時(shí)間:2023-03-07 15:17:51
序論:在您撰寫財(cái)務(wù)履職盡責(zé)報(bào)告時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2019年,公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《公司章程》和《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)規(guī)定,本著對股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,勤勉盡責(zé),依法行使監(jiān)事會權(quán)力,認(rèn)真履行監(jiān)事會職能,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
(一)積極召開監(jiān)事會會議,依法履行監(jiān)事會職能。審議通過了《關(guān)于2018年度監(jiān)事會工作報(bào)告的議案》、《關(guān)于2018年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》、《關(guān)于2018年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的議案》等等。
(二)理清監(jiān)事會職責(zé)范圍,重點(diǎn)行使四項(xiàng)職權(quán)。一是檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)的情況;二是檢查企業(yè)重大決策和重要經(jīng)營管理活動(dòng);三是檢查企業(yè)財(cái)務(wù)保值增值狀況;四是評價(jià)經(jīng)營管理業(yè)績,提出獎(jiǎng)懲、任免建議。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研,努力提高履職水平。監(jiān)事會堅(jiān)持“發(fā)現(xiàn)不了問題是失職,發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)是瀆職”的理念,聚焦監(jiān)督主業(yè),注重學(xué)習(xí)、調(diào)研和總結(jié),把發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題、報(bào)告問題作為工作重點(diǎn),在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)決策等方面發(fā)揮重要作用。
(四)健全完善監(jiān)事會各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)工作制度化、規(guī)范化。監(jiān)事會認(rèn)真列席公司召開的股東會會議、董事會會議、總裁辦公會、專題辦公會、月度會和周例會,及時(shí)掌握和了解企業(yè)經(jīng)營狀況和重大事項(xiàng)的發(fā)生,從程序上把握決策的合規(guī)合法,提高監(jiān)督的時(shí)效性和有效性。
(五)加強(qiáng)監(jiān)事會自身建設(shè)。根據(jù)監(jiān)事會成員構(gòu)成現(xiàn)狀,定期召開監(jiān)事會工作會議,組織各位監(jiān)事對監(jiān)事會自身建設(shè)和公司發(fā)展發(fā)表意見,集思廣益,對監(jiān)事會前期工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),對下一階段工作進(jìn)行安排部署。
二、2020年主要工作思路
面對新形勢、新任務(wù),監(jiān)事會強(qiáng)化對股東負(fù)責(zé)的意識,忠實(shí)勤勉地履行監(jiān)督職責(zé),保持監(jiān)督的獨(dú)立性,增強(qiáng)監(jiān)督的規(guī)范性,強(qiáng)化監(jiān)督的及時(shí)性,提高監(jiān)督的有效性,進(jìn)一步提高依法履職能力,不斷提升監(jiān)督管理水平,服務(wù)公司改革發(fā)展大局。
(一)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹省管企業(yè)監(jiān)事會工作會議精神,提升監(jiān)事會工作效能。嚴(yán)格按照《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī),對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和董事、高管人員執(zhí)行職務(wù)行為履行監(jiān)督職責(zé)。
(二)監(jiān)督公司進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),提高治理水平,監(jiān)督公司進(jìn)一步健全和完善法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)行的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高治理水平。
根據(jù)開展貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況專項(xiàng)檢查工作要求,XXX公司對X年以來落實(shí)“中央八項(xiàng)規(guī)定”、“省委六條意見”、市紀(jì)委“十一項(xiàng)禁令”等情況認(rèn)真開展專項(xiàng)自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、專項(xiàng)整治問題的自查情況
1、“小金庫”問題
公司未設(shè)立任何形式的小金庫,所有資金的收支均按財(cái)務(wù)制度依法依規(guī)通過財(cái)務(wù)列入符合規(guī)定的賬簿。
2、財(cái)務(wù)票據(jù)問題
財(cái)務(wù)支出中票據(jù)內(nèi)容和金額的真實(shí)性符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,其中涉及電腦耗材、車輛維修、辦公用品等均有往來單位出具的明細(xì)清單;招待餐費(fèi)列支附有被招待人員的名單和規(guī)范的審批單據(jù);無煙酒開支情況。
3、車輛管理使用問題
公司現(xiàn)有車輛X臺,對照《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車選用車型目錄管理細(xì)則》,公司配車均符合目錄要求,并嚴(yán)格執(zhí)行公車使用規(guī)定,沒有公車私用、私車公養(yǎng)問題。在法定節(jié)假日及特定時(shí)間段,公司嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,公司車輛均嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車節(jié)假日封存制度,相關(guān)車輛統(tǒng)一停放公司使用X地庫,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公車的行為。
4、辦公用房管理問題
公司現(xiàn)有辦公面積X余平方米,領(lǐng)導(dǎo)班子成員X人用辦公室面積計(jì)X余平方米,其中總經(jīng)理X平方米、副總經(jīng)理室X平方米和X平方米。公司辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房均在標(biāo)準(zhǔn)使用范圍以內(nèi),無違規(guī)租(借)用或者出租(借)辦公用房等問題。
5、各類專項(xiàng)費(fèi)用及業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用問題
公司X年度各類專項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用均嚴(yán)格按照管理規(guī)定和工作程序執(zhí)行,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部履職待遇和違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼問題
