時間：2023-06-04 09:37:39
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關鍵詞：體育；科技期刊；信息化
1 研究目的
體育科技期刊是體育科技情報的重要來源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對信息化時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)，體育科技期刊如何信息化社會的要求，和對體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時，高效、準確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育科技期刊的信息化建設和信息化管理。
2 研究方法
文獻研究法，網絡調查法，邏輯分析法。
3 研究結果
3.1 體育科技期刊信息化的涵義
信息化是指社會經濟的發(fā)展以物質與能量為經濟結構的重心，向以信息與經濟結構的重心轉變過程。體育科技期刊信息化有剎愫義：一層是用信息技術作為服務的工具；另一層含義是使用信息技術改造體育科技期刊。兩層含義是遞進的關系，前者是后者的前題和基礎，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級階段和高級階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發(fā)展的，有一個由初級到高級的發(fā)展過程。
3.2 加快體育科技期刊信息化建設與管理的意義
信息化建設和信息化管理對我國體育科技期刊有著重要意義。因為互聯(lián)網本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時效性好，可與讀者直接互動交流特點，彌補了傳統(tǒng)紙質期刊的不足，因而我國傳統(tǒng)紙科技期刊進行信息化建設和信息化管理十分重要，尤其是在現(xiàn)有條件下，信息化對促進科技期刊的國際交流和合作產生重要影響。
3.3 體育科技期刊信息化的現(xiàn)狀和存在的問題
目前我國的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統(tǒng)的體育科技期刊向現(xiàn)代的體育科技期刊轉變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國體育科技期刊建設起步較晚。體育科技體育期刊基礎較弱，發(fā)展滯后。最根本的是要促進體育科技期刊技術的集成化、現(xiàn)代化、信息化。這才有利于傳統(tǒng)體育科技期刊向現(xiàn)代化體育科技期刊邁進。體育科技期刊信息基礎設施和管理有待完善。信息化技術關鍵應用不普及。目前已建成的網路質量遠遠不能滿足信息技術應用的需求，網站缺乏高質量的數(shù)字化體育信息資源，所建的數(shù)據庫不能共享。立足于我國體育在文化技術等方面比較落后的客觀情況，建立傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代信息網絡優(yōu)勢互補的信息服務網絡，鼓勵、組織建立行業(yè)的或綜合性的體育信息網站，開發(fā)和整合國內外信息資源。
4 加強體育科技期刊信息化建設與信息化管理的建議
4.1 加快體育科技期刊信息化建設的措施
一是信息化是體育科技期刊發(fā)展的大趨勢，我們必須順應這種趨勢，加快體育科技期刊信息化進程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡單地應用信息技術，其最終目標是用信息技術改造體育科技期刊。我們必須樹立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術改造體育科技期刊，實現(xiàn)期刊改革、創(chuàng)新。三是聘請專業(yè)的計算機人才，把相關專業(yè)、水平相當?shù)捏w育科技期刊進行合作，如合作開發(fā)軟件，互通數(shù)據庫。體育科技期刊也可以和各大網站合作。
4.2 加強體育科技期刊信息化管理的措施
實現(xiàn)體育科技期刊信息化管理是科技時代體育科技期刊發(fā)展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實現(xiàn)信息化管理，才能順應時代的要求。信息社會的發(fā)展要求各部門都要進行信息化管理、以實現(xiàn)高效、持續(xù)的發(fā)展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進的管理方法，更是一種先進的管理理念。體育科技期刊的管理要實現(xiàn)信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。
體育科技期刊信息化管理就是利用計算機網絡建立法規(guī)管理，人事管理、信息管理、質量管理、財務管理、服務管理等信息化管理數(shù)據庫平臺。運用網絡技術，通過體育科技期刊信息化管理系統(tǒng)軟件，對體育科技期刊進行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網頁。
體育科技期刊信息化管理數(shù)據庫建成后，就可以向數(shù)據庫輸入期刊自創(chuàng)辦以來的相關信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過點擊期刊數(shù)據庫網頁的頁面，就可輕松獲取所需信息。
4.2.1法規(guī)管理 法規(guī)管理主要是指國家政策法規(guī)、行業(yè)法規(guī)與內部管理規(guī)定。使體育科技期刊工作者可隨時學習并貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導讀者，
4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關信息，如個人簡歷、、學術論著、學術觀點、科研項目、獲獎情況、工作量統(tǒng)計等。建立人才檔案后，期刊領導便可根據每位工作人員的特點，分派工作，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢，提高期刊工作效率及工作質量。
