時間:2022-05-22 22:14:44
序論:在您撰寫營運部工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、制度建設
(1) 繪制重要崗位工作流程圖和特殊業(yè)務操作手冊
1月末之前由會計督導員針對重要崗位(會計主管、授權人員、事后勾挑)的日常工作職責和管理半徑繪制出每日業(yè)務操作流程圖,并配以文字說明,圖文并茂清晰明了地反映各重要崗位日常工作流程,關鍵在于突出各環(huán)節(jié)應歸避的風險點和采取的防控措施。
對特殊業(yè)務、賬戶業(yè)務和新興業(yè)務等易出現(xiàn)差錯的業(yè)務種類制定相應的操作手冊,此項工作分解到各會計督導,采取系統(tǒng)截圖與操作流程相結合的形式,更為直觀便于理解,在培訓時進行專項指導,做為柜員日常操作的參照依據(jù),以減少發(fā)生操作差錯的次數(shù)和頻率。
(2) 梳理流程銀行制度風險點
1月末之前依據(jù)現(xiàn)行業(yè)務操作流程和風險管控點對流程銀行的11項制度(運營基本制度、金庫管理辦法、會計檔案管理辦法及上門收款操作規(guī)程等)進行修改和完善,主要以增加各風險點的人為二次管控步驟為主,修改與現(xiàn)階段業(yè)務不匹配的流程和節(jié)點。
(3) 完善負分制考核細則
3月末之前由各會計督導繼續(xù)完善運營條線負面積分考核細則,以上年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題為切入點,對現(xiàn)有的負面積分考核細則進行折分或歸并,使存在的問題與負面積分考核細則相匹配,做到突出重點問題,力爭使負面積分真正能起到正向激勵的作用。
二、員工培訓
全年計劃舉辦專項培訓7次,為檢測培訓效果,專項培訓結束后均進行閉卷考試,不合格者一律補考,直至合格為止。會計督導在檢查時針對各營業(yè)機構存在的個性與共性問題,直接進行現(xiàn)場輔導。
1月下旬對會計督導和會計主管進行專項培訓,聘請胡監(jiān)事并由運營部相關人員配合,培訓內容為會計督導工作技巧和會計主管業(yè)務操作流程,通過培訓強化會計督導和會計主管的履職能力,提升業(yè)務操作各環(huán)節(jié)風險點的識別水平。
2月上旬進行遠程授權業(yè)務培訓,以遠程業(yè)務柜面操作為培訓內容,使柜員掌握柜面遠程集中授權的操作步驟,為試行遠程集中授權業(yè)務做好基礎工作。
4月上旬分別對柜員、庫管員、勾挑員、遠程授權人員按批次進行專項培訓,培訓內容以檢查中履查履犯的問題為主,結合各崗位業(yè)務操作規(guī)范和相關管理辦法,以提升各層面員工對風險點的識別與控制能力。
三、條線例會
全年計劃召開條線例會4次,分別于3月初、7月初、10月初和12月初,由總行及各縣聯(lián)社主管領導、運營部長及會計督導員參加,主要對前期工作進行歸納和總結,指出存在的不足,布置下步工作(包括對變更制度的講解),對年度重點工作進行推進,對工作中存在的困難進行集中反饋。
四、人員梯隊建設
農商行各機構實行培養(yǎng)業(yè)務骨干制度,要求2月末之前由各機構對所屬一線柜員進行篩選,把德才兼?zhèn)涞馁Y深柜員指定為業(yè)務骨干,并經運營部審查同意,協(xié)助會計主管做好會議精神的傳達、貫徹落實,并指導、監(jiān)督其它柜員在業(yè)務操作層面遇到的疑難和執(zhí)行情況。實行梯隊建設不僅儲備業(yè)務人才,更是做為會計主管的替補,確保在人員變動時機構各項會計結算工作連續(xù)有序。
五、督導與檢查
全年計劃進行專項自查2次,縣間交叉檢查2次,問題整改“回頭看”3次,突擊性檢查10次,并堅持檢查有通報,通報附處罰的原則。
2月下旬至3月下旬,進行第一次縣間交叉檢查,檢查人員由農商行及各縣聯(lián)社內審和會計督導共同組成,檢查以授權管理、現(xiàn)金和重空管理、重要物品管理、印章管理、柜員卡及權限管理、崗位制約和柜面特殊業(yè)務操作為主要內容。
4月末至6月上旬,由農商行會計督導進行第一次行內自查,并對第一次縣間交叉檢查中存在的問題進行整改“回頭看”,行內自查以帳戶管理、核算管理(存貸款業(yè)務柜面操作、支付業(yè)務及匯劃往來、同城交換和業(yè)務)、核算中心內部業(yè)務操作為主要內容。
7月中旬至8月中旬,進行第二次縣間交叉檢查,檢查人員由農商行及各縣聯(lián)社內審和會計督導共同組成,檢查內容以金庫管理、崗位交接、對帳管理、檔案管理、監(jiān)督管理為主要內容。
9月初到9月下旬,由農商行會計督導對行內第一次自查中存在的問題進行整改“回頭看”,并對重點問題進行整改推進。
10月中旬至12月初,組織農商行會計督導進行第二次行內自查,自查內容以會計主管履職情況、包含縣級聯(lián)社和各直屬支行在內的條線經營目標考核為主要內容,同時對第二次縣間交叉檢查中存在的問題整改進行“回頭看”。
采取不同的檢查方式,分別在春節(jié)、五一或十一長假期間,對營業(yè)機構進行突擊性專項抽查,以現(xiàn)金、重要物品管理、人員到崗情況、交接等為主要內容。
六、經驗交流
計劃于8月中旬在農商行及各縣聯(lián)社間選取會計核算質量較高的機構做為經驗推廣單位,采取“現(xiàn)場觀摩”或召開“現(xiàn)場會”的方式,將好的經驗和做法全轄推廣,能夠快速地縮短機構間會計核算質量存在的差異。
七、中心建設
(一)核算管理中心
1、小面額殘損幣回收與上繳工作
自3月初至9月末,按照人行指令性回收計劃,將回收任務層層分解給每個支行和每名員工,采取定期考核的形式,周周通報并落實推進責任人,同時將小面額殘損幣回收任務納入等級行考核項目,用來確保指令性計劃按時完成。
2、 人民幣冠字號查詢與追蹤
計劃在3月末前,按照人行和省聯(lián)社要求,做好ATM和柜臺取款冠字號檢索與查詢的上線測試和正式運行工作。對各機構柜員進行操作培訓,中心庫對離行式ATM加鈔時一律使用具有存儲信息功能的清分機,各機構柜臺付現(xiàn),必須使用A類專用點鈔機清點,并及時將冠字號信息導入人民幣信息查詢系統(tǒng)中,以實現(xiàn)資源共享。
(2) 遠程授權中心
1、準備工作
按省聯(lián)社遠程授權業(yè)務整體推進要求,計劃在3月末前完成遠程授權業(yè)務的各項前期準備工作,包括各機構高拍儀及終端的調試與更換、授權中心人員配備、授權內控制度建設及崗位制約等。在崗位制約方面,做到授權員(中臺)與復核員(后臺)完全分離,實現(xiàn)中、后臺相互制約。