公司領(lǐng)導(dǎo)干部的履職待遇均按公司《薪酬管理辦法》執(zhí)行,對照崗位職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,并依據(jù)月度、年度考核情況發(fā)放績效獎(jiǎng)金。同時(shí),公司的薪酬待遇僅包括月工資、績效獎(jiǎng)金和五險(xiǎn)一金,無其它津補(bǔ)貼,沒有違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼情況。
二、“”突出問題的專項(xiàng)自查情況
經(jīng)過自查,公司未發(fā)生任何公款吃喝、組織公款旅游和利用公款送禮等違規(guī)違紀(jì)情況,公司黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部及廣大職工均能自覺遵守相關(guān)紀(jì)律要求。
三、干部監(jiān)督管理要求專項(xiàng)自查情況
經(jīng)過自查,公司領(lǐng)導(dǎo)干部在“三重一大”決策方面、在個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告方面、在外出請假備案方面均按紀(jì)律要求和管理制度執(zhí)行到位,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜的問題。在今年的民主評議過程中,廣大職工群眾均反映公司領(lǐng)導(dǎo)干部能做到履職盡責(zé),沒有發(fā)現(xiàn)不擔(dān)當(dāng)、不作為等作風(fēng)問題。
特此報(bào)告
【關(guān)鍵詞】公司管理 出資人
一、董監(jiān)事履職的意義
董監(jiān)事作為母公司委派或推薦的股東方權(quán)益代表,應(yīng)按照法律法規(guī)、公司章程及公司有關(guān)制度規(guī)定,貫徹母公司戰(zhàn)略部署安排,行使法律賦予董監(jiān)事的參會權(quán)、表決權(quán)、簽字權(quán)、決策或監(jiān)督權(quán)等權(quán)利,勤勉盡職的履行工作職責(zé)。董監(jiān)事的勤勉履職有助于構(gòu)建子公司內(nèi)部權(quán)力制衡的約束機(jī)制,維護(hù)母公司合法權(quán)益,促進(jìn)子公司建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度。
二、董監(jiān)事的工作職責(zé)
母公司外派的董監(jiān)事,必須具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),具備所任職崗位業(yè)務(wù)素質(zhì),具備把握市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的前瞻、預(yù)測能力和決策、判斷水平,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備比較全面的財(cái)務(wù)、經(jīng)營、法律、管理、所從事行業(yè)等專業(yè)知識。
董監(jiān)事應(yīng)履行以下工作職責(zé)。按章程在所任職公司參加重大事項(xiàng)決策,關(guān)心所任職公司的經(jīng)營和發(fā)展,了解掌握重大經(jīng)營決策及經(jīng)營管理中或可能出現(xiàn)的重大情況,并以適當(dāng)方式提出合理解決方案的意見或建議。維護(hù)股東方權(quán)益,檢查督促相關(guān)股東會、董事會、監(jiān)事會,即三會決議的執(zhí)行,及時(shí)掌握子公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、投資等方面的重要情況。在遇重大緊急事項(xiàng)的情況下,應(yīng)按照相關(guān)法律和章程提請公司召開董事會,同時(shí)或事后立即向母公司報(bào)告。在股東會、董事會、監(jiān)事會的相關(guān)工作中積極與其他股東方代表、董監(jiān)事進(jìn)行溝通。在提交議案、進(jìn)行表決以及實(shí)施其他履職工作行為時(shí),不得違反法律法規(guī)及集團(tuán)母公司相關(guān)規(guī)章制度。
三、如何加強(qiáng)董監(jiān)事履職行為的管理
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提升董監(jiān)事的履職意識和履職能力
董事會是子公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),董事承擔(dān)著大量的經(jīng)營管理工作;監(jiān)事負(fù)有對董事、高級管理人員履職的監(jiān)督職責(zé)。一些董監(jiān)事缺乏相應(yīng)崗位要求的專業(yè)背景,在公司治理、決策、監(jiān)督等方面的工作經(jīng)驗(yàn)不足,履職能力有待進(jìn)一步提升。母公司應(yīng)加強(qiáng)子公司董監(jiān)事培訓(xùn),包括政治素質(zhì)、職業(yè)道德的教育,組織對擔(dān)任股東代表、董監(jiān)事的人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、金融、法律、管理等專業(yè)知識,不斷提升董監(jiān)事的履職意識和履職能力。
董監(jiān)事應(yīng)于就職開始時(shí)制定本人履職工作計(jì)劃,合理確定履職工作任務(wù)與時(shí)間,參加必要的學(xué)習(xí)、調(diào)研或其他相關(guān)工作時(shí)間。董事長應(yīng)按公司法及公司章程的規(guī)定,定期或臨時(shí)組織(或按公司章程規(guī)定委托他人組織召開)股東會、董事會,實(shí)施公司的部署和要求,與各股|方及董事溝通協(xié)調(diào),規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)。
(二)明確程序,規(guī)范董監(jiān)事履職的流程
母公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、董監(jiān)事對相關(guān)公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案進(jìn)行審議,形成公司對相關(guān)議案的表決意見,組織股東代表、董監(jiān)事按照公司意見出席會議,發(fā)表意見、進(jìn)行表決或簽署相關(guān)文件。
(1)母公司的全資子公司、控股子公司擬召開股東會、董監(jiān)事會時(shí)應(yīng)提前將議案上報(bào)母公司,同時(shí)發(fā)送公司董監(jiān)事,董監(jiān)事收到議案后應(yīng)針對有關(guān)具體情況提出本人意見。
(2)收到會議議案和董監(jiān)事意見后,母公司審批并研究確定母公司意見,并將最終意反饋至各董監(jiān)事。董監(jiān)事需根據(jù)母公司意見出席會議,審議、表決或簽署相關(guān)議案。董監(jiān)事出席會議時(shí)出現(xiàn)臨時(shí)情況,致使未按母公司進(jìn)行表決,相關(guān)董監(jiān)事應(yīng)及時(shí)向母公司報(bào)告,必要時(shí)提交書面報(bào)告進(jìn)行說明。
(3)董監(jiān)事應(yīng)按時(shí)出席所任職公司的會議,不得無故缺席。因故不能出席時(shí),應(yīng)按規(guī)定向所任職公司辦理請假、委托他人出席等手續(xù),受托人出席會議時(shí)應(yīng)出具授權(quán)委托書,所出具的授權(quán)委托書中載明委托人、受托人、委托事項(xiàng)、是否委托表決及表決意見,以及公司要求說明的其他事項(xiàng)等。
(4)母公司派到所出資公司的股東代表出席股東會需要持有母公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書,股東代表應(yīng)依據(jù)相關(guān)授權(quán)書所列示內(nèi)容審議并表決或簽署相關(guān)文件。股東會現(xiàn)場臨時(shí)增加或減少股東會議案時(shí),股東代表未經(jīng)授權(quán)不得予以表決,因特殊原因?qū)ξ唇?jīng)授權(quán)的議案進(jìn)行表決,應(yīng)及時(shí)向母公司報(bào)告有關(guān)情況。出席參股公司股東會的股東代表應(yīng)妥善保存會議資料,并在會議結(jié)束后及時(shí)將當(dāng)次會議的文件或文件副本報(bào)送母公司。
(5)董監(jiān)事應(yīng)對會議通過決議的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)對公司提出質(zhì)詢,予以制止或要求糾正,必要時(shí)報(bào)告母公司。
