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序論：在您撰寫工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定
1.監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。
2.監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。
3.總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理機構(gòu)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管,資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。
4.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。
5.資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應(yīng)采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。
6.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。
7.在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理資料分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。
8.對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項目監(jiān)理機構(gòu)或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。
9.利用計算機建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件,長期保存的文件應(yīng)及時形成電子文檔形式,歸檔時刻錄成光盤上交。
二、內(nèi)容及其要求
1.施工準(zhǔn)備階段
(1)監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單,以監(jiān)理單位進(jìn)駐現(xiàn)場報告給建設(shè)、施工單位;監(jiān)理站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),圖表、制度上墻。
(2)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則。
(3)設(shè)計文件、施工圖紙審核中有關(guān)問題的報告。
(4)承包單位報送的施工組織設(shè)計(方案)審查意見。
(5)工程開(復(fù))工審查報告。
(6)建立健全各類監(jiān)理工作臺賬:單位工程開工報告臺賬、工程進(jìn)度臺賬、驗工計價臺賬、安全監(jiān)理臺賬、環(huán)水保工程監(jiān)理臺賬、設(shè)計變更臺賬、監(jiān)理見證及平行檢測試驗臺賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質(zhì)審核臺賬、監(jiān)理指令臺賬(停、復(fù)工令;質(zhì)量問題通知單;監(jiān)理工程師通知)、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核臺賬、工序檢查及質(zhì)量驗收臺賬等。
(7)監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉(zhuǎn)閱記錄。
2.施工階段
(1)簽報承包人月、季、年驗工計價表;編報監(jiān)理月報、季報、年報。
(2)承包人編制的年、季度計劃和控制工程進(jìn)度計劃或計劃變更的審查報告。
(3)工程項目造價目標(biāo)風(fēng)險分析及防范措施的報告。
(4)監(jiān)理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗收記錄登記資料。
(5)有關(guān)監(jiān)理工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問題的專題報告及重要工程例會紀(jì)要。
(6)工程質(zhì)量嚴(yán)重問題停工、復(fù)工報告;監(jiān)理各類指令資料。
(7)工程質(zhì)量事故報告。
(8)由建設(shè)單位規(guī)定或授權(quán),對工程設(shè)計變更的有關(guān)報告審核。
(9)承包單位要求費用索賠,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上向建設(shè)單位提交詳細(xì)的有關(guān)資料或報告。
(10)承包單位申請工程延期,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位提交報告。
3.工程竣工驗收階段
(1)全部單位工程驗收合格后,簽署工程初驗報審表,同時提交竣工報驗單及驗收記錄。
(2)在工程初驗前提交本標(biāo)段工程質(zhì)量評估初步意見。
(3)按建設(shè)單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料,上報監(jiān)理竣工文件及檔案資料。
(4)按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定,提交竣工結(jié)算審批表,簽署有關(guān)工程驗交證書。
(5)監(jiān)理工作總結(jié)、安全工作總結(jié)。
(6)總監(jiān)參與工程竣工驗收,會簽“工程竣工驗收報告”。
4.工程質(zhì)量保修期
(1)根據(jù)委托監(jiān)理合同的約定和有關(guān)規(guī)定,審核質(zhì)量缺陷返修工程的數(shù)量和費用,簽署返修工程驗工計價表報建設(shè)單位審定。
(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監(jiān)理文件的編制(含移交建設(shè)單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料)。
(3)經(jīng)審查合格并辦理了交接手續(xù),總監(jiān)會同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書”。
三、監(jiān)理資料移交存檔
1.移交給建設(shè)單位存檔的資料:監(jiān)理工作總結(jié);工程質(zhì)量評估報告;工程質(zhì)量事故處理資料;工程開工/復(fù)工報審表;工建設(shè)單位要求的其他資料。
【關(guān)鍵詞】建筑工程監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；階段進(jìn)程；措施
1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的階段工作進(jìn)程
建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進(jìn)度可以分階段進(jìn)行管理，各個不同階段所要進(jìn)行的資料管理工作的內(nèi)容和要求各不相同。一般可以分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個階段。
1.1 施工準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)程
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設(shè)計文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則等；施工單位報送的審查意見、施工單位工程開（復(fù)）工審查報告、各種臺賬（如施工單位工程進(jìn)度、驗工計價、安全監(jiān)理、設(shè)計變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗收臺賬等）、監(jiān)理公司文件等。
