時(shí)間:2023-06-06 15:45:06
序論:在您撰寫企業(yè)科技項(xiàng)目管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)科技項(xiàng)目項(xiàng)目管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,科技在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位日趨突出。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)為產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng),其實(shí)質(zhì)是科技之間的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有先進(jìn)的科技,誰(shuí)就能擁有先進(jìn)的產(chǎn)品,從而贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),所以科技進(jìn)步的問(wèn)題就成為企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題,因此,有效的對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行管理在企業(yè)中具有舉足輕重的作用。
1科技項(xiàng)目的特點(diǎn)與實(shí)施規(guī)律
1.1科技項(xiàng)目具有創(chuàng)新性
上文中已經(jīng)提到,科技項(xiàng)目與其它類型的項(xiàng)目相區(qū)別的本質(zhì)屬性就是其具有創(chuàng)新性。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨(dú)創(chuàng)性、新穎性、實(shí)踐性的人類活動(dòng)。這里的創(chuàng)新性不僅僅指項(xiàng)目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對(duì)科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項(xiàng)目管理思路,通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理。
1.2科技項(xiàng)目具有風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性
科技項(xiàng)目的另一個(gè)顯著的特點(diǎn)是科技項(xiàng)目具有高風(fēng)險(xiǎn)性??萍柬?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,貫穿于科技項(xiàng)目的各個(gè)階段。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①項(xiàng)目的可變性:科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動(dòng),在實(shí)際的研發(fā)過(guò)程中,有些項(xiàng)目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的科技目標(biāo),反而進(jìn)展緩慢,甚至于失敗;有些項(xiàng)目由于研究過(guò)程中遇到新的問(wèn)題而需要重新變更研究?jī)?nèi)容等也是時(shí)有發(fā)生。因此,科技活動(dòng)無(wú)論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會(huì)出什么結(jié)果往往難以預(yù)料和不可預(yù)見(jiàn)。
②技術(shù)的不確定性:技術(shù)的不確定性指的是技術(shù)本身的因素,如技術(shù)不成熟作為科研的不利因素,已被國(guó)外眾多學(xué)者的實(shí)證研究所驗(yàn)證。當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟時(shí),—是會(huì)加大科研的工作量和難度,二是會(huì)增加失敗的比例。另一方面,當(dāng)我們擁有先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),不一定會(huì)對(duì)所運(yùn)行的科研項(xiàng)目產(chǎn)生良好的效果,因?yàn)橛行┫冗M(jìn)的技術(shù)并不具有運(yùn)作的可行性。
③評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不確定性:評(píng)估一般項(xiàng)目基本的標(biāo)準(zhǔn),就是看項(xiàng)目是否在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算成本內(nèi)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量要求,大部分產(chǎn)品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評(píng)估;但科技活動(dòng)所涉及的指標(biāo)和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對(duì)于其他項(xiàng)目有更多的不確定性及其評(píng)價(jià)指標(biāo)不易量化造成評(píng)估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對(duì)—般產(chǎn)品的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法套用到科技項(xiàng)目成果中去。
1.3科技項(xiàng)目的明確指向性
科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對(duì)性,而不是寬泛的??萍柬?xiàng)目的明確指向性貫串于論證、立項(xiàng)及實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,從而有效實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目預(yù)設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
2目前企業(yè)科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
2.1立項(xiàng)前期可行性論證不足
項(xiàng)目可行性論證的重點(diǎn)是先進(jìn)性、可行性、可靠性、適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等,目前科技項(xiàng)目論證存在的不足主要體現(xiàn)在:一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急功近利,為了項(xiàng)目而項(xiàng)目,而對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和實(shí)施應(yīng)用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;二是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的綜合條件考察不細(xì),要求不高,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信用狀況、開(kāi)發(fā)條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調(diào)研;三是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人貪大求全,預(yù)期目標(biāo)虛高定位,主觀夸大項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),效益指標(biāo)預(yù)測(cè)失真,技術(shù)水平先進(jìn)性評(píng)估過(guò)高等。
2.2項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制
項(xiàng)目管理部門尚未建立有效的項(xiàng)目追蹤、評(píng)估等動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)手段,未能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)督管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)投入情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度了解不細(xì),項(xiàng)目實(shí)施單位存在任意改動(dòng)攻關(guān)目標(biāo)、不按合同要求使用科技經(jīng)費(fèi)、不能按合同要求期限結(jié)題等情況。
