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關(guān)鍵詞:工程成本 控制 原則
成本控制是建筑企業(yè)工程成本管理當(dāng)中一個重要環(huán)節(jié),它是在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對工程成本形成中發(fā)生的偏差進(jìn)行經(jīng)常的預(yù)防、監(jiān)督和及時糾正,使成本費用限制在計劃成本的范圍,以保證達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
一、成本控制的基本制度
企業(yè)成本控制的基本制度,就是分級分口的成本控制責(zé)任制。分級分口成本控制,是以公司為主體,把公司、處、隊、班組的成本控制結(jié)合起來}以財務(wù)部門為主,把財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、勞動、材料、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量等部門的成本控制結(jié)合起來。分級控制是從縱的方向?qū)⒊杀居媱澲笜?biāo)按所屬范圍逐級分解并落實到處、隊、棟號、班組,再到個人。分口控制是從橫的方面把成本計劃指標(biāo)按性質(zhì)分解并落實到各職能科室,再到職能人員。實行成本計劃指標(biāo)的分級分口管理,使企業(yè)的各級生產(chǎn)組織、各個職能部門以至每個職工都能明確自己在成本管理中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣就形成全企業(yè)的成本控制網(wǎng)。實行成本控制還要建立成本記錄和報告制度以及成本指標(biāo)考核制度。各級、各部門要設(shè)置必要的成本帳卡資料,棟號、班組要有完成任務(wù)的日、旬、月記錄,并編制成本報表和成本分析報告。企業(yè)要對各級、各部門及施工隊、組降低成本指標(biāo)完成情況,以及實施技術(shù)組織措施計劃的經(jīng)濟(jì)效果等進(jìn)行考核,輔以必要的獎懲。
二、成本控制的方法
由于組成工程成本的直接成本和間接成本的性質(zhì)不同,所以控制的方法也不同。
(一)間接成本采用指標(biāo)分解,歸口管理的辦法
間接成本即施工管理費,是企業(yè)的各級管理人員和職能部門為了組織、管理工程施工所發(fā)生的管理費用。將計劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細(xì)項目,確定其開支指標(biāo),分別由各級各歸口部門管理。
(二)直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各種費用,為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在工程施工過程中落實技術(shù)組織措施,經(jīng)常將實際發(fā)生的人口、材料、機(jī)械等費用與各種消耗定額及施工預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項工程的目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)實際成本和計劃成本的差異,或預(yù)計發(fā)生差異的趨向,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。要達(dá)到以上目的,最重要的是建立成本報表并對該報表進(jìn)行及時分析。成本報表包括成本記錄報表、成本報告書(成本完成情況報告書)。這些報表按日、周(或旬)、月和完工工程報送,從而形成成本報告系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括成本記錄報表和成本報告書。成本記錄報表是實際成本形成過程中有關(guān)費用的記錄報表。成本報告書(成本完成情況報告書)有日、周、(或旬)月和完工報告之分,日、周(或旬)報告以迅速為特點,由班組長做出。它報告成本上重要的緊急事項,簡潔而不失時機(jī)。也有的采用勞動力和機(jī)械使用情況報告。日、周(或旬)報告是最為敏感的,從中往往可以發(fā)現(xiàn)成本管理中的某些問題的萌芽,因而及早準(zhǔn)備并采取措施,制止不利事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展。月報告,又稱為月結(jié)成本報告,由棟號核算員做出,內(nèi)容包括各分部分項工程的已完成工程量和成本等。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期大,而建設(shè)單位要實行月結(jié)算付款,所以。月成本報告是掌握工程成本最為重要的也是最適當(dāng)?shù)膱蟾?。其中,必須進(jìn)行成本分析,找出差異和原因,以便迅速采取措施加以糾正,有效地發(fā)揮控制作用。
三、實施工程成本控制的措施
(一)招投標(biāo)的精細(xì)成本控制
1、做好招投標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作。
招投標(biāo)工作中有大量的技術(shù)工作,大都要在招投標(biāo)前期完成,專業(yè)性強(qiáng),受各方面、各部門的限制較多,包括設(shè)計文件、地質(zhì)勘察資料和技術(shù)要求的收集,招標(biāo)工程量清單的編制,招標(biāo)文件商務(wù)條件的明確。因此,在實施招投標(biāo)時,公司把技術(shù)工作作為重點來抓,抓好圖紙進(jìn)度和深度,抓好招標(biāo)工程量清單和技術(shù)文件的編制質(zhì)量,并且采用“盯人”戰(zhàn)術(shù),在加大力度與各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的同時,落實技術(shù)資料收集和各項文件的審批工作。
2、嚴(yán)格進(jìn)行資格預(yù)審,加大投標(biāo)競爭性。
抓好投標(biāo)單位的資審工作是招標(biāo)工作順利開展的前提,是項目擇優(yōu)選擇施工單位的第一關(guān),在資格預(yù)審階段主要審查:投標(biāo)單位的資質(zhì)和資信,投標(biāo)單位的總體管理水平,投標(biāo)單位投入本項目的管理人員和工程技術(shù)人員的素質(zhì),投標(biāo)單位投人本項目的機(jī)械設(shè)備和試驗檢測設(shè)備,投標(biāo)單位的財務(wù)狀況,投標(biāo)單位的施工業(yè)績和施工經(jīng)驗,投標(biāo)單位的信譽等,通過上述內(nèi)容的審查,擇優(yōu)選擇符合資格預(yù)審條件的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。通過嚴(yán)格抓好投標(biāo)單位的資格預(yù)審,既淘汰了部分施工業(yè)績、施工經(jīng)驗和素質(zhì)差的單位,又通過評分制在通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位中優(yōu)中選優(yōu)地選取了足夠數(shù)量的優(yōu)秀施工單位作為正式的投標(biāo)人,既保證了項目投標(biāo)的競爭性,又為保證項目的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
3、抓好招標(biāo)文件的編制工作,為完成招標(biāo)打下基礎(chǔ)
抓好招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是完成好招標(biāo)工作的基礎(chǔ)。招投標(biāo)工作存在的問題主要有兩類:一是招標(biāo)文件問題;二是簽約談判問題。首先關(guān)于招標(biāo)文件問題:招標(biāo)文件作為工程合同的基礎(chǔ)性文件,其編制質(zhì)量如何,將嚴(yán)重影響整個合同的簽訂和管理工作。其次關(guān)于簽約談判問題:理想的合同確立過程中沒有簽約時的談判,即只有簽約,沒有談判。簽約前的談判是招標(biāo)文件不完善的補救措施。好的招標(biāo)文件可以取消中標(biāo)人的簽約發(fā)言權(quán)。如果招標(biāo)文件問題較多,招標(biāo)人希望通過簽約前的談判來補救,中標(biāo)人又盡力維護(hù)自己的利益,雙方簽約時發(fā)生爭議是可想而知的。由以上可見,簽約談判問題就是由于招標(biāo)文件的編制質(zhì)量的好壞而引起的。
4、科學(xué)地選擇評標(biāo)方法,確保公平
