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序論：在您撰寫會計信息化發(fā)展時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：會計信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
我國會計信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現(xiàn)狀
1.會計信息的實時性
傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部會計核算實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會大大縮短財務(wù)人員的工作時間,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時,由于會計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進(jìn)行會計核算工作的需要,而且便于同時進(jìn)行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現(xiàn)會計信息化應(yīng)包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務(wù)會計職能的復(fù)雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務(wù)專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計算機模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計算機輔助系統(tǒng),使財務(wù)管理和決策智能化,是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會計信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件必須實現(xiàn)與國際接軌
財務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務(wù)慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統(tǒng)一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會計核算制度,陸續(xù)出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。新晨
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性問題
財務(wù)信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”后如何使財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來促進(jìn)我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
隨著時代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展起來，并廣泛的應(yīng)用于眾多學(xué)科與領(lǐng)域，成為現(xiàn)代社會發(fā)展的重要標(biāo)志，而會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要著稱部分一直采用傳統(tǒng)的會計活動方式，但傳統(tǒng)繁雜的手工方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對信息化發(fā)展的需求，因此促進(jìn)會計信息化的發(fā)展尤為重要，會計信息細(xì)化的發(fā)展可有效的提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和企業(yè)的發(fā)展速度，因此本文將就什么是會計信息化及其表現(xiàn)，以及在會計信息化發(fā)展的過程中常出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決方案等問題進(jìn)行了深入的分析和探討，希望能夠給予廣大企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員小小的幫助和啟發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)我國會計信息化和企業(yè)財務(wù)水平的提高。
1什么是會計信息化
所謂的會計信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計理論及會計活動實踐相結(jié)合的產(chǎn)物，是從傳統(tǒng)的手工化的會計活動方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，經(jīng)過會計電算化階段而形成，會計電算化時期也被稱為會計信息化發(fā)展的初期階段，是在計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的支持下為了滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理需求的產(chǎn)生并發(fā)展起來的。同時，會計信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分，對于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和快速可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用和影響。
1）傳統(tǒng)的繁雜的手工會計記賬和核算方式效率低，且易出現(xiàn)差錯和漏洞，隨著時代的發(fā)展，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的需要，這就需要我們摒棄傳統(tǒng)的繁雜的會計活動方式，促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，進(jìn)而在一定程度上提高企業(yè)管理人員及會計從業(yè)人員的工作效率。
2）除此之外，之所以要促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，是因為企業(yè)可以通過利用會計信息化手段存儲和整理會計信息，以作為企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)測和決策的參考資料，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3）就傳統(tǒng)的會計事物服務(wù)而言，其主要針對的是部門級的服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息的流通僅限于財務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間，而隨著會計信息化的發(fā)展，將會實現(xiàn)會計信息及財務(wù)信息的共享，使企業(yè)的管理經(jīng)營透明化，形成全企業(yè)的監(jiān)督和管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理水平的大幅度提高。
綜上所述，促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，可有效的把計算機技術(shù)和通訊技術(shù)與企業(yè)的會計工作結(jié)合在一起，進(jìn)而在會計活動事物中實現(xiàn)一次信息化的產(chǎn)業(yè)革命，進(jìn)而通過促進(jìn)會計信息化發(fā)展的方式提高企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理的水平。
2會計信息化的表現(xiàn)
會計信息化的發(fā)展是時展的必然趨勢，但就目前我國的會計信息化的發(fā)展而言仍然存在著很多不足與漏洞，在會計電算化時期，即會計信息化發(fā)展的初期階段，很多國內(nèi)企業(yè)效仿國外企業(yè)，在沒有任何準(zhǔn)備的情況下，開始不顧我國國情和企業(yè)自身情況的背景下，開始大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，而其中很多企業(yè)又因在發(fā)展過程中受到阻礙和打擊而停止對會計信息化發(fā)展的推進(jìn)，進(jìn)而造成會計信息化在我國的發(fā)展舉步維艱。那么要想全面的推動會計信息化的發(fā)展進(jìn)程，首先我們應(yīng)該把會計信息化理論與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，并從技術(shù)和思想兩個方面來得以實現(xiàn)。
