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高校采購(gòu)工作工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-07 15:17:05

序論:在您撰寫高校采購(gòu)工作工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

高校采購(gòu)工作工作計(jì)劃

第1篇

〔作者簡(jiǎn)介〕嵇紹嶺,上海交通大學(xué)監(jiān)察處處長(zhǎng),副教授,上海交通大學(xué)國(guó)際與公共事務(wù)學(xué)院博士研究生;

魏哲同,上海交通大學(xué)監(jiān)察處正科級(jí)監(jiān)察員,上海 200240。

〔摘要〕高校設(shè)備采購(gòu)與基建、后勤、財(cái)務(wù)、招生等一起逐漸成為規(guī)范辦學(xué)的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校設(shè)備采購(gòu)具有數(shù)量大、學(xué)科界面廣、需求急等特點(diǎn),加之采購(gòu)行為對(duì)接市場(chǎng)、在法律法規(guī)框架下行使,決定了高校設(shè)備采購(gòu)把邀請(qǐng)招標(biāo)作為一種常見(jiàn)的采購(gòu)方式。通過(guò)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建,提高責(zé)任人的國(guó)有資產(chǎn)保值意識(shí)、強(qiáng)化采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)u估的客觀性和可行性、完善設(shè)備供應(yīng)商庫(kù)、落實(shí)協(xié)議約定和入庫(kù)驗(yàn)收等,促進(jìn)高校設(shè)備采購(gòu)中邀請(qǐng)招標(biāo)工作機(jī)制的優(yōu)化,能夠進(jìn)一步體現(xiàn)高校設(shè)備采購(gòu)工作的“公開(kāi)、公平、公正”的原則,防范采購(gòu)行為可能觸及的腐敗風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)廉潔、效能的雙重目標(biāo)。

〔關(guān)鍵詞〕高校設(shè)備采購(gòu);邀請(qǐng)招標(biāo)機(jī)制;高校治理

〔中圖分類號(hào)〕G484 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕2095-8048-(2014)02-0105-04

服務(wù)于教學(xué)和科研的需要,實(shí)驗(yàn)設(shè)備是高校辦學(xué)的重要條件之一,是衡量教學(xué)、科研水平的重要標(biāo)志。隨著辦學(xué)硬件、科研項(xiàng)目投入力度的增大,高校設(shè)備采購(gòu)的總量和頻次都在加大,高校采購(gòu)工作與基建、后勤、財(cái)務(wù)、招生等一起逐步成為規(guī)范辦學(xué)行為的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),受到社會(huì)和市場(chǎng)的高度關(guān)注。選擇邀請(qǐng)招標(biāo)或者公開(kāi)招標(biāo)是高校依法辦學(xué)的具體體現(xiàn),能夠更有效地將高校設(shè)備采購(gòu)行為作為權(quán)力約束在法制的籠子里,通過(guò)過(guò)程和結(jié)果等信息公開(kāi)促進(jìn)高校設(shè)備采購(gòu)行為在陽(yáng)光下進(jìn)行。當(dāng)前,邀請(qǐng)招標(biāo)逐漸成為高校設(shè)備采購(gòu)經(jīng)常采用的采購(gòu)方式。如何從制度設(shè)計(jì)方面進(jìn)一步助推招投標(biāo)工作,促進(jìn)招投標(biāo)參與各方相互制約的關(guān)系;如何進(jìn)一步體現(xiàn)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(簡(jiǎn)稱“《招投標(biāo)法》”)等要求的公開(kāi)、公平、公正原則(簡(jiǎn)稱“三公原則”)和廉潔、效能目標(biāo),這些都對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)的管理者及設(shè)備的使用和維護(hù)者提出了進(jìn)一步優(yōu)化的思考空間。

一、高校設(shè)備采購(gòu)工作流程梳理及重要環(huán)節(jié)分析 結(jié)合高校管理工作實(shí)踐,設(shè)備采購(gòu)及管理工作流程包括必要性評(píng)估、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂、入庫(kù)驗(yàn)收和使用管理等五個(gè)必要的環(huán)節(jié),工作流程及執(zhí)行機(jī)構(gòu)如圖1所示。

(一)高校設(shè)備采購(gòu)及管理工作流程梳理

高校設(shè)備采購(gòu)及管理工作流程中必要性評(píng)估是源頭,重點(diǎn)審核用戶單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)的必要性和可行性,如經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源情況,設(shè)備用途及采購(gòu)和更新的依據(jù)等;采購(gòu)招標(biāo)是根據(jù)用戶單位的申請(qǐng)和設(shè)備管理部門的評(píng)估報(bào)告,結(jié)合設(shè)備預(yù)算和市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格,招投標(biāo)管理部門聯(lián)合用戶單位擬訂招標(biāo)文件,開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng),確定中標(biāo)單位并且簽訂采購(gòu)合同,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同約定付款,用戶單位進(jìn)行到貨驗(yàn)收,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。使用管理主要是入庫(kù)以后的情況,本文不作涉及。

圖1 高校設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作流程

(二)強(qiáng)化招標(biāo)活動(dòng)“三公原則”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

信息公開(kāi)、專家抽取、資質(zhì)審核、專家評(píng)定等都是體現(xiàn)招標(biāo)活動(dòng)“三公原則”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,招標(biāo)信息的公開(kāi)、評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)、開(kāi)標(biāo)程序的公開(kāi)等構(gòu)成了招標(biāo)信息公開(kāi)的各個(gè)方面;根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)方式在專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家、在指定的具有資質(zhì)的媒體上招標(biāo)信息、在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接受具有資質(zhì)的投標(biāo)商投標(biāo)等構(gòu)成了“公平”的各個(gè)方面;對(duì)參與招投標(biāo)的各個(gè)主體用國(guó)家招投標(biāo)法規(guī)予以約束、嚴(yán)格規(guī)定評(píng)委按照招標(biāo)文件的要約及評(píng)標(biāo)辦法評(píng)審,檢查招標(biāo)公司的回標(biāo)分析、對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性檢查、對(duì)符合招標(biāo)文件的投標(biāo)單位經(jīng)規(guī)定程序評(píng)出候選中標(biāo)單位、在評(píng)審中有關(guān)于評(píng)委的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定,都體現(xiàn)了“公正”的各個(gè)方面。“三公原則”的要求見(jiàn)諸于國(guó)家及部委級(jí)的法律、法規(guī),并體現(xiàn)在招標(biāo)投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)。

(三)高校設(shè)備采購(gòu)工作主要問(wèn)題分析

1.設(shè)備需求多元,采購(gòu)意向隨機(jī)性強(qiáng)。高校設(shè)備除滿足教學(xué)需要外,絕大部分是嵌套在科研項(xiàng)目當(dāng)中,設(shè)備采購(gòu)的需求多是根據(jù)科研項(xiàng)目的進(jìn)展需要提出的。高校設(shè)備采購(gòu)在空間上具有采購(gòu)任務(wù)分散、采購(gòu)量大、采購(gòu)需求多頭的特點(diǎn),在時(shí)間上需要兼顧科研項(xiàng)目周期限制、教學(xué)實(shí)驗(yàn)需求等。由于科研項(xiàng)目的并行及研究過(guò)程中的信息壁壘,高校設(shè)備采購(gòu)中存在著必要性不大的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。有些科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算只提到硬件設(shè)備,而在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中才會(huì)確定具體的設(shè)備類型。

2.資金屬“公款”范疇,采購(gòu)行為有待規(guī)范。不論是國(guó)家財(cái)政撥款,還是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),抑或是教育發(fā)展募捐資金,高校設(shè)備采購(gòu)的資金來(lái)源,都是事先進(jìn)入到學(xué)校財(cái)務(wù)或者列入到學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的費(fèi)用,整體劃歸“公款”范疇。其每一項(xiàng)采購(gòu)行為都是高校為主體使用“公款”的市場(chǎng)行為,是代表學(xué)校法人的行政行為,需要遵循市場(chǎng)規(guī)則、遵循教學(xué)科研規(guī)律,又要在法律框架下運(yùn)行。實(shí)踐中還是存在著拆分采購(gòu)標(biāo)的、未嚴(yán)格按照法規(guī)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的現(xiàn)象。采購(gòu)工作的程序和效率同等重要,否則會(huì)導(dǎo)致自由裁量權(quán)過(guò)大,繼而促成權(quán)力尋租現(xiàn)象。

3.供應(yīng)商庫(kù)樣本少,競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)。在鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,高校作為購(gòu)買方,擁有毋庸置疑的優(yōu)勢(shì)地位。選擇招投標(biāo)的采購(gòu)方式,主要目的之一就是增強(qiáng)市場(chǎng)供應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)性,發(fā)揮購(gòu)買方的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)采購(gòu)工作的效果和質(zhì)量。然而,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商數(shù)量較少,有時(shí)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在陪標(biāo)、串標(biāo)的情況制約了采購(gòu)工作的競(jìng)爭(zhēng)性。并且,投標(biāo)商的資質(zhì)一般比較初級(jí),注冊(cè)資金50萬(wàn)元人民幣以下居多,公司成立的時(shí)間短,可能會(huì)影響其與產(chǎn)品和技術(shù)授權(quán)供貨商的緊密度,甚至影響到設(shè)備的維護(hù)和售后服務(wù)等。

4.招用分離機(jī)制呼吁采購(gòu)后的加強(qiáng)管理。近十年來(lái),一些高校根據(jù)工作的需要,成立了集中采購(gòu)部門,有的叫采購(gòu)中心,有的叫招投標(biāo)管理辦公室,逐步形成了設(shè)備采購(gòu)的招用分離機(jī)制。從圖1的分析可以看出,高校設(shè)備采購(gòu)意向的必要性評(píng)估職責(zé)由設(shè)備管理部門行使,招投標(biāo)等采購(gòu)環(huán)節(jié)由集中采購(gòu)部門負(fù)責(zé),用戶單位行使入庫(kù)驗(yàn)收及使用管理的職責(zé),同時(shí)由設(shè)備管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,由監(jiān)察部門進(jìn)行效能監(jiān)督。采購(gòu)任務(wù)完成之后的驗(yàn)收工作,不再集中采購(gòu)部門,對(duì)于工作的銜接、合同條款的執(zhí)行都提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、高校設(shè)備采購(gòu)選擇邀請(qǐng)招標(biāo)的必然性分析 高等學(xué)校設(shè)備采購(gòu)作為一項(xiàng)常規(guī)工作,是執(zhí)行機(jī)構(gòu)受學(xué)校法人委托的行政行為。隨著國(guó)家法制化進(jìn)程,高校采購(gòu)行為理應(yīng)嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定運(yùn)行。招標(biāo)采購(gòu)制度是購(gòu)買方遵循相關(guān)的法律法規(guī)、對(duì)接國(guó)際慣例有序進(jìn)行的選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為?!?〕高校設(shè)備采購(gòu)數(shù)量大、學(xué)科界面廣、需求急等特點(diǎn),單件價(jià)格適中,價(jià)格一般介于上萬(wàn)元至百萬(wàn)元之間,決定了高校設(shè)備采購(gòu)把邀請(qǐng)招標(biāo)作為一種常見(jiàn)的采購(gòu)方式。

(一)選擇邀請(qǐng)招標(biāo)是高校遵循市場(chǎng)規(guī)則的體現(xiàn)

高校設(shè)備采購(gòu)是高校按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則進(jìn)行的市場(chǎng)行為。要提高高校設(shè)備采購(gòu)工作的質(zhì)量,真正采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備、優(yōu)良的服務(wù),離不開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)和評(píng)標(biāo)這些具體工作實(shí)務(wù),更離不開(kāi)必要的競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制優(yōu)勝劣汰。在采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使高校作為采購(gòu)方在市場(chǎng)采購(gòu)中處于優(yōu)勢(shì)地位。選擇邀請(qǐng)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu),能夠保障高校作為采購(gòu)方獲得多家、充足的供應(yīng)來(lái)源,通過(guò)供應(yīng)商資格審核、專家按照評(píng)標(biāo)辦法評(píng)定,在實(shí)現(xiàn)公平性、公開(kāi)性原則的同時(shí),通過(guò)貨比三家確定供應(yīng)單位,促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)性的增強(qiáng),保證經(jīng)濟(jì)效率的原則。

(二)選擇邀請(qǐng)招標(biāo)是高校遵循法律法規(guī)的體現(xiàn)

高校設(shè)備采購(gòu)是高校依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》而開(kāi)展的法人行為。根據(jù)《招投標(biāo)法》的規(guī)定,招投標(biāo)活動(dòng)分邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)兩種形式。依照《招投標(biāo)法》及其實(shí)施細(xì)則,高校設(shè)備采購(gòu)已經(jīng)形成了一些工作流程、模式和規(guī)則。《招投標(biāo)法》規(guī)定,采購(gòu)金額在100萬(wàn)元人民幣以下的設(shè)備采購(gòu)可以選擇邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)單位可以自行組織也可以委托有資質(zhì)的專業(yè)公司或機(jī)構(gòu)。公開(kāi)招標(biāo)則需要委托有資質(zhì)的專業(yè)公司或機(jī)構(gòu),并且招標(biāo)文件和公告等也需要在政府主管部門指定的機(jī)構(gòu)報(bào)備及相應(yīng)的網(wǎng)站。而邀請(qǐng)招標(biāo)不僅在一定程序上能夠彌補(bǔ)上述缺陷,而且又能相對(duì)充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢(shì),特別是在投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足的情況下作用尤其明顯。

