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關(guān)鍵詞:人事檔案;案管理;信息技術(shù)
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0167-02
人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個為單位組合起來的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,記載著個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個人參與社會各方面活動的記載和個人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。
一、人事檔案的結(jié)構(gòu)
在我國,人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用,甚至可以說人事檔案是每個公民的第二生命。一般來說,人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。
1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。
2.自傳。
3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。
4.學(xué)歷和評、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表;(2)報考中專以上學(xué)歷報名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績;(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評定審批表。
5.政治歷史審查材料:(1)社會關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。
6.黨團(tuán)材料:(1)入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團(tuán)志愿書(90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。
7.獎勵材料:先進(jìn)工作者、(區(qū)級以上)勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎登記表或?qū)徟淼取?/p>
8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團(tuán)籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報批評材料,被企業(yè)除名材料。
9.工資級別、任免、工作調(diào)動、出國、退休材料:(1)工資級別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動合同、流動表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書。
10.其他:(1)體檢表;(2)工會會員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證;(4)職工報到介紹信;(5)有價值的學(xué)結(jié)、體會。
注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。
二、人事檔案管理的重要性
我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對國家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國家安全等方面作出了重大貢獻(xiàn)。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
三、人事檔案管理的法律依據(jù)
對人事檔案管理工作,國家制定出臺了一系列的法律法規(guī)來加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國檔案法》強調(diào),人事檔案作為國家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國家,實行強制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。
四、檔案信息電子化的必然性
隨著社會的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。
人事檔案信息化就是在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案資源全面處理。也就是對館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。
檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門,擴(kuò)大了社會影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。
五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題
近年來,由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。
1.硬件設(shè)施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。
2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團(tuán)時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。
3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。
4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級檔案部門組織專業(yè)知識培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計算機(jī)技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。
六、加強隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)
社會現(xiàn)代化的實現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時俱近,緊跟時代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍。
1.提高重視意識。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭最終還是靠人才,無論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對檔案的重視意識程度。因此,每個單位都應(yīng)該提高對人事檔案的認(rèn)識,增強依法管檔的意識,建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。
2.增強硬件建設(shè)。使用計算機(jī)管理檔案可減輕勞動強度,提高工作效率。計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件和重要標(biāo)志,它使傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。因此,各個單位應(yīng)給檔案管理部門配備必要的現(xiàn)代化設(shè)備。
以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為重點,著力打造一支學(xué)習(xí)型、開拓型、創(chuàng)新型、事業(yè)型的人防黨員干部隊伍,努力提高黨員干部的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真組織開展“講黨性、重品行、做表率”、“廉政勤政示范崗”創(chuàng)建等活動。把持續(xù)組織好學(xué)習(xí)作為黨員加強黨性修養(yǎng)、增強黨員意識的重要手段。支部黨員組織紀(jì)律、服務(wù)群眾、依法行政意識得到強化,帶動了全辦工作作風(fēng)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。2012年一名預(yù)備黨員正式轉(zhuǎn)正,多人已向黨支部遞交了入黨申請書,其中一人已列入2013年度入黨積極分子。
二、以黨建目標(biāo)管理為抓手,加強支部的基礎(chǔ)管理
認(rèn)真組織“”,積極開展“五好支部”創(chuàng)建工作,全面完成支部黨建工作管理目標(biāo),戰(zhàn)斗堡壘作用得到進(jìn)一步增強。認(rèn)真開展“學(xué)習(xí)好、貫徹好、遵守好、維護(hù)好”學(xué)習(xí)活動。進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、推進(jìn)政務(wù)公開、規(guī)范辦事程序、解決群眾關(guān)心的熱點難點問題,全體黨員的組織紀(jì)律、服務(wù)群眾、依法行政意識得到增強,帶動了全辦各項工作的創(chuàng)新發(fā)展。
大力加強思想政治建設(shè),弘揚正氣,積極參加政治理論學(xué)習(xí)和上級組織的集體活動;不斷加強人防隊伍建設(shè),把培養(yǎng)“構(gòu)建平時作為大,戰(zhàn)時能力強”的人防隊伍作為加強人防隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)性工作來抓,努力在提高全面素質(zhì)上下功夫、見成效。
認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,將黨風(fēng)廉政建設(shè)的年度工作目標(biāo)與各科室的具體任務(wù)相結(jié)合,將黨風(fēng)廉政建設(shè)的總體目標(biāo)與每個黨員干部的具體責(zé)任相結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)班子成員尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)同志能夠身體力行,注重嚴(yán)格要求自己,凡要求干部職工做到的,自己首先做到;凡要求干部職工不做的,自己首先不做。領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用促進(jìn)了全辦干部職工廉潔從政良好風(fēng)氣的形成。加強廉政教育,筑牢夯實干部職工的道德防線;堅持源頭治腐,堅決堵塞產(chǎn)生腐敗的源頭漏洞;推行政務(wù)公開,不斷提高政務(wù)工作的透明力度;實行承諾服務(wù),杜絕了互相推諉、敷衍塞責(zé),杜絕了利用職權(quán)吃、拿、卡、要、報的現(xiàn)象發(fā)生。
三、依法行政、服務(wù)群眾,群眾滿意度不斷提高
嚴(yán)格依法行政,涉企執(zhí)法行政進(jìn)一步規(guī)范,自覺做到持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)扎口管理、收費簽批、處罰預(yù)告和備案制等制度,加強行政執(zhí)法“窗口”建設(shè),自覺做到文明執(zhí)法,認(rèn)真執(zhí)行涉企行政“六不準(zhǔn)”,樹立了良好的人防執(zhí)法形象。認(rèn)真履行《人民防空法》賦予的職責(zé),依法維護(hù)人防合法權(quán)益。認(rèn)真落實群眾工作“八項規(guī)定”,設(shè)立群眾來訪接訪員,及時解決關(guān)系到群眾切身利益的問題。落實好離退休老黨員節(jié)日走訪、醫(yī)療保健等服務(wù)工作。認(rèn)真做好困難群眾結(jié)對幫扶活動,通過開展家訪,實物幫扶、現(xiàn)金捐助等形式,解決群眾生活中的實際困難。
四、積極推動人防建設(shè)與我區(qū)城市建設(shè)相結(jié)合,加快重點項目建設(shè)
按照加快新時期軍事斗爭人防應(yīng)急準(zhǔn)備和防空防災(zāi)一體化建設(shè)的要求,以西部新城區(qū)和重要防護(hù)目標(biāo)為重點,不斷完善警報設(shè)施布局,總量已達(dá)到43處,城區(qū)警報覆蓋率迅速提高。圓滿完成了歷年的“五.三”警報試鳴工作,多次被省、市人防辦評為防空警報社會化管理先進(jìn)單位。依法做好人防工程和維護(hù)管理和拆除補建補償工作,人防工程的平戰(zhàn)結(jié)合開發(fā)不斷深入,充分發(fā)揮人防工程和平時期的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過健全安全生產(chǎn)責(zé)任體系和監(jiān)督管理體系建設(shè),認(rèn)真組織全區(qū)人防系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理,轄區(qū)人防工程未發(fā)生一起安全責(zé)任事故。
