時(shí)間:2023-03-02 15:07:54
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云計(jì)算作為新興技術(shù),可以保證企業(yè)在享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)還降低企業(yè)的成本投入,不僅包括減少硬件設(shè)施的投入,還可以降低對(duì)相關(guān)職位從業(yè)人員的素質(zhì)要求。對(duì)于企業(yè)而言,這都是極其有利的因素。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用狀況之所以不理想,一方面是由于管理會(huì)計(jì)主要從國(guó)外引進(jìn),其具體應(yīng)用和操作較為復(fù)雜,存在理論與實(shí)踐相脫節(jié);另一方面,管理會(huì)計(jì)的推行除了需要高層同意外,還需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力,而往往短期內(nèi)無(wú)法看到顯著效果,進(jìn)而影響到企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的積極性。從技術(shù)的可操作方面以及成本方面來(lái)看,云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn),使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用具有極強(qiáng)的可行性。
(一)云計(jì)算提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)的處理效率
管理會(huì)計(jì)的成功運(yùn)行需要大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,而傳統(tǒng)的處理方式主要依靠手工處理以及少量地借助計(jì)算機(jī)技術(shù),極大地影響了處理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)大大增加了企業(yè)的成本投入。云計(jì)算技術(shù),基于新一代的網(wǎng)格計(jì)算技術(shù),其計(jì)算資源(計(jì)算能力、存儲(chǔ)能力、交互能力)是動(dòng)態(tài)、可伸縮且被虛擬化的,能夠最合理地分配并且調(diào)度利用資源,不僅可以支持運(yùn)行過(guò)程中的海量數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率,還不需要企業(yè)額外增加硬件設(shè)施的投資。也就是說(shuō),云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn),可以在不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的同時(shí)支撐了管理會(huì)計(jì)運(yùn)行過(guò)程中所需處理數(shù)據(jù)的運(yùn)算及運(yùn)算效率。從技術(shù)和成本方面,支持了管理會(huì)計(jì)的推廣與應(yīng)用。
(二)云計(jì)算降低管理會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存成本
會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)是一個(gè)變化發(fā)展的過(guò)程。最開(kāi)始會(huì)計(jì)信息是通過(guò)記錄在原始憑證、記賬憑證、賬簿等載體而保存,信息的存儲(chǔ)是以紙介形式,存儲(chǔ)的效率、質(zhì)量、成本很低。進(jìn)入電算化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)則主要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)或者信息存儲(chǔ)平臺(tái),存儲(chǔ)效率和質(zhì)量得到提高,但是企業(yè)自己部署的存儲(chǔ)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息的集成及實(shí)時(shí)共享。目前,我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要處理并存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)顯著增加,基于紙質(zhì)方式和企業(yè)自身構(gòu)建的存儲(chǔ)系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。云計(jì)算技術(shù)的成熟,使企業(yè)搭建私有云的存儲(chǔ)平臺(tái)或者利用公共云的存儲(chǔ)平臺(tái)成為了可能。一方面,將海量的原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端上可以實(shí)現(xiàn)信息的集成以及實(shí)時(shí)共享,處理效率與質(zhì)量大大提高;另一方面,將使得企業(yè)信息儲(chǔ)存成本大大降低,原因則在于云計(jì)算的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,企業(yè)根據(jù)所占公共云的空間付費(fèi),即按使用付費(fèi),這樣就可以節(jié)省購(gòu)買(mǎi)大容量存儲(chǔ)硬盤(pán)和處理器等IT硬件設(shè)施的投入以及后續(xù)硬件維護(hù)和軟件升級(jí)的支出。從成本上降低了管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)運(yùn)行中大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題。
二、云計(jì)算平臺(tái)可供管理會(huì)計(jì)利用的服務(wù)模式
云計(jì)算平臺(tái)為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展提供了便利的條件和良好的應(yīng)用環(huán)境。目前,云計(jì)算服務(wù)提供商主要提供三種服務(wù),IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))、SaaS(軟件即服務(wù))、PasS(平臺(tái)即服務(wù))。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇適合自己服務(wù)模式,最大限度地充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用。
(一)IaaS
IaaS即基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù),把云計(jì)算底層架構(gòu)的硬件資源以及相關(guān)的計(jì)算資源以租賃的方式向用戶提供服務(wù),如PC服務(wù)器、存儲(chǔ)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器等硬件資源以及如服務(wù)器的CPU和內(nèi)存等計(jì)算資源。這種服務(wù)模式通過(guò)企業(yè)租用IT資源來(lái)滿足自身發(fā)展的需求,取代了傳統(tǒng)的由企業(yè)出資專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的模式。服務(wù)商在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層利用虛擬技術(shù)把一系列的硬件資源虛擬成可量化的IT資源,企業(yè)根據(jù)自己的需要進(jìn)行租賃。一般而言,企業(yè)有兩種方式可供選擇,一是直接在租用的云計(jì)算平臺(tái)上部署企業(yè)的應(yīng)用,這樣不僅可以減少企業(yè)成本的初始投入,后續(xù)的維護(hù)也由服務(wù)商負(fù)責(zé),還可以降低維護(hù)成本;另一種方式,為了滿足企業(yè)高峰階段的需求,企業(yè)可以采取短期租賃的方式,期滿之后合約自動(dòng)解除,從而以較少的資金投入滿足臨時(shí)性的需求。
(二)SaaS
SaaS即軟件即服務(wù),將服務(wù)商開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的軟件作為一種服務(wù)提供給用戶。此種服務(wù)模式一般是由企業(yè)租用公共云計(jì)算平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng),從而取得相應(yīng)的服務(wù)。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求,結(jié)合服務(wù)商所提供的服務(wù),選擇適合的服務(wù)。這種服務(wù)模式普遍適用于對(duì)計(jì)算和存儲(chǔ)資源有需求但資金實(shí)力有限的企業(yè)。該模式的弊端在于服務(wù)商提供的軟件服務(wù)往往具有普遍適用性,而企業(yè)個(gè)性化的需求得不到滿足,如果單獨(dú)定制,又增加相應(yīng)成本。
(三)PaaS
PaaS即平臺(tái)即服務(wù),平臺(tái)即服務(wù)是對(duì)軟件即服務(wù)這一服務(wù)模式的擴(kuò)展,它將云計(jì)算時(shí)代的服務(wù)器平臺(tái)以及開(kāi)發(fā)平臺(tái)環(huán)境進(jìn)行出租,企業(yè)可以根據(jù)需要在平臺(tái)上開(kāi)發(fā)定制式的軟件,從而滿足企業(yè)個(gè)性化的需求,彌補(bǔ)SaaS服務(wù)的局限性。平臺(tái)提供的服務(wù),可以使企業(yè)擺脫資金不足和能力水平有限的限制,還可以大幅縮短軟件開(kāi)發(fā)周期,提高軟件開(kāi)發(fā)的成功率。三種服務(wù)模式各有千秋,企業(yè)可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模的大小、資金實(shí)力、人員素質(zhì)等一系列權(quán)變因素來(lái)選擇合適的服務(wù)模式,將管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行置于云計(jì)算平臺(tái)上,運(yùn)用一種或者是多種服務(wù)模式來(lái)提高管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行效率與經(jīng)濟(jì)效果。
三、云計(jì)算平臺(tái)中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與推廣的優(yōu)勢(shì)
(一)處理效率提高,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本
云計(jì)算平臺(tái)的出現(xiàn),大大降低了財(cái)務(wù)人員響應(yīng)時(shí)間,加快了企業(yè)的反應(yīng)速度??蛻艨梢允褂弥悄苁謾C(jī)、平板電腦等不同的終端,根據(jù)需要立即進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息采集,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)而不受外界條件的限制,如地域、時(shí)間、組織等。同時(shí),企業(yè)通過(guò)平臺(tái)能夠充分利用資源,避免雇傭更多的員工、設(shè)置更多的部門(mén),建設(shè)更多軟硬件系統(tǒng),從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)資本及運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還可以降低系統(tǒng)投資及維護(hù)成本。
(二)員工柔性化程度提高,提升管理會(huì)計(jì)運(yùn)行效果
將企業(yè)的管理會(huì)計(jì)運(yùn)行放置于云計(jì)算平臺(tái)中,為了適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境的要求,會(huì)迫使企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)化,員工服務(wù)的柔性化,從而改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行管理會(huì)計(jì)的狀況,提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,提升整個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,提升企業(yè)整合能力
通過(guò)服務(wù)共享實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集的效果,使得會(huì)計(jì)信息具有及時(shí)性、完整性和精確性,幫助高管在進(jìn)行決策或者財(cái)務(wù)分析時(shí)提供有力依據(jù);同時(shí),管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)化建設(shè),使財(cái)務(wù)人員有更多的精力深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),更好地為業(yè)務(wù)服務(wù),提高運(yùn)營(yíng)能力。另外,云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用,使企業(yè)在開(kāi)拓新業(yè)務(wù)更快捷,使得企業(yè)工作運(yùn)營(yíng)更簡(jiǎn)潔、更準(zhǔn)確,同時(shí)也省去了職能部門(mén)的支持,有利于企業(yè)迅速擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍,提高整合速度。
四、推進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與推廣的對(duì)策
(一)加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)
目前,云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)處于剛剛起步階段,大部分提供商在資金技術(shù)方面還比較弱,經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,投資風(fēng)險(xiǎn)較大。因此,政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的扶持政策,鼓勵(lì)企業(yè)間的資源整合,建立云計(jì)算產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同建立云計(jì)算產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈;同時(shí)政府也應(yīng)當(dāng)加大資金投入,將資金傾斜于開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較大但極具戰(zhàn)略意義的項(xiàng)目,從資金上為企業(yè)提供支持。另外,云計(jì)算服務(wù)提供商也應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)和完善提供的服務(wù),建立起更完善更符合企業(yè)個(gè)性化需求的云計(jì)算平臺(tái)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全機(jī)制設(shè)計(jì)
