時(shí)間：2023-03-15 15:04:47
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為提高我校多媒體教室的使用效率和使用壽命，保障多媒體教學(xué)的正常進(jìn)行，加強(qiáng)多媒體教室的管理，特制定本 規(guī)定。
一、多媒體教室由信息技術(shù)教育處統(tǒng)一管理，主要負(fù)責(zé)多媒體教室的維護(hù)、檢修及日常管理等工作。
二、多媒體教室的使用范圍：
1、凡屬教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課堂教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等，由信息技術(shù)教育處根據(jù)課程表和學(xué)生人數(shù)統(tǒng)一安排使用 多媒體教室；
2、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等，需使用多媒體教室的，由使用單位向信息技術(shù)教育處提 出申請(qǐng)，在不影響正常教學(xué)的前提下，信息技術(shù)教育處可做統(tǒng)一安排；
3、多媒體教室不得用于非教學(xué)性質(zhì)的各種會(huì)議、活動(dòng)、慶典（學(xué)校統(tǒng)一安排的除外）。
三、多媒體教室由信息技術(shù)教育處派專人進(jìn)行管理，管理人員職責(zé)為：
1、使用前，必須檢查各種設(shè)備是否正常工作；
2、提前10分鐘打開多媒體教室；
3、除教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的正常教學(xué)由教師自己開關(guān)系統(tǒng)外，其它情況使用時(shí)，須由管理人員開關(guān)系統(tǒng)；
4、負(fù)責(zé)對(duì)不熟悉多媒體操作系統(tǒng)的教師進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；
5、在多媒體教室使用期間，需隨時(shí)排除可能出現(xiàn)的各種設(shè)備或系統(tǒng)故障；
6、保持教室衛(wèi)生、整潔；
7、注意教室的安全用電，防火、防盜。
五、教師在使用多媒體教室時(shí)的職責(zé)為：
1、提前到教室，與管理人員一起檢查設(shè)備和系統(tǒng)是否正常工作；
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時(shí)，需接受管理人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
4、在使用過程中，出現(xiàn)故障時(shí)，需在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行故障排除，不能隨意強(qiáng)行處理；
5、在開關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)。
六、學(xué)生在多媒體教室內(nèi)學(xué)習(xí)時(shí)，必須做到：
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持教室內(nèi)衛(wèi)生和整潔；
1、使用多媒體教室須提前一周提出計(jì)劃，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一安排，未經(jīng)同意，不得擅自使用。
2、未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員不得開啟使用相關(guān)設(shè)備，專業(yè)人員使用相關(guān)設(shè)備也應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程。
3、認(rèn)真操作，保護(hù)設(shè)備，各相關(guān)設(shè)備的開與關(guān)，不宜過于頻繁，間隔時(shí)間不宜過短，尤其是投影機(jī)關(guān)后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后，才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。
4、每次使用完畢，管理人員要關(guān)閉好窗戶，拉好窗簾，鎖好防盜門。
5、要保持室內(nèi)清潔，管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內(nèi)吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內(nèi)吸煙。
6、多媒體室內(nèi)所有設(shè)備，一律不得出借。
7、要定期檢查電路，接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。
8、對(duì)未經(jīng)殺毒的軟盤，一律不準(zhǔn)插入多媒體電腦內(nèi)使用。
9、專職人員要定期清潔、維護(hù)，保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長(zhǎng)其使用壽命。
10、因違反操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞，使用人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
多媒體教室管理制度
一、多媒體教室系統(tǒng)管理員責(zé)任
1.編寫多媒體設(shè)備使用手冊(cè),培訓(xùn)和指導(dǎo)任課教師正確使用多媒體設(shè)備；
2.全面負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作；
3.及時(shí)檢修多媒體設(shè)備故障,對(duì)于疑難及設(shè)備損壞故障應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商處理,保證教學(xué)的正常進(jìn)行；
4.于課前課后與任課老師做好設(shè)備的清點(diǎn)工作；
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認(rèn)真處理使用日志中所提出的各種問題。
二、任課教師管理職責(zé)
1.通過多媒體設(shè)備的使用培訓(xùn),能正確使用多媒體教室各種設(shè)備；
2.注意保護(hù)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)文件、系統(tǒng)配置和其他教師的課件；
