時(shí)間：2023-05-22 16:38:38
序論：在您撰寫檔案管理規(guī)范化時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)，提高能力。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還應(yīng)要求檔案員真正堅(jiān)持“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
4、穩(wěn)定隊(duì)伍，改善條件。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、注重收集，科學(xué)管理。學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jī)的有力證明。學(xué)校文件材料收集整理，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，要強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)?；顒?dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值且需要?dú)w檔的文件材料應(yīng)當(dāng)留下原件，以備日后歸檔。同時(shí)，要按照檔案管理的要求，在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫，做好檔案的編目、檢索、編研工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供檔案利用工作的需要。
6、提供服務(wù)，開發(fā)利用。檔案管理的根本目的在于檔案利用。學(xué)校檔案信息資源的開發(fā)與利用，要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A一、當(dāng)前檔案管理工作存在的問題
檔案管理觀念落后，重視不夠：檔案管理工作者在觀念認(rèn)識(shí)上比較落后，認(rèn)為自己就是一個(gè)“倉(cāng)庫管理員”，只負(fù)責(zé)各種資料的收集和整理，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理的重要性沒有足夠的重視，認(rèn)為保管好就行，處于了一種松懈、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，落后的檔案管理觀念，缺乏現(xiàn)代化創(chuàng)新意識(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。
檔案管理人員素質(zhì)有待提高：檔案管理工作是一個(gè)需要有一定責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫?，專業(yè)素質(zhì)要求也較高。然而目前檔案管理工作人員多數(shù)綜合素質(zhì)偏低，新時(shí)代新形勢(shì)對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)的要求更高，管理者的整體素質(zhì)問題更加嚴(yán)重。對(duì)于檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和重視，安排一些年齡偏大、兼職、新調(diào)動(dòng)人員做檔案工作，導(dǎo)致檔案工作的質(zhì)量得不到保證，嚴(yán)重影響管理工作的效率和水平。 管理技術(shù)手段落后，設(shè)施陳舊：同樣由于對(duì)檔案工作的重視不足，財(cái)力投入偏少，使得陳舊的檔案管理的設(shè)施得不到更新，基礎(chǔ)設(shè)備缺乏，很多檔案室存在到不到規(guī)定的安全指標(biāo)，建設(shè)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。二、檔案管理規(guī)范化的重要性及研究1檔案管理規(guī)范化的重要性檔案是一個(gè)單位能否健康發(fā)展的重要因素，隨著時(shí)代的快速進(jìn)步，檔案的管理工作也更為重要，受到社會(huì)各界的重視。要想使檔案工作適應(yīng)新時(shí)展的腳步，做好檔案管理的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要條件。檔案對(duì)單位的各種決策、提議都提供了有價(jià)值的依據(jù)，檔案管理的規(guī)范化能為今后檔案的使用提供方便，對(duì)單位的信息采集起到的巨大的作用，發(fā)揮出了檔案的最大貢獻(xiàn)。2檔案管理規(guī)范化的前提工作是公文制發(fā)公文經(jīng)過轉(zhuǎn)化才演變?yōu)榻裉斓臋n案，所以在公文制發(fā)中一定要妥善處理好規(guī)范化的問題，為提高檔案的總體質(zhì)量以及實(shí)施規(guī)范化的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公文用紙的質(zhì)量要符合標(biāo)準(zhǔn)，紙的尺寸、規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范。制發(fā)公文的簽發(fā)手續(xù)是否符合審批標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題是否準(zhǔn)確無誤，抄送單位和主送單位是否準(zhǔn)確，其落款同公文是否相同。公文的使用文種要合理、格式也要規(guī)范，文中不能出現(xiàn)簡(jiǎn)稱以及不規(guī)范的字，這樣做有利于標(biāo)準(zhǔn)化檢測(cè)手段的實(shí)施。公文上的字跡要清晰牢固，不僅是公文還是各種報(bào)表、記錄、批注，都不能使用容易褪色的筆，要保證字跡的清晰明了有利于長(zhǎng)久保管。3檔案管理規(guī)范化的保證是提高檔案的質(zhì)量通過很多的實(shí)踐證明了，影響檔案價(jià)值的因素中最主要的就是案卷材料是否完整，而案卷裝訂質(zhì)量和立卷方法則成為影響檔案工作規(guī)范化的主要因素。所以在檔案管理規(guī)范化的工作中，首先要重視案卷裝訂方面的質(zhì)量問題，其次重視解決立卷方法上的問題，這樣做有利于檔案的規(guī)范化管理。4檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵內(nèi)容是“以我為主”的歸檔原則檔案管理規(guī)范化的任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理利用價(jià)值的最大程度，而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵就在于“以我為主”的立卷歸檔工作?！