時間:2022-01-31 08:56:46
序論:在您撰寫企業(yè)會計信息化時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計信息化;經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展
人類正在進(jìn)入信息時代,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)以勢不可擋之勢滲透到社會經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域。會計作為評價、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業(yè)會計較好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展,使會計較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用,努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì),信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及各種商業(yè)活動都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這勢必在客觀上要求企業(yè)會計信息化。所謂企業(yè)會計信息化是指:企業(yè)會計與信息技術(shù)相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù),對會計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策提供適時、充足的信息??傊?,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化對傳統(tǒng)的會計產(chǎn)生了巨大的影響,使企業(yè)會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會計核算從事后轉(zhuǎn)向適時
傳統(tǒng)方式的會計核算,可以稱之為“靜態(tài)會計核算”,是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后,會計人員根據(jù)一定的會計核算程序,將經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流,由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會計部門客觀上需要經(jīng)歷一定時間,企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供了適時的會計報告,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動適時轉(zhuǎn)化為會計的信息,有關(guān)部門能及時部署具體的經(jīng)營活動和會計安排,實現(xiàn)各種經(jīng)營和財務(wù)指令的在線管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會計信息資源實現(xiàn)高度共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如:企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并及時送給企業(yè)的會計系統(tǒng),企業(yè)的會計人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會計系統(tǒng);社會各部門和各企業(yè)之間可以通過因特網(wǎng)實現(xiàn)與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系,與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息,并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等??梢?,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動都可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到資源共享的目的。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會計管理和決策職能得到更好地發(fā)揮
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)出現(xiàn)之前,企業(yè)是按傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進(jìn)行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導(dǎo)致會計信息的滯后,不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速作出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)的距離都將變成了零距離,企業(yè)的財務(wù)會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網(wǎng)點,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有的分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計、集中調(diào)配資金;企業(yè)可以隨時查詢到下屬企業(yè)的資金信息和財務(wù)狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門,及時地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制、監(jiān)督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策,最終完成企業(yè)的管理目標(biāo)。
此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用等,從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。二
網(wǎng)絡(luò)信息時代,會計信息化不僅是會計發(fā)展的需要,更是社會經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對企業(yè)會計工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業(yè)都實現(xiàn)了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng),造成大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析仍采用手工操作。并且,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財務(wù)部門不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實現(xiàn)了會計信息化后,會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會計信息化對很多企業(yè)的會計人員來說還是新鮮事物,大多數(shù)會計人員在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設(shè)計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務(wù)軟件的性能,造成運用不當(dāng)或功能使用不全面。三是一些企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中,只是忙于應(yīng)付如何用計算機代替手工系統(tǒng),在他們看來,數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的,很少企業(yè)管理人員對會計信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實情,不惜巨資盲目引進(jìn)國外財務(wù)軟件,而與企業(yè)實際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的,導(dǎo)致企業(yè)運作困難。諸如此類問題的存在,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展,影響了企業(yè)工作效率的提高。因此,必須采取相應(yīng)的措施和辦法來解決當(dāng)前企業(yè)會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業(yè)管理者的責(zé)任,加強對企業(yè)會計信息化重要性的認(rèn)識