(三)完善機(jī)制,加強(qiáng)對董監(jiān)事的考核激勵(lì)
母公司需要不斷完善機(jī)制,加強(qiáng)對外派董監(jiān)事的考核與激勵(lì)。將薪酬與所派駐子公司利益增減情況相掛鉤,同派駐公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)相掛鉤,充分調(diào)動(dòng)外派董監(jiān)事履職的積極性。
董監(jiān)事應(yīng)于每年一季度之前,報(bào)送本人上年度履職工作報(bào)告,報(bào)告包括以下內(nèi)容:①所履職公司名稱、本人職務(wù)、專職或兼職;②所任職公司重大事項(xiàng)(包括股東方變動(dòng)、股權(quán)比例調(diào)整、董監(jiān)更、經(jīng)營層變更、利潤分配、重大投資、重大并購重組等事項(xiàng));③本人擔(dān)任董監(jiān)事的具體工作情況:董監(jiān)事年度工作計(jì)劃完成情況、所在公司實(shí)際履職的工作時(shí)間及主要工作,如參加會議、聽取匯報(bào)、考察調(diào)研等;④審議通過議案的情況及議案的執(zhí)行情況;⑤對公司規(guī)范治理,發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策等提出意見或建議;⑥公司經(jīng)營管理層盡職盡責(zé)情況。
“獨(dú)立董事要贏得別人尊重的方式很多,核心是自己有獨(dú)立人格。”北京工商大學(xué)教授、兼任多家公司獨(dú)董的王斌對《董事會》記者表示,“做獨(dú)董,要把獨(dú)董當(dāng)作一種事業(yè)來看待。馬克思?韋伯寫了《新教倫理與資本主義精神》,在書中嚴(yán)格區(qū)分職業(yè)、事業(yè);即便是要飯的人也有人格問題,他(她)可以穿得很整潔去要飯?!比绾伟血?dú)董當(dāng)事業(yè)?王斌強(qiáng)調(diào)這需要平等對待所有股東、正確看待履職風(fēng)險(xiǎn)。
首先做到人格平等
身為北京工商大學(xué)商學(xué)院教授,王斌的主要研究領(lǐng)域?yàn)榧瘓F(tuán)治理與財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)與控制。2000年起,他先后兼任華潤雙鶴(原雙鶴藥業(yè))、外運(yùn)發(fā)展、伊利股份、鐵漢生態(tài)、翠微股份、際華集團(tuán)等上市公司獨(dú)董,以及國有企業(yè)集團(tuán)和個(gè)別上市公司(如華勝天成)的外部董事。
“董事長、董事、管理層要做到人格平等。如果做不到這個(gè),你就不要當(dāng)獨(dú)董。這是根本,盡管很難做到?!蓖醣笳f,“所以,去不去做獨(dú)董,第一要看人。我去做董事,肯定先做案頭工作,包括研究公司的情況,以及和公司核心管理層聊天。關(guān)鍵看靈魂人物是不是很直、很正,通過一兩次會面大體可以判斷出來。如果感覺董事長、總經(jīng)理等高高在上,那算了,我不是來你公司要碗飯吃的。千萬不要被別人瞧不起?!?/p>
2015年9月,因?yàn)閮蓪萌纹谧鰸M,王斌卸任了一家上市公司獨(dú)董職務(wù)?!拔液瓦@家公司董事長的關(guān)系挺好,因?yàn)槲覀兤降?。”有意思的是,逢年過節(jié),往往是董事長們先給王斌發(fā)短信,說些祝福的話,然后他回復(fù)。“我不會主動(dòng)先發(fā)――當(dāng)然不存在誰先誰后就‘怎么樣’,但心里面我們確實(shí)是平等的。在企業(yè),董事長有權(quán)威性是必要的,但并不意味著他在人格上比你高一等。互相的信任、尊重,是交往的前提。如果你在對方心目中就是一個(gè)花瓶,你趕緊辭職。而且,如果相信別人把你獨(dú)董當(dāng)花瓶對待,那是你不自信。”王斌說,“沒有人天生比你聰明,也沒有人天生比你笨。無論董事、高管都要抱著人格的平等獨(dú)立,同時(shí)抱著相互學(xué)習(xí)的態(tài)度?!?/p>
一方面,獨(dú)董是花瓶的質(zhì)疑聲很大;另一方面,近年來獨(dú)董圈中出現(xiàn)了獨(dú)董是弱勢群體的聲音。王斌認(rèn)為,“不能把獨(dú)董作為弱勢群體來看待,否則意味著自我貶低、自廢武功,貶低自身形象與人格?!?/p>
出于獨(dú)立性的考慮,A股上市公司獨(dú)董連任時(shí)間不得超過6年。王斌覺得,“獨(dú)董資源有點(diǎn)浪費(fèi)――兩屆、6年要退。獨(dú)立性是個(gè)人格的概念,跟履職時(shí)間無關(guān)。H股公司獨(dú)董就不存在這種時(shí)間問題?!?/p>
平等對待所有股東
中國證監(jiān)會2001年《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,要求獨(dú)董認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。實(shí)踐中,一些人包括獨(dú)董理解為獨(dú)董的主要職責(zé)是保護(hù)中小股東利益。王斌直言:“我不太同意獨(dú)董主要是保護(hù)中小股東利益的說法。公司治理的最高價(jià)值,是在創(chuàng)造公司價(jià)值的同時(shí),平等對待所有股東,這也是經(jīng)合組織(OECD)治理準(zhǔn)則的要求?!?/p>
長期以來,中國的上市公司一股獨(dú)大、“一言堂”文化普遍,特別是第一代企業(yè)家,不少是“草莽式”英雄,強(qiáng)勢、合規(guī)意識薄弱。這種情況下,獨(dú)董踐行“平等對待所有股東”并不容易。王斌在其履職過程中曾遇到過一件大事。某上市公司核心管理層曾挪用一筆金額不小的資金,王斌在審查季報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn),該筆資金未經(jīng)董事會合理授權(quán)、資金用途及去向均不明,完全不符合股東利益。為此,全體獨(dú)董向董事會遞交報(bào)告,擬聘請獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)對該筆資金的來龍去脈進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。因公司核心管理層不同意這樣做,王斌在年度股東大會上就此事向股東大會提交相關(guān)報(bào)告并同時(shí)發(fā)表辭職聲明。其后,這件事一度影響了王斌的獨(dú)董任職生涯。時(shí)隔多年,他對《董事會》記者強(qiáng)調(diào):“辭職一事談不上什么高大上,我們就是純粹地盡責(zé)、平等對待所有股東,維護(hù)全體股東利益,沒有猶豫、也不后悔。事后看,這個(gè)決定是明智的?!?/p>
發(fā)現(xiàn)公司有較大問題時(shí),有的獨(dú)董息事寧人,選擇沉默,或辭職走人。王斌稱,“這不對,往高里說是未盡你的社會責(zé)任。走人能對社會不良現(xiàn)象進(jìn)行矯正嗎?我為什么講是社會責(zé)任,是對社會的矯正,因?yàn)槟惚M責(zé)了可能就有某種社會示范效應(yīng),這是一種正能量。就像一個(gè)老太太摔倒,你扶還是不扶?一個(gè)典型事件的披露,社會是有反響的?!?/p>
有事情就說出來,不藏著掖著,王斌自認(rèn)在做事這點(diǎn)上是陽光的。在很多公司,他都得到類似的評價(jià):王老師不錯(cuò),在董事會上什么話都說出來,不藏著掖著,很透明?!袄蠋熯@種職業(yè),本身比較干凈、不存在所謂公司政治的概念,既然做獨(dú)董就要對公司負(fù)責(zé)。所以他們認(rèn)為我在專業(yè)上比較好打交道。獨(dú)董和公司高管沒必要非得建立私人感情。人和人交往的最高境界是讓別人覺得很舒服,適度保持一定的距離感就很舒服,就事論事,他不用防著你、你也不用防著他?!?/p>
當(dāng)成事業(yè)而非職業(yè)
2001年,鄭百文獨(dú)董陸家豪被罰10萬元,成為首個(gè)遭證監(jiān)會罰款的獨(dú)董。2013年,綠大地的3位獨(dú)董各被罰30萬元,遠(yuǎn)超獨(dú)董津貼。迄今證監(jiān)會處罰的獨(dú)董超過200人,導(dǎo)致一些獨(dú)董認(rèn)為履職風(fēng)險(xiǎn)過大。曾有很多獨(dú)董問王斌,怎么避免獨(dú)董個(gè)人的履職風(fēng)險(xiǎn)?他的回答是:“風(fēng)險(xiǎn)有很多,如經(jīng)營上的市場風(fēng)險(xiǎn)、個(gè)人修為上的道德風(fēng)險(xiǎn)等。作為獨(dú)董,第一,要了解行業(yè)、企業(yè)的商業(yè)模式;第二,和公司財(cái)務(wù)總監(jiān)有良好的溝通;第三,保持和審計(jì)師通暢的溝通。當(dāng)然,知人知面不知心。對于個(gè)人修為上的道德風(fēng)險(xiǎn),需要靠信息來彌補(bǔ)、靠時(shí)間去判斷?!?/p>
