時間：2023-02-27 11:17:06
序論：在您撰寫信息報送工作經(jīng)驗總結(jié)時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：電子檔案 報送接收 培訓(xùn) 實施
Abstract: The construction of electronic archives is the construction of electronic document reference and uses value and as archives and corresponding supporting software, parameters and other relevant data. According to the "information plan for the construction of Jiangsu province (1997-2010 years)", "Jiangsu province construction information system" eleven five "development planning" and "the national Ministry of construction of urban construction archives informatization construction planning and implementation program" requirements, submits the project construction of electronic archives and the receiver has been implemented in every city of Jiangsu province. In this paper, combined with the actual work of the units, the training and the implementation of construction of electronic archives to submit and receive, discuss jointly with the relevant practitioners expect.
Keywords: electronic archives; to receive training; implementation;
中圖分類號：G270.7文獻標(biāo)識碼：A文章編號：
一、建設(shè)工程電子檔案
建設(shè)工程電子檔案是指具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。建設(shè)電子文件是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類[1]。
二、建設(shè)工程電子檔案報送與接收
在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，建設(shè)工程電子檔案
的報送和接收是城建檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學(xué)技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎(chǔ)準備[2]。
三、建設(shè)工程電子檔案報送與接收的培訓(xùn)
根據(jù)作者實際的工作經(jīng)驗和對兄弟單位的觀察和學(xué)習(xí)，建設(shè)工程電子檔案的報送與接收的具體實施都是從培訓(xùn)工作開始的。良好的開始是成功的一半，所以培訓(xùn)工作的重要性不言而喻，培訓(xùn)工作做得好壞直接決定了其后建設(shè)工程電子檔案報送與接收實施的難易。培訓(xùn)，不是運動，并非轟轟烈烈做一段時間，有些輸出、有個結(jié)構(gòu)就足亦了。培訓(xùn)，是培養(yǎng)在前，訓(xùn)練在后。培養(yǎng)是內(nèi)在的、長久的、觀念的，訓(xùn)練是外在的、一時的、技巧的。如何才能做好建設(shè)工程電子檔案報送與接收的培訓(xùn)工作？
1、首先我們來了解下建設(shè)工程電子檔案報送接收現(xiàn)狀：
a、建設(shè)工程電子檔案報送接收不到位
以泰州市城建檔案為例，2011年接收歸檔建設(shè)工程紙質(zhì)檔案十萬余卷，而建設(shè)工程電子檔案的報送卻僅有部分地下管線、重點工程等寥寥數(shù)幾，建設(shè)工程電子檔案的報送歸檔，常常執(zhí)行不到位。
b、建設(shè)工程電子檔案報送管理人員職責(zé)不明確
很多建設(shè)單位、施工單位電子文件報送歸檔管理主要由計算機人員操作，多數(shù)計算機操作人員對檔案工作較為陌生，而檔案管理人員管理對檔案管理比較專業(yè)，但對計算機應(yīng)用還不熟悉，這樣容易對檔案管理造成脫節(jié)。
c、報送歸檔的電子文件質(zhì)量參差不齊、格式不一、缺乏可讀性。
由于缺乏統(tǒng)一的要求和指導(dǎo)，許多單位報送的建設(shè)工程電子檔案格式不統(tǒng)一，報送介質(zhì)各式各樣，文件真實性、可讀性差。
培養(yǎng)報送單位及其報送人員的內(nèi)在的、先進的觀念
觀念改變,則行動改變。所以要先轉(zhuǎn)變和培養(yǎng)各報送單位報送人員的觀念，學(xué)習(xí)了解建設(shè)工程電子檔案報送的重要性，電子檔案報送接收的諸多優(yōu)點，從意識上重視建設(shè)工程電子檔案的報送工作。
訓(xùn)練提高各報送單位的專業(yè)技術(shù)水平
a、是要認真學(xué)習(xí)，把握操作規(guī)程和要點，主要是學(xué)習(xí)：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001；《建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T 117-2007和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T 50323-2001等規(guī)范。
b、熟練掌握各種文字掃描儀、圖紙掃描儀和照片底片平板掃描儀的使用和簡單維護。學(xué)習(xí)使用各種應(yīng)用軟件，如：圖片、圖像處理軟件Photoshop、計算機輔助設(shè)計CAD、辦公自動化軟件Office、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
c、熟悉了解對報送電子檔案的格式要求，如：黑白二值圖像采用TIFF格式、彩色圖像采用JPEG格式、文本文件采用TXT格式，表格文件采用XLS格式等等。
d、學(xué)習(xí)了解報送介質(zhì)的要求，一般要求采用DVD刻錄光盤報送電子檔案，一式2份。
培訓(xùn)效果的跟蹤與改進
培訓(xùn)工作的跟蹤和改進的主要手段是培訓(xùn)評估和信息反饋。培訓(xùn)評估技術(shù)就是通過建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)及評估體系對培訓(xùn)的成效進行檢查與評價然后把評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門作為下一步培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一。信息反饋應(yīng)給每位學(xué)員留下供溝通交流的多種聯(lián)絡(luò)方式，以供方便快速聯(lián)系?？偨Y(jié)下來反饋最多的還是實際操作問題，故也要求我們在培訓(xùn)過程中多多關(guān)注具體操作的培訓(xùn)指導(dǎo)。
建設(shè)工程電子檔案報送接收的實施
