時間：2022-09-14 02:13:29
序論：在您撰寫檔案托管工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、總體目標
全面完善規(guī)范脫貧攻堅以來產(chǎn)生的所有檔案資料，做到以事實為根據(jù)，以精準識別、精準幫扶、精準退出和鞏固脫貧成果為主線，以原始資料為基礎(chǔ)，以印證性資料為要件，確保各項資料齊全真實，實現(xiàn)貧困戶進出軌跡隨時可查、隨時追蹤，檔案管理達到規(guī)范化、標準化。村戶檔案資料要能充分印證錄入全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)中的村戶數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性和完整性，實現(xiàn)內(nèi)容真實、過程真實、數(shù)據(jù)真實，防止弄虛作假、編造資料等行為，確保檔案資料齊全完整、真實可信、經(jīng)得起檢驗。
二、主要內(nèi)容
（一）貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料，存放于貧困戶內(nèi)。檔案封皮要寫清楚戶主姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、脫貧狀態(tài)，并根據(jù)戶內(nèi)實際情況對清單目錄進行如實勾選，貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項。
1.基礎(chǔ)工作方面：包括貧困戶幫扶連心卡，《扶貧手冊》、分年度家庭收入測算表。
2.精準幫扶方面：包括“一戶一策”精準脫貧計劃（需上墻），義務教育階段適齡人口接受義務教育情況證明，居民養(yǎng)老保險繳費（代繳）憑證，基本醫(yī)療保險繳費票據(jù)，住房安全等級認（鑒）定表（或竣工驗收表），住房安全達標認定書。
3.精準退出方面：包括貧困戶退出驗收達標證明。
4.其他方面：包括建檔立卡貧困人口患者住院報銷憑證（或醫(yī)療費用報銷明白卡），精準扶貧專項貸款合同和還款憑證，公益性崗位聘用合同（協(xié)議），合作社帶動協(xié)議，入股配股帶貧協(xié)議（或入股分紅憑證），入股協(xié)議書、股權(quán)證及分紅記錄表，農(nóng)業(yè)實用技術(shù)或就業(yè)技能培訓證書，扶貧政策到戶到人明白冊。
（二）村級檔案資料。村級檔案資料要體現(xiàn)精準識別、精準幫扶、精準退出全過程，按照要求分類裝檔，檔案盒標簽要醒目清楚，便于查閱；村級檔案資料重點包含4類9項內(nèi)容。
1.基礎(chǔ)工作資料：貧困村2018-2020年脫貧攻堅規(guī)劃。村級常住人口花名冊、駐村幫扶和結(jié)隊幫扶花名冊。
2.貧困人口動態(tài)管理資料（按年度規(guī)范）：貧困人口識別、退出程序性資料。
3.精準幫扶資料：農(nóng)村飲水安全花名冊，義務教育階段適齡人口接受教育情況花名冊，基本醫(yī)療保險和享受參保資助花名冊，住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺帳，產(chǎn)業(yè)和就業(yè)扶貧臺帳。
4.貧困識別退出資料：貧困村退出程序性資料。
（三）駐村幫扶工作隊資料。工作隊要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅檔案資料的基礎(chǔ)上，及時規(guī)范運轉(zhuǎn)駐村幫扶工作隊各項臺賬資料；駐村幫扶工作隊資料主要包括8項內(nèi)容。
1.文件類檔案資料：省、市、縣印發(fā)的脫貧攻堅文件資料。
2.出勤請休假資料：考勤簽到簿、請銷假記錄、工作隊職責分工、輪流值班計劃表。
3.學習會議類資料：學習計劃、會議記錄、黨小組會議記錄、工作日志。
4.工作臺賬、花名冊：駐村工作隊工作臺賬、幫辦實事好事臺帳、幫扶干部進村入戶臺帳、群眾來電來訪記錄、幫扶責任人與幫扶戶結(jié)對幫扶花名冊。
5.公示公開臺帳資料：督促村“兩委”扶貧資金項目公示公開臺賬、工作交接清單、工作隊經(jīng)費使用報銷臺賬。
6.總結(jié)整改類臺帳資料：工作隊工作總結(jié)、季報表、幫扶單位臺賬、問題整改臺帳。
7.上墻張貼資料：駐村工作隊員信息公示牌，駐村工作公示欄，駐村工作隊工作職責、隊內(nèi)分工，扶貧政策宣傳材料等。
8.其他資料：“一戶一策”精準脫貧計劃村內(nèi)留存?zhèn)浞?，工作亮點，其他階段性工作臺帳資料等。
（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料。按照《省<精準扶貧檔案管理辦法>實施細則》文件和村級脫貧攻堅檔案資料管理要求，分類梳理歸檔，嚴格規(guī)范管理。
三、工作要求
脫貧攻堅檔案資料規(guī)范整理工作采取全面核查的方式開展。以村為單位，對全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有貧困人口的村實行村村過、戶戶清、項項核。由鎮(zhèn)扶貧站進行業(yè)務指導，嚴格對照規(guī)范標準進行脫貧攻堅檔案規(guī)范整理，實現(xiàn)檔案資料分類清晰、信息真實準確、填寫規(guī)范詳細。
（一）提高思想認識。檔案資料是精準扶貧工作的重要組成部分，是“踏石有印，抓鐵留痕”的體現(xiàn)，更是開展精準幫扶的基礎(chǔ)；各村要充分認識脫貧攻堅檔案管理工作的重要性，加強組織領(lǐng)導，強化目標責任，采取有力措施，進一步增強檔案管理責任意識、精準意識，要深入村戶，與群眾“面對面、心貼心”算細賬、核準賬，確保脫貧攻堅檔案資料收集齊全、信息準確、利用高效。
【關(guān)鍵詞】環(huán)境空氣自動監(jiān)測 子站管理方式
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展，監(jiān)測子站越來越多，監(jiān)測設(shè)備型號也越來越多，監(jiān)測人員需要掌握的技術(shù)也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習慣，并且參照一些先進城市的管理經(jīng)驗，可以分別采用本站固定人員管理（自管）或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理（托管）的方式。
一、自管方式
自管方式指有固定的管理機構(gòu)，有固定的專業(yè)技術(shù)人員，使用經(jīng)費較為節(jié)約，大多數(shù)單位都采取這種管理方式，是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分：
1.1制定管理制度，提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責，對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規(guī)程》、《儀器定期檢驗規(guī)程》、《中午報送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束，才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求，嚴格操作規(guī)程，加強了對儀器設(shè)備的正常維護，降低了故障率，并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性，起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)?？茖W、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術(shù)培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護：外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次；采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次，確認其在正確范圍內(nèi)，并作好詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩(wěn)定，風扇濾網(wǎng)每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質(zhì)作為基準，并按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，（每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中）。