一個企業(yè)的會計信息化程度的高低與企業(yè)管理者的責(zé)任和素質(zhì)是密不可分的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識企業(yè)會計信息化的重要性,大力支持企業(yè)會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門負(fù)責(zé)會計信息化實施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)會計信息化的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會計信息化實施的工作規(guī)劃;制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入,做好預(yù)算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環(huán)節(jié),??顚S?絕不能讓企業(yè)的會計信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展,也不能急于求成超前發(fā)展。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業(yè)會計信息運用的安全
企業(yè)實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化涉及因特網(wǎng),由于因特網(wǎng)使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發(fā)安全問題的技術(shù)難點。由于企業(yè)的會計信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分,電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網(wǎng)絡(luò)會計對于企業(yè)內(nèi)部使用者來說,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業(yè)實施了會計信息化后,會計的管理實現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。面對企業(yè)會計信息化的實施所面臨的外部和內(nèi)部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財會安全保障體系。(1)要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。在軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù),身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數(shù)據(jù)原件的真實性。長期以來,書面票據(jù)以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財會業(yè)務(wù),由于支付手段發(fā)生了變化,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì),在數(shù)據(jù)傳送和處理過程中,利用高科技對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統(tǒng)的方法考查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何解決財會中的確保數(shù)據(jù)原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業(yè)會計信息化過程中還應(yīng)加強對計算機房設(shè)施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化 會計信息化理念 會計信息化人才 內(nèi)部控制
縱觀多年來中國企業(yè)會計信息化的發(fā)展,雖然會計信息系統(tǒng)的功能在不斷增強,應(yīng)用也越來越廣泛,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
一、企業(yè)會計信息化的概念
(一)企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵
企業(yè)會計的信息化是會計學(xué)與計算機技術(shù)的融合,是將會計數(shù)據(jù)作為一種管理數(shù)據(jù)資源,并運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、處理、傳遞、應(yīng)用等,為企業(yè)管理經(jīng)營、決策控制和系統(tǒng)運行提供實時、充足、全方位的會計信息。它是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中企業(yè)管理層獲取會計信息的重要途徑,有利于提高企業(yè)的市場競爭力,改善會計電算化造成的會計信息孤立現(xiàn)象,加強企業(yè)會計決策管理能力以致提高企業(yè)整體的管理水平。
(二)企業(yè)會計信息化的外延
企業(yè)會計的信息化不單是將網(wǎng)絡(luò)、計算機等先進(jìn)的計算機技術(shù)注入會計領(lǐng)域,與手工會計業(yè)務(wù)相融合,在會計核算、數(shù)據(jù)處理等方面發(fā)揮優(yōu)勢,提高效率,它還應(yīng)包括有更多的內(nèi)容,像會計理論、會計實務(wù)、會計管理和會計教育等方面的信息化,產(chǎn)業(yè)流、物流、資金流等方面的信息化。會計信息化不等同會計的電算化,它其實是會計電算化質(zhì)上的飛躍。
二、目前企業(yè)會計信息化存在的問題
(一)企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認(rèn)識不足
當(dāng)前,很多企業(yè)的并沒有樹立會計信息化的理念,其中大部分企業(yè)的管理層,只是粗淺的認(rèn)為,企業(yè)會計的信息化就是企業(yè)會計的電算化。其實企業(yè)會計的信息化是企業(yè)會計電算化發(fā)展的飛躍,企業(yè)會計信息化不能僅停留在利用計算機對會計信息進(jìn)行處理,記賬,報表這些技術(shù)層面上,更要應(yīng)用到會計的管理層面,從而促使企業(yè)會計管理的信息化。而目前,很多企業(yè)管理層沒有這樣的意識,企業(yè)更沒有這樣的管理理念。我們知道,中國的很多事情,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推進(jìn),才能有所突破。所以必須要使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念,促使企業(yè)樹立會計信息化理念,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)程。
(二)企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才
會計信息化,在會計信息技術(shù)的發(fā)展和新會計準(zhǔn)則的影響下,會計的職能發(fā)生了巨大變化,對相應(yīng)會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。首先,要精通傳統(tǒng)會計的業(yè)務(wù),有高超的業(yè)務(wù)處理能力;其次,要求他們掌握計算機相關(guān)知識,比如計算機基本維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識、和相關(guān)應(yīng)用軟件使用技能;再次,更側(cè)重要求具有企業(yè)業(yè)務(wù)活動與用戶信息的分析能力。但目前,通過調(diào)查來看,我國會計從業(yè)人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會計人員十分稀少。即十分欠缺推動企業(yè)會計信息化的人才,這是制約我國會計信息化飛躍的關(guān)鍵。
(三)會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合
會計信息化主要解決的是企業(yè)生產(chǎn)活動和企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,以統(tǒng)一信息流、物流和資金流。但目前,我國沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的一體化,由于企業(yè)管理層沒有會計信息化管理意識,或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財務(wù)應(yīng)用軟件只效力于企業(yè)的財務(wù)部門,使得財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息溝通障礙。不僅對外不能與銀行等金融機構(gòu)、稅務(wù)部門、客戶以及供應(yīng)商有效溝通,而且對內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門也很難信息共享。這樣的現(xiàn)狀和舊習(xí)是企業(yè)會計信息化發(fā)展的巨大絆腳石。
