時(shí)間：2022-07-15 21:17:13
序論：在您撰寫單位辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
流程目的
對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性
適用范圍
本流程適用于公司會(huì)議管理工作
職責(zé)劃分
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會(huì)議題和議程，并召集和主持會(huì)議；
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題，參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并根據(jù)會(huì)議決議部署工作任務(wù)；
3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集，會(huì)議的組織籌備，會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄，以及相關(guān)資料的整理存檔；
4、與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知的規(guī)定按時(shí)參加會(huì)議，討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議為定期會(huì)議；
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的，可委托一名副總經(jīng)理召集；
3、除了公司高級(jí)管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人，其他與會(huì)人員可根據(jù)會(huì)議需要，召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
工作內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會(huì)議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題
議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會(huì)議程
4
對(duì)綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，確定會(huì)議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會(huì)議議程的時(shí)間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會(huì)議題申請(qǐng)
主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)
9
主持召開會(huì)議，引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行研究、討論和論證
按照既定的會(huì)議議題進(jìn)行
—
會(huì)議議題相關(guān)資料
整理會(huì)議決議文稿
11
對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)進(jìn)行整理，形成決議文件，書面報(bào)批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，須報(bào)總經(jīng)理審定簽署
3日
會(huì)議決議
公司
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度（試行）
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
第四條 會(huì)議內(nèi)容包括：
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，布置上級(jí)安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條 會(huì)議要求：
1.綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3.各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會(huì)議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》（附件1），于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會(huì)議決議的形成：
1.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會(huì)議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對(duì)于會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條 會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。
第九條 會(huì)議紀(jì)律：
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
什么是會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的種類
1.決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長辦公會(huì)議、市（縣）長辦公會(huì)議等。
2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
2.主體：一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
（2）綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個(gè)問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問題，向上級(jí)有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
三文尾
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
真實(shí)準(zhǔn)確：真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
要點(diǎn)突出：會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。
一、局長辦公會(huì)議：
XX局局長辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會(huì)議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序： 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報(bào)副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)場安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄；并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由副局長簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會(huì)議：
行政辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、研究XX局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況；
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況；
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會(huì)議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長主持會(huì)議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議； 2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備；
3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長簽發(fā)。
三、專題會(huì)議
專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù)：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng)；
4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況；
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室，由辦公室上報(bào)副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會(huì)：
工作例會(huì)每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計(jì)劃，確定本周的工作重點(diǎn)；
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實(shí)行局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長專題會(huì)議、區(qū)局國稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。
一、局長辦公會(huì)議
（一）局長辦公會(huì)議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
（二）局長辦公會(huì)議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；
2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；
7、分析稅收工作形勢；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。
（五）局長辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。
（六）局長辦公會(huì)議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會(huì)議
（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）局務(wù)會(huì)議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；
3、研究年度和中長期工作計(jì)劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃；
6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢；
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；
10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。
（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。
（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。
（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。
三、局長專題會(huì)議
（一）局長專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
（二）局長專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）局長專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
（四）局長專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）局長專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會(huì)議
（一）區(qū)局國稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）會(huì)議由局長或局長委托的副局長主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計(jì)劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；
4、交流工作經(jīng)驗(yàn)；
5、討論局長主題報(bào)告；
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
（四）區(qū)局國稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。
（五）區(qū)局國稅工作會(huì)議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會(huì)議
（一）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
（三）專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
（四）專業(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。
（五）專業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
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六、部門專題會(huì)議
（一）部門專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
（二）部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
（三）部門專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
（四）部門專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
（一）會(huì)議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會(huì)議要精簡，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。
（二）會(huì)議實(shí)行審批制度。局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長審批；局長專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會(huì)議由局長辦公會(huì)議審定,局長簽批;專業(yè)會(huì)議由局長辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長簽批；部門專題會(huì)議由分管局長審批。
（三）記錄紀(jì)要
1、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
2、局長專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。
（四）會(huì)議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場布置等會(huì)務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
（五）會(huì)議地點(diǎn)