根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)下來建設(shè)工程電子檔案報送接收的實施應(yīng)根據(jù)各個地方的實際情況，切不可操作過急，總是需要一個磨合的過程。各接收單位應(yīng)為報送單位建好報送通道，可分為網(wǎng)上報送和線下報送?，F(xiàn)已線下報送為例：
1、電子檔案整理移交報送流程圖
電子檔案報送格式要求[3]：
電子檔案移交載體
電子檔案報送封面要求：
參考文件：
[1]建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T 117-2007
一、工作目標(biāo)
(一)全面整治重大隱患。生產(chǎn)經(jīng)營單位對標(biāo)重大隱患判定標(biāo)準進行自查，各相關(guān)股室(站)在執(zhí)法檢查中將重大隱患作為必查項，通過企業(yè)主動作為和嚴格執(zhí)法相結(jié)合，全面排查整治重大隱患。
(二)大幅減少“三違”行為。堅決打擊違章指揮、違規(guī)作業(yè)、違反勞動紀律等“三違”行為，深刻認識“三違”行為是威脅健康和生命的最大殺手，真正實現(xiàn)從“要我安全”到“我要安全”的轉(zhuǎn)變,全面提高企業(yè)全員安全意識和能力。
(三)全面提升安全生產(chǎn)清單制管理水平。采取“行業(yè)共性+企業(yè)個性”模式，進一步優(yōu)化責(zé)任清單，加快構(gòu)建橫向到邊、縱向到底、分層分級、到崗到人的安全生產(chǎn)責(zé)任體系和落實機制，將安全生產(chǎn)責(zé)任落實到最小工作單元。
(四)全面提升安全生產(chǎn)管理水平。通過執(zhí)法行動，使生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人、實際控制人接受一次安全法制教育，確保管理人員及操作人員安全意識明顯提升，安全管理能力明顯增強，安全法律法規(guī)、標(biāo)準有效執(zhí)行。
二、監(jiān)管執(zhí)法組織方式
(一)成立專項行動執(zhí)法工作專班。為確保水利行業(yè)安全生產(chǎn)“創(chuàng)安2021”監(jiān)管執(zhí)法專項行動順利開展，各相關(guān)股室(站)要結(jié)合自身實際成立專項行動執(zhí)法工作小組，各小組組長由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
(二)采取“企業(yè)主動排查+專項執(zhí)法檢查”方式，分三個階段進行。
第一階段：自查自改階段(即日起至2021年5月底)。各相關(guān)股室、直屬單位要結(jié)合實際，督促相關(guān)企業(yè)全面落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任，認真開展問題隱患自查自改自報。為充分發(fā)揮企業(yè)自查自改問題隱患的主動性，凡是企業(yè)在自查階段已將發(fā)現(xiàn)并按“五落實”要求列入整改計劃并實施整改的問題隱患，執(zhí)法檢查時可不再列入檢查問題清單。各企業(yè)要在2021年5月31日前將自查發(fā)現(xiàn)問題清單和整改計劃書和整改情況報水利局局備案。
第二階段：專項執(zhí)法階段(2021年6月至11月)。各相關(guān)股室、直屬單位要合理安排執(zhí)法檢查時間，可將專項行動與日常執(zhí)法計劃有機結(jié)合開展，確保行動結(jié)束后重點檢查企業(yè)達到全覆蓋。在專項行動期間，每個執(zhí)法檢查組按照行業(yè)分工每月至少檢查2家企業(yè)。主要包括：在建工程、水庫和砂石企業(yè)等重點領(lǐng)域。
第三階段：鞏固提高階段(2021年12月)。專項行動工作結(jié)束后，各相關(guān)股室、直屬單位要認真總結(jié)本次行動檢查情況，形成工作總結(jié)，提煉經(jīng)驗做法，不斷改進提高。健全完善企業(yè)提檔升級檔案，形成閉環(huán)管理長效機制。
三、行動重點
結(jié)合安全監(jiān)管工作實際，各分管領(lǐng)導(dǎo)按局黨組分工，認真抓好各自分管(行業(yè))領(lǐng)域的安全生產(chǎn)檢查工作。具體內(nèi)容如下：
(一)機關(guān)安全檢查。定期組織人員對辦公區(qū)域進行安全大檢查，重點排查、整治局機關(guān)辦公區(qū)域所有電器設(shè)備是否存在安全隱患，保管的危險化學(xué)藥品是否存在不安全因素;組織專業(yè)技術(shù)人員檢查小區(qū)宿舍大樓的電力和天燃氣等管線是否破損，有無漏電、漏氣、短路等安全隱患存在;小車駕駛員要做到勤檢查、按期保養(yǎng)，遵章守紀，不超速、不超載，不開疲勞車，不開帶病車，不酒后駕車等，確保行駛安全;堅持24小時值班制度，加強機關(guān)安全保衛(wèi)工作，確保機關(guān)安全、穩(wěn)定。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：劉春;責(zé)任單位：局辦公室)
(二)在建工程安全檢查。加強與公安交通等部門協(xié)作，積極開展工程機械無牌無證，使用偽造變造牌證、檢驗合格標(biāo)志、保險標(biāo)志、改裝拼裝、酒后駕駛、不按規(guī)定參加保險、未參加年檢審帶病作業(yè)的違法違規(guī)行為;積極配合公安交警開展集中整治，堅決打擊各種違規(guī)行為發(fā)生，確保工程機械專項整治工作延續(xù)性。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：楊志才責(zé)任單位：規(guī)建股、農(nóng)水股、祥鳳寨水庫管理局)
(三)項目工程安全。重點檢查在建項目的安全標(biāo)示標(biāo)志，對危險地段施工點是否設(shè)立安全防護措施，對蓄水、涉水處是否設(shè)立安全防護柵欄，對重型機械作業(yè)是否設(shè)安全警示標(biāo)線等。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：楊志才;責(zé)任單位：規(guī)建股、農(nóng)水股、祥鳳寨水庫管理局)
四、工作要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。各股室、直屬單位要落實責(zé)任，執(zhí)法檢查工作要做到全覆蓋，確保不漏隱患，不留死角。
(二)注重整改，消除隱患。在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要督促企業(yè)落實好整改，對一時難以整改到位的隱患，要落實有效的安全防范措施，確保安全生產(chǎn);對不能整改到位又無有效安全防范措施的，必須停止使用設(shè)備、設(shè)施或者停止生產(chǎn)施工。各股室(站所)要按照各自職責(zé)依法嚴肅查處安全生產(chǎn)違法行為，對一些問題較為復(fù)雜、一時難以整改的隱患，應(yīng)予以跟蹤督辦，一抓到底。
(三)強化值守，嚴肅問責(zé)。要嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)值守制度和事故快報制度，保證信息渠道暢通，對節(jié)假日及兩會期間發(fā)生的事故要及時、如實按程序向有關(guān)部門上報，及時處置突發(fā)事故，消除安全隱患滋生苗頭;要堅持做到24小時領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度，一旦發(fā)生事故或緊急情況，要及時趕赴現(xiàn)場組織搶險和處置，妥善處理事故善后工作，確保社會穩(wěn)定。嚴格執(zhí)行責(zé)任追究制度，做到有職必擔(dān)當(dāng)、問責(zé)必從嚴。對因責(zé)任不到位、措施不落實、工作不得力、排查整治不徹底，導(dǎo)致隱患釀成事故，造成嚴重后果的，要依法依紀嚴肅追責(zé)。
一、目標(biāo)任務(wù)
