時(shí)間：2023-05-29 16:10:48
序論：在您撰寫科研項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：民辦高校 科研項(xiàng)目 進(jìn)度管理
高校的教學(xué)質(zhì)量及師資是否雄厚在很大程度上與科研有著緊密的聯(lián)系，立項(xiàng)的數(shù)量和級(jí)別充分體現(xiàn)一所高校的科研項(xiàng)目管理重視程度和管理水平，也是反映一所高校科研整體實(shí)力是否強(qiáng)大的重要依據(jù)。雖然民辦高校以教學(xué)為主，但民辦高校的科學(xué)研究和科研管理也是能夠反映一所學(xué)校的師資水平及管理水準(zhǔn)。因此，在民辦高校中，他們的科研管理就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的，傳統(tǒng)式的上傳下達(dá)，這種機(jī)械式的科研管理必然會(huì)導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目延期，甚至研究成果深度不夠。另外，有些科研項(xiàng)目在申報(bào)時(shí)是比較有創(chuàng)新的，延期后會(huì)造成在結(jié)束項(xiàng)時(shí)研究成果的價(jià)值比預(yù)期減少很多，甚至還沒有創(chuàng)新點(diǎn)等，這樣的科學(xué)研究對(duì)社會(huì)的發(fā)展不會(huì)提供有力支持的。目前，項(xiàng)目延遲是大多數(shù)高?？蒲许?xiàng)目管理的突出問題之一，它不僅影響了項(xiàng)目質(zhì)量，也影響高校的科研能力和水平。因此，加強(qiáng)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理是解決項(xiàng)目延遲的關(guān)鍵所在。
一、S學(xué)?？蒲许?xiàng)目概況
高等學(xué)校是擁有高級(jí)人才的基地，擁有科學(xué)研究方面得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，所以，高校是開展科學(xué)研究的重要基地。另外，高校的三大任務(wù)其一就是科研，科研對(duì)全面提高學(xué)院辦學(xué)層次、提升學(xué)校整體品味有著非常重要的作用。S學(xué)校作為一所民辦本科院校，在社會(huì)上的影響力比較大，經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展積累了不少教學(xué)成果，那么現(xiàn)在根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和教育的需要，則更應(yīng)轉(zhuǎn)變“重教學(xué)，輕科研”的思想，為科研創(chuàng)新增加投入和規(guī)范化管理，營(yíng)造良好的科研氛圍，提高教育教學(xué)質(zhì)量，才能為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（一）民辦高校科研項(xiàng)目現(xiàn)狀
為了推動(dòng)S學(xué)校的整體發(fā)展，發(fā)揮特色優(yōu)勢(shì)，學(xué)校提出“科研促?！钡姆结樥?，同時(shí)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，近年來(lái)S學(xué)校在科研領(lǐng)域、科研級(jí)別、科研數(shù)量等方面都取得了較大的進(jìn)步。全校教師改變觀念，科學(xué)研究熱情高漲。
近三年，S學(xué)?？蒲辛㈨?xiàng)260項(xiàng)，其中省級(jí)各類縱向科研項(xiàng)目45項(xiàng)；學(xué)校承擔(dān)省級(jí)教改項(xiàng)目20項(xiàng)，校級(jí)教改立項(xiàng)140項(xiàng)；全校教師發(fā)表科研論文1638篇，主（參）編教材40部，出版專著8部、譯著2部。獲省部級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)5項(xiàng)、優(yōu)秀教材獎(jiǎng)4項(xiàng)?，F(xiàn)有省級(jí)精品課程8門、省級(jí)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)3個(gè)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心2個(gè)。
S學(xué)?？茖W(xué)研究項(xiàng)目總立項(xiàng)數(shù)達(dá)465項(xiàng)，在這些項(xiàng)目中接近60%的項(xiàng)目都出現(xiàn)了延期，可見科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理需要有很大的改善。如表1所示。
S學(xué)校目前承擔(dān)的科研項(xiàng)目主要分為三類：
縱向課題。是指非S學(xué)校的其他科研管理機(jī)構(gòu)（如：國(guó)家、省、部委、廳局、協(xié)會(huì)）立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助（含自籌經(jīng)費(fèi)）。
橫向課題。是指S學(xué)校師生從社會(huì)上的企事業(yè)單位獲取的委托項(xiàng)目或合作科研項(xiàng)目（包括子課題），以及境外資助的科研項(xiàng)目。
校級(jí)課題。是指S學(xué)校所立的科研規(guī)劃項(xiàng)目。
（二）科研項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)
在S學(xué)校，他們的科研工作實(shí)行兩級(jí)管理體制，即學(xué)校和系部。S學(xué)校的科研工作在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由分管科研的副校長(zhǎng)主管，系部協(xié)管的管理體制。校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)術(shù)委員會(huì)是對(duì)學(xué)校的學(xué)術(shù)進(jìn)行評(píng)議、咨詢和決策所設(shè)立的機(jī)構(gòu)。?？蒲刑幨窃撔９芾砜蒲泄ぷ鞯穆毮懿块T，主要職責(zé)是學(xué)?？蒲泄ぷ鞯娜粘９芾怼Ｏ挡渴强蒲泄ぷ鞯慕M織實(shí)施單位，務(wù)必確定一名分管科研工作的系部領(lǐng)導(dǎo)，主抓系部科研規(guī)劃和年度計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。
S學(xué)校的科研項(xiàng)目管理模式是直線職能制管理結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)以直線為基礎(chǔ)，在分管科研的副校長(zhǎng)之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理，實(shí)行校長(zhǎng)統(tǒng)一指揮與職能部門的參與、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
從組織結(jié)構(gòu)圖1中可以看出，在直線職能制結(jié)構(gòu)下，信息傳遞快速、靈活并且各職能部門相對(duì)獨(dú)立、責(zé)任明確，從而有助于提高管理工作的效率。但是也有缺陷，這種管理機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)是典型的權(quán)力集中在高層管理者手中，中層或基層管理者欠缺管理的自，屬于“集權(quán)式”管理結(jié)構(gòu)；這樣的管理結(jié)構(gòu)致使部門間的聯(lián)系出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，容易產(chǎn)生不必要的矛盾。
二、S學(xué)?？蒲许?xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題
S學(xué)校最早是一所自學(xué)考試助學(xué)機(jī)構(gòu)，后來(lái)升格為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，擁有自主頒發(fā)國(guó)家予以承認(rèn)的大專學(xué)歷資格，十年前晉升為部批的全日制新建民辦本科院校。學(xué)校建校至今，側(cè)重點(diǎn)以教學(xué)為主，缺乏對(duì)科研的重視程度，科研氛圍缺乏，科研水平較低，科研質(zhì)量不高。
雖然近幾年學(xué)?？蒲杏辛嗣黠@的改善，但在科研項(xiàng)目管理上還是存在很多問題。這里主要論述的是在項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題。
（一）延期項(xiàng)目較多
通過(guò)對(duì)S學(xué)校近三年的科研情況的調(diào)查，可明顯看出能夠按時(shí)結(jié)題的項(xiàng)目?jī)H僅占總項(xiàng)目的4/5左右，而約3/5的項(xiàng)目都出現(xiàn)了或長(zhǎng)或短的延期，沒能按項(xiàng)目計(jì)劃有效進(jìn)行。甚至個(gè)別項(xiàng)目還是延期兩年以上。
（二）項(xiàng)目計(jì)劃偏差大
創(chuàng)新性、探索性是科研項(xiàng)目本身所具有的特點(diǎn)，這使得在科研項(xiàng)目中可以參考的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)較少，另外，對(duì)研究質(zhì)量和可靠性要求較高。這樣在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。由于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一般是估算，所以其不確定性風(fēng)險(xiǎn)也就較大。然而一些常規(guī)的建筑類項(xiàng)目，它們往往和已經(jīng)研究過(guò)的相關(guān)項(xiàng)目在規(guī)模和難度上較相似，因此其參考的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)較多，項(xiàng)目進(jìn)度估算也就較準(zhǔn)確。
（三）進(jìn)度偏差未及時(shí)識(shí)別
科研項(xiàng)目在研制時(shí)項(xiàng)目成員往往只關(guān)注那些關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。然而對(duì)于非關(guān)鍵任務(wù)關(guān)注較少，在其出現(xiàn)問題時(shí)要不是一概不知，要不就是簡(jiǎn)單處理。問題的積壓會(huì)致使非關(guān)鍵任務(wù)嚴(yán)重影響了關(guān)鍵路徑，致使該非關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)換為新的關(guān)鍵路徑，延誤整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)度。
（四）信息溝通不通暢
項(xiàng)目組成員來(lái)自不同專業(yè)，有不同專業(yè)背景，且個(gè)性不同，從而對(duì)同一問題的理解不一致，再加上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目成員之間、項(xiàng)目成員之間的溝通不及時(shí)，使得問題的理解有偏差，問題不能及時(shí)解決，進(jìn)而影響項(xiàng)目的實(shí)施和進(jìn)度。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目相關(guān)成員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確問題，提出解決方案。
三、S學(xué)院科研項(xiàng)目進(jìn)度管理存在問題原因分析
結(jié)合科研項(xiàng)目進(jìn)度管理流程和進(jìn)度管理中存在的問題，下面分析這些問題產(chǎn)生的原因，以便更好地解決問題。
（一）項(xiàng)目計(jì)劃制定不合理
S學(xué)校的科研項(xiàng)目在申報(bào)時(shí)就存在一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象：項(xiàng)目申報(bào)書的填寫是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人填寫，這種隨意、空洞、簡(jiǎn)單的項(xiàng)目計(jì)劃制定過(guò)程，容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定不合理。然而在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該是在調(diào)研的基礎(chǔ)上獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的方法集思廣益進(jìn)而制定項(xiàng)目計(jì)劃。
同時(shí)因?yàn)榭蒲许?xiàng)目的創(chuàng)造性、探索性和不確定性等特點(diǎn)，導(dǎo)致可借鑒的科研項(xiàng)目較少，進(jìn)而也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理性。
（二）進(jìn)度計(jì)劃未及時(shí)調(diào)整
在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，由于主觀和客觀條件的不斷變化，進(jìn)度也要跟隨項(xiàng)目的實(shí)際研究過(guò)程適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行合理調(diào)整。項(xiàng)目的研究首先要進(jìn)行項(xiàng)目的論證，這時(shí)可以是大致的項(xiàng)目計(jì)劃。隨著項(xiàng)目研究的不斷深入，一些前期未考慮的細(xì)節(jié)部分需要項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際情況充分的考慮，進(jìn)而在粗略計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行更進(jìn)一步的深化。特別需要注意的是，在項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整時(shí)需要召集項(xiàng)目組有關(guān)人員進(jìn)行論證，并得到大家的同意。
