn)放在數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上。因此，檔案人員應(yīng)加強(qiáng)微機(jī)學(xué)習(xí)，努力提高計(jì)算機(jī)水平。在學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識(shí)中，不斷拓展檔案創(chuàng)新的新局面，形成一個(gè)既能全面了解檔案理論知識(shí)，又能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才的發(fā)展格局。除外，要加強(qiáng)檔案硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理人員創(chuàng)造出良好的外部環(huán)境，培養(yǎng)出一支綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍。
6結(jié)語
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給當(dāng)代檔案管理工作既帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。作為檔案工作者，要努力抓住新時(shí)代的機(jī)遇，嚴(yán)肅對(duì)待挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，圍繞企業(yè)的科研生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理工作對(duì)檔案管理方式和手段進(jìn)行深入思考、重新認(rèn)識(shí)。充分運(yùn)用新技術(shù)，在時(shí)代浪潮地推動(dòng)下，更好地開發(fā)和利用檔案信息資源中蘊(yùn)藏的巨大知識(shí)寶藏，從而真正在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下發(fā)揮檔案管理的重要價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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1、有助于創(chuàng)新和豐富檔案學(xué)理論研究成果，完善理論指導(dǎo)體系。在新的時(shí)代背景下，對(duì)檔案事業(yè)改革和發(fā)展系列問題的重新審視和研究，有助于檔案事業(yè)指導(dǎo)理論的創(chuàng)新和檔案學(xué)理論體系的完善，更有助于使檔案學(xué)理論更好地指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐。
2、有助于推進(jìn)檔案管理工作改革步伐。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)檔案職業(yè)社會(huì)功能和職業(yè)要素發(fā)展現(xiàn)狀的研究將揭示現(xiàn)階段檔案管理和服務(wù)工作存在的問題和改進(jìn)的方向，對(duì)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新具有很大的參考意義。
3、有助于檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代這一新的社會(huì)環(huán)境下探討企業(yè)檔案事業(yè)改革和發(fā)展問題能夠?qū)ΜF(xiàn)代檔案管理人員培訓(xùn)教育起到很大的后發(fā)作用，也有利于刺激檔案工作者的學(xué)習(xí)熱情，使其在實(shí)際工作中更多地運(yùn)用新的知識(shí)和技能，并更加積極主動(dòng)地改善工作方式，提高工作效率。
2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國(guó)信息界專家普遍認(rèn)為2013年是中國(guó)“大數(shù)據(jù)元年”，大數(shù)據(jù)在我國(guó)得到了方方面面的研究和應(yīng)用，己有眾多相關(guān)研究專著出版。筆者在中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)“大數(shù)據(jù)”為關(guān)鍵詞進(jìn)行主題檢索，發(fā)現(xiàn)從2011年起，關(guān)于大數(shù)據(jù)的理論研究成果逐漸??多，主要集中在對(duì)大數(shù)據(jù)概念和特點(diǎn)的分析和對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的預(yù)測(cè)等方面。2012年，研究視角拓展到大數(shù)據(jù)對(duì)各行各業(yè)發(fā)展的影響和大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)變革等方面，如大數(shù)據(jù)對(duì)政府、圖書館、企業(yè)、金融、電子商務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)安全、公共交通、新媒體等各方面帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案學(xué)界對(duì)大數(shù)據(jù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用和研究較晚，文獻(xiàn)研究成果從2013年才逐漸顯現(xiàn)，研究成果較少，范圍較小，主要探討大數(shù)據(jù)對(duì)檔案館、檔案現(xiàn)代化、電子文件檔案管理工作各環(huán)節(jié)的影響等，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)生存和發(fā)展問題的研究還沒有引起檔案界學(xué)者和工作者的廣泛關(guān)注。
2、國(guó)外研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)界對(duì)大數(shù)據(jù)的關(guān)注較早，與大數(shù)據(jù)相關(guān)的研究成果數(shù)量眾多，研究主題范圍廣泛，既包括對(duì)大數(shù)據(jù)自身的研究，也包括大數(shù)據(jù)在社會(huì)各行各業(yè)的應(yīng)用研究，如大數(shù)據(jù)在市場(chǎng)營(yíng)銷、生物醫(yī)藥、政府機(jī)構(gòu)、信息管理等方面的應(yīng)用，研究態(tài)勢(shì)與國(guó)內(nèi)有相似之處。大數(shù)據(jù)在擋案學(xué)界的應(yīng)用研究主要集中在檔案數(shù)據(jù)、電子文件管理、數(shù)字檔案信息管理技術(shù)和方法、數(shù)字檔案公開、公民數(shù)字信息隱私保護(hù)等方面。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理者也需摒棄原有傳統(tǒng)工作理念，積極學(xué)習(xí)并利用數(shù)據(jù)模式，從而提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。但是，檔案管理利用信息技術(shù)也存在著一定的挑戰(zhàn)。