具體的工作進(jìn)程：出具相關(guān)監(jiān)理名單的報告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理，各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對施工單位報送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復(fù)）工審查報告出具審查意見，建立完善的監(jiān)理臺賬，以便及時查閱。對內(nèi)業(yè)文件進(jìn)行登記，及時收回轉(zhuǎn)閱的文件。
1.2 施工階段的工作進(jìn)程
施工階段所產(chǎn)生的報表、臺賬等資料比較多，資料管理工作相對要復(fù)雜、繁瑣，這個階段的管理效率決定著資料管理對工程驗收的影響度。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：驗工計價表資料、監(jiān)理報表；施工單位遞交的計劃審查報告；工程項目造價、風(fēng)險防范等資料；監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質(zhì)量驗收資料；有關(guān)工程質(zhì)量、迸度、投資、安全等問題的監(jiān)理專題報告紀(jì)要、工程例會紀(jì)要；由于嚴(yán)重質(zhì)量問題而責(zé)成工程停工、復(fù)工的報告、各類監(jiān)理指令資料、質(zhì)量事故資料等；施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請工程延期的報告等。
具體的工作進(jìn)程：簽報施工單位月、季、年度的驗工計價表，編制監(jiān)理公司的月報、季報、年報；為施工單位遞交的計劃審查報告出具意見，提出有關(guān)工程項目造價、風(fēng)險防范的具體規(guī)劃方案；認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，做好對施工單位的質(zhì)量驗收登記；記錄、整理相關(guān)的例會紀(jì)要；調(diào)查研究，提交施工單位索賠、工程延期報告的相關(guān)資料或報告等。
1.3 工程竣工驗收階段的工作進(jìn)程
工程竣工驗收階段的資料管理效率較低，會由于驗收不及時而導(dǎo)致工程不能如期竣工，影響各方的收益。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：初驗報審表、竣工報驗單、驗收記錄；工程質(zhì)量評估意見；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結(jié)算審批表、工程驗交證書；工程竣工工作總結(jié)；工程竣工驗收報告等。
具體的工作進(jìn)程：工程初驗報審表的簽署，整理驗收資料；提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評價；促使施工單位及時上報資料，并及時將監(jiān)理資料上報；呈報竣工結(jié)算審批表，簽發(fā)相關(guān)工程驗交證書；做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結(jié)；與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗收報告”。
1.4 工程質(zhì)量保障期的工作進(jìn)程
工程質(zhì)量保障期的資料管理也不可忽視，它關(guān)系著對工程的總體質(zhì)量評價工作。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：返修工程（質(zhì)量缺陷）報表、驗工計價表；竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、“工程質(zhì)量保修終止書”。
具體的工作進(jìn)程：確定返修工程（質(zhì)量缺陷）數(shù)量和金額，呈報驗工計價表（返修工程）給建設(shè)單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監(jiān)理文件，做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。
1.5 工程存檔期的工作進(jìn)程
工程結(jié)束后，需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。
建設(shè)單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價表、工程質(zhì)量事故資料、工程開工（復(fù)工）報審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。
監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計圖紙及資料、各種來往文件及會議紀(jì)要、各種監(jiān)理報表的電子文檔、各種臺賬等，及時進(jìn)行整理，移交給監(jiān)理公司。
2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題
2.1 監(jiān)理資料整理不及時
一般來說，監(jiān)理資料的整理需要保障及時，這樣才能保證資料的真實性和完整性。并且要求對質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的分類，便于追溯和查詢。然而在實際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長，資料管理人員的疏忽可能導(dǎo)致資料整理不及時，監(jiān)理人員的更換也可能導(dǎo)致監(jiān)理資料整理的脫節(jié)，不能與工程同步進(jìn)行，對整個資料管理造成影響，致使監(jiān)理公司難以及時提供驗收資料，影響工程的驗收竣工。
2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范
按照國家對監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)務(wù)，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來一定難度。
2.3 缺乏對資料管理的監(jiān)督
在實際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認(rèn)為資料管理即是后期整理，缺乏按進(jìn)度進(jìn)行資料管理的意識，導(dǎo)致工程資料管理的遲滯，無法保障資料的真實性與及時性，喪失了資料管理存在的實際意義。因此，監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實施全過程的資料管理。
3 改進(jìn)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施
3.1 建立嚴(yán)格的資料管理制度
建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做到監(jiān)理分工明確，職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時匯報監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況?？偙O(jiān)檢查監(jiān)理工作時，也要對其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進(jìn)度為基礎(chǔ)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時性與完整性。
3.2 促進(jìn)監(jiān)理資料的規(guī)范化