2、 試點運行
在試行遠程授權業(yè)務時,考慮到系統(tǒng)的兼容性,為確保遠程授權業(yè)務平穩(wěn)推進,在上收過程中采取按窗口、按機構逐步上收的形式,先對農商行各分理處進行試點,對各分理處指定窗口實行遠程授權,后對農商行所有分理處、支行部分窗口及所有支行實行遠程授權,具體上收時間以省聯(lián)社推進通知為準。
(3) 事后監(jiān)督中心
根據(jù)省聯(lián)社要求,計劃3月末前組織會計督導員以其它國有專業(yè)銀行成型的事后監(jiān)督管理體系為參照,擬定適合我行的事后監(jiān)督系統(tǒng)業(yè)務需求書,明確業(yè)務種類、監(jiān)督方式、數(shù)據(jù)檢索依據(jù)、回傳時間、核對要素項目、介質保管等內容,為省聯(lián)社在我市實行事后監(jiān)督試點做好基礎數(shù)據(jù)的準備工作。
八、員工素質提升
(一)定期組織考試
為快速提升條線人員業(yè)務知識水平,對前臺柜員和會計主管均按季進行業(yè)務考試。前期由運營部制定并下發(fā)考試題庫,內容涵蓋柜面各項業(yè)務操作風險點、條線新規(guī)等應知應會的常識,每季更新一次。每季度下旬對條線人員分批次進行閉卷考試,不同批次的考試試題內容也不同,以確??荚嚨膰烂C性,考試結果全轄通報,對于不及格的人員一律待崗學習補考,直到考試合格為止。
一、抓業(yè)務經理管理,努力打造一支專業(yè)化管理隊伍
繼續(xù)對業(yè)務經理實行精細化管理,多渠道、多方式提升業(yè)務經理履職水平,培養(yǎng)業(yè)務經理組織領導能力,充分發(fā)揮業(yè)務經理在基層網點的管理與監(jiān)督職能。
一是繼續(xù)堅持業(yè)務經理例會制度。繼續(xù)堅持每月召開業(yè)務經理例會,不斷豐富例會的形式和內容,完善對業(yè)務經理的精細化管理,指明業(yè)務經理的工作重點和方向,增強業(yè)務管理能力和技能水平,達到鞏固、學習、提升業(yè)務知識水平和加強風險內控管理的根本目標。
二是繼續(xù)對業(yè)務經理進行全方位培訓。繼續(xù)實行部門聯(lián)動,定期組織各條線業(yè)務部門對業(yè)務經理進行業(yè)務知識、風險防范和履職等方面的培訓,促進基層網點業(yè)務水平和內控實力的雙提升。定期對業(yè)務經理履職能力進行測評,借助支行組織的季度水平考試幫助業(yè)務經理順利地、高標準地完成省行組織的各項測試,提高業(yè)務經理的工作水平。
三是加大對業(yè)務經理履職的檢查力度。加大對業(yè)務經理履職的檢查力度,嚴格按照省行每季度檢查的機構數(shù)不低于本轄機構總數(shù)的25%,全年檢查必須覆蓋所有機構的時間目標。在實施檢查方面,支行將采取現(xiàn)場和非現(xiàn)場形式通過觀察、詢問、查閱等手段對業(yè)務經理履職進行深入細致地檢查。
四是嚴格執(zhí)行業(yè)務經理輪崗和準入退出制度。對業(yè)務經理實施輪崗計劃,根據(jù)業(yè)務經理個人素質、業(yè)務知識水平以及履職能力對業(yè)務經理進行崗位輪換。同時,支行將采取網點推薦,嚴格筆試和支行研討的方式充實業(yè)務經理后備隊伍。對于一些雖然已在崗,但卻不符合所在崗位任職資格的業(yè)務經理,支行將適度采取淘汰措施,對業(yè)務經理進行崗位調整,進一步提升業(yè)務經理整體素質和履職能力。
五是進一步強化業(yè)務經理績效考核制度。根據(jù)《中國銀行廣東省分行經營性分支機構業(yè)務經理派駐制實施細則(2010年版)》重新對白云支行業(yè)務經理考核制度進行修訂,通過真實反映、客觀評價業(yè)務經理工作績效來提升業(yè)務經理工作積極性,促進業(yè)務經理隊伍工作效能最大化,保障網點業(yè)務的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。
六是進一步提升業(yè)務經理隊伍素質。建立業(yè)務經理內控信息反饋制度,保證業(yè)務經理派駐管理中溝通工作的實時性和實效性。不定期組織業(yè)務經理助理層面人員進行培訓和座談,及時與網點進行溝通,準確把握基層真實現(xiàn)狀,努力提升營業(yè)機構內控管理能力,不定期組織業(yè)務經理開展戶外拓展活動,增強業(yè)務經理團隊凝聚力。
二、抓內控風險管理,嚴密運營操作風險
一是全力以赴保障IT藍圖順利上線。做好各機構網點人員合理安排,兼顧日常工作和IT藍圖的培訓學習,組織員工在投入大量時間學習新系統(tǒng)和新業(yè)務流程的同時,既要做好現(xiàn)階段各項工作的跟進和處理,也要做好風險內控防范。進一步加強IT藍圖新舊線過渡期的內控管理,切實做到業(yè)務管理和內控措施同步,防范風險于未然,確保上線前后內控管理的連續(xù)性。根據(jù)藍圖會計核算調整方案,配合資金業(yè)務與支付業(yè)務、國債業(yè)務、內部往來業(yè)務及其他表內、表外業(yè)務與利息核算等總賬賬戶進行的數(shù)據(jù)遷移工作,并完成收付業(yè)務系統(tǒng)的轉培訓工作。做好全行思想動員,明確職責分工,增強制度執(zhí)行力,做好BGL新舊賬戶補錄工作。
二是繼續(xù)開展常規(guī)檢查,保持檢查監(jiān)督強度。根據(jù)運營工作檢查安排,繼續(xù)對網點進行運營內控檢查工作,保持現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查監(jiān)督強度。采取組織人員對全轄運營業(yè)務進行常規(guī)檢查、錄像抽查、突擊檢查相結合方式,進一步加強人民幣收付業(yè)務的檢查,制訂相關業(yè)務操作規(guī)程,規(guī)范員工操作,充分發(fā)揮各職能部門的聯(lián)動作用,加強內控管理工作。
三、抓收付清算管理,提高清算質量
一是抓好資金收付清算管理。督導落實支付清算帳務核對,提高支付清算帳戶核算質量,按照相關管理規(guī)定規(guī)范操作與管理,抓好資金收付清算業(yè)務的監(jiān)控管理,防范清算操作風險,確保各項管理指標達到省行規(guī)定要求及資金安全,并完成省行各項收付帳務指標。