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案存儲(chǔ)和輸出的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)在數(shù)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中，輸入要比輸出容易的多。大部分的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)置，主要是以添加和更新作為主要系統(tǒng)，搜索和檢測(cè)作為輔助系統(tǒng)。檔案數(shù)據(jù)的大量信息，如果被輸入到一個(gè)大站點(diǎn)中，很有可能已經(jīng)構(gòu)成了大數(shù)據(jù)。隨著各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的與日俱增，檔案的記錄和保存也逐漸增多，甚至出現(xiàn)了“脹庫(kù)”問題。存儲(chǔ)的增多就意味著訪問的增多以及輸出量的劇增，因此，大數(shù)據(jù)背景下的檔案服務(wù)的利用遇到了存儲(chǔ)和訪問速度慢的瓶頸，這也將是信息技術(shù)下的檔案管理面臨的巨大挑戰(zhàn)。
2、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案資源管理的挑戰(zhàn)
隨著傳統(tǒng)文化到現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化到數(shù)字化形式，再到如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代。隨著檔案信息存儲(chǔ)需求量的日漸增多，目前的檔案數(shù)字化手段已難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源管理需求。但是，由于檔案工作技術(shù)的落后、資源管理方式的停滯不前、信息技術(shù)應(yīng)用的匱乏、社會(huì)檔案意識(shí)不高等諸多因素，使得檔案管理服務(wù)缺乏工作高效率。想要提高檔案管理的工作效率，更好地為社會(huì)服務(wù)，就要整合信息資源，有效地利用信息技術(shù)挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用財(cái)富。因此，如何整合資源、使得大量檔案信息長(zhǎng)期保障安全性、可讀性，提供更具價(jià)值的檔案資源，是大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案資源管理的巨大挑戰(zhàn)。
3、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理者業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的挑戰(zhàn)
根據(jù)我國(guó)目前檔案管理形式來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理分為三個(gè)環(huán)節(jié)：收集、管理、利用。
（1）收集
我國(guó)目前檔案收集都是在生產(chǎn)或處理完結(jié)時(shí)或具備保存價(jià)值的文件，經(jīng)整理后由檔案室存檔的數(shù)據(jù)資料。就是由相關(guān)的人員加工處理過的數(shù)據(jù)信息，是半成品或成品。而大數(shù)據(jù)的資料是隨時(shí)收集錄入的，大數(shù)據(jù)注重的是數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。因此，檔案資料存儲(chǔ)收集的及時(shí)性是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)之一。
（2）管理
從原始的手工整理，到計(jì)算機(jī)代替手工管理，管理?xiàng)l件和管理方式是比較落后的，不適用于大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)資源管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理強(qiáng)調(diào)開放化、社會(huì)化的多元化發(fā)展方向。由于大數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存的規(guī)模比較龐大，需要用云端進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)算。因此，信息技術(shù)人才的匱乏，也限制了檔案管理的進(jìn)步性發(fā)展。
（3）利用
傳統(tǒng)檔案管理模式中，信息儲(chǔ)存、查詢服務(wù)是被動(dòng)的，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)資源的開發(fā)、利用也沒有更好地服務(wù)社會(huì)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量信息的輸入和存儲(chǔ)，有利于資源的整合，拓寬領(lǐng)域的應(yīng)用。
4、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高要求
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展及應(yīng)用，大數(shù)據(jù)不僅給檔案管理帶來了一定的機(jī)遇，也對(duì)檔案人才提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理不僅需要傳統(tǒng)檔案的管理方式，還需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)的專業(yè)人才進(jìn)行科技管理。例如：面對(duì)大數(shù)據(jù)繁雜的檔案信息數(shù)據(jù)，需要專業(yè)的分析工程師進(jìn)行透徹分析，選擇恰當(dāng)?shù)臍w檔方式；面對(duì)大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展，需要精通大數(shù)據(jù)應(yīng)用的高級(jí)管理人才，緊跟大數(shù)據(jù)變化的潮流。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理范圍極為廣泛、檔案管理類型紛雜，軟硬件工程師、檔案服務(wù)人才和數(shù)據(jù)庫(kù)工程師已不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理人才的需求。這就要求檔案人員全面提高專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)各個(gè)領(lǐng)域的綜合能力培養(yǎng)，將大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理中的挑戰(zhàn)化作機(jī)遇。
4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下給企業(yè)檔案管理帶來的機(jī)遇
縱然大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理帶來了諸多方面的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也給檔案管理帶來了相應(yīng)的機(jī)遇。
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)檔案的信息管理帶來的機(jī)遇