4.2.3信息管理 加強體育科技期刊的信息管理，對體育科技期刊信息進行高質量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無序的信息成為具有較強實用價值的信息情報，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質和一定的知識結構。既要有淵博的專業(yè)知識，更要具備相當程度的信息化管理能力。能夠面對浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費掉。同時體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質復合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。
4.2.4質量管理 近年來，隨著體技術和光盤技術的發(fā)展，電子出版物以其信息儲量大，存儲內容生動、易上網等優(yōu)點，成為國際出版界的熱點、 目前，我國電子出版處于起階段，與先進國家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創(chuàng)造條件，建設科技期刊的聯(lián)機系統(tǒng)，開展網絡服務，使體育科技期刊進入Internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進一步繁榮為我國體育科技期刊多作貢獻。
4.2.5 服務管理 服務管理主要是指宣傳服務管理與跟蹤服務管理。宣傳服務管理包括開展科技期刊的導讀服務，采取各種有力措施，主動吸引讀者產生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導讀簡介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報道，并組織形式多樣、生動活潑和體育科技期刊宣傳活動，如舉辦學術活動、開展期刊評論、設立咨詢導讀機構等，讓讀者獲取最新的學科動態(tài)和體育科技信息，同時將服務活動錄入數(shù)據庫中，以便讀者了解。
跟蹤服務管理包括跟蹤服務對象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關的期刊信息，然后對所搜集的龐雜的信息進行加工處理，從而提煉出高質量的體育科技期刊信息，保證讀者聽需信息的全面性、針對性、及時性和連續(xù)性。同時，還要把讀者請進來，傾聽他們對所提供信息的意見反饋，提高期刊信息的準確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會效益和經濟效益。
5 結論
進入信息時代，伴隨局域網、廣域網的相連，部分圖書館已實現(xiàn)了體育科技期刊文獻信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發(fā)生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務方式已發(fā)展為電子信息化服務方式。特別是互聯(lián)網的迅猛發(fā)展、數(shù)字化時代的到來，體育科技期刊也迎來了嶄新的局面，誰的信息多、質量高，提供的服務好，誰就會成為行業(yè)的領頭羊。作為現(xiàn)代的體育科技期刊工作者，更應該隨時了際科技信息，充分認識在紙工作向在機（網絡技術）工作轉變的發(fā)展趨勢，面對紛繁多變的信息時代，努力增強自己的信息意識，加強信息加工，學會信息化管理，力爭更好快地獲取信息和管理信息，并提供高質量的信息服務。
參考文獻
[關鍵詞] 科技管理 體制創(chuàng)新 信息化建設
隨著知識經濟和全球化浪潮涌起，國家之間、行業(yè)之間、公司之間競爭的前沿已從資本、規(guī)模等逐步轉移到科技實力競爭，科學技術與創(chuàng)新研究在社會生活中的地位越來越重要，科技管理體制問題是關系到科技工作全局、關系到現(xiàn)代化建設中科技與經濟、社會協(xié)調發(fā)展的問題?？萍脊芾眢w制是否合理關系到科技政策能否得到認真正確貫徹，科研機構和隊伍的潛力能否充分發(fā)揮，科技規(guī)劃、計劃能否順利實現(xiàn)。我國確立了社會主義市場經濟的基本經濟制度，也應該確立與之相適應的科技管理體制?；仡櫸覈目萍俭w制改革的二十幾個年頭，探索科技管理體制的創(chuàng)新與信息化建設，將有利于使科技轉化為生產力，促進經濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，為進一步提升我國的綜合國力奠定更堅實的基礎。
一、我國科技管理體制存在的問題
科技管理體制改革發(fā)展到今天，仍然有許多深層次的問題需要解決，包括與市場經濟體制相符的科技管理體制所需要的基本法律框架，政府與市場的關系，科研院所的治理結構，社會力量的發(fā)揮，政府在國家科技發(fā)展中職能的定位，科技資源的使用和監(jiān)督等，這些都是制約我國科技發(fā)展的重要因素。目前我國科技管理體制存在的問題主要有：第一，仍不符合市場經濟體制的要求。在科技資源配置中，市場機制的基礎性作用尚未充分發(fā)揮。第二，科技創(chuàng)新的宏觀決策體制機制不適應發(fā)展的需要。宏觀調控能力不足，科技管理體制官僚化，科技和經濟在國家層次上的決策機制中存在許多弊端；缺乏高層次的科技決策咨詢、評估、監(jiān)督機構，不能就科技發(fā)展和科技體制的總體設計、戰(zhàn)略重點提供政策建議與咨詢意見。第三，各創(chuàng)新主體適應制度變革的基礎薄弱，企業(yè)自主創(chuàng)新能力不強，科研院所的運行機制還不適應科研活動多樣化的特點。科技管理僵化，人才活力難以激發(fā)，無法適應科技創(chuàng)新的規(guī)律。
分析我國目前科技管理體制存在的問題，在很大程度上是由于舊制度的問題和制度變遷引出的問題。只有逐步探索、研究和解決好這些科技管理中出現(xiàn)的新情況和新問題, 走一條適合我國社會主義市場經濟的企業(yè)科技管理之路, 我國的科技發(fā)展才會有一個更健康、穩(wěn)定的發(fā)展基礎。
二、我國科技管理體制創(chuàng)新的發(fā)展方向
科技管理體制改革的目標主要是促進科技與經濟的結合、重建科技體系、促進科技自身的發(fā)展。建立與社會主義市場經濟相適應、符合中國國情的科技管理體制，對科研活動分層次管理，以商業(yè)運作模式促進科研活動的發(fā)展應該成為未來改革的重點?？萍脊芾眢w制的創(chuàng)新，從其核心內容來講，主要是設定行為主體之間的關系，如政府、企業(yè)、高校、研究機構等行為主體之間的關系，理清政府、市場和科技創(chuàng)新主體的定位與功能，整合創(chuàng)新資源，形成創(chuàng)新價值鏈，建立層次分明、結構合理、分工合作、聯(lián)系緊密的創(chuàng)新體系，構建具有靈活的、可調整的科技宏觀管理的作用機制。
