時(shí)間:2023-03-06 16:01:51
序論:在您撰寫銀行監(jiān)事個(gè)人履職報(bào)告時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
(北京農(nóng)商業(yè)銀行 北京 100020)
摘要:作為涉及公眾利益的特殊金融機(jī)構(gòu),商業(yè)銀行對(duì)其內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)的有效性具有特殊要求。監(jiān)事會(huì)作為內(nèi)部公司治理的重要組成部分,能否有效地履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)于確保商業(yè)銀行合規(guī)運(yùn)營(yíng)、穩(wěn)健發(fā)展,維護(hù)好股東、廣大存款人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益具有重要作用。本文以23家不同規(guī)模的商業(yè)銀行為分析樣本,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析的方法,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行了設(shè)計(jì),并提出了提升商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)履職有效性的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞 :商業(yè)銀行;監(jiān)事會(huì);運(yùn)行評(píng)價(jià)
中圖分類號(hào):F830.33文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)01-0097-03
作為商業(yè)銀行公司治理體系中的重要組成部分,監(jiān)事會(huì)的作用日益凸顯,也受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者、社會(huì)公眾的高度關(guān)注,如何對(duì)監(jiān)事會(huì)的履職效率進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于改進(jìn)商業(yè)銀行公司治理有效性具有重要意義。本文在對(duì)23家不同規(guī)模商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)管要求及商業(yè)銀行公司治理實(shí)際,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行了構(gòu)建,并提出了提升商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)履職有效性的改進(jìn)建議。
一、樣本選擇與研究方法
(一)樣本選擇
為了使構(gòu)建的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系能更客觀、科學(xué)的反映整體情況,本文選取了包括工商銀行、建設(shè)銀行、交通銀行等五大國(guó)有商業(yè)銀行,民生銀行、招商銀行等全國(guó)性股份制銀行,以及北京銀行、南京銀行、寧波銀行等城市商業(yè)銀行,重慶農(nóng)商銀行、上海農(nóng)商銀行等農(nóng)村商業(yè)銀行在內(nèi)的23家不同規(guī)模的商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)為研究樣本。經(jīng)統(tǒng)計(jì),截止2013年末,樣本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)規(guī)模與凈利潤(rùn)分別占研究對(duì)象總體的81.68%和82.03%,研究結(jié)果能夠較好的反映總體情況。
(二)研究假設(shè)
監(jiān)事會(huì)履職受到各種因素影響,為了便于定量研究,假設(shè)監(jiān)事會(huì)下設(shè)委員會(huì)的數(shù)量、外部監(jiān)事專業(yè)背景、會(huì)議次數(shù)、履職覆蓋面、監(jiān)督檢查次數(shù)等指標(biāo)與監(jiān)事會(huì)運(yùn)行效率具有正相關(guān)關(guān)系,即上述指標(biāo)值越大,監(jiān)事會(huì)運(yùn)行的效率越高。
(三)研究方法
為了將影響監(jiān)事會(huì)運(yùn)行效率的多種因素歸集為幾個(gè)主要評(píng)價(jià)指標(biāo),本文采用了多元統(tǒng)計(jì)分析方法中的 FA-PCA 綜合評(píng)價(jià)模型來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。FA-PCA 綜合評(píng)價(jià)模型是基于因子分析的指標(biāo)分類優(yōu)勢(shì)和主成分分析對(duì)第一主成分的排序優(yōu)勢(shì)構(gòu)建的,具體操作過(guò)程為:首先用因子分析對(duì)原始指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并自然賦權(quán),即以因子分析配合旋轉(zhuǎn)(一般采用 Varimax,方差極大化旋轉(zhuǎn))最終確定指標(biāo)的分組。這樣將原來(lái)的多個(gè)指標(biāo)劃分為幾個(gè)“高度相關(guān)指標(biāo)組”,每一個(gè)指標(biāo)組對(duì)應(yīng)一個(gè)因子,并且組內(nèi)指標(biāo)相關(guān)度很高,組間指標(biāo)相關(guān)性較弱。同時(shí)按每個(gè)因子的方差貢獻(xiàn)率占所選因子的總方差貢獻(xiàn)率的比重作為該指標(biāo)組對(duì)應(yīng)的權(quán)重,形成自然賦權(quán);其次用主成分分析結(jié)合數(shù)據(jù)對(duì)各指標(biāo)組求其對(duì)應(yīng)的第一主成分值,即從各指標(biāo)組數(shù)據(jù)的相關(guān)矩陣出發(fā),求得研究對(duì)象對(duì)應(yīng)于這一指標(biāo)組的第一主成分得分,最終的計(jì)算結(jié)果是對(duì)每個(gè)指標(biāo)組可求得每個(gè)研究對(duì)象的第一主成分值;最后結(jié)合因子分析提供的每個(gè)因子的自然賦權(quán)構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)函數(shù),將由主成分分析提供的每個(gè)研究對(duì)象的每個(gè)指標(biāo)組第一主成分的得分帶入綜合評(píng)價(jià)函數(shù),對(duì)每個(gè)研究對(duì)象進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
二、實(shí)證分析
(一)變量的選取
由于數(shù)據(jù)來(lái)源主要為各家商業(yè)銀行2011-2013年年度報(bào)告,為了使數(shù)據(jù)滿足實(shí)證分析要求,數(shù)據(jù)選取在保證截面數(shù)據(jù)量的同時(shí),增加了時(shí)間序列數(shù)據(jù)的選取。同時(shí),結(jié)合信息的可獲性,選取以下指標(biāo)作為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)
FA-PCA 綜合評(píng)價(jià)模型對(duì)數(shù)據(jù)的適用性有相關(guān)要求,本文采用KMO(Kaiser-Meyer-Olkin)方法對(duì)統(tǒng)計(jì)量進(jìn)行適用性檢驗(yàn),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),結(jié)果見(jiàn)表1,KMO檢驗(yàn)值為0.645,較為適合做因子分析。
(三)方差分析及因子提取
以23×14階矩陣為分析樣本,借助spss統(tǒng)計(jì)軟件中的FACTOR過(guò)程,可得到相關(guān)系數(shù)矩陣的特征值及貢獻(xiàn)率、初始因子載荷矩陣。為了更清楚地分析所選指標(biāo)與各公共因子之間的相互關(guān)系及對(duì)公共因子命名,對(duì)初始因子載荷矩陣進(jìn)行方差極大化正交旋轉(zhuǎn),得到旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣(見(jiàn)表2)
(四)主成分因子命名。
由旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣將選取的 14個(gè)初始指標(biāo)按照各自在每個(gè)公共因子上的載荷大小歸類,并根據(jù)每個(gè)公共因子內(nèi)多數(shù)指標(biāo)代表的意義對(duì)其進(jìn)行命名,分析出現(xiàn)階段評(píng)價(jià)監(jiān)事會(huì)運(yùn)行的5個(gè)主要指標(biāo)(見(jiàn)表3)。包括:勤勉履職因子,主要評(píng)價(jià)監(jiān)事會(huì)審議議案、履行監(jiān)督職責(zé)的勤勉程度,該指標(biāo)是評(píng)價(jià)監(jiān)事會(huì)履職是否有效的首要標(biāo)志。監(jiān)督方法因子,主要評(píng)價(jià)監(jiān)事會(huì)履職方法的多樣性,采用的履職方式越豐富,運(yùn)行的效率越高。外部監(jiān)事履職能力因子,在職工監(jiān)事與股東監(jiān)事作用發(fā)揮不夠的情況下,外部監(jiān)事與公司不存在影響其獨(dú)立判斷的因素,其數(shù)量、專業(yè)背景以及對(duì)任職委員會(huì)工作的推動(dòng)力度,對(duì)監(jiān)事會(huì)整體的履職有效性具有重大影響。專門委員會(huì)運(yùn)行效率因子,作為監(jiān)事會(huì)履職的組織載體,委員會(huì)作用發(fā)揮的大小,決定著監(jiān)事會(huì)的運(yùn)行效率。組織分工因子,下設(shè)更多的委員會(huì),更為細(xì)化的工作分工,為監(jiān)事會(huì)有效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的組織保障。
(五)結(jié)果分析
通過(guò)對(duì)商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)運(yùn)行效率總得分與商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況進(jìn)行相關(guān)分析,發(fā)現(xiàn)相關(guān)性很弱,結(jié)合定性分析結(jié)果,目前監(jiān)事會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的提升作用仍舊不明顯,作為公司治理主體的監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用發(fā)揮還不夠。
從不同規(guī)模商業(yè)銀行總得分情況看(見(jiàn)表4),國(guó)有大型股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)在運(yùn)行效率上高于其他規(guī)模的商業(yè)銀行,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)的履職成效較全國(guó)性股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)相比,差距很小,甚至部分監(jiān)事會(huì)的運(yùn)行效率高于全國(guó)性股份制商業(yè)銀行。由此表明,商業(yè)銀行的規(guī)模對(duì)監(jiān)事會(huì)的運(yùn)行效率影響微弱。監(jiān)事會(huì)的履職狀況主要取決于該機(jī)構(gòu)公司治理意識(shí)的強(qiáng)弱與公司治理環(huán)境的優(yōu)劣。