確保云端數(shù)據(jù)的安全性是云計(jì)算平臺(tái)能夠流行和運(yùn)用的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)除了對(duì)外公開(kāi)呈報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表外,大部分屬于企業(yè)的核心機(jī)密。目前的云計(jì)算服務(wù)模式,往往存在著多家企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同一家服務(wù)商的云端上,存在著被黑客盜竊或者是將數(shù)據(jù)泄露給其他用戶的風(fēng)險(xiǎn)。因此,服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)從技術(shù)上保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
(三)建立動(dòng)態(tài)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
云會(huì)計(jì)可以讓企業(yè)將工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理上,而將會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)和軟件服務(wù)工作外包給互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),這種模式所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和效率顯而易見(jiàn),將推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變和思維模式的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),要在企業(yè)中推廣云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,還存在著急需突破的困境,這些困境不但制約云會(huì)計(jì)服務(wù)商的發(fā)展壯大,也無(wú)法消除企業(yè)采納云會(huì)計(jì)的種種疑慮。首先是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失困境。目前尚沒(méi)有明確的指導(dǎo)性和約束性文件,云會(huì)計(jì)服務(wù)商只是憑著商業(yè)邏輯開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件并提供硬件基礎(chǔ)服務(wù),用戶也只是根據(jù)自身需要選擇相應(yīng)的服務(wù),至于是否符合未來(lái)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求,則無(wú)暇顧及。各廠商在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和提供服務(wù)的過(guò)程中各自為政,為將來(lái)不同服務(wù)之間的互連互通帶來(lái)嚴(yán)重障礙。例如,用戶將數(shù)據(jù)托管給某個(gè)云會(huì)計(jì)服務(wù)商,一旦該服務(wù)商破產(chǎn),用戶能否將數(shù)據(jù)遷移至另一個(gè)云會(huì)計(jì)服務(wù)商?如果用戶將數(shù)據(jù)同時(shí)托管給多個(gè)云會(huì)計(jì)服務(wù)商,能否便捷地執(zhí)行跨云的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)交換?目前在數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)方面還沒(méi)有具體的突破,尤其是在數(shù)據(jù)匯集以后,如何整理?如何分析?如何訪問(wèn)?是三個(gè)密切聯(lián)系又急需解決的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)該如何共享?如何保持一致性?也必須有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支撐。另外,數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是保證數(shù)據(jù)在各個(gè)環(huán)節(jié)保持一致的基礎(chǔ),這方面的缺失使數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍受到極大約束。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也難以制定,如何對(duì)不同云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)量計(jì)費(fèi)?如何定義和評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量?如何對(duì)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的部署?這些問(wèn)題也使得云會(huì)計(jì)的普及舉步維艱。其次是安全問(wèn)題困境。云會(huì)計(jì)的安全不僅涉及當(dāng)事企業(yè),也與許多第三方企業(yè)的利益息息相關(guān),這個(gè)問(wèn)題解決得好,可以極大地促進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展,否則將使涉事企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)、信用等多方面的巨大損失。一是存儲(chǔ)方面的安全問(wèn)題,云會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)技術(shù)運(yùn)用虛擬化及分布式方法,用戶并不知道數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置,云會(huì)計(jì)服務(wù)商的權(quán)限可能比用戶還要高,因此云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)在云中存儲(chǔ)時(shí),如果存儲(chǔ)技術(shù)不完善,那么會(huì)計(jì)信息面臨嚴(yán)重的安全隱患。二是傳輸方面的安全問(wèn)題,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在內(nèi)部傳輸時(shí),加密方法一般比較簡(jiǎn)單,但傳輸?shù)皆茣?huì)計(jì)服務(wù)商的云端時(shí),可能被不法用戶截取或篡改,甚至刪除,將導(dǎo)致重大的損失。
二、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)困境的解決方法
要解決云會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)困境,必須厘清數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定原則和制定思路,才能推動(dòng)云會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定原則
云會(huì)計(jì)的最大特點(diǎn)是數(shù)據(jù)海量、數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)復(fù)雜等不同于以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式,是一種大數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。標(biāo)準(zhǔn)化的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不但有助于解決“信息孤島”問(wèn)題,更可以大大降低數(shù)據(jù)的使用成本、軟件的兼容成本等。在制定標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)過(guò)程中,要樹(shù)立高效性、可用性、經(jīng)濟(jì)性三者互相協(xié)調(diào)的觀念,既要反對(duì)簡(jiǎn)單沿用他國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的做法,也要摒棄完全定制化的觀念,要堅(jiān)持可持續(xù)、可協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化思路。高效性是指云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要使得產(chǎn)出投入比最大化,如系統(tǒng)方面的投入與系統(tǒng)運(yùn)算能力是否協(xié)調(diào),存儲(chǔ)空間的效率是否高效,數(shù)據(jù)中心的能源消耗是否最小化,設(shè)備的維護(hù)成本是否最低等;云會(huì)計(jì)的高效性直接影響到云會(huì)計(jì)服務(wù)商與企業(yè)用戶的可持續(xù)發(fā)展,否則許多投入成本可能會(huì)演化為沉沒(méi)成本??捎眯允侵冈茣?huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不僅使云會(huì)計(jì)服務(wù)商能夠滿足用戶當(dāng)前的需求,而且能夠不斷升級(jí),滿足用戶的未來(lái)需求。可用性越好,那么在發(fā)生業(yè)務(wù)變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)的遷移性越好,即使在發(fā)生系統(tǒng)故障時(shí),恢復(fù)時(shí)間也能最短化。經(jīng)濟(jì)性要考慮全周期的成本,如標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的成本、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的成本等,另外一個(gè)值得注意的是用戶的學(xué)習(xí)成本,雖然它不一定直接與用戶的經(jīng)濟(jì)成本掛鉤,但會(huì)影響到用戶使用系統(tǒng)的積極性,一個(gè)難以掌握、難以使用的標(biāo)準(zhǔn)終究會(huì)遭到用戶的拋棄,沒(méi)有長(zhǎng)久的生命力。
(二)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定思路
鑒于以上所闡述的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定原則,建議按照“官方引導(dǎo),協(xié)同制定,繼承擴(kuò)展”的思路來(lái)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不僅是個(gè)別企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而且關(guān)系到所有企業(yè)能否相互交換、相互溝通的基礎(chǔ)性工作。單純由官方(協(xié)會(huì)或政府)統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計(jì),再把標(biāo)準(zhǔn)無(wú)償?shù)亻_(kāi)放給社會(huì)使用,其優(yōu)點(diǎn)是工作效率高、設(shè)計(jì)成本低,但標(biāo)準(zhǔn)并非直接來(lái)源于會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,標(biāo)準(zhǔn)的客觀性略差,可行性較低。單純由民間設(shè)計(jì),企業(yè)按照實(shí)際會(huì)計(jì)工作需要自主制定,再以某種收費(fèi)或免費(fèi)的方式向其他企業(yè)開(kāi)放,其優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)客觀,可行性較高,但整體的社會(huì)成本較高,推進(jìn)速度慢、公信力差。這兩種方式均難以克服固有的缺點(diǎn),因此最好的方式是將官方的公信力和民間的積極性相結(jié)合,協(xié)調(diào)各方資源,協(xié)同制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以公共產(chǎn)品的形式免費(fèi)供給各企業(yè)使用。為了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展,我國(guó)早在2004年就制定并了《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。于2010年6月又了更新版的《財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T24589-2010)系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。隨著國(guó)際上以XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,eXtensibleBusinessReportingLanguage)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的誕生,我國(guó)于2010年10月了《可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》(GB/T25500.1-2010)系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)》。由此可見(jiàn),我國(guó)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用方面始終走在國(guó)際的前沿,尤其是GB/T24589-2010系列標(biāo)準(zhǔn),不僅包括了會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,還涵蓋了應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等內(nèi)容,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化方面的空白,即使在國(guó)際上也處于領(lǐng)先的地位。因此此類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)既具有社會(huì)意義,也具有經(jīng)濟(jì)意義;既推動(dòng)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,也能助力國(guó)際會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因此,建議對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤研究,確切了解標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用效果和應(yīng)用質(zhì)量等,收集企業(yè)的反饋意見(jiàn),發(fā)展并完善,結(jié)合云會(huì)計(jì)的特點(diǎn),制定新版的標(biāo)準(zhǔn),在國(guó)內(nèi)推廣的同時(shí),也將其貢獻(xiàn)給世界標(biāo)準(zhǔn)化組織,為其他國(guó)家或世界性組織提供參考。
(三)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體建議