3.下課后,任課教師要認(rèn)真填寫《多媒體教室使用日志》中的“上課情況記錄”與技術(shù)中心工作人員做好課前課后的設(shè)備清點(diǎn)工作，對(duì)丟失的設(shè)備（配件等）要負(fù)責(zé)追回；
4.教書育人,教育學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣；
5.保持多媒體教室墻壁整潔，不能隨便在墻壁上亂貼亂畫。
三、多媒體教室上課學(xué)生管理制度
1.學(xué)生未經(jīng)教師許可，不得操作教師用機(jī)及多媒體教學(xué)設(shè)備；
2.多媒體教室不提供學(xué)生自習(xí)；
3.嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等垃圾；
4.嚴(yán)禁在多媒體教室抽煙、吃東西；
5.嚴(yán)禁隨地吐痰；
6.愛護(hù)公物,嚴(yán)禁在桌椅、墻壁上亂寫亂畫；
7.不得擅自取走多媒體教室的各種設(shè)備（配件）等，違者，以盜竊行為論處。
多媒體教室管理制度
總則
1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所，也是教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、書寫白板、錄音座、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái)和錄像機(jī)等設(shè)備。
2、多媒體教室是為教學(xué)服務(wù)的，因此只能開展多媒體教學(xué)的研究和應(yīng)用。
3、嚴(yán)格履行多媒體教室的使用手續(xù)，除正常時(shí)間上課需要外，校內(nèi)部門、校外單位借用時(shí)，需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，方可使用。
4、多媒體教室應(yīng)指派專人管理，并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
5、任何進(jìn)入多媒體教室的人員都必須遵守本規(guī)定，并按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
教師職責(zé)
1、教師在使用多媒體前，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺(tái)操作說明：每次上課前檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時(shí)通知主管人員處理。
2、使用多媒體教室的教師應(yīng)保持教室清潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，不得亂扔廢紙，盡量減少粉塵飛揚(yáng)。
3、多媒體教室的計(jì)算機(jī)未經(jīng)教室管理人員審核擅自拷入的文件或未存放在指定位置，計(jì)算機(jī)將不予保留。
4、教師在多媒體計(jì)算機(jī)內(nèi)拷入的文件，教室管理人員只根據(jù)教務(wù)處授課安排的學(xué)時(shí)保留，超過使用期限的文件將予以刪除，以確保其他課程軟件的使用空間。
5、多媒體教室原則上只為教師上課使用，如為它用（如開會(huì)、課外放影等）和非正常上班時(shí)間使用，須經(jīng)學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)。
6、播放vcd、cd碟等時(shí)，必須使用vcd、cd機(jī)播放，嚴(yán)禁使用電腦光驅(qū)播放，嚴(yán)重劃傷及透光的數(shù)據(jù)光盤不能使用，如有特殊情況，應(yīng)須管理人員許可。
7、不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載操作系統(tǒng)；不得安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件；不得擅自更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置；拔插usb盤時(shí)必須按要求進(jìn)行。否則，因此造成的事故由其承擔(dān)責(zé)任。
8、未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
9、如在上課中途或下課十五分鐘以上時(shí)間無必要使用投影儀，應(yīng)讓投影儀暫停工作（請(qǐng)務(wù)必按管理員說明的方法進(jìn)行操作），避免投影儀過快老化。
10、使用過程中如發(fā)生停電，應(yīng)立即關(guān)斷所有使用時(shí)開啟的電源，待重新來電后再按照操作規(guī)程打開電源開關(guān)，繼續(xù)使用。
11、操作員要正確使用設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備；教學(xué)過程中設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)立即報(bào)告主管人員處理，并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因，并在多媒體教室使用記錄表中注明情況；若當(dāng)時(shí)不報(bào)告，事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
12、教師使用多媒體教室上課，要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
13、教師每次上課結(jié)束時(shí)，必須按操作規(guī)程切斷自己所開啟的全部設(shè)備，填寫好《公共多媒體教室使用登記表》，指揮學(xué)生關(guān)好門窗，并在學(xué)生全部離開后再離開多媒體教室。
14、操作員上課結(jié)束后，未履行相關(guān)職責(zé)，不填寫《公共多媒體教室使用登記表》，如發(fā)生不良后果本人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
管理人員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電化教學(xué)工作的方針、政策和任務(wù)，對(duì)主管的多媒體教室的管理任務(wù)全面負(fù)責(zé)。