在確立新的科技管理體制中，必須遵循市場經濟的原則，確立政府與市場在科技發(fā)展中的職能界限，通過立法維護科學技術活動的正常秩序，利用各種經濟手段引導科技發(fā)展方向及社會資源配置，確立國家在重大平臺技術、共性技術、公共技術領域的供給作用，確立國家宏觀科技管理制度，規(guī)范科研機構體系，建立起對科技計劃、重大科技項目和研究單位進行監(jiān)督和評估的制度。同時，動員社會資源發(fā)展科技，包括科學共同體或各級科協(xié)的作用，利用企業(yè)家和富有的個人的捐助資金作為科技投入的重要補充，鼓勵非營利研究機構和民營科技單位從事科研。
在科技管理體制的創(chuàng)新中，人是主體、是最活躍的因素，讓人實現(xiàn)“人盡其才”的和諧狀態(tài)，也是科技管理體制創(chuàng)新的重要使命。適應體制完善、經濟轉型和新科技革命要求的科技管理體制, 在設定行為主體關系時具有較大的包容性、全面的覆蓋性與強有力的粘合性、以及比較寬松、有容忍度、開放性等特征, 有助于加強科技創(chuàng)新與促進經濟增長的有機結合, 促進創(chuàng)新活力。
三、我國科技管理體制的信息化建設
目前的科技管理體系是基于傳統(tǒng)的工業(yè)化時代的工作模式建立起來的,隨著現(xiàn)代科技的日益發(fā)展，信息化是時代的發(fā)展趨勢，在我國實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化過程中大力推進信息化是必然選擇。實行信息化管理后必然會由于手段的創(chuàng)新而有創(chuàng)新的科技管理方法，這將導致科技管理改革，提升相關部門的科技管理能力和水平。一個信息化的科技管理體制，既能實現(xiàn)對科研管理信息的高效、全面管理，滿足決策者對科研信息的把握決策。同時又能了解掌握科技工作者的動態(tài)，提高科技競爭的能力。因此，科技管理信息化除了解決目前的問題、提高工作效率、解放科技人員生產力、提高行政能力以外，必將起到引領未來的作用。
信息化戰(zhàn)略思維是推動科技管理創(chuàng)新，提升組織核心競爭力的重要源泉，也是實現(xiàn)科研機構高績效的直接動力，為科技管理體制創(chuàng)新增加了有效的手段。
綜上所述,科技管理創(chuàng)新應遵從市場經濟法則,包括與市場經濟體制相符的科技體制所需要的基本法律框架,政府與市場的關系,科研院所的治理結構等。依靠市場導向,注重發(fā)揮社會力量,為科技與經濟結合創(chuàng)造條件。在科技管理制度的創(chuàng)新方面，信息化構建了開放式的科技管理體系，也為科技管理創(chuàng)新注入了新的活力。
參考文獻：
[1]梁建偉 馬文建:管理績效與科技管理創(chuàng)新[J].技術與創(chuàng)新管理,2006,6
[2]張克軍 科技管理創(chuàng)新的思考[J].中國科技信息,2005,16
管理是一門科學。教育科研信息化管理是管理科學在教育科學領域發(fā)展的必然產物。教育科研信息化管理的實施，既需要運用信息科學等新興學科的知識和方法，也需要行為科學等社會科學理論的指導和支持。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學有效的管理，來促進和推動教育科研沿著預定的軌道、朝著預定的目標健康發(fā)展。本文從搭建教育科學管理功能平臺，開發(fā)教育科學管理功能資源體系，構建教育科學管理功能組織網絡進行闡述，以期對教育科學管理功能的目標達到有所幫助。
基礎教育；教育科研；信息化管理
【關 鍵 詞】
中圖分類號：G40 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5843（2015）03-0010-03
和其它管理科學門類一樣，教育科研管理進入信息化的發(fā)展軌道，既要注意到它信息傳播的屬性和特點，同時也要尊重其行為科學自身的發(fā)展規(guī)律?；A教育科研的信息化管理目標的設定，也必須遵循現(xiàn)代管理的一般規(guī)律?？蒲芯褪欠眨芾硪彩欠?，基礎教育科研信息化管理就是依托現(xiàn)代技術支撐進行高效、高端的管理服務，以追求和保證教育科學研究服務質量為目標。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學有效的管理，來促進和推動教育科研沿著預定的軌道、朝著預定的目標健康發(fā)展。實施教育科研信息化管理所要達成的基本目標，實質上與傳統(tǒng)的常規(guī)教育科研管理的總體目標是基本一致的。只不過在當今的信息技術條件下，對教育科研實施信息化的管理手段，在具體的操作層面上，目標設置的元素層次和技術含量要比通常的教育科研管理目標有所增加。而恰恰就是這些現(xiàn)代科技因素在教育科研管理目標中地位的提升和強化，使現(xiàn)實的教育科研信息化管理方式更加趨于精細化的目標管理特征，從而形成管理內容多元化和多層次的特定的目標體系。
一、搭建“教育科研信息化管理功能平臺”
“教育科研信息化管理功能平臺”是以教育科研管理組織為核心、以教育科研網站和教育科研管理信息系統(tǒng)為基礎、以教育科學規(guī)劃管理和科研業(yè)務指導為內容、以教育科研管理信息資源為依托的人與計算機網絡操作系統(tǒng)。
教育科研管理組織是具有教育科研管理職能和人力資源的機構，這是在教育科研信息化管理系統(tǒng)中起決定性作用的基本要素。組織是管理最起碼的先決條件。組織的管理水平是由機構的管理職能和人的主觀能動性決定的。管理職能是有限的，人的主觀能動性是無限的，管理職能的發(fā)揮取決于人的主觀能動性和影響職能作用的政策環(huán)境。它是構成教育科研信息化管理平臺的核心要素。
教育科研網站和教育科研管理信息系統(tǒng)是科研管理最基本的條件，當然也是教育科研管理最基礎的平臺。教育科研管理要解決信息不對稱的問題，實現(xiàn)教育科研管理信息資源開發(fā)利用最大化和效率最大化的管理目標。管理目標視界面對的是信息的海洋，辦公自動化是管理者的必然選擇。有了這樣一個教育科研管理信息平臺，教育科研管理工作就會變得無比簡捷。比如，可以通過互聯(lián)網進行課題網上申報和評審，組織項目成果鑒定。專家可隨機自主安排時間，在任何一臺電腦上進行工作，基本上解決了因鑒定材料的傳遞繁雜，消耗人力、物力和財力的問題；也可以解決因透明式的選擇專家的方式，影響成果評審的質量的問題；同時還解決了因申報項目數(shù)量的成倍增加，使管理部門無法承受等諸多問題。因為網上信息具有透明、公開和無限傳播的優(yōu)勢，所以依靠信息技術實現(xiàn)信息充分、通訊快捷到達和遠程管理功能，就必須建設網絡通訊和網絡管理系統(tǒng)。
二、開發(fā)“教育科研信息化管理資源體系”