從公共因子得分情況看,勤勉履職因子上,全國(guó)性股份制商業(yè)銀行平均得分較高,說(shuō)明全國(guó)性股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)在審議議案數(shù)量、組織開(kāi)展監(jiān)督檢查次數(shù)方面優(yōu)于其他機(jī)構(gòu),這得益于股份制商業(yè)銀行股權(quán)多元化、受銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)雙重監(jiān)管、公司治理機(jī)制相對(duì)完善等因素。監(jiān)督方法因子上,國(guó)有大型商業(yè)銀行平均得分最高,這主要是由于國(guó)有大型商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)借助于強(qiáng)大而健全的信息科技系統(tǒng),采用了非現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、監(jiān)督信息系統(tǒng)等多樣化的履職方式,有效提升了履職效率。外部監(jiān)事履職能力因子方面,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行平均得分較高。主要原因,一方面外部監(jiān)事人數(shù)占比為30%,而全國(guó)股份制商業(yè)銀行為23%,國(guó)有大型商業(yè)銀行為20%。另一方面,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行外部監(jiān)事中48%的具有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有利于監(jiān)督檢查工作。專門委員會(huì)運(yùn)行效率因子上,國(guó)有大型商業(yè)銀行平均得分高于其他規(guī)模商業(yè)銀行。從實(shí)際統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,國(guó)有大型商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)專門委員會(huì)每年平均召開(kāi)會(huì)議8次,高于其他規(guī)模商業(yè)銀行2-3次,履職覆蓋面為85%,也高于其他規(guī)模商業(yè)銀行。從組織分工因子看,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)得分較高,這些銀行監(jiān)事會(huì)普遍設(shè)立了2個(gè)專門委員會(huì),部分商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)設(shè)立了2個(gè)以上的專門委員會(huì),如重慶農(nóng)商行設(shè)立了履職盡職監(jiān)督委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、內(nèi)控評(píng)審委員會(huì)等四個(gè)委員會(huì),分工更加細(xì)化。
三、對(duì)策建議
經(jīng)過(guò)上述分析,商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)運(yùn)行效率受到情況主要受到勤勉履職程度、監(jiān)督方法、專門委員會(huì)運(yùn)行等因子影響。結(jié)合我國(guó)商業(yè)銀行公司治理實(shí)際,建議采用以下措施予以改進(jìn)。
(一)完善制度體系,夯實(shí)履職基礎(chǔ)
完善的制度體系是監(jiān)事會(huì)履職的基礎(chǔ)與保障,我國(guó)商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)制度體系構(gòu)成簡(jiǎn)單,實(shí)操性不強(qiáng)。各家銀行監(jiān)事會(huì)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的履職環(huán)境,制定完善工作制度,夯實(shí)履職制基礎(chǔ)。
(二)建立健全信息溝通機(jī)制,確保監(jiān)督知情權(quán)
一是要完善監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)、高級(jí)管理層信息溝通制度,規(guī)范信息報(bào)送的內(nèi)容、程序、時(shí)間,建立信息報(bào)送機(jī)制,增加監(jiān)督信息獲取量。二是制定有關(guān)信息收集、加工、處理、報(bào)送工作細(xì)則,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理信息處理規(guī)范化、適時(shí)化與持續(xù)化,確保監(jiān)事履職信息獲取質(zhì)量。三是定期向監(jiān)事報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理信息,使監(jiān)事充分了解公司重大事項(xiàng),為履職監(jiān)督職責(zé)提供信息支持。此外,要充分保障外部監(jiān)事的監(jiān)督知情權(quán),充分發(fā)揮外部監(jiān)事的作用。
(三)做強(qiáng)下設(shè)機(jī)構(gòu),提升委員會(huì)運(yùn)行效率
一是推行主任委員負(fù)責(zé)制與委員會(huì)秘書制,細(xì)化、明確主任委員工作內(nèi)容,強(qiáng)化委員會(huì)秘書工作協(xié)助職責(zé),并加強(qiáng)監(jiān)事履職激勵(lì)約束機(jī)制,通過(guò)機(jī)制保運(yùn)行。二是充分發(fā)揮內(nèi)部委員業(yè)務(wù)強(qiáng)、情況熟的特點(diǎn)和外部委員經(jīng)驗(yàn)足、理論深的優(yōu)勢(shì),提高委員工作參與度,依靠委員提效率。三是整合內(nèi)、外部監(jiān)督資源,加快監(jiān)督隊(duì)伍培育步伐,為委員會(huì)履職提供工作抓手與人員保障,借助外力上水平。四是建立健全監(jiān)事會(huì)專門委員會(huì)與董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)間的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,及時(shí)了解情況,反饋問(wèn)題,強(qiáng)化溝通促合作。五是及時(shí)向委員會(huì)報(bào)送監(jiān)督信息,組織委員到基層巡視,確保委員會(huì)履職知情權(quán)。
(四)充實(shí)履職內(nèi)容,提升履職全面性
全面履職是保障監(jiān)事會(huì)履職效率的重要保障,針對(duì)目前商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)履職全面性不高的問(wèn)題,建議采取以下改進(jìn)措施:一是表內(nèi)授信業(yè)務(wù)檢查,要從授信管理制度執(zhí)行拓展到貸款風(fēng)險(xiǎn)分類、貸款集中度、關(guān)聯(lián)交易貸款、個(gè)人授信等;二是財(cái)務(wù)檢查,要從財(cái)務(wù)制度執(zhí)行檢查拓展到對(duì)營(yíng)業(yè)收入、成本、費(fèi)用、減值準(zhǔn)備等財(cái)務(wù)管理情況的檢查;三是內(nèi)控制度檢查,要從信貸資產(chǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行情況拓展到非信貸資產(chǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行情況;四是風(fēng)險(xiǎn)控制情況檢查,要從信貸風(fēng)險(xiǎn)控制拓展到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)控制情況;五是履職檢查,要從指標(biāo)完成、議事決策等定性檢查拓展到以指標(biāo)計(jì)算的定量評(píng)價(jià)。
(五)多策并舉,提升監(jiān)督專業(yè)水平
在監(jiān)督選題與重點(diǎn)把握上要“大處著眼,小處著手”,增強(qiáng)監(jiān)督目標(biāo)選擇的專業(yè)性與準(zhǔn)確性,避免選題不準(zhǔn)產(chǎn)生的監(jiān)督表面化;在監(jiān)督載體上,要充分利用內(nèi)審機(jī)構(gòu)及外部中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)督檢查,提升監(jiān)督檢查工作的專業(yè)化水平;在監(jiān)督方法上,將聽(tīng)取匯報(bào)與深入基層巡視調(diào)研相結(jié)合,通過(guò)尋找差距,發(fā)現(xiàn)深層次問(wèn)題,提升問(wèn)題挖掘的客觀性與專業(yè)性,避免意見(jiàn)建議缺乏針對(duì)性與可操作性;在監(jiān)督資源優(yōu)化上,要整合監(jiān)事、內(nèi)審機(jī)構(gòu)、外部中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員等監(jiān)督資源,加快專業(yè)化監(jiān)督隊(duì)伍培育工作,為提升監(jiān)督專業(yè)化水平提供人力資源保障。
參考文獻(xiàn):
治理結(jié)構(gòu)不夠完善。一般來(lái)說(shuō),股東是農(nóng)信社資產(chǎn)的所有者,由其組成的股東大會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是公司治理結(jié)構(gòu)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。但現(xiàn)階段農(nóng)信社所有者缺位,形成了公司治理結(jié)構(gòu)中的最大缺陷。據(jù)調(diào)查,大部分股東入股是為了獲得利潤(rùn)分紅及融資上的便利,基本不關(guān)注年終利潤(rùn)分配以外的其他事項(xiàng)。從監(jiān)管部門列席農(nóng)信社股東大會(huì)的情況來(lái)看,部分股東缺乏起碼的金融常識(shí),參與管理意識(shí)不強(qiáng),關(guān)心農(nóng)信社經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景的能力不夠,導(dǎo)致股東大會(huì)難以發(fā)揮最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的作用。此外,理事會(huì)無(wú)獨(dú)立理事,理事會(huì)與高管層之間關(guān)系過(guò)于緊密,履職邊界不夠明確,責(zé)任不清,理事會(huì)獨(dú)立決策與監(jiān)督作用不明顯。
