時間:2022-02-12 08:29:05
序論:在您撰寫銷售部管理規(guī)章制度時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
企業(yè)要根據(jù)不斷變化的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,適時地建設(shè)、完善出最適合本企業(yè)的制度體系
“國有國法,家有家規(guī)”,不同的企業(yè)需要有不同的規(guī)章制度,但究竟什么是企業(yè)的規(guī)章制度呢?企業(yè)的規(guī)章制度就是指由企業(yè)依據(jù)一定的民主程序制定的,體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在經(jīng)營管理過程中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和。一個企業(yè)的規(guī)章制度就像一個國家的法律一樣,是保證企業(yè)穩(wěn)定、高效運行的基礎(chǔ),同時,建立一套科學(xué)的規(guī)章制度也是企業(yè)走向成功的必由之路。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到了規(guī)章制度的重要性,并開始著手建立、完善規(guī)章制度,以達到提升企業(yè)綜合管理水平、實現(xiàn)“法制”的目的。因此,我們將制度體系的健康指數(shù)作為“企業(yè)組織健康指數(shù)”的重要指標之一。
九略管理咨詢公司對第六期調(diào)查問卷進行了整理和統(tǒng)計分析,從結(jié)果來看,被調(diào)查的企業(yè)大多已形成了一套相對固定的規(guī)章制度,但也存在一些普遍性的問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,規(guī)章制度的體系性不強;第二,規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差;第三,已有的規(guī)章制度實施不利。對上述制度管理中存在的共性問題,我們結(jié)合具有典型共性特征的C公司案例來進行深入分析。
C公司是一家民營企業(yè),主營業(yè)務(wù)是辦公用品的經(jīng)銷。C公司在老板王總的帶領(lǐng)下,經(jīng)過近三年的市場打拼,已初具規(guī)模,并形成了包括財務(wù)部、人力資源部、采購部、銷售部等部門在內(nèi)的相對穩(wěn)定的組織架構(gòu)。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,王總對公司的管控逐漸顯得力不從心,很多并不重要的工作都需要他親自指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。經(jīng)過認真反思,王總意識到產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因是公司的很多工作“無法可依”,因此,他要求各部門根據(jù)本部門的職責(zé),建立、完善相應(yīng)的管理制度。很快,各項管理規(guī)章制度陸續(xù)起草、修訂完成,并在王總親自簽發(fā)后開始實施。本以為問題已經(jīng)得到了解決,但沒過多久,同樣的問題又出現(xiàn)了,此時王總也再一次陷入了深深的困惑。
問題總結(jié):
C公司在制度管理方面的問題可以歸納為以下三方面:
第一, 制度的體系性不強,不夠完整。各部門只是對本部門全權(quán)負責(zé)的工作事項制定了規(guī)章制度,而對于需要兩個或多個部門協(xié)作完成的公司層面的工作卻沒有明確的制度規(guī)定,常常是發(fā)生問題后才制定制度。比如,采購部在采購過程中,只是根據(jù)現(xiàn)有的庫存情況進行決策,卻不知道該如何從銷售部獲取市場的真實需求信息,從而導(dǎo)致了公司的采購工作經(jīng)常滿足不了公司銷售的需求。因此,C公司各部門雖然都建立起了相應(yīng)的規(guī)章制度,但實際上還存在著很多的“制度空白”,很多事情依舊“無法可依”。
第二, 規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差。各部門都是從自身的專業(yè)角度出發(fā)來制定規(guī)章制度,沒有進行必要的溝通和研討,所以各項制度之間難免存在矛盾和沖突。比如,對于商品采購工作,財務(wù)部主要考慮的是資金的使用成本,而采購部主要考慮的是工作效率和采購成本,這就導(dǎo)致了財務(wù)部和采購部在商品采購這項工作上制定了互相矛盾的規(guī)章制度。另外,公司個別制度的可操作性比較差,比如,人力資源部的考核制度所采用的是360度考核辦法,要求公司每一位員工都對其他所有員工進行考核打分,而實際上公司內(nèi)部很多員工之間是互不了解的,這樣的考核既反映不了被考核者的真實業(yè)績水平,又大大提高了公司的考核成本。
第三, 已有的規(guī)章制度實施不利。對于已經(jīng)實施的規(guī)章制度,除制度的制定部門外,其它部門還是經(jīng)常不按規(guī)定辦事,就好像相關(guān)的規(guī)章制度根本不存在一樣。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩方面:首先,C公司缺乏新制度的溝通、說明渠道,導(dǎo)致其它部門無法真正理解制度的關(guān)鍵內(nèi)涵:其次,各部門對其它部門所制定的制度重視不夠,在收到新下發(fā)的管理制度后,只是粗略地瀏覽一遍,沒有仔細研究,更有甚者連看都不看,便將其束之高閣。
