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(一)項目建設(shè)基本情況
省計委根據(jù)國家計委、水利部計投資〔〕1453號文件精神,以固投〔〕1356號文下達升鐘水庫續(xù)建配套與節(jié)水改造工程投資計劃,以后逐年編報可研報告,上級逐年下達年度投資計劃。年至2007年,共批復(fù)投資概算10450萬元,其中:國債投資6700萬元,地方配套資金投資3750萬元。
干渠首段是升鐘水庫二期工程的一部分,屬新建工程。該工程位于西充縣,涉及鳴龍、雙洛、雙江3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的9個村28個社,全長9671.78m。主要由明渠、暗渠、隧洞、渡槽及渠系小型建筑物等單項工程組成,其中:明渠10段長2507.13米、隧洞9座長6532.81米、暗渠道14段長403.84米、渡槽2座長228米、泄水閘1道、節(jié)制閘1道、小件60處。該工程是市政府為了爭取二期工程早日立項,用固投〔〕1356號下達的已成灌區(qū)的續(xù)建配套及節(jié)水改造資金10450萬元啟動了本項目,實施“干中爭,爭中干”策略。
該工程項目共分十個標(biāo)段,于年5月采取公開招標(biāo)確定了施工單位。經(jīng)評標(biāo)專家委員會評比,一標(biāo)段由南部第一建筑公司中標(biāo),二、五標(biāo)段由省水利電力工程局中標(biāo),三標(biāo)段由重慶煤礦建設(shè)第五工程處中標(biāo),四標(biāo)段由營山縣水利電力工程公司中標(biāo),六標(biāo)段由華鎣市水電建筑安裝公司中標(biāo),七標(biāo)段由市水利電力工程公司中標(biāo),八、十標(biāo)段由閬中市一洲水電建設(shè)有限公司中標(biāo),九標(biāo)段由中國水電十局中標(biāo)。10個標(biāo)段中標(biāo)總金額39411606.00元,中標(biāo)后雙方及時簽訂施工合同并進行施工。施工過程中,由于群眾阻擾等多種原因,三、九標(biāo)段停工大半年后,經(jīng)比選,三標(biāo)段(馬坪山隧洞)未完工程由營山縣水利電力工程公司接續(xù)完成,九標(biāo)段(帥大山隧洞)未完工程由閬中市一洲水電建設(shè)有限公司接續(xù)完成。
該工程勘察設(shè)計、監(jiān)理沒有履行招投標(biāo)程序,由甲方直接確定省水利水電勘測設(shè)計研究院、水利水電建筑勘察設(shè)計研究院承擔(dān)設(shè)計工作;精良建設(shè)工程監(jiān)理有限責(zé)任公司承擔(dān)監(jiān)理工作。
該工程于年6月6日動工,2010年3月31日竣工,2010年4月1日交付使用。但截至審計日,該工程尚未進行竣工驗收。目前,市升管局正在籌備該項目的竣工驗收工作,計劃在2014年1季度全面完成。
(二)業(yè)主變化及遺留問題處理情況
年至2007年期間,該項目業(yè)主為省升鐘水庫配套建設(shè)分局。作為業(yè)主,該局具體實施了項目前期準備及10個標(biāo)段的招投標(biāo)和設(shè)計、監(jiān)理合同的簽訂,并組織了項目的具體實施。該項目因國債投資6750萬元分10年逐步到位,市財政投入的地方配套資金900萬元2008年管理局接手后才逐年撥入,由此工期延長。建設(shè)期間,施工單位向業(yè)主提出了材料價差、地質(zhì)條件變化引起的超挖超填等索賠問題未得到解決。2007年12月市政府第70次常務(wù)會議紀要要求升鐘水庫配套建設(shè)分局將本項目移交給省升鐘水利工程建設(shè)管理局實行建管合一。2008年1月市升管局接管該項目后,針對掃尾資金缺口大和遺留問題處理難度大的困難,經(jīng)辦公會研究決定,對原業(yè)主未及時處理的遺留問題分別與施工單位進行談判,達成了遺留問題處理協(xié)議,并向我局報送了《市升鐘水庫管理局關(guān)于干渠首段工程有關(guān)問題情況的報告》,提請認定遺留問題處理費用4523781.19元(見附表2)。審計組在工程造價結(jié)算審計時,對此作了審計認定。
(三)建設(shè)資金到位情況
本項目收到建設(shè)資金79090330.79元,其中:國債資金67000000.00元,市財政配套資金撥款9000000.00元,市財政撥二期前期工作經(jīng)費2600000元,市地稅局農(nóng)稅科撥二期前期工作經(jīng)費490330.79元。2001年9月,按照市財政局的要求,市升管局將市財政撥入的二期前期工作經(jīng)費2600000元,市地稅局農(nóng)稅科撥入的二期前期工作經(jīng)費490330.79元,合計3090330.79元轉(zhuǎn)入“二期前期工作經(jīng)費專戶”核算。同時還將升鐘二期前期費占用本工程資金列支的費用1000273.87元轉(zhuǎn)入“二期專戶”單獨核算。由此本項目實際收到建設(shè)資金76000000.00元,其中:國債資金67000000.00元,市財政配套資金撥款9000000.00元。
二、投資核實情況
(一)建安工程審計情況
2012年,施工單位辦理工程竣工結(jié)算后報送我局進行工程造價審計。建安工程部分施工單位送審56299832.95元,審計認定55361811.20元(含遺留問題處理費用4523781.19元),審計核減938021.75元。工程造價審計后,市升管局根據(jù)審計機關(guān)認定造價結(jié)果與施工單位辦理了工程價款結(jié)算(各標(biāo)段送審與審計結(jié)果如下表)。
(二)投資完成核實情況
截至2013年9月30日,市升管局竣工財務(wù)報表反映項目總投資80388430.93元,經(jīng)審計核實認定實際完成投資80388430.93元,其中:建筑安裝投資58238280.21元,待攤投資22150150.72元(其中:勘察設(shè)計費4640280.00元,合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)測費3238380.00元,土地遷移及拆遷補償費12397903.39.00元(該項目土地遷移及拆遷補償工作由西充縣升鐘水庫管理局具體實施,我局于2010年對其收支情況進行了審計,并出具了南審企報〔2010〕23號審計報告),可行性研究費95000.00元,環(huán)評費用308918.00元,財務(wù)費用-277613.67元,其他待攤投資支出1747283.00元)。
