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成本核算流程論文范文

時間:2023-03-29 09:24:27

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成本核算流程論文

第1篇

一、企業(yè)物流成本的三種核算方法

(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應(yīng)首先依賴于現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)。但是僅靠傳統(tǒng)的會計方法難以取得足夠的所需數(shù)據(jù)來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設(shè)置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內(nèi)容包括:

第一,在財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項目。企業(yè)在進行物流成本核算時,首先要根據(jù)物流成本的會計核算對象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業(yè)物流成本的內(nèi)容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費用。

第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設(shè)置好相應(yīng)的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會計科目、憑證和賬?。┗螂p軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬?。﹥煞N方式。企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身的管理水平、員工素質(zhì)、會計基礎(chǔ)工作的高低來選擇相應(yīng)的會計核算模式。

第三,根據(jù)物流成本的核算特點設(shè)置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本管理需要來設(shè)置物流成本會計報表的種類;根據(jù)企業(yè)物流活動的基本職能構(gòu)成或物流成本的性質(zhì)設(shè)計會計報表的內(nèi)容,其具體內(nèi)容應(yīng)與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。

在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業(yè)還應(yīng)關(guān)注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務(wù)會計核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數(shù)據(jù)在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。

(二)物流成本的統(tǒng)計核算方法。物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計原理,以公司會計核算資料為基礎(chǔ),進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調(diào)查等統(tǒng)計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據(jù)物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統(tǒng)計核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計核算方法。

(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動??缃M織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財務(wù)會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。

作業(yè)成本計算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計算產(chǎn)品成本時,需要將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個作業(yè)中心的成本按各種成本動因分配到最終產(chǎn)品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進行分攤,并以此為依據(jù)計算出產(chǎn)品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業(yè)成本計算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準確真實的產(chǎn)品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇

進行物流成本核算應(yīng)首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經(jīng)濟資源。企業(yè)在進行成本核算前應(yīng)對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經(jīng)濟所得(收益)進行權(quán)衡,進而決定應(yīng)該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度會對企業(yè)物流成本核算方法的選擇產(chǎn)生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),需要會計基礎(chǔ)工作的支持,而會計基礎(chǔ)工作的效率又與電算化程度關(guān)系密切。(3)管理水平和員工素質(zhì)。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的高低會對物流成本核算模式的選擇產(chǎn)生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業(yè)這兩個因素的現(xiàn)狀。

其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點的核算方法。

物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業(yè)還不能很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統(tǒng)計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎(chǔ)工作水平要求不高等特點,中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。

物流成本的會計核算方法利用會計原理連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對整個物流過程進行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優(yōu)點:(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業(yè)物流成本核算工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和持續(xù)進行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統(tǒng)計核算方法相比,會計核算方法可以減少物流成本與會計成本核算之間的重復性工作,有助于物流工作獲得財務(wù)部門的支持,便于進行成本分析,進而推動企業(yè)整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復雜,且現(xiàn)有的會計核算是按照勞動力和產(chǎn)品來分攤企業(yè)成本的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動,忽視了各項活動之間的聯(lián)系,不能適應(yīng)物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實發(fā)生環(huán)節(jié);另外該種方法所實施需要一定的條件,如因為物流會計核算、計算與產(chǎn)品成本計算是一項交叉工作,需要有高水平的會計人員等等。這種方法適用于規(guī)模較大、具有良好會計核算基礎(chǔ)、人員素質(zhì)較高的企業(yè)。

第2篇

現(xiàn)代物流模式傳入我國的時間并不長,在近幾年我國物流理論界與實務(wù)界對于現(xiàn)代物流管理工作愈發(fā)重視,從當前我國現(xiàn)代企業(yè)的物流成本核算現(xiàn)狀中能夠看出存在的諸多問題與不完善的地方。

1.企業(yè)物流成本核算標準的可操作性較差

自從二十世紀八十年代中后期后,我國從日本引進了現(xiàn)代物流模式,一直到2006年9月才真正出臺了我國標準《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算》,文本上規(guī)定了企業(yè)物流成本的范圍、內(nèi)涵與成本核算的過程。但是這種標準一般為原則性的規(guī)定,而實際規(guī)定少,并且現(xiàn)代企業(yè)的物流成本實際核算的范圍較廣,所需要從原來的會計信息數(shù)據(jù)中分離出來物流的成本信息數(shù)據(jù),并且歸屬到不同的物流資源成本核算對象中,核算過程相對復雜,可操作性較差。

2.企業(yè)物流成本核算內(nèi)容不完善

曾經(jīng)西澤修教授提出了著名的物流成本理論----冰山理論,這個理論認為,我們平時所使用的原來的會計成本核算模式過程中,通常只會去計算與列出對外支付的費用,例如運輸費用與儲存費用,人們會認為這些就是企業(yè)物流成本費用使用的全部,然而實際上這只是占到企業(yè)物流費用中較少的一部分,所謂的冰山一角也不過如此。物流企業(yè)的成本費用多數(shù)通常與其他費用混合在一起,例如日常的管理費用與銷售費用。我們?nèi)绻荒軐@部分的成本費用進行單獨計算,就不能計算所有的物流成本費用。并且我們需要注意到,所謂的冰山一角呈現(xiàn)的現(xiàn)象是有自身的必然性的,從企業(yè)的原材料采購,直到內(nèi)部的存儲、運輸?shù)冗^程,再到商品的銷售,企業(yè)所涉及到的物流環(huán)節(jié)范圍較廣,成本費用核算要求十分細致,在每個方面的細節(jié)都能夠?qū)е缕髽I(yè)物流成本費用核算結(jié)果的巨大差距。

3.企業(yè)物流成本核算方法較為混亂

我國現(xiàn)代物流企業(yè)受到傳統(tǒng)思想觀念影響,因此部分企業(yè)難以意識到物流管理與成本核算工作的重要性,在企業(yè)中并沒有設(shè)置自身的物流成本科目,而是將其與“生產(chǎn)成本”、“材料采購”等費用混合起來。這樣使得企業(yè)物流過程中產(chǎn)生的費用被分裂到各個不相關(guān)的部分,而從會計核算工作中需要從不同賬目中整理出來,具有工作量大、費時費力等缺點,降低了工作效率。

二、作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流企業(yè)中應(yīng)用的重要性與可行性分析