2、管理人員必須牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的觀念，教室管理人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并保證多媒體教學(xué)設(shè)備地正常運(yùn)行。
3、不斷學(xué)習(xí)和更新多媒體軟硬件知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，隨時(shí)了解常用多媒體硬件和多媒體輔助應(yīng)用軟件的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)提出更新、增添多媒體設(shè)備、輔助應(yīng)用軟件等有關(guān)建設(shè)。
4、加強(qiáng)多媒體教室設(shè)備管理和維護(hù)，提高多媒體的使用效果。貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，搞好多媒體教室的安全、環(huán)境保護(hù)和清潔衛(wèi)生。
5、妥善保存好所有設(shè)備的“說明書”和“圖紙”，并按規(guī)定分類裝訂存檔，嚴(yán)禁丟失。
6、管理員隨時(shí)查看《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室衛(wèi)生登記表》，掌握設(shè)備的使用率及工作狀態(tài)，提醒任課教師注意有關(guān)的事宜。做到整齊劃一，條理清楚。
7、管理員應(yīng)指導(dǎo)教師使用多媒體教室的設(shè)備和軟件，及時(shí)處理教師在上課出現(xiàn)的問題。管理員須對(duì)未能及時(shí)處理而導(dǎo)致設(shè)備損壞負(fù)責(zé)。
8、及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告意外事故和突發(fā)事故。管理員要自覺愛護(hù)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不得拖延，自己處理不了的要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、做好多媒體設(shè)備安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作。掌握用電、防火、防盜等設(shè)備、器材的使用方法，經(jīng)常檢查安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。
10、上午、下午和晚上的最后一節(jié)課下課后，及時(shí)檢查多媒體教室設(shè)備和門窗的關(guān)閉情況，沒關(guān)好的要關(guān)好，并將未正確關(guān)閉設(shè)備或門窗的教師、班級(jí)、課程等情況記錄下來，反映到主管領(lǐng)導(dǎo)處。
學(xué)生職責(zé)
1、進(jìn)出多媒體教室要佩帶胸牌；嚴(yán)禁穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)出多媒體教室；不得攜帶與教學(xué)無關(guān)的物品和食物進(jìn)入教室。
2、嚴(yán)禁刻畫教室內(nèi)的桌椅等公物，嚴(yán)禁在桌子上或椅子上寫字、繪畫，如有發(fā)現(xiàn)，將照價(jià)賠償。
3、嚴(yán)禁在教室里亂扔垃圾、吃東西、隨地吐痰；嚴(yán)禁將墨水等甩到地板上、墻壁上，要保持多媒體教室的干凈清潔。
4、注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，隨意走動(dòng)，影響其他同學(xué)上課；嚴(yán)禁在教室內(nèi)追逐打鬧，否則引起設(shè)備損壞后果者，將照價(jià)賠償。
5、未經(jīng)管理員許可，學(xué)生不能使用任何設(shè)備。違反規(guī)定造成設(shè)備損壞者，將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時(shí)安排。
3.各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí)，盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作。為避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞，教室設(shè)備和液晶投影儀的開關(guān)由管理人員負(fù)責(zé)控制。教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)通知管理教師處理。
4.管理教師要定期做女子設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期給設(shè)備除塵和清理液晶投影機(jī)進(jìn)風(fēng)口的灰塵，檢查設(shè)備工作時(shí)的通風(fēng)散熱情況。霉雨季節(jié)和暑期要定時(shí)給設(shè)備通電驅(qū)潮。
5.教師使用結(jié)束離開教室時(shí)要填寫“使用情況登記”，使用中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)請(qǐng)管理員進(jìn)行處理。
1、班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)是教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具，全體師生應(yīng)該能夠熟練地正確使用并愛惜。
2、各班主任為本班設(shè)備管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，班級(jí)任課教師應(yīng)協(xié)助班主任管理，協(xié)調(diào)好設(shè)備的使用時(shí)間。
3、做好避光、防塵、防潮、防火、防盜、防雷擊的設(shè)備保護(hù)工作，加強(qiáng)門窗管理，落實(shí)安全措施，雷雨天氣不使用設(shè)備，離開時(shí)切斷設(shè)備與外界的物理連接。
4、定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向?qū)W校管理員報(bào)告，以及時(shí)查明原因并妥善處理；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件損壞或丟失，應(yīng)立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、班級(jí)可根據(jù)管理與教學(xué)需要設(shè)立電教員，協(xié)助班主任進(jìn)行設(shè)備的日常管理和填寫多媒體教學(xué)的使用記錄。