(四)內(nèi)部控制方面的問題
第一,會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和保密性差。首先,從存儲介質(zhì)上說,原來是會計數(shù)據(jù)的載體是紙質(zhì)檔案,現(xiàn)在多是磁盤或硬盤,原來修改必然會留下痕跡,但現(xiàn)在很難發(fā)現(xiàn)修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說,原來的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會留下原來錯誤的根據(jù),但現(xiàn)在是一些財務(wù)應(yīng)用軟件有“反結(jié)賬”的功能設(shè)置,這樣即使結(jié)賬后,也能通過此功能,不留痕跡的更改會計數(shù)據(jù);再次,會計業(yè)務(wù)與計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,得到便捷的同時,也要接受病毒的侵襲,計算機病毒現(xiàn)在不僅可以通過存儲介質(zhì)來傳播,而且越來越多的通過網(wǎng)絡(luò)傳播,這種病毒更加難以控制。計算機病毒,不僅可以破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù),更可以控制系統(tǒng)為發(fā)出病毒者提供信息。
第二,企業(yè)授權(quán)方式和內(nèi)容控制存在弊端。企業(yè)會計電算化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式多數(shù)是口令式,不需要有相關(guān)權(quán)限人員的蓋章或簽名這些實體的保證,而這些口令極易被竊取,系統(tǒng)很容易被居心叵測之士入侵;而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在會計信息化環(huán)境中,是批量產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)的處理是自動化和程序化的,會計人員只需手動輸入數(shù)據(jù),其他都由相關(guān)軟件自動完成,缺少了手工會計的處理環(huán)節(jié),使得會計信息問題具有隱蔽性,不易被發(fā)現(xiàn),而且一旦出現(xiàn)錯誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。
三、解決會計信息化問題的對策
(一)建立企業(yè)會計信息化理念
樹立企業(yè)會計信息化的理念。就要提高企業(yè)管理層對企業(yè)會計信息化概念的認(rèn)識和重視。要提高企業(yè)管理層的對此的重視,就要加強對其的教育和培訓(xùn)。只有管理層有了這樣的認(rèn)識,才能自上而下穩(wěn)定高效的推進(jìn)會計信息化的的進(jìn)程。通過制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)信息化系統(tǒng)(特別是會計信息化系統(tǒng)的完善),組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),建立以會計信息化為重要參數(shù)的考核制度,監(jiān)督這些措施的有效實行。這樣,由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,相關(guān)責(zé)任人員組織負(fù)責(zé),可以有效的促使全體員工樹立企業(yè)會計信息化理念。
(二)加快會計信息化人才的培養(yǎng)
大力培養(yǎng)高端會計信息化人才,提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。首先,可以提高會計從業(yè)的門檻,提高從業(yè)人員的技能基礎(chǔ)。其次,加強對在職會計人員的培訓(xùn),不僅提高他們的會計數(shù)據(jù)處理能力,更側(cè)重提高他們的會計信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業(yè)全體職員中樹立會計信息化的理念。特別是對中高端會計人員、計算機技術(shù)骨干、會計部門負(fù)責(zé)人。努力培養(yǎng)一批集會計業(yè)務(wù)、計算機技能、與信息管理能力于一體的綜合型會計人員。
(三)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
統(tǒng)一完善企業(yè)信息一體化制度,不單單在企業(yè)財務(wù)方面,要實現(xiàn)各個部門的信息共享。有些企業(yè)雖然進(jìn)行了財務(wù)部門的信息化,但是其他部門沒有進(jìn)行,結(jié)果企業(yè)整體仍然不能信息共享。所以,企業(yè)要有整體規(guī)劃,各個部門同步進(jìn)行。企業(yè)會計信息化的主要內(nèi)容有:企業(yè)生產(chǎn)信息化、物流活動信息化、資金活動信息化、組織管理活動信息化等。實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動和企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,統(tǒng)一信息流、物流和資金流。
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級指明了方向,細(xì)化了會計信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強調(diào)會計信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)以及軟件商開發(fā)產(chǎn)品時,應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計。在財務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財務(wù)管理人員對于財務(wù)的流程和信息風(fēng)險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統(tǒng)能識別重要客戶及重點要關(guān)注的領(lǐng)域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會計信息化存在的問題
從國內(nèi)企業(yè)實際運營情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢,企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性與整體規(guī)劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統(tǒng)工程來對待。
1.會計信息化實現(xiàn)意識薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒有實現(xiàn)會計信息化的必要,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設(shè)。而會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會計信息化是一個長期的動態(tài)發(fā)展過程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計專業(yè)理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業(yè)人員又對會計專業(yè)理論知識比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論有機結(jié)合起來。因此,會計信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)對的措施
目前為止,企業(yè)會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,信息化的目標(biāo)是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會計核算”的職能范圍,強調(diào)了會計核算與其他企業(yè)經(jīng)營管理活動的有機關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要,企業(yè)需對存在的相關(guān)問題采取相應(yīng)的措施。
