時(shí)間：2023-06-08 15:46:28
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理工作特色時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新性發(fā)展；模式創(chuàng)新；特色化服務(wù)
1 檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)反饋
作為企事業(yè)單位的基本信息架構(gòu)和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展及對(duì)往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)有著重要的影響，集成化的信息檔案數(shù)據(jù)不僅是人員及事件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)更是基本的數(shù)據(jù)測(cè)恒保值的重要指標(biāo)，可以集中反映人員及事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)及社會(huì)群體組織的靜態(tài)平衡，不僅有著現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)意義更有著數(shù)據(jù)保值，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)恒定的單位值衡量的意義，由此可見(jiàn)，做好基本的檔案信息歸類(lèi)和基本的數(shù)據(jù)檔案分析，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)組織的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)思想有著極大的價(jià)值。相對(duì)來(lái)看，來(lái)源于現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄不僅是社會(huì)群體組織衡量自身發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo)，更是國(guó)家對(duì)于社會(huì)群體組織進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理的有力參考，通過(guò)實(shí)時(shí)的檔案數(shù)據(jù)記錄，可以對(duì)歷史進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)于現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃，從而促進(jìn)企事業(yè)單位能夠保持恒定發(fā)展速度和穩(wěn)定的增長(zhǎng)規(guī)模。
2 基本檔案信息規(guī)劃操作體系的建立
在檔案信息領(lǐng)域發(fā)展中，系統(tǒng)的目標(biāo)是多元化發(fā)展步驟的集中表現(xiàn)，同時(shí)，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對(duì)不同形式下模式組成進(jìn)行因條件進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整的基本前提。目標(biāo)的制定是整體系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程的向性規(guī)劃，對(duì)整體任務(wù)安排有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的規(guī)劃能否順利實(shí)施。針對(duì)系統(tǒng)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變受傳統(tǒng)制度制約這種狀況， 完善目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，具體可以采取以下方法：1.要把目標(biāo)與規(guī)劃工作進(jìn)行統(tǒng)一，以便更好地對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態(tài)及發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定出實(shí)際需要的方案，進(jìn)行實(shí)踐性操作從而提高對(duì)系統(tǒng)目的具體性認(rèn)識(shí)，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。2.在相應(yīng)的進(jìn)度安排下，運(yùn)用目標(biāo)選擇對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)保持其進(jìn)度不變的情況下繼續(xù)深入系統(tǒng)實(shí)踐。并且在設(shè)計(jì)方案時(shí)，需要不斷地根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行安排，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理變更。3.由于發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化，在具體發(fā)展過(guò)程中還要把握好整體效果，顧及好現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)多方面積極因素進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的整體把握，有利于對(duì)進(jìn)度的更好掌控。同時(shí)；建立“規(guī)劃性”檔案信息管理模式，那么在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)反饋下下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動(dòng)，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使信息計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動(dòng)形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動(dòng)狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語(yǔ)言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3 檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新
服務(wù)工作是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的動(dòng)力，社會(huì)群體之間、社會(huì)物體之間、人與人之間都是通過(guò)服務(wù)為彼此聯(lián)系的紐帶，維系著彼此的存在與發(fā)展，是維持社會(huì)機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機(jī)構(gòu)，是歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)的重要地方，同時(shí)也是相對(duì)社會(huì)領(lǐng)域的歷史信息匯總記錄的地方，對(duì)于社會(huì)信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿(mǎn)足受眾者對(duì)于歷史信息的需要。體現(xiàn)于檔案管理的各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都立足于服務(wù)。要想充分的搞好檔案信息的服務(wù)的工作就需要有著高素質(zhì)的人員來(lái)?yè)?dān)任管理員，只有高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理工作才能創(chuàng)新信息服務(wù)模式。在檔案信息服務(wù)結(jié)構(gòu)管理方面，系統(tǒng)管理體系的建設(shè)應(yīng)該以人員為責(zé)任主體進(jìn)行邏輯鏈條的結(jié)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)模式鏈接，人員起著管理發(fā)展的直接性引導(dǎo)作用。在實(shí)際檔案服務(wù)主體規(guī)范性分析，還需要對(duì)信息管理的職能進(jìn)行從不同角度的細(xì)致劃分。首先，從現(xiàn)實(shí)需要的角度出發(fā)，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個(gè)方面協(xié)調(diào)配合產(chǎn)生的，當(dāng)各類(lèi)的服務(wù)模式與到其中的時(shí)候，就需要對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化管理分析，這樣才能保證管理機(jī)能的有效運(yùn)行。
4 檔案信息管理的數(shù)據(jù)創(chuàng)新化需要
在社會(huì)知識(shí)文化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于大型的檔案管理中心來(lái)說(shuō)，檔案是技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的核心，檔案管理是知識(shí)效益競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動(dòng)的背景，對(duì)常態(tài)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作和績(jī)效評(píng)估進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類(lèi)目的項(xiàng)目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識(shí)普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時(shí)，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進(jìn)行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)的集成運(yùn)用性，對(duì)各個(gè)種類(lèi)的檔案信息進(jìn)行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨(dú)具項(xiàng)目個(gè)性的管理模式，對(duì)提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極作用。
5 檔案管理的特色化發(fā)展趨勢(shì)
檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)模式改變的時(shí)候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動(dòng)下，改變自身發(fā)展的方向，樹(shù)立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動(dòng)特色趨勢(shì)的發(fā)展。其特色趨勢(shì)發(fā)展的方向包含三個(gè)帶動(dòng)點(diǎn)，首先要綜合開(kāi)發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過(guò)程中樹(shù)立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價(jià)值定位的過(guò)程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理檔案系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案服務(wù)的風(fēng)格。要規(guī)范信息健康發(fā)展，減少發(fā)展的阻力因素，推動(dòng)體制的深化改革。要積極發(fā)展行業(yè)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，將新的手段技術(shù)與服務(wù)相結(jié)合。但是創(chuàng)新的此舉，預(yù)示著未來(lái)發(fā)展的中心和活動(dòng)行為需要選擇，具有很大的不穩(wěn)定性和未知性，因此要?jiǎng)?chuàng)新產(chǎn)品，一直要做好全面的準(zhǔn)備。要對(duì)各個(gè)相關(guān)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)客觀的預(yù)測(cè)分析，不可單純靠人為，從長(zhǎng)久發(fā)展著手權(quán)衡利弊，分析信息的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)于信息來(lái)說(shuō)得多還是失多。在一定的創(chuàng)新規(guī)劃性指導(dǎo)的情況下，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一定的量化分析，從而進(jìn)行特色體系創(chuàng)新機(jī)制的建立。
6 結(jié)語(yǔ)
新常態(tài)下的檔案管理模式的創(chuàng)新需要結(jié)合于各方面的資源和積極辦法進(jìn)行根本的管理性變革，同時(shí)在滿(mǎn)足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務(wù)工作的特色化創(chuàng)新和新特色檔案信息服務(wù)模式的打造，努力的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的進(jìn)步和管理效率的提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 菅娉娉. 論高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[D]. 山東大學(xué) 2008
一、圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)一直以來(lái)高校圖書(shū)館檔案工作是作為圖書(shū)館管理工作的附庸，人們對(duì)檔案管理工作的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作沒(méi)有從根本上得到重視。沒(méi)有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)；缺乏搜集檔案的主動(dòng)性，建檔不及時(shí)；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導(dǎo)致難以做好圖書(shū)館檔案管理工作。
2、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后圖書(shū)館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書(shū)館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書(shū)館檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案管理落后的狀況難以為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢(xún)服務(wù)。
3、檔案管理不規(guī)范圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館及其工作人員在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來(lái)的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識(shí)，簡(jiǎn)單的收集、隨意的堆放、借閱的書(shū)籍不能及時(shí)歸還，影響檔案資料的檢索和利用。
4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高圖書(shū)館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書(shū)館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。
二、優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理的措施促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展
1、轉(zhuǎn)變觀念重視加強(qiáng)高校圖書(shū)館的檔案管理工作轉(zhuǎn)變觀念必須落實(shí)到實(shí)處，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好圖書(shū)館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認(rèn)識(shí)圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書(shū)館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書(shū)館各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，是對(duì)圖書(shū)館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專(zhuān)職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對(duì)圖書(shū)館管理工作有著非常深遠(yuǎn)的意義。
2、建立健全檔案管理制度規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書(shū)館檔案管理工作的保證。要搞好圖書(shū)館檔案管理工作，必須建立一系列科學(xué)、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書(shū)館自身的工作特點(diǎn)和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書(shū)館工作開(kāi)展的各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度，圖書(shū)館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。
3、配備必要的設(shè)備、專(zhuān)職的檔案管理人員在高校圖書(shū)館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴(yán)重滯后于圖書(shū)館發(fā)展水平，這勢(shì)必將影響圖書(shū)館事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對(duì)圖書(shū)館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專(zhuān)職檔案員接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)代化手段管理圖書(shū)館檔案，進(jìn)一步提高圖書(shū)館檔案管理中收集、處理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用檔案信息的能力。
4、提高圖書(shū)館檔案管理人員素質(zhì)圖書(shū)館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對(duì)信息時(shí)代的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當(dāng)要有勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，因此，要加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館檔案工作管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等方面的培訓(xùn)。
5、規(guī)范管理確保檔案材料的完整性圖書(shū)館檔案的收集是高校圖書(shū)館檔案信息化管理和有效開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。無(wú)論圖書(shū)館日常管理檔案，還是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時(shí)加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類(lèi)檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。
6、加強(qiáng)檔案資源的特色化建設(shè)高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)特色專(zhuān)題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動(dòng)特色進(jìn)行重點(diǎn)的收集、整理、儲(chǔ)存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書(shū)館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點(diǎn)地形成專(zhuān)題，比如將讀書(shū)活動(dòng)設(shè)計(jì)、讀書(shū)活動(dòng)的展開(kāi)、讀書(shū)活動(dòng)的成果、以及讀書(shū)活動(dòng)的反饋信息等全部資料集中歸類(lèi)整理形成專(zhuān)門(mén)的特色活動(dòng)檔案，這樣一整套的特色活動(dòng)檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書(shū)館管理活動(dòng)中的特色化建設(shè)。
7、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)館檔案管理工作而言機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。用戶(hù)對(duì)信息的需求是快捷、方便、準(zhǔn)確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書(shū)館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息數(shù)字化的要求，圖書(shū)館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書(shū)館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開(kāi)發(fā)，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
總之，檔案管理是高校圖書(shū)館管理工作中不可或缺的一項(xiàng)工作。圖書(shū)館的許多工作都離不開(kāi)檔案工作的支持。首先應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費(fèi)投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，為圖書(shū)館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢(xún)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]賈春勤.做好高校圖書(shū)館的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界,2006,(7).