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了使云會(huì)計(jì)真正高效、廉價(jià)地為企業(yè)服務(wù),使云會(huì)計(jì)的有關(guān)應(yīng)用早日落到實(shí)處,本文嘗試提出制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的若干建議?;A(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)?;A(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)是原則性的、指導(dǎo)性的,為整體的標(biāo)準(zhǔn)體系提供總則規(guī)范、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)及參考架構(gòu)等,目的是為建立龐大的標(biāo)準(zhǔn)體系打下基礎(chǔ),起到統(tǒng)一、規(guī)范的作用,并為將來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)提出原則性指導(dǎo)意見(jiàn)。數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的處理包含了數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)訪問(wèn)三個(gè)部分,相應(yīng)地就要制定數(shù)據(jù)整理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)整理標(biāo)準(zhǔn)是指在數(shù)據(jù)采集匯聚后,初步的處理方式和方法,細(xì)分后又包含數(shù)據(jù)表示、數(shù)據(jù)注冊(cè)和數(shù)據(jù)清理三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)分析的性能、功能等提出具體指標(biāo),并進(jìn)行規(guī)范。數(shù)據(jù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)則要求制定標(biāo)準(zhǔn)化的接口及共享方式,最大化地?cái)U(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出具體的管理要求和指標(biāo)要求,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使其在產(chǎn)生、存儲(chǔ)、交換和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中保持一致,并對(duì)數(shù)據(jù)全生命周期進(jìn)行規(guī)范化管理,一般應(yīng)該包括元數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)溯源標(biāo)準(zhǔn)三類(lèi)。應(yīng)用及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要是針對(duì)大數(shù)據(jù)提供的應(yīng)用和服務(wù),在技術(shù)、功能、開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理等方面進(jìn)行規(guī)范,主要包括開(kāi)放數(shù)據(jù)集和數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)兩類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。其中開(kāi)放數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)是為了向第三方開(kāi)放數(shù)據(jù)而制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)所提出的功能性、維護(hù)性和管理性標(biāo)準(zhǔn)。
三、安全困境的解決方法
云會(huì)計(jì)的應(yīng)用使得用戶與會(huì)計(jì)信息的物理存儲(chǔ)位置產(chǎn)生空間上的分離,在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸、儲(chǔ)存和使用數(shù)據(jù)、信息的過(guò)程中,安全問(wèn)題成為企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn),云會(huì)計(jì)服務(wù)商必須構(gòu)建完善的安全管理機(jī)制,并隨著技術(shù)的發(fā)展不斷改善,才能保證企業(yè)獲得安全的云會(huì)計(jì)服務(wù)。云會(huì)計(jì)的安全問(wèn)題首先體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的傳輸階段。在企業(yè)內(nèi)部傳輸時(shí),在適當(dāng)?shù)奈锢泶胧┖椭贫缺WC基礎(chǔ)上,通過(guò)簡(jiǎn)單的加密就可以保證信息的安全。但會(huì)計(jì)信息一旦要傳輸至云中時(shí),那么會(huì)計(jì)信息的安全性就受制于云會(huì)計(jì)服務(wù)商。由于云會(huì)計(jì)的信息傳輸載體是互聯(lián)網(wǎng),傳輸過(guò)程中信息可能被非法截留,甚至被篡改。第二個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方面。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以使企業(yè)便捷地獲得并處理會(huì)計(jì)信息,但云會(huì)計(jì)采用了虛擬化的分布式方法,用戶并不清楚會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)位置,不法分子可能會(huì)對(duì)云端的會(huì)計(jì)信息發(fā)起攻擊,盜取或篡改其中的信息。第三個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的使用階段。作為商業(yè)機(jī)密,會(huì)計(jì)信息的使用對(duì)象一般是與財(cái)務(wù)密切相關(guān)的工作人員或企業(yè)管理人員,在日常工作中,保密不周、人機(jī)分離、密碼過(guò)于簡(jiǎn)單、角色劃分錯(cuò)亂、權(quán)限錯(cuò)配等都會(huì)使會(huì)計(jì)信息泄露出去。建議從以下包含技術(shù)手段及管理手段的七個(gè)方面展開(kāi)工作,解決云會(huì)計(jì)的安全問(wèn)題。
(一)研發(fā)云會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)水印技術(shù)
以往為了加強(qiáng)對(duì)多媒體數(shù)據(jù)的版權(quán)保護(hù),數(shù)字水印曾經(jīng)是一種主要的加密手段,在不影響使用的前提下,將標(biāo)識(shí)信息以隱蔽的方式插入到多媒體數(shù)據(jù)載體的內(nèi)部。但云會(huì)計(jì)中的大數(shù)據(jù)具有無(wú)序性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),在其中插入水印要非常謹(jǐn)慎,其前提是會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)中存在冗余信息。可以將少量水印信息嵌入到會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的冗余信息位置上,既可以識(shí)別出大數(shù)據(jù)的所有者及使用對(duì)象,也有利于追蹤分布式環(huán)境下的泄密者。
(二)研發(fā)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的溯源技術(shù)
由于云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源繁雜多樣,有必要記錄這些數(shù)據(jù)的來(lái)源以及傳播和計(jì)算過(guò)程,可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù),通過(guò)標(biāo)記法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記,記錄數(shù)據(jù)在云端的查詢(xún)與傳播歷史。數(shù)據(jù)溯源技術(shù)應(yīng)用于云會(huì)計(jì)中還需要解決以下兩個(gè)問(wèn)題:(1)數(shù)據(jù)溯源是否危及隱私保護(hù)。數(shù)據(jù)溯源要分析會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的來(lái)源,而數(shù)據(jù)來(lái)源本身就是非常敏感的隱私數(shù)據(jù),這樣的溯源可能無(wú)法獲得用戶的諒解。(2)數(shù)據(jù)溯源的自身安全保護(hù),當(dāng)前大多數(shù)大數(shù)據(jù)溯源技術(shù)并未充分考慮安全問(wèn)題,如標(biāo)記本身是否正確、標(biāo)記與數(shù)據(jù)之間是否綁定等,而大數(shù)據(jù)的高速性、大規(guī)模、多樣性等特點(diǎn)使之更難解決。
(三)加強(qiáng)用戶身份及會(huì)計(jì)云身份的認(rèn)證
在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,除了對(duì)用戶身份的認(rèn)證外,還必須設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)云的身份認(rèn)證,只有這種雙向認(rèn)證得到有效落實(shí),云中的數(shù)據(jù)才能被安全地合法訪問(wèn)。首先,會(huì)計(jì)云是一個(gè)海量的分布式系統(tǒng),擁有龐大的用戶群體,具有動(dòng)態(tài)性和跨區(qū)域的特點(diǎn),很難對(duì)違法數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管制。如果云會(huì)計(jì)服務(wù)商不能對(duì)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證,就會(huì)給惡意攻擊者留下可乘之機(jī)。因此無(wú)論用戶在何處登錄,云會(huì)計(jì)服務(wù)商和應(yīng)用程序都要驗(yàn)證用戶的合法身份。其次,為達(dá)到欺詐目的而在互聯(lián)網(wǎng)上駐留的“黑會(huì)計(jì)云”也將不斷涌現(xiàn),用戶可能遭到惡意軟件的攻擊,也可能會(huì)被網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)。因此用戶在使用會(huì)計(jì)云之前,必須對(duì)會(huì)計(jì)云的身份進(jìn)行驗(yàn)證。為了達(dá)到用戶與會(huì)計(jì)云的雙向認(rèn)證,必須建立跨云認(rèn)證模型,實(shí)現(xiàn)用戶與會(huì)計(jì)云之間安全且高效的互相認(rèn)證,確保雙方的數(shù)據(jù)安全。
(四)制定用戶可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案
用戶把自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中,就必須依賴(lài)云會(huì)計(jì)服務(wù)商確保數(shù)據(jù)的安全性,但在外包服務(wù)的商業(yè)模式下,云會(huì)計(jì)服務(wù)商的可信度難以評(píng)估,很難讓用戶相信自己的數(shù)據(jù)被云會(huì)計(jì)服務(wù)商正確地存儲(chǔ)、處理,為此云會(huì)計(jì)服務(wù)商必須制定用戶可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案。云會(huì)計(jì)服務(wù)商可以建立一種動(dòng)態(tài)化更新及開(kāi)放式驗(yàn)證的數(shù)據(jù)完整性核查方案,確保數(shù)據(jù)的完整性及可恢復(fù)性,使用戶隨時(shí)可以知曉存儲(chǔ)在云中的數(shù)據(jù)的正確性,即使在數(shù)據(jù)遭到一定程度的損壞時(shí),也能從會(huì)計(jì)云中取回全部數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,擬訂數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)責(zé)方案,使用戶在懷疑數(shù)據(jù)遭到泄露時(shí),可以核查甚至追究云會(huì)計(jì)服務(wù)商的相應(yīng)責(zé)任。
(五)設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)機(jī)制
在功能日益復(fù)雜的情況下,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用程序也不斷大型化,云會(huì)計(jì)服務(wù)商的安全保護(hù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平也參差不齊,為用戶提供的應(yīng)用程序肯定會(huì)存在各種安全漏洞。在云會(huì)計(jì)為多個(gè)用戶提供服務(wù)的環(huán)境下,一個(gè)相同的服務(wù)進(jìn)程要處理多個(gè)用戶的數(shù)據(jù),如果應(yīng)用程序存在安全漏洞,那么個(gè)別的惡意用戶就有機(jī)會(huì)盜用其他用戶的權(quán)限,竊取數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密,所以應(yīng)該設(shè)置防止非法用戶惡意操作的動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制??梢詫?duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行分散控制,一方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)粒度標(biāo)記;另一方面基于數(shù)據(jù)流策略對(duì)數(shù)據(jù)的流向進(jìn)行約束,從而實(shí)現(xiàn)在相同的服務(wù)進(jìn)程中對(duì)不同的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離,達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的。
(六)建設(shè)可信的會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,用戶將數(shù)據(jù)及計(jì)算全部托管到云端,不僅無(wú)法對(duì)自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,更無(wú)法對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的計(jì)算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,為了達(dá)到用戶對(duì)云會(huì)計(jì)信任的目的,云會(huì)計(jì)服務(wù)商必須通過(guò)一整套安全技術(shù)手段,建設(shè)用戶可以遠(yuǎn)程監(jiān)督的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái),從而提高用戶的信任度??梢酝ㄟ^(guò)建設(shè)虛擬的可信云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái),為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及會(huì)計(jì)核算中的所有數(shù)據(jù)提供可信的運(yùn)行環(huán)境。
(七)建設(shè)管理、心理、法律三個(gè)安全軟屏障
除了上述各種技術(shù)手段保障云會(huì)計(jì)的安全外,還應(yīng)該從管理、心理、法律三個(gè)方面建設(shè)安全軟屏障,從而達(dá)到“軟硬結(jié)合”的境界,全方位保障云會(huì)計(jì)的健康運(yùn)行。
1.管理軟屏障。