1）技術(shù)方面。所謂技術(shù)方面就是指建設(shè)企業(yè)的計算機系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng)，目前，在我國的會計信息化市場上類似的組建企業(yè)信息的軟件非常多，其中以ERP軟件較為流行，其中也不乏一些在國外被廣泛應(yīng)用的品牌，但就目前市面上的組建信息化軟件而言，大部分是針對大型企業(yè)而設(shè)置的，對于很多中小型企業(yè)并不適用，所以中小型企業(yè)要想引進(jìn)信息化軟件時，應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與自身企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)。
2）思想方面。除此之外，信息化系統(tǒng)和軟件并不是萬能的，并不是企業(yè)引進(jìn)一個ERP系統(tǒng)，就能解決企業(yè)經(jīng)營與管理上的諸多問題，因此要想利用信息化軟件管理和經(jīng)營企業(yè)，就需要在整個企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式，改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)管理思想 ，推動信息化在企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展，使企業(yè)員工可以熟練而科學(xué)的利用信息化軟件來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
3會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
雖然隨著近些年計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展和大力支持，會計信息化得以迅速發(fā)展起來，但企業(yè)在推進(jìn)會計信息化發(fā)展的摸索和應(yīng)用過程中仍舊產(chǎn)生了諸多問題。
1）會計信息化是網(wǎng)絡(luò)信息化與會計實踐相結(jié)合的產(chǎn)物，但會計和計算機作為兩個單獨的學(xué)科，學(xué)科知識相對較為獨立和專業(yè)。那么這就要求信息化發(fā)展的主體需要具備會計和計算機兩大學(xué)科的專業(yè)技能，否則很難推動會計信息化的快速發(fā)展，但就目前企業(yè)人員的現(xiàn)狀而言，能夠通識計算機和會計專業(yè)知識的人員可謂少之又少，專業(yè)人才的缺乏成為推進(jìn)企業(yè)會計信息化發(fā)展的一大阻礙，也是困擾很多企業(yè)發(fā)展的一大難題，那么要想解決這一問題，則需要從兩個方面開始著手，首先，各部門的工作人員可以相互進(jìn)行探討和學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)對方的專業(yè)知識，例如：企業(yè)的會計財務(wù)部門的從業(yè)人員可以向企業(yè)計算機部門的從業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流計算機方面的專業(yè)知識和，人企業(yè)計算機部門的工作人員也可以向財務(wù)會計部門學(xué)習(xí)會計學(xué)知識，進(jìn)而可以培養(yǎng)可推進(jìn)會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才；另外企業(yè)還可以采取對員工進(jìn)行定期會計和計算機課程培訓(xùn)的方式來培養(yǎng)可進(jìn)行企業(yè)會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才。進(jìn)而企業(yè)可以通過會計信息化的管理方式提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2）由于受到傳統(tǒng)會計活動的影響，很多企業(yè)會計部門的從業(yè)人員把會計工作簡單的看作未為記賬核算工作，因此由于受到傳統(tǒng)會計工作的習(xí)慣和思維的束縛，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中困難重重，因此，要想解決這一難題，企業(yè)就應(yīng)該把會計服務(wù)的范圍由一個部門擴展到整個企業(yè)，把企業(yè)財會人員的工作拓展到財務(wù)管理和企業(yè)決策的高層次操作上來，轉(zhuǎn)變企業(yè)會計工作人員的思想，提高企業(yè)會計工作人員的業(yè)務(wù)能力水平，進(jìn)而在提高企業(yè)財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3）很多企業(yè)的管理人員表示，其實推進(jìn)會計信息化的進(jìn)程十分坎坷，因為會計信息化的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程的建設(shè)，整個推進(jìn)過程不僅不會創(chuàng)造直接的經(jīng)濟收益，還會耗費企業(yè)大量的人力與物力，同時由于每個企業(yè)不同所導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行過程中沒有正確的成型的模式可以照搬照用，只能夠在借鑒會計信息化理論和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)下，通過反復(fù)的自我摸索和總結(jié)，才能夠?qū)ふ业脚c自身企業(yè)相符合的方式方法，因此很多企業(yè)在推動企業(yè)信息化發(fā)展的過程中都半途而廢了，因此，要想推動企業(yè)的會計信息化發(fā)展，首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財會工作人員應(yīng)該做好長期努力和反復(fù)磨合的心理準(zhǔn)備，不可急功近利，要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程，有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，使企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展起來。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞：會計；信息化；信息改革開放以來，我國會計信息化發(fā)展可以大致劃分為三個基本階段，即“探索—模仿”、“融合—接軌”和“凝練—創(chuàng)新”。以前的稱為是“會計電算化”。時展到今天，信息技術(shù)如云計算、物聯(lián)網(wǎng)和其他新技術(shù)的重要性凸顯出來，也越來越改變著我們的生活，并逐步的服務(wù)于經(jīng)濟的發(fā)展，成為經(jīng)濟發(fā)展的強勁動力。剛剛結(jié)束的十也在多處提及了要實現(xiàn)信息化，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，充分利用信息技術(shù)，而且還把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標(biāo)之一。
一、會計信息化的內(nèi)涵
會計信息化的本質(zhì)是會計與信息技術(shù)相融合的一個過程，將傳統(tǒng)會計的基本理論體系和方法、政府對會計工作的組織、會計和財政法規(guī)、會計人員的管理和培訓(xùn)等多個方面都采用最為先進(jìn)的計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，通過這些先進(jìn)的設(shè)備來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)，在這個過程中需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的信息資源展開利用，從而達(dá)到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式的改變。會計信息化的最終目的就是要實現(xiàn)全面自動化，能夠?qū)κ袌鲇兄顬榭旖莸姆磻?yīng)的能力，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益，同其他的企業(yè)相比，在競爭中獲得優(yōu)勢。