(三)選擇邀請(qǐng)招標(biāo)是遵循高校教學(xué)科研規(guī)律的體現(xiàn)

高校設(shè)備采購(gòu)是配合高校教學(xué)科研主業(yè)的支撐行為。因此,高校在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,啟動(dòng)采購(gòu)任務(wù)和招投標(biāo)工作,需要綜合考慮制約因素,既要遵循市場(chǎng)規(guī)則,又要在法律法規(guī)的框架下,遵循教學(xué)科研規(guī)律。高校內(nèi)部有著教學(xué)單位、院(系)、研究所等分支單位,高校設(shè)備采購(gòu)有些是學(xué)校校級(jí)層面測(cè)試中心或者實(shí)驗(yàn)室等的任務(wù),有些是院(系)甚至是院(系)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的任務(wù)。設(shè)備采購(gòu)都需要有技術(shù)要求,這些都是剛性的,因此在制定招標(biāo)文件時(shí),需要根據(jù)科研和教學(xué)等不同的用途,實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要和深度,考慮配置合理的設(shè)備技術(shù)參數(shù),以達(dá)到實(shí)驗(yàn)效果。盡管公開(kāi)招標(biāo)最能體現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)和“三公原則”的采購(gòu)方式,但是,正是由于最充分也造成公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式與其他采購(gòu)方式相比,存在著程序環(huán)節(jié)多,采購(gòu)周期長(zhǎng),費(fèi)用較高等缺陷?!?〕因此,邀請(qǐng)招標(biāo)成為公開(kāi)招標(biāo)之外一種使用較普遍的高校設(shè)備采購(gòu)方式,這也是遵循高校教學(xué)科研規(guī)律的體現(xiàn)。

(四)高校設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)與廉潔效能相關(guān)性分析

在招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)中,“三公原則”與廉潔、效能性具有因果關(guān)系、正相關(guān)關(guān)系。招投標(biāo)采購(gòu)中的“三公原則”與廉潔、效能原則具有內(nèi)在理論上的統(tǒng)一性,但也有相對(duì)獨(dú)立性。正確認(rèn)識(shí)它們的關(guān)系、特點(diǎn),對(duì)于充分發(fā)揮外部機(jī)制與內(nèi)部機(jī)制的作用,具有重要的意義。凡遵守“三公原則”較好的招投標(biāo)實(shí)際工作,可以判斷會(huì)給廉潔、效能帶來(lái)有利的實(shí)施條件,因此因果關(guān)系及正相關(guān)關(guān)系是存在的。廉潔、效能原則的貫徹也會(huì)提高貫徹“三公原則”的水平,提出開(kāi)辟新的工作思路的需求。兩者相輔相成,存有相互促進(jìn)的內(nèi)在關(guān)系。當(dāng)然,由于招投標(biāo)采購(gòu)本身具有的社會(huì)性特點(diǎn),企業(yè)追逐盈利性的特征,及涉及我國(guó)現(xiàn)階段廉政建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性,兩者之間可能也會(huì)出現(xiàn)正相關(guān)性被部分蠶食的情況,使二者得到完美統(tǒng)一的愿望有所背離,雖然做到了公開(kāi)、公平、公正,但廉潔和效能不一定達(dá)標(biāo)。關(guān)注這些負(fù)能量的特點(diǎn)與產(chǎn)生的原因,從實(shí)踐的需求出發(fā),借助國(guó)家法規(guī)具有強(qiáng)制力權(quán)威的特點(diǎn),制訂必要的法律條款,用外部機(jī)制中法規(guī)的硬性來(lái)制約、補(bǔ)充內(nèi)部機(jī)制中有關(guān)程序的不足,使“三公原則”和廉潔、效能都能最有效發(fā)揮,互為保障,互為因果,使作為預(yù)期結(jié)果的廉潔和效能成果最大。

三、優(yōu)化高校設(shè)備采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)工作機(jī)制的思考 統(tǒng)籠地說(shuō),現(xiàn)有的高校設(shè)備采購(gòu)中的邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)從招標(biāo)文件的制定、技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)的規(guī)定、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)辦法的規(guī)定、評(píng)標(biāo)專家產(chǎn)生的辦法、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)的條件、采購(gòu)招投標(biāo)的各種形式、招投標(biāo)參與各方的權(quán)利義務(wù)、紀(jì)律與監(jiān)督、責(zé)任追究等,都維護(hù)和保證了“三公原則”的貫徹實(shí)施,形成了政策資源服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和外部機(jī)制給力內(nèi)部機(jī)制的良好局面。從的實(shí)踐論的觀點(diǎn)出發(fā),實(shí)踐具有相對(duì)活躍、超前,提出新的總結(jié)、歸納實(shí)踐結(jié)果的需求、形成新的螺旋上升的理論這樣的沖動(dòng)。如何發(fā)揮內(nèi)部機(jī)制更大的潛力;如何從實(shí)踐需要的視角審慎設(shè)計(jì)展望外部機(jī)制的完善、完整;如何將內(nèi)部機(jī)制最大限度地對(duì)接外部機(jī)制,將是高校設(shè)備邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的構(gòu)想。解析以上的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找到優(yōu)化招投標(biāo)運(yùn)行機(jī)制的著力點(diǎn),將是貫徹“三公原則”、提升邀請(qǐng)招標(biāo)工作質(zhì)量和效能的有力途徑。

(一)加強(qiáng)用戶單位責(zé)任人的國(guó)有資產(chǎn)保值和維護(hù)意識(shí)

這里提到的用戶單位責(zé)任人主要是指具有采購(gòu)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。因?yàn)楦咝TO(shè)備的采購(gòu)資金主要是國(guó)有資金性質(zhì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人的教育是很有必要的。采購(gòu)任務(wù)負(fù)責(zé)人的行為是受委托行使學(xué)校法人權(quán)力的行為,所有具有采購(gòu)任務(wù)的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該納入重點(diǎn)崗位教育的范圍加強(qiáng)廉政教育。由于這采購(gòu)任務(wù)時(shí)間上的不確定性,從其申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)采購(gòu)起就應(yīng)該有書面的“告知書”形式供其了解并受約束。使其了解該項(xiàng)采購(gòu)必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的采購(gòu)方式招標(biāo)采購(gòu);必須接受依法招標(biāo)采購(gòu)后的結(jié)果?!案嬷獣眱?nèi)容還應(yīng)該包括使用公有資金應(yīng)該厲行節(jié)約,用主人翁態(tài)度和精神具體落實(shí)在該項(xiàng)目的效能上。廉潔、效能的原則和要求也是招標(biāo)投標(biāo)的重要原則性規(guī)定,除了國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)及采購(gòu)的法規(guī)中有關(guān)回避等規(guī)定外,廉潔等原則規(guī)定都以黨紀(jì)、政紀(jì)的形式,將國(guó)家工作人員或者參照以上管理的人員必須遵守廉潔自律等的規(guī)定體現(xiàn)告示。

(二)完善資產(chǎn)信息登記,強(qiáng)化采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)u估的客觀性和可行性

設(shè)備管理部門根據(jù)資產(chǎn)信息登記的積累,首先是客觀分析設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),既要盡量避免必要性不大的重復(fù)采購(gòu),也不過(guò)分拔高、浪費(fèi)技術(shù)參數(shù),導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算價(jià)格偏高;對(duì)理工科大學(xué)應(yīng)盡量減少重復(fù)性購(gòu)置技術(shù)參數(shù)接近,功能和用途類似的實(shí)驗(yàn)設(shè)備??梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備公共使用平臺(tái)建設(shè),將實(shí)驗(yàn)性和教學(xué)性設(shè)備納入共同使用、維護(hù)的軌道。提高其使用率、降低維護(hù)和運(yùn)營(yíng)成本。將省下的寶貴資金用于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新?lián)Q代、尖端設(shè)備的購(gòu)置等。

其次是評(píng)估經(jīng)費(fèi)預(yù)算。高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算,有的由申購(gòu)單位申購(gòu)人通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)了解得知而產(chǎn)生。市場(chǎng)的情況紛繁復(fù)雜,隨機(jī)多變,盡管申購(gòu)人出于本人專業(yè)背景和工作聯(lián)系會(huì)對(duì)市場(chǎng)信息收集并作出判斷,但總體來(lái)說(shuō)個(gè)人的能力畢竟有限,能否全面地掌握、分析、利用信息,并將其客觀地反映到申購(gòu)資金預(yù)算這個(gè)體現(xiàn)國(guó)家、集體利益的決策行為非常重要。高校有關(guān)招標(biāo)工作部門和評(píng)估部門可以進(jìn)行相應(yīng)的詢價(jià),根據(jù)詢價(jià)的結(jié)果,得出目標(biāo)采購(gòu)任務(wù)在有關(guān)技術(shù)參數(shù)水平上的一個(gè)需要對(duì)應(yīng)支出的范圍。這樣的詢價(jià)過(guò)程應(yīng)以制度規(guī)定,作為啟動(dòng)設(shè)備邀請(qǐng)招標(biāo)前的必備程序,提交高校設(shè)備邀請(qǐng)招標(biāo)資金預(yù)算審批部門的前置要件和參考數(shù)據(jù)。高校申購(gòu)單位申購(gòu)人的信息收集結(jié)果可以參考,但以招標(biāo)職能部門的詢價(jià)范圍為主。通過(guò)完善實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算資金的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),對(duì)潛在的投標(biāo)企業(yè)和其他招標(biāo)參與方形成必要的制約,將在總體上控制經(jīng)費(fèi),遏制不必要、不知情的浪費(fèi),遏制投標(biāo)企業(yè)不合理的盈利和可能的腐敗行為。通過(guò)詢價(jià),使投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)建立起相對(duì)真實(shí)的關(guān)聯(lián)性,真正體現(xiàn)國(guó)家法規(guī)要求的廉潔,學(xué)校要求的優(yōu)質(zhì)、節(jié)約和采購(gòu)單位實(shí)現(xiàn)完美使用性的內(nèi)在統(tǒng)一。

(三)拓展市場(chǎng),完善設(shè)備供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)

高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備用途中的一部分是進(jìn)行科研,甚至是尖端的實(shí)驗(yàn),因此需要可靠的制造商的優(yōu)質(zhì)設(shè)備。供應(yīng)商庫(kù)樣本不夠大,難免導(dǎo)致邀請(qǐng)招標(biāo)只向特定的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)信息,限制充分競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,繼而違背了公平的原則〔3〕。而邀請(qǐng)招標(biāo)是在法律框架下進(jìn)行的采購(gòu)行為,高校需要不斷拓展和積累設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng)信息,充實(shí)和完善供應(yīng)商庫(kù)建設(shè),從而保證采購(gòu)需求出現(xiàn)時(shí),有充足的資質(zhì)優(yōu)良的供貨企業(yè)參與。采購(gòu)優(yōu)質(zhì)設(shè)備,維護(hù)、后續(xù)服務(wù)等的必要條件是把好供貨商的資質(zhì)關(guān)。理想的供貨模式是體現(xiàn)世界和國(guó)內(nèi)一流水平的供貨商的營(yíng)銷部門直接前來(lái)投標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)情況是優(yōu)質(zhì)供貨商直接前來(lái)投標(biāo)的機(jī)會(huì)不多,而使用銷售方式中的的情況很多。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,小微公司生存期短的年代,特別是需要著重審查、考量其資質(zhì)的真實(shí)性需求時(shí),單憑其提供的紙質(zhì)復(fù)印件的有關(guān)“企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“稅務(wù)登記證”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“制造商授權(quán)證書”等資質(zhì)文件就有點(diǎn)欠缺。通過(guò)把控住投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)關(guān),使“資質(zhì)”、“實(shí)力”、“售后服務(wù)優(yōu)劣”等要素的真實(shí)性體現(xiàn)出來(lái)供招標(biāo)人優(yōu)選。對(duì)于中標(biāo)單位以及投標(biāo)過(guò)程中表現(xiàn)好的單位,一并加入到供應(yīng)商庫(kù)中,不斷充實(shí)和完善供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)。

(四)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)協(xié)議約定和入庫(kù)驗(yàn)收

對(duì)以國(guó)有資金為主的高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)程序的最后兩道關(guān)應(yīng)該是合同簽訂和目標(biāo)采購(gòu)標(biāo)的驗(yàn)收。目前,按照中標(biāo)結(jié)果和標(biāo)書內(nèi)容簽訂采購(gòu)合同已經(jīng)成為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。而驗(yàn)收工作都是由申購(gòu)單位申購(gòu)人驗(yàn)收,驗(yàn)收工作的責(zé)任同樣重大。但是“信任加監(jiān)督”應(yīng)該是國(guó)資采購(gòu)的基本原則。通過(guò)驗(yàn)收,建立起申購(gòu)單位申購(gòu)人的基本職責(zé)和高校職能部門的監(jiān)管職責(zé)。由于驗(yàn)收工作涉及設(shè)備的技術(shù)部分,因此作為監(jiān)管的驗(yàn)收是指對(duì)采購(gòu)設(shè)備主件、配件、參數(shù)、耗材等的驗(yàn)收,應(yīng)該由高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理部門和資產(chǎn)管理部門共同來(lái)監(jiān)督執(zhí)行。從未來(lái)的發(fā)展看,今后實(shí)踐如能出現(xiàn)類似社會(huì)獨(dú)立第三方技術(shù)部門的參與鑒定是最為理想的。這樣能減少監(jiān)管的阻力和運(yùn)營(yíng)的成本,從終端來(lái)保證和檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量。