2.3科技項(xiàng)目“小、散、低”,無(wú)法形成鏈條模型
科技項(xiàng)目規(guī)模小、課題孤立,缺乏整體性、系統(tǒng)性的考慮。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往也是“父子兵”,或直接單干,未能形成“大兵團(tuán)”作戰(zhàn)。凡此種種,不能有效發(fā)揮項(xiàng)目承擔(dān)單位原有的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件,難以體現(xiàn)科研在基礎(chǔ)研究和成果開(kāi)發(fā)方面的引導(dǎo)帶動(dòng)作用,更不能在相關(guān)研究領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)理論上或技術(shù)上的突破,推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?;?。
2.4沒(méi)有引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,難以組合一流團(tuán)隊(duì)
傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目管理體制封閉、僵化,項(xiàng)目承擔(dān)單位之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)與交流,無(wú)法形成有效的合作關(guān)系,科研隊(duì)伍組建受固有的部門隸屬關(guān)系制約,不能聚合一流人才、集中科研力量,整合相關(guān)科技資源,造成科技項(xiàng)目的低水平重復(fù),未形成項(xiàng)目鏈、產(chǎn)業(yè)鏈,項(xiàng)目實(shí)際效益不理想。
2.5成果評(píng)價(jià)機(jī)制倒置,導(dǎo)向作用偏離初衷
項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題工作不及時(shí)、不到位,不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
2.6履行合同缺乏法律約束,懲戒措施未建章立制
簽訂的科技項(xiàng)目合同法律約束力不強(qiáng),對(duì)如何履行合同缺乏明確、清晰、有效的規(guī)章條款。實(shí)際實(shí)施過(guò)程中也沒(méi)有切實(shí)有效的監(jiān)控措施來(lái)保證項(xiàng)目承擔(dān)方嚴(yán)格履行合同規(guī)定,違約后的懲戒措施無(wú)章可循。上述問(wèn)題的存在,大大提高了科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、實(shí)施成本,降低了項(xiàng)目實(shí)施效率,增加了科技經(jīng)費(fèi)的投入風(fēng)險(xiǎn),影響了科技工作在地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技建設(shè)與發(fā)展中應(yīng)發(fā)揮的功能和作用。因此,改革目前的科技項(xiàng)目管理體制,建設(shè)高效、系統(tǒng)、科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,是目前科技管理工作的重點(diǎn)
2.7缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
科技項(xiàng)目在論證和計(jì)劃時(shí),沒(méi)有切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,對(duì)重大科技項(xiàng)目實(shí)施中造成的風(fēng)險(xiǎn)聽(tīng)之任之。也沒(méi)有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,更沒(méi)有用于項(xiàng)目的識(shí)別和分析的技術(shù)與方法。
3可行的科技項(xiàng)目管理模式探討
由于科技項(xiàng)目的特殊性和現(xiàn)階段我國(guó)科技項(xiàng)目管理上存在的諸多問(wèn)題,結(jié)合筆者自己多年的科技項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)科技項(xiàng)目可行的管理模式,特作如下探討:
3.1廣泛調(diào)研,精確謀劃,科學(xué)組織重大科技項(xiàng)目
調(diào)研是謀劃基礎(chǔ),廣泛調(diào)研和主動(dòng)謀劃是提高科技工作效率的前提,也是科技管理工作者的責(zé)任與義務(wù)。通過(guò)調(diào)研,不僅能夠加強(qiáng)管理部門與職能院系的信息溝通,建立相互支持、互相理解、彼此信任的關(guān)系,而且可以比較系統(tǒng)地了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)、前沿信息,對(duì)科技人員的科研選題、立項(xiàng)、科研發(fā)展方向等做出正確的判斷和評(píng)價(jià),為科技人員提出有益的建議,為科技預(yù)測(cè)、決策分析提供科學(xué)依據(jù)。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管,提高科技項(xiàng)目績(jī)效
項(xiàng)目監(jiān)管是保證研究項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié),科技項(xiàng)目依托單位的科技管理部門與人員賦有不可推卸的責(zé)任。從另一方面講,項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程。監(jiān)管項(xiàng)目并非要管死,而重要的是提。另外,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決實(shí)際過(guò)程中碰到的困難和問(wèn)題。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
科技項(xiàng)目的效益不僅與科技管理部門的管理有關(guān),還取決于項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目管理水平的高低。目前不少企事業(yè)單位的項(xiàng)目管理仍處于較低水平,粗放型的項(xiàng)目管理是造成一些科技項(xiàng)目效益不高的主要原因。定期開(kāi)展有關(guān)項(xiàng)目管理的各種培訓(xùn),是提高項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目管理水平的一條有效途徑。培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。項(xiàng)目管理培訓(xùn)不但有利于提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,而且可以促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,培養(yǎng)出高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專業(yè)人才。這將對(duì)企事業(yè)單位科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。
3.4引進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)
科技項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,又加上其特有的屬性使其潛在風(fēng)險(xiǎn)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大干其它一般項(xiàng)目。一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在項(xiàng)目中的任務(wù)是否能如期完成,資源是否能合理有效使用等問(wèn)題上。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要包括:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn),以及其他的一些不確定的社會(huì)或人為的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些潛在的問(wèn)題可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、成本、技術(shù)、產(chǎn)品的質(zhì)量、項(xiàng)目的效益都有負(fù)面的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在這些潛在的問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目造成破壞之前識(shí)別、處理和排除。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)相關(guān)階段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者的主要職責(zé)是在制訂與評(píng)估規(guī)劃時(shí),從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
