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一、土建工程招標(biāo)及合同簽訂過程
土建工程包括生活區(qū)4棟宿舍、生產(chǎn)廠房(不包括鋼結(jié)構(gòu)安裝)、辦公樓、污水處理站、油罐區(qū)、鍋爐房等共15個單項工程。業(yè)主希望及早投產(chǎn)并實現(xiàn)效益。土方工程先招標(biāo),土建工程第二次招標(biāo),限定總工期為半年,共27周,跨越一個夏季和冬季。
由于工期緊,招標(biāo)過程很短,從發(fā)標(biāo)書到收標(biāo)僅10天時間。招標(biāo)圖紙設(shè)計較粗,沒有施工詳圖,鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)沒有配筋圖。
工程量表由業(yè)主提出目錄,工作量由投標(biāo)人計算并報單價,最終評標(biāo)核定總價。合同采用固定總價合同形式,要求報價中的材料價格調(diào)整獨(dú)立計算。
共有10家我國建筑公司參加投標(biāo),第一次收到投標(biāo)書后,發(fā)現(xiàn)各企業(yè)都用國內(nèi)的概預(yù)算定額分項和計算價格,未按照招標(biāo)文件要求報出完全單價,也未按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書,使投標(biāo)文件的分析十分困難。故業(yè)主退回投標(biāo)文件,要求重新報價。這時有5家退出競爭。這樣經(jīng)過四次反復(fù)退回投標(biāo)文件重新做標(biāo)報價,才勉強(qiáng)符合要求。A方最終決定我國某承包公司B(以下簡稱B方)中標(biāo)。
本工程采用固定總價合同,合同總價為17518563元人民幣(其中包括不可預(yù)見風(fēng)險費(fèi)1,200,000元)。
二、合同條件分析
本工程合同條件選擇是在投標(biāo)報價之后,由A方與B方議定。A方堅持用ICE,即英國土木工程師學(xué)會和土木工程承包商聯(lián)合會頒布的標(biāo)準(zhǔn)土木工程施工合同文本;而B方堅持使用我國的示范文本。但A方認(rèn)為示范文本不完備,不符合國際慣例,可執(zhí)行性差。最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的內(nèi)容,增加了示范文本的幾個條款。1995年6月23日A方提出合同條件,6月24日雙方簽訂合同。合同條件相關(guān)的內(nèi)容如下:
1.合同在中國實施,以中華人民共和國的法律作為合同的法律基礎(chǔ)。
2.合同文本用英文編寫,并翻譯成中文,雙方同意兩種文本具有相同的權(quán)威性。
3.A方的責(zé)任和權(quán)力:
(l)A方任命A方的現(xiàn)場經(jīng)理和代表負(fù)責(zé)工程管理工作。
(2)B方的設(shè)備一經(jīng)進(jìn)入施工現(xiàn)場即被認(rèn)為是為本工程專用。沒有A方代表的同意,B方不得將它們移出工地。
(3)A方負(fù)責(zé)提供道路、場地,并將水電管路接到工地。A方提供2個75千伏安發(fā)電機(jī)供B方在本工程中使用,提供方式由B方購買,A方負(fù)責(zé)費(fèi)用。發(fā)電機(jī)的運(yùn)行費(fèi)用由B方承擔(dān)。施工用水電費(fèi)用由B方承擔(dān),按照實際使用量和規(guī)定的單價在工程款中扣除。
(4)合同價格的調(diào)整必須在A方代表簽字的書面變更指令作出后才有效。增加和減少工作量必須按照投標(biāo)報價所確定的費(fèi)率和價格計算。
如果變更指令會引起合同價格的增加或減少,或造成工程竣工期的拖延,則B方在接到變更指令后7天內(nèi)書面通知A方代表,由A方代表作出確認(rèn),并且在雙方商討變更的價格和工期拖延量后才能實施變更,否則A方對變更不予付款。
(5)如果發(fā)現(xiàn)有由于B方負(fù)責(zé)的材料、設(shè)備、工藝所引起的質(zhì)量缺陷,A方發(fā)出指令心方應(yīng)盡快按合同修正這些缺陷,并承擔(dān)費(fèi)用。
