時間:2023-03-02 15:05:50
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二、圍繞各個時期的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理和解決好工作已經(jīng)暴露出來的各種問題,搞好對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,提高機關(guān)的工作效率。
四、負責(zé)起草本院的辦公室工作計劃、總結(jié)、報告、通知、通報等,審核以本院名義發(fā)出的其它重要文件材料,負責(zé)處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責(zé)以本院名義召開、應(yīng)由辦公室負責(zé)的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責(zé)上級黨委和人大通過的,應(yīng)由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志及本院領(lǐng)導(dǎo)批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結(jié)果。
七、負責(zé)上級檢察機關(guān)和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領(lǐng)導(dǎo)簽批、分發(fā)、催辦、審查、反饋。
八、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關(guān)工作。
九、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)人民監(jiān)督員工作。
十、負責(zé)本院的綜合治理等政法聯(lián)絡(luò)工作。
十一、經(jīng)常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯(lián)系,負責(zé)人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準(zhǔn)備工作。
十二、負責(zé)本院的調(diào)研工作,做好各類調(diào)研稿件的審查、統(tǒng)計,督促全院調(diào)研任務(wù)的完成。
十三、貫徹國務(wù)院公文處理的有關(guān)規(guī)定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責(zé)全院的統(tǒng)計工作,經(jīng)常督促檢查,保證準(zhǔn)確無誤,對上報市院的檢察統(tǒng)計報表負責(zé)審查,及時報送。定期編寫統(tǒng)計分析,辦領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
十五、負責(zé)本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責(zé)指導(dǎo)各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務(wù)。
十六、負責(zé)本院的保密工作,監(jiān)督保密規(guī)定的落實情況,經(jīng)常對干警進行保密教育和保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
十七、負責(zé)文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發(fā)工作。
十八、負責(zé)機關(guān)日常值班和接待工作。
十九、負責(zé)財務(wù)管理,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)財經(jīng)開支規(guī)定,精打細算,統(tǒng)籌安排,搞好辦案裝備保障。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
2013年,我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極把握新形勢下機關(guān)事務(wù)工作的發(fā)展脈搏,認真落實中央八項規(guī)定,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞“打基礎(chǔ)、攻重點、強薄弱、抓關(guān)鍵”四個方面的內(nèi)容,不斷完善機關(guān)事務(wù)管理機制,積極發(fā)揮管理保障服務(wù)職能,全局發(fā)展呈現(xiàn)良好態(tài)勢。
一、打基礎(chǔ),打造過硬作風(fēng),形成良好工作環(huán)境
一是以活動創(chuàng)建為載體,凝心聚力,推進工作。聚焦“”問題,深入開展“市中精神”大討論、“轉(zhuǎn)作風(fēng)、抓落實、促發(fā)展”大討論大調(diào)研活動,大力弘揚“馬上就辦、辦就辦好、辦有回音”的工作作風(fēng),進一步增強干部職工主人翁意識和干事創(chuàng)業(yè)的熱情,凝聚全局工作信心和力量,推進全局各項工作上水平、上臺階。
二是注重提升全局人員的思想境界,與開展主題實踐活動相結(jié)合,大力加強“道德講堂”建設(shè)。我局把“道德講堂”建設(shè)與作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合,有組織、有計劃、有步驟的開展“道德講堂”學(xué)習(xí),先后專題學(xué)習(xí)了《弟子規(guī)》、《溝通的藝術(shù)》、《面對困境怎么辦》、《健康新理念》等內(nèi)容,使全局精神面貌得到明顯提高。在主題活動中,組織干部職工積極參與“綠化家園、美化市中”、“清明祭先烈,明志鑄忠誠”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行” 等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動,并積極發(fā)揮市級文明單位的示范、帶動作用,熱心支持社會公益事業(yè),在“慈心一日捐”活動中募集善款9500元、為“關(guān)愛人口”募捐1910元。此外,市中區(qū)黨家鎮(zhèn)土屋村是我局在新農(nóng)村共建幫扶工作中的幫扶對象,我局組織干部職工為幫扶共建村的特困群眾捐款9560元,用于危房修繕,并在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中開展與貧困家庭幫扶結(jié)對活動。此外,我局創(chuàng)新性地開通了“E信通短信平臺”,號召科以上干部每人每周向全局工作人員發(fā)送勵志警句、工作信息等內(nèi)容,短信受眾共計9000余人次。
三是完善制度,嚴(yán)格考核,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系。以建設(shè)效能型機關(guān)為抓手,立足自身特點和實際,對機關(guān)事務(wù)工作進行全面梳理,先后修訂各項工作制度十余項,組織完成了細化科室職責(zé)、優(yōu)化辦事流程等大量基礎(chǔ)工作,制定了《工作人員平時考核實施方案》,將工作作風(fēng)表現(xiàn)列入每季度工作目標(biāo)考核范疇,對工作成果進行量化考核,有效整治“散、懶、庸、浮、滿”現(xiàn)象,形成用制度管紀(jì)律、強作風(fēng)的長效機制。
二、攻重點,提高工作執(zhí)行力,嚴(yán)格落實八項規(guī)定
(一)深化全區(qū)公務(wù)用車專項治理工作成果