在科技項(xiàng)目管理中引入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系一方面是使?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)在對(duì)項(xiàng)目造成破壞之前被識(shí)別、處理。另一方面從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,并試著指出各種風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法。
3.5注重營(yíng)造以“人”為本的組織環(huán)境
科研人員是科研機(jī)構(gòu)最主要的資源,他們的智慧和創(chuàng)新能力是組織價(jià)值增值的源泉。長(zhǎng)期以來(lái)形成的科研機(jī)構(gòu)層次的組織機(jī)構(gòu)體系,嚴(yán)重束縛了研究人員的發(fā)展,挫傷了科研人員的積極性。所以,組織的管理也應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念束縛,做一些變革和調(diào)整。應(yīng)該構(gòu)建適合當(dāng)前科技管理需要的學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)信息的相互傳遞,成為一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、相互提高的過(guò)程。同時(shí)建立一套與之相適應(yīng)的組織制度,為科技工作者營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧的工作環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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(1)科技項(xiàng)目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難,需要管理者對(duì)各部門的人員進(jìn)行明確分工、通力協(xié)作;(2)一個(gè)項(xiàng)目最終目標(biāo)只有一個(gè),但期間會(huì)出現(xiàn)不同的短期目標(biāo),如階段性目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等。這就需要管理者兼顧不同目標(biāo),有計(jì)劃地各個(gè)完成;(3)一個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)到最終驗(yàn)收推廣,有多達(dá)9個(gè)流程,加大了對(duì)進(jìn)度把控的難度;(4)某些企業(yè)同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可能有合同項(xiàng)目、計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)@?xiàng)目等,對(duì)這些項(xiàng)目很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)以上難點(diǎn),若不能有效解決,將給項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)較大的阻力。
2科技項(xiàng)目管理要素
科技項(xiàng)目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過(guò)程管理等要素。如何對(duì)這些要素進(jìn)行有效管理,使之形成最佳成果,為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長(zhǎng)萬(wàn)鋼表示政府部門不再介入科技項(xiàng)目管理,這將為企業(yè)的科技項(xiàng)目管理提供更加廣闊的空間。
2.1流程管理
流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對(duì)市場(chǎng)需求或企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而進(jìn)行針對(duì)性的項(xiàng)目申請(qǐng);相應(yīng)級(jí)別的科技機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行立項(xiàng)論證;在論證通過(guò)后,申請(qǐng)單位對(duì)該項(xiàng)目組織實(shí)施,并不定期接受科技機(jī)構(gòu)的檢查;項(xiàng)目完成后提交驗(yàn)收資料,監(jiān)督機(jī)構(gòu)按照合同預(yù)期對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行鑒定;對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果申報(bào)并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項(xiàng),是最終體現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和增加公司經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。
2.2人員管理
一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,不僅單純是項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)活動(dòng),同時(shí)也包括項(xiàng)目的有效組織活動(dòng)。一個(gè)項(xiàng)目得以順利完成,需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此,如何對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源尤其是人力資源有效整合將成為項(xiàng)目有效實(shí)施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項(xiàng)目中,具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進(jìn)行配合,將是項(xiàng)目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實(shí)行責(zé)任到人、獨(dú)立負(fù)責(zé)的制度。將項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目組成員,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,可解決企業(yè)在既有體制下,當(dāng)遇到各部門人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯(cuò)而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問(wèn)題。管理者及時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)行協(xié)調(diào),使項(xiàng)目組成員的潛能最大化開(kāi)發(fā),為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。
2.3資金管理
為了項(xiàng)目能順利實(shí)施,政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)可行性項(xiàng)目進(jìn)行資金支持??萍柬?xiàng)目管理需要對(duì)每一筆資金的去向負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作當(dāng)中,防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對(duì)結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收或提前對(duì)相應(yīng)級(jí)別的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申報(bào)協(xié)商。
2.4過(guò)程管理