[2]王夢(mèng)菊.檔案與圖書(shū)一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)
【關(guān)鍵詞】 高校圖書(shū)館 檔案 檔案管理
隨著學(xué)校評(píng)估工作的深入開(kāi)展，高校圖書(shū)館檔案管理工作的重要性日益凸顯。檔案管理工作作為圖書(shū)館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和現(xiàn)代圖書(shū)館評(píng)估考核的一個(gè)重要方面被人們重新認(rèn)識(shí)，各高校圖書(shū)館都在加強(qiáng)圖書(shū)館檔案的建設(shè)和管理工作。然而，隨著檔案管理工作的深入展開(kāi)在管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些有礙于檔案管理和利用的問(wèn)題，規(guī)范檔案管理解決檔案管理工作面臨著的一些問(wèn)題是高校圖書(shū)館迫在眉睫的任務(wù)。
1、圖書(shū)館檔案管理工作的中存在的問(wèn)題
1.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng) 一直以來(lái)高校圖書(shū)館檔案工作是作為圖書(shū)館管理工作的附庸，人們對(duì)檔案管理工作的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作沒(méi)有從根本上得到重視。沒(méi)有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)；缺乏搜集檔案的主動(dòng)性，建檔不及時(shí)；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導(dǎo)致難以做好圖書(shū)館檔案管理工作。
1.2檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后 圖書(shū)館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書(shū)館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書(shū)館檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案管理落后的狀況難以為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢(xún)服務(wù)。
1.3檔案管理不規(guī)范 圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館及其工作人員在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來(lái)的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識(shí)，簡(jiǎn)單的收集、隨意的堆放、借閱的書(shū)籍不能及時(shí)歸還，影響檔案資料的檢索和利用。
1.4檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高 圖書(shū)館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書(shū)館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。
2.優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理的措施促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展
2.1轉(zhuǎn)變觀念重視加強(qiáng)高校圖書(shū)館的檔案管理工作 轉(zhuǎn)變觀念必須落實(shí)到實(shí)處，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好圖書(shū)館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認(rèn)識(shí)圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書(shū)館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書(shū)館各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，是對(duì)圖書(shū)館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專(zhuān)職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對(duì)圖書(shū)館管理工作有著非常深遠(yuǎn)的意義。我館有著深刻的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以往每年同樣是辛苦做出大量的管理服務(wù)工作，然而因?yàn)闆](méi)有重視檔案管理工作，沒(méi)有及時(shí)的將圖書(shū)館管理工作過(guò)程中產(chǎn)生信息資料及時(shí)的收集歸檔，沒(méi)有及時(shí)的建立健全完整的檔案資料。到了年終部門(mén)考評(píng)時(shí)我們雖然陳述了許多工作成績(jī)但都因?yàn)橹挥涗浽谀X子里沒(méi)有支撐材料不被考核組承認(rèn)，結(jié)果只能站在倒數(shù)的位置上，去年我們?cè)谧龊脠D書(shū)館工作的同時(shí)加強(qiáng)了圖書(shū)館檔案建設(shè)管理工作，總結(jié)時(shí)以完整的工作檔案為依據(jù)，用完整的檔案信息資料說(shuō)話，以事實(shí)成果服人。結(jié)果打了翻身仗了。
2.2建立健全檔案管理制度 規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書(shū)館檔案管理工作的保證。要搞好圖書(shū)館檔案管理工作，必須建立一系列科學(xué)、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書(shū)館自身的工作特點(diǎn)和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書(shū)館工作開(kāi)展的各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度，圖書(shū)館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。
有了完善的規(guī)章制度檔案管理就可以按要求來(lái)規(guī)范檔案從材料收集、整理、編目到形成案卷的全過(guò)程。規(guī)章制度包括：制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)的分類(lèi)、組卷和編目和建立完善的檢索體系等內(nèi)容。這一系列的規(guī)章制度和規(guī)范化管理是搞好圖書(shū)館檔案管理工作的保障。在制度的建立時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)性，要結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際根據(jù)本館檔案管理具體工作任務(wù)及管理人員狀況來(lái)制定制度。檔案管理制度應(yīng)當(dāng)有全面性、 科學(xué)性、效果性、嚴(yán)肅性。
2.3配備必要的設(shè)備、專(zhuān)職的檔案管理人員 在高校圖書(shū)館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴(yán)重滯后于圖書(shū)館發(fā)展水平，這勢(shì)必將影響圖書(shū)館事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對(duì)圖書(shū)館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專(zhuān)職檔案員接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)代化手段管理圖書(shū)館檔案，進(jìn)一步提高圖書(shū)館檔案管理中收集、處理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用檔案信息的能力。
2.4提高圖書(shū)館檔案管理人員素質(zhì) 圖書(shū)館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對(duì)信息時(shí)代的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當(dāng)要有勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，因此，要加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館檔案工作管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等方面的培訓(xùn)。使圖書(shū)館檔案管理人員既有一定的政治素養(yǎng)、具備檔案專(zhuān)業(yè)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能夠適應(yīng)時(shí)代、勇于創(chuàng)新，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理。
