時(shí)間:2023-03-16 16:29:11
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對(duì)于中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中比重較大的部分,因此存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動(dòng)資產(chǎn)的客觀性和公允性,也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。
二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個(gè)體工商戶居多,這類企業(yè)往往會(huì)忽視管理制度,而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度,但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān),只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理,工作人員職責(zé)不明會(huì)導(dǎo)致員工在工作時(shí),遇到問題自己盲目預(yù)測(cè),造成缺貨或積壓能問題時(shí)又不及時(shí)上報(bào),最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,資金周轉(zhuǎn)困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡(jiǎn)單的對(duì)存貨的保存、記錄和盤點(diǎn),而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策,而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款,在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存,致使庫存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符,影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購商品時(shí)僅采取上期采購情況這一項(xiàng)指標(biāo),而忽視了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素??茖W(xué)合理的采購計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。
三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度,明確崗位職責(zé)
完善存貨的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時(shí)開入庫單,各類商品分開存放,按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨,只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨,禁止白條抵庫。商品出入庫要及時(shí)入賬,可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離,采購與付款崗位要分離,銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限,防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)無法經(jīng)營。
2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度
對(duì)中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大,而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題,對(duì)企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說,如果企業(yè)的資金鏈斷裂,將無法給供貨方提供貨款,企業(yè)信譽(yù)將會(huì)受損,供貨方將不會(huì)供貨。而貨源中斷又會(huì)導(dǎo)致無法滿足需求方的需求,這樣整個(gè)經(jīng)營鏈條都會(huì)失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,來應(yīng)對(duì)存貨占用大量資金帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.采用合理的庫存管理方法,加強(qiáng)庫存管理科學(xué)性
采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多,數(shù)量多,價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類存貨,重點(diǎn)管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類,這類是一般存貨,進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類,進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn),從而去制定合理的采購和銷售計(jì)劃,減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會(huì)計(jì)模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價(jià)、利潤、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中,庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求,同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫存過多會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢,產(chǎn)品積壓,商品保管費(fèi)用過高等問題。但是,如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和分析,對(duì)自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下,實(shí)現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本,提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。
4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購比較重視在交易過程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判,這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過程,如果雙方都有兩個(gè)選擇方案,那么雙方都會(huì)為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來交易成本的增加,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理
針對(duì)目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷,針對(duì)當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺(tái),為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購都要成立單獨(dú)的采購部門來滿足,并且各個(gè)子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說,大型化工企業(yè)在利用集中采購時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn),對(duì)提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對(duì)化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購,就會(huì)在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫存管理模式
1.庫存管理理念相對(duì)落后?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸將庫存管理納入到企業(yè)的日常管理中,通過合理地控制庫存量,既能減少不必要的庫存成本,又不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。但從建筑施工行業(yè)來看,大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的庫存管理模式,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,導(dǎo)致庫存的種類和數(shù)量往往同施工進(jìn)度無法保持同步,間接產(chǎn)生了需要的材料缺貨率高、補(bǔ)貨不及時(shí),不需要的材料又積壓過多,嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn),增加了企業(yè)的成本壓力。
2.庫存儲(chǔ)量不合理,與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對(duì)于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動(dòng)資金總額的比率,企業(yè)盡量降低庫存量,但是,這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度,其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購費(fèi)用,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營成本;另一方面,為了確保工程進(jìn)度,企業(yè)在采購物資時(shí)沒有合理考慮生產(chǎn)需求,導(dǎo)致材料積壓,占用了大量的流動(dòng)資金,影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行,就必須保持一定量的庫存,也就產(chǎn)生了庫存成本,包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見,庫存成本會(huì)隨著材料的增加而增加,同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加,直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái),優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái),將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起,實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享,這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料,實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資,減少庫存量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),最大限度地降低庫存成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對(duì)庫存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小,劃分成ABC三類,進(jìn)而針對(duì)不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級(jí),需要重點(diǎn)控制。其主要措施有:同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn);嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨;認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析,盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨,大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對(duì)C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分,進(jìn)而提高管理效率,一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,對(duì)于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給,又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié),而且長期的合作可以使企業(yè)以相對(duì)較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料,有利于降低企業(yè)的成本。
三、結(jié)語
(一)信息反饋效率低
供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化,這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中,高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對(duì)所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級(jí)物資管理模式,一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購和供應(yīng)兩個(gè)部門,這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立庫房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫存,物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),審批過程復(fù)雜,效率低下。另外,不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長的問題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。
(二)物資儲(chǔ)備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看,石油企業(yè)普遍存在對(duì)物資儲(chǔ)備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式,它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng),并沒有主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求,庫存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資,以應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此,這種庫存管理只能被動(dòng)應(yīng)付,不能積極主動(dòng)的改善。