1.加強科學(xué)的會計信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會計人員會計信息化的認(rèn)識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業(yè)整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實施過程中的重點目標(biāo),帶動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,制定出相應(yīng)措施,建立一個科學(xué)、高效的會計信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對企業(yè)來說,不能夠單純地靠技術(shù)來解決問題,要充分利用技術(shù)平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實際情況出發(fā),設(shè)立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式。《規(guī)范》在梳理我國現(xiàn)有的會計信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競爭,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營運模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺上運行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會計信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
4.加強信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會計人才
為實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發(fā)展中路徑依賴
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級指明了方向,細(xì)化了會計信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強調(diào)會計信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)以及軟件商開發(fā)產(chǎn)品時,應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計。在財務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財務(wù)管理人員對于財務(wù)的流程和信息風(fēng)險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統(tǒng)能識別重要客戶及重點要關(guān)注的領(lǐng)域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會計信息化存在的問題
從國內(nèi)企業(yè)實際運營情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢,企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性與整體規(guī)劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統(tǒng)工程來對待。
1.會計信息化實現(xiàn)意識薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒有實現(xiàn)會計信息化的必要,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設(shè)。而會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會計信息化是一個長期的動態(tài)發(fā)展過程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計專業(yè)理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業(yè)人員又對會計專業(yè)理論知識比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論有機結(jié)合起來。因此,會計信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)對的措施
目前為止,企業(yè)會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,信息化的目標(biāo)是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會計核算”的職能范圍,強調(diào)了會計核算與其他企業(yè)經(jīng)營管理活動的有機關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要,企業(yè)需對存在的相關(guān)問題采取相應(yīng)的措施。
1.加強科學(xué)的會計信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會計人員會計信息化的認(rèn)識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業(yè)整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實施過程中的重點目標(biāo),帶動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,制定出相應(yīng)措施,建立一個科學(xué)、高效的會計信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對企業(yè)來說,不能夠單純地靠技術(shù)來解決問題,要充分利用技術(shù)平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實際情況出發(fā),設(shè)立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式?!兑?guī)范》在梳理我國現(xiàn)有的會計信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競爭,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營運模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺上運行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會計信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
4.加強信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會計人才
為實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發(fā)展中路徑依賴
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化;資源分析;路徑分析
科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步,各行各業(yè)越來越信息化和智能化,會計信息化是信息與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時代的產(chǎn)物,企業(yè)的會計信息化程度越來越高,會計信息為企業(yè)提供著越來越多的決策依據(jù),直接影響著企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)會計信息化概述