深入開展2020年歲末年初安全生產(chǎn)“排險除患”專項執(zhí)法行動，推動各部門各企業(yè)進一步健全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機制，建立落實風(fēng)險“常態(tài)研判、動態(tài)管控”制度，實現(xiàn)風(fēng)險全感知、隱患全排查、責(zé)任全落實，切實把風(fēng)險化解在隱患形成之前，把隱患消除在成災(zāi)之前，堅決遏制重特大事故、控制較大事故、減少一般事故，為歲末年初安全生產(chǎn)“排險除患”專項執(zhí)法行動開好局、起好步，為推動全縣發(fā)展?fàn)I造更加良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
二、工作重點
全縣危險化學(xué)品、道路交通、工貿(mào)行業(yè)等重點行業(yè)領(lǐng)域要全面進行安全隱患排查整治，縣級相關(guān)部門要制定歲末年初安全生產(chǎn)“排險除患”專項執(zhí)法行動方案，明確執(zhí)法檢查的重點和方向，扎實開展歲末年初的安全生產(chǎn)專項執(zhí)法行動。
（一）危險化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)執(zhí)法檢點
重點對危險化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實、作業(yè)場所、儲存設(shè)施和安全設(shè)施、設(shè)備等進行合法性檢查，重點檢查存在重大生產(chǎn)安全事故的企業(yè)。（責(zé)任單位：縣經(jīng)信局、縣公安局、縣應(yīng)急管理局）
（二）工貿(mào)行業(yè)檢點
重點對工貿(mào)行業(yè)有限空間作業(yè)4項檢查;并對工貿(mào)行業(yè)?；肥褂煤痛鎯Φ墓芾砬闆r進行檢查。(責(zé)任單位：縣經(jīng)信局、縣發(fā)改局)
(三)道路交通行業(yè)檢,
要盯緊看牢“兩客一?！保◤氖侣糜蔚陌?、三類以上班線客車和運輸危險化學(xué)品、煙花爆竹、民用爆炸物品的道路專用車輛）、校車、渣土運輸車、重型卡車等重點車輛,嚴厲查處“三超一疲勞”（超速、超員、超載和疲勞駕駛）、酒后駕駛、非法營運等違法行為。（責(zé)任單位：縣交通運輸局、縣交警大隊）
(四）建筑施工行業(yè)檢點
要深入開展全州房屋建筑和人員聚集場所安全風(fēng)險大排查,嚴查違規(guī)建設(shè)、違規(guī)家裝、違規(guī)改造等突出問題;全面加強在建工程施工現(xiàn)場安全管理,重點整治高支模、腳手架、深基坑、起重吊裝、拆除等環(huán)節(jié)安全隱患。（責(zé)任單位：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局）
(五）市場監(jiān)管部門檢點
要突出抓好公共區(qū)域電梯、游樂設(shè)施、客運索道以及危險性較大的鍋爐、壓力容器、管道等安全風(fēng)險隱患講行集中執(zhí)法檢查整治。（責(zé)任單位：市場監(jiān)督管理局）
（六）非煤礦山執(zhí)法檢點
重點檢查地下礦山生產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)場與安全設(shè)施設(shè)計、現(xiàn)狀圖等是否相符，尾礦庫安壩體及安全管理監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)等。(責(zé)任人：縣自然資源局)
其他行業(yè)主管部門，也要根據(jù)行業(yè)特點,針對事故易發(fā)多發(fā)的現(xiàn)狀,組織開展歲末年初的安全生產(chǎn)專項執(zhí)法行動。
三、時間和步驟
行動時間從2020年12月21日起至2021年3月31日止,分三個階段?？h應(yīng)急管理局在每個階段至少對5家企業(yè)開展執(zhí)法檢查,每個行業(yè)不少干1家（本地區(qū)若上述五個行業(yè)企業(yè)檢查任務(wù)數(shù)不夠，可將本地區(qū)風(fēng)險較大的行業(yè)納入檢查范圍）。其余各行業(yè)主管部門各階段內(nèi)必須完成不少于4家的專項執(zhí)法檢查。
第一階段:即日起至12月31日。
各部門要認真分析研判,將行業(yè)領(lǐng)域安全基礎(chǔ)薄弱、風(fēng)險較大、易發(fā)生事故的企業(yè)和近三年各行業(yè)領(lǐng)域多次發(fā)生事故、多次被行政處罰的企業(yè)納入執(zhí)法檢查范圍。針對企業(yè)受疫情影響,在年底普遍存在搶工期、趕進度,非法違規(guī)組織生產(chǎn)的情況,及時組織負有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的部門協(xié)同聯(lián)動開展歲末年初專項執(zhí)法行動,從嚴依法查處。
第二階段:2020年1月初至2月11日。
各部門要結(jié)合實際,對存在重大風(fēng)險的重點企業(yè),針對春節(jié)前大規(guī)模停產(chǎn)停業(yè)、道路交通流量明顯增多、領(lǐng)導(dǎo)值班值守缺位、應(yīng)急管理不到位等突出現(xiàn)象,進行專項執(zhí)法檢查。
第三階段:2020年2月24日至3月底各行業(yè)主管部門要重點對企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)情況進行執(zhí)法檢查,要緊盯前期被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、關(guān)閉取締的高危行業(yè)企業(yè),重點對重大隱患整改閉環(huán)情況進行再核查,凡是隱患重復(fù)存在、反復(fù)出現(xiàn)的,一律依法從嚴從重進行處罰,杜絕任何形式、任何理由“帶病”生產(chǎn)經(jīng)營。要定期對隱患突出的生產(chǎn)經(jīng)營單位開展重點檢查
指導(dǎo),通過嚴格的定向執(zhí)法幫扶,督促企業(yè)加大安全投入,認真落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,不斷提升本質(zhì)安全管理水平。
四、工作要求
(一）強化責(zé)任落實。各部門要深刻汲取全國全省以及我州相關(guān)事故教訓(xùn),統(tǒng)籌力量,強化職能部門協(xié)作,進一步提高認識,強化責(zé)任落實。要結(jié)合行業(yè)實際情況,制定有針對性的專項行動方案,迅速組織開展專項執(zhí)法檢查,全力防范化解重大風(fēng)險?？h安辦將專項執(zhí)法行動開展情況納入2021年度安全生產(chǎn)目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。
(二）注重執(zhí)法實效。各部門要結(jié)合相關(guān)重點行業(yè)的重大隱患判定標(biāo)準和相關(guān)事故教訓(xùn),采用“三帶三查”“四不兩直”的方式,有針對性地開展執(zhí)法檢查要強化執(zhí)法閉環(huán)管理,對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要盯住不放、按期復(fù)查;對涉及多部門共同監(jiān)管的要采取聯(lián)合執(zhí)法的方式,對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的或涉及違法犯罪的要及時移送有關(guān)部門;對拒不執(zhí)行監(jiān)察指令、違法行為屢禁不止重復(fù)發(fā)生的，要依法實施停止供電、停止作業(yè)、停產(chǎn)停業(yè)整頓等強制措施；對嚴重違法行為和預(yù)期整改不合格的要依法嚴罰重處。
(三)加強宣傳引導(dǎo)。各部門要運用縣融媒體中心等媒體平臺，進一步拓寬宣傳渠道，擴大專項行動的宣傳影響力。童同時強化正面引導(dǎo)和警示教育,加大典型違法違規(guī)行為的曝光力度，各部門在專項行動期間每個階必須在媒體曝光至少1家典型違法企業(yè)，擴大執(zhí)法影響，樹立執(zhí)法威信，做到“查處一起、震懾一批、教育一片”努力營造安全生產(chǎn)領(lǐng)域尊法、學(xué)法、守法、用法的良好氛圍。