傳統(tǒng)檔案信息管理中，以紙質(zhì)的“份”、“件”、“卷”為單位，而大數(shù)據(jù)時(shí)代以“GB”、“TB”、“PB”為單位，數(shù)字化的發(fā)展逐漸將紙質(zhì)檔案取締是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。檔案管理相關(guān)工作人員的工作重點(diǎn)也由收集、管理和利用轉(zhuǎn)換為檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)控、檔案云端儲(chǔ)存的安全性、持續(xù)性管理。利用云計(jì)算快速達(dá)成數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理的新機(jī)遇。
2、大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案利用價(jià)值帶來的機(jī)遇
傳統(tǒng)檔案管理模式以紙質(zhì)和電子文檔為主，檔案長(zhǎng)期處于被動(dòng)利用狀態(tài)，更多的只是存儲(chǔ)安放的作用，缺少分析利用的過程，難以體現(xiàn)其本身價(jià)值。大數(shù)據(jù)通過云計(jì)算，可以搜索到相互關(guān)聯(lián)的檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行關(guān)聯(lián)、提取，通過挖掘和分析加以利用。將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，讓靜止的檔案變成“活信息”。這就是大數(shù)據(jù)時(shí)代相較傳統(tǒng)檔案管理新機(jī)遇的體現(xiàn)。
五、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的重心與方向
面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理的諸多挑戰(zhàn)與機(jī)遇，應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇已是刻不容緩。為此企業(yè)檔案工作者未來的工作重心與方向主要有以下幾點(diǎn)：
1、創(chuàng)新思想觀念。檔案工作者要解放思想，改變心態(tài)，勇于沖破舊的“重藏輕用”的思想觀念障礙，破除大數(shù)據(jù)時(shí)代“離我太遠(yuǎn)、與我無關(guān)”意識(shí)，緊跟時(shí)代步伐，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)管理是必要手段，利用才是真正目的，樹立檔案大數(shù)據(jù)意識(shí)，以數(shù)據(jù)意識(shí)為指導(dǎo)，把握“連接與分享”的時(shí)代主旋律，加強(qiáng)檔案規(guī)范科學(xué)管理，促進(jìn)檔案工作提檔升級(jí)。
2、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，一般都為半路出家，沒有檔案專業(yè)出身的人員。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作面臨的緊迫形勢(shì)和繁重任務(wù)，如果沒有一支專家型的人才隊(duì)伍將難以勝任，需要加大科技型人才的引進(jìn)，提高單位自身信息技術(shù)的培訓(xùn)強(qiáng)度，加大力度培養(yǎng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的檔案管理新型復(fù)合型人才，掌握和應(yīng)用現(xiàn)代新技術(shù)的本領(lǐng)，為檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效注入新的活力。
3、強(qiáng)化檔案宣傳發(fā)動(dòng)。充分利用“6.9”國(guó)際檔案日、網(wǎng)絡(luò)媒體、宣傳欄、舉辦專題講座、發(fā)放宣傳冊(cè)等形式，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳活動(dòng)，大力宣傳新時(shí)代背景下檔案管理引用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，讓公眾看到檔案工作深層的戰(zhàn)略意義及檔案的潛在價(jià)值，使之認(rèn)識(shí)、重視、參與進(jìn)來，提高大眾對(duì)檔案的認(rèn)知度，力求在大眾心中“6.9”與“11.9”一樣的熟知， 充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值。
4、創(chuàng)新檔案管理模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息化時(shí)代，企業(yè)要順應(yīng)趨勢(shì)，反應(yīng)迅速，積極應(yīng)對(duì)，主動(dòng)作為，具備創(chuàng)新思想，打破傳統(tǒng)檔案管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法，加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作的融合進(jìn)程，提高檔案完整率、有效率和利用率，實(shí)現(xiàn)一體化管理，為企業(yè)帶來更大的效益，推動(dòng)企業(yè)檔案管理水平的提高。
另外，要密切跟蹤云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，積極探索前沿技術(shù)在檔案領(lǐng)域的運(yùn)用，尋求多方面的合作，逐漸引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，注重?cái)?shù)據(jù)開發(fā)環(huán)境，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析和利用，多向大數(shù)據(jù)專業(yè)人才請(qǐng)教，將大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)結(jié)合自身檔案管理工作，全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)化檔案管理。
關(guān)鍵詞：文書檔案；管理；網(wǎng)絡(luò)化；信息化；數(shù)字化
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代文書檔案信息化管理發(fā)展趨勢(shì)
1.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代