過(guò)程管理需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制三方面細(xì)化,使項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防止項(xiàng)目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程的全程管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,進(jìn)而通過(guò)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。
3科技項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的利好
科技項(xiàng)目是政府和企業(yè)實(shí)施科技計(jì)劃的主要途徑,優(yōu)秀的科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可通過(guò)科技項(xiàng)目的實(shí)施,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品,為社會(huì)增加更大的效益。
3.1技術(shù)進(jìn)步,提升競(jìng)爭(zhēng)力
科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn)的,在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)形成很大的影響。企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項(xiàng)目管理可促成項(xiàng)目的順利完成,使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動(dòng),將技術(shù)人員的理論知識(shí)和室內(nèi)試驗(yàn)?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品,提高了其附加值。通過(guò)項(xiàng)目中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),將使企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。
3.2培養(yǎng)人才
留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過(guò)科技項(xiàng)目管理,一個(gè)項(xiàng)目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才,或?qū)I(yè)人才的能力進(jìn)行大幅提升,使得這些人才成為各個(gè)崗位的技術(shù)骨干,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。經(jīng)過(guò)一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)施,部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人,這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。
3.3項(xiàng)目成果產(chǎn)業(yè)化
[關(guān)鍵詞]企業(yè)科技項(xiàng)目管理 作用 原則 應(yīng)用
中圖分類號(hào):TU546 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)10-0106-01
引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制不斷完善,企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要和市場(chǎng)需求,不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新的科技項(xiàng)目,提升自主創(chuàng)新能力和水平,并發(fā)揮財(cái)政對(duì)社會(huì)資金的拉動(dòng)作用,可以使科技開(kāi)發(fā)有的放矢,減少科研浪費(fèi),達(dá)到事半功倍的效果。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷深入發(fā)展,科技成為企業(yè)發(fā)展的重要手段,因此,越來(lái)越多的企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求情況不斷設(shè)立更多的科技項(xiàng)目來(lái)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
一、企業(yè)科技項(xiàng)目的概念
科技項(xiàng)目是-個(gè)系統(tǒng)工程,其過(guò)程包括項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃與計(jì)劃、實(shí)施與控制、驗(yàn)收與交接等幾個(gè)過(guò)程。針對(duì)在項(xiàng)目可行性論證中,企業(yè)科研管理部門要制定和規(guī)劃出切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施方案,規(guī)劃的項(xiàng)目目標(biāo)既要在技術(shù)上具有先進(jìn)性,又要注意在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中具有可行性;項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)數(shù)量要以恰好能反映出能夠解決項(xiàng)目的研究問(wèn)題的需要為最宜,并能更好地發(fā)揮項(xiàng)目的建設(shè)效益;目標(biāo)應(yīng)該有主次之分,按照項(xiàng)目的重要程度進(jìn)行實(shí)施,突出關(guān)鍵性目標(biāo),以便使得實(shí)施者抓住重點(diǎn);科技項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)平衡,項(xiàng)目經(jīng)過(guò)一段時(shí)期,對(duì)于不符合項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo),要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性、可行性和先進(jìn)性。
二、科技項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用
2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理有利于企業(yè)制定和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)展戰(zhàn)略的正確與否是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目管理的好壞對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施效果又具有重要作用,特別是重大項(xiàng)目的管理更是如此。從實(shí)踐中可以看到,項(xiàng)目管理從投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、資金籌措、商務(wù)談判等各個(gè)階段,都需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,都需要有一套嚴(yán)格的管理程序和監(jiān)控措施。
2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理有利于提高員工工作效率
將整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任直接歸屬到一個(gè)部門,一旦出現(xiàn)了問(wèn)題則可以直接找到相關(guān)的負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)或者是負(fù)責(zé)人,這樣不僅僅提高了整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于成本的控制,也防止了由于過(guò)去分散實(shí)行而導(dǎo)致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實(shí)現(xiàn)讓資源的效用的最大化。
2.3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益
項(xiàng)目管理的好壞直接體現(xiàn)為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和成本、效益的高低。目前,有些企業(yè)仍然不太重視成本、資金、質(zhì)量等方面的管理,所以,積極學(xué)習(xí)和推廣項(xiàng)目管理中有關(guān)采購(gòu)、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量管理等方面的知識(shí)與方法勢(shì)在必行。