工程公司根據(jù)招標(biāo)項目的特點和實際情況科學(xué)選擇評標(biāo)辦法,在確保公平的前提下為項目擇優(yōu)選取施工單位。工程項目土建招標(biāo)等技術(shù)性要求高的標(biāo)段基本上采用綜合評分法,綜合評分法主要對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評審和打分排名,得分高者即為最優(yōu)。
(二)加強(qiáng)計劃性,減少貸款利息
為保證工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),公司在施工承包合同中規(guī)定了工程進(jìn)度獎罰,按每月完成的工程總量的大小進(jìn)行處罰,對于未完成當(dāng)月計劃90%的單位,則按本月的計量金額的3%進(jìn)行處罰;若施工單位次月不僅完成了本月計劃任務(wù),又將上月未完成的任務(wù)彌補回來,則補回上月罰金;若第三個月仍未完成計劃任務(wù),則項目公司將未完成的部分工程進(jìn)行特殊分包;對于進(jìn)度總體執(zhí)行情況良好的單位在工程結(jié)束后,除退還罰金,還將給予200~700章合計金額的2%,予以獎勵。通過合同中對工期進(jìn)度的獎罰規(guī)定及嚴(yán)格的執(zhí)行,確保了工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),并且使珠海公司比較全面地做好工程投資及工程成本的跟蹤管理,根據(jù)工程投資計劃和實際工程建設(shè)進(jìn)度,及時調(diào)整資金使用計劃,盡量使進(jìn)資計劃與實際用款情況吻合,合理安排股東進(jìn)資和投入銀行貸款,既保證了工程用款又減少了貸款利息,達(dá)到了控制資金成本的目的。
(三)嚴(yán)格合同管理
依法制定合同,嚴(yán)格按合同辦事公司擬訂、簽訂合同嚴(yán)格依據(jù)國家及交通主管部門頒布的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。工程實施過程中,業(yè)主嚴(yán)格按照合同條款的規(guī)定進(jìn)行管理,有效保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。2、制定嚴(yán)密的合同審批程序。項目從建設(shè)伊始就十分重視施工方案及合同的會簽審批,建立了一套完整的審批程序。合同會簽內(nèi)容主要包括合同編號、合同名稱、合同主要內(nèi)容、經(jīng)辦部門、會簽部門、計劃合同部、港方代表及籌建處主任,整個合同審批過程環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),只要有一個會簽部門未通過,就堅決不執(zhí)行。也正因為多層監(jiān)督、多層控制、集思廣益,才使合同條款不斷趨于完善,減少和避免了不必要的合同糾紛,使合同雙方的權(quán)利得到保障。公司委派了授權(quán)代表常駐現(xiàn)場進(jìn)行實地控制,任何一個合同從辦理會簽到合同的簽署,從合同的中期支付到辦理結(jié)算,都必須獲得港方的同意,受其監(jiān)督,所以與港方授權(quán)代表的溝通顯得格外重要。
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關(guān)鍵詞:國際工程;成本控制;風(fēng)險分析;模糊層次分析法;模糊綜合評判法1引言
國際工程從投標(biāo)到施工直至維修的整個過程中,由于政治、經(jīng)濟(jì)、市場的變化以及工程實施過程中各種不可預(yù)見事件的發(fā)生,會直接或者間接影響工程項目預(yù)期利潤的實現(xiàn)。同時,伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,各國之間經(jīng)濟(jì)活動越來越頻繁,聯(lián)系越來越密切,導(dǎo)致國際工程市場的影響因素也越來越多。因此,承包商越來越關(guān)注進(jìn)入國際工程市場的風(fēng)險。
在國際工程市場中,承包商面臨的風(fēng)險多種多樣,錯綜復(fù)雜。按風(fēng)險來源劃分,有外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險;按項目目標(biāo)劃分,可以分為工期風(fēng)險、成本風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和安全風(fēng)險;按產(chǎn)生根源劃分,有自然風(fēng)險、社會風(fēng)險、市場風(fēng)險、政治風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、信息風(fēng)險、合同風(fēng)險、設(shè)計及監(jiān)理風(fēng)險、管理風(fēng)險、施工風(fēng)險、業(yè)主風(fēng)險等。
從目前的資料來看,理論界成本控制風(fēng)險的研究較少。然而,成本控制在承包商經(jīng)營過程中的作用不可忽視:成本控制不僅可以及時糾正發(fā)生的偏差,將各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi);同時,有效的成本控制還可以節(jié)約開支,獲取額外的工程收益。
筆者試從定量的角度出發(fā),運用模糊綜合評判模型對成本控制風(fēng)險進(jìn)行分析,以期為承包商和有關(guān)部門決策時提供參考。
2國際工程承包商的成本控制影響因素分析
工程成本控制,是指在工程成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
國際工程的成本控制貫穿于項目的設(shè)計、招投標(biāo)、施工及竣工決算的全過程,只有做到參與生產(chǎn)全過程,實施全過程控制,才能產(chǎn)生實際效果。結(jié)合國際工程的特點,筆者認(rèn)為對于承包商來說,成本控制風(fēng)險主要包括投標(biāo)階段的成本控制風(fēng)險、施工階段的成本控制風(fēng)險、竣工結(jié)算階段的成本控制風(fēng)險等三個方面。
2.1投標(biāo)階段的成本控制風(fēng)險
工程建設(shè)項目招投標(biāo)是國際上通用的,比較成熟、科學(xué)、合理的工程承發(fā)包方式。在工程投標(biāo)階段,承包商最重要的工作就是以業(yè)主招標(biāo)文件中的合同條款、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙、工程性質(zhì)與范圍、工程量清單與工程量清單說明、計量與支付和投標(biāo)須知等為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)研和現(xiàn)場考察獲得的情況,根據(jù)承包商企業(yè)自身的實際定額水平計算投標(biāo)報價。
與國內(nèi)工程相比,國際工程承包商在投標(biāo)階段要考慮的因素更多。例如工程所在國的政治狀況、、社會治安、資源與氣候、通貨膨脹、匯率的變動、稅收政策、保函的交付等都直接影響著承包商的投標(biāo)報價。在這一階段,無論是工程量核算、報價編制,還是合同簽訂等任何一個環(huán)節(jié)出問題,都會給承包商帶來不可估量的損失。
2.2施工階段的成本控制風(fēng)險
施工階段是工程建設(shè)的一個重要階段,是將工程設(shè)計圖紙變?yōu)槲镔|(zhì)形態(tài)的工程實體的主要階段。與國內(nèi)工程承包不同的是,在國際工程承包中,資金的使用、設(shè)備的采購以及勞動力的獲取是一個迫切需要關(guān)注的問題。例如,在勞動力的獲取問題上,一般使用本國的勞動力易于組織管理,能較好控制施工,但綜合費用較高;使用當(dāng)?shù)氐膭趧恿M用較低,但文化習(xí)俗等存在差異,工人難以管理,給項目控制帶來難度。
因此,在施工階段承包商不僅需要有合理高效的施工組織設(shè)計和資金使用安排,還需要人力、機(jī)械和材料等各個方面的配合。此外,施工方案的選擇、施工設(shè)備的選型、施工進(jìn)度計劃的安排、使用定額水平的高低、合同管理,工程變更處理等都會對成本控制有很大的影響。
2.3竣工階段的成本控制風(fēng)險
竣工結(jié)算階段是工程成本控制的最后階段,它包括合同內(nèi)工程價款的結(jié)算以及變更索賠價款的結(jié)算。成本控制的關(guān)鍵在于承包商向業(yè)主單位核實增減成本項目的工作量,在合同約定的期限內(nèi),獲取應(yīng)得的報酬,從而有利于承包單位資金的回籠與流通。然而,通過眾多的國際工程案例研究發(fā)現(xiàn),承包商在這一階段的資金回收容易遭遇瓶頸。在國際工程市場中,尤其是工程所在國為中東地區(qū)的一些國家,通常項目結(jié)束后,工程結(jié)算款很難全部收回,這甚至已經(jīng)成為一種“國際慣例”。因此,承包商不僅在竣工結(jié)算時要注意技巧的運用,在投標(biāo)報價以及訂立合同的時候就應(yīng)該注意到這些問題,及早防范。