若項(xiàng)目計(jì)劃只是簡(jiǎn)單的制定，而不及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目研究的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，則不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的意義和作用。
（三）項(xiàng)目中不可控因素的影響
眾所周知，在科研項(xiàng)目研究的各個(gè)階段，難免會(huì)碰到一些不可預(yù)測(cè)和控制的事件發(fā)生，這些事件的發(fā)生必須會(huì)對(duì)項(xiàng)目的如期研究、研究質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。如項(xiàng)目主持人突發(fā)性的傷病、項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位以及項(xiàng)目研究過(guò)程中碰到了意想不到的困難等等，尤其是項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)問題，由于部分規(guī)劃課題是只立項(xiàng)不給予經(jīng)費(fèi)資助，這對(duì)于應(yīng)用性較強(qiáng)的科研項(xiàng)目而言，會(huì)直接影響項(xiàng)目研究質(zhì)量。
（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研時(shí)間的限制
關(guān)鍵詞：進(jìn)度 管理工具 方法
各類醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目或多或少存在不能按期完成的問題。這或許是由于醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目不象商業(yè)性項(xiàng)目直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，不存在延期一天就要罰款多少的風(fēng)險(xiǎn)，其能否按期完成似乎關(guān)系不大。實(shí)際上，作為生命科學(xué)組成部分的醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目由于與人類的健康休戚相關(guān)，其早一天結(jié)束，研究成果就可早一天應(yīng)用于臨床診療工作，也就能盡早地減輕或解除患者的病痛。
在諸多影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素中，進(jìn)度管理的工具過(guò)于單一，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的監(jiān)控點(diǎn)太少是其中重要的原因之一。我們應(yīng)將成熟的、科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具和方法引入到醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理中，加強(qiáng)項(xiàng)目的過(guò)程管理，確保項(xiàng)目按期完成。
項(xiàng)目管理是二戰(zhàn)后期發(fā)展起來(lái)的重大新管理技術(shù)之一，現(xiàn)已形成完整的學(xué)科體系。項(xiàng)目時(shí)間管理作為項(xiàng)目管理九大知識(shí)板塊之一，它是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排項(xiàng)目所需資源、節(jié)約項(xiàng)目成本的重要措施之一。項(xiàng)目時(shí)間管理的核心問題就是項(xiàng)目進(jìn)度問題。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的工具和方法有多種，其中與醫(yī)學(xué)科研管理工作密切相關(guān)、對(duì)醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)最有指導(dǎo)意義要推甘特圖、里程碑圖、掙值分析法、S曲線這四種。
1.四種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具的簡(jiǎn)介
1.1 甘特圖
1.1.1簡(jiǎn)介
甘特圖又稱橫道圖。它是1912年首先由甘特（Henry Gantt）提出的制定進(jìn)度的一種工具和方法[1]。它以一段橫向線條表示一項(xiàng)工作，橫道的長(zhǎng)度代表活動(dòng)的工期。通過(guò)橫向線條在帶有時(shí)間坐標(biāo)的表格中的位置來(lái)表示各項(xiàng)工作的起始、結(jié)束時(shí)間和先后順序，整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃都由一系列的橫道組成。
甘特圖的橫軸表示項(xiàng)目的總時(shí)間跨度，細(xì)分為時(shí)間增量（如日、周或月），縱軸包括一個(gè)構(gòu)成項(xiàng)目的活動(dòng)列表，列表按時(shí)間順序排列。
甘特圖不僅能展示項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度，還能同時(shí)展示項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，便于管理部門和項(xiàng)目組及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并針對(duì)出現(xiàn)的偏差，采取必要的措施，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。（如下圖1所示）
從圖1可以看到，活動(dòng)1實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間都比原計(jì)劃晚；活動(dòng)2實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間都比原計(jì)劃早；活動(dòng)3在項(xiàng)目組匯報(bào)進(jìn)展時(shí)，還沒啟動(dòng)。
從甘特圖中我們不僅可以了解已結(jié)束的項(xiàng)目活動(dòng)的完成情況，還可以了解正在執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)度情況以及是否應(yīng)采取相應(yīng)的措施。例如，從圖1中我們可以看到，活動(dòng)3進(jìn)度滯后，若不采取必要的措施，該項(xiàng)目最終勢(shì)必延期。
1.1.2 特點(diǎn)：
具有簡(jiǎn)單明了、容易繪制、容易閱讀的特點(diǎn)，因而，它有極佳的可視性[2]。在使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí)，哪項(xiàng)工作/活動(dòng)與進(jìn)度計(jì)劃一致、哪項(xiàng)工作/活動(dòng)進(jìn)度提前或滯后都能一目了然地反映出來(lái)，從而使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的進(jìn)度偏差，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此，甘特圖可在各類醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理中推廣應(yīng)用。
1.2 里程碑圖
1.2.1 簡(jiǎn)介
項(xiàng)目從建立到結(jié)束的整個(gè)生命期內(nèi)會(huì)發(fā)生很多事件，最重要的事件被標(biāo)明為“里程碑”。這些里程碑用于測(cè)量項(xiàng)目已獲得的進(jìn)展和與控制項(xiàng)目相關(guān)的績(jī)效[3]。這些重要事件是零工期活動(dòng)，只是代表存在于項(xiàng)目中的一個(gè)確定狀態(tài)。
下圖2是從眾多醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目中抽象出來(lái)的計(jì)劃里程碑與實(shí)際里程碑對(duì)比圖。
從圖2我們可以看到，實(shí)驗(yàn)試劑的實(shí)際購(gòu)買到位時(shí)間晚于原計(jì)劃，正式實(shí)驗(yàn)的完成也晚于原計(jì)劃。即，通過(guò)里程碑圖我們可獲得一些相關(guān)的信息:某個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)該在什么時(shí)候完成、某個(gè)里程碑是否已完成；如果某個(gè)里程碑已完成，它是否是在延誤的情況下完成的；如果是，那么它與原計(jì)劃相比延誤了多長(zhǎng)時(shí)間等。
1.2.2 特點(diǎn)：
能夠直觀地展示項(xiàng)目生命周期內(nèi)關(guān)鍵的事件及其發(fā)生的時(shí)間，預(yù)示項(xiàng)目所取得的關(guān)鍵性成果。即，里程碑圖是以成果為導(dǎo)向，它不管完成某項(xiàng)任務(wù)需要花多少時(shí)間、人力或費(fèi)用，它所關(guān)注的是在某一時(shí)間點(diǎn)某個(gè)任務(wù)或某一事件必須完成或發(fā)生。因此，它既可作為向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況的主要工具之一，也可作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外包單位下達(dá)任務(wù)的重要工具。
1.3掙值分析法
1.3.1簡(jiǎn)介:
掙值管理（Earned Value Management）是項(xiàng)目管理中重要的管理工具之一，被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的實(shí)踐中。目前，掙值管理已經(jīng)成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理中對(duì)進(jìn)度――費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)考核的主要方法之一[4] 。最基本的概念有：計(jì)劃值PV (Planned Value)、實(shí)際成本AC (Actual Cost )、 掙值EV (Earned Value)等。通過(guò)對(duì)上述相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算和比較，無(wú)論是管理部門，還是項(xiàng)目組都可對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合、科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)。
1.3.2 特點(diǎn)：
將進(jìn)度、成本綜合起來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)展，可對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行量化，并且可預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展的總趨勢(shì)，從而使項(xiàng)目組和管理部門在項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用出現(xiàn)問題之前，及時(shí)采取措施予以糾正。
1.4 S曲線
1.4 .1 簡(jiǎn)介:
應(yīng)用掙值分析法綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)，計(jì)劃值（PV）、掙值（EV）、實(shí)際成本（AC）等基本指標(biāo)都是以文字表述的形式出現(xiàn)在進(jìn)展報(bào)告中的，這種進(jìn)展報(bào)告難免過(guò)于繁瑣、冗長(zhǎng)。相比之下，S曲線就顯得更加簡(jiǎn)潔、直觀。
項(xiàng)目的預(yù)算一般都有這樣一種規(guī)律：開始和結(jié)束階段的預(yù)算相對(duì)較少，而在項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算數(shù)額較大。因此，將項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的有關(guān)數(shù)據(jù)的累加值在圖形上標(biāo)注出來(lái)，并連接成線，曲線經(jīng)常呈S形，故稱S曲線(即使呈直線,仍稱為S曲線)。下圖3是某醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目1-8月的S曲線圖。
從圖3中我們可以看到，該項(xiàng)目1-8月期間代表實(shí)際成本AC的曲線一直高于計(jì)劃值PV，而掙值EV這條曲線又一直低于PV，說(shuō)明該項(xiàng)目在1-8月期間成本超支、進(jìn)度滯后。
1.4.2 特點(diǎn):
S曲線的最大特點(diǎn)就是通過(guò)將計(jì)劃值、掙值、實(shí)際成本（或者只將其中的兩項(xiàng)）的累加值在圖上標(biāo)注出來(lái)，直觀地、一目了然地顯示出項(xiàng)目的進(jìn)度和資金的總體情況和發(fā)展趨勢(shì)，因而是掙值分析法中的一種重要輔助工具。
2.四種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具在醫(yī)學(xué)科研管理中的功能比較
資助方、科研管理部門、項(xiàng)目組是醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目管理的三個(gè)關(guān)鍵主體。上述四種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具相對(duì)于這三個(gè)關(guān)鍵主體而言，它們的管理功能和側(cè)重點(diǎn)又有所不同。