高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)和管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,對(duì)接市場(chǎng),也是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作。從以上的各種監(jiān)管需要看,既需要國(guó)家法規(guī),或者高校自身根據(jù)實(shí)踐的需要建章立制,從制度層面補(bǔ)充現(xiàn)行實(shí)踐需要而現(xiàn)有制度不足的情況。也需要從整個(gè)社會(huì)角度提高企業(yè)法人的社會(huì)責(zé)任感和誠(chéng)信意識(shí),將自身的每一企業(yè)行為融入并成為法制社會(huì)必須的良知行為。從高校的內(nèi)部管理上,要提高和建立國(guó)有資金使用績(jī)效管理的理念和實(shí)際獎(jiǎng)懲辦法,使節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)可惜的理念成為現(xiàn)實(shí)。由實(shí)踐需要引發(fā)的制度建設(shè)和執(zhí)行力、由社會(huì)管理中的企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)所得到的合力、由現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)加入的采購(gòu)運(yùn)作方式的實(shí)施、未來(lái)嘗試現(xiàn)代電子科技技術(shù)在設(shè)備采購(gòu)中運(yùn)用,將會(huì)改變目前的采購(gòu)和監(jiān)管模式??捎杉兇狻叭恕钡倪\(yùn)作改變?yōu)椤翱萍技尤搿钡倪\(yùn)作;由采購(gòu)的“前端”控制改變?yōu)椤昂蠖恕钡目刂疲挥伞霸u(píng)審”產(chǎn)生中標(biāo)結(jié)果改變?yōu)橛蓪iT的軟件甄別、選擇中標(biāo)結(jié)果;通過(guò)完善供應(yīng)商庫(kù)建設(shè),采購(gòu)的樣式由目前零星的“找米下鍋”改變?yōu)橄竦健按笮统小奔匈?gòu)買;高校內(nèi)部管理更科學(xué)合理;自我約束、樂(lè)于約束,招標(biāo)采購(gòu)的申購(gòu)人、組織者及監(jiān)管部門對(duì)“三公”原則、效率的認(rèn)同度更高,配合更緊密、協(xié)同、和諧。通過(guò)實(shí)踐――理論――實(shí)踐的不斷循環(huán),一定能對(duì)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)和管理的公開(kāi)、公平、公正、廉潔、效能有所裨益。

〔參考文獻(xiàn)〕

〔1〕黎明.淺談工程機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)〔J〕.工程機(jī)械與維修,2005,(19).

第2篇

關(guān)鍵詞:高校圖書館,區(qū)域性聯(lián)盟,對(duì)比研究

 

1 引言

圖書館聯(lián)盟是指圖書館之間通過(guò)合作協(xié)議建立的旨在降低成本、資源共享的的一種聯(lián)合體。數(shù)字圖書館聯(lián)盟是為適應(yīng)數(shù)字化社會(huì)的發(fā)展要求、數(shù)字環(huán)境下圖書館生存的需要、數(shù)字圖書館規(guī)?;ㄔO(shè)而產(chǎn)生的, 是對(duì)圖書館聯(lián)盟的繼承和發(fā)展, 是數(shù)字環(huán)境下成員館間為共建、共知、共享信息資源、開(kāi)發(fā)聯(lián)合編目系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)公共檢索系統(tǒng)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等組成的受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。

數(shù)字圖書館聯(lián)盟的興起,產(chǎn)生了許多以同類型圖書館為中心的區(qū)域性文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)。區(qū)域性數(shù)字圖書館聯(lián)盟是數(shù)字圖書館聯(lián)盟的一種重要形式,是以地域?yàn)橹行慕⒌臄?shù)字圖書館聯(lián)盟,目的是促進(jìn)地區(qū)內(nèi)圖書館事業(yè)的發(fā)展、信息資源的聯(lián)合共建共享以及地區(qū)之間的圖書館合作交流。香港高校圖書館咨詢委員會(huì)(Joint University Librarians Advisory Committee,JULAC)和廣州天河地區(qū)高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,都是地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,二者之間存在一定的共性,但又各有特點(diǎn)。筆者對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比研究,旨在對(duì)我國(guó)高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的發(fā)展和建設(shè)有所裨益。

2.區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟比較

2.1 聯(lián)盟歷史

兩個(gè)聯(lián)盟都是在互聯(lián)網(wǎng)普及之前的年代組建,具有比較長(zhǎng)的共建歷史。

JULAC 成立于1967 年,是由香港地區(qū)八所受大學(xué)教育資助委員會(huì)(University Grants Committee,UGC)資助的高校圖書館組成的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟。JULAC 的宗旨是討論并協(xié)調(diào)這八所高校圖書館間資源共享方面的事宜。JULAC 聯(lián)盟內(nèi)的八所高校分別是:香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港浸會(huì)大學(xué)、香港教育學(xué)院、香港理工大學(xué)、香港科技大學(xué)、嶺南大學(xué)和香港大學(xué)。[1]

廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟的前身是廣州石牌六校高校圖書館協(xié)作組,1994年6月在廣東省教育廳高教局和廣東省高校圖工委的組織下成立,由廣州石牌地區(qū)的6所高校圖書館組成,即華南理工大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣東職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院等6校圖書館,由華南理工大學(xué)圖書館擔(dān)任組長(zhǎng)單位,2008年起聯(lián)盟范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到整個(gè)廣州地區(qū),又有南方醫(yī)科大學(xué)、廣東體育學(xué)院、廣東金融學(xué)院、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)4所高校圖書館相繼加入。

2.2 聯(lián)盟形式

兩者都是分布式的虛體聯(lián)盟,是一種松散聯(lián)盟。它們不是獨(dú)立機(jī)構(gòu),沒(méi)有專職人員。

JULAC有自己的委員會(huì)管理架構(gòu),其成員僅限于 UGC資助的八所高校圖書館的決策者。每年 4 月份, JULAC會(huì)從這些決策者中選舉一名成員作為委員會(huì)的主席, 主席任期至少是12 個(gè)月。2009- 2010 年度擔(dān)任JULAC主席的是香港浸會(huì)大學(xué)圖書館館長(zhǎng)Dr. Terry Webb。JULAC每年至少召開(kāi)4 次會(huì)議, JULAC的所有事務(wù)都由常委 ( Standing Commit-tees) 和特別工作小組( Special TaskForces) 的專業(yè)館員執(zhí)行。目前 JULAC不僅是ICOLC( 國(guó)際圖書館聯(lián)合會(huì)) 的成員, 還是 ISCA( 國(guó)際學(xué)術(shù)交流聯(lián)盟) 的成員。JULAC的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)來(lái)自 UGC的資助。在 JULAC管理委員會(huì)下有 9 個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)JULAC的各項(xiàng)工作。 9 個(gè)工作小組包括:存取服務(wù)委員會(huì)( Access Service Committee)、書目服務(wù)委員會(huì)(Bibliographic Service Committee)、聯(lián)校科研檔案館(JointUniversities Research Archive,由原來(lái)的中央貯存工作小組CentralStorage Task Force演變而來(lái))、全方位合作采購(gòu)(Consortiall,由原來(lái)的合作發(fā)展委員會(huì)Collaborative Development Committee,CDC發(fā)展而來(lái))、多媒體委員會(huì)( Committee on Media)、參考咨詢服務(wù)委員會(huì)( Committee onReference Services)、版權(quán)委員會(huì)( Copyright Committee)、統(tǒng)計(jì)委員會(huì)( Statistics Committee)和系統(tǒng)委員會(huì)( Systems Committee)。

廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟不是獨(dú)立機(jī)構(gòu),沒(méi)有專職人員,每年通過(guò)組長(zhǎng)單位組織召開(kāi)的年度館長(zhǎng)會(huì)議來(lái)協(xié)商討論當(dāng)年或來(lái)年的協(xié)作工作計(jì)劃,探索建立區(qū)域性共建共享的文獻(xiàn)保障模式,以保證廣州地區(qū)高校教學(xué)科研的文獻(xiàn)信息需求,體現(xiàn)聯(lián)合辦館的優(yōu)越性。經(jīng)費(fèi)最初是由廣東省教育廳高教處根據(jù)每年的協(xié)作工作計(jì)劃下?lián)?,但目前?jīng)費(fèi)是自籌形式。

2.3 聯(lián)盟共享項(xiàng)目

2.3.1 館際互借

館際互借是圖書館聯(lián)盟資源共享的最傳統(tǒng)項(xiàng)目。

1992年, JULAC與DHL( 速遞公司) 簽訂了一項(xiàng)文獻(xiàn)速遞協(xié)議, 由速遞公司負(fù)責(zé)在每個(gè)工作日( 周一至周五) 運(yùn)送八所大學(xué)之間的館際互借書本及復(fù)印文件。此外, JULAC有一項(xiàng)ULAC的通用借書證(JULAC Library Card) 服務(wù),教學(xué)及相等職級(jí)行政人員、 研究員、 研究生、 最后一年本科生(期限 3 個(gè)月, 僅限于文章復(fù)?。?均可申請(qǐng)辦理此證。持此通用借書證的讀者可以辦理館際互借, 借閱八所高校圖書館的藏書,享受代還書服務(wù),也就是說(shuō)用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就減輕了教職員及研究生路途的勞頓之苦, 大大方便了讀者。

廣州地區(qū)高校圖書館館際互借也是開(kāi)展最早的合作項(xiàng)目之一。它分通用借閱和通用閱覽二種形式。通用借閱證的發(fā)放對(duì)象是十校教師和博士研究生,憑通用借閱證可到除本校以外的其他九校圖書館借書或閱覽,圖書借閱冊(cè)次是3冊(cè),借期30天。通用閱覽證的發(fā)放對(duì)象是十校在讀碩士研究生、三/四年級(jí)本科生,憑證可到除本校以外的其他九校圖書館閱覽室閱覽。

廣州地區(qū)十校的館際互借沒(méi)有提供物流或運(yùn)送服務(wù),讀者必須親臨擁有所借文獻(xiàn)的成員館,這在很大程度上制約了十校館際互借服務(wù)水平的提高。十校圖書館應(yīng)通過(guò)不斷豐富服務(wù)手段來(lái)充分發(fā)揮十校圖書館的館藏利用價(jià)值。

2.3.2 文獻(xiàn)傳遞

JULAC提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),通過(guò)圖文傳真?zhèn)魉图毙璧奈恼聫?fù)印本或者通過(guò)文件傳送軟件 Ariel( 由美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)編制) 以電子形式傳送文章復(fù)印本。除了 JULAC通用證和代還書服務(wù)以外,2005年 9 月, 在 UGC的資助下(資助經(jīng)費(fèi)是由 JULAC八所成員館聯(lián)合起來(lái)申請(qǐng)得到的)開(kāi)展了一項(xiàng)不同于以往的以用戶為主導(dǎo)的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)—— —香港高校圖書館聯(lián)網(wǎng)( Hong Kong Academicibrary Link ,HKALL, 簡(jiǎn)稱“ 港書網(wǎng)” ) 。HKALL服務(wù)在所有成員館中推廣。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。

廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟專門建設(shè)一個(gè)區(qū)域平臺(tái),整合廣州地區(qū)十所高校圖書館的文獻(xiàn)資源,學(xué)科資源全面、互補(bǔ)性強(qiáng),覆蓋了文、理、工、農(nóng)、醫(yī)成為廣東省較為全面的文獻(xiàn)資源保障網(wǎng)。該平臺(tái)充分發(fā)揮了地域優(yōu)勢(shì),通過(guò)文獻(xiàn)傳遞的方式,實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)資源的共知、共建和共享,為廣州地區(qū)高校師生的教學(xué)、科研提供了全面的文獻(xiàn)保障服務(wù)。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。對(duì)8億頁(yè)的中文圖書全文進(jìn)行全文檢索,包括290萬(wàn)種中文圖書(占國(guó)內(nèi)已出版的中文圖書的95%以上), 1.9億條中外文圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等元數(shù)據(jù),讓讀者足不出戶就可以發(fā)現(xiàn)、了解、獲取文獻(xiàn)信息。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。

2.3.3 合作采購(gòu)

高校圖書館肩負(fù)為教學(xué)與科研服務(wù)的任務(wù),要求其館藏資源的發(fā)展深廣度兼具。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。然而,任何一所圖書館在經(jīng)費(fèi)與館藏空間限制下,都無(wú)法獨(dú)立提供所有圖書資料,高校圖書館自然也無(wú)法超越這一障礙。因此通過(guò)合作館藏發(fā)展,發(fā)揮文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的最佳效益,對(duì)高校圖書館來(lái)說(shuō)尤為重要和迫切。