1.企業(yè)會計信息化的特征企業(yè)會計信息化與傳統(tǒng)的會計模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業(yè)會計信息包括信息技術(shù)所有的準(zhǔn)則、基本理論以及各種評價報告;從數(shù)據(jù)處理方面分析,使用計算機技術(shù)總結(jié)的特性對企業(yè)會計信息快速處理計算,同時也是提供快速有效的決策信息和會計信息高度共享的過程。(2)集成會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時資源共享。企業(yè)會計信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業(yè)之間或者同一個企業(yè)的各個部門之間可以通過信息化平臺進(jìn)行信息傳遞,實現(xiàn)交流共享。會計信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)對各部門傳遞的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,但信息與信息之間是連通的,如果會計信息使用者需要某些會計信息,只要通過相關(guān)的用戶授權(quán)就能夠便捷地獲取。2.企業(yè)會計信息化模式的轉(zhuǎn)變(1)運用載體的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計信息化的載體也隨著技術(shù)的更新?lián)Q生了改變,由原來的利用簡單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對報表的信息進(jìn)行分析,無法得出完整的、綜合的結(jié)論。但隨著信息技術(shù)的充分應(yīng)用,企業(yè)順應(yīng)時代的變化著手信息化平臺,整合所有的可利用的資源,形成一個開放、系統(tǒng)的包含比較完善的網(wǎng)絡(luò)平臺和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)會計信息化平臺。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業(yè)會計信息化的方式,會計信息系統(tǒng)和工具軟件集成,為會計信息使用者提供維護(hù)功能和決策模型。(2)運用方式的轉(zhuǎn)變開放性和靈活性對技術(shù)創(chuàng)新起著極大的推動作用,隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展,社會需求對會計信息化的要求由原來的標(biāo)準(zhǔn)化提高到開放化的層面。具體體現(xiàn)在以下方面:一是會計信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提供企業(yè)共,同時支持企業(yè)運行凸顯自身經(jīng)營特色的模塊;二是兼容不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),極大的方便了企業(yè)之間的信息交流與數(shù)據(jù)傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)管理和流程控制。
二、企業(yè)會計信息化的資源分析
會計信息系統(tǒng)基于對大數(shù)據(jù)、云計算之類的先進(jìn)信息技術(shù)的運用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的資源配置包括國家政策支持、技術(shù)支持、會計信息化人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制制度建設(shè)等方面。1.政策支持財政部會計司在《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出“十二五”時期全面促進(jìn)會計信息化工程建設(shè),建立和完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)會計信息的規(guī)范工作,實現(xiàn)會計管理和會計監(jiān)督的信息技術(shù)。國務(wù)院于2015年初出臺了有關(guān)于發(fā)展云會計信息產(chǎn)業(yè)的文件,做出全面的工作部署,加快了經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變的步伐,號召全國全面建設(shè)云計算工程,提出未來幾年內(nèi)企業(yè)會計信息化在國內(nèi)各產(chǎn)業(yè)基本普及,服務(wù)范圍覆蓋到各個重點領(lǐng)域,服務(wù)水平與國際先進(jìn)水平趨同。國家政策支持與鼓勵信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展這對各企業(yè)而言,毫無疑問地推動的了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。2.技術(shù)支持企業(yè)會計信息化建設(shè)需要會計軟件的支持,其作用和服務(wù)伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業(yè)會計信息市場主體的作用,建立健全市場體制,提高創(chuàng)新能力,加快新軟件的開發(fā)速度,以滿足各企業(yè)發(fā)展的需求;同時應(yīng)加強開發(fā)在線定制功能,在滿足企業(yè)會計信息化基本功能和服務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠隨時變化和調(diào)整自己的會計需求。3.會計信息化人才同時掌握會計專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才是整個會計信息化的重要資源。各個行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對在職的會計人才進(jìn)行培養(yǎng),建立長期有效的培訓(xùn)制度,通過對信息技術(shù)和會計專業(yè)技能的培養(yǎng)以提升會計人才的素養(yǎng);培訓(xùn)途徑應(yīng)當(dāng)多樣化,可以利用便捷的遠(yuǎn)程教育或視頻教育等方式,以更好地適應(yīng)信息化社會的需要。4.內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管控的總稱,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了會計信息化系統(tǒng)的安全運行,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點,制定會計信息化內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮會計信息在線實時共享的功效,實現(xiàn)在各個平臺上數(shù)據(jù)互動,為企業(yè)管理者提供真實可靠的會計信息,達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平、確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、企業(yè)會計信息化的路徑分析
在以云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢下,大力著手建設(shè)企業(yè)信息化的平臺,促使企業(yè)整體、財會部門、企業(yè)相關(guān)利益主體的聯(lián)接,解決會計信息“孤島”現(xiàn)象,通過會計信息集成分析和價值挖掘,為企業(yè)決策提供支持。為保障會計信息化更好更快地實施,企業(yè)應(yīng)做好如下工作:1.樹立企業(yè)會計信息化理念當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在會計信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業(yè)有必要更新管理層的認(rèn)知,轉(zhuǎn)換的思維模式,企業(yè)會計信息化的理念樹立不僅是管理者個人思想進(jìn)步的需要,同時也是企業(yè)管理升級的需要,更是企業(yè)立足于當(dāng)下、展望未來發(fā)展的需要。企業(yè)高管應(yīng)自覺加強企業(yè)信息化理論的學(xué)習(xí),將理論付諸于企業(yè)管理實踐中去,并積極組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,由企業(yè)管理者統(tǒng)籌,號召部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人才積極參與,帶動企業(yè)思想方面的建設(shè)。企業(yè)管理者的素質(zhì)高低對企業(yè)信息化程度起著舉足輕重的影響,企業(yè)管理層應(yīng)立足于企業(yè)長遠(yuǎn)利益和發(fā)展規(guī)劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動將理論與實踐相結(jié)合,在實際的工作之中引入企業(yè)會計信息化的知識,做到深謀遠(yuǎn)慮,從而不斷提高企業(yè)會計信息化的水平。2.加強會計專業(yè)人才培養(yǎng)力度新時期會計信息化要求培養(yǎng)大批高質(zhì)量的會計信息化專業(yè)人才,在掌握會計基礎(chǔ)知識的同時還要具備在信息技術(shù)處理方面的能力。企業(yè)必須明白信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是加快推進(jìn)企業(yè)會計信息化的建設(shè)工作必然的舉措,政府和企業(yè)都應(yīng)利用各種方式,使會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)得到提高。