時(shí)間：2023-05-29 16:10:53
序論：在您撰寫(xiě)檔案委托管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1．負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時(shí)按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。
2．保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3．負(fù)責(zé)按檔案記載以及國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4．甲方在未得到乙方的書(shū)面通知時(shí)，不得應(yīng)存檔個(gè)人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5．甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險(xiǎn)責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1．應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
2．負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時(shí)交甲方歸檔。
3．乙方對(duì)聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期（一年）滿后應(yīng)及時(shí)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表，做出考核鑒定意見(jiàn)后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
4．存檔個(gè)人到甲方辦理各種手續(xù)時(shí)，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5．乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時(shí)補(bǔ)齊費(fèi)用。
6．乙方與存檔個(gè)人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書(shū)面格式通知甲方，同時(shí)出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
（簽字蓋章）
乙方：_________________
（簽字蓋章）
_______年_____月_____日
關(guān)鍵詞：電力工程 項(xiàng)目委托管理 工程檔案管理
中圖分類號(hào)：C271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2011）01-217-01
隨著項(xiàng)目管理變得越來(lái)越普及，為探索提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的途徑，提高企業(yè)在全行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，中電投電力工程有限公司率先在電力行業(yè)實(shí)行項(xiàng)目委托管理制試點(diǎn)，取得了令行業(yè)矚目的成果。其中，在工程檔案管理方面實(shí)現(xiàn)了其管理目標(biāo)，從確定目標(biāo)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、初步設(shè)計(jì)、核準(zhǔn)、采購(gòu)、施工安裝、監(jiān)理、調(diào)試、性能驗(yàn)收和竣工達(dá)標(biāo)環(huán)節(jié)等復(fù)雜的各個(gè)系統(tǒng)交叉管理的過(guò)程記錄文件。為整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了軟管理的保障。在國(guó)家規(guī)定質(zhì)量終身制，誰(shuí)建的誰(shuí)負(fù)責(zé)，工程檔案的可追溯性和可鑒定性在竣工驗(yàn)收時(shí)所起到的定論作用不言而喻。工程檔案管理工作與工程建設(shè)是如此的一致性和相輔相成，促使項(xiàng)目管理者把追逐管理的目標(biāo)定格在了管理好工程檔案這個(gè)軟管理環(huán)節(jié)。
電力工程參建單位多，建設(shè)工期長(zhǎng)，形成的工程檔案數(shù)量大，內(nèi)容龐雜，客觀上給項(xiàng)目工程檔案收集工作帶來(lái)一定難度，要確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)就要特別重視檔案的過(guò)程收集與集累，將項(xiàng)目檔案管理從末端前移，把檔案工作從一個(gè)工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全過(guò)程控制的記錄體系，將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入項(xiàng)目管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行，從項(xiàng)目開(kāi)工前就應(yīng)籌劃?rùn)n案管理，直至竣工驗(yàn)收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。實(shí)踐證明，抓好工程項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)管理的“三同步”，就可以實(shí)現(xiàn)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)化。
以河南某兩個(gè)大型電力基建項(xiàng)目為例，實(shí)踐中，為了實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目委托管理階段的工程檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理，安全保管和有效利用的目標(biāo)，作為項(xiàng)目建設(shè)階段的管理方從項(xiàng)目開(kāi)始就著手對(duì)工程檔案管理進(jìn)行了策劃，組建了有效的管理團(tuán)隊(duì)，機(jī)構(gòu)編制隸屬工程部，借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)編制了相應(yīng)的工程檔案管理實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)。實(shí)踐證明，這些舉措從機(jī)構(gòu)、人員配備和管理制度上為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程檔案管理目標(biāo)做了充分準(zhǔn)備。