環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行，無人執(zhí)守，運行安全設(shè)施非常重要。因此，必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ?，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發(fā)生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度，安裝帶斷電復位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據(jù)
對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄，比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功能區(qū)類型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結(jié)果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設(shè)備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調(diào)試、運行操作規(guī)程等。
二、托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質(zhì)量控制規(guī)程進行調(diào)整，使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施：根據(jù)監(jiān)測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數(shù)名專職人員，負責系統(tǒng)子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質(zhì)量保證、檔案管理；按時提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標準物質(zhì)的購置計劃；配合實施子站站房年度維護維修計劃；認真收集有關(guān)原始記錄和各項管理記錄，加強對技術(shù)檔案的建檔和管理；加強對子站監(jiān)測數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理；認真制定技術(shù)培訓計劃，并對相關(guān)人員進行技術(shù)培訓；出現(xiàn)故障時，在規(guī)定的期限內(nèi)維修，確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行；按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修；按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質(zhì)量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的有效性進行判斷。
2.2雙方責任和義務：雙方應簽定合同，按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護費用；及時向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料，配合承包方的工作；按時提供必要的標準物質(zhì)和維修配件；認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作；托延經(jīng)費支付，未能及時提供技術(shù)資料、標準物質(zhì)和維修配件，由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
委托方(甲方)：
受托方(乙方)：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定委托乙方根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》相關(guān)規(guī)定和《***市推行企業(yè)安全生產(chǎn)托管工作指導意見（試行）》（以下簡稱《指導意見》）的要求進行安全生產(chǎn)管理服務。乙方接受甲方委托，同意提供托管技術(shù)服務并簽訂本合同。
第一條、甲方委托乙方進行服務的要求如下：
1.安全托管服務主要內(nèi)容：
（1）對委托企業(yè)進行安全評估，根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點，開展危險源點的辨識，掌握其安全生產(chǎn)現(xiàn)狀和特點，制定有針對性的安全生產(chǎn)托管服務方案；
（2）貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針、政策，推行安全生產(chǎn)標準化工作，指導和促進委托企業(yè)達到安全標準；
（3）建立和完善委托企業(yè)的安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)工作檔案、安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)檢查表，擬定年度安全生產(chǎn)工作計劃和安全技術(shù)措施計劃，并檢查和督促落實；
（4）掌握委托企業(yè)安全生產(chǎn)狀況，制定生產(chǎn)安全事故應急救援預案并指導演練、落實；
（5）履行現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查職責，對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患，提出整改意見，并及時報告委托企業(yè)的安全生產(chǎn)責任人，督促委托企業(yè)落實整改；
（6）協(xié)助委托企業(yè)組織員工安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓工作，督促執(zhí)行特種作業(yè)人員持證上崗制度和員工上崗前及輪崗前培訓教育制度；
（7）指導和督促委托企業(yè)按國家規(guī)定為從業(yè)人員發(fā)放勞動防護用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按規(guī)定使用；
（8）指導和協(xié)助委托企業(yè)及時報告其發(fā)生的生產(chǎn)安全事故，組織或積極配合事故調(diào)查和善后處理工作；
（9）指導和協(xié)助委托企業(yè)開展張貼安全畫報、設(shè)立安全生產(chǎn)宣傳欄、舉辦安全知識競賽等形式多樣的安全文化活動。
2.安全托管服務方式：
（1）現(xiàn)場安全檢查；
（2）安全教育培訓；
（3）不定期現(xiàn)場辦公（每月不少于三次）；
（4）電話咨詢交流；
（5）其它方式。
第二條 乙方應按下列要求完成服務工作：
1、服務地點：
2、服務進度： （見托管服務方案）
3、工作條件和協(xié)作事項：
甲方應為乙方工作人員提供必需的工作條件與相應的勞動保護用品。
第三條 雙方確定對乙方的服務工作成果進行驗收：
依照深圳市安全生產(chǎn)科學技術(shù)學會編制的《安全生產(chǎn)托管服務驗收標準》進行。
第四條 服務期限、費用及支付方式：
1.托管服務期限：20 年 月 日 至200 年 月 日；
2.托管費用總額￥（人民幣）： 萬 千 百 拾 元整（￥： ）。
3.支付方式和時間：
合同簽訂時，一次性付清合同總金額 元。本合同于甲方付款到帳一周內(nèi)，乙方開始提供托管服務。
4.乙方開戶銀行名稱、地址和帳號分別為：
（1）開戶銀行：
（2）開戶戶名：
（3）銀行帳號：
第五條 甲、乙雙方權(quán)利和責任及違約賠償：
1.甲方權(quán)利和責任：
（1）甲方有權(quán)督促乙方工作人員提供約定的安全生產(chǎn)托管服務。
（2）甲方安全責任人應確保安全經(jīng)費的投入，落實雙方確認的整改方案。