3改進(jìn)的模糊綜合評價模型
1.工程成本控制現(xiàn)狀。
(1)缺乏成本控制意識。
目前,我國大部分工程建筑項目經(jīng)理與相關(guān)管理人員缺乏成本控制意識,項目成本控制紊亂,大量資金成本因管理人員的疏忽或無知而流失。在工程建筑中,崗位之間缺乏交流,負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量的技術(shù)人員,不惜以增加成本來保證工程質(zhì)量;負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度的工程組織人員,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,這必然會增加項目成本。
(2)材料管理制度不健全,材料浪費嚴(yán)重。
材料管理不嚴(yán),采購價格高,儲存領(lǐng)用中浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。由于材料成本在工程成本中所占的比例很大,材料管理的成敗決定了工程項目管理成本的成敗。
(3)機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費高。
設(shè)備的管理和使用制度不健全。對自有設(shè)備的使用缺乏制度控制,機(jī)械設(shè)備的調(diào)用隨意性大,使用效益低下。或者不按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備人為損壞嚴(yán)重,對其原因不予分析;甚至在租用外部設(shè)備時,由于責(zé)任不清,致使多人租入設(shè)備,造成機(jī)械使用費居高不下。
(4)間接費用開支攀升,控制不力。
間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)招待費開支嚴(yán)重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)隨意買;有的項目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發(fā),外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。
(5)合同管理混亂,隱患重重。
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權(quán)利沒有責(zé)任,而項目部則只有責(zé)任沒有權(quán)利,導(dǎo)致項目部出現(xiàn)較大虧損。
2.工程成本控制現(xiàn)狀的成因分析。
(1)成本控制意識差。
少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)尚存在認(rèn)識不足,沒有把工程成本控制工作上升到一定的高度,沒有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識,出現(xiàn)的局面是成本控制只是單位總會計師和財務(wù)部門人員在努力,在疲于奔命。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來分工明確、各司其職,唯獨沒有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費人工費;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。
(2)人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本控制能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才不多。尤其是項目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責(zé)任心不強(qiáng),制約了工程成本控制向更深更廣的層面推進(jìn)。
(3)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的及時性、準(zhǔn)備性不足。
一些項目是先干后算,工程完工,如果盈余一切都好,至于贏在哪里,該贏多少,無人問津;如果虧損,項目經(jīng)理也有更多、片面地強(qiáng)調(diào)客觀原因,至于虧損的真正原因,虧在什么地方,沒有深究。
(4)監(jiān)督考核未落到實處,激勵機(jī)制有待進(jìn)一步完善。
激勵機(jī)制必須能調(diào)動廣大干部職工抓工程成本控制的積極性和主動性,激勵機(jī)制必須考慮預(yù)算執(zhí)行情況、質(zhì)量、安全、資金回籠等諸多因素。
二、工程成本控制對策與措施
1.采取組織措施控制工程成本。
組織措施是從施工項目的組織方面采取的對策與措施,是其他各類措施的前提和保障,一般不需要增加什么費用,運用得當(dāng)就可以收到良好的效果。施工企業(yè)的特點是工程點多、線長、面廣、工程管理人員流動頻繁。必須采取組織措施抓好成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使之在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地??梢宰龅降挠校?/p>
(1)編制施工成本預(yù)測報告,確立工程成本控制目標(biāo)。
編制成本預(yù)測可以使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。做到有的放矢,打有準(zhǔn)備之仗。這是做好項目成本控制工作的基礎(chǔ)與前提。
(2)在項目部內(nèi)部實施工程成本責(zé)任制。
工程成本控制不僅是項目經(jīng)理的工作,工程部、計劃部、財務(wù)部各級項目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。通過成本責(zé)任制分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。量化考核指標(biāo),把責(zé)任成本分解落實到崗位、員工身上,形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新局面。
(3)建立成本預(yù)警機(jī)制,做好成本失控的風(fēng)險預(yù)測。
建立正常成本管理秩序,達(dá)到使用有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計有報表,損耗有分析,定期召開責(zé)任成本分析會,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,降低成本,提高效益。
2.采取技術(shù)措施控制工程成本。
技術(shù)措施不僅對解決工程成本控制過程中的技術(shù)問題不可缺少,而且對糾正工程成本控制目標(biāo)偏差也有相當(dāng)重要的作用。
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,編制科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理、高質(zhì)量的施工組織設(shè)計,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。施工組織設(shè)計的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計,確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。
關(guān)鍵詞:工程成本 管理控制 研究
1 、 引言
項目成本控制是指項目成本費用形成過程中,對每項成本費用形成的具體活動進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查實際成本與目標(biāo)成本之間的偏差,并及時采取糾正,從而使項目的實際成本被控制在預(yù)測范圍內(nèi)。施工企業(yè)的成本管理,主要是工程(施工)項目的成本管理。工程(施工)項目成本是指在工程施工項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。
2 、 工程施工項目成本管控存在的問題