實(shí)踐中，項(xiàng)目管理方與項(xiàng)目參建方實(shí)施了項(xiàng)目合同制。例如，與項(xiàng)目公司（兩大發(fā)電有限公司）簽訂了項(xiàng)目委托管理合同，與設(shè)計(jì)、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位簽訂了相關(guān)的委托合同。以合同制來(lái)約束各方的職責(zé)和利益關(guān)系，其中，就約定了合同主體與相對(duì)方在工程檔案管理方面的職責(zé)和相互關(guān)系，明確合同各方的職責(zé)。例如，委托管理合同中約定，項(xiàng)目公司職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其歸檔工作。（2）負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。（3）負(fù)責(zé)考核期運(yùn)行資料的收集整理及歸檔工作。委托管理合同中還約定工程管理公司職責(zé)：（1）認(rèn)真履行管理范圍內(nèi)檔案工作的統(tǒng)一組織和管理的職能，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收工作；（2）負(fù)責(zé)制定《項(xiàng)目竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則》，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和管理設(shè)施；（3）負(fù)責(zé)工程管理性文件（包括招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議、來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要）、工程未完工項(xiàng)目文件的收集整理歸檔工作；4、負(fù)責(zé)按管理合同的要求向項(xiàng)目公司移交竣工檔案資料。設(shè)計(jì)合同中約定設(shè)計(jì)單位的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)按工程建設(shè)要求，及時(shí)提供工程設(shè)計(jì)文件并編制施工圖總清冊(cè)；（2）負(fù)責(zé)按設(shè)計(jì)合同要求提供設(shè)計(jì)文件的歸檔資料；（3）負(fù)責(zé)對(duì)匯總的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核。保證其完整、準(zhǔn)確編制竣工圖；施工合同中約定施工單位職責(zé)：（1）建立單位工程總清冊(cè)，并按細(xì)則要求編制單位工程竣工檔案；（2）負(fù)責(zé)自購(gòu)材料的資料收集整理工作；（3）每臺(tái)機(jī)組移交前，及時(shí)整理完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)變更單和與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的依據(jù)，在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一周內(nèi)提交工程管理公司項(xiàng)目工程管理部，由工程管理部和檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核，匯總后及時(shí)移交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖；設(shè)備材料代管理方職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件的收集整理工作。
實(shí)踐中，項(xiàng)目管理方制定了一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)完善的工程檔案管理細(xì)則，從機(jī)構(gòu)、人員、培訓(xùn)措施到領(lǐng)導(dǎo)管理體系、職責(zé)分工等行政職能層面和對(duì)檔案的收集整理、分類組卷等等業(yè)務(wù)職能層面進(jìn)行了分項(xiàng)規(guī)范。實(shí)踐證明，制定完善的項(xiàng)目檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理目標(biāo)的保障，使各參建單位在收集和編制竣工檔案時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、職責(zé)分明。
實(shí)踐中，項(xiàng)目管理方的檔案主管編制了管理方內(nèi)部各有關(guān)部門的歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及歸檔的質(zhì)量要求，定期對(duì)文件的產(chǎn)生和收集、檔案編制工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。項(xiàng)目管理方通過(guò)這種內(nèi)部的職責(zé)分工和過(guò)程控制，首先做出了表率作用，各個(gè)職能部門在實(shí)施作業(yè)的過(guò)程中把好了每一個(gè)重要的文件收集、編制和歸檔節(jié)點(diǎn)，形成了能夠起表率作用和行為標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案卷冊(cè)，完成了既定目標(biāo)。以此為標(biāo)準(zhǔn)，約束和引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目參建單位過(guò)程文件的收集歸檔管理。實(shí)踐證明，項(xiàng)目管理與引導(dǎo)作用是項(xiàng)目參與單位檔案管理規(guī)范化的保證。
實(shí)踐中，項(xiàng)目管理方的檔案主管加強(qiáng)了與各參建單位的溝通協(xié)調(diào)力度和檢查過(guò)程管理，對(duì)參建單位的檔案主管進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)項(xiàng)目成立由發(fā)電有限公司（項(xiàng)目公司）、項(xiàng)目管理方（工程公司）及主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢查組，對(duì)竣工檔案資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，領(lǐng)導(dǎo)和組織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。項(xiàng)目管理方（工程公司）工程部具體負(fù)責(zé)竣工檔案工作，建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，不定期地組織監(jiān)理公司及工程公司的技術(shù)人員對(duì)各參建單位的過(guò)程資料進(jìn)行了檢查評(píng)比，保證了檔案的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，做到了移交精品工程的同時(shí)移交高標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。在項(xiàng)目所有參建方的檔案管理過(guò)程統(tǒng)一采用了PAP工程管理系統(tǒng)軟件并多次對(duì)各參建單位的檔案管理人員進(jìn)行了檔案專業(yè)知識(shí)及PAP檔案資料管理模塊使用的培訓(xùn)，既減少了協(xié)調(diào)的頻率，又提高了管理效率。規(guī)范化的電子文檔提高了檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性，實(shí)現(xiàn)了在參建單位之間資源共享，也對(duì)檔案編研工作起到了快速整合作用。管理過(guò)程中還嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，按照對(duì)原件、抄件、供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審附件、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件、工程技術(shù)記錄表式等的歸檔要求，對(duì)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的檔案組卷情況進(jìn)行了嚴(yán)格的過(guò)程檢查，實(shí)踐證明，采用先進(jìn)的管理模式、有效控制案卷質(zhì)量、遵循合理化的組卷原則，大大強(qiáng)化了項(xiàng)目管理各方的檔案管理，其結(jié)果使得工程檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，統(tǒng)一化。