三、審計評價意見
審計結(jié)果表明,該項目建設(shè)和管理中存在較多問題。一是前期工作存在一定缺陷,設(shè)計、地勘不準,引起設(shè)計變更多;二是工期長,造成建材及人工費大幅漲價,監(jiān)理費、設(shè)計費支出大大超出預(yù)算;三是投資控制差。該項目的施工按照規(guī)定程序進行了招標(biāo),10個標(biāo)段中標(biāo)總額為39411606.00元,而項目建筑安裝投資58238280.21元,實際投資80388430.93元,分別超出合同價18826674.21元,40976824.93元,使得該項目的招標(biāo)形同虛設(shè),失去了招投標(biāo)應(yīng)有的嚴肅性。
四、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理處罰意見
(一)多計工程款938021.75元已按審計結(jié)論糾正。
施工單位報送工程結(jié)算56299832.95元,審計組對現(xiàn)場簽證變更資料、施工圖、竣工圖等資料進行復(fù)核,并在工程現(xiàn)場進行了核對,審計認定結(jié)算55361811.20元,施工單位虛報結(jié)算938021.75元。違反了市人民政府印發(fā)的《市政府投資建設(shè)項目審計辦法》(南府辦發(fā)〔2007〕1號)第十三條的規(guī)定。根據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》第九條和審計署印發(fā)的《政府投資項目審計規(guī)定》(審?fù)栋l(fā)〔2010〕173號)第八條的規(guī)定,審計認定后,市升管局已按此工程結(jié)算審計結(jié)果與項目施工單位辦理工程價款結(jié)算。
(二)白條支付工程款少扣繳稅金122687.58元予以收繳。
1.重慶煤礦建設(shè)第五工程處負責(zé)三標(biāo)段工程,工程結(jié)算金額為4051124.22元,至審計時憑白條領(lǐng)取工程款3408684.36元,市升管局應(yīng)扣繳未扣繳稅金113509.19元。
2.省水利電力工程局負責(zé)二、五標(biāo)段工程,工程結(jié)算金額為8607419.39元,至審計時憑白條領(lǐng)取工程款275627.45元,市升管局應(yīng)扣繳未扣繳稅金9178.39元。
以上合計少扣交稅金122687.58元,違反了《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條和第二十二條的規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條的規(guī)定,決定全額追收上繳財政。
(三)項目勘察設(shè)計、監(jiān)理未招標(biāo)責(zé)令糾正。
該工程勘察設(shè)計、監(jiān)理沒有履行招投標(biāo)程序,直接確定由省水利水電勘測設(shè)計研究院、水利水電建筑勘察設(shè)計研究院和精良建設(shè)工程監(jiān)理有限責(zé)任公司承擔(dān)。違反了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三條的規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十九條的規(guī)定,本應(yīng)給予處罰,但鑒于該項目時間跨度太長和責(zé)任主體已變更的實際情況,決定免于處罰,但市升管局應(yīng)吸取教訓(xùn),今后不得再有類似問題發(fā)生。
(四)監(jiān)理費支付標(biāo)準較高責(zé)令糾正。
該項目依據(jù)監(jiān)理合同的約定按每人每年5.3萬元,共派監(jiān)理人員6人參與,支付監(jiān)理費3046000.00元,違反了國家物價局、建設(shè)部下發(fā)的《關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理費有關(guān)規(guī)定的通知》(〔1992〕價費字479號)(目前已廢止)第三條第二款的規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國審計法》第四十五條的規(guī)定,責(zé)令市升管局認真總結(jié)項目建設(shè)中存在的問題,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),在今后的項目建設(shè)中切實加以改進。
五、需要說明的問題
為做好市出資企業(yè)年度財務(wù)決算編制工作,進一步加強企業(yè)財務(wù)決算管理,推動市出資企業(yè)不斷提高會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平,更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理和出資人監(jiān)管工作。針對往年財務(wù)決算年報審計中存在的問題,現(xiàn)將企業(yè)財務(wù)決算審計有關(guān)問題通知如下:
一、年度財務(wù)決算審計,應(yīng)嚴格按照《陽市出資企業(yè)財務(wù)決算審計工作規(guī)則》(國資評價〔〕39號)執(zhí)行,履行審計職責(zé)。在審計工作中要按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度、《中國注冊會計師審計準則》和年度財務(wù)決算工作要求,發(fā)表獨立、客觀、公平、公正的審計意見,出具實事求是的審計報告。并對企業(yè)重要財務(wù)會計事項予以重點關(guān)注,在審計報告中予以披露。