【摘 要】本文分析了當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的問題及根本原因；做好檔案信息宣傳工作的基本思路。
關(guān)鍵詞 檔案信息宣傳；問題；對策
近年來，各級檔案部門對信息宣傳工作給予了高度重視和傾力支持，有力地促進了信息宣傳工作的開展。但在一些基層檔案部門受客觀條件和外部因素的制約，信息宣傳工作始終滯后于檔案業(yè)務(wù)工作，不同程度地導(dǎo)致了檔案工作得不到社會各界的理解和支持，檔案隊伍中的先進人物和典型事跡得不到各類媒體的關(guān)注和褒揚；同時，通過宣傳達到檔案工作的外部環(huán)境進一步優(yōu)化、檔案工作的社會認知度進一步提升等目標(biāo)。如何解決這些突出問題，發(fā)揮好信息宣傳工作引領(lǐng)引導(dǎo)、交流經(jīng)驗、促進工作的重要作用，已成為基層檔案部門面臨的一項緊迫任務(wù)。下面，筆者結(jié)合工作實際，談幾點粗淺的認識，供各位同行參考。
一、當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的突出問題
（一）工作人員更換頻繁。近年來，基層檔案部門受人員編制、崗位待遇等客觀因素的影響，檔案人員很難穩(wěn)定。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案部門的工作人員每兩三年甚至每年都要進行更換，難以形成一支相對穩(wěn)定的信息宣傳工作隊伍，影響了基層檔案信息宣傳工作的正常開展。
（二）宣傳力量比較薄弱。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案人員一崗多責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。繁雜的日常事務(wù)牽扯了他們大量的精力，沒有時間走出去深入、全面地了解區(qū)域內(nèi)的檔案工作情況，對一些苗頭性、傾向性、問題性的工作動態(tài)無法及時掌握，為進行及時、客觀、深入的報道帶來了很大困難。特別是遇到大型的節(jié)慶活動，宣傳報道人手不足的矛盾顯得尤為突出。
（三）宣傳方式較為單一。傳統(tǒng)媒體受版面和發(fā)行范圍的限制，信息容量和受眾相當(dāng)有限，而電視、電臺、網(wǎng)站、微信、微博等現(xiàn)代媒體卻擁有海量的信息容量、實時的傳播速度、數(shù)以萬計的固定用戶，宣傳效果優(yōu)勢明顯。但是，據(jù)筆者了解，目前大多數(shù)基層檔案部門的宣傳方式還是以傳統(tǒng)媒體為主，利用現(xiàn)代媒體進行宣傳尚處于起步階段，多元化的宣傳方式尚未形成。
（四）宣傳內(nèi)容略顯偏頗。業(yè)務(wù)工作和隊伍建設(shè)歷來都是檔案信息宣傳工作的重點。因此，我們在對外宣傳上，倡導(dǎo)采取雙管齊下的措施，既要真實報道檔案業(yè)務(wù)工作的重大業(yè)績，也要全面反映檔案隊伍建設(shè)的良好成果。但在一些基層檔案部門，往往突出純業(yè)務(wù)建設(shè)和其它中心工作的報道，對于新出臺的政策法規(guī)和新興的檔案登記備份和檔案文化建設(shè)等工作則反映不夠，宣傳力度不大。
二、存在問題的根本原因
影響和制約基層檔案信息宣傳工作的原因是多方面的，歸結(jié)起來，主要有以下幾點：
（一）缺乏正確的思想認識。部分基層檔案工作者認為檔案部門主要負責(zé)檔案的保管和利用，為社會各界提供文檔服務(wù)是其主要職能，信息宣傳不過是一項輔工作，抓得再好也無多大意義。筆者分析，存在這種認識誤區(qū)的原因主要有兩點：一部分人認為信息宣傳是一項“軟性”工作，不如從事業(yè)務(wù)工作見效快，信息工作抓與不抓無礙大局；另一部分人認為信息宣傳工作說起來重要、做起來次要、忙起來可以丟掉，從事這項工作的人員只能算“二流角色”，工作再出色也得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和重用。
（二）缺乏高素質(zhì)的寫作人才。當(dāng)前，基層檔案部門從事信息宣傳的工作人員大部分是“半路出家”，缺乏做好信息宣傳工作的基本素質(zhì)，即使工作熱情再高，但寫出來的文章或信息沒有理論深度，抓不住重點、接不到地氣，達不到理想的宣傳效果。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案部門的信息宣傳工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，撰寫信息質(zhì)量不高，真正進入領(lǐng)導(dǎo)決策層面的較少，工作能力強、寫作水平高的專業(yè)人才極為匱乏。
（三）缺乏現(xiàn)代化的辦公條件。一些工作人員的辦公環(huán)境不太理想，通常是幾個人共用一間辦公室，人來人往，環(huán)境十分嘈雜，工作思路和寫作靈感經(jīng)常被打斷。
三、做好信息宣傳工作的基本思路
面對當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的突出問題，筆者結(jié)合工作實際，從提高基層宣傳工作水平的角度談幾點拙見。
（一）明確指導(dǎo)思想，提高思想認識，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。思想是行動的先導(dǎo)，思想到位，行動才有方向。筆者認為，做好檔案信息宣傳工作，首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)干部特別是檔案部門主要領(lǐng)導(dǎo)的思想認識，真正做到從思想上重視信息宣傳工作，加強對信息宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時幫助破解工作難題，切實發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用；其次，要提高基層檔案工作者對信息宣傳工作的認識，教育和引導(dǎo)他們改變重業(yè)務(wù)輕宣傳的錯誤認識，鼓勵那些工作經(jīng)驗豐富、文字功底扎實的工作人員到宣傳一線去，培養(yǎng)和造就一支政治強、業(yè)務(wù)精通、反應(yīng)敏捷的信息宣傳工作隊伍；再次，要提高信息宣傳工作人員的政治待遇和物質(zhì)待遇，讓他們在政治上看到前途、在物質(zhì)上嘗到甜頭，使他們切身感受到信息宣傳工作是一片“廣闊天地、大有作為”。
（二）建章立制，加強管理，著力構(gòu)建工作網(wǎng)絡(luò)。沒有規(guī)矩，不成方圓。筆者認為，做好基層檔案信息宣傳工作，關(guān)鍵要建立一套靠制度管人、靠制度管事、靠制度推動工作的工作機制。一是抓好配套制度建設(shè)。既要從宏觀上制定工作的指導(dǎo)思想和工作重點，確定階段性工作目標(biāo)，不斷完善各項工作制度，又要從微觀上對工作任務(wù)進行量化分解，使責(zé)任落實到人，提高制度的可操作性；二是抓好工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要利用制度把信息宣傳工作與各項業(yè)務(wù)工作進行有機融合，把工作觸角向基層單位延伸，建立起縱橫結(jié)合、靈活機動、反應(yīng)迅速的工作網(wǎng)絡(luò)，形成上下聯(lián)動、內(nèi)外配合、廣泛參與、整體推進的工作機制；三是抓好督查機制建設(shè)。明確工作人員的崗位職責(zé)，把信息宣傳工作列入崗位目標(biāo)責(zé)任制，結(jié)合崗位目標(biāo)管理，采取月檢查、季分析、年評比等措施，進行嚴格考核。要把考核結(jié)果與年終評先、樹優(yōu)、職務(wù)晉升等掛鉤，并根據(jù)工作實績，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵，充分調(diào)動廣大信息人員的工作積極性和主動性，形成“人人寫稿，好稿見報，多寫多得”的良好機制，積極營造“大宣傳”的工作局面。