(三)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動(dòng)缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門和市場(chǎng)部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)形勢(shì)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本。最后,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究
物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
1、供應(yīng)商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢(shì)的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應(yīng)的資金成本就越小,對(duì)企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議,在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下,由供應(yīng)商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當(dāng)然,這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn),雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對(duì)其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評(píng)價(jià),在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系,與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系,在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個(gè)大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái),及時(shí)共享相關(guān)信息,以便對(duì)庫存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,還要定期召開供需見面會(huì),對(duì)聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對(duì)油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對(duì)客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多,前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
(一)從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來看,在油品的運(yùn)送和保存過程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會(huì)污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
1.1基礎(chǔ)管理模塊
基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能,可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),包括各級(jí)部門、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能,定義權(quán)限,并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能,設(shè)置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能,可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口,打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能,可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。
1.2采購管理模塊
采購管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購管理維護(hù)的模塊,能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計(jì)劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。
1.3紙張管理模塊
企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理,做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫存的動(dòng)態(tài)變化,便于企業(yè)控制合理的庫存量,減少呆滯庫存,提供庫存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給,確信紙張庫存數(shù)量的準(zhǔn)確無誤,必須對(duì)紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能:在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí),首先建立期初紙張檔案,需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁,其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地,不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù),包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià),查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃:每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后,其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫房管理員辦公臺(tái),庫房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫房管理員,顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫:系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄,實(shí)時(shí)記錄庫房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤點(diǎn)功能:支持按紙張品種盤點(diǎn),對(duì)于盤點(diǎn)形成的盈虧,系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能:根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫、實(shí)物出庫、采購發(fā)票登記等記錄,自動(dòng)計(jì)算出本月出庫紙張的成本單價(jià)、金額,并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬,極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒:當(dāng)紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息,提示管理用戶及時(shí)采購入庫。
1.4輔助材料管理模塊
材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。
1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊
訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排,保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設(shè)置訂單信息檔案,包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時(shí)要同時(shí)填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況,包括已出庫數(shù)量,還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)
三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn),具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。
2.1客戶端
客戶端接收輸入的數(shù)據(jù),判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器??蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員??蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器,通過專用接口連接,可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2中間件服務(wù)器
三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中,中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接,將客戶端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類和處理,再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài),最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。
2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求,并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。
3結(jié)語
1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫存的原因
當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后,在日常的運(yùn)行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對(duì)管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前,我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會(huì)有一些庫存物資報(bào)廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識(shí)薄弱。
當(dāng)前,我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識(shí)薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對(duì)企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對(duì)庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
(4)缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房?jī)?nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對(duì)庫房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對(duì)庫房?jī)?chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲(chǔ)和使用信息。
(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對(duì)企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
(2)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲(chǔ)日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉庫,存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。
(3)聘用專人對(duì)庫房進(jìn)行看管,落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對(duì)庫房進(jìn)行看管??垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能對(duì)相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識(shí),促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì),按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價(jià)格差異較大,存留時(shí)間的長短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對(duì)庫存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資,也就是A類物資,對(duì)這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對(duì)于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價(jià)格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對(duì)庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子化采購,利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)庫存管理的有效控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對(duì)庫存管理信息的共享。
三、結(jié)語