關(guān)鍵詞:電子檔案;管理;應(yīng)用
當(dāng)前,高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要,檔案管理實現(xiàn)計算機(jī)化成為必然趨勢。作為檔案工作者,必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向,在平時工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識,為實現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來,本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn),還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理,由此節(jié)省了大量的人力、物力和財力?,F(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會淺談如下:
一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點
(一)高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
高校學(xué)生檔案是記述和反映個人經(jīng)歷,學(xué)習(xí)成績,以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個人最初的人事檔案,它將隨著學(xué)生步入社會所從事的職業(yè)而改變檔案名稱,并入相應(yīng)的人事檔案門類中,高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容:(1)高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等;(2)高校招生考生報名登記表,學(xué)生的學(xué)年鑒定表,思想品德鑒定表等;(3)學(xué)習(xí)成績單,實習(xí)鑒定表,畢業(yè)論文評定,黨校學(xué)習(xí)鑒定表等;(4)入黨、團(tuán)申請書、志愿書、接受黨員登記登記表,轉(zhuǎn)正申請書及思想?yún)R報等材料;(5)學(xué)生的各種獲獎登記表,學(xué)年先進(jìn)個人審批表等材料;(6)處分、退學(xué)等材料;(7)高校招生體格檢查表,高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等;(8)思想總結(jié),思想?yún)R報,個人總結(jié)等;(9)其它可供參考的材料等。
(二)學(xué)生檔案的特點
(1)多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況,既有其學(xué)習(xí)的成績材料,又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料,是學(xué)生德、智、體全面的記載,具有多樣性。
(2)真實性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實踐活動的一段原始記錄,能反映學(xué)生這一時期的學(xué)習(xí),思想品德,身體各方面的情況,這些材料都由學(xué)校把關(guān),必須經(jīng)過組織審查,確認(rèn)材料內(nèi)容屬實,手續(xù)完備,符合撰寫要求的材料,不是由個人私自拼湊的材料,也不是有頭無尾或手續(xù)不全的材料。凡是來源不明,內(nèi)容不實的材料,即使已經(jīng)歸入,也要剔除出去,所以能真實地反映學(xué)生的情況,具有一定的真實性。
(3)實用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實記錄,到畢業(yè)就業(yè)時用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn),學(xué)習(xí)成績,綜合素質(zhì),家庭情況等內(nèi)容,所以具有一定的實用性。
(4)動態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來,又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走,因而不斷流動,邊產(chǎn)生邊流動,邊流動邊形成,在學(xué)校保管存放的時間隨其學(xué)制而定,周期短,穩(wěn)定性差,最后歸宿到用人單位,所以具有動態(tài)性的特點。
二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用
學(xué)生檔案管理是管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財富,但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄,為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學(xué)生檔案信息為社會實踐服務(wù),適應(yīng)社會的利用需要,滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機(jī)關(guān)單位政審,提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息,體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定,建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則,建檔開始就要針對在檔案工作規(guī)范化過程中遇到的問題,對有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、保密工作,數(shù)量上保證檔案齊全,不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全;在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上,能輸入電子計算機(jī)的全部錄入,以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂,使檔案本身受損失,延長檔案的壽命,涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實見證,決不能隨意篡改或修正,維護(hù)檔案真實性。有質(zhì)量的檔案,是大學(xué)生信息的基石,它具有當(dāng)前的現(xiàn)實意義,也具有長遠(yuǎn)的歷史意義。
四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
做為大學(xué)生檔案,首先要使大學(xué)生提高對自己檔案的認(rèn)識。在畢業(yè)之前對大學(xué)生進(jìn)行專項培訓(xùn),讓大學(xué)生認(rèn)識到,自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞,一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定,以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對重要。
檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生,學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會保障局保管,本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管,已有就業(yè)單位的本、??飘厴I(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門;繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發(fā)展,在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上,學(xué)生檔案也不利外,加大投入、加強管理,培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向,同時要有這樣的意識,電子文件的風(fēng)險不是主觀的,而是客觀存在的,風(fēng)險不是確定的,而是不確定的,要對風(fēng)險有一定警覺度,要有防范風(fēng)險預(yù)防措施,有效地規(guī)避風(fēng)險和降低電子信息檔案損失[3]。
結(jié)合工作實際,我們大膽嘗試,實施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計算機(jī)或計算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息,繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢,電子檔案具有很大的優(yōu)勢:
(一)檢索方便快捷;在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺計算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺,就可以實現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱,而不受時間限制進(jìn)行方便的查詢,極大地提高了工作效率。
(二)檢索功能強大;面對幾千,甚至上萬的學(xué)生,若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個學(xué)生的某一信息,難度可想而知,但是在計算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù),只需幾秒,其功能之強大顯而易見。
(三)獲得信息類型多;對于系統(tǒng)中儲存的信息,既包括學(xué)生的個人自然信息,也包括學(xué)生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門,按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整,高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊伍素質(zhì)不高等問題。這就要求我們,一方面,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性,依據(jù)國家規(guī)范性文件,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度;另一方面,學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念,發(fā)揮主觀能動性和積極性,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高自身素質(zhì),使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實服務(wù)于廣大學(xué)生的成長成才。
總之,在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位,只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,加強科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李洪蘭.高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學(xué)學(xué)報(教育科學(xué)版),2010(2):126-128
一、實施“四?五?六”的“三化”管理模式,做優(yōu)納稅服務(wù)
(一)采取四種個性辦稅形式,服務(wù)方式多樣化
1.延時服務(wù)
無論酷暑寒冬,我所多年如一日地堅持中午在大廳提供延時服務(wù),保證安排值班人員接聽“12366”遠(yuǎn)程坐席咨詢電話,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。并建立“雙崗值班制度”,全天候無間斷的滿足了納稅人非法定工作時間前來辦稅的需求,受到了納稅人的廣泛贊譽。一次,一名納稅人晚上21時電話咨詢還能否辦理發(fā)票兌獎,并表示該發(fā)票今天再不辦理就將作廢。我局夜間值班人員了解情況后與我所所長取得聯(lián)系,通知了我所張文勝同志。張文勝聽到這個消息立即趕到大廳,終于在晚上11時為其兌了獎,那名納稅人感動的說:“感謝地稅局有這樣的干部,這樣的服務(wù)精神,真是為納稅人著想,讓我們感受到了溫暖!”