由我局牽頭負責(zé)的公務(wù)用車專項治理工作在去年的工作基礎(chǔ)上,解放思想,積極推進公務(wù)用車治理工作向縱深發(fā)展。一是出臺《__區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》。我局按照省、市相關(guān)文件要求,本著清理與規(guī)范并重的指導(dǎo)思想,不斷強化我區(qū)公務(wù)用車管理的政策指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,適時出臺了《__區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》,這是我區(qū)首次就公車配備使用出臺規(guī)定。二是加強公務(wù)用車編制管理。按照從嚴(yán)從緊的原則,對全區(qū)一般公務(wù)用車編制進行了核定,并由上級公車主管部門正式下發(fā)了編制核定文件。三是嚴(yán)格做好公務(wù)用車節(jié)假日集中封存管理以及離退領(lǐng)導(dǎo)干部工作用車收回工作。建立起公務(wù)用車節(jié)假日集中封存管理長效機制,經(jīng)統(tǒng)計,今年以來在放假調(diào)休期間共封存公務(wù)車輛2591輛次。此外,區(qū)公車辦對全區(qū)各單位中調(diào)離市中區(qū)以及離退領(lǐng)導(dǎo)干部的用車情況進行了統(tǒng)計,收回公車3輛。四是發(fā)揮監(jiān)管作用,為公務(wù)用車的配備、處置進行把關(guān)。我區(qū)公務(wù)用車的購置和報廢實行區(qū)公車治理領(lǐng)導(dǎo)小組和區(qū)重大事項領(lǐng)導(dǎo)小組雙重審核制度,截至目前,區(qū)公車辦向區(qū)重大事項領(lǐng)導(dǎo)小組出具購車審核意見書5份,更新車輛審核意見書9份,報廢車輛審核意見書14份,為公務(wù)用車的配備、處置把好關(guān)。五是嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定,大興勤儉節(jié)約之風(fēng)。在全局推行公務(wù)用車燃修公示制度,截至目前,全局公車燃修費用較上年同期節(jié)省50%。我局被濟南市評為__年度“四個創(chuàng)建”先進單位。
(二)積極開展全區(qū)黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作
自中辦發(fā)__號、魯辦發(fā)__號、濟辦發(fā)__號文件下發(fā)后,我區(qū)迅速成立了清房專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并在我局設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,全面負責(zé)辦公用房清理工作。區(qū)清房領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室先后兩次向全區(qū)各單位下發(fā)了《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》,并就資產(chǎn)漏報、瞞報問題進行核實,對全區(qū)各單位辦公用房情況進行了摸底調(diào)查。目前,我局以堅持標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約資源、保證國有資產(chǎn)保值增值、促進資源共享、提高資產(chǎn)利用率為原則,充分利用全區(qū)現(xiàn)有房產(chǎn)資源,根據(jù)各單位人員編制和實際需要,并參照市局相關(guān)辦法和經(jīng)驗,制定出《全區(qū)辦公用房清理整合方案》和《__區(qū) 行政事業(yè)單位辦公用房及所屬土地、房產(chǎn)統(tǒng)計匯編》,初步建立起全區(qū)辦公用房和房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,全面、直觀地反映全區(qū)辦公用房情況,為今后實行資產(chǎn)變化動態(tài)監(jiān)管,建立資產(chǎn)“實物鏈”與“價值鏈”的平衡及資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)提供了依據(jù)。
(三)全力做好市級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位的創(chuàng)建工作
節(jié)能工作是我區(qū)經(jīng)濟工作的重點分解任務(wù)之一,我局作為協(xié)辦單位,主要具體承辦公共機構(gòu)節(jié)能工作。一是加強全區(qū)各公共機構(gòu)單位信息報送聯(lián)系,完成公共機構(gòu)能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計。組織召開全區(qū)公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計培訓(xùn)班,規(guī)范了我區(qū)能耗數(shù)據(jù)報送工作,為全面完成年度節(jié)能指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。我局被濟南市授予“全市公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計工作成績突出單位”。二是認真做好市級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位的創(chuàng)建工作。按照擇優(yōu)推薦的原則,順利完成濟南市公共機構(gòu)節(jié)約型示范單位申報工作,節(jié)約型示范單位申報單位落實到舜玉路街道辦事處,并指導(dǎo)該單位完成相關(guān)申報材料的起草、審核工作。三是進一步規(guī)范區(qū)直公共機構(gòu)廢品處置工作。聯(lián)合區(qū)保密局、區(qū)財政局、區(qū)商貿(mào)局、區(qū)經(jīng)信局等相關(guān)單位完成了市中區(qū)公共機構(gòu)廢舊商品回收體系的建立工作,對全區(qū)各公共機構(gòu)的廢舊商品回收工作做出明確要求,確定了五家有資質(zhì)的回收公司作為備案企業(yè)。四是廣泛開展節(jié)能宣傳活動,推進節(jié)能設(shè)備改造。組織開展“地球一小時”、“節(jié)能周低碳日”等宣傳活動,通過電子顯示屏、短信、發(fā)放購物袋、宣傳冊等方式對廣大機關(guān)干部進行相關(guān)宣傳,并對機關(guān)大樓公共區(qū)域進行節(jié)能燈改造,將原25W和40W高耗能燈泡逐步更換為5W和7W的LED節(jié)能燈,節(jié)電率達80%。
(四)加強區(qū)直機關(guān)支付分中心財政預(yù)算和資產(chǎn)管理工作
一是有效控制行政運行成本。從嚴(yán)從緊編制部門預(yù)算,充分發(fā)揮資金使用效益,提高預(yù)算資金使用的計劃性、科學(xué)性。二是加強財務(wù)監(jiān)督。本著“按進度控制使用,科學(xué)調(diào)劑有限資金,確保重點工作完成”的原則,規(guī)范各核算單位的財務(wù)行為,加強對各核算單位的財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格各類專項資金的使用管理。三是確保國有資產(chǎn)保值增值。組織清理盤點了資產(chǎn)使用情況,積極盤活閑置資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)出等情況嚴(yán)格審核,做到賬實相符,為今后的行政事業(yè)資產(chǎn)管理改革提供了可靠依據(jù)。
三、強薄弱,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提升總體滿意程度
食堂餐飲、安全保衛(wèi)、宿舍管理、物業(yè)服務(wù)是我局日常工作中容易引起干部職工不滿的相對敏感之處。我局從轉(zhuǎn)變服務(wù)方式入手,狠抓薄弱環(huán)節(jié),提升服務(wù)質(zhì)量,提高群眾滿意率。
(一)不斷增強機關(guān)安保工作水平
__年年初,我局引入競爭機制,嚴(yán)格篩選,引進社會上有資質(zhì)、技術(shù)強、信譽好的專業(yè)安保企業(yè)參與我區(qū)機關(guān)的安保服務(wù),并定期組織安全形勢分析和安全檢查評比,不斷加大安全保衛(wèi)管控力度。一是抓好辦公區(qū)域的車輛停放管理。堅持“節(jié)假日科室人員隨崗值班制度”以及“濟南大廈公務(wù)車輛進出停放管理制度”,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境做好保障。二是抓好消防安全。及時更新辦公街、濟南大廈等集中辦公區(qū)域的消防器材,擴大消防器材的配備范圍。三是認真落實門衛(wèi)制度。做到對來訪人員,有詢問、有登記、有檢查、有反饋,截至目前,安全保衛(wèi)科有效勸解、疏導(dǎo)上訪群眾4000余人次。四是建立每周工作例會制度?;ネ?、互評每周工作完成情況及工作安排,強化對安保公司的監(jiān)督與約束,建立起發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的長效機制。
(二)進一步提高機關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量