治理機(jī)制有待加強(qiáng)。一是股東權(quán)利行使不夠充分。理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、高級(jí)管理人員的任命等重大事項(xiàng)依然由行業(yè)管理部門決定,再由股東大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)選舉表決,履行形式上的法律程序。二是激勵(lì)約束機(jī)制不健全。缺乏理事、監(jiān)事和高級(jí)管理層的履職評(píng)價(jià)體系,每屆或年度未對(duì)理事、監(jiān)事及高級(jí)管理層進(jìn)行履職評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果予以獎(jiǎng)懲更無(wú)從談起,激勵(lì)約束機(jī)制難以發(fā)揮有效作用。三是監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制未有效建立。農(nóng)信社監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能與內(nèi)部稽核相混淆,日常工作停留在組織專項(xiàng)檢查和處理違規(guī)行為上,缺乏對(duì)理事會(huì)、理事長(zhǎng)和高管層的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。四是理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及其下設(shè)的各專門委員會(huì)人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏專業(yè)性和獨(dú)立性,導(dǎo)致理事會(huì)決策科學(xué)性和有效性不高,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督能力不強(qiáng)。
缺乏外部制約機(jī)制。一是外部競(jìng)爭(zhēng)不夠充分,經(jīng)營(yíng)者來(lái)自市場(chǎng)的約束較小。受農(nóng)業(yè)弱質(zhì)性影響,國(guó)有商業(yè)銀行、股份制銀行一般不愿意介入“三農(nóng)”領(lǐng)域,農(nóng)村金融競(jìng)爭(zhēng)始終處于不夠充分的狀態(tài)。近幾年隨著村鎮(zhèn)銀行設(shè)立和郵儲(chǔ)銀行機(jī)構(gòu)下沉,情況略有改觀,但在城鄉(xiāng)一體化程度較低的鄉(xiāng)鎮(zhèn),農(nóng)信社“一行獨(dú)大”的局面未根本改變。二是股權(quán)流動(dòng)性差,無(wú)法利用外部股權(quán)的變動(dòng)或控制對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行有效制約。三是高級(jí)管理人員由行業(yè)管理部門任命,產(chǎn)生機(jī)制的開(kāi)放性不夠,外部?jī)?yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理人才不能對(duì)現(xiàn)有高管人員構(gòu)成壓力。
完善公司治理的內(nèi)生動(dòng)力不足。農(nóng)信社習(xí)慣于按照省聯(lián)社、人民銀行、銀監(jiān)部門的任務(wù)要求、政策或風(fēng)險(xiǎn)偏好作為其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),“三會(huì)一層”公司治理主體的職能被弱化,缺乏完善公司治理的內(nèi)生動(dòng)力。
無(wú)論從有利于農(nóng)信社自身可持續(xù)發(fā)展的角度分析,還是從保護(hù)存款人利益、提高監(jiān)管有效性的立場(chǎng)考量,農(nóng)信社完善公司治理均勢(shì)在必行——“華麗外衣”固然美麗,內(nèi)外兼修方是良策。
第一,要進(jìn)一步提高股東素質(zhì)。引進(jìn)真正懂金融,愿參與,認(rèn)同服務(wù)“三農(nóng)”戰(zhàn)略,追求長(zhǎng)期投資價(jià)值,關(guān)心農(nóng)信社長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)或個(gè)人入股。通過(guò)定期或不定期組織股東培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與股東的溝通,不斷提高股東參與管理的水平。完善信息披露制度,切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)管理透明度,自覺(jué)接受股東監(jiān)督,著力培養(yǎng)股東的參與意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)。逐步將農(nóng)信社發(fā)展及高管人員任命等重大事項(xiàng)真正交由股東大會(huì)討論決定,保證股東大會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)作用的發(fā)揮。
曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣一件讓人哭笑不得的事情,一家上市公司的股東大會(huì)審議通過(guò)了一個(gè)議案,規(guī)定董事的津貼每月為300元,監(jiān)事每月為200元。會(huì)后,有監(jiān)事就此詢問(wèn)一位董事為何他們的津貼要少一些。那位董事答道:“現(xiàn)在董事的責(zé)任可大了!出了問(wèn)題,董事承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也要高得多,津貼自然要高些?!贝吮O(jiān)事聞之默然。
筆者也曾列席過(guò)一些上市公司的股東大會(huì),在會(huì)上看到的監(jiān)事會(huì),往往只是監(jiān)事會(huì)主席宣讀一下監(jiān)事會(huì)報(bào)告,有的連這一關(guān)也干脆免了,只是于會(huì)議結(jié)束時(shí)履行簽字手續(xù)而已。盡管我國(guó)在1993年的公司法中即明確了監(jiān)事會(huì)的職責(zé),但很多企業(yè)的監(jiān)事會(huì)作用難以發(fā)揮到位是不爭(zhēng)的事實(shí),以至于被戲稱為尷尬的“稻草人”。
2002年的《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》文件中,明確規(guī)定了監(jiān)事會(huì)在股份制商業(yè)銀行監(jiān)督體系中的核心地位。銀行的實(shí)際運(yùn)作情況到底如何?為此,記者走進(jìn)了興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì),希冀從興業(yè)監(jiān)事會(huì)的案例中透視我國(guó)監(jiān)事會(huì)建設(shè)的現(xiàn)狀,探究其中的問(wèn)題和相應(yīng)的對(duì)策。
建章立制轉(zhuǎn)新軌
2006年,時(shí)任興業(yè)銀行副行長(zhǎng)的畢仲華被選為監(jiān)事會(huì)主席,興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)也迎來(lái)了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。1980年即進(jìn)入銀行業(yè)的畢仲華,經(jīng)歷過(guò)多種崗位的歷練,培養(yǎng)了其嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、明察干練的作風(fēng)。
兩年前,監(jiān)事會(huì)選舉畢仲華為監(jiān)事會(huì)主席的時(shí)候,她坦言自己長(zhǎng)期一直從事經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)于轉(zhuǎn)型干好監(jiān)事會(huì)的工作心里不是很有底。但等接手后她卻發(fā)現(xiàn),原來(lái)監(jiān)事會(huì)的工作還是蠻有挑戰(zhàn)的,完全不是此前想象的那樣。曾經(jīng)在經(jīng)營(yíng)管理崗位歷練多年的她,對(duì)體制方面、內(nèi)控方面的很多問(wèn)題深有體會(huì),但是苦于一直沒(méi)有時(shí)間處理,剛好通過(guò)監(jiān)事會(huì)的工作來(lái)改善。
面對(duì)角色的轉(zhuǎn)換,職責(zé)的重新定位,千頭萬(wàn)緒的方方面面,畢仲華采取了抓主線的做法,其中首要的一條是建章立制。
在畢仲華實(shí)際接手興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)的2006年下半年,即成立了監(jiān)事會(huì)辦公室,配備了專職的工作人員。此后監(jiān)事會(huì)陸續(xù)制定了《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)信息交流和情況通報(bào)制度》、《監(jiān)事行為規(guī)范》、《監(jiān)事盡職評(píng)價(jià)辦法》等一系列規(guī)章制度。
提及監(jiān)事會(huì)履職最容易碰到的信息不對(duì)稱的難題,興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)毫不避諱。興業(yè)銀行的做法是建立監(jiān)事會(huì)信息交流和情況通報(bào)制度、監(jiān)事會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)制度以及監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)和高管層會(huì)議制度等,明確和保障了監(jiān)事會(huì)獲取銀行經(jīng)營(yíng)管理信息的渠道。
監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,當(dāng)然只有改正才有意義,“如果限期之內(nèi)沒(méi)有整改,我們還有問(wèn)責(zé)制度,這一系列的制度跟上去,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的有效性和嚴(yán)肅性就體現(xiàn)出來(lái)了?!碑呏偃A介紹說(shuō)。
正是這一系列的制度建設(shè),推動(dòng)了監(jiān)事會(huì)開(kāi)始完全獨(dú)立地按照自己的使命開(kāi)展工作。
推動(dòng)監(jiān)事素質(zhì)建設(shè)
興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)目前有9名成員,其中股權(quán)監(jiān)事4名、職工監(jiān)事3名、外部監(jiān)事2名。從人員結(jié)構(gòu)上看這是比較合理的分配方式,但畢仲華認(rèn)為監(jiān)事會(huì)如何發(fā)揮好每個(gè)成員的作用才是關(guān)鍵。對(duì)此,她的做法是加強(qiáng)監(jiān)事培訓(xùn)工作。
對(duì)于監(jiān)事培訓(xùn),畢仲華自己有著切身的感受。當(dāng)初接手監(jiān)事會(huì)時(shí),對(duì)于如何做好監(jiān)事會(huì)的工作她心里并沒(méi)有底。巧的是在她剛接手監(jiān)事會(huì)后,銀監(jiān)會(huì)組織了一次關(guān)于股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)工作的研討會(huì),就在這次研討會(huì)上,畢仲華虛心學(xué)習(xí)了眾多專家和同仁的經(jīng)驗(yàn),對(duì)監(jiān)事會(huì)履行哪些職責(zé),如何履行職責(zé)有了較為清晰的認(rèn)識(shí)。畢仲華對(duì)興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)加強(qiáng)培訓(xùn)的做法也正是由此而來(lái)。