二、對企業(yè)年度的資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、資產(chǎn)減值情況表和報表附注及財務(wù)決算專項說明進行審計,并發(fā)表審計意見。按照有關(guān)要求對財務(wù)決算報表中其他指標(biāo)數(shù)據(jù)進行復(fù)核,針對企業(yè)管理中存在的問題(特別是企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失方面),按規(guī)定出具管理建議書,并對審計調(diào)整事項作專項說明和披露。
三、對12戶企業(yè)與市國資委簽定的《年度業(yè)績責(zé)任書》中所涉及的經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)及其他相關(guān)聯(lián)指標(biāo)完成情況進行重點審計,并在審計報告中加以披露或?qū)n}向市國資委進行匯報。
四、對于年度與市國資委簽定目標(biāo)責(zé)任書的10戶企業(yè),審計中應(yīng)對該10戶企業(yè)年度考核結(jié)果及年薪、績效薪金兌付以及全年職工工資發(fā)放情況進行審計,并在審計報告加以披露。
五、在審計報告中還應(yīng)重點披露如下事項:
(一)企業(yè)從事的高風(fēng)險投資、經(jīng)營情況。如證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況;企業(yè)財產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保、未決訴訟等或有事項;企業(yè)對外捐贈情況等。
(二)企業(yè)財務(wù)成果的核算是否真實、完整,影響企業(yè)財務(wù)經(jīng)營成果的各種因素是否合理。
一、審計委托要堅持公開招標(biāo)
企業(yè)財務(wù)決算審計一般由國資委委托中介機構(gòu)實施,中介機構(gòu)的選騁由國資委從其建立的中介機構(gòu)備選庫中抽簽選取或直接指定。這種選騁方式盡管不再需要花費時間與精力開展資格審查,有利于提高工作速度,但限制了充分競爭,人為地地排斥一些潛在的、有競爭力的中介機構(gòu)參與企業(yè)的決算審計服務(wù),特別是有些地方國資委建立的備選庫中可供選擇的中介機構(gòu)數(shù)量與其所監(jiān)管的國有企業(yè)數(shù)量相當(dāng),當(dāng)企業(yè)的決算審計在年初歲末同時鋪開時,基本無選擇余地;另外,由于沒有按規(guī)定建立起合理的進入與退出機制,中介機構(gòu)一旦入選備選庫,就能連續(xù)數(shù)年承攬審計業(yè)務(wù),致使其缺乏提高審計質(zhì)量的動力與壓力。要打破中介市場的行政壁壘,營造公平的競爭環(huán)境,節(jié)約決算審計費用及提高審計質(zhì)量,就應(yīng)廢除現(xiàn)有的從備選庫中選騁中介機構(gòu)的做法,取而代之以公開招標(biāo)等充分體現(xiàn)競爭擇優(yōu)要求的方式來確定財務(wù)決算審計的中介機構(gòu),真正按照“公開、公平、公正”的原則從開放的中介服務(wù)市場中采購質(zhì)優(yōu)價廉的審計服務(wù),除了節(jié)約費用、提高審計質(zhì)量外,還有助于培育健康的中介市場競爭秩序,減少中介機構(gòu)選騁過程中的權(quán)力尋租。2011年6月成都市國資委在全國率先取消了建立5年的中介機構(gòu)備選庫,以公開招標(biāo)等合理方式來選擇為監(jiān)管企業(yè)提供審計、評估、法律、咨詢等服務(wù)的中介機構(gòu),在實踐中取得了良好的成效。
二、審計內(nèi)容要突出國企特色
地方國資委的相關(guān)文件規(guī)定,財務(wù)決算審計的主要內(nèi)容是對企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、會計報表附注及國資委要求的其他重要財務(wù)指標(biāo)或?qū)m棇徲嬍马椷M行審計,發(fā)表審計意見,并出具財務(wù)審計報告。由此可見,財務(wù)決算審計的內(nèi)容還局限于對企業(yè)財務(wù)事項的驗證,主要為提高監(jiān)管企業(yè)的財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量服務(wù),與上市公司年報審計類似,未能體現(xiàn)國有企業(yè)的特色。當(dāng)前,地方性國有企業(yè)還普遍存在法人治理結(jié)構(gòu)不完善、投資決策流程較隨意、內(nèi)部控制制度欠健全、風(fēng)險防范意識較淡簿等突出問題,這些問題不解決,國有企業(yè)很難實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。作為一年一次、花費不菲的年終財務(wù)決算審計,理所當(dāng)然應(yīng)是一次全方位、多角度、高層次的綜合性審計,不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計,更重要的是要在促進企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)、健全企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控機制、加強企業(yè)風(fēng)險管理等方面發(fā)揮出應(yīng)有作用。故應(yīng)賦予財務(wù)決算審計新的定位,積極推進財務(wù)決算審計的內(nèi)容由以財務(wù)報表為主向以財務(wù)報表、公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理并重轉(zhuǎn)變。
三、審計過程要加強動態(tài)監(jiān)控