作為高端的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),云會(huì)計(jì)的安全保障離不開(kāi)“三分技術(shù),七分管理”,對(duì)物理設(shè)備和從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)物理設(shè)備既要做好隔離工作,也要在移動(dòng)和更換過(guò)程中嚴(yán)格控制。對(duì)從業(yè)人員建立嚴(yán)格的身份控制和權(quán)限劃分,不同級(jí)別的從業(yè)人員只能訪問(wèn)權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)。經(jīng)常更換用戶名和密碼,對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)行為進(jìn)行嚴(yán)格記錄。云會(huì)計(jì)服務(wù)商不能獲取用戶的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),只能操作工作權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)。
2.心理軟屏障。
利用各種宣傳手段對(duì)用戶和管理人員進(jìn)行軟約束,使其了解云會(huì)計(jì)的安全特點(diǎn)和自身應(yīng)該嚴(yán)守的工作規(guī)范,避免由于誤操作和惡意操作給云會(huì)計(jì)帶來(lái)各種威脅。
3.法律軟屏障。
[關(guān)鍵詞]作業(yè);作業(yè)動(dòng)因;運(yùn)行程序
一、傳統(tǒng)成本計(jì)算在現(xiàn)代制造環(huán)境下的局限
二十世紀(jì)80年代初期以來(lái),為了降低成本、提高產(chǎn)量、改善產(chǎn)品質(zhì)量,并且更加及時(shí)的滿足顧客需要,眾多企業(yè)采用了即時(shí)制造系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CAD)和計(jì)算機(jī)輔助制造(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CAM)柔性制造系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)FMS)和計(jì)算機(jī)集成制造(以下簡(jiǎn)稱(chēng)CIM)等先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)代制造企業(yè)的主要特征是:高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)、低存貨、高度自動(dòng)化、快產(chǎn)出、最大的靈活性和先進(jìn)的信息技術(shù)。這些革新使人們的注意力轉(zhuǎn)移到市場(chǎng)效力、技術(shù)工藝和產(chǎn)品設(shè)計(jì)上來(lái)。與此同時(shí),管理者們必須通過(guò)財(cái)務(wù)成本信息判斷他們的決策對(duì)公司利潤(rùn)所產(chǎn)生的影響。因而,準(zhǔn)確、相關(guān)的成本信息是企業(yè)在劇烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存、發(fā)展和實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。當(dāng)直接人工和直接材料作為最主要的生產(chǎn)要素,當(dāng)技術(shù)穩(wěn)定,而且當(dāng)產(chǎn)品的變動(dòng)范圍有限時(shí),傳統(tǒng)的、以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本計(jì)算系統(tǒng)是有用的。然而,伴隨著制造環(huán)境的變化,企業(yè)的成本構(gòu)成發(fā)生了巨大的變動(dòng),產(chǎn)品多樣化趨勢(shì)愈加顯著,傳統(tǒng)成本計(jì)算的局限越來(lái)越從兩個(gè)主要方面暴露出來(lái)。
首先,傳統(tǒng)的成本計(jì)算系統(tǒng)以產(chǎn)出量為基礎(chǔ),采用較單一的間接成本分配率,將間接成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。該系統(tǒng)賴(lài)以成立的假設(shè)前提是:所有產(chǎn)品或服務(wù)從間接成本發(fā)生中所獲得的好處與間接成本分配所采用的基礎(chǔ)(如直接人工小時(shí)或成本金額)是等比例的。也就是說(shuō),直接人工含量越高的產(chǎn)品應(yīng)對(duì)更多的間接成本負(fù)責(zé),所以它們需要承擔(dān)更多的間接成本分配額。然而,在現(xiàn)代制造環(huán)境中,以直接人工為基礎(chǔ)的間接成本分配率有意夸大了那些高直接人工含量產(chǎn)品的成本,且人為縮小了另一些利用更多自動(dòng)化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本。此外,眾多組織資源,諸如生產(chǎn)準(zhǔn)備及材料操作作業(yè)或交易的成本,均與產(chǎn)出的實(shí)物數(shù)量沒(méi)有直接關(guān)系。因此,傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)在將這些支持性資源消耗分配給產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),通常會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品成本的歪曲。
其次,成本構(gòu)成的變化和產(chǎn)品多樣化的要求,更加加劇了傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)所導(dǎo)致的成本歪曲。在勞動(dòng)密集型的制造環(huán)境中,人工成本居全部制造成本的統(tǒng)治地位,傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)將其核心定位于計(jì)量和控制直接人工成本,顯然是非常必要的。但在技術(shù)密集型為主導(dǎo)的現(xiàn)代制造環(huán)境中,人工成本的含量越來(lái)越低,間接成本反而躍居份額最大的成本,以直接人工成本為基礎(chǔ)確定的間接成本分配高達(dá)600%,甚至高達(dá)1000%都已是屢見(jiàn)不鮮,由此分配對(duì)結(jié)果所產(chǎn)生的重大影響也就可想而知。另一方面,傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)所造成的成本歪曲在多樣化產(chǎn)品的企業(yè)尤為嚴(yán)重。數(shù)量、規(guī)格和多樣化程度不同的產(chǎn)品,消耗的支持性資源也存在巨大的數(shù)量差異。隨著產(chǎn)品的多樣化程度提高,為處理交易和支持性作業(yè)量所需的資源量也將提高,傳統(tǒng)成本系統(tǒng)下的產(chǎn)品成本歪曲也因此而加劇。大量事實(shí)證明:傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)將多計(jì)大規(guī)格、高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,同時(shí)少計(jì)小規(guī)格、低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本的。
二、作業(yè)基礎(chǔ)成本會(huì)計(jì)的運(yùn)行程序
為了客觀反映產(chǎn)品成本,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)不同產(chǎn)品的盈利能力,必須將間接成本恰當(dāng)?shù)刈匪葜磷罱K產(chǎn)品,其中關(guān)鍵則在于找到間接成本進(jìn)入各單個(gè)產(chǎn)品的合乎情理的分配基準(zhǔn)。作業(yè)基礎(chǔ)成本會(huì)計(jì)因此應(yīng)運(yùn)而生。
作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算(以下簡(jiǎn)稱(chēng)ABC)是一種基于產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)作業(yè)的消耗而導(dǎo)致資源消耗,從而將成本分配至產(chǎn)品或服務(wù)的成本計(jì)算方法。這種成本計(jì)算方法的前提是:企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)由作業(yè)完成,而對(duì)作業(yè)的需求所耗用的資源導(dǎo)致了成本。資源被分配給作業(yè),及其后作業(yè)被分配給成本對(duì)象均基于它們的耗用。
(一)ABC系統(tǒng)的基本專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ):作業(yè)、資源、成本對(duì)象和成本動(dòng)因
作業(yè)即組織內(nèi)部進(jìn)行的工作,它包括一系列行動(dòng)、活動(dòng)或工作。作業(yè)也可定義為有利于ABC目的的、組織內(nèi)部所進(jìn)行的活動(dòng)的集合體。比如存貨移動(dòng)就是一項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)。
資源(resource)是在作業(yè)進(jìn)行中被運(yùn)用或使用的經(jīng)濟(jì)要素。如,薪金和材料就是實(shí)施作業(yè)的資源。
成本對(duì)象是那些需要進(jìn)行成本計(jì)算的任何一種最終項(xiàng)目,例如任何一位顧客、產(chǎn)品、服務(wù)、合同、項(xiàng)目或其他需要進(jìn)行單獨(dú)的成本計(jì)算的工作單元。成本動(dòng)因是導(dǎo)致作業(yè)的成本變動(dòng)的任何因素。它也是用以將成本分配到作業(yè),且由作業(yè)分配到其他作業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的可計(jì)量的因素。成本動(dòng)因包括資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因兩類(lèi)。
資源動(dòng)因(resourcedriver)是對(duì)一項(xiàng)作業(yè)所消耗資源數(shù)量的計(jì)量。它用以將作業(yè)消耗的資源成本分配給一個(gè)特定的成本池。比如某作業(yè)所占據(jù)的面積比例,可用以計(jì)量該作業(yè)對(duì)廠場(chǎng)價(jià)值的消耗。
作業(yè)動(dòng)因(activitydriver)是成本對(duì)象對(duì)作業(yè)需求的頻度和強(qiáng)度的計(jì)量。作業(yè)動(dòng)因用以將成本池的成本分配給成本對(duì)象,例如某完工產(chǎn)品中不同部件的數(shù)量,可用以計(jì)量該產(chǎn)品對(duì)材料整理作業(yè)的消耗。
(二)ABC系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)
一個(gè)ABC系統(tǒng)至少應(yīng)包含三個(gè)主要步驟,即:(1)識(shí)別資源成本和作業(yè);(2)將資源成本分配到作業(yè);(3)將作業(yè)成本分配到成本對(duì)象。
步驟一:識(shí)別資源成本和作業(yè)
設(shè)計(jì)ABC系統(tǒng)的第一步即識(shí)別資源成本并進(jìn)行作業(yè)分析。資源成本為完成各種作業(yè)而發(fā)生,大多數(shù)資源成本都體現(xiàn)在總分類(lèi)帳的一級(jí)明細(xì)帳戶中,如材料、物料、采購(gòu)、材料整理、倉(cāng)庫(kù)、辦公場(chǎng)地、家具用具、建筑物、設(shè)備、公用事業(yè)設(shè)備、薪金和福利、工程等。
作業(yè)分析是識(shí)別和描述一個(gè)組織中所作的工作(作業(yè))。作業(yè)分析通常采用從已有的文件和報(bào)告中收集數(shù)據(jù),并且采用問(wèn)卷調(diào)查、觀察、與核心人物直接交談等形式。作業(yè)分解的詳略程度則取決于系統(tǒng)的目標(biāo)。
為了便于成本分配和計(jì)算,通常將制造過(guò)程的作業(yè)區(qū)分為四類(lèi):
1、單位級(jí)作業(yè)(unit-levelactivity):是因每一產(chǎn)品單位而發(fā)生的作業(yè)。單位級(jí)作業(yè)發(fā)生于完成一個(gè)單位產(chǎn)品的每一時(shí)間,比如:直接材料、直接人工的運(yùn)用,部件的插入,每一項(xiàng)檢驗(yàn)等均是單位級(jí)作業(yè)。
2、批別級(jí)作業(yè)(batch-levelactivity):是因每批或每組產(chǎn)品而非每一單位產(chǎn)品而發(fā)生的作業(yè)。批別作業(yè)發(fā)生于生產(chǎn)一批產(chǎn)品的每一時(shí)間,比如,機(jī)器調(diào)整、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、每一批的檢驗(yàn)等都是批別級(jí)作業(yè)。
3、產(chǎn)品級(jí)作業(yè)(product-sustainingactivity):是為支撐各不同產(chǎn)品的生產(chǎn)而發(fā)生的作業(yè)。它通常包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、部件管理、工程變更指令的發(fā)出、緊急事務(wù)處理等。
4、設(shè)備級(jí)作業(yè)(facility-sustainingactivity):是在總體上為支撐所有產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的作業(yè)。它通常包括保安、保險(xiǎn)、維修、工廠管理、工廠折舊、支付財(cái)產(chǎn)稅等。
步驟二:將資源成本分配給作業(yè)
作業(yè)驅(qū)動(dòng)資源成本的耗用。資源動(dòng)因被用以將資源成本分配給作業(yè)。選擇一個(gè)好的資源動(dòng)因的重要標(biāo)準(zhǔn)之一即因果關(guān)系,典型的資源動(dòng)因包括:(1)用于公用事業(yè)的儀表數(shù):(2)用于薪酬相關(guān)作業(yè)的雇員人數(shù);(3)用于機(jī)器調(diào)整作業(yè)的調(diào)整次數(shù);(4)用于材料整理作業(yè)的材料移動(dòng)次數(shù);(5)用于機(jī)器運(yùn)行作業(yè)的機(jī)器小時(shí);(6)用于門(mén)衛(wèi)、清潔作業(yè)的空間大小。
資源成本應(yīng)盡可能通過(guò)直接追溯去分配給作業(yè)。直接追溯要求計(jì)量作業(yè)對(duì)資源的實(shí)際耗用量,例如,用于機(jī)器運(yùn)行的動(dòng)力費(fèi),可以通過(guò)查電表,將其直接追溯到機(jī)器運(yùn)行作業(yè)中。如果不能直接計(jì)量,可通過(guò)預(yù)計(jì)雇員花費(fèi)在每一特定作業(yè)上的時(shí)間或努力的比例,將資源成本追溯到作業(yè)中。
步驟三:將作業(yè)成本分配給成本對(duì)象。
匯集了作業(yè)成本后,就需要計(jì)量每一單位作業(yè)的成本。每一單位作業(yè)的成本既是將作業(yè)成本分配給成本對(duì)象的依據(jù),還可通過(guò)不同時(shí)間及與其他組織進(jìn)行比較,而確定這些作業(yè)的效率。
作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)成本分配給成本對(duì)象的基礎(chǔ)。典型的作業(yè)動(dòng)因有如采購(gòu)訂單份數(shù)、驗(yàn)收單份數(shù)、檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)或時(shí)數(shù)、零部件儲(chǔ)存數(shù)、支付次數(shù)、直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)、調(diào)整次數(shù)、制造周轉(zhuǎn)次數(shù)。作業(yè)動(dòng)因應(yīng)該能解釋作業(yè)成本為何會(huì)上升或降低。一旦知道了每一作業(yè)的成本以及是什么因素在驅(qū)動(dòng)它,作業(yè)動(dòng)因就能被用于確定哪些產(chǎn)品消耗了作業(yè),成本將按照所采用的成本動(dòng)因比例分配給每一產(chǎn)品或產(chǎn)品線。