在現(xiàn)代專業(yè)的物流企業(yè)運營是一個包含多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)過程,從接下訂單的時候就開始進行一系列的操作環(huán)節(jié),我們從每個環(huán)節(jié)都需要在成本費用上講求一定量的支撐,才能夠降低運營成本,而這就需要企業(yè)多客戶的運轉(zhuǎn)。所以會涉及到的間接產(chǎn)生的費用分配顯得十分復雜,因此選擇什么樣的分配標準會對企業(yè)物流成本費用的精準性有著很大的影響。如果出現(xiàn)分配不當?shù)臓顩r,就會讓企業(yè)所得到的物流成本數(shù)據(jù)失真,而直接影響到企業(yè)物流成本的管理模式。所以,我們需要運用新時期的有效物流成本核算模式——作業(yè)成本法。我們通過實際計算模型,舉例說明作業(yè)成本法的應(yīng)用。我們用C來表示出某個物流成本核算對象的總成本,讓C1表示為總共的直接成本,而C2表示為總共的間接成本,那么企業(yè)的物流服務(wù)成本可以表示成為:C=C1+C2。如果假設(shè)某個企業(yè)提供了P種物流服務(wù),而這一系列的過程一共有q種作業(yè)環(huán)節(jié),那么企業(yè)的物流服務(wù)總成本可以表示成為:而其中,i=1,2,p;j=1,2,q在公式中,C表示的是某項服務(wù)需要成本核算對象的總成本;Ai表示的是單位物流服務(wù)消耗的直接成本;Xi表示的是物流服務(wù)的實際數(shù)量;Bij表示的是企業(yè)物流服務(wù)過程中i所消耗的作業(yè)j所占j作業(yè)總數(shù)量的比重;Yj表示的企業(yè)作業(yè)環(huán)節(jié)j所消耗的現(xiàn)行資源費用。從上面的原理核算模型中,我們可以看到作業(yè)成本法對企業(yè)物流中資源等多方面進行整體考慮與分析,特征是將原理公式突出,并且計算簡單。但是在成本核算之前需要有著大量的信息數(shù)據(jù)支持,例如作業(yè)環(huán)節(jié)與資源分配率是如何?作業(yè)成本的實際結(jié)構(gòu)是什么樣的?成本形態(tài)最終是什么樣的?這些都會給為我們實際使用帶來了不便。因此,這種作業(yè)成本模型是從成本形態(tài)分析過程與實際生產(chǎn)函數(shù)角度考慮出發(fā)的,將實際生產(chǎn)函數(shù)的結(jié)構(gòu)方式與生產(chǎn)結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)作用到物流成本模式的建構(gòu)方面提出的。

三、結(jié)語

第3篇

1.1運用傳統(tǒng)成本核算法計算物流成本的缺陷

傳統(tǒng)成本制度存在以下弊端,如:無法提供相關(guān)物流成本的準確信息,傳統(tǒng)成本核算主要以計算產(chǎn)品成本為目的把物流成分進行分解,導致不容易看到其真實面目,因此不能為現(xiàn)代企業(yè)物流管理提供真實可靠的依據(jù)。具體情況如下:

①物流核算范圍不夠全面?,F(xiàn)階段,企業(yè)日常物流核算主要涉及采購、銷售環(huán)節(jié),忽略其他物流環(huán)節(jié)的核算。從現(xiàn)代物流的角度來說,物流主要涉及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、退貨等環(huán)節(jié),其相應(yīng)的物流費用也是種類繁雜。從核算的內(nèi)容來說,部分企業(yè)把支付給外部的、比較明顯的外部運輸、倉儲企業(yè)的費用歸納到專項成本中。而企業(yè)內(nèi)部的物流費用經(jīng)常與企業(yè)所用的生產(chǎn)費用等各項混在一起,極易遭到忽視,多數(shù)企業(yè)并未把其列入成本核算內(nèi)。從而導致物流成本出現(xiàn)低估或模糊的情況,嚴重影響會計信息的準確性和真實性,不利于有關(guān)利益者或企業(yè)內(nèi)部管理者進行決策。

②物流信息與其它成本相互混雜。根據(jù)物流信息的披露情況來說,因物流活動貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終,把有關(guān)物流費用核算整理歸納至產(chǎn)品成本核算中,和其他成本費用相互混雜。這種把物流信息與其他信息混雜起來,導致物流信息需要從有關(guān)會計信息中進行歸納,計算過程比較復雜其信息時效性太差,嚴重影響物流管理和效績評價效果。

1.2借助作業(yè)成本法進行物流核算的優(yōu)勢

作業(yè)成本法不只是企業(yè)成本分配和計算的方法,也是根據(jù)因果關(guān)系對資源流動情況進行分配,便于合理控制成本。使用作業(yè)成本法先以市場的信息決定選擇那些產(chǎn)品,判斷生產(chǎn)所需產(chǎn)品必須輔助哪些作業(yè)及數(shù)量,隨之對進行這些作業(yè)所需的哪些資源展開分析。物流活動及其它很多費用并不單單出現(xiàn)在一個部門,過去企業(yè)進行成本計算的方法是把各種物流活動與其它費用混合在一起,歸集成租金或工資等形式出現(xiàn),這種成本核算方法無法明確劃分運作責任,嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營評價效果。作業(yè)成本法可以有效彌補上述不足之處,作業(yè)成本法的分配標準更符合客觀情況,能有效提升物流成本信息的準確性。同時,能有效對不同物流作業(yè)成本展開匯總,不用在大量的會計賬目內(nèi)找尋物流活動形成的費用,可以快速計算出物流成本。作業(yè)成本預測法是把作業(yè)成本庫為依據(jù),以成本動因為預測變量,在一定程度上縮小成本預測的范圍,加大預測變量的相關(guān)性,確保預測更加明晰、客觀,提升預測的準確性。

