時間:2023-03-10 14:56:48
序論:在您撰寫施工工程竣工總結(jié)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
工程竣工結(jié)算作為工程施工階段中,對工程造價管理控制的最后一個環(huán)節(jié),是針對整個工程項(xiàng)目的施工階段中所產(chǎn)生之費(fèi)用進(jìn)行核算的過程??⒐そY(jié)算,對于施工承包單位來說,是指在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容,并交工驗(yàn)收之后,根據(jù)現(xiàn)場施工記錄,設(shè)計變更資料,現(xiàn)場簽證變更,工程量核定單、索賠等等資料,依工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的,向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價款的工程造價文件。通過參與這一系列的工作可以從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身管理水平。下面先談?wù)勛龊眠@一工作應(yīng)該多注意的一些事項(xiàng):
竣工結(jié)算前準(zhǔn)備工作
1.相關(guān)人員在新介入工作時,必須充分了解與發(fā)包單位簽訂的施工總承包主合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料、與各專業(yè)分包單位簽訂的專業(yè)分包合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料。清楚各單位的工作內(nèi)容及范圍等等。
2.仔細(xì)閱讀相關(guān)規(guī)定及實(shí)質(zhì)性條款(了解計算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)等等)以及工程招投標(biāo)過程和工程施工中文件往來。
3.查看及對比招標(biāo)圖紙、施工圖紙、竣工圖紙,竣工決策書和施工組織設(shè)計或施工方案。
4.查看現(xiàn)場施工記錄、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場簽證變更、工程量核定單、索賠資料等。
整理與審核分包單位的竣工結(jié)算資料
整理和審核各專業(yè)分包單位的工程竣工結(jié)算的目的,一是為施工總承包單位編制施工總承包竣工結(jié)算提供基礎(chǔ)資料,二是為各分包單位審核工程的最終收入,徹底盤清核實(shí)工程成本和作為總包與分包雙方核算提供依據(jù)。
工程竣工結(jié)算的專業(yè)人員本身也在工程施工過程中進(jìn)行過程控制,避免在竣工結(jié)算時因結(jié)算人員對現(xiàn)場情況不了解而出現(xiàn)漏項(xiàng)、重復(fù)核算等情況。在工程竣工結(jié)算前,結(jié)算的專業(yè)人員要收集包括招標(biāo)文件、標(biāo)文件、投施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、施工過程中一些有關(guān)工程費(fèi)用調(diào)整的政策性計價文件等技術(shù)資料。以上這些資料在總承包項(xiàng)目管理中分屬于不同的管理部門。但從整個項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時應(yīng)及時提供給結(jié)算編制部門或人員,確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在熟悉圖紙和掌握現(xiàn)場各項(xiàng)資料的前提下,結(jié)算人員要進(jìn)一步研究合同。領(lǐng)會合同各項(xiàng)條款的含義,查看竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,核對承包方是否按合同要求完成了所有工程。
在審核分包結(jié)算時,首先要對相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對,力求資料完整齊全。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),而具體施工中的動態(tài)進(jìn)展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進(jìn)入結(jié)算。一言蔽之,沒有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算,而沒有完整齊全的資料所進(jìn)行的審核就會得出不準(zhǔn)確的結(jié)諭,達(dá)不到審核所要達(dá)到的目的和編制總承包竣工結(jié)算資料的要求。
編制施工總承包竣工結(jié)算資料遵循的原則
編制施工總承包工程竣工結(jié)算的目的,一是為發(fā)包單位編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算提供基礎(chǔ)資料,二是為總承包單位和各分包單位確定工程的最終收入,考核工程成本和進(jìn)行核算提供依據(jù)。
編制工程竣工結(jié)算的方法,是在原工程預(yù)算或合同價的基礎(chǔ)上,根據(jù)所收集、整理的各種結(jié)算資料,如設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證、工程量核定單等,進(jìn)行直接費(fèi)的增減調(diào)整計算,按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定計算各項(xiàng)費(fèi)用,最后匯總為工程結(jié)算造價。
在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時,應(yīng)遵循下列原則:
1. 以單位工程或施工合同約定為基礎(chǔ),對工程預(yù)算書的主要內(nèi)容,包括定額編號、項(xiàng)目名稱、工程量、單價及計算結(jié)果,進(jìn)行認(rèn)真的檢查和核對,若是根據(jù)中標(biāo)價訂立合同的應(yīng)對原報價單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對。
2. 在檢查和核對中若發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)定,單位工程結(jié)算書與單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書有不相符的地方,有多算、漏算或計算誤差等情況時,均應(yīng)及時進(jìn)行糾正調(diào)整。
3. 建設(shè)工程施工項(xiàng)目由多個單位工程構(gòu)成的,應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,將各單位工程竣工結(jié)算書匯總,編制單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書。
4. 若建設(shè)工程是由多個單項(xiàng)工程構(gòu)成的項(xiàng)目,實(shí)行分段結(jié)算并辦理了分段驗(yàn)收計價手續(xù)的,應(yīng)將各單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書匯總編制成建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書,并撰寫編制說明。