耙晕覟橹鳌痹瓌t就是指文件以本單位形成的文件為主，這不僅是我國(guó)歸檔工作中堅(jiān)持的一條原則同時(shí)也是有效推進(jìn)檔案工作規(guī)范化的一條重要原則。它要求我們?cè)趫?zhí)行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)之上解決好以下三個(gè)問題：（1）在堅(jiān)持執(zhí)行“以我為主”原則的前提上，要維護(hù)全宗的完整性。（2）明確立卷歸檔中的重點(diǎn)以及合理的分工。要在《以我為主》的原則下明確立卷歸宗的重點(diǎn)方向，工作中要特別注意在內(nèi)容形式上有很都相同點(diǎn)的文件，降低檔案管理中的重復(fù)率，整體提高檔案利用的效果。（3）要把握好文件立卷歸檔的時(shí)效性，對(duì)現(xiàn)行階段任務(wù)的可以進(jìn)行立卷歸檔，但是對(duì)沒有完成的則不能立卷歸檔，否則就會(huì)造成檔案管理的混亂。三.檔案管理規(guī)范化的改革目標(biāo)
科技不斷發(fā)展創(chuàng)新，檔案的管理技術(shù)逐步發(fā)展得更深層次。以前的傳統(tǒng)管理方式都是以人力資源來管理，最近的檔案管理根據(jù)用戶的需要在不斷提高，不僅在服務(wù)質(zhì)量上有所改進(jìn)，在不同層面也用不同方法進(jìn)行嘗試。
我們分析檔案信息化管理的情況，檔案管理技術(shù)的大致發(fā)展趨向?yàn)椋簩?duì)檔案進(jìn)行綜合化、分布式管理。要想實(shí)現(xiàn)綜合化、分布式的管理是需要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行多樣的改造。在信息管理中，我們要不斷的做到一對(duì)多的完善工作，例如，可以用一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以同時(shí)兼顧多臺(tái)計(jì)算機(jī)的檔案管理，這樣就可以有效的節(jié)省時(shí)間，而且會(huì)使工作的多臺(tái)計(jì)算機(jī)相互之間聯(lián)系起來，在檔案的管理系統(tǒng)中，我們可以利用web對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)，我們也要不斷的完善檔案的目錄，做到能夠“快”“準(zhǔn)”的找到自己所需要的檔案。這樣做的好處既對(duì)管理者有利，又對(duì)查閱者有利，管理者可以減少很多不必要的麻煩，查閱者又可以通過系統(tǒng)和目錄很快的找到自己所需要的檔案，對(duì)工作效率會(huì)有顯著的提高。 四、檔案管理規(guī)范化措施1嚴(yán)格規(guī)范檔案管理日常工作單位可通過制定明確的規(guī)章制度，確定檔案工作人員的分工，職責(zé)及權(quán)限，使得檔案工作人員的日常工作的進(jìn)行有條不紊。實(shí)行責(zé)任到人制度，促使工作人員之間相互敦促相互監(jiān)督，讓消極懈怠不負(fù)責(zé)任的行為無處遁形。在制定一套明確合理的考核評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)處罰規(guī)定，以引導(dǎo)促進(jìn)檔案日常管理工作規(guī)范高效，并緊跟時(shí)代的步伐，走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。2.從“利民”角度出發(fā)，拓寬服務(wù)渠道
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；管理網(wǎng)絡(luò)；檔案隊(duì)伍；信息化建設(shè)
房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政管理部門在開展公房、私房的產(chǎn)權(quán)登記和管理活動(dòng)中，按照一定的程序和手續(xù)形成的，反映房產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系和狀況具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表冊(cè)、卡片以及聲像、電子文件等材料，是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歷史及現(xiàn)狀的真實(shí)記錄，是房產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)的憑證。
房產(chǎn)檔案是城市房屋權(quán)屬管理的基礎(chǔ)，是房產(chǎn)業(yè)務(wù)開展的重要信息，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。它數(shù)量大，涉及面廣，在解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐，深化住房制度 改革發(fā)揮了重要的作用。因此，做好房產(chǎn)檔案的管理，直接關(guān)系到為社會(huì)提供服務(wù)的程度，將影響國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
1 房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)
房產(chǎn)檔案管理與一般的檔案管理有很大的區(qū)別，它具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)：
1.1 專業(yè)性：房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理是依法進(jìn)行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案材料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上，反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況和房地產(chǎn)位置和面積大小，文件名稱多采用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語，在形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式，填寫式。