Abstract: There are lots of risk in enterprise and public institution, especially for audit. Compared with external audit and government audit, the internal economic responsibility audit should be oriented by risk to control the key part and risk point of department, and of economic activity. We should improve the work, strengthen management, protect cadres from a strategic and overall perspective, supervise the key part and key risk of economic activity of a division and a unit. At the same time, we should implement program and standardize business procedure according to audit, and carefully develop internal audit.
關(guān)鍵詞: 風(fēng)險(xiǎn)控制;經(jīng)濟(jì)責(zé)任;內(nèi)部審計(jì)
Key words: risk control;economic responsibility;internal audit
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)33-0160-02
0 引言
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)審人員在整個(gè)審計(jì)過程中,自始自終都關(guān)注企事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)確定審計(jì)范圍與重點(diǎn),以降低風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,對企事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司單位治理程序進(jìn)行評價(jià),協(xié)助企事業(yè)單位管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企事業(yè)價(jià)值增值的確證和咨詢活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是確保受托責(zé)任有效履行的能動(dòng)的管理控制機(jī)制。安徽行政(經(jīng)管)學(xué)院,是省政府直屬事業(yè)單位,成立于1991年,主要承擔(dān)公務(wù)員培訓(xùn)、學(xué)歷教育、科研咨詢以及對外合作交流等職能。置身市場經(jīng)濟(jì)改革大潮,學(xué)院始終注重對權(quán)力的制約和監(jiān)督,堅(jiān)持走制度化、規(guī)范化、長效化之路。2012年10月,在學(xué)院部分資源整合后,成立了由院黨委書記、常務(wù)副院長擔(dān)任組長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)13名相關(guān)專業(yè)人員組成3個(gè)審計(jì)工作組,歷時(shí)3個(gè)月集中對23名工作崗位變動(dòng)的原部門、單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。審計(jì)工作堅(jiān)持以領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、完成目標(biāo)任務(wù)為重點(diǎn),以被審計(jì)人員任職期間所在部門(單位)財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)決策、廉潔自律、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制制度的建立健全及執(zhí)行情況等八個(gè)方面為主要內(nèi)容,進(jìn)行內(nèi)控制度測試、財(cái)務(wù)賬簿審查、原始憑證和會議紀(jì)要調(diào)閱,實(shí)地核對固定資產(chǎn)、協(xié)議和庫存材料,召開座談會23場,訪談教職工220多人次等方式,形成23名同志的審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行了通報(bào),提出審計(jì)整改建議51條,取得了良好效果。
1 以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,開展內(nèi)部審計(jì)
學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)理論為指導(dǎo),站在事業(yè)發(fā)展全局的高度和改進(jìn)工作、加強(qiáng)管理、保護(hù)干部的層面,就事論理,對事不對人,把脈一個(gè)部門、一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),按審計(jì)實(shí)施方案和審計(jì)業(yè)務(wù)程序的規(guī)定,審慎開展內(nèi)部審計(jì)工作。
1.1 測試風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 首先調(diào)查了解被審單位制度建設(shè)和會議記錄情況,掌握議事規(guī)則、政策規(guī)定和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)進(jìn)行符合性測試,根據(jù)測試情況確定單位內(nèi)部管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),然后確定實(shí)質(zhì)性測試的范圍和方向,通過實(shí)質(zhì)性測試,有針對性地收集原始資料證據(jù),形成工作底稿,發(fā)現(xiàn)重大疑點(diǎn)問題,可延伸追索審計(jì)。
1.2 邊審計(jì)邊整改 審計(jì)過程中,審計(jì)小組與被審計(jì)人員及其所在部門(單位)就發(fā)現(xiàn)的一般性的問題進(jìn)行及時(shí)溝通,一些部門(單位)高度重視審計(jì)指出的不足和問題,堅(jiān)持邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范,健全完善相關(guān)管理制度,自覺糾正不符合規(guī)定的行為。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)個(gè)別我院與外單位的合作協(xié)議內(nèi)容不盡合理,執(zhí)行不夠規(guī)范,及時(shí)指出問題,經(jīng)過充分協(xié)商,進(jìn)一步規(guī)范了雙方責(zé)權(quán)利,重新簽訂了合作協(xié)議,使學(xué)院在合作中的收益與此前相比有了較大增長。針對存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)不盡完善等共性問題,財(cái)務(wù)部門及時(shí)開展了財(cái)會基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后,學(xué)院各部門在購買辦公用品報(bào)銷時(shí),完善了驗(yàn)收人員簽字等相關(guān)手續(xù)。通過全面開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),推行重大項(xiàng)目“先審計(jì)后結(jié)算”制度,進(jìn)一步健全并完善了相關(guān)管理制度,使財(cái)權(quán)、物權(quán)在制度約束下更加規(guī)范地運(yùn)行。