加強對監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進(jìn)行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時要刻錄成光盤移交。
3.3 加強對監(jiān)理工作的監(jiān)管
在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進(jìn)行，能夠及時審核資料的真實性與完整性，保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過例會加強施工單位的資料管理意識，使施工單位能夠嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行資料整理，各項施工資料必須字跡清楚、真實，符合規(guī)范。對施工單位的資料管理質(zhì)量如同工程質(zhì)量控制一般，以各個階段為基礎(chǔ)嚴(yán)格實施全過程控制。
總之，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項基本工作。由于在管理中存在著一些問題，可能會對整個工程造成一定影響。因此，需要加強研究，采取相應(yīng)的措施提高其管理效率，為工程監(jiān)理質(zhì)量提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[2]許文濤，榮瑜，洪愛娟.淺談工程監(jiān)理檔案資料管理工作. 治淮.2008（12）
一、總監(jiān)理工程師
1. 確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員及其崗位職責(zé)。
2. 組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細(xì)則。
3. 根據(jù)工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況調(diào)配監(jiān)理人員，檢查監(jiān)理人員工作。
4. 組織召開監(jiān)理例會。
5. 組織審核分包單位資格。
6. 組織審查施工組織設(shè)計、(專項)施工方案。
7. 審查開復(fù)工報審表，簽發(fā)工程開工令、暫停令和復(fù)工令。
8. 組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況。
9. 組織審核施工單位的付款申請，簽發(fā)工程款支付證書，組織審核竣工結(jié)算。
10.組織審查和處理工程變更。
11.調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠。
12.組織驗收分部工程，組織審查單位工程質(zhì)量檢驗資料。
13.審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預(yù)驗收，組織編寫工程質(zhì)量評估報告，參與工程竣工驗收。
14.參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。
15.組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)，組織整理監(jiān)理文件資料。
二、專業(yè)監(jiān)理工程師(土建、電氣、暖通、給排水)
1、參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實施細(xì)則。
2、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報審文件，并向總監(jiān)理工程師報告。
3、參與審核分包單位資格。
4、指導(dǎo)、檢查監(jiān)理工作，定期向總監(jiān)理工程師報告本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況。
5、檢查進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量。
6、驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程，參與驗收分部工程。
7、處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和安全事故隱患。
8、進(jìn)行工程計量。
9、參與工程變更的審查和處理。
10、組織編寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報。
11、收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料。
12、參與工程竣工預(yù)驗收和竣工驗收。
三、監(jiān)理員
1、檢查施工單位投入工程的人力、主要設(shè)備的使用及運行狀況。
2、進(jìn)行見證取樣。
3、復(fù)核工程計量有關(guān)數(shù)據(jù)。
4、檢查工序施工結(jié)果。
工作總結(jié)應(yīng)能客觀、公正、真實地反映工程監(jiān)理的全過程，能對監(jiān)理效果進(jìn)行綜合描述和正確評價，能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。
2、監(jiān)理工作總結(jié)的劃分
工程項目全部完成后，應(yīng)對監(jiān)理工作進(jìn)行兩方面的總結(jié)：一方面，是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié)，其主要內(nèi)容包括監(jiān)理委托合同履行概況；監(jiān)理任務(wù)或監(jiān)理目標(biāo)完成情況的評價；由業(yè)主提供監(jiān)理活動辦公用房和用品、試驗設(shè)備等清單，監(jiān)理工作總結(jié)的說明等。另一方面，監(jiān)理內(nèi)部提交的工作總結(jié)，主要是監(jiān)理工作經(jīng)驗，可以是某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗，采用某種經(jīng)濟(jì)措施、組織措施的經(jīng)驗，也可以是簽訂監(jiān)理委托合同或如何處本文轉(zhuǎn)載自理好業(yè)主、設(shè)計、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗等。
3、監(jiān)理工作總結(jié)編寫的主要內(nèi)容和組成
監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容一般包括工程概況，項目監(jiān)理組織體系情況，工程實施“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的措施、效果和經(jīng)驗與教訓(xùn)等四大部分。
3．1工程概況應(yīng)說明工程所在地理位置、建筑面積、層數(shù)層高、設(shè)計、施工、建設(shè)單位、建筑物功能、結(jié)構(gòu)類型、裝修特色和投資情況。
3．2項目監(jiān)理組織體系情況針對監(jiān)理合同和監(jiān)理目標(biāo)建立了哪些工作制度，如何規(guī)范工作程序建立和健全組織機構(gòu)，從而使工程監(jiān)理工作得以制度化、規(guī)范化地開展。結(jié)合工程情況，說明監(jiān)理部怎樣開展工作，提高人員素質(zhì)，通過努力工作取得業(yè)主信任。
3．3對工程實施“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的措施和效果監(jiān)理的工作質(zhì)量、進(jìn)度、造價控制和合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的基本內(nèi)容，須著重說明在這幾項工作中如何進(jìn)行有效控制，采取何種措施和技術(shù)方案，取得什么樣成績，要有一定的數(shù)字說明和依據(jù)資料。