6、各任課教師上課前應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備是否正常，上課時(shí)根據(jù)操作細(xì)則（規(guī)程）正確操作使用設(shè)備，下課后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備并切斷電源。如有異常情況及時(shí)通知管理員。教師不得違規(guī)操作，不得頻繁開關(guān)設(shè)備，不得隨意拆卸、搬運(yùn)設(shè)備。
7、任何教師和學(xué)生不得私自更改計(jì)算機(jī)屬性設(shè)置，不安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件。需要保存的資料應(yīng)存儲(chǔ)在指定文件夾內(nèi)，計(jì)算機(jī)桌面和C盤上不存儲(chǔ)個(gè)人材料。不得利用計(jì)算機(jī)做上網(wǎng)聊天、下載歌曲、電影、圖片等與教學(xué)無關(guān)的事情。
8、未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。如因教學(xué)需要安裝更改軟件的，應(yīng)經(jīng)網(wǎng)管員同意并協(xié)助完成，不盲目自行操作。如有技術(shù)困難，應(yīng)報(bào)學(xué)校解決，由技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
9、教師在下載網(wǎng)絡(luò)資料或使用外部設(shè)備（移動(dòng)硬盤、U盤、讀卡器等）時(shí)，要注意防止病毒的侵入，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有病毒應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)管人員報(bào)告。
10、班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)設(shè)備未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得讓校外他人使用。校外教師到本校上課，必須經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一安排，并經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，了解設(shè)備性能，并熟練操作后，方可使用。
11、嚴(yán)禁學(xué)生使用，嚴(yán)禁老師用來看電影聽歌曲瀏覽新聞圖片等，任何人未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁用一體機(jī)做與上課無關(guān)的任何事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)。
【關(guān)鍵詞】多媒體教學(xué)設(shè)備；管理；高校管理制度
隨著現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用日益廣泛，很多高校對(duì)多媒體設(shè)備疏于管理，造成了多媒體教學(xué)設(shè)備的出現(xiàn)一定的功能障礙，使其使用壽命縮短，給學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施管理帶來了不小的損失。這就需要校方及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理所存在的漏洞，并完善相應(yīng)的管理制度，進(jìn)而加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。
1 我國(guó)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立
維護(hù)好多媒體教學(xué)設(shè)備是高校管理的基礎(chǔ)，也是維持現(xiàn)代化多媒體教學(xué)模式的第一步。所以，有必要針對(duì)高校多媒體教學(xué)設(shè)備建立統(tǒng)一的管理制度，以便于令教學(xué)設(shè)備的日常管理與維護(hù)有章可循。
1.1 多媒體教學(xué)設(shè)備對(duì)于現(xiàn)代化教學(xué)的重要意義
多媒體教學(xué)方式較傳統(tǒng)教學(xué)模式更為直觀、立體且信息容量巨大，其教學(xué)模式的優(yōu)勢(shì)十分明顯，現(xiàn)在已經(jīng)成為各大高校開展教學(xué)的主要依托，承載了大量的教育教學(xué)內(nèi)容。對(duì)學(xué)生來講，參與多媒體教學(xué)過程也是提高其綜合素質(zhì)的有效途徑，學(xué)生通過制作PPT格式的作業(yè)，從而擴(kuò)展學(xué)習(xí)思路，對(duì)其今后的職業(yè)發(fā)展較為有利。
1.2 我國(guó)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題
隨著多媒體教學(xué)設(shè)備在高校教育培養(yǎng)過程中越來越普及，其使用頻率已經(jīng)大大超過了其他傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)施，然而，多媒體教學(xué)設(shè)備的更新速度也是極快的，這就給設(shè)備管理帶來一定的難題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.2.1 設(shè)備型號(hào)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)疏漏
多媒體設(shè)備應(yīng)用廣泛，而且每個(gè)多媒體設(shè)備的型號(hào)都不盡相同，這就給學(xué)校對(duì)設(shè)備管理的統(tǒng)計(jì)工作帶來問題。例如：當(dāng)設(shè)備部件出現(xiàn)問題時(shí)，維修人員可能對(duì)相應(yīng)的部件進(jìn)行更換，往往就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的型號(hào)與之前登記的型號(hào)不符的情況，影響設(shè)備的檔案登記的準(zhǔn)確性，不利于日后管理。
1.2.2 設(shè)備的易出現(xiàn)閑置情形