監(jiān)管不嚴是造成財務(wù)決算審計質(zhì)量不高的主要原因。地方國資委在完成財務(wù)決算審計的業(yè)務(wù)委托后,往往只注重于對財務(wù)決算審計報告本身的復(fù)核驗收,而對決算審計過程及審計工作底稿缺乏應(yīng)有的跟蹤管理、專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,這種監(jiān)控模式很難起到保證審計質(zhì)量的作用。因此,地方國資委及外派監(jiān)事會要采取有效措施加強監(jiān)督檢查,對決算審計工作實施全過程的動態(tài)監(jiān)控,促使中介機構(gòu)勤勉履職、規(guī)范履職、依法履職。在決算審計開始前,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和會計審計準則變化情況以及經(jīng)濟形勢的新趨勢、新特點,對決算審計中應(yīng)重點關(guān)注的領(lǐng)域和注意事項,向中介機構(gòu)作出提示,提出要求,給予指導(dǎo),督促中介機構(gòu)結(jié)合企業(yè)的實際制定有針對性的總體審計策略和具體審計計劃,并對項目組成員進行恰當(dāng)分工和指導(dǎo)監(jiān)督,避免審計計劃流于形式。在決算審計實施中,應(yīng)督促中介機構(gòu)嚴格履行審計程序,充分關(guān)注控制測試結(jié)果是否支持風(fēng)險評估結(jié)論。在決算審計結(jié)束后,應(yīng)對中介機構(gòu)的審計報告及工作底稿等業(yè)務(wù)資料進行深入分析,審查和評價其審計程序是否合適、審計證據(jù)是否可靠、審計意見是否恰當(dāng)、審計建議是否可行、審計報告是否規(guī)范等,評估決算審計工作的整體質(zhì)量及存在的問題。通過加強對決算審計工作的全過程監(jiān)控,促使中介機構(gòu)切實完善執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量控制制度。
四、審計報告要推行公開披露
在中介機構(gòu)的觀念中,一般都認為上市公司的審計風(fēng)險大,國有企業(yè)的審計風(fēng)險小甚至可以忽略不計,因而在國有企業(yè)的審計中自覺或不自覺地放松了對質(zhì)量的要求。究其原因,是國有企業(yè)的審計報告往往只呈報少數(shù)單位,不需對外公布,缺乏社會公眾的監(jiān)督及相應(yīng)的影響力,導(dǎo)致審計質(zhì)量的問題與缺陷很難被發(fā)現(xiàn)。因此,推動國有企業(yè)建立信息公開披露制度,不但能督促企業(yè)管理層不敢懈怠工作,而且能促使中介機構(gòu)勤勉履職,可以起到一箭雙雕的效果。這從理論與實踐上來說都是行得通的,國有企業(yè)從本質(zhì)上來說與上市公司一樣都是公眾公司,兩者的主要區(qū)別在于國有企業(yè)的國有股權(quán)沒有具體量化到個人,而是由各級國資委代表本級政府及社會公眾持有。根據(jù)委托理論并站在企業(yè)經(jīng)營者的角度來看,社會公眾、各級政府及國資委都是委托人,企業(yè)經(jīng)營者及承擔(dān)企業(yè)審計業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)都是人。作為人受一定經(jīng)濟利益的驅(qū)動,在完成責(zé)任的同時也同樣的在追求自身利益的最大化,人很難完全忠實于委托人。要降低這種委托風(fēng)險,關(guān)鍵在于解決信息的不對稱。因此,在條件成熟的適當(dāng)時候,地方國資委可以而且應(yīng)當(dāng)參照上市公司信息公開披露準則的要求與做法,探索建立國有企業(yè)信息公開披露的平臺與規(guī)則,向社會公眾定期公布與披露包括決算審計報告、公司治理情況、業(yè)績考核結(jié)果等在內(nèi)在相關(guān)信息,這不但有利于提高中介機構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,也有利于加強國有企業(yè)的反腐倡廉建設(shè),提升國有企業(yè)的規(guī)范化運作水平。
關(guān)鍵詞:國家建設(shè)項目 竣工決算審計 財務(wù)決算審計
由于國家建設(shè)項目的建設(shè)模式較多,如建設(shè)單位公開招標(biāo)確定施工方;建設(shè)單位直接發(fā)包給施工方等確定投資方,投資方又確定施工方等,這些建設(shè)模式的合同內(nèi)容不同,結(jié)算方式不同,會計核算也不盡相同,所以竣工決算審計也不相同。同樣,一級行政預(yù)算其審計內(nèi)容、審計方法及處理處罰等也不一樣。
一、兩種決算審計的區(qū)別
(一)概念的區(qū)別
國家建設(shè)項目竣工決算審計:是對以在初步驗收后對該項目竣工決算的真實性、合法性、效益性進行的審計。
單位財務(wù)決算審計:財務(wù)決算是對預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況的總結(jié),與部門預(yù)算不可分割。財務(wù)決算一般指年度決算。單位財務(wù)決算審計就是對一個部門或單位年終財務(wù)決算的審計。
(二)審計內(nèi)容的區(qū)別
國家建設(shè)項目竣工決算審計的主要內(nèi)容與實行企業(yè)管理的單位財務(wù)決算審計內(nèi)容等都各有不同。比如實行企業(yè)管理的單位財務(wù)決算審計內(nèi)容主要包括:會計報表、賬簿、憑證的真實性、合法性、合規(guī)性審計;對企業(yè)流動資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等的安全完整、保值增值的審計;對企業(yè)債權(quán)債務(wù)的審計;對所有者權(quán)益等的真實性、合法性、合規(guī)性審計;對損益情況的審計。
在實際工作中,單位財務(wù)決算審計既包括建設(shè)單位自身的財務(wù)決算,同時也包括某個項目的財務(wù)收支,但項目的決算審計只包括與該項目有關(guān)的財務(wù)收支、工程造價等。比如對財務(wù)的審計,在單位財務(wù)決算審計時,涉及的有營業(yè)稅、增值稅、消費稅、個人所得稅、企業(yè)所得稅、代扣代繳施工方建安營業(yè)稅,但若只對某項目進行決算審計,所涉及的有代扣代繳施工方營業(yè)稅、投資方稅金、施工方、設(shè)計、咨詢單位營業(yè)稅(營改增的企業(yè)繳增值稅)等。也可就供貨方相關(guān)稅金進行審計。但投資方稅金目前全國無統(tǒng)一規(guī)定。僅就四川成都而言,在BT模式下:投融資人只負責(zé)提供資金,不參與項目施工管理,則對其取得的資金投資回報按照“金融保險業(yè)”稅目征收營業(yè)稅。
(三)審計方法的區(qū)別
財務(wù)決算審計的方法有順查法、逆查法、抽查法等。