（1）質(zhì)量控制方面：要體現(xiàn)督促承包單位建立和完善自身質(zhì)量體系，重權(quán)預(yù)控、自檢、試驗檢查和旁站等情況，建立質(zhì)量責(zé)任制，規(guī)定質(zhì)量控制的工作職責(zé)、工作流程、方法和措施，以及控制標(biāo)準(zhǔn)，取得了多少合格率和優(yōu)良率等情況。
（2）進(jìn)度控制方面：如何依據(jù)合同和業(yè)主要求，加強并細(xì)化進(jìn)度計劃中監(jiān)督管理，重視施工進(jìn)度的記錄、信息收集、統(tǒng)計、分析預(yù)測和報告工作，從而達(dá)到監(jiān)理進(jìn)度控制工作成效等情況。
（3）造價控制方面：要詳細(xì)說明做好工程計量與支付的審核簽證工作，如何進(jìn)行合同變更、設(shè)計變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下，如何加強分析預(yù)測、提高審核工作準(zhǔn)確性、可靠性和原則性，實現(xiàn)投資效益，累計為業(yè)主節(jié)約資金程度的情況等；
（4）合同管理與組織協(xié)調(diào)：重點說明熟悉、執(zhí)行合同的情況，公正地處理各種關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)主、設(shè)計和承包單位各方關(guān)系的情況。
3．4經(jīng)驗與教訓(xùn)包括對監(jiān)理工作成效和存在問題以及改進(jìn)的建議，為提高和指導(dǎo)今后監(jiān)理工作服務(wù)。
4、編寫工作總結(jié)要符合下列幾點要求
（1）用詞要準(zhǔn)確、明了、簡潔、通順，盡量使用專業(yè)語言。并按打印方式處理。
（2）有正規(guī)封面：封面文字要注明“xx工程監(jiān)理工作總結(jié)”標(biāo)題，有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱，以及編制人、審批人和批準(zhǔn)人簽名。
（3）總結(jié)規(guī)格尺寸和編號：資料規(guī)格尺寸為16K或A4紙，并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔。
（4）報送監(jiān)理工作總結(jié)，須有項目總監(jiān)、以及相應(yīng)的審核人和批準(zhǔn)人（可總工程師）簽字，并加蓋該項目監(jiān)理部公章后，由項目總監(jiān)遞交業(yè)主。
1 建筑工程竣工檔案的來源
（一）前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料
主要有工程的可行性研究報告及審批文件，項目建議書及審批文件，工程可行性研究報告及審批文件，項目評價書，環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件，水土保持方案、報告及批準(zhǔn)文件，文物調(diào)查、保護(hù)等文件，地質(zhì)災(zāi)害性評估文件，招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產(chǎn)生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質(zhì)量控制文件。如：施工組織設(shè)計，施工技術(shù)方案，開工報告，分項工程開工申請批復(fù)單及附件，原材料出廠質(zhì)量證明，原材料試驗報告，單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表、工程質(zhì)量自檢報告和施工試驗檢測結(jié)果匯總表，信息管理系統(tǒng)、機電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)場、安裝、調(diào)試文件等，設(shè)計變更（修改、補充）文件和批準(zhǔn)文件，施工進(jìn)度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監(jiān)理文件：監(jiān)理組織機構(gòu)、人員情況的文件材料，監(jiān)理大綱，監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理管理規(guī)章制度，監(jiān)理質(zhì)量控制文件，監(jiān)理工程進(jìn)度計劃控制文件，監(jiān)理工程合同管理文件，監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術(shù)應(yīng)用文件：科技管理文件.科研報告及科研試驗檢測記錄，科研成果鑒定及獲獎文件，新技術(shù)推廣應(yīng)用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗收階段產(chǎn)生的文件材料
工程質(zhì)量檢驗檢測評定文件、交工驗收報告，竣（交）工驗收申請文件、驗收鑒定文件、驗收證書，建設(shè)管理工作總結(jié)，各參建單位工作總結(jié)，單項工程，驗收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財務(wù)決算及審計文件，責(zé)任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設(shè)最終情況的真實反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時必不可少的依據(jù)。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項目建設(shè)活動的工作程序，通過一定方式和方法，將工程項目建設(shè)活動中產(chǎn)生和形成的竣工文件材料適當(dāng)集中，妥善保管起來。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來說，凡是形成了的竣工文件都應(yīng)當(dāng)收集積累起來。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據(jù)竣工文件的編制分工和文件材料現(xiàn)行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時檔案室積累
工程項目建設(shè)單位從籌建之日起，應(yīng)建立臨時檔案室，配置專職檔案人員，收集、積累項目前期準(zhǔn)備階段及設(shè)計階段形成的建設(shè)依據(jù)文件、上級有關(guān)指示及審批文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等文件材料，并隨時接收各部（室）在工程建設(shè)期間內(nèi)業(yè)主形成的各種文件材料。監(jiān)理中位、施工承包單位也應(yīng)建立臨時檔案室，配備專人，按照竣工文件編制范本設(shè)置類目，設(shè)置臨時歸檔卷盒，積累在施工監(jiān)理過程中形成的各種文件材料，并接收專業(yè)技術(shù)人員平時積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時積累
兼職檔案人員平時積累，就是在項目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部機構(gòu)，明確一名兼職檔案人員，對本部室形成的文件材料和專業(yè)技術(shù)人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬，隨時進(jìn)行登記，統(tǒng)一保管。如辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)文件的平時積累，合約部負(fù)責(zé)合同管理及投資控制方面文件的平時積累，丁程部負(fù)責(zé)工程管理、設(shè)計變更、丁程變更等文件平時的積累.協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)征地拆遷及施工環(huán)境方面文件材料的平時積累，財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理方面文件的平時積累，試驗室負(fù)責(zé)試驗檢測報告和原始試驗記錄的平時積累。每年初或定時向臨時檔案室移交平時積累的文件材料。