第一,提升普通高等教育對會計信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)從教育抓起;第二,針對企業(yè)管理特點定制一系列培養(yǎng)高質(zhì)量管理人員的方案,積極組織管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)修,加強理論知識的學(xué)習(xí),努力向國際企業(yè)先進(jìn)的管理水平看齊;第三,結(jié)合內(nèi)部員工的組織構(gòu)成情況,加強對員工的培訓(xùn),尤其著重加強是項目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等這些起引導(dǎo)作用的人員的培養(yǎng),企業(yè)要加強企業(yè)會計信息化的進(jìn)程,不僅需要對內(nèi)部人員進(jìn)行會計專業(yè)知識培訓(xùn),同時需要對業(yè)務(wù)知識和管理知識進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3.采取及時有效的風(fēng)險防范措施在信息技術(shù)占領(lǐng)主導(dǎo)地位的今天,企業(yè)面臨的威脅與挑戰(zhàn)越來越多,比如同行業(yè)競爭者的威脅、行業(yè)政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,會計信息化過程中也會出現(xiàn)一系列風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地采取及時有效的風(fēng)險防范措施,結(jié)合企業(yè)的特點制定一套符合自身的風(fēng)險規(guī)避方法并加以全面推廣和實施,使管理者能夠在風(fēng)險發(fā)生時迅速做出反映、提出解決方案。風(fēng)險防范需要做好內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的關(guān)鍵點是不相關(guān)職務(wù)相分離,減少由于職位便利而產(chǎn)生舞弊和錯誤的幾率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)權(quán)限管理,設(shè)置兩個及兩個以上不同崗位或者不同部門進(jìn)行管理;并重新進(jìn)行組織機構(gòu)相應(yīng)的劃分,財務(wù)部門內(nèi)添加企業(yè)信息管理部門,只負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的安全,不處理具體的會計日常業(yè)務(wù)。4.建立會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展會計信息化工作的標(biāo)桿和準(zhǔn)繩。在企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中不僅要體現(xiàn)企業(yè)的特色服務(wù)和獨有的企業(yè)文化,同時要體現(xiàn)我國擁有規(guī)范的制度和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);不僅要發(fā)揮創(chuàng)新精神加快更新?lián)Q代的速度,同時要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善會計信息化系統(tǒng),保持高度信息共享,同時要做好后臺安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現(xiàn)我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的個性化特點,同時應(yīng)向國際標(biāo)準(zhǔn)看齊,實現(xiàn)會計國際趨于相近,有目的、有規(guī)劃逐步發(fā)展和完善我國企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
四、企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)近幾年國內(nèi)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)如雨后春筍般茁壯成長,逐漸替代了PC用戶市場,PC業(yè)務(wù)逐漸飽和?;ヂ?lián)網(wǎng)思維慢慢滲透到社會各個行業(yè),移動互聯(lián)網(wǎng)的實時性、交互性、資源共享性等特點給人們的生活帶來了許多的便捷,及時高效地完成工作與任務(wù)。高速發(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)會計信息化工作帶來了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的崛起,帶來了成千上萬的新技術(shù)的擁護(hù)者,造就了如今市面上信息系統(tǒng)服務(wù)商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務(wù)運行平臺和各自的系統(tǒng)運行機制,出于不同的客戶有不同服務(wù)需求的原因,也許能滿足部分企業(yè)用戶在硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件方面的需求,但不能同時滿足各個行業(yè)的不同要求,且企業(yè)考慮到自身業(yè)務(wù)進(jìn)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),會可能同時與多家不同的服務(wù)商建立長期合作關(guān)系。企業(yè)會隨時備份重要的數(shù)據(jù)信息,以備不時之需。但目前我國對會計信息化沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,致使企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞、運營維護(hù)、技術(shù)測評、財務(wù)核算方面都存在困難。2.推動企業(yè)會計信息化發(fā)展的措施在我國,企業(yè)會計信息化相關(guān)問題仍沒有完美的解決方案,處于一個不斷更新與完善階段,缺乏針對企業(yè)會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同努力,加強對會計信息化的管理使會計信息化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一步一步得到完善。國家相關(guān)部門應(yīng)建立健全法律法規(guī)體系,只有從根本上實現(xiàn)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。我國企業(yè)會計信息化的進(jìn)程在某些程度上由于企業(yè)會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的缺乏而受到阻礙,所以企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強會計信息化的管理。由政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一制定企業(yè)會計信息化協(xié)議,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺遵守,維護(hù)整體的共同利益。企業(yè)會計信息化工作,不僅需要技術(shù)專業(yè)的財會人員,還需要技術(shù)人員、管理人員的參與和配合,要注重企業(yè)管理信息化下各系統(tǒng)的緊密連接,保證企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)資源的有效利用。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 小微企業(yè);會計信息化;主要問題;解決途徑
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02
1 企業(yè)會計信息化概述
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)開始全面滲入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,信息化的應(yīng)用對小微企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是指在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)信息資源,將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制成本和經(jīng)濟(jì)運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業(yè)信息化的核心,是小微企業(yè)信息化的重要組成部分。
2 小微企業(yè)會計信息化面臨的問題
小微企業(yè)的生存現(xiàn)狀仍然十分艱難。我國小微企業(yè)的會計信息化建設(shè)仍處于較低的層次,存在以下主要問題。
2.1 對會計信息化的認(rèn)識不足