但工程竣工決算審計方法除與財務(wù)決算審計方法有部分相同外,另有:材料價格市場詢價方法;造價有疑難問題使得審計方法;到編制定額的造價站咨詢,以此依據(jù)計入審定造價;工程量的審計方法:如用GPS定位測距;鉆芯取樣測厚度及材質(zhì);皮尺測量長、寬、高等;綜合單價的審計方法包括:
(1)同類及相似項目按中標(biāo)單價計價;
(2)變更項目按有關(guān)規(guī)定重新組價;
(3)同類及相似項目當(dāng)結(jié)算工程量超過中標(biāo)工程量15%以上的另行組價。
如對某項目審計,除運用單位財務(wù)決算審計的方法對項目財務(wù)收支進行審計外,還要對工程造價進行審計,就要運用造價的審計方法:工程量的審計方法(GPS定位測距)、綜合單價的審計方法(變更項目的重新組價)等。
(四)處理處罰的區(qū)別
財務(wù)決算審計依據(jù)規(guī)章以上的法律、法規(guī)進行處理處罰,若無文件規(guī)定,則不能處理處罰,應(yīng)向上級部門匯報,以便今后制定政策時使用;工程決算審計中,概算、預(yù)算、招投標(biāo)、多計造價等問題依據(jù)審?fù)栋l(fā)【1996】105號文件執(zhí)行。
在對某項目決算審計時,如發(fā)現(xiàn)財務(wù)收支方面存在的問題,則處理處罰在引用法律法規(guī)上面是一致的;但其他方面,如“四算三超”、高估冒算等方面,那么依據(jù)就不一樣了。
(五)法律效力的區(qū)別
實際工作中,國家建設(shè)項目結(jié)算審計大多利用審計報告及函的形式,很少采用審計決定。根據(jù)《中華人民共和國審計法》規(guī)定:“審計報告的依法出具不能代替審計決定的法律效力?!睂徲媹蟾婕昂从车膯栴},對于被審計單位而言,可執(zhí)行,可不執(zhí)行,如不執(zhí)行,審計也就失去了它應(yīng)有的意義和作用。而單位財務(wù)決算審計中,一般根據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定進行處理處罰,小問題及建議上審計報告,而大問題上審計報告并作出審計決定。
審計實踐中,筆者認為,無論是單位財務(wù)決算審計,還是項目決算審計,都應(yīng)該出具審計報告及審計決定,既保證審計文書的規(guī)范化,又保證所有的問題的都應(yīng)由被審計單位執(zhí)行。
(六)審計時間的區(qū)別
國家建設(shè)項目竣工決算審計是某項目在初步驗收后就可實施審計,而單位財務(wù)決算審計一般是年終決算報表出來以后才開展財務(wù)決算審計。
只有完成了竣工決算審計,甲方、投資方、乙方才可以進行工程款最終結(jié)算,而僅有工程結(jié)算審計報告,建設(shè)單位是無法辦理真正的竣工決算。只有對項目進行決算審計,被審計單位依據(jù)審計報告和審計決定執(zhí)行以后,才能辦理真正的項目決算。若單位財務(wù)決算審計時,某項目未完工,則不便于對某項目相關(guān)內(nèi)容進行審計;但某項目未完工,也可對其進行在建工程審計或者過程控制審計。
二、兩種決算審計的聯(lián)系
(一)審計的意義和作用有聯(lián)系
兩種審計的意義和作用都是貫徹國家政策,維護國家利益,嚴肅財經(jīng)紀律,促進加強管理和廉政建設(shè),提高資金使用效益。
(二)審計內(nèi)容和范圍有聯(lián)系
單位財務(wù)決算審計可以延伸至有關(guān)單位,如設(shè)計方、施工方等,但項目決算審計,根據(jù)審計署有關(guān)規(guī)定,必須要對投資方、設(shè)計方、施工方、供貨方、尾工工程、移交工程等進行審計,其審計內(nèi)容有聯(lián)系;但項目決算審計的內(nèi)容要寬泛得多。
(三)財務(wù)收支審計中存在問題,處理處罰依據(jù)相同
兩類決算審計在財務(wù)收支審計中發(fā)現(xiàn)的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,在處理、處罰依據(jù)上基本是相同的。
(四)會計科目有聯(lián)系
工程項目的財務(wù)收支、往來、現(xiàn)金、存款與該單位的非工程項目資金的收支、往來、現(xiàn)金、存款有時有密切的聯(lián)系,會計分錄之間的經(jīng)濟往來也有聯(lián)系。
(五)審計方法也有相同點
如對現(xiàn)金的盤點、存款與對賬單的核對、往來款項的函證等。
三、建議
審計署盡快出臺相關(guān)文件,明確項目決算審計或結(jié)算審計,對于審減的工程造價這個問題,必須出具審計決定,否則,即使后續(xù)審計,被審計單位不執(zhí)行審計報告,而按合同付款給施工方或投資方,在國家資金流失的同時,審計的權(quán)威性無法體現(xiàn),投資審計的作用也就毫無意義而言了,審計部門實質(zhì)上變?yōu)槭┕て髽I(yè)的結(jié)算公司了。
各級審計部門要注重資源整合,防止對項目先審計財務(wù),后再對該項目決算進行審計,這樣,無論是時間、資源等方面都浪費了。還可在項目決算審計中,利用原有對項目的財務(wù)審計結(jié)果 ,以及上級審計部門對財務(wù)審計的成果,避免重復(fù)審計。
為做好20*年度省屬企業(yè)財務(wù)決算報表的收集和審核工作,保障財務(wù)決算編制范圍全面完整,編制方法準確規(guī)范,報表填報數(shù)據(jù)真實、可靠,審計報告規(guī)范、全面,有效提高財務(wù)決算報表數(shù)據(jù)編報質(zhì)量,依據(jù)《河南省省屬企業(yè)財務(wù)決算報告管理辦法》、《河南省省屬企業(yè)財務(wù)決算審計工作規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、財務(wù)決算審核內(nèi)容
20*年度省屬企業(yè)財務(wù)決算審核工作,以強化出資人財務(wù)監(jiān)督為重點,主要審核資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營成果、保值增值狀況和企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營業(yè)績狀況。審核的基本內(nèi)容如下:
(一)編制規(guī)范審核。審核企業(yè)的20*年度財務(wù)決算是否按有關(guān)規(guī)定編制,上報資料是否齊全,表內(nèi)表間關(guān)系是否正確,是否存在少報漏報現(xiàn)象。
(二)經(jīng)營成果審核。審核企業(yè)的經(jīng)營成果是否真實,合并范圍是否合理,減值準備計提是否合理,是否存在人為調(diào)節(jié)利潤現(xiàn)象;審核企業(yè)上報的保值增值材料,核實企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核工作、企業(yè)工效掛鉤基礎(chǔ)財務(wù)指標(biāo)的真實性。
(三)審計質(zhì)量審核。核實企業(yè)的審計管理工作是否符合有關(guān)規(guī)定,聘請的中介機構(gòu)是否與招標(biāo)或核準的一致,核實審計是否按照省國資委的要求進行,核實審計報告規(guī)范性、審計披露內(nèi)容的全面性和審計意見的適當(dāng)性,以及審計工作中存在的突出問題等。
二、財務(wù)決算審核程序
20*年度省屬企業(yè)財務(wù)決算審核工作分為企業(yè)自審、集中會審、決算認定三個階段。
(一)企業(yè)自審。各省屬企業(yè)在財務(wù)決算編制完成后,應(yīng)認真做好自審工作,主要對財務(wù)決算編制的規(guī)范性和經(jīng)營成果的真實性進行審核,企業(yè)自審重點內(nèi)容及集中會審報送材料見附件。
(二)集中會審。從20*年3月下旬開始,省國資委組織對省屬企業(yè)20*年度財務(wù)決算集中會審。集中會審將采取“分批組織,逐戶審核”的方式,對財務(wù)決算進行全面審核。集中會審的具體時間、地點、企業(yè)分組名單等另行通知。
(三)決算認定。根據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,省國資委在對企業(yè)財務(wù)決算進行嚴格審核的基礎(chǔ)上,依據(jù)出資人財務(wù)監(jiān)管要求和企業(yè)負責(zé)人業(yè)績考核工作需要,逐戶確認和核批省屬企業(yè)20*年度財務(wù)決算。
三、財務(wù)決算審核目標(biāo)
(一)保障企業(yè)財務(wù)決算數(shù)據(jù)全面完整,填報規(guī)范,表內(nèi)表間勾稽關(guān)系正確;
(二)核實企業(yè)財務(wù)決算編制質(zhì)量,認定企業(yè)經(jīng)營成果、資產(chǎn)質(zhì)量的真實性;
(三)核實企業(yè)國有資本保值增值各項客觀因素材料,以及企業(yè)工效掛鉤、經(jīng)營業(yè)績考核、績效評價工作涉及的各項指標(biāo);
(四)根據(jù)《企業(yè)國有資本保值增值結(jié)果確認暫行辦法》(國務(wù)院國資委令第9號)和《河南省省屬國有企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(豫國資發(fā)[20*]2號)的規(guī)定,依據(jù)經(jīng)核實后的財務(wù)決算數(shù)據(jù)和相關(guān)材料,審核確定企業(yè)國有資本保值增值水平和年薪制企業(yè)負責(zé)人的績效年薪。
(五)監(jiān)督社會中介機構(gòu)的財務(wù)審計質(zhì)量;
(六)對各省屬企業(yè)財務(wù)決算逐戶提出審核意見,編寫各省屬企業(yè)財務(wù)決算審核報告。
四、財務(wù)決算審核要求
各省屬企業(yè)應(yīng)認真做好本企業(yè)財務(wù)決算自審工作,加強工作組織,明確工作分工與責(zé)任,確保工作質(zhì)量和進度。一是及早安排20*年度財務(wù)決算報表的收集審核工作,加大組織力度,制定切實可行的審核工作方案,明確審核內(nèi)容和審核責(zé)任,嚴把質(zhì)量關(guān);二是建立財務(wù)決算審核工作責(zé)任制度,各省屬企業(yè)應(yīng)從基層分戶數(shù)據(jù)進行層層審核,對審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時反饋到相應(yīng)的基層企業(yè)(單位)進行核實調(diào)整。三是積極督促各級子企業(yè)和中介機構(gòu)按時完成報表審計或內(nèi)審工作,按規(guī)定出具審計報告(或內(nèi)審報告),并按審計意見調(diào)整財務(wù)決算,對于調(diào)整事項存有異議且未進行財務(wù)決算調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)向省國資委提交說明材料;四是對出具“保留意見”、“否定意見”和“無法表示意見”的報表或事項進行認真核實,對有關(guān)差錯應(yīng)當(dāng)及時糾正,確保各項數(shù)據(jù)真實、準確。
關(guān)鍵詞:基建財務(wù)管理 項目竣工決算 財務(wù)審計
基建項目竣工財務(wù)決算審計是審計人員依法對基建項目財務(wù)決算的合法性、真實性、有效性進行財務(wù)監(jiān)督的重要工作。近幾年,隨著社會經(jīng)濟和民生的發(fā)展,基建工程項目越來越多,作為財政批復(fù)竣工決算的重要依據(jù),審計開始發(fā)揮越來越大的作用。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗對基建項目竣工財務(wù)決算審計進行簡單闡述。
一、竣工財務(wù)決算審計的內(nèi)容
竣工決算審計是依據(jù)《審計法》和審計署頒布的《基本建設(shè)竣工決算審計工作要求》,由國家建設(shè)行政主管部門對基建工程的項目實際造價和投資效果進行審計,其審計內(nèi)容概括來講是基建項目從籌建到竣工投產(chǎn)的所有實際費用支出情況,通常包括建筑工程費用、安裝工程費用、設(shè)備器具費用及其他費用的審計。
從審計工作的監(jiān)督性和精細性來說,基建工程竣工決算審計的內(nèi)容主要包括以下幾部分:一是依據(jù)與執(zhí)行部分,比如基建工程竣工財務(wù)決算編制依據(jù),基建工程項目建設(shè)設(shè)計、執(zhí)行情況,工程項目概算的依據(jù)、內(nèi)容、執(zhí)行情況等;二是費用部分,比如工程資金的渠道、實際投入、到位資金、建設(shè)資金支出的合法性、建設(shè)成本及使用、結(jié)算、入賬等情況,資金結(jié)余、債券真實性等情況;三是交付使用財產(chǎn)的完整性、手續(xù)的齊全性、成本核算的正確性等;四是報廢工程的報廢原因及鑒定情況;五是工程掃尾階段的未完工量及預(yù)留資金;6、基建工程項目竣工財務(wù)決算表的真實性、完整性、合規(guī)性,決算資料的完整性,說明書的完整性,審計的真實性、合規(guī)性。