2時間驅(qū)動作業(yè)成本核算的步驟

作業(yè)成本法(ABC)就是以作業(yè)成本核算的方法為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)動因理論,隨之對作業(yè)展開動態(tài)追蹤、認證和計量來評價作業(yè)業(yè)績和資源利用情況。因時間驅(qū)動作業(yè)成本法是具有一致性,但是TBABC具有程序簡單,節(jié)省ABC中分配資源費用到作業(yè)的某些步驟,依照測定單位作業(yè)所需的時間把資源動因與作業(yè)動因進行合理融合,從而把資源成本合理分配給成本對象。把ABC內(nèi)資源動因和作業(yè)動因合理融合起來,以時間為統(tǒng)一的度量工具,合理分攤成本,從而保障物流成本計算更加簡單,更容易進行推廣,具體步驟如下:

①大膽估計總作業(yè)時間。某些部門的具體產(chǎn)能是員工或設(shè)備實際工作的時間,管理人員根據(jù)長時間的工作經(jīng)驗展開估算,通常認為資源能力的提供量占據(jù)理論提供量的80%~85%左右,以實際提供量為理論提供量的80%進行計算,如此能快速估算出有效作業(yè)所需的時間。隨之對單位時間成本進行計算,必須注意,單位時間成本是為總成本除去有效總作業(yè)時間。

②明確資源動因。資源動因是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因。資源消耗是完成某項作業(yè)需要消耗資源的總量,作業(yè)影響著資源消耗量,資源動因與資源和作業(yè)相互聯(lián)系,明確資源動因的專屬和共同消耗,若某項資源消耗只屬于某項作業(yè),可以直接計入某項作業(yè)成本庫內(nèi)。若某項資源消耗是因多項作業(yè)引發(fā)的,這是要選擇最佳的量化依據(jù)把資源分解至各類作業(yè)中,這里的量化依據(jù)就是需求的資源動因。

③估算單位作業(yè)耗費時間。單位時間需要的時間是通過經(jīng)驗豐富的作業(yè)經(jīng)理進行認真的觀察和推測獲取。得到單位作業(yè)耗費的時間,計算出單位作業(yè)的成本。單位作業(yè)成本就是單位時間成本和單位作業(yè)花費時間這兩項指標的乘積,作業(yè)成本動因率的經(jīng)濟含義則是某項作業(yè)的單位作業(yè)成本。求得作業(yè)成本動因率之后,就能把作業(yè)成本計算至產(chǎn)品或服務(wù)之上,最后匯總出產(chǎn)品或服務(wù)成本。

3結(jié)束語

第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)物流成本;會計核算;重要性;問題;措施

一、引言

在當前企業(yè)發(fā)展中,越來越多的企業(yè)對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業(yè)的發(fā)展和物流的關(guān)系越來越密切,物流活動甚至成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業(yè)物流成本會計核算的準確性,需要首先了解當前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業(yè)物流成本控制在一個較為合理的水平上。

二、企業(yè)物流成本會計核算的重要性分析

在當前企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)物流方面的費用可以說是直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而也就對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響,加強這種企業(yè)物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現(xiàn)出較強的重要性,詳細分析來看,這種重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:1.針對企業(yè)物流成本進行有效地會計核算能夠較好規(guī)避一些無效環(huán)節(jié)。在企業(yè)物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業(yè)物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細探索,了解其在企業(yè)物流中發(fā)揮的效果,對于一些無效環(huán)節(jié)也就可以在今后的企業(yè)物流管理中進行規(guī)避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業(yè)物流成本逐步優(yōu)化控制的效果。2.針對企業(yè)物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業(yè)物流相關(guān)工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應(yīng)的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎(chǔ)上較好提升其運行效率,減少這些環(huán)節(jié)中的物資損耗,提升相應(yīng)物資的應(yīng)用效率,這也是提升其最終企業(yè)物流成本管控水平的重要途徑。

三、企業(yè)物流成本會計核算問題分析

結(jié)合當前我國企業(yè)物流成本管理中相應(yīng)的會計核算工作來說,雖然企業(yè)管理人員已經(jīng)意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應(yīng)的會計核算人員針對該項內(nèi)容進行全面詳細的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質(zhì)能力不強,或者是相關(guān)流程的控制不當,都會造成其最終的企業(yè)物流成本會計核算效果不佳,出現(xiàn)較多的問題和缺陷,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)物流成本會計核算不全面問題嚴重。基于企業(yè)物流成本來說,因為其涉及到的內(nèi)容是比較繁雜的,尤其是從各個企業(yè)物流相關(guān)流程上分析,更是存在著較多的管理和關(guān)注要點,這些內(nèi)容也都需要作為企業(yè)物流成本會計核算的基本內(nèi)容,但是在當前具體執(zhí)行過程中,卻很容易出現(xiàn)一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業(yè)來說,其相對應(yīng)的企業(yè)物流成本則更為復雜,容易忽視的內(nèi)容也比較多,任何一個環(huán)節(jié)失去控制都會影響到最終的會計核算準確性,并且給最終的企業(yè)發(fā)展造成影響。2.物流成本核算科目設(shè)置不合理。對于企業(yè)物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準確性效果,還需要重點針對相應(yīng)的科目設(shè)置進行重點研究,保障相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續(xù)操作執(zhí)行的有序性。但是在當前具體的物流成本會計核算工作中,相應(yīng)的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內(nèi)容產(chǎn)生混淆,最終影響到相應(yīng)的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應(yīng)的會計系統(tǒng)不完善存在密切的聯(lián)系,也是造成相應(yīng)物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現(xiàn)階段很多企業(yè)物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現(xiàn)在相應(yīng)的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當前企業(yè)物流費用涉及到的內(nèi)容比較多,相應(yīng)的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當必然會影響到會計核算的有效性。當前企業(yè)物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產(chǎn)生的費用直接當作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內(nèi),因此也就必然會限制了企業(yè)物流成本的會計核算效果,造成其相應(yīng)的核算值偏低,不利于相應(yīng)價值的體現(xiàn)。