3專業(yè)技術(shù)人員個人平時積累
專業(yè)技術(shù)人員積累，就是專業(yè)技術(shù)人員將自己平時形成的文件材料，如計量工程師負(fù)責(zé)合向管理與投資控制文件的平時積累，專業(yè)技術(shù)人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內(nèi)設(shè)置“竣工文件材料目錄”，將同一專業(yè)的竣工文件及時登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項目建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實行建設(shè)項目全過程的檢查監(jiān)督
建筑工程建設(shè)項目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，是進(jìn)行建筑工程項目建設(shè)的各項工作及施工、監(jiān)理必須遵循的，是進(jìn)行公路工程項目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了建筑工程項目建設(shè)施工的階段、步驟和整個過程，規(guī)定了超個階段、每個步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件，規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃，既是項目建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù)，又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。項目建設(shè)單位應(yīng)以此為依據(jù)，檢查監(jiān)督竣工文件的形成、積累，檢查各個階段每一項建設(shè)施工活動形成的竣工文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檢查竣工文件的規(guī)格書寫、編號、繪制、簽署等等是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質(zhì)量，為竣工文件的整理奠定基礎(chǔ)。
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進(jìn)行重點培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查?，F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，
2、 參加泰達(dá)控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達(dá)到國際A級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，公司資料室特聘請?zhí)┻_(dá)控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場座談會，對歷年來公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認(rèn)證。
【關(guān)鍵詞】管道建設(shè)；監(jiān)理；竣工資料
1、管道建設(shè)項目竣工資料的重要性
管道建設(shè)項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料，意義重大。
2、監(jiān)理單位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經(jīng)項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。
（2）負(fù)責(zé)EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況，并向項目經(jīng)理部提交專項監(jiān)理報告、驗證材料。
3、管道建設(shè)項目竣工資料編制要求
（1）工程資料必須與工程建設(shè)同步。
（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。
4、施工監(jiān)理文件組卷方案
按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進(jìn)度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)，每一類別文件可組若干卷。
（1）第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說明、合同（協(xié)議）、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則及批復(fù)，管理措施（辦法），程序文件，質(zhì)量管理手冊，監(jiān)理月報，會議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。
（2）第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設(shè)計（方案）、技術(shù)措施報審表，原材料檢驗復(fù)驗實驗室等其他資質(zhì)審核資料。
（3）第三類：工程進(jìn)度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執(zhí)行情況報告，會議紀(jì)要等，可按單位工程組成若干卷。
（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。
（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權(quán)書、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。
（6）第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。
（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應(yīng)的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致，蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。
（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤。
5、目前竣工資料整理存在的問題
（1）重視不夠，強調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。
（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。
（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。
6、竣工資料整理與歸檔的對策
（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。
（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。
（3）分階段對竣工資料進(jìn)行整理歸檔，注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設(shè)計、安全報驗資料等，編制準(zhǔn)備監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、EPC、檢測、施工單位等相關(guān)單位的來往資料應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