(6)本工程執(zhí)行英國規(guī)范,由A方提供一本相關(guān)的英國規(guī)范給B方。A方及A方代表出于任何考慮都有權(quán)指令B方保證工程質(zhì)量達(dá)到合同所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
4.B方的責(zé)任和權(quán)力:
(1)若發(fā)現(xiàn)施工詳圖中的任何錯誤和異常應(yīng)及時通知A方,但B方不能修改任何由A方提供的圖紙和文件;否則將承擔(dān)由此造成的全部損失費(fèi)用。
(2)B方負(fù)責(zé)現(xiàn)場以外的場地、道路的許可證及相關(guān)費(fèi)用。(其他略)
5.合同價格:
(1)本合同采用固定總價方式,總造價為17518563元人民幣,它己包括B方在工程施工的所有花費(fèi)和應(yīng)由B方承擔(dān)的不可預(yù)見的風(fēng)險費(fèi)用。
(2)付款方式:
①簽訂合同時,A方付給B方400萬元備料款。
②每月按當(dāng)月工程進(jìn)度付款。在每月的最后一個星期五,B方提交本月的已完成工程量的款額帳單。在接到B方帳單后,A方代表7天內(nèi)作出審查并支付。
③A方保留合同價的5%作為保留金。在工程竣工驗收合格后A方將其中的一半支付給B方,待保修期結(jié)束且沒有工程缺陷后,再支付另外的一半。
6.合同工期
(1)合同工期共27周,從1995年7月17日到1996年1月20日。
(2)若工程在合同規(guī)定時間內(nèi)竣工,A方向B方獎勵20萬元,另外每提前1天再獎勵1萬元。若不能在合同規(guī)定時間內(nèi)竣工,拖延的第一周違約金為20萬元,在合同規(guī)定竣工日期一周以后,每超過一天,B方賠償5000元。
(3)若在施工期間發(fā)生超過14天的陰雨或冰凍天氣,或由于A方責(zé)任引起的干擾,A方給予B方以延長工期的權(quán)力。若發(fā)生地震等B方不能控制的事件導(dǎo)致工期延誤,B方應(yīng)立即通知A方代表,提出工期順延要求,A方應(yīng)根據(jù)實際情況順延工期。
7.違約責(zé)任和解除合同:
(1)若B方未在合同規(guī)定時間內(nèi)完成工程或違反合同有關(guān)規(guī)定,A方有權(quán)指令B方在規(guī)定時間內(nèi)完成合同責(zé)任。若B方未履行,A方可以雇用另一承包商完成工程,全部費(fèi)用由B方承擔(dān)。
(2)如果B方破產(chǎn),不能支付到期的債務(wù),發(fā)生財務(wù)危機(jī),A方有權(quán)解除合同。
(3)A方認(rèn)為B方不能安全、正確地履行合同責(zé)任,或己無力勝任本工程的合同任務(wù)或公然忽視履行合同,則可指令B方停工,并由B方承擔(dān)停工責(zé)任。若B方拒不執(zhí)行A方指令,則A方有權(quán)終止對B方的雇用。
8.爭執(zhí)的解決:
本合同的爭執(zhí)應(yīng)首先以友好協(xié)商的方式解決,若不能達(dá)成一致,任何一方都有權(quán)力提請 仲裁。若A方提請仲裁,則仲裁地點在上海;若B方提請仲裁,則仲裁地點在新加坡。(其他略)
三、合同實施狀況
本工程土方工程從1995年5月11日開始,7月中旬結(jié)束,則土建施工隊伍7月份就進(jìn)場(比土建施工合同進(jìn)場日期提前)。但在施工過程中由于:
1.在當(dāng)年八月份出現(xiàn)較長時間的陰雨天氣;
2.A方發(fā)出許多工程變更指令;
3.B方施工組織失誤、資金投人不夠、工程難度超過預(yù)先的設(shè)想;
4.B方施工質(zhì)量差,被業(yè)主代表指令停工返工等;
造成施工進(jìn)度的拖延、工程質(zhì)量問題和施工現(xiàn)場的混亂。
原計劃工程于1996年1月結(jié)束并投入使用,但實際上,到1996年2月下旬,即工程開工后的31周,還有大量的合同工作量沒有完成。此時業(yè)主以如下理由終止了和B方的原合同關(guān)系:
l.B方施工質(zhì)量太差,不符合合同規(guī)定,又無力整改;
2.工期拖延而又無力彌補(bǔ);
3.使用過多無資歷的分包商,而且施工現(xiàn)場出現(xiàn)多級分包;
將原屬于B方工程范圍內(nèi)的一些未開始的分項工程刪除,并另發(fā)包給其他承包商,并催促B方盡快施工,完成剩余工程。
1996年5月,工程仍未竣工,A方仍以上面三個理由指令B方停止合同工作,終止合同工程,由其他承包商完成。