資源是人類賴以生存和發(fā)展的必要條件。無論是自然資源還是社會資源，都是人類生產和生活寶貴的物質財富或精神財富。信息資源是現(xiàn)代社會生產力的基本要素，同時對社會生產方式人們生活方式的變革，產生著不可估量的影響和促進作用。對于教育科學事業(yè)來說，教育文化積淀和科研信息資源是教育科學研究的對象，同時也是從事教育科學研究的基本依托，同樣也是現(xiàn)代教育科研管理的重要目標和現(xiàn)實依托。信息資源意識在信息化管理中至關重要，它是決定信息資源能否被充分開發(fā)和廣為利用的先決條件。在信息化時代，教育科研管理信息資源同其他信息資源一樣，作為一種特殊的社會資源，其重要作用正在與日俱增。教育科研信息化管理資源體系的內容十分豐富，在教育科研管理中能否有意識地主動開發(fā)利用信息資源，直接關系到教育科研信息化管理的發(fā)展層次和提升水平。
在基礎教育科研信息化管理體系中，我們不僅要重視現(xiàn)實性的管理信息資源，還要重視潛在性的管理信息資源。所謂現(xiàn)實教育科研管理信息資源，就是經過表述已經成形的能被利用的信息資源。如，教育科研項目申報指南，規(guī)劃管理的各種政策信息，各級教育科研管理組織等。如同物質資源需要開采、發(fā)掘、加工，從而使其價值得以轉化和利用進而形成產品一樣，要充分利用它們的可開發(fā)性、可傳播性和可增長性等特點，對教育科研管理信息資源進行一系列的過程運作，實現(xiàn)其價值轉化，以形成新的可資利用的信息資源。因此，要求教育科研管理人員具有集納、篩選、使用和傳播意識，要求管理組織建立集納、篩選、使用和傳播機制。比如規(guī)劃管理政策要依據國家的有關政策，結合本地具體的現(xiàn)實情況，吸取和消化各地教育科研的特色經驗，不斷完善和更新，形成有自己特點的高效的管理政策體系。在此，既要有大量收集信息資源的過程，也要有篩選、分析與整合和傳播信息的過程，只有這樣，才能真正形成有自己特色的政策體系并廣泛的傳播。所謂潛在教育科研管理信息資源，就是個人在認識和創(chuàng)造的過程中，存儲在大腦中的信息資源。這些信息雖然可以被自己利用，但是卻非常容易忘卻而丟失，并無法被別人利用，所以說它是有限再生的信息資源。因此，我們要建立機制，激勵管理人員經常記錄并把它表述出來，與現(xiàn)實資源結合起來共同加以開發(fā)利用。
在基礎教育科研信息化管理過程中，我們不僅要重視顯性的管理信息資源，同時還要重視隱性的管理信息資源。所謂顯性教育科研管理資源，就是現(xiàn)實資源中表現(xiàn)較為明顯且容易被關注和利用的管理信息資源。如上例中有關規(guī)劃管理的政策性資源。要對顯性教育科研管理資源進行深度開發(fā)。通過深度開發(fā)，一是增強信息資源的創(chuàng)新性，二是增強信息資源的傳播效率，提高信息資源的對稱性。譬如，充分利用信息技術的基礎設備和設施，提高人的信息意識和信息技術能力，做好人與機的有效對接，就可以無限提高教育科研的工作效率。所謂隱性教育科研管理信息資源，就是表現(xiàn)不明顯、不容易被關注和利用的管理信息資源。如，中小學教師經常被管理者視為管理對象，對他們進行管理。如果對他們進行學術規(guī)范和管理程序的訓練，使他們懂得科研管理的基本要求，他們就會主動地對自己承擔的課題進行管理，并向管理者提供反饋信息，成為管理工作的協(xié)助者，從而增強課題研究過程管理的有效性。又如，有意識地對各級科研機構的研究人員進行相關的科研管理培訓，使他們成為管理機構的輔助力量，也是充分變相利用信息資源的有效方式。有意識地進行信息資源的開發(fā)和利用，就能充分而有效地調動人的積極性和主動性，從而發(fā)揮信息技術基礎設備和設施的作用，提高教育科研管理的實效性。
基礎教育科研管理主要的信息資源，除了上述介紹的信息技術性資源和組織機構與人力資源外，還有規(guī)劃性資源、課題性資源、成果性資源、學術性資源、通訊性資源等大量多種多樣的資源。規(guī)劃性資源主要是指課題指南、政策法規(guī)和機制措施等，包括指引教育科研發(fā)展方向的教育科研發(fā)展戰(zhàn)略研究，引領教育科學研究選項的課題指南的研究，控制教育科學研究健康發(fā)展的政策法規(guī)的制定，推動和激勵教育科研發(fā)展的機制措施的設計等等。課題性資源主要是指課題申報、課題評選和過程管理等，包括為篩選課題而進行課題申報，彰顯課題研究價值的課題評審，加強課題研究秩序、提高課題研究質量的過程管理策略等等。成果性資源主要是指成果應用、成果轉化和成果開發(fā)等。包括教育科研成果就地轉化應用，擴大應用價值的輻射推廣，提升成果價值的再次開發(fā)等等。學術性資源主要是指學術交流、學術規(guī)范和學術培訓等，包括引領和提升教育科研的學術交流，指導教育科學研究的學術規(guī)范，提高教育科學研究水平的學術培訓等等。通訊性資源主要是指網絡通訊、新聞等，包括消解信息不對稱狀態(tài)，提供網上辦公條件以及增強信息交流效率的通訊網絡和教育新聞的措施等等。上述種種信息資源，構成了教育科研信息化管理的資源體系，從而為教育科研信息化管理平臺的構筑提供了堅強有力的信息支撐。
三、構建“教育科研信息化管理組織網絡”
組織網絡的構建是教育科研信息化管理的核心基礎。信息技術及其網絡體系不過是管理系統(tǒng)中的工具和物質條件，專門負責科研管理信息編制、、接收、處理的管理和技術團隊才是管理系統(tǒng)中的根本性因素，由此構成的龐大的信息化組織網絡環(huán)境在系統(tǒng)管理中發(fā)揮著重要的職能作用。組織性管理職能與人力資源是不同層次、不同類別、不同功能、不同性質的組織，以及組織職能和管理人員所構成的組織環(huán)境。教育科研信息化管理，不論是在組織理念上或是組織形式上還是組織內容上，都與作為管理對象的人力資源有所不同。
在組織理念上，教育科研信息化管理不是傳統(tǒng)的如何統(tǒng)籌人力、物力和財力的考量，而是如何利用信息網絡技術平臺的設施統(tǒng)籌人與機，實現(xiàn)管理效率最大化，人力、物力和財力資源成本的最小化。充分發(fā)揮人的主體性和主導性，不斷地完善和升級教育科研信息化管理平臺，不斷提升人的信息意識和能力，（下轉119頁）（上接11頁）提高人應用教育科研信息化管理技術平臺的積極性和能力，不斷地研究教育科研信息化管理技術平臺的技術特點與功能，整合人的思想、人的信息技術能力、科研管理工作的內容，形成人機功能的高度融合，最大限度地發(fā)揮信息技術設備設施的作用，就會最大限度降低人力、物力和財力成本，進而提高管理工作效率。
在組織形式上，教育科研信息化管理也不是傳統(tǒng)的以上傳下達、層級管理為核心，而是以桌面管理為核心，不需要層級審批而通過網絡與網絡互動方式一次性達到管理目的。傳統(tǒng)管理習慣于一層一層地傳達，不僅管理意圖經常會被層層消解，而且耗費大量的人力、物力和時間，工作效率低下，經常造成信息不對稱的嚴重后果。信息化管理對于無需審批的內容，采取網上、網絡會議、電子信箱通知的形式，第一時間就能通達，從而減少了信息消解度，擴大了信息面，做到了管理信息的公開透明。
