時(shí)間:2023-03-22 17:42:06
序論:在您撰寫信息化建設(shè)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃,解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問(wèn)題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣,必須堅(jiān)持規(guī)劃先行,高起點(diǎn)規(guī)劃。我市是過(guò)去全國(guó)最大的煤炭城市,其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品,決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后,面對(duì)新興的信息產(chǎn)業(yè),我們必須著眼于用發(fā)展的眼光,長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃,推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件,立足于自身經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,面向應(yīng)用,面向世界,面向未來(lái)。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑資源共享的信息平臺(tái),建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會(huì)議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫(kù),所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后,信息落后的問(wèn)題。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),解決建設(shè)不規(guī)范的問(wèn)題。目前,我們正在實(shí)施政府信息化建設(shè),按照國(guó)家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策,統(tǒng)一部署,穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點(diǎn)規(guī)劃,還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來(lái)保證它的質(zhì)量,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺(tái),重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì),避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失;在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新:在軟件開發(fā)上,以應(yīng)用開路,要應(yīng)用得體,應(yīng)用方便,應(yīng)用到位,尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項(xiàng)目和對(duì)面向公眾服務(wù)的辦事項(xiàng)目上,要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來(lái)的便利和實(shí)惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時(shí),要切實(shí)加快企業(yè)信息化和全社會(huì)信息化建設(shè)的步伐。
三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn),解決人才缺乏的問(wèn)題。從根本上來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)的發(fā)展,取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)人才培訓(xùn),要培養(yǎng)一支精干的高級(jí)管理建設(shè)人才;要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才;要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn),在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn),盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“電子政府”的要求;要加強(qiáng)各級(jí)各類教育和培訓(xùn)工作,普及信息化知識(shí),提高全民素質(zhì)。
四、堅(jiān)持高水平管理,解決管理滯后的問(wèn)題。信息化建設(shè)是—項(xiàng)涉及多學(xué)科、多部門、全社會(huì)共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作,市政府還應(yīng)成立一個(gè)層次高、有權(quán)威、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理,使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)既能產(chǎn)生出源、流、庫(kù)各自的規(guī)模效益,又能發(fā)揮出對(duì)經(jīng)濟(jì)的整體推動(dòng)作用。要堅(jiān)持法制的原則,健全制度,規(guī)范管理,依法推進(jìn);要堅(jiān)持市場(chǎng)的原則,全社會(huì)投入,企業(yè)化運(yùn)作,根據(jù)需求,利益驅(qū)動(dòng);堅(jiān)持行政的原則,要面向發(fā)展,政府推動(dòng);堅(jiān)持效能的原則,要健全組織,強(qiáng)化責(zé)任,提高效率,創(chuàng)新機(jī)制。小陳老師工作室制作
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展,為了順應(yīng)時(shí)代客觀環(huán)境的發(fā)展,高校普遍引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行了全面革新,開辟了以信息化建設(shè)為特色的發(fā)展之路。下面和小編來(lái)看看會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的論文,歡迎查閱。
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的畢業(yè)論文
一、高校要充分理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息是管理部門的重要生命線。會(huì)計(jì)信息化,就是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓?,是一個(gè)集多學(xué)科于一體的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面的知識(shí)內(nèi)容。二十一世紀(jì),高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大給財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)信息化已成為高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要部分。運(yùn)用信息技術(shù),極大提高了高校財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為推進(jìn)高校民主理財(cái)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化工作的延伸和突破,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會(huì)計(jì)信息輸入輸出的局限性,促使會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。
(一)推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的革新
網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的推行促使高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)不斷深化,并逐步向高層次演變,學(xué)校財(cái)務(wù)原來(lái)的目標(biāo)追求僅僅是記好賬、算好賬、報(bào)好賬。信息化的普及,促使高校認(rèn)識(shí)到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢(shì),如何全面提升辦學(xué)實(shí)力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)。為此,全面高效、先進(jìn)的管理方式為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的`條件。
(二)促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)也改變了財(cái)會(huì)人員的工作方式。高校財(cái)務(wù)已普遍實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化,財(cái)務(wù)工作都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)進(jìn)行,一改傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,快速處理、及時(shí)傳遞各種會(huì)計(jì)信息,極大提高了服務(wù)效率。財(cái)會(huì)人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)正常辦公,可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)校的財(cái)務(wù)信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進(jìn)。