為提高我區(qū)機關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量,我局經(jīng)過多方調(diào)研、反復(fù)磋商和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于7月份選定專業(yè)餐飲服務(wù)企業(yè)入駐濟南大廈機關(guān)食堂,同時,我局根據(jù)工作需要,將餐廳工作人員減少了近一半。為了做好餐廳管理工作,我局逐步完善了出納、采購、倉管、驗收等多個環(huán)節(jié)的管理制度, 并對餐廳人員進行了食品安全責(zé)任分解,對餐廳環(huán)境衛(wèi)生、儲存加工、清潔消毒等工作流程進行優(yōu)化,對原材料購置、食品加工等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行餐品樣本留存制度,不定期開展安全衛(wèi)生檢查,確保食品衛(wèi)生監(jiān)管無盲區(qū)。目前,我區(qū)機關(guān)餐廳飯菜質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高。
(三)加強宿舍管理服務(wù),逐步探索市場化物業(yè)管理新路子
一方面,建立“聽、看、查”工作制度?!奥牎?,即聽到宿舍業(yè)主報修,立即安排相關(guān)人員予以解決,出現(xiàn)跨權(quán)限的問題,積極幫助協(xié)調(diào)相關(guān)部門,絕不推諉扯皮;“看”,即上門維修服務(wù),實地查看,優(yōu)選處理方案,盡量達到住戶滿意;“查”,即對宿舍區(qū)水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施定期檢查,杜絕一切安全隱患。區(qū)機關(guān)部分宿舍區(qū)的老干部多次以感謝信的方式對我局宿舍區(qū)域服務(wù)管理工作提出了表揚。
另一方面,根據(jù)形勢和要求,逐步推進宿舍區(qū)物業(yè)服務(wù)社會化進程。為了改善宿舍區(qū)整體面貌,順應(yīng)機關(guān)事務(wù)服務(wù)社會化改革新形勢,我局積極探索宿舍區(qū)物業(yè)市場化管理新路子,本著初步以提供服務(wù)為主,低額取費為輔的原則,擬用 二至三年時間實現(xiàn)我區(qū)機關(guān)宿舍區(qū)物業(yè)市場化管理的目標(biāo)。此項工作已成立了試點工作小組,在廣泛征求區(qū)機關(guān)宿舍業(yè)主的意見和建議的基礎(chǔ)上,盡快開展試點工作,在試點成功的基礎(chǔ)上,逐步在區(qū)機關(guān)宿舍區(qū)全面推開。
(四)開展機關(guān)宿舍樓體保溫改造及供熱“分戶計量”工作
根據(jù)《__市人民政府關(guān)于推進供熱計量改革與既有建筑節(jié)能改造的實施意見》,從2013年年初開始,我局利用中央、省、市關(guān)于節(jié)能改造的專項補助,在未動用區(qū)財政一分錢的情況下,有計劃、按步驟地對區(qū)機關(guān)五個宿舍區(qū)18棟宿舍樓進行了屋面及樓體外墻保溫改造工程,此項工作歷時10個月,現(xiàn)已全部完工。通過與去年同期能耗數(shù)據(jù)比較,樓體外墻經(jīng)過保溫處理后,每戶室溫平均提高了3-5℃,使住戶居住舒適度有了較大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房維修資金,對機關(guān)宿舍進行了供熱分戶計量系統(tǒng)改造,為下一步在五個宿舍區(qū)800余戶中全面實行供熱分戶計量做好了前期準(zhǔn)備。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍樓體保溫改造的機會,為二、三、五宿舍安裝了新型防盜保溫門,更換了樓道窗戶,并將二至五宿舍區(qū)所有樓體內(nèi)墻面粉刷一新,這是自各宿舍區(qū)建立以來,第一次進行全面的樓道粉刷及修繕工作,使各宿舍區(qū)整體面貌大為改觀。此外,還對二至五宿舍的屋面防水進行了更新與維護,使屋面的防水性能延長到8年,按照原來屋面防水維修25萬/年的標(biāo)準(zhǔn)計算,累計可節(jié)約資金高達200萬元。
四、抓關(guān)鍵,加強制度化管理,扎實推進廉政建設(shè)
一是堅持“”制度。充分發(fā)揚黨內(nèi)民主,積極維護黨的團結(jié)和紀(jì)律;堅持民主集中制,建立起完善的領(lǐng)導(dǎo)制度和工作機制,從制度上保證民主集中制的正確執(zhí)行,抑制和防止獨斷專行、軟弱渙散、自由主義、任人唯親等不正之風(fēng)的滋生,并嚴(yán)格按照民主集中制原則建立和發(fā)展黨內(nèi)民主生活,確保廣大黨員民主意愿和民利的實現(xiàn)。
二是建立健全干部選用制度。實行科級以下干部交流輪崗制度,制定了《科級以下人員考核評分辦法》,努力調(diào)動各方積極性,真正做到“人盡其才,才盡其用”,并適時提供相應(yīng)的、適合的平臺和空間,讓那些真正想干事、能干事、干成事的同志承擔(dān)重任,打造用心工作、勤奮工作、務(wù)實高效、匯聚正能量的干部隊伍。
三是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。認真貫徹落實《廉政準(zhǔn)則》和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,以領(lǐng)導(dǎo)干部為重點,深入開展權(quán)力觀和黨風(fēng)黨紀(jì)教育以及崗位廉政教育,堅持責(zé)任分工制,不斷規(guī)范工作程序,運用黨內(nèi)民主生活會、局長辦公會、專項檢查等形式,充分發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督、行政監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用,營造濃厚的廉政氛圍。
回顧2013年的工作,我局主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:
一是工作思路創(chuàng)新求實。主要表現(xiàn)在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特別是在重點工作目標(biāo)的落實上,例如公車管理、辦公用房清理整合工作,都能夠根據(jù)各自職能從實際出發(fā),早準(zhǔn)備、早研判、早動手,牢牢把握住了工作的主動權(quán),體現(xiàn)出了良好的求實精神。同時,我局在工作方式、工作細節(jié)上求創(chuàng)新、求突破,例如:全局建立起公車燃修公示制度,將公車燃修置于公眾的監(jiān)督之下,有效降低了公車燃修費用;膳食科創(chuàng)造性采用成本正向核算與逆向核算相結(jié)合的方式,向管理要效益,實現(xiàn)了餐飲資源的集約利用和各項成本的合理控制。
二是工作作風(fēng)勤儉務(wù)實。在日常管理工作中,我局按照厲行節(jié)約的要求,樹立精打細算、節(jié)儉辦一切事的思想,特別是對運行設(shè)備的管理養(yǎng)護,做到“小修不請人,大修不出門”,從提高自修率入手,認真學(xué)習(xí),深入調(diào)研,自己動手檢修音響、電視等設(shè)備,對濟南大廈禮堂的燈光、屏蔽儀等進行了更新、升級,共節(jié)約資金10萬余元。
三是工作成果有效落實。我局適時出臺《__市市中區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》,明確了我區(qū)機關(guān)公務(wù)用車“三管理,三統(tǒng)一,三定點”制度,這在我局歷史上尚屬首次;同樣,在中央下發(fā)《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》后,我局積極行動,有序開展了大量基礎(chǔ)性工作,目前,《市中區(qū)辦公用房及房地產(chǎn)匯編手冊》已整理編印完成;機關(guān)餐廳的成本核算軟件升級工作也基本走上制度管理正軌,這些工作在我局歷史上也是首次開展和實施。
總而言之,今年以來我局大事多、難事多、需要內(nèi)外配合的事多,工作中還存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)及不足之處。
一是機關(guān)事務(wù)服務(wù)社會化改革不充分。我區(qū)在會務(wù)接待、宿舍管理、辦公用房及公務(wù)用車的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服務(wù)的傳統(tǒng)服務(wù)方式,隨著社會中介服務(wù)業(yè)的發(fā)展,特別是中央先后對機關(guān)公務(wù)用車、辦公用房、會務(wù)接待實行改革后,機關(guān)事務(wù)工作的社會性特征越來越明顯,機關(guān)事務(wù)管理部門在政務(wù)運行保障、機關(guān)房地產(chǎn)管理、經(jīng)費使用等方面仍需要不斷改革和探索。