通過(guò)以上的行政和業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，項(xiàng)目管理方組織各個(gè)參建方完成了約定的168小時(shí)后三個(gè)月期限內(nèi)的基建工程檔案的整體移交，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工程檔案全方位的管理和既定目標(biāo)（完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范）的實(shí)現(xiàn)。以此為契機(jī)，管理方將此兩個(gè)項(xiàng)目管理中的檔案控制經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的梳理總結(jié)，形成完整的理論與實(shí)踐相結(jié)合的項(xiàng)目委托管理工程檔案管理手冊(cè)并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)在建項(xiàng)目交流完善，不斷擴(kuò)大應(yīng)用項(xiàng)目范圍，造就了企業(yè)各個(gè)參建項(xiàng)目管理的檔案控制風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目管理和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
城建檔案事業(yè)的發(fā)展必須依靠制度管理為手段
有了法規(guī)的支持，沒(méi)有強(qiáng)有力的制度管理再詳盡的法規(guī)實(shí)施不了也是一紙空文。2001年，河南省建設(shè)廳下文在全省全面實(shí)施“一書(shū)一證”制度，從這幾年的管理效益來(lái)看，是搞好城建檔案管理工作的有效途徑。“一書(shū)一證”制度即建設(shè)單位在領(lǐng)取《建設(shè)工程施工許可證》前，須與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》，將簽訂責(zé)任書(shū)作為領(lǐng)取許可證的一項(xiàng)前置條件，做到有一份《建設(shè)工程施工許可證》就有一份《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》。使建設(shè)單位能對(duì)工程檔案早有認(rèn)識(shí)、早做準(zhǔn)備、早抓落實(shí)。城建檔案驗(yàn)收合格后，城建檔案館向建設(shè)單位發(fā)放《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證》。這樣既明確了建設(shè)單位和城建檔案館各自的職責(zé)，又使城建檔案館在工程剛剛起步時(shí)就能開(kāi)始跟蹤服務(wù)，避免事后補(bǔ)救、檔案工作滯后等現(xiàn)象的發(fā)生。在實(shí)施“一書(shū)一證”制度時(shí)我覺(jué)得還需把好這“四關(guān)”。即：把好建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)簽訂的“源頭關(guān)”；把好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的“審驗(yàn)關(guān)”；把好建設(shè)工程竣工檔案的“催繳關(guān)”，把好不按規(guī)定報(bào)送工程建設(shè)檔案的“查處關(guān)”。“四關(guān)”絲絲相扣、環(huán)環(huán)相連，使建設(shè)工程檔案的管理形成了一套“閉合式”管理模式，從而使建設(shè)檔案步入了規(guī)范化管理、良性化循環(huán)的發(fā)展軌道。多方配合，形成合力，是搞好城建檔案管理工作的根本。
城建檔案事業(yè)的發(fā)展必須依靠多方配合為前提
眾所周知，城市建設(shè)檔案管理工作涉及到建設(shè)系統(tǒng)各部門、各單位，僅僅依靠檔案館單方面開(kāi)展工作往往寸步難行，惟有借助方方面面的力量，才能有所作為。在《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》的簽定上，如果沒(méi)有建設(shè)行政主管部門的支持與配合，建設(shè)工程檔案是難以管理的。在《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證》的發(fā)放上，如果沒(méi)有質(zhì)檢部門的支持與配合，案卷質(zhì)量是難以保證的。在建設(shè)工程竣工檔案的催繳上，如果沒(méi)有城建監(jiān)察部門的支持與配合，建設(shè)工程檔案的全部歸檔是難以做到的。所以，多方配合、形成合力、借助外力、謀求發(fā)展，是我們把城建檔案做大做強(qiáng)的法寶。
城建檔案事業(yè)的發(fā)展必須依靠一定的資金作后盾
積極開(kāi)展技術(shù)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，是城建檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。因此，適當(dāng)收取一定的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用，增強(qiáng)城建檔案管理的自我主動(dòng)性、積極性，是使城建檔案事業(yè)走上自我造血、自我積累、自我發(fā)展的有效途徑。在工作中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，在服務(wù)費(fèi)用的收取上大膽探索，改變城建檔案單一保管、單一查找的模式，使城建檔案管理貫穿到整個(gè)工程建設(shè)中去，做到事前能技術(shù)服務(wù)、事中能檔案整理、事后能查找咨詢，提升城建檔案自身價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。一旦與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書(shū)，就承擔(dān)了相對(duì)的責(zé)任與技術(shù)服務(wù)義務(wù)，要對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開(kāi)展工程檔案初驗(yàn)、催繳、整理、保管等一系列技術(shù)服務(wù)工作，把城建檔案的技術(shù)咨詢服務(wù)與城建檔案管理上的責(zé)任相結(jié)合，把服務(wù)與責(zé)任捆綁在一起，融“責(zé)任-管理-服務(wù)-效益”于一體。
城建檔案事業(yè)的發(fā)展必須構(gòu)筑出立體式的管理網(wǎng)絡(luò)