仔細(xì)分析、算全該算內(nèi)容是做好竣工結(jié)算關(guān)鍵
工程量費(fèi)用是工程造價的主體。運(yùn)作中具有較大的彈性和隱蔽性。工程量計量是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。
核對并計算施工圖、設(shè)計變更及簽證工程量是工程竣工結(jié)算過程中最繁瑣、占用時間最長的內(nèi)容,也是結(jié)算雙方爭執(zhí)分歧最大的地方。核對過程不僅僅是計算確定工程實(shí)物量的過程,也是雙方對圖紙的理解、施工工藝及方案的熟悉、合同條款的理解、各種費(fèi)用取定的一個談判過程。
工程竣工結(jié)算最后要?dú)w結(jié)到雙方簽字認(rèn)可的工程竣工結(jié)算報告(書)。因此通常情況在合同簽訂的時候就要明確工程竣工結(jié)算的計價模式。這也是工程竣工結(jié)算的核心工作所在。
另外做好工程竣工結(jié)算還要考慮運(yùn)用合適的工程量核對方法,合理交叉使用合適的工程量核對方法才能盡量的合理安排結(jié)算時間,將繁瑣的計算工作轉(zhuǎn)化為細(xì)致的技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作,使工程竣工結(jié)算工作收到事半功倍的效果。
【關(guān)鍵詞】綜合單價承包模式;工程項(xiàng)目結(jié)算審核;內(nèi)容;方法;
一、概述
工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)建設(shè)單位組織驗(yàn)收合格后,向建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價款結(jié)算,由施工單位編制后報給建設(shè)單位審核??⒐そY(jié)算書是一種動態(tài)的計算,是按照工程實(shí)際發(fā)生的量與額來計算的。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此竣工結(jié)算審核對全面、客觀、真實(shí)的反應(yīng)工程項(xiàng)目的實(shí)際投資至關(guān)重要,是工程項(xiàng)目投資控制的重要環(huán)節(jié)。
二、單價承包模式下工程竣工結(jié)算審核
1.根據(jù)合同條款、招投標(biāo)文件內(nèi)容審核
審查工程結(jié)算,重點(diǎn)應(yīng)該放在:⑴審查結(jié)算文件中的內(nèi)容是否符合合同條款,⑵是否與招標(biāo)文件及施工單位的報價相符,⑶工程量計算是否準(zhǔn)確,⑷結(jié)算單價是否正確,⑸各項(xiàng)收費(fèi)是否按國家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行,材料價格是否按文件或市場價計算等方面。
工程建設(shè)承發(fā)包合同,是業(yè)主與承包商進(jìn)行工程承發(fā)包的主要法律形式,是進(jìn)行工程施工的法律依據(jù),也是工程計量、工程費(fèi)用計算及支付的主要依據(jù)。所以,訂立和履行工程建設(shè)承發(fā)包合同直接關(guān)系到業(yè)主與承包商的根本利益和信譽(yù)。在審核結(jié)算時,應(yīng)審查結(jié)算文件中的內(nèi)容與合同條款、招標(biāo)文件規(guī)定、投標(biāo)書的報價內(nèi)容是否相符。如:如合同或投標(biāo)書寫明某些工程項(xiàng)目是包干項(xiàng)目的,則以包干價進(jìn)行結(jié)算,分析新增項(xiàng)目的補(bǔ)充單價時就不能再計取。
2.工程量的審核
在工程竣工結(jié)算中,工程量由設(shè)計數(shù)量加調(diào)整量構(gòu)成,調(diào)整量包括變更增加數(shù)量及未實(shí)施需扣減數(shù)量。對工程數(shù)量的認(rèn)定應(yīng)注意下列方面: ⑴某些項(xiàng)目需優(yōu)化或補(bǔ)充設(shè)計時,其變更后數(shù)量歸入設(shè)計數(shù)量內(nèi)。⑵如有完善設(shè)計,則工程數(shù)量任何變更所引起的費(fèi)用的變化,都是與完善設(shè)計后的工程總價相比較而言。不能對完善設(shè)計后的工程數(shù)量進(jìn)行修改,其數(shù)量或費(fèi)用的增減變化,另以增加或減少的方式表達(dá),即工程變更是指對完善設(shè)計的變更,在完善設(shè)計的基礎(chǔ)上報批變更。⑶工程數(shù)量的任何增加或減少,都應(yīng)按各級監(jiān)理職責(zé)規(guī)定,由有權(quán)的工程師下達(dá)指令,并送達(dá)業(yè)主。沒有監(jiān)理工程師指令的工程數(shù)量增減,不予計量。⑷由于承包人責(zé)任的返工涉及的增做工程和為方便施工增做的工程不予計量,在沒有監(jiān)理工程師指令的情況下,承包人擅自增做的工程量也不予計量。 ⑸工程數(shù)量主要審查計量是否符合招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范規(guī)定的工程計量規(guī)則。對施工單位提交結(jié)算中每個項(xiàng)目的每一段里程的數(shù)量從以下幾方面做出評價:①該項(xiàng)目的支付符合計量規(guī)范;②按照設(shè)計圖紙或監(jiān)理工程師規(guī)定的尺寸及正常、合理的施工方式實(shí)施;③質(zhì)量檢驗(yàn)資料齊全;④計算工程量的尺寸齊全;⑤附有數(shù)量計算表及竣工圖。滿足上述五個條件的項(xiàng)目,做出符合計量條件的結(jié)論,對不符合這五條的項(xiàng)目,分不同情況按照以下方式處理:①核減不符合計量規(guī)范的項(xiàng)目;②對未按照設(shè)計圖紙或監(jiān)理工程師規(guī)定的施工方式及尺寸實(shí)施以及質(zhì)檢資料不全的項(xiàng)目,先把問題提出來,待與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的人員交換意見,了解情況后再按具體情況進(jìn)行處理;③對資料中簽字手續(xù)不全及無數(shù)量計算圖表的項(xiàng)目,做出要求施工單位補(bǔ)齊后再計量的結(jié)論。⑹工程量的計算應(yīng)力求準(zhǔn)確。在計算各分部的工程量時,各分部都有其規(guī)定的計算規(guī)則,必須按照定額的規(guī)定執(zhí)行,掌握定額子目中所包含的工作內(nèi)容,審核工程量的計算單位是否與套用的定額單位保持一致。⑺審查變更項(xiàng)目、簽證,核準(zhǔn)工程量?,F(xiàn)場簽證及設(shè)計修改通知書,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí),如果有一部分已施工完畢了才通知變更,就應(yīng)計算返工費(fèi),如果還未施工便通知變更的,即應(yīng)扣除原圖紙的工程量部分,除此之外,還要審查簽證內(nèi)容是否與合同中包干費(fèi)中的內(nèi)容重復(fù)。
3.結(jié)算單價的審核