長期以來,有些施工企業(yè)成本控制意識差,簡單地將項目成本控制的責(zé)任歸于項目財務(wù)人員,而技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)好工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,導(dǎo)致沒有了成本控制的責(zé)任控制。因而目前企業(yè)大部分項目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項目成本普遍偏高,主要體現(xiàn)在以下兩方面:
2.1 工程施工項目戰(zhàn)略層成本管控方面存在的問題
((1)工程施工項目質(zhì)量成本高 質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類Ⅻ。少數(shù)施工企業(yè)強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但也過多增加了所付出的質(zhì)量成本。大多數(shù)項目經(jīng)理部片面追求低成本,而忽視質(zhì)量,結(jié)果會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的影響。
(2)工程施工項目時間成本高
時間(工期)成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,工期不是越短時間成本越低,在合同允許的時間內(nèi)工期成本最低才是目標(biāo)。
2、2 工程施工項目策略層成本管控方面存在的問題
(1)工程施工項目物料成本高
施工所用的物料費用占整個項目成本中的比重最大,可達(dá)60-70%。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計劃計算的不準(zhǔn)確,進(jìn)料時把關(guān)不嚴(yán),質(zhì)量和數(shù)量的誤差較大;物料采購價格不透明,物料采購成本損失嚴(yán)重;在堆放料物的地方,經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場的車輛碾壓物料入土造成浪費;經(jīng)常發(fā)生材料被盜事件;有的工程竣工后,物料剩余現(xiàn)象嚴(yán)重;有的物料運輸距離長,使物料運輸成本增加,最終導(dǎo)致物料成本過高。
(2)工程施工項目設(shè)備成本高
目前機(jī)械設(shè)備使用費約占到項目總價的10-20%左右。普遍存在機(jī)械設(shè)備管理不善,機(jī)械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時維護(hù)保養(yǎng)不足,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高;臨時工未經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)考核就上崗,造成機(jī)械非正常損壞,影響施工進(jìn)度;一些項目部為保證施工不間斷,沒有計算好設(shè)備租賃與設(shè)備購置的成本比較,盲目購置而造成設(shè)備閑置;在高額的設(shè)備購置費用折算到設(shè)備成本時,由于預(yù)算定額設(shè)定的機(jī)械設(shè)備原值和折舊率過低,工程項目施工中的機(jī)械費用實際支出一般都要超過預(yù)算定額的給定水平,造成工程項目成本的虧損。
(3)工程施工項目管理成本高
許多施工企業(yè)的工程項目成本核算不規(guī)范,沒有建立完善的項目成本核算體系。有些工程項目缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié),不進(jìn)行管理成本的預(yù)測和計劃,管理費的開支由領(lǐng)導(dǎo)說了算,存在隨意性;有些項目的管理成本計劃和實施出現(xiàn)“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計劃進(jìn)行管理成本控制或由于成本計劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計劃進(jìn)行控制,使管理成本脫離實際。
3 工程施工項目成本管控的措施
3、1工程施工項目戰(zhàn)略層成本管控措施
(1)質(zhì)量成本管控措施
建筑施工質(zhì)量成本控制是對建筑產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的全面控制。其主要目的就是在保證施工項目質(zhì)量達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的情況下,使其經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。即依據(jù)質(zhì)量成本目標(biāo),對質(zhì)量成本形成過程中的一切耗費進(jìn)行計算和審核、揭示偏差、采取措施、及時糾偏,以實現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量成本目標(biāo)。 對施工企業(yè)而言,工程質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過?;蚶速M。正確處理質(zhì)量成本的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。工程施工實行全面質(zhì)量管理,在每個分項工程開始時,都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,明確施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo),從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實用的施工工藝和技術(shù)措施;建立工序質(zhì)量簽證制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因為質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加。
(2)時伺成本管控措施
時間(工期)成本表現(xiàn)在兩個方面:一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時間(工期)成本管理的目標(biāo)是優(yōu)化工期和降低成本相結(jié)合,使時間(工期)成本的總和達(dá)到最低值。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工期成本的事中和事前控制。
3、2工程施工項目策略層成本管控措施
(1)物料成本管控措施
材料費是建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本的控制重點。由于材料費開支約占建筑產(chǎn)品成本的63%,占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。降低材料費用的主要措施:一是要做好物料采購的計劃,包括品種、數(shù)量和采購時間;采購上要實行統(tǒng)一招標(biāo)采購招投標(biāo)制,嚴(yán)禁自行購置;項目部要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗和合作伙伴的推薦。二是把好材料收發(fā)關(guān),明確工程合理的材料消耗量,節(jié)約用料,防止浪費。盡量避免了材料的不必要的浪費,從而最大限度地降低工程成本。三是加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。如要加強(qiáng)對隧道襯砌臺車、鋼模板等大型周轉(zhuǎn)性材料的管理。
(2)設(shè)備成本管控措施
在控制機(jī)械使用費方面,除了要向甲方建設(shè)單位協(xié)商索取補貼外,最主要的是要自己加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。對于外部租賃設(shè)備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
(3)管理成本管控措施
關(guān)鍵詞:施工成本, 施工成本控制
Abstract: this article from the perspective of the construction cost control, and the highway engineering construction from the stages of construction cost control in this problem.