關鍵詞：信息化條件；科技檔案；管理
在科學技術發(fā)展的過程中，我國已經進入了信息化的發(fā)展時代，因此科技檔案的管理工作也出現(xiàn)了巨大的變化，在目前科技檔案管理的過程中，大多都采用了高科技的相關手段，讓科技檔案的管理水平呈現(xiàn)出顯著的提升，相關檔案單位在綜合運作能力方面也得到了明顯的發(fā)展，讓檔案單位的整體競爭力得到提升?？萍紮n案管理人員要明確當前的發(fā)展形勢，采用科學化的檔案管理手段，對未來的發(fā)展具有積極的意義，希望通過本文的論述能夠為今后的發(fā)展提供一定的參考。
1 科技檔案的管理意義
首先，對于提高工作效率具有重要的幫助，科技檔案是檔案管理中的主要內容之一，尤其是水電廠，他們在處理數(shù)據以及科研培訓方面都需要相關的資料作為參考，科技檔案就是他們的主要參考來源，將水輪發(fā)電機組、電氣設備及儀器儀表配件等檢驗結果記錄下來，才能保證發(fā)電機組的安全運行及人們的人身安全。另外一方面，檔案也是檢驗實力以及檢驗水平方面的一種參考，所以為了促進相關方面的進一步發(fā)展，就要加強科技檔案在事業(yè)單位中的地位，充分利用計算機相關技術建立起信息化的網絡平臺進行管理，這樣才能實現(xiàn)資源共享，滿足數(shù)字化與網絡化的發(fā)展要求。
其次，科技檔案管理也是信息化建設過程中不可或缺的一部分組成內容。通過對相關資源進行全面的開發(fā)以及利用，就能促進事業(yè)單位在生產管理能力以及核心競爭力方面的發(fā)展，與時展的腳步相一致，這樣才能促進事業(yè)單位在管理與研發(fā)方面的動力。只有把握好信息化的發(fā)展機遇，才能讓電子化與網絡化的發(fā)展趨勢全面涵蓋在科技檔案的管理過程中，得到更加全面與科學的管理。以水電廠的檔案為例，在信息化的發(fā)展前提下，通過科學化的管理，讓相關的數(shù)據更加安全，真正實現(xiàn)了管理水平的提升。
第三，科技檔案的管理并不是一項簡單的工作，而是系統(tǒng)化的工程項目，所以一般情況下，相關單位都會設置專門的管理部門，這一部門的主要工作任務除了處理內部事務以外，還會對其他方面的事務有所涉及，因此這一部門的作用同樣也是科技檔案管理工作中不可缺少的一部分，或者是說重要的環(huán)節(jié)之一，需要展開長期的發(fā)展。科技人員在這一系統(tǒng)化的工程中，當然也是不可或缺的，以某水電廠的科技檔案管理為例，在對檔案進行調閱的過程中，通過信息化的管理手段，可以對趨勢以及統(tǒng)計結果進行合理的分析，并且根據分析結果對水電廠的發(fā)展起到積極的意義。由上文的論述可以了解到，在信息化的理念發(fā)展下，應該重視起科技檔案的管理，并且對其進行不斷的完善，還要充分發(fā)揮相關主管部門的作用，適當?shù)倪M行統(tǒng)籌兼顧，以促進科技檔案的有序化管理。
2 科技檔案信息化管理的具體措施
2.1 樹立科技檔案信息化管理的創(chuàng)新意識
首先，應該樹立科技檔案管理的系統(tǒng)意識。隨著現(xiàn)代化辦公技術的逐漸發(fā)展，電子形式的文件和科技檔案也成為一種理所當然的發(fā)展趨勢。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，建立統(tǒng)一的科技檔案管理模式，不僅可以快速、高效地完成歸檔工作，還可以使科技檔案的保存和管理更具有安全性。除此之外，統(tǒng)一的科技檔案管理模式還能夠大大解決檔案整理方面的人力和物力的投入，將分類、立卷等實體工作全部通過電子檢索系統(tǒng)完成。
其次，應該樹立科技檔案管理的信息意識?？萍紮n案管理人員，應該充分了解和掌握當代的信息技術，緊跟時代步伐，為科技檔案的管理工作提供質量優(yōu)良的信息化管理服務。然后，應該樹立科技檔案管理的法律意識。由于我國的科技檔案管理人員的管理意識普遍不高，導致目前的科技檔案信息化管理工作中存在著許多的不合理現(xiàn)象。所以要想改變現(xiàn)狀，就必須要加強法制培訓和教育，使管理人員樹立正確的管理意識和法制觀念，才能使科技檔案的信息化管理工作有序、健康地進行。
2.2 加強科技檔案信息化管理的基礎建設
加強科技檔案信息化管理的基礎建設，首先要重視標準化。科技檔案的標準化主要涉及文件形成的科學判斷依據和標準化的管理工作兩方面內容。具體的內容則主要包括科技檔案的錄入、數(shù)據的備份和資源的提供及利用等。同樣以水電廠為例，就需要對業(yè)務進行梳理，對檔案進行分類，并規(guī)定數(shù)據檔案的格式、錄入的及時性等。只有科技檔案管理的實現(xiàn)了標準化，才能充分確保信息資源傳輸、共享和開發(fā)等過程的有效實現(xiàn)。
此外，要高度重視檔案信息化條件下的數(shù)據安全工作。對于開源式的數(shù)據檔案，要注意通過防火墻、物理隔離等方式防止數(shù)據丟失或泄密。對于一定密級的技術檔案，需要具有授權人員方能接觸或查閱。在技術上，可以通過授權密鑰、查詢口令等方式驗證。
除此之外，還應該充分樹立科技檔案管理的開放、改革、科技和競爭等一系列意識觀念，真正全面創(chuàng)新科技檔案的信息化管理觀念。其次要重數(shù)字化?？萍紮n案管理的數(shù)字化也包括兩方面內容，一是檔案內容的數(shù)字化，二是管理工作的數(shù)字化。前者主要指通過數(shù)字代碼序列，將科技檔案的具體內容進行數(shù)字化。后者則主要指通過對信息技術的利用，實現(xiàn)科技檔案的類型、格式和等一系列歸檔管理工作的數(shù)字化。
最后要重視系統(tǒng)化?？萍紮n案管理的系統(tǒng)化，主要由科技檔案的系統(tǒng)分類和系統(tǒng)著錄構成。系統(tǒng)性是科技檔案區(qū)別于文書檔案的最大特點。它的信息著錄就是指建立檔案的信息化網絡平臺。具體內容主要包括題名、類型、密級和版本、狀態(tài)等多方面內容。雖然信息著錄囊括的內容非常多，但是仍然應該確保所著錄內容的準確性和系統(tǒng)全面性。
3 結論
綜上所述，在檔案管理的過程中，科技檔案是其中的重要組成部分之一，在新時期的發(fā)展過程中，科學技術的不斷創(chuàng)新，讓檔案管理處在信息化的發(fā)展趨勢之下，這種檔案管理趨勢，讓檔案管理朝著信息化以及網絡化的雙向發(fā)展，為檔案的高效利用提供了更加夯實的基礎，在今后的發(fā)展過程中，需要從兩方面入手加強對科技檔案的管理，一是要在相關人員心中樹立正確的思想意識，二是促進基礎方面的建設，讓檔案管理機構獲得更加高額的經濟效益，希望本文的論述可以為相關人員提供一定的借鑒，增強整體的競爭力。
參考文獻
[1]邢惠杰.科技檔案管理信息化建設微探[J].魅力中國，2013（19）.