二是抓好網點業(yè)務培訓。充分利用支行聯(lián)動培訓,對新規(guī)定、新要求進行講解,確保第一時間將文件精神傳達至各網點。組織網點一線人員開展人民幣收付業(yè)務(含反假貨幣)培訓,切實掌握現(xiàn)金收付業(yè)務管理和操作要求,提高反假貨幣鑒別能力、合規(guī)操作意識和服務水平。根據(jù)省行IT藍圖出納業(yè)務上線進程安排,有序組織全轄IT藍圖出納業(yè)務培訓工作。
三是抓好業(yè)務應急演練。繼續(xù)組織網點開展現(xiàn)金業(yè)務應急學習和演練,提高各網點人員對現(xiàn)金業(yè)務突發(fā)事件的應急反應能力,妥善處理各類突發(fā)事件,防范現(xiàn)金業(yè)務風險。
四是嚴格落實一線柜員上崗制度。按照人民銀行每年反假貨幣上崗資格考試安排,統(tǒng)一組織未持證柜員參加考試。督促考試人員加強復習,提高考試通過率,努力實現(xiàn)一線柜員100%持證上崗的要求。
四、抓現(xiàn)金出納管理,嚴格落實出納現(xiàn)金管理制度
一是嚴格執(zhí)行出納管理及安全方面的有關規(guī)定。進一步抓好人民幣收付業(yè)務的檢查,完善我行人民幣收付業(yè)務管理,提高收付水平。完善出納中間環(huán)節(jié)的交接手續(xù),嚴格履行崗位職責,嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,規(guī)范操作程序。同時,搞好反假幣培訓管理工作,提高柜員反假幣能力。
二是加大檢查力度,規(guī)范網點出納業(yè)務操作。對網點尾箱實施細則、人民幣收付業(yè)務和ATM現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況進行全面、深入的檢查,實現(xiàn)現(xiàn)場檢查覆蓋面50%,利用視頻聯(lián)網監(jiān)控進行非現(xiàn)場檢查覆蓋面50%,全年現(xiàn)場及非現(xiàn)場檢查覆蓋面100%的檢查要求,力求防患于未然,降低出納業(yè)務差錯數(shù)量,防范出現(xiàn)重大問題。嚴格監(jiān)控網點現(xiàn)金庫存,結合我行實際情況,調整現(xiàn)金運轉流程,提高現(xiàn)金流轉效率,有效降低全轄現(xiàn)金占用量,減少無息資產占用。
五、抓銀企對賬管理,重視對帳風險防控工作
一是明確崗位職責,加強對賬人員管理。明確專職對賬人員的職責,相對固定兼職對賬人員,增強對賬人員的責任心。進一步加強對帳管理的督導,落實轄內網點銀企對帳崗位相互制約的要求設置,提高全轄銀企對帳的意識,全面促進對帳回執(zhí)回收率的提升。二是及時處理未達賬項,提高對賬質量。繼續(xù)跟進落實銀企對帳外包公司的監(jiān)督管理工作,對余額不符的做到及時處理未達賬項,用未達賬項余額調節(jié)表進行調節(jié),真正實現(xiàn)面對面對賬。三是突出重點賬戶對賬,及時調整重點對賬賬戶名單。除完成規(guī)定的重點對賬任務外,根據(jù)實際情況將新開戶賬戶、新注冊網上(電話)銀行賬戶、新更換預留印鑒賬戶,以及業(yè)務發(fā)生頻繁、資金異動等高風險賬戶納入重點對賬范圍,定期將篩選出的重點對賬賬戶名單及時下發(fā)各網點,由對賬員進行對賬,加大異常賬戶資金異常情況的核實和排查。
六、抓運營印章管理、重空憑證及會計檔案管理,確保安全
一是規(guī)范印章使用流程。規(guī)范轄屬網點運營條線業(yè)務印章管理使用流程,落實對網點的檢查和核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進,切實防范案件風險。
(一)2016年工作總結
2016年公司組建成立了運營部,包含行政、人力資源、財務、市場商務等各個方向,使公司各項工作展開了新的局面。
一、財務工作:(1)日常工作
1、 嚴格審核各部門的費用報銷和借款,堅持財務制度,對不符合規(guī)定的憑證拒付,審核后方可通過網銀支付,
2、 地大報銷單據(jù)的整理及登記付款,
3、 每月8日前做好公司工資表給領導審核后通過網銀發(fā)放工資,
4、 及時更新項目回款信息,維護項目狀態(tài)表,
5、 發(fā)票和收據(jù)的填開和保管,做到開票信息準確無誤,定期去稅務局開具完稅證明,
6、 每兩月為員工辦理油卡充值和一卡通充值各一次,
7、 月初核對銀行賬,出具余額調節(jié)表,做到賬實相符,為會計結賬做好準備工作,
8、 購買銀行理財產品時,積極了解理財?shù)姆N類,每次購買時盡量購買到紅利最高的理財產品,做到利益最大化,
9、 每月打印裝訂財務憑證,做到憑證有序擺放,
10、地大招行卡的管理核對工作。
(2)重點工作
1、辦理社保增員減員,開具社保證明、花名冊等;公積金每月定期匯繳,新增人員的公積金增員及匯繳基數(shù)調整(5-9月),
2、稅務局窗口辦理增值稅專用發(fā)票的開具,
3、為員工批量辦理建行卡和招行卡,
4、辦理公司三證合一換證工作,
5、辦理專項資金(房租補貼)的申報工作,
6、開立公司一般戶,同時開通網銀轉賬業(yè)務,
7、辦理公司稅務報道,稅務扣款三方協(xié)議,CA證書的辦理,
8、辦理股權轉讓,同時完成企業(yè)信息網上股權變更和實繳出資額公示。
二、市場商務工作:(1)工作綜述
1、各省市招投標信息定期匯總推送給各部門領導;
投標項目報名材料整理及報名、項目投標材料整理及投標;
2、 協(xié)助公司項目起草合同,合同簽訂,合同簽字確認,項目回司登記,合同發(fā)票開具等;
3、 配合其他合作公司的招投標活動;
5、配合運營部其他行政工作,主要包括客戶接待、校園招聘、資質辦理。
(2)工作詳述1、其中,2016年下半年共計參與項目投標10項,其中中標項目7項,中標比例79%。2、起草項目合同。
三、人力資源管理工作:1、采用釘釘手機端考勤系統(tǒng)做為員工考勤打卡、流程審批等記錄;2、分別與智聯(lián)網、前程無憂網、獵聘網簽訂了招聘合作協(xié)議;2、簽訂正式勞動合同和保密協(xié)議30份;3、參加校園招聘四場;通過網上和現(xiàn)場招聘等渠道在2016年面試和應聘30余人次,截止目前本年度已新入職員工1人,新簽約員工3人;4、社保、公積金賬號的開通和管理。