JULAC在合作采購(gòu)方面是由合作發(fā)展委員會(huì)CDC負(fù)責(zé)合作購(gòu)買數(shù)字資料,它代表JULAC 成員館與出版商進(jìn)行談判,至于其他諸如支付、解決存取數(shù)據(jù)等問(wèn)題則由每個(gè)成員圖書館自己處理。值得一提的是與其他一些區(qū)域性聯(lián)盟不同,CDC 盡管沒(méi)有運(yùn)作資金與管理人員,但所有的合作和磋商卻得以完全依靠其成員館的努力順利實(shí)現(xiàn)。經(jīng)費(fèi)由成員均攤, 成員人數(shù)越多, 每個(gè)成員圖書館所分?jǐn)偟馁M(fèi)用越低。

廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟外文數(shù)字資料主要是參加CALIS的集團(tuán)采購(gòu),對(duì)外文期刊則進(jìn)行協(xié)調(diào)訂購(gòu)。主要根據(jù)各校的專業(yè)特色統(tǒng)一規(guī)劃, 分工收藏, 實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ), 在整理各館訂購(gòu)資料的基礎(chǔ)上, 每年在期刊征訂前召開(kāi)一次協(xié)調(diào)訂購(gòu)會(huì)議,對(duì)每一種復(fù)份刊物確定1-2 家訂購(gòu), 其他館可根據(jù)經(jīng)費(fèi)并結(jié)合利用率情況決定是否訂購(gòu); 討論各館停訂刊物和新增刊物的意見(jiàn), 避免新的重復(fù)增訂和漏訂。如華南理工大學(xué)把采購(gòu)重點(diǎn)放在化學(xué)化工、材料能源、金屬加工、機(jī)械電子、輕工食品、交通建筑等方面;而華南師范大學(xué)把訂購(gòu)重點(diǎn)放在人文社會(huì)科學(xué)、數(shù)學(xué)上;暨南大學(xué)把重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)管理、生物醫(yī)學(xué)上;華南農(nóng)業(yè)大學(xué)把重點(diǎn)放在農(nóng)林方面。[5]廣州地區(qū)高校圖書館通過(guò)多年的合作分工收藏, 減少重復(fù)和遺漏訂購(gòu), 擴(kuò)大了學(xué)科覆蓋面, 突出了各館的專業(yè)特色, 走出了因刊價(jià)高、訂購(gòu)費(fèi)緊缺,圖書館個(gè)體收藏功能相對(duì)減弱的困境。

可以說(shuō)在合作館藏發(fā)展方面,JULAC和廣州地區(qū)高校聯(lián)盟是各具特色。

2.2.4 合作貯存

JULAC有一個(gè)合作館藏貯存方案,也叫聯(lián)??蒲袡n案館(Joint University Research Archive),這是一個(gè)合作式的科研館藏貯存計(jì)劃,用來(lái)貯存JULAC高校圖書館的獨(dú)有副本,能為每所高校館藏存貯節(jié)省空間,預(yù)計(jì)收藏量達(dá)600萬(wàn)冊(cè)圖書。該項(xiàng)目由香港政府提供經(jīng)費(fèi),預(yù)計(jì)成本為1億2500萬(wàn)港幣,將于2013年建成。聯(lián)??蒲袡n案館采用自動(dòng)化的貯存和提取技術(shù),所有JULAC圖書館的孤本圖書必須存放在這里。

地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟作為一個(gè)松散型的聯(lián)盟,由于沒(méi)有上級(jí)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行這方面的牽頭,因此其館藏仍然上各自為陣的,因此也沒(méi)有一個(gè)專門的貯存檔案館,但資源可以在廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟平臺(tái)上共享。

3 總結(jié)

通過(guò)比較,我們可以發(fā)現(xiàn)二個(gè)地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟從聯(lián)盟歷史、聯(lián)盟形式、合作項(xiàng)目等方面的各有優(yōu)劣。從歷史來(lái)說(shuō),JULAC成立時(shí)間更早,從形式來(lái)說(shuō)JULAC的組織更完善,廣州地區(qū)高校聯(lián)盟相對(duì)來(lái)說(shuō)比較松散。從合作項(xiàng)目上來(lái)說(shuō)各有優(yōu)劣,一、實(shí)現(xiàn)通借通還,我們應(yīng)該向香港的高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟學(xué)習(xí),用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就可以大大地方便讀者。二、合作采購(gòu)數(shù)字資源上目前我們比較欠缺,但在紙本期刊的采購(gòu)上我們更有優(yōu)勢(shì)。三、合作貯存我們還需要加強(qiáng)。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。四、資源共建共享、文獻(xiàn)傳遞方面,我們已經(jīng)走在前列。如何充分利用地緣優(yōu)勢(shì),從管理上突破國(guó)內(nèi)圖書館小而全、各自為政的管理模式,借鑒香港經(jīng)驗(yàn),搭造一個(gè)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、有制度保障的資源整合平臺(tái), 在此基礎(chǔ)上建設(shè)一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制, 是廣州地區(qū)高校圖書館和我國(guó)其他地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟值得研究的課題。

[參考文獻(xiàn)]

]JULAC[EB/OL].[2009- 12- 10].http: // Julac.org/index.

第3篇

春季學(xué)校后勤工作計(jì)劃1后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面,是學(xué)校一切工作展開(kāi)的重要基礎(chǔ)。特別是在一費(fèi)制的實(shí)施,現(xiàn)實(shí)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,學(xué)校要生存,整體要發(fā)展,加強(qiáng)后勤工作就顯得十分重要。

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,以開(kāi)源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點(diǎn)。進(jìn)步解放思想,立足于學(xué)?,F(xiàn)實(shí),著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,堅(jiān)持原則,開(kāi)拓創(chuàng)新,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。

二、常規(guī)性工作

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。

2、認(rèn)真制定工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作按計(jì)劃的制定和逐步推進(jìn)。

3、根據(jù)每年級(jí)、每班人數(shù)做好課本、簿冊(cè)發(fā)放工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質(zhì)量,提高滿意度,力爭(zhēng)把食堂辦成師生滿意的食堂。

5、對(duì)內(nèi)堅(jiān)持每日巡視校園至少一次,對(duì)學(xué)校安全、綠化、衛(wèi)生、校舍、設(shè)備等加強(qiáng)管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級(jí)等提出的報(bào)修,在最短的時(shí)間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級(jí)、寢室、處室等財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度。

三、工作方案與任務(wù)

(一)完善財(cái)務(wù)工作

1、認(rèn)真理財(cái),做到帳目清楚、規(guī)范、公開(kāi)。嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù),做好各種帳目,并定期向教師公開(kāi)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,自覺(jué)接受上級(jí)主管部門審查和全校教師監(jiān)督。

2、規(guī)范收費(fèi),確保各項(xiàng)資金按時(shí)足額到位,決不超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不搭車收費(fèi),并于開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)公開(kāi)各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。

3、合理開(kāi)支,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校生產(chǎn)性開(kāi)支由相關(guān)處室提出方案,由校長(zhǎng)審批,學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。學(xué)校重大開(kāi)支須提請(qǐng)學(xué)校校委會(huì)討論通過(guò),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、明確職責(zé),嚴(yán)格手續(xù)。學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支報(bào)銷發(fā)票時(shí),必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),校長(zhǎng)同意方可報(bào)銷。杜絕先斬后湊,無(wú)計(jì)劃開(kāi)支。絕對(duì)堅(jiān)持校長(zhǎng)一支筆審批制度。

5、強(qiáng)化學(xué)校資金管理,控制學(xué)校資金外流,學(xué)校資金不挪用,不借出。

(二)財(cái)產(chǎn)財(cái)物

1、進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、維護(hù)、使用等財(cái)產(chǎn)保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時(shí)做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。并抓好庫(kù)存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫(kù)存,以備不時(shí)之需。

2、學(xué)校財(cái)物實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理制度,領(lǐng)物登記簽名,還物消號(hào),防止財(cái)產(chǎn)流失、損壞。

3、教室、寢室、辦公室、食堂財(cái)產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任。每期開(kāi)學(xué)時(shí)維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對(duì)有關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理,損壞、遺失公共財(cái)物的由各負(fù)責(zé)人及時(shí)賠償或維修,否則將加倍處罰。

4、處室、實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書室財(cái)產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任,要有一式兩份的登記冊(cè),一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé)。

5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)自然損壞、損失的由財(cái)產(chǎn)保管員寫出書面報(bào)告,由總務(wù)處核實(shí),報(bào)校長(zhǎng)審定可登記注銷。

6、寢教室財(cái)產(chǎn)開(kāi)學(xué)初清點(diǎn)到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價(jià)賠償或購(gòu)買、修理還原,學(xué)年結(jié)束,班主任會(huì)同學(xué)校清點(diǎn)。

7、學(xué)校所發(fā)物品,學(xué)年結(jié)束清收,爭(zhēng)取循環(huán)使用。

(三)加強(qiáng)校園規(guī)范化建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件

1、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,本年度努力向上爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,搞好學(xué)生公寓樓改擴(kuò)建工程及學(xué)生廁所改擴(kuò)建項(xiàng)目,搞好學(xué)校規(guī)范化建設(shè)。

2、在校園綠化管理方面,鞏固現(xiàn)有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。

3、本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實(shí)事求是,注重實(shí)效,不斷提高校園文化品味,優(yōu)化育人環(huán)境。

4、定期檢查維護(hù)學(xué)校電路、用電設(shè)施、校舍安全,及時(shí)消除安全隱患。

四、開(kāi)創(chuàng)性工作

1、努力營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)樹(shù)木、花草的栽培與管理。加強(qiáng)樓內(nèi)、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,進(jìn)一步凈化、綠化、美化校園。

2、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與其他處室的溝通,力爭(zhēng)精細(xì)化管理。

五、工作計(jì)劃進(jìn)程

二月:

1、開(kāi)學(xué)工作準(zhǔn)備,檢查維修。

2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告。

3、組織學(xué)生入學(xué)報(bào)名、組織教師發(fā)放書本,有序進(jìn)行教學(xué)。

三月:

1、固定資產(chǎn)賬冊(cè)整理。

2、校園綠化帶護(hù)理和修剪。

3、收費(fèi)工作迎檢。

四月:

1、教師安全知識(shí)教育。

3、學(xué)校安全工作自查。

4、消防設(shè)施安檢。

五月:

1、學(xué)生安全知識(shí)教育。

2、五一長(zhǎng)假值班保衛(wèi)的安排。

3、水電設(shè)施安全檢查。

六月:

1、期末財(cái)產(chǎn)清理,兌現(xiàn)制度。

2、半年工作總結(jié)。

3、暑假安全教育。

七月:

1、設(shè)備設(shè)施維護(hù)。

2、假期值班保衛(wèi)。

八月:暑期建設(shè)維修。

春季學(xué)校后勤工作計(jì)劃2一、指導(dǎo)思想

始終遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞一個(gè)中心:安全、穩(wěn)定這個(gè)中心;做好一個(gè)服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實(shí)三個(gè)到位:認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到位、措施到位。通過(guò)建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。

二、工作目標(biāo)

1、開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,切實(shí)減少辦公費(fèi)用和車旅費(fèi)支出,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,科學(xué)合理地安排各項(xiàng)工作。

2、進(jìn)一步完善購(gòu)物領(lǐng)物工作,購(gòu)物有申請(qǐng),日常用品、易耗品進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全,切切實(shí)實(shí)建好材料賬,按月分類實(shí)行財(cái)產(chǎn)審核,杜絕浪費(fèi)。建好固定資產(chǎn)明細(xì)帳,管好、履行好財(cái)產(chǎn)保管與使用責(zé)任書。

3全面提高后勤人員素質(zhì),服務(wù)意識(shí)、節(jié)儉意識(shí)、增收意識(shí)不斷增加,力爭(zhēng)師生、家長(zhǎng)和學(xué)校三滿意。

4、制定并逐步落實(shí)校園整體規(guī)劃,依照創(chuàng)辦特色,規(guī)范辦學(xué)的整體要求,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。

5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和收費(fèi)行為,合理收支,強(qiáng)化審計(jì),接受監(jiān)督。收費(fèi)有公示,自覺(jué)接受社會(huì)和上級(jí)的收費(fèi)檢查。

三、工作措施

1、建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的日常管理。及時(shí)做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)教師和學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的意識(shí)。

2、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。

3、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的維修與更新。

4、加強(qiáng)綠化管理,美化校園環(huán)境。

5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報(bào),及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

6、樹(shù)立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽(tīng)反映、多聽(tīng)意見(jiàn)。遇事能做的,隨時(shí)處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。

7、完善物品采購(gòu)制度,根據(jù)采購(gòu)物品的價(jià)值大小,做好采購(gòu)審批制度及物品的驗(yàn)收歸庫(kù)工作。

8、切實(shí)加強(qiáng)各功能教室、活動(dòng)室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動(dòng)室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t

四、抓好重點(diǎn)工作

1、重點(diǎn)抓好學(xué)校安全工作。

(1)經(jīng)常檢查場(chǎng)地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)后勤常規(guī)管理工作。

2、重點(diǎn)抓好校舍、校產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理工作。

(1)進(jìn)一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)師生對(duì)校產(chǎn)的愛(ài)護(hù)意識(shí)。完善校產(chǎn)維修報(bào)修制度,由相關(guān)人員將報(bào)修單送到后勤處,以便及時(shí)安排;維修完畢,由報(bào)修人負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字。