二、竣工財務(wù)決算審計的程序
基建工程項目竣工財務(wù)決算審計的程序一般分為審前調(diào)查、審計準備、審計實施、審計結(jié)案和審計檔案五部分。
第一步,基建處在接到工程建設(shè)單位送達的審計材料及資料后進行登記,之后收集工程竣工決算資料,對送達的資料進行調(diào)查、核對,對不符合要求、不完整、不準確的資料全部退回并符函原因,符合要求的送交審計處,進入審計的下一階段進行待審。第二步,進行審計實施前的準備,主審制定審計方案,草擬審計通知書。第三步,進入審計實施階段。在此階段,可分為審計處審計和審計處委托的社會中介機構(gòu)進行審計,審計處(或社會中介)、基建處相互配合實施審計。第四步,審計處(或社會中介機構(gòu))根據(jù)審計的實際情況出具審計報告,審計報告被審計單位進行意見征集,編制反饋意見說明書?;ㄌ幨盏綄徲媹蟾婧?,與施工單位進行工程款結(jié)算。第五步,由基建處將基建工程項目竣工財務(wù)決算資料整理歸檔。
三、在竣工財務(wù)決算審計中發(fā)現(xiàn)存在的一些問題
審計是基建工程竣工財務(wù)決算的重要組成部分,是保障項目順利運行的重要監(jiān)督手段。在實際的工作過程中,由于存在各種因素,使審計工作存在一些問題。例如原來費用歸口的時候項目二級或三級明細入賬錯誤;或者項目竄戶都會導(dǎo)致在決算過程中與財政撥款金額不對等,還有開發(fā)區(qū)有許多零星工程,通過任務(wù)書來下達,這些零星工程在做財務(wù)竣工決算是要特別仔細,因為零星工程每年都有,先要查出當(dāng)時是入哪一年的零星或是不分年份的零星,這種種情況都需要通過審計來重新核查,最后根據(jù)審計后的批復(fù)使所有入賬費用歸集到固定資產(chǎn)中,并與財政撥款對沖來結(jié)平該工程項目。因此加強基建工程竣工財務(wù)決算審計監(jiān)督,提高審計質(zhì)量,對提高基建工程項目的質(zhì)量具有十分重要的意義和作用。
四、審計對竣工財務(wù)決算的作用
審計在財務(wù)會計監(jiān)督體系中是一項客觀獨立的監(jiān)督,在基建工程建設(shè)中具有十分重要的作用和地位,是保障國家財產(chǎn)有效利用、達到效益最大化的重要監(jiān)督手段。
(一)強化財務(wù)控制,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督功能
由審計法的規(guī)定可知,國家審計機關(guān)有權(quán)對國有資產(chǎn)的合法使用及財務(wù)收支的真實性、合法效益進行審計,這從根本上保障了國家基建資金的有效利用,減少損失,促進投資效益的提高。同時,財務(wù)審計無論是對基建部門還是工程施工部門來說,都具有法律意義上的強制性,對施工單位、建設(shè)單位等的財務(wù)體系的真實性和完整性起到至關(guān)重要的作用。
(二)通過審計,促使基建單位加強對建設(shè)項目的管理,完善內(nèi)部控制體系與制度
從現(xiàn)代審計的范疇看,審計監(jiān)督是現(xiàn)代意義上的財務(wù)監(jiān)督,現(xiàn)代財務(wù)監(jiān)督已不僅僅局限于會計收支,更拓展到整個項目活動范圍,因此基建工程竣工財務(wù)決算審計從項目整體進行把控的重要工具,能夠有效控制違法行為,端正行業(yè)風(fēng)氣。
宏觀上講,竣工決算審計獨特的經(jīng)濟監(jiān)督地位和監(jiān)督職能能夠給政府決策部門提供真實可靠的預(yù)警、反饋信息,審計結(jié)果能夠幫助有關(guān)部門調(diào)整監(jiān)管體系,保證國民經(jīng)濟良性運行。微觀來講,基建竣工決算審計從財務(wù)上監(jiān)督企業(yè)是否合法有效的使用國家委托經(jīng)營的資源,其效益是否具有經(jīng)濟性和有效性。一方面,通過審計部門對國債資金流向的審查,可確定國債資金的使用和項目安排是否真實,是否存在騙取國家資金的現(xiàn)象。通過審計可有效確保資金分配的合理性和施工單位的成本控制,使基建資金專項專用。同時,對于征地拆遷費用的審計,可有效防止征地拆遷費用層層截留,驗證施工地點是否在規(guī)定范圍內(nèi)。另一方面,對于完工后不能顯現(xiàn)的隱蔽工程部分,竣工決算審計可以驗證工程項目的真實性,推算隱蔽工程的造價成本。
竣工決算審計能夠正確評價投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,提高基建工程項目管理水平。隨著竣工決算審計工作的加強,工程建設(shè)中層出現(xiàn)的設(shè)計浪費、高估冒高、高套定額、多計工程量、提高取費級次等想象可得到最大限度的遏制,避免腐敗產(chǎn)生。
參考文獻:
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一、背景資料:
1.2009年**市某水庫除險加固工程由自治區(qū)水利廳新水建管[2008]73號文的批復(fù),計劃投資810.3萬元,其中中央補助資金501萬元,自治區(qū)補助資金200萬元,地方自籌資金109.3萬元。
2.該項目報送建安工程投資為6,387,650.02元,我審計機關(guān)審定建安工程投資為5,359,656.4元(人民幣),審減造價1,027,993.62元。
3.該項目完成投資情況如下:其中建筑安裝工程投資6,547,010.71元(包括審計建筑工程費5,359,656.4元,輸變電工程42,702.32元;自動化測報安裝工程127,500元),設(shè)備投資75,800元,待攤投資實際為941,351.99元。
4.該項目概算批復(fù)待攤投資為941,000.00元。
5. 未完工工程投資預(yù)計達32萬元
6.請問:為規(guī)避審計風(fēng)險,編寫審計報告中的竣工財務(wù)決算?應(yīng)注意哪些事項?