在工程過程中B方提出近1200萬的索賠要求,在工程過程中一直沒有得到解決。而雙方經(jīng)過幾輪會談,在10個月后,最終業(yè)主僅賠償B方30萬元。
本工程無論從A方或B方的角度都不算成功的工程,都有許多經(jīng)驗教訓(xùn)值得記取。
四、B方的教訓(xùn)
在本工程中,B方受到很大損失,不僅經(jīng)濟(jì)上虧本很大,而且工期拖延,被A方逐出現(xiàn)場,對企業(yè)形象有很大的影響。這個工程的教訓(xùn)是深刻的。
1.從根本上說,本工程采用固定總價合同,招標(biāo)圖紙比較粗略,做標(biāo)期短,地形和地質(zhì)條件復(fù)雜,所使用的合同條件和規(guī)范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風(fēng)險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。
1996年7月,工程結(jié)束時B方提出實際工程量的決算價格為1882萬元(不包括許多索 賠)。經(jīng)過長達(dá)近十個月的商談,A方最終認(rèn)可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。 雙方結(jié)算的差異主要在于:
(1)本工程招標(biāo)圖紙較粗略,而A方在招標(biāo)文件中沒給出工作量,由B方計算工程量, 而B方計算的數(shù)字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預(yù)算402t鋼筋,而按后來頒發(fā)的詳細(xì)的施工圖核算應(yīng)為約720t。在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t。由于為固定總價合同,A方認(rèn)為詳細(xì)的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t一402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補(bǔ)償。
(2)B方在工程管理上的失誤。例如:
在工程施工中B方現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)缺少住宅樓的基礎(chǔ)圖紙,再審查報價發(fā)現(xiàn)漏報了住宅樓的基礎(chǔ)價格約30萬人民幣。分析責(zé)任時,B方的預(yù)算員堅持認(rèn)為,在招標(biāo)文件中A方漏發(fā)了基礎(chǔ)圖,而A方代表堅持是B方的預(yù)算師把基礎(chǔ)圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔(dān)了這個損失。這個問題實質(zhì)上是B方自己的責(zé)任,他應(yīng)該:
①接到招標(biāo)文件后應(yīng)對招標(biāo)文件的完備性進(jìn)行審查,將圖紙和圖紙目錄進(jìn)行校對,如果發(fā)現(xiàn)有缺少,應(yīng)要求A方補(bǔ)充;
②在制定施工方案或作報價時仍應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)圖紙的缺少,這時仍可以向業(yè)主索要,或自己出錢復(fù)印,這樣可以避免損失。
2.報價的失誤。B方報價按照我國國內(nèi)的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責(zé)任的規(guī)定,英國規(guī)范對工程質(zhì)量、安全的要求,例如:
(1)開工后,A方代表指令B方按照工程規(guī)范的要求為A方的現(xiàn)場管理人員建造臨時設(shè)施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現(xiàn)場人數(shù)設(shè)位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預(yù)算。
(2)A方要求B方有安全措施,包括設(shè)立急救室、醫(yī)務(wù)設(shè)備,施工人員在工地上應(yīng)配備專用防釘鞋、防灰鏡、防雨具,這方面的花費(fèi)都在報價中沒有考慮到。