二是部分機關(guān)事務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高。機關(guān)事務(wù)部門在今后的工作中專業(yè)化要求不斷提高,財務(wù)、房產(chǎn)管理等都需要專業(yè)的技術(shù)人才。當(dāng)前,我局的部分工作人員欠缺崗位技能學(xué)習(xí)的主動性,同時,我局組織隊伍存在年齡結(jié)構(gòu)老化,知識層次較低,專業(yè)技能缺乏的問題。
2014年,我局的工作重點是:
一、加強我局黨支部建設(shè)和黨員隊伍建設(shè),繼續(xù)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
以為民務(wù)實清廉為主要內(nèi)容,以加強黨的先進性和純潔性建設(shè)為主線,以增強黨性,提高素質(zhì)為重點,繼續(xù)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,不斷推進我局學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型黨支部建設(shè),增強黨員隊伍活力,引導(dǎo)全局干部職工牢固樹立群眾觀點,努力做貫穿群眾路線的表率。
二、繼續(xù)深化我區(qū)機關(guān)辦公用房清理整治工作
一是做好資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,對產(chǎn)權(quán)明確的辦公用房,配合相關(guān)部門做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)工作。二是在深入調(diào)研,統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用我區(qū)市民服務(wù)中心、市民健身中心、區(qū)醫(yī)院、區(qū)國稅局投入使用的時機,以堅持標(biāo)準(zhǔn)、注重實效、節(jié)約成本、規(guī)范管理,體現(xiàn)職能相近,地點相對集中,與突出公共服務(wù)職能相結(jié)合為原則,嚴(yán)格按照辦公用房配備使用標(biāo)準(zhǔn),對區(qū)直機關(guān)辦公用房進行全面整合、調(diào)配。三是制定出臺符合我區(qū)實際的辦公用房統(tǒng)一管理辦法,完善和建立“統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)、集中管理、授權(quán)使用、運營高效”的資產(chǎn)管理體制,提高資產(chǎn)利用率,縮減行政成本,實現(xiàn)我區(qū)房產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、法制化。
三、加強我區(qū)公務(wù)用車管理監(jiān)督,適時推進公務(wù)用車改革工作,完善停車場管理制度
一是繼續(xù)加強對我區(qū)公務(wù)用車管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,鞏固我區(qū)公務(wù)用車問題專項治理工作成果,建立完善符合我區(qū)實際的公車管理體系。二是根據(jù)省市公車管理改革進度,適時開展公務(wù)車輛改革工作。三是做好全區(qū)停車場收費的管理工作,制定相匹配的管理運作辦法,在交警部門的支持配合下,會同各街辦,進一步完善全區(qū)停車場管理工作。
四、繼續(xù)深入推進公共機構(gòu)節(jié)能工作,建設(shè)節(jié)約型機關(guān)
一是進一步完善節(jié)能管理規(guī)章制度,強化能耗計量、統(tǒng)計和監(jiān)督,會同相關(guān)部門,組織開展節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位創(chuàng)建,力爭“十二五”期間我區(qū)10家以上公共機構(gòu)成功創(chuàng)建市級節(jié)能示范單位。二是繼續(xù)推進公共機構(gòu)廢舊商品回收體系建設(shè),加強節(jié)能改造和新能源與節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品的推廣應(yīng)用。
五、加快機關(guān)服務(wù)社會化進程,規(guī)范監(jiān)管制度
加快我區(qū)會務(wù)接待、宿舍區(qū)物業(yè)服務(wù)社會化改 革步伐,加強機關(guān)辦公集中區(qū)域的服務(wù)配套設(shè)置,以及餐廳運營、物業(yè)、安保等社會服務(wù)的運作監(jiān)管機制,進一步規(guī)范、健全服務(wù)項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序,強化對準(zhǔn)入資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管。
六、加強區(qū)直機關(guān)有關(guān)部門經(jīng)費及國有資產(chǎn)管理
一、加強思想政治工作計劃,努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平
本年度將根據(jù)院黨委政治學(xué)習(xí)計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行政治學(xué)習(xí),使部門人員能深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會黨的路線、方針、政策和有關(guān)文件精神,關(guān)注時事,與時俱進。并結(jié)合部門工作特點和實際,不斷強化服務(wù)意識、質(zhì)量意識,在提高政策理論水平的同時,認真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì)和管理水平,努力推動我院的質(zhì)量管理工作再上新臺階。
二、加大質(zhì)量體系的宣貫力度,進一步強化全員質(zhì)量意識
本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學(xué)習(xí),對新引進人員、轉(zhuǎn)崗人員及時進行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內(nèi)容和特點,嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進一步強化全員質(zhì)量意識,確保我院質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運行。
三、認真組織內(nèi)部審核和管理評審,嚴(yán)格實行質(zhì)量管理
根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評審程序的規(guī)定,本年度工作計劃安排兩次內(nèi)審和一次管理評審,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動的組織、開展的形式、活動內(nèi)容和審核評審過程等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,實行質(zhì)量管理。內(nèi)審重點是審核體系文件的符合性和宣貫培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量記錄的填寫情況和不合格項的糾正情況,檢查體系運行的有效性、連續(xù)性。同時,協(xié)助有關(guān)職能部門對分承包方提供的服務(wù)開展好評估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項和缺陷將及時督促糾正。在管理評審中,將對本年度質(zhì)量體系的有效性和運行情況予以分析、評價,研究內(nèi)審中出現(xiàn)的問題、不合格項產(chǎn)生的原因以及體系運行方面的缺陷等,通過管理評審總結(jié)經(jīng)驗,為下一年度開展質(zhì)量管理活動提供借鑒。
四、做好各項準(zhǔn)備工作,推進質(zhì)量管理全院化
本年度,質(zhì)管辦將根據(jù)最高管理者的要求,為推進質(zhì)量管理全院化努力做好各項準(zhǔn)備工作。
一是認真開展調(diào)查研究,主動與主管機關(guān)聯(lián)系,到兄弟院校學(xué)習(xí)取經(jīng)。
有效地開展社區(qū)業(yè)主文化生活,能夠活躍社區(qū)文化氛圍,引導(dǎo)健康文明社區(qū),并拉近業(yè)主與物業(yè)之間的關(guān)系,增進彼此之間的了解。下面是小編整理的關(guān)于社區(qū)文化建設(shè)年度工作計劃,希望對大家有所幫助!