今年的5月、7月,由于政策調(diào)整,房管局征收窗口出現(xiàn)辦稅高峰,我們的干部們?yōu)槭辜{稅人的合法權(quán)益不受損害,加班加點到午夜,直到最后一名納稅人滿意的離開,才欣慰的結(jié)束了一天緊張而忙碌的工作。帶著這樣的工作精神,該窗口僅今年至今就手工方式組織稅款4000多萬元。
2.預(yù)約服務(wù)
針對大宗發(fā)票領(lǐng)購的業(yè)務(wù),我所開展了電話“預(yù)約”訂票服務(wù),提前做好售票準(zhǔn)備。對于納稅人希望在非工作時間前來辦理業(yè)務(wù)的需要,更是可以和窗口人員提前約好時間等候,避免了納稅人空跑一趟,節(jié)時又省力,受到納稅人和管理所的一致好評。
3.vip服務(wù)
為實現(xiàn)我局vip服務(wù)承諾,我所設(shè)置了 “發(fā)票發(fā)售vip窗口”,對于vip稅務(wù)所的納稅人推行“綠色通道”,優(yōu)先辦理業(yè)務(wù),讓納稅人切實感受到貴賓待遇的方便快捷,得到了廣大納稅人的贊許。
4.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
在我們的網(wǎng)頁上,提供了業(yè)務(wù)文件參考、通知公告、新手辦稅指南、表格下載等多項服務(wù),豐富辦稅手段,通過網(wǎng)絡(luò)途徑方便了納稅人相關(guān)信息的獲取。
(二)劃分五個功能區(qū)域,服務(wù)管理人性化
我們將大廳分為多個功能集中的區(qū)域,分配固定人員負(fù)責(zé)日常的打掃和保持,保證了大廳窗口規(guī)范、環(huán)境整潔,提高了辦稅效率。點滴的細(xì)節(jié),都凝聚著我們“全心全意為納稅人服務(wù)”的真誠。
1.咨詢服務(wù)區(qū)
大廳入口處,放有“辦稅引導(dǎo)牌”,使納稅人對窗口設(shè)置一目了然;咨詢?nèi)藛T總是面帶微笑,耐心的為納稅人解答各種涉稅問題;有的納稅(來源:文秘站 )人視力不好,我們還提供了花鏡;結(jié)合各時期重點工作發(fā)放的“納稅服務(wù)征求意見表”及時有效的加強了我們與納稅人的溝通。翻開意見簿,是納稅人對李曉彤的評價:“大廳共青團(tuán)員女稅官解答問題特別耐心,熱忱,倍受感動?!毕襁@樣的表揚不勝枚舉,字字句句都是對我們工作的肯定。
2.業(yè)務(wù)受理區(qū)
設(shè)有9個窗口辦理稅務(wù)登記、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票兌獎等十余項業(yè)務(wù)。窗口設(shè)有指示牌,規(guī)范了各種物品的擺放,保證了辦公環(huán)境的整齊。業(yè)務(wù)的集中辦理,切實為納稅人提供了快捷便利的服務(wù)。
3.自助申報區(qū)
在大廳的自助申報區(qū)有5臺電腦可供納稅人操作,并且擺放了宣傳牌詳細(xì)說明了申報流程,設(shè)有輔導(dǎo)員專人講解。對于文化水平不高,填寫繳款書、申報有一定困難的納稅人,我們還提供了“代辦服務(wù)”,全心全意為納稅人提供方便,是我們的工作中心。
4.銀行繳款區(qū)
在大廳引入銀行收款,使納稅人在大廳一次就把要辦理的業(yè)務(wù)辦完,節(jié)省了時間,避免了多跑路,受到納稅人的一致好評。
5.納稅人之家
為給納稅人提供一個舒適的等候休息環(huán)境,我們在這個區(qū)域內(nèi)設(shè)有電視、飲水機(jī)、桌椅、自動售貨機(jī),難怪常有納稅人這樣說:“累了有舒服的坐椅、輕柔的音樂,渴了有冷飲、開水,辦事有窗口人員的笑臉,真是有點納稅人之‘家’的味道!”