四、后勤管理工作:1、擴大公司規(guī)模,對剩余辦公場所進行裝修,新增辦公室5間,工作隔斷位36個;2、致力于打造員工舒適整潔的工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,運營部三人按周排班輪流做清潔,并于后期請專業(yè)保潔人員對公司進行每周三次大掃除;3、與專業(yè)綠植公司簽訂租賃協(xié)議,綠植布滿了公司各個角落,整個公司呈現(xiàn)出一派春意盎然、生氣勃勃的景象;4、保障員工的身體健康,組織了全公司員工的體檢;5、申請成立了公司黨支部;6、與人才中心簽訂了合作協(xié)議,開通了公司集體檔案托管;7、為實習生租賃園區(qū)單身公寓;8、客戶接待相關工作;9、組織員工參加了園區(qū)健康跑活動。
五、辦公室的日常管理工作:1、勞保福利:于今年7月、10月采購發(fā)放了公司第三、四季度勞保用品;2、節(jié)假日福利:各項節(jié)假日福利的采購發(fā)放如端午節(jié)、中秋節(jié)、感恩節(jié)等;3、不間斷供應飲料、零食等;4、固定資產采購、登記、入庫管理工作;5、員工名片的制作;6、辦公設施維護維修申報及跟蹤落實;7、飲用水定期補給;8、草擬綜合性通知等,負責公司會議的組織、記錄并對會議有關決議進行跟蹤;9、認真做好園區(qū)相關文件的收發(fā),及時傳達貫徹園區(qū)有關會議、文件、通知;10、公司的重要文件、合同等資料整理歸檔管理工作。
六、證照的申報和管理工作:1、先后申報通過了ISO9001質量管理認證體系、乙級測繪資質;高新技術企業(yè)認定證書已于11月底進行了公示;2、辦理了公司相關營業(yè)審批手續(xù);3、加入了省軟件行業(yè)協(xié)會;4、成為了銀牌認證合作伙伴。
(三)2017年度工作計劃
一、財務工作:1、重點工作時間量化:每周五出一次項目統(tǒng)計表,每天出資金余額表,
2、日常核算工作:要求及時、準確,借支打款、報銷要求在1-2天內處理完畢,
3、提高專業(yè)技能:不斷學習提高自己的業(yè)務水平和知識技能,為領導經營決策提供真實可靠的依據(jù),不耽誤領導交辦的重要事項,
4、做好財務數(shù)據(jù)的高度保密工作,謹慎的對待財務電腦數(shù)據(jù)和一切憑證單據(jù),嚴格杜絕財務數(shù)據(jù)外泄。
二、市場商務工作:
1、全年繼續(xù)跟進招投標活動的相關工作;并將工作流程進一步完善。
三、資質申報、證件管理工作:
1、乙級測繪資質增加專業(yè)范圍;2、軟件企業(yè)認定證書;3、網絡經營許可證;4、人才3551計劃;5、系統(tǒng)集成四級證書;6、土地規(guī)劃資質證書;7、營業(yè)執(zhí)照三證合一等證書年審。
四、固定資產及辦公物資的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節(jié)化。
五、持續(xù)提升人力資源管理水平:加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細節(jié)入手,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競爭力。
六、節(jié)約后勤運行成本:節(jié)省資源,水電空調使用方面要科學規(guī)劃合理利用,杜絕浪費,加強各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核。
七、公司各部門之間的協(xié)調工作:運營部必須做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持續(xù)改進運營部對其他部門的支持能力和服務水平。加強創(chuàng)新,多搞活動,搞活氣氛,為企業(yè)營造良好的工作氛圍。
八、完善管理制度:起草、制定有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務。
九、加強學習,拓寬知識面:努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
(四)對公司發(fā)展的建議
(運營管理部)
一、2020年工作情況
(一)停車場運營方面:
一是完成義安大道、和平停車場、投資大廈停車場3個停車場300多個停車位的建設與運營。
二是完成了淮河路停車樓、長江路停車樓、西湖濕地公園、北斗西路、天橋花園停車場825個車位的接管運營工作。
三是探索停車運營管理模式,提高車場管理水平,開發(fā)建設了鄰嘉公司自己的車場管理平臺—安心停車云,實現(xiàn)實時掌握各車場車輛及營收情況,并實現(xiàn)了遠程監(jiān)控、遠程抬桿功能。
四是根據(jù)各停車場運營情況,利用節(jié)假日、開業(yè)大酬賓等為契機推廣各車場優(yōu)惠促銷方案,并積極對接各車場周邊單位辦理團購包車業(yè)務,實現(xiàn)營業(yè)收入80萬元(預計10-12月份營業(yè)收入20萬元)。
五是根據(jù)全年工作計劃,新增建設并投入使用義安大道充電站、北斗西路充電站等4座新能源汽車充電站,充電樁累計已達50臺,實現(xiàn)充電樁充電收入19.5萬元(預計10-12月份營業(yè)收入6萬元)。
(二)資產運營方面:
一是實事求是開展資產出租工作,減少資產閑置,強化出租資產合同履約,利用護欄廣告、鄰嘉公司微信公眾號加大資產推介力度,實現(xiàn)經營收入78.4萬元((預計10-12月份營業(yè)收入25萬元)。
二是積極推進南鄰里中心招商工作,運用燈箱廣告、護欄廣告、車場廣告、招商熱線、微信公眾號等招商便捷服務平臺,并設置了招商中心,持續(xù)將南鄰里中心工程進度、招商動態(tài)第一時間告知各方客商,穩(wěn)定投資預期。同時,同步設計印制了2000本招商手冊,帶著手冊主動走出去,積極請進來,先后對接了上海四季教育、江蘇九如城養(yǎng)老、南山養(yǎng)老、暉仁養(yǎng)老、蘇果超市、江南大藥房、中國銀行、辛掌柜等近20家商戶和項目。
(三)其他運營方面
一是利用北斗西路管理用房開設了鄰嘉便利店,實現(xiàn)銷售收入6.9萬元(預計10-12月份銷售收入1.5萬元)
二是實現(xiàn)充電樁及道閘銷售收入0萬元
二、2021年工作安排
一是繼續(xù)加大停車場、充電站精細化管理力度,進一步提高服務水平;充分利用信息化、網絡化等方式,提高各停車場停車的包月收入.