甘特圖對(duì)項(xiàng)目組而言，是項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的首選工具，也是制定進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度控制的重要工具；對(duì)科管部門而言，是檢查項(xiàng)目進(jìn)度安排是否合理的首選工具；對(duì)資助方而言，是檢查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否出現(xiàn)重大延遲的工具。
里程碑圖對(duì)項(xiàng)目組而言，是下達(dá)任務(wù)、項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)控制的首選工具；對(duì)科管部門來(lái)說(shuō)，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度檢查、關(guān)鍵點(diǎn)審查的首選工具；對(duì)資助方來(lái)說(shuō)，是檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況的首選工具。
掙值分析法對(duì)項(xiàng)目組而言，是對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度進(jìn)行綜合管理的首選方法；對(duì)科管部門、資助方而言，均是對(duì)重大項(xiàng)目的成本和進(jìn)度進(jìn)行綜合檢查的方法。
S曲線對(duì)項(xiàng)目組而言，是項(xiàng)目進(jìn)度和成本綜合控制及預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度和成本趨勢(shì)的重要工具；對(duì)科管部門而言，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合評(píng)估的首選工具；對(duì)資助方而言，是檢查項(xiàng)目是否出現(xiàn)重大超支的工具。
3.根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，有選擇性地應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度管理工具和方法
借助以上四種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具和方法，可使資助方、科研管理部門、項(xiàng)目組三方站在同一平臺(tái)，用同一種“語(yǔ)言”（統(tǒng)一的描述、統(tǒng)一的圖表、統(tǒng)一的數(shù)字）共同管理項(xiàng)目，因而能有效地加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的過(guò)程管理。
鑒于這四種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具和方法的管理功能和側(cè)重點(diǎn)有所不同，我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的具體情況，適時(shí)地、有選擇性地加以應(yīng)用。即針對(duì)不同級(jí)別的項(xiàng)目，進(jìn)度管理工具的選擇上也應(yīng)有所區(qū)別。例如，對(duì)于資助經(jīng)費(fèi)達(dá)到幾十萬(wàn)元，甚至上百萬(wàn)元的國(guó)家級(jí)、省級(jí)重大、重點(diǎn)項(xiàng)目，在進(jìn)度管理方面，需要綜合應(yīng)用本研究中引入的這幾種項(xiàng)目進(jìn)度管理工具、方法；對(duì)于幾萬(wàn)元左右的省級(jí)項(xiàng)目，進(jìn)度管理工具的選擇上可相對(duì)簡(jiǎn)單些，可選用甘特圖、里程碑圖、S曲線；對(duì)于一萬(wàn)元以內(nèi)的小項(xiàng)目，進(jìn)度管理工具的選擇上用甘特圖、里程碑圖就行了。總之，今后在進(jìn)度管理方面要做到“因項(xiàng)目制宜”。
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作者簡(jiǎn)介：
關(guān)鍵詞：進(jìn)度測(cè)量 偏差處理 項(xiàng)目總結(jié)
科研項(xiàng)目進(jìn)度控制是指對(duì)科研項(xiàng)目在各個(gè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并付諸實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃要求執(zhí)行，對(duì)出現(xiàn)的偏差情況進(jìn)行分析，采取補(bǔ)救措施或調(diào)整修改計(jì)劃之后再付諸實(shí)施，直至項(xiàng)目驗(yàn)收合格。
通常情況下，在進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程中不論考慮得多么周密，計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)因?yàn)椴豢深A(yù)見的情況產(chǎn)生各種干擾因素和風(fēng)險(xiǎn)因素，使得項(xiàng)目難以按原定計(jì)劃執(zhí)行。因此，項(xiàng)目進(jìn)度控制就變得尤為重要。科研項(xiàng)目管理人員熟練地掌握進(jìn)度控制方法，對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行與控制是十分必要的。只有將項(xiàng)目進(jìn)度控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，才能做到真正的把控項(xiàng)目。
一、進(jìn)度測(cè)量
要控制一個(gè)項(xiàng)目，就需要知道兩件事，項(xiàng)目應(yīng)在的位置和項(xiàng)目所在的位置。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會(huì)告訴我們項(xiàng)目應(yīng)在的位置，我們現(xiàn)在所在的位置可以通過(guò)項(xiàng)目信息系統(tǒng)得到。這個(gè)系統(tǒng)必須為項(xiàng)目的四個(gè)約束條件（P、S、T、C）提供信息[1]。要了解項(xiàng)目的狀態(tài)就必須要了解目前項(xiàng)目花費(fèi)了多少成本、工作是否滿足功能和技術(shù)要求、工作是否按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行以及項(xiàng)目的工作范圍是否發(fā)生變化。
科研項(xiàng)目屬于知識(shí)型工作，但知識(shí)型工作的進(jìn)度通常是非線性的，可能是相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)工作只取得了微小的進(jìn)展，然后突然加速，臨近結(jié)尾時(shí)進(jìn)度又緩慢下來(lái)。所以知識(shí)型工作的進(jìn)度的測(cè)量很難。按照切塊原則，每塊任務(wù)的持續(xù)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)1～3周，而且這些切塊必須要有明確的結(jié)束標(biāo)志。對(duì)于軟件或工程設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，結(jié)束的標(biāo)志是這項(xiàng)設(shè)計(jì)已經(jīng)被同事們分析過(guò)了，大家一致認(rèn)為滿足設(shè)計(jì)要求。如果任務(wù)是進(jìn)行一次測(cè)試，結(jié)束標(biāo)志就是那些能表明相關(guān)技術(shù)與功能的測(cè)試數(shù)據(jù)是否達(dá)到指標(biāo)始數(shù)據(jù)要求。
項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量真正的困難是確定P、S是否正確，如果這些不能確定，就無(wú)法知道自己計(jì)劃進(jìn)展如何。我們必須了解自己進(jìn)行這種測(cè)量的能力限度。例如：建一堵墻，誤差可以限定在±5%以內(nèi)；如果是知識(shí)型工作誤差可能達(dá)到±20%～±25%；如果是包含大量研究工作的項(xiàng)目誤差可能存在更多。我們必須了解沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的工作或抽象的工作會(huì)存在很大的誤差[2]。
（一）用掙值分析法跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
掙值系統(tǒng)被項(xiàng)目管理者作為一種測(cè)量進(jìn)度的方法，而且被認(rèn)為是最好的方法。掙值分析法是通過(guò)對(duì)三方面的測(cè)量說(shuō)明一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)[3]。這些測(cè)量指標(biāo)分別是：應(yīng)該做什么，即計(jì)劃價(jià)值（PV）；已經(jīng)做了什么，即掙值（EV）；投入的經(jīng)歷和成本（AC）。
進(jìn)度偏差（SV）=EVCPV；
成本偏差（CV）=EVCAC；
預(yù)算偏差（BV）=PVCAC。
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的頻率應(yīng)該與總的工作時(shí)間成正比。所以計(jì)劃要花一周時(shí)間完成的任務(wù)就需要每天檢查進(jìn)度，要求每個(gè)工作人員檢查自己的進(jìn)度，并要報(bào)告是否偏離了目標(biāo)。
（二）進(jìn)度的跟蹤策略
我們使用如下策略跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度：
一是用圖形法跟蹤進(jìn)度并預(yù)測(cè)趨勢(shì)；二是用表格法跟蹤進(jìn)度；三是使用控制圖跟蹤進(jìn)度。
跟蹤進(jìn)度的準(zhǔn)則是：對(duì)項(xiàng)目跟蹤是想最大程地的保留實(shí)際數(shù)據(jù)，也是為了控制項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。人們?cè)诟欉M(jìn)度時(shí)常會(huì)犯兩種錯(cuò)誤：一種是每周做一次記錄，我們應(yīng)該記錄在最近一刻鐘所做的事，然后在周一的早上提交報(bào)告。因?yàn)槿藗兒茈y記住一周前的事，所以那樣是非常不準(zhǔn)確的。合理的辦法是每天都做記錄，記錄的時(shí)間間隔以半小時(shí)為宜，書寫每條記錄的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)15秒；第二個(gè)錯(cuò)誤是不記錄無(wú)報(bào)酬的加班時(shí)間，有的組織只讓拿月薪的員工報(bào)告每周40小時(shí)的工時(shí)。對(duì)項(xiàng)目而言你需要準(zhǔn)確地了解有多少時(shí)間花在一項(xiàng)任務(wù)上，以使你的數(shù)據(jù)庫(kù)能真實(shí)的反映所用時(shí)間，這樣才能對(duì)未來(lái)進(jìn)行估算。
二、偏差處理
在跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，必須隨時(shí)思考三個(gè)問題：
一是項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度；二是什么原因?qū)е聦?shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差；三是應(yīng)該采取什么措施糾正偏差。
對(duì)于第一個(gè)問題我們可以從信息系統(tǒng)中得到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)基本上是準(zhǔn)確的。然而對(duì)于第二個(gè)問題，顯然是不清楚，導(dǎo)致偏差的原因是什么？可能是個(gè)人的效率不高，也可能是原來(lái)的估計(jì)錯(cuò)誤。我們應(yīng)該調(diào)查是不是大部分人都無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，如果是，說(shuō)明我們?cè)瓉?lái)的估計(jì)太樂觀了。但是總有人比別的人做得更快，因此要想知道項(xiàng)目什么時(shí)間可以結(jié)束，就必須對(duì)執(zhí)行任務(wù)的人或集體進(jìn)行評(píng)估。
分析偏差時(shí)需要經(jīng)常用到四重約束關(guān)系公式[4]：
C=f（P，T，S）。
如果你試圖回到原計(jì)劃軌道上來(lái)，你可以提高成本（增加資源）、縮減范圍或者降低質(zhì)量要求。所有這些，都可以視為對(duì)原計(jì)劃的修改。如果是縮減范圍或降低質(zhì)量，基本上是不能被接受的，所以除了修改計(jì)劃之外別無(wú)選擇。如果能增加資源而不超出預(yù)算，也許能保持原計(jì)劃不變。
當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)只有四種處理方法可以選擇：忽略偏差、采取糾正措施使項(xiàng)目回到原來(lái)的目標(biāo)上來(lái)、修改計(jì)劃以及完全取消項(xiàng)目。
三、項(xiàng)目變更控制
導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度落后和費(fèi)用超支的主要原因之一，就是范圍的蔓延。項(xiàng)目干系人只要求“一點(diǎn)點(diǎn)”改變，這些改變并不十分重要，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般會(huì)接受。但是一點(diǎn)點(diǎn)的改變可以積累成很大的變更，最終導(dǎo)致項(xiàng)目范圍大大超出原來(lái)的計(jì)劃。為了保護(hù)項(xiàng)目，必須對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行控制。