專家分析與診斷建議:
對于C公司所存在的問題,也是中小企業(yè)普遍面臨的問題,可以考慮從以下三方面著手解決。
第一, 對公司的核心業(yè)務(wù)流程和管理流程進行分解,對于需要多個部門共同協(xié)作完成的工作步驟,由公司高層組織相關(guān)部門進行溝通、研討,制定出可行的實施方案,避免公司層面的重要工作“無法可依”。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,可按財務(wù)、人力資源、行政、采購、銷售等專業(yè)領(lǐng)域進行劃分、歸類,這樣即便于公司制度的梳理和查閱,又便于專業(yè)部門對專業(yè)領(lǐng)域的制度進行修訂、補充和完善,保證公司制度體系的完整性。
第二, 各部門在制定規(guī)章制度的過程中,凡與其它部門有關(guān)的條款規(guī)定,都主動與其進行溝通、確認,這樣既可以保證部門之間制度的一致性,又有利于制度后的順利實施。當(dāng)然,由于部門之間處理問題的專業(yè)角度不同,難免會出現(xiàn)一些意見分歧,這時就要由公司高層站在公司發(fā)展的高度來協(xié)調(diào)、解決這些分歧意見,并最終達成一致??傊?,對于部門之間制度的矛盾和沖突,要在制度的制定階段就發(fā)現(xiàn)并解決,避免影響公司日常經(jīng)營管理工作的正常進行。另外,對于制度的可操作性問題,要求專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)員工認真學(xué)習(xí)本專業(yè)知識,掌握最科學(xué)、有效的管理方法,并且充分結(jié)合本公司的實際情況,制定出最有效的、最具操作性的規(guī)章制度。
第三, 可以通過以下辦法來保證新出臺制度的順利實施執(zhí)行。首先,召開“新制度講解會”,當(dāng)一項新制度正式后,由制度的制定部門召集相關(guān)部門的相關(guān)崗位人員,對新制度進行充分的講解說明,保證與會者真正理解新制度的內(nèi)涵,并使其能夠獨立地向其他員工講解該制度,以促進制度的正確傳播;其次,制定相應(yīng)的《制度違規(guī)處罰條例》,對違反制度相關(guān)規(guī)定的員工或其領(lǐng)導(dǎo)進行一定的處罰,以督促廣大員工認真執(zhí)行新制度,提高他們對新制度的重視程度,當(dāng)然,處罰是為了更好地貫徹落實公司的新制度,當(dāng)“新制度”變成“舊制度”,所有員工都能夠輕車熟路地按制度辦事時,這種處罰規(guī)定也可以取消,畢竟我們追求的是人性化管理,應(yīng)該給予員工更多的正面激勵。
? ? ? ?酒店一周工作計劃范文【1】
一、前廳部:
1、維護前廳整體形象,安排保潔對大廳內(nèi)外玻璃擦拭清掃,(需要田經(jīng)理配合,周二開始)。
2、前臺更衣柜跟進,本周到位。更衣柜到位后將更衣室整體規(guī)范化,制定衛(wèi)生管理制度并落實(更衣柜到位后,進行衛(wèi)生監(jiān)督檢查,每天如此)
3、前臺儀容儀表規(guī)范化,要求工裝、頭花工鞋規(guī)范化、化淡妝(周二開始發(fā)夏裝)
4、強化對客服務(wù)語言規(guī)范化、簡練化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強業(yè)務(wù)熟練度
5、培訓(xùn)前臺積極與各部門配合,減少摩擦,做好與各部門中轉(zhuǎn)調(diào)度工作(中層管理對員工進行培訓(xùn),各部門加強溝通)
6、做好前臺銷售計劃,將前臺銷售知識,貫徹下去,落實到每個人(將之前所定銷售技巧貫徹執(zhí)行每天督促檢測)
7、賬務(wù)跟進,配合財務(wù)將團購賬務(wù)結(jié)算!股東簽單賬務(wù)、結(jié)算流程更加規(guī)范化!
8、出租車提成跟進
9、周四增加前臺新規(guī)章制度,規(guī)定制定后報徐店審批。10、周例會再次進行突發(fā)事件案例處理培訓(xùn)。
二、銷售部:
1、當(dāng)月營業(yè)額任務(wù)為16萬,截止20號目前僅完成當(dāng)月任務(wù)50%。8萬6千元。
2、與銷售部經(jīng)理共同制定本周銷售計劃,銷售量。
3、宣傳單頁已經(jīng)發(fā)完,需要印發(fā)單頁,印發(fā)銷售名片
4、網(wǎng)絡(luò)銷售再次跟進,協(xié)商團購價格。
5、原有客戶進行電話拜訪每天下午15:00至16:00
6、銷售部提成核算、及提成標準、報銷規(guī)定落實(需要徐店指導(dǎo))
三、安防部
1、增加保安對消防認識,本周開始每天對消防器材巡查檢驗(逐步完善、預(yù)計六月份消防安全整體培訓(xùn))
2、加強保安安防意識、夜間巡查樓層,停車場,有異常情況即可匯報。(加強培訓(xùn),不能間斷)
3、停車場衛(wèi)生(下月1號開始統(tǒng)一清理,因本周只有兩名保安都是夜班,停車場光線不足)
4、本周停車場畫停車線(工程部、保安部合作)需要徐店指導(dǎo)(預(yù)計周四)四、本周先規(guī)范各部門基本流程,相互配合,六月份制定酒店各部門詳細工作計劃!不足之處請徐店指示。目前尚欠缺正規(guī)化服務(wù)理念,欠缺品牌形象認識,對客服務(wù)規(guī)范性不到位!