(三)ABC運(yùn)用簡(jiǎn)例
我們列舉一簡(jiǎn)例,意在說(shuō)明上述程序的具體運(yùn)用的同時(shí),也看看間接性的輔助作業(yè)成本對(duì)產(chǎn)品成本的影響,以及兩種方法下產(chǎn)品成本計(jì)算結(jié)果的差異。
假設(shè)某會(huì)計(jì)師事務(wù)所本周完成了A、B兩項(xiàng)審計(jì)(事務(wù)所的產(chǎn)品)。該事務(wù)所在傳統(tǒng)模式下是以直接人工成本(即注冊(cè)會(huì)計(jì)師工資)為基礎(chǔ),分配間接成本。兩個(gè)審計(jì)項(xiàng)目均需要100個(gè)審計(jì)小時(shí),事務(wù)所支付給每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工資為每小時(shí)200元,因此本周的直接人工成本為40000元。又知該事務(wù)所本周的間接成本額為64000元,則其間接成本分配率為160%。
但事實(shí)上,在第一項(xiàng)審計(jì)中,事務(wù)所花費(fèi)了大量輔助工作用于資訊、傳真以及打電話,而第二項(xiàng)卻沒(méi)有太多此類(lèi)需要。如果直接人工是間接成本分配的唯一基礎(chǔ),則(高)資源密集型審計(jì)項(xiàng)目將會(huì)被少計(jì)成本(如A),少資源密集型審計(jì)項(xiàng)目則會(huì)被多計(jì)成本(如B)。為使成本計(jì)算更加準(zhǔn)確,事務(wù)所改用ABC系統(tǒng)。
首先,從明細(xì)帳中了解到該事務(wù)所本周的資源成本有:直接人工成本40000元,復(fù)印/傳真費(fèi)7200元,長(zhǎng)途電話費(fèi)12800元,資費(fèi)36000元,數(shù)據(jù)處理費(fèi)8000元。事務(wù)所的作業(yè)經(jīng)分析歸類(lèi)為:審計(jì),復(fù)印/傳真、長(zhǎng)途電話、資訊電話、數(shù)據(jù)處理。
由于事務(wù)所作業(yè)及成本相對(duì)較簡(jiǎn)單,我們可視每一作業(yè)為一個(gè)成本池,將資源成本歸集到作業(yè)中,并為其選擇一個(gè)合理的成本動(dòng)因。然后根據(jù)作業(yè)量,計(jì)算單位作業(yè)成本。
然后,我們根據(jù)各審計(jì)項(xiàng)目(產(chǎn)品)對(duì)作業(yè)的消耗,分別計(jì)算每一項(xiàng)目(產(chǎn)品)的成本。
由此可見(jiàn),ABC系統(tǒng)與傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:第一,通過(guò)作業(yè)或作業(yè)中心界定成本池,而非傳統(tǒng)的生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)成本中心。第二,用以分配作業(yè)成本到成本對(duì)象的成本動(dòng)因,是建立在因果關(guān)系基礎(chǔ)上的作業(yè)動(dòng)因。而傳統(tǒng)方法則采用單一的數(shù)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因,它通常既與資源成本無(wú)關(guān),又與成本對(duì)象無(wú)關(guān)。
由此,ABC更清晰的鑒別了企業(yè)中進(jìn)行的各種不同作業(yè)的成本,并且運(yùn)用能夠體現(xiàn)個(gè)別產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)作業(yè)需求的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),將那些作業(yè)成本分配到產(chǎn)出的成本對(duì)象中。因此,ABC提供了更真實(shí)、豐富的產(chǎn)品成本信息,由此而得到更真實(shí)的產(chǎn)品盈利能力信息和與定價(jià)、產(chǎn)品線、顧客市場(chǎng)及資本支出等戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息;提供了更真實(shí)的作業(yè)驅(qū)動(dòng)成本的計(jì)量信息,從而有助于管理者作出更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)決策、更好的控制成本并促進(jìn)各種增值項(xiàng)目;同時(shí),ABC也使管理者更容易利用相關(guān)成本以進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策等。
三、作業(yè)基礎(chǔ)成本會(huì)計(jì)的運(yùn)行基礎(chǔ)
盡管ABC的優(yōu)越已是眾所周知,但在實(shí)務(wù)中其成功運(yùn)用率卻不盡如人意。究其原因,大多不是方法本身,而是該方法的運(yùn)行基礎(chǔ)——環(huán)境和條件不到位或不合理所致。在未能成功實(shí)施ABC的原因調(diào)查中位居榜首的是:很多公司過(guò)分強(qiáng)調(diào)ABC系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及軟件設(shè)計(jì),而未能對(duì)行為和組織因素給予足夠的關(guān)注。
根據(jù)調(diào)查顯示,能否成功實(shí)施ABC,關(guān)鍵取決如下幾方面:
1、明確而一致的系統(tǒng)目標(biāo):系統(tǒng)的目標(biāo)決定著系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其運(yùn)行結(jié)果,目標(biāo)不同,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)施方法及其運(yùn)行結(jié)果均會(huì)不同。如果沒(méi)有明確而一致的系統(tǒng)目標(biāo),必將導(dǎo)致不明確甚至混亂的設(shè)計(jì)和結(jié)果。
2、最高管理當(dāng)局的支持:ABC系統(tǒng)的運(yùn)行涉及面廣,并需要一定的人力、物力、財(cái)力支持。最高管理當(dāng)局的支持與否,是ABC系統(tǒng)能否實(shí)施的前提。
3、與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和報(bào)酬計(jì)劃對(duì)接:變革常常會(huì)遭遇抵制。通過(guò)提供必要的激勵(lì),引導(dǎo)員工支持并參與ABC系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,并保證依據(jù)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,將有助于系統(tǒng)的推進(jìn)。
4、非會(huì)計(jì)所有:ABC系統(tǒng)是貫串公司的所有成員的實(shí)踐運(yùn)用,而不是僅僅針對(duì)并依賴(lài)于會(huì)計(jì)部門(mén)。
5、培訓(xùn):對(duì)管理階層及全員進(jìn)行有關(guān)ABC設(shè)計(jì)、實(shí)施及系統(tǒng)有效性等方面的培訓(xùn),使他們明白其概念并正確評(píng)價(jià)其優(yōu)勢(shì),有利于激發(fā)大家的參與熱情。
此外,為了更好地運(yùn)行ABC系統(tǒng),還應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、在ABC系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分介入管理者和雇員,使他們熟悉并感覺(jué)自己已融人且分享這一系統(tǒng),從而更樂(lè)于實(shí)施。
2、局部試行ABC:ABC應(yīng)該先在簡(jiǎn)單的工作中試點(diǎn),那樣成功的可能性更大。這種試點(diǎn)能表明該系統(tǒng)是如何運(yùn)行的、為什么這樣運(yùn)行。成功應(yīng)用于某一方面后能使人們對(duì)ABC的成效看得更為清楚。
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。為深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,全面提升我國(guó)會(huì)計(jì)工作總體水平,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展,財(cái)政部將“推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)”作為全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要措施之一。將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成管理會(huì)計(jì)等內(nèi)容。基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)研究的一個(gè)新方向,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作發(fā)展具有重要意義。
二、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)
云計(jì)算是一種集靈活、高效、低成本、節(jié)能等優(yōu)勢(shì)于一體的全新計(jì)算模式,將它與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,能夠減少企業(yè)成本和提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性,是未來(lái)企業(yè)信息化發(fā)展的方向。云計(jì)算和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)合具有以下優(yōu)勢(shì):
(一)降低企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護(hù)費(fèi)用,并耗費(fèi)大量的企業(yè)人力成本。將云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)可按照自身需求向云計(jì)算的服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)軟件服務(wù),按使用量付費(fèi),不必為機(jī)房、服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤(pán)和處理器等基礎(chǔ)設(shè)施投入大量資金。另外,軟件的安裝、系統(tǒng)的維護(hù)均可由服務(wù)供應(yīng)商解決,大大降低企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。
(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同:企業(yè)內(nèi)部管理更加高效
管理會(huì)計(jì)要發(fā)揮規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等職能,一切都要以信息為依據(jù)。如果沒(méi)有信息化作支撐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)信息就很難應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)。當(dāng)今世界是一個(gè)大數(shù)據(jù)世界,收集、分析好這些數(shù)據(jù),使企業(yè)決策更加科學(xué),必須借助云計(jì)算平臺(tái)。如中興通訊等企業(yè)建立的全球財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)使用共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了建立“戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)支持與核算共享服務(wù)”三方協(xié)同的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同,不僅降低了企業(yè)的運(yùn)行成本、還規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作從核算會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)內(nèi)部管理更加高效。
(三)實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體間的信息傳遞更加便捷
傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)下,各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體相對(duì)獨(dú)立,企業(yè)很難同外部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。眾所周知,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不僅僅只依賴(lài)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)這一種來(lái)源,還需要客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、證券市場(chǎng)、金融市場(chǎng)、相關(guān)企業(yè)等其他來(lái)源。云計(jì)算下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備廣泛的接入功能,將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度,使信息在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體間傳遞更加便捷。云計(jì)算使網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)、交易、企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會(huì)計(jì)信息的附加價(jià)值,更有利于會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)信息開(kāi)展與管理會(huì)計(jì)職能相關(guān)的工作。
(四)提高會(huì)計(jì)人員工作效率
云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的最大便利就是利用信息系統(tǒng)快捷地獲取信息數(shù)據(jù)和計(jì)算信息數(shù)據(jù),使大部分會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務(wù)中解放出來(lái),從而將主要精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。此外,軟件服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)保障系統(tǒng)安全性、全方位負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),企業(yè)不再需要安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)和管理。云計(jì)算帶來(lái)的這些變化,將使會(huì)計(jì)人員工作效率大大提高。
三、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題
將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,包括:信息安全性、服務(wù)供應(yīng)商、會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力、企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)職能和機(jī)構(gòu)變更、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn)等。