工程的單價分合同單價及新增項(xiàng)目補(bǔ)充單價?!爸袠?biāo)工程量清單”是業(yè)主與承包人簽訂《合同協(xié)議書》時確定合同總價的依據(jù),因此,清單中的合同單價應(yīng)在合同期內(nèi)始終保持不變,補(bǔ)充單價應(yīng)依據(jù)新增工程細(xì)目相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范,按照合理的施工方法、施工工序、人機(jī)料單價及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。對施工單價的審核應(yīng)注意下列方面: ⑴當(dāng)變更引起工程數(shù)量增加,增加部分仍使用合同清單中相應(yīng)細(xì)目的單價。⑵如新增項(xiàng)目的施工工藝、技術(shù)要求、質(zhì)檢指標(biāo)與合同清單的項(xiàng)目類似,則應(yīng)優(yōu)先套用類似項(xiàng)目的單價。⑶單價套用的審核:①新增單價套用的審核也就是審核其套用標(biāo)準(zhǔn)定額是否合理和準(zhǔn)確,工程項(xiàng)目有否重復(fù)套用。如果是合同內(nèi)清單,則審查其單價是否與投標(biāo)報價的單價相符。 ②審查套用的定額主材價差計算是否合理。在套用定額單價過程中,所使用的主材與定額的主材價格不同時,要依據(jù)有關(guān)文件和定額的規(guī)定執(zhí)行。要注意材料價應(yīng)當(dāng)按基價計入直接費(fèi),差價部分作為價差費(fèi)用另計(該部分只計取稅金,不計算管理費(fèi)及利潤等)。⑷取費(fèi)的審核。取費(fèi)審核應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定執(zhí)行,在認(rèn)真深入理解有關(guān)文件的精神下,合理準(zhǔn)確套用相應(yīng)文件及規(guī)定:①審查執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符。
②施工企業(yè)的取費(fèi)級別或所屬建筑類別是否與取費(fèi)表的計費(fèi)相符。③所取的各計費(fèi)費(fèi)率是否正確。④主材進(jìn)行調(diào)差的價格是否按工程合同規(guī)定的材料價格所取的時間一致。⑤價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。沒有在規(guī)定允許調(diào)差范圍內(nèi)的主材不許調(diào)價差。 ⑥合同清單內(nèi)的項(xiàng)目取費(fèi)是否與投標(biāo)報價的費(fèi)率相符。⑸在確定一個項(xiàng)目是否屬于新增、變更項(xiàng)目時,不能根據(jù)該項(xiàng)目的名稱進(jìn)行判斷,而應(yīng)根據(jù)清單編號,施工工藝,技術(shù)要求、計量規(guī)定等幾方面做出結(jié)論。
4.變更簽證的審核 凡
凡對合同文件、設(shè)計圖紙涉及的各種工程的形式、位置、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和改變,均稱為工程變更。變更簽證的審核,主要從變更事實(shí)的真實(shí)性及理由的充分性,簽證程序的合理性及資料的齊全性(指質(zhì)檢資料及構(gòu)成一份完整簽證的資料兩種),數(shù)量計算是否正確及單價套用是否合理等幾方面進(jìn)行核查。上述方面中的某一方面達(dá)不到要求,則應(yīng)在審核結(jié)論中提出不同的處理意見,分別指:不予計量、補(bǔ)充資料、說明情況、補(bǔ)齊手續(xù)、現(xiàn)場核對等。
5、其他費(fèi)用的審核
其他費(fèi)用,由于計算方法不同于工程量和單價的套用,故在審核中要根據(jù)費(fèi)用的發(fā)生具體對待。其他費(fèi)用大體有四類:⑴施工中發(fā)生的費(fèi)用;⑵政策性規(guī)定的費(fèi)用;⑶市場波動產(chǎn)生的材料價差費(fèi)用;⑷ 實(shí)行激勵機(jī)制產(chǎn)生的費(fèi)用。這些費(fèi)用的發(fā)生是否屬實(shí),是否屬于合同條款規(guī)定的應(yīng)該支付的范圍,期間的報告程序(向業(yè)主、監(jiān)理工程師)是否合規(guī)、文字記錄資料是否全齊,費(fèi)用的數(shù)額是否客觀、真實(shí)等都是審核時應(yīng)該重點(diǎn)審查的內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】工程概況;監(jiān)理合同;措施和效果;工程質(zhì)量
1.工程概況
1.1 基本情況(見表1)。
2. 監(jiān)理合同履行情況
(1)受山東水利技師學(xué)院的委托,山東智誠建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司承接了山東水利技師學(xué)院辦公樓工程的監(jiān)理項(xiàng)目,對工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位與承建單位簽訂的項(xiàng)目建設(shè)合同、相關(guān)資料,建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對項(xiàng)目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項(xiàng)工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;及時把握項(xiàng)目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù),監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。
3. 監(jiān)理工作的措施和效果
3.1 質(zhì)量控制。工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)收及評審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),督促承建單位實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計》并提出合理化建議,實(shí)行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報驗(yàn)制度,要求施工單位填寫《報驗(yàn)單》報監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅決不允許用。在施工過程中我們實(shí)行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項(xiàng)工程,都要求施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后再報監(jiān)理部簽認(rèn),符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格驗(yàn)收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理,工程通過了綜合性的評審。
關(guān)鍵詞:設(shè)計 施工總承包 結(jié)算
在我國建筑業(yè)不斷發(fā)展的今天,便于與國際接軌,越來越多的國內(nèi)項(xiàng)目也開始采用“設(shè)計-施工總承包”這一總承包模式。設(shè)計-施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目設(shè)計和施工,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。體現(xiàn)這種承包模式的先進(jìn)性的核心是通過設(shè)計與施工過程的組織集成,促進(jìn)設(shè)計與施工的緊密結(jié)合,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