這種控制要通過(guò)正式的項(xiàng)目變更批準(zhǔn)程序進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目干系人要求變更時(shí)，要先讓他了解變更對(duì)項(xiàng)目的影響，并說(shuō)明它將如何影響進(jìn)度、費(fèi)用、性能。并詢問是否接受這些影響，如果愿意，項(xiàng)目才能進(jìn)入正式的變更批準(zhǔn)程序。
四、項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)有三種：狀態(tài)總結(jié)、設(shè)計(jì)總結(jié)、過(guò)程總結(jié)。每一種都有不同的用途。狀態(tài)總結(jié)主要是檢查P、C、S、T目標(biāo)是否達(dá)成，我們是否遵照了預(yù)定時(shí)間安排和預(yù)定預(yù)算安排，項(xiàng)目范圍是否正確，質(zhì)量要求是否良好；僅當(dāng)項(xiàng)目中有設(shè)計(jì)的工作時(shí)，才需要進(jìn)行設(shè)計(jì)檢查，如產(chǎn)品、服務(wù)或軟件設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)檢查中確認(rèn)：是否滿足說(shuō)明書范圍要求；是否是用戶容易掌握和使用的；我們是否能生產(chǎn)出來(lái)。過(guò)程總結(jié)的重點(diǎn)是我們是怎么樣完成工作的，這就存在兩個(gè)問題：什么是我們做的比較好的；什么是我們需要改進(jìn)的。這通常也稱為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。
（一）狀態(tài)總結(jié)
在狀態(tài)總結(jié)中，經(jīng)常會(huì)評(píng)估項(xiàng)目，評(píng)估重點(diǎn)是項(xiàng)目進(jìn)行中的軟硬件。并嘗試證實(shí)預(yù)期的最終結(jié)果是否能達(dá)成、收回投資的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)以及產(chǎn)品能否生產(chǎn)出來(lái)等。
定期進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)總結(jié)的目的：
一是改進(jìn)項(xiàng)目工作狀況及項(xiàng)目管理狀況；二是確保項(xiàng)目工作質(zhì)量相對(duì)于進(jìn)度及費(fèi)用不是處于次要地位；三是及早發(fā)現(xiàn)問題以便能夠技術(shù)處理；四是查明其他項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)用不同方式管理的方面；五是使發(fā)起人隨時(shí)了解項(xiàng)目情況。
（二）過(guò)程總結(jié)
過(guò)程總結(jié)的目的是為了提高團(tuán)隊(duì)的工作效率，是為了吸取經(jīng)驗(yàn)，做得不足的地方以后可以避免，做得好的可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。這并不是一種譴責(zé)懲罰行為，如果用一種懲罰性的方法去做，會(huì)讓大家把錯(cuò)誤隱藏起來(lái)，必然影響項(xiàng)目的結(jié)果，理解這一點(diǎn)非常重要。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)開展工作都必須包含團(tuán)隊(duì)的過(guò)程總結(jié)。其中，最重要的一點(diǎn)就是會(huì)議，沒有階段性會(huì)議項(xiàng)目就不可能成功。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的重點(diǎn)是“過(guò)程”。意思是這項(xiàng)工作怎么做的，以及工作方式能不能改進(jìn)。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)中有一些誤區(qū)和陷阱。以下是使總結(jié)更有效的幾點(diǎn)建議。首先，當(dāng)你剛開始做這些審查的時(shí)候，必須教給人們?nèi)绾伪磉_(dá)他們的意見，以便建立團(tuán)隊(duì)信任。意見表述的越明確越客觀越好。第一個(gè)原則就是用人們可以直觀感受到的表述，如看、聽和感覺的；第二個(gè)原則是用客觀的措辭來(lái)表達(dá)你的意見，避免有可能讓人誤解為是在攻擊他們的措辭。
五、進(jìn)度總結(jié)報(bào)告
進(jìn)度總結(jié)報(bào)告至少應(yīng)包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：
一是目前項(xiàng)目狀況：最好用掙值分析系統(tǒng)來(lái)展示；二是未來(lái)狀態(tài)：這是對(duì)項(xiàng)目未來(lái)可能發(fā)生事情的預(yù)測(cè)；三是關(guān)鍵任務(wù)的狀況：特別是關(guān)鍵路徑上的重點(diǎn)工作要報(bào)告；四是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：每一個(gè)會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗潛在風(fēng)險(xiǎn)或其他的可能性是否已確認(rèn)；五是總結(jié)制約因素：有什么因素限制了這次總結(jié)的有效性、有什么問題有假設(shè)、有沒有數(shù)據(jù)丟失/可疑或被修改的、在總結(jié)提供數(shù)據(jù)時(shí)，是否有人不合作。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目總結(jié)完畢，應(yīng)該和其他團(tuán)隊(duì)分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)果，這樣其他團(tuán)隊(duì)可以避免再犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)也可以借鑒到好的經(jīng)驗(yàn)。
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關(guān)鍵詞：大科學(xué)工程 項(xiàng)目進(jìn)度 關(guān)鍵資源
大科學(xué)工程項(xiàng)目，是指投資多，建設(shè)規(guī)模大且涉及多學(xué)科知識(shí)的大型科學(xué)研究項(xiàng)目。大科學(xué)工程的順利推進(jìn)，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。大科學(xué)工程不僅能夠促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，推動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，還可以給國(guó)家和社會(huì)帶來(lái)巨大的利益。然而，大科學(xué)工程項(xiàng)目通常是一些探索性的研究，整個(gè)過(guò)程可能充滿了不確定性。這給大科學(xué)工程項(xiàng)目的管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)[1]，大科學(xué)工程的管理很困難，其中、由于合作單位眾多，項(xiàng)目的進(jìn)度管理尤其突出。
1 大科學(xué)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究現(xiàn)狀
項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展和項(xiàng)目最終完成的期限進(jìn)行的管理。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足時(shí)間約束的前提下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，它與項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等同為項(xiàng)目管理的重要組成部分。它是保證項(xiàng)目如期完成或合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約工程成本的重要措施之一。
陳立奇（2004）[2]以極地系統(tǒng)科學(xué)考察項(xiàng)目為研究對(duì)項(xiàng)，指出一些大科學(xué)工程的管理可以與國(guó)際接軌，建立國(guó)際合作。安琪（2008）[3]介紹了精密時(shí)間間隔測(cè)量方法在大科學(xué)工程時(shí)間管理上的應(yīng)用。這一方法有利于對(duì)大科學(xué)工程的時(shí)間進(jìn)度管理作精確的管理。何富剛，劉俠，楊辛（2009）[4]對(duì)PDCA循環(huán)管理方法在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)用作了探討，指出該方法可以規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目質(zhì)量。馬國(guó)豐，尤建新（2007）[5]從定量的角度，分析了項(xiàng)目群中一種資源以及多種資源的“多任務(wù)”情形，他們認(rèn)為，在項(xiàng)目群中，首先要找出一種或幾種關(guān)鍵資源，然后對(duì)這關(guān)鍵資源進(jìn)行控制，從而控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。蔡寧，徐杰，王巨（2004）[6]提出了模擬法在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用。方團(tuán)團(tuán)（2009）[7]介紹了雙代號(hào)進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用，分析了雙代號(hào)法在實(shí)際中的應(yīng)用。馬國(guó)豐，屠梅曾（2002）[8]圍繞“項(xiàng)目必須遵守整體優(yōu)化而非局部?jī)?yōu)化”這一思想，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因作了闡述。
2 基于多響應(yīng)變量分析的工序時(shí)間估計(jì)
要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理，就要合理估計(jì)完成各工序所需要的時(shí)間。在已有的文獻(xiàn)中，對(duì)各工序所需時(shí)間的估計(jì)通常用的是專家調(diào)查法，以期運(yùn)用專家淵博的學(xué)識(shí)來(lái)有效降低其主觀意見的偏頗，但由于在“專家調(diào)查法”中，選定的專家數(shù)較少，與建立在大量調(diào)查基礎(chǔ)上的統(tǒng)計(jì)分析相比，客觀性相對(duì)較差。為了克服這一缺陷，通常采取輪番征詢與反饋的方法，這種作法雖然收到了一定的成效，但在這種輪番征詢與反饋法中，專家的意見會(huì)受到其它專家意見的影響，可能會(huì)出現(xiàn)“從眾”現(xiàn)象。因此，本文擬對(duì)“專家調(diào)查法”作一定的調(diào)整，并采用多響應(yīng)變量分析法對(duì)專家首次給出的、未受其它專家影響的意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以期得出對(duì)項(xiàng)目工序和完成各工序所需時(shí)間的客觀估計(jì)。下面以各工序所需時(shí)間的估計(jì)為例，具體闡述基于多響應(yīng)變量分析的專家調(diào)查法的應(yīng)用。應(yīng)用多響應(yīng)變量法和專家調(diào)查法對(duì)完成每道工序所需時(shí)間進(jìn)行確定大致可分為三步：
①對(duì)每道工序所需時(shí)間進(jìn)行專家調(diào)查。
②應(yīng)用多響應(yīng)變量分析法對(duì)專家調(diào)查法進(jìn)行完善。
③確定完成各道工序所需的時(shí)間。
舉例說(shuō)明：設(shè)完成項(xiàng)目需要n道工序，以第一道工序?yàn)槔?，可以這樣設(shè)計(jì)問題：對(duì)于XX項(xiàng)目中的第一道工序，您認(rèn)為完成它的時(shí)間大約是多少，你可以給出三個(gè)可能的時(shí)間，并對(duì)這三個(gè)的時(shí)間按您的認(rèn)可程進(jìn)行排序，調(diào)查的結(jié)果如表1。
其中“n”為專家的編號(hào)，“r”為專家給出的結(jié)果， “I1”為專家最認(rèn)可的時(shí)間，“I2”為專家第二認(rèn)可的時(shí)間，“I3”為專家第三認(rèn)可的時(shí)間。數(shù)字0到5分別代表時(shí)間為0天、1天、2天、3天、4天和5天。由于受有限理性、經(jīng)驗(yàn)等因素的影響，大多數(shù)專家對(duì)自己的估計(jì)并不能百分之百肯定，為此，他們對(duì)完成第一道工序所需要的時(shí)間給出了多于一個(gè)的估計(jì)，以客觀反映實(shí)際情況。然后，將表1中數(shù)據(jù)輸入SPSS數(shù)據(jù)窗口，運(yùn)行“多響應(yīng)變量分析”命令，得到表2所示結(jié)果。
根據(jù)表2左起第4列中的數(shù)據(jù)結(jié)果，我們可以看出：在專家的60次估計(jì)中，有30%的估計(jì)認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”，23.3%的估計(jì)認(rèn)為完成第一道工序需要“4天”，16.7%的估計(jì)認(rèn)為完成第一道工序需要“2天”，15%估計(jì)認(rèn)為不需要第一道工序，10%的估計(jì)認(rèn)為完成第一道工序需要“1天”，5%的估計(jì)認(rèn)為完成第一道工序需要“5天”。認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”所占的比重最大，因此，我們可以認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”。