三、制定企業(yè)科技項(xiàng)目管理的原則
3.1 體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理
項(xiàng)目在企業(yè)組織內(nèi)部進(jìn)行,必然要求項(xiàng)目在管理方式和方法上與企業(yè)管理的方法相協(xié)調(diào)。為了保證項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,需要使用新的組織結(jié)構(gòu)和方法,作為戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間聯(lián)系的橋梁。因此,需要在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置長(zhǎng)期的固定的項(xiàng)目管理組織,以協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系,保證企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 全壽命期的項(xiàng)目管理
企業(yè)項(xiàng)目管理必然要考慮項(xiàng)目組織的臨時(shí)性與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期性之間的矛盾問(wèn)題。一般企業(yè)的全壽命期項(xiàng)目管理可分為三個(gè)階段,分別是決策階段、實(shí)施階段以及運(yùn)營(yíng)和服務(wù)階段。
3.3 多項(xiàng)目管理
企業(yè)項(xiàng)目管理的另一個(gè)特點(diǎn)是管理多個(gè)處于不同壽命期階段的項(xiàng)目。除了應(yīng)用單個(gè)項(xiàng)目管理的技術(shù)、方法以外,還需要項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目組合管理等多項(xiàng)目管理的方法。
四、企業(yè)科技項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用
4.1 合作創(chuàng)新戰(zhàn)略
合作創(chuàng)新戰(zhàn)略是指加強(qiáng)企業(yè)、科研院所、高校之間的聯(lián)合創(chuàng)新,是項(xiàng)目管理方法中的一個(gè)重要方法。它是以合作為基礎(chǔ),資源互補(bǔ)為條件,創(chuàng)新為目標(biāo)的一種創(chuàng)新方式。企業(yè)相對(duì)于高校和科研院所來(lái)說(shuō),其技術(shù)能力基礎(chǔ)比較差,創(chuàng)新的能力有限,如果單憑企業(yè)自身的資源能力來(lái)進(jìn)行科技的創(chuàng)新需要的周期較長(zhǎng),而且對(duì)于技術(shù)水平和生產(chǎn)效率來(lái)說(shuō),在短時(shí)間內(nèi)加以提高難度較大。而在創(chuàng)新資源的分配方面,高校和科研院所卻具有很大的優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)、高校、科研院校三者各行其是,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其創(chuàng)新性不能及時(shí)的滿足市場(chǎng)需求;對(duì)于高校和科研院所來(lái)說(shuō),研究和開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)需求相脫離,創(chuàng)新不能及時(shí)的取得市場(chǎng)效應(yīng),造成科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相脫節(jié)。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略正是對(duì)創(chuàng)新資源的優(yōu)化合理的配置,實(shí)現(xiàn)了資源的互補(bǔ),使創(chuàng)新的有效性得到提高,很好的解決了資源分布不均的問(wèn)題。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略將科技發(fā)展建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,使科技創(chuàng)新滿足市場(chǎng)的需求,彌補(bǔ)了企業(yè)在科技創(chuàng)新中的不足。將創(chuàng)新資源進(jìn)行整合,不僅是創(chuàng)新成本得以降低,創(chuàng)新周期得以縮短,同時(shí)也使創(chuàng)新向更高級(jí)別發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2 信息化戰(zhàn)略
信息化戰(zhàn)略作為現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的重要方法,將企業(yè)的整體發(fā)展和信息化建設(shè)相結(jié)合。首先,企業(yè)的對(duì)自身?yè)碛械母鞣N資源充分加以利用,建立功能齊全,操作簡(jiǎn)單的企業(yè)信息系統(tǒng)。其次,企業(yè)將地域信息資源加以充分利用,使企業(yè)的信息化系統(tǒng)的建立與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)。再次,企業(yè)要將現(xiàn)代先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)手段充分加以利用,注重人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),積極引入具有高技術(shù)能力的人才。最后,政府要充分認(rèn)識(shí)自身在科技創(chuàng)新體系中所處的重要地位,重視信息化工作的開(kāi)展。信息網(wǎng)絡(luò)不僅要在企業(yè)中建立和完善,更要在全社會(huì)進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用和推廣,重視信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,積極推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)化發(fā)展,形成多行業(yè)多格局的信息化網(wǎng)絡(luò)工程。另外,做好建立科技傳播平臺(tái),提高全民科技認(rèn)識(shí)。
4.3 風(fēng)險(xiǎn)防范戰(zhàn)略
要針對(duì)科技項(xiàng)目制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,避免科技項(xiàng)目受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,造成不必要的損失,影響科技項(xiàng)目的成功率。樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、控制以及監(jiān)測(cè)工作,定期評(píng)審,跟蹤風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,完善風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制,將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)反饋給項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,并采取科學(xué)的措施對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。強(qiáng)化人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅要對(duì)科技項(xiàng)目參與者的教育培訓(xùn)與考核,還需要對(duì)科技項(xiàng)目人員的身體情況、實(shí)際的工作能力、對(duì)職位的滿意度等進(jìn)行充分的了解,對(duì)科技項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)情況進(jìn)行事先的估計(jì),然后明確人員流動(dòng)的理由,在風(fēng)險(xiǎn)控制中明確人員流動(dòng)的原因,完善檔案管理,避免技術(shù)人員跳槽帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)強(qiáng)化人員的問(wèn)責(zé)制,保證科技項(xiàng)目人員能夠認(rèn)真工作。