雖然這種新興的總承包模式開始增多,但在我國還處于初步發(fā)展階段,在實(shí)際的實(shí)施過程中還存在很多問題,尤其在造價方面,需要格外予以重視,這是直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益。由于建筑工程受諸多因素的影響,造成合同價格與結(jié)算價格差異增大,工程結(jié)算問題久議不決,嚴(yán)重影響到工程款的正常撥付,進(jìn)而影響到施工企業(yè)的資金不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),由于建筑企業(yè)絕大部分的工程造價調(diào)整集中在竣工結(jié)算階段,結(jié)算結(jié)果的好壞和結(jié)算期的長短對企業(yè)的正常運(yùn)營起著至關(guān)重要的作用。
基于以上原因,現(xiàn)就此承包模式下,總承包單位的竣工結(jié)算問題,淺談幾點(diǎn)不成熟的經(jīng)驗(yàn),希望各位從業(yè)者多加批評指正。
第一,結(jié)算資料的完整性。由于涉及-施工總承包模式下,通常在招投標(biāo)階段,只有設(shè)計方案及設(shè)計概算,所以在合同中通常只有一個可調(diào)的總價,而非清單的綜合單價,所以在竣工結(jié)算時,資料完整性的意義更重要。這里的完整性有兩層意思,首先是結(jié)算資料項(xiàng)目的完整性,保證不缺項(xiàng)。主要是指所有結(jié)算相關(guān)的資料,包括招投標(biāo)文件,合同,施組,竣工圖,結(jié)算書,圖紙會審記錄,洽商變更記錄,及現(xiàn)場過程中的影像資料等,有時材料的進(jìn)場報驗(yàn)資料也可能成為結(jié)算的依據(jù)。還有一層意思是指資料內(nèi)容的完整性,以變更洽商為例,在寫洽商時不能光滿足現(xiàn)場技術(shù)的要求,也要能滿足結(jié)算的要求,如寫新做10米電線管,就要求需寫清線管的材質(zhì)及管徑的相關(guān)參數(shù)。這就要求工程部在做完變更洽商之后,在找甲方、監(jiān)理簽字之前,先由施工單位內(nèi)部施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、資料員三方共同確認(rèn),以保證在技術(shù)、造價及語言表述上均符合要求,這樣才能避免在結(jié)算審計過程中產(chǎn)生的爭議。
第二,針對需要甲方監(jiān)理確認(rèn)的相關(guān)資料,包括洽商、新增工程內(nèi)容等資料,都應(yīng)該及時簽認(rèn),不能都拖到最后,工程結(jié)束了再確認(rèn),這項(xiàng)工作在設(shè)計-施工總承包模式下要比正常的承包模式更難進(jìn)行,因?yàn)楹芏鄻I(yè)主擔(dān)心最后的結(jié)算金額超出預(yù)期,所以在工程過程中,對于簽認(rèn)變更及洽商的謹(jǐn)慎程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般承包模式下的項(xiàng)目,故總承包方在提出變更或洽商時也需格外謹(jǐn)慎。但是一旦確定需要變更時,就一定要對變更資料及時確認(rèn),這主要是處于以下方面的考慮:一是資料應(yīng)該保證及時性,這樣我們也才能及時調(diào)整項(xiàng)目的成本計劃,并將相關(guān)信息及時反映給領(lǐng)導(dǎo)做決策;二是避免最后扯皮,尤其是比如針對一些隱蔽工程、拆除工程等,工程都結(jié)束了誰都沒法證明到底做了沒有;三是避免由于監(jiān)理或甲方人員流動造成簽認(rèn)的困難,現(xiàn)在大連洽商簽字就存在這種情況,當(dāng)時的現(xiàn)場監(jiān)理都不在原單位工作了,總監(jiān)要簽字單沒人確認(rèn)活到底干了沒有或者到底干了多少,給工作增加了很大困難。
第三,在報審結(jié)算時需與設(shè)計人員緊密配合,聯(lián)系現(xiàn)場實(shí)際情況,將設(shè)計文件、竣工結(jié)算書及其他竣工資料準(zhǔn)備完備。要做到這點(diǎn),就要求造價人員對施工過程全程跟蹤,對現(xiàn)場應(yīng)該十分了解,知道哪塊到底做了什么,具體怎么做的,在做的時候有什么特殊的情況,是否有施工困難,這樣才能避免在結(jié)算時有漏報的情況,及對特殊情況特殊對待,對于有一些特殊情況,可以提前找甲方簽確認(rèn)單,比如修繕項(xiàng)目中涉及的原建筑保護(hù)、施工中跟原結(jié)構(gòu)結(jié)合等措施費(fèi)的項(xiàng)目比較多,相應(yīng)的人工費(fèi)用及模板腳手架的用量會相應(yīng)增加,所以在修繕項(xiàng)目中,應(yīng)特別注意現(xiàn)場的各種保證正常施工措施,以保證在結(jié)算書中,不會缺項(xiàng)漏項(xiàng)。再如有時候工程地點(diǎn)在較偏遠(yuǎn)的山區(qū),材料運(yùn)過去要比運(yùn)到市區(qū)貴很多,在報結(jié)算時就需要單報運(yùn)距這塊的費(fèi)用,但審計就要求提供有監(jiān)理確認(rèn)的關(guān)于混凝土運(yùn)距的資料。例如以上的這兩種情況還是很普遍的。
第四,在和審計對結(jié)算的過程中,在核對工程量、確定價格時除了做到據(jù)理力爭外,還應(yīng)注意一些談判的技巧,懂得抓大放小,考慮對方的心理等。例如,在材料價格審核的過程中,有很多尤其是安裝工程的材料設(shè)備,在不同品牌型號的價格差別很大,一般審計會按市場平均偏低價計入,這時要按照實(shí)際施工時的采購價格爭取,提供詳盡的材料品牌型號等參數(shù),保證結(jié)算材料價格符合實(shí)際采購價格。在審核談判過程中,不要太專注于細(xì)節(jié)的得失,在某項(xiàng)的爭論過程中,可以利用審核軟件顯示審減額的功能,多注意一下審減額,判斷一下該項(xiàng)的審減額的多少以及該項(xiàng)審減是否會對后面的結(jié)算的造成較大影響,不要因?yàn)橐粋€細(xì)節(jié)的小問題,而失掉了爭取大金額的時機(jī);也不要因?yàn)閷彍p額較少,而輕易放棄。
總之,在設(shè)計-施工總承包模式下的工程項(xiàng)目的結(jié)算工作,對造價人員的要求更加嚴(yán)格,需要造價人員不光與施工現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人,還要與設(shè)計人員緊密配合,全過程地跟蹤工程項(xiàng)目,事無巨細(xì),才能比較圓滿地完成竣工結(jié)算工作。
參考文獻(xiàn):
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蘇州市園區(qū)入口大橋工程批準(zhǔn)概算1722.54萬元、中標(biāo)合同價1568.51萬元。橋梁上部構(gòu)造采用2×20米后張法預(yù)應(yīng)力砼空心板,板梁數(shù)量66片。橋梁按照三幅設(shè)計,右幅橋?qū)?1米,左幅機(jī)動車道寬14.5米,左幅側(cè)分帶寬6米,左幅非機(jī)動車道寬8.5米。橋梁跨徑40米,橋面鋪裝采用10cm厚C50防水混凝土現(xiàn)澆橋面板,上鋪9cm厚瀝青混凝土路面;橋梁欄桿采用不低于40號的青石或仿青石材料制作安裝,荷載標(biāo)準(zhǔn):公路-I級,人群荷載:3.0Kpa,設(shè)計行車速度:60Km/h。
二、跟蹤審計依據(jù)
1、跟蹤審計委托合同;
2、蘇州市園區(qū)入口大橋施工圖紙;