Keywords: construction cost, construction cost control
中圖分類號: F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
下文從三個階段分析項目的施工成本控制。在每個階段中都有成本控制的重點和控制的目標(biāo),通過對不同階段控制目標(biāo)的完成,可是達(dá)到對項目整體施工成本的控制。因此各個階段的控制目標(biāo)的完成是施工成本控制的基礎(chǔ)。
一.項目施工前期的成本控制
項目前期分為三個階段,分別為投標(biāo)、承包合同的簽訂和標(biāo)后預(yù)算。
1.1投標(biāo)文件的編制
投標(biāo)文件中包含商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩個部分。前者是根據(jù)業(yè)主方所提出的招標(biāo)要求,做出相應(yīng)的文件(包含公司規(guī)模、銀行包涵及此前完成過的項目等)。后者是根據(jù)此項目的現(xiàn)場實際情況,對招標(biāo)文件中的BOQ表(即工程量表)做出合理的單價。由于許多不確定因素,技術(shù)標(biāo)會存在不確定和不確切性。
在編制技術(shù)標(biāo)時,為避免中標(biāo)后的被動局面,應(yīng)對項目實際情況進(jìn)行詳細(xì)的勘察。通常在招標(biāo)文件中的原有設(shè)計都會存在許多的不合理的工程量和漏洞,在編制投標(biāo)單價前需對整個項目的工程量進(jìn)行預(yù)估。找出與BOQ表中出入較大的,對此部分單價進(jìn)行合理的調(diào)整,可以有效的提高項目利潤。
1.2承包合同的簽訂
在簽訂承包合同前,應(yīng)對施工過程中可能發(fā)生的索賠和反索賠進(jìn)行預(yù)測。對于合同中的不合理條款,本著平等協(xié)商的原則,通過談判爭取到合理的條款。從而有力的限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)化風(fēng)險。還要在合同中加入不可預(yù)見因素,為今后的索賠建立有效的依據(jù)。
1.3標(biāo)后預(yù)算的編制
標(biāo)后預(yù)算是對項目施工成本的預(yù)測。它是項目成本控制的目標(biāo) ,是簽訂項目目標(biāo)責(zé)任書的依據(jù) 。在國外的施工中,由于投標(biāo)文件中所涉及到的投入設(shè)備數(shù)量等是招標(biāo)文件中所規(guī)定的,以及為了盡可能的中標(biāo),原投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計與實際施工中的有所差別。所以在做標(biāo)后預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)項目的實際情況重新制定施工組織設(shè)計。
合理的制定標(biāo)后預(yù)算,可以作為項目計劃成本控制和績效考核的依據(jù)。它可以有效的避免項目在運行過程中出現(xiàn)成本失控。標(biāo)后預(yù)算可以反映出項目每月的收支情況,是今后編制月計劃的有力依據(jù),為項目追求利潤最大化提供可靠地指導(dǎo)。
二.項目施工階段的成本控制
施工階段的成本控制是整個項目成本控制的重要環(huán)節(jié)。它包括施工組織的編制、施工預(yù)算的管理、質(zhì)量成本控制、項目安全管理、賬單發(fā)票及分包商的管理等方面。
2.1施工組織設(shè)計的編制
合理的施工組織安排可以有效的降低項目的成本。在國外進(jìn)行公路施工,通常在施工前需要重新對項目重新做施工組織設(shè)計。因為原有投標(biāo)的施工組織設(shè)計是以中標(biāo)為目的,不能準(zhǔn)確的指導(dǎo)現(xiàn)場施工工作。合理的施工組織設(shè)計需要根據(jù)設(shè)計圖紙計算出項目各項工程量,根據(jù)工程量投入人員、設(shè)備及材料,安排設(shè)備進(jìn)退場時間、材料的周轉(zhuǎn)計劃。施工組織設(shè)計中還應(yīng)體現(xiàn)出技術(shù)先進(jìn)、合理的施工方案,并合理的安排各個工作組的進(jìn)度。以保證各個工作組之間,可以平面、立體交叉作業(yè)。做到各項工作不間斷、不閑置,工作井然有序。好的施工組織計劃是一個項目成敗的關(guān)鍵。
2.2質(zhì)量成本控制
所謂質(zhì)量成本控制就是在施工過程中,降低由于質(zhì)量事故造成的返工和浪費,盡可能的保證所完成工程達(dá)到合同中要求的質(zhì)量。質(zhì)量成本的控制應(yīng)具有合理性,由于質(zhì)量和成本是矛盾的,質(zhì)量越高所消耗的成本越多。在施工過程中,應(yīng)對質(zhì)量進(jìn)行密切監(jiān)控,以避免由于質(zhì)量過剩造成的項目總成本增加。在工程中,應(yīng)根據(jù)合同中所要求的施工規(guī)范,對現(xiàn)場施工質(zhì)量進(jìn)行控制。使項目的質(zhì)量即達(dá)到合同規(guī)范的要求,又可以避免不必要的成本浪費。
2.3施工預(yù)算管理
沒有施工預(yù)算就進(jìn)行施工是蠻干。尤其在現(xiàn)今國際大環(huán)境下,工程分包已經(jīng)成為主要趨勢。編制施工預(yù)算可以讓項目部對分包工程的利潤進(jìn)行控制,也是施工過程中人工、設(shè)備、材料消耗的依據(jù)。項目部應(yīng)對施工預(yù)算進(jìn)行檢查和控制,使它在項目施工中真正起到指導(dǎo)作用。
2.4項目安全管理
國外施工應(yīng)根據(jù)不同情況制定相應(yīng)的安全管理辦法及施工安排。例如山區(qū)丘陵地帶,應(yīng)增加明顯的減速標(biāo)記、彎道警示標(biāo),對于安全事故多發(fā)區(qū)域還應(yīng)派安全負(fù)責(zé)人重點監(jiān)控。在設(shè)備施工區(qū)域,需做好明顯的警示標(biāo)記。在施工安排上,應(yīng)盡量避免夜間施工(尤其是大型車輛的長途轉(zhuǎn)運)、杜絕疲勞駕駛,在有安全隱患的地區(qū)應(yīng)做好明顯的標(biāo)記等。
安全管理應(yīng)該從員工的安全意識抓起,項目部應(yīng)制定嚴(yán)格的獎懲制度。制定相應(yīng)的安全手冊下發(fā)到每個員工,使全體員工樹立起安全意識。從源頭消除安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。安全管理工作做得好,可以有效的避免人員及設(shè)備的損失,減少由于安全對項目施工的干擾。反之,如出現(xiàn)重大的安全事故,不僅會使項目的成本提高,甚至?xí)φ麄€隊伍的士氣及公司的聲譽帶來難以挽回的負(fù)面影響。
2.5項目賬單發(fā)票的控制