(三)落實六項制度,服務(wù)工作規(guī)范化
1.首問責(zé)任制
我所嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,切實履行“一次性告知”義務(wù)。要求納稅人詢問的第一人全面的解答問題,有解決不了的問題,由該名干部向所長請示,遇到重大問題需由所長向科室協(xié)調(diào)的,反饋意見也由被首問的干部負(fù)責(zé)最終向納稅人做出答復(fù),直到納稅人滿意為止。嚴(yán)格杜絕推委問題的發(fā)生,保證負(fù)責(zé)、周到的為納稅人提供咨詢服務(wù)。
2.辦稅公開制
為增強辦稅透明度,讓納稅人了解我們的政策,我們將政務(wù)公開做到明處,桌上的資料可供納稅人翻閱參考,納稅人之家的電視里有自制的宣傳片循環(huán)播放,對市局制定的納稅人權(quán)利義務(wù)、公開辦稅八項制度、稅務(wù)人員十五不準(zhǔn)、十要十不準(zhǔn)紀(jì)律規(guī)定、20句文明用語等公開內(nèi)容,不僅讓納稅人及時了解了自己的相關(guān)權(quán)利,也有利于更好的督促窗口人員改進(jìn)工作。
3.限時服務(wù)制
在資料齊全的情況下,我所公開了市局對各窗口各項業(yè)務(wù)的辦理的時限要求,并在大廳政務(wù)公開資料中宣傳公開,在有限的時間內(nèi),在為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上提高了標(biāo)準(zhǔn),最大限度節(jié)省了納稅人的時間。
4.組長負(fù)責(zé)制
由于我所人員分散在納稅服務(wù)大廳、經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心、房管局三個辦公地點為納稅人提供服務(wù),崗位分散,特結(jié)合實際建立了“業(yè) 務(wù)組長負(fù)責(zé)制度”:在各主要崗位設(shè)立業(yè)務(wù)組長,負(fù)責(zé)本崗位的日常工作,遇到問題向所長反映、溝通,發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干作用,有效的避免了管理脫節(jié),保證了日常問題處理的及時性。
5.崗位輪換制
采取“定期輪崗”的管:請記住我站域名理辦法,以房管局為核心實行季度輪崗,加強業(yè)務(wù)培養(yǎng),通過換崗的方式督促了干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)熟練程度。不僅使我們的干部在辦理本崗業(yè)務(wù)時更加熟練,也拓寬了其他業(yè)務(wù)的知識面,對納稅人提出的問題可以隨時給于準(zhǔn)確的答復(fù),履行告知義務(wù)時更加全面。
6. 涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制
針對窗口特殊性,我所建立了“涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制”深層次的解決和納稅人出現(xiàn)矛盾的問題,即在窗口人員遇到難以解決的問題,發(fā)生了矛盾時,由值班所長及時介入,主動協(xié)調(diào),避免矛盾的激化,從而有效化解涉稅服務(wù)問題的即時性與政策答復(fù)滯后性之間的矛盾,提高了納稅人的滿意度。
二、以青年文明號創(chuàng)建工作為載體,抓好干部隊伍建設(shè)
(一)抓學(xué)習(xí),重業(yè)務(wù),培養(yǎng)青年成材在崗位
針對我所崗位多、業(yè)務(wù)雜的情況,我們實行了“崗位練兵”制度,由業(yè)務(wù)組長任小教員,逐崗進(jìn)行培訓(xùn),提高了全所干部業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)了全能全崗的工作能力,增強了為納稅人服務(wù)的技能。
(二)開展了“微笑服務(wù)”活動,構(gòu)建和諧征納關(guān)系
作為窗口,我們要求每名干部必須使用文明用語微笑服務(wù),耐心解答納稅人提出的每一個問題,不許把不良情緒帶到工作當(dāng)中。自制了“微笑服務(wù)屏?!?,提醒干部保持陽光的心態(tài),以飽滿的精神為納稅人提供周到的服務(wù),并定期召開座談會交流心得體會,每月評選出微笑服務(wù)之星,在我們的笑容中,構(gòu)建出一個和諧的征納關(guān)系,肖辰英同志曾在市局“微笑服務(wù)天使”評比活動中,進(jìn)入前6名,并被選為我區(qū)優(yōu)秀團(tuán)員。
(三)積極參加各項活動,促進(jìn)團(tuán)隊素質(zhì)的提高
一、實施“四?五?六”的“三化”管理模式,做優(yōu)納稅服務(wù)
(一)采取四種個性辦稅形式,服務(wù)方式多樣化
1.延時服務(wù)
無論酷暑寒冬,我所多年如一日地堅持中午在大廳提供延時服務(wù),保證安排值班人員接聽“12366”遠(yuǎn)程坐席咨詢電話,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。并建立“雙崗值班制度”,全天候無間斷的滿足了納稅人非法定工作時間前來辦稅的需求,受到了納稅人的廣泛贊譽。一次,一名納稅人晚上21時電話咨詢還能否辦理*兌獎,并表示該*今天再不辦理就將作廢。我局夜間值班人員了解情況后與我所所長取得聯(lián)系,通知了我所張文勝同志。張文勝聽到這個消息立即趕到大廳,終于在晚上11時為其兌了獎,那名納稅人感動的說:“感謝地稅局有這樣的干部,這樣的服務(wù)精神,真是為納稅人著想,讓我們感受到了溫暖!”
今年的5月、7月,由于政策調(diào)整,房管局征收窗口出現(xiàn)辦稅高峰,我們的干部們?yōu)槭辜{稅人的合法權(quán)益不受損害,加班加點到午夜,直到最后一名納稅人滿意的離開,才欣慰的結(jié)束了一天緊張而忙碌的工作。帶著這樣的工作精神,該窗口僅今年至今就手工方式組織稅款4000多萬元。
2.預(yù)約服務(wù)
針對大宗*領(lǐng)購的業(yè)務(wù),我所開展了電話“預(yù)約”訂票服務(wù),提前做好售票準(zhǔn)備。對于納稅人希望在非工作時間前來辦理業(yè)務(wù)的需要,更是可以和窗口人員提前約好時間等候,避免了納稅人空跑一趟,節(jié)時又省力,受到納稅人和管理所的一致好評。
3.vip服務(wù)
為實現(xiàn)我局vip服務(wù)承諾,我所設(shè)置了“*發(fā)售vip窗口”,對于vip稅務(wù)所的納稅人推行“綠色通道”,優(yōu)先辦理業(yè)務(wù),讓納稅人切實感受到貴賓待遇的方便快捷,得到了廣大納稅人的贊許。
4.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
在我們的網(wǎng)頁上,提供了業(yè)務(wù)文件參考、通知公告、新手辦稅指南、表格下載等多項服務(wù),豐富辦稅手段,通過網(wǎng)絡(luò)途徑方便了納稅人相關(guān)信息的獲取。
(二)劃分五個功能區(qū)域,服務(wù)管理人性化
我們將大廳分為多個功能集中的區(qū)域,分配固定人員負(fù)責(zé)日常的打掃和保持,保證了大廳窗口規(guī)范、環(huán)境整潔,提高了辦稅效率。點滴的細(xì)節(jié),都凝聚著我們“全心全意為納稅人服務(wù)”的真誠。
1.咨詢服務(wù)區(qū)
大廳入口處,放有“辦稅引導(dǎo)牌”,使納稅人對窗口設(shè)置一目了然;咨詢?nèi)藛T總是面帶微笑,耐心的為納稅人解答各種涉稅問題;有的納稅人視力不好,我們還提供了花鏡;結(jié)合各時期重點工作發(fā)放的“納稅服務(wù)征求意見表”及時有效的加強了我們與納稅人的溝通。翻開意見簿,是納稅人對李曉彤的評價:“大廳共青團(tuán)員女稅官解答問題特別耐心,熱忱,倍受感動?!毕襁@樣的表揚不勝枚舉,字字句句都是對我們工作的肯定。
2.業(yè)務(wù)受理區(qū)
設(shè)有9個窗口辦理稅務(wù)登記、*發(fā)售、*兌獎等十余項業(yè)務(wù)。窗口設(shè)有指示牌,規(guī)范了各種物品的擺放,保證了辦公環(huán)境的整齊。業(yè)務(wù)的集中辦理,切實為納稅人提供了快捷便利的服務(wù)。
3.自助申報區(qū)
在大廳的自助申報區(qū)有5臺電腦可供納稅人操作,并且擺放了宣傳牌詳細(xì)說明了申報流程,設(shè)有輔導(dǎo)員專人講解。對于文化水平不高,填寫繳款書、申報有一定困難的納稅人,我們還提供了“代辦服務(wù)”,全心全意為納稅人提供方便,是我們的工作中心。
4.銀行繳款區(qū)
在大廳引入銀行收款,使納稅人在大廳一次就把要辦理的業(yè)務(wù)辦完,節(jié)省了時間,避免了多跑路,受到納稅人的一致好評。
5.納稅人之家
為給納稅人提供一個舒適的等候休息環(huán)境,我們在這個區(qū)域內(nèi)設(shè)有電視、飲水機(jī)、桌椅、自動售貨機(jī),難怪常有納稅人這樣說:“累了有舒服的坐椅、輕柔的音樂,渴了有冷飲、開水,辦事有窗口人員的笑臉,真是有點納稅人之‘家’的味道!”