3、項(xiàng)目批文、招標(biāo)文件、工程量清單、設(shè)計交底紀(jì)要、答疑、商務(wù)標(biāo)、標(biāo)底、工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議等;
4、《建設(shè)工程工程量清單計價價規(guī)范》(2008年版)、《江蘇省市政工程計價表》(2003年版)、《江蘇省建設(shè)工程費(fèi)用定額》(2009年)、江蘇省和蘇州市相關(guān)工程造價管理單位下發(fā)的有關(guān)文件;
5、中價協(xié)[2002]第016號《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》。
三、跟蹤審計的主要內(nèi)容
在施工單位中標(biāo)后,審計人員應(yīng)該按照合同約定要求委托單位提供招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、相關(guān)合同及其有效附件材料、全套設(shè)計文件,圖紙會審及交底記錄,圖紙變更文件,為審計工作做好準(zhǔn)備。
蘇州園區(qū)入口大橋跟蹤審計工作主要是建設(shè)實(shí)施、竣工結(jié)算階段對工、料、機(jī)、量、價等各方面進(jìn)行全方位、全過程的詳細(xì)審計,從而控制工程造價,有效利用建設(shè)資金,最大限度的減低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險。其中重點(diǎn)是將對造價影響最大的工程變更、工程量收方兩個方面進(jìn)行控制。
一)施工階段審計工作的主要內(nèi)容
工程的施工階段是投入資金最多,最容易造成資金不合理利用的階段,因此應(yīng)特別注意以下幾個環(huán)節(jié)的跟蹤審計:
1、核定工程量和隱蔽工程收驗(yàn)方
工程量是否準(zhǔn)確是決定工程造價準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素,而工程量的計算又是最為繁瑣、最易出錯的工作。跟蹤審計中必須采取全面審核法,將送審工程量進(jìn)行逐項(xiàng)仔細(xì)審查,其中審查依據(jù)主要有施工圖、變更設(shè)計圖、隱蔽工程收驗(yàn)方記錄及其成果資料。
隱蔽工程收驗(yàn)方現(xiàn)場收驗(yàn)人員由業(yè)主代表、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位人員組成。在收驗(yàn)方小組根據(jù)施工單位報送的資料,確定報驗(yàn)項(xiàng)目及資料整理達(dá)到收驗(yàn)方的要求后,召開專題會議,確定收方內(nèi)容,制定收方操作程序及方法,明確收方成果資料整理要求。施工單位負(fù)責(zé)測量工作,監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位各出一人分別記錄。施測過程中由業(yè)主代表、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位人員實(shí)施監(jiān)督。施工、監(jiān)理、審計、業(yè)主單位對隱蔽工程收方時必須對收方現(xiàn)場進(jìn)行拍照,以作為收方資料的證明,做到實(shí)物、圖、文并貌,真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程建設(shè)情況。
2、工程變更的造價控制
工程變更是工程實(shí)施過程中造價控制的重點(diǎn),工程變更控制的好壞直接影響工程造價控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行控制:
a、對擬進(jìn)行的工程設(shè)計變更進(jìn)行設(shè)計變更對造價影響大小的評估,在技術(shù)可行的前提下優(yōu)先選出經(jīng)濟(jì)最合理的變更方案。其中對于確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符、無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進(jìn)行;對于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,應(yīng)考慮變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若可能超出控制范圍時,提醒業(yè)主注意。另外應(yīng)和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。
b、跟蹤審計中對設(shè)計變更應(yīng)注意以下三點(diǎn):設(shè)計變更是否已全部實(shí)施,若是按設(shè)計圖已施工后才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費(fèi)、材料費(fèi)及拆除費(fèi)等,若原設(shè)計圖內(nèi)容沒有施工,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用;若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業(yè)主注意回收;對于調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除。
c、對設(shè)計變更后施工中因采用新技術(shù)、新工藝而產(chǎn)生的新增單價,會同業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位共同對新技術(shù)和新工藝的各個工序進(jìn)行定額測定,編制出能真實(shí)、準(zhǔn)確反應(yīng)造價的補(bǔ)充定額。
d、對設(shè)計變更應(yīng)進(jìn)行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任。由于設(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的變更費(fèi)用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費(fèi)用,應(yīng)協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠;由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設(shè)計變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費(fèi)用;由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯誤,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對工期、質(zhì)量、造價造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。
3、對工程簽證單進(jìn)行評估
施工內(nèi)容應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn),例如:人工浮動工資、議價項(xiàng)目、材料價格等。合同中沒約定的,應(yīng)提請業(yè)主注意以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。在簽證單審計中應(yīng)對工程簽證單進(jìn)行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象;應(yīng)評估簽證單對工程造價的影響,分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業(yè)主注意;審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計列在投標(biāo)報價時已含的清單子目中。