構(gòu)筑城建檔案立體式管理網(wǎng)絡(luò)，是搞好城建檔案管理工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)不具備招投標(biāo)條件的建設(shè)工程是建設(shè)市場(chǎng)的重要組成部分，是建設(shè)管理的重要內(nèi)容，也是城建檔案歸檔管理的一個(gè)重要門類，需建立起城建檔案管理縱向與橫向結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在縱向管理上，針對(duì)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各個(gè)辦事處轄區(qū)內(nèi)的零星建設(shè)和私人建房，也可按照以經(jīng)濟(jì)促管理的模式，納入有效的城建檔案管理視野，以形成城建檔案管理的縱向網(wǎng)絡(luò)。在橫向管理上，加大對(duì)城市規(guī)劃區(qū)外各縣的城建檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。在其建館建室、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政策支持等方面給予幫助，使各縣的城建檔案跟上其城市建設(shè)步伐，不至于形成管理的盲點(diǎn)和漏區(qū)，最后在全市形成建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)管理單位在內(nèi)的縱向到底、橫向到邊的立體式城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，全方位推動(dòng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的大格局。
摘 要：如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作管理模式，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)？本文分別從建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的管理體制、運(yùn)行機(jī)制、管理模式、委托管理等四個(gè)方面提出了幾點(diǎn)看法。關(guān)鍵詞 ：現(xiàn)代企業(yè) 檔案管理 運(yùn)行機(jī)制 管理模式 委托管理establishment of modern enterprise management mode archives thoughts zhang jing(shaanxi longmen iron and steel croup,inc shaanxi hancheng 715405)abstract:how to establish a modern enterprise management mode archives to meet the market economy rapid development of the modern enterprise? this paper archives from the establishment of modern enterprise management system, operation mechanism, management, company management put forward four arguments.key words: modern enterprise, file management, operating mechanism, management, commission management近年來(lái)，隨著改革的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度在國(guó)有企業(yè)的推進(jìn)，企業(yè)對(duì)檔案服務(wù)的需求日益增多，但是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，許多企業(yè)精簡(jiǎn)和壓縮檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理人員，對(duì)檔案部門的投入也銳減，使許多大型企業(yè)仍沿襲建立初期所形成的管理模式而遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)的現(xiàn)代管理要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式建立在當(dāng)時(shí)企業(yè)管理體制、管理形態(tài)和管理模式上，適應(yīng)當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的需要，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到了傳承歷史、記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)未來(lái)的作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，公司的管理體制、運(yùn)行機(jī)制均發(fā)生了質(zhì)的變化，尤其是多種經(jīng)濟(jì)形式并存的集團(tuán)公司的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行體制與機(jī)制改革的工作已迫在眉睫，只有建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作管理模式，才能適應(yīng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)。一、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的管理體制檔案的管理模式受制于檔案的管理體制?，F(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案工作指的應(yīng)該是現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)工作和檔案業(yè)務(wù)管理工作。其管理體制有兩個(gè)層面：一是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制，二是檔案業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部微觀管理體制。兩者之間是相互統(tǒng)一，相輔組成、相互促進(jìn)的一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)層面?，F(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)建立健全