我們探討大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)文書檔案管理，首先要搞清楚什么是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代指的是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)傳輸速度快、數(shù)據(jù)傳輸量大、數(shù)據(jù)傳輸類型多樣的時(shí)代。而大數(shù)據(jù)的特殊之處就在于其由于數(shù)據(jù)容量過大，無法被普通用戶及時(shí)獲取和加工處理，某種程度上，大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)有的數(shù)據(jù)容量由于太大，常規(guī)的信息查詢、檢索、獲取和加工處理手段已經(jīng)無法適應(yīng)用戶的數(shù)據(jù)資源需求。而信息化時(shí)代準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息就是人們寶貴的資源，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們既需要掌握全面的數(shù)據(jù)資源，更要學(xué)會(huì)深度加工有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。新時(shí)期，大數(shù)據(jù)已經(jīng)深刻地影響著社會(huì)生產(chǎn)生活，我們要學(xué)會(huì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代掌握如何處理和交工數(shù)據(jù)的能力。同樣，大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作也必須適應(yīng)時(shí)代變化進(jìn)行管理模式的變革，加快建設(shè)企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。
1.2 企業(yè)文書檔案信息化
企業(yè)文化檔案一般指的是企業(yè)在社會(huì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理過程中對(duì)企業(yè)的價(jià)值信息通過不同形式和載體的記錄下來的文件。企業(yè)文書檔案還包括文字、圖表、圖片、視頻、錄音以及多媒體等不同形式和載體。企業(yè)文書檔案一般要記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及人事管理等方面的信息，所記錄下來的企業(yè)文書檔案主要是由具有保存價(jià)值意義的文書信息資源轉(zhuǎn)換而來。企業(yè)文書檔案在進(jìn)行信息化的建設(shè)過程中，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)文書檔案的信息收集、信息整理、信息管理、信息儲(chǔ)存、信息傳送、信息開發(fā)和信息利用，讓各種企業(yè)的文書檔案形式和載體能完成數(shù)據(jù)化和信息化的轉(zhuǎn)變。當(dāng)企業(yè)檔案通過完成數(shù)據(jù)化以后，就可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)通過信息技術(shù)及時(shí)快速地查詢目標(biāo)數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)有價(jià)值信息的利用效率，通過價(jià)值信息的充分利用提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代，文書檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化讓企業(yè)檔案信息的價(jià)值和利用率都能得到提高，而且能完善企業(yè)的生產(chǎn)管理體系。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案的信息化管理的必要性
第一，提高企業(yè)文書檔案的管理效率。現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和管理的內(nèi)容越來越多，文書檔案所需要記錄的有價(jià)值的企業(yè)信息的數(shù)量和類型也逐漸增多，傳統(tǒng)的人工查詢或者簡(jiǎn)單的電子檔案查詢效率已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大量的數(shù)據(jù)資源需求。新時(shí)期，如何通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提升相應(yīng)文書檔案管理的工作效率，大幅度提升文書檔案的檢索和查詢速度與準(zhǔn)確度，大幅度提升企業(yè)文書檔案的單位信息利用率，讓企業(yè)文書檔案管理模式運(yùn)行效率更高，是當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作者亟需解決和應(yīng)對(duì)的重要課題。所以建設(shè)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的文書檔案信息化管理體系，對(duì)于建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)，提升整個(gè)企業(yè)的信息管理體系運(yùn)行效率都具有非常重要的意義。第二，有利于文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化和智能化管理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)從局域網(wǎng)的計(jì)算演變?yōu)樵朴?jì)算，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、信息檢索、信息查詢、信息儲(chǔ)存、信息網(wǎng)絡(luò)傳輸、跨文化信息交互，以及智能化數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)，為企業(yè)文書檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。企業(yè)文書檔案在完成數(shù)字化和智能化管理以后，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檢索、加工和處理會(huì)減少不必要的人為失誤，而且會(huì)讓文書檔案管理工作更有效率。第三，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案的信息高度共享和高利用率。企業(yè)文書檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有利于目標(biāo)數(shù)據(jù)能及時(shí)在線地傳遞給每一個(gè)用戶。例如文書檔案管理系統(tǒng)可以給企業(yè)每一個(gè)員工建立企業(yè)工作檔案，員工可以通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)自由登陸和查詢自己的數(shù)字化檔案記錄；而數(shù)字化的企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理檔案記錄可以在經(jīng)過適度加工后，迅速被企業(yè)生產(chǎn)管理決策層調(diào)用并用作未來企業(yè)生產(chǎn)管理的決策參考信息；甚至數(shù)字化的企業(yè)文書檔案還可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價(jià)值信息都有記錄在檔，并且可以隨時(shí)供企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，這樣可以防止企業(yè)內(nèi)部腐敗，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的透明度，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。第四，有利于現(xiàn)代企業(yè)信息化管理體系的建設(shè)。