用同樣的方法，可以得出完成其它各道工序所需的時(shí)間。需要指出的是，此處，為研究方便，例中所調(diào)查的專家的人數(shù)較少，不容易看出使用多響應(yīng)變量分析法的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)調(diào)查的專家的數(shù)量眾多時(shí)，使用多響應(yīng)變量分析法的優(yōu)點(diǎn)就一目了然。
3 基于“獨(dú)立-綜合評(píng)估廳”的關(guān)鍵資源確定
項(xiàng)目的進(jìn)度不僅受到工序先后邏輯關(guān)系的約束，還受到資源種類、數(shù)量的約束。資源是項(xiàng)目實(shí)施不可缺少的要素。在實(shí)際工程中，如果資源供應(yīng)不及時(shí)，則會(huì)造成工程活動(dòng)不能正常進(jìn)行，整個(gè)工程可能因此停工或不能及時(shí)開工，或造成嚴(yán)重的窩工現(xiàn)象，這將給工程項(xiàng)目造成巨大的損失。因此，一個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施必須對(duì)資源進(jìn)行合理的分配。但是，對(duì)于一項(xiàng)大科學(xué)工程項(xiàng)目而言，需要的資源眾多，其中必然有一些資源是不充裕的，甚至是短缺的。項(xiàng)目管理者需要識(shí)別哪些是非充裕資源，以便集中精力對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的非充裕資源進(jìn)行有效管。那么，該如何識(shí)別項(xiàng)目中哪些是非充裕資源呢？本文引入“獨(dú)立-綜合評(píng)估廳”作為對(duì)于大科學(xué)工程項(xiàng)目資源的評(píng)估機(jī)構(gòu)。
“獨(dú)立-綜合評(píng)估廳”是受錢學(xué)森提出的“綜合集成研討廳”的啟發(fā)提出的。所謂“獨(dú)立”是指“廳”內(nèi)的評(píng)估人員獨(dú)立于項(xiàng)目組織，不受項(xiàng)目組織的管理，它們接受的第三方組織甚至國(guó)家部門的領(lǐng)導(dǎo)，但同時(shí)又對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)有一定的責(zé)任；所謂“綜合”是指“廳”內(nèi)不僅包含了具備各種所需知識(shí)和能力的專家，同時(shí)還包括大量的相關(guān)技術(shù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等軟、硬件等?！蔼?dú)立-綜合評(píng)估廳”是項(xiàng)目資源的評(píng)估部門，他們對(duì)大科學(xué)工程中所涉及到的復(fù)雜的資源進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，識(shí)別哪些資源是充裕資源，哪些資源是非充裕資源。他們對(duì)于資源的評(píng)估并不是僅僅根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，而是利用“廳”內(nèi)提供的設(shè)備和資源，在充分、客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解為大科學(xué)工程項(xiàng)目提供資源的各個(gè)外部協(xié)作單位的信息后，在眾多專家充分討論的基礎(chǔ)上，對(duì)各種資源做出評(píng)估。在這一過(guò)程中，最為關(guān)鍵的就是對(duì)外部合作單位信息的客觀、及時(shí)的撐握。因?yàn)橥獠亢献鲉挝恢杏嘘P(guān)資源的信息可能隨時(shí)都在變化，或者出于為自身利益考慮的原因，這些單位可能對(duì)相關(guān)信息有所隱瞞，這都可能導(dǎo)致專家得不到有關(guān)資源的客觀信息，從而影響對(duì)資源評(píng)估的準(zhǔn)確性。
4 結(jié)束語(yǔ)
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的主要領(lǐng)域之一，對(duì)項(xiàng)目是否可以按預(yù)定目標(biāo)完成起著非常重要的作用。然而，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，很多項(xiàng)目，尤其是復(fù)雜項(xiàng)目，會(huì)出現(xiàn)不同程度的延期，從而增加項(xiàng)目成本。據(jù)此，提出了利用“改進(jìn)后的專家調(diào)查法”和多響應(yīng)變量分析來(lái)估計(jì)工序所需時(shí)間；利用“獨(dú)立-綜合評(píng)估廳”來(lái)確定項(xiàng)目的關(guān)鍵資源。以期對(duì)大科學(xué)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。需要說(shuō)明的是，本文提出的只是一種思想，還有待于實(shí)踐的進(jìn)一步檢驗(yàn)。
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[6]蔡寧，徐杰，王巨.模擬法在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2004（6）：88-90.
1引言
農(nóng)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，一直受到我國(guó)政府的重視，特別是在改革開放之后，我國(guó)不斷地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的投入，但是，這樣的投入還是滿足不了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目發(fā)展的強(qiáng)烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏，其次是農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理存在不足，因此，要想使得農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠順利開展，一方面要使得資金的投入更加充足，更重要的是要對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的使用進(jìn)行優(yōu)化。目前，我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位的資金管理水平還有很大的不足，相關(guān)科研單位必須對(duì)自身存在的問題進(jìn)行深入的探討，不斷提升農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理水平。
2新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理出現(xiàn)的問題
21固定資產(chǎn)的閑置率較高
首先，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目一般不需要到企業(yè)開展調(diào)研，但是，它需要實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地以及先進(jìn)精密的設(shè)備儀器開展實(shí)驗(yàn)研究，如果沒有相應(yīng)的設(shè)備和儀器，就需要科研管理部門花大量的資金專門地進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)來(lái)支持科研項(xiàng)目，一般這樣的設(shè)備使用是一對(duì)一的，無(wú)法在單位的其他科研項(xiàng)目中發(fā)揮作用，這就會(huì)造成固定資產(chǎn)的閑置，降低了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金利用率；其次，若是其他農(nóng)業(yè)科研單位需要相同的設(shè)備時(shí)，不能及時(shí)有效地獲得相關(guān)的租借信息，這也會(huì)造成資源的巨大浪費(fèi)，降低了設(shè)備的使用效率。
22預(yù)算編制缺乏合理性
首先，農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算編制人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，單位中的財(cái)會(huì)人員很難對(duì)項(xiàng)目資金的具體使用實(shí)施全方面的跟蹤，由科研人員直接進(jìn)行預(yù)算資金的申報(bào)，會(huì)使得科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、專業(yè)。其次，許多項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人預(yù)算意識(shí)比較薄弱，為了獲得更多的經(jīng)費(fèi)，夸大了科研的經(jīng)費(fèi)需求，使得資金出現(xiàn)了浪費(fèi)，降低了科研資金的使用效率。最后，預(yù)算劃分比較籠統(tǒng)，使得不能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行預(yù)算的相關(guān)審核，出現(xiàn)了?？畈粚Ｓ玫默F(xiàn)象。
23科研項(xiàng)目資金管理不夠科學(xué)，缺乏有效的監(jiān)督
首先，科研項(xiàng)目的管理是依據(jù)職能劃分，缺少科學(xué)的資金管理理念，預(yù)算編制很大程度上是主觀上的判斷，缺乏專業(yè)的指導(dǎo)以及合理的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，這就會(huì)使得資金無(wú)法用到刀刃上；其次，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金支出除了科研材料與設(shè)備的支出外，還有很多會(huì)議差旅費(fèi)用的支出，經(jīng)費(fèi)的開支過(guò)多，對(duì)于資金的開支合理性缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與管理。
3新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的優(yōu)化措施
31降低固定資產(chǎn)的閑置，提升資金的使用效率
在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下，固定資產(chǎn)的有效使用是農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的關(guān)鍵所在。首先，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以引進(jìn)新的設(shè)備登記制度，從根本上降低固定資產(chǎn)的閑置，要將新購(gòu)置以及原來(lái)購(gòu)置的沒有棄置的固定資產(chǎn)和設(shè)備儀器進(jìn)行詳細(xì)的登記，確立好使用的期限和使用的情況，對(duì)于同城或者同一轄區(qū)的設(shè)備和儀器的信息進(jìn)行積極的交流，把那些閑置的科研設(shè)備儀器進(jìn)行租借，盡管這樣會(huì)使科研管理部門的工作量有所加大，但是通過(guò)這樣的方式，能夠使得農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)的利用率大大提高，進(jìn)而提升了資金的使用效率；其次，在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目結(jié)束后沒有花完的資金不能夠未經(jīng)允許轉(zhuǎn)向其他項(xiàng)目或者是留作私有的財(cái)產(chǎn)，一定要把剩余的資金返還給撥付的部門或者是在得到上級(jí)的允許之后用作其他用途；最后，農(nóng)業(yè)科研部門要積極地進(jìn)行信息平臺(tái)的搭建，對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金預(yù)算、使用以及結(jié)余進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，要建立農(nóng)業(yè)科研單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，不但使不同的崗位能夠進(jìn)行信息的共享，而且能夠有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬以及核查設(shè)備儀器的使用狀況，良好的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題，盡快地采取措施進(jìn)行糾正，保證了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠順利地開展。
32規(guī)范預(yù)算編制過(guò)程，提高員工的預(yù)算意識(shí)