會計信息化主要的應(yīng)用媒介就是硬件和軟件，其中硬件是網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等，而軟件則是包括了程序模塊等。信息化不單純是一個項目或一項技術(shù)，是一個人機合一的過程，包括人、系統(tǒng)平臺、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫平臺以及其它信息數(shù)字設(shè)備通過這些來調(diào)整或重構(gòu)組織會計工作中結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理體制等。
會計信息化的特征表現(xiàn)在以下幾個方面：具有廣泛性，既包括各種的抽象層面上的會計基本理論和方法，會計教育，還有實踐層面的會計管理，包括諸如會計預(yù)測與決策，監(jiān)督與核算等內(nèi)涵；具有開放性，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，會計信息資源高度共享，數(shù)據(jù)處理高度自動化；具有智能性特征，具有核算功能，更具有控制功能和管理功能，是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)；具有集成性特征，實現(xiàn)了實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的信息集成，集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，需要企業(yè)和外部的各種主體和組織如供應(yīng)商、客戶，甚至是行政和稅務(wù)部門建立信息網(wǎng)絡(luò)，密切聯(lián)系，實現(xiàn)信息的交融。
二、會計信息化發(fā)展的發(fā)展方略
在推動會計信息化的過程中，需要會計基礎(chǔ)工作、會計標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)報告、會計管理與監(jiān)督、內(nèi)部控制與評價報告、人才培養(yǎng)、會計信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等幾個方面入手。
會計基礎(chǔ)工作包括生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作，會計基礎(chǔ)工作信息化，就是將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作如生產(chǎn)計劃、完工進(jìn)度、工時定額、資產(chǎn)卡片、銷售發(fā)票、入庫出庫單據(jù)、各類臺賬、業(yè)績考核等通過計算機完成，所以會計基礎(chǔ)工作的信息化程度是非常重要的，是會計信息化開端和起點。
會計準(zhǔn)則和財務(wù)報告信息化也是會計信息化中不可缺少的一環(huán)，會計工作內(nèi)容是非常復(fù)雜的，如果用人力去處理會面臨著諸多的問題，比如金融工具問題、財務(wù)報表的編制、各項會計政策的獲得等都是需要使用最新的技術(shù)來處理，單靠人力已經(jīng)無法滿足。雖然很多企業(yè)也有自己的信息系統(tǒng)，但是一旦涉及到了深度分析，涉及到較為特殊的問題就無法滿足需求
，可見相應(yīng)的配套的信息系統(tǒng)提供支持對于會計準(zhǔn)則實施和財務(wù)報告信息化多么重要。與此同時企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化密切相關(guān)，企業(yè)經(jīng)營中各種各樣的環(huán)節(jié)和流程都離不開信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)對關(guān)鍵控制點的融合，可以規(guī)模企業(yè)內(nèi)經(jīng)營方式，能夠提升經(jīng)營管理水平，查漏補缺，提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。
政府對會計行業(yè)的管理、監(jiān)督是保證會計工作健康發(fā)展重要方面，更需要與信息化相結(jié)合，會計管理工作信息化主要是是事關(guān)各級財務(wù)部門的重要工作，經(jīng)濟是社會的油，一旦財務(wù)工作搞不好，甚至可能影響到本地區(qū)經(jīng)濟和社會的改革發(fā)展。全面實現(xiàn)會計管理信息化，應(yīng)該是各級財務(wù)部門首要的人物，能夠為以后的工作提供良好的基礎(chǔ)，為經(jīng)濟社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)。目前我國形成了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了非常多精于會計和信息的人才。但是從目前的現(xiàn)狀看，供不應(yīng)求，質(zhì)量不高的的現(xiàn)狀仍然很突出，這就需要加大會計信息化人才的產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)力度，尋找到能夠推動會計信息化教學(xué)的教學(xué)模式，對會計信息化實踐崗位和研究領(lǐng)域?qū)ｉT人才的政策傾斜，培養(yǎng)既懂會計又懂計算機知識的復(fù)合型人才。
軟件商在推動會計信息化中的作用也不可忽視，他們是會計信息化的排頭兵，要加大研發(fā)投入，促進(jìn)軟件商加強技術(shù)攻堅和自主創(chuàng)新，要鼓勵軟件商適應(yīng)企事業(yè)單位開展會計信息化的軟件產(chǎn)品，還要對他們進(jìn)行監(jiān)督，督促他們能夠嚴(yán)格按照服務(wù)質(zhì)量體系辦事，提供堅實而穩(wěn)定的平臺。
總之，會計信息化對于會計各項工作有重要的意義，尤其是在科技日益發(fā)達(dá)的情況下，需要我們緊跟潮流，變革思想，促進(jìn)會計事業(yè)的發(fā)展。（作者單位：黑龍江龍興國際資源開發(fā)集團(tuán)有限公司）
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]會計信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
我國會計信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現(xiàn)狀
1.會計信息的實時性
傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部會計核算實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會大大縮短財務(wù)人員的工作時間,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時,由于會計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進(jìn)行會計核算工作的需要,而且便于同時進(jìn)行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現(xiàn)會計信息化應(yīng)包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務(wù)會計職能的復(fù)雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務(wù)專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計算機模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計算機輔助系統(tǒng),使財務(wù)管理和決策智能化,是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會計信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。新晨
首先,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件必須實現(xiàn)與國際接軌
財務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務(wù)慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統(tǒng)一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會計核算制度,陸續(xù)出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性問題