企業(yè)文書檔案管理體系是現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分，因此文書檔案管理的信息化建設(shè)有利于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理體系的信息化建設(shè)。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等有價(jià)值的信息在信息化建設(shè)過程中被轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)而且可以通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行云計(jì)算，因此企業(yè)文書檔案數(shù)據(jù)還可以通過網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算與企業(yè)其他數(shù)字化管理體系進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理體系的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)，從而大幅度提升企業(yè)管理體系的運(yùn)行效率。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)文書檔案信息化管理的內(nèi)容
第一，文書檔案的數(shù)字化管理。傳統(tǒng)的企業(yè)文書檔案管理都是通過紙質(zhì)檔案和人工管理來實(shí)現(xiàn)，管理人員往往數(shù)據(jù)錄入量大，工作強(qiáng)度高，而且檔案查詢和獲取進(jìn)度慢、效率低，并且檔案的存儲(chǔ)占用大量的空間資源和相關(guān)設(shè)備。而大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化檔案則只需要占用幾臺(tái)專業(yè)計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)頻譜資源，為企業(yè)節(jié)省了大量的勞動(dòng)成本，而且檔案信息數(shù)字化以后還可以大量復(fù)制和加工處理。企業(yè)文書檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要工作就是對(duì)相應(yīng)的文書檔案信息進(jìn)行數(shù)字化加工處理，一般指的是將紙質(zhì)檔案所記錄的文字信息以數(shù)字化的形式錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)并形成電子檔案，也就是電子檔案。企業(yè)文書檔案的數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。第二，文書檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。由于文書檔案信息已經(jīng)轉(zhuǎn)化為以數(shù)字形式存在的電子檔案，檔案資源的利用就需要借助相關(guān)設(shè)備和技術(shù)，如計(jì)算機(jī)終端，聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)等，有相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)支撐才能實(shí)現(xiàn)電子檔案的不同層次、不同區(qū)域、不同類型的用戶的資源共享。企業(yè)文書檔案的網(wǎng)絡(luò)管理是支撐電子檔案利用的重要技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)管理包括網(wǎng)絡(luò)分類、歸檔、組卷、借閱、檢索、傳送、交流、隔離、復(fù)制、上傳、下載、獲取、存儲(chǔ)以及售后服務(wù)等。第三，文書檔案的安全化管理。企業(yè)的電子檔案具有保密性，決定了電子檔案只能是一定程度和范圍內(nèi)的共享，這就需要網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)作為電子檔案的權(quán)限的保障。由于網(wǎng)絡(luò)自身的特殊性決定了網(wǎng)絡(luò)是存在可以攻破的缺陷的，因此電子檔案面臨著數(shù)據(jù)竊取或遺失等問題，所以需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，網(wǎng)絡(luò)安全管理主要防止網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障、計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊等因素導(dǎo)致的電子檔案的損壞和遺失。另外，網(wǎng)絡(luò)安全管理還要做好企業(yè)電子文書檔案的分級(jí)共享管理工作。
4 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)的文書檔案管理必須加強(qiáng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。文書檔案管理的信息化建設(shè)有利于提升檔案管理的工作效率，提升檔案信息的價(jià)值和利用率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供及時(shí)科學(xué)的參考信息，能促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)管理體系的運(yùn)作效率的提高，因此我們必須大力推動(dòng)企業(yè)的文書檔案管理信息化建設(shè)，積極建設(shè)電子檔案系統(tǒng)，并提供有力的技術(shù)和設(shè)備支撐，提高企業(yè)檔案管理效率。
參考文獻(xiàn)
[1]潘曉楚.加強(qiáng)檔案工作保密措施的幾點(diǎn)思考[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者. 2011（10）
關(guān)鍵詞：科技檔案；管理；大數(shù)據(jù)
檔案是記錄人類社會(huì)實(shí)踐行為的重要依據(jù)，是文化財(cái)富和智慧的凝結(jié)，對(duì)于未來的實(shí)踐工作有著重要的指導(dǎo)意義，記載著人類活動(dòng)的諸多情況、數(shù)據(jù)、理論以及方法。而科技檔案，本身作為關(guān)系到組織環(huán)境中科技發(fā)展的重要文獻(xiàn)材料，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大，尤其應(yīng)當(dāng)引起重視。
一、當(dāng)前國(guó)企科技檔案現(xiàn)狀分析
科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，在當(dāng)前多媒體數(shù)字時(shí)代中，記錄材料開始呈現(xiàn)出明顯的面向新媒體載體傾斜的特征。對(duì)應(yīng)地，在科技檔案的管理工作領(lǐng)域，我國(guó)早在1980年即由國(guó)務(wù)院出臺(tái)“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”，其明確指出了科技檔案的概念，并且對(duì)其管理工作進(jìn)行了界定。在實(shí)際的工作環(huán)境中，除了要遵從工作條例的界定和說明以外，一般企業(yè)環(huán)境中還會(huì)進(jìn)一步針對(duì)行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)特征，修正完成更為具體的檔案管理工作規(guī)范制度，進(jìn)一步從細(xì)節(jié)上指導(dǎo)檔案管理工作的展開。