在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的背景下，多媒體設(shè)備的發(fā)展較為快速，學(xué)校為教學(xué)所購置的多媒體設(shè)備往往只著眼于當(dāng)前的教育階段，只要多媒體設(shè)備能夠滿足時(shí)下的教育教學(xué)要求即可，缺少對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃[1]。假以時(shí)日，就會(huì)產(chǎn)生舊有多媒體設(shè)備的閑置情況，造成教育資源的浪費(fèi)。
2 多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施策略
學(xué)校管理的完善不僅需要建立周全的管理制度，而且更需要相應(yīng)配套措施來促進(jìn)其執(zhí)行。高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的建立是為了維護(hù)教育平臺(tái)的良性發(fā)展，本著這一目標(biāo)，制定出相應(yīng)的實(shí)施策略便于相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行，以期共同管理好多媒體教學(xué)設(shè)備，確保其在教學(xué)過程中能夠正常運(yùn)行。
2.1 落實(shí)具體的多媒體教學(xué)設(shè)備管理責(zé)任人
關(guān)于多媒體教學(xué)設(shè)備的實(shí)施策略，首先要落實(shí)其管理責(zé)任制，盡量讓教學(xué)樓中每一樓層的多媒體教學(xué)設(shè)備都有其具體的管理責(zé)任人。這樣一來，一旦發(fā)生設(shè)備維護(hù)或故障問題，專業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)出面及時(shí)進(jìn)行修正，縮短了維修時(shí)間，便于教學(xué)課堂的有序進(jìn)行。而且，責(zé)任人必須在設(shè)備閑置期間及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行查勘與維護(hù)工作，避免因設(shè)備故障問題延誤教學(xué)。一般情況下，多媒體設(shè)備的故障原因大致趨同，配備專門的設(shè)備維護(hù)人員可以建立維修工作記錄，便于對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行長(zhǎng)期系統(tǒng)的維護(hù)，維修記錄也可以幫助維修人員較快速的找到故障點(diǎn)，從而節(jié)約排故障查時(shí)間。
2.2 建立多角度的輔助管理措施
高校多媒體教學(xué)設(shè)備的維護(hù)僅靠相關(guān)責(zé)任人的管理是不夠的，還需要建立多角度的輔助管理措施進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)管。如果教師在應(yīng)用多媒體設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)向相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行反饋，并且將問題記錄下來，以便于下次再出現(xiàn)同樣問題時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理。另外，學(xué)校的綜合管理部門的后勤人員要及時(shí)查勘學(xué)校固定物資的使用情況，全面掌握高校各項(xiàng)多媒體教學(xué)設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備更換的預(yù)估工作[1]。
2.3 做好多媒體教學(xué)設(shè)備的使用交接工作
一般學(xué)校的多媒體教學(xué)設(shè)備的使用范圍是在學(xué)校內(nèi)部，但由于教學(xué)模式的改換，可能出現(xiàn)將多媒體設(shè)備借出校外的情況發(fā)生，這就需要針對(duì)“借出――歸還”過程做以日常交接管理，讓每一次設(shè)備的使用痕跡都有章可循，通過責(zé)任人簽字、確定歸還期限等細(xì)節(jié)的限制，嚴(yán)格控制設(shè)備的使用情況。另外，如有發(fā)生設(shè)備損壞的情況，就需要按照高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度執(zhí)行相應(yīng)的賠償行為。管理好多媒體教學(xué)設(shè)備是校方應(yīng)盡的責(zé)任。
2.4 關(guān)于設(shè)備折舊等問題的處理
在現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備的使用過程中，除了對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)以外，還要考慮到多媒體設(shè)備的更新與換代問題。在我國(guó)目前高校的設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)表中可以明顯的看出，每年都有大批教學(xué)設(shè)備面臨被淘汰的尷尬境地，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的革新速度非常之快，學(xué)校出于資金成本方面考慮，不可能頻繁的更新多媒體教學(xué)設(shè)備。這就需要高校對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行有效分散，例如：可以進(jìn)行折價(jià)處理給進(jìn)貨市場(chǎng)，也可以低價(jià)轉(zhuǎn)賣給企業(yè)等。這樣就可以在一定程度上降低由于技術(shù)革新帶來的設(shè)備閑置，提高學(xué)校對(duì)于多媒體設(shè)備的管理效率，節(jié)約學(xué)校教學(xué)資源，以便于將資源投入到更有益于學(xué)生發(fā)展的新渠道中。另外，學(xué)校的閑置設(shè)備也可以進(jìn)行捐贈(zèng)，很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的教學(xué)設(shè)施仍舊落后，如果能將高校的閑置設(shè)備贈(zèng)予希望工程，體現(xiàn)出同為教育事業(yè)奉獻(xiàn)的偉大之處。
3 結(jié)束語