四、企業(yè)物流成本會計核算問題的解決措施

結(jié)合現(xiàn)階段我國企業(yè)物流成本會計核算中體現(xiàn)出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應(yīng)的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應(yīng)的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設(shè)置物流成本科目。做好企業(yè)物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應(yīng)的物流成本科目能夠體現(xiàn)出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設(shè)置,在傳統(tǒng)財務(wù)會計框架內(nèi)單獨增設(shè)物流成本這一科目,促使其能夠和生產(chǎn)成本、管理費用、財務(wù)費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設(shè)置的物流成本下設(shè)的一些具體指標內(nèi)容進行詳細分析,并且進行有效設(shè)立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續(xù)的相關(guān)會計核算打好基礎(chǔ)。2.細化賬務(wù)處理。企業(yè)物流成本會計核算工作的有效優(yōu)化還需要重點針對相應(yīng)的賬務(wù)內(nèi)容進行細化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠?qū)⒏鱾€具體的費用類型進行詳細劃分,如此也就能夠較好保障企業(yè)物流成本會計核算的準確性,避免在具體會計核算中出現(xiàn)任何的偏差問題,保障后續(xù)物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業(yè)物流成本會計核算才能夠為后續(xù)物流流程的優(yōu)化提供較強的參考效果。3.合理應(yīng)用先進的會計核算方式。從具體的企業(yè)物流成本會計核算方式上進行創(chuàng)新優(yōu)化也是比較重要的一個方面,當前比較有效的企業(yè)物流成本會計核算方式有作業(yè)成本法等,這種作業(yè)成本法能夠基于具體的企業(yè)物流成本內(nèi)容進行相位系統(tǒng)、連續(xù)的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應(yīng)用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。

五、結(jié)語

綜上所述,對于企業(yè)物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優(yōu)化提升企業(yè)物流運行效果,而企業(yè)物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關(guān)注上述相關(guān)問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質(zhì)和技能水平,保障各項工作的落實效果。

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第5篇

物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀

由于目前物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務(wù)中也沒有可參考的模式,各企業(yè)的成本核算大多根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同以及對物流成本概念的理解,采用不同的傳統(tǒng)成本核算方法,從而導致各物流企業(yè)的成本核算呈現(xiàn)出多樣化現(xiàn)狀,不利于同行之間的相互比較。

(一)大型第三方物流企業(yè)多采用生產(chǎn)企業(yè)成本核算方法

資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務(wù)看成是一種無形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)看作是企業(yè)的一個生產(chǎn)品種,以此作為成本計算對象,采用生產(chǎn)企業(yè)常用的品種法將各成本項目細分為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用、管理費用作為期間費用。但由于直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,同時這些企業(yè)又缺乏合理有效的間接費用分配方法,而是采用按月分攤的方法,無形中削弱了間接費用與各個合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,從而影響各個成本計算對象成本信息的準確性。

(二)以運輸為主的物流企業(yè)的成本核算方法

傳統(tǒng)運輸轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),均沿用了交通運輸企業(yè)成本核算方法。這些企業(yè)的成本計算對象有的是以業(yè)務(wù)劃分,如貨運業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù),有的是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車,有的是以運輸路線來劃分,并把成本費用構(gòu)成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用,運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加就構(gòu)成該類企業(yè)的物流成本。這種核算方法的不足之處在于沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,更無法計算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。

(三)配送中心通常采用統(tǒng)一費率法

當前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,通常按照營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎(chǔ)上制定浮動費率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價基礎(chǔ)就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有固定的成本計算對象。

(四)郵政物流企業(yè)采用“倒扣法”計算成本

據(jù)調(diào)查,以快遞、速遞等業(yè)務(wù)為主的郵政物流企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項業(yè)務(wù)成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。但是各項業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實際發(fā)生的費用總額差異很大,不得不采取人為方式進行調(diào)節(jié),為此,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現(xiàn)出收入與費用的配比。

物流企業(yè)成本核算的作業(yè)成本法分析

20世紀70年代以來,世界科學技術(shù)和社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大變化。這些變化對企業(yè)成本核算方法產(chǎn)生了一定的影響,使傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,特別是以服務(wù)為主的物流產(chǎn)業(yè),在成本核算方法上越來越感到傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,進而催生了一種新的成本核算方法——作業(yè)成本法。

(一)作業(yè)成本法的基本原理

作業(yè)成本法的基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導致費用或成本的發(fā)生。即企業(yè)的成本和價值不是孤立存在的,它們以作業(yè)為中介聯(lián)系在一起。成本的發(fā)生是消耗各種資源的作業(yè)引起的,而產(chǎn)品的成本取決于各自對作業(yè)的需求量。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本核算最大的不同在于,它不是以成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上,從而進行全方位的索本求源,實現(xiàn)成本計算與控制的結(jié)合。

(二)作業(yè)成本法的核算步驟

界定企業(yè)物流系統(tǒng)所涉及的各項作業(yè)??筛鶕?jù)對客戶訂單、渠道、物流業(yè)務(wù)和增值服務(wù)活動等進行典型分析來進行。

確認物流系統(tǒng)中各項作業(yè)所涉及的資源。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進行的,每項作業(yè)必定涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無關(guān)的資源應(yīng)從物流成本核算中剔除。

分析和建立作業(yè)中心。物流活動是由一系列基本作業(yè)構(gòu)成的,在界定了作業(yè)及其成本動因之后,我們應(yīng)對物流企業(yè)紛繁復雜的各項作業(yè)進行篩選和整合,將同項物流作業(yè)合并,形成物流作業(yè)中心。

選擇適當?shù)馁Y源動因。這樣可將資源耗費追蹤到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫。物流資源動因反映了物流作業(yè)量與資源耗費之間的因果關(guān)系,說明資源被各作業(yè)消耗的原因、方式和數(shù)量。正確地確定資源動因,并根據(jù)資源動因?qū)①Y源耗費分配計入各作業(yè)成本庫是本步驟的關(guān)鍵工作。

依據(jù)作業(yè)中心成本動因,計算作業(yè)成本分配率,據(jù)此將間接成本分配到物流業(yè)務(wù)或服務(wù)中。在將資源耗費分配給作業(yè)成本庫后,就應(yīng)依據(jù)物流業(yè)務(wù)或服務(wù)與作業(yè)的關(guān)系,確定作業(yè)動因,并依據(jù)作業(yè)動因計算出作業(yè)成本分配率后,按照不同業(yè)務(wù)與服務(wù)所消耗的作業(yè)量的多少來分配作業(yè)成本,最終計算出各項業(yè)務(wù)或服務(wù)應(yīng)承擔的作業(yè)成本。

作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法的差異

成本計算對象不同。傳統(tǒng)成本計算方法是以企業(yè)最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象。作業(yè)成本法不僅關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本,更多關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本產(chǎn)生的原因及其形成的全過程。因此,它的成本計算對象是多層次的,不但把最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象,而且把資源、作業(yè)也作為成本計算對象。