(一)信息安全性
目前,我國(guó)近85%的企業(yè)不愿將公司的會(huì)計(jì)信息放在公共云上,主要考慮因素是信息安全性。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)、云端和用戶端依然會(huì)受到各種安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)計(jì)信息在用戶端與云端的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失,甚至被非法使用和惡意篡改;存放在云端的會(huì)計(jì)信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業(yè)機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何全面保證信息安全性是云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前提。
(二)服務(wù)供應(yīng)商
客戶以云計(jì)算方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整?;谠朴?jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)軟件服務(wù)供應(yīng)商有很大的依賴(lài)性,服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)能力直接影響到系統(tǒng)的應(yīng)用成效。如果服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的需求,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資等產(chǎn)生破壞性影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。
(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力
我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡問(wèn)題日益凸顯,呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求、中級(jí)人才相對(duì)不足、高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。從業(yè)人員中,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口近300萬(wàn)。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力能否滿足云計(jì)算下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)職能和機(jī)構(gòu)變更
云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)工作人員工作效率將大下提高,大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員將由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型至管理會(huì)計(jì),企業(yè)精細(xì)化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會(huì)計(jì)信息化的不斷深入發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)面臨著職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變更。
(五)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn)
云計(jì)算下企業(yè)的數(shù)據(jù)和資源不再存放于終端(本地計(jì)算機(jī)),而進(jìn)入云端(互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心),這對(duì)資產(chǎn)確認(rèn)的“存在性”認(rèn)定等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性、虛擬性、交互性、匿名性,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告需要提供合法、有效的會(huì)計(jì)憑證的模式受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
四、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑優(yōu)化
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段,僅有部分信息化程度較高的集團(tuán)公司建立了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低,實(shí)際運(yùn)用中很難滿足企業(yè)需求。
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
第四屆中國(guó)信息安全法律大會(huì)于2013年11月在上海舉行,中國(guó)云計(jì)算安全政策與法律工作組在會(huì)上了《中國(guó)云計(jì)算安全政策與法律藍(lán)皮書(shū)(2013)》,為規(guī)劃國(guó)家云計(jì)算戰(zhàn)略提出法律改革框架,為企業(yè)發(fā)展云計(jì)算服務(wù)疏理法律遵從模式。筆者認(rèn)為,云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出了一系列挑戰(zhàn),有必要在《會(huì)計(jì)法》中針對(duì)“云計(jì)算下信息化建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)制”等云計(jì)算內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ);有必要結(jié)合云計(jì)算下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際,對(duì)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)的規(guī)則中的“收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)”、“成本計(jì)量與配比”、“數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)”等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;建議在即將的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中,加入利用云計(jì)算推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理
云計(jì)算一方面能夠加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,另一方面會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題也對(duì)云計(jì)算軟件服務(wù)供應(yīng)商提出了高要求。盡管服務(wù)供應(yīng)商一般都能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,但并不能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的絕對(duì)安全。會(huì)計(jì)信息在用戶端、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)通道、云端,在存儲(chǔ)時(shí)、傳輸時(shí)、使用時(shí)都有可能面臨安全威脅。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理尤為重要,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理也是消除企業(yè)安全顧慮、全面推進(jìn)云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”的重要途徑。服務(wù)供應(yīng)商要從網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等方面下功夫保障會(huì)計(jì)信息安全:一方面要研發(fā)高信息安全技術(shù)軟件,另一方面要從日常維護(hù)、軟件升級(jí)等服務(wù)方面保障會(huì)計(jì)信息資料安全、完整。大多數(shù)的安全風(fēng)險(xiǎn)是人為引起,企業(yè)信息安全管理的重點(diǎn)在用戶方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶的審計(jì)監(jiān)控,及時(shí)處理因?yàn)橛脩舨僮鞑划?dāng)或蓄意為之而造成的會(huì)計(jì)信息安全事故。
(三)鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
在當(dāng)前我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后的背景下,鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)是加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀(jì)80年代推出以來(lái),迅速獲得企業(yè)和用戶的青睞,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中。世界財(cái)富500強(qiáng)中有超過(guò)85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立SSC。當(dāng)前我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)也建立了SSC,如中興通訊、中國(guó)電信、海爾、華為、聯(lián)想等企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。SSC通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)人員集中化、財(cái)務(wù)管理流程化和網(wǎng)絡(luò)化等,建立了高效低成本的運(yùn)作流程,使更多財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。財(cái)政部于2013年12月印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中,明確提出:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)、服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與合作,通過(guò)政策引導(dǎo)、技術(shù)支持、財(cái)政補(bǔ)貼等手段,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入企業(yè)信息化規(guī)劃,先行建立SSC,再逐步引入至云計(jì)算平臺(tái)下,從而帶動(dòng)本地區(qū)管理信息化水平的全面提升。
(四)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)
會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)目的,由各種會(huì)計(jì)因素構(gòu)成的,具有一定功能的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)。通常而言,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系因所處航運(yùn)行業(yè)的環(huán)境的差異,對(duì)企業(yè)各自的要求有所差異。因此,航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度有著眾多不同的發(fā)展和導(dǎo)向,從而發(fā)展出了各種不同風(fēng)格的航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。與此同時(shí),會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展和特色在其發(fā)展構(gòu)建過(guò)程中也確定了會(huì)計(jì)管理制度的基本構(gòu)成及構(gòu)成各要素之間內(nèi)在相互依存、相互制約的關(guān)系。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和管理模式作為一個(gè)總的、概括的系統(tǒng),其中的構(gòu)成要素就是該系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)。航運(yùn)會(huì)計(jì)管理制度或者制度體系的幾個(gè)子系統(tǒng)可以歸納如下:航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展行業(yè)特色,航運(yùn)業(yè)駐地會(huì)計(jì)規(guī)范,航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系,航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人才管理體系。航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展行業(yè)特色是最基礎(chǔ)的組成成分,它在較大的程度上確立了會(huì)計(jì)管理制度或制度體系的基本走向,處在最上面的層次;航運(yùn)業(yè)駐地會(huì)計(jì)規(guī)范在會(huì)計(jì)管理制度的形成過(guò)程中反映了其發(fā)展特色。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中涉及面最廣的因素,它涉及到的會(huì)計(jì)實(shí)踐的各個(gè)方面;航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人才管理體系是參照航運(yùn)行業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度體系,分步驟建立的并一步一步完善。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度作為國(guó)家的一個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,從宏觀上需要遵守國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的管理法規(guī)和制度,遵守會(huì)計(jì)業(yè)理論和實(shí)踐的發(fā)展方向及其規(guī)則,并在國(guó)家法律、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上確定航運(yùn)行業(yè)、航運(yùn)企業(yè)的具體文件規(guī)范。
二、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的影響因素