關(guān)于社區(qū)文化建設(shè)工作計劃一
在新的一年里,我們要以學(xué)習(xí)貫徹黨的__大精神為主旋律,以提升市民素質(zhì)為主抓手,結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“機關(guān)文化建設(shè)”、“熱愛偉大祖國,建設(shè)美好家園”活動,服務(wù)大局,創(chuàng)新載體,扎實開展工作,20__年我社區(qū)文體活動方案如下:
一、加強社區(qū)宣傳教育工作,發(fā)揮輿論導(dǎo)向重要作用。
通過文藝形式,廣泛開展市民公德、法制、新型生育文化等內(nèi)容的宣傳工作。以社區(qū)市民學(xué)校為依托,積極開展面向不同群眾層面居民的社區(qū)學(xué)習(xí)教育活動,加強與轄區(qū)學(xué)校的聯(lián)系,構(gòu)筑社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò)體系,全面提高居民受教育的程度。
二、擴大社區(qū)文體活動影響面,爭取各方面均有所突破。
社區(qū)堅持以人為本,不斷探索文化活動的新形式、新內(nèi)容,繼續(xù)深化參加社區(qū)文體活動對象普及面,大力結(jié)合讀書節(jié)、鄰里節(jié)、學(xué)生寒暑假校外實踐的機會,積極引導(dǎo)和提倡全社區(qū)居民開展形式多樣、內(nèi)容健康向上的各類文體活動。
三、組織開展高品味的文娛活動,獨具特色的文體活動。
充分利用社區(qū)文化資源,拓寬活動領(lǐng)域,經(jīng)常組織開展高品味的節(jié)慶文化、廣場文化和家庭文化為重點內(nèi)容的文娛活動。經(jīng)常開展強身健體、寓教于樂、獨具特色的文體活動。
四、開展文體活動培訓(xùn)活動,發(fā)展壯大社區(qū)文體隊伍。
舉辦培訓(xùn)班,邀請老師來社區(qū)上課,以豐富居民的文化生活,調(diào)動居民參與社區(qū)文化活動的積極性,給社區(qū)文化增添新的活力。搜集挖掘社區(qū)和共建單位文化人才資源,并整理入庫,通過整理出的各具特長、有才藝的人員名單,繼續(xù)保持擴大原有文體隊伍.
開展社區(qū)文體工作是一條艱苦而又漫長的道路,需要我們不斷地創(chuàng)新、不斷地學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),總結(jié)以往的工作成功經(jīng)驗,彌補存在的不足,使社區(qū)文體工作走向一個新的起點共同努力奮斗!
以下是我社區(qū)20__年具體的活動計劃:
三月份:三八婦女節(jié)健身活動,在社區(qū)開展羽毛球活動,購買一些小禮品在園區(qū)里送給女同志。
四月份:舉辦“暖春踏青”活動,組織業(yè)望江公園參觀游覽,讓業(yè)主們身臨其境感受一下春天的氣息和生活的美好。
六月份:舉辦“慶六一快樂天使”活動,聯(lián)系并借助外界資源,舉辦一場文藝匯演活動,大量征集小業(yè)主的節(jié)目。
七月份:根據(jù)社區(qū)以已成立的心連文藝團,組織一些有文藝才能并熱心的人,在社區(qū)活動室開展老年人的文化活動,如舞蹈和歌唱活動,豐富社區(qū)老年人生活。
九月份:重陽節(jié)舉行“九九重陽節(jié),濃濃敬老情”活動,在社區(qū)以茶話會的形式,教師節(jié)由物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)給小區(qū)的教師送鮮花,以示敬意和祝福。
十二月份:開展社區(qū)“健康講座”活動,生活常識、健康常識、基本的法律常識。在辦好社區(qū)文化活動的同時,不斷加強社區(qū)文化體育建設(shè),爭取將社區(qū)文化活動做好做大。
關(guān)于社區(qū)文化建設(shè)工作計劃二
社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時代的進步、科技的發(fā)展,人們已經(jīng)不滿足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全和良好的服務(wù),人們希望生活在一個更體現(xiàn)文化色彩、更關(guān)注個性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品位的環(huán)境之中,從而得到高品位人生體驗和精神上的滿足。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境、滿足這種心理需求的重要舉措??梢哉f,社區(qū)文化是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。
1、學(xué)林居小區(qū)社區(qū)文化活動動感系列計劃
---社區(qū)文化活動安排
A、綠色系列
(1)花園踏青、花卉展銷
參加對象:業(yè)主、園林公司
時間:5月
地點:小區(qū)內(nèi)各景點及主干道
(2)業(yè)主園藝、藝術(shù)展覽
目標(biāo)要求:強調(diào)參與性,評比優(yōu)勝獎
參與對象:業(yè)主
時間:7月
地點:中心花園
(3)融融愛樂窩、少兒歡樂節(jié)
目標(biāo)要求:在花園開展游戲活動、陶冶情操
參加對象:幼兒園小朋友、小學(xué)生
時間:6月1日
地點:花園內(nèi)
B、賽事系列:
(1)三人籃球賽
目標(biāo)要求:增強團隊意識和合作意識
參加對象:業(yè)主
時間:7月
地點:小區(qū)籃球場
(2)露天中國象棋挑戰(zhàn)賽
目標(biāo)要求:培養(yǎng)思考能力、動中求靜
參加對象:業(yè)主
時間:10月
地點:小區(qū)社區(qū)活動處
(3)拔河比賽
目標(biāo)要求:增強團隊意識和集體合作意識
參加對象:業(yè)主
時間:9月
地點:小區(qū)籃球場
C、詠嘆系列:
(1)家庭趣味運動會
目標(biāo)要求:增加趣味性,活躍家庭氣氛
參加對象:業(yè)主家庭
時間:10月
地點:小區(qū)球場
(2)小手工藝術(shù)品設(shè)計、集郵、書畫展
目標(biāo)要求:
參加對象:業(yè)主
時間:8月
地點:業(yè)主會所
(3)廣場音樂會