1.2 動(dòng)態(tài)性：房地產(chǎn)檔案形成后房地產(chǎn)權(quán)屬和房地產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的拆遷、城市建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與等交易行為的發(fā)生使房地產(chǎn)所有權(quán)不斷發(fā)生變化，房屋的拆遷、翻建、擴(kuò)建、 滅失、土地分割與合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)檔案處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，房產(chǎn)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)人的變化而變化，房產(chǎn)檔案只有全面真實(shí)的反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價(jià)值。
1.3 法律性：房屋屬不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值較高，在單位或個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無，記載的是否準(zhǔn)確，全面，產(chǎn)權(quán)檔案管理的好壞，都能對(duì)產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是具大的影響。房屋所有權(quán)為歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，是房產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)管理檔案具有很強(qiáng)的法律性。
2 房產(chǎn)檔案的社會(huì)功能
2.1 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。
《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，國(guó)家實(shí)行土地使用權(quán)和房屋所有權(quán)登記制度，登記發(fā)證的中心環(huán)節(jié)就是依據(jù)房地產(chǎn)檔案材料確認(rèn)產(chǎn)權(quán)，提高發(fā)證的準(zhǔn)確率。同時(shí)，在房地產(chǎn)交易中，產(chǎn)權(quán)清楚是交易的前提。房地產(chǎn)管理者必須充分利用房地產(chǎn)檔案，糾正出現(xiàn)的偽造、涂改、謊報(bào)遺失、重復(fù)申領(lǐng)《房屋所有權(quán)證》，維護(hù)正常的房地產(chǎn)管理秩序。利用房地產(chǎn)檔案記錄的不同時(shí)間、地點(diǎn)、類型的房屋，對(duì)房屋交易價(jià)格進(jìn)行“公平、公正、科學(xué)”的評(píng)估工作，建立有效數(shù)據(jù)庫。
2.2 落實(shí)經(jīng)濟(jì)適用住房過程的可靠憑證。
為使經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)按照國(guó)家政策規(guī)定有序地進(jìn)行，房產(chǎn)檔案要將單位性質(zhì)、人員編制、實(shí)有人數(shù)、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點(diǎn)、套數(shù)、總層數(shù)、建筑面積等，詳盡登記整理，按程序上報(bào)，使經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)符合法律和政策的框架要求。
2.3 住房拆遷管理工作的有效憑據(jù)。
在拆遷工作中，房地產(chǎn)檔案記載的居住狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、人均面積等，為制定建房規(guī)劃、分批解決干部職工住房困難提供了依據(jù)，同時(shí)，也為建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用住房拆遷安置面積提供了參考數(shù)據(jù)。
2.4 司法、稅收工作的有利依據(jù)。
房屋拆除、買賣、繼承等行為的發(fā)生，不可避免會(huì)引起一些糾紛，要解決這些糾紛，房地產(chǎn)仲裁和司法部門都要查閱房地產(chǎn)檔案，弄清房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系。同時(shí)，由于房地產(chǎn)檔案記錄了每戶每處房地產(chǎn)的面積、價(jià)值，可以作為稅務(wù)部門開征房地產(chǎn)稅及契稅的計(jì)稅依據(jù)。
3 加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的幾點(diǎn)建議
3.1 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)
一是要充分認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理的重要性。房產(chǎn)檔案工作是一項(xiàng)意義重大，平凡樸實(shí)、復(fù)雜細(xì)致、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員要始終保持良好心態(tài)，牢固樹立為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度，發(fā)揚(yáng)腳踏實(shí)地、精益求精的敬業(yè)精神，滿腔熱情地為社會(huì)服務(wù)。二是建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是要制定一系列房產(chǎn)檔案管理制度和措施，不定期組織考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度，保證檔案的完整歸檔，安全管理和有效利用，促進(jìn)檔案管理水平的提高。
3.2 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升全員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)?、?chuàng)新能力強(qiáng)，能夠熟練操作電腦，了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔的存儲(chǔ)、編輯、檢查、利用等工作的專業(yè)房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍，是新時(shí)期房產(chǎn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的迫切需要和重要保證。因此，必須花大力氣抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。