酒店一周工作計劃范文【2】一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認真落實當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓(xùn)工作。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。
三、嚴格“執(zhí)法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。
因此,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
四、強化管理,精簡機構(gòu)。
2017年,是老板更換的一年,我部結(jié)合濟寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)新酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
酒店一周工作計劃范文【3】一、做好部門的管理工作
1、 酒店開業(yè)初期,員工自律性差、服務(wù)意識不足,以家長式管理為主,使員工的自律性和服務(wù)意識在短時間內(nèi)得到提高;
2、隨著員工自律性、服務(wù)意識的提高和部門運轉(zhuǎn)機制的成熟,將實施人性化管理,尊重員工意見,充分發(fā)揮員工的積極性,激勵員工表現(xiàn)自我,培養(yǎng)人才。
二、做好部門服務(wù)工作
1、做好接待服務(wù),讓客人賓至如歸;
2、 做好清潔衛(wèi)生工作,為客人提供舒適的居住環(huán)境;
3、不斷地對員工進行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
個性化服務(wù)、無干擾服務(wù)
三、做好客房及其他酒店產(chǎn)品的銷售工作
1、 收集市場信息,對客房的經(jīng)營提出合理建議,提高客房營業(yè)收入;
2、培訓(xùn)員工銷售意識,提高員工的銷售技巧,積極銷售酒店產(chǎn)品。
四、收集賓客意見,不斷提高客人的滿意度
收集賓客意見,是提高酒店管理與服務(wù)水平,改善服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。
五、加強與客人的溝通交流,建立良好賓客關(guān)系
六、參觀、學(xué)習(xí)其他酒店先進經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新服務(wù)
七、做好固定資產(chǎn)的管理和設(shè)備設(shè)施的管理
做好設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)工作,避免固定資產(chǎn)流失和減少設(shè)備設(shè)施的損壞,提高設(shè)備設(shè)施的效率。
1、建立設(shè)備設(shè)施檔案;
2、建立設(shè)備設(shè)施日常管理制度;
a、做好培訓(xùn)工作
b、制定保養(yǎng)制度
c、做好相關(guān)記錄
d、制定報損、賠償制度
e、 定期盤點
3、 做好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
a、 設(shè)備日常維修保養(yǎng)
b、 設(shè)備的逐級檢查
c、設(shè)備的維修處理
4、 做好設(shè)備的更新改造工作
a、 常規(guī)維護
b、部分更新
c、全面改造
八、做好客用品管理與控制,降低經(jīng)營成本
在滿足客人要求的前提下,合理制定客用品、生財用品消耗額,控制物品消耗,減少浪費和流失,降低經(jīng)營成本。
1、 客房用品定額管理
確定客用品的數(shù)量定額加強計劃管理
a、一次性消耗品的消耗定額
b、多次性消耗品的消耗定額
c、確定客房用品的儲備定額
2、 客房用品的日常管理
a、 定期發(fā)放
b、正確存放
c、控制流失
建立客用品管理責(zé)任制、樓層領(lǐng)班對服務(wù)員的控制、客房部對客用品的控制
三級控制:中心庫房對客用品的控制、樓層主管部門對客用品的控制、防止盜竊行為
d、推行“4r”做法
減少、再利用、循環(huán)(重復(fù)使用)、替代品
e、 做好統(tǒng)計分析工作
九、 做好安全管理工作
1、客人資料保密工作;
2、防盜工作;
3、防火工作;
4、意外事故的防范工作;
5、意外事故的處理工作。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部控制
一、煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部控制核心作用
目前經(jīng)濟環(huán)境條件下,煤炭企業(yè)做好銷售內(nèi)部管理控制具有極其重要的現(xiàn)實意義。首先,做好該項工作可確保企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中各類應(yīng)收賬款的可靠安全。隨著經(jīng)濟增速步伐的放緩,經(jīng)濟建設(shè)逐漸形成了疲軟的現(xiàn)象,這使得煤炭企業(yè)承受更大的銷售壓力。煤炭企業(yè)逐漸通過提高賒銷比例來提升行業(yè)競爭力,但這也使得應(yīng)收賬款激增。此時,只有通過不斷的完善內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),才能保障企業(yè)應(yīng)收賬款快速及時的回籠,為企業(yè)提供穩(wěn)定的現(xiàn)金流。其次,科學(xué)開展企業(yè)銷售內(nèi)部管理控制可全面提升工作效率。企業(yè)通過對職權(quán)進行科學(xué)的設(shè)置,制定有效的規(guī)章制度,執(zhí)行嚴格的管理監(jiān)督以及績效考評策略,可進一步規(guī)范日常銷售行為,提高工作效率,獲取更大的經(jīng)濟效益。第三,銷售內(nèi)部管理控制的合理實施還可保障煤炭企業(yè)各項資產(chǎn)的可靠安全。由于煤炭貿(mào)易為大宗物資交易,其交易階段需要投入較多經(jīng)費,因此需要更加完備的銷售內(nèi)部管控制度,方能強化對銷售環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,有效預(yù)防不法欺詐行為的發(fā)生。
二、煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部控制中存在的問題
煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部控制工作中,存在著一定的問題和不足。具體包括:對銷售內(nèi)部管理控制重要性的認識還不夠,制定的規(guī)章制度不健全,各不相容崗位沒能進行分離設(shè)置,應(yīng)收賬款工作呈現(xiàn)較為混亂的局面等等。此外,銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)審管理工作也存在著一定的不嚴格性。受計劃經(jīng)濟體制的影響,一些煤炭企業(yè)銷售經(jīng)營管理人員錯誤的認為,過于嚴格的控制管理系統(tǒng)從另一側(cè)面反應(yīng)出對員工的不信任,會影響實踐效率以及市場敏感性,因而形成了抵觸之感。雖然我國一些煤炭企業(yè)建設(shè)形成了較為完善的的銷售管理體制,并規(guī)范了有關(guān)銷售業(yè)務(wù)與工作流程,但仍舊有一些企業(yè)為了賦予銷售員工更大的權(quán)限,沒能建立健全的規(guī)章制度,無法認真落實執(zhí)行相關(guān)規(guī)范。銷售員工具備的較大操作空間,雖可針對市場環(huán)境和客戶需求開展更為靈活的銷售策略,然而卻使得企業(yè)面臨巨大風(fēng)險,形成了較多的口頭銷售業(yè)務(wù),為后續(xù)的結(jié)算管理以及收款工作埋下了隱患,同時也容易導(dǎo)致銷售員工同外界客戶違規(guī)勾結(jié),從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