(3)由于施工工地在一個國道西側(cè),棄土須堆到國道東側(cè),這樣必須切斷該國道。在這個過程中發(fā)生了申請切斷國道許可、設(shè)告示欄、運(yùn)土過程中安全措施、施工后修復(fù)國道等各種費(fèi)用,而B方報價中未考慮到這些費(fèi)用。B方向A方提出索賠,但為A方反駁,因為合同已規(guī)定這是B方責(zé)任,應(yīng)由B方支付費(fèi)用。
當(dāng)然,在本工程中,A方在招標(biāo)文件中沒有提出合同條件,而在確定承包商中標(biāo)后才提出合同條件。這是不對的,違反慣例。這也容易造成承包商報價的失誤。
3.工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解國際工程的慣例和合同的要求,仍按照國內(nèi)通常的方法施工、處理與業(yè)主的關(guān)系。例如:
(1)對A方代表的指令不積極執(zhí)行,作“冷處理”,造成英方代表許多誤解,導(dǎo)致雙方關(guān)系緊張。
例如,B方按圖紙規(guī)定對內(nèi)墻用紙筋灰粉刷,A方代表(英國人)到現(xiàn)場一看,認(rèn)為用草和石灰粉刷,質(zhì)量不能保證,指令暫停工程。B方代表及A方的其他中方管理人員向他說明紙筋灰在中國用得較多,質(zhì)量能保證。A方代表要求暫停粉刷,先粉刷一間,讓他確認(rèn)一下,如果確實可行,再繼續(xù)施工。但B方對A方代表的指令沒有貫徹,粉刷工程小組雖然已經(jīng)聽到A方代表的指令,但仍按原計劃繼續(xù)粉刷紙筋灰。幾天后粉刷工程即將結(jié)束,A方代表再到現(xiàn)場一看,發(fā)現(xiàn)自己指令未得到貫徹,非常生氣,拒絕接收紙筋灰粉刷工程,要求全部鏟除,重粉水泥砂漿。因為圖紙規(guī)定使用紙筋灰,B方就此提出費(fèi)用索賠,包括:
①已粉好的紙筋灰工程的費(fèi)用;
②返工清理;
③兩種粉刷價差索賠。
但A方代表僅認(rèn)可兩種粉刷的價差索賠,而對返工造成的損失不予認(rèn)可,因為他已下達(dá)停工指令,繼續(xù)施工的損失應(yīng)由B方承擔(dān)。而且A方代表感到B方代表對他不尊重。所以導(dǎo)致后期在很多方面雙方關(guān)系非常緊張。
(2)施工現(xiàn)場幾乎沒有書面記錄。本工程變更很多,由于缺少記錄,造成許多工程款無法如數(shù)索賠。
例如在施工現(xiàn)場有三個很大的水塘,設(shè)計前勘察人員未走到水塘處,地形圖上有明顯的等高線,但未注明是水塘。承包商現(xiàn)場考察時也未注意到水塘。施工后發(fā)現(xiàn)水塘,按工程要求必須清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外運(yùn)量、費(fèi)用133,000元索賠要求,認(rèn)為招標(biāo)文件中未標(biāo)明水塘,則應(yīng)作為新增工程分項處理。A方工程師認(rèn)為,對此合同雙方都有責(zé)任:A方未在圖上標(biāo)明,提供了不詳細(xì)的信息;而B方未認(rèn)真考察現(xiàn)場。最終A方還是同意這項補(bǔ)償。但B方在施工現(xiàn)場沒有任何記錄、照片,沒有任何經(jīng)A方代表認(rèn)可的證明材料,例如土方外運(yùn)多少、運(yùn)到何處、回填多少、從何處取土。最終A方僅承認(rèn)60,000元的賠償。
(3)B方的工程報價及結(jié)算人員與施工現(xiàn)場脫節(jié),現(xiàn)場沒有估價師,每月B方派工作量統(tǒng)計員到現(xiàn)場與業(yè)主結(jié)算,他只按圖紙和原工程量清單結(jié)算,而忽視現(xiàn)場的記錄和工程變更,與現(xiàn)場B方代表較少溝通。
(4)合同規(guī)定,A的任何變更指令必須再次由A方代表書面確認(rèn),并雙方商談價格后再執(zhí)行,承包商才能獲得付款。而在現(xiàn)場,承包商為業(yè)主完成了許多額外工作和工程變更,但沒有注意到業(yè)主的書面確認(rèn),也沒有和業(yè)主商談補(bǔ)償費(fèi)用,也沒有現(xiàn)場的任何書面記錄,導(dǎo)致許多附加工程款項無法獲得補(bǔ)償。A方代表對他的同事說:“中國人怎么只知干活不要錢?!薄敖Y(jié)算師每月進(jìn)入現(xiàn)場一次,像郊游似的,工程怎么能盈利呢?”