結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)作為創(chuàng)新主體,建立以企業(yè)為主體、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的自主創(chuàng)新新體制。在企業(yè)做大做強(qiáng)的過(guò)程中,科技項(xiàng)目發(fā)揮了重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)提高科技項(xiàng)目管理的水平,積極應(yīng)用各種現(xiàn)代化管理手段與方法,進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和項(xiàng)目管理能力,使企業(yè)真正成為研究開(kāi)發(fā)投入的主體、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的主體、創(chuàng)新成果運(yùn)用的主體,全面提升自主創(chuàng)新能力。
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 科技項(xiàng)目 管理 現(xiàn)狀 措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷的改革深化,石油企業(yè)科技項(xiàng)目不斷的增多,常規(guī)的科技項(xiàng)目管理方法已經(jīng)滿足不了石油企業(yè)科技項(xiàng)目發(fā)展的需求,過(guò)去石油企業(yè)科技管理中靠指令,以完成計(jì)劃為工作目標(biāo),重視規(guī)模,忽視效益的狀況已經(jīng)不適應(yīng)石油科技項(xiàng)目管理的需求。在現(xiàn)代石油企業(yè)科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目的規(guī)模大、涉及到學(xué)科范圍廣,采用的新技術(shù)多,參與的人員多,各自分工明細(xì),科技項(xiàng)目管理任務(wù)重,越來(lái)越多的石油企業(yè)科研管理人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的重要性。在石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理過(guò)程中,需要采用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法和手段,做到石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的有效性和專業(yè)性。
1.石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析
在我國(guó)由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的影響,石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理水平還需要進(jìn)一步的提高,石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理還存在著許多問(wèn)題,在管理模式、組織機(jī)構(gòu)、管理方法和人員素質(zhì)等方面都需要進(jìn)一步的提高。首先在石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的模式上,有些石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理模式還是延續(xù)著先前傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)自己的意志和意愿,利用行政命令或者硬性指標(biāo)的形式,來(lái)實(shí)現(xiàn)石油科技項(xiàng)目的管理。這種違背石油科技項(xiàng)目發(fā)展方向的做法,嚴(yán)重的影響到了石油企業(yè)科技的發(fā)展與企業(yè)的效益的增加。在石油企業(yè)科技項(xiàng)目的實(shí)過(guò)程中,缺乏有效的科技項(xiàng)目管理方法,在油田企業(yè)的內(nèi)部各單位之間不能做到互相的協(xié)同配合,只為自己?jiǎn)挝坏睦嬷?,不開(kāi)展積極的溝通和交流,嚴(yán)重的影響到項(xiàng)目的順利完成和項(xiàng)目成果的取得。在石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理方法上,有些石油企業(yè)還是通過(guò)行政的手段來(lái)完成科技項(xiàng)目的管理。沒(méi)有充分的考慮到科技項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,沒(méi)有充分的了解和掌握科學(xué)的石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理理論和管理方法,在這種情況下,容易造成科技管理的管理者不能及時(shí)的了解到石油科技的發(fā)展動(dòng)向,不能及時(shí)的改進(jìn)石油企業(yè)科技項(xiàng)目的方法,把握石油科技的發(fā)展方向,導(dǎo)致石油企業(yè)科技管理方法長(zhǎng)期處于較低的水平。同時(shí)在石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理中,沒(méi)有一個(gè)有效的考核和激勵(lì)機(jī)制,在科技項(xiàng)目的開(kāi)展的過(guò)程中,干的多少和好壞在待遇方面都是一樣的,在這種情況下,很難給項(xiàng)目的科研人員造成壓力,沒(méi)有壓力就沒(méi)有前進(jìn)的動(dòng)力,而且不能夠激發(fā)科研人員的工作積極性。在石油企業(yè)科研項(xiàng)目研究的過(guò)程中,忽視管理的重要性,依靠命令和經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理。為了能夠如期完成項(xiàng)目的驗(yàn)收,不顧犧牲科技項(xiàng)目的結(jié)論的準(zhǔn)確性。為了減少石油科技項(xiàng)目的科研成本,采用不達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)材料,或者最大限度的降低實(shí)驗(yàn)的難度,嚴(yán)重違背石油科技項(xiàng)目研究方法,阻礙了石油科技水平的不斷提高。大部分石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理主要采用的是直線型的管理制度,而且這種管理制度不能根據(jù)石油科技項(xiàng)目的實(shí)際情況而改變。雖然這種直線型的科技項(xiàng)目管理制度具有便于管理、便于統(tǒng)一和一致,責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn),但是在實(shí)際科技項(xiàng)目的開(kāi)展的過(guò)程中,這種管理方法靈活性差,不能根據(jù)實(shí)際情況做到及時(shí)的調(diào)整,而且科研部門之間的相互協(xié)同和溝通較差,不能實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目研究的高效運(yùn)行??蒲许?xiàng)目成果的大小主要是靠個(gè)人的能力,而不是靠集體的協(xié)作能力。隨著石油企業(yè)科技項(xiàng)目規(guī)模的加大,所用到新技術(shù)和新方法不斷的增多,對(duì)于項(xiàng)目管理水平的要求越來(lái)越高,這種單一的直線型的管理模式已經(jīng)逐漸的跟不上石油企業(yè)科技工程項(xiàng)目發(fā)展的需求。
2.加強(qiáng)石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的措施
首先在石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的模式上,要根據(jù)石油企業(yè)科技項(xiàng)目發(fā)展的客觀規(guī)律,建立合理的科學(xué)的科技項(xiàng)目管理模式,使其能夠符合油田企業(yè)的實(shí)際和企業(yè)的發(fā)展。逐漸的建立石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理部門和科研項(xiàng)目實(shí)施部門分離的制度。通過(guò)將企業(yè)的科技管理部門和科研研究部門的分開(kāi),可以通過(guò)科研管理部門來(lái)更好的做好科石油企業(yè)科技項(xiàng)目的投資和管理工作,而科研研究部門則主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的研究工作,這樣做到各個(gè)部門各負(fù)其責(zé),有效的避免了靠命令和領(lǐng)導(dǎo)意愿來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目管理的問(wèn)題。同時(shí)油田企業(yè)科技項(xiàng)目的管理理念要調(diào)整,科技項(xiàng)目的完任務(wù)理念要逐漸的轉(zhuǎn)向科研效益的理念,靠行政指令管理的理念要逐漸的轉(zhuǎn)向采用科學(xué)的管理手段的理念,固步自封的理念要逐漸的轉(zhuǎn)變成協(xié)作創(chuàng)新的理念??蒲许?xiàng)目的管理理念對(duì)于科研項(xiàng)目的管理具有重要的作用,只有真正的改變了傳統(tǒng)理念,才能保持石油企業(yè)科研的長(zhǎng)久活力,企業(yè)才能不斷地發(fā)展壯大。