在國外的施工過程中,由于項目大投入的資金較多,項目在運行過程中,應(yīng)及時完成賬單。根據(jù)合同按規(guī)定時間收回所完成的工程款,以保證資金的正常運轉(zhuǎn),避免由于資金問題導(dǎo)致項目停工。
2.6分包商的管理
對于分包商的管理應(yīng)在分包合同的基礎(chǔ)上,對分包工程的質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在國外施工尤其在非洲地區(qū),由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平較低,項目所使用的分包商經(jīng)常出現(xiàn)由于資金問題停工或材料價格較高出現(xiàn)偷工減料的情況。為了避免由于上述情況,導(dǎo)致項目工期延遲。項目部必須對分包商的施工進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)及時對其勒令停工修正。避免不必要的成本消耗。
三.竣工驗收對成本控制的意義
關(guān)鍵詞:工程管理,成本控制,施工成本
中圖分類號:TU201 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)07-0179-01
1 編制切實可行的施工成本控制計劃
明確成本控制關(guān)鍵點,完善成本控制的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)資料為施工組織設(shè)計。
2 科學(xué)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備組合
充分發(fā)揮組合設(shè)備的綜合效益,通過組合機(jī)械的不同功能,明確主控設(shè)備,結(jié)合現(xiàn)場的自然條件和社會條件,進(jìn)行附控設(shè)備的配伍。
3 嚴(yán)抓材料管理,杜絕材料浪費
3.1 工程材料計劃
工程材料計劃應(yīng)根據(jù)施工圖紙,計算出材料適用數(shù)量,為材料供應(yīng)提供依據(jù),工程施工所需材料待工程竣工后應(yīng)場光地凈,根據(jù)工程施工需要,用多少進(jìn)多少,從而達(dá)到最佳的供給狀態(tài)。
3.2 工程材料的采購與供應(yīng)
購進(jìn)工程材料的質(zhì)量與價格,直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣和工程成本的高低,搞好材料的市場調(diào)查,了解材料的質(zhì)量、價格、運距等情況,并進(jìn)行綜合比較,擇優(yōu)確定材料的采購對象,并依據(jù)材料進(jìn)廠計劃科學(xué)的組織材料供應(yīng)。
3.3 工程材料的驗收與現(xiàn)場保管
加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的驗收、保管,事前加以控制,建立健全材料管理制度。同時必須做好材料保護(hù)工作,減少不必要的損失。
3.4 工程材料定額管理
工程材料消耗定額,是施了王_作量所需消耗的材料數(shù)量,依據(jù)本單位以往施工經(jīng)驗,確定本單位的材料消耗定額,科學(xué)有效的組織材料供應(yīng),合理的進(jìn)行材料使用,對降低材料成本有重要意義,在實施中采用限額用料的技術(shù),以便分析材料的節(jié)約或浪費。
3.5 工程材料的質(zhì)量管理
一項公路工程質(zhì)量的好壞,與工程材料質(zhì)量的關(guān)系有著直接的關(guān)系,必須制定相關(guān)材料驗收制度,同時進(jìn)行考評,提高材料采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不合格的材料嚴(yán)禁進(jìn)場使用。
4 合理調(diào)配現(xiàn)場設(shè)備,最大程度提高設(shè)備使用率
4.1 機(jī)械使用計劃
在公路工程施工中,依據(jù)工程規(guī)模和工期要求,合理確定機(jī)械類型、數(shù)量,按自有機(jī)械與外租機(jī)械平衡的原則,保證施工生產(chǎn)的需要,有效的加快施工生產(chǎn)進(jìn)度,提高勞動生產(chǎn)率。
4.2 機(jī)械設(shè)備的正確使用及合理選擇
施工中,機(jī)械設(shè)備的選擇應(yīng)切合實際施工生產(chǎn)需要,機(jī)械性能必須適合施工生產(chǎn)的要求,同時避免浪費。做好機(jī)械設(shè)備的使用效益與操作人員的個人經(jīng)濟(jì)掛鉤;實行責(zé)任制目標(biāo),調(diào)動操作人員的工作積極性,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng),經(jīng)常保持機(jī)械設(shè)備的良好狀態(tài);合理的組織機(jī)械設(shè)備的施工,提高機(jī)械的產(chǎn)出效益s提高設(shè)備的完好率,合理的組織機(jī)械施工現(xiàn)場調(diào)配,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工中的作用。
4.3 機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥
根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,有計劃的調(diào)撥機(jī)械設(shè)備。機(jī)物管理人員應(yīng)調(diào)查機(jī)械設(shè)備社會租賃價格、設(shè)備完好狀態(tài)、機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,機(jī)械是硬件。操作人員是軟件,若要發(fā)揮機(jī)械在施工的作用,必須二者都要硬,合理的調(diào)撥機(jī)械設(shè)備可以大大降低機(jī)械費用,調(diào)撥過多的機(jī)械設(shè)備會造成機(jī)械利用率低下,如果調(diào)撥機(jī)械數(shù)量不夠滿足不了施工生產(chǎn)需要,會造成延誤工期,所以工程機(jī)械的調(diào)撥必須均衡施工生產(chǎn)的需要,在滿足施工生產(chǎn)的前提下,降低機(jī)械使用費,最終達(dá)到降低成本的目的。
4.4 機(jī)械臺班的確定
機(jī)械設(shè)備的確定要于機(jī)械在施工生產(chǎn)中發(fā)揮的效率掛鉤,要與它產(chǎn)出所創(chuàng)造的價值掛鉤。使用機(jī)械是為了提高勞動生產(chǎn)率,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
5 合理使用勞務(wù)工,避免人工浪費