對(duì)于我國(guó)高等學(xué)府的教育過程來講，其教學(xué)質(zhì)量是重要考察指標(biāo)，各個(gè)高校力求為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，且運(yùn)用多項(xiàng)教育手段與教學(xué)模式。其中，多媒體教學(xué)設(shè)備的引進(jìn)就是一大突破，這是教育事業(yè)受到國(guó)家及各級(jí)學(xué)校管理者重視的體現(xiàn)，也是當(dāng)代廣大學(xué)生的集體福利。當(dāng)然，學(xué)校制定出統(tǒng)一的制度來對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行管理也是必要的，節(jié)約了教育資源，完善了教學(xué)環(huán)境，值得我國(guó)各高校進(jìn)行制度推廣。
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關(guān)鍵詞：高校；多媒體教室；管理
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教育領(lǐng)域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點(diǎn)，多媒體教學(xué)和傳統(tǒng)黑板教學(xué)相結(jié)合，讓教學(xué)的手段更加豐富更加生動(dòng)，不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也讓學(xué)生更容易理解知識(shí)。近幾年高?？焖侔l(fā)展，不斷擴(kuò)招。多媒體教室也越建越多，管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學(xué)的多媒體教室區(qū)別在于：高校的多媒體教室數(shù)量多、分布廣；中小學(xué)的多媒體教室數(shù)量相對(duì)少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對(duì)怎么管理好高校多媒體教室進(jìn)行了研究。
1 高校管理多媒體教室存在的問題
1.1 多媒體教室管理制度不完善
很多教師對(duì)設(shè)備的保護(hù)意識(shí)很差，學(xué)生組織活動(dòng)向他們借開多媒體設(shè)備的門禁卡，他們一點(diǎn)都不考慮到學(xué)生是不是會(huì)使用多媒體設(shè)備。學(xué)生的不規(guī)范操作往往會(huì)損壞設(shè)備。還有教師和學(xué)生用完設(shè)備不關(guān)，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和設(shè)備壽命的減短，一旦出了事情又會(huì)推卸責(zé)任，最后影響正常的教學(xué)活動(dòng)。還有系科用多媒體教室組織培訓(xùn)班，他們不管校外的培訓(xùn)老師會(huì)不會(huì)使用設(shè)備，都是直接把開多媒體設(shè)備的門禁卡丟給培訓(xùn)老師就了事，培訓(xùn)老師的不規(guī)范操作往往會(huì)引起設(shè)備的損壞。這都是制度的缺失，約束力不夠造成的。
1.2 多媒體教室管理人員的建設(shè)不足
一般教師都會(huì)提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設(shè)備準(zhǔn)備上課，所以多媒體設(shè)備出問題也大多在這15分鐘內(nèi)，再加上高校多媒體教室數(shù)量多分布廣，要在這15分鐘內(nèi)解決出現(xiàn)的所有問題，對(duì)管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術(shù)能力跟不上就成了很大問題，不能快速解決問題就影響到正常的教學(xué)活動(dòng)。還有管理人員的服務(wù)能力有待提高，對(duì)自身的定位也不對(duì)，總是把自己定位為管理者，忽視自己的崗位其實(shí)是個(gè)服務(wù)性崗位。管理人員的數(shù)量不足在各大高校也是一個(gè)很大問題，往往四五個(gè)人就要管理幾百間多媒體教室，設(shè)備問題一多，管理人員能力再強(qiáng)也來不及解決。所以高校應(yīng)該加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)。
1.3 對(duì)教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠
高校對(duì)教師的多媒體操作培訓(xùn)很隨意，對(duì)學(xué)生更是沒有培訓(xùn)，教師上課不規(guī)范操作就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備出問題，影響教學(xué)效率。學(xué)生組織活動(dòng)時(shí)的不規(guī)范操作，出了問題不上報(bào)，自行更換多媒體教室，導(dǎo)致設(shè)備損壞率高，影響到正常的教學(xué)活動(dòng)。操作不規(guī)范，對(duì)公用設(shè)備不能從心底去愛惜，是導(dǎo)致很多設(shè)備出現(xiàn)故障的原因，這些都是培訓(xùn)力度不夠造成的，高校應(yīng)該重視這個(gè)問題。
2 高校多媒體教室管理方法的改進(jìn)措施
2.1 完善多媒體教室管理制度
“沒有規(guī)矩不成方圓”，做任何事都要有個(gè)好的規(guī)章制度。高校的多媒體教室數(shù)量多又分布廣，沒有一個(gè)好的管理制度，就很難去管理好多媒體教室。所以，我們要制定一個(gè)好的多媒體教室管理制度，比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設(shè)備的巡查制度》、《違規(guī)使用多媒體教室的處罰制度》等等，明確管理人的職責(zé)，規(guī)范使用人的操作，落實(shí)對(duì)違規(guī)操作的處罰制度，使多媒體教室的管理和使用制度化、規(guī)范化，建立起一個(gè)合理的多媒體教室管理方法，確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行，從而提高多媒體教室使用效率。
2.2 加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)