雖然存在這樣多方面的工作指導(dǎo)與保證，科技檔案的管理，仍然存在比較大的提升空間，這種狀況由多方面因素共同作用而成。首先對(duì)于國(guó)有企業(yè)工作環(huán)境而言，檔案的管理一直都較為重視，這種重視起源于人事領(lǐng)域，并且隨著科技的發(fā)展，以及科技對(duì)于企業(yè)發(fā)展重要性的提升，企業(yè)也開始給予科技檔案以必要的關(guān)注。但是在科技檔案管理領(lǐng)域中，仍然殘存了嚴(yán)重的傳統(tǒng)檔案管理思想，即檔案角色更多作為既往工作記錄存在，而非一種能夠指導(dǎo)未來實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。這種思想進(jìn)一步造成科技檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)，并且成為其深入利用的阻礙。除此以外，科技檔案自身的特征也不同于以往傳統(tǒng)人事或者工作檔案?？萍紮n案作為記錄生產(chǎn)實(shí)踐過程中諸多細(xì)節(jié)的載體，尤其是在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代之下，呈現(xiàn)出諸多新特征，其中以多媒體信息記錄材料最為突出。這些多媒體數(shù)據(jù)格式，雖然極大地豐富了信息可供采集的來源以及科技檔案自身的內(nèi)容，但是也從另一個(gè)側(cè)面為檔案的查找和利用帶來了不利影響。尤其是當(dāng)前得到廣泛應(yīng)用的流媒體數(shù)據(jù)格式，本身難以實(shí)現(xiàn)有效檢索，阻礙了檔案的檢索和深入利用，這也成為當(dāng)前科技檔案，甚至于一般性的工作檔案在應(yīng)用環(huán)境中最為不利的方面。
與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶給檔案領(lǐng)域的沖擊同樣不容忽視。這種沖擊從兩個(gè)方面形成顯著影響，其一在于海量數(shù)據(jù)，從客觀上要求對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)展開更為有效的分類、存儲(chǔ)以及檢索，并且考慮到更為多樣化的數(shù)據(jù)格式，傳輸?shù)炔呗砸矐?yīng)當(dāng)納入到檔案管理工作體系的視線之中。另一個(gè)方面，則是大數(shù)據(jù)環(huán)境推動(dòng)了對(duì)應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，更為快速的服務(wù)開始涌現(xiàn)，甚至于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)本身的均衡性也開始得到重視。反映在科技檔案領(lǐng)域中，就是對(duì)更多種類數(shù)據(jù)格式的識(shí)別，以及檢索，在近年來成為可能，這些技術(shù)都推動(dòng)者科技檔案的檢索效率不斷提升，檔案利用效果也得以不斷優(yōu)化。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技檔案檢索優(yōu)化應(yīng)用
大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，數(shù)據(jù)在總量以及多樣化方面都有所突破。進(jìn)一步體現(xiàn)在科技檔案領(lǐng)域，就是檢索的簡(jiǎn)易化和檢索的不可執(zhí)行特征朝向兩個(gè)方向同時(shí)延伸。簡(jiǎn)易化，即指曾經(jīng)的以紙張作為媒體主要形式的檔案格局，被數(shù)字所打破，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及Web技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接使得檔案本身能夠支持起更為有效的檢索查詢。檔案面向的服務(wù)對(duì)象可以突破時(shí)間和空間的限制，用電子化的手段來實(shí)現(xiàn)檢索并且獲取到相關(guān)檔案信息。除此以外，檔案本身的全電子化，突破了紙媒時(shí)代的傳統(tǒng)標(biāo)簽檢索體系，同時(shí)能夠支持起更為復(fù)雜和自動(dòng)化的模糊查詢等功能，對(duì)于推動(dòng)科技檔案應(yīng)用有著積極價(jià)值。另一個(gè)方面，數(shù)字化的進(jìn)步，使得很多新型數(shù)據(jù)格式涌入到科技檔案環(huán)境之中，其中以圖片和流媒體作為主要的表現(xiàn)形式。這些新型的媒體格式，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)全電子化，但是卻無法實(shí)現(xiàn)有效檢索，包括對(duì)于圖片和流媒體的識(shí)別，迄今為止也仍然未能取得實(shí)質(zhì)性的突破。
大數(shù)據(jù)管理在科技檔案領(lǐng)域中的另一個(gè)主要應(yīng)用，在于實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速響應(yīng)。由于海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，想要實(shí)現(xiàn)更好的檔案內(nèi)容檢索，提升檔案利用率，就必然需要從每一個(gè)細(xì)節(jié)來推動(dòng)用戶體驗(yàn)的完善，從而才能幫助用戶形成檢索檔案的習(xí)慣，進(jìn)一步在實(shí)現(xiàn)科技檔案自身價(jià)值的基礎(chǔ)之上推動(dòng)科技進(jìn)步。在這個(gè)過程中，比較常見的技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，以及包括數(shù)據(jù)挖掘在內(nèi)的技術(shù)等。分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，能夠在云思路的基礎(chǔ)之上打造更大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且集合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的全部運(yùn)算能力，來面向用戶實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)檢索。而數(shù)據(jù)挖掘，則通過獲取海量的用戶行為，分析出其相關(guān)特征，磯允據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄選和優(yōu)化，決定不同數(shù)據(jù)所存放的地方，甚至于對(duì)檢索結(jié)果的緩存等細(xì)節(jié)，也都實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，從而達(dá)到檢索速度和效果的提升。
除此以外，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和開放特征，也成為推動(dòng)科技檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要武器。包括用戶訪問權(quán)限授予在內(nèi)的安全體系，能夠在確保安全的基礎(chǔ)之上，提供面向更多檔案受眾群體的信息提供。安全和開放，成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的一種微妙平衡，而這種平衡的實(shí)現(xiàn)，必然對(duì)于推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)而言意義深遠(yuǎn)。