會計信息化建設(shè)對于小微企業(yè)是一種新事物,在其建設(shè)過程中不可避免地會存在各種誤區(qū)。小微企業(yè)受到自身規(guī)模和企業(yè)性質(zhì)的影響,管理者教育水平和思想認(rèn)識有限,對于信息化意識淡薄,管理觀念落后,不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理,目前仍有很多小微企業(yè)的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業(yè)中,很多企業(yè)將會計信息化等同于會計電算化,只是簡單地利用會計信息化軟件進(jìn)行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業(yè)務(wù)的處理,不能建立完整的會計信息系統(tǒng)。
2.2 會計信息化的基礎(chǔ)薄弱
經(jīng)過多年的發(fā)展,我國全面推進(jìn)會計信息化的條件已基本成熟。但是,小微企業(yè)會計信息化的基礎(chǔ)依然比較薄弱。首先,大多數(shù)小微企業(yè)受各方面因素的影響,其管理水平和管理制度仍停留在低級階段,小微企業(yè)中管理粗放、管理水平低下、組織架構(gòu)不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次,小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題,規(guī)模相對較小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入會計信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。資金不足是小微企業(yè)信息化建設(shè)中的主要障礙。
2.3 技術(shù)力量薄弱、復(fù)合型人才稀缺
會計信息化建設(shè)是一項非常系統(tǒng)和全面的工作,要作好這一工作,企業(yè)需掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計信息技術(shù)等信息技術(shù),同時,對會計人員和管理人員的素質(zhì)要求較高。而目前我國大部分小微企業(yè)沒有先進(jìn)的管理手段,對財務(wù)軟件的了解不夠全面,許多小微企業(yè)甚至缺少規(guī)范的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)。
小微企業(yè)多是民營企業(yè),我國傳統(tǒng)的就業(yè)觀念導(dǎo)致技術(shù)型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè),而且基于成本的考慮,小微企業(yè)不愿聘請復(fù)合型人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏會計信息化建設(shè)所必需的既懂技術(shù)、又懂管理的復(fù)合型人才,直接影響了小微企業(yè)的會計信息化進(jìn)程。
2.4 社會服務(wù)體系不健全
會計信息化是一個復(fù)雜的過程,需要以整個社會服務(wù)體系為基礎(chǔ)才能全面落實。而我國整體的企業(yè)信息化建設(shè)起點低,基礎(chǔ)設(shè)施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業(yè)的社會服務(wù)體系尚不健全,小微企業(yè)很難獲得及時、準(zhǔn)確的市場信息。另外,針對小微企業(yè)信息化的咨詢機構(gòu)和從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機構(gòu)很少,導(dǎo)致小微企業(yè)會計信息化項目的質(zhì)量無法保證。政府部門對小微企業(yè)會計信息化的重視程度不夠,沒有對小微企業(yè)會計信息化作出統(tǒng)一規(guī)劃,缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3 推進(jìn)小微企業(yè)會計信息化的建議
在國家全面推行信息化的背景下,小微企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的潮流,充分利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,做好企業(yè)會計信息化工作。
3.1 完善會計信息化的基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作信息化是小微企業(yè)推行會計信息化的基礎(chǔ),也是會計信息化的起點。會計基礎(chǔ)工作包括材料物資的采購與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作,客觀真實地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎(chǔ)工作信息化,就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計算機完成。
3.2 加強企業(yè)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制
會計信息化環(huán)境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點,因此在進(jìn)行會計信息化建設(shè)前,小微企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理和控制制度,對會計信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等管理控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。一是要營造適合會計信息化的環(huán)境,使信息的溝通和監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。二是要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程、信息化程度和人員素質(zhì),利用信息技術(shù)對職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改造。三是要結(jié)合業(yè)務(wù)的信息化處理程度來定義會計作業(yè)崗位以及對應(yīng)的崗位責(zé)任制度。
3.3 吸收復(fù)合型人才到小微企業(yè)就業(yè)
一方面,各級政府應(yīng)該通過完善就業(yè)政策、加強就業(yè)指導(dǎo)等措施改變傳統(tǒng)的就業(yè)觀念,吸引會計信息化人才到小微企業(yè)就業(yè)。另一方面,小微企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),提高技術(shù)人才的就業(yè)待遇,積極吸引信息化人才,同時通過各種途徑實施員工的再教育,通過進(jìn)行信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才,提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。
3.4 充分發(fā)揮政府職能
政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的調(diào)控職能,做好組織和協(xié)調(diào)工作,為小微企業(yè)開展會計信息化建設(shè)提供政策導(dǎo)向,完善會計信息化相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,明確小微企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)小微企業(yè)順利開展信息化建設(shè)工作。政府部門還應(yīng)該做好宣傳推廣,營造良好的會計信息化環(huán)境,將政府全面推進(jìn)會計信息化工作的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為單位和個人的主觀意愿。
全面實現(xiàn)會計信息化是一個漫長的過程。小微企業(yè)會計信息化仍然面臨著諸多困難,實現(xiàn)小微企業(yè)全面會計信息化是一項艱巨的任務(wù)。但是,全面推進(jìn)會計信息化工作是我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標(biāo),毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩(wěn)步推進(jìn)小微企業(yè)會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升小微企業(yè)的會計管理水平和工作效率,提升小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;會計信息化;特點;重要性
1新企業(yè)會計準(zhǔn)則下的企業(yè)會計信息化的特點
1.1以信息技術(shù)為依托