目標(biāo)要求:提高市民的藝術(shù)欣賞力,促進高雅藝術(shù)的發(fā)展
參加對象:業(yè)主家庭、社會人士
時間:6月
地點:中心花園廣場
D、培訓(xùn)系列
(1)園區(qū)管理人員培訓(xùn)
目標(biāo)要求:提高管理服務(wù)水平,更好、更規(guī)范的服務(wù)于廣大業(yè)主
參加對象:園區(qū)所有管理人員、保安和保潔班組長等
時間:周六
地點:物業(yè)辦公室
(2)保安技能培訓(xùn)
目標(biāo)要求:提高員工的形象和戰(zhàn)斗力
參加對象:保安員
時間:周三
地點:業(yè)主會所或室外廣場
E、軍旅系列
(1)“軍旅一日游”活動
目標(biāo)要求:參觀軍營,與官兵座談,濃濃魚水情
參加對象:園區(qū)業(yè)主家庭
時間:8月
地點:軍隊
(2)“中學(xué)生夏令營”活動
目標(biāo)要求:豐富少兒的暑假生活,增進友誼與了解,增長見識
參加對象:園區(qū)小業(yè)主
地點:待定
F、金秋系列
(1)“啤酒節(jié)”
目標(biāo)要求:增進友誼與了解,加強住戶間的溝通
參加對象:業(yè)主家庭、社會友人
時間:10月
地點:中心花園廣場
(2)情侶婚紗攝影周
目標(biāo)要求:引進專業(yè)的婚紗攝影社免費提供道具、場景,留下對家園的美好記憶
參加對象:小區(qū)內(nèi)新婚家庭
時間:9月
地點:中心花園
(3)“十五的月亮十六圓”中秋音樂會
目標(biāo)要求:提高居民的藝術(shù)欣賞能力,共度中秋佳節(jié)
參與對象:業(yè)主家庭、社會友人
時間:9月
地點:中心花園
G、兒童系列:
(1)“六一”兒童書法大獎賽
目標(biāo)要求:陶冶情操,培養(yǎng)想象力
參加對象:業(yè)主子女、中小學(xué)生
時間:6月1日
地點:中心花園
(2)寶寶智力大測試
目標(biāo)要求:開發(fā)嬰幼兒的智力,促進寶寶健康成長
參加對象:業(yè)主家庭中的嬰幼兒
時間:7月
地點:業(yè)主會所
H、歡樂系列:
(1)“五、四”之夜
目標(biāo)要求:弘揚愛國精神,倡導(dǎo)關(guān)愛家園
參加對象:小區(qū)內(nèi)35歲以下青年
時間:5月
地點:中心花園
(2)新年嘉年華
目標(biāo)要求:營照節(jié)日氛圍,傳遞新年快樂
參加對象:業(yè)主、社會人士
時間:12月
【物業(yè)管理公司年度工作計劃一】
二十一世紀(jì)跨入了第十個年頭,公司物業(yè)從蹣跚學(xué)步經(jīng)過10年的風(fēng)風(fēng)雨雨,取得的顯著成績大家有目共睹?;厥啄甑母黜椆芾砉ぷ鳎刮覀兦逍训乜吹?,行業(yè)的快速發(fā)展和客戶的需求不斷更新,決定了社會對物業(yè)管理行業(yè)寄予了更高的期望,讓我們看到我們的工作距離我們提出的“顧客的滿意是我們永遠的追求”還有一定的差距,我們不能有絲毫的自滿和懈怠,必須保持清醒的頭腦,努力克服不足,更加精心地為我們客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能不斷開創(chuàng)公司發(fā)展的新篇章。
從新項目拓展、進駐的艱辛和坎坷,要看到公司發(fā)展既面臨著機遇,同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在世界金融危機和經(jīng)濟危機逐步侵蝕我們的關(guān)鍵時刻,增強全員緊迫感、責(zé)任感、使命感,抓住機遇,敢于應(yīng)對挑戰(zhàn),努力化解風(fēng)險,需要全體員工總動員,全力以赴面對各種困難和挑戰(zhàn),需要我們承受的東西太多太多。在這關(guān)鍵時刻我們的管理核心需要有超前的意識指導(dǎo),需要有明確的定位方向,需要有堅強的團隊領(lǐng)軍,需要有團結(jié)一致的力量來推動我們的事業(yè),以應(yīng)對各種危機和順應(yīng)行業(yè)以及社會發(fā)展規(guī)律,讓我們始終保持主動地位和清醒的頭腦,去開創(chuàng)公司的新天地,描繪公司的新藍圖。
一、工作指導(dǎo)思想
在新的一年里,繼續(xù)堅持“客戶滿意”的科學(xué)發(fā)展觀和規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展的理念;抓住機遇做好市場拓展理性發(fā)展,調(diào)整經(jīng)營思路,優(yōu)化項目,整合資源,節(jié)能降耗,開源節(jié)流,有效地保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢;貫徹勞動合同法,維護企業(yè)與員工的利益,實現(xiàn)共贏;強化管理,加強考核,落實制度,重在執(zhí)行;加大培訓(xùn)和考核力度,提高員工的綜合素質(zhì),營造學(xué)習(xí)氛圍;繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,打造公司核心團隊的凝聚力,推動各項工作健康、有序、快速發(fā)展,維護企業(yè)與員工的利益,實現(xiàn)共贏,構(gòu)建和諧公司新篇章。
二、經(jīng)營思想及計劃指標(biāo):
(一)經(jīng)營思想:
根據(jù)行業(yè)發(fā)展及公司發(fā)展趨勢,結(jié)合實際,拓展多方經(jīng)營范圍,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢、強化經(jīng)營管理,開源節(jié)流降低經(jīng)營成本,增強企業(yè)的生存和發(fā)展能力。
1.強化管理與服務(wù)工作,提高企業(yè)競爭力。
在行業(yè)市場競爭日益激化和變革發(fā)展的情況下,全球金融危機對物業(yè)管理行業(yè)雖未受到大的沖擊,但前景不容樂觀,因此,在當(dāng)前環(huán)境下,怎樣在激烈的市場競爭中洞察先機,降低經(jīng)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量必須提到我們的日程上來。急
需認真分析公司目前各項目經(jīng)營情況,研究企業(yè)的發(fā)展方向,強化節(jié)能降耗,開源節(jié)流的經(jīng)營的理念,以實現(xiàn)公司持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