第6篇

物流成本是指企業(yè)在提供相關(guān)物流服務(wù)時,商品在流動過程中所消耗的各種資源,包括活勞動、物化勞動和時間資源的貨幣表現(xiàn),具體指運輸、包裝、搬運裝卸、流通加工、儲存等活動中支出的人力、物力的價值總和。物流成本核算是指企業(yè)根據(jù)確定的成本計算對象,如生產(chǎn)批次、加工步驟、產(chǎn)品品種等,采用相應(yīng)的成本計算方法,如分批法、分步法與品種法,按照規(guī)定的成本項目,在正確且清晰劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品、不同產(chǎn)品、不同期間等不同費用界限的前提下,通過一系列物流費用的歸集與分配計算出物流環(huán)節(jié)各成本計算對象的實際總成本與實際單位成本。

2我國物流成本核算存在的問題及原因分析

2.1核算標準不統(tǒng)一

目前,我國企業(yè)對于物流成本的的含義、其應(yīng)包含的內(nèi)容以及如何核算十分模糊,企業(yè)在進行物流成本的核算時大多依據(jù)自己的認識水平,根據(jù)自己對物流成本的理解來確定物流成本的核算內(nèi)容及核算方式,導致從行業(yè)、宏觀環(huán)境來看,核算內(nèi)容不一致、反映出來的核算結(jié)果缺少可比性,一定程度上浪費了人力物力;另一方面也不利于國家對物流市場與企業(yè)物流成本的宏觀調(diào)節(jié)與控制,這從我國宏觀統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可見一斑,我國關(guān)于企業(yè)物流管理以及物流市場方面一直都沒有詳細系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與分析,只有粗略的總和,而這與核算標準模糊不規(guī)范有必然聯(lián)系。筆者認為導致企業(yè)核算物流成本的標準模糊的原因有:截至目前,我國頒布的關(guān)于規(guī)范企業(yè)物流成本核算方法的條文只有《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算》,且該條文大多是原則性規(guī)定,如物流成本應(yīng)包含哪些內(nèi)容,核算物流成本應(yīng)使用哪些方法,僅在選擇范圍上作出限制,并未對具體操作、如何落實等細節(jié)方面作出規(guī)定;同時,物流成本核算內(nèi)容隨著經(jīng)濟的發(fā)展,變得多且雜,而物流成本并沒有專設(shè)的會計科目,而是并入其他成本費用科目,如管理費用、銷售費用、生產(chǎn)成本等,有些企業(yè)將促銷費用并入物流成本,而有些企業(yè)仍計入銷售費用;有些企業(yè)將過量生產(chǎn)、過量進貨所產(chǎn)生的超額倉儲費用、運輸費用等計入物流成本,而有些則計入生產(chǎn)成本,這無疑降低了核算結(jié)果的有效性與可比性,也不利于物流成本進行針對性強且全面系統(tǒng)的分析,增加了對物流成本管理的難度。

2.2對物流成本的核算仍陷于傳統(tǒng)觀念

對物流成本進行核算是為了對核算結(jié)果進行分析,提高物流管理水平,降低物流成本。但是目前,企業(yè)花費大量精力,耗費人力物力計算物流成本,卻限制了其用途,往往只停留在知道物流成本大概多大,限于傳統(tǒng)會計對核算和反映成本的層次,還遠遠沒有意識到核算的目的是充分利用計算出的數(shù)據(jù)對物流成本進行管理與控制,因根據(jù)核算結(jié)果將管理會計中的有關(guān)方法應(yīng)用到歸集和分配物流成本,并將核算結(jié)果與成本控制、預算管理、績效考核、經(jīng)營決策等領(lǐng)域結(jié)合起來,對企業(yè)未來進行預測,并進一步調(diào)整企業(yè)策略與目標。而由于其適用范圍不大,導致企業(yè)對核算物流成本的積極性不高。事實上,物流成本的核算如果沒有以明確的核算目的為前提,做到有的放矢,是不能起到真正作用的。

2.3缺乏物流成本核算的專業(yè)人才

目前,企業(yè)在職會計人員大多缺乏核算與控制物流成本的理念,物流成本大多與企業(yè)制造成本、管理成本等混為一談,不利于物流成本核算的發(fā)展。這是由于,雖然物流成本核算的地位得到很大提高,但教育與經(jīng)濟發(fā)展存在一定斷層,目前在職的會計專業(yè)人員大多沒有接受專門正規(guī)的物流成本核算的教育與培養(yǎng),而這是當前我國物流成本的核算與運用中面臨的較大阻礙,只有盡快加強財會人員對基本物流知識的掌握、提高其專業(yè)素養(yǎng),才能保證我國物流成本核算體系與理念框架的發(fā)展。

3物流管理中成本核算問題的解決對策

3.1完善、統(tǒng)一物流成本核算標準

一方面,從物流成本核算標準的細化和強化開始,明確物流成本包含的物流子系統(tǒng)中及各個物流子系統(tǒng)中物流成本的可能構(gòu)成,建立科學系統(tǒng)的物流成本構(gòu)成與核算體系,加強核算標準的可操作性;另一方面,加大力度解決物流成本核算管理的現(xiàn)實要求和現(xiàn)行物流成本核算標準間的技術(shù)性沖突,使物流成本核算與管理和財務(wù)會計在系統(tǒng)上聯(lián)合起來消除企業(yè)物流成本核算的困惑。

3.2單獨核算物流成本

單獨核算物流成本既是指將物流成本從傳統(tǒng)銷售成本、制造成本等成本項目中分離出來;也是指賦予核算出的物流成本以決策、管理的作用。企業(yè)將物流成本從傳統(tǒng)成本中分離出來有兩種方法:一是設(shè)置專門的“物流成本”賬戶,并在“物流成本”科目下設(shè)置相關(guān)的二級科目與明細科目,如“物流成本-運輸費用”等;另一種是在按照現(xiàn)行會計制度核算成本的同時,設(shè)置物流成本的賬簿,對物流成本進行單獨另外的核算,兩者平行登記。兩種方法各有各的可取之處,前者有助于降低工作量,并且在只使用一套核算記錄體系的情況下不易發(fā)生混亂,會計信息的質(zhì)量更高;后者與前者相比不會與現(xiàn)行的會計制度發(fā)生沖突,只需另開一賬戶,但是物流成本信息易與其他成本信息混在一起,影響企業(yè)管理層對企業(yè)的管理與決策以及外部信息使用者對企業(yè)盈利能力、負債能力等的判斷。