1.3 抓重點(diǎn)環(huán)節(jié) 不拘泥于細(xì)枝末節(jié),不在傳統(tǒng)的財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)上兜圈子,而是從大處著眼,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,看發(fā)展過程,抓大的節(jié)點(diǎn),帶動(dòng)提升審計(jì)層次。通過審計(jì),全面總結(jié)一個(gè)部門工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展示部門發(fā)展變化情況,對被審計(jì)人履職盡責(zé)情況,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合規(guī)合法,是否廉政等做出符合實(shí)際、客觀公正的評價(jià)。
2 關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)思考
2.1 組織架構(gòu)是關(guān)鍵 領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)政治性、專業(yè)性強(qiáng),敏感問題多。成立院級審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定科學(xué)合理的審計(jì)方案,抽調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)好、綜合能力強(qiáng)的專業(yè)人員組成審計(jì)組開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作得以順利進(jìn)行并取得良好成效的關(guān)鍵。
2.2 分工協(xié)作是基礎(chǔ) 分工理論是現(xiàn)代社會形成和存在的基礎(chǔ)。根據(jù)分工協(xié)作理論,在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中摸索出一套既明確分工負(fù)責(zé),又分工不分家,通力合作,激情干事,和諧共事,集體討論,民主協(xié)商,達(dá)成共識,盡心盡責(zé)地做好審計(jì)工作的一整審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作實(shí)施方案和審計(jì)方法,為保質(zhì)保量地出具審計(jì)報(bào)告打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.3 促進(jìn)發(fā)展是目標(biāo) 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部推動(dòng)本部門、本單位和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展為目標(biāo)。發(fā)展是硬道理。應(yīng)珍惜單位和諧、事業(yè)發(fā)展的局面,在政策上鼓勵(lì)有創(chuàng)收能力的單位開源節(jié)流,獎(jiǎng)勵(lì)增收節(jié)支,做到管而不死、活而不亂,充分調(diào)動(dòng)每一位教職工的積極性。
2.4 履職盡責(zé)是重點(diǎn) 學(xué)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對各級領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行過程和效果的審計(jì)。不同于其他常規(guī)性審計(jì),應(yīng)在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合規(guī)性審查的基礎(chǔ)上,實(shí)行審計(jì)內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任全過程拓展,以領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、完成目標(biāo)任務(wù)情況為審計(jì)重點(diǎn),加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督和制約審計(jì)。圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策、執(zhí)行過程,通過一系列審計(jì)調(diào)查、查閱會議記錄、結(jié)合賬面情況,運(yùn)用審計(jì)分析方法,審查決策機(jī)制是否民主、科學(xué),檢查決策的收入支出是否達(dá)到了應(yīng)有的效益,并結(jié)合管理審計(jì)、績效審計(jì)、制度審計(jì)理念及方法進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析,提升高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的廣度和深度,提升審計(jì)報(bào)告的水平。
2.5 依法審計(jì)是根本 本著“既要對組織負(fù)責(zé),又要對個(gè)人負(fù)責(zé)”原則,體現(xiàn)對干部的關(guān)心、愛護(hù),堅(jiān)持原則,依法審計(jì),把握底線,做到“一個(gè)聲音喊到底,一把尺子量到底”。審計(jì)報(bào)告對存在問題的表述和責(zé)任認(rèn)定持謹(jǐn)慎態(tài)度,重要問題和結(jié)論性的評價(jià)與審計(jì)建議,均通過集體討論,反復(fù)斟酌,逐字逐句推敲,在找到充分確鑿證據(jù)和相關(guān)法律、法規(guī)、政策依據(jù),審計(jì)成員的所有爭論和意見分歧都解決后,才能寫進(jìn)報(bào)告。審計(jì)語言要求審計(jì)報(bào)告的文字表述要莊重、簡潔、準(zhǔn)確、平和。
2.6 結(jié)果運(yùn)用是依歸 應(yīng)建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案資料庫,重視審計(jì)成果的利用。在高校日常財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)部門應(yīng)注重搜集領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任及廉政建設(shè)方面的資料,分別錄入按領(lǐng)導(dǎo)干部建立的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)資料庫中,在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí)能充分利用以上資料,減少重復(fù)審計(jì)工作,節(jié)約審計(jì)資源,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)效率。在安排審計(jì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先根據(jù)組織需要,確定近期崗位必須審計(jì)的部門或單位,再根據(jù)審計(jì)檔案資料記載,結(jié)合以前年度已審情況,有計(jì)劃地安排審計(jì)項(xiàng)目。推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公示制,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為干部考核使用的參考依據(jù),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 獨(dú)立董事; 履職評價(jià); 履職行為; 履職效果; 沃爾評分法
我國上市公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,是獨(dú)立董事產(chǎn)生最直接的動(dòng)因。監(jiān)管機(jī)構(gòu)引入獨(dú)立董事制度的初衷是形成有效制衡力量,限制控制性股東權(quán)力,進(jìn)而完善公司治理結(jié)構(gòu)。然而,獨(dú)立董事制度在我國實(shí)施十余年來,大量事實(shí)和理論研究證明,獨(dú)立董事并未發(fā)揮預(yù)期的作用。該怎樣破解上市公司獨(dú)立董事制度困局,本文試圖從獨(dú)立董事履職評價(jià)角度尋找突破。
一、上市公司獨(dú)立董事履職評價(jià)的必要性