(三)落實六項制度,服務(wù)工作規(guī)范化
1.首問責(zé)任制
我所嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,切實履行“一次性告知”義務(wù)。要求納稅人詢問的第一人全面的解答問題,有解決不了的問題,由該名干部向所長請示,遇到重大問題需由所長向科室協(xié)調(diào)的,反饋意見也由被首問的干部負(fù)責(zé)最終向納稅人做出答復(fù),直到納稅人滿意為止。嚴(yán)格杜絕推委
問題的發(fā)生,保證負(fù)責(zé)、周到的為納稅人提供咨詢服務(wù)。
2.辦稅公開制
為增強辦稅透明度,讓納稅人了解我們的政策,我們將政務(wù)公開做到明處,桌上的資料可供納稅人翻閱參考,納稅人之家的電視里有自制的宣傳片循環(huán)播放,對市局制定的納稅人權(quán)利義務(wù)、公開辦稅八項制度、稅務(wù)人員十五不準(zhǔn)、十要十不準(zhǔn)紀(jì)律規(guī)定、20句文明用語等公開內(nèi)容,不僅讓納稅人及時了解了自己的相關(guān)權(quán)利,也有利于更好的督促窗口人員改進(jìn)工作。
3.限時服務(wù)制
在資料齊全的情況下,我所公開了市局對各窗口各項業(yè)務(wù)的辦理的時限要求,并在大廳政務(wù)公開資料中宣傳公開,在有限的時間內(nèi),在為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上提高了標(biāo)準(zhǔn),最大限度節(jié)省了納稅人的時間。
4.組長負(fù)責(zé)制
由于我所人員分散在納稅服務(wù)大廳、經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心、房管局三個辦公地點為納稅人提供服務(wù),崗位分散,特結(jié)合實際建立了“業(yè)務(wù)組長負(fù)責(zé)制度”:在各主要崗位設(shè)立業(yè)務(wù)組長,負(fù)責(zé)本崗位的日常工作,遇到問題向所長反映、溝通,發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干作用,有效的避免了管理脫節(jié),保證了日常問題處理的及時性。
5.崗位輪換制
采取“定期輪崗”的管理辦法,以房管局為核心實行季度輪崗,加強業(yè)務(wù)培養(yǎng),通過換崗的方式督促了干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)熟練程度。不僅使我們的干部在辦理本崗業(yè)務(wù)時更加熟練,也拓寬了其他業(yè)務(wù)的知識面,對納稅人提出的問題可以隨時給于準(zhǔn)確的答復(fù),履行告知義務(wù)時更加全面。
6.涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制
針對窗口特殊性,我所建立了“涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制”深層次的解決和納稅人出現(xiàn)矛盾的問題,即在窗口人員遇到難以解決的問題,發(fā)生了矛盾時,由值班所長及時介入,主動協(xié)調(diào),避免矛盾的激化,從而有效化解涉稅服務(wù)問題的即時性與政策答復(fù)滯后性之間的矛盾,提高了納稅人的滿意度。
二、以青年文明號創(chuàng)建工作為載體,抓好干部隊伍建設(shè)
(一)抓學(xué)習(xí),重業(yè)務(wù),培養(yǎng)青年成材在崗位
針對我所崗位多、業(yè)務(wù)雜的情況,我們實行了“崗位練兵”制度,由業(yè)務(wù)組長任小教員,逐崗進(jìn)行培訓(xùn),提高了全所干部業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)了全能全崗的工作能力,增強了為納稅人服務(wù)的技能。
(二)開展了“微笑服務(wù)”活動,構(gòu)建和諧征納關(guān)系
作為窗口,我們要求每名干部必須使用文明用語微笑服務(wù),耐心解答納稅人提出的每一個問題,不許把不良情緒帶到工作當(dāng)中。自制了“微笑服務(wù)屏?!保嵝迅刹勘3株柟獾男膽B(tài),以飽滿的精神為納稅人提供周到的服務(wù),并定期召開座談會交流心得體會,每月評選出微笑服務(wù)之星,在我們的笑容中,構(gòu)建出一個和諧的征納關(guān)系,肖辰英同志曾在市局“微笑服務(wù)天使”評比活動中,進(jìn)入前6名,并被選為我區(qū)優(yōu)秀團(tuán)員。
(三)積極參加各項活動,促進(jìn)團(tuán)隊素質(zhì)的提高
一、實施“四?五?六”的“三化”管理模式,做優(yōu)納稅服務(wù)
(一)采取四種個性辦稅形式,服務(wù)方式多樣化
1.延時服務(wù) 今年的5月、7月,由于政策調(diào)整,房管局征收窗口出現(xiàn)辦稅高峰,我們的干部們?yōu)槭辜{稅人的合法權(quán)益不受損害,加班加點到午夜,直到最后一名納稅人滿意的離開,才欣慰的結(jié)束了一天緊張而忙碌的工作。帶著這樣的工作精神,該窗口僅今年至今就手工方式組織稅款4000多萬元。
2.預(yù)約服務(wù)
針對大宗發(fā)票領(lǐng)購的業(yè)務(wù),我所開展了電話“預(yù)約”訂票服務(wù),提前做好售票準(zhǔn)備。對于納稅人希望在非工作時間前來辦理業(yè)務(wù)的需要,更是可以和窗口人員提前約好時間等候,避免了納稅人空跑一趟,節(jié)時又省力,受到納稅人和管理所的一致好評。
3.vip服務(wù)
為實現(xiàn)我局vip服務(wù)承諾,我所設(shè)置了 “發(fā)票發(fā)售vip窗口”,對于vip稅務(wù)所的納稅人推行“綠色通道”,優(yōu)先辦理業(yè)務(wù),讓納稅人切實感受到貴賓待遇的方便快捷,得到了廣大納稅人的贊許。
4.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
在我們的網(wǎng)頁上,提供了業(yè)務(wù)文件參考、通知公告、新手辦稅指南、表格下載等多項服務(wù),豐富辦稅手段,通過網(wǎng)絡(luò)途徑方便了納稅人相關(guān)信息的獲取。
(二)劃分五個功能區(qū)域,服務(wù)管理人性化
我們將大廳分為多個功能集中的區(qū)域,分配固定人員負(fù)責(zé)日常的打掃和保持,保證了大廳窗口規(guī)范、環(huán)境整潔,提高了辦稅效率。點滴的細(xì)節(jié),都凝聚著我們“全心全意為納稅人服務(wù)”的真誠。
1.咨詢服務(wù)區(qū)
大廳入口處,放有“辦稅引導(dǎo)牌”,使納稅人對窗口設(shè)置一目了然;咨詢?nèi)藛T總是面帶微笑,耐心的為納稅人解答各種涉稅問題;有的納稅人視力不好,我們還提供了花鏡;結(jié)合各時期重點工作發(fā)放的“納稅服務(wù)征求意見表”及時有效的加強了我們與納稅人的溝通。翻開意見簿,是納稅人對李曉彤的評價:“大廳共青團(tuán)員女稅官解答問題特別耐心,熱忱,倍受感動。”像這樣的表揚不勝枚舉,字字句句都是對我們工作的肯定。
2.業(yè)務(wù)受理區(qū)
設(shè)有9個窗口辦理稅務(wù)登記、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票兌獎等十余項業(yè)務(wù)。窗口設(shè)有指示牌,規(guī)范了各種物品的擺放,保證了辦公環(huán)境的整齊。業(yè)務(wù)的集中辦理,切實為納稅人提供了快捷便利的服務(wù)。
3.自助申報區(qū)
在大廳的自助申報區(qū)有5臺電腦可供納稅人操作,并且擺放了宣傳牌詳細(xì)說明了申報流程,設(shè)有輔導(dǎo)員專人講解。對于文化水平不高,填寫繳款書、申報有一定困難的納稅人,我們還提供了“代辦服務(wù)”,全心全意為納稅人提供方便,是我們的工作中心。
4.銀行繳款區(qū)
在大廳引入銀行收款,使納稅人在大廳一次就把要辦理的業(yè)務(wù)辦完,節(jié)省了時間,避免了多跑路,受到納稅人的一致好評。
5.納稅人之家
為給納稅人提供一個舒適的等候休息環(huán)境,我們在這個區(qū)域內(nèi)設(shè)有電視、飲水機(jī)、桌椅、自動售貨機(jī),難怪常有納稅人這樣說:“累了有舒服的坐椅、輕柔的音樂,渴了有冷飲、開水,辦事有窗口人員的笑臉,真是有點納稅人之‘家’的味道!”
(三)落實六項制度,服務(wù)工作規(guī)范化
1.首問責(zé)任制