3.3 抓好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度。
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段、科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，要運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率。一是要提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。二是要完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)。在工作中，要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息，充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。三是要建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使房產(chǎn)需求保持基本平衡，結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
總之，房地產(chǎn)檔案是城市建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，是確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)，也是豐富的檔案信息源。房地產(chǎn)檔案管理是一個(gè)信息量大、變動(dòng)關(guān)系復(fù)雜，事務(wù)性很強(qiáng)的行政管理工作。只要我們堅(jiān)持提高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，明析工作程序，按照規(guī)范操作，分清責(zé)任，層層落實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極作用，就能造就一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、知識(shí)面廣的檔案工作隊(duì)伍，是房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)事業(yè)中，適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，發(fā)揮越來越大的作用，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化
一、檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要性
1．對(duì)企事業(yè)單位的重要性。檔案管理工作是信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，檔案資料的收集、歸檔以及檔案的數(shù)字化管理都成為單位進(jìn)行檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體實(shí)施步驟。規(guī)范化的檔案管理工作給單位的信息收集做出了巨大貢獻(xiàn)，重要的科研資料、關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)策略大部分都出自于檔案資料之中，檔案資料成為企事業(yè)單位發(fā)展、建設(shè)的無形資產(chǎn)。
2．是企事業(yè)單位的信息來源。在信息時(shí)代的帶動(dòng)下，檔案管理工作逐步受到社會(huì)各界的重視。檔案作為一項(xiàng)重要的信息資源，在無形中給予企事業(yè)單位各種決策依據(jù)。檔案的規(guī)范化建設(shè)才能最大化的發(fā)揮檔案的重要作用。檔案管理過程中，資料收集、整理以及歸檔等工作都為日后檔案資料的查找提供了便利，檔案管理規(guī)范化建設(shè)成為企事業(yè)單位信息來源的動(dòng)力。
二、檔案管理規(guī)范化建設(shè)存在的問題
1．檔案管理觀念落后。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以手工管理檔案為主，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理處于抵觸的狀態(tài)之中。檔案管理工作沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，沒有充分的認(rèn)識(shí)到檔案發(fā)揮的重要作用，對(duì)于檔案的收集整理工作都處于消極的狀態(tài)，落后的觀念意識(shí)嚴(yán)重地影響到了檔案管理工作，對(duì)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)產(chǎn)生了十分消極的作用。
2．檔案管理人員素質(zhì)低下。我國(guó)的檔案管理人員多數(shù)不具備專業(yè)的素質(zhì)，單位對(duì)于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致對(duì)于檔案管理人員的安排十分松散。檔案管理工作對(duì)于專業(yè)素質(zhì)的要求十分高，需要檔案管理人員具有一定的責(zé)任心，要保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心的工作態(tài)度。但是，我國(guó)的檔案管理工作十分艱辛，普遍薪資待遇不高，不能留住科班出身的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)人員不斷流失，檔案管理規(guī)范化建設(shè)難以進(jìn)一步發(fā)展。