三、煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部控制科學(xué)策略
(一)提升企業(yè)銷售內(nèi)部控制工作認識,優(yōu)化制度建設(shè)
為提升企業(yè)銷售內(nèi)部控制工作水平,應(yīng)強化認識,提升內(nèi)控意識。管理人員應(yīng)以身作則,引領(lǐng)煤炭企業(yè)員工遵守各項銷售管理規(guī)章制度,配合內(nèi)控管理工作。再者,應(yīng)加強培訓(xùn)、宣傳與教育,使每位員工均能真正理解煤炭企業(yè)銷售內(nèi)部管理控制的科學(xué)內(nèi)涵,了解內(nèi)控工作同每位員工的相互關(guān)系,激發(fā)員工主觀能動性,進而促使他們更加積極的配合企業(yè)做好銷售內(nèi)部管理控制工作。
煤炭行業(yè)是我國國民經(jīng)濟建設(shè)中的傳統(tǒng)供能行業(yè),通常企業(yè)人員管理意識不強,有關(guān)規(guī)章體制的建設(shè)與執(zhí)行相對缺乏。因而,我國煤炭企業(yè)要想進一步優(yōu)化銷售內(nèi)部管理控制效果,一是要強化業(yè)務(wù)體制規(guī)章建設(shè),確保各項銷售業(yè)務(wù)均能依據(jù)規(guī)章操作實施。二是要促進銷售業(yè)務(wù)的科學(xué)規(guī)范性,各項業(yè)務(wù)的開展均應(yīng)具備契合法律規(guī)范的銷售合同材料,同時符合各項審批管理流程,預(yù)防形成口頭業(yè)務(wù)合同,而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(二)有效分離不相容崗位,完善應(yīng)收賬款控制管理
長久以來,我國一些煤炭企業(yè)為方便經(jīng)營銷售,使得崗位人員享有較多的相關(guān)權(quán)利,進而導(dǎo)致銷售部門之中沒能促使不相容崗位合理分開,對銷售內(nèi)部管理整體性形成了負面影響。因而企業(yè)應(yīng)進一步清晰理順具體業(yè)務(wù)關(guān)系,促進不相容崗位的合理分離,構(gòu)建企業(yè)權(quán)力制衡的良好內(nèi)部環(huán)境。再者,針對由于增加賒銷而形成較多應(yīng)收賬款的問題,煤炭企業(yè)應(yīng)通過有效策略完善應(yīng)收賬款控制管理,對不同客戶設(shè)置相應(yīng)的信用等級,履行應(yīng)收賬款回籠責(zé)任體制,確保安全的收回相關(guān)款項,預(yù)防形成壞賬和呆賬。
(三)優(yōu)化內(nèi)審管理,做好業(yè)績評估
嚴格有序的內(nèi)審管理可進一步確保內(nèi)部控制的良好效果。然而,我國煤炭企業(yè)中的許多相關(guān)人員沒能清晰的認識到內(nèi)審管理工作的重要性,而是錯誤的認為該項工作實際上即是財務(wù)審計,沒能將內(nèi)部管理和審計工作有效的集成。因而,煤炭企業(yè)應(yīng)進一步強化內(nèi)審管理工作宣傳,使每位員工清晰內(nèi)審管理工作的科學(xué)內(nèi)涵,掌握內(nèi)審工作同各個崗位員工實踐工作的既定關(guān)系,同時引領(lǐng)企業(yè)員工積極主動的配合內(nèi)審管理工作,快速發(fā)現(xiàn)和解決銷售環(huán)節(jié)中存在的負面問題,確保企業(yè)銷售內(nèi)部管理控制的整體性。此外,良好的績效考核系統(tǒng)可規(guī)范企業(yè)員工的實踐行為??冃Э荚u管理階段中,煤炭企業(yè)不但應(yīng)評估員工經(jīng)營銷售取得的業(yè)績,還應(yīng)核查員工處理有關(guān)業(yè)務(wù)的合法規(guī)范性,確保企業(yè)各類銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)均依據(jù)規(guī)章制度科學(xué)的開展。
四、結(jié)束語
企業(yè)經(jīng)濟效益目標需要通過實施良好的銷售經(jīng)營方針策略方能實現(xiàn),同時銷售工作也是企業(yè)單位實現(xiàn)資源交換的必要手段。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,面對復(fù)雜多樣的煤炭銷售外部環(huán)境,煤炭企業(yè)的銷售工作也受到了更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險影響。因此更應(yīng)做好銷售內(nèi)部控制管理,合理分離不相容崗位,優(yōu)化內(nèi)審管理,做好業(yè)績評估,完善應(yīng)收賬款管控制度,進而真正提升煤炭企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。
參考文獻:
一、加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)
制定嚴密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序。①采購計劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購預(yù)算。采購部門根據(jù)采購計劃編制采購方案,采購方案應(yīng)明確采購的原則、采購的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查采購方案是否經(jīng)采購部門負責(zé)人審核,是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。②供應(yīng)商的選擇與價格確定環(huán)節(jié),可以通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應(yīng)商與采購價格。管理控制重點為采購是否經(jīng)過性價比、有無比價記錄,通過招標方式采購的是否符合招標管理規(guī)定,對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標方式,應(yīng)集中采購的是否有違規(guī)自行采購的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。③合同簽訂與管理環(huán)節(jié),主要通過合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險;通過資質(zhì)信用管理,建立供應(yīng)商誠信檔案體系;通過合同風(fēng)險點管理,強化合同履行的風(fēng)險意識,減少合同履行風(fēng)險。
二、加強對銷售工作的會計系統(tǒng)控制