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和管理模式屬于國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范疇,其發(fā)展和構(gòu)建當(dāng)然受到中國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約。中國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理方法、經(jīng)濟(jì)管理模式及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平都在一定程度上影響航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)模式。
1.經(jīng)濟(jì)制度
目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制是公有制為主體的經(jīng)濟(jì)體制。該經(jīng)濟(jì)體制的確定的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)總體效益的最大化,同時(shí)以先富帶動(dòng)后富,最終實(shí)現(xiàn)共同富裕。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)及其逐步完善的途徑要和我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)制度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。這樣,會(huì)計(jì)管理制度和管理模式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的同時(shí)能夠兼顧到我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全局利益。特別的,對(duì)于航運(yùn)行業(yè)中的各個(gè)企業(yè),在確定行業(yè)和本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系時(shí),需要照顧到該制度或模式能否符合我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。
2.經(jīng)濟(jì)模式
我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)幾十年的高速前進(jìn),已經(jīng)逐漸發(fā)展了極具中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)管理方式。當(dāng)然,我國(guó)制造業(yè)為主、外向型經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)管理方式和管理模式的建立和發(fā)展離不開(kāi)我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的支撐。盡管目前我國(guó)大多數(shù)中大型航運(yùn)企業(yè)仍為國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè),政府也傾向于通過(guò)分析航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告來(lái)分析該行業(yè)的盈利狀況。但由于航運(yùn)企業(yè)目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會(huì)計(jì)報(bào)告所涉及的相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)所得可能會(huì)在一定程度上有出入,因此,也無(wú)法保證航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確性,也保障不了航運(yùn)企業(yè)法人和股東的權(quán)益。根據(jù)以上的分析,我國(guó)的社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段和社會(huì)制度,以及我國(guó)目前確立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向?qū)竭\(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)途徑有著具體的要求。我國(guó)的航運(yùn)行業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)路經(jīng)應(yīng)當(dāng)是首先滿足服務(wù)于整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的主體經(jīng)濟(jì)實(shí)體(國(guó)有企業(yè))的要求及符合全體社會(huì)效益。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)管理制度需要對(duì)行業(yè)企業(yè)的船舶產(chǎn)權(quán)和債權(quán)進(jìn)行確定,通過(guò)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定的會(huì)計(jì)信息為行業(yè)、企業(yè)的科學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
3.經(jīng)濟(jì)水平的制約
我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平雖然經(jīng)過(guò)幾十年的高速發(fā)展,但與全球的發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在相當(dāng)?shù)牟罹?。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理水平上也十分明顯,如會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新能力的不足。我國(guó)仍處在發(fā)展中國(guó)家的水平,現(xiàn)階段我國(guó)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)途徑應(yīng)當(dāng)立足自身、根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況和企業(yè)自身的管理水平來(lái)定制。在不斷地摸索過(guò)程中確定一種有助于航運(yùn)企業(yè)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)微觀效益相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。
三、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)
依據(jù)我國(guó)目前在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中的管理制度,以及航運(yùn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)發(fā)展需求,可從會(huì)計(jì)管理制度本身、信息系統(tǒng)以及監(jiān)督制度等方面考慮建設(shè)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的途徑。
1.會(huì)計(jì)管理制度或制度體系
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是本行業(yè)或企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)管理的法律法規(guī),同時(shí)根據(jù)航運(yùn)企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐要求和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行編寫(xiě)設(shè)計(jì)的、用于在會(huì)計(jì)實(shí)踐中指導(dǎo)航運(yùn)企業(yè)的工作制度或制度體系。在航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中最重要的是機(jī)構(gòu)的設(shè)置。航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是這個(gè)行業(yè)中企業(yè)管理和實(shí)踐其根據(jù)國(guó)家規(guī)范和行業(yè)特點(diǎn)所確立的會(huì)計(jì)實(shí)踐的工作機(jī)構(gòu)。在一個(gè)航運(yùn)企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是否齊全、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)職能崗位之間的運(yùn)行是否順暢,將對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行及質(zhì)量有著重要的影響。因企業(yè)設(shè)立一個(gè)符合本行業(yè)特點(diǎn)的、工作實(shí)踐高效的機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)論如何都非常必要的。一個(gè)高效、符合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)能否提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并利用這些信息服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平的最重要一環(huán)。高效、準(zhǔn)確地企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)最重要的特點(diǎn)是企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)踐方向是高度統(tǒng)一的,不能出現(xiàn)整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標(biāo)、利益和企業(yè)的整體財(cái)務(wù)要求出現(xiàn)差異而出現(xiàn)局部和整體之間目標(biāo)相反的情況。同時(shí),企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)局部、各部門(mén)之間必須要規(guī)劃一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總體高效。最后,航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的內(nèi)部各個(gè)工作環(huán)節(jié)需要做到責(zé)權(quán)清晰,配合一致。其次是航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)審內(nèi)控制度能夠做到細(xì)致、明確無(wú)歧意。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)組織的內(nèi)審內(nèi)控制度是航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門(mén)、各有關(guān)履職人員之間,在從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種內(nèi)部管理制度。航運(yùn)企業(yè)自身為提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息需求部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度需要確保會(huì)計(jì)工作中各種數(shù)據(jù)的采集、加工、輸入輸出準(zhǔn)確及時(shí),同時(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)敏感信息的安全性。從這個(gè)目標(biāo)出發(fā),航運(yùn)企業(yè)必須要在會(huì)計(jì)管理制度中確定內(nèi)審內(nèi)控程序和各項(xiàng)制度安排得詳細(xì)規(guī)定。內(nèi)審內(nèi)控制度的程序和制度安排包含以下幾個(gè)方面:企業(yè)管理職務(wù)職權(quán)的內(nèi)部隔離和相互制約、企業(yè)各項(xiàng)跨級(jí)事務(wù)處理的授權(quán)、企業(yè)定期業(yè)績(jī)匯總和制約、企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)控等。這些方面共同作用,才能在整體上達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求,使得航運(yùn)會(huì)計(jì)管理制度能夠成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要推動(dòng)力。最后,航運(yùn)企業(yè)需要保證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的提高。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主體是懂得航運(yùn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。對(duì)于這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的有效管理,特別是對(duì)于其素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,并不斷地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠提高各個(gè)方面的業(yè)務(wù)能力,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力和行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。另外,會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)也是航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的非常重要的組成。這些經(jīng)驗(yàn)也是保障會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量的重要因素。會(huì)計(jì)職業(yè)道德和航運(yùn)知識(shí)的水平的提高和完善是保證航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量這個(gè)目標(biāo)的兩個(gè)輪子。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)行業(yè)的管理人員和從業(yè)人員在實(shí)踐、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循的一些基本道德標(biāo)準(zhǔn)。但另一方面,在航運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員還需要掌握相當(dāng)?shù)暮竭\(yùn)知識(shí),雖然對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員所要求的航運(yùn)知識(shí)和一般專(zhuān)業(yè)航運(yùn)知識(shí)有所區(qū)別。航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)人員所需要的航運(yùn)知識(shí)是在長(zhǎng)期航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中一步一步實(shí)踐、總結(jié)和提煉出來(lái)的,既符合會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)要求,也符合航運(yùn)的行業(yè)特點(diǎn)。