（3）甲方應為乙方提供工作便利，對其開放所有的作業(yè)場所，提供與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、圖紙、數(shù)據(jù)、記錄和檔案等資料。
（4）甲方應按約定的時間、方式和金額支付給乙方安全生產(chǎn)托管服務費用。
2.乙方的權(quán)利和責任
（1）乙方工作人員在從事安全生產(chǎn)托管服務時，應恪守職業(yè)道德，遵循誠實守信的原則，不得泄漏甲方的技術(shù)和商業(yè)秘密；不得提供違反法律的服務。
（2）乙方應根據(jù)檢查情況指導甲方制定和實施有關(guān)安全整改措施，如甲方對發(fā)現(xiàn)的重大隱患拒不進行整改，乙方可按《指導意見》第十條第六款之規(guī)定處理。
（3）乙方要嚴格按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和《安全生產(chǎn)托管工作指導意見》開展托管工作，對其服務內(nèi)容的真實性負責；當?shù)卣脖O(jiān)、消防等相關(guān)管理部門查出的事故隱患，而乙方?jīng)]有指出或未提出整改建議的，由此造成的后果應由乙方承擔相應責任。
（4）乙方有權(quán)要求甲方按約定的時間、方式和金額支付安全生產(chǎn)托管服務費用。
第六條 違約責任：
1、甲方提供的資料應真實完整、全面有效，對乙方提出的整改項目應及時整改，若因甲方資料失效失真或不及時整改被政府部門行政處理，后果由甲方承擔責任。
2、若因乙方工作人員工作失職，導致服務質(zhì)量失實，被主管部門否決，由乙方承擔責任并將服務費用退回。
第七條 技術(shù)成果
1、在本合同有效期內(nèi)，甲方利用乙方提交的技術(shù)服務工作成果所完成的新的技術(shù)成果，歸雙方所有。
2、在本合同有效期內(nèi)，乙方利用甲方的技術(shù)資料和工作條件所完成的新技術(shù)成果，歸雙方所有。
第八條 在托管服務期間，甲方指定 為甲方項目聯(lián)系人，其聯(lián)系電話為 ，乙方指定 為乙方項目聯(lián)系人，其聯(lián)系電話為 。項目聯(lián)系人承擔以下責任：
1、及時溝通有關(guān)信息；
2、為雙方開展工作提供必要的條件。
一方變更項目聯(lián)系人的，應當及時以書面形式通知另一方。未及時通知并影響本合同履行或造成損失的，應承擔相應的責任。
第九條 爭議解決辦法：
在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決，也可以向技術(shù)合同仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向人民法院起訴。
【論文摘要】為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規(guī)定、措施、試用范圍。
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展，監(jiān)測子站越來越多，監(jiān)測設(shè)備型號也越來越多，監(jiān)測人員需要掌握的技術(shù)也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習慣，并且參照一些先進城市的管理經(jīng)驗，可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構(gòu)，有固定的專業(yè)技術(shù)人員，使用經(jīng)費較為節(jié)約，大多數(shù)單位都采取這種管理方式，是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度，提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責，對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規(guī)程》、《儀器定期檢驗規(guī)程》、《中午報送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束，才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求，嚴格操作規(guī)程，加強了對儀器設(shè)備的正常維護，降低了故障率，并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性，起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術(shù)培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次，確認其在正確范圍內(nèi)，并作好詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩(wěn)定，風扇濾網(wǎng)每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質(zhì)作為基準，并按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行，無人執(zhí)守，運行安全設(shè)施非常重要。因此，必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ姡╇娀謴秃?，儀器不能恢復運行的事件發(fā)生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度，安裝帶斷電復位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據(jù)
對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄，比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功能區(qū)類型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結(jié)果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設(shè)備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調(diào)試、運行操作規(guī)程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質(zhì)控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數(shù)據(jù)(小時值、日報、旬報、月報、年報及統(tǒng)計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質(zhì)量控制規(guī)程進行調(diào)整，使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施:根據(jù)監(jiān)測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數(shù)名專職人員，負責系統(tǒng)子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質(zhì)量保證、檔案管理;按時提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標準物質(zhì)的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關(guān)原始記錄和各項管理記錄，加強對技術(shù)檔案的建檔和管理;加強對子站監(jiān)測數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理;認真制定技術(shù)培訓計劃，并對相關(guān)人員進行技術(shù)培訓;出現(xiàn)故障時，在規(guī)定的期限內(nèi)維修，確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行;按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修;按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