2.5規(guī)范管理確保檔案材料的完整性 圖書(shū)館檔案的收集是高校圖書(shū)館檔案信息化管理和有效開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。無(wú)論圖書(shū)館日常管理檔案，還是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時(shí)加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類(lèi)檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。
2.6加強(qiáng)檔案資源的特色化建設(shè) 高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)特色專(zhuān)題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動(dòng)特色進(jìn)行重點(diǎn)的收集、整理、儲(chǔ)存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書(shū)館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點(diǎn)地形成專(zhuān)題，比如將讀書(shū)活動(dòng)設(shè)計(jì)、讀書(shū)活動(dòng)的展開(kāi)、讀書(shū)活動(dòng)的成果、以及讀書(shū)活動(dòng)的反饋信息等全部資料集中歸類(lèi)整理形成專(zhuān)門(mén)的特色活動(dòng)檔案，這樣一整套的特色活動(dòng)檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書(shū)館管理活動(dòng)中的特色化建設(shè)。
2.7加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè) 計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)館檔案管理工作而言機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。用戶(hù)對(duì)信息的需求是快捷、方便、準(zhǔn)確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書(shū)館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息數(shù)字化的要求，圖書(shū)館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書(shū)館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開(kāi)發(fā)，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
總之，檔案管理是高校圖書(shū)館管理工作中不可或缺的一項(xiàng)工作。圖書(shū)館的許多工作都離不開(kāi)檔案工作的支持。首先應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費(fèi)投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，為圖書(shū)館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢(xún)服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:檔案管理;邊緣化;科學(xué)體系
Abstract:In view of the records management in the marginalization tendency， proposed that enhances the cognition. The establishment organizes the leader system. Perfect institutional framework and viewpoints and so on construction characteristic management system.
Key words:records management; marginalization ;scientific system
1 加強(qiáng)針對(duì)性，提高檔案管理認(rèn)知
目前，學(xué)校檔案管理工作存在著邊緣化的傾向。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。一些檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成學(xué)校管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍。整個(gè)學(xué)校的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化，平時(shí)不注意收集整理，到真正需要的時(shí)候，再去收集、補(bǔ)救，甚至造假，從而導(dǎo)致檔案管理工作在整個(gè)學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
學(xué)校檔案是廣大教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)。這對(duì)于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，深化學(xué)校內(nèi)部體制改革，優(yōu)化教師隊(duì)伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教學(xué)科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。
做好檔案管理工作是每一個(gè)檔案管理工作人員必須解決的問(wèn)題。因?yàn)闄n案管理工作是學(xué)校管理工作的一部分，做好檔案管理工作是一個(gè)學(xué)校健康發(fā)展的需要，是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)學(xué)校業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。學(xué)校檔案記載著這個(gè)學(xué)校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為學(xué)校高層管理人員及時(shí)了解學(xué)校整體辦學(xué)狀況，適時(shí)調(diào)整辦學(xué)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為辦學(xué)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定學(xué)校辦學(xué)成果，為學(xué)校與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映學(xué)校整體發(fā)展?fàn)顩r和辦學(xué)成果。
2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立管理組織體系
檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人;通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺(jué)地維護(hù)學(xué)校檔案工作。要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專(zhuān)職檔案員，學(xué)校各科(處)室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開(kāi)展。
3 完善制度，健全管理制度體系
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科(處)室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開(kāi)展。要制定《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案室管理制度》等規(guī)章制度，給檔案管理工作提供法律依據(jù)。
4 立足實(shí)際，構(gòu)建特色管理體系
各檔案管理科室除按照檔案管理的要求和規(guī)章制度進(jìn)行管理外，還要根據(jù)自身工作特點(diǎn)，制定有自身特色的檔案管理制度。如本校電教中心是集電化教學(xué)和電教服務(wù)為一體的綜合處室，檔案資料管理體現(xiàn)為內(nèi)容多、資料多、載體形式多等特點(diǎn)，在管理和建檔中難度很大。這就需要從實(shí)際出發(fā)，在不違反檔案管理原則和要求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建有本校電教中心自己特色的檔案管理體系。