預(yù)算編制的科學(xué)有效是能夠?yàn)榭蒲许?xiàng)目資金的管理提供有力的保障。首先，預(yù)算編制要遵循科學(xué)性的原則，隨著新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，對(duì)預(yù)算編制的要求更高，員工的預(yù)算意識(shí)也得到了更大的重視，優(yōu)化預(yù)算編制的當(dāng)務(wù)之急是要進(jìn)一步建立和完善農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算編制制度，科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的配合，細(xì)化農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金預(yù)算，提升項(xiàng)目管理資金的預(yù)算效率；其次，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算工作要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮，降低預(yù)算的誤差，提升預(yù)算過(guò)程的精細(xì)化管理，嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)的預(yù)算制度，在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中要以單位近幾年的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的可行性和預(yù)算的合理性進(jìn)行論證，對(duì)于那些缺乏可行性的項(xiàng)目要堅(jiān)決摒棄，對(duì)于那些預(yù)算較大的要開展更加細(xì)致的論證，預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的誤差要及時(shí)進(jìn)行糾正調(diào)整，對(duì)于儀器設(shè)備的購(gòu)置資金以及會(huì)議差旅費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況以及和人員參與項(xiàng)目的工作時(shí)間及過(guò)程編制勞務(wù)預(yù)算，最重要的是，預(yù)算要起到未雨綢繆的作用，充分考慮農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，為專項(xiàng)資金的管理打下基礎(chǔ)；最后，要強(qiáng)化員工的預(yù)算意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部員工的預(yù)算培訓(xùn)，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出更高的要求，杜絕重復(fù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn)，建立健全有關(guān)的防止項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)的系統(tǒng)，加強(qiáng)各個(gè)部門的交流與溝通，堅(jiān)持科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則編制項(xiàng)目的預(yù)算。
33增強(qiáng)成本核算能力，提高資金開支的合理性
目前，很多農(nóng)業(yè)科研單位沒有全面地開展成本核算，只是在某幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行部分成本核算，具有很多局限性。在當(dāng)下新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下，農(nóng)業(yè)科研單位必須增強(qiáng)自身成本核算的能力，提高科研項(xiàng)目資金的整體管理水平，使得科研項(xiàng)目資金的開支更加合理。要想實(shí)現(xiàn)這一目的，首先，要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位自身的運(yùn)作特點(diǎn)，不能盲目地照搬其他科研單位的相關(guān)方法，要體現(xiàn)自身的特別之處，提升成本核算的準(zhǔn)確性；其次，要明確權(quán)利和責(zé)任，在每個(gè)項(xiàng)目上，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束都要把所有成本進(jìn)行有效的劃分，像勞務(wù)報(bào)酬費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等都要算到整體成本中，保障成本核算的科學(xué)性與有效性；最后，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中的資金開支要保證合理性，要在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，對(duì)于那些超越范圍的科研項(xiàng)目資金堅(jiān)決不能計(jì)入成本，特別是一些差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)，一定要保證在合理范圍內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用都要謹(jǐn)慎支出。通過(guò)以上措施，提升農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力，使得資金的支出更具合理性。
34提高資金管理的科學(xué)性，強(qiáng)化流程監(jiān)督
合理有效的資金管理依賴于嚴(yán)格的資金流程監(jiān)督。首先，農(nóng)業(yè)科研資金的管理一定要是“?？顚Ｓ谩?，在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資金的管理，集中地進(jìn)行核算，嚴(yán)格地按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定實(shí)施，積極地進(jìn)行項(xiàng)目資金開支控制，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研管理管理過(guò)程中存在的問題，要及時(shí)進(jìn)行解決，不放過(guò)任何一個(gè)漏洞，要進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)施細(xì)則，要進(jìn)一步地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的成本核算實(shí)施優(yōu)化，使得科研項(xiàng)目的資金收支更加合理；其次，要??化對(duì)資金使用的監(jiān)管，建立科研與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的內(nèi)控體系，完善資金信息公開制度，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目落實(shí)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，保障農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目能夠健康有序地開展；最后，科研項(xiàng)目管理部門與財(cái)務(wù)部門要積極地探索科學(xué)有效的管理辦法，不僅要進(jìn)行精細(xì)化的管理，還要完善互動(dòng)溝通渠道，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與此同時(shí)，要嚴(yán)格地對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，杜絕假借科研之名把經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到有利于自身利益的單位?？傊^(guò)程的控制、績(jī)效的考評(píng)等方式都是規(guī)范資金管理，強(qiáng)化監(jiān)督的有效手段。
【關(guān)鍵詞】新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度科研項(xiàng)目資金農(nóng)業(yè)
一、引言
改革開放以來(lái)，我國(guó)政府始終將農(nóng)業(yè)放在重要地位，在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究方面投入了大量科研經(jīng)費(fèi)，但這依然難以滿足我國(guó)農(nóng)業(yè)蓬勃發(fā)展所需要的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金。資金總量的缺乏必然是需要解決的重要問題，但是對(duì)現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金如何科學(xué)有效使用，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。我國(guó)目前，農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理水平不高，主要表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研單位難以科學(xué)有效預(yù)估項(xiàng)目成本，項(xiàng)目預(yù)算編制不利；農(nóng)業(yè)科研成本核算準(zhǔn)確性較低，缺乏規(guī)范性和總括性；農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金使用率偏低，占用了大量有效資金等。而隨著新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的頒布，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理提出了更高的要求，相關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位必須及時(shí)意識(shí)到自身存在的問題，認(rèn)真學(xué)習(xí)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，提高自身農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理能力，最終促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)科研水平不斷提高。在此，有必要基于新視野單位會(huì)計(jì)制度對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行梳理和探討。
二、當(dāng)前我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理所存在的問題
1、預(yù)算編制過(guò)程科學(xué)性不足，單位員工的預(yù)算意識(shí)薄弱
科學(xué)有效的預(yù)算編制過(guò)程將為單位未來(lái)年度的資金使用及項(xiàng)目開展提供資金支持，因此預(yù)算編制水平高低將直接關(guān)系到單位項(xiàng)目資金的管理能力。但是預(yù)算編制管理過(guò)程實(shí)質(zhì)上是極具專業(yè)性和科學(xué)性的過(guò)程。我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位的科研人員一般并不具有財(cái)務(wù)預(yù)算編制的知識(shí)，雖然單位會(huì)有專門從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的員工，但是難以對(duì)具體項(xiàng)目中使用資金進(jìn)行全方位跟蹤，項(xiàng)目預(yù)算資金大多由科研人員直接申報(bào)，這必然會(huì)影響到農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，對(duì)于未來(lái)項(xiàng)目開展產(chǎn)生不利影響。除此之外，而新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定了農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制管理主體是該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要自行編寫項(xiàng)目預(yù)算。但由于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的從業(yè)人員對(duì)財(cái)政資金使用及預(yù)算意識(shí)薄弱，某些時(shí)候?yàn)榱藸?zhēng)取經(jīng)費(fèi)，而夸大實(shí)際所需科研經(jīng)費(fèi)，造成資金的占用和浪費(fèi)，難以提高財(cái)政資金的使用效率，給國(guó)家?guī)?lái)了巨大損失。例如，某農(nóng)業(yè)科研單位的某農(nóng)業(yè)課題組主要研究水稻抗病蟲基因的聚合。該單位科研項(xiàng)目的預(yù)算編制主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行，對(duì)于需要采購(gòu)材料和設(shè)備進(jìn)行登記后申報(bào)，該單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。但是由于該課題組的負(fù)責(zé)人預(yù)算編制意識(shí)淡薄，私自夸大所需項(xiàng)目資金。該單位財(cái)務(wù)部門員工由于缺乏科研知識(shí)，對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算資金審核只能從整體項(xiàng)目種類和金額是否超支方面考慮，難以深入項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行審核。造成項(xiàng)目獲得大額科研經(jīng)費(fèi)，遠(yuǎn)超項(xiàng)目需求，給國(guó)家?guī)?lái)了科研資金的浪費(fèi)。
2、成本核算能力較弱，科研項(xiàng)目資金開支合理性欠缺
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目作為支撐我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其能否獲得充足資金是項(xiàng)目能否順利完成的重要因素。但是當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目大多存在成本核算能力較弱，科研項(xiàng)目資金開支合理性欠缺等問題。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目并沒有進(jìn)行全面成本核算，雖然農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的科研人員想要控制成本，但是由于員工的工資、職稱等和能否出科研成果具有直接關(guān)聯(lián)，因此即使某項(xiàng)科研項(xiàng)目的成本極高，難以市場(chǎng)化使用，科研人員也會(huì)將該科研項(xiàng)目繼續(xù)下去。除此之外，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金支出不單單是科研設(shè)備或材料支出，還包括了大筆會(huì)議差旅費(fèi)用等，這必然使得科研項(xiàng)目資金的開支合理性總體欠缺。例如，某農(nóng)業(yè)科研單位的某科研人員申請(qǐng)了一農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目，該項(xiàng)目最終花費(fèi)巨額資金終于成功結(jié)項(xiàng)，但是根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果顯示，該科研項(xiàng)目雖然獲得了一定成果，但是由于所需條件極為苛刻，成本過(guò)高難以投入市場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)。因此該項(xiàng)科研項(xiàng)目的資金開支合理性欠缺，給國(guó)家資金帶來(lái)了一定損失。