質(zhì)量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設(shè)備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質(zhì)控記錄，督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質(zhì)量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同，按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護費用;及時向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料，配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質(zhì)和維修配件;認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作;托延經(jīng)費支付，未能及時提供技術(shù)資料、標準物質(zhì)和維修配件，由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內(nèi)容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障，在接到通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，進行針對性巡檢，排除故障;保證中心站機房數(shù)據(jù)的完整性;嚴格遵守子站管理制度，按相關(guān)的作業(yè)指導書操作。如未遵守相關(guān)的制度和不按要求操作，根據(jù)情節(jié)輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數(shù)據(jù)備份制度。
2.3考核內(nèi)容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監(jiān)測部門以及質(zhì)量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環(huán)境條件改變對監(jiān)測的影響等資料);(3)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理，保密措施，各種統(tǒng)計報表;(4)儀器設(shè)備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設(shè)備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監(jiān)測儀器設(shè)備和備品備件的管理;(6)標準物質(zhì)的管理，標準物質(zhì)傳遞工作記錄，標準物質(zhì)的購置、保管、發(fā)放和使用情況記錄。
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展,監(jiān)測子站越來越多,監(jiān)測設(shè)備型號也越來越多,監(jiān)測人員需要掌握的技術(shù)也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性,環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習慣,并且參照一些先進城市的管理經(jīng)驗,可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構(gòu),有固定的專業(yè)技術(shù)人員,使用經(jīng)費較為節(jié)約,大多數(shù)單位都采取這種管理方式,是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度,提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責,對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規(guī)程》、《儀器定期檢驗規(guī)程》、《中午報送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束,才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求,嚴格操作規(guī)程,加強了對儀器設(shè)備的正常維護,降低了故障率,并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性,起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)?？茖W、物理、化學、計算機、光學多種學科,只有不段學習,提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術(shù)培訓邀請專家授課,參加國家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓。通過省中心站組織的“三基”考核,并需取得上崗合格證書,全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢,安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進行一次巡檢,檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次,三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查,同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次,確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露,使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時,二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次,撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次,確認其在正確范圍內(nèi),并作好詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次,臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件,保證采樣流量穩(wěn)定,風扇濾網(wǎng)每周清洗一次,空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質(zhì)作為基準,并按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測,校準過程中使用的標準氣體,采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠家,使用到期后及時更換,鋼瓶減壓閥使用雙級調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進行,校標最少每兩周進行一次,線性度的測試每季度進行,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行,無人執(zhí)守,運行安全設(shè)施非常重要。因此,必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害,子站都要安裝了煙霧報警器,滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ?待供電恢復后,儀器不能恢復運行的事件發(fā)生,選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度,安裝帶斷電復位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器,超過一定溫度時,自動斷電,保護儀器。
1.3完善檔案管理,為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據(jù)