（三）提高能力，強化素質(zhì)，抓好宣傳隊伍建設(shè)。任何工作隊伍的培養(yǎng)都不可能一蹴而就，特別是在人才匱乏的基層檔案部門，提高信息宣傳隊伍素質(zhì)更要著眼長遠。筆者認為，抓好隊伍建設(shè)可以從以下3 個方面著手。一是提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)加強對宣傳骨干的知識培訓(xùn)，有條件的可派遣到上級業(yè)務(wù)部門或高等院校學(xué)習(xí)深造，提高政治素質(zhì)，提升思想境界，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高工作能力；同時，要鼓勵他們大膽嘗試和探索新的宣傳方式，使信息宣傳工作不斷取得新突破。要以提高寫作水平為重點，切實加強兼職信息員隊伍建設(shè)，提供更多的機會，讓他們在日常工作中得到鍛煉和提高，使其盡快熟悉和掌握做好信息宣傳工作的基本方法；二是培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神。牢固樹立“愛崗敬業(yè)、爭創(chuàng)一流”的工作精神，在為信息宣傳工作創(chuàng)造條件、營造環(huán)境的同時，積極倡導(dǎo)“多出作品、出好作品”的工作理念，增強工作人員做好信息宣傳工作的責(zé)任心和使命感；三是保持工作隊伍的穩(wěn)定性和延續(xù)性。在一段時間內(nèi)，要相對固定一批宣傳骨干，老同志要傳、幫、帶，新同志要比、學(xué)、超，形成良性循環(huán)，讓信息宣傳工作這根“接力棒”能夠不間斷地傳遞下去。
縣供電企業(yè)“管理創(chuàng)新提升工程”，是國家電網(wǎng)公司和山東省電力公司為解決縣公司歷史遺留問題、消除薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全方位、全過程管理提升的重要舉措。為提高工作效率、達到預(yù)期目標(biāo)，陽谷縣供電公司在工程實施過程中創(chuàng)新工作思路，完善工作程序，總結(jié)出了“三化一結(jié)合”的推進模式，實現(xiàn)了工程的良好開局。“三化”即“組織實施程序化”、“工作任務(wù)項目化”和“過程管理動態(tài)化”，“一結(jié)合”即“管理創(chuàng)新提升”與“同業(yè)對標(biāo)”相互結(jié)合，努力實現(xiàn)過程與結(jié)果的有機統(tǒng)一、指標(biāo)與管理的同步提升。通過實施“三化一結(jié)合”，實現(xiàn)了“管理創(chuàng)新提升工程”的良好開局，取得了“部署診斷階段”的預(yù)期成效，提高了企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，發(fā)揮了積極的示范引導(dǎo)作用。
一、組織實施程序化
建立健全“管理創(chuàng)新提升工程”的日常工作程序，確保工程實施有序推進，取得預(yù)期成效。一是建立組織機構(gòu)，明確工作職責(zé)。為加強對“管理創(chuàng)新提升工程”的組織領(lǐng)導(dǎo)，進一步明確各專業(yè)部門的工作職責(zé)，確保工程的各項任務(wù)目標(biāo)得到貫徹實施，成立了以經(jīng)理、記為組長，其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長、各職能部門主任為成員的工程領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)審批“管理創(chuàng)新提升工程”《實施方案》和《診斷分析報告》，研究解決工程實施中的重大問題等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和綜合協(xié)調(diào)組，負責(zé)審核各專業(yè)《實施方案》和《診斷分析報告》，工程實施的日常管理和組織協(xié)調(diào)等。結(jié)合“三集五大”體系下各部門的職責(zé)劃分，設(shè)立了12個專業(yè)組，分別負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作任務(wù)的實施、提升目標(biāo)的落實等。二是健全工作制度，規(guī)范日常管理。為使“管理創(chuàng)新提升工程”融入日常工作，建立完善了工程運行機制。一是建立“工作例會”制度。堅持召開周例會和月例會，總結(jié)上周、上月工作成效，安排下周、下月主要任務(wù)，分析討論重點疑難問題。二是建立“工作報告”制度，由各專業(yè)組每周上報本周工作完成情況和下周計劃，每月28日前上報本月工作完成情況及下月計劃，由工程辦公室匯總印發(fā)。三是建立信息報送制度。要求每個專業(yè)組每月至少總結(jié)、提煉2條工作經(jīng)驗和特色亮點，促進各部門在實際工作中積極采取創(chuàng)新提升措施。三是規(guī)范實施步驟，量化階段任務(wù)。按照國網(wǎng)山東省電力公司關(guān)于“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”四個階段劃分，制訂并實施《管理創(chuàng)新提升工程推進措施計劃》，明確和量化各個階段的工作任務(wù)和提升目標(biāo)?！安渴鹪\斷階段”制定下發(fā)《實施方案》，擬訂專項指標(biāo)計劃值。開展診斷分析，查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)、管理短板和瓶頸問題，制定針對性的整改措施?！叭鎸嵤╇A段”開展內(nèi)部工作流程優(yōu)化，強化各專業(yè)之間橫向協(xié)同，規(guī)范供電所機構(gòu)職能崗位設(shè)置。全面開展整改工作，階段性解決管理短板和瓶頸問題?！巴晟铺嵘A段”根據(jù)國網(wǎng)公司和省公司同業(yè)對標(biāo)和綜合評價結(jié)果，修訂完善整改工作方案，申請市公司組織幫扶，針對性地進行整改、提高?！翱偨Y(jié)評價階段”開展提升活動“回頭看”，對全年的管理創(chuàng)新提升整改情況進行自查自檢，制訂持續(xù)改進計劃。進行經(jīng)驗總結(jié)，提煉管理創(chuàng)新成果。
二、工作任務(wù)項目化
為將提升工程做實、做細，公司探索實施了“管理創(chuàng)新提升工程”項目化管理機制，使工程的各項任務(wù)目標(biāo)進一步具體化。一是確定提升項目。要求每個專業(yè)對各自的子方案進行細化分解，確定2013年度本專業(yè)的具體提升項目，共13個專業(yè)、68個具體項目。明確了每個項目的責(zé)任部門和配合單位，制訂了實施計劃，并提出了預(yù)期目標(biāo)和成效。通過確定提升項目，使各個部門、各個專業(yè)進一步明確了努力方向和提升任務(wù)。二是嚴抓整改項目。為保證“部署診斷階段”分析、查擺的各類問題得到全面徹底的整改完善，公司將各類問題和不足歸納整合為43個項目，實行分類管理。按照“整改責(zé)任級別”分為“部門”、“公司”和“報請上級專業(yè)部門”三類；按照“整改期限”分為“全面實施階段”、“完善提升階段”兩類。三是籌劃課題項目。為使“管理創(chuàng)新提升工程”實施過程改進的工作方法和管理措施固化到各專業(yè)的日常工作中，總結(jié)有用的成果和經(jīng)驗，將工程實施與課題研究工作相結(jié)合，立足于“提升項目”和“整改項目”，確定了年度59項課題研究項目。課題研究項目的實施，將有效促進管理創(chuàng)新成果的培育和轉(zhuǎn)化。
三、過程管理動態(tài)化