母子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系和公司法人治理結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略聯(lián)盟組織。由若干個(gè)被控股、參股或契約關(guān)系的具有層次性穩(wěn)定的小企業(yè)組成。各企業(yè)間所有制形式、管理形態(tài)、經(jīng)營(yíng)模式、產(chǎn)業(yè)規(guī)模也不盡相同，再采用過(guò)去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關(guān)系而確定的檔案管理體制，必然無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化的要求，不利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。在宏觀上要樹(shù)立管理模式多元化的觀念，建立以資產(chǎn)為紐帶的檔案管理模式，公司檔案業(yè)務(wù)部門要放權(quán)，給予自主的管理權(quán)。公司要強(qiáng)調(diào)檔案管理體制的宏觀性，在管理時(shí)以引導(dǎo)、服務(wù)、咨詢?yōu)橹?，旨在推?dòng)各子公司檔案工作依法自主運(yùn)行。在現(xiàn)代企業(yè)檔案主觀部門宏觀指導(dǎo)下，建立健全檔案業(yè)務(wù)部門的微觀體制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下面對(duì)各子公司的企業(yè)形態(tài)的變化，引導(dǎo)各檔案部門創(chuàng)新各自檔案管理工作體制，以適應(yīng)企業(yè)的需要。二、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的運(yùn)行機(jī)制管理體制一旦確定之后，需要進(jìn)一步建立推動(dòng)管理體制運(yùn)行的管理機(jī)制。集團(tuán)公司檔案主管部門首先應(yīng)從宏觀層面上建立起相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)制度下靠傳統(tǒng)的文件式、指令式管理無(wú)法滿足管理形態(tài)多樣化的眾多子公司對(duì)檔案管理的要求，只能以法歸檔、以法管檔。在現(xiàn)代企業(yè)這種混合性經(jīng)濟(jì)體制、多種所有制子公司并存下，推動(dòng)公司檔案工作運(yùn)行的主要手段是執(zhí)法建章——執(zhí)行國(guó)家、地方檔案行政法、建立公司系統(tǒng)檔案規(guī)章制度。首先要貫章貫法，檔案法規(guī)是約束檔案業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)人員在檔案工作中的自由行為，是強(qiáng)制性的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作原則。需要有一個(gè)宣傳貫徹的程序，要經(jīng)過(guò)由認(rèn)識(shí)——理解——執(zhí)行的認(rèn)知過(guò)程。通過(guò)貫章貫法使集團(tuán)公司檔案系統(tǒng)工作在同一個(gè)法律、法規(guī)和制度的平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司檔案工作質(zhì)的統(tǒng)一。其次要執(zhí)法檢查，檔案法強(qiáng)制性的表現(xiàn)之一就是執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查要程序化、規(guī)范化和體系化。其重點(diǎn)一是加強(qiáng)對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)所有保存的檔案的監(jiān)控，二是各子公司檔案集中統(tǒng)一管理原則的落實(shí)，三是對(duì)具備委托功能檔案部門的控制，確保檔案委托業(yè)務(wù)良性發(fā)展。三是指導(dǎo)業(yè)務(wù)，由于檔案工作最終落腳點(diǎn)在檔案業(yè)務(wù)的具體工作部門，是各子公司的企業(yè)行為。公司檔案主管部門不宜對(duì)具體業(yè)務(wù)插手過(guò)深，要通過(guò)提供法規(guī)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、中介服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等公共服務(wù)，指導(dǎo)各子公司檔案工作。從宏觀上把公司檔案工作引導(dǎo)到依法自主、科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行軌道上來(lái)。三、 建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式現(xiàn)代企業(yè)檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制確定之后，檔案管理模式也基本成型，即現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與檔案管理業(yè)務(wù)部門兩個(gè)相互協(xié)調(diào)的管理模式。檔案管理系統(tǒng)層面是檔案業(yè)務(wù)部門管理層面的系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行監(jiān)督者。檔案業(yè)務(wù)部門指檔案實(shí)物管理者，即各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)。各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)是平等的，不受室藏多少與級(jí)別高低的影響，各自在公司檔案主管部門監(jiān)督下獨(dú)立自主、依法有效地開(kāi)展適合本二級(jí)單位特點(diǎn)的檔案管理工作。檔案業(yè)務(wù)工作部門在檔案工作中要建立集中統(tǒng)一的管理模式即檔案工作部門要對(duì)本企業(yè)檔案實(shí)物實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理便于對(duì)新型檔案研究、收集、歸類整理，也能有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。所以要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一集中管理模式，以利于檔案的收集與利用，克服各自為政的混亂歸檔現(xiàn)象?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式應(yīng)“大放小集”。集團(tuán)化大公司不僅規(guī)模大，而且子公司眾多，性質(zhì)各異、區(qū)域分散，采用“大放”
的方法，適應(yīng)公司多元化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，抓住靈魂、提綱挈領(lǐng)?！靶〖笔且宰庸緸閱挝粚?shí)行集中管理，從檔案源頭上確保檔案的完整與安全，強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任，便于檔案的收集與利用。四、 建立現(xiàn)代企業(yè)的檔案委托管理現(xiàn)代企業(yè)的管理模式給予了各子公司內(nèi)部管理體制、運(yùn)行機(jī)制的自主性和靈活性，各子公司會(huì)按照自己的需要設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。將檔案管理工作按照傳統(tǒng)慣例提交集團(tuán)公司，而集團(tuán)公司又不可能像過(guò)去一樣解決集團(tuán)內(nèi)龐大的檔案管理業(yè)務(wù)，為了解決這一矛盾，集團(tuán)公司可在集團(tuán)內(nèi)培育發(fā)展一至若干個(gè)具有檔案委托管理功能的檔案管理機(jī)構(gòu)，為不具備設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的子公司提供優(yōu)質(zhì)檔案委托管理服務(wù)。檔案委托管理是將企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)工作委托具有相應(yīng)功能的檔案管理部門管理，委托檔案部門從委托企業(yè)的歸檔材料收集開(kāi)始直到調(diào)閱利用、鑒定注銷提供全方位全過(guò)程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案管理委托運(yùn)行機(jī)制，是一種改革，也是一種創(chuàng)新，更是現(xiàn)代企業(yè)組合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，催生子公司效益最大化的一種有效方式。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部搭建檔案委托管理平臺(tái)，有利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于現(xiàn)代企業(yè)的檔案保密，有利于現(xiàn)代化企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