三、結(jié)論
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，面對(duì)檔案信息資源海量化、多樣化和復(fù)雜性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的、被動(dòng)的利用方式也需要適應(yīng)時(shí)代的要求進(jìn)行創(chuàng)新和變革，加強(qiáng)檔案館的信息化建設(shè)，整合檔案資料中顯性知識(shí)，深度挖掘隱性知識(shí)，使顯性知識(shí)規(guī)范化，隱性知識(shí)顯性化，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是能否推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)：
1 科技檔案管理數(shù)據(jù)化與自動(dòng)化改革的必要性分析
1.1 時(shí)代潮流發(fā)展的最終歸宿
如今已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，獲得信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性所呈現(xiàn)出的意義和價(jià)值越來越高，因此，科技檔案管理工作也必須將信息的管理推向一個(gè)新的高度，不能恪守陳規(guī)，一直以傳統(tǒng)的方式和手段進(jìn)行檔案信息管理。尤其是進(jìn)入了二十一世紀(jì)之后，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新名詞的出現(xiàn)以及相關(guān)技術(shù)的革新，使得傳統(tǒng)管理模式下的檔案管理難點(diǎn)和問題迎刃而解，以數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)純?nèi)肆π畔⒐芾硐到y(tǒng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。
1.2 事業(yè)單位體制變革的重要內(nèi)容
事業(yè)單位為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展也會(huì)在原有的模式上針對(duì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求做出相應(yīng)的能動(dòng)性變革，而變革的一個(gè)重要部分就是包括引入電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、事業(yè)單位資源管理系統(tǒng)等在內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)。檔案管理工作作為事業(yè)單位基層工作重要的一部分，掌管著整個(gè)單位的數(shù)據(jù)和信息資源，自然也需要做出相應(yīng)的模式改革，以適應(yīng)單位內(nèi)部整體變革環(huán)境，并以自身的改革來促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位變革進(jìn)程的發(fā)展和深化。
1.3 檔案管理工作體系和模式發(fā)展變革的需要
在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，想要進(jìn)行相應(yīng)的信息查詢需要的步驟復(fù)雜，時(shí)間冗長(zhǎng)，大大降低了工作的效率，而這種低下的工作效率已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)高節(jié)奏的需求，因此檔案管理工作必須進(jìn)行方便快捷的數(shù)據(jù)化和自動(dòng)化改革以適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的單位機(jī)制。同時(shí)這種自動(dòng)化的檔案信息管理模式也能夠減少很多人力管理模式下的錯(cuò)誤和紕漏，還可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制保證單位信息的安全性，提高事業(yè)單位的發(fā)展能力。
2 科技檔案管理數(shù)據(jù)化與自動(dòng)化改革的主要內(nèi)容
2.1 科技檔案管理數(shù)據(jù)化改革的內(nèi)容
在進(jìn)行科技檔案管理的數(shù)據(jù)化工作時(shí)，主要需重視現(xiàn)代科技背景支持下的掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)關(guān)認(rèn)證技術(shù)等等對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)化進(jìn)程的推動(dòng)作用。信息是一個(gè)單位最重要的無形資產(chǎn)，而將信息數(shù)據(jù)化并更好的管理則有利于這些資產(chǎn)的價(jià)值最大化，更好的服務(wù)事業(yè)單位的基層工作。
2.2 科技檔案管理自動(dòng)化改革的內(nèi)容
自動(dòng)化相對(duì)于數(shù)據(jù)化而言體現(xiàn)著檔案管理模式改革的更高水平。用于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化改革的技術(shù)主要有電子標(biāo)簽、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)自動(dòng)處理以及數(shù)碼掃描識(shí)別等等，這些技術(shù)可以使信息的存儲(chǔ)和系統(tǒng)化歸集不再需要更多的人力資源介入而自動(dòng)完成，同時(shí)還可以完成人力所難以或者無法實(shí)現(xiàn)的大數(shù)據(jù)處理、批量數(shù)據(jù)整理等工作，大大節(jié)約了人力和財(cái)力。
3 科技檔案管理能動(dòng)性改革實(shí)現(xiàn)的措施
3.1 檔案管理系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu)重置
“流程結(jié)構(gòu)重置”即在數(shù)據(jù)化和自動(dòng)化改革的過程中和改革結(jié)束之后對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)依據(jù)具體改革的現(xiàn)狀重新安排，設(shè)計(jì)適合于改革后檔案管理模式的工作職位和各個(gè)職位的具體職能，從而提高人力和技術(shù)的契合程度，提高檔案管理工作效率。流程結(jié)構(gòu)重置工作主要包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度化兩個(gè)主要模塊，除此之外還要加強(qiáng)檔案管理工作環(huán)節(jié)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)型人才的培養(yǎng)和利用，加強(qiáng)日常工作中對(duì)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定程度和信息安全性的維護(hù)。
3.2 深化擴(kuò)展檔案管理服務(wù)功能