二是繼續(xù)加大南鄰里中心招商推介工作,做好資產整體規(guī)劃,確保資產不閑置。
一、學習培訓
(一)各營業(yè)部指定專人負責組織本網點及下屬網點學習培訓。各網點人員:××營業(yè)部××、××北苑路××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××。
(二)每年1月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經理制定學習培訓計劃,就學習的時間、內容、方式和人員細化安排,并做好記錄存檔。學習培訓分季度培訓、月度學習、周例會和臨時性的培訓四種模式,具體安排如下:
1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經理負責組織本級及下屬網點運營相關人員現(xiàn)場集中學習培訓1次,時間不少于4學時,具體時間根據(jù)營業(yè)部工作進度安排。學習內容包括但不限于經紀業(yè)務各業(yè)務條線制度、合規(guī)風控制度、財務制度、信息系統(tǒng)、人事等相關制度及季度業(yè)務抽查情況。
2、每月第4周,由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經理負責通過網絡的形式組織本級及下屬網點運營相關人員集中學習1次,時間不少于1個課時;學習內容包括但不限于各類業(yè)務制度、通知等。
3、每周五由各網點專人負責組織本部現(xiàn)場學習,學習時間不少于1課時,學習內容包括但不限于運營業(yè)務通知、總部部門相關業(yè)務部函、機構管理部月報、業(yè)務制度等。
4、針對新増業(yè)務或其他切有需要的情形,可由綜合管理部經理召開臨時性的培訓學習。
二、運營督查
1、××北苑路營業(yè)部綜合管理部經理負責運營人員和合規(guī)人員每半年對本級及下屬網點開展一次現(xiàn)場運營督導檢查。在檢查后的3個工作日內對檢查網點出具反饋意見,并要求被檢查網點在規(guī)定時間內制定整改計劃、完成整改。
2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由綜合管理部經理對本級和下屬網點柜面業(yè)務辦理情況進行抽查,抽查結果在季度培訓會議上通報,并在年終考核內進行運用。對業(yè)務辦理質量有待提高的人員和網點增加檢查頻次和力度。
3、運營督導檢查不限于以下內容:柜面工作流程執(zhí)行(工作流
程參見附件三)、業(yè)務資料填寫和存檔、業(yè)務操作辦理、系統(tǒng)權限使
用、人員考勤管理、財務制度實施、薪酬發(fā)放情況、人員信息公示、
信息系統(tǒng)維護、場所環(huán)境安全、監(jiān)管部門和公司內部檢查發(fā)現(xiàn)問題整
改落實情況等。
三、溝通協(xié)同
營業(yè)部已建立QQ“財通××工作群”和微信“財通·××”、“財通××柜員群”三個運營業(yè)務聯(lián)系群,實現(xiàn)信息向上有效傳達、向下過濾反饋。
1、綜合管理部經理負責及時將監(jiān)管部門或公司有關信息快速傳達到對應聯(lián)絡群、保障運營人員能及時有效接收。
2、各網點運營人員在業(yè)務學習、業(yè)務測試、業(yè)務操作中遇到問題,先在營業(yè)部業(yè)務聯(lián)絡群反饋或者電話聯(lián)系綜合管理部經理,無法解決的,由綜合管理部經理匯總成書面文檔提交郵箱。
3、運營人員在業(yè)務辦理過程中急需解決的問題可直接咨詢業(yè)務主管部門。
四、傳導審核
1、一級營業(yè)部根據(jù)監(jiān)管部門或總部相關文件、通知等督促下屬網點按規(guī)定及時辦理業(yè)務及反饋信息。
2、一級營業(yè)部對報送監(jiān)管部門或者總部的各種材料,進行初審、并按要求匯總整理、保證反饋材料的及時性和內容的準確性。
五、細化考評
1、總則:為提升營業(yè)部運營管理水平,適應公司運營管理的要求。提營業(yè)部整體協(xié)同服務能力,加強營業(yè)部運營管理員工日常管理,對運營管理員工實現(xiàn)公正、全面評價,特制定××營業(yè)部運營考核方案,本方案適用員工范圍為:綜合管理部經理、柜面專員、綜合管理崗、財務管理崗、人事專員、兼職合規(guī)人員等后臺類員工。(專職合規(guī)人員由合規(guī)部進行考核)
2、考核指標:運營考核指標主要包含:崗位勝任能力指標、個人能力指標、內外部協(xié)同能力指標、服務滿意度指標及合規(guī)指標。
崗位勝任能力
個人能力
內外部協(xié)同能力
服務滿意度指標
合規(guī)指標
30%
20%
20%
30%
扣分制
(1)崗位勝任能力指標(占比30%):要求運營管理員工在日常辦理業(yè)務、處理事務性事宜要做到規(guī)范性和完整性。營業(yè)部根據(jù)運營督查機制,進行運營管理規(guī)范性檢查,對于不符合公司及營業(yè)部規(guī)范制度要求的情況,給予直接相關責任人每次扣3-10分。若被機構管理部通報評批或被相關部門下發(fā)警示函的,給予直接相關責任人每次扣5-20分。若備機構管理部等總部相關業(yè)務部門通報表揚的,給予直接相關業(yè)務人員每次加5-10分。
(2)個人能力指標(占比20%):要求運營管理員工根據(jù)公司及營業(yè)部培訓學習計劃,保質保量完成培訓,提升個人業(yè)務能力。培訓測試結果85分以下員工,每次扣5分,參加公司及外部業(yè)務技能比賽成績突出的員工,每次加10分。
(3)內外部協(xié)同能力指標(占比20%):要求運營人員及時準確完成監(jiān)管機構和公司要求相關資料報送工作。對未按時向公司報送資料的,對直接相關責人每次扣5分;未按時向監(jiān)管部門報送資料的,每次對直接相關責任人扣20分,如造成未及時報送導致監(jiān)管部門問責的,直接相關責任人當年員工考評評級直接為D。
(4)服務滿意度指標(占比30%):對運營管理人員服務客戶和支持前臺人員開展業(yè)務的滿意度進行考核。柜面人員該指標考核為客戶評價和前臺人員對柜面人員服務滿意度評價各占50%,其他運營管理人員該指標考核以前臺人員對業(yè)務支持滿意度按10分制進行評分,去除最高分和最低分后匯總得分;柜臺設置客戶滿意度評分箱,每月統(tǒng)計評分,年終匯總得分。出現(xiàn)客戶或前臺員工投訴事件,營業(yè)部將對投訴事件開展調查,對調查結果責任予以認定。對于投訴事項成立的,給予被投訴人每次扣5-10分。
一、2021年上半年工作總結
(一)協(xié)調推進軌道交通票制票價制定工作
協(xié)調運達公司對接價格行政主管部門市發(fā)改委開展軌道交通票制票價制定工作。根據(jù)2021年1月18日市發(fā)改委《關于蕪湖城市軌道交通運營成本監(jiān)審報告》(蕪發(fā)改成本[2021]30號),軌道交通票價成本監(jiān)審工作已完成。協(xié)調運達公司積極配合市發(fā)改委開展軌道交通票價制定聽證相關前期工作,根據(jù)市發(fā)改委2021年6月21日《關于軌道交通票價制定聽證會公告》(第2號),定于2021年7月6日召開蕪湖市軌道交通票價制定聽證會。