產(chǎn)品和服務(wù)的銷售是公司維持正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),也是公司賴以生存和發(fā)展的根基。發(fā)展速度較快的大中企業(yè),銷售部門的財務(wù)管理較于其它部門更為復(fù)雜,財務(wù)的處理方面需要很多的票證和財務(wù)報表,因此實現(xiàn)公司財務(wù)的全面管理要將銷售部門的財務(wù)處理放在首要環(huán)節(jié)。為此企業(yè)可以通過以下措施來實現(xiàn)對銷售部門會計系統(tǒng)的有效管理控制。
首先,對于銷售會計系統(tǒng)要進行全面綜合管理,對于各項財務(wù)管理文件進行詳細的記錄,保證內(nèi)容的真實有效。因為其管理項目較多,業(yè)務(wù)票據(jù)、補助、銷售合同等項目繁雜,一些報銷申請無法確定使用金額導(dǎo)致會計的賬目記錄不清晰。為次應(yīng)加強多方監(jiān)管確保賬目單據(jù),與會計記錄一致。在進行產(chǎn)品銷售時,保證產(chǎn)品的銷售記錄、庫房記錄、財務(wù)記錄三方面的記錄核對準確有效。
其次,建立銷售賬務(wù)審查制度,建立詳細的財務(wù)復(fù)查制度,實現(xiàn)賬目的多次審核,對于銷售的產(chǎn)品數(shù)目、規(guī)格、材質(zhì)等進行詳細的核對,確保產(chǎn)品與記錄保持一致。對與銷售客戶,應(yīng)定期與其進行產(chǎn)品銷售賬目核對,雙方確定賬目核對結(jié)果一致后,進行當(dāng)面的簽收檢驗,財務(wù)部門確認雙方核對準確后進行財務(wù)結(jié)算并監(jiān)督相關(guān)款項的回收工作。
再次,對于已經(jīng)履行完核對工作的賬目單據(jù)進行妥善的保管,確定流入與支出的金額與實際收支相符,確保財務(wù)項目的使用安全。對數(shù)量巨大的產(chǎn)品銷售交易,要求客戶提供一定的擔(dān)保,留存銷售合同,確保交易順利完成。對于超過時間規(guī)定沒有及時履行還款合同的客戶,進行項目款項的追討,按照相關(guān)規(guī)定的申請支付令,保留起訴等清收欠款的方式。
最后,對于無法完成項目核對,或以為各種原因而成為壞賬的賬目,應(yīng)該及時進行整理,按照壞賬的相關(guān)規(guī)定和標準進行及時的申請,在賬目處理的權(quán)限范圍內(nèi),根據(jù)相關(guān)申請程序準備材料進行壞賬的審批。同時,相關(guān)企業(yè)對于壞賬產(chǎn)生的原因應(yīng)該進行及時的清查,將壞賬的責(zé)任落實到具體部門或個人,實現(xiàn)財務(wù)的嚴格管理。在壞賬的審批流程結(jié)束后,對相關(guān)賬目記錄進行及時的清查整理,在由財務(wù)工作人員進行處理。確定對壞賬進行銷毀時,不能私下處理,對于要銷毀的壞賬也要進行詳細的記錄,保存壞賬的底案,方便查詢。
三、確保企業(yè)資金安全
1.建立全面有效的財務(wù)管理制度
為保障財務(wù)的管理安全有效,企業(yè)應(yīng)建立全面有效的財務(wù)管理制度,對于賬目的記錄標準,資金的流入支出,工程項目的財務(wù)報表等相關(guān)流程根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行。同時,企業(yè)應(yīng)及時了解,國家針對財務(wù)方面出臺的法律法規(guī)和管理細則,結(jié)合實際情況,對公司的財務(wù)管理規(guī)章制度進行及時有效的修改,使得其適應(yīng)公司發(fā)展的步伐,加強相關(guān)制度在公司內(nèi)的執(zhí)行力度,實現(xiàn)財務(wù)管理安全。對于部分企業(yè)財務(wù)運行數(shù)量較大,財務(wù)管理工作辦公效率低的問題,可以在財務(wù)辦公中推行銀行卡業(yè)務(wù),加??對于現(xiàn)金的管理。深化財務(wù)管理領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,實行電子商服,強化公司財務(wù)管理的技術(shù)型應(yīng)用,如網(wǎng)上支付、大數(shù)據(jù)云計算等。
2.加強資金的安全防護工作
公司進行財務(wù)管理是要加強對資金的安全防護工作,組建專門的監(jiān)督管理小組定期對貨物、資金進行核對,盤點,多方位的確保公司的財物安全。同時,為了保障監(jiān)督機制嚴格高效,在小組內(nèi)實行職務(wù)分離的管理方式,進行交叉管理,明確個人的職責(zé)范圍,采用個人負責(zé)制,從源頭保證資金的使用安全。不設(shè)置固定的小組成員,實行定期調(diào)任和隨機組隊的方式,實現(xiàn)相互制衡互相監(jiān)督的管理效果。企業(yè)內(nèi)部存儲的資金不要過多,除維持公司正常運轉(zhuǎn)的資金意外,放置銀行保管,實現(xiàn)資金的合理使用和有效管理。
關(guān)鍵詞:物流管理;信息系統(tǒng);戰(zhàn)略
1邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司(以下簡稱“邯鋼”)是一家擁有年產(chǎn)鋼650萬噸以上規(guī)模、總資產(chǎn)達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業(yè)?,F(xiàn)有在職員工近2.3萬人。
2邯鋼的物流系統(tǒng)運行現(xiàn)狀
2.1邯鋼物流系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)情況
目前,邯鋼從事物流專業(yè)活動的部門設(shè)置有:
(1)邯鋼匯達汽運有限公司,主要承擔(dān)公司內(nèi)外汽車運輸任務(wù)。(2)運輸部,主要負責(zé)進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內(nèi)部中間產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)運鐵路運輸管理。(3)生產(chǎn)管理中心,基本職責(zé)是為運輸活動的組織協(xié)調(diào)、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯(lián)協(xié)調(diào)、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部,主要負責(zé)產(chǎn)成品庫的庫存與產(chǎn)成品的裝車、發(fā)貨管理,鐵路運輸?shù)脑掠媱澟c日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結(jié)構(gòu)圖(見圖1)。
2.2公司物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經(jīng)過物料主管部門進行需求審批后,然后傳遞需求到生產(chǎn)管理中心,生產(chǎn)管理中心收集各類需求計劃,根據(jù)公司總體物流信息,通過調(diào)整后,制定公司物流實施計劃,根據(jù)具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3物流管理人員素質(zhì)狀況
邯鋼物流管理人員共110余人,分布在生產(chǎn)管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關(guān)部門中,其中本科以上學(xué)歷11人,大專學(xué)歷16人,占物流管理人員的24.5%,但物流管理從業(yè)人員中受過物流管理專業(yè)教育的不到8%。