2.多方尋找社會與市場資源,杜絕拓展盲目性。
2009年在拓展新的項目時,一定要認真審視項目的品質(zhì),要把重點放在高檔物業(yè)的項目上,詳細了解新物業(yè)的各種真實的信息資料,根據(jù)項目的實際情況和我公司的發(fā)展趨勢,關(guān)鍵要充分分析項目能否給公司帶來良好的經(jīng)營效益,全面分析公司目前的人力、物力的資源情況,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,理性發(fā)展。力爭把拓展的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到企業(yè)效益好、項目品質(zhì)好、客戶素質(zhì)好的高檔物業(yè)、寫字樓、辦公樓、商廈等,真正實現(xiàn)公司從國家機關(guān)后勤改制項目走進市場化的戰(zhàn)略大轉(zhuǎn)移。2009年至少要增加2個高端物業(yè)項目,用3-5年時間實現(xiàn)年營業(yè)額過億元,建立具有良好知名度及美譽度的公司品牌。
3.發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢與服務(wù)品質(zhì),增強企業(yè)凝聚力。
對現(xiàn)有管理項目進行認真、細致、徹底分析,合理規(guī)避各類勞動和經(jīng)營風(fēng)險,最大限度維護企業(yè)利益,提出切實可行的辦法減少企業(yè)損失。對人力、物力進行資源整合,達到公司與項目上下互動、形成企業(yè)合力。
4.研究經(jīng)營策略與服務(wù)收費,認識經(jīng)營重要性。
物業(yè)管理行業(yè)是微利企業(yè),因此,我們的管理團隊要認識到經(jīng)營策略與收費工作是公司能否正常運轉(zhuǎn)的生命線,也是企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟支柱,更是全年工作的主線。依靠我們合同的服務(wù)費用只能基本維持我們?nèi)粘3杀?,如果不開展多種經(jīng)營或降低經(jīng)營成本,很難保障我們員工的切身利益,更談不上公司的可持續(xù)發(fā)展,容易形成惡性循環(huán)。我們必須發(fā)揮我們的主人翁優(yōu)勢,將經(jīng)營工作和收費工作滲透到每一個員工心靈深處,貫徹全年,對公司應(yīng)收的各項費用做到應(yīng)收盡收。每個項目、每個部門按公司規(guī)定有效地完成公司下達的各項考核指標(biāo)。
三、繼續(xù)貫徹勞動合同法,完善勞動制度,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,促進企業(yè)和諧發(fā)展。
(一)勞動合同法頒布1年來,公司在完善勞動合同法的基礎(chǔ)上,2009年我們將繼續(xù)加強勞動合同的管理工作,認真貫徹《勞動合同法》和《勞動合同法實施細則》,完善勞動制度,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,加大考核監(jiān)督力度,優(yōu)化員工隊伍,提高員工素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性,修訂勞動人事管理規(guī)章制度,維護企業(yè)內(nèi)部和諧穩(wěn)定的勞務(wù)關(guān)系。
(二)嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)管理,促進企業(yè)和諧。
勞動紀(jì)律是企業(yè)為維持生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保證勞動合同得以履行,要求全體員工在集體勞動、工作、生活過程中以及與勞動、工作緊密相關(guān)的其他過程中必須 強化企業(yè)管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律、獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、樹立正風(fēng)正氣、激勵員工積極向上,提高公司的整體管理水平,制訂了考核管理辦法。對考核范圍、考核依據(jù)、考核原則、考核內(nèi)容、考核辦法、獎勵處罰等都做具體的規(guī)定。通過考核發(fā)現(xiàn)人才,對業(yè)績突出的不管是一般管理人員還是操作層,不拘一格,擇優(yōu)使用,給以提拔。同時嚴(yán)格考核,從嚴(yán)制企,規(guī)范管理。
【物業(yè)管理公司年度工作計劃二】
不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下公司工作計劃:
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達到集團領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨立運營,自負盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下工作計劃:
一、充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1、每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時,推進"一站式"全新的服務(wù)理念。
三、激活管理機制
1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向經(jīng)理負責(zé),同時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2、管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3、制定切實可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制".
4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。
3、急修及時,返工、返修率不高于2%.