我所嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,切實履行“一次性告知”義務(wù)。要求納稅人詢問的第一人全面的解答問題,有解決不了的問題,由該名干部向所長請示,遇到重大問題需由所長向科室協(xié)調(diào)的,反饋意見也由被首問的干部負(fù)責(zé)最終向納稅人做出答復(fù),直到納稅人滿意為止。嚴(yán)格杜絕推委
問題的發(fā)生,保證負(fù)責(zé)、周到的為納稅人提供咨詢服務(wù)。
2.辦稅公開制
為增強辦稅透明度,讓納稅人了解我們的政策,我們將政務(wù)公開做到明處,桌上的資料可供納稅人翻閱參考,納稅人之家的電視里有自制的宣傳片循環(huán)播放,對市局制定的納稅人權(quán)利義務(wù)、公開辦稅八項制度、稅務(wù)人員十五不準(zhǔn)、十要十不準(zhǔn)紀(jì)律規(guī)定、20句文明用語等公開內(nèi)容,不僅讓納稅人及時了解了自己的相關(guān)權(quán)利,也有利于更好的督促窗口人員改進(jìn)工作。
3.限時服務(wù)制
在資料齊全的情況下,我所公開了市局對各窗口各項業(yè)務(wù)的辦理的時限要求,并在大廳政務(wù)公開資料中宣傳公開,在有限的時間內(nèi),在為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上提高了標(biāo)準(zhǔn),最大限度節(jié)省了納稅人的時間。
4.組長負(fù)責(zé)制
由于我所人員分散在
納稅服務(wù)大廳、經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心、房管局三個辦公地點為納稅人提供服務(wù),崗位分散,特結(jié)合實際建立了“業(yè)務(wù)組長負(fù)責(zé)制度”:在各主要崗位設(shè)立業(yè)務(wù)組長,負(fù)責(zé)本崗位的日常工作,遇到問題向所長反映、溝通,發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干作用,有效的避免了管理脫節(jié),保證了日常問題處理的及時性。
5.崗位輪換制
采取“定期輪崗”的管理辦法,以房管局為核心實行季度輪崗,加強業(yè)務(wù)培養(yǎng),通過換崗的方式督促了干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)熟練程度。不僅使我們的干部在辦理本崗業(yè)務(wù)時更加熟練,也拓寬了其他業(yè)務(wù)的知識面,對納稅人提出的問題可以隨時給于準(zhǔn)確的答復(fù),履行告知義務(wù)時更加全面。
6. 涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制
針對窗口特殊性,我所建立了“涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機(jī)制”深層次的解決和納稅人出現(xiàn)矛盾的問題,即在窗口人員遇到難以解決的問題,發(fā)生了矛盾時,由值班所長及時介入,主動協(xié)調(diào),避免矛盾的激化,從而有效化解涉稅服務(wù)問題的即時性與政策答復(fù)滯后性之間的矛盾,提高了納稅人的滿意度。
二、以青年文明號創(chuàng)建工作為載體,抓好干部隊伍建設(shè)
(一)抓學(xué)習(xí),重業(yè)務(wù),培養(yǎng)青年成材在崗位
針對我所崗位多、業(yè)務(wù)雜的情況,我們實行了“崗位練兵”制度,由業(yè)務(wù)組長任小教員,逐崗進(jìn)行培訓(xùn),提高了全所干部業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)了全能全崗的工作能力,增強了為納稅人服務(wù)的技能。
(二)開展了“微笑服務(wù)”活動,構(gòu)建和諧征納關(guān)系
作為窗口,我們要求每名干部必須使用文明用語微笑服務(wù),耐心解答納稅人提出的每一個問題,不許把不良情緒帶到工作當(dāng)中。自制了“微笑服務(wù)屏保”,提醒干部保持陽光的心態(tài),以飽滿的精神為納稅人提供周到的服務(wù),并定期召開座談會交流心得體會,每月評選出微笑服務(wù)之星,在我們的笑容中,構(gòu)建出一個和諧的征納關(guān)系,肖辰英同志曾在市局“微笑服務(wù)天使”評比活動中,進(jìn)入前6名,并被選為我區(qū)優(yōu)秀團(tuán)員。
(三)積極參加各項活動,促進(jìn)團(tuán)隊素質(zhì)的提高
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。以下是小編為大家整理的最新組織人事科工作總結(jié)范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
最新組織人事科工作總結(jié)范文1告別了_7我們又迎來了新的一年,_7年我們走過了不平凡的一年,_7年人事科在各部門的關(guān)心幫忙和密切配合下,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,認(rèn)真貫徹了“以人為本”的用人理念,立足穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的思路,開展了一系列扎實有效的工作,為總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚成績、找出差距、以利再戰(zhàn),現(xiàn)將_7年的工作總結(jié)如下:
回顧一年來的工作,按照年初制定的各項工作目標(biāo),我們主要是圍繞以下幾個方面抓了重點突破和具體落實:
一、為滿足醫(yī)院發(fā)展需要,重點加強了人才的引進(jìn)和梯隊的建設(shè)工作堅持以人為本的用人理念,扎實做好人才的引進(jìn)和考察工作。
作為醫(yī)療行業(yè),各個崗位要求具都有專業(yè)比較性強、技術(shù)相對穩(wěn)定的工作人員,對此根據(jù)醫(yī)院情景,__年共引進(jìn)各類專業(yè)技術(shù)人員70余人,其他輔助人員40余人,其中主任醫(yī)師1人、博士后研究員1人、副主任醫(yī)師7人、主治醫(yī)師7人,臨床醫(yī)學(xué)大學(xué)畢業(yè)生10余人。
二、建章立制,規(guī)范員工行為
今年以來,根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)需要,起草并印刷了部分醫(yī)院員工手冊,規(guī)范醫(yī)院制度管理,涉及到32個小項,對財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、醫(yī)療護(hù)理管理等做了明確的規(guī)定。并以此為突破口,重點要求以下三點:一是規(guī)范工作的基本要求,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,使醫(yī)院員工明白做到辦事有規(guī)定,不能破規(guī)矩——哪些能辦,哪些不能辦,應(yīng)當(dāng)怎樣辦;哪些該說,哪些不該說,應(yīng)當(dāng)怎樣說;二是干任何事情、執(zhí)行任務(wù)都要有工作程序,不能亂了規(guī)定,三是加強對新進(jìn)員工的入院崗前院級教育,對應(yīng)知應(yīng)會等必修資料督促其強化學(xué)習(xí)。
三、加強醫(yī)療護(hù)理工作的評聘考試報名工作
為提升員工的職稱水平,人力資源部門進(jìn)取和臨沂市人事局、臨沂市衛(wèi)生局局、羅莊區(qū)人事局、羅莊區(qū)衛(wèi)生局等部門聯(lián)系,組織醫(yī)院貼合條件的員工報名參加評審和考試,__年共考取執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師10余人,護(hù)師5人、護(hù)士20余人,為03-__年的護(hù)理人員報名辦理了護(hù)士初級資格證40余人,為臨床醫(yī)療工作人員報名辦理醫(yī)師資格證等30余人次,護(hù)士及護(hù)師等執(zhí)業(yè)資格考試20余人次。
為了配合職稱評聘,督促做好各層次員工的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)工作,為全院醫(yī)護(hù)人員報名參加由臨沂市人事局和衛(wèi)生局組織的各類必修課的學(xué)習(xí)工作。
四、做好員工的轉(zhuǎn)正定級、保險繳納工作以及檔案的人事協(xié)調(diào)、大中專畢業(yè)生和調(diào)動來院人員落戶工作。
五、完成其他醫(yī)院安排的臨時性工作。