根據(jù)本校電教中心的檔案來(lái)源特點(diǎn)，大致把電教中心檔案分為教學(xué)資料檔案、活動(dòng)資料檔案和其他資料檔案三大類(lèi)。教學(xué)檔案資料主要以聲像資料檔案為主。筆者又根據(jù)制作材料的特點(diǎn)，細(xì)分為音帶類(lèi)、像帶類(lèi)、碟片類(lèi)等類(lèi)型。音帶類(lèi)又按專(zhuān)業(yè)分為中文類(lèi)、外語(yǔ)類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)等。像帶類(lèi)主要是與教學(xué)有關(guān)的錄像帶等，按其用途分為示范觀摩類(lèi)、改革研討類(lèi)、教學(xué)常規(guī)類(lèi)等。碟片類(lèi)主要指與教學(xué)相關(guān)的光盤(pán)影碟等，根據(jù)專(zhuān)業(yè)分為中外名著類(lèi)、政治歷史類(lèi)、文化藝術(shù)類(lèi)、體育活動(dòng)類(lèi)等。
活動(dòng)資料主要指記錄和反映學(xué)校各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)內(nèi)容的不同載體形式的資料，包括圖片、照片、錄像帶、自己制作的光盤(pán)或碟片等。筆者根據(jù)活動(dòng)級(jí)別的不同，分為學(xué)校類(lèi)活動(dòng)資料、系科類(lèi)活動(dòng)資料、班級(jí)類(lèi)活動(dòng)資料、社團(tuán)類(lèi)活動(dòng)資料等。如學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、文化活動(dòng)、體育活動(dòng)、對(duì)外活動(dòng)以及系科舉辦的教學(xué)活動(dòng)、班級(jí)舉辦的主題活動(dòng)、學(xué)生社團(tuán)舉辦的活動(dòng)等等都屬于活動(dòng)資料范疇。
其他資料主要是指上級(jí)來(lái)文和電教中心自身建設(shè)的紙質(zhì)資料，如上級(jí)管理部門(mén)和學(xué)?！皟赊k”等下發(fā)的文件或方案資料以及電教中心的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、制度、文件、通知等等都屬于這類(lèi)資料，筆者都按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)裝訂建檔。
隨著我國(guó)教育體制的不斷改革與深化，高等院校辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，二級(jí)學(xué)校的有效建立并進(jìn)行二級(jí)管理模式成為了如今大部分高等院校發(fā)展的必然趨勢(shì)。結(jié)合不同學(xué)科具有的特性，將一些學(xué)科進(jìn)行有效的結(jié)合，并建立二級(jí)學(xué)校，逐漸實(shí)現(xiàn)學(xué)科之間進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)水平，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)的最大價(jià)值。該文主要研究探討的是二級(jí)學(xué)校內(nèi)部具體的檔案管理模式。
1 高校二級(jí)學(xué)院建立檔案管理存在的重要問(wèn)題
高校實(shí)行兩級(jí)管理這一有效的管理模還沒(méi)有較多的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展的時(shí)間比較短，二級(jí)學(xué)院內(nèi)部具體的管理工作仍然存在很多的問(wèn)題需要不斷的改善，其中包括檔案管理相關(guān)的工作，以下主要講述了二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理存在的幾點(diǎn)重要問(wèn)題。
1.1 不重視檔案管理的相關(guān)工作，缺乏檔案意識(shí)
一般情況下，二級(jí)院校普遍都是在原有學(xué)校的基礎(chǔ)之上進(jìn)行建設(shè)，并處于教學(xué)重要的第一線，管理水平比較高，但是對(duì)于檔案管理相關(guān)的工作并沒(méi)有得到足夠的重視。無(wú)論是學(xué)校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是一些從事日常教學(xué)的普通教職工來(lái)說(shuō)，都非常重視教學(xué)以及學(xué)科科研工作具有的重要作用，但是卻忽視了對(duì)一些工作中經(jīng)常使用的檔案資料具體的管理工作，并且，平時(shí)不會(huì)特意的收集各種教學(xué)的檔案資料，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行的檔案管理工作只不過(guò)是進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砘蛘呤菍?duì)資料進(jìn)行裝訂，將所有檔案管理相關(guān)的工作內(nèi)容看成是自己沒(méi)有必要承擔(dān)的額外工作，只是遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期檢查的時(shí)候，組織臨時(shí)突擊，簡(jiǎn)單的應(yīng)付各種檢查，實(shí)際的管理工作存在較大的漏洞。另一方面，存在部分教師對(duì)于檔案收集整體以及歸檔等工作存在非常嚴(yán)重的抵觸心理。部分教師認(rèn)為一些非常重要的教學(xué)成果都屬于自己的勞動(dòng)成果，只能自己進(jìn)行保管，不愿意上交到院校內(nèi)部的檔案部門(mén)，還存在部分教師為了能夠更加方便的進(jìn)行查閱，將一些資料據(jù)為己有，這些教師的行為都為如今的檔案管理工作添加了更大的困難。
1.2 缺乏準(zhǔn)確的規(guī)章制度
二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理起步比較晚，在工作的過(guò)程中經(jīng)常忽視程序化以及規(guī)范化具有的重要作用，只是非常習(xí)慣的進(jìn)行一些個(gè)案的處理工作，按照自身?yè)碛械墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)完成管理工作，并沒(méi)有比較準(zhǔn)確的規(guī)章制度或者是規(guī)范檔案管理的實(shí)施細(xì)則。第一，沒(méi)有明確的界限。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的文件資源逐漸開(kāi)始被列入到檔案室中，依然存在大量的檔案資料仍然沒(méi)有被列入到檔案室中，這就導(dǎo)致大量有價(jià)值的資源沒(méi)有得到及時(shí)的收集與整體，只是非常隨意的亂放，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中管理。第二，管理工作不夠細(xì)致。一些已經(jīng)收集的檔案資料仍然沒(méi)有得到有效的保管，管理工作非常的混亂，所有的檔案資料都混亂的存放在一起，無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的查找，同時(shí)很可能會(huì)導(dǎo)致重要的檔案資料丟失。第三，沒(méi)有明確具體的職責(zé)分配。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部雖然配備了相應(yīng)的管理工作人員，同時(shí)由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，但是具體的管理職責(zé)還沒(méi)有進(jìn)行明確的分工。
1.3 檔案管理相關(guān)的工作人員自身的綜合素質(zhì)并不高
二級(jí)學(xué)院內(nèi)部受到編制等問(wèn)題的影響，大部分都沒(méi)有設(shè)立非常專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員，一般情況下都是由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)。二級(jí)學(xué)校重要的信息中心就是教學(xué)秘書(shū)，起到了對(duì)信息進(jìn)行上傳下達(dá)的重要作用，成為了交流的重要橋梁。由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書(shū)擔(dān)任具體的檔案管理工作，雖然有利于學(xué)校內(nèi)部檔案管理相關(guān)的工作，但是，教學(xué)秘書(shū)只是將檔案管理相關(guān)工作作為自己的兼職，自身缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)同時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)比較專(zhuān)業(yè)集中的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，對(duì)于檔案管理需要掌握的一些歸檔范圍、歸檔的基本元素以及相關(guān)的規(guī)程序都沒(méi)有準(zhǔn)確的了解，并且，學(xué)校缺乏對(duì)兼職檔案管理進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致最后的檔案管理相關(guān)工作非常的混亂，沒(méi)有準(zhǔn)確的工作原則。另一方面，二級(jí)院校內(nèi)部的管理工作涉及到了學(xué)校內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程，包含的內(nèi)容非常的復(fù)雜，擁有較大的工作量，這就必然需要教學(xué)秘書(shū)在完成了自己的本職工作以后，繼續(xù)承擔(dān)一些檔案的管理工作，工作量非常大，整理的內(nèi)容非常的復(fù)雜，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的相關(guān)工作會(huì)出現(xiàn)較多的失誤，教學(xué)秘書(shū)繁重的工作任務(wù)，也可能會(huì)導(dǎo)致一些非常重要的材料得不到及時(shí)的收集與管理，甚至?xí)霈F(xiàn)流失的情況，檔案管理工作的質(zhì)量非常差，并且沒(méi)有比較規(guī)范的管理準(zhǔn)則，使檔案管理工作并不完整。