(二)積極協(xié)調“城市一卡通”在軌道交通上的應用
多次協(xié)調運達公司及相關設備供應商對接市交通局、市城市卡公司、大數(shù)據(jù)中心等部門,解決技術接口難題,推進社會保障卡(蕪湖一卡通)在軌道交通上的應用。
(三)協(xié)助運達公司開展運營籌備等相關工作
配合運達公司開展運營籌備、初期運營前安全評估等相關工作。協(xié)助運達公司配合市交通局完成《蕪湖市城市軌道交通乘客守則(送審稿)》、《蕪湖市城市軌道交通運營突發(fā)事件應急預案(送審稿)》的制定工作,開展初期運營前安全評估預檢查工作。配合機電設備部完成《跨坐式單軌交通初期運營前安全技術規(guī)范》報審報批工作,規(guī)范已于2021年6月15日經安徽省市場監(jiān)管局正式批準。
(四)嚴格履行PPP合同相關監(jiān)管職責
根據(jù)PPP合同和社會投資人招標文件約定,完成《蕪湖市軌道交通1號線、2號線一期PPP項目運營期績效考核管理暫行辦法(初稿)》的起草工作。嚴格按照PPP合同要求,履行軌道交通1號線、2號線一期項目非票務經營性業(yè)務的監(jiān)管,目前正在開展光伏項目(初設概算外)招商文件的審查工作。
二、2021年下半年工作計劃
(一)開展運營期績效考核相關工作
根據(jù)PPP合同和社會投資人招標文件約定,2021年9月底前完成《蕪湖市軌道交通1號線、2號線一期PPP項目運營期績效考核管理暫行辦法》(暫定名)的制定工作,啟動運營期績效考核第三方委托單位招標采購工作。開展2022年的工作籌劃,為開通初期運營后的運營期績效考核工作做好準備。
(二)根據(jù)項目需要做好與主管部門的協(xié)調工作
為保障軌道交通1號線、2號線一期按期開通初期運營,全力協(xié)助運達公司做好與相關行政主管部門的對接工作,主要包括:
1.與市發(fā)改委對接軌道交通票制票價工作,配合開展軌道交通票價制定聽證會相關工作,加快完成軌道交通票價制定。
2.與市交通運輸局對接初期運營前安全評估工作,確保軌道交通1號線、2號線一期項目順利通過初期運營前安全評估;配合做好聯(lián)動應急演練。
3.與市公安局對接禁止、限制攜帶物品目錄相關工作;
4.與市人社局等單位對接一卡通在軌道交通應用工作。
(三)其他工作
1.做好與中國城市軌道交通協(xié)會、中國城市軌道交通單軌分會等單位的對接工作。
2.配合經開區(qū)做好軌道交通產業(yè)發(fā)展、膠輪軌道交通協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)盟的相關工作。
姓名: 總部/大區(qū):
中心/公司: 物流公司
部門: 倉管理部
崗位: 運營經理
職級:
總體要求:2019年工作總結,切忌簡單拼湊或者以流水賬的形式羅列全年工作,必須以數(shù)據(jù)為基礎,聚焦全年工作核心指標,針對工作中的問題、與計劃目標偏差較大的工作進行總結分析。2020年工作計劃,要基于工作總結中的不足和問題,圍繞2020年核心工作方向和思路進行系統(tǒng)性的梳理,明確提升、改進措施以及計劃目標的保障方案。
正文:
第一部分:2019年度工作總結
一、 年度重點工作、核心績效指標的羅列
(一)重點工作:
1、門店倉基礎工作;
2、微倉系統(tǒng)切換上工作;
3、門店倉庫存梳理、作業(yè)流程梳理以及作業(yè)規(guī)范培訓;
4、門店倉人員梳理優(yōu)化;
5、每季度最美門店倉評比;
6、門店倉新開店,重裝店籌建工作;家樂福商超門店籌建工作;
7、門店耗材、設備盤點;
8、門店標準倉建設
(二)核心績效指標
1、門店倉尋源發(fā)貨及時率;
2、門店倉調撥收貨及時率;
3、門店倉調撥發(fā)貨及時率;
4、盤點完成率;
5、庫存差異率。
(二)2019年核心績效
2019年1-10月績效指標完成情況
指標
發(fā)貨及時率(100%)
入庫及時率(100%)
調撥發(fā)貨及時(100%)
盤點完成率(100%)
庫存差異率(0.03%
月份
及時單數(shù)
總單數(shù)
及時率
及時單數(shù)
總單數(shù)
及時率
及時單數(shù)
總單數(shù)
及時率
計劃盤點
實際盤點
完成率
差異庫存
總庫存
差異率
一月
361
361
100%
4264
4265
99.98%
1417
1417
100%
35
35
100%
38487
0.00%
二月
335
335
100%
3001
3003
99.93%
1604
1604
100%
35
35
100%
32221
0.00%
三月
225
225
100%
3706
3712
99.84%
1475
1475
100%
35
35
100%
28631
0.00%
四月
131
131
100%
4026
4026
100%
1250
1250
100%
36
36
100%
29380
0.00%
五月
137
137
100%
3878
3878
100%
1830
1830
100%
36
36
100%
28764
0.00%
六月
264
265
99.62%
3380
3383
99.91%
1315
1315
100%
36
36
100%
27855
0.00%
七月
110
110
100%
4034
4035
99.98%
1331
1331
100%
34
34
100%
25089
0.00%
八月
172
172
100%
3573
3573
100%
1016
1016
100%
34
34
100%
23780
0.00%
九月
141
141
100%
3419
3419
100%
1011
1011
100%
35
35
100%
21845
0.00%
十月
143
143
100%
3272
3273
99.97%
1538
1535
100%
35
35
100%
21645
0.00%
合計
2019
2020
99.95%
36553
36567
99.96%
13787
13787
100%
351
351
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大區(qū)門店倉核心績效指標完成情況;
2019年1-10月片區(qū)管理作業(yè)情況匯總
指標
發(fā)貨及時率(100%)
入庫及時率(100)
調撥發(fā)貨及時率(100%)
盤點完成率(100%)
庫存差異率(0.03%)
月份
片
及
總
率
單數(shù)
數(shù)
及時率
及時單數(shù)
總單數(shù)
及時率
計劃盤點
實際盤點
完成率
差異庫存
總庫存
差異率
一月
246
246
100%
1961
1992
99.95%
638
638
100%
465
465
100%
16029
0.00%
91
91
100%
1584
1584
100%
548
548
100%
434
434
100%
16298
0.00%
24
24
100%