在新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》出臺(tái)后,興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)緊接著于2007年3月份邀請(qǐng)了財(cái)政部負(fù)責(zé)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》條例制定的一位處長(zhǎng)為興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)成員上了一次培訓(xùn)課,以便監(jiān)事們盡可能深入地把握新準(zhǔn)則對(duì)上市銀行的影響,為監(jiān)事會(huì)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督起到了很好的作用。隨后又組織了一次新公司法和證券法以及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)課,又專門請(qǐng)了國(guó)內(nèi)資深律師和銀監(jiān)會(huì)、上交所的相關(guān)專家來(lái)講課。
監(jiān)事培訓(xùn)工作可以說(shuō)對(duì)興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)更好地履行職責(zé)起到了很好的作用。畢仲華發(fā)現(xiàn),此后的監(jiān)事會(huì)成員不僅更積極地提出意見(jiàn),而且更能抓到點(diǎn)子上,監(jiān)督的效率得到了很大的提高。
探索工作的新模式
按照興業(yè)銀行章程的規(guī)定,銀行的審計(jì)部門對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,同時(shí)接受監(jiān)事會(huì)的工作指導(dǎo)。在興業(yè)銀行高層領(lǐng)導(dǎo)的分工中,畢仲華同時(shí)也負(fù)責(zé)協(xié)助分管審計(jì)部工作。另外,審計(jì)部總經(jīng)理由一名職工監(jiān)事兼任。正是這樣的制度和人事安排,讓監(jiān)事會(huì)可以直接掌控規(guī)模達(dá)一百多人的審計(jì)部,這是一支很有戰(zhàn)斗力的生力軍。
正是有了這樣一支強(qiáng)大戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,興業(yè)監(jiān)事會(huì)得以如魚得水地展開(kāi)工作,大大增強(qiáng)了監(jiān)督和調(diào)研的深度和廣度,同時(shí)也使得審計(jì)部門的潛力得到更好的挖掘。
“我們的這套運(yùn)作模式銀監(jiān)會(huì)也是非常認(rèn)可的?!碑呏偃A介紹說(shuō)。這套模式,可以說(shuō)是興業(yè)監(jiān)事會(huì)在實(shí)際履職中所進(jìn)行的重要探索之一。
服務(wù),也是一種監(jiān)督
服務(wù)就是最好的監(jiān)督,這是畢仲華常掛在嘴邊的一句話。
近三十年的銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和多種角色轉(zhuǎn)換的畢仲華,明白什么地方容易出問(wèn)題,從什么地方入手更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。因此,只要有時(shí)間,畢仲華就帶著職工監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)辦公室工作人員到各個(gè)分行,和那里的一線員工“親密接觸”。這樣一看一查,就比較容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
最能體現(xiàn)“服務(wù)就是最好的監(jiān)督”的地方莫過(guò)于監(jiān)事會(huì)組織的調(diào)研工作。
2007年初,畢仲華剛上任不久,就緊鑼密鼓地開(kāi)展了一次調(diào)研活動(dòng),促成這次調(diào)研的正是她悶在心里很久的一個(gè)大大的問(wèn)號(hào):當(dāng)時(shí)興業(yè)銀行正在部分分行開(kāi)展零售業(yè)務(wù)管理體制改革試點(diǎn),力圖“以體制機(jī)制改革為突破,推動(dòng)零售業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展?!笨偂⒎中猩舷露颊J(rèn)為這項(xiàng)改革非常重要、非常必要,應(yīng)該作為全行發(fā)展的一個(gè)方向,但談及如何推進(jìn)落實(shí)時(shí),又紛紛強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實(shí)困難而不愿意積極實(shí)施。究竟是什么原因造成了這種怪現(xiàn)象呢?
正是這個(gè)大大的問(wèn)號(hào),促使畢仲華決心做一次專項(xiàng)的調(diào)研活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)得到了董事長(zhǎng)和行長(zhǎng)的大力支持。通過(guò)監(jiān)事會(huì)的努力,最后找到了原因,促成了問(wèn)題的解決。
2007年,監(jiān)事會(huì)進(jìn)行了4項(xiàng)大型調(diào)研、檢查活動(dòng)。僅2008年的上半年,監(jiān)事會(huì)又完成了多達(dá)4項(xiàng)的調(diào)研、檢查工作。正是在這一次次的深入調(diào)研、檢查活動(dòng)中體現(xiàn)出的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和落實(shí)整改的決心,為監(jiān)事會(huì)贏得了全行上下的尊重。
作為,更需一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量
誠(chéng)如畢仲華常告誡下屬的那樣,有為才有位,監(jiān)事會(huì)就是要扮演“壞人”的角色,不要怕得罪人,一團(tuán)和氣,什么都發(fā)現(xiàn)不了的話,就沒(méi)有人把你放在眼里。
興業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)最近三年的歷程,我們可以清晰地發(fā)現(xiàn)這樣一條脈絡(luò):強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)獨(dú)立性――推動(dòng)自身素質(zhì)建設(shè)――探索監(jiān)事會(huì)履職模式――深入一線發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。正是沿著這樣的路徑,監(jiān)事會(huì)不僅在自身建設(shè)中取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,更在一步一個(gè)腳印的發(fā)展中逐步樹(shù)立了威信。
引資引智與規(guī)范治理
國(guó)際金融公司于2002年入股南京銀行后,在激活并提高南京銀行公司治理水平上發(fā)揮了重要的先導(dǎo)作用。當(dāng)時(shí),國(guó)際金融公司的股份為15%,南京銀行也成為當(dāng)時(shí)外資占比最高的國(guó)內(nèi)銀行。
國(guó)際金融公司提倡“好的公司應(yīng)該有好的董事會(huì)”的理念,強(qiáng)化了南京銀行的內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的建設(shè),同時(shí)完善了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。可以說(shuō),通過(guò)“引資引智”,南京銀行領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到了完善公司治理機(jī)制的重要性,并根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r切實(shí)予以加強(qiáng)。
南京銀行是啟動(dòng)IPO較早的城市商業(yè)銀行,要想成功發(fā)行上市,最重要的一條是治理要規(guī)范。這一時(shí)期,南京銀行董事會(huì)切實(shí)將完善公司治理建設(shè)列為工作的重中之重,公司治理水平有了質(zhì)的突破。
此外,這段時(shí)期,南京銀行還引進(jìn)了戰(zhàn)略投資者法國(guó)巴黎銀行,發(fā)行了次級(jí)債券,可以說(shuō),南京銀行的公司治理較好地體現(xiàn)了職責(zé)明確、分權(quán)制衡、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)合理的公司治理要求。
2007年上市后,公司治理也開(kāi)始由形備到神似的變化。
在建立激勵(lì)約束機(jī)制上,按照財(cái)政部的要求和銀監(jiān)會(huì)的《商業(yè)銀行穩(wěn)健薪酬指引》,修訂了《高級(jí)管理人員考評(píng)和薪酬激勵(lì)管理辦法》,增加了風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的考核和部分薪酬延期支付制度,使考核更加全面、科學(xué)、有效。在具體考核上,則實(shí)行民主測(cè)評(píng)、董事考評(píng)以及監(jiān)事會(huì)綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)高級(jí)管理人員履職的科學(xué)考評(píng),較好地做到了個(gè)人業(yè)績(jī)與公司可持續(xù)發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
提高公司治理水平在于細(xì)節(jié)
規(guī)范與完善內(nèi)控程序。主要表現(xiàn)在有較為全面的制度和程序,而且不折不扣地執(zhí)行。比如,在董事的提名上,董事會(huì)對(duì)董事人選的原則是用能人,而不是“花瓶”,這點(diǎn)在獨(dú)立董事的提名程序中體現(xiàn)得特別明顯。董事會(huì)提名及薪酬委員會(huì)有搜尋、初審獨(dú)立董事人選的工作職責(zé)。該委員會(huì)按照任職條件的規(guī)定,嚴(yán)格對(duì)獨(dú)立董事候選人進(jìn)行形式和實(shí)質(zhì)審核。形式上的審核主要是對(duì)提供資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審查;而實(shí)質(zhì)審核非常重要,主要是通過(guò)多方渠道對(duì)其履職的能力和品行進(jìn)行深入了解,力求能夠體現(xiàn)“專業(yè)和專注”的履職要求,而且初審的原則是“不求名氣,只求合適”,以真正提高南京銀行的公司治理水平為目標(biāo)。