(2)加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,提高對(duì)各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護(hù),每期期初要對(duì)校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進(jìn)行清點(diǎn)登記,責(zé)任到人。

(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。

(4)完善財(cái)務(wù)制度,經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進(jìn)行,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審查和復(fù)核;實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)賬制度,用款人辦理報(bào)銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過(guò)期或偽發(fā)票入賬。

(5)實(shí)行民主理財(cái)。學(xué)校的財(cái)經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財(cái)務(wù)公開(kāi),主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

(6)加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

春季學(xué)校后勤工作計(jì)劃3一、指導(dǎo)思想

總務(wù)處以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),在學(xué)校校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校中心工作,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理機(jī)制,認(rèn)真做好后勤人員的管理、學(xué)校的教學(xué)設(shè)施管理、學(xué)校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學(xué)校財(cái)物的管理,財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺(tái)階。

二、工作目標(biāo)

1、總務(wù)工作必須做好為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。

2、認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學(xué)、生活的順利進(jìn)行。

3、樹(shù)立安全第一意識(shí),抓好學(xué)校食堂食品管理、宿舍管理工作,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂,杜絕事故的發(fā)生。

4、加強(qiáng)學(xué)校的安全管理工作,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

5、做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)的登記工作。

三、主要工作及措施

(一)、強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè),全面提升員工的素質(zhì)。

總務(wù)處要借鑒別的學(xué)校先進(jìn)的后勤管理工作理念,統(tǒng)一思想,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)做好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的意識(shí)投入到工作中去,做到一人多崗,一人多職,凝心聚力,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。為了進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),總務(wù)處定期組織員工加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高他們專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,以勝任新形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向。

(二)、進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。

本學(xué)期進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體,職責(zé)明確,考核有標(biāo)準(zhǔn),確保后勤服務(wù)工作做到優(yōu)劣有別,獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。

(三)、全心全意做好日常后勤服務(wù)工作

認(rèn)真做好教學(xué)用品的采購(gòu)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門有關(guān)采購(gòu)政策。在采購(gòu)零碎的教學(xué)用品和學(xué)校的物資中,要講究采購(gòu)方法,做到貨比三家。對(duì)教育教學(xué)工作中需要的常備的教學(xué)用品,做到及時(shí)采購(gòu),有適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,既保證教師、學(xué)生們隨時(shí)領(lǐng)用,又不大量積壓。對(duì)教學(xué)急需所用的物品,做到不拖,及時(shí)采購(gòu),不拖教學(xué)后腿??倓?wù)處既要做好教學(xué)用品的采購(gòu)工作,更要做好物品的登記工作,總務(wù)處對(duì)所有采購(gòu)的物品要做好驗(yàn)收工作,要驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)價(jià)格,然后做好固定資產(chǎn)登記工作。

總務(wù)處不僅要做好教學(xué)用品的采購(gòu)工作,還要做好教學(xué)物品的發(fā)放工作,并對(duì)所發(fā)放的物品認(rèn)真及時(shí)做好記錄,平時(shí)要經(jīng)常做好庫(kù)存清點(diǎn)工作,保障教學(xué)用品供應(yīng)。

大力開(kāi)展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)紙等節(jié)能活動(dòng),為了做到無(wú)漏水的龍頭,無(wú)白日燈、無(wú)無(wú)人燈處室,總務(wù)處加強(qiáng)對(duì)各處室、公共場(chǎng)所等用電地方的檢查,杜絕人為浪費(fèi)現(xiàn)象,提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。

后勤工作的頭等大事之一,是抓好食堂管理工作工作。加強(qiáng)食堂伙食的檢查與監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保食品衛(wèi)生安全,杜絕事故。加強(qiáng)食堂環(huán)境管理和個(gè)人衛(wèi)生管理,保持就餐環(huán)境的優(yōu)美和整潔,認(rèn)真抓好工作人員的個(gè)人衛(wèi)生工作,保持穿著整潔。及時(shí)征求師生的建議與意見(jiàn),不斷改進(jìn)食堂工作,做到讓師生滿意。

認(rèn)真執(zhí)行《住宿生管理?xiàng)l例》,要求寢室管理員認(rèn)真督促學(xué)生做好宿舍衛(wèi)生和宿舍內(nèi)的衛(wèi)生工作,督促全體寄宿生,認(rèn)真搞好宿舍室內(nèi)外的衛(wèi)生,不準(zhǔn)在宿舍使用明火及使用電器具等,切實(shí)做好節(jié)約用電、水,要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的教育,使大家樹(shù)立愛(ài)校如家的思想,自覺(jué)地愛(ài)護(hù)公物,延長(zhǎng)校產(chǎn)的使用壽命,要從根本上消除宿舍內(nèi)的不安全因素,班主任要從生活上精神上等各個(gè)方面關(guān)心學(xué)生,讓全體寄宿生家長(zhǎng)放心。

(四)、抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理

1、總務(wù)處后勤人員要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,及時(shí)做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本,維修人員在維修中要力爭(zhēng)做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見(jiàn)。

2、在總務(wù)處對(duì)各教室、專用教室財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè)的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處期末進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見(jiàn)。

3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。

(五)、加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金。

1、學(xué)校任何一項(xiàng)代辦服務(wù)費(fèi)項(xiàng)目都要符合政策;經(jīng)過(guò)教育局審批同意;堅(jiān)持學(xué)生自愿、家長(zhǎng)簽字的原則,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。

2、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。

(六)加強(qiáng)校園綠化、衛(wèi)生管理

第4篇

早在2009年11月5日,教育部、農(nóng)業(yè)部和商務(wù)部三部辦公廳就聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于高校食堂農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)開(kāi)展“農(nóng)校對(duì)接”試點(diǎn)工作的通知》(教發(fā)廳【2009】8號(hào)),全國(guó)很多地區(qū)已經(jīng)開(kāi)展了“農(nóng)校對(duì)接”的工作,并且取得了成效,北京、上海等地區(qū)高校的農(nóng)校對(duì)接工作已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)較高層次的階段。但在我們學(xué)校才剛剛起步進(jìn)行摸索,進(jìn)行試驗(yàn)性的實(shí)踐和探索。這里我介紹一下我校的推進(jìn)情況。

1 農(nóng)校對(duì)接工作開(kāi)始啟動(dòng),并取得了進(jìn)展

探索一種學(xué)校后勤采購(gòu),基地龍頭農(nóng)貿(mào)企業(yè)配送,街道政府三方參與的“農(nóng)校對(duì)接”方式。

1.1 形成共識(shí)、準(zhǔn)確定位――學(xué)習(xí)文件精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),首先解決要不要開(kāi)展農(nóng)校對(duì)接工作的問(wèn)題,通過(guò)學(xué)習(xí)后勤系統(tǒng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)骨干形成了共識(shí)。確定2013年開(kāi)展農(nóng)校對(duì)接工作。并準(zhǔn)確定位好“農(nóng)校對(duì)接”工作在我校的發(fā)展方向,規(guī)劃好了發(fā)展步驟。

1.2 學(xué)習(xí)先進(jìn)、找好基地――決定開(kāi)展“農(nóng)校對(duì)接”工作以后,我們首先向先進(jìn)的老大哥單位學(xué)習(xí),向他們?nèi)〗?jīng)充電,我們后勤部門負(fù)責(zé)人到了南京工業(yè)大學(xué)進(jìn)行調(diào)研,了解他們已經(jīng)取得的“農(nóng)校對(duì)接”工作經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合我們學(xué)校實(shí)際情況對(duì)“農(nóng)校對(duì)接”的基地進(jìn)行調(diào)研,在我校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)心參與下,經(jīng)過(guò)多次交流和磋商,最終確定將南京六合區(qū)馬鞍街道作為“農(nóng)校對(duì)接的”蔬菜基地。

1.3 快速進(jìn)入、穩(wěn)妥推進(jìn)――確定了“農(nóng)校對(duì)接”基地我們就立即從落實(shí)好的蔬菜基地實(shí)際情況出發(fā),先由一個(gè)學(xué)生餐廳與基地進(jìn)行蔬菜供銷對(duì)接,先做試驗(yàn),經(jīng)過(guò)一個(gè)月的合作,雙方都比較滿意,標(biāo)志著合作的成功。目前已經(jīng)有2個(gè)餐廳施行了蔬菜的“農(nóng)校對(duì)接”。在經(jīng)過(guò)充分的合作和磨合,條件成熟時(shí)我校將全面鋪開(kāi)。

1.4 依托政府、保障合作――依托地方政府進(jìn)行農(nóng)校對(duì)接的合作工作,和政府簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議,政府負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品基地及農(nóng)戶的監(jiān)督,使我們的供應(yīng)工作得到保障。

1.5 形成機(jī)制、不斷改善――經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的實(shí)際運(yùn)營(yíng),相互間達(dá)成了一個(gè)共識(shí),建立了制度化的協(xié)商機(jī)制,確定每月底召開(kāi)一次碰頭會(huì),總結(jié)前一個(gè)月的工作情況,制定下個(gè)月的工作計(jì)劃,通過(guò)經(jīng)常性的交流,協(xié)調(diào)了供銷間的矛盾,改善了運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。

2 通過(guò)半年的探索和實(shí)踐取得了階段性的成果

2.1 在推進(jìn)“農(nóng)校對(duì)接”工作方面統(tǒng)一了思想、提高了認(rèn)識(shí),這是思想進(jìn)步的文化成果,后勤系統(tǒng)能夠接受新理念、新事物這是與時(shí)俱進(jìn)的思想表現(xiàn)。現(xiàn)在大家都認(rèn)識(shí)到了“農(nóng)校對(duì)接”是利國(guó)家、利學(xué)校、利學(xué)生、利農(nóng)民的一件大好事,是穩(wěn)定校園秩序、是提供更多社會(huì)就業(yè)機(jī)會(huì)的一項(xiàng)較好舉措,也是實(shí)踐黨的群眾路線政策的重要表現(xiàn)。

2.2 蔬菜質(zhì)量得到了安全保障。原來(lái)我們到市場(chǎng)上采購(gòu),出了問(wèn)題也不好查,現(xiàn)在和蔬菜基地“對(duì)接”,直接可以找到責(zé)任人。實(shí)現(xiàn)了蔬菜質(zhì)量問(wèn)題可溯源。

2.3 食堂和學(xué)生都得到了實(shí)惠。由于沒(méi)有中間環(huán)節(jié),采購(gòu)成本降低了;我校第四、第五兩個(gè)學(xué)生餐廳,自從使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,價(jià)格平均下浮5%左右,還節(jié)約了采購(gòu)人員的工資和蔬菜配送車輛的費(fèi)用。由于降低了原材料成本,使得菜價(jià)也有所下浮,相反餐廳營(yíng)業(yè)額卻大大增長(zhǎng)了。

2.4 蔬菜基地所提供的蔬菜凈菜率高、利用率高、浪費(fèi)少,配送及時(shí)到位,經(jīng)營(yíng)者使用便捷,從而提高了他的效益。

2.5 使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,師生對(duì)參加“農(nóng)校對(duì)接”的食堂的滿意率明顯提高,從農(nóng)民的菜園子直接到學(xué)校的菜籃子,從農(nóng)民的田頭到師生的餐桌無(wú)縫對(duì)接,保證了新鮮口感,很受師生的歡迎。部分師生就是為去吃蔬菜基地的有機(jī)蔬菜而到第四、第五學(xué)生餐廳就餐的。很多老師下班回家時(shí)還購(gòu)買很多由蔬菜基地提供的蔬菜及其他農(nóng)產(chǎn)品。

3 從“農(nóng)校對(duì)接”實(shí)踐中總結(jié)出一些不足

3.1 要求農(nóng)民的多,支持農(nóng)民的少。作為“農(nóng)校對(duì)接”的需求方承受著政治上、社會(huì)物價(jià)上和服務(wù)水平上多方面的壓力,作為服務(wù)對(duì)象的學(xué)校師生對(duì)餐飲服務(wù)的需求水平日益增長(zhǎng),因此后勤服務(wù)人員總有想找到一個(gè)能解決一切問(wèn)題的萬(wàn)能鑰匙。表現(xiàn)在“農(nóng)校對(duì)接”問(wèn)題上面,就總希望農(nóng)民能夠把所有要求的原材料都能夠廉價(jià)的生產(chǎn)出來(lái)、配送過(guò)來(lái),這是不可能的。而作為需求方的學(xué)校,以及起引導(dǎo)作用的地方政府都沒(méi)有在政策上和資金上給予農(nóng)民更多的支持。

3.2 政府喊的多,政策少。自從三部委推出“農(nóng)校對(duì)接”試行工作以來(lái),我省各級(jí)政府都在強(qiáng)調(diào)重視和要求積極推進(jìn)“農(nóng)校對(duì)接”工作,但到目前為止政府任然沒(méi)有明確“農(nóng)校對(duì)接”工作由哪個(gè)部門牽頭,采取什么樣的步驟來(lái)實(shí)施,給予怎樣的財(cái)政政策都沒(méi)有明確的落實(shí),還是未知數(shù)。