3.結(jié)束語(yǔ)
石油企業(yè)科技項(xiàng)目的管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目的順利完成、提升科研項(xiàng)目的研究水平具有重要的意義。由于受到傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式的影響,我國(guó)石油企業(yè)的科研項(xiàng)目管理的水平還需要進(jìn)一步的提高。文章結(jié)合石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的具體實(shí)際,提出了通過(guò)建立石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理部門和科研項(xiàng)目實(shí)施部門分離,加強(qiáng)石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理信息化等措施,提高了油田企業(yè)科技項(xiàng)目的管理水平。文章的研究對(duì)于加強(qiáng)油田企業(yè)科技項(xiàng)目的管理,促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成和提升項(xiàng)目效益具有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電子信息技術(shù);科技項(xiàng)目管理;運(yùn)作模式;信息平臺(tái)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于人們的生活、生產(chǎn)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多個(gè)方面,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,同時(shí),也為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展模式、財(cái)務(wù)管理等帶來(lái)全新理念。過(guò)去,傳統(tǒng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理和運(yùn)作模式已經(jīng)無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。基于此,本文主要探究了電子信息時(shí)代下企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作模式,以期為日后的相關(guān)工作提供參考。
1運(yùn)用電子信息技術(shù)的意義
在企業(yè)科技項(xiàng)目管理中,合理運(yùn)用電子信息技術(shù)是在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展管理理念的前提下,從全局角度整合企業(yè)多方面信息資源,為企業(yè)科技項(xiàng)目的計(jì)劃、研發(fā)、落實(shí)、管理、控制等多方面提供價(jià)值性、全面性、系統(tǒng)化的管理模式和途徑。在科技項(xiàng)目管理中運(yùn)用電子信息技術(shù),可以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源,使價(jià)值資源更好地服務(wù)于企業(yè)科技項(xiàng)目管理中。電子信息技術(shù)本質(zhì)是以信息為基礎(chǔ)的體系,可以有效整合多種企業(yè)內(nèi)部資源。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要統(tǒng)籌管理外部資源和內(nèi)部資源,以此為企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作提供更加便捷的服務(wù),并及時(shí)解決存在的問(wèn)題。將電子信息技術(shù)融入企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作中,可以有效減輕工作人員的工作壓力,降低科技項(xiàng)目的管理成本。電子信息時(shí)代下的企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作是基于信息網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行的,這種系統(tǒng)可以滿足項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作流程的需要,有效聯(lián)系相關(guān)部門,存儲(chǔ)多種與科技項(xiàng)目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從根本上提升工作效率,降低項(xiàng)目資金成本。
2企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作模式
2.1信息平臺(tái)的建立和應(yīng)用
依據(jù)企業(yè)科技項(xiàng)目管理體系的主要服務(wù)對(duì)象,工作人員需要及時(shí)構(gòu)建科技項(xiàng)目管理信息平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)項(xiàng)目與運(yùn)作結(jié)構(gòu)有機(jī)聯(lián)合,在固定網(wǎng)段內(nèi)設(shè)置單獨(dú)存在的信息技術(shù)項(xiàng)目管理服務(wù)器和信息數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)以企業(yè)內(nèi)工作網(wǎng)站和服務(wù)器為切入點(diǎn),密切聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,同時(shí),信息平臺(tái)的身份認(rèn)證需要由單獨(dú)的某一部門管理。利用已有的管理格局創(chuàng)新平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)置形式,可以為其設(shè)置表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。以表現(xiàn)層為例,工作人員利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),結(jié)合科技項(xiàng)目管理體系內(nèi)各項(xiàng)模塊功能,合理設(shè)置不同功能的服務(wù)窗口,進(jìn)而從根本上優(yōu)化信息平臺(tái)的應(yīng)用效果。
2.2信息管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用
電子信息化管理可以高效整理企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目管理工作中涉及到的各類有價(jià)值的信息,并對(duì)信息進(jìn)行有效重組和管控,使企業(yè)科技項(xiàng)目?jī)?nèi)信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作始終,有效整合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中涉及到的多種信息和資源。這也是項(xiàng)目管理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。在實(shí)際研發(fā)科技項(xiàng)目時(shí),需要結(jié)合其價(jià)值和顯著特征確定實(shí)施方案,比如針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中某一關(guān)鍵性信息或技術(shù)問(wèn)題制訂解決方案?,F(xiàn)階段,科技項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的是圍繞科技項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)其價(jià)值性、實(shí)用性等進(jìn)行深入的解析和調(diào)查。在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)涉及到大量的資源,借助電子信息技術(shù)可以將信息進(jìn)行科學(xué)、有效的整合管理,進(jìn)而獲取一定的數(shù)據(jù)成果,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作提供一定的決策依據(jù)。
2.3實(shí)施環(huán)節(jié)的應(yīng)用