論文關鍵詞：信息化；科技；檔案管理；必由之路
進入21世紀以來，由于現(xiàn)代信息化技術得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業(yè)的綜合運作能力，增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網絡，實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產和專業(yè)分工的產物?？萍紮n案對于企業(yè)建設與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設中，科技檔案在科研、生產、企業(yè)科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓?？萍紮n案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業(yè)建設與發(fā)展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網絡化，實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術成為實現(xiàn)科學開發(fā)檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業(yè)進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術的有效利用，來提高企業(yè)的生產能力和經營管理水平，增強企業(yè)在國內外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以“抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)”為口號，已實現(xiàn)了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，2008年9月26日全面啟動，2009年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，2010年ERP在農電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業(yè)的生產、經營、研發(fā)和領導決策服務，已成為供電企業(yè)信息化建設的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業(yè)信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進展水平，建設成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業(yè)生產、經營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化；運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發(fā)展規(guī)劃，負責科技計劃（資金）管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業(yè)化及推廣應用、技術市場等；三是負責專利管理，包括申報、統(tǒng)計、實施等；四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等；五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等；六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等；七是負責科技統(tǒng)計工作；八是負責信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網的建設與維護、組織開發(fā)應用軟件等。當然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據庫，同樣是一項系統(tǒng)工程。 供電企業(yè)科技管理系統(tǒng)服務于全網的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰(zhàn)術管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數(shù)據庫和發(fā)達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現(xiàn)全網科技管理工作（當然包括科技檔案管理）的統(tǒng)一管理。
科技管理系統(tǒng)、科技計劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、全面質量管理標準化管理系統(tǒng)以及科技評審專家?guī)?、科技成果專家評審系統(tǒng)等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業(yè)對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排，特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導作用。
四、科技管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計劃管理系統(tǒng)
以遼寧省電力公司為例，科技計劃管理信息系統(tǒng)采用面向對象的系統(tǒng)分析與設計，利用先進的三層體系結構（BAS），應用JAVA技術開發(fā)，符合J2EE標準的強大的企業(yè)級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心。科技計劃管理的主要功能包括：對基層、省公司和發(fā)供電企業(yè)的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統(tǒng)計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統(tǒng)運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統(tǒng)
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統(tǒng)
全質及標準化管理系統(tǒng)主要包括：行業(yè)標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業(yè)標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統(tǒng)計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統(tǒng)計系統(tǒng)
關鍵詞：科研管理信息化；n題管理系統(tǒng)；管理模式
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所謂科研管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術，通過開發(fā)和共享科研信息資源，實現(xiàn)科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網絡化，從而最終提高科學研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現(xiàn)狀的研究分析，對區(qū)域科研管理信息化的實踐及管理創(chuàng)新進行探索。
教育科研管理的信息化，不能簡單地認為是信息機器、信息技術的引入過程，而是一種集多樣性、科學性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應的管理人員自身素質如何，只要制定相同的業(yè)務流程標準，那么系統(tǒng)就如同一高水平作業(yè)人員進行管理一樣，其相應的整體管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重點工作就是構建一套能夠充分發(fā)揮計算機網絡優(yōu)勢的專業(yè)工具以及先進管理模式。課題管理系統(tǒng)正是從管理工作內部變化規(guī)律著手，而開發(fā)設計的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外顯為課題管理系統(tǒng)，內隱卻是一整套管理模式。
2 我區(qū)科研管理信息化的現(xiàn)狀和困境
要加快科研管理信息化步伐，通過管理信息化進一步提高科研管理水平和科研管理效率，推動科研工作快速發(fā)展[2]。目前，北京市的各區(qū)縣都將科研管理信息化，作為科研部門的創(chuàng)新工作和重點工作來抓?？蒲姓n題管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設，是實現(xiàn)科研管理信息化的重中之重，再這樣的背景下，我區(qū)于2013年年底開展了科研課題網站的需求分析，于2014年5月將通州區(qū)科研課題管理系統(tǒng)網站投入試運行。在大量閱讀相關文獻后，結合本區(qū)科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用過程，筆者發(fā)現(xiàn)了科研管理信息化進程中的一些突出的問題，大致歸納為如下：
2.1 科研管理信息化流于形式
認為科研管理信息化，只是將計算機系統(tǒng)用于簡單的模仿原來的手工管理系統(tǒng)，充其量是減輕了科研人員的工作量而已，沒有發(fā)揮出科研管理信息化的真正優(yōu)勢，沒有將現(xiàn)代化的管理方法與手段融入其中，沒有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服務意識不足
科研課題管理系統(tǒng)使用過程中，重管理而輕服務，剛性要求多，而柔性管理少。系統(tǒng)設計和開發(fā)，過多側重于區(qū)級、校級對于課題的過程性管理，而對于研究者的指導、服務意識不足。
2.3 科研管理信息化注重技術培訓，忽視了管理理念的引領
由于基層校科研人員的信息技術素質參差不齊，對于學?？蒲泄歉傻呐嘤柾€停留在系統(tǒng)操作和技術層面，對于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。
2.4 科研人員運用科研課題管理系統(tǒng)的積極性不足
對于新生的事物，大部分人剛接觸時，都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學校和課題負責人把課題管理系統(tǒng)與日常的學?？蒲姓n題管理割裂開來，成為了兩張皮。填報課題管理系統(tǒng)中的課題資料成了他們的工作負擔，往往有應付差事的心理，對于科研課題管理系統(tǒng)的使用缺乏主動性和積極性。
3 科研管理信息系統(tǒng)的功能定位與調整
結合上述科研管理信息化進程存在的問題，根據教育科研課題研究的特點，筆者認為科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用和功能定位也應該遵循教育科研課題管理的一般規(guī)律，即通過規(guī)劃管理、過程管理、鑒定評價、獎勵推廣，4個階段來加強教育科研課題管理。課題管理的各個階段都有各自獨立的功能，但又相互聯(lián)系、不可分割，從而構成了教育科研全過程的完整系統(tǒng)[3]?；谶@樣的管理理念，筆者對于科研課題管理系統(tǒng)的主要功能定位和管理理念有所調整和改進，現(xiàn)總結如下：