注重董事會(huì)軟環(huán)境建設(shè)。一般來(lái)說(shuō),董事會(huì)只關(guān)注議案的表決情況和決策的效率,而不太關(guān)心董事提出的各式各樣與公司治理緊密相關(guān)的問(wèn)題。但南京銀行董事會(huì)認(rèn)為,公司治理的不斷提高就是在于細(xì)節(jié),所以對(duì)董事無(wú)論是在各類會(huì)議中、實(shí)地調(diào)研中還是與經(jīng)營(yíng)層溝通中提出的好的建議和方法,都及時(shí)歸總并強(qiáng)化落實(shí),具體到相關(guān)責(zé)任人和完成時(shí)間,并定期在董事會(huì)上進(jìn)行反饋,使董事感到自己的建議得到了尊重和重視。比如:針對(duì)今年上半年南京銀行一位外籍董事提出的注重同業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、表外資產(chǎn)中的理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的建議,董事會(huì)立即讓經(jīng)營(yíng)層予以調(diào)查落實(shí),經(jīng)營(yíng)層迅速展開(kāi)專項(xiàng)管理工作,并及時(shí)向董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行了詳細(xì)的書面報(bào)告,并在下次董事會(huì)會(huì)議上向全體董事會(huì)成員做了通報(bào)。正是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的良性循環(huán),在潛移默化中提升了公司治理水平,也提高了董事履職的主動(dòng)性和積極性。
創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管控舉措。在風(fēng)險(xiǎn)管理上,南京銀行先后制定并完善了七大風(fēng)險(xiǎn)管理政策和相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理程序、流程。尤其是今年,南京銀行認(rèn)真執(zhí)行“三辦法一指引”,積極進(jìn)行地方政府融資平臺(tái)貸款的“解包還原”,嚴(yán)格房地產(chǎn)貸款風(fēng)險(xiǎn)管理,有效開(kāi)展“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動(dòng),提升了公司治理效果。同時(shí),完善了風(fēng)險(xiǎn)條線的組織架構(gòu),設(shè)立了經(jīng)營(yíng)層內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理部、授信審批部、資產(chǎn)保全部,理順了風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)機(jī)制;按照銀監(jiān)會(huì)的“六項(xiàng)機(jī)制”要求,建立了小企業(yè)金融部,并按照“兩個(gè)不低于”強(qiáng)化了對(duì)小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理;建立了金融市場(chǎng)部、會(huì)計(jì)結(jié)算部和營(yíng)運(yùn)管理部,強(qiáng)化了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的管理。
在發(fā)展戰(zhàn)略上,南京銀行建立了三年發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)指導(dǎo)全行的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并按照自身實(shí)際狀況建立了發(fā)展規(guī)劃年度回溯評(píng)價(jià)機(jī)制,提高了發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行的合理性和可行性,保證了南京銀行的可持續(xù)發(fā)展。
在資本管理方面,南京銀行制定了《資本管理辦法》、《資本充足率管理辦法》和《三年資本規(guī)劃》,強(qiáng)化了對(duì)資本的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)和持續(xù)補(bǔ)充等方面的管理,逐步在資產(chǎn)負(fù)債配比、經(jīng)濟(jì)資本考核和小企業(yè)專營(yíng)等方面加以運(yùn)用,同時(shí),通過(guò)對(duì)年度投資參股計(jì)劃和分支機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行資本量化分析,保證了對(duì)資本實(shí)行長(zhǎng)效管理。
做好董事會(huì)履職評(píng)價(jià)。確切地說(shuō),南京銀行2007年上市后,董事會(huì)開(kāi)始實(shí)行每年度的董事會(huì)履職自評(píng)價(jià)報(bào)告制度,報(bào)告著重在公司治理、發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)、金融創(chuàng)新、審計(jì)監(jiān)督等方面按照自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地進(jìn)行自評(píng)價(jià)。南京銀行董事會(huì)在自評(píng)價(jià)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己的風(fēng)險(xiǎn)量化管理工作存在缺陷,就及時(shí)科學(xué)地制定了《風(fēng)險(xiǎn)限額管理體系建設(shè)規(guī)劃》,并于每年初制定年度的風(fēng)險(xiǎn)限額,將風(fēng)險(xiǎn)量化管理嵌入到日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去。在完善內(nèi)部控制體系中,雖然較早建立了《內(nèi)部控制體系框架與要求》制度,制定了很多的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制執(zhí)行情況如何,董事會(huì)難以詳細(xì)完整地了解。2007年底,董事會(huì)要求經(jīng)營(yíng)層報(bào)告內(nèi)部控制年度開(kāi)展情況,并出具年度內(nèi)部控制自評(píng)估報(bào)告,可以說(shuō),這項(xiàng)機(jī)制的形成,使董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的整體情況和突出問(wèn)題有了把握,為制定正確的整改措施打下了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計(jì);平衡計(jì)分卡;增值評(píng)價(jià)
一、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)增值研究的背景和現(xiàn)狀
2001年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)作了重新定義:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加組織價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。這一定義拓展了內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮作用的空間,突顯了內(nèi)部審計(jì)在銀行風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理領(lǐng)域的巨大潛力,明確了內(nèi)部審計(jì)是增加商業(yè)銀行價(jià)值的工作目標(biāo)。
就國(guó)內(nèi)外對(duì)于內(nèi)部審計(jì)增值研究的成果來(lái)看,大致可以歸納成三大類,即內(nèi)部審計(jì)增值的涵義研究、內(nèi)部審計(jì)增值的途徑研究及內(nèi)部審計(jì)增值的評(píng)價(jià)方法研究。與以往對(duì)于內(nèi)部審計(jì)增值問(wèn)題的研究思路不同,本文立足于商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)工作,將利益相關(guān)者理論運(yùn)用到商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作中,建立了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者模型,并結(jié)合平衡計(jì)分卡的建模思想,提出了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者模型
內(nèi)部審計(jì)作為商業(yè)銀行的一個(gè)職能部門,其利益相關(guān)者應(yīng)是對(duì)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的,或是受內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)影響的個(gè)體或群體。本文所使用的米切爾評(píng)分法是由美國(guó)學(xué)者M(jìn)itchell和Wood(1997)提出來(lái)的,該方法要求企業(yè)所有的利益相關(guān)者必須具備以下三個(gè)屬性中至少一種:合法性、權(quán)利性及緊迫性。通過(guò)利用米切爾評(píng)分法對(duì)內(nèi)部審計(jì)的利益向相關(guān)者進(jìn)行分析,本文認(rèn)為商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的核心利益相關(guān)者應(yīng)包含董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層、被審計(jì)單位、金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)六大部分。
對(duì)于不同的內(nèi)部審計(jì)利益相關(guān)者,其對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的需求也不盡相同,因此也決定了內(nèi)部審計(jì)增值內(nèi)容及形式上的多樣性。董事會(huì)關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)在銀行經(jīng)營(yíng)決策的可行性和決策執(zhí)行的效益性等方面提供的確認(rèn)服務(wù);監(jiān)事會(huì)關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)對(duì)全行的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等方面提供的確認(rèn)服務(wù);高管層關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的可靠性和有效性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的效率和效果等方面提供的確認(rèn)和咨詢服務(wù);被審計(jì)單位關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)在揭示經(jīng)營(yíng)行主要業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況和重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、提升經(jīng)營(yíng)管理水平及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等方面提供的確認(rèn)和咨詢服務(wù);金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督銀行整體的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等方面提供確認(rèn)服務(wù);外部審計(jì)機(jī)構(gòu)則關(guān)注于內(nèi)部審計(jì)在降低外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、降低審計(jì)成本、減少重復(fù)性工作等方面提供的確認(rèn)服務(wù)。