一、集團(tuán)公司檔案工作的管理體制
檔案的管理模式受制于檔案的管理體制?，F(xiàn)代企業(yè)制度下集團(tuán)公司檔案工作指的應(yīng)該是集團(tuán)公司檔案系統(tǒng)建設(shè)工作和檔案業(yè)務(wù)管理工作。其管理體制有兩個(gè)層面：一是對(duì)集團(tuán)公司檔案工作的宏觀管理體制，一是檔案業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部微觀管理體制。兩者之間是相互統(tǒng)一的，相輔相成、相互促進(jìn)的一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)層面。探討集團(tuán)公司檔案工作的管理體制要從上述兩個(gè)層面上運(yùn)作。 集團(tuán)公司是一個(gè)建立健全母子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系和公司法人治理結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略聯(lián)盟組織。有若干個(gè)被控股、參股或契約關(guān)系的具有層次性穩(wěn)定的企業(yè)組成。目前我國(guó)大型集團(tuán)公司既有國(guó)有企業(yè)，也有國(guó)有控股企業(yè)，還有中外合資企業(yè)和國(guó)有參股的民營(yíng)企業(yè)。各企業(yè)間所有制形式、管理形態(tài)、經(jīng)營(yíng)模式、產(chǎn)業(yè)規(guī)模也不盡相同，再采用過(guò)去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關(guān)系而確定的檔案管理體制，一定無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化的要求，各子公司不僅難以接受，還有可能出現(xiàn)抵觸情緒，不利于集團(tuán)公司檔案管理工作的開(kāi)展。在宏觀上要樹(shù)立管理模式多元化的觀念，建立以資產(chǎn)為紐帶的檔案管理模式，對(duì)子公司檔案業(yè)務(wù)部門要放權(quán)，給予自主的管理權(quán)。放權(quán)不是喪權(quán)，放權(quán)是以集團(tuán)公司檔案主管部門對(duì)國(guó)家、社會(huì)與集團(tuán)公司有保存價(jià)值的檔案不失控為界。集團(tuán)公司要強(qiáng)調(diào)檔案管理體制的宏觀性，在管理時(shí)以引導(dǎo)、服務(wù)、咨詢?yōu)橹?，旨在推?dòng)各子公司檔案工作依法自主運(yùn)行。
具體做法：一是推行國(guó)家、地方檔案法律法規(guī)的執(zhí)行，建立集團(tuán)公司內(nèi)的檔案法規(guī)和制度。二是在集團(tuán)公司內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中、形式多樣的管理模式?！敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”指集團(tuán)公司檔案主管部門對(duì)全集團(tuán)公司檔案工作的宏觀領(lǐng)導(dǎo)?！胺旨?jí)集中”指以法人為單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理?！靶问蕉鄻印敝浮凹薪y(tǒng)一”管理的形式要多樣化。由于法人單位的所有制、規(guī)模、管理形態(tài)及所處地理區(qū)域的不同，可以設(shè)置自己的檔案編制，建立自己的檔案管理機(jī)構(gòu)，也可以委托集團(tuán)公司檔案主管部門授權(quán)的檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行全宗號(hào)檔案集中統(tǒng)一管理。三是成立集團(tuán)公司檔案工作委員會(huì)，由檔案工作委員會(huì)向全集團(tuán)公司提供檔案技術(shù)咨詢服務(wù)。工作委員會(huì)隸屬于集團(tuán)公司檔案主管部門。
在集團(tuán)公司檔案主管部門宏觀指導(dǎo)下，建立健全檔案業(yè)務(wù)部門的微觀體制。過(guò)去由于公司所有制形式的單一，各檔案業(yè)務(wù)部門只是個(gè)體大小的差異，沒(méi)有質(zhì)的差別，形成了一種宏觀不宏觀、微觀不微觀的管理模式，各檔案機(jī)構(gòu)很少探討適合自身的檔案管理體制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下面對(duì)各子公司的企業(yè)形態(tài)的變化，要引導(dǎo)各檔案部門創(chuàng)新各自檔案工作的體制，以適應(yīng)企業(yè)的需要。檔案微觀管理創(chuàng)新要以滿足企業(yè)自身需要和上級(jí)主管部門對(duì)檔案的要求為限，防止由于檔案工作不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接、明顯的經(jīng)濟(jì)利益，而意識(shí)不到在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益中的作用而忽視檔案工作的現(xiàn)象發(fā)生。
二、集團(tuán)公司檔案工作的運(yùn)行機(jī)制
管理體制一旦確定之后，需進(jìn)一步建立推動(dòng)管理體制運(yùn)行的管理機(jī)制。集團(tuán)公司檔案主管部門首先從宏觀層面上建立起相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。作為國(guó)家、地方檔案法律、法規(guī)在集團(tuán)公司執(zhí)行的推動(dòng)者，公司檔案制度、管理措施的制定者，要在公司檔案系統(tǒng)建立法制體系。現(xiàn)代企業(yè)制度下靠傳統(tǒng)的文件式、指令式管理方法，無(wú)法滿足管理形態(tài)多樣化的眾多子公司對(duì)檔案管理的要求，只能以法歸檔、以法管檔。在集團(tuán)公司這種混合性經(jīng)濟(jì)體制、多種所有制子公司并存下，推動(dòng)公司檔案工作運(yùn)行的主要手段，是執(zhí)法建章――執(zhí)行國(guó)家、地方檔案行政法，建立公司系統(tǒng)檔案規(guī)章制度。