3.1 網絡辦公與集約管理
科研網必須成為科研部門的門戶網站，成為科研部的網上的辦公室。將研發(fā)系統(tǒng)的目標定位在實現(xiàn)科研事務常態(tài)化信息管理上。從計劃總結、課題申報管理、成果申報展示、科研培訓資料的共建共享、通知的下達反饋等，全部日?？蒲惺聞站捎行У赝ㄟ^網絡傳輸系統(tǒng)完成。
將科研課題管理系統(tǒng)與基層?？蒲腥藛T的日常科研管理工作緊密結合，使得科研課題管理系統(tǒng)成為研究者和管理者進行科研日常信息、溝通的平臺，科研管理信息化不再流于表面，而真正成為提高科研管理效率，提升科研課題質量的必備利器。
3.2 專家指導與工具共享
對于系統(tǒng)中的所有課題，區(qū)級課題管理部門都有相應的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學校的聯(lián)系人，也是學校的科研指導專家，在系統(tǒng)中實現(xiàn)對學校課題的過程性指導，起到專家引領的作用。
對于科研課題研究常用的測量工具、量表等予以共享，將在線調查問卷網站和數(shù)據分析方法在系統(tǒng)里呈現(xiàn)給研究者，對于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務。
同時，可以將科研專家針對學?？蒲姓n題的研究所進行的專題培訓的ppt講義、視頻資料等進行共享，使得優(yōu)質培訓資源能夠充分發(fā)揮它的價值。
3.3 長效培訓與團隊成長
為了使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，使得大家充分利用系統(tǒng)功能來提升科研管理工作的品質，需要對學校教師進行常規(guī)的培訓，基本每學年1-2次。培訓內容不但有針對新加入科研工作教師的技術性操作培訓，還有對于規(guī)范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網的例會上，會對在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和課題組予以表彰。
在系統(tǒng)中，每個課題負責人都能夠為課題添加課題組成員，每個成員登陸系統(tǒng)后，都能從“我參與的課題”中找到相應課題，并在課題空間中上傳資料、共建課題資源，完成課題負責人指派的任務，參加課題負責人發(fā)起的在線研討活動。課題管理系統(tǒng)對于形成團隊科研的局面，有很大的促進作用，課題組成員，可以在同伴互助中實現(xiàn)團隊的共同成長。
3.4 激勵機制與課題展示
運用積分制，記錄課題負責人和學校管理員登錄系統(tǒng)的頻率，在系統(tǒng)首頁對于系統(tǒng)使用活躍度排名進行公示，定期表彰規(guī)范使用系統(tǒng)、活躍度高的教師和學校。
對于系統(tǒng)中所有課題，都有相應的課題展示空間，所有用戶對全區(qū)各校的課題研究情況一目了然。課題空間中，有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關資料的展示。個人的研究被放在的區(qū)級視野中，能夠開闊視野。
3.5 成果共享與宣傳輻射
充分發(fā)揮網絡優(yōu)勢，將區(qū)級優(yōu)秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中，不僅對優(yōu)秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用，也為其他研究者的研究提供了寶貴的實踐經驗，對于我區(qū)教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻。
4 基于互聯(lián)網+科研管理思維，推進科研管理信息化的策略
4.1 互聯(lián)網+課題管理的實踐研究
1）科學分析策略
基于數(shù)據分析，科學進行立項規(guī)劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數(shù)據，從學科、學段、申請人職稱級別等緯度綜合統(tǒng)計分析，通過科學分析數(shù)據結果，獲得不同學科、不同學段、不同職稱級別的立項課題研究比例信息，了解哪些學校是科研力量比較強的，哪些學校比較弱，這些信息對于新的課題立項申報評審，科學規(guī)劃課題指南，具有前瞻性指導作用。
2）有效積累策略
有效積累課題資源，促進區(qū)域教育科研可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的科研資源管理，采用紙質檔案管理，以往的科研成果很難為更多的人服務，讓更多的人受益。通過網絡化管理整個區(qū)域的教育科研情況公開、透明了，課題從立項申報、中期交流到結題驗收所有的課題研究全部過程性材料，通過規(guī)范管理，都會保存在課題管理系統(tǒng)中。不管學校的科研主任，怎么變換，學校的科研資源，始終存在于系統(tǒng)中，優(yōu)秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。
4.2 互聯(lián)網+協(xié)作創(chuàng)新的研究
1）互動研討策略
科研管理系統(tǒng)待開發(fā)適時在線研討功能，針對特定選題進行主題式討論，可以使廣大教師和科研人員，集思廣益、發(fā)揮群體智慧的力量，這樣的形式，也能避免面對面交流時礙于面子，不好講實話的弊端。在虛擬的網絡空間，大家可以暢所欲言，更有利于獲得最真實的調查結果。
2）科研協(xié)作策略
網絡科研管理，可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎設施服務，建立起相互依賴和互信的協(xié)同研究關系，進而協(xié)同地開展數(shù)據的挖掘、模M、分析與整合，合作完成研究項目。
網絡科研協(xié)作使得跨地區(qū)的科研人員，能夠通過網絡共享研究儀器和工具，分享數(shù)據倉庫及配套的管理工具，共享高性能優(yōu)勢信息資源。研究人員借助協(xié)同創(chuàng)作平臺，有效支持學校的協(xié)同教研，同時對研究者的研究過程進行全程記錄?？蒲袇f(xié)作策略，有助于科研共同體的產生，促進科研人員的互動學習、交流共享。
4.3 互聯(lián)網+科研培訓的研究
1）長效培訓策略
為使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，需要對學校教師進行常規(guī)的培訓，基本每學年1-2次。不但有技術性培訓，還有規(guī)范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網的例會上，會對在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓機制，對于形成團隊科研的局面，實現(xiàn)團隊的共同成長，有很大的促進作用。
2）互動反饋策略
利用網絡的優(yōu)勢和便利，在進行完科研培訓后在互動平臺上及時對培訓效果進行反饋。同時將科研培訓課程開發(fā)成幕課微課資源，讓學習者在線學習完科研課程后，可以對學習效果及時進行檢測，回答對相關問題，可以繼續(xù)學習，回答不對，則重新學習相關內容。順利學習完課程，成績合格后，就可以獲得結業(yè)證書。這樣的培訓方法，能有效提高培訓效率。
5 總結
科研管理信息化創(chuàng)新了具有關聯(lián)性、系統(tǒng)性、針對性、即時性的管理模式，從而使得科研人員在工作過程中，能夠從繁雜細瑣的事物處理中，真正解放出來。科研管理信息化使得課題質量和管理效率大幅度提升，是利用信息技術促進教育現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求 。
區(qū)域科研課題的網絡化管理為區(qū)、校、個人三級課題管理工作帶來了極大地便利，對于宣傳我區(qū)教育科研的效果日益易見。
參考文獻：
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Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.
關鍵詞： 校園網；高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)；信息化建設
Key words： campus network；university scientific research management system；information construction
中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）08-0065-03
0 引言
目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應高校實力的重要指標。在校園數(shù)字網絡高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠遠落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開始關注這一問題。
高?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚鴮Ω咝？蒲蟹较?、任務提出指導性建議等責任，對制定高?？蒲幸?guī)劃、組織項目申報、科研成果轉化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導作用。為了使科研工作始終領跑在時代前沿，基于校園網絡結構建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經成為了科研管理工作的當務之急。本文將以校園網為載體，結合高校科研管理系統(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結構的基礎上融入信息化發(fā)展理念，建立高校科研管理信息系統(tǒng)，以提高高校科研管理效率，適應時展要求。
1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義
1.1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能
1.1.1 項目申報、評審管理
根據系統(tǒng)報表功能，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對申報項目進行添加，并對項目的申報部分提出修改建議。在系統(tǒng)評審功能中，可以根據高校實際情況對具體評審的形式以及流程進行定制，在將項目信息輸入后，再對所需要的檢驗進行輸入，以此為基礎將項目公告以及項目負責人信息提交后在網絡上進行定期檢查。同時，能夠根據項目計劃、項目狀態(tài)以及完成時間等由系統(tǒng)以自動生成的方式對需要結束的項目進行提示，并完成相關通知的發(fā)送，由負責人在對項目最后信息提交后進行在線審查。而對于已經到期的項目，管理人員則可以通過相關鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。
1.1.2 科研經費管理
在高?？蒲泄芾砉ぷ髦校A算管理是非常重要的一項內容，也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統(tǒng)中，應能夠從年度預算、項目預算以及支出管理這幾方面對分割單生成，在對不同項目資金管理進行加強的同時保障高?？蒲薪涃M的正常運轉。而在具體實現(xiàn)過程中，也可以在充分聯(lián)系高校實際的基礎上對其實際需求進行進一步的分析以及調查，在對具有良好可行性、能夠對二次開發(fā)設計方案進行提供的同時更好地滿足高?？蒲泄芾硇枨蟆?/p>
1.1.3 科研數(shù)據共享