(三)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在當(dāng)今的E時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標(biāo)距離,高校的財(cái)務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財(cái)務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全校財(cái)務(wù)信息資源的高度集成和共享,使過(guò)去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)分校、分處機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報(bào)賬、異地查賬、異地報(bào)表等遠(yuǎn)距離的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)還保證了財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。
(四)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新
在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中,高校的管理機(jī)構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,高校財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,對(duì)會(huì)計(jì)人員分工進(jìn)行組織協(xié)調(diào),促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)體制突出客觀實(shí)際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學(xué)有效。如今,很多高校已基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會(huì)計(jì)分級(jí)核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財(cái)務(wù)管理新體制。 三、目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要解決的突出問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展,對(duì)提高科學(xué)管理水平,提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,還是存在一些問(wèn)題。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是信息化建設(shè)的首要問(wèn)題
實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化,管理活動(dòng)依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴(yán)重影響部門的整體運(yùn)作。因此,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關(guān)對(duì)策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護(hù)和控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級(jí)次的安全防范體系。
(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來(lái)實(shí)踐
會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn),要求會(huì)計(jì)人員不僅是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí)又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識(shí)才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財(cái)務(wù)逐漸在引進(jìn)和培養(yǎng)這類人才,但需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。加之,財(cái)政部最新修訂的《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德考試大綱》中要求,會(huì)計(jì)人的八項(xiàng)職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù),利用信息化手段逐步提高會(huì)計(jì)人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
為此,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分層次的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使之成為既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合人才,積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,從而真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。事實(shí)表明,財(cái)會(huì)人員通過(guò)不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識(shí)并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)理論知識(shí)有機(jī)結(jié)合,有利于在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要嚴(yán)密的管理體制作保障
信息化財(cái)務(wù)管理體系是建立在科學(xué)的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上的,與此同時(shí),信息的分散不集中、傳遞不及時(shí)、信息不完整、信息資源的浪費(fèi),這都是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中有待完善之處,為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的安全隱患。因此,高校財(cái)務(wù)部門需要建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭(zhēng)做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,才能真正使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出色的作用。
2009年之前,學(xué)校所有專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作以“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作手冊(cè)”為指導(dǎo)進(jìn)行。整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)分為畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員、學(xué)生選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查和畢業(yè)設(shè)計(jì)后期答辯等階段。各階段又有子任務(wù)需要完成。在學(xué)生選題階段,教師設(shè)置的題目和內(nèi)容要讓學(xué)生知曉,并且學(xué)生和老師之間需要有溝通交流的機(jī)會(huì),進(jìn)而選題。學(xué)生可能對(duì)某幾個(gè)老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個(gè)老師的一個(gè)題目。老師所帶的學(xué)生數(shù)也是有限制的。在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查階段,各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng)需要查看本組教師的任務(wù)書和學(xué)生的開題報(bào)告是否符合要求和規(guī)范,并需要把意見(jiàn)反饋給指導(dǎo)教師和學(xué)生使其進(jìn)行整改。在畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查階段,學(xué)生需按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行分組答辯。各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組需要根據(jù)任務(wù)書的進(jìn)度要求檢查學(xué)生目前的工作進(jìn)度,提出問(wèn)題和建議。所有這些不僅需要在場(chǎng)參加答辯的學(xué)生知道,也需要他們的指導(dǎo)教師了解。在后期答辯階段,學(xué)生提交論文后,指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師進(jìn)行評(píng)閱打分,學(xué)生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學(xué)生的答辯成績(jī)。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)總評(píng)成績(jī)由指導(dǎo)教師成績(jī)、評(píng)閱教師成績(jī)和答辯成績(jī)按比例構(gòu)成。以上這些過(guò)程均需要學(xué)院教務(wù)員向指導(dǎo)教師和學(xué)生下達(dá)通知完成。期間的各種成績(jī)匯總、報(bào)表填寫均需手動(dòng)完成。在我校專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)迅速增加的情況下,這種全手動(dòng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)工作需求,迫切需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理手段的改革。