證監(jiān)會的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《意見》)中明確指出,獨(dú)立董事對上市公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、《意見》和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害?!兑庖姟分羞€明確提出了獨(dú)立董事在擁有普通董事的職權(quán)之外還擁有一些特別職權(quán)以保障其作用的發(fā)揮。上市公司制定的獨(dú)立董事工作制度也從工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作態(tài)度等方面對獨(dú)立董事提出要求。但是,問題在于,如何確保獨(dú)立董事盡心盡力、勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)呢?他為什么要花那么多時(shí)間對公司進(jìn)行調(diào)查?為什么要代表全體股東或者一部分股東謀取利益?公司的發(fā)展與他有什么關(guān)系?這些問題不是靠獨(dú)立董事的社會聲譽(yù)來保證就能得到解決的,從某種意義上說,這些問題的解決決定了獨(dú)立董事制度作用的發(fā)揮。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐發(fā)展,委托關(guān)系普遍存在于上市公司當(dāng)中。根據(jù)經(jīng)典的委托理論,只要存在委托關(guān)系,即委托人與人之間信息分布不對稱和目標(biāo)不一致,就需要建立激勵(lì)約束機(jī)制,而對人的業(yè)績評價(jià)是設(shè)計(jì)激勵(lì)約束機(jī)制的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)?!皹I(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅影響到激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建,而且影響到激勵(lì)機(jī)制所帶來的后果,影響資源配置”(支曉強(qiáng),2000)。作為公司人的獨(dú)立董事,受全體股東的委托履行“維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害”的責(zé)任,責(zé)任的履行如果脫離了考評約束,獨(dú)立董事也只能成為看上去很美的“花瓶董事”而失去本身存在的價(jià)值。
二、上市公司獨(dú)立董事履職評價(jià)現(xiàn)狀
獨(dú)立董事制度是一種發(fā)端于西方成熟資本市場的制度創(chuàng)新,西方市場目前對獨(dú)立董事履職評估按照評估主體劃分有兩種類型。一種是來自公司內(nèi)部的考評,由公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)制定評估指標(biāo),對董事會包括每個(gè)董事和獨(dú)立董事業(yè)績進(jìn)行評價(jià)。但是事實(shí)上,這種考評并未真正全面實(shí)施并發(fā)揮效力。Neal(1995)調(diào)查美國32個(gè)行業(yè)36家公司的首席執(zhí)行官和董事長發(fā)現(xiàn),公司對董事的業(yè)績評估非常不正式,不少公司事實(shí)上“根本沒有”對董事業(yè)績進(jìn)行評估。另一種是來自社會獨(dú)立機(jī)構(gòu)的評估。如美國標(biāo)準(zhǔn)普爾評價(jià)系統(tǒng)對外部董事的職能和獨(dú)立性的評價(jià);歐洲戴米諾的評價(jià)系統(tǒng)對獨(dú)立董事的評價(jià);亞洲里昂證券的公司治理評價(jià)體系對董事會行為的評價(jià)等。
國內(nèi)的董事會評價(jià)還處于起步階段,對獨(dú)立董事的評價(jià)尚未引起上市公司的重視。2006年,中國網(wǎng)通制定了《中國網(wǎng)通集團(tuán)(香港)有限公司董事績效評估辦法》,并實(shí)施了董事年度績效評估,從履職情況、參與董事會工作程度、客觀公正性、團(tuán)隊(duì)合作及專業(yè)知識和能力等方面采用董事互評方式對董事進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果分優(yōu)秀、良好、欠佳三個(gè)等級。但是評估指標(biāo)概念模糊,等級之間界限欠清晰,評估缺少客觀性,導(dǎo)致最終評估結(jié)果粗略,價(jià)值不高。目前上市公司定期公布獨(dú)立董事述職報(bào)告,這是一種自我評價(jià)方式,但自我評價(jià)缺少客觀公正性,從述職報(bào)告內(nèi)容上看,評價(jià)項(xiàng)目并不完整。
從社會評價(jià)來看,2004年北京連城國際研究咨詢集團(tuán)和《董事會》雜志聯(lián)合推出了中國上市公司董事會綜合價(jià)值排名體系,體系中包括了對獨(dú)立董事制度的考核。謝永珍(2003)和李斌、張耀南(2004)從獨(dú)立董事的規(guī)模、獨(dú)立性、職權(quán)行使和激勵(lì)機(jī)制等幾個(gè)方面對中國上市公司的獨(dú)立董事制度進(jìn)行了評價(jià)。上述評價(jià)大都是對上市公司獨(dú)立董事制度運(yùn)行整體情況的評價(jià),側(cè)重于對制度設(shè)計(jì)上的考量,并不涉及對獨(dú)立董事個(gè)人履職情況的考評。
上述現(xiàn)狀表明,當(dāng)前對獨(dú)立董事履職評價(jià)的研究和實(shí)踐還相當(dāng)薄弱,急需理論探索和實(shí)踐檢驗(yàn)。
三、上市公司獨(dú)立董事職責(zé)解析
(一)基于委托理論的分析
在現(xiàn)代股份制公司中,股東會、董事會與經(jīng)理層三者之間存在著兩層委托關(guān)系,其一存在于股東與董事之間,其二存在于董事與經(jīng)理之間。就股東與董事之間委托關(guān)系的本質(zhì)而言,董事作為股東的人,應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司和全體股東的利益,包括中小股東的利益。但由于歷史原因,目前我國上市公司的股權(quán)設(shè)置極不合理,“一股獨(dú)大”現(xiàn)象突出,一些大股東通過操縱股東大會和董事會,損害廣大中小股東利益。另外,國有股權(quán)主體虛置和公司治理結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致作為人的經(jīng)理層掌握了企業(yè)實(shí)際控制權(quán),在公司戰(zhàn)略決策中充分體現(xiàn)自身利益,甚至內(nèi)部各方面聯(lián)手謀取各自的利益,從而架空股東的控制和監(jiān)督,使股東的權(quán)益受到侵害。這種內(nèi)部人控制現(xiàn)象不僅損害中小股東利益,甚至大股東的利益都無法得到保護(hù)。
(二)上市公司獨(dú)立董事角色定位
傳統(tǒng)的認(rèn)識是,獨(dú)立董事應(yīng)該至少具備以下三種角色定位:其一,降低執(zhí)行董事和管理層合謀的可能性,并作為專職的調(diào)停人和監(jiān)督人有效地降低管理層對剩余要求人權(quán)益的侵害,從而解決企業(yè)中存在的最基本的問題,這就是監(jiān)督者角色;其二,獨(dú)立董事利用自身豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識,幫助企業(yè)經(jīng)理層解決經(jīng)營上的難題,構(gòu)建重要的商業(yè)戰(zhàn)略,這就是戰(zhàn)略指導(dǎo)者角色;其三,獨(dú)立董事利用自身的社會關(guān)系為企業(yè)解決實(shí)際困難,充當(dāng)資源提供者角色。
但是,因?yàn)楠?dú)立董事與上市公司之間不存在除報(bào)酬之外的其他利益關(guān)系,所以既要保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性,又要寄希望于獨(dú)立董事充當(dāng)戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色,讓獨(dú)立董事為上市公司未來發(fā)展出謀劃策甚至貢獻(xiàn)力量,這兩者本身就存在矛盾。從這個(gè)角度而言,獨(dú)立董事的角色定位應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督者角色而弱化戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色。
(三)上市公司獨(dú)立董事職責(zé)