4、核定材料價
對于工程變更和簽證單中新增材料的主要核價形式有:調(diào)研市場,取得第一手資料;利用手中的資料,參照類似工程核價;通過《蘇州工程造價信息》或直接聯(lián)系材料供應(yīng)商詢價、網(wǎng)絡(luò)詢價等。收集到的信息價加工整理后,報送材料核價表,完成材料價格(應(yīng)標(biāo)明采購價還是預(yù)算價,以避免采購保管費(fèi)重復(fù)計?。┐_認(rèn)工作。
5、核定工程進(jìn)度款
工程進(jìn)度款的審核與確定應(yīng)符合施工合同相關(guān)支付條款的要求,所套用的計價項(xiàng)目應(yīng)正確,工程量的核定應(yīng)與施工進(jìn)度狀況相一致,避免虛假計量、超額支付等情況發(fā)生。
6、索賠費(fèi)用的審核與管理
在實(shí)施跟蹤審計過程中,應(yīng)經(jīng)常定期或不定期深入施工現(xiàn)場,及時了解、掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,提出咨詢意見或建議,提醒建設(shè)單位防范索賠風(fēng)險,以及必要的反索賠準(zhǔn)備;當(dāng)出現(xiàn)索賠傾向時,協(xié)助建設(shè)單位將索賠損失控制到最?。煌瑫r對承包人的違約問題提請建設(shè)單位主張索賠權(quán)益。索賠的審核應(yīng)注重真實(shí)性與補(bǔ)償性,在符合合同約定、證據(jù)充分且滿足索賠程序的前提下,采取互諒與補(bǔ)償原則,以利于和約雙方的合作。
跟蹤審計過程中應(yīng)按照“跟蹤審計、快速反饋、及時糾偏、按月報告”的原則撰寫日志,記錄跟蹤審計工作開展情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題定期或不定期地提出意見和建議,并按月編制《全過程跟蹤審計工作小結(jié)》書面報告,對跟蹤審計工作中的重要事項(xiàng)做出專業(yè)判斷,編制審計工作底稿存檔備查。
二)、竣工結(jié)算階段審計工作的主要內(nèi)容
1、整理和審查工程結(jié)算材料
跟蹤審計人員首先應(yīng)對工程項(xiàng)目實(shí)施階段收集的一些重要證明材料進(jìn)行整理,例如:隱蔽工程收方記錄、簽證單、設(shè)計變更單、竣工圖、會議紀(jì)要、往來文件等資料,并取得相關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章,并應(yīng)對工程結(jié)算資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行獨(dú)立、公正、公平的審核。
2、進(jìn)行工程結(jié)算審核,編制工程結(jié)算報告
工程結(jié)算審核首先根據(jù)已審查的工程竣工資料進(jìn)行工程量核算,并將核算結(jié)果與施工單位、業(yè)主交換意見;達(dá)成一致后,依據(jù)合同、簽證單、定額及其配套文件編制工程結(jié)算報告。編制工程結(jié)算中應(yīng)將結(jié)算和預(yù)算進(jìn)行對比,查看二者之間的差距,并說明原因以及在審計過程中出現(xiàn)的問題,確保結(jié)算報告的完整性、真實(shí)性。之后對結(jié)算報告進(jìn)行校核和簽發(fā),完成最后的審計工作。
3、整理歸檔
4、跟蹤審計整理歸檔的資料包括:跟蹤審計合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;作為跟蹤審計依據(jù)的相關(guān)項(xiàng)目資料、設(shè)計文件、會議紀(jì)要和往來文件;經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終成果文件;與所有中間及最終成果文件相關(guān)的計算、計量文件,校核、審核記錄;隱蔽工程及重要事件的影像資料;單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料等。
四、跟蹤審計質(zhì)量保證措施
1、組織制度保證
跟蹤審計人員應(yīng)為精通造價和施工技術(shù)的復(fù)合型造價咨詢?nèi)藛T,跟蹤審計實(shí)施過程中應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限,合理分工,確保審計的質(zhì)量。跟蹤審計報告應(yīng)交由復(fù)核機(jī)構(gòu)或者專職復(fù)核人員依照法律、法規(guī)重點(diǎn)對下列事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核:是否按照審計方案確定的審計范圍和審計目標(biāo)實(shí)施審計;與審計事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚、審計證據(jù)是否具有客觀性和合法性;審計的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)“工程量計算關(guān)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審計關(guān)、材料差價審計關(guān)、套用定額審計關(guān)”是否把握好。
2、提高審計意見的時效性
跟蹤審計最關(guān)鍵的作用就是審計意見的及時性和發(fā)現(xiàn)問題后整改的及時性。對一般性問題,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)要求有關(guān)單位立即主動整改,以及對施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計紀(jì)錄。
關(guān)鍵詞:建筑工程;竣工;資料編制與整理;探究
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,計算機(jī)操作系統(tǒng)逐步取代了人工抄寫完成的大量數(shù)據(jù)和資料,計算機(jī)對資料的收集和整理不僅極大的減少了不必要的時間浪費(fèi),而且極大的提高了工作效率,但是由于建筑工程施工技術(shù)方面的資料編制以及相關(guān)的的整理工作工程量巨大,時間跨度也較大,涉及的范圍較廣,這就增加了建筑工程竣工的資料編制工作,特別是諸多施工單位會根據(jù)自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)制定各種工程施工技術(shù)資料,因此,一般會出現(xiàn)在工程最后竣工驗(yàn)收時候,才發(fā)現(xiàn)施工技術(shù)資料組卷不完整、不規(guī)范的情況,進(jìn)而對施工過程以及施工過程中的質(zhì)量控制加以合理的準(zhǔn)確的反應(yīng)和控制,影響建筑工程的竣工,由此可見,有效建立健全建筑工程竣工資料的編制和整理工作顯得十分重要。以下,筆者簡要就如何有效保障施工技術(shù)資料的完整性與規(guī)范性加以探究。
一、關(guān)于建筑工程竣工資料編制與整理重要性的分析