財務(wù)信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”后如何使財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來促進(jìn)我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會計信息化;產(chǎn)生;發(fā)展
一、會計信息化的概述
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動力
1.知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會計只有順應(yīng)時代潮流,運用先進(jìn)的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會計,提高財務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識經(jīng)濟對財務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。企業(yè)信息化首推會計信息化,它是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會計信息化建設(shè),不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會計。
3.會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識,使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會里,社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個層面:一是在會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之問的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)息,在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等)的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強的適應(yīng)力。
(二)動態(tài)性
動態(tài)性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(三)漸進(jìn)性
具體應(yīng)分三步走:第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式,即建立核算型會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的信息化:第二步?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會計模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術(shù)的范圍(從計算機到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運用范圍(從核算到管理),實現(xiàn)會計管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式,以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。新晨
四、中國會計信息化發(fā)展的意義
首先,實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互聯(lián),會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時性,信息的預(yù)測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
第三,實現(xiàn)會計信息化后,會計不再是孤立的系統(tǒng),而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進(jìn)行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 會計 信息化 發(fā)展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會計信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。
1.會計信息化存在的問題
目前企業(yè)會計信息化存在的問題主要有:
1.1企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認(rèn)識不足。
1.2會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合。
1.3企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才。
1.4企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題
1.4.1會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題
1.4.2企業(yè)授權(quán)方式的改變,會使得某些內(nèi)控制度失效
1.4.3內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性
2.如何解決會計信息化的問題的
2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認(rèn)識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化,提高認(rèn)識,成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
2.2加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。
2.3加快會計信息化人才的培養(yǎng)。
開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓(xùn)機構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會計人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
2.4加強會計信息化內(nèi)部控制
在會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統(tǒng)的安全保密控制
實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。
2.4.2建立會計信息崗位責(zé)任制,加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制
建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂?會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點,結(jié)合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
2.4.3加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
小結(jié)
會計信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流,成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會計信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應(yīng)加強合作和互動,共同推進(jìn)我國會計信息化健康快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁樹民、:會計信息系統(tǒng)[M].上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)；會計信息化；存在問題；解決措施
[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.