3.3 地方政府有信心,農(nóng)民不放心。地方政府通過(guò)我們與多個(gè)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府部門進(jìn)行調(diào)研,都希望促成這項(xiàng)工作,而且對(duì)本轄區(qū)的生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力懷有足夠的信息。但是農(nóng)民對(duì)此不放心。因?yàn)?,我們還沒(méi)有形成長(zhǎng)期訂單式生產(chǎn),對(duì)農(nóng)民沒(méi)有補(bǔ)償措施,沒(méi)有讓農(nóng)民吃定心丸。

4 對(duì)“農(nóng)校對(duì)接”的“農(nóng)方”還存有困惑

4.1 政府有困難,扶持政策少。地方政府也有實(shí)際的困難,上級(jí)沒(méi)有明確的扶持政策,對(duì)“農(nóng)校對(duì)接”工作也是心有余而力不足。

4.2 路政有優(yōu)惠,但是仍然不到位,就拿物流收費(fèi)來(lái)講滿載蔬菜的車輛是免費(fèi)的,而回程的車輛確仍然要收費(fèi),對(duì)于蔬菜運(yùn)輸來(lái)講仍然是一個(gè)較大的負(fù)擔(dān)。

4.3 成立了合作社,但是缺引導(dǎo)。合作社作為生產(chǎn)和供應(yīng)方,他需要有一個(gè)平臺(tái)來(lái)確定自己的生產(chǎn)任務(wù),但是沒(méi)有這樣的平臺(tái),目前也沒(méi)有可靠、有效的引導(dǎo)。表現(xiàn)在,高校原材料訂單的計(jì)劃性、多樣性、有序性與農(nóng)產(chǎn)品種植的無(wú)序性、單一性、自由性形成了供需矛盾。

4.4 農(nóng)村有蔬菜,但是品種少。學(xué)校的需求品種很多很齊全,但是我們南京地區(qū)由于地域和季節(jié)的原因,當(dāng)下只能生產(chǎn)十個(gè)品種左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了食堂七十到八十個(gè)品種的需求。

4.5 農(nóng)民有業(yè),但是不專。農(nóng)民經(jīng)過(guò)街道的統(tǒng)籌安排,有了自己的種植任務(wù),可謂“有業(yè)”了,但是由于農(nóng)民化水平科技偏低,信息化水平也較低,有時(shí)還有小農(nóng)意識(shí),導(dǎo)致了“不?!辈荒馨l(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),因此滿足不了規(guī)模化、現(xiàn)代化“農(nóng)校對(duì)接”的需求。

5 為了進(jìn)一步推進(jìn)“農(nóng)校對(duì)接”工作,提出幾點(diǎn)建議

5.1 建議教育廳牽頭整合優(yōu)質(zhì)資源,搭建“農(nóng)校對(duì)接”平臺(tái),建立冷鏈物流中心。

作為江蘇高校后勤發(fā)展模式的重要組成部分,江蘇高?;飳?huì)招采中心已經(jīng)運(yùn)作十年了,積累了豐富的采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力。建議在此基礎(chǔ)上,組建采配中心,通過(guò)實(shí)現(xiàn)“五個(gè)統(tǒng)一”:統(tǒng)一訂單、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一監(jiān)管和統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)揮團(tuán)購(gòu)優(yōu)勢(shì)和規(guī)模效應(yīng),構(gòu)建了“農(nóng)校對(duì)接”的平臺(tái)。

建議成立冷鏈物流加工基地,它的建設(shè)有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先形成可追溯食品安全源頭的信息管理系統(tǒng),追溯信息管理系統(tǒng)可以追溯從原材料至銷售過(guò)程中的產(chǎn)品信息,包括生產(chǎn)場(chǎng)所、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)環(huán)境等信息。其次,全體高校食堂共同的驗(yàn)貨、檢疫、計(jì)量與交易平臺(tái),放大規(guī)模效應(yīng),進(jìn)一步降低成本,惠及師生。第三,將形成冷鏈加工中心變農(nóng)副產(chǎn)品原材料為半成品成為全體高校食堂的中心廚房,節(jié)約生產(chǎn)成本,推進(jìn)建立學(xué)生食堂的長(zhǎng)效保障機(jī)制。高校學(xué)生食堂冷鏈物流加工基地主要包括:農(nóng)副食品的“農(nóng)校對(duì)接”中轉(zhuǎn)平臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ)、初加工基地、冷鏈加工系統(tǒng)、冷鏈物流配送系統(tǒng)和物流信息管理系統(tǒng)等六個(gè)組成部分。

5.2 建議省政府要實(shí)際推動(dòng),建議明確推進(jìn)“農(nóng)校對(duì)接”中的牽頭部門、操作方法和細(xì)則以及實(shí)施步驟等,特別是財(cái)政扶持的資金和渠道。

5.3 要形成長(zhǎng)期的合作機(jī)制。要有規(guī)劃,學(xué)校應(yīng)在省廳搭建的“農(nóng)校對(duì)接”信息平臺(tái)上提前一年下訂單,農(nóng)民根據(jù)信息平臺(tái)上的訂單進(jìn)行種植。同時(shí)提高訂貨、配送整體物流過(guò)程的信息化水平。

5.4 對(duì)于學(xué)校來(lái)講,建議實(shí)行“一校多地對(duì)接,地產(chǎn)和代購(gòu)相結(jié)合”的方針。校方要和多個(gè)、各種類型的農(nóng)產(chǎn)品基地進(jìn)行對(duì)接。要有蔬菜基地、禽蛋基地、豬副基地、糧油基地等多個(gè)農(nóng)校對(duì)接對(duì)象。這是必要的,就拿蔬菜一個(gè)項(xiàng)目來(lái)講,也要建立多個(gè)基地,因?yàn)楦咝5男枨笃贩N是多樣的,一般食堂每天需要70個(gè)到80個(gè)蔬菜品種,而任何一家蔬菜基地都無(wú)法提供全這么多的品種,而且也不能每天都能供全,再加上地區(qū)的局限、氣候的影響,決定某一地區(qū)蔬菜生產(chǎn)品種的局限性,不可能全面滿足學(xué)校食堂品種上的需求。所以必須和多個(gè)基地進(jìn)行對(duì)接。就是這樣,一些本地區(qū)不能生產(chǎn)出來(lái)的品種還必須校方到蔬菜市場(chǎng)自采。如果校方不愿意自采或者沒(méi)有自采能力,那就必須由牽頭企業(yè)實(shí)行配送地產(chǎn)蔬菜和代購(gòu)?fù)鈦?lái)品種相結(jié)合的模式,才能夠滿足食堂需求。

“農(nóng)校對(duì)接”工作在我院剛剛起步,還需要長(zhǎng)期的實(shí)踐和深入的探索。

參考文獻(xiàn):

[1]陳國(guó)安,吳全宏.高校后勤飲食物資采購(gòu)“農(nóng)校對(duì)接”的實(shí)踐探索[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(06).

第5篇

學(xué)校后勤工作計(jì)劃還將以指導(dǎo)思想、工作重點(diǎn)、工作措施、環(huán)境衛(wèi)生、安全意識(shí)等工作為全部?jī)?nèi)容。并圍繞大方向展開(kāi)了詳細(xì)的工作計(jì)劃。在我校領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學(xué)工作,師生的生活方面配合良好。這里給大家分享一些關(guān)于2021學(xué)校后勤工作計(jì)劃,供大家參考。

學(xué)校后勤工作計(jì)劃1一、積極探索,與時(shí)俱進(jìn)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強(qiáng)自信。

2、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、互動(dòng),樹(shù)立求知意識(shí),善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新。

3、團(tuán)隊(duì)合作,主動(dòng)參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心體會(huì)。

4、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。

5、促進(jìn)“四個(gè)學(xué)會(huì)”,即學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)生存。

6、有熱情、有目標(biāo),主動(dòng)地工作,克服消極心態(tài),樹(shù)立積極態(tài)度,與全校的工作保持一致。

7、每個(gè)人寫好工作記錄,認(rèn)真學(xué)校,做好讀書筆記。

二、重視安全、保衛(wèi)工作

1、繼續(xù)做好檢查全校安全工作

2、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長(zhǎng),堅(jiān)守崗位,按時(shí)關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來(lái)訪者的登記與詢問(wèn)。

3、每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。

三、各部門日常工作要點(diǎn)

1、做好庫(kù)房管理與物品采購(gòu)工作。

2、做好開(kāi)學(xué)前,班級(jí)衛(wèi)生用品、辦公室用品的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放。

3、每月做好固定資產(chǎn)的對(duì)帳和盤存工作。

4、維修各班級(jí)的壞床、壞椅等工作。

5、開(kāi)學(xué)前擺放好場(chǎng)所各種體育器材,整理好體育用品房器材。

6、每周檢查各班級(jí)和走廊、大廳及辦公場(chǎng)所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即維修。

7、進(jìn)入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負(fù)責(zé)收撿公用遙控器。

8、定期給所有電腦升級(jí)殺毒。

放假前檢查辦公電腦及電源的關(guān)閉。

四、財(cái)務(wù)工作

1、及時(shí)整理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)到市局報(bào)賬核銷。

2、做好賬外資金的管理,為黨和人民理好財(cái)。

學(xué)校后勤工作計(jì)劃2指導(dǎo)思想

遵循學(xué)??傮w工作思路,本學(xué)期我們后勤工作將以“服務(wù)育人”為宗旨,以“安全工作”為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),加強(qiáng)安全工作,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

工作重點(diǎn):

1、完善后勤制度建設(shè),提高后勤服務(wù)意識(shí)。

2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務(wù)質(zhì)量。

3、提高安全防患意識(shí),做好后勤安全工作。

4、加快學(xué)校硬件建設(shè),推進(jìn)校園環(huán)境建設(shè)。

工作措施:

一、健全制度,實(shí)施后勤精細(xì)化管理。

本學(xué)期后勤部門修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責(zé),出臺(tái)《平坦街小學(xué)后勤管理細(xì)則》,內(nèi)容涵蓋學(xué)校后勤管理的全過(guò)程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財(cái)務(wù)制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學(xué)校后勤工作的行為準(zhǔn)則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅(jiān)實(shí)的保障。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,請(qǐng)假要履行請(qǐng)假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實(shí)行巡查制度,做到一日三巡,查門衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時(shí)反饋巡查內(nèi)容。為了落實(shí)崗位職責(zé),我們科學(xué)制定了一日工作流程,實(shí)行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。

二、更新觀念,增強(qiáng)后勤人員服務(wù)意識(shí)

1、通過(guò)人心管理,來(lái)樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀。

通過(guò)人心管理來(lái)激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強(qiáng)化自覺(jué)服務(wù)意識(shí),變后勤為先行,牢固樹(shù)立服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的思想。

2、強(qiáng)化人文服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)微笑服務(wù)師生。

在工作中做到:維修人員要發(fā)揚(yáng)腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時(shí)工作;財(cái)會(huì)人員對(duì)待教師的咨詢、報(bào)銷款項(xiàng)要熱情接待,耐心解釋,使教師對(duì)自己的收入情況心明眼亮。校車司機(jī)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),保持良好車況,給領(lǐng)導(dǎo)、師生出車都要做到及時(shí),主動(dòng),熱情。財(cái)產(chǎn)保管員在教師領(lǐng)物核實(shí)財(cái)產(chǎn)中熱情,及時(shí),讓老師滿意。

三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。

1、強(qiáng)化門衛(wèi)責(zé)任,確保校園安全。

門衛(wèi)工作直接關(guān)系到校園的安全工作,本學(xué)期我們將嚴(yán)格門衛(wèi)制度,對(duì)門衛(wèi)工作要從嚴(yán)要求,定期抽看他們填寫的一日工作流程和來(lái)客登記簿,定期組織他們學(xué)習(xí)門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來(lái)人員管理制度、保安工作職責(zé),平時(shí)大小門管好把嚴(yán),確保除本校職工外,其余人員進(jìn)入校園必須履行登記手續(xù),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入校園,在校時(shí)間學(xué)生出校門,要做到門衛(wèi)、學(xué)生、班主任、家長(zhǎng)四見(jiàn)面,嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校園。

2、加強(qiáng)夜間值班,值班人員按時(shí)到崗,不能替班,不能脫崗,加強(qiáng)巡視,有安全問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

3、加大對(duì)校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。

校舍安全隱患排查組(所有中層以上領(lǐng)導(dǎo))堅(jiān)持每月一次對(duì)學(xué)校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設(shè)施等進(jìn)行徹底清查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時(shí)徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學(xué)設(shè)施是否正常。

4、每周對(duì)飲水機(jī)重點(diǎn)檢查一次,定期加鹽除垢,強(qiáng)化飲用水的消毒把關(guān),保障師生的飲水安全。

5、規(guī)范晚間外來(lái)車輛存放管理,簽訂動(dòng)車車主簽定交通安全責(zé)任狀。

四、嚴(yán)格后勤常規(guī)管理,細(xì)化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

總務(wù)處堅(jiān)持每月一次的后勤工作例會(huì),每周一次的后勤管理人員例會(huì)制度,總結(jié)部門得失及時(shí)落實(shí)整改。明確階段性任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務(wù),使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

1、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,合理使用資金。

(1)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)、財(cái)政、教育等主管部門確定的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)公示,加強(qiáng)收費(fèi)管理,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,自覺(jué)接受監(jiān)督。