二、院級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)
為解決日益增長(zhǎng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化需求,以“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作手冊(cè)”和“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)范”為依據(jù),信息管理學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“我院”)于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設(shè)計(jì)基本信息一次性輸入并隨時(shí)更新功能,保證了學(xué)生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統(tǒng)計(jì)功能,各角色教師錄入成績(jī)后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的總評(píng)成績(jī),提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)效率保證了學(xué)生成績(jī)的準(zhǔn)確性。教師間可以相互溝通學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)情況的功能,提高了工作效率。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構(gòu)成了我院畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的兩條主線,該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實(shí)施過(guò)程中不斷完善功能模塊建設(shè),完成了1713名學(xué)生、250余人次教師參加的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段,檢查組組長(zhǎng)在系統(tǒng)中輸入題目、任務(wù)書和開題報(bào)告檢查情況,指導(dǎo)教師可登陸系統(tǒng)查看。指導(dǎo)教師根據(jù)檢查意見(jiàn)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改,。在中期檢查階段,檢查組長(zhǎng)將學(xué)生中期檢查情況錄入系統(tǒng),指導(dǎo)教師登陸查看,并根據(jù)檢查意見(jiàn)對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行整改和指導(dǎo)。在后期答辯階段,由于涉及到三方成績(jī)匯總計(jì)算以及二次答辯,該系統(tǒng)就尤為重要。首先,系統(tǒng)根據(jù)三方成績(jī)統(tǒng)計(jì)出每名學(xué)生的總評(píng)成績(jī);其次,教學(xué)秘書根據(jù)總評(píng)成績(jī)匯總出需要參加二次答辯的學(xué)生名單;最后,進(jìn)行二次答辯確定學(xué)生最終成績(jī)。管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多,涉及到學(xué)生、題目、各項(xiàng)成績(jī)?cè)u(píng)定,如果沒(méi)有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術(shù)支持很容易出錯(cuò)。經(jīng)過(guò)5年的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理實(shí)踐,證明我院的管理規(guī)范和技術(shù)手段是可靠、實(shí)用、高效的。但由于是針對(duì)我院情況開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),未考慮學(xué)校其它學(xué)院情況,故而沒(méi)有在全校范圍內(nèi)實(shí)施。全校所有學(xué)院迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)支撐畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。
三、校級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)
1.學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)整體功能框架經(jīng)過(guò)2013年在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的試運(yùn)行,2014年學(xué)?!爱厴I(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”在全校范圍內(nèi)正式投入使用。學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的各個(gè)階段和各個(gè)細(xì)節(jié),將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的全局設(shè)置,專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段任務(wù)。(1)專業(yè)負(fù)責(zé)人基本任務(wù)包括:教師信息更新、教師所帶學(xué)生任務(wù)數(shù)的設(shè)置、畢業(yè)設(shè)計(jì)課題審核、為畢業(yè)設(shè)計(jì)論文指定評(píng)閱教師、學(xué)生選題宏觀調(diào)控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。(2)指導(dǎo)教師基本任務(wù)包括:課題申報(bào)、學(xué)生選題管理、過(guò)程管理和論文評(píng)優(yōu)等。過(guò)程管理包括學(xué)生任務(wù)書下發(fā)、開題報(bào)告檢查、過(guò)程指導(dǎo)記錄、中期檢查、指導(dǎo)教師評(píng)閱及成績(jī)錄入、其他論文評(píng)閱及成績(jī)錄入和答辯成績(jī)錄入等。(3)學(xué)生基本任務(wù)包括:畢業(yè)設(shè)計(jì)選題瀏覽、查看課題任務(wù)書、提交開題報(bào)告、填寫過(guò)程指導(dǎo)記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時(shí)間和地點(diǎn)、查看畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)、查看警告歷史以及下載文件等。
2.通過(guò)實(shí)踐需要改進(jìn)的功能通過(guò)2014年畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的實(shí)踐,該套畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的基本需要,能夠?yàn)楫厴I(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺(tái),提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作效率,但仍有需要改進(jìn)之處。(1)增加各學(xué)院二次開發(fā)平臺(tái)的自由度。由于各學(xué)院專業(yè)特點(diǎn)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)管理規(guī)律不同,需要增加畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)學(xué)院平臺(tái)的自由度,讓學(xué)院根據(jù)自己的需求進(jìn)行功能模塊的設(shè)置。(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對(duì)檢查對(duì)象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應(yīng)保持分組一致性,無(wú)需各階段重新錄入分組信息。(3)增加學(xué)院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒(méi)有二次答辯模塊,無(wú)法實(shí)現(xiàn)二次答辯的分組、成績(jī)錄入等各項(xiàng)功能。(4)改進(jìn)中期檢查結(jié)果由學(xué)生錄入情況。中期檢查結(jié)果應(yīng)由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(5)改進(jìn)評(píng)語(yǔ)自動(dòng)生成功能。目前系統(tǒng)中各類評(píng)語(yǔ)必須在頁(yè)面輸入但又無(wú)法自動(dòng)生成word文檔,需要實(shí)現(xiàn)頁(yè)面錄入評(píng)語(yǔ)即可自動(dòng)生成word評(píng)語(yǔ)表的功能。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的信息化建設(shè)方向