719
719
100%
232
232
100%
186
186
100%
6160
0.00%
二月
188
188
100%
1291
1292
99.92%
712
712
100%
420
420
100%
13386
0.00%
107
107
100%
1127
1127
100%
669
669
100%
392
392
100%
13765
0.00%
40
40
100%
583
584
99.83%
223
223
100%
168
168
100%
5069
0.00%
三月
157
157
100%
1765
1771
99.66%
648
648
100%
465
465
100%
11887
0.00%
31
31
100%
1316
1316
100%
611
611
100%
434
434
100%
12093
0.00%
37
37
100%
625
625
100%
216
216
100%
186
186
100%
4651
0.00%
四月
93
93
100%
1583
1583
100%
482
482
100%
450
450
100%
11799
0.00%
20
20
100%
1748
1748
100%
540
540
100%
450
450
100%
13061
0.00%
18
18
100%
695
695
100%
228
228
100%
180
180
100%
4520
0.00%
五月
92
92
100%
1575
1575
100%
667
667
100%
465
465
100%
11958
0.00%
34
34
100%
1636
1636
100%
733
733
100%
465
465
100%
12780
0.00%
11
11
100%
667
667
100%
430
430
100%
186
186
100%
4027
0.00%
六月
172
173
99.42%
1325
1328
99.77%
594
594
100%
450
450
100%
11706
0.00%
75
75
100%
1391
1391
100%
539
539
100%
450
450
100%
12562
0.00%
17
17
100%
664
664
100%
182
182
100%
180
180
100%
3587
0.00%
七月
59
59
100%
2009
2010
99.95%
636
636
100%
558
558
100%
12246
0.00%
51
51
100%
2025
225
100%
695
695
100%
496
496
100%
12843
0.00%
八月
104
104
100%
1720
1720
100%
540
540
100%
558
558
100%
11645
0.00%
68
68
100%
1853
1853
100%
476
476
100%
496
496
100%
12135
0.00%
九月
70
70
100%
1672
1672
100%
466
466
100%
570
570
100%
11069
0.00%
71
71
100%
1747
1747
100%
545
545
100%
480
480
100%
10776
0.00%
59
59
100%
1557
1558
99.94%
618
618
100%
496
496
100%
9024
0.00%
79
79
100%
1654
1654
100%
904
904
100%
589
589
100%
1261
0.00%
合計1-10月
1240
1240
100%
16458
16471
99.92%
6001
6001
100%
4929
4929
100%
120749
0.00%
627
627
100%
16081
16081
100%
6259
6259
100%
4724
4724
100%
128934
0.00%
147
147
100%
3953
3954
100%
1511
1511
100%
1086
1086
100%
28014
0.00%
總計
1867
1868
99.95%
32539
32552
99.96%
12260
12260
100%
10739
10739
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大區(qū)門店倉片區(qū)管理核心績效指標完成情況;
二、年度重點工作、核心績效指標完成情況總結與存在問題分析
(一)重點工作任務完成情況總結與存在問題分析
1、門店倉基礎工作方面,主要對門店倉基礎硬件設施、報警設備,消防施,安全作業(yè)規(guī)范、人員管理這幾方面來開展;定期對耗材、辦公設備進行盤點,對辦公設備異常情況,及時跟進處理,關心員工異動情況,多了解員工動向,特殊情況及時與相關部門溝通。
2、微倉切換工作:
(1)年初與片區(qū)主管,對微倉作業(yè)各場景,各模塊,進行了PPT課件制作 ,并與3月,組織大區(qū)內所有倉管員,集中回大區(qū)進行微倉切換前培訓;并進行了考核,大區(qū)7281柳北店在18年11月升級集合店時,已切換成微倉系統(tǒng),利用這一優(yōu)勢,對兩批參加培訓的倉管員,都進行了實操作業(yè),讓每一個倉管員都能實際進行系統(tǒng)的操作;
(2)上線前,對大區(qū)整體未清未達數(shù)據(jù)進行清理,對所有數(shù)據(jù)進行保存,以便在系統(tǒng)切換上線后,進行相關數(shù)據(jù)比對工作;對所有門店的倉位進行設置并系統(tǒng)導入,逐個門店進行庫區(qū)規(guī)劃調整;
(3)2019年6月初大區(qū)門店,整體已完成系統(tǒng)的切換工作,由于大規(guī)模的培訓,耗費人力、物力,時間成本、并且較果并不一定理想,結合大區(qū)所有門店倉的實際情況,視頻的培訓;通過作業(yè)中產生的問題,做為案例,進行分析,讓每位員,發(fā)現(xiàn)問題產生的原因,容易出錯的環(huán)節(jié),并進行有針對性的培訓,并由此發(fā)現(xiàn),員在掌握作業(yè)規(guī)范方面還是存在不同程度的問題;
(4)微倉切換后,商品主數(shù)據(jù)一直存在問題,8月進門店倉主數(shù)據(jù)進行收集,共收集2657個S數(shù),上報總部;
(5)7月組織了電器入駐小店平臺B2C發(fā)貨、新門店間調撥作業(yè)的培訓;
3、大區(qū)的半數(shù)門店,均為開業(yè)時間多年的老店,門店倉在庫的商品,在多次調整后,仍存
在較多老、舊、不合作供應商下的長期滯銷商品,占用門店倉面積,減低了門店倉使用周轉率;結合總部、大區(qū)采銷的相關政策,資源,在2019年進行以下門店倉的庫存商品梳理處理;
(1)針對黑電滯銷下市DVD等120多臺商品,進行報損處理;
(2)對7281柳北店過期紙品進行報損處理;
(3)對9164配件商品在2016-2017年間采銷已報損,但物流系統(tǒng)未同步的部分商品,進行物流系統(tǒng)調賬;