(2)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯(cuò),不出問(wèn)題,經(jīng)得起物價(jià)、審計(jì)、財(cái)政等專業(yè)部門的審查。

(3)每月按時(shí)完成撥款報(bào)賬,報(bào)稅務(wù)報(bào)表,積極與財(cái)政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時(shí)發(fā)放。

2、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,防止財(cái)產(chǎn)損失。

(1)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用、維護(hù)等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確。保管和會(huì)計(jì)每月做好固定資產(chǎn)的對(duì)帳,做到賬賬相符、賬物相符。總務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結(jié)。杜絕國(guó)有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。各班級(jí)、各部門、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實(shí)行登記承包管理,責(zé)任到人,每學(xué)期開(kāi)學(xué)和放假前進(jìn)行清查核實(shí)。

(2)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品的管理。嚴(yán)格履行進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。對(duì)辦公用品的發(fā)放實(shí)行登記制,水電器材的維修實(shí)行按實(shí)領(lǐng)用、對(duì)按規(guī)定借出的物品要及時(shí)督促歸還。堅(jiān)持按月盤庫(kù)核算,限量采購(gòu),避免積壓,降低辦學(xué)物耗。庫(kù)房?jī)?nèi)要物放有序,并做到防火防盜。

(3)開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生免費(fèi)作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購(gòu)和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修等等,保證了學(xué)校正常開(kāi)學(xué)。

(4)對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施和器材,有利于教學(xué)使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)肅的借還制度。

(5)做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損工作。以舊換新、修舊補(bǔ)廢,減少浪費(fèi)。

3、維修及時(shí),認(rèn)真做好后勤保障工作

后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、水電維修、校舍維護(hù),桌椅門窗維修、校園安全、物品采購(gòu)及供應(yīng)等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認(rèn)真對(duì)待或不及時(shí)處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個(gè)人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會(huì)造成大的安全隱患。所以所有后勤服務(wù)人員必須牢固樹(shù)立“后勤工作無(wú)小事”的思想,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié),在細(xì)字上下功夫。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,檢查各班級(jí)和走廊、辦公場(chǎng)所的設(shè)施情況,自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做好處理和反饋,平時(shí)的維修工作,力求做到隨叫隨到,隨報(bào)隨修。對(duì)每次維修的項(xiàng)目、班級(jí)、次數(shù)、日期等都要如實(shí)填寫《維修記錄單》,充實(shí)過(guò)程性資料。

4、節(jié)能減排,降低后勤保障運(yùn)行成本

節(jié)能減排是一種意識(shí),總務(wù)處從學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展和節(jié)約型校園建設(shè)全局出發(fā),對(duì)節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,由后勤校長(zhǎng)牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,加大巡查考核力度,記好消耗臺(tái)帳,做好跟蹤分析,提出整改方案,切實(shí)降低后勤保障運(yùn)行成本。

(1)節(jié)約用電。杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。各班級(jí)繼續(xù)聘任班級(jí)節(jié)電員,做到光線好時(shí)不開(kāi)燈,人走隨手關(guān)燈的良好習(xí)慣;嚴(yán)禁使用功率高的電器。

(2)節(jié)約用水。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)與管理,嚴(yán)查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)水供應(yīng)時(shí)間規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)學(xué)?;üこ逃盟谋O(jiān)管力度,減少浪費(fèi)。

(3)節(jié)約用材。學(xué)校的復(fù)印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴(yán)格控制。校內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印,實(shí)行雙面打印。加強(qiáng)公務(wù)用車管理,做好用車計(jì)劃,避免跑空車現(xiàn)象;科學(xué)合理安排行駛路線,降低油耗。

5、凈化綠化美化,營(yíng)造優(yōu)美校園環(huán)境

本學(xué)期強(qiáng)化綠化管理人員職責(zé),重視花草樹(shù)木的管理,天天有人按時(shí)澆水、除草、施肥、防治病蟲(chóng)害,積極開(kāi)展美化校園的活動(dòng)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)門口規(guī)定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔。保潔員按照清掃制度,按規(guī)定區(qū)域負(fù)責(zé)樓道、廁所、操場(chǎng)等部位的保潔,每天定期清掃,勤巡視,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,重點(diǎn)放在衛(wèi)生間、水房等區(qū)域,課間過(guò)后,立即清掃,不留死角,確保校園凈化、美化、綠化。

6、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教育教學(xué)工作活動(dòng),以及完成臨時(shí)的`應(yīng)急工作。

五、加快硬件建設(shè),實(shí)施校園維修工程。

為改善教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)條件和辦公環(huán)境,我們將積極向上級(jí)部門溝通,加快硬件建設(shè),實(shí)施校園維修工程。根據(jù)計(jì)劃,本學(xué)期學(xué)校環(huán)境建設(shè)工作還要完成以下幾個(gè)重點(diǎn)工程:

1、南小二樓的維修工程。

2、線路老化更換、校園粉刷,欄桿加固,門窗更換。

3、廁所拆除重建。

4、監(jiān)控系統(tǒng)安裝。

學(xué)校后勤工作計(jì)劃3迎來(lái)了20--年的新學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個(gè)部門,完成各項(xiàng)后勤工作。具體安排作工作計(jì)劃。

(1)食堂管理及食譜制訂。

首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師上崗操作時(shí)需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進(jìn)一步樹(shù)立消毒、無(wú)菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲(chóng)劑嚴(yán)格分開(kāi),確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅(jiān)決杜絕“三無(wú)”食品,熟食加蓋,生熟分開(kāi),凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。為了保證幼兒的營(yíng)養(yǎng)均衡,及時(shí)調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級(jí),聽(tīng)取意見(jiàn),以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。

(2)完善園舍設(shè)施。

為了讓孩子有一個(gè)舒適、安逸的生活環(huán)境各活動(dòng)場(chǎng)所,本學(xué)期還將對(duì)原來(lái)的玩具進(jìn)行適當(dāng)?shù)男蘩恚硗?,?duì)園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報(bào),以便能及時(shí)地解決。并且,每周要進(jìn)行安全設(shè)施檢查,對(duì)于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實(shí)行片區(qū)包干,落實(shí)到人,讓幼兒園有一個(gè)整潔的園貌。

(3)把好財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真制訂每月的預(yù)算計(jì)劃,及時(shí)做好收費(fèi)、催費(fèi)工作。做到帳目清楚,按時(shí)完成報(bào)表,對(duì)園內(nèi)每一項(xiàng)的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費(fèi)。對(duì)于購(gòu)置的固定財(cái)產(chǎn)、物品要專門有人進(jìn)行入帳登記、核對(duì),并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財(cái)務(wù)制度更加完善起來(lái)。

(4)配合幼兒園各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤工作。

本學(xué)期中,幼兒園的各項(xiàng)大小活動(dòng),我們后勤人員都要盡力配合,如場(chǎng)地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動(dòng)的需求。

(5)提高后勤隊(duì)伍素質(zhì)。

為了提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。

(6)重視安全教育工作。

為進(jìn)一步做好安全教育工作,加強(qiáng)管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),本園將把各項(xiàng)安全工作列入重點(diǎn)議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識(shí)。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時(shí)整改。

總之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要盡心去做,我們必須吸取好的經(jīng)驗(yàn),更好地健全后勤制度。

學(xué)校后勤工作計(jì)劃4一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。

二、工作重點(diǎn):

做好學(xué)校后勤安全工作

加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度

做好寄宿生管理

工作

進(jìn)一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度

加速學(xué)?;üぷ鳌⑹程?、球場(chǎng)

三、工作措施:

更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

1、全體后勤人員必需樹(shù)立師生利益、家長(zhǎng)利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長(zhǎng)的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生、家長(zhǎng)所想,全心全意為師生生和家長(zhǎng)服務(wù)。

2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動(dòng)員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。

精打細(xì)算,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理

1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實(shí)際,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃經(jīng)費(fèi)限額包干使用。

2、加強(qiáng)對(duì)電話費(fèi)、水電費(fèi)、打印費(fèi)等的管理。

3、嚴(yán)格請(qǐng)購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷制度。

4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。

領(lǐng)物原則上由教研組長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要來(lái)領(lǐng)取。

物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能

1、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵(lì)、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。

2、鼓勵(lì)使用的`同時(shí),還需加強(qiáng)管理,對(duì)使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。

3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎(jiǎng)罰和損壞賠償制度。

對(duì)期初發(fā)放的日常用品、班級(jí)用品、門窗、窗拉手、臺(tái)凳等實(shí)行承包管理,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)。

加強(qiáng)協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作

1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度

3、協(xié)同教導(dǎo)、大隊(duì)部等部門,利用黑板報(bào)、晨會(huì)課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進(jìn)行愛(ài)我校園、愛(ài)護(hù)公物的教育活動(dòng)。

4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級(jí)衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時(shí)協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實(shí)實(shí)地抓好衛(wèi)生工作。

每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時(shí)公布上墻,對(duì)存在問(wèn)題要及時(shí)指出,限時(shí)糾正。

長(zhǎng)抓不懈,提高安全防患意識(shí)

1、加強(qiáng)校園巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時(shí)徹底的維修、排除。

2、加強(qiáng)門衛(wèi)的職能,外來(lái)人員來(lái)校要登記,同時(shí)做到在學(xué)生離校期間對(duì)校園進(jìn)行巡視檢查。

學(xué)校后勤工作計(jì)劃5一、指導(dǎo)思想

后勤堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)、為全體師生服務(wù)的宗旨,做到后勤不后,處處走在前頭,想在前頭,做在前頭,服務(wù)在前頭。本著勤儉節(jié)約,少花錢多辦事的原則做好服務(wù)工作,保障前勤教學(xué)工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目標(biāo)任務(wù)

1、在新的一學(xué)期里,積極配合校領(lǐng)導(dǎo),以教學(xué)為中心,認(rèn)真做好學(xué)校后勤的常規(guī)管理工作,確保學(xué)校的教學(xué)秩序正常進(jìn)行。

做到實(shí)際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。我們將加強(qiáng)對(duì)物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。

2、關(guān)心愛(ài)護(hù)全體教職工,解決部分職工的實(shí)際困難,使全體教職工體會(huì)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的關(guān)心、愛(ài)護(hù)和尊重,增強(qiáng)他們工作熱情和責(zé)任心。

3、以人為本,加強(qiáng)校園管理,營(yíng)造一個(gè)“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。

加強(qiáng)對(duì)各班分擔(dān)區(qū)的檢查和督促,鏟除雜草,清理垃圾。做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營(yíng)造一個(gè)綠色滿園、鳥(niǎo)語(yǔ)花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。

4、為班級(jí)添置先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備,以保障和提高我校的教學(xué)質(zhì)量。

九月份:

1、鏟除操場(chǎng)的的雜草,清理垃圾,大搞環(huán)境衛(wèi)生。

2、檢查水、電、煤衛(wèi)設(shè)施狀態(tài)、各班級(jí)的桌椅、衛(wèi)生備品是否到位,各班門窗及鎖鑰是否完好。

電器設(shè)備是否安全,電腦和投影儀等設(shè)備是否可以正常使用。隨時(shí)組織故障之排除。

3、六年級(jí)教室的搬遷和安置工作。

4、各年組的小黑板是否夠用。

5、布置教室工作也在九月份完成。

6、做好教師節(jié)慶祝活動(dòng)。

7、為迎接國(guó)慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)校門前三包凈化工作。

8、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項(xiàng)工作。

十月份:

1、做好國(guó)慶安全保衛(wèi)工作。

2、做好冬季取暖工作準(zhǔn)備,檢查暖氣、鍋爐、管道等設(shè)備是否完好,組織冬煤的進(jìn)入。

3、配合財(cái)務(wù)室做好審計(jì)工作。

4、加強(qiáng)秋季衛(wèi)生管理,重點(diǎn)整治、抓好校園周邊小飯桌衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生工作。

5、做好安保以及校車安全工作。

6、配合各處室做好學(xué)校的各項(xiàng)有關(guān)工作

十一、十二月份:

1、做好固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳。

2、做好取暖工作。

第6篇

關(guān)鍵詞 頂崗實(shí)習(xí) 校企合作 工學(xué)結(jié)合 服務(wù)社會(huì)

中圖分類號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 當(dāng)前我校頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)現(xiàn)狀

1.1 頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)文件齊全

我校實(shí)行的是“2.5+0.5”的人才培養(yǎng)模式,即學(xué)生花兩年半時(shí)間在校學(xué)習(xí)理論知識(shí)和接受仿真訓(xùn)練,最后半年則到企業(yè)等用人單位頂崗實(shí)習(xí)。實(shí)踐教學(xué)管理中心于2010年10月修訂了《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理辦法》,規(guī)定了頂崗實(shí)習(xí)組織形式;制定了頂崗實(shí)習(xí)運(yùn)作程序;明確了頂崗實(shí)習(xí)各部門工作職責(zé)等管理辦法。按照《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理辦法》,教務(wù)處在第五個(gè)學(xué)期期中就會(huì)發(fā)出一個(gè)《關(guān)于做好xxx屆畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作的通知》,以系為單位編寫《**系xxx屆畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作計(jì)劃》,各專業(yè)教研室編寫《xxx屆**專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作計(jì)劃》、《“畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)”課程標(biāo)準(zhǔn)》等;指導(dǎo)教師填寫《畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師工作手冊(cè)》等等。所以當(dāng)前我校頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)管理文件是相當(dāng)齊全的。