3.3加強企業(yè)財務(wù)會計人員和管理會計人員物流成本知識的培訓

物流成本的核算能否正確實行不僅在于核算標準、核算內(nèi)容是否得到完善與統(tǒng)一,企業(yè)的會計人員與管理人員也擔負著重要責任,缺乏專業(yè)素養(yǎng)的會計人員是無法正確全面地核算物流成本的。因此,加強對企業(yè)會計人員與管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì),使他們真正掌握如何正確核算物流成本、理解物流成本核算的目的與意義,才能真正提高企業(yè)物流成本核算水平,使物流成本核算的有效性、可比性發(fā)揮出來。

4結(jié)論

第7篇

關(guān)鍵詞:物流成本核算方法

1引言

隨著全球化的進一步發(fā)展和知識經(jīng)濟和信息時代的到來,企業(yè)面臨著顧客需求多樣化、高質(zhì)量和低價格的挑戰(zhàn)。如何在保證產(chǎn)品/服務(wù)品種多樣化和高質(zhì)量的同時,保證低成本優(yōu)勢,成為企業(yè)競爭重點之一。在提高生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性、物資資源和人力資源成本投入的減少的同時,企業(yè)更將目光投向流通領(lǐng)域,即通過物流效率和效益的提高,提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)總成本。因而,如何確定企業(yè)物流成本的范圍及其核算方法成為企業(yè)和理論界關(guān)注的焦點之一。

1.1物流成本核算的意義

傳統(tǒng)意義上的物流,主要是指企業(yè)的倉儲和運輸管理,并且兩者間各自為政,是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的支持活動?,F(xiàn)代意義上的物流,是指“物品從供應(yīng)地向接受地的實體流動過程。根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結(jié)合。”①首先,它強調(diào)了對物流各項活動的整合,是一體化的物流運作;其次,它強調(diào)了信息系統(tǒng)在現(xiàn)代物流中的重要作用;其三,它強調(diào)了物流活動的增值性。物流,既是企業(yè)成本構(gòu)成的一個重要方面,也是企業(yè)利潤的來源。因而,準確把握物流成本的范圍及其來源,根據(jù)價值鏈理論對企業(yè)物流流程進行流成重組和優(yōu)化,降低物流成本,提高物流服務(wù)水平,是提高企業(yè)物流能力,獲取競爭優(yōu)勢的重要前提之一。

宏觀上,根據(jù)1997年國際貨幣基金組織的統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國物流成本占GDP的比重為16.7%,而相關(guān)專家則推斷,目前我國的物流費用占GDP的比重約為20%,上述兩個數(shù)據(jù)都遠遠高于歐美日等發(fā)達國家10%左右的水平。因而,如何提高物流活動的現(xiàn)代化程度,促進其合理化發(fā)展,降低物流成本等,有關(guān)國家競爭力的提高。因此,界定物流成本的范圍,通過相應(yīng)的方法核算和管理物流成本尤為重要。

1.2美日物流成本管理

從美國會計師協(xié)會(NationalAssociationofAccountants,NAA)下屬的管理會計實務(wù)委員會(ManagementAccountingPracticesCommittee,MAPcommittee)所頒布的一系列“管理會計公告”,我們可以對美國物流成本的管理有所認識。該公告對物流成本的管理涉及的內(nèi)容主要包括物流成本范疇的界定、物流成本的計算、物流的作業(yè)成本計算、物流管理的業(yè)績計量、物流信息在成本管理中的運用等問題。該公告的頒布“旨在幫助會計人員和其他人員提高對物流成本的確認、計量和管理方式”②,涉及內(nèi)容已經(jīng)與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展密切結(jié)合,形成一套先進的管理體系。

日本的物流成本管理研究是根據(jù)其本國的基本國情單獨進行的,迄今已形成一套完整的體系。日本的研究經(jīng)歷了由重視職能成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暱偝杀?,進而重視服務(wù)成本與戰(zhàn)略的過程。1977年,日本運輸省制定了《物流成本計算標準》,為日本企業(yè)進行統(tǒng)一的物流成本核算提供了依據(jù)。經(jīng)過長期的研究積淀,日本已經(jīng)開始考慮逐步將企業(yè)物流成本與企業(yè)財務(wù)結(jié)算制度進行接軌,通過企業(yè)的報表相信息需求者提供關(guān)于企業(yè)的物流成本信息。日本神奈川大學的唐澤豐教授認為,物流成本管理的研究必須經(jīng)歷四個階段,即“了解物流成本的實際構(gòu)成及影響因素—采用恰當?shù)念A算管理制度—設(shè)定基準值或標準值—與財務(wù)會計制度接軌”這四個階段,而目前日本的物流成本管理研究正處于第三階段。

1.3國內(nèi)物流成本管理

20世紀80年代初,我國引入了物流的概念,但單獨關(guān)于物流成本管理的著作并不多,且集中于介紹歐美、日本等國家的研究成果上。目前,我國在物流總成本與物流服務(wù)水平的研究方面還處于起步階段,尤其缺乏對物流成本的研究。首先,對物流成本的構(gòu)成認識比較模糊。我國的財務(wù)制度中沒有對物流成本設(shè)立單獨的科目來進行核算,而是將與物流活動相關(guān)的各種支出列于企業(yè)的各項費用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產(chǎn)品的制造成本中,使得企業(yè)的產(chǎn)品成本中對物流成本的反映不夠全面。這樣的核算方法將大量物流成本被隱藏在各種費用的名目下,使得人們對物流成本的整體構(gòu)成缺乏認識。其次,物流成本的核算范圍由各企業(yè)依據(jù)自身的需要進行認定,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計口徑,造成企業(yè)間數(shù)據(jù)沒有可比性。物流成本統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一,有利于對企業(yè)的物流活動極小進行評估,從而促進其合理化,也有利于國家從宏觀管理的角度進行物流基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)??偟膩碚f,我國的物流成本管理研究仍處于初級階段。