為促進管理創(chuàng)新提升工程的長效推進，陽谷公司建立并實施了三項工作機制，加強了對工程實施過程的動態(tài)管理和實時控制。一是動態(tài)診斷分析和循環(huán)整改機制。將“診斷分析”由階段性任務(wù)轉(zhuǎn)化為長期堅持的工作，要求各個專業(yè)在每月底前開展月度動態(tài)診斷分析，將發(fā)現(xiàn)的問題分為“原發(fā)現(xiàn)未整改”和“本月新發(fā)現(xiàn)”兩類。針對“原發(fā)現(xiàn)未整改”的問題，分析未整改原因，修訂整改措施計劃，針對“本月新發(fā)現(xiàn)”的問題，立即著手進行整改完善。形成循環(huán)推進、持續(xù)提升的整改工作機制。二是指標(biāo)定期調(diào)整和階段分析機制。建立健全專業(yè)指標(biāo)管控體系，在集團公司85項專業(yè)提升指標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各專業(yè)實際，增加了20項管控指標(biāo)，在分析同業(yè)對標(biāo)信息的基礎(chǔ)上制訂了指標(biāo)提升計劃。要求各個專業(yè)部門根據(jù)省、市公司季度專業(yè)對標(biāo)信息，結(jié)合本專業(yè)工程進展情況，對本專業(yè)指標(biāo)的提升目標(biāo)的提升措施進行動態(tài)調(diào)整，以保證提升效果，帶動工程質(zhì)量。三是管理提升回顧和效果評價機制。按照“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”四個階段的劃分，每個階段末進行“管理創(chuàng)新提升”工作回顧。要求各專業(yè)部門編寫“階段工作總結(jié)”上報工程辦公室，由工程辦公室組織相關(guān)職能部門充分運用對標(biāo)手段進行縱橫向?qū)Ρ?，驗證各個專項工程的提升效果，并對各個專業(yè)的階段性工作完成情況進行考核驗收。
四、管理創(chuàng)新提升工程與同業(yè)對標(biāo)工作相互結(jié)合
將“創(chuàng)新提升”與“同業(yè)對標(biāo)”兩項工作進行有機結(jié)合，在“創(chuàng)新提升”中提升對標(biāo)指標(biāo)，通過“同業(yè)對標(biāo)”強化管理措施。自省、市公司要求開展“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”以來，堅持工程實施與深化對標(biāo)同步安排、同步實施。在“管理創(chuàng)新提升工程”的“部署診斷”階段，以深化“同業(yè)對標(biāo)信息分析”作為基礎(chǔ)的前提，提高“管理提升診斷分析”的針對性。指標(biāo)方面，重新梳理了各個專業(yè)、各項具體指標(biāo)在全省、全市所處的位次以及發(fā)展趨勢。管理方面，充分運用集團公司“最佳實踐庫”，各個專業(yè)分別對比本專業(yè)在管理措施與先進實踐經(jīng)驗之間的存在差距。立足于同業(yè)對標(biāo)息分析結(jié)果開展專業(yè)診斷分析，切實提高了“診斷分析”效果，真正明確了管理提升的努力方向。
一、學(xué)習(xí)情況
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應(yīng)和勝任工作,假如不留意加強學(xué)習(xí)和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實際學(xué)習(xí),在實踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和進步。
(一)加強政治理論學(xué)習(xí),進步政治思想素養(yǎng)。作為一名*員和秘書工作職員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)政治理論、黨和國家的方針政策,不斷進步理論水平,加強政治修養(yǎng)。通過起草黨員的理論學(xué)習(xí)通知和黨建工作的有關(guān)文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學(xué)習(xí)黨的政治理論,使自己進步了對黨的熟悉,更加堅定了理想信念。
二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,進步業(yè)務(wù)能力和工作水平。為進步自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,我利用工余時間和節(jié)假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現(xiàn)代機關(guān)應(yīng)用文寫作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書籍,努力進步自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學(xué)習(xí)儲備物資治理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓(xùn)師、通訊員培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別留意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),細心學(xué)習(xí)他人優(yōu)點,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,不斷地使自己在工作中有所進步。由于大部分時間都是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從治理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應(yīng)付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想題目、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些治理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。治理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量治理體系運行和改進》、《卓有成效的治理者》等。文學(xué)類的書,今年我主要看了《*自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人往了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語進門》、《小時候》等。
二、履職情況
(一)認真辦文。20*年,截至11月20日,辦事處共發(fā)文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關(guān)、*市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《*物資儲備系統(tǒng)公文處理實施細則(試行)》,嚴格執(zhí)行公文格式、行文規(guī)則和公文治理的各項規(guī)定,保證公文規(guī)范運轉(zhuǎn),確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認真領(lǐng)會發(fā)文意圖,專心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力進步文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導(dǎo)審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。