根據我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進行統(tǒng)計上報。在年度統(tǒng)計方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據教育部門的統(tǒng)計需求進行上報。而在設計科研管理系統(tǒng)時，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級系統(tǒng)進行連接，以此使統(tǒng)計人員能夠更為便利地進入到系統(tǒng)管理當中。同時，科研管理系統(tǒng)也應能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級而及時更新，在對信息孤島問題進行積極解決的同時對資源共享目標進行實現(xiàn)。同時，通過科研管理系統(tǒng)也應建立起具有動態(tài)特征的數(shù)據庫共享基地以及科研管理平臺，以此為高校科研項目負責人員以及科研管理工作人員提供全面、準確且及時的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質服務。
1.1.4 科研成果統(tǒng)計
目前，高校在科研工作開展中對業(yè)績具有很高的重視，對此，就需要能夠進一步加強高?？蒲谐晒墓芾硪约罢希ㄟ^相關信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對科研管理標準化進行實現(xiàn)的同時，最大程度對科學研究成果進行共享，以此為科研以及教學工作提供更為有效的專業(yè)服務。成果方面，主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時，科研管理系統(tǒng)也應具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進行管理以及查詢的模塊，并能夠在項目組成員中對工作量任務進行分配。
1.1.5 數(shù)據統(tǒng)計分析
在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟斨?，經常因工作需求，需要將不同類型的數(shù)據進行對比分析，并通過結論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導。而在科研管理系統(tǒng)中，也應提供數(shù)據模擬分析模塊，即根據實際需求、設置條件的不同，對不同類型的報告分析圖進行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進行建立的同時對相關信息進行獲得、并將相關內容、數(shù)據在導出后進行項目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計。而在此過程中通過適當條件的設置，則能夠對圖形分析以及統(tǒng)計數(shù)據圖進行生成，通過直觀、準確分析結果的獲得更好地滿足領導分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應具有智能查詢功能，能夠在對不同科研業(yè)務信息進行查詢的同時對查詢結果進行導出與存檔。
1.2 建立高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實意義
隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設，在高校服務以及科研管理工作中，進一步形成了自身的科研方式，在對自身學術氛圍營造的同時不斷優(yōu)化科學工作、強化科技管理體制，并大力開展團隊以及平臺建設，獲得了較好的研究成果。同時，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務，在更為準確、及時對本?？蒲谐晒M行查詢、反饋的同時對高?？蒲泄芾磉^程進行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應高校實力的重要指標。在校園數(shù)字網絡高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠遠落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來越多的高校都對該問題引起了重視，建立起一個基于校園網的科研管理系統(tǒng)，已經成為了我國很多高校工作開展的當務之急。
2 高校科研管理信息化建設現(xiàn)狀
2.1 國外研究現(xiàn)狀
在現(xiàn)今信息技術飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對不同范圍以及層次的校園網進行了建設。根據美國國家科學基金會所的信息，目前，美國已經有很多大學加入到研究協(xié)會當中，即以網絡為途徑進行相互之間的交流以及合作。在上世紀80年代，美國的學者托夫勒就曾提到過，美國已經是標準的信息化社會。而在21世紀的今天，更是有越來越多的國家將信息建設作為本國的一項重點建設內容開展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。
2.2 國內研究現(xiàn)狀
在國內，科研管理系統(tǒng)已經成為了我國高校信息化建設的一個重要組成部分，其在功能實現(xiàn)效果以及構建形式方面都將對高校信息化程度產生影響。如何通過發(fā)達信息技術的應用，在科研管理工作中最大程度實現(xiàn)自動化、信息化以及規(guī)范化，可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時，目前也依然有相當一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統(tǒng)進行應用，依然以人工的方式進行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業(yè)最新科研動態(tài)進行掌握，并以此使本校的科研工作產生更大的負擔。不僅在信息方面難以保證及時，且在很多科研工作如課題申請、經費以及信息動態(tài)等方面都需要以人工方式進行反復處理，很可能因此產生錯誤問題。由此，積極建設高校內部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國高校必須引起重視的一項工作。
3 基于校園網的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實現(xiàn)
3.1 信息化建設要求
校園網是高校科研管理信息化的主要途徑?；谛@網建立科研管理信息系統(tǒng)是一個艱巨、且長期的技術實現(xiàn)過程。對于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實際需求進行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據此種需求的變化而不斷改造、升級，通過對先進經驗的積極學習、借鑒，對系統(tǒng)設計進行優(yōu)化改進，在對其中模塊功能逐步細化的同時不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。
在實際對系統(tǒng)進行設計時，系統(tǒng)設計人員需要同高校科研管理人員、科研項目負責人、財務處相關人員積極溝通，充分了解到目標高校科研工作開展的目標以及功能需求，在充分按照科研目標以及功能需求的基礎上有針對性地進行科研管理系統(tǒng)設計。同時，高?？蒲泄芾砣藛T也需要充分聯(lián)系實際，通過信息技術的科學應用做好系統(tǒng)的維護工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議，努力推進高?？蒲泄芾硇畔⒒M程和進一步提高科研工作效率。
3.2 基于校園網的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)基本架構
3.3 基于校園網的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)管理流程（以橫向課題為例）（圖2）
3.4 應用優(yōu)勢
基于校園網建設高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國科研形勢的重要要求，也是大數(shù)據時代高校科研管理工作與時俱進的積極體現(xiàn)。實現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢：第一，基于校園網建設高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率，在將先進計算機技術同優(yōu)秀管理方式良好結合的基礎上能夠有效對我國高校的科研管理水平進行改善，在對高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時有效提升高校競爭力；第二，在信息系統(tǒng)中，應能夠對縱向以及橫向的數(shù)據關聯(lián)操作進行實現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤，以此使計算機操作能夠更好的對高?？蒲袠I(yè)務操作需求進行滿足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結案，并在其中具有內容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能，將有效提升科研數(shù)據的錄入速度；第四，在高校實際運行中，其很多部門都將較為頻繁地對科研數(shù)據進行查詢。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能，能夠通過多個條件較差查詢方式的應用更為準確地獲得所需數(shù)據，進而使數(shù)據查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計報表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對實際業(yè)務流程處理需求對統(tǒng)計報表進行了設計，以此為高校不同部門提供更為準確、明了的統(tǒng)計信息。
4 應用成果
某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結構和功能設計沒能切合該高校實際工作環(huán)境和需要，導致該購置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高校基于校園網絡體系，在原管理系統(tǒng)的基礎上融入了信息化管理思維，切實滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經實踐驗證，改進后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應用優(yōu)勢（詳見表1），大大提高了科研項目管理效率。
5 結束語
科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項工作，在上文中，我們對基于校園網的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設進行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設計中能夠把握重點、聯(lián)系高校實際，以系統(tǒng)的科學設計更好地滿足高?？蒲泄ぷ餍枨?。
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