3．檔案管理體系不完善。首先，我國(guó)的檔案管理制度不健全。檔案管理各項(xiàng)工作沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度作為約束，大多數(shù)企事業(yè)單位的檔案管理工作成為一種自發(fā)行為，檔案管理工作缺乏時(shí)效性、規(guī)范性，檔案帶來的信息資源不能得到很好的利用，從而使檔案管理工作失去了實(shí)際的意義。其次，我國(guó)的檔案管理體系落后。我國(guó)的檔案管理工作起步晚，受到經(jīng)濟(jì)、文化的制約，檔案管理工作仍然滯留在改革開放初期。缺乏專業(yè)的管理人才，檔案管理的觀念意識(shí)十分落后，檔案管理體系落后。
三、檔案管理規(guī)范化建設(shè)對(duì)策
1．提高檔案管理人員素質(zhì)。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高其業(yè)務(wù)水平。檔案管理工作具有時(shí)代性，需要檔案管理人員不斷提高自身的素質(zhì)，從而進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，以更好地完成檔案管理工作。其次，提高檔案管理人員的道德水平。檔案管理工作因其自身的特點(diǎn)十分的枯燥乏味，需要檔案管理人員具備良好的道德素質(zhì)，樹立崇高的職業(yè)道德，在工作中樹立責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案管理的每一項(xiàng)工作。
2．完善檔案管理規(guī)范。完善檔案管理規(guī)范，有效提高檔案管理規(guī)范化建設(shè)的效率。首先，建立檔案管理規(guī)則。檔案管理工作應(yīng)該建立相應(yīng)的管理規(guī)則，完善的規(guī)則有效地提高了檔案管理的工作效率，增加檔案管理的有序性。采取合理有效的檔案管理方式，利用最小的人力、物力、財(cái)力將檔案室管理得井井有條，節(jié)約檔案管理時(shí)間的同時(shí)提高檔案管理工作的效率。其次，完善檔案管理人員交接工作規(guī)定。檔案管理人員在離職后檔案的交接工作十分重要，事業(yè)單位由于檔案交接沒有完整的規(guī)章制度，造成工作的交接不完善、不徹底，許多具有十分重要價(jià)值的檔案嚴(yán)重地?fù)p壞，不能很好地利用，會(huì)造成嚴(yán)重的損失。這就需要檔案管理人員在離職時(shí)做好全面的交接工作，建立完善的交接工作規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)章制度交接工作，減少交接帶來的檔案管理問題。
3．實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。信息化時(shí)代的到來，要求檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，檔案管理的信息化更加有利于檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。首先，投入大量的資金，加強(qiáng)檔案室的硬件設(shè)備建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理的設(shè)備和程序。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，掌握檔案信息化管理工作，完善檔案室的信息化建設(shè)。其次，完善檔案管理向信息化轉(zhuǎn)變。檔案管理通過實(shí)現(xiàn)信息化，進(jìn)一步完善規(guī)范化，需要檔案管理工作不斷從傳統(tǒng)的管理方式向信息化轉(zhuǎn)變。改變從前的紙質(zhì)檔案管理，利用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，節(jié)約檔案管理的費(fèi)用，提高檔案管理的效率。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：科技檔案管理；規(guī)范化；
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-01
就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進(jìn)的方面，例如：服務(wù)對(duì)象少，服務(wù)內(nèi)容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問題，就必須緊跟時(shí)代的步伐，不斷尋求創(chuàng)新的管理方式，只有通過不斷創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。
一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義
創(chuàng)新是事物發(fā)展的根本動(dòng)力，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步，因此無論在任何領(lǐng)域，創(chuàng)新都是保持事物與時(shí)俱進(jìn)，興旺發(fā)達(dá)的根本方法。在檔案管理的工作中，創(chuàng)新的重要意義更是不言而喻。在當(dāng)前，社會(huì)迅速發(fā)展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前創(chuàng)新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創(chuàng)新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，并且與時(shí)俱進(jìn)，保持檔案管理工作的活力，體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值和意義所在。
二、檔案管理創(chuàng)新的方式
（一）在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新