(5)業(yè)主出于安全的考慮,要求承包商在工程四周增加圍墻。當(dāng)然這是合同內(nèi)的附加工程。業(yè)主提出了基本要求:圍墻高2米,上部為壓頂,花墻,下部為實心一磚墻,再下面為條型大放腳基礎(chǔ),再下為道渣墊層。業(yè)主要求承包商以延長米報價,所報單價包括所有材料、土方工程。承包商的估算師未到現(xiàn)場詳細(xì)調(diào)查,僅按照正常的地平以上2米高,下為大放腳和道渣,正常土質(zhì)的挖基槽計算費(fèi)用,而忽視了當(dāng)?shù)貫榍鹆甑貛?,而且有許多藕塘和稻田,淤泥很多,施工難度極大。結(jié)果實際土方量、道渣的用量和砌磚工程量大大超過預(yù)算。由于按延長米報價,業(yè)主不予補(bǔ)償。
(6)由于本工程倉促上馬,所以變更很多。業(yè)主代表為了控制投資,在開工后再次強(qiáng)調(diào),承包商收到變更指令或變更圖紙,必須在7天內(nèi)報業(yè)主批準(zhǔn)(即為確認(rèn)),并雙方商定變更價格,達(dá)成一致后再進(jìn)行變更,否則業(yè)主對變更不予支付。這一條應(yīng)該說對承包商是有利的。但施工中B方代表在收到書面指令后不去讓業(yè)主確認(rèn),不去談價格(因為預(yù)算員不在施工現(xiàn)場),而本工程的變更又特別多,所以大量的工程變更費(fèi)用都未能拿到。
4.承包商工程質(zhì)量差,工作不努力,拖拉,缺少責(zé)任心,使A方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內(nèi)工程一樣,施工現(xiàn)場出現(xiàn)了許多未經(jīng)業(yè)主代表批準(zhǔn)的分包商,以及多級分包現(xiàn)象。這些分包商分包關(guān)系復(fù)雜,A方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質(zhì)量差,工地上協(xié)調(diào)困難,造成混亂。這在任何國際工程中都是不能允許的。
在相當(dāng)一部分墻體工程中,由于施工質(zhì)量太差,高低不平,無法通過驗收。A方代表指令加厚粉刷,為了保證質(zhì)量,要求B方在墻面上加鋼絲網(wǎng),而不給B方以費(fèi)用補(bǔ)償。這不僅大大增加了B方的開支,而且A方對工程不滿意。
投標(biāo)前A方提供了一本適用于本工程的英國規(guī)范,但B方工程人員從未讀過,施工后這本規(guī)范找不到了,而B方人員根深蒂固的概念是按圖施工,結(jié)果造成許多返工。
例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,A方代表拒絕驗收,因為:
(1)這樣做極不安全,違反了A方所提供的工程規(guī)范。
(2)即使施工圖上是兩管放在一齊,是錯的,但合同規(guī)定,承包商若發(fā)現(xiàn)施工圖中的任何錯誤和異常,應(yīng)及時通知A方。作為一個有經(jīng)驗的承包商應(yīng)能夠發(fā)現(xiàn)這個常識性的錯誤。
所以A方代表指令B方返工,將兩管隔離,而不給B方任何補(bǔ)償。
五、A方的教訓(xùn)
在本工程中A方也受到很大損失,表現(xiàn)在:
1.工期拖延。原合同工期27周,從1995年7月17日到1996年1月20日,但實際工程到1996年9月尚未完成,嚴(yán)重影響了投資計劃的實現(xiàn)。雙方就工程款的結(jié)算工作一直拖到1997年4月。
2.質(zhì)量很差。如主廠房地坑防水砂漿粉刷后漏水;許多地方混凝土工程跑模;混凝土板澆搗不密實出現(xiàn)孔洞,柱子傾斜;由于內(nèi)墻砌筑不平,造成粉刷太厚,表面開裂等。
3.由于承包商未能按質(zhì)按量完成工程,業(yè)主不得不終止與B方的合同,而將剩余的工程再發(fā)包,請另外的承包商來完成。這給業(yè)主帶來很大的麻煩,對工程施工現(xiàn)場造成很大的混亂。
4.當(dāng)然A方的合同管理也有許多教訓(xùn)值得記取:
(1)本工程初期,A方的總經(jīng)理制定項目總目標(biāo),作合同總策劃。但他是搞經(jīng)營出身的,沒有工程背景,僅按市場狀況作計劃,急切地想上馬這個項目,想壓縮工期,所以將計劃期、做標(biāo)期、設(shè)計期、施工準(zhǔn)備期縮短,這是違反客觀規(guī)律的,結(jié)果欲速則不達(dá),不僅未提前,反而大大延長了工期。
(2)由于項目倉促上馬,設(shè)計和計劃不完備,工程中業(yè)主的指令所造成的變更太多,地質(zhì)條件又十分復(fù)雜,不應(yīng)該用固定總價合同。這個合同的選型出錯,打倒了承包商,當(dāng)然也損害了工程的整體目標(biāo)。
(3)如果要盡快上馬這個項目,應(yīng)采用承包商所熟悉的合同條件。而本工程采用承包商不熟悉的英文合同文本、英國規(guī)范,對承包商風(fēng)險太大,工程不可能順利。