對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄,比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功能區(qū)類型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結(jié)果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄,并保存儀器設(shè)備完整的使用說明書,電子線路圖及安裝調(diào)試、運行操作規(guī)程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄,如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質(zhì)控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和原始記錄對應的儀器運行時間記錄,保證原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性,并進行資料的分類整理歸檔,每年的所有數(shù)據(jù)(小時值、日報、旬報、月報、年報及統(tǒng)計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進行管理,為保證托管的順利進行,需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質(zhì)量控制規(guī)程進行調(diào)整,使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式,適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施:根據(jù)監(jiān)測要求,明確托管工作職責。托管單位需指定數(shù)名專職人員,負責系統(tǒng)子站的管理,具體子站巡檢、儀器校準維護維修質(zhì)量保證、檔案管理;按時提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標準物質(zhì)的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關(guān)原始記錄和各項管理記錄,加強對技術(shù)檔案的建檔和管理;加強對子站監(jiān)測數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理;認真制定技術(shù)培訓計劃,并對相關(guān)人員進行技術(shù)培訓;出現(xiàn)故障時,在規(guī)定的期限內(nèi)維修,確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行;按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修;按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質(zhì)量保證措施,認真制定和落實托管工作計劃,對系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設(shè)備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質(zhì)控記錄,督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核,嚴格按質(zhì)量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同,按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求,在規(guī)定的時間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護費用;及時向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料,配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質(zhì)和維修配件;認真履行工作職責,積極配合承包方的托管工作;托延經(jīng)費支付,未能及時提供技術(shù)資料、標準物質(zhì)和維修配件,由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務不能按時完成,由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次,進行預防性巡檢,內(nèi)容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障,在接到通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,進行針對性巡檢,排除故障;保證中心站機房數(shù)據(jù)的完整性;嚴格遵守子站管理制度,按相關(guān)的作業(yè)指導書操作。如未遵守相關(guān)的制度和不按要求操作,根據(jù)情節(jié)輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數(shù)據(jù)備份制度。
2.3考核內(nèi)容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查,由自動監(jiān)測部門以及質(zhì)量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面,比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環(huán)境條件改變對監(jiān)測的影響等資料);(3)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理,保密措施,各種統(tǒng)計報表;(4)儀器設(shè)備的運行情況,定期維護、預防性維護,儀器設(shè)備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監(jiān)測儀器設(shè)備和備品備件的管理;(6)標準物質(zhì)的管理,標準物質(zhì)傳遞工作記錄,標準物質(zhì)的購置、保管、發(fā)放和使用情況記錄。
韓志廣
河北省曲周縣環(huán)境保護監(jiān)測站 河北 曲周 057250
摘要：為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規(guī)定、措施、試用范圍。
關(guān)鍵詞：環(huán)境空氣自動監(jiān)測 子站管理方式
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展，監(jiān)測子站越來越多，監(jiān)測設(shè)備型號也越來越多，監(jiān)測人員需要掌握的技術(shù)也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習慣，并且參照一些先進城市的管理經(jīng)驗，可以分別采用本站固定人員管理（自管）或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理（托管）的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構(gòu)，有固定的專業(yè)技術(shù)人員，使用經(jīng)費較為節(jié)約，大多數(shù)單位都采取這種管理方式，是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分：