2.4物流信息化現(xiàn)狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統(tǒng)。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應(yīng))、銷售、財務(wù)等三大模塊,建立了集中的業(yè)務(wù)處理平臺,實現(xiàn)了信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的高度統(tǒng)一;實施了生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理,打通企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈;實施了設(shè)備管理、項目管理和人力資源管理,實現(xiàn)了企業(yè)整體資源的最大化;正在實施客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理,從而實現(xiàn)以企業(yè)為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設(shè)計和優(yōu)化,極大的改善了系統(tǒng)的集成性和實時性。3邯鋼物流管理存在的問題
3.1廠房及物流設(shè)施布局缺乏長遠規(guī)劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業(yè)逐步發(fā)展起來的,產(chǎn)量規(guī)模不斷擴大,一直以來受場地狹小的因素限制,使得公司內(nèi)部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足,致使內(nèi)部物流成本較高。廠區(qū)范圍內(nèi)受地形的制約,形成道路線路直線短,彎道多,曲線半徑小,鐵公路平交道口多的局面。
3.2現(xiàn)代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業(yè)物流的認識很大程度還停留在傳統(tǒng)的倉儲管理和運輸管理上,往往意識不到現(xiàn)代物流管理的重要性,缺乏現(xiàn)代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠,只是被動地為生產(chǎn)、銷售服務(wù),處于一個附屬的位置。
3.3物流成本高
物流成本高主要體現(xiàn)在兩個方面,一是運輸成本高,運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本,內(nèi)部生產(chǎn)運輸成本,以及運輸設(shè)施的折舊等等,約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本,倉儲成本包括對外支付的倉儲費用,占用資金的利息,物資的損耗、報廢損失,貨物搬運與加工,倉儲設(shè)施的折舊,人員工資等等,約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4管理手段落后
主要表現(xiàn)為:一是物流設(shè)備及其管理手段的投入嚴重不足,設(shè)備陳舊落后,信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統(tǒng),無法實現(xiàn)內(nèi)、外部物流一體化以尋求物流系統(tǒng)的最優(yōu)化和合理化。三是邯鋼物流專業(yè)化程度不高,產(chǎn)、供、銷一體化、專業(yè)化操作程度較低,導(dǎo)致物流作業(yè)過程效率低下、成本過高。
3.5物流專業(yè)人才匱乏
物流人才是物流業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是鋼鐵企業(yè)物流發(fā)展的保障。目前,邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術(shù)人才嚴重缺乏,明顯不足,根本不能滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規(guī)劃的逐步實施以及通過現(xiàn)代物流發(fā)展提升企業(yè)核心競爭力的需要,邯鋼現(xiàn)有物流現(xiàn)狀和所處的內(nèi)外環(huán)境以及存在的問題已經(jīng)成為制約邯鋼物流發(fā)展的關(guān)鍵因素,不利于邯鋼的進一步發(fā)展,有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4邯鋼物流管理的對策及措施
4.1增強和培養(yǎng)現(xiàn)代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始,樹立現(xiàn)代物流意識,把制定邯鋼物流發(fā)展戰(zhàn)略作為提升企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,要充分認識和優(yōu)化物流管理是降低生產(chǎn)成本,增強公司競爭力,獲取新的利潤源的重要手段。
4.2構(gòu)建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統(tǒng),積極促進物流管理系統(tǒng)盡快從人工系統(tǒng)向計算機系統(tǒng)發(fā)展,由分散管理向系統(tǒng)管理發(fā)展,由業(yè)務(wù)型向決策型發(fā)展,由單機向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。優(yōu)化邯鋼內(nèi)部的資源配置,努力實現(xiàn)物流資源的共享。
4.3強化物流功能環(huán)節(jié)一體化管理
強化物流各功能環(huán)節(jié)的管理,實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現(xiàn)在分散在生產(chǎn)管理中心、生產(chǎn)管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起,將物流與生產(chǎn)、采購、銷售部門的目標沖突集中起來,放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)邯鋼的整體最優(yōu)。(2)強化邯鋼物流各功能環(huán)節(jié)的管理,提高邯鋼物流管理專業(yè)化水平。
要進一步強化采購管理,建立健全嚴格的規(guī)章制度,配備專業(yè)素質(zhì)比較高的人員從事采購業(yè)務(wù)。強化儲存管理,建立健全儲存管理規(guī)章制度;利用科學(xué)方法對庫存量和庫存結(jié)構(gòu)進行有效控制。
4.4創(chuàng)新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規(guī)模大、供應(yīng)資源、生產(chǎn)流通資源、營銷流解決方案,通過選取最優(yōu)的運距組合、品種組合,最大限度地實現(xiàn)邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯(lián)盟。對物流條件和環(huán)境較優(yōu)越的企業(yè),可以考慮建立物流聯(lián)盟,通過協(xié)商與談判,從雙方的共同利益出發(fā),充分發(fā)揮各自的物流優(yōu)勢,提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,實現(xiàn)雙贏。一方面邯鋼可以優(yōu)先保障自身的物流需求,解決物流制約邯鋼生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展“瓶頸”的問題;另一方面,鐵路物流企業(yè)可以在為邯鋼提供貨運的同時,逐步融入供應(yīng)鏈管理,有效降低客戶的物流成本。