[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures
中圖分類號F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)存在的弊端
（一）會計信息反應(yīng)方式的差別，造成企業(yè)之間橫向?qū)Ρ壤щy
傳統(tǒng)的手工記賬模式的會計信息系統(tǒng)，由于缺乏統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營者為了追求利益的最大化，容易選擇利于企業(yè)發(fā)展的方式反應(yīng)數(shù)據(jù)，造成信息的使用者能夠了解更多企業(yè)的信息，而企業(yè)的外部信息使用者不能了解企業(yè)的真實狀況。信息提供者與使用者之間的會計信息不對稱。而企業(yè)管理者恰恰利用了這樣的便利條件，對于一些可能影響企業(yè)外部形象的重大信息有所隱瞞，從而導(dǎo)致市場信息失靈。對于同業(yè)間因為不能得到口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，而導(dǎo)致無法進(jìn)行企業(yè)之間的橫向?qū)Ρ取?/p>
（二）會計信息數(shù)據(jù)不夠真實
由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的信息主要是由手工填制，又沒有相應(yīng)的檢查核對措施，容易造成會計信息數(shù)據(jù)因錯誤而不真實；另外，企業(yè)為了自身利益，在數(shù)據(jù)反應(yīng)上可能存在隨意改動的情況。
（三）會計信息分析工具落后
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)由于都是手工編制的，會計人員在做數(shù)據(jù)分析的時候提取數(shù)據(jù)難度較大，提取出的數(shù)據(jù)也存在準(zhǔn)確性的問題，在真正做分析的時候周期較長，工作難度和強度都很大，沒有很好的會計分析工具做支撐。由于分析工作的落后，管理者就無法從更多的視角去審視企業(yè)的整體運營情況，不能從多角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。
二.會計信息化迅速取代了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的地位
（一）會計信息化的意義
會計信息化不僅改變了對企事業(yè)單位會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與檢查的方法。會計信息化推動了會計理論與會計實務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。會計信息化對大中型企業(yè)的科學(xué)管理與決策乃至大幅提高效率都有突破性的意義。
（二）會計信息化
在強大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐下的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，會計信息資源高度共享。會計核算軟件及分析軟件層出不窮，給企業(yè)提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析資料。電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個地球連接成一個網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu)，信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。在這種條件下，會計必然演進(jìn)成以信息化為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，學(xué)者們將其稱為會計信息化。
會計信息化的應(yīng)用和推廣，必然大大提高了會計人員的工作效率和質(zhì)量，同時提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確度。
三、會計信息化進(jìn)程中存在的問題
1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認(rèn)識不足。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡單的認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。
2、會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
3、會計信息化人才缺乏，會計信息化應(yīng)用水平低。會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。
4、集團(tuán)性的企業(yè)對會計信息的高質(zhì)量要求，盲目選擇更適合本企業(yè)的會計信息載體。集團(tuán)性質(zhì)的公司對管理要求更高，管理層急于從方方面面去透徹的分析和掌握集團(tuán)下的各個子公司及整個集團(tuán)的整體運行情況，急于選擇適合本企業(yè)財務(wù)管理需要的財務(wù)軟件系統(tǒng)、財務(wù)分析工具，運行一段時間發(fā)現(xiàn)并不能完全符合管理的需求，改用其他的財務(wù)軟件，造成成本的浪費。
5．缺少強有力的安全防范措施。在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。
6、內(nèi)部控制方面的問題。
（1）會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題。第一，保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當(dāng)前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。
（2）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。
四、針對企業(yè)信息化存在的問題提出的解決措施1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認(rèn)識，加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認(rèn)識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu)。
2．加強會計信息化基礎(chǔ)管理工作。 要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ)，會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。
3.要建立創(chuàng)新型會計信息人才的培養(yǎng)模式，培養(yǎng)出一支合格的會計信息化隊伍 。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。在技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。
5、加強會計信息化內(nèi)部控制。在會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計信息化檔案管理制度。
6、合理選擇適合自身企業(yè)特點的軟件系統(tǒng)。對于信息化系統(tǒng)的選擇，要多參考同類企業(yè)，啟用國外新的軟件系統(tǒng)要慎用，避免增加重復(fù)勞動，增大成本，給會計核算及管理工作帶來不便。
【參考文獻(xiàn)】
[1]郝竹梅：《淺議企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》，《管理觀察》 2010第22期