當(dāng)前檔案的管理方式已經(jīng)不能很好地滿足社會(huì)的需要，產(chǎn)生了一定的問題，需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新并加以改進(jìn)，就目前的檔案管理狀況來說，大部分的檔案館雖然能夠?qū)Ω鞣N方面的資料進(jìn)行收藏，但當(dāng)前社會(huì)的需求和查閱者的需求越來越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對(duì)這一問題，檔案管理者不僅需要對(duì)檔案館的收藏內(nèi)容進(jìn)行不斷的豐富和擴(kuò)充，提升檔案館資源的持有量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同群體的不同需要，有重點(diǎn)，有針對(duì)性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理的組織性以及規(guī)范化，從而方便用戶的查閱，也方便檔案管理工作的進(jìn)行。除此之外，在當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息技術(shù)也得到了巨大的進(jìn)步，電子信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶的查閱，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質(zhì)檔案以及人力管理來進(jìn)行的，而電子信息管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，可以儲(chǔ)存電子檔案以及聲像檔案，為用戶帶來方便的同時(shí)也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務(wù)的質(zhì)量。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新方面，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的電子信息管理技術(shù)，建立檔案的電子信息管理系統(tǒng)，并且要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)這種新技術(shù)的使用方法的培訓(xùn)，讓相關(guān)的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統(tǒng)，從而保證服務(wù)質(zhì)量的提升。
（二）管理觀念上的創(chuàng)新
思想意識(shí)對(duì)人的行為有著指導(dǎo)的作用，因此在思想意識(shí)和觀念方面進(jìn)行改進(jìn)，就能夠幫助和促成行為的轉(zhuǎn)變。而在檔案館管理的創(chuàng)新方面，首先應(yīng)當(dāng)做好的就是創(chuàng)新思想認(rèn)識(shí)的建立。在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的過程中，創(chuàng)新觀念始終能夠起到指導(dǎo)作用，并且能夠在不斷的創(chuàng)新實(shí)踐過程中產(chǎn)生新的創(chuàng)新思想，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作與創(chuàng)新工作的發(fā)展。在當(dāng)前，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)以及用戶的個(gè)性化需求來進(jìn)行管理方式上的創(chuàng)新和改進(jìn)，將檔案管理的信息化，知識(shí)化，服務(wù)化作為當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)所在。要不斷對(duì)過去傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改進(jìn)，將重收藏輕使用，輕服務(wù)的管理理念進(jìn)行改變。在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注重提升管理的效率，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。
（三）不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作的創(chuàng)新從某種程度上來說也是一種圍繞著管理人員進(jìn)行的創(chuàng)新，管理人員在檔案管理創(chuàng)新工作中扮演著極為重要的角色，與此同時(shí)，檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠幫助管理人員自身得到更好的發(fā)展。作為檔案管理工作人員，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作有著正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的重要意義以及工作的性質(zhì)和目標(biāo)。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的重要工作，也是為社會(huì)提供服務(wù)的一種方式，因此在工作的過程中應(yīng)當(dāng)做到愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)。除此之外，為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助檔案管理工作人員熟練地掌握電子信息管理技術(shù)，并且掌握各種創(chuàng)新的工作方式。作為檔案管理工作人員，較好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展對(duì)檔案管理工作人員提出的新要求，在過去的檔案管理工作中，往往由于管理者的不夠重視，而導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)技能以及文化素養(yǎng)較低，并且也在工作中無法提高工作效率，因此，想要對(duì)這樣的管理狀況進(jìn)行創(chuàng)新，就需要從工作人員的專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)道德培訓(xùn)做起。
新形勢(shì)下，計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化具有重要意義，有利于實(shí)現(xiàn)信息互通、方便管理決策、為流動(dòng)人口提供服務(wù)。但目前管理工作存在不足，需要采取改進(jìn)和完善措施；健全制度，明確責(zé)任；增加投入，強(qiáng)化管理；健全臺(tái)賬，規(guī)范管理；改進(jìn)服務(wù)，注重檔案資源的有效利用。
【關(guān)鍵詞】
計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者：潘之柱 單位：菏澤市巨野縣衛(wèi)計(jì)局
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關(guān)鍵詞：煤田地質(zhì)；地質(zhì)檔案；檔案管理；規(guī)范化
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）24-0069-02