2物流成本核算方法

2.1物流成本界定

在物流過程中,所有的活動都必然要占用或消耗一定的活勞動或者物化勞動,這些活勞動或者物化勞動的貨幣表現(xiàn),可以理解為我們所說的物流成本。具體到企業(yè),可以定義為:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,產(chǎn)品從原材料供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)加工,到制成產(chǎn)品直到實現(xiàn)銷售,以及廢棄物回收利用所發(fā)生的全部物流活動的費用日本1997年制定的《物流成本計算統(tǒng)一標準》對我們可能有比較大的參考價值,有三種不同的方式規(guī)定:

(1)按物流范圍分

供應(yīng)物流費用、生產(chǎn)物流費用、企業(yè)內(nèi)物流費用、銷售物流費用、退貨物流費用和廢棄物物流費用。

(2)按物流功能分

運輸費、保管費、包裝費、裝卸費、信息費、管理費。

(3)按支付形式分

材料費:耗材、燃料、工具、備用品;

人工費:人員工資、補貼、獎金、雜費、退休金、福利費等;

維護費:使用和維護建筑、土地、車輛、工具等支付的維護維修、材料消耗、稅、租賃、保險等費用;

一般經(jīng)費:差旅費、交通費、會議費、交際費、培訓費、雜費等;

特別經(jīng)費:折舊費、企業(yè)貸款利息等特殊支出費用;

委托物流費用:企業(yè)想外支付的包裝費、運輸費、保管費、裝卸費、手續(xù)費等。

2.2物流成本核算方法及程序

(1)傳統(tǒng)的會計核算方法及存在的問題

對物流成本的核算,傳統(tǒng)的會計方法是將其計入不同的帳戶。產(chǎn)品從工廠到分銷商或客戶的物流成本,計入“產(chǎn)品銷售成本”,采購物流成本計入“材料采購”,自運費和倉儲費計入“營業(yè)費用”,與物流有關(guān)的利息計入“財務(wù)費用”,相關(guān)的人力、水電開支計入“管理費用”等等。但,傳統(tǒng)的會計成本算法不利于物流成本的管理,存在下列問題:

第一,不能充分體現(xiàn)現(xiàn)代生產(chǎn)特點,準確反映和控制物流成本。隨著生產(chǎn)方式從大批量生產(chǎn)(MassProduction)逐漸向大規(guī)模定制生產(chǎn)(MassCustomization)方式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)活動日趨復雜,產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)多樣,產(chǎn)品批量減少,批次增多,生產(chǎn)工藝多變,從而更多與產(chǎn)量無關(guān)的活動如訂貨作業(yè)、物料搬運、物流信息系統(tǒng)的維護等產(chǎn)生的費用大大增加。而成本會計中普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分攤基礎(chǔ)--直接工時、機器小時、材料耗用額等,這種“數(shù)量基礎(chǔ)成本計算”方法使許多物流活動產(chǎn)生的費用處于失控狀態(tài),從而造成了大量的浪費和物流服務(wù)水平的下降。

第二,沒有完全覆蓋企業(yè)物流所包含的各項費用。一般情況下,企業(yè)只將外包的物流活動如運輸、倉儲等活動記入企業(yè)物流費用,而忽視了企業(yè)自營的各項物流費用及存在于采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的物流費用,從而造成了所謂的“物流費用冰山說”一說。正是因為其沒有覆蓋各項物流費用,因而不利于物流費用的分析和控制。

第三,不能提供需要的物流成本信息。首先,傳統(tǒng)的會計方法一般以現(xiàn)有會計科目將其與其他活動產(chǎn)生的費用混為一體,無法確認出物流活動本身產(chǎn)生的費用,而不同的分配率不能準確地計量出實際物流費用的比率,從而不利于物流成本的確認。其次,物流活動本身是一項跨部門的活動,將物流費用以現(xiàn)有會計科目統(tǒng)一以后,很難確認出不同活動費用的責任主體,不利于跨部門合作各項活動中業(yè)績標準的確定,確定各部門的權(quán)責,不利于物流活動一體化的實現(xiàn)。其三,隨著我國各個企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組活動的展開,需要相關(guān)的物流和供應(yīng)鏈改造活動的成本管理,而傳統(tǒng)會計方法不能完成上述活動成本的核算。

(2)基于活動的物流成本核算方法

對物流成本的核算,可以利用基于活動的成本法(ActivityBasedCosting,簡稱ABC法),也稱作業(yè)成本法。ABC法應(yīng)用于物流成本管理的原理是:物流服務(wù)的產(chǎn)生源于物流作業(yè)的消耗,物流作業(yè)消耗資源并導致成本的發(fā)生。突破產(chǎn)品/服務(wù)本身的界限,ABC法把成本核算深入到作業(yè)層次;以作業(yè)為單位收集成本,并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本池”的成本按作業(yè)動因分配到產(chǎn)品/服務(wù)。

根據(jù)ABC成本法原理和根據(jù)物流管理理論,我們可以按照下列步驟進行物流成本的分析:

第一,界定物流系統(tǒng)涉及的具體作業(yè),即物流活動是由哪些作業(yè)來完成的。所謂的作業(yè),指具體的工作單位(unitsofwork)。具體到物流活動中,由于各個企業(yè)的規(guī)模、類型不同,物流活動的復雜程度和具體作業(yè)內(nèi)容也有所差異,作業(yè)單位的具體類型和數(shù)量也會隨之改變。如:接收進貨活動可能包括裝卸、檢驗、搬運、分揀等多項物流作業(yè)。

第二,確認這些作業(yè)各自需要消耗的人工和物質(zhì)資源。任何一項物流作業(yè)的完成,都需要投入相應(yīng)的人力或者物力資源,而資源的消耗是產(chǎn)生成本的根源。以裝卸為例,該項作業(yè)所用到的資源包括:裝卸的主體——人力資源、裝卸活動所需要的設(shè)備——物質(zhì)資源。資源的消耗即產(chǎn)生成本,人力資源的消耗產(chǎn)生直接人工費用等,物質(zhì)資源的消耗產(chǎn)生直接材料消耗、固定資產(chǎn)折舊等成本。

第三,確認各項資源所需成本,合計出總物流成本和相應(yīng)作業(yè)的成本。根據(jù)資源與成本間的邏輯關(guān)系,將物流成本分配到各項作業(yè)中去,通過各項分別加總,得到各項物流成本和物流總成本。