隨著信息化的發(fā)展,生產(chǎn)資料的流通更加便捷,時間與空間不再成為限制貿(mào)易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強,使得市場環(huán)境瞬息萬變,如果不充分利用時間,就有可能失去機會?,F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化技術(shù)得到了極大的完善,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛,進(jìn)而為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供了強有力的支持。目前,企業(yè)會計信息化不斷趨于系統(tǒng)化、深入化以及全面化發(fā)展,以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托來實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展已經(jīng)是勢在必行。
1.2充分利用并控制信息資源
企業(yè)內(nèi)部的所有資源,信息資源占據(jù)著十分重要的地位,具體包括土地、勞動力、資本,為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,就必須建立在充分利用并控制企業(yè)內(nèi)部信息資源的基礎(chǔ)之上,可見企業(yè)信息化體系所處的地位十分關(guān)鍵。信息化建設(shè)這一龐大的工程具有很強的系統(tǒng)性,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對其的應(yīng)用越來越廣泛,對于企業(yè)管理與發(fā)展而言,會計信息化的作用不言而喻,對于企業(yè)整體的改變來講更是有著十分重要的意義。
1.3最終目標(biāo)為提高企業(yè)的市場競爭力
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個行業(yè)得到了極大的發(fā)展,并逐漸形成良性競爭。為了適應(yīng)日益激烈的市場環(huán)境,推動企業(yè)發(fā)展,企業(yè)就必須對會計信息化予以重視。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須不斷提高市場競爭力,這也是會計信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。盡管會計信息化建設(shè)對于企業(yè)而言是一項十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術(shù)的運行得以實現(xiàn),并且在這一過程中面臨的風(fēng)險和問題也是很多的,然而一旦企業(yè)信息化建設(shè)完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,不斷加強信息化建設(shè),使會計信息化得以實施,能夠使企業(yè)的競爭力得到迅速提升,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升提供支持,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。
2.新會計準(zhǔn)則下企業(yè)會計信息化存在的問題
2.1缺乏合理的規(guī)劃
目前,有的企業(yè)在會計信息化建設(shè)與規(guī)劃中,僅僅針對單一的產(chǎn)品或者某個部門,對成本控制與風(fēng)險規(guī)避過分重視,而沒有加強企業(yè)會計信息化整體建設(shè)效果,如此就孤立了企業(yè)內(nèi)外部信息,導(dǎo)致企業(yè)各部門的整體性有所缺失,難以實現(xiàn)全面發(fā)展,并且對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業(yè)的信息資源,對企業(yè)的良性發(fā)展造成破壞。
2.2會計信息化人才隊伍建設(shè)不理想
現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了強有力的基礎(chǔ),隨著會計信息化建設(shè)不斷深入,現(xiàn)階段很多企業(yè)存在相關(guān)專業(yè)人才建設(shè)不理想的問題,會計信息化對會計人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業(yè)素質(zhì),除了在專業(yè)的計算機知識上達(dá)到一定的水平,同時還需要了解會計管理知識,能夠?qū)σ恍嶋H問題進(jìn)行解決與處理。目前我國很多企業(yè)對這類人才有著十分迫切的需求,很多會計人員的水平難以適應(yīng)會計信息化的發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)受到嚴(yán)重的影響。
2.3企業(yè)信息化脫離了會計信息化
企業(yè)信息化的主要內(nèi)容是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、營業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合到一起,進(jìn)而使資金、物流、信息的統(tǒng)一得以實現(xiàn)。然而就目前企業(yè)運營現(xiàn)狀來看,企業(yè)信息化與會計信息化的有機結(jié)合并沒有實現(xiàn),繼而導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對相關(guān)決策的制定存在很多的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力難以得到有效提高。
3.新會計準(zhǔn)則下企業(yè)會計信息化建設(shè)對策
3.1轉(zhuǎn)變會計信息化觀念
企業(yè)管理人員在企業(yè)變革中占據(jù)著十分重要的地位。在企業(yè)日常管理過程中,必須積極轉(zhuǎn)變觀念,對內(nèi)部管理人員會計信息化建設(shè)與發(fā)展予以強化,使管理人員對企業(yè)會計信息化建設(shè)有一個正確的認(rèn)識,并使現(xiàn)代管理信息化管理得以轉(zhuǎn)變,促使管理人員對企業(yè)會計信息化建設(shè)與發(fā)展的重要性予以重視。此外,還應(yīng)加強業(yè)務(wù)團(tuán)隊組織與建設(shè),建立專業(yè)的企業(yè)會計信息化管理機構(gòu),提高管理效率與科學(xué)性,為企業(yè)會計信息化的專業(yè)化發(fā)展提供強有力的支持。企業(yè)應(yīng)對會計信息化工作進(jìn)行合理規(guī)劃,制定科學(xué)的工作程序,加強企業(yè)會計信息化管理制度建設(shè),并為管理人員提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機會,為會計信息化系統(tǒng)的運行與發(fā)展提供保障。
3.2加強人才隊伍建設(shè)
首先,加強會計信息化管理人才隊伍建設(shè),使會計人員的綜合素質(zhì)與整體水平得以提高。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須對會計職能的需求予以考慮,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,有針對性地培訓(xùn)與指導(dǎo)會計人員,使企業(yè)會計信息化管理人員對信息化的認(rèn)識與理解進(jìn)一步提升。其次,企業(yè)應(yīng)充分考慮經(jīng)營現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)狀況,加強會計人員信息化人才培訓(xùn)體系建設(shè),讓參與會計信息化建設(shè)中的所有人員得到學(xué)習(xí)與提升的機會,使會計信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業(yè)要針對會計人員對網(wǎng)絡(luò)的運用熟練度進(jìn)行提升,使互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢充分發(fā)揮,為會計人員學(xué)習(xí)會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供幫助與支持。
3.3加強會計軟件開發(fā)
不同的企業(yè)其所處的內(nèi)外部環(huán)境必然存在差異,因此企業(yè)應(yīng)加強會計軟件開發(fā),選擇適應(yīng)自身會計信息化建設(shè)與發(fā)展的會計軟件。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),首先,考慮企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容與范圍,并分析自身的經(jīng)營特點。其次,企業(yè)必須結(jié)合實際情況,不應(yīng)盲目選擇一些具有很強通用性的軟件,如此就會造成企業(yè)的核心競爭力難以提升。再者,企業(yè)實際運行過程中還要選擇與信息化建設(shè)實際工作情況相適應(yīng)的軟件,使企業(yè)資源消耗得以有效較低,使企業(yè)會計工作管理效率得以提升。
參考文獻(xiàn):
[1]張建設(shè).淺議會計信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012(33):70-71.