地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強(qiáng)檔案管理的重要方式。
對(duì)煤田地質(zhì)這種國(guó)有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所有材料及時(shí)收集及時(shí)整理歸檔，并注意對(duì)檔案進(jìn)行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項(xiàng)信息積極為地質(zhì)工作的開展進(jìn)言獻(xiàn)策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開采不斷擴(kuò)大，歸檔數(shù)量也日益增長(zhǎng)，怎樣解決電子檔帶來的規(guī)范化問題、網(wǎng)絡(luò)利用安全問題、資料共享和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，都值得我們進(jìn)一步探討。
近年來，由于國(guó)家對(duì)煤田地質(zhì)越來越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對(duì)檔案管理的規(guī)范化也隨著社會(huì)的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對(duì)象和范圍越來越大，同時(shí)工作人員對(duì)自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項(xiàng)專業(yè)服務(wù)性工作，提高工作的主動(dòng)性，創(chuàng)建實(shí)際成效，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務(wù)、為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。結(jié)合時(shí)代形式加強(qiáng)煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進(jìn)煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)在工作中，應(yīng)當(dāng)盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。
一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度
不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊(duì)為名收集的科技資料。由于時(shí)代的變化，制度也應(yīng)當(dāng)隨著新形勢(shì)、新任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化。在對(duì)重要的地質(zhì)檔案材料進(jìn)行收集時(shí)，必須做到及時(shí)、整齊；同時(shí)在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核時(shí)，需嚴(yán)格按照有證有據(jù)、真實(shí)可靠來開展工作；在進(jìn)行材料的整理和收集時(shí)，要確保檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案的借閱條例進(jìn)行，經(jīng)過負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)入查閱，若需借出則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個(gè)部分區(qū)分開來，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對(duì)檔案進(jìn)行隨時(shí)的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時(shí)代對(duì)檔案材料的新需求，積極主動(dòng)地對(duì)地質(zhì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善。
二、對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，對(duì)操作流程進(jìn)行規(guī)范
首先，在對(duì)具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理的過程中，需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，并且要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認(rèn)制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強(qiáng)制度建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實(shí)際的工作過程中，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)，需要加強(qiáng)地質(zhì)資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個(gè)區(qū)域的儲(chǔ)存格式、處理手段進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)保管、使用、收集等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過程中或者兼容性的問題導(dǎo)致檔案文件被破壞，杜絕在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)漏洞，每個(gè)環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時(shí)更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時(shí)同步，最終實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。
三、加強(qiáng)電子檔案儲(chǔ)存設(shè)備以及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性