具體做法：貫章貫法――檔案法規(guī)是約束檔案業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)人員在檔案工作中的自由行為，是強(qiáng)制性的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作原則。需要有一個(gè)宣傳貫徹的程序，要經(jīng)過(guò)由認(rèn)識(shí)――理解――執(zhí)行的認(rèn)知過(guò)程。通過(guò)貫章貫法使集團(tuán)公司檔案系統(tǒng)工作在同一個(gè)法律、法規(guī)和制度的平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司檔案工作質(zhì)的統(tǒng)一。 執(zhí)法檢查――檔案法規(guī)強(qiáng)制性的表現(xiàn)之一就是執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查要程序化、規(guī)范化和體系化。其重點(diǎn)：一是加強(qiáng)對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的檔案的監(jiān)控，二是各子公司檔案集中統(tǒng)一管理原則的落實(shí)，三是對(duì)具備委托功能檔案館的控制，確保檔案委托業(yè)務(wù)良性發(fā)展。
指導(dǎo)服務(wù)――由于檔案工作最終落腳點(diǎn)在檔案業(yè)務(wù)的具體工作部門，是各子公司的企業(yè)行為。公司檔案主管部門不宜對(duì)具體業(yè)務(wù)插手過(guò)深，要通過(guò)提供法規(guī)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、中介服務(wù)、教育服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等公共服務(wù)，指導(dǎo)各子公司檔案工作。中介服務(wù)指公司檔案主管部門在公司內(nèi)部搭建檔案委托業(yè)務(wù)平臺(tái)，為不便設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)的子公司提供檔案集中統(tǒng)一管理的場(chǎng)所。從宏觀上把公司檔案工作引導(dǎo)到依法自主、科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行軌道上來(lái)。
三、集團(tuán)公司檔案管理模式
集團(tuán)公司檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制確定之后，檔案管理模式也基本成型，即集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)與集團(tuán)公司檔案管理業(yè)務(wù)部門兩個(gè)層面相互協(xié)調(diào)的管理模式。檔案管理系統(tǒng)層面是檔案業(yè)務(wù)部門管理層面的系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者、業(yè)務(wù)指導(dǎo)者、執(zhí)行監(jiān)督者。主要從事集團(tuán)公司檔案管理的政策研究、發(fā)展戰(zhàn)略研究、業(yè)務(wù)建設(shè)研究。不從事檔案具體業(yè)務(wù)工作，即不從事檔案的實(shí)物管理、信息管理和知識(shí)管理。檔案系統(tǒng)管理成立檔案工作委員會(huì)，由工作委員會(huì)具體落實(shí)檔案管理職能，工作委員會(huì)類似協(xié)會(huì)性組織，接受集團(tuán)公司檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，但不占主管部門的人員編制，不受機(jī)構(gòu)限制的影響。檔案業(yè)務(wù)部門指檔案實(shí)物管理者，即各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)。各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)是平等的，不受館藏多少與級(jí)別高低的影響，各自在集團(tuán)公司檔案主管部門監(jiān)督下獨(dú)立自主、依法有效地開(kāi)展適合本企業(yè)特點(diǎn)的檔案管理工作。
檔案業(yè)務(wù)工作部門在檔案工作中要建立集中統(tǒng)一的管理模式即檔案工作部門要對(duì)本企業(yè)檔案實(shí)物實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理。隨著企業(yè)的發(fā)展，新型的企業(yè)管理方式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的歸檔范圍無(wú)法全面涵蓋企業(yè)所產(chǎn)生的新型檔案。集中統(tǒng)一管理便于對(duì)新型檔案研究、收集、加工整理。同時(shí)，也有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。所以要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一集中管理模式，以利于檔案的收集與利用，有效克服各自為政的混亂歸檔現(xiàn)象。
開(kāi)辦委托管理業(yè)務(wù)的檔案業(yè)務(wù)部門，在“集中統(tǒng)一”管理原則下，要強(qiáng)調(diào)全宗名下的“集中統(tǒng)一”，要建立集中統(tǒng)一管理體系并非表面上把一個(gè)單位的全部檔案集中在一起，保管在一處庫(kù)房里，而是質(zhì)的統(tǒng)一，要具有委托單位的檔案管理個(gè)性，目的在于委托企業(yè)檔案的有效利用。
總之，集團(tuán)公司檔案管理模式是“大放小集”。集團(tuán)化大公司，不僅規(guī)模大，而且子公司眾多，性質(zhì)各異，區(qū)域分散，采用“大放”的方法，適應(yīng)公司多元化的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，抓住靈魂、提綱挈領(lǐng)?！靶〖笔且宰庸緸閱挝粚?shí)行集中管理，從檔案源頭上確保檔案的完整與安全，強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任，便于檔案的收集與利用。
四、集團(tuán)公司的檔案委托管理
集團(tuán)公司的“總部+附屬企業(yè)”模式，給予了各子公司內(nèi)部管理體制及運(yùn)行機(jī)制的自主性和靈活性。各子公司會(huì)按照自己的需要設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，將檔案管理工作按照傳統(tǒng)慣例提交集團(tuán)公司，而集團(tuán)公司又不可能像過(guò)去一樣解決集團(tuán)內(nèi)龐大的檔案管理業(yè)務(wù)。為解決這一矛盾，集團(tuán)公司可在集團(tuán)內(nèi)培育發(fā)展一至若干個(gè)具有檔案委托管理功能的檔案管理機(jī)構(gòu)，為不具備設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的子公司提供優(yōu)質(zhì)檔案委托管理服務(wù)。
檔案委托管理是將企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)工作委托具備相應(yīng)功能的檔案館管理，受托檔案館從委托企業(yè)的歸檔材料收集開(kāi)始直到調(diào)閱利用、鑒定注銷提供全方位全過(guò)程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。受托檔案館成為委托企業(yè)的編外檔案管理機(jī)構(gòu)，委托企業(yè)是受托檔案館的業(yè)主，二者之間是一種商業(yè)關(guān)系，受合同的制約。它優(yōu)越于目前通行的檔案寄存模式。檔案寄存模式是企業(yè)的歸檔材料經(jīng)過(guò)企業(yè)加工為檔案成品后，寄存于其他檔案館。它與委托管理質(zhì)的差別在于企業(yè)要設(shè)立專門的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，配置專職檔案管理人員。