首先,模擬的項目不能憑空鍛造,需要查找一個真實存在的項目,最好是本地區(qū)范圍內(nèi)或者本校范圍內(nèi)的新建、在建或剛建成的項目,更容易調(diào)動學(xué)生的興趣。教師應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)、檔案管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)人脈收集項目的各類資料,例如原始地形圖、方案設(shè)計圖、施工圖、可行性研究報告、節(jié)能評估報告、政府審批文件等前期資料,在征得相關(guān)單位的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)后,在課堂上作為案例課的第一講向?qū)W生講解。工程前期工作的推進(jìn)程度是合同談判的基礎(chǔ),在講解過程中,要向?qū)W生詳細(xì)說明項目的具體情況,如征地拆遷、三通一平、圖紙推進(jìn)情況等,讓學(xué)生熟悉項目,同時指導(dǎo)學(xué)生查詢資料,結(jié)合法律法規(guī)、招投標(biāo)等課程,提高案例的準(zhǔn)備質(zhì)量。
第二,分配案例課程中學(xué)生的各項工作,根據(jù)學(xué)生的知識特長對學(xué)生進(jìn)行分組,扮演不同的角色,如熟悉合同,讓施工技術(shù)課程掌握較好的學(xué)生扮演承包人角色,對項目前期工作和整體建設(shè)程序掌握較好的學(xué)生扮演發(fā)包人角色,對法律知識、政策文件較熟悉的學(xué)生扮演政府監(jiān)督(合同備案機(jī)構(gòu))角色,各小組5~6人,設(shè)組長一名。因課堂時間有限,各小組充分利用課余時間準(zhǔn)備資料,在課堂上課時間則主要設(shè)計為組長向教師匯報資料準(zhǔn)備情況,各組之間按建設(shè)程序的推進(jìn)步驟進(jìn)行溝通,溝通過程中教師觀察并點評。
第三,從項目提出到竣工驗收,大致需要簽署工程咨詢合同、勘察合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等,各合同的策劃過程、談判過程、訂立過程均應(yīng)在案例教學(xué)課程中體現(xiàn),學(xué)生根據(jù)各自的分組、角色進(jìn)行資料準(zhǔn)備、風(fēng)險分析、合同談判、合同備案,在資料準(zhǔn)備過程中,教師要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成查詢資料、獨(dú)立思考的習(xí)慣,指導(dǎo)學(xué)生閱讀法律、合同范本類的書籍,到圖書館查閱資料,利用互聯(lián)網(wǎng)電子閱覽平臺查閱,各小組應(yīng)將溝通情況、查閱資料情況、分組會議討論情況形成記錄并最終報給教師,由教師根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、求知欲望、課堂表現(xiàn)力等進(jìn)行評語、打分。
第四,課堂時間應(yīng)充分用于招投標(biāo)、合同談判、合同索賠等現(xiàn)場觀摩性強(qiáng)的案例實踐。目前高校工程管理、土木工程專業(yè)學(xué)生一般實施大課教學(xué),動輒一兩百人在一個大教室上課,例如用課堂時間讓各小組分組討論,會使課堂氣氛喧鬧不堪,影響案例課程效果。又如模擬招投標(biāo)階段各項工作,在課前,根據(jù)項目情況,招標(biāo)人編制招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,投標(biāo)人限時編制投標(biāo)文件,課中模擬開標(biāo)、評標(biāo)場景,開標(biāo)時,招標(biāo)機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人、投標(biāo)人、政府監(jiān)督人員角色就位,投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件,招標(biāo)人(或招標(biāo)機(jī)構(gòu))按招投標(biāo)法程序主持并進(jìn)行開標(biāo),開標(biāo)完后評標(biāo)委員會就位,根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)方法和細(xì)則進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)過程可利用多媒體幻燈片播放,可要求投標(biāo)人澄清等。在整個過程中力求真實,讓學(xué)生充分感受開、評標(biāo)的工作氛圍,評標(biāo)完成并推薦中標(biāo)候選人前三名后,由教師給予點評,評標(biāo)依據(jù)是否正確,是否公正合理,是否易引發(fā)未中標(biāo)投標(biāo)人投訴等,進(jìn)行具體分析。應(yīng)注意的是現(xiàn)有建設(shè)工程評標(biāo)辦法主要有綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,課程中最好采取較為簡便的綜合評估法,一是課堂時間有限,經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法會花較多的時間,除非僅選擇項目的一至兩個分部分項工程進(jìn)行評標(biāo),二是經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法綜合性較強(qiáng),學(xué)生需有相關(guān)的造價編制經(jīng)驗才能勝任,在校學(xué)生的相關(guān)造價知識和實踐能力還不具備的前提下,不建議采用。