3、資金使用率不高，部分固定資產(chǎn)使用極少次數(shù)后閑置
對(duì)于從事農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的單位而言，科研項(xiàng)目能否順利結(jié)項(xiàng)，獲得科研成果是非常重要的問題。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目除了需要實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地外，一般還需要精密生物儀器進(jìn)行項(xiàng)目支持。因此作為某項(xiàng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的必備設(shè)備，如果該農(nóng)業(yè)科研單位沒有該設(shè)備則需要專門進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)支撐科研項(xiàng)目，但是某些科研設(shè)備或儀器并無(wú)法在該單位的其他科研項(xiàng)目中獲得使用，這必然會(huì)造成農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金使用率不高，部分貴重設(shè)備無(wú)法獲得充分利用，浪費(fèi)了項(xiàng)目資金的同時(shí)也產(chǎn)生了巨大浪費(fèi)。除此之外，其他農(nóng)業(yè)科研單位即使需要該設(shè)備，也難以獲得有效信息租借該設(shè)備從事科學(xué)研究。例如，某農(nóng)業(yè)科研單位的一課題組主要從事抗蟲絲瓜的培育工作，在進(jìn)行課題研究時(shí)，該課題組需要采購(gòu)一臺(tái)該單位沒有的設(shè)備進(jìn)行育苗工作，設(shè)備單價(jià)較高，占據(jù)該課題經(jīng)費(fèi)的25%左右，但是該設(shè)備的使用效率不高，無(wú)法支持該農(nóng)業(yè)科研單位的其他課題研究。該課題組在結(jié)項(xiàng)后，設(shè)備始終閑置。這必然造成資金的大量浪費(fèi)。
三、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的舉措
1、改進(jìn)預(yù)算編制過(guò)程，提高單位員工的預(yù)算意識(shí)
預(yù)算編制過(guò)程是講究科學(xué)和效率的過(guò)程，一味采取過(guò)去式方法，必然會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和專業(yè)性。隨著新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施，農(nóng)業(yè)科研單位想要改變農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理的現(xiàn)狀，首要問題便是如何改進(jìn)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制過(guò)程，逐步提高農(nóng)業(yè)科研單位員工的預(yù)算意識(shí)。想要改進(jìn)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制過(guò)程并提高預(yù)算意識(shí)，首先需要完善農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算編制制度，新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中明確規(guī)定科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制，預(yù)算主要內(nèi)容的編制還是需要依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。因此制度中必須明確農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制過(guò)程必須真實(shí)、有效，不可虛列項(xiàng)目，嚴(yán)格按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度辦事。對(duì)于私自增加預(yù)算申報(bào)額，虛列項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目一經(jīng)查出，嚴(yán)格處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。只有落實(shí)責(zé)任意識(shí)，才能確保農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制過(guò)程科學(xué)、真實(shí)。除此之外，還需要提高農(nóng)業(yè)科研單位員工的預(yù)算意識(shí)。農(nóng)業(yè)科研單位的員工大多并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)于預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)大多停留在獲得科研經(jīng)費(fèi)方面，而并沒有意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)來(lái)自于財(cái)政撥款，濫用財(cái)政資金將承擔(dān)法律責(zé)任。因此，農(nóng)業(yè)科研單位需要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部員工的培訓(xùn)尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的預(yù)算意識(shí)培訓(xùn)，正確有效編制農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算，提高財(cái)政資金的使用效率。
2、增強(qiáng)成本核算能力，提高資金開支的合理性
當(dāng)前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位進(jìn)行的成本核算都不是全面的成本核算，只是部分成本核算，具有一定的局限性。在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度背景下，農(nóng)業(yè)科研單位想要提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的管理水平，必須不斷增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的成本核算能力，提高科研項(xiàng)目資金開支的合理性。想要增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的成本核算能力，首先需要充分考慮農(nóng)業(yè)科研單位自身的特點(diǎn)，成本核算過(guò)程勢(shì)必做到操作流程簡(jiǎn)單、核算過(guò)程準(zhǔn)確，不可照搬其他單位進(jìn)行成本核算的方法和制度，同時(shí)在制定成本核算制度時(shí)需要考慮單位自身的特殊性，這樣才能保障農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目在進(jìn)行成本核算時(shí)準(zhǔn)確性提升。其次，農(nóng)業(yè)科研單位在進(jìn)行成本核算時(shí)需要將各個(gè)項(xiàng)目在從項(xiàng)目立項(xiàng)至結(jié)項(xiàng)的整個(gè)期間中發(fā)生的所有成本費(fèi)用按照權(quán)利和責(zé)任明確化的基本原則進(jìn)行劃分。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目耗費(fèi)的基本人員工資費(fèi)用、勞務(wù)報(bào)酬費(fèi)用、材料費(fèi)用、固定資產(chǎn)及設(shè)備的折舊費(fèi)用等都需要計(jì)入項(xiàng)目的整體成本中，這樣才能保證成本核算具有科學(xué)性。除此之外，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的成本核算過(guò)程中還需要強(qiáng)調(diào)科研項(xiàng)目資金開支的合理性問題，規(guī)定科研項(xiàng)目資金支出的合理性范圍，對(duì)于不符合范圍的資金項(xiàng)目不允許計(jì)入成本，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)支付。在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金支出中，尤其需要注意差旅費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等項(xiàng)目額度是否超過(guò)合理范圍，非材料費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用都需要謹(jǐn)慎支出，對(duì)于超過(guò)預(yù)算的成本項(xiàng)目需要列報(bào)說(shuō)明超支原因以備上級(jí)管理人員進(jìn)行檢查。只有這樣才能最終提高農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力，提高科研項(xiàng)目資金開支的合理性。
3、提高資金使用效率，減少固定資產(chǎn)閑置
當(dāng)前我國(guó)為了促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，撥付了大量資金進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目。但是撥付用于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金使用效率始終不高，因此在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下，農(nóng)業(yè)科研單位可以逐步采用新型設(shè)備登記制度，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的資金使用效率，減少固定資產(chǎn)的閑置，提高科研設(shè)備或固定資產(chǎn)的使用效率。首先，農(nóng)業(yè)科研單位需要建立科研設(shè)備器械及特定固定資產(chǎn)的登記制度，將新購(gòu)置及以前年度采購(gòu)未棄置的固定資產(chǎn)及科研設(shè)備器械進(jìn)行登記，逐項(xiàng)確立使用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和使用期限。位于同一轄區(qū)的農(nóng)業(yè)科研單位間進(jìn)行即時(shí)信息交換，對(duì)于可用閑置科研設(shè)備器械進(jìn)行租借，提高農(nóng)業(yè)科研單位擁有的可用設(shè)備器械及固定資產(chǎn)的使用效率。這樣能大大減少固定資產(chǎn)閑置狀況的出現(xiàn)，也能節(jié)約財(cái)政資金，提高財(cái)政資金的使用效率。其次，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目撥付資金未花完的，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人不可私自挪作他用或者私自補(bǔ)其他項(xiàng)目資金空缺，必須將該筆資金返還撥付部門或向上級(jí)申請(qǐng)批復(fù)同意后用于其他項(xiàng)目。
四、結(jié)語(yǔ)
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是為了促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理而頒布實(shí)施的，農(nóng)業(yè)科研單位在進(jìn)行科研項(xiàng)目資金管理時(shí)必須遵循新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，只有這樣才能改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金使用效率不高、預(yù)算編制意識(shí)不強(qiáng)等問題，最終促進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究水平不斷提高，大力發(fā)展我國(guó)農(nóng)業(yè)。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞：科技信息技術(shù)；建筑工程；進(jìn)度管理
隨著社會(huì)的發(fā)展人們的生活水平不斷提高，對(duì)于房屋，住宅，辦公樓等建筑項(xiàng)目也有較高的要求，在信息化發(fā)展的今天，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是建筑施工不可或缺的部分，其實(shí)我國(guó)早在十幾年前建筑施工就已經(jīng)開始采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，只是信息技術(shù)管理水平較低跟不上國(guó)際發(fā)展的腳步，大家對(duì)信息技術(shù)的了解不夠，信息軟件也處于不成熟階段，現(xiàn)如今，大家對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息已是非常認(rèn)可，建筑業(yè)需要建立科學(xué)的管理模式，才能提高建筑業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性