一、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人力資源的重要證據(jù)。另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人社部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
二、充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。這時(shí)學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
三、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位或生源地，發(fā)機(jī)要交通專遞到各地市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。個(gè)別高校由學(xué)生本人自帶檔案的辦法是錯(cuò)誤的，畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門有權(quán)拒絕接收此類檔案。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里，沒(méi)有工作單位的簽發(fā)到畢業(yè)生生源地。單位沒(méi)收到檔案，則需要畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢，看檔案發(fā)到什么地方去了，只要發(fā)的是機(jī)要交通專遞，都有詳細(xì)的地址和接收人，一般都能查到詳細(xì)情況。
四、畢業(yè)生的檔案應(yīng)如何托管
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門或其所屬的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，畢業(yè)生考取公務(wù)員的，其檔案應(yīng)由組織人事部門管理。各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理大中專畢業(yè)生的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，如省人力資源、市人力資源、各區(qū)人力資源等，它們的區(qū)別只是所屬部門不同，其他無(wú)任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管呢？主要是那些不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系放在人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。對(duì)那些申請(qǐng)出國(guó)（出境）的學(xué)生戶口和檔案，由畢業(yè)生聯(lián)系本地人力資源市場(chǎng)或者其他地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。
五、畢業(yè)生檔案托管的內(nèi)容及享有的服務(wù)
畢業(yè)生辦理檔案托管主要包括以下內(nèi)容：（1）以保存人事檔案關(guān)系為主的人事，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；（2）以社會(huì)保險(xiǎn)為主的，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)；（3）為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)；（4）辦理出國(guó)手續(xù)；（5）畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)等有關(guān)內(nèi)容。只要辦理了人事檔案，就會(huì)享有畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資的晉級(jí)、職稱晉升申報(bào)、辦理落戶手續(xù)、出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等，并可以享有代收代繳養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等服務(wù)。
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_(kāi)________到_________;檔案數(shù)量為_(kāi)________卷，具體見(jiàn)交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_(kāi)______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。
六、寄存期滿乙方如需延長(zhǎng)寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場(chǎng)地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。
3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
5.對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值，經(jīng)過(guò)整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)
4.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。
6.對(duì)因甲方管理不善造成蟲(chóng)蛀、霉變、遺失等問(wèn)題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____
_________年____月____日 _________年____月____日
勞動(dòng)合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_______
_________年____月____日 _________年____月____日
勞動(dòng)合同范本(三)
甲方：_____________________
乙方：_____________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：
1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2.經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3.乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。
5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。
6.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。
7.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________