1.4 特色得不到有效的突出
目前，大部分二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作大多都是一些學(xué)校制定的各種文件，或者是學(xué)生上交的畢業(yè)論文，檔案收集的內(nèi)容都是相同的，并且，沒(méi)有太大的使用價(jià)值，這將會(huì)直接影響二級(jí)學(xué)院內(nèi)部開(kāi)展具體的檔案管理工作。二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作與學(xué)校內(nèi)部的檔案管理存在一定的差異，二級(jí)學(xué)院比較注重的是本學(xué)院學(xué)生具有的特色，并突出學(xué)科專(zhuān)業(yè)具有的特色以及優(yōu)勢(shì)，具體的檔案資料需要充分的反映院校內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的最大成就。這就需要建立一些對(duì)學(xué)生進(jìn)行人才培養(yǎng)過(guò)程中保留的具有較高價(jià)值的檔案，以及一些重點(diǎn)學(xué)科建立的各種檔案資料，突出研究成果具有的重要意義。但是目前二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理相關(guān)工作仍然沒(méi)有自身的特色進(jìn)行突出，沒(méi)有比較完善的收集工作。
2 建立二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理模式的有效措施
想要解決二級(jí)學(xué)院內(nèi)部存在的各種檔案管理的問(wèn)題，需要及時(shí)建立比較完善的管理模式，結(jié)合目前大部分二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)完善檔案管理模式提出了幾點(diǎn)有效的措施。
2.1 加強(qiáng)檔案意識(shí)，對(duì)管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范
加強(qiáng)對(duì)各種檔案管理工作以及相關(guān)法律內(nèi)容的宣傳以及推廣，對(duì)于一些從事兼職檔案管理的相關(guān)工作人員組織進(jìn)行定期的培訓(xùn)或者是專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)，有效的提升檔案管理相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)。開(kāi)辦一些檔案管理的講座活動(dòng)，提升二級(jí)院校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及普通教職工自身具有的檔案意識(shí)，將檔案管理具體的思想內(nèi)容逐漸貫穿到所有工作細(xì)節(jié)中。檔案主要是根據(jù)文件資料逐漸演化而成，如果沒(méi)有一些重要的有價(jià)值的文件資料也不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案管理工作。只有建立科學(xué)有效的管理體制，培養(yǎng)工作人員擁有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能完成比較完善的檔案工作。這就需要對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并將檔案與管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。
2.2 進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，并逐漸完善各種規(guī)章制度
二級(jí)院校內(nèi)部具體的檔案管理工作具有較強(qiáng)的雙重性，其中，一方面，二級(jí)學(xué)院屬于學(xué)校內(nèi)部的下屬部門(mén)，具體的檔案工作也只是整個(gè)學(xué)校檔案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的檔案資料需要被列入到學(xué)校內(nèi)部的檔案資料中，需要二級(jí)學(xué)校具體的管理工作人員做好編制工作并將重要的內(nèi)容進(jìn)行移交。另一方面，所有的二級(jí)學(xué)院都屬于比較獨(dú)立的教學(xué)單位，具體的檔案管理工作人員將會(huì)受到二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的直接管理，但是，具體的工作業(yè)務(wù)仍然會(huì)受到高校檔案部門(mén)及時(shí)的監(jiān)督以及管理。如今，頒布的一些憲法以及規(guī)范都為高校內(nèi)部的檔案工作進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，并為管理工作提供了一定的法律依據(jù)，因此，二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理工作需要結(jié)合高校內(nèi)部制定的檔案管理相關(guān)規(guī)定，并充分結(jié)合自身具有的特點(diǎn)，制定屬于自己的特色的檔案管理制度。對(duì)檔案管理中具體的收集、整理以及移交等工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。具有制度化的管理是所有二級(jí)學(xué)院檔案管理相關(guān)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，只有擁有比較完善的制度以及規(guī)范才能有效的避免檔案管理出現(xiàn)混亂，保證檔案管理有條不紊的順利完成。
2.3 發(fā)揮自身具有的特色
在檔案管理具體的工作中，二級(jí)學(xué)院需要充分突出自身具有的特點(diǎn)，并發(fā)揮最大的價(jià)值。首先，反應(yīng)二級(jí)院校具體發(fā)展情況的相關(guān)資料都是通過(guò)二級(jí)學(xué)院本身完成管理工作，材料的具體內(nèi)容并沒(méi)有對(duì)高校進(jìn)行檔案歸檔發(fā)揮一定的價(jià)值，但是卻充分的體現(xiàn)了二級(jí)學(xué)院資深具體的發(fā)展情況以及工作的具體進(jìn)度等，彰顯了二級(jí)學(xué)院發(fā)展壯大的整個(gè)變化過(guò)程，這些檔案資料對(duì)于二級(jí)學(xué)院來(lái)說(shuō)具有非常重要的價(jià)值。其次，二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的學(xué)科或者是專(zhuān)業(yè)存在較大的差異，這也直接決定了檔案管理工作上存在較大的差異。因此，檔案管理相關(guān)的工作需要突出特色。
2.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理
利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在學(xué)校檔案管理以及二級(jí)學(xué)校內(nèi)部檔案管理建立有效的信息交流橋梁，并在各個(gè)檔案管理部門(mén)中建立有效的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這也是探索二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理工作的新的方向。首先，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成二級(jí)院校與高校內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格監(jiān)督檔案管理的建設(shè)工作，避免出現(xiàn)任何的重復(fù)建設(shè)，減少資源的浪費(fèi)。其次，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)校對(duì)高校內(nèi)部具體文件或者是檔案資料的接收工作，還可以利用網(wǎng)絡(luò)建立電子材料并上交到學(xué)校檔案中。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了檔案管理相關(guān)工作的工作效率，同時(shí)有效的提升了工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)具有的重要作用，提升整個(gè)檔案管理的水平。