作為主要是監(jiān)督者的獨(dú)立董事,其職責(zé)應(yīng)該有三個(gè)方面:第一,保護(hù)中小股東利益?;谏鲜鑫欣碚摰姆治觯?dú)立董事應(yīng)該成為中小股東的人,在董事會結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)中小股東的立場,制約大股東、保護(hù)中小股東的合法權(quán)益。第二,抵制內(nèi)部人控制。獨(dú)立董事超脫于公司利益之外的獨(dú)立性使我們有理由相信其能夠比其他董事更好地承擔(dān)起判斷公司事務(wù)、抵制內(nèi)部人控制這一任務(wù)。第三,提高公司決策質(zhì)量。審查控股股東關(guān)聯(lián)交易,就公司戰(zhàn)略、人員任免聘用、管理層的業(yè)績發(fā)表意見,以避免錯(cuò)誤決策,并在公司經(jīng)營異?;蜻`規(guī)時(shí)進(jìn)行信息披露等。
四、上市公司獨(dú)立董事履職評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
基于對上市公司獨(dú)立董事職責(zé)的分析,本著邏輯性、現(xiàn)實(shí)性、可操作性的原則,本文將定量與定性指標(biāo)相結(jié)合,設(shè)計(jì)了包括個(gè)人情況、履職行為、履職效果、社會評價(jià)在內(nèi)的四大類指標(biāo),對上市公司獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價(jià)。
(一)個(gè)人情況指標(biāo)
獨(dú)立董事的獨(dú)立性是保障獨(dú)立董事發(fā)揮作用的根本,是獨(dú)立董事制度的核心和靈魂;獨(dú)立董事的個(gè)人品質(zhì)是影響其職責(zé)履行的主觀因素;獨(dú)立董事本身具備的專業(yè)能力是其履行職責(zé)的客觀條件。因此,評價(jià)獨(dú)立董事個(gè)人情況的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的獨(dú)立性、個(gè)人品質(zhì)和任職能力三個(gè)方向。
(二)履職行為指標(biāo)
履職行為是獨(dú)立董事監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的手段,是獨(dú)立董事發(fā)揮作用的方式體現(xiàn)。獨(dú)立董事通過在專業(yè)委員會任職、參加董事會會議,對關(guān)聯(lián)交易、借款擔(dān)保、大額資金往來、重大投資、利潤分配、企業(yè)并購等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督并發(fā)表獨(dú)立意見來體現(xiàn)自身存在的價(jià)值。因此,評價(jià)獨(dú)立董事履職行為的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的職權(quán)行使和獨(dú)立董事監(jiān)督作用的發(fā)揮兩個(gè)方向。
(三)履職效果指標(biāo)
獨(dú)立董事的履職效果直觀地體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中。獨(dú)立董事通過執(zhí)行其監(jiān)督職責(zé),引導(dǎo)公司采取正確的戰(zhàn)略、執(zhí)行科學(xué)完善的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,從而改善公司財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)股東利益,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。因此,評價(jià)獨(dú)立董事履職效果的指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,主要有上市公司財(cái)務(wù)狀況、股東利益維護(hù)情況、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量三個(gè)方向。
(四)社會評價(jià)指標(biāo)
獨(dú)立董事是股東特別是中小股東的人,作為股東的“耳目”履行監(jiān)督者角色,這要求股東對獨(dú)立董事進(jìn)行考評。同時(shí),獨(dú)立董事還提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和服務(wù),勢必要求企業(yè)管理層對獨(dú)立董事進(jìn)行考評。因此,社會評價(jià)指標(biāo)主要有股東對獨(dú)立董事工作的滿意程度和管理層對獨(dú)立董事工作的滿意程度兩個(gè)方向。
以上四大類指標(biāo)十個(gè)評價(jià)方向的具體指標(biāo)選擇如表1所示。
五、上市公司獨(dú)立董事履職評價(jià)體系構(gòu)建
在運(yùn)用上述指標(biāo)對獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價(jià)時(shí),可以按照總分為100分進(jìn)行評分,根據(jù)對獨(dú)立董事履職情況的影響程度、反映程度以及指標(biāo)的公信度對各指標(biāo)賦予分值。評分時(shí),對定性指標(biāo),以優(yōu)秀、良好、稱職和不稱職劃分等級(審計(jì)意見類型根據(jù)無保留意見、保留意見、無法表示意見和否定意見劃分等級),并賦予每個(gè)等級相應(yīng)的分值,如100、80、60、40,根據(jù)每個(gè)定性指標(biāo)實(shí)際得分乘以各指標(biāo)分值所占總分值比重,換算出各指標(biāo)實(shí)際得分。對于定量指標(biāo),借鑒沃爾評分法的思想,與行業(yè)比率進(jìn)行對比換算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)評分和調(diào)整分,得到相應(yīng)指標(biāo)實(shí)際得分。最后將所有定性和定量指標(biāo)得分匯總,得到對獨(dú)立董事履職評價(jià)的最終評分。以某上市公司為例,對某獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價(jià)如表2所示。
從四類指標(biāo)的重要性來講,獨(dú)立董事履職行為是發(fā)揮作用的根本途徑,而履職行為會帶來良好的履職效果期望,但由于履職效果指標(biāo)還受其他多種因素影響,兩者之間并不存在必然的因果關(guān)系,因此,履職行為應(yīng)該比履職效果賦予更多的標(biāo)準(zhǔn)評分。社會評價(jià)有其存在的意義,但評價(jià)主體由于信息不對稱或出于自利的選擇,有可能作出并不準(zhǔn)確的判斷,所以賦予分值相對較低。而獨(dú)立董事個(gè)人情況是履職的基礎(chǔ),受證監(jiān)會約束和上市公司選擇,主觀性并不強(qiáng),不能賦予重要的評分權(quán)重。依據(jù)這一排序,表2對四類指標(biāo)分別賦予40、25、20、15的分值。
需要特別說明的是,定性指標(biāo)的每一個(gè)評價(jià)等級要有嚴(yán)格清晰的劃分標(biāo)準(zhǔn),社會評價(jià)部分應(yīng)該通過具有一定統(tǒng)計(jì)意義的調(diào)研得出等級,力求形成更為客觀公正的評價(jià)結(jié)論。對定量指標(biāo)而言,各指標(biāo)的“標(biāo)準(zhǔn)評分”和“標(biāo)準(zhǔn)比率”的確定必須以行業(yè)平均數(shù)為基礎(chǔ)在實(shí)踐中不斷積累和修正,行業(yè)最優(yōu)和最高評分也應(yīng)該及時(shí)根據(jù)情況調(diào)整,才能取得較為理想的評價(jià)效果。
從評價(jià)主體來看,無論是現(xiàn)行的自評方式,還是由股東或董事會中的薪酬委員負(fù)責(zé)考評,都很難保證評價(jià)的獨(dú)立客觀性,導(dǎo)致考評的實(shí)際權(quán)力仍掌握在大股東或“內(nèi)部人”手中。只有保證獨(dú)立性,評價(jià)結(jié)果才具有實(shí)際意義并發(fā)揮約束作用。所以,可以參考會計(jì)師事務(wù)所、信用評估公司等行業(yè)中介評價(jià)機(jī)構(gòu)的設(shè)置辦法,成立類似的獨(dú)立董事中介評價(jià)體系,承擔(dān)對上市公司獨(dú)立董事履職情況的評價(jià)工作,并出具獨(dú)立董事履職評價(jià)報(bào)告,提供給上市公司并向社會公眾公布,以此激勵(lì)和約束獨(dú)立董事更好地發(fā)揮作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李斌,張耀南.上市公司獨(dú)立董事評價(jià)指標(biāo)體系和評價(jià)指數(shù)設(shè)置[J].世界經(jīng)濟(jì),2004(10):66-72.