二、從背景資料分析,需要解決以下三方面問題
1、建設(shè)項目投資沒有按批復(fù)計劃完成。
(1)、計劃總投資為810.3萬元,實際完成投資為6,621,479.24元。其中:建筑安裝工程投資5,604,327.25元,設(shè)備投資75,800元,待攤投資實際為941,351.99元。
(2)、必須要弄清楚的有關(guān)概念及其關(guān)系:建設(shè)項目總投資包括三部分:1、建筑安裝工程投資、2、設(shè)備投資、3、待攤投資。
2、財政部對建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定:國家對建設(shè)項目投資沒有花完的項目資金,國家要將沒有花完的項目資金按原渠道收回。
3、存在未完工工程投資
三、項目專項資金沒花完,財政、建設(shè)單位、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等單位的意見和建議如下:
1、建設(shè)單位建議:因為有未完工工程部分,我們決不能讓沒有花完的項目資金,讓國家將該資金收回。如果讓該資金收走,再爭取資金難度很大,既然資金沒有花完,就將沒有花完的項目資金以征地、購買料場等形式來增加投資,增加待攤投資,來把剩余的項目資金消化掉。
2、業(yè)主建議:要求監(jiān)理增加簽證的工程量,來達到滿足完成投資計劃。
3、還有一些其它的建議。
四、審計風(fēng)險分析:
1、如果采納上述建議和意見,無疑,把所有的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了審計機關(guān)。
2、建設(shè)單位建議將沒有花完的項目資金以購買管理房、征地、購買料場等形式來增加投資,增加待攤投資,來把剩余的資金消化掉。變相增加待攤投資,但是,該項目概算批復(fù)待攤投資為941,000.00元,實際待攤投資已達到941,351.99元,若再增加待攤投資,待攤投資費用超出了建設(shè)項目概算批復(fù)的待攤投資,出具這樣的審計報告,一方面是審計單位既承擔(dān)了審計風(fēng)險,另一方面又成了審計機關(guān)不懂投資審計的笑話。
3、建設(shè)單位:要求監(jiān)理增加工程量,來達到滿足投資計劃。如果審計機關(guān)采納用增加工程量的形式來滿足增加投資,一方面施工單位有可能直接以審計機關(guān)的審計報告審定的建安工程投資,認定就是他施工單位完成的建安工程投資,如果說不是施工單位完成的投資,施工單位反過來以審計報告跟建設(shè)單位、審計機關(guān)打官司,這樣讓審計機關(guān)處于相當(dāng)被動的地位,同時,審計機關(guān)也承擔(dān)了審計風(fēng)險。
五、應(yīng)熟悉的相關(guān)財務(wù)知識及有關(guān)的法律法規(guī)知識:
建設(shè)項目財務(wù)審計,不是簡單地將建設(shè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)摘抄下來,更重要的是去審核發(fā)生的各項費用是否合理,合規(guī),費用數(shù)量是否在規(guī)定的計取范圍內(nèi)。如:
1、《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》財建[2002]394號規(guī)定:業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理費總額的10%。
2、建設(shè)單位管理費總額控制數(shù)費率應(yīng)按以下規(guī)定去核定
3、招投標(biāo)費用的計取辦法
4、勘察設(shè)計費的計取辦法
5、監(jiān)理費的的計取辦法
6、在水利工程竣工驗收規(guī)范中明文規(guī)定:尾工工程(未完工程)資金超過總投資的5%,該項目不預(yù)竣工驗收。
六、審計報告中的竣工財務(wù)決算應(yīng)如何編制:
1、在本項目財務(wù)決算審計中,采用增加待攤投資費用的辦法肯定是行不通。
2、有人建議將未花完的建設(shè)項目資金全部列為未完工程投資,未完工程投資還有近71萬元,超過國家資金的10%,在水利工程竣工驗收規(guī)范中明文規(guī)定:“尾工工程(未完工程)資金超過總投資的5%,該項目不預(yù)竣工驗收”,這樣,會造成該項目無法竣工驗收。
3、本人認為較為合適的處理辦法:以預(yù)計未完工程投資和預(yù)留費用進行處理,在報告中將71萬元以未完工工程投資32萬元,預(yù)留費用39萬元。這樣,將未花完的建設(shè)項目資金留在當(dāng)?shù)刎斦也贿`背法律法規(guī),又規(guī)避了建設(shè)項目投資審計風(fēng)險。
4、審計報告中的竣工財務(wù)決算采用以下定性方法:
項目完成投資、資金到位及支付情況:
根據(jù)市***局提供的“基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表”,截止2010年12月27日市***水庫除險加固工程款收支情況如下:
1、該項目完成總投資6,621,479.24元,其中:建筑安裝工程投資5,604,327.25元(包括審計審定工程造價為5,359,656.4元,輸變電工程117,170.85元;自動化測報安裝工程127,500元),設(shè)備投資75,800元,待攤投資941,351.99元。
2、到位資金情況:工程投資810.3萬元,其中:中央預(yù)算內(nèi)專項資金501萬元、自治區(qū)補助資金200萬元,地方配套資金109.3萬元。中央預(yù)算內(nèi)專項資金和自治區(qū)配套資金到位率100%。
3、資金支付情況:截止2010年12月31日市***水庫除險加固工程已支付建安投資費用5,305,716.83元;自動化測報75,800元;待攤投資費用804,351.99元。
在審計報告中發(fā)現(xiàn)的問題有:預(yù)計未完工程投資32萬元;預(yù)留費用39萬元。
七、從本案例可以看出:做好建設(shè)項目竣工決算的財務(wù)審計涉及的審計事項復(fù)雜、專業(yè)性強。
1、投資審計人員,不僅要求具備工程造價方面的專業(yè)知識,同時,更要求能懂得工程合同管理,還需要具備豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗和其它各方面的知識。
2、投資審計人員還必須懂得財務(wù)方面的知識。
3、投資審計人員還必須要有豐富的法律法規(guī)知識。