1.1制定管理制度，提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責，對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規(guī)程》、《儀器定期檢驗規(guī)程》、《中午報送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束，才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求，嚴格操作規(guī)程，加強了對儀器設(shè)備的正常維護，降低了故障率，并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性，起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)?？茖W、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術(shù)培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護：外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次；采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次，確認其在正確范圍內(nèi)，并作好詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩(wěn)定，風扇濾網(wǎng)每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質(zhì)作為基準，并按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，（每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中）。
環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行，無人執(zhí)守，運行安全設(shè)施非常重要。因此，必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ?，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發(fā)生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度，安裝帶斷電復位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據(jù)
對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄，比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功能區(qū)類型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結(jié)果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設(shè)備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調(diào)試、運行操作規(guī)程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質(zhì)控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數(shù)據(jù)（小時值、日報、旬報、月報、年報及統(tǒng)計報表）都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質(zhì)量控制規(guī)程進行調(diào)整，使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施：根據(jù)監(jiān)測要求，明確托管工作職責。
托管單位需指定數(shù)名專職人員，負責系統(tǒng)子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質(zhì)量保證、檔案管理；按時提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標準物質(zhì)的購置計劃；配合實施子站站房年度維護維修計劃；認真收集有關(guān)原始記錄和各項管理記錄，加強對技術(shù)檔案的建檔和管理；加強對子站監(jiān)測數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理；認真制定技術(shù)培訓計劃，并對相關(guān)人員進行技術(shù)培訓；出現(xiàn)故障時，在規(guī)定的期限內(nèi)維修，確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行；按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修；按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質(zhì)量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設(shè)備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質(zhì)控記錄，督促其對存在問題的及時整改；參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況；每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質(zhì)量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務：雙方應簽定合同，按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護費用；及時向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料，配合承包方的工作；按時提供必要的標準物質(zhì)和維修配件；認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作；托延經(jīng)費支付，未能及時提供技術(shù)資料、標準物質(zhì)和維修配件，由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內(nèi)容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障，在接到通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，進行針對性巡檢，排除故障；保證中心站機房數(shù)據(jù)的完整性；嚴格遵守子站管理制度，按相關(guān)的作業(yè)指導書操作。如未遵守相關(guān)的制度和不按要求操作，根據(jù)情節(jié)輕重按管理制度對其處罰；嚴格遵守數(shù)據(jù)備份制度。
2.3考核內(nèi)容
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監(jiān)測部門以及質(zhì)量控制部門提出整改意見。包括（1）管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進一步完善的方面；（2）子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環(huán)境條件改變對監(jiān)測的影響等資料）；（3）監(jiān)測數(shù)據(jù)管理，保密措施，各種統(tǒng)計報表；（4）儀器設(shè)備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設(shè)備運行考核、校準和標定的記錄等等；（5）監(jiān)測儀器設(shè)備和備品備件的管理；（6）標準物質(zhì)的管理，標準物質(zhì)傳遞工作記錄，標準物質(zhì)的購置、保管、發(fā)放和使用情況記錄。
【論文關(guān)鍵詞】環(huán)境空氣自動監(jiān)測 子站管理方式
【論文摘要】為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規(guī)定、措施、試用范圍。