多媒體管理人員技術(shù)能力的高低直接影響管理水平，高?？梢詮耐饷嬲?qǐng)技術(shù)人員來定期培訓(xùn)管理人員，提高管理人員的技術(shù)水平，從而讓他們更了解多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障的原因，能更快解決問題保障教學(xué)。讓管理人員樹立正確的服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)的同時(shí)化被動(dòng)為在主動(dòng)，管理人員在課間可以主動(dòng)去跟教師交流，去了解教師的使用情況、聽取教師的建議，這樣可以不斷完善管理方法、管理思想，積累更多的經(jīng)驗(yàn)管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學(xué)的學(xué)生，對(duì)他們進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，讓他們輔助管理人員管理和維護(hù)設(shè)備，這樣不但解決了管理人員不足的問題，同時(shí)也能幫助勤工儉學(xué)的學(xué)生減輕家里負(fù)擔(dān)，鍛煉他們自己的能力。高校也應(yīng)該提出激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員更加有動(dòng)力去提高自己的能力，從而保障學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。
2.3 加強(qiáng)教師和學(xué)生的培訓(xùn)
教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致他們不規(guī)范操作，也不愛護(hù)設(shè)備，使設(shè)備出現(xiàn)損壞和壽命減短，從而影響正常的教學(xué)活動(dòng)。所以，應(yīng)該每學(xué)期都要對(duì)新教師進(jìn)行培訓(xùn)，還應(yīng)該組織每個(gè)班的學(xué)習(xí)委員或者班長(zhǎng)，對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓每個(gè)班至少有個(gè)人會(huì)用。定期巡查，把教師和學(xué)生的不規(guī)范操作統(tǒng)計(jì)和公布出去，這樣可以督促他們愛護(hù)設(shè)備、保護(hù)設(shè)備，提高他們的責(zé)任感，明確誰用誰負(fù)責(zé)的制度，從而提高設(shè)備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規(guī)范地使用設(shè)備，比如管理人員可以把自己的手機(jī)號(hào)碼留在教室，可以方便教師在出了問題后能夠第一時(shí)間與管理人員取得聯(lián)系。管理人員也可以在多媒體設(shè)備的講臺(tái)上貼上多媒體設(shè)備的操作步驟，讓不熟悉操作規(guī)程的教師和學(xué)生規(guī)范操作。管理人員也可以把一些常見的問題，很容易解決的問題教給上課教師，這樣上課教師可以自行解決這些問題，從而提高設(shè)備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺(tái)上做一個(gè)巡查記錄表，把這間多媒體教室的所有設(shè)備的檢查情況寫明，讓教師了解設(shè)備的狀況，這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通，讓教師和學(xué)生更加規(guī)范的去操作設(shè)備，進(jìn)一步提高多媒體教室的使用率。
關(guān)鍵詞 多媒體教室；專業(yè)技術(shù)；教學(xué)秩序
中圖分類號(hào)：G481 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-489X（2013）03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order
自教育部2001年出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》之后，多媒體教學(xué)普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進(jìn)的教學(xué)手段，多媒體教學(xué)不僅提高了教學(xué)效率，贏得廣大師生的青睞，也為教學(xué)方式的改革提供了必備的平臺(tái)。但隨著多媒體教室建設(shè)數(shù)量的增加，一些管理和使用上的問題也日漸暴露出來。筆者結(jié)合工作上遇到的一些問題，談?wù)劯咝６嗝襟w教室應(yīng)如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒體教室的現(xiàn)存問題
1.1 建設(shè)與使用中的主要問題
高校多媒體教室的建設(shè)一般先由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)校方同意后通過招標(biāo)確定中標(biāo)公司，再由設(shè)備處從中標(biāo)公司進(jìn)行批量采購，最后由使用單位驗(yàn)收并使用、保管。由于學(xué)校在不同時(shí)期建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)不同，綜合資金、教學(xué)需求等客觀原因，對(duì)多媒體教室的規(guī)劃無法做到一步到位，長(zhǎng)此以往，造成多媒體教室地理位置的不集中，給管理帶來不便。其次，由于多媒體設(shè)備更新?lián)Q代的周期短于學(xué)校對(duì)多媒體教室的建設(shè)周期，且所中標(biāo)的公司也不盡相同，造成不同時(shí)期購進(jìn)的設(shè)備型號(hào)和質(zhì)量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學(xué)需求，但缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性，管理者和使用者需要重新認(rèn)識(shí)并熟悉新型的設(shè)備。有的教師因無法熟練地對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作而將大部分上課時(shí)間用于對(duì)設(shè)備的操作，更有的完全將多媒體設(shè)備當(dāng)成擺設(shè)。如此便大大降低了教學(xué)效率，偏離了多媒體教室建設(shè)的初衷。
1.2 管理機(jī)構(gòu)間的主要問題
大部分高校對(duì)多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細(xì)、各司其職，但由于缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制將部門間的職責(zé)連結(jié)起來，使部門間的協(xié)調(diào)常出現(xiàn)問題，造成管理脫節(jié)。特別是在高使用率的情況下，給多媒體教室的管理以及正常的教學(xué)活動(dòng)帶來一定的不便。