對其他部分起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責(zé)地進行核稿,對公文質(zhì)量全面把關(guān),防止分歧格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴厲性、權(quán)威性,維護機關(guān)形象;對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關(guān)同志請教,努力進步文件質(zhì)量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部分以及國家局專網(wǎng)上的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領(lǐng)導(dǎo)批示、送部分閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、正確、規(guī)范,沒有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)精心辦會。截至11月20日,由我負責(zé)組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作職員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,印發(fā)會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿,預(yù)備會議材料,做好會場服務(wù),擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),保證了工作的順利進行。今年,系統(tǒng)工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統(tǒng)性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責(zé)的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經(jīng)驗,積極協(xié)助人保處、服務(wù)中心做好了國家局在我辦培訓(xùn)基地舉辦的成品油信息培訓(xùn)班、紀檢業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的各項服務(wù)工作。
(三)細心做好信息服務(wù)。20*年,截至11月20日,辦事處共在國家局專網(wǎng)上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網(wǎng)站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態(tài)》和12期《每月工作批示》。在政務(wù)信息工作上,我根據(jù)辦事處領(lǐng)導(dǎo)提出的“報道及時、確保質(zhì)量”的要求,牢牢圍繞*物資儲備系統(tǒng)的中心工作和目標(biāo)任務(wù),服務(wù)大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務(wù)信息的撰寫、編輯、審核、工作,發(fā)揮通訊信息報道快速及時、正確的上風(fēng),使國家局能夠通過專網(wǎng)及時把握我辦的主要工作情況。我還根據(jù)不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態(tài),及時約稿、催稿,指導(dǎo)基層處通訊員做好通訊信息工作;根據(jù)《*辦事處信息通訊工作考核評選暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統(tǒng)計和考核評選工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關(guān)于進一步規(guī)范政務(wù)信息報送工作的通知》,同一了政務(wù)信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規(guī)范化。此外,我還及時記錄辦事處領(lǐng)導(dǎo)的工作批示,主動了解各基層單位和機關(guān)各處室的工作情況,把握全系統(tǒng)的工作動態(tài),認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態(tài)》。
(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發(fā)機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關(guān)于專網(wǎng)治理的規(guī)章制度,做好辦事處機房的衛(wèi)生以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常治理,保持網(wǎng)絡(luò)暢通。配合技術(shù)職員做好辦事處機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)頁的設(shè)計、編輯工作,及時加載有關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮局域網(wǎng)在信息共享方面的作用。在印章治理方面,嚴格執(zhí)行辦事處印章治理制度,做到有批準、有記錄。
三、存在的不足和努力方向
一、學(xué)習(xí)情況
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應(yīng)和勝任工作,假如不留意加強學(xué)習(xí)和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實際學(xué)習(xí),在實踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和進步。
(一)加強政治理論學(xué)習(xí),進步政治思想素養(yǎng)。作為一名*員和秘書工作職員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)政治理論、黨和國家的方針政策,不斷進步理論水平,加強政治修養(yǎng)。通過起草黨員的理論學(xué)習(xí)通知和黨建工作的有關(guān)文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學(xué)習(xí)黨的政治理論,使自己進步了對黨的熟悉,更加堅定了理想信念。
二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,進步業(yè)務(wù)能力和工作水平。為進步自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,我利用工余時間和節(jié)假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現(xiàn)代機關(guān)應(yīng)用文寫作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書籍,努力進步自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學(xué)習(xí)儲備物資治理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓(xùn)師、通訊員培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別留意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同道學(xué)習(xí),細心學(xué)習(xí)他人優(yōu)點,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,不斷地使自己在工作中有所進步。