如何合理的使用人工在工程管理中不可忽視。在施工生產(chǎn)中,執(zhí)行勞動定額,減少施工浪費,提高工時利用率,合理的用功要從實際出發(fā),做到人力與施工進(jìn)度合理平衡,防止人浮于事,用工有它的階段性,不同階段,用工量不同,如果不能根據(jù)施工需要及時調(diào)整補充,就難以提高勞動生產(chǎn)率。在局部的施工作業(yè)中,采取人工費承包形式,來激發(fā)勞動生產(chǎn)的積極性,提高勞動生產(chǎn)率,達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。
6 工程質(zhì)量管理
加強(qiáng)施工管理,提高施工水平,主要是正確的確定施工方案,合理布置施工現(xiàn)場,采用先進(jìn)的施工方法施工工藝,搞好施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,制定降低工程成本的措施,以提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)施工過程質(zhì)量檢驗,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。工程施工方案,對工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,使施工生產(chǎn)科學(xué)合理,緊張有序地進(jìn)行。
為了更好更快的完成施工任務(wù),在施工生產(chǎn)安排上,充分利用工作面窄而長的特點,組織分段施工。公路工程是線性建筑,工作面窄而長,有充分的分段平行施工工作面,橋梁及構(gòu)造物與路段平行施工,在安排工序時,保持各道工序之間的銜接,盡可能的減少間歇,使各班組連續(xù)施工作業(yè)。
關(guān)鍵詞:工程成本;控制
中圖分類號:TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 工程成本控制的基本制度
企業(yè)成本控制的基本制度,就是分級分口的成本控制責(zé)任制。分級分口成本控制,是以公司為主體,把公司、處、隊、班組的成本控制結(jié)合起來}以財務(wù)部門為主,把財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、勞動、材料、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量等部門的成本控制結(jié)合起來。分級控制是從縱的方向?qū)⒊杀居媱澲笜?biāo)按所屬范圍逐級分解并落實到處、隊、棟號、班組,再到個人。分口控制是從橫的方面把成本計劃指標(biāo)按性質(zhì)分解并落實到各職能科室,再到職能人員。實行成本計劃指標(biāo)的分級分口管理,使企業(yè)的各級生產(chǎn)組織、各個職能部門以至每個職工都能明確自己在成本管理中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣就形成全企業(yè)的成本控制網(wǎng)。實行成本控制還要建立成本記錄和報告制度以及成本指標(biāo)考核制度。各級、各部門要設(shè)置必要的成本帳卡資料,棟號、班組要有完成任務(wù)的日、旬、月記錄,并編制成本報表和成本分析報告。企業(yè)要對各級、各部門及施工隊、組降低成本指標(biāo)完成情況,以及實施技術(shù)組織措施計劃的經(jīng)濟(jì)效果等進(jìn)行考核,輔以必要的獎懲。
2 工程成本控制的方法
由于組成工程成本的直接成本和間接成本的性質(zhì)不同,所以控制的方法也不同。
2.1 間接成本采用指標(biāo)分解,歸口管理的辦法
間接成本即施工管理費,是企業(yè)的各級管理人員和職能部門為了組織、管理工程施工所發(fā)生的管理費用。將計劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細(xì)項目,確定其開支指標(biāo),分別由各級各歸口部門管理。
2.2 直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各種費用,為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在工程施工過程中落實技術(shù)組織措施,經(jīng)常將實際發(fā)生的人口、材料、機(jī)械等費用與各種消耗定額及施工預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項工程的目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)實際成本和計劃成本的差異,或預(yù)計發(fā)生差異的趨向,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。要達(dá)到以上目的,最重要的是建立成本報表并對該報表進(jìn)行及時分析。成本報表包括成本記錄報表、成本報告書(成本完成情況報告書)。這些報表按日、周(或旬)、月和完工工程報送,從而形成成本報告系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括成本記錄報表和成本報告書。成本記錄報表是實際成本形成過程中有關(guān)費用的記錄報表。成本報告書(成本完成情況報告書)有日、周、(或旬)月和完工報告之分,日、周(或旬)報告以迅速為特點,由班組長做出。它報告成本上重要的緊急事項,簡潔而不失時機(jī)。也有的采用勞動力和機(jī)械使用情況報告。日、周(或旬)報告是最為敏感的,從中往往可以發(fā)現(xiàn)成本管理中的某些問題的萌芽,因而及早準(zhǔn)備并采取措施,制止不利事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展。月報告,又稱為月結(jié)成本報告,由棟號核算員做出,內(nèi)容包括各分部分項工程的已完成工程量和成本等。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期大,而建設(shè)單位要實行月結(jié)算付款,所以。月成本報告是掌握工程成本最為重要的也是最適當(dāng)?shù)膱蟾妗F渲?,必須進(jìn)行成本分析,找出差異和原因,以便迅速采取措施加以糾正,有效地發(fā)揮控制作用。
3 加強(qiáng)工程成本控制的措施
3.1 招投標(biāo)的精細(xì)成本控制
3.1.1 做好招投標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作。招投標(biāo)工作中有大量的技術(shù)工作,大都要在招投標(biāo)前期完成,專業(yè)性強(qiáng),受各方面、各部門的限制較多,包括設(shè)計文件、地質(zhì)勘察資料和技術(shù)要求的收集,招標(biāo)工程量清單的編制,招標(biāo)文件商務(wù)條件的明確。因此,在實施招投標(biāo)時,公司把技術(shù)工作作為重點來抓,抓好圖紙進(jìn)度和深度,抓好招標(biāo)工程量清單和技術(shù)文件的編制質(zhì)量,并且采用“盯人”戰(zhàn)術(shù),在加大力度與各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的同時,落實技術(shù)資料收集和各項文件的審批工作。