4.5培養(yǎng)物流專業(yè)人才
關(guān)鍵詞:物流管理;信息系統(tǒng);戰(zhàn)略
中圖分類號:F252.24 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)06-0095-02
1 邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司 (以下簡稱 “邯鋼”) 是一家擁有年產(chǎn)鋼650萬噸以上規(guī)模、總資產(chǎn)達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業(yè)?,F(xiàn)有在職員工近2.3萬人。
2 邯鋼的物流系統(tǒng)運行現(xiàn)狀
2.1 邯鋼物流系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)情況
目前,邯鋼從事物流專業(yè)活動的部門設(shè)置有:
(1)邯鋼匯達汽運有限公司,主要承擔(dān)公司內(nèi)外汽車運輸任務(wù)。(2)運輸部,主要負責(zé)進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內(nèi)部中間產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)運鐵路運輸管理。(3)生產(chǎn)管理中心,基本職責(zé)是為運輸活動的組織協(xié)調(diào)、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯(lián)協(xié)調(diào)、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部,主要負責(zé)產(chǎn)成品庫的庫存與產(chǎn)成品的裝車、發(fā)貨管理,鐵路運輸?shù)脑掠媱澟c日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結(jié)構(gòu)圖(見圖1)。
2.2 公司物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經(jīng)過物料主管部門進行需求審批后,然后傳遞需求到生產(chǎn)管理中心,生產(chǎn)管理中心收集各類需求計劃,根據(jù)公司總體物流信息,通過調(diào)整后,制定公司物流實施計劃,根據(jù)具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3 物流管理人員素質(zhì)狀況
邯鋼物流管理人員共110余人,分布在生產(chǎn)管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關(guān)部門中,其中本科以上學(xué)歷11人,大專學(xué)歷16人,占物流管理人員的24.5%,但物流管理從業(yè)人員中受過物流管理專業(yè)教育的不到8%。
2.4 物流信息化現(xiàn)狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統(tǒng)。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應(yīng))、銷售、財務(wù)等三大模塊,建立了集中的業(yè)務(wù)處理平臺,實現(xiàn)了信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的高度統(tǒng)一;實施了生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理,打通企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈;實施了設(shè)備管理、項目管理和人力資源管理,實現(xiàn)了企業(yè)整體資源的最大化;正在實施客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理,從而實現(xiàn)以企業(yè)為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設(shè)計和優(yōu)化,極大的改善了系統(tǒng)的集成性和實時性。
3 邯鋼物流管理存在的問題
3.1 廠房及物流設(shè)施布局缺乏長遠規(guī)劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業(yè)逐步發(fā)展起來的,產(chǎn)量規(guī)模不斷擴大,一直以來受場地狹小的因素限制,使得公司內(nèi)部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足,致使內(nèi)部物流成本較高。廠區(qū)范圍內(nèi)受地形的制約,形成道路線路直線短,彎道多,曲線半徑小,鐵公路平交道口多的局面。
3.2 現(xiàn)代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業(yè)物流的認識很大程度還停留在傳統(tǒng)的倉儲管理和運輸管理上,往往意識不到現(xiàn)代物流管理的重要性,缺乏現(xiàn)代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠,只是被動地為生產(chǎn)、銷售服務(wù),處于一個附屬的位置。
3.3 物流成本高
物流成本高主要體現(xiàn)在兩個方面,一是運輸成本高,運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本,內(nèi)部生產(chǎn)運輸成本,以及運輸設(shè)施的折舊等等,約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本,倉儲成本包括對外支付的倉儲費用,占用資金的利息,物資的損耗、報廢損失,貨物搬運與加工,倉儲設(shè)施的折舊,人員工資等等,約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4 管理手段落后
主要表現(xiàn)為:一是物流設(shè)備及其管理手段的投入嚴重不足,設(shè)備陳舊落后,信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統(tǒng),無法實現(xiàn)內(nèi)、外部物流一體化以尋求物流系統(tǒng)的最優(yōu)化和合理化。三是邯鋼物流專業(yè)化程度不高,產(chǎn)、供、銷一體化、專業(yè)化操作程度較低,導(dǎo)致物流作業(yè)過程效率低下、成本過高。
3.5 物流專業(yè)人才匱乏
物流人才是物流業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是鋼鐵企業(yè)物流發(fā)展的保障。目前,邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術(shù)人才嚴重缺乏,明顯不足,根本不能滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規(guī)劃的逐步實施以及通過現(xiàn)代物流發(fā)展提升企業(yè)核心競爭力的需要,邯鋼現(xiàn)有物流現(xiàn)狀和所處的內(nèi)外環(huán)境以及存在的問題已經(jīng)成為制約邯鋼物流發(fā)展的關(guān)鍵因素,不利于邯鋼的進一步發(fā)展,有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4 邯鋼物流管理的對策及措施