通過(guò)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)利益相關(guān)者及其需求的分析,本文建立了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者模型,如圖1所示。
圖1商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者模型
三、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型
平衡記分卡是管理者衡量企業(yè)職能部門能否為企業(yè)增加價(jià)值的一個(gè)很好的工具,內(nèi)部審計(jì)作為商業(yè)銀行的一個(gè)職能部門,同樣可以使用平衡記分卡來(lái)評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)部能否增值。然而,圖3中示的平衡計(jì)分卡基本評(píng)價(jià)模型并不能夠全面衡量?jī)?nèi)部審計(jì)工作的增值效果,必須對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充完善,才能對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的增值作用進(jìn)行科學(xué)性、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)。
基于上述分析,利用本文第二部分所建立的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)利益相關(guān)者模型,參考平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)評(píng)價(jià)模型,結(jié)合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需求,提出了六位一體的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型,如圖2所示。
圖2商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型中各部分對(duì)應(yīng)的具體指標(biāo)包括:
(1)董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)。具體指標(biāo)有:董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的履職滿意度、上報(bào)董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告數(shù)量和報(bào)告質(zhì)量、審計(jì)計(jì)劃完成率等。
(2)高管層。具體指標(biāo)有:內(nèi)部審計(jì)建議的采納率;內(nèi)部審計(jì)建議新增或完善規(guī)章制度的數(shù)量、對(duì)內(nèi)審部門投訴的數(shù)量、對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的履職滿意度等。
(3)被審計(jì)單位。具體指標(biāo)有:揭示風(fēng)險(xiǎn)金額、揭示風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題數(shù)量、整改建議數(shù)量、揭示問(wèn)題屬實(shí)率、審計(jì)時(shí)間及頻次等。
(4)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)。具體指標(biāo)有:內(nèi)部審計(jì)完成監(jiān)管要求項(xiàng)目次數(shù)、對(duì)完成監(jiān)管要求項(xiàng)目審計(jì)成果的滿意度等。
(5)外部審計(jì)。具體指標(biāo)有:內(nèi)部審計(jì)工作成果的利用率、利用內(nèi)部審計(jì)成果所減少的外部審計(jì)時(shí)間和成本、對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的滿意度等。
(6)創(chuàng)新與學(xué)習(xí)。具體指標(biāo)有:內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員所取得的職業(yè)認(rèn)證數(shù)量、內(nèi)部審計(jì)人員每年參加培訓(xùn)的時(shí)間和頻次等。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文研究了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)問(wèn)題,運(yùn)用利益相關(guān)者理論建立了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者模型,并結(jié)合了平衡計(jì)分卡的建模思想,最終提出了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的增值評(píng)價(jià)模型。由于時(shí)間及個(gè)人能力所限,本文提出的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)增值的評(píng)價(jià)模型以及對(duì)應(yīng)指標(biāo)還有待完善,需要在今后的研究和審計(jì)實(shí)踐中不斷的修正改進(jìn)。(作者單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行審計(jì)局西安分局)
參考文獻(xiàn):
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盡職監(jiān)督Z-作分工、責(zé)任不到位。《盡職監(jiān)督工作管理辦法》和各部門制定的盡職監(jiān)督辦法中,對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)的監(jiān)督有明確的分工,《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)監(jiān)管管理辦法》(農(nóng)銀規(guī)章[2012122號(hào))第二十八條規(guī)定“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的主要內(nèi)容:開(kāi)、銷戶,電子銀行業(yè)務(wù)的開(kāi)戶與注冊(cè),印鑒管理,業(yè)務(wù)授權(quán)以及掛失、止付、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)、扣劃等重要業(yè)務(wù)處理情況”,對(duì)運(yùn)營(yíng)部門監(jiān)督電子銀行的開(kāi)戶和注冊(cè)進(jìn)行了明確;農(nóng)銀規(guī)章(20121221號(hào)《關(guān)于印發(fā)<中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行電子銀行部門盡職監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則>的通知,以下簡(jiǎn)稱<實(shí)施細(xì)則>》中第七條規(guī)定“各支行電子銀行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)轄內(nèi)盡職監(jiān)督工作的組織和實(shí)施。”同時(shí)該文件還明確電子銀行業(yè)務(wù)盡職監(jiān)管的具體內(nèi)容,要求支行電子銀行部門對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行全面盡職監(jiān)督。然而在盡職監(jiān)督實(shí)際履職過(guò)程中,兩部門均未對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)行使有效的監(jiān)督與監(jiān)管,內(nèi)控合規(guī)部門、上級(jí)主管部門也未行使再監(jiān)督,致使電子銀行業(yè)務(wù)監(jiān)督出現(xiàn)了“誰(shuí)都管誰(shuí)都不管”的現(xiàn)象。
盡職監(jiān)督工作制度執(zhí)行、落實(shí)不到位。首先,學(xué)習(xí)培訓(xùn)不到位。隨著科技水平、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,電子銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品、流程變化較快,新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品層出不窮,文件更新較快、合同文本較多。但在基層行由于職責(zé)分工不清,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)不到位,加之無(wú)獨(dú)立的電子銀行業(yè)務(wù)管理部門,業(yè)務(wù)監(jiān)督從屬于多個(gè)部門,導(dǎo)致文件流轉(zhuǎn)不順暢,如某分行在實(shí)施企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)銀協(xié)議就有2006、2009、2012三個(gè)合同本在網(wǎng)點(diǎn)同時(shí)使用。其次,履職監(jiān)督不到位,《實(shí)施細(xì)則》第三十二條規(guī)定“現(xiàn)場(chǎng)檢查周期、頻率及覆蓋面為:縣(市)級(jí)支行電子銀行業(yè)務(wù)主管部門每季度至少對(duì)轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展一次電子銀行業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查數(shù)量不低于所轄網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)數(shù)的50%。二級(jí)分行電子銀行部門每半年至少對(duì)支行電子銀行部門開(kāi)展一次現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查數(shù)量不低于所轄支行機(jī)構(gòu)數(shù)的50%。”而在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,一是基層支行分管電子銀行業(yè)務(wù)的個(gè)人金融部屬于前臺(tái)業(yè)務(wù)部門,日常工作側(cè)重于營(yíng)銷和計(jì)劃任務(wù)的分解、統(tǒng)計(jì)和調(diào)度,對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督疏于管理,同時(shí)也未按照盡職監(jiān)督要求,設(shè)立專職盡職監(jiān)督人員,盡職監(jiān)督職責(zé)無(wú)法落實(shí),同時(shí)也未向同級(jí)內(nèi)控部門報(bào)送監(jiān)督計(jì)劃,牽頭相關(guān)部門對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)開(kāi)展監(jiān)督;運(yùn)營(yíng)部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管未將電子銀行業(yè)務(wù)作為必查事項(xiàng),致使電子銀行業(yè)務(wù)成為監(jiān)督、監(jiān)管的盲區(qū)。二是同級(jí)內(nèi)控合規(guī)部門、上級(jí)行涉及電子銀行業(yè)務(wù)監(jiān)督的部門也未履行再監(jiān)督職責(zé)、對(duì)每季未上報(bào)盡職監(jiān)督報(bào)告也未過(guò)問(wèn)、督促和落實(shí)。三是獎(jiǎng)懲考核不到位,上級(jí)行電子銀行業(yè)務(wù)部門和本行相關(guān)部門考核未將盡職監(jiān)督工作考評(píng)作為職能部門的考評(píng)事項(xiàng),獎(jiǎng)懲考核不到位。(四)盡職監(jiān)督工作協(xié)調(diào)、溝通不到位。《實(shí)施細(xì)則》第四十二條規(guī)定“各級(jí)行電子銀行部門要與內(nèi)控合規(guī)部門之間建立日常信息溝通機(jī)制,及時(shí)相互反饋盡職監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的重要可疑信息、重大問(wèn)題及整改情況。”在實(shí)行監(jiān)督過(guò)程中,電子銀行部門、運(yùn)營(yíng)監(jiān)管部門、內(nèi)控合規(guī)部門缺乏相互信息交流、缺乏相互配合,相關(guān)數(shù)據(jù)、文件、信息不能相互借鑒利用。