3.1.2 嚴(yán)格進(jìn)行資格預(yù)審,加大投標(biāo)競爭性
抓好投標(biāo)單位的資審工作是招標(biāo)工作順利開展的前提,是項目擇優(yōu)選擇施工單位的第一關(guān),在資格預(yù)審階段主要審查:投標(biāo)單位的資質(zhì)和資信,投標(biāo)單位的總體管理水平,投標(biāo)單位投入本項目的管理人員和工程技術(shù)人員的素質(zhì),投標(biāo)單位投人本項目的機(jī)械設(shè)備和試驗檢測設(shè)備,投標(biāo)單位的財務(wù)狀況,投標(biāo)單位的施工業(yè)績和施工經(jīng)驗,投標(biāo)單位的信譽等,通過上述內(nèi)容的審查,擇優(yōu)選擇符合資格預(yù)審條件的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。通過嚴(yán)格抓好投標(biāo)單位的資格預(yù)審,既淘汰了部分施工業(yè)績、施工經(jīng)驗和素質(zhì)差的單位,又通過評分制在通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位中優(yōu)中選優(yōu)地選取了足夠數(shù)量的優(yōu)秀施工單位作為正式的投標(biāo)人,既保證了項目投標(biāo)的競爭性,又為保證項目的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
3.1.3 抓好招標(biāo)文件的編制工作,為完成招標(biāo)打下基礎(chǔ)
抓好招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是完成好招標(biāo)工作的基礎(chǔ)。招投標(biāo)工作存在的問題主要有兩類:一是招標(biāo)文件問題;二是簽約談判問題。首先關(guān)于招標(biāo)文件問題:招標(biāo)文件作為工程合同的基礎(chǔ)性文件,其編制質(zhì)量如何,將嚴(yán)重影響整個合同的簽訂和管理工作。其次關(guān)于簽約談判問題:理想的合同確立過程中沒有簽約時的談判,即只有簽約,沒有談判。簽約前的談判是招標(biāo)文件不完善的補救措施。好的招標(biāo)文件可以取消中標(biāo)人的簽約發(fā)言權(quán)。如果招標(biāo)文件問題較多,招標(biāo)人希望通過簽約前的談判來補救,中標(biāo)人又盡力維護(hù)自己的利益,雙方簽約時發(fā)生爭議是可想而知的。由以上可見,簽約談判問題就是由于招標(biāo)文件的編制質(zhì)量的好壞而引起的。
3.1.4 科學(xué)地選擇評標(biāo)方法,確保公平
工程公司根據(jù)招標(biāo)項目的特點和實際情況科學(xué)選擇評標(biāo)辦法,在確保公平的前提下為項目擇優(yōu)選取施工單位。工程項目土建招標(biāo)等技術(shù)性要求高的標(biāo)段基本上采用綜合評分法,綜合評分法主要對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評審和打分排名,得分高者即為最優(yōu)。
3.2 加強(qiáng)計劃性,減少貸款利息
為保證工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),公司在施工承包合同中規(guī)定了工程進(jìn)度獎罰,按每月完成的工程總量的大小進(jìn)行處罰,對于未完成當(dāng)月計劃90%的單位,則按本月的計量金額的3%進(jìn)行處罰;若施工單位次月不僅完成了本月計劃任務(wù),又將上月未完成的任務(wù)彌補回來,則補回上月罰金;若第三個月仍未完成計劃任務(wù),則項目公司將未完成的部分工程進(jìn)行特殊分包;對于進(jìn)度總體執(zhí)行情況良好的單位在工程結(jié)束后,除退還罰金,還將給予合計金額的2%,予以獎勵。通過合同中對工期進(jìn)度的獎罰規(guī)定及嚴(yán)格的執(zhí)行,確保了工程計劃進(jìn)度的實現(xiàn),并且使珠海公司比較全面地做好工程投資及工程成本的跟蹤管理,根據(jù)工程投資計劃和實際工程建設(shè)進(jìn)度,及時調(diào)整資金使用計劃,盡量使進(jìn)資計劃與實際用款情況吻合,合理安排股東進(jìn)資和投入銀行貸款,既保證了工程用款又減少了貸款利息,達(dá)到了控制資金成本的目的。
3.3 嚴(yán)格合同管理
依法制定合同,嚴(yán)格按合同辦事公司擬訂、簽訂合同嚴(yán)格依據(jù)國家及交通主管部門頒布的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。工程實施過程中,業(yè)主嚴(yán)格按照合同條款的規(guī)定進(jìn)行管理,有效保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。2、制定嚴(yán)密的合同審批程序。項目從建設(shè)伊始就十分重視施工方案及合同的會簽審批,建立了一套完整的審批程序。合同會簽內(nèi)容主要包括合同編號、合同名稱、合同主要內(nèi)容、經(jīng)辦部門、會簽部門、計劃合同部、港方代表及籌建處主任,整個合同審批過程環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),只要有一個會簽部門未通過,就堅決不執(zhí)行。也正因為多層監(jiān)督、多層控制、集思廣益,才使合同條款不斷趨于完善,減少和避免了不必要的合同糾紛,使合同雙方的權(quán)利得到保障。公司委派了授權(quán)代表常駐現(xiàn)場進(jìn)行實地控制,任何一個合同從辦理會簽到合同的簽署,從合同的中期支付到辦理結(jié)算,都必須獲得港方的同意,受其監(jiān)督,所以與港方授權(quán)代表的溝通顯得格外重要。
4 結(jié)束語
工程的成本控制關(guān)系工程能否順利的完工,同時也關(guān)系到工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,工程成本控制研究對于降低工程的成本具有重要的意義。文中分析了目前工程成本控制存在的一些問題,并且結(jié)合工程施工的實際,提出了加強(qiáng)工程成本控制的措施。通過研究,提高工程成本控制水平,降低了工程的成本,提高了工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):