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論文關鍵詞：會計電算化；會計信息；人員素質
由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。
1目前我國會計電算化工作中存在的問題
1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。
1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。
1．2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術的高度集中，未經(jīng)授權的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。
1．3會計人員計算機操作業(yè)務素質較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
2改進會計電算化工作的對策
2．1要解決人們對會計電算化的思想認識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。
2．2要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
2．3要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
必要的內部控制：在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。
增強網(wǎng)絡安全防范能力：網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。
參考文獻
[1]常劍峰.電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫控制方法[J].中國會計電算化，2003（11）.
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當前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與之適應，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，當前會計電算化的現(xiàn)狀如下：
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策
目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考文獻：
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[2]王亞平:論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計，2006(2)
[3]路長永何玉德:會計電算化基礎工作不容忽視[J].中國審計，2006(16)
關鍵詞：前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業(yè)務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網(wǎng)絡知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經(jīng)常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業(yè)內部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網(wǎng)絡環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡化將從原來企業(yè)內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應電于商務發(fā)展的要求電子商務指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務是21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上將順應電子商務的發(fā)展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動?？傊?在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內部控制的審計一方面是企業(yè)的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業(yè)務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數(shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執(zhí)行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應用軟件的范圍、網(wǎng)絡結構、系統(tǒng)的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據(jù)實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時,還需組織后續(xù)審計?？偟膩砜?隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運行和發(fā)展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會計人員的困惑和思考[J].工業(yè)會計,2003,(5).
一、我國會計電算化的發(fā)展歷程
我國會計電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業(yè)論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業(yè)務的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國務院成立了電子振興領導小組,以此為契機,不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應用于具體的工作中,各大專院校開始培養(yǎng)會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發(fā)展比較盲目,重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。
3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術的發(fā)展,在財政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發(fā)展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術和財政部一系列制度法規(guī)的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經(jīng)濟發(fā)展的需要
會計電算化總是要受到周圍經(jīng)濟環(huán)境變化的影響,而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。當前經(jīng)濟的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.從計劃經(jīng)濟發(fā)展到市場經(jīng)濟。計劃經(jīng)濟條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計劃進行,企業(yè)完全沒有自,更不關心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)不得不時刻關注市場的變化,而企業(yè)對市場的關注多是由會計信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業(yè)在全球范圍內正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產(chǎn)品和服務,占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子和信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化;企業(yè)信息化的另一個目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業(yè)內部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。信息是管理的基礎,會計產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實現(xiàn)會計工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業(yè)第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務又懂計算機的人才。
現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟時代服務的,重在滿足企業(yè)內部管理需求,是對傳統(tǒng)手工會計的一種計算機模擬,是企業(yè)內部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互阻隔,遠遠滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計算機網(wǎng)絡技術,運用科學的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個廣泛的領域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)系,適應信息時展的需要。在這個新型的系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發(fā)展。
(三)電子商務發(fā)展的需要
電子商務的快速發(fā)展,使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
1.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,對會計信息的處理大多以財務部門為核心,以替代手工核算為主,賬務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結轉工作,最后結賬,完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨立,各個子系統(tǒng)間通過轉賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務部門單一應用,其他部門如企業(yè)的領導和管理人員要看財務報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業(yè)的管理相結合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,不能進行電子單據(jù)處理和電子貨幣結算,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等均難以實現(xiàn),所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾,小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖,更談不上多任務本多用戶群的并發(fā)性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務的發(fā)展,應盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術不斷地運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術。從存儲介質看,與紙介質相比,磁介質和光介質不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲內容的準確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質和光介質存儲技術,必然促使信息使用者對會計信息的質量產(chǎn)生新的需求。
2.網(wǎng)絡平臺。計算機網(wǎng)絡是以共享為主要目標,它具有:數(shù)據(jù)通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現(xiàn)分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網(wǎng)絡可以大大擴展計算機系統(tǒng)的功能,擴大其應用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網(wǎng)絡,可以在企業(yè)內部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發(fā)展提供廣闊的空間。
3.數(shù)據(jù)庫平臺。本畢業(yè)論文由整理提供數(shù)據(jù)庫平臺應該理解為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結構,并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問,對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。
從財務管理的角度看,數(shù)據(jù)庫中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的,更重要的是在數(shù)據(jù)庫中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)對業(yè)務流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要,一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統(tǒng)的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇,企業(yè)管理不得不從過去的“產(chǎn)品導向”轉變?yōu)椤翱蛻魧颉?只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。標準化和規(guī)模化生產(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是成本,而是技術的持續(xù)創(chuàng)新;企業(yè)管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時代背景下,客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統(tǒng)。超級秘書網(wǎng)
2.供應鏈管理。供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業(yè)不再從事個別的經(jīng)營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預測的共有化等等,來明確物流機能的分擔,實現(xiàn)商品運動全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。
3.企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業(yè)內部各個部門,包括財務、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權限范圍內,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內部業(yè)務流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業(yè)論文由整理提供會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高,從而有利于會計信息需求的擴張,為會計電算化的發(fā)展增添新動力。
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網(wǎng)絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權侵人網(wǎng)絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。超級秘書網(wǎng)
關鍵詞：前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業(yè)務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網(wǎng)絡知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經(jīng)常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業(yè)內部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網(wǎng)絡環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡化將從原來企業(yè)內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應電于商務發(fā)展的要求電子商務指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務是21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上將順應電子商務的發(fā)展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動。總之,在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內部控制的審計一方面是企業(yè)的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業(yè)務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數(shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執(zhí)行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應用軟件的范圍、網(wǎng)絡結構、系統(tǒng)的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據(jù)實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時,還需組織后續(xù)審計?？偟膩砜?隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運行和發(fā)展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會計人員的困惑和思考[J].工業(yè)會計,2003,(5).
論文關鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式，財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。
（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力會計專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
（四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應注意的問題
由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當?shù)臉嬎急悴萋市惺拢纱苏兄乱院蠊ぷ魃系穆闊?，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復核。
（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業(yè)畢業(yè)論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數(shù)據(jù)，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓教育
會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。
【參考文獻】
1.柯鴻橋企業(yè)財務內部控制中的會計電算化應用
2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內部控制的必要性
3.李丹會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