在實際工作中,距離醫(yī)院要求還存在必須差距,比如工作效率不高、服務(wù)意識還有很大差距、人才招聘和管理工作開展不好、思想上比較容易麻痹等。_7年我們要認(rèn)真履行好人力資源辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平,并努力做到如下幾點:
1、在人員招聘、新進(jìn)人員生活保障、日常工作等各方面,切實提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步樹立為臨床服務(wù)、從員工工作、生活急需開始的理念;
2、進(jìn)一步開源節(jié)流,降低各項人力資源辦公費用;
3、努力改善員工文化輿論環(huán)境,讓員工工作生活有一個比較舒適的環(huán)境和氛圍;
4、完成其他醫(yī)院安排的臨時性工作。
新的一年已經(jīng)到來,_8年人事部的工作任重道遠(yuǎn),我將以更為飽滿的精神、扎實的作風(fēng)、規(guī)范的管理,知難而進(jìn),使人力資源管理工作更上一層樓。
最新組織人事科工作總結(jié)范文2回顧今年的工作,人事科在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將我科工作情景簡要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學(xué)校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了__人才市場招聘會。認(rèn)真完善招聘流程,經(jīng)過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講,盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案,以便查詢和分析。
二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃,做好新進(jìn)人員接收工作,本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時,進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時,經(jīng)過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束,基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度,提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班,收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位教師也做了很多工作,基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點,逐漸探索貼合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好,相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作,本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情景進(jìn)行了多方面征求意見提議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實際情景,進(jìn)行了調(diào)整和修改,收到較好效果。同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情景,進(jìn)行了總結(jié)。對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。
最新組織人事科工作總結(jié)范文320__年人事科在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí),進(jìn)取工作,同心協(xié)力,努力完成上級及院領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:
一、人事工作方面
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事政策、制度和有關(guān)規(guī)定及時辦理醫(yī)院進(jìn)出人員的人事手續(xù),及時做好進(jìn)出人員個人信息資料的數(shù)據(jù)維護(hù)工作,做到了人事信息盡量準(zhǔn)確無誤,基本到達(dá)了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握醫(yī)院人員動態(tài)以及其他科室統(tǒng)計、查找相關(guān)人事資料供給了極大方便。
2、人事科負(fù)責(zé)管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報等統(tǒng)計工作。
我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫(yī)院的各項年終統(tǒng)計工作;有關(guān)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)檔案信息我科及時協(xié)調(diào)督促醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及時歸檔,建立建全全院醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)檔案。
3、依據(jù)人事部門的相關(guān)文件,及時調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作職責(zé)心重、工作量大,任務(wù)繁重,我科總是加班加點,均能保質(zhì)保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護(hù)醫(yī)院的良好形象;
依據(jù)社會保險有關(guān)政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發(fā)放的工作,及時做好全院職工(專業(yè)技術(shù)臨時工)的社會養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險的參保工作;按上級要求準(zhǔn)確、及時做好了全院職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關(guān)人事政策,及時辦理進(jìn)出人員的人事錄用進(jìn)出手續(xù)、工資確認(rèn)、工齡認(rèn)定、工資轉(zhuǎn)移及各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規(guī)定,認(rèn)真做好本單位離退休職工的管理工作。
及時辦理到達(dá)退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)敬老愛老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于20__年開展“敬老月”活動的通知》(粵老齡辦[20__]21號)文件精神,我院為全院退休干部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。
二、黨務(wù)工作方面
1、根據(jù)黨的路線、方針、政策和上級的提議,在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,切實貫徹執(zhí)行計劃、措施、總結(jié)或報告工作。
2、20__年組織全院黨員落實科學(xué)發(fā)展觀教育,使全院黨員干部的思想有了進(jìn)一步的洗禮,到達(dá)了教育的目的;
黨費管理做到帳目清楚,繳費及時,根據(jù)黨員收入變化及時調(diào)整黨費數(shù)額,及時按局黨委精神上繳黨費。
3、進(jìn)取組織在職黨員干部加強政治學(xué)習(xí)。
4、加強黨的組織建設(shè),平時注意收集入黨申請書,培養(yǎng)入黨進(jìn)取分子,收集黨員有關(guān)信息,做好思想?yún)R報。
5、認(rèn)真做好黨員統(tǒng)計年報工作。
人事科工作雖取得必須成效,但仍有許多不足之處:
一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。