關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進(jìn)的社會(huì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進(jìn)的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開(kāi)始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對(duì)檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢(mèng)想和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實(shí)行的過(guò)程中，一定要好好利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上更新，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、我國(guó)目前的檔案管理基本情況
我們國(guó)家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，他們根本沒(méi)有優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，總的來(lái)說(shuō)，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實(shí)很不能令人滿(mǎn)意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過(guò)高等教育的根本不多，尤其是本專(zhuān)業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)?，F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因?yàn)闄n案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿(mǎn)意，所以不管是這個(gè)職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的“無(wú)為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯(cuò)覺(jué)，這一職業(yè)壓根就沒(méi)有壓力，這是大多數(shù)人沒(méi)有創(chuàng)新需求的實(shí)在愿望。按理說(shuō)，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績(jī)上需要靠自己完成的各項(xiàng)工作指標(biāo)來(lái)判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說(shuō)數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問(wèn)題，另外的一個(gè)方面是開(kāi)發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創(chuàng)新檔案管理工作
1.管理思路的創(chuàng)新
我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無(wú)動(dòng)力，無(wú)目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭(zhēng)取把工作做到最好。
2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無(wú)比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存這個(gè)原則。檔案館在采取兼容并包的同時(shí)，一定要廣泛吸收各門(mén)類(lèi)的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時(shí)兼具特色，其實(shí)這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨(dú)特性，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級(jí)科學(xué)，檔案管理工作越有開(kāi)發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來(lái)看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時(shí)我們還必須逐步加強(qiáng)自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會(huì)而產(chǎn)生的。依賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來(lái)的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)絕對(duì)是個(gè)利器，這是一個(gè)殺手锏。
（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進(jìn)去個(gè)性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁(yè)。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門(mén)，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說(shuō)檔案館和員工的雙贏。
1.樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開(kāi)始創(chuàng)新實(shí)踐[4]。
2.知識(shí)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新
檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實(shí)際上要從立卷管理上開(kāi)始，改進(jìn)工作手段，慢慢開(kāi)始逐步簡(jiǎn)化各部門(mén)的存卷，這就是進(jìn)步，堅(jiān)決抵制一些繁瑣、呆板的實(shí)施步驟。
六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義
檔案管理工作創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。根據(jù)近幾年來(lái)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)看，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢(shì)發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進(jìn)步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國(guó)的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。
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關(guān)鍵詞 高校檔案 網(wǎng)絡(luò)體系 建設(shè) 管理
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1 網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)高校檔案管理工作的影響
1.1 對(duì)高校檔案管理工作的積極影響
（1）路徑方便快捷。在以往傳統(tǒng)媒介環(huán)境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過(guò)面對(duì)面檔案管理與服務(wù)的方式進(jìn)行，常常因?yàn)槭艿綍r(shí)間、場(chǎng)地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時(shí)無(wú)法在第一時(shí)間或異地進(jìn)行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進(jìn)行溝通交流，使得管理工作素養(yǎng)得到升華。（2）相比傳統(tǒng)的傳媒下高校檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息化更具有高效率、高準(zhǔn)確率，傳統(tǒng)管理方法在效率、準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面都不如網(wǎng)絡(luò)信息化，因此，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化而言，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理工作發(fā)揮了良好作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，在上述傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，又有了新的信息平臺(tái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)短信平臺(tái)上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發(fā)展的趨勢(shì)。