1.2 頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量有待提高

雖然我校頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)管理文件是相當(dāng)齊全的,但是到真正執(zhí)行起來(lái)的時(shí)候很多文件流于形式。比如《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理辦法》,規(guī)定了頂崗實(shí)習(xí)組織形式:畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)采用集中組織和分散實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式。按專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,系部聯(lián)系、落實(shí)畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)企業(yè),同時(shí)學(xué)生也可主動(dòng)尋找符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的企業(yè),經(jīng)系和教務(wù)處審批后進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)。然而現(xiàn)實(shí)情況是大部分學(xué)生都是自行尋找頂崗實(shí)習(xí)單位,然后將頂崗實(shí)習(xí)單位情況上報(bào)系部指導(dǎo)教師。系部指導(dǎo)教師針對(duì)學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,大多也是通過(guò)QQ、電話、電子郵件等方式進(jìn)行遙控指導(dǎo),而對(duì)于要完成的頂崗實(shí)習(xí)資料或表格的填寫也是任務(wù)式地完成,最終導(dǎo)致畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)流于形式,缺乏質(zhì)量保障。

2 我校物流管理專業(yè)與物流企業(yè)的成功合作

2.1 與天霖國(guó)際物流集團(tuán)訂單培養(yǎng)合作模式

我校物流管理專業(yè)所在系正式與天霖國(guó)際物流集團(tuán)簽訂校外實(shí)踐教學(xué)基地校企合作協(xié)議書,并到企業(yè)舉行了“實(shí)踐教學(xué)基地”揭牌儀式。截止到2012年5月,我校物流管理專業(yè)共派出4批學(xué)生共120人到該企業(yè)進(jìn)行工學(xué)結(jié)合,頂崗實(shí)習(xí),同時(shí)系里派出一名專業(yè)實(shí)踐指導(dǎo)教師到企業(yè)對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)跟綜、學(xué)習(xí)指導(dǎo)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,學(xué)生除了每天寫《頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告書》,總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲和體會(huì)外,還要求每天晚上到辦公室學(xué)習(xí)2個(gè)小時(shí)的專業(yè)必修課,實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),學(xué)生既完成了《頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告書》,也完成了專業(yè)必修課學(xué)習(xí),同時(shí)企業(yè)指導(dǎo)教師結(jié)合平時(shí)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的全面了解進(jìn)行了實(shí)習(xí)鑒定,真正實(shí)踐了校企合作,工學(xué)結(jié)合,頂崗實(shí)習(xí)的教學(xué)模式。還有一點(diǎn)是這次校企合作得到了我校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)曾多次到企業(yè)走訪,召開(kāi)實(shí)習(xí)學(xué)生座談會(huì),和同學(xué)們交流,鼓勵(lì)同學(xué)們,為頂崗實(shí)習(xí)的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的支持。在此基礎(chǔ)上,天霖國(guó)際物流集團(tuán)與我校簽訂了物流訂單班人才培養(yǎng)協(xié)議。

2.2 與廣東申通物流公司校內(nèi)共建實(shí)訓(xùn)室合作模式

為了加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)緊密合作,開(kāi)展多渠道頂崗實(shí)習(xí)模式,提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。我校物流管理專業(yè)與廣東申通物流有限公司合作,共同建設(shè)具有實(shí)際運(yùn)營(yíng)功能的物流服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)——在我校三區(qū)17棟宿舍樓一樓104室建立了申通物流實(shí)訓(xùn)室。從2011年6月起,我校物流管理專業(yè)學(xué)生陸續(xù)在這個(gè)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行了工學(xué)結(jié)合,服務(wù)社會(huì)的頂崗實(shí)習(xí)。物流實(shí)訓(xùn)室的創(chuàng)辦真正實(shí)踐“校企合作、工學(xué)結(jié)合、服務(wù)社會(huì)”的教學(xué)模式,彌補(bǔ)我系校外物流實(shí)訓(xùn)崗位的不足,培養(yǎng)“精操作、能管理、懂經(jīng)營(yíng)”的高素質(zhì)技能型物流管理人才。

3 探索高職院校校企合作、工學(xué)結(jié)合、服務(wù)社會(huì)的頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)模式

3.1 高職院校校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和主動(dòng)引進(jìn)大型先進(jìn)優(yōu)質(zhì)企業(yè),建立校企合作關(guān)系,為學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)筑建廣闊實(shí)訓(xùn)平臺(tái)

高職院校不能將校企合作工作下放到系部,然后系部推至教研室,教研室推至普通教師。這樣一來(lái),普通老師迫于壓力,雖然任務(wù)完成了,引進(jìn)了企業(yè),但是企業(yè)質(zhì)量就很難保證,學(xué)生在這類企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)也不穩(wěn)定,造成校企合作惡性循環(huán)。這并不是表示老師不愿意找到好的企業(yè),而是老師個(gè)人資源有限。所以高職院校要按照教職成〔2011〕12號(hào)文“ 深化校企合作、工學(xué)結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)高等職業(yè)學(xué)校辦出特色,全面提高高等職業(yè)教育質(zhì)量,提升其服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力?!蔽募?,校領(lǐng)導(dǎo)必須有一個(gè)院長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)校企合作這一項(xiàng)工作,而且要積極主動(dòng)引進(jìn)與學(xué)校專業(yè)對(duì)口的大型先進(jìn)優(yōu)質(zhì)企業(yè),然后帶領(lǐng)系部、企業(yè)在校內(nèi)共建真實(shí)性生產(chǎn)工廠,讓校內(nèi)生產(chǎn)工廠能夠服務(wù)社會(huì)或?qū)W校周邊地區(qū)。學(xué)生經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn),在校內(nèi)工廠進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)同時(shí)成為正式員工直至畢業(yè),按照企業(yè)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格管理;或者聯(lián)系大型優(yōu)質(zhì)企業(yè)與學(xué)校對(duì)應(yīng)專業(yè)成立訂單班,企業(yè)通過(guò)在校對(duì)學(xué)生進(jìn)行訂單培養(yǎng),然后定期為企業(yè)輸送專業(yè)對(duì)口人才。

3.2 強(qiáng)化工學(xué)結(jié)合,頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)模式

“工學(xué)結(jié)合,頂崗實(shí)習(xí)”在教學(xué)模式改革中是一次大膽嘗試,使得學(xué)生的專業(yè)知識(shí)得到運(yùn)用。作為實(shí)踐教學(xué)的主體,學(xué)生在實(shí)習(xí)單位很好地做到了理論和實(shí)際的結(jié)合,吸收許多課堂上沒(méi)有的社會(huì)知識(shí)。比如經(jīng)過(guò)在天霖物流公司、申通物流實(shí)訓(xùn)室工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí),學(xué)生逐步把專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到物流領(lǐng)域中的最基礎(chǔ)的物流環(huán)節(jié)中去。在單證部主要從事的實(shí)習(xí)工作有提貨單、托運(yùn)單、送貨單、合同等單證操作;在外務(wù)部實(shí)習(xí)工作有車輛調(diào)度安排,貨物運(yùn)輸?shù)母櫡?wù),不間斷地與司機(jī)保持聯(lián)系;客戶服務(wù)工作,包括耐心解答客戶提出的問(wèn)題,尤其學(xué)生在遇到自己不清楚或無(wú)法解答的問(wèn)題的時(shí)候,都必須及時(shí)向公司員工學(xué)習(xí);在貨物操作部主要工作:接貨、驗(yàn)貨、稱重、量材積、計(jì)算運(yùn)費(fèi)、填寫麥頭、理貨、堆垛;在業(yè)務(wù)部主要從事業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)的維護(hù);在培訓(xùn)部主要工作是新進(jìn)員工的培訓(xùn)統(tǒng)籌安排等等。經(jīng)過(guò)半年的實(shí)習(xí),學(xué)生已能獨(dú)立辦理物流單證、運(yùn)單填寫、客戶服務(wù)、貨物的跟蹤以及倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)、人員招騁、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的基本操作,并能就物流過(guò)程中的一些問(wèn)題提出富有建設(shè)性的想法和建議。

3.3 學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都應(yīng)樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想觀念

首先,針對(duì)我?!?.5+0.5”人才培養(yǎng)模式,學(xué)生在校期間應(yīng)以學(xué)習(xí)、仿真實(shí)訓(xùn)為主,樹(shù)立鍛煉自己,服務(wù)社會(huì),成就公司發(fā)展更上一臺(tái)階的服務(wù)意識(shí),安心在企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),而不應(yīng)該考慮過(guò)多的經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化的同時(shí),應(yīng)樹(shù)立回報(bào)社會(huì),服務(wù)社會(huì)的思想觀念,積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,協(xié)助高校筑立起優(yōu)質(zhì)的學(xué)生實(shí)訓(xùn)平臺(tái),為高校人才培養(yǎng)提供先進(jìn)實(shí)訓(xùn)條件。最后,高職院校在節(jié)約辦學(xué)成本的同時(shí),不能犧牲學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)條件、犧牲實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師課酬等辦學(xué)經(jīng)費(fèi),應(yīng)該大力打造優(yōu)質(zhì)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),引進(jìn)大型先進(jìn)優(yōu)質(zhì)校企合作企業(yè),通過(guò)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)技能型人才為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),從而服務(wù)社會(huì)。

總之,學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都應(yīng)該樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想觀念。真正成功的校企合作、工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)模式發(fā)展到最后,學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都是贏家。學(xué)生得到了先進(jìn)知識(shí)技能的鍛煉;企業(yè)得到了高職院校提供的人力資源、土地資源或國(guó)家優(yōu)惠政策;高職院校有國(guó)家政策扶持,通過(guò)與大型先進(jìn)優(yōu)質(zhì)企業(yè)校企合作,培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)對(duì)有思想、有文化、有道德、有技能型人才,人才服務(wù)社會(huì),最終形成品牌效應(yīng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖建輝.高職高專工學(xué)結(jié)合模式新探——基于物流專業(yè)的分析[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)·社會(huì)科學(xué),2010(7):153-156.

[2] 徐金河.高職物流管理人才培養(yǎng)調(diào)查研究[J].職業(yè)技術(shù)教育,2009(32):38-39.

第7篇

作為辦公室的一員,對(duì)于上年的工作已經(jīng)基本上完成,我也總結(jié)了以下,現(xiàn)在將來(lái)年的工作也進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃,我的計(jì)劃如下。下面是小編為大家整理的公司辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃一

20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:

一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>

以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

二、人力資源管理細(xì)致化

針對(duì)員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

運(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

五、完善質(zhì)檢體系

逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對(duì)公司的歸屬感。

20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃二

根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計(jì)劃如下:

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料

文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。

二、基礎(chǔ)管理方面

(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計(jì)劃)關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)

努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)xx次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得xx篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

(二)積極開(kāi)展文化活動(dòng)。繼續(xù)開(kāi)展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí),積極組織開(kāi)展xx次文藝表演、體育比賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

四、黨群工作方面

(一)積極開(kāi)展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開(kāi)黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問(wèn)題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺(jué)悟的共同進(jìn)步。

(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動(dòng),開(kāi)展社會(huì)公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃三

回顧這20xx來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)20xx來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20xx來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(xx號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己20xx來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,原創(chuàng)文秘材料,盡在文秘知音網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)。已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

20xx來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

在下20xx里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃四

時(shí)光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對(duì)待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司xx年社保和公積金的年度核定工作。

(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

1、公司自有職工的社保月度核定工作

每月按時(shí)辦理公司、xx分廠、xx分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在xx省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用。xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)xx萬(wàn)元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對(duì)于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對(duì)接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

2 公積金工作

目前公司自有職工公積金帳戶都在xx區(qū)工商銀行開(kāi)戶,截止xx月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開(kāi)戶銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費(fèi)用xx萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

3、認(rèn)真執(zhí)行xx省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xx年x月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)XX年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定,x月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)xx年繳費(fèi)工資申報(bào),x月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。

4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠xx名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

(二)辦理職工離退休工作

1、辦理xx年公司職工退休審批工作

盡早確定xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)xx省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。xx年公司共有x人退休,截止x月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給xx省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。

2、辦理退休人員其他工作

xx年共辦理x名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為x名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社??ㄐ畔⒏氖乱恕=衲陎月份,根據(jù)xx省養(yǎng)老保險(xiǎn)局xx號(hào)文和xx號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為xx名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。

(三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定

xx年為x名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,報(bào)銷費(fèi)用x元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)x人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。

(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理

按公司要求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xx廠人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社保卡。截止xx月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有xx人參保,今年新參保xx人,停保xx人。

(五)勞動(dòng)合同的管理

到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員x人,其中返聘車間操作人員x人,管理人員x人,后勤服務(wù)人員x人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員x人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員xx人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。

(六)培訓(xùn)工作

1、 xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃, 并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止xx月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共xx期,參加培訓(xùn)人數(shù)約x余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)x余次,累計(jì)xx學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)xx余次,累計(jì)xx學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到xx學(xué)時(shí)以上有xx人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)xx%。x年分廠通過(guò)加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。

2、分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年x月份,組織公司本部分到我廠的xx名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè)性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊(duì)文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據(jù)新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。

3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,xx月份,與車間xx名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。