一、合同管理案例述評
筆者曾親身經(jīng)歷過這樣一個關(guān)于合同管理的案例。在本公司眾多的供應(yīng)商中,XX公司只是一個年供貨量不到百萬的c類供應(yīng)商,且和本公司有2年以上的合作經(jīng)歷,賬面欠該供應(yīng)商的貨款一直維持在20萬左右。因本公司重點供應(yīng)商的賬面欠款常常在1000萬以上,主要原材料的欠款也都在100萬以上,因此對XX公司的日常管理,公司相關(guān)人員并未作足夠的重視。
然而就是這樣的一家小供應(yīng)商,在2008年經(jīng)濟(jì)大蕭條形勢下,在本公司正遭遇市場淡季,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難時,向其當(dāng)?shù)氐姆ㄔ禾峤涣艘蟊竟局Ц度控浛詈瓦`約金的請求,其所在地法院隨即凍結(jié)了本公司基本賬戶。本來欠債還錢,天經(jīng)地義,本公司本著此原則考慮盡快設(shè)法支付其全部貨款21萬元,試圖說服其盡快撤訴,并解封被凍結(jié)的賬戶。然而律師在和對方的電話商談中發(fā)現(xiàn),對方態(tài)度十分強(qiáng)硬,堅持要求本公司在支付其全部貨款的基礎(chǔ)上,必須支付貨款違約金3.5萬元及相關(guān)訴訟費(fèi)用等共計2.5萬元,并稱只有貨款和相關(guān)費(fèi)用共27萬元確認(rèn)收到XX公司賬戶后,XX公司方可辦理撤訴。
公司財務(wù)部門按照公司合同慣例計算應(yīng)付XX公司賬面欠款的違約金不足1萬元,因此對XX公司的違約金主張?zhí)岢隽速|(zhì)疑,于是,公司決定打這場官司。然而,在經(jīng)過律師論證,調(diào)查了解,赴異地出庭,當(dāng)庭辯解,法官調(diào)解等諸多程序之后,這件官司最終的結(jié)果是,本公司除了支付賬面全部欠款21萬元,還額外向?qū)Ψ街Ц读?萬元的違約金及相關(guān)費(fèi)用,才換回賬戶的解封和結(jié)案,可以說是輸?shù)膿p失慘重!到底是什么原因?qū)е碌哪?
總的歸納起來,主要有以下幾個要點:
1 在本公司合同檔案中未能找到2008年與對方例行續(xù)簽的經(jīng)濟(jì)合同。
2 XX公司在提供給其當(dāng)?shù)胤ㄔ旱馁Y料中,有一份本公司蓋章的2008年與之簽署的合同原件,其中在“其他約定事項”欄中有附加的手寫條款為:“如果出現(xiàn)爭議,由雙方協(xié)商,協(xié)商不成的情況下,由原告方人民法院依法解決,貨款延期支付,按銀行貸款利率的3倍執(zhí)行(300元/萬陰)違約責(zé)任賠償?!?/p>
3 XX公司在開庭日向法官當(dāng)庭提供了一份其在當(dāng)?shù)匦庞煤献魃缃杩罱钃?jù)的原始憑證,標(biāo)明其年借款利率12%。(彼時銀行同期借款利率是5.85%),按照此利率的3倍計算的違約利率為36%,與其合同約定的300元,萬元/月相符。
至此,案情基本明朗,XX公司顯然是有備而來,而且為自己的勝訴準(zhǔn)備了充足的法律證據(jù),因此勝券在握。因為根據(jù)本公司負(fù)責(zé)XX公司的業(yè)務(wù)人員講,本公司之所以沒有找到2008年與XX公司簽訂的合同,是因為在年初辦理合同續(xù)簽時,業(yè)務(wù)人員按照以往與該公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,直接先辦理了本公司合同章的簽章,之后向?qū)Ψ郊某霾⒁髮Ψ缴w章回寄,但此后卻忘記了主動追回,導(dǎo)致未能拿到對方蓋章確認(rèn)的合同。業(yè)務(wù)人員確信,自己當(dāng)時寄出的合同原件的“其他約定事項”是空白的,并未添加上述手寫條款,XX公司也從未向本公司商談過要添加如上所述的“其他約定”。很明顯,XX公司按住了這份合同,表面上不傷和氣,繼續(xù)保持供應(yīng)業(yè)務(wù)不中斷,私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項”,因為有本公司事先蓋好的公章,因此添加的苛刻的違約金條款和對自己有利的管轄地?zé)o需經(jīng)本公司確認(rèn),便為自己的日后訴訟設(shè)好了伏筆。
這場官司本公司輸了,輸在了合同管理的細(xì)節(jié)上,輸?shù)米屓诵耐?