有效對建筑工程竣工材料加以合理的編制與整理,是科學(xué)對工程項(xiàng)目等級進(jìn)行評定的重要依據(jù)之一,也是日后工程擴(kuò)建和后期維護(hù)工作開張的重要指導(dǎo)資料。竣工資料編制在建筑工程項(xiàng)目的全過程中有著極為重要的意義和作用,其在建筑項(xiàng)目的重要作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。
第一,建筑工程竣工資料的編制和整理可以對工程的進(jìn)步加以及時的反應(yīng)和回饋,有效制約和影響這工程檢驗(yàn)工作的進(jìn)行與發(fā)展;第二方面,建筑工程竣工資料的編制和整理工作可以科學(xué)的為工程質(zhì)量評價工作提供依據(jù),通過資料的記錄、檢查和比對,可以及時對建筑工程中存在的相關(guān)問題和不足以及時的反映,避免演變成為更壞、更糟的惡果;第三方面,建筑工程竣工資料的編制和整理的工作的完整性、規(guī)范性以及質(zhì)量的高低可以間接反映出整個建筑企業(yè)在工程管理中的管理水平的高低,倘若編制與整理工作落實(shí)的很好,不僅可以找到施工管理以及資料管理的源頭,積累相關(guān)的建筑方面的經(jīng)驗(yàn),更可以樹立良好的企業(yè)形象,提高建筑企業(yè)的競爭力;第四方面,建筑工程竣工資料的編制和整理是對建筑工程的全程記錄與肯定,倘若記錄規(guī)范、科學(xué),則勢必會為日后承包的建筑工程中的難題解決和突破提供資料,對于設(shè)計方案的優(yōu)化和設(shè)計有有著極為重要的作用。
二、建筑工程竣工資料規(guī)范化編制的規(guī)定與要求
(一)關(guān)于施工技術(shù)總結(jié)的規(guī)定與要求
建筑工程的施工技術(shù)總結(jié),是極為重要的工程技術(shù)文獻(xiàn)以及日后管理工作開展的重要參考,施工技術(shù)總結(jié)作為竣工資料的重要組成部分,必須由施工單位進(jìn)行蓋章確認(rèn)。施工技術(shù)總結(jié)的主要內(nèi)容主要包括工程概況介紹,施工的過程介紹,以及對其完成情況和施工質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)的論述,最后還要有關(guān)于此次工程竣工的經(jīng)驗(yàn)與體會,這是施工技術(shù)總結(jié)的主體組成部分。此外,還需要有一些附表和附件。當(dāng)進(jìn)行施工技術(shù)總結(jié)時,在技術(shù)總結(jié)的目錄之后,還要對附件以及原始資料的目錄清單加以列舉,使得所有的竣工材料以及主要的內(nèi)容可以被很直觀的展現(xiàn)出來。
(二)關(guān)于竣工圖的規(guī)定與要求
竣工圖可以有效的對工程施工的實(shí)際情況加以有效的反映,竣工圖示竣工資料編制與整理的重要組成,因此必須在進(jìn)行資料的整理中,盡量保證竣工圖與實(shí)際的情況相符合,盡量保證圖物相符合。建筑施工單位在施工過程中,必須要保證認(rèn)真做好相關(guān)的施工記錄、檢測維修記錄以及驗(yàn)收和簽證工作等,其次要對設(shè)計單位變更的文件進(jìn)行及時的跟進(jìn)和更新,最后要進(jìn)行竣工圖的編制工作。對于竣工圖的一個重要的要求就是所有完成的竣工圖需要由施工單位蓋上竣工圖章,此外還要進(jìn)行簽字手續(xù),只有保障這幾項(xiàng)要求的達(dá)標(biāo)以及公章的蓋章,才能作為竣工圖進(jìn)行保存。
(三)關(guān)于施工照片的規(guī)定與要求
施工照片以及底片,是有效對項(xiàng)目過程進(jìn)行反映的一項(xiàng)極為重要的聲像材料,也是建筑工程檔案的重要組成部分,對于照片的處理,需要劃分為不同的種類,然后進(jìn)行相關(guān)的整理工作,在對照片的保存中,需要用專用的相簿對其加以固定和保護(hù),獨(dú)立安放成冊。對于照片的取材需要著重對工程施工前后的樣貌加以記錄(方便以后比對工作的進(jìn)行),此外還要對關(guān)鍵部位以及隱蔽工程的驗(yàn)收情況加以側(cè)重,在進(jìn)行拍照之后,還要做好記錄工作,借助詳細(xì)的文字說明,標(biāo)明拍攝日期等。
三、對建筑竣工資料編制和整理工作的合理建議
在建筑施工資料的編制與整理工作中,難免會遇到一些問題以及不規(guī)范之處。以下,筆者簡要就各方面的經(jīng)驗(yàn)成果,綜合相關(guān)的提高竣工資料的編制的水平的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對其提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)明細(xì)分工,責(zé)任到人
在進(jìn)行施工技術(shù)總結(jié)工作中,項(xiàng)目管理的技術(shù)部門一般分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊,這就要求對各部門的責(zé)任加以合理的分配,各部門要對技術(shù)總結(jié)報告中的涉及到自己職責(zé)范圍領(lǐng)域的技術(shù)總結(jié)報告,需要本著實(shí)事求是的態(tài)度,認(rèn)真開展總結(jié)報告的編寫工作,組織人員按計劃分工,將責(zé)任落實(shí)到個人。此外,還要有相應(yīng)人員進(jìn)行最終的審核與統(tǒng)籌工作。
(二)要做好充足的準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行建筑竣工資料編制和整理工作時,需要做好充足的準(zhǔn)備工作,首先要熟悉工程圖紙,工程圖紙是施工的基礎(chǔ),必須深入對施工圖紙的了解,多角度的考慮和分析問題,保障施工資料的真實(shí)性。其次,還要注意填寫施工時候必備的原料,對施工過程中所涉及到的表格,包括對安全性以及質(zhì)量的評估加以嚴(yán)格的比對和審查,審核無誤之后進(jìn)行相應(yīng)的簽字和蓋章程序。
結(jié)語
建筑工程竣工資料編制與整理工作的重要性不言而喻,因此必須要嚴(yán)格規(guī)范資料編制與整理工作。筆者衷心希望,以上關(guān)于對建筑工程竣工資料的編制與整理工作的探究能夠被相關(guān)負(fù)責(zé)人合理的吸收和采納,進(jìn)而更好的指導(dǎo)建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程竣工結(jié)算的意義;準(zhǔn)確性;
中圖分類號: F830.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、工程竣工結(jié)算的意義:
工程竣工結(jié)算是指承包人按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求后,按照規(guī)定程序向建設(shè)單位辦理最終工程價款結(jié)算的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。
工程竣工結(jié)算由施工單位編制報業(yè)主后,業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核,其審定后的最終結(jié)果,將直接牽涉到國家和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容,通過竣工結(jié)算反映出來,是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題;同時竣工結(jié)算是施工單位考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù),通過竣工結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高施工管理水平服務(wù)。