改進(jìn)盡職監(jiān)督工作的措施
(一)糾正認(rèn)識(shí)上的偏差.正確理解盡職監(jiān)督管理工作。盡職監(jiān)督管理是指各職能部門按照職能定位,對(duì)下級(jí)行分支機(jī)構(gòu)的對(duì)口部門及其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的行為,本質(zhì)上屬于管理范疇,是企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層和全體員工共同實(shí)施、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程;是相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)履行的內(nèi)部控制職責(zé),是職能部門的自我控制和自我約束的要求,也是對(duì)條線和同級(jí)職能部門監(jiān)督的要求;是各部門對(duì)本條線的機(jī)構(gòu)和員工所進(jìn)行的內(nèi)部監(jiān)管。因此,一方面要認(rèn)識(shí)到盡職監(jiān)督工作不是某一部門單獨(dú)的事情;另一方面要充分認(rèn)識(shí)到盡職監(jiān)督管理工作是“三道防線”的重要組成部分,有著其他工作無(wú)法替代的作用,相較其他部門的監(jiān)督而言,主管部門對(duì)本條線業(yè)務(wù)情況更熟悉,更便于掌握分管業(yè)務(wù)中存在的隱患,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控更具有專業(yè)性和針對(duì)性。
(二)完善相關(guān)措施,嚴(yán)格履行部門盡職監(jiān)督職責(zé)。一是加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。各級(jí)職能部門應(yīng)組織對(duì)《盡職監(jiān)督工作管理辦法》以及各部門出臺(tái)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握和落實(shí);各級(jí)職能部門要完善崗位職責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任,按盡職監(jiān)督工作要求明確專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,切實(shí)將部門盡職監(jiān)督工作落到實(shí)處,防止盡職監(jiān)督缺位;完善盡職監(jiān)督方法,熟悉監(jiān)督內(nèi)容、流程和方法,采取現(xiàn)場(chǎng)檢查fHtlz現(xiàn)場(chǎng)檢查手段,充分利用科技手段和各部門監(jiān)督成果,提高盡職監(jiān)督的工作效率,對(duì)盡職監(jiān)督情況定期進(jìn)行檢測(cè)、監(jiān)督、分析和報(bào)告。二是加強(qiáng)信息溝通和交流。按照盡職監(jiān)督管理辦法和職能部門實(shí)施細(xì)則的要求,及時(shí)進(jìn)行信息溝通包括信息溝通機(jī)制的建立、現(xiàn)場(chǎng)檢查信息的反饋、推動(dòng)形成監(jiān)督成果相互確認(rèn)等;建立監(jiān)督信息全面共享的信息溝通聯(lián)系機(jī)制和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)報(bào)表體系,利用各職能部門系統(tǒng)進(jìn)行集中監(jiān)控等多種形式,對(duì)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析和日常監(jiān)測(cè);同時(shí)相關(guān)部門按歷史、現(xiàn)時(shí)分類建立文件、合同文本庫(kù),以便各級(jí)職能部門和網(wǎng)點(diǎn)查閱使用,既可以保持文件文本的連續(xù)性,又可以確保其時(shí)效性,從而提高盡職監(jiān)督管理工作的針對(duì)性和有效性。三是加強(qiáng)履職再監(jiān)督。
公司治理源于英文Corporate Governance之翻譯。對(duì)Governance一詞有不同的理解,有治理、統(tǒng)治和管制等意思,因此有人認(rèn)為應(yīng)譯為“公司管制”更為妥帖。其實(shí)叫什么名字并不重要,重要的是如何理解其包含的內(nèi)涵。過(guò)去我們對(duì)公司治理是很陌生的,銀行業(yè)重視公司治理建設(shè)應(yīng)該始于2003年。當(dāng)時(shí)中央決定對(duì)中國(guó)銀行和中國(guó)建設(shè)銀行進(jìn)行改革,鑒于過(guò)去歷次銀行改革的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次改革更強(qiáng)調(diào)機(jī)制的培育和建設(shè),而不僅僅是注資和剝離不良貸款,目的是通過(guò)制度建設(shè)防止舊有問(wèn)題的重新出現(xiàn),把銀行辦成制度完善、內(nèi)控嚴(yán)密的現(xiàn)代化商業(yè)銀行。為此,中國(guó)銀監(jiān)會(huì)專門制定了《中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行公司治理指引》,對(duì)兩行的公司治理建設(shè)第一次提出了明確具體的要求。此后銀行的公司治理問(wèn)題廣為流傳,直至現(xiàn)在仍是大家談?wù)摰米疃嗟脑掝}。
銀行業(yè)公司治理建設(shè)之所以重要,原因就在于這一行業(yè)本身所具有的特殊性,即它的高杠桿性、外部性和社會(huì)性。所以世界各國(guó)都特別強(qiáng)調(diào)銀行業(yè)公司治理的建設(shè)。經(jīng)合組織(OECD)在總結(jié)其成員國(guó)關(guān)于公司治理的立法及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并廣泛征求了包括世界銀行和國(guó)際貨幣基金組織、國(guó)際商會(huì)等在內(nèi)的主要國(guó)際組織意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,于1999年了《OECD公司治理原則》(OECD Principles of Corporate Governance),2004年還作了相應(yīng)修訂。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)在參照的基礎(chǔ)上也于1999年了銀行業(yè)公司治理的指導(dǎo)性文件,即《健全銀行公司治理》(Enhancing Corporate Governance for Banking Organisations),2004年又重新作了修訂。除了上述中國(guó)銀行和中國(guó)建設(shè)銀行公司治理指引外,我國(guó)還先后頒布了《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》、《股份制商業(yè)銀行獨(dú)立董事和外部監(jiān)事制度指引》、《股份制商業(yè)銀行董事會(huì)盡職指引》等。這些規(guī)則的頒布對(duì)促進(jìn)和規(guī)范銀行業(yè)的公司治理發(fā)揮了重要作用。應(yīng)該說(shuō),這幾年我國(guó)銀行的公司治理建設(shè)確實(shí)取得了很大成績(jī)。
組成公司治理的要素很多,但對(duì)究竟哪些要素是公司治理建設(shè)中的關(guān)鍵有不同的理解。我認(rèn)為一個(gè)好的公司治理機(jī)制應(yīng)該解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
要有健全穩(wěn)定的公司治理架構(gòu)
公司治理架構(gòu)在世界各國(guó)有不同的模式,如英美模式(平層結(jié)構(gòu)):所有權(quán)較為分散,主要依靠外部力量對(duì)管理層實(shí)施控制,存在所謂“弱股東,強(qiáng)管理層”現(xiàn)象。德國(guó)模式(雙層結(jié)構(gòu)):“兩會(huì)制”(董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)),主要職責(zé)是對(duì)管理層實(shí)施監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)職工參與。日本模式:有董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),強(qiáng)調(diào)“內(nèi)部控制”,董事會(huì)主要由管理層構(gòu)成。東亞模式:家族控制比較典型,如在馬來(lái)西亞,家族控制了全國(guó)67%的企業(yè),控制性家族一般都直接參與公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策。轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)模式(俄羅斯和部分東歐國(guó)家):最大問(wèn)題是內(nèi)部人控制,經(jīng)理層在法規(guī)監(jiān)督體系不完善的情況下,利用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)解體后留下的真空對(duì)企業(yè)實(shí)施強(qiáng)有力的控制,成為實(shí)際的企業(yè)所有者,國(guó)有股權(quán)虛置。從目前世界發(fā)展趨勢(shì)看,各國(guó)都在相互借鑒和吸收,特別是OECD《公司治理原則》和巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)的《健全銀行公司治理》頒布后,加速了這種融合的趨勢(shì)。
我國(guó)銀行業(yè)可以借鑒其它國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取其精華,以進(jìn)一步完善自己的公司治理。我國(guó)相關(guān)的法規(guī),如公司法等對(duì)公司組織形式也作了很多規(guī)定?;镜募軜?gòu)是三會(huì)一層,即股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層。這也構(gòu)成了我國(guó)目前銀行業(yè)公司治理的基本架構(gòu)。大多數(shù)銀行已經(jīng)建立起來(lái)了,這是第一步,也是很重要的一步。