高校教學(xué)設(shè)備的采購是設(shè)備處，而對(duì)設(shè)備的維護(hù)管理卻是教育技術(shù)中心。設(shè)備處在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購時(shí)沒有與教育技術(shù)中心進(jìn)行溝通，造成購置的設(shè)備型號(hào)多樣化、操作復(fù)雜化，給上課教師的使用和管理人員的管理維護(hù)帶來不便。
1.3 日常管理維護(hù)的問題
多媒體教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)和管理由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)而又枯燥繁雜的工作，這要求管理人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和動(dòng)手能力，還要有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德素質(zhì)。
2 多媒體教室合理化管理措施
2.1 建立網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)
多媒體教室建設(shè)應(yīng)盡量做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，將未來所需建設(shè)的多媒體教室集中在一定的區(qū)域里，既方便教師上課，也方便工作人員管理。對(duì)于前期建設(shè)的多媒體教室，可以通過建立多媒體遠(yuǎn)程監(jiān)控與管理系統(tǒng)來對(duì)地理位置較為分散的教室設(shè)備進(jìn)行管理。
2.2 明確職責(zé)，建立聯(lián)合管理機(jī)制
如果沒有相應(yīng)的管理制度，管理部門的繁多反而會(huì)給多媒體的管理帶來一定的不便，因而建立相應(yīng)的聯(lián)合管理機(jī)制，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，才能更好地管理多媒體教室，發(fā)揮其最大的作用。首先，統(tǒng)一多媒體設(shè)備型號(hào)與規(guī)格。設(shè)備處與教育技術(shù)中心建立評(píng)估小組，在雙方協(xié)商一致的情況下，秉承提高設(shè)備統(tǒng)一性，減少操作多樣化的原則對(duì)設(shè)備進(jìn)行選擇、購置、驗(yàn)收，借以降低管理難度，節(jié)省教師浪費(fèi)在熟悉設(shè)備操作上的時(shí)間。其次，合理分配多媒體教室。教務(wù)部門在每學(xué)期排課時(shí)應(yīng)在清楚上學(xué)期各教室使用率的基礎(chǔ)上，盡量做到平均分配，避免設(shè)備出現(xiàn)超負(fù)荷工作或放空狀態(tài)。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)
高校多媒體教室面向的對(duì)象主要有兩類人，即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質(zhì)的高低，直接決定教學(xué)任務(wù)能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心，擔(dān)負(fù)著對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任，保證設(shè)備能正常運(yùn)作，確保教學(xué)秩序能順利進(jìn)行。針對(duì)管理隊(duì)伍現(xiàn)存的問題，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)素質(zhì)是解決問題的有效途徑。
2.4 制定管理制度，加強(qiáng)巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保證，也是實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的依據(jù)。只有這樣才能使各職能部門做到職責(zé)分明，各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，管理人員也有一套量化的標(biāo)準(zhǔn)。管理制度應(yīng)該根據(jù)不同時(shí)期的具體情況來制定，這樣才能第一時(shí)間解決出現(xiàn)的問題，適應(yīng)當(dāng)時(shí)的需求。
另一方面應(yīng)加強(qiáng)巡查力度。多媒體設(shè)備利用率高、操作頻繁，加之一些錯(cuò)誤的操作給設(shè)備帶來的損耗，時(shí)間一長(zhǎng)便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障。為了保證教學(xué)秩序，管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡查力度，定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，并將具體情況記錄在冊(cè)。這樣才能防患于未然，避免上課過程中由于設(shè)備故障而浪費(fèi)教學(xué)時(shí)間。
3 總結(jié)
總之，多媒體教室的建設(shè)與管理是一項(xiàng)既復(fù)雜繁瑣，又對(duì)技術(shù)有較高要求的工作。針對(duì)上述種種現(xiàn)象，應(yīng)堅(jiān)持一切為教學(xué)服務(wù)的宗旨，并在此思想的指導(dǎo)下提前做好規(guī)劃，通過完善管理制度建立起強(qiáng)有效的管理模式，不斷提高管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)水平，加強(qiáng)教師的教育技術(shù)技能培訓(xùn)，定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，改善管理手段，從而更有效、合理地建設(shè)和管理多媒體教室，保證教學(xué)秩序有條不紊地進(jìn)行，最大限度發(fā)揮多媒體教室的功能。
參考文獻(xiàn)
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