(3)基于活動的物流成本核算程序

在現(xiàn)實操作中,我們可以按照物流涉及的各項組成活動——采購、運輸、收貨和檢驗、裝卸搬運、倉儲保管、流通加工(生產(chǎn)企業(yè)中可能沒有)、信息處理、包裝、訂單管理、配送、回收以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動中同時進行的物流活動、運輸保管等環(huán)節(jié)的損失等,這些環(huán)節(jié)所涉及到的人工、材料消耗(包括土地使用權(quán)、房屋和其他固定資產(chǎn)的折舊、長期投資的分攤)、資金的占用成本和保險、稅等,從各各會計科目中區(qū)分出來,進行統(tǒng)計。

具體步驟如下:

第一,按上述論書在各環(huán)節(jié)按支付形態(tài)將物流成本從記帳憑證中抽出,分別統(tǒng)計。

第二,按管理的需要,設(shè)計不同的管理表格,將其填入。如,我們可以根據(jù)企業(yè)物流范圍(供應(yīng)物流費用、生產(chǎn)物流費用、企業(yè)內(nèi)物流費用、銷售物流費用、退貨物流費用和廢棄物物流費用)做成一級表格,每個一級表格的具體項目按同一格式設(shè)計六張二級表格,每張二級表格的物流作業(yè)再細化為三級表格。僅以供應(yīng)物流費用表為例,按物流作業(yè)設(shè)計二級統(tǒng)計表格,豎列是支付形態(tài),橫行是各項物流作業(yè)。

需要指出的是,上述二級表格的物流作業(yè)僅僅是一個粗化的劃分,并未具體到實際操作的作業(yè)單元。應(yīng)將包裝、運輸、保管、裝卸、流通加工、物流信息管理和物流管理具體細化到三級表格部分??梢钥闯觯壉砀竦臄?shù)據(jù)源于三級表格,一級表格的數(shù)據(jù)源自二級表格。三級表格的計算是具體到作業(yè)層次的。

第三,按照不同的管理要求匯總分析。

在此階段,主要是根據(jù)管理需求,分析不同的數(shù)據(jù)。如,若管理層需要了解委托物流費用和本企業(yè)支付物流費用的比例,只需將相關(guān)的費用加總求其比值即可。若需了解各個細化的物流作業(yè)的費用比例及規(guī)模,只需將三級表格中的相同的物流作業(yè)費用歸類后加總、求比值即可。由此可見,三級表格是核算的基礎(chǔ)。因為其相對而言,要詳盡到每一個物流作業(yè),涉及內(nèi)容廣泛且復雜,且不同企業(yè)的具體物流作業(yè)有所區(qū)別,可以建立通過建立行業(yè)標準達到統(tǒng)一,因而在此不作具體設(shè)計。

2.3隱性物流成本

物流成本是否就是上述提到的可以進入會計準則要求的成本呢?事實上并非完全如此。因此有人提出了顯性物流成本和隱性物流成本的概念。所謂的顯性物流成本,是在按照現(xiàn)行會計準則的要求和物流理論,明確可以計入物流成本的,如大部分上面列出的項目。而隱性物流成本是會計準則中沒有或不能確定能否計入的。

隱性成本的主要內(nèi)容有:

(1)外企業(yè)支付的物流費用。認為如果外企業(yè)送貨,支付給外企業(yè)的價格中就包含了一部分物流成本,事實上還是企業(yè)的物流開支。

(2)庫存占用資金的機會成本。會計中對機會成本并不進行計量。如果計入的話,以什么利率計入?是同期企業(yè)利潤率,還是以銀行利率?

(3)庫存積壓造成的價值下降。要否計入物流成本?

(4)缺貨損失,指由于庫存量不能滿足顧客要求而失去訂單的損失,這部分成本難以衡量,而且也是隱性的。

(5)生產(chǎn)中的物流費用難以分離,難以計算。美國是采用一定的比例(大約為4%),那么我國的數(shù)據(jù)應(yīng)該怎樣衡量,怎樣的比例更為合適?

上述隱性成本是否進入物流成本的核算,如果進入核算體系,核算口徑也需要在在核算之前確定下來,這樣才具有可比性,有助于物流成本的有效控制。

2.4物流成本核算電算化

由于物流成本涉及的范圍比較廣,和現(xiàn)行的會計核算不統(tǒng)一,只能采用統(tǒng)計式的核算方法。而一條一條查詢會計憑證進行確認是不現(xiàn)實的,工作量太大。上述三級表格的設(shè)計只是其中一種形式,其中第三級表格設(shè)計中的具體作業(yè)費用才是我們的數(shù)據(jù)來源。每個數(shù)據(jù)可根據(jù)具體的管理需要進行分類和核算。因此,我們可以考慮利用對現(xiàn)有的電算化會計系統(tǒng)進行改進,從而便于企業(yè)物流成本的核算。

電算化會計系統(tǒng)主要是帳務(wù)處理子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng),材料采購及應(yīng)付賬款子系統(tǒng),存貨核算與管理子系統(tǒng),銷售及應(yīng)收張款子系統(tǒng),成本核算與管理子系統(tǒng),會計報表子系統(tǒng)等。

主要改進思想及流程如下:

首先,根據(jù)ABC法和物流管理原理確定企業(yè)中相關(guān)的物流作業(yè)單元、資源分配和成本分配。清楚地劃分企業(yè)經(jīng)營活動中哪部分屬于物流活動,哪部分不屬于;各物流作業(yè)成本的具體屬性如何。同時,確定物流活動產(chǎn)生的相關(guān)費用中的哪部分屬于電算化計算范圍。

其次,設(shè)置相應(yīng)的編碼以區(qū)分物流成本與非物流成本,各物流成本的不同屬性,如是屬于銷售物流還是供應(yīng)物流,是屬于人工費用還是材料費用。該編碼是調(diào)用和統(tǒng)計信息的檢索和查詢條件,也是我們進行各項統(tǒng)計分析的前提。

其三,確定相應(yīng)的會計處理和統(tǒng)計分析方法,并編入企業(yè)的電算化會計管理軟件程序,以生成有效的成本管理分析表格,提供有效的信息,便于物流成本的管理。