通過(guò)院級(jí)以及校級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)踐,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)方向如下:首先,系統(tǒng)應(yīng)該既有扎實(shí)的基礎(chǔ)平臺(tái)又要給予各學(xué)院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行深入開發(fā)和設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學(xué)院要求,真正為畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作服務(wù)。其次,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要與其他教學(xué)系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務(wù)系統(tǒng)連接,這樣畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)就可以直接導(dǎo)入正方教務(wù)系統(tǒng)而無(wú)須重新手工錄入;與中國(guó)知網(wǎng)系統(tǒng)相聯(lián)系,這樣就無(wú)須學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和中國(guó)知網(wǎng)系統(tǒng)中重復(fù)上傳論文。
五、總結(jié)
[論文關(guān)鍵詞]建筑設(shè)計(jì)信息化圖文管理知識(shí)管理協(xié)同化設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)中,設(shè)計(jì)和管理一般分為2個(gè)系統(tǒng)來(lái)處理。整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)只引進(jìn)管理信息系統(tǒng)還是不行的,設(shè)計(jì)系統(tǒng)也要考慮,這樣最終能使得2個(gè)系統(tǒng)既能結(jié)合起來(lái)運(yùn)行,共同享用資源,亦能分開來(lái)單獨(dú)執(zhí)行任務(wù),對(duì)節(jié)約資源有利。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中2個(gè)系統(tǒng)缺一不可。
l管理系統(tǒng)的信息化
在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中要避免誤入以下2個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):
(1)誤區(qū)1:信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求,所以有人認(rèn)為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計(jì)服務(wù)的一個(gè)生產(chǎn)工具,而忽略了企業(yè)信息化其實(shí)是為整個(gè)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理和決策、研究和開發(fā)、市場(chǎng)和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù),在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。
(2)誤區(qū)2:信息化是技術(shù)問(wèn)題。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會(huì)員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對(duì)企業(yè)管理的一次提升,它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù),七分靠管理”,所以單純技術(shù)性的概念會(huì)將企業(yè)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū),這也是國(guó)內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。
真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過(guò)考察多個(gè)成功企業(yè)最終將最先進(jìn)最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理,使用優(yōu)化后的管理思想來(lái)選擇定制自身使用的系統(tǒng),然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步改變大家的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),用好的思想建立好的系統(tǒng),再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想,形成良性循環(huán)。
2設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化
設(shè)計(jì)單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計(jì),信息化的要求也最緊迫。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、設(shè)計(jì)規(guī)模、復(fù)雜程度的加大,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成整體設(shè)計(jì)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合與協(xié)同,從更深層次來(lái)提高設(shè)計(jì)效率、提升設(shè)計(jì)資源的整合、縮短設(shè)計(jì)周期、以更進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的需求愈來(lái)迫切?;谶@種需求,人們提出了采用圖文管理、知識(shí)管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來(lái)完成設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化。
2.1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設(shè)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)文件自動(dòng)掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動(dòng)識(shí)別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則,將某1文件分類后歸檔。
(6)自動(dòng)拆分圖鑒。將1個(gè)圖拆分成n個(gè)圖,即n個(gè)文件,給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步,建立起了圖文數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就可以實(shí)現(xiàn)全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設(shè)計(jì)圖紙的重用性,節(jié)省了開發(fā)時(shí)間,共享了資源,避免了重復(fù)開發(fā)帶來(lái)的資源浪費(fèi)。這樣提高了生產(chǎn)效率,也給企業(yè)贏得了聲譽(yù)。
2.2知識(shí)管理
知識(shí)管理就是一個(gè)個(gè)體或組織將自己和別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決問(wèn)題的能力的過(guò)程。知識(shí)管理學(xué)家認(rèn)為,知識(shí)分為組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí),而企業(yè)的知識(shí)管理不僅僅是對(duì)企業(yè)中個(gè)人而言的,它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過(guò)程,目的是提高組織中知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,使企業(yè)…T、應(yīng)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),并且能夠比競(jìng)爭(zhēng)者保持一定程度的領(lǐng)先?,F(xiàn)在,企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡(jiǎn)單的文件處理,也不再是單純的行政事務(wù)了,其任務(wù)是要提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將正確的知識(shí)傳給正確的人,使他們采取最合適的行動(dòng),避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。
2.3協(xié)同設(shè)計(jì)
論文摘要:檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo),上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下,檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求,到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求,檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類檔案館(室)中蓬勃開展起來(lái)。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的,在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí),現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見(jiàn)拿來(lái)與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化?什么是檔案信息化建設(shè)?檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn),向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化;要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享,而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。
檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢?
檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則:
1、規(guī)范性原則:制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館,但不管是通過(guò)館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī),如:字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)(包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式)及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則:隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此,我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取:物理安全策略;訪問(wèn)控制策略;(如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略;網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎(chǔ),分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”,主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合,把重要的,利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化,可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化,否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館(室)藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化,提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō),特色就是優(yōu)勢(shì),特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),要以用戶的需求為導(dǎo)向,做到按“需”數(shù)字化。
以我單位為例:我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動(dòng)、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù),油水井演變過(guò)程,能給我們提供初始條件下地下儲(chǔ)層的情況,是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù),是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn),集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對(duì)二十一萬(wàn)余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。
那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢?在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)遵循的基本原則是:
1、文檔一體化,是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中,與辦公自動(dòng)化融為一體,同步進(jìn)行。同時(shí),也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
2、歸檔雙軌制,是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì),在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路,是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)要想在信息化建設(shè)中有所建樹,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲(chǔ)備四項(xiàng)原則。
1、前瞻原則:檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館,將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用,最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行,是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入,都需要高昂的費(fèi)用。因此,在信息化實(shí)施過(guò)程中,作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財(cái)力前提下,一定要審時(shí)度勢(shì),深入調(diào)查,科學(xué)論證,努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性,將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位,保證軟硬件資源的可繼承性,使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求,還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì),盡可能避免資源的浪費(fèi)。
2、協(xié)作原則:檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè),在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對(duì)于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來(lái)說(shuō),獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度,這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此,只有堅(jiān)持協(xié)作的原則,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合,主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。
3、實(shí)用原則:檔案信息化建設(shè)不僅在量,更在于質(zhì),在檔案信息化建設(shè)中,檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理,更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求,使自己的信息具備"惟一性",從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系,而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址;根據(jù)利用者的需求,將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息,有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體,為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、人才儲(chǔ)備原則:由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作,信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門的工作,也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用,因此,檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),檔案館(室)只有克服困難,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
楊公之:《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》
論文摘要:檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo),上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下,檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求,到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求,檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類檔案館(室)中蓬勃開展起來(lái)。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的,在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí),現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見(jiàn)拿來(lái)與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化?什么是檔案信息化建設(shè)?檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn),向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化;要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享,而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。
檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢?
檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則:
1、規(guī)范性原則:制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館,但不管是通過(guò)館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī),如:字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)(包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式)及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則:隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此,我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?;訪問(wèn)控制策略;(如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略;網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎(chǔ),分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”,主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合,把重要的,利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化,可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化,否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館(室)藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化,提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō),特色就是優(yōu)勢(shì),特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),要以用戶的需求為導(dǎo)向,做到按“需”數(shù)字化。
以我單位為例:我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動(dòng)、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù),油水井演變過(guò)程,能給我們提供初始條件下地下儲(chǔ)層的情況,是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù),是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn),集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對(duì)二十一萬(wàn)余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。
那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢?在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)遵循的基本原則是:
1、文檔一體化,是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中,與辦公自動(dòng)化融為一體,同步進(jìn)行。同時(shí),也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
2、歸檔雙軌制,是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì),在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路,是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)要想在信息化建設(shè)中有所建樹,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲(chǔ)備四項(xiàng)原則。
1、前瞻原則:檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館,將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用,最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行,是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入,都需要高昂的費(fèi)用。因此,在信息化實(shí)施過(guò)程中,作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財(cái)力前提下,一定要審時(shí)度勢(shì),深入調(diào)查,科學(xué)論證,努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性,將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位,保證軟硬件資源的可繼承性,使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求,還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì),盡可能避免資源的浪費(fèi)。
2、協(xié)作原則:檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè),在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對(duì)于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來(lái)說(shuō),獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度,這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此,只有堅(jiān)持協(xié)作的原則,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合,主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。
3、實(shí)用原則:檔案信息化建設(shè)不僅在量,更在于質(zhì),在檔案信息化建設(shè)中,檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理,更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求,使自己的信息具備"惟一性",從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系,而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址;根據(jù)利用者的需求,將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息,有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體,為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、人才儲(chǔ)備原則:由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作,信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門的工作,也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用,因此,檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),檔案館(室)只有克服困難,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
楊公之:《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》