二是工作思路不夠開闊,對工作中遇到的新問題、新情景還需加強進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
三、20__年工作計劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。
落實人員調(diào)配、調(diào)動、工資、任免等工作。
2、認(rèn)真做好各種統(tǒng)報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標(biāo)準(zhǔn)完成局領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)分配的其他工作。
最新組織人事科工作總結(jié)范文4一、主要工作
(一)順利完成換屆工作,干部隊伍建設(shè)日趨加強
8月中旬,人事科根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)班子的指示精神,著力加強人才隊伍建設(shè),共調(diào)配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
(二)進(jìn)一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規(guī)范化和信息化
我科認(rèn)真落實上級有關(guān)檔案管理的文件精神,按照上級信息管理要求,嚴(yán)格把好檔案的調(diào)入和調(diào)出工作,做到接收規(guī)范,轉(zhuǎn)遞合格。今年以來共整理、規(guī)范個人檔案300余份。
(三)引進(jìn)人才有條不紊,崗前培訓(xùn)有聲有色
根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的人員狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合三級醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)人員配備標(biāo)準(zhǔn),有針對性、有計劃地接收高等院校畢業(yè)生,充實隊伍力量。截止11月初新進(jìn)工作人員63名,其中研究生學(xué)歷8名,本科學(xué)歷13名,副高職稱2名,中級職稱2名。
4月下旬和7月底,經(jīng)過實踐技能考核和面試等程序,招聘了醫(yī)務(wù)人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對這批臨聘人員進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。
(四)完善人事制度建設(shè),為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航
修訂完善《河源市中醫(yī)院假期管理規(guī)定》及撫恤金發(fā)放;規(guī)范了新進(jìn)人員流程、試用期考核表及職業(yè)與收入證明的開據(jù)。
(五)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制核查工作
按河源市編辦《河源市機(jī)構(gòu)編制核查工作實施方案的通知》(河機(jī)編[_2]號)要求,我科于5月至9月對本單位機(jī)構(gòu)編制情景進(jìn)行核查,首先將在編人員基本信息導(dǎo)入編制管理系統(tǒng)生成個人信息核查表,其次將個人信息核查表發(fā)給個人進(jìn)行核查修改,之后將核查情景進(jìn)行公示,最終將核查工作總結(jié)交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報工作
6月對21名人員進(jìn)行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業(yè)技術(shù)人員高級職稱申報材料的整理、裝訂、申報工作。
(七)落實患者滿意度調(diào)查
嚴(yán)格按照行政查房的要求,對各臨床科室、藥劑科、檢驗科和體檢中心等科室的患者滿意度調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問卷100份,收回100份,十分滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
(八)抓好其他人事服務(wù)性工作
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4-10月份辦理了7名到齡職工的退休手續(xù)及出編手續(xù)。
3、處理醫(yī)患關(guān)系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準(zhǔn)備。
5、對醫(yī)院職工繼續(xù)教育情景進(jìn)行統(tǒng)計。
6、修改完善胸牌及請假條。
(九)綜治維穩(wěn)工作
每個季度上報維穩(wěn)工作會議紀(jì)要,努力做好綜治維穩(wěn)工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續(xù)做好綜治維穩(wěn)工作及檢查工作。
最新組織人事科工作總結(jié)范文5一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)。隨著建章立制工作的進(jìn)一步深入,人事科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,人事科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年的一項重大舉措,我根據(jù)中心部署,開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,在___的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照___的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義,人事科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達(dá)改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)進(jìn)取性,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人事科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。大家為每名參加競聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經(jīng)過一系列的改革準(zhǔn)備工作,到人事制度改革工作圓滿結(jié)束,實行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計劃,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度,加大執(zhí)行力度。我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情景協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時制定出切合實際情景的規(guī)定、制度。
三、基礎(chǔ)工作
人事科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項工作,新招調(diào)職工_人,人事科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級,并上報中心得到批復(fù)。為今年實習(xí)期滿的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。經(jīng)過培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對人事工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人事科根據(jù)新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人事科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。