1.2 對(duì)高校檔案管理工作的消極影響
在網(wǎng)絡(luò)信息化的作用下，雖然可以讓各部門(mén)和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內(nèi)容和關(guān)鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲(chǔ)的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。
2 網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的重點(diǎn)和難點(diǎn)
當(dāng)前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：一是部分地方和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨著網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理工作實(shí)踐全面展開(kāi)，高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)在全面總結(jié)高校檔案管理工作進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，開(kāi)始對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的研究。二是高校檔案管理工作與學(xué)校管理實(shí)際結(jié)合不緊，針對(duì)性、實(shí)效性和吸引力、感染力不強(qiáng)。在經(jīng)驗(yàn)和對(duì)策研究的基礎(chǔ)上，深入的高校檔案管理工作體系已經(jīng)在一些局部領(lǐng)域展開(kāi)，重點(diǎn)集中在網(wǎng)絡(luò)作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給高校檔案管理工作所帶來(lái)的機(jī)遇和條件，在理論認(rèn)識(shí)上不再局限于對(duì)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面影響的分析，更強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的必要性、構(gòu)建高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)陣地的原則等。另外，檔案管理工作實(shí)效性和開(kāi)展性不強(qiáng)，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不強(qiáng)、數(shù)量不足問(wèn)題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發(fā)展目標(biāo)不明確，待遇偏低。有的學(xué)校專(zhuān)職高校檔案管理工作者的職稱(chēng)、待遇得不到落實(shí)。
3 新時(shí)期高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的途徑
3.1 構(gòu)建和諧的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化
首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供內(nèi)容素材，并且充分發(fā)揮檔案館的人才、設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，依照社會(huì)文化需求，以用戶(hù)需要為導(dǎo)向，擴(kuò)大信息采集范圍，實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象的社會(huì)化；再次，網(wǎng)絡(luò)文化中個(gè)性的張揚(yáng)，要求檔案館在滿(mǎn)足用戶(hù)一般檔案信息需求的同時(shí)高度重視特殊性文化信息需求，根據(jù)本館資源及人員知識(shí)水平建立自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，組織特色資源上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)特色化。
3.2 構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下全時(shí)關(guān)注、全程覆蓋的立體交叉網(wǎng)絡(luò)
要通過(guò)高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立與開(kāi)展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質(zhì)、多樣化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優(yōu)勢(shì)資源，能夠弘揚(yáng)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，培育人文素質(zhì)和科學(xué)精神；另一方面緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿(mǎn)足廣大師生日益增長(zhǎng)的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實(shí)教育資源，豐富校園網(wǎng)上精神文化生活。
3.3 拓寬信息服務(wù)渠道
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一方面要利用優(yōu)勢(shì)館藏，開(kāi)發(fā)具有本館特色、地域特色及時(shí)代特色的數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)，健全檔案文化服務(wù)內(nèi)容資源。另一方面，應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)溝通與數(shù)據(jù)交流的便捷性與其他檔案館及信息服務(wù)機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作，提供多角度的信息來(lái)源，幫助用戶(hù)一站式地獲取所需信息知識(shí)。
3.4 培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)
要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)。這包括使管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)和法制觀念得到強(qiáng)化；使管理工作人員學(xué)會(huì)如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹(shù)立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到身心全面健康發(fā)展。
3.5 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案工作基本技能外，還要適應(yīng)新的信息環(huán)境，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的檢索、信息存儲(chǔ)與處理及通信技術(shù)等。另外，檔案人員還應(yīng)具有較高的人文素質(zhì)和知識(shí)評(píng)價(jià)水平，能夠?qū)Ψ彪s的信息進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引和有效管理，能夠開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的信息產(chǎn)品，為用戶(hù)提供增值服務(wù)，才能成為一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合格的文化服務(wù)提供者。
4 結(jié)論
建設(shè)以師生為中心的服務(wù)文化是檔案館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文化要求的重要手段。網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作者只懂得一些網(wǎng)絡(luò)技巧是不夠的，還必須是現(xiàn)實(shí)生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)高校檔案管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng)、成功經(jīng)驗(yàn)、有效形式和方法，開(kāi)展多層次、多形式的管理工作。
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