在建筑工程當(dāng)中除了保證質(zhì)量以外整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也是非常重要的，進(jìn)度也就是速度，即不能太快也不能太慢，太快以防質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，太慢又會(huì)延誤工期，只有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。工程進(jìn)度控制管理需要制定規(guī)劃方案，需要對(duì)人力和資源的合理安排，需要對(duì)工程成本做出預(yù)算等，在保證質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)這一系列程序做出科學(xué)合理的安排即進(jìn)度計(jì)劃，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以迅速和精準(zhǔn)的做出一套主要計(jì)劃，兩套備用計(jì)劃，在項(xiàng)目開始時(shí)一切程序都按照計(jì)劃進(jìn)行，如果出現(xiàn)特殊情況可以啟動(dòng)備用計(jì)劃，這就避免了工期的延誤和不必要的損失，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)減少誤差，在保證企業(yè)收益的同時(shí)也可促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的發(fā)展。
二、目進(jìn)度管理存在的問題
（一）管理意識(shí)淡薄
我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)度管理已發(fā)展多年，但與國(guó)際相比仍有一段距離，一般的管理者把工程項(xiàng)目進(jìn)度管理看的比較簡(jiǎn)單，認(rèn)為找?guī)讉€(gè)人設(shè)計(jì)然后施工隊(duì)按照設(shè)計(jì)方案施工就可以完成。管理者的管理意識(shí)相對(duì)淡薄，在項(xiàng)目做出規(guī)劃之前對(duì)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境，地質(zhì)和天氣情況等許多因素研究不到位，所以這種“拍腦門”工程才會(huì)在我國(guó)工程項(xiàng)目中大量存在，使用科技信息技術(shù)的工程進(jìn)度管理也很少見，管理水平較低。比如某學(xué)院要建設(shè)6層實(shí)驗(yàn)樓需要耗時(shí)一年左右的時(shí)間，學(xué)校對(duì)建筑工程方面的經(jīng)驗(yàn)本來(lái)就少，加之工期較長(zhǎng)會(huì)對(duì)前期的資源投入或時(shí)間安排不能精準(zhǔn)預(yù)算，這會(huì)出現(xiàn)前松后緊的情況，一些施工材料的價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，這不僅會(huì)延誤工期還會(huì)受到經(jīng)濟(jì)損失。
（二）組織協(xié)調(diào)有難度
在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中管理者會(huì)很多，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都會(huì)有專人負(fù)責(zé)，會(huì)有業(yè)主和承包單位等多部門，承包商需要與他們共同商議工程進(jìn)度，如果承包商的協(xié)調(diào)能力不夠，必然會(huì)去工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響。如果室外建筑承包商沒有在預(yù)期內(nèi)完工，那么室內(nèi)建筑承包商也就不會(huì)在預(yù)期內(nèi)完工，即使室內(nèi)建筑承包商可以在預(yù)期內(nèi)完工也必然消耗了不少的財(cái)力和物力，所以組織協(xié)調(diào)有難度給承包商帶來(lái)了不少的壓力。
（三）技術(shù)不到位
在施工過(guò)程中或多或少會(huì)受到一些不確定性因素的影響，比如天氣、環(huán)境等，如果遇到問題不能及時(shí)解決或是管理能力相對(duì)較差，會(huì)使工程進(jìn)度受到影響，目前施工單位的技術(shù)還不到位，設(shè)計(jì)會(huì)比較簡(jiǎn)單，達(dá)不到精準(zhǔn)的效果，因?yàn)槭艿讲淮_定性因素的影響設(shè)計(jì)方案可能會(huì)隨時(shí)變更，加之一些剛接觸建筑工程的技術(shù)人員存在理論性強(qiáng)，實(shí)踐操作能力不足的問題，對(duì)于技術(shù)工藝認(rèn)知度不夠，不能從全局角度考慮，施工材料和設(shè)備等都需要及時(shí)到達(dá)施工場(chǎng)地，這些都影響了項(xiàng)目進(jìn)度控制管理。比如某學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓的建筑，校園內(nèi)施工空間有限，由于施工需要實(shí)驗(yàn)樓的兩側(cè)有一條深溝這就造成了不確定因素的出現(xiàn)，需要技術(shù)人員對(duì)這些因素及時(shí)做出處理方案，避免塌方及人員傷亡。
（四）進(jìn)度與成本和質(zhì)量不協(xié)調(diào)
工程的進(jìn)度與它的成本和質(zhì)量密不可分，如果加快速度承包商會(huì)增加施工人員然后日夜敢工，也會(huì)提高機(jī)械的使用率，這就需要大量的資金投入也就增加了成本，有些測(cè)量結(jié)果可能需要反復(fù)確認(rèn)，但如果施工加快速度可能會(huì)對(duì)測(cè)量結(jié)果直接使用，這不僅會(huì)出現(xiàn)誤差更加會(huì)影響施工的質(zhì)量，承包商對(duì)進(jìn)度與成本和質(zhì)量這三者之間沒有做出科學(xué)合理的規(guī)劃方案，在施工當(dāng)中只要求速度或只要求質(zhì)量或最大力度的降底成本，這就造成偷工減料，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題的出現(xiàn)。比如某學(xué)院建設(shè)的實(shí)驗(yàn)樓，白天施工噪音非常大，并且對(duì)環(huán)境造成了污染，嚴(yán)重影響了學(xué)生的正常學(xué)習(xí)，校方強(qiáng)烈反映工程停工，所以承包商就與校方商議在周末或是假期的時(shí)候在進(jìn)行施工，但因周末時(shí)間或假期時(shí)間較短，造成了承包商主抓速度的情況發(fā)生。還有些承包商在投標(biāo)時(shí)，為了能中標(biāo)壓低了價(jià)格，但在實(shí)際施工中預(yù)期的資金不能達(dá)到要求，或者為了一已私欲，所以就會(huì)偷工減料，造成了只注意成本的情況發(fā)生。
三、科技信息技術(shù)在建筑工程中的運(yùn)用和措施
（一）科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用
首先，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用是在已有的施工方式基礎(chǔ)上使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行編制，需要對(duì)施工管理方案和施工過(guò)程中每項(xiàng)工作都充分了解，但它不是萬(wàn)能的不能隨意縮短工期，它可以對(duì)原有的計(jì)劃快速做出方案和對(duì)成本的預(yù)算，對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)的精確度比較高，可以減少誤差，在管理人員使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做出項(xiàng)目進(jìn)度控制方案時(shí)還要與工程技術(shù)人員相結(jié)合，可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化模式，可以對(duì)投標(biāo)的報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)算和標(biāo)書的制作，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編制，對(duì)工程量和成本進(jìn)行計(jì)算，設(shè)計(jì)平面圖和三維立體圖形，三維立體圖形可以讓你有身臨其境的感覺，看到房間的每個(gè)墻面和每個(gè)角落，使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還可以對(duì)施工用的腳手架進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)于地基所需的深坑支護(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，還可以設(shè)立日常工作管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理系統(tǒng)。
在工程進(jìn)度管理中一定要合理安排、整體考慮，使用科技信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)控制技術(shù)自動(dòng)化已經(jīng)在不少地方開始應(yīng)用，并取得良好的效果，再好的技術(shù)也不是十全十美的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也一樣但它有反饋功能，可以對(duì)進(jìn)度管理工作出現(xiàn)的批漏或不足及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)，使施工更加快捷化和節(jié)約化，所以在項(xiàng)目進(jìn)度控制管理中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以達(dá)到降低成本并保證質(zhì)量，還可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工。
然后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以為建筑項(xiàng)目提供大量的信息，在建筑項(xiàng)目不斷更新的現(xiàn)在，能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得大量最新消息是非常重要的，甚至可以決定項(xiàng)目的成敗，所以就有了項(xiàng)目信息門戶PIP的出現(xiàn)，PIP是通過(guò)Internet互聯(lián)絡(luò)為參與項(xiàng)目的各方提供信息的入口，為參與各方提供信息交流和互動(dòng)的平臺(tái)，早在2005年建筑業(yè)就已使用Internet完成10%以上的業(yè)務(wù)量，主要以項(xiàng)目信息門戶為主。
（二）科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用措施
首先，對(duì)信息技術(shù)的操作流程要充分了解，建筑業(yè)雖然可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使得管理信息化但也不能保證成功，建筑業(yè)設(shè)及的部門較廣，管理人員較多，能否成功取決于各級(jí)管理人員對(duì)信息技術(shù)水平的掌握，所以對(duì)于管理人員要加強(qiáng)信息化知識(shí)培訓(xùn)，使其熟練操作技術(shù)流程。第一，做好充分的準(zhǔn)備工作，在未實(shí)現(xiàn)信息化之前，了解項(xiàng)目特點(diǎn)與管理人員密切配合，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理軟件和現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于關(guān)鍵和細(xì)微的工序，要把握好施工進(jìn)度和成本，避免不必要的浪費(fèi)；第二，使用管理軟件，對(duì)施工所需的機(jī)械設(shè)備、施工材料和施工人員等利用管理軟件進(jìn)行工程組統(tǒng)一分類和編碼，編碼主要包含結(jié)構(gòu)編碼，各項(xiàng)施工作業(yè)可分別設(shè)制代碼，所需的各項(xiàng)費(fèi)用編碼，對(duì)施工材料和各項(xiàng)資源等等一切工程項(xiàng)目所需的都可以設(shè)制代碼，實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式；第三，要把項(xiàng)目分成四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，方便項(xiàng)目進(jìn)度管理人員進(jìn)行控制和管理。
然后，施工管理加強(qiáng)使用四個(gè)控制過(guò)程方面的軟件，四個(gè)控制即安全控制，質(zhì)量控制，成本控制，進(jìn)度控制。目前計(jì)算C雖然已經(jīng)普及但大部分企業(yè)的信息水平并不高，因?yàn)樗麄兯褂玫呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工程投標(biāo)系統(tǒng)等軟件相對(duì)單一。在進(jìn)度方面，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過(guò)相互制約決定項(xiàng)目的工作關(guān)鍵，在施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突況可以通過(guò)施工進(jìn)度來(lái)對(duì)時(shí)間和資源進(jìn)行整合，在質(zhì)量方面，屬于技術(shù)含量高，信息需求量大的特點(diǎn)，使用四控軟件可靠性高，處理速度比較快，還可以為施工當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)做出預(yù)測(cè)和控制，它的出現(xiàn)對(duì)工程管理人員來(lái)說(shuō)更能精準(zhǔn)的把握質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)信息。