在當(dāng)今信息化社會(huì),信息在我們的日常生活中無(wú)處不在,我們每天都會(huì)通過(guò)各種多媒體手段獲取大量的信息,信息已經(jīng)徹徹底底地成為了我們的精神食糧,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經(jīng)成為了人們互相聯(lián)絡(luò)的重要手段,QQ工作群已經(jīng)取代了電話,成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯(lián)絡(luò)感情的好地方。大家都知道“有問(wèn)題找度娘”,利用數(shù)據(jù)庫(kù)可以檢索各種論文,解決學(xué)術(shù)問(wèn)題。因此,在這個(gè)全民都倡導(dǎo)信息化建設(shè)的社會(huì),不會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)的人,就是當(dāng)今社會(huì)的新型文盲。學(xué)校辦學(xué)的主要目的是教書育人,信息化建設(shè)自然要以教書育人為中心,要為教師和學(xué)生服務(wù)。中職學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)該堅(jiān)持以教師和學(xué)生為本,提高全體教師的整體信息化素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)信息化的興趣。本文從信息化建設(shè)普遍存在的問(wèn)題入手,和我校以人為本的信息化建設(shè)兩方面來(lái)剖析中職學(xué)校的信息化建設(shè)對(duì)策。
2中職類學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與普遍存在的問(wèn)題
2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及,每個(gè)學(xué)校都有自己的多媒體教室、機(jī)房,每個(gè)辦公室都有辦公電腦,并且都已經(jīng)開通互聯(lián)網(wǎng),但信息工程建設(shè)滯后。據(jù)調(diào)查,目前中職院校的計(jì)算機(jī)僅僅用于上網(wǎng)和學(xué)校的局部管理,只是解決一些相對(duì)獨(dú)立的問(wèn)題,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài),系統(tǒng)的集成相差很遠(yuǎn),信息工程建設(shè)與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設(shè)成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學(xué)校,考慮到學(xué)生自律性比較差,機(jī)房在平時(shí)都不向?qū)W生開放,利用率不高。
2.2信息化建設(shè)沒(méi)有從本校的實(shí)際需要出發(fā),缺乏符合本校實(shí)際需要的數(shù)據(jù)軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學(xué)校內(nèi)部的信息資源未能開發(fā),沒(méi)有本校的數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)上有價(jià)值的數(shù)據(jù)寥寥無(wú)幾,整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)于空架子,未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費(fèi)。
2.3對(duì)職業(yè)學(xué)校信息化的內(nèi)涵理解模糊。很多人包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都把學(xué)校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個(gè)學(xué)校的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合,缺乏學(xué)校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學(xué)校的方方面面,不是單純的技術(shù)問(wèn)題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變。
2.4信息化建設(shè)水平有限,教師信息化建設(shè)水平整體偏低。
3中職類學(xué)校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
3.1信息化建設(shè)的第一步也是至關(guān)重要的一步就是建立一個(gè)穩(wěn)定、安全、高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),這一步做不好,其后續(xù)的軟件應(yīng)用也就無(wú)從說(shuō)起。我?,F(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),還著手建立了無(wú)線網(wǎng),并在不斷的完善中,滿足教師和學(xué)生隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢資料的需要。
3.2中職學(xué)校成員素質(zhì)的信息化。一方面,搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。二是通過(guò)科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識(shí)。我校在假期期間經(jīng)常承擔(dān)全省中職學(xué)校教師的信息化培訓(xùn)任務(wù),并鼓勵(lì)本校老師積極參與,利用業(yè)余時(shí)間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵(lì)老師自主進(jìn)行課件開發(fā),并進(jìn)行校內(nèi)評(píng)比,然后給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并且,我們還成立了課件開發(fā)中心,擴(kuò)大開發(fā)團(tuán)隊(duì),協(xié)助全校老師開發(fā)教學(xué)課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內(nèi)容,使得原本枯燥的課堂變得生動(dòng)、形象,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)得更好更快,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)教師的信息化意識(shí),提高學(xué)生的信息化興趣。我校還響應(yīng)號(hào)召,組織全校老師學(xué)習(xí)微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進(jìn)課堂。我校通過(guò)組織全校教師參加全省乃至全國(guó)的課件、說(shuō)課和教學(xué)設(shè)計(jì)等競(jìng)技比賽,增強(qiáng)教師的信息化意識(shí),提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學(xué)生參加信息化大賽,增強(qiáng)學(xué)生的競(jìng)技意識(shí),提高學(xué)生的動(dòng)手能力,通過(guò)學(xué)校和老師對(duì)信息化的重視,加強(qiáng)學(xué)生的信息化意識(shí),信息化技能,增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣。
3.3管理過(guò)程的信息化。我校積極調(diào)研學(xué)校老師和學(xué)生的需求,搜集整理學(xué)校有用的數(shù)據(jù),不斷完善我校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教務(wù)管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、信息化,方便教師和學(xué)生管理的工作。
3.4完善學(xué)校的數(shù)據(jù)系統(tǒng),搜集整理有用的數(shù)據(jù)資源和學(xué)習(xí)資料,實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、共享化,方便教師和學(xué)生的隨時(shí)下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實(shí)現(xiàn)這些資料的價(jià)值。
4結(jié)束語(yǔ)