——履職盡責(zé)工作啟動(dòng)大會講稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
過去的一年是可喜的一年,是我校各項(xiàng)工作取得巨大成績的一年。學(xué)校考試成績再度輝煌,安全穩(wěn)定及其它方面的工作也取得了很好的成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,在社會上引起良好的反響。這些成績的取得,是我們?nèi)w教師共同努力的結(jié)果,它凝聚著和平小學(xué)每位同志的心血,同時(shí)也展示了我們和平小學(xué)是一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的整體,是一個(gè)敢打敢拼能夠使和平小學(xué)走向輝煌的一個(gè)整體。作為一名校長,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到自豪。有人說,一名好校長就是一所好學(xué)校,這句話雖然有一定的道理,但是一個(gè)好漢三個(gè)幫,沒有同志們的配合,沒有大家的共同努力,僅靠校長一個(gè)人是辦不好學(xué)校的,所以,成績是大家的,它屬于我們和平小學(xué)每一位同志。成績畢竟是過去,面對新的一年,我們還應(yīng)該再接再勵(lì),我們更應(yīng)該跟上形勢的要求,借履職盡責(zé)活動(dòng)的東風(fēng),進(jìn)一步明確自己的職責(zé),履行好自己的職責(zé),下面我就工作職責(zé)、重點(diǎn)工作及目標(biāo)以及工作措施來談一下,請學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和全體教師監(jiān)督。
一、職責(zé)
校長是學(xué)校行政的負(fù)責(zé)人,是學(xué)校法定代表人,是學(xué)校安全管理的責(zé)任人,一切工作都要對上級負(fù)責(zé),在學(xué)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和主持全校教育、教學(xué)和行政工作,其主要職責(zé)是:
1.執(zhí)行國家法律、法規(guī)以及規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行國家的教育方針和政策,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)持正確的辦學(xué)方向,制定和組織實(shí)施學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,制定學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃,組織實(shí)施學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)。
2.主持校長辦公會議和行政辦公會議,研究學(xué)校工作決定重大事項(xiàng),并經(jīng)常向?qū)W區(qū)領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告工作。
3.抓好思想政治工作,建立強(qiáng)有力的思想政治工作隊(duì)伍。
4.領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)校的教學(xué)工作。
5.抓好學(xué)校財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,審核學(xué)校收支預(yù)決算,認(rèn)真對學(xué)校的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行審批檢查,管理學(xué)校的財(cái)物。
6.建立健全學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
7. 認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī),維護(hù)師生合法權(quán)益,開展普法教育,搞好校園治安,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保穩(wěn)定的教學(xué)秩序。
二、本學(xué)期重點(diǎn)工作及目標(biāo)
1.認(rèn)真謀劃,搞好學(xué)校的整體規(guī)劃,同時(shí),以此為契機(jī)認(rèn)真落實(shí)定崗定職定責(zé)指導(dǎo)思想,使每一位教師進(jìn)一步明確自己的職責(zé)。
2.扎扎實(shí)實(shí)抓好備考工作,力爭在今年的考試中取得優(yōu)異成績,再度輝煌。
3.結(jié)合我校實(shí)際集思廣益,研究制定一套教學(xué)成績管理辦法,公平公正的反映每位同志的工作實(shí)績。
4.牢牢抓住安全穩(wěn)定工作不放松,對學(xué)校食堂建筑設(shè)施要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改,建立健全各種預(yù)案和應(yīng)急措施,確保學(xué)校不發(fā)生一起責(zé)任事故
5.堅(jiān)持政治學(xué)習(xí),搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好校園管理,使我校的各項(xiàng)工作走在學(xué)區(qū)前列。
三、主要措施
隨著我校規(guī)模的擴(kuò)大,我校也會越來越引起各級領(lǐng)導(dǎo)和社會的關(guān)注,領(lǐng)導(dǎo)及社會對我們的期望值也會越來越高,這可以說是我們學(xué)校做大做強(qiáng)最好的機(jī)遇,也是我們每一個(gè)同志充分發(fā)揮自己能力最好的機(jī)遇。我們都應(yīng)該強(qiáng)抓機(jī)遇,找準(zhǔn)自己的位置,自我加壓,干出成績,用工作實(shí)績來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷;用工作實(shí)績來回應(yīng)社會的關(guān)注;用工作實(shí)績來證明我們的存在;用工作實(shí)績來鞏固我們的位置,把我們學(xué)校辦成領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意的全縣一流名校,為保障這一目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),特定以幾點(diǎn)措施:
1.分工明確,責(zé)任到人。
我們學(xué)校對各項(xiàng)工作分工是很明確的,我們總體分工不變,通過“履職盡責(zé)”活動(dòng),我們各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)一步明確自己的職責(zé),精心謀劃,創(chuàng)造性的把各項(xiàng)工作做好。
2.健全制度,嚴(yán)格考核。
進(jìn)一步完善我們的各項(xiàng)制度,尤其是我們的學(xué)校質(zhì)量管理制度。認(rèn)真用制度去規(guī)范我們的行為,嚴(yán)格考核,把各項(xiàng)制度真正地落到實(shí)處。
3.率先垂范,模范帶頭。
過去我就提出“全體教師看領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)班子成員看我”的口號,身教勝于言教,我們做為學(xué)校的一名領(lǐng)導(dǎo),都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,要求教師做到的,我們首先做到,做教師的表率。領(lǐng)導(dǎo)帶了頭,群眾才有勁頭,只要我們心往一起想,勁往一處使,上下一心,眾志成城,就沒有我們辦不好的事,就沒有我們做不好的工作。
4.務(wù)實(shí)平常,嚴(yán)格督查。
學(xué)校的管理工作有連續(xù)性,遵循量變到質(zhì)變規(guī)律,沒有平常的努力,是做不好工作的,所以務(wù)實(shí)于平常,對完成一項(xiàng)工作是非常重要的,同時(shí)管理和督查,也是完成各項(xiàng)工作的有力保證。
5.規(guī)范管理,存檔備案。
各項(xiàng)工作要規(guī)范管理,把各項(xiàng)記錄存檔備案,做為考評的主要依據(jù)。
6.公平公正,不徇私情。