(4)配合總部稽查部門,對前期沖銷不同步的蘋果手機,進行調賬;在11月已完成;
4、目前大區(qū)有傳統(tǒng)門店36家,其中專職倉管員14個,兼職倉管員55人,兼職人員較多
并且人員流動性大,尤其調撥入庫操作突顯,一直處于時好時壞的狀態(tài),針對這種情況,采取線下一對一培訓,豆芽群定時通報未完成作業(yè)情況,要求操作入站后截圖反饋等方式,來進行提升;
三、年度內部管理工作總結與存在問題分析(注:部門副職此項可以省略)
1、 針對現(xiàn)在兩名片區(qū)主管工作特點,個人能力特點,在作業(yè)數(shù)據(jù)管理方面,其中一名片區(qū)主管李艷,業(yè)務能力較弱,整體數(shù)據(jù)在2019年一直處于時好進壞的狀態(tài),整體大區(qū)數(shù)據(jù)因此無明顯提升;
2、 對新升職片區(qū)主管寧慧,有針對的進行培養(yǎng),在歷史財務處理、異常業(yè)務處理,人員梳理,方面進行帶教,提升年青管理干部的綜合業(yè)務能力;
3、 結合微倉系統(tǒng)上線,因系統(tǒng)原因,啟用線下盤點,針對此情況大區(qū)內部為控制資產風險,做到賬實相符,保證不影響倉庫日常收發(fā)貨倉位準確性以及暫存?zhèn)}位庫存清理率,梳理并驗證出一套有效、快速的線下動碰盤點流程。8月16日正式下發(fā)各門店倉推行。動碰盤點工作推行以來,大大提高了門店倉暫存庫存清理率與倉位準確性。
第二部分:2020年度工作計劃
一、2020年工作總體思路及目標
1、標準倉建設推廣二次整改:依托門店重裝時,進行貨架倉位、地堆倉位的調整,進一步提升作業(yè)效率;
2、滯銷機庫存清理:清理老、舊、不合作供應商的商品,釋放庫存面積,用于存放暢銷商品以及新業(yè)務拓展時使用;
3、門店倉作業(yè)安全規(guī)范培訓:結合作業(yè)規(guī)范、集團、物流總部案件發(fā)文,定期培訓,加強門店倉安全規(guī)范,杜絕違規(guī);
4、重點績效指標:
(1)門店倉發(fā)貨及時率:目標全年100%
(2)店倉調撥收貨及時率:目標全年100%
(3)店倉調撥發(fā)貨及時率:目標全年100%
(4)盤點完成率:目標全年100%
(5)庫存差異率:目標0.00%無差異。
二、圍繞各具體業(yè)務單元的發(fā)展目標,重點梳理實現(xiàn)的策略、方法和具體的措施。
1、微倉系統(tǒng)已切換半年,期間優(yōu)化更新多次,2020年重點對微倉APP操作,開展作業(yè)流程、作業(yè)規(guī)范的梳理、培訓,有針對性的對作業(yè)中容易出問題,以實際作業(yè)不規(guī)范產生的問題為例,進行案例講解、要點分析,;
2、門店倉標準倉推廣工作,雖然在2019年已告一段落,但結合半年來日常作業(yè)中存在的問題,2020年逐店進行二次整改,對物資配置、庫內布局、倉位配置標準、貨架、地堆倉位進行調整;
3、對與兼職倉管員較多,人員變動頻繁的情況,結合總部新規(guī)范、新流程的開展,并結合大區(qū)門店倉日常檢查中存在的問題,開展APP盤點操作規(guī)范、未清未達清理、調撥入庫規(guī)范、調撥發(fā)貨規(guī)范、在庫商品管理等,每月開展一次豆芽直播培訓;
(1)結合專職、兼職倉管員人員構成的的特點,分別就專職倉管多數(shù)為較年長在門店倉崗位上,雖然工作經驗豐富,但在應對倉庫管理異常問題的處理應對方面,存在有對應的處理措施、方案,存在惰性,思維方式老舊,做出不同的培訓方案;
(2)兼職倉管員多數(shù)年齡較小,學習能力強,接受力快,但更換頻繁,對倉庫管理經驗基本為無,需在倉庫管理方面,加強培訓與指導。
(3)合理調配專職、兼職倉管員,以老倉管員,日常對數(shù)據(jù)、倉位管管理、倉位準確性、單據(jù)規(guī)范,進行抽查,以此促進各門店倉之間、專職、兼?zhèn)}管員相互學習,取長補短,從而達到整體部門穩(wěn)定、有效的發(fā)展。
4、對目前微倉各模塊、各菜單操作使用規(guī)范,進行梳理,形成文字,下發(fā)各門店倉管員學習;
5、隨著公司的發(fā)展,安全規(guī)范越來越重要,結合門店倉作業(yè)規(guī)范,集團、物流總部,大區(qū)發(fā)文、案例,定期培訓;對新兼職的倉管員,做陽光公約的宣講,并簽訂陽光公約;大區(qū)36家門店,散落各地,結合現(xiàn)狀,通過日常作業(yè)流水,分析異常,有針對性的加強檢查、抽查;及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕違規(guī)違紀的發(fā)生;
6、對目前片區(qū)主管的工作,進行梳理,形成規(guī)范,做到按日、按周、按月工作有計劃,工作有總結、工作有結果;定期,按周、按月組織部門會議,總結近期工作,梳理重點項目進展情況,并對現(xiàn)有片區(qū)主管進行一對一培訓;了解日常工作的難點,提升績效的技巧;
7、大區(qū)內多數(shù)門店,均存在長期滯銷、不合作供應商的庫在商品;重點進行清理;釋放庫存面積:
(1)匯總2016-2017年度,已在R3中采銷提交過報損的明細,提交微倉報損流程;
(2)貨主為R26**下庫存梳理的持續(xù)梳理;
(3)廚衛(wèi)滯銷商品的梳理
(4)整體不合作供應商、長期不動商品進行梳理;
8、標準倉建設初步完成后,在2019年下半年增加專職門店倉管員對大區(qū)門店倉位準確率互查,取得一定的效果,2020年持續(xù)進行抽查,互查,形成專職門店對兼職門店日常抽查,并對抽查中產生的問題,進行一對一講解,借此整體提升倉管員對倉位管理的意識。
9、耗材的管理管控:門店倉散落在各門店,日常作業(yè)需要用到的物資種類較多,在保證作業(yè)完成的前提下,對各門店倉耗材結合2019年的作業(yè)量,進行耗材使用的倒是管控;
三、內部管理工作(注:部門副職此項可以省略)
重點圍繞如何進一步加強績效、計劃的管理;如何加強年輕干部的培養(yǎng)任用;如何在日常工作中進一步加強數(shù)據(jù)科技的應用能力,提升創(chuàng)新能力與意識;如何加強體系風險和基礎管理等方面。
1、 針對現(xiàn)在片區(qū)主管,在2019年度,整體工作表現(xiàn),績效達成情況,對片區(qū)主管工作,進行梳理,及專項工作提升計劃,一對一的對業(yè)務能力較弱的片區(qū)主管,進行作業(yè)流程、作業(yè)規(guī)范、人員管理的培訓;
2、 對新開店、重裝門店籌建工作涉及門店倉部分的項目、內容,進行梳理,明確時間節(jié)點,明確相關籌建內容;
3、 強化基礎管理,從最基礎的作業(yè)流程到資產安全,對倉管員進行強化培訓,定期檢查,抽查;在公司重點活動前后,關注出入庫量變化,拉取異常入庫、出庫商品,杜絕違規(guī)的發(fā)生;
4、 加強對片區(qū)主管寧慧的進一步培養(yǎng),尤其是業(yè)務方面,對老、舊庫存,不同步庫存,異常庫存的處理能力。
署名
日期2019.11.29
評估意見:
評定等級:(優(yōu)良中差)