由于大部分時間都是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從治理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應(yīng)付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想題目、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些治理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。治理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實》、《競爭四力》、《*奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量治理體系運行和改進》、《卓有成效的治理者》等。文學(xué)類的書,今年我主要看了《*自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人往了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語進門》、《小時候》等。
二、履職情況
(一)認真辦文。20*年,截至11月20日,辦事處共發(fā)文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關(guān)、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統(tǒng)公文處理實施細則(試行)》,嚴格執(zhí)行公文格式、行文規(guī)則和公文治理的各項規(guī)定,保證公文規(guī)范運轉(zhuǎn),確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認真領(lǐng)會發(fā)文意圖,專心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力進步文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導(dǎo)審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。對其他部分起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責(zé)地進行核稿,對公文質(zhì)量全面把關(guān),防止分歧格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴厲性、權(quán)威性,維護機關(guān)形象;對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關(guān)同道請教,努力進步文件質(zhì)量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部分以及國家局專網(wǎng)上的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領(lǐng)導(dǎo)批示、送部分閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、正確、規(guī)范,沒有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)精心辦會。截至11月20日,由我負責(zé)組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作職員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,印發(fā)會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿,預(yù)備會議材料,做好會場服務(wù),擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),保證了工作的順利進行。今年,系統(tǒng)工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統(tǒng)性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責(zé)的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經(jīng)驗,積極協(xié)助人保處、服務(wù)中心做好了國家局在我辦培訓(xùn)基地舉辦的成品油信息培訓(xùn)班、紀檢業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的各項服務(wù)工作。
(三)細心做好信息服務(wù)。20*年,截至11月20日,辦事處共在國家局專網(wǎng)上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網(wǎng)站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態(tài)》和12期《每月工作批示》。在政務(wù)信息工作上,我根據(jù)辦事處領(lǐng)導(dǎo)提出的“報道及時、確保質(zhì)量”的要求,牢牢圍繞浙江物資儲備系統(tǒng)的中心工作和目標(biāo)任務(wù),服務(wù)大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務(wù)信息的撰寫、編輯、審核、工作,發(fā)揮通訊信息報道快速及時、正確的上風(fēng),使國家局能夠通過專網(wǎng)及時把握我辦的主要工作情況。我還根據(jù)不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態(tài),及時約稿、催稿,指導(dǎo)基層處通訊員做好通訊信息工作;根據(jù)《X辦事處信息通訊工作考核評選暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統(tǒng)計和考核評選工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關(guān)于進一步規(guī)范政務(wù)信息報送工作的通知》,同一了政務(wù)信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規(guī)范化。此外,我還及時記錄辦事處領(lǐng)導(dǎo)的工作批示,主動了解各基層單位和機關(guān)各處室的工作情況,把握全系統(tǒng)的工作動態(tài),認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態(tài)》。
(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發(fā)機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關(guān)于專網(wǎng)治理的規(guī)章制度,做好辦事處機房的衛(wèi)生以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常治理,保持網(wǎng)絡(luò)暢通。配合技術(shù)職員做好辦事處機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)頁的設(shè)計、編輯工作,及時加載有關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮局域網(wǎng)在信息共享方面的作用。在印章治理方面,嚴格執(zhí)行辦事處印章治理制度,做到有批準、有記錄。
三、存在的不足和努力方向