由于航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握要通過(guò)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)履行來(lái)體現(xiàn),所以航運(yùn)企業(yè)在設(shè)置其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的時(shí)候,需要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員加以提倡和激勵(lì)其對(duì)航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的功能主要是為航運(yùn)業(yè)或企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求人員,比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和行業(yè)主管部門(mén),提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策或行業(yè)政策制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并能夠確保其所提供信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)政策、航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息程序等。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策是會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)實(shí)踐時(shí)所需要符合德具體國(guó)家或行業(yè)的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)或者航運(yùn)業(yè)這個(gè)行業(yè)所采取的具體會(huì)計(jì)實(shí)踐。按我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量特征包括可靠性、可比性、及時(shí)性、一貫性和明晰性。在航運(yùn)企業(yè)的實(shí)際操作中,需要根據(jù)本航運(yùn)企業(yè)的情況將指標(biāo)確定,以便于航運(yùn)企業(yè)及其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員實(shí)踐。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和監(jiān)督制度
鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征分為基本質(zhì)量特征和輔助質(zhì)量特征兩大類(lèi)?;举|(zhì)量特征是鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息首要的基本質(zhì)量要求,主要以決策有用為目標(biāo),是質(zhì)量管理的重點(diǎn)。本文將基本質(zhì)量特征確定為重要性、可靠性、相關(guān)性、可比性四項(xiàng)。其中,前三項(xiàng)在國(guó)內(nèi)外準(zhǔn)則中也界定為基本質(zhì)量特征,因此,是質(zhì)量特征中最根本的要求。考慮到鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)各個(gè)路局和站段會(huì)計(jì)信息可比性要求,以及鐵路運(yùn)輸企業(yè)對(duì)外融資產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息可比性需求,本文將可比性也列為基本質(zhì)量特征。輔助質(zhì)量特征則是在決策有用基礎(chǔ)上,為更好地保護(hù)投資者,對(duì)基本質(zhì)量要求的補(bǔ)充和完善,以進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。輔助質(zhì)量特征確定為透明度,具體包括中立性、可理解性、完整性、實(shí)質(zhì)重于形式。
二、鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)模型
模糊綜合評(píng)價(jià)方法的理論依據(jù)是在對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),人們面臨的是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互制約的眾多因素構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),內(nèi)涵和外延都不十分明確,各因素具有模糊性,為了使模糊因素?cái)?shù)量化,建立模糊評(píng)價(jià)模型,將多個(gè)表述會(huì)計(jì)信息質(zhì)量性質(zhì)和內(nèi)容不同的指標(biāo)歸一為單一指標(biāo),以便對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出有依據(jù)的評(píng)價(jià)。每一指標(biāo)的權(quán)重反映了各個(gè)指標(biāo)在指標(biāo)體系中的重要程度,確定權(quán)重的方法主要有層次分析法(AHP)、德?tīng)柗品ǎ―elphi)、主成分分析法、相關(guān)系數(shù)法等。本文利用層次分析法,通過(guò)把每一層次中的指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,確定層次中各指標(biāo)對(duì)于上一層次指標(biāo)的重要程度,構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣,然后根據(jù)專(zhuān)家的判斷來(lái)決定各指標(biāo)相對(duì)重要性的總順序,從而確定各指標(biāo)的權(quán)重,如表1和相關(guān)公式所示。根據(jù)判斷矩陣提供的信息,計(jì)算針對(duì)上一層某因素的本層與之有聯(lián)系的因素的重要性次序的權(quán)重??刹捎煤头e法求解得到判斷矩陣的特征根和特征向量,特征向量代表該層各因素對(duì)上一層某因素影響大小的權(quán)重。
三、鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)結(jié)果
將評(píng)價(jià)因素集分為m個(gè)子因素集,即評(píng)價(jià)因素集U可表示為:U={U1,U2,…,Um},對(duì)于每一個(gè)Ui,有Ui={Ui1,Ui2,…,Uin},其中,i=1,2,…,m。確定模糊評(píng)價(jià)矩陣對(duì)最末級(jí)指標(biāo)進(jìn)行單因素模糊評(píng)價(jià),確定從Ui到上一級(jí)指標(biāo)層的關(guān)系矩陣Ri。若單獨(dú)考慮Ui(i=1,2,…,m)下的指標(biāo)Uij(j=1,2,…,n),評(píng)判其隸屬于第t個(gè)評(píng)語(yǔ)的程度為rijt,則可得Ui的模糊評(píng)價(jià)矩陣R。先對(duì)各最末級(jí)指標(biāo)Bij(i=1,2,3,…,9)的評(píng)判矩陣Ri作模糊運(yùn)算,即用各末級(jí)指標(biāo)的權(quán)重乘以對(duì)應(yīng)的模糊關(guān)系矩陣,得到上一級(jí)指標(biāo)Bk對(duì)于評(píng)語(yǔ)集V的隸屬向量B軒k={bk1,bk2,…,bkm}k×m=Ak*Rk,即得到初級(jí)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果??紤]到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的評(píng)價(jià)要兼顧各種因素,本文采用加權(quán)平均型M(·,)算子。由初級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果得到上一層指標(biāo)的模糊評(píng)價(jià)矩陣R={B軒1,B軒2,…,B軒m}T,根據(jù)其對(duì)應(yīng)的權(quán)重向量,按照模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)模型再對(duì)R進(jìn)行模糊矩陣運(yùn)算,即第二次模糊綜合評(píng)價(jià),得到對(duì)于評(píng)語(yǔ)集V的隸屬向量。同理,如果有多層指標(biāo),逐層進(jìn)行模糊矩陣運(yùn)算,直至得到最頂層指標(biāo)對(duì)于評(píng)語(yǔ)集V的隸屬向量。在相關(guān)專(zhuān)家調(diào)查法基礎(chǔ)上,得到模糊關(guān)系矩陣。專(zhuān)家評(píng)判統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表2。根據(jù)模糊數(shù)學(xué)中的最大隸屬度原則,可得出被評(píng)價(jià)對(duì)象的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。為了更直觀地對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平進(jìn)行分析,可以用分?jǐn)?shù)來(lái)表示評(píng)價(jià)集的考核列向量。因此,綜合評(píng)價(jià)結(jié)果既可按照最大隸屬原則來(lái)選取,也可由W值來(lái)選取。相比較而言,W是一個(gè)加權(quán)平均值,分值越高,說(shuō)明質(zhì)量越高,否則就越低。
四、政策建議
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征中可靠性與相關(guān)性的難以調(diào)和可靠性要求對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和報(bào)告,必須真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且我國(guó)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,也就是說(shuō)盡量要以歷史成本為計(jì)量屬性。但是相關(guān)性則體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與投資決策相關(guān),與投資者決策最密切相關(guān)的計(jì)量屬性應(yīng)該就是最能夠反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化情況的公允價(jià)值了。雖說(shuō)公允價(jià)值增加了信息的透明度,但同時(shí)也大大增加了企業(yè)盈余管理的空間,從而降低會(huì)計(jì)信息的可靠性??梢?jiàn),可靠性與相關(guān)性是很難同時(shí)滿足的,通常呈現(xiàn)此消彼才能長(zhǎng)的情形,所以將可靠性置于相關(guān)性前,或者相反,從某種程度上反映了市場(chǎng)的成熟度。
(二)信息披露成本和監(jiān)管成本較高公允價(jià)值的計(jì)量條件之一就是出售資產(chǎn)或者轉(zhuǎn)移負(fù)債的有序交易在相關(guān)資產(chǎn)或負(fù)債的主要市場(chǎng)或者最有利市場(chǎng)進(jìn)行。但是我國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展程度往往是不平衡的,這就造成公允價(jià)值的獲得具有相當(dāng)?shù)碾y度,而且目前我國(guó)獨(dú)立的可信賴(lài)的評(píng)估機(jī)構(gòu)較少,如果強(qiáng)制要求公司采用公允價(jià)值計(jì)量或者披露公允價(jià)值信息,勢(shì)必大大增加信息披露成本,更甚者可能會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,使會(huì)計(jì)信息的可靠性大打折扣。另外,我國(guó)大部分資產(chǎn)負(fù)債采用的仍是歷史成本計(jì)量,所以如果沒(méi)有對(duì)計(jì)量模式統(tǒng)一的話,也必然增加監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管成本,同時(shí)也導(dǎo)致不同地區(qū)同行業(yè)之間或者同行業(yè)不同時(shí)期之間的可比性降低。
(三)投資者的低理性阻礙公允價(jià)值計(jì)量的實(shí)施會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要用途就是能夠?yàn)橥獠客顿Y者做決策時(shí)提供依據(jù)。投資者為了盡快收回成本并獲得利益,公允價(jià)值計(jì)量下企業(yè)利潤(rùn)的波動(dòng),往往會(huì)使投資者傾向于購(gòu)買(mǎi)短期公允價(jià)值上升的股票,不斷地進(jìn)行股票的買(mǎi)進(jìn)與賣(mài)出,表現(xiàn)出過(guò)度的投機(jī)行為。這時(shí),企業(yè)為了保持財(cái)務(wù)報(bào)告的相對(duì)穩(wěn)健,也不太傾向采用公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。
二、公允價(jià)值的有效運(yùn)用
(一)加強(qiáng)對(duì)于公允價(jià)值計(jì)量模式的理論研究只有具備了完善的理論基礎(chǔ),才能為企業(yè)提供更為有效的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)該借鑒國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合我國(guó)實(shí)情建立具有中國(guó)特色的準(zhǔn)則框架。
(二)加快建立完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制只有資本市場(chǎng)成熟了,投資者的理性程度切實(shí)得到了提高,才能推動(dòng)公允價(jià)值在我國(guó)的運(yùn)用。
(三)規(guī)范資產(chǎn)評(píng)估流程,努力提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì),特別是估價(jià)與判斷水平
(四)大力提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的素質(zhì)和獨(dú)立性,提高他們對(duì)公允價(jià)值估計(jì)的審計(jì)能力。
三、對(duì)公允價(jià)值的展望
在過(guò)去的幾十年間,歷史成本作為唯一的計(jì)量屬性,有其必然性。歷史成本能夠如實(shí)的反映一家企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并真實(shí)客觀地反映出該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)绾?,為有關(guān)會(huì)計(jì)信息的使用者提供可靠的依據(jù)。但是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)信息不能無(wú)視市場(chǎng)的變化,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的信息使用者渴望獲得預(yù)測(cè)信息,而非歷史信息,另外價(jià)值波動(dòng)較大的衍生金融工具的問(wèn)世,使投資者希望得到能夠連續(xù)反映價(jià)值變化的信息,對(duì)于這些歷史成本顯然無(wú)能為力,于是公允價(jià)值應(yīng)運(yùn)而生。但是公允價(jià)值也有其局限性。公允價(jià)值畢竟是一個(gè)依靠估值技術(shù)的估計(jì)價(jià)格,缺乏可靠性,特別是在金融危機(jī)條件下,缺乏活躍市場(chǎng)和有序交易,由此導(dǎo)致公允價(jià)值更加不可靠,使投資者喪失投資信心,最終導(dǎo)致市場(chǎng)的混亂。