檔案管理工作模塊作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，其工作的本質(zhì)特征在于其服務(wù)性，因此提升檔案管理工作的服務(wù)能力也是科技檔案管理能動(dòng)化改革進(jìn)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案管理工作的服務(wù)功能不僅要橫向延展，更要縱向深化，滿足信息使用者各方面、各層次的需求。同時(shí)還要改變以往的“等需求上門”轉(zhuǎn)為“送服務(wù)上門”，幫助單位信息使用者更便捷的處理相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)一鍵式檔案服務(wù)，為整個(gè)事業(yè)單位的工作提供基礎(chǔ)信息支持。
3.3 建設(shè)信息化檔案平臺(tái)資源庫(kù)
由于數(shù)據(jù)化后的檔案信息不再如傳統(tǒng)般存儲(chǔ)在特定的房間內(nèi)，單位內(nèi)部的信息使用者都可以依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)登陸特定的平臺(tái)進(jìn)行突破時(shí)空限制的信息查詢，而為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須建設(shè)安全、科學(xué)的檔案資源平臺(tái)。首先是相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)，使系統(tǒng)硬件能夠承載單位內(nèi)部越來越龐大的信息量并滿足信息處理效率的要求。其次是資源整合技術(shù)的要求，由于數(shù)據(jù)信息資源的龐大，無法通過人力一一整理，這就要求信息資源平臺(tái)能夠自動(dòng)完成大數(shù)據(jù)的整理和龐大信息庫(kù)的系統(tǒng)化整合，為后續(xù)工作節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】電子檔案 檔案信息 信息內(nèi)容 管理 技術(shù)實(shí)施
一、對(duì)電子檔案管理的了解
跟隨著世界的現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，具有信息化的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的發(fā)展給許多個(gè)地方的發(fā)展提供了優(yōu)越的條件和良好的基礎(chǔ)。檔案的信息化的管理是在信息化技術(shù)同計(jì)算機(jī)技術(shù)混合里形成的一個(gè)具有非常先進(jìn)的方法，現(xiàn)在檔案文件的管理都是現(xiàn)在世界發(fā)展過程中的最重要的服務(wù)基礎(chǔ)和服務(wù)設(shè)施，因此檔案文件管理的提高是保證現(xiàn)階段社會(huì)穩(wěn)定有序發(fā)展的重要前提條件。
檔案工作人員們沒有辦法逃避的關(guān)鍵課程是電子文件檔案的安全的管理，成為當(dāng)今時(shí)代給予檔案工作人員們的一個(gè)全新的任務(wù)。但是因?yàn)樾畔⒕哂袥]有限制的延續(xù)性與可以把它識(shí)別出來的性質(zhì)，電子文件檔案一定要正視對(duì)電子文件檔案信息和特別規(guī)定載體之間的可以分開的性質(zhì)、信息可以保存下來的具有非常高的密度的性質(zhì)、信息對(duì)系統(tǒng)具有依賴的性質(zhì)以及信息具有的可以變異的性質(zhì)等一些問題。所以，電子文件檔案在一些安全的管理方面有很多嚴(yán)格的要求。再加上有很多種不同的新的高端技術(shù)的極其快速的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案文件管理里的一點(diǎn)一點(diǎn)的使用，因此出現(xiàn)了存在著檔案可以儲(chǔ)存價(jià)值的一些電子文件，它的形成讓檔案文件管理的許多工作發(fā)生了深深的改變。給歸過檔后所出現(xiàn)的電子文件檔案進(jìn)行了很有效地安全管理，確保檔案文件信息的自身性、現(xiàn)實(shí)性，更好的運(yùn)用檔案文件所具備的可依據(jù)性與可以憑證的特性作用的基礎(chǔ)。電子文件檔案，就是憑借代碼的形式存在于特別規(guī)定的小介質(zhì)上面，運(yùn)用計(jì)算技術(shù)作成的一種檔案。它們?cè)跈n案文件信息的保存、處理、輸出等等方向上存在著很大的優(yōu)點(diǎn)，這就是紙性質(zhì)的檔案文件不能夠相比的。我們可以認(rèn)為，電子文件檔案成為檔案文件現(xiàn)代化的突出的象征，而且成為了電子的計(jì)算機(jī)在檔案文件管理工作中使用的最終成品，正在每時(shí)每刻被檔案界所矚目
二、電子文檔管理的解決方法
信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各方面的使用讓人們的日常生活的許多個(gè)方面產(chǎn)生了非常大的改變。計(jì)算機(jī)使用在工作人員工作的自己變動(dòng)化與自己變動(dòng)化工程的設(shè)計(jì)中，現(xiàn)在出現(xiàn)了很多的CAO或者具有公文性質(zhì)的一種電子文件。因此才引發(fā)了對(duì)電子檔案與電子文件的管理，成為檔案工作人員要面對(duì)的嶄新問題。電子文件已經(jīng)被大量的知道和使用，變成了一股無法抵擋的勢(shì)力。
計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及化使得一些傳統(tǒng)的文件的載體慢慢的消亡，然而計(jì)算機(jī)辦公的自身變動(dòng)化正在一點(diǎn)一點(diǎn)的被勞動(dòng)就業(yè)局?jǐn)U展使用。辦公自身變動(dòng)化最清晰的象征事情是信息文件檔案的創(chuàng)建，這種把信息記錄下來的辦法對(duì)于勞動(dòng)就業(yè)局來說更加的便利和快速，避開了以前的紙張的檔案的缺陷，然而是有好的一面也一定有不好的一面，計(jì)算機(jī)自己也有著一點(diǎn)點(diǎn)弊端，以致使勞動(dòng)就業(yè)局在運(yùn)用信息文件檔案這一方法時(shí)也有著一些缺陷，就現(xiàn)在這個(gè)問題來說，勞動(dòng)就業(yè)局在使用這個(gè)新技術(shù)的時(shí)候必須要做好防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，爭(zhēng)取讓風(fēng)險(xiǎn)減少到最小.在計(jì)算機(jī)中使用文檔一體化的管理軟件就被叫做電子文件，它依據(jù)有關(guān)歸檔的原則排列順序，并且在檢查過和認(rèn)定過后，已經(jīng)正式的變成了電子文件檔案，電子文件檔案完全保存在計(jì)算機(jī)的硬盤里面，但是也是能夠用刻錄機(jī)把它記錄在相應(yīng)的光盤里面。電子文件檔案目前對(duì)社會(huì)有很大的作用，它的發(fā)展和普及應(yīng)該被大家看重起來。
隨著許多信息量的不斷增多和對(duì)電子技術(shù)的使用，以前的具有傳統(tǒng)性的人工的檔案文件管理方法現(xiàn)在不能夠?qū)崿F(xiàn)最基礎(chǔ)的需要了。因?yàn)檫@，在電子信息技術(shù)的鼓勵(lì)和支持下，已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了檔案文件的電子管理能力。檔案的電子化管理有好的一面也有不好的一面，它不但帶來了好的機(jī)會(huì)而且也帶來了挑戰(zhàn)。它第一是使檔案文件管理的工作效率得到了提高，第二是給檔案文件的管理帶來了可怕的風(fēng)險(xiǎn)