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。
6、管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。
8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴(yán)格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。
八、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費用。
分團委
9月份:
1.配合各部做好20xx級迎新工作。
2.做好暑期社會實踐的總結(jié)表彰工作。
10月份:
1.做好組織部、青協(xié)的建章立制工作。
2.做好團員注冊、團籍管理、團費收繳等日常工作。
3.搞好團會建設(shè)活動。
4.有針對性地開展一系列座談和討論活動。
11月份:
1.配合學(xué)生會各部做好金秋藝術(shù)節(jié)、110年校慶活動。
2.做好新生辯論賽的各項工作。
12月份:
1.做好團員評議、自查的各項工作。
2.加強學(xué)風(fēng)檢查和考風(fēng)建設(shè)。
秘書處
9月份:
1.制定分團委、學(xué)生會各部職責(zé)條例,以便于做到各部職能明晰,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2.協(xié)助、協(xié)調(diào)各部做好迎新工作,以使新生盡快了解武大,了解我院的目標(biāo)。
3.通過各種形式了解新生情況。做好新生與院學(xué)生組織的交流活動,加強雙方溝通,發(fā)掘人才,為院學(xué)生會各部招新做好充分的準(zhǔn)備。
4.招新,吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為秘書處干事,為秘書處日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
5.協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
6.協(xié)助學(xué)術(shù)部做好獎學(xué)金的審核、評定工作。
10月份:
1.設(shè)立“主席信箱”,及時反饋同學(xué)們對學(xué)生會的意見和建議,加強分團委、學(xué)生會與同學(xué)們之間的交流。
2.協(xié)助體育部做好院、校運動會的各項工作。
3.出一期學(xué)生工作簡報。
11月份:
1.協(xié)助各部做好金秋藝術(shù)節(jié)的各項工作。
2.協(xié)助各部做好110年校慶活動。
12月份:
1.出一期學(xué)生工作簡報。
2.做好分團委、學(xué)生會各部的檔案管理工作。
學(xué)術(shù)部
9月份:
1.監(jiān)督、協(xié)助各年級、各班搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)。
2.做好獎學(xué)金的評定工作。
10~11月份:舉行院內(nèi)辯論賽。
12月份:組織好學(xué)院的期末備考工作。
04年3~4月:推出第二屆櫻花論壇。
宣傳部
9月份:
1.通過海報、宣傳板的形式搞好迎新工作。
2.招新。
3.做好中秋節(jié)、國慶節(jié)的宣傳工作。
10月份
1.宣傳軍訓(xùn)風(fēng)采。
2.搞好運動會的宣傳工作。
3.舉行一次校園板報設(shè)計制作大賽。
11月份
1.搞好金秋藝術(shù)節(jié)、110年校慶的宣傳工作。
2.政管院宣傳周,搞好我院的宣傳工作。
生活部
9月份:
1.配合學(xué)工組,摸清03級新生的住宿安排情況。
2.配合學(xué)生會各部,搞好迎新工作。
3.指導(dǎo)03級生活委員的工作。
4.安排學(xué)生會的主要成員及獎學(xué)金獲得者有新生見面。
5.搞好招新工作。
10月份:
1、開展一次全院衛(wèi)生大檢查活動。
2、搞好運動會的后勤保障工作。
3、配合學(xué)工組安排勤工助學(xué)崗位名額分配工作。
11月份:
1、配合文藝部搞好金秋藝術(shù)節(jié)的后勤保障工作。
2、與實踐部、外聯(lián)部合作,在校外尋求工作機會,幫助貧困
生解決生活困難。
3、開展全院寢室文化大賽。
12~1月份:幫助同學(xué)搞好假期定票工作,安排留校生的住宿,檢查宿舍安全防火、防盜措施,保障假期安全。
體育部
9月份:
1、舉行院足球選拔賽。
2、進行院隊集訓(xùn)。
10月份:
1.協(xié)助舉行校級足球聯(lián)賽。
2.舉行院運動會。
3.協(xié)助校運動會的各項工作。
11月份:
1.舉行院乒乓球賽。
2.舉行大一新生拔河比賽。
3.
學(xué)生會年度工作計劃第2頁
協(xié)助校毽球比賽的各項工作。
04年3月份:舉行院籃球選拔賽
4月份:協(xié)助舉行?;@球聯(lián)賽
文藝部
9月份:
1.四院聯(lián)合舉辦迎新晚會。
2.本院舉辦迎新晚會。
10~11月份:
1.協(xié)助校合唱大賽的各項工作。
2.協(xié)助校舞蹈比賽的各項工作。
12月份:舉行校風(fēng)采之星大賽之學(xué)院選拔賽
通訊社
9月份:
1.通訊社的領(lǐng)導(dǎo)班子。
2.面向全院進行學(xué)生通訊社的招新工作。
3.對所有社員進行建檔,并完成記者證的辦理及發(fā)放工作。
4.召開學(xué)生通訊社全社大會,對全院工作進行統(tǒng)一部署、動員。
10月份:
1.出版一期以大一軍訓(xùn)為主要內(nèi)容的報紙。
2.積極籌備校慶工作,舉辦以愛我珞珈為主題的征文活動。
3.對征文進行評審工作。
11月份:
1.出版一期院報的金秋特刊。
3.邀請校外編輯或新聞人員對通訊社及學(xué)院里對新聞工作有興趣的同學(xué)進行講座。
網(wǎng)絡(luò)部
9月份:建設(shè)網(wǎng)絡(luò)并進行維護,在網(wǎng)上開辟專欄介紹大一新生軍訓(xùn)活動。
10月份:通過網(wǎng)絡(luò)宣傳校運動會的各種情況。
11月份:
1.通過網(wǎng)絡(luò)宣傳110年校慶活動。
2.創(chuàng)辦院網(wǎng)頁。
3.舉行圖片制作大賽。
4.在論壇上開設(shè)專欄,組織同學(xué)對本院工作進行投票。
5.創(chuàng)辦定期的院刊電子版。
6.開展電腦知識競賽。
聯(lián)絡(luò)部
9月份:
1.招新。
2.通過各種途徑尋求活動經(jīng)費。
10月份:創(chuàng)辦勤工助學(xué)聯(lián)系中心。
11月份:聯(lián)合其他部做好金秋藝術(shù)節(jié)等各項工作。
實踐部
9月份:協(xié)助院團委做好全院學(xué)生的各項工作。
10月份:積極配合外聯(lián)部聯(lián)系校外政府機關(guān),企事業(yè)單位,收集大量可供學(xué)生使用的社會實踐信息。
11月份:建立和發(fā)展本院學(xué)生人才信息庫。
組織部
9月份:配合分團委、學(xué)生會各部門做好迎新工作。
10月份:做好新一年度團員團籍注冊、團費繳納工作。
9~12月份:開展團會工作,監(jiān)督各團支部召開團會。
12月份:年度團內(nèi)推優(yōu)、評比、總結(jié)工作。
青協(xié)
9月份:
1.在新生軍訓(xùn)期間單獨召開本協(xié)會招新會,招收若干名下屬各部部長。
2.完善本協(xié)會章程、機構(gòu)建構(gòu)等各項組織制度。
3.與其他部門聯(lián)合召開招新會,招收下屬各部副部長、部委。
10月份:
1.完成全院新生的志愿者登記建檔工作,擴大本協(xié)
會會員隊伍。
2.組織“愛我武大,向校慶獻禮”橫幅收集武大學(xué)
子心聲活動。
3.校運會期間發(fā)動協(xié)會會員開展“一幫一”運動員定點服務(wù)活動,為我院運動健兒取得佳績做好后勤護理。
11月份:
1.參與武漢晚報“陽光行動”系列活動,擴大我院聲
譽和影響.
2.組織部分會員開展本協(xié)會傳統(tǒng)的“珞珈山環(huán)保行動”.