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展，監(jiān)測子站越來越多，監(jiān)測設(shè)備型號也越來越多，監(jiān)測人員需要掌握的技術(shù)也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習慣，并且參照一些先進城市的管理經(jīng)驗，可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構(gòu)，有固定的專業(yè)技術(shù)人員，使用經(jīng)費較為節(jié)約，大多數(shù)單位都采取這種管理方式，是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度，提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責，對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規(guī)程》、《儀器定期檢驗規(guī)程》、《中午報送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束，才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求，嚴格操作規(guī)程，加強了對儀器設(shè)備的正常維護，降低了故障率，并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性，起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)?？茖W、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術(shù)培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次，確認其在正確范圍內(nèi)，并作好詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩(wěn)定，風扇濾網(wǎng)每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質(zhì)作為基準，并按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行，無人執(zhí)守，運行安全設(shè)施非常重要。因此，必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ?，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發(fā)生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度，安裝帶斷電復位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據(jù)
對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄，比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功能區(qū)類型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結(jié)果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設(shè)備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調(diào)試、運行操作規(guī)程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質(zhì)控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數(shù)據(jù)(小時值、日報、旬報、月報、年報及統(tǒng)計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質(zhì)量控制規(guī)程進行調(diào)整，使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施:根據(jù)監(jiān)測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數(shù)名專職人員，負責系統(tǒng)子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質(zhì)量保證、檔案管理;按時提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標準物質(zhì)的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關(guān)原始記錄和各項管理記錄，加強對技術(shù)檔案的建檔和管理;加強對子站監(jiān)測數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理;認真制定技術(shù)培訓計劃，并對相關(guān)人員進行技術(shù)培訓;出現(xiàn)故障時，在規(guī)定的期限內(nèi)維修，確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行;按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修;按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質(zhì)量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設(shè)備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質(zhì)控記錄，督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質(zhì)量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同，按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護費用;及時向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料，配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質(zhì)和維修配件;認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作;托延經(jīng)費支付，未能及時提供技術(shù)資料、標準物質(zhì)和維修配件，由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內(nèi)容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障，在接到通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，進行針對性巡檢，排除故障;保證中心站機房數(shù)據(jù)的完整性;嚴格遵守子站管理制度，按相關(guān)的作業(yè)指導書操作。如未遵守相關(guān)的制度和不按要求操作，根據(jù)情節(jié)輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數(shù)據(jù)備份制度。
2.3考核內(nèi)容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監(jiān)測部門以及質(zhì)量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環(huán)境條件改變對監(jiān)測的影響等資料);(3)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理，保密措施，各種統(tǒng)計報表;(4)儀器設(shè)備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設(shè)備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監(jiān)測儀器設(shè)備和備品備件的管理;(6)標準物質(zhì)的管理，標準物質(zhì)傳遞工作記錄，標準物質(zhì)的購置、保管、發(fā)放和使用情況記錄。