要明確治理主體的職責(zé)邊界
治理主體分為兩個(gè)方面,包括機(jī)構(gòu)和個(gè)人。從機(jī)構(gòu)來(lái)看,主要是三會(huì)一層及其主要組成部分,包括董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)下設(shè)的委員會(huì)以及管理層下設(shè)的職能部門。目前對(duì)三會(huì)一層的職責(zé)描述散見(jiàn)于不同的法律和規(guī)章制度中,但普遍都顯得過(guò)于原則,在具體操作中容易出現(xiàn)模棱兩可的情況。例如,我們都贊同董事會(huì)在現(xiàn)代公司治理中要發(fā)揮核心作用,但其作用是什么,核心表現(xiàn)在哪些方面,如何發(fā)揮等都有不同的理解,也沒(méi)有任何規(guī)章和任何銀行給出非常具體明確的答案。又如,董事會(huì)一般要下設(shè)幾個(gè)委員會(huì),如審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、關(guān)聯(lián)交易委員會(huì)、薪酬與提名委員會(huì)等。但這些委員會(huì)有哪些職責(zé)、權(quán)限在何處等就不太清晰。如何定位這些委員會(huì),是作為董事會(huì)的咨詢機(jī)構(gòu)還是可以獨(dú)立對(duì)銀行重大事項(xiàng)進(jìn)行決策的決策機(jī)構(gòu)?在大多數(shù)銀行,關(guān)聯(lián)交易委員會(huì)只是形式上對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審查,并不決策,審查結(jié)果直接上報(bào)董事會(huì),由董事會(huì)決策。這里面就有一個(gè)職權(quán)劃分問(wèn)題,關(guān)聯(lián)交易委員會(huì)應(yīng)該有一定決策權(quán),否則就失去了其存在的意義。
另外,從個(gè)人來(lái)看,其職責(zé)邊界也有很多模糊的地方,如監(jiān)事的權(quán)限包括哪些,很多制度和銀行的內(nèi)部規(guī)章都有這樣的描述:監(jiān)事應(yīng)依照法律法規(guī)及銀行章程的規(guī)定,對(duì)銀行財(cái)務(wù)以及公司董事、高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)銀行及全體股東的合法權(quán)益。這些規(guī)定本身是正確的,但需要細(xì)化,以便能操作。又如,董事長(zhǎng)和行長(zhǎng)之間的職責(zé)邊界也是非常不清晰的,其結(jié)果是董事長(zhǎng)干行長(zhǎng)的事,行長(zhǎng)干董事長(zhǎng)的事,相互扯皮,相互推諉,相互“斗爭(zhēng)”。
建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制
除了外部監(jiān)管(如監(jiān)管當(dāng)局、市場(chǎng)等)外,在公司治理制度設(shè)計(jì)上,要建立起銀行內(nèi)部相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制。董事會(huì)要監(jiān)督銀行高管,對(duì)銀行的持續(xù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)控制和股東利益負(fù)最終責(zé)任。監(jiān)事會(huì)要對(duì)董事會(huì)和管理層進(jìn)行監(jiān)督。但目前一些制度設(shè)計(jì)上就存在缺陷。例如,監(jiān)事會(huì)要對(duì)董事會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,但監(jiān)事的薪酬很多又是由董事會(huì)決定,這之間就存在很強(qiáng)的利益沖突,很難保證監(jiān)事能認(rèn)真監(jiān)督董事會(huì)。還有,有關(guān)規(guī)章規(guī)定審計(jì)委員會(huì)和關(guān)聯(lián)交易委員會(huì)的成員必須是獨(dú)立董事占多數(shù),且主任委員須由獨(dú)立董事?lián)危泻芏嚆y行獨(dú)立董事是大股東或管理層或董事會(huì)提名、定薪、聘用與解聘。這種安排使得獨(dú)立董事很難保持獨(dú)立性。因此,建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制是公司治理是否健全有效的一個(gè)重要標(biāo)志。
建立良好的激勵(lì)與問(wèn)責(zé)機(jī)制
激勵(lì)與問(wèn)責(zé)是相輔相成的,缺一不可。目前銀行的考核激勵(lì)機(jī)制普遍存在四個(gè)方面的問(wèn)題:
一是考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)于追求規(guī)模和短期利益,使銀行的規(guī)模擴(kuò)張沖動(dòng)難以抑制。
二是多數(shù)銀行缺乏管理層和員工與銀行長(zhǎng)期利益緊緊捆綁在一起的激勵(lì)計(jì)劃安排。
三是基層員工、特別是柜臺(tái)員工收入較低,與各級(jí)管理層差距很大,這也是基層案件頻發(fā)的一個(gè)重要原因。
四是激勵(lì)機(jī)制既不能覆蓋風(fēng)險(xiǎn),也不能對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)的發(fā)展方向和資源配置發(fā)揮導(dǎo)向性作用,不能體現(xiàn)銀行的長(zhǎng)期利益。不能使用經(jīng)濟(jì)資本來(lái)約束規(guī)模、引導(dǎo)資源有效合理配置,同時(shí)在考核回報(bào)時(shí),也沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,目前使用風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的資本收益率(RAROC)來(lái)進(jìn)行考核的銀行還很少。
對(duì)公司治理各主體的問(wèn)責(zé)和懲戒制度在現(xiàn)有法規(guī)與指引中一直比較薄弱,也沒(méi)有真正有效地執(zhí)行。這是目前公司治理中需要重點(diǎn)加強(qiáng)的部分。例如,有的董事連正常的董事會(huì)議都不能參加,即使參加了也只是出席一下,既不認(rèn)真研究會(huì)議所要討論和決議的重大事項(xiàng),也不提出自己的見(jiàn)解和建議。今后應(yīng)對(duì)公司治理主體,特別是主體中的個(gè)人加強(qiáng)問(wèn)責(zé),對(duì)于不履職或?yàn)^職而給銀行和股東造成損失的要嚴(yán)格監(jiān)管,嚴(yán)加問(wèn)責(zé)。
透明度建設(shè)
透明度建設(shè)主要是強(qiáng)調(diào)銀行要盡可能多地披露信息。這既是對(duì)存款人和投資者(特別是小股東)的保護(hù),尊重其知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),也是建立公正市場(chǎng)秩序,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的需要。銀行信息要向利益相關(guān)者(Stakeholder)進(jìn)行披露,這包括存款人、股東、銀行員工、監(jiān)管者以及其他任何金融消費(fèi)者。股東、監(jiān)管者和市場(chǎng)本身均可要求銀行披露相關(guān)信息。美國(guó)國(guó)會(huì)2002年頒布了名叫薩班斯(Sarbanes-Oxley Act)的法案,規(guī)定資產(chǎn)超過(guò)5億美元的非美國(guó)存款保險(xiǎn)公司監(jiān)管的銀行也要遵守此法律,對(duì)信息披露和公司治理提出了更為嚴(yán)格的要求。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)的新資本協(xié)議提出了三大支柱,非常鼓勵(lì)銀行披露其風(fēng)險(xiǎn)與資本的信息。其的《健全銀行公司治理》對(duì)信息披露的重點(diǎn)領(lǐng)域還作了明確要求,包括:董事會(huì)結(jié)構(gòu),如大小、成員及其資質(zhì)、委員會(huì)等;高級(jí)管理層的結(jié)構(gòu),如其職責(zé)、報(bào)告線路、資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)等;基本的組織架構(gòu),如業(yè)務(wù)線結(jié)構(gòu)、法人結(jié)構(gòu)等;激勵(lì)機(jī)制,如招聘政策、高管獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金和股權(quán)、期權(quán)激勵(lì)等;以及與附屬公司和關(guān)聯(lián)方交易的范圍、金額等。這些都是必須披露的最基本的信息。
社會(huì)責(zé)任與形象提升
銀行不同于一般企業(yè),它既是以盈利為目的的商業(yè)機(jī)構(gòu),也是社會(huì)公共基礎(chǔ)設(shè)施的一部分,這就注定了它必須承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,必須以較高的道德標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范其行為。這也是現(xiàn)代大型公司的共同做法。例如,荷蘭合作銀行認(rèn)為,公司社會(huì)責(zé)任就是向其成員和客戶提供卓越的金融產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)遵循銀行的行為準(zhǔn)則,銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)有助于為銀行內(nèi)部及外部的人們、為我們所處的環(huán)境及經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。該銀行在其目標(biāo)宣言中強(qiáng)調(diào):“福利和繁榮的可持續(xù)發(fā)展需要我們關(guān)愛(ài)自然以及我們身處的世界?!痹趯?shí)際中也注意將落實(shí)公司社會(huì)責(zé)任滲透到各個(gè)政策領(lǐng)域,并在制度和組織上予以保障。荷蘭合作銀行明確要求執(zhí)行董事要身體力行,社會(huì)責(zé)任被明確地嵌入各成員所分管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之中;執(zhí)行董事會(huì)決策時(shí)將公司社會(huì)責(zé)任也須列入考慮因素并成立公司社會(huì)責(zé)任部門和道德委員會(huì)。
日本瑞穗銀行認(rèn)為合規(guī)管理就是“遵守各項(xiàng)法令、規(guī)則,實(shí)踐不違規(guī)范的、誠(chéng)實(shí)并且公正的企業(yè)活動(dòng)”。合規(guī)管理不僅是對(duì)法律法規(guī)和內(nèi)部政策與程序的遵守,還要對(duì)環(huán)境、自然和福利等作出貢獻(xiàn)。其業(yè)務(wù)執(zhí)行體制除了資產(chǎn)負(fù)債委員會(huì)、信息管理委員會(huì)和資產(chǎn)組合管理委員會(huì)等主要的經(jīng)營(yíng)政策委員會(huì)外,還設(shè)置了社會(huì)責(zé)任委員會(huì)、社會(huì)貢獻(xiàn)委員會(huì)和環(huán)保問(wèn)題委員會(huì)等。