二、提高工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性
工程竣工結(jié)算工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作,。竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性,對合理確定工程造價、控制工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用。如何做好工程竣工結(jié)算的工作,作為造價人員應(yīng)從以下幾方面加以注視。
(一)、廣泛收集工程竣工結(jié)算編制的主要依據(jù),為結(jié)算工作做好充分準(zhǔn)備。其內(nèi)容包括:1)、國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋。2)、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范。3)、施工承發(fā)包合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備采購合同。4)、招投標(biāo)文件。5)、工程竣工圖、施工圖會審記錄,經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商單。6)、經(jīng)批準(zhǔn)的開、竣工報告或停復(fù)工報告。7)、雙方確認(rèn)的工程量。8)、雙方確認(rèn)追加(減)的工程價款。8)、雙方確認(rèn)的索賠、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)及價款。9)、有關(guān)的其他依據(jù)。
(二)、重視竣工圖的算量及套價
首先,準(zhǔn)確計算工程量。它是工程竣工結(jié)算編制過程中最繁雜的一個工序,工程量是組成工程造價的基本因素,工程造價的準(zhǔn)確程度主要取決于工程量計算的精度,因此一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確計算工程量必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計技術(shù)資料,工程量的底稿要盡可能詳細(xì),并應(yīng)附有相應(yīng)的圖示和圖示說明,有的工程長達(dá)兩年以上,所以必須做好詳細(xì)的計算底稿并做妥善保存,以幫助回憶當(dāng)時的計算思路和計算過程。
其次,準(zhǔn)確套價。結(jié)算必須實(shí)事求是地、客觀地反映工程實(shí)際造價,因此,套價不能哪個項(xiàng)目單價高就往哪個套,套價時應(yīng)熟練掌握定額書中的說明,工作內(nèi)容及單價組成,并利用類似工程預(yù)算書、相應(yīng)定額進(jìn)行對照套價,減少漏項(xiàng)機(jī)率。對定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可以依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況,測定人工、材料、機(jī)械消耗量,公正合理地確定符合施工實(shí)際的單價。從而,準(zhǔn)確、全面地編制預(yù)算。
最后,注意竣工結(jié)算編制說明的編寫,應(yīng)將結(jié)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法,以及整個工程的主要工作量加以系統(tǒng)的說明,保證工程竣工結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
(三)、深入施工現(xiàn)場,掌握工程的第一手資料
造價人員為了使結(jié)算完整地反映工程實(shí)際情況。必須了解各施工階段的情況,掌握具體施工方法,準(zhǔn)確計算工程造價,為此應(yīng)該經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的情況,獲取第一手資料。
1、要時刻了解施工中采用的新材料、新機(jī)械、新技術(shù)。施工過程中每一個具體要素發(fā)生變化都會引起結(jié)算的改變,對于施工過程中采用“三新”而導(dǎo)致的工程造價的變更,必須及時穩(wěn)妥地記錄并處理,否則事過境遷很容易產(chǎn)生爭議。對于施工動態(tài),甲、乙雙方造價人員和負(fù)責(zé)人能及時對存在的問題進(jìn)行討論研究,進(jìn)而達(dá)成共識,取得一致意見,避免結(jié)算時發(fā)生糾紛。
2、要檢查核實(shí)隱蔽工程的工程量。對于隱蔽工程,在工程竣工后一般難以考察、核對和說明,進(jìn)行計算時也不易核準(zhǔn)工程量,建設(shè)單位與施工單位對此易發(fā)生分歧。有的隱蔽工程如果不能確定施工過程中是否存在返工的狀況,以及是否在圖紙以外又采取了其他措施,將對計算工程造價有很大影響,因此對隱蔽工程的工程造價的確定核實(shí),最好是在施工期間完成。隱蔽工程開始時造價員就要收集整理好相關(guān)資料,做好隱蔽工程的工程量預(yù)算。
(四)、善于整理(計算)變更工程
變更工程的準(zhǔn)確計算是工程竣工結(jié)算的關(guān)鍵。一般來說,較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多,在計算之前按圖紙會審記錄的內(nèi)容和設(shè)計變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖、以便進(jìn)行變更計算,同時,變更的結(jié)算一定要及時,若留待工程竣工后才計算,就會因變更多而容易造成漏項(xiàng),或與原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目的工程量有重復(fù)。在計算變更的過程中,應(yīng)隨時清理變更圖紙及變更通知。
(五)、收集有關(guān)信息,做好資料積累
做好信息收集和資料積累,是每個造價人員日常必備工作。因?yàn)楣こ淘靸r信息是結(jié)算工作的依據(jù),只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新,才能更快、更準(zhǔn)確地做好竣工結(jié)算工作。平時,要注重做好工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的資料積累,為以后工程選擇合理的設(shè)計方案施工方法提供重要的數(shù)據(jù)。
總之,快速、準(zhǔn)確地編制工程竣工結(jié)算,需要我們認(rèn)真研究,大膽探索,努力實(shí)踐,及時掌握新的專業(yè)技術(shù)知識和技能,不斷更新,總結(jié)出一套提高工程竣工結(jié)算準(zhǔn)確性的辦法,以利于今后工作的應(yīng)用。
工程建設(shè)是涉及到國計民生的一件大事,要合理有效地節(jié)約和使用建設(shè)資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這就要求不斷提高工程竣工結(jié)算工作質(zhì)量。每位造價人員都應(yīng)該遵守職業(yè)道德,遵循有關(guān)法律、法規(guī),刻苦鉆研學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,減少工程結(jié)算的糾紛,以求得工程竣工結(jié)算的合理性和真實(shí)性,使工程竣工結(jié)算工作沿著有序的軌道健康發(fā)展。