4.1 增強和培養(yǎng)現(xiàn)代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始,樹立現(xiàn)代物流意識,把制定邯鋼物流發(fā)展戰(zhàn)略作為提升企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,要充分認識和優(yōu)化物流管理是降低生產(chǎn)成本,增強公司競爭力,獲取新的利潤源的重要手段。
4.2 構(gòu)建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統(tǒng),積極促進物流管理系統(tǒng)盡快從人工系統(tǒng)向計算機系統(tǒng)發(fā)展,由分散管理向系統(tǒng)管理發(fā)展,由業(yè)務(wù)型向決策型發(fā)展,由單機向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。優(yōu)化邯鋼內(nèi)部的資源配置,努力實現(xiàn)物流資源的共享。
4.3 強化物流功能環(huán)節(jié)一體化管理
強化物流各功能環(huán)節(jié)的管理,實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現(xiàn)在分散在生產(chǎn)管理中心、生產(chǎn)管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起,將物流與生產(chǎn)、采購、銷售部門的目標沖突集中起來,放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)邯鋼的整體最優(yōu)。(2)強化邯鋼物流各功能環(huán)節(jié)的管理,提高邯鋼物流管理專業(yè)化水平。
要進一步強化采購管理,建立健全嚴格的規(guī)章制度,配備專業(yè)素質(zhì)比較高的人員從事采購業(yè)務(wù)。強化儲存管理,建立健全儲存管理規(guī)章制度;利用科學(xué)方法對庫存量和庫存結(jié)構(gòu)進行有效控制。
4.4 創(chuàng)新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規(guī)模大、供應(yīng)資源、生產(chǎn)流通資源、營銷流解決方案,通過選取最優(yōu)的運距組合、品種組合,最大限度地實現(xiàn)邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯(lián)盟。對物流條件和環(huán)境較優(yōu)越的企業(yè),可以考慮建立物流聯(lián)盟,通過協(xié)商與談判,從雙方的共同利益出發(fā),充分發(fā)揮各自的物流優(yōu)勢,提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,實現(xiàn)雙贏。一方面邯鋼可以優(yōu)先保障自身的物流需求,解決物流制約邯鋼生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展“瓶頸”的問題;另一方面,鐵路物流企業(yè)可以在為邯鋼提供貨運的同時,逐步融入供應(yīng)鏈管理,有效降低客戶的物流成本。
4.5 培養(yǎng)物流專業(yè)人才
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年保險公司銷售部個人工作總結(jié)【二】
在__年度的工作中,我在__保險公司續(xù)期收費辦的正確指導(dǎo)下,在我全與各位同事的共同努力之下,在公司內(nèi)各部門人員的幫助與配合之下,我在今年的業(yè)務(wù)工作中取得了一定的成績,較好的完成了公司所安排的各項工作任務(wù)。為進一步增強自身的工作能力,提升我自身的實際工作績效,為我__保險公司的效益提升作出努力。我特根據(jù)公司要求,結(jié)合__年部門工作實際,對我在__年度的工作內(nèi)容進行如下總結(jié),并制定出__年度的工作計劃,現(xiàn)將總結(jié)計劃報告如下:
一、__年工作回顧
在__年度,我___次提高當(dāng)月綜合達成___%以上,___次保單客戶經(jīng)營___%以上。突出達到了保險工作成效,體現(xiàn)了我部門的誠信服務(wù),實際提升了我公司的保險續(xù)期收費績效。較好地達成了公司制定的考核指標。
(一)緊抓工作實效,落實考核指標
在今年初,我緊密結(jié)合部門上級領(lǐng)導(dǎo)要求,切合自身的工作實際,緊抓工作實效。將部門所部署安排的各項績效工作進行了計劃制定。我將領(lǐng)導(dǎo)安排的__年度的各項工作任務(wù)分解成為周階段任務(wù),達到周周落實,周周達成的績效基礎(chǔ),有效的保證了自身對工作任務(wù)落實情況,以便在工作過程中做到及時的跟進與改善。
(二)強化全保工作,高效續(xù)保水平
今年以來,我在緊抓工作績效,認真梳理全保工作的同時,對于有退保意向的客戶及時予以阻止,緊抓顧客自身利益實際,從客戶的效益角度出發(fā),對客戶實施詳細的講解,使客戶了解參保的利益和參保保障,提升客戶的續(xù)保意識。并且,我還積極利用業(yè)余時間,主動學(xué)習(xí)了不同險種的承保范圍、承保條件的續(xù)保管工作,逐步落實續(xù)保措施,使得我自身的保險工作得以穩(wěn)固開展。
(三)增強部門管理,突出工作重點
在今年以來,我實際鞏固了自身的部門管理制度,并學(xué)習(xí)了我部門的相關(guān)制度規(guī)范。嚴格要求自己按照公司規(guī)定,開展各校續(xù)保工作,提升自身的續(xù)保績效。此外,我還緊抓公司所下達的管理規(guī)章制度和績效考核辦法,嚴格遵守部門制度,加強自身的續(xù)保理論基礎(chǔ),提升自身的業(yè)務(wù)能力,積極展開有效的工作。
二、存在的問題
雖在今年的整體工作中,我較好地完成了公司所安排的工作任務(wù),達到了公司的考核績效。但是在具體的續(xù)保工作中,我還存在有一些問題,阻礙了我部門續(xù)保工作的效益實現(xiàn)。例如,雖然我自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)良好,但是在工作中我持有形式部分化思想,沒有切實部門工作實際開展續(xù)保業(yè)務(wù)。此外,由于長時間的從事續(xù)保工作,自身對于業(yè)務(wù)工作的實際實施有所放松,沒有做到在勸阻續(xù)保工作中,沒有切實聯(lián)系客戶實際,造成了少部分業(yè)務(wù)的流失。
三、__年工作計劃
在__年度的工作中,我將緊密結(jié)合__年度工作實際,具體整改上一年度的工作不足,改善工作績效,以更好地完成我部門來的工作中,積極鼓勵自身的續(xù)保工作興趣,進一步展開續(xù)保崔進工作,全面改善自身工作的主動性,提升自身的工作效率,提升自身的服務(wù)工作質(zhì)量。并且,我還將緊密配合中支做好保全工作,實踐___客戶的退保服務(wù),在誠信服務(wù)的基礎(chǔ)上,盡力做到退保勸阻,以維護公司利益,維持客戶保障,真正做到雙贏!