科技項(xiàng)目自身具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,在落實(shí)過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)多部門、多類型資源的一同執(zhí)行,一方面,需要不斷整合信息資源;另一方面,需要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流和配合。對(duì)于整合信息資源而言,可以充分發(fā)揮出電子信息技術(shù)的功能,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛收集有效信息,第一時(shí)間整理、統(tǒng)計(jì)捕獲的信息,提取出價(jià)值信息,為推動(dòng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在落實(shí)企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作時(shí),必須要不斷增強(qiáng)信息管控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以保證實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)??萍柬?xiàng)目實(shí)施質(zhì)量直接關(guān)系著科技項(xiàng)目的質(zhì)量。近幾年來(lái),電子信息技術(shù)軟件如雨后春筍般迅猛成長(zhǎng),部分工作人員將其應(yīng)用到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,以不斷提高項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的管理強(qiáng)度,科學(xué)預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。借助內(nèi)部管理系統(tǒng)制訂科學(xué)、有效的計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),幫助企業(yè)更好地分析計(jì)劃與實(shí)施間的差別,不斷提高企業(yè)的執(zhí)行力,進(jìn)而對(duì)科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。
2.4管理技術(shù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用
企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)領(lǐng)域涉及范圍比較廣,一般情況下,都是圍繞強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)影響力,基于全新科學(xué)技術(shù)、全新素材、新商品、新設(shè)備等方面的研發(fā)。在開(kāi)展科技項(xiàng)目管理工作時(shí),企業(yè)要加快技術(shù)研發(fā)進(jìn)程,與科學(xué)管理并駕齊驅(qū),為企業(yè)科技項(xiàng)目的高效管理提供扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在研發(fā)一些產(chǎn)品、素材、設(shè)備的過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,部分設(shè)計(jì)軟件被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。例如CAD繪圖軟件,它是集速度、質(zhì)量、效率等優(yōu)勢(shì)為一體的繪圖軟件,逐漸取代了過(guò)去傳統(tǒng)的人工手動(dòng)繪制軟件,被充分應(yīng)用于新產(chǎn)品、新設(shè)備的研發(fā)工作中。與此同時(shí),在科技項(xiàng)目管理工作中,企業(yè)在技術(shù)管理環(huán)節(jié)運(yùn)用與之對(duì)應(yīng)的電子信息軟件,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理提供更高級(jí)的服務(wù),進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電子信息技術(shù)為企業(yè)科技項(xiàng)目管理帶來(lái)的變化遠(yuǎn)不止文中提到的內(nèi)容,更多的是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)影響力和管理能力的提升。基于當(dāng)前日新月異的信息發(fā)展背景,如果企業(yè)想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),就必須充分利用企業(yè)內(nèi)外資源,發(fā)揮科技創(chuàng)新的功能,積極研發(fā)適應(yīng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理模式,進(jìn)而從根本上推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]袁建華.基于創(chuàng)新管理的企業(yè)科技管理模式探究[J].中國(guó)煤炭工業(yè),2015(01):73-74.
1.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專門的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
2.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
3.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵??萍柬?xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低??萍柬?xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專家的主觀不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大。科技項(xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論
1.科技項(xiàng)目管理制度不完善
現(xiàn)階段實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理制,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有真正意義上的人事調(diào)配權(quán)力,人力資源管理仍是由單位人事部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員只是項(xiàng)目成立之初由單位領(lǐng)導(dǎo)指派,成員沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的人動(dòng),成員都是在完成本職工作后,利用業(yè)余時(shí)間搞研究和技術(shù)革新。財(cái)務(wù)管理也由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。首先項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一由科技管理部門編制科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部再按照財(cái)務(wù)規(guī)定和上級(jí)科技部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排下?lián)芙o項(xiàng)目組,所有科技經(jīng)費(fèi)的管理使用都是由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查后撥付使用。項(xiàng)目組所購(gòu)買所有物資設(shè)備都必須按照供應(yīng)部門的規(guī)定,經(jīng)過(guò)層層審批后,統(tǒng)一由單位物資供應(yīng)部門采購(gòu),并歸入單位的固定資產(chǎn)或消耗品。項(xiàng)目組無(wú)權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要采購(gòu)。
2.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專門的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
3.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
4.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵??萍柬?xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低??萍柬?xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專家的主觀不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大。科技項(xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論