二、合同管理的風(fēng)險點
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,合同管理是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,因此,從制度層面上講,大多數(shù)企業(yè)都建立了合同管理的相關(guān)制度,比如歸口管理和責(zé)任管理制度等,但是在實際執(zhí)行中,還是難免這樣那樣的風(fēng)險。合同管理中常見的風(fēng)險點主要存在于以下幾個方面:
1 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做得不夠。簽訂合同前如果不注意合同對方的資信審查,會導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或引發(fā)企業(yè)的全面虧損或破產(chǎn)?;蛘唠m然前期注意了資信審查,但在過程中對對方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等缺乏持續(xù)關(guān)注,不能及時掌握對方的資信變化信息,致使企業(yè)蒙受損失。
2 合同文本的審查不嚴(yán)格。一般說來,合同訂立的雙方都希望用本企業(yè)草擬的文本為合同樣本,因為本企業(yè)起草的文本,基本用語,條款,格式大多對本單位有利,也較熟悉,談判起來就方便一些。而用對方單位的文本,往往比較生疏,改動量較大。甚至有的單位故意將文本寫得很長,設(shè)置了很多文字陷阱,不咬文嚼字就會導(dǎo)致簽訂不利于本企業(yè)的合同。
3 合同文本中的條款有漏洞。比如上述案例中,雖然本公司使用的合同文本是按照公司法律顧問設(shè)計的范本來實施的,條款中有“其他約定事項”等項目,但是為了針對不同供應(yīng)商的不同需要,項目下的內(nèi)容一般不固定,需要在具體談判后根據(jù)雙方的共同意見填列。但是如果沒有其他約定就應(yīng)該在此欄注明“此項空白”或“無其他約定”等字樣,本公司正是忽略了這樣的細(xì)節(jié),拿著空白的其他約定讓欺詐行為有機(jī)可趁。另外如對出現(xiàn)糾紛時的仲裁機(jī)關(guān)所在地的約定等,都缺乏明確的指定,導(dǎo)致風(fēng)險加大。
4 合同章管理不嚴(yán)格。從一般意義上講,與客戶簽訂合同,在把握基本原則的前提下,主要以滿足客戶的合理要求為合同行為導(dǎo)向,具體表現(xiàn)為合同文本的使用,異地的合同誰先蓋章等,而在和供應(yīng)商的合作中,在供大于求的環(huán)境下,供應(yīng)方是處于被動地位的。也就是說,供應(yīng)商在雙方談判的合同條件下,應(yīng)該先在合同上蓋章后再傳遞給購買方,因此,上述案例中的合同章蓋章程序是有疑點的,即使是需要購買方先蓋章確認(rèn),也應(yīng)該作為合同章管理中的一個特例來追索后續(xù)進(jìn)展,如果能做到這一點,損失也是可以避免的。
5 合同檔案管理不健全。上述案例出現(xiàn)時,在本公司未能找到尚在生效的經(jīng)濟(jì)合同,而對方卻有本公司蓋章的合同原件作為呈堂證供,這對合同檔案管理是一個多大的諷刺!雖然這樣的漏洞可以通過加強(qiáng)責(zé)任人追究制度予以解決,但是在實際的管理中,業(yè)務(wù)人員難免按照供應(yīng)商的重要性分類來分配自己的管理精力,所以由業(yè)務(wù)人員直接追索自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商的合同檔案明顯不合理。
6 合同管理的法律意識不強(qiáng),對應(yīng)當(dāng)重視的訴訟證據(jù)重視程度不高。合同涉及訴訟的,并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章或者簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。在合同履約過程中應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有進(jìn)行簽證確認(rèn),當(dāng)發(fā)生糾紛時可能因無法舉證而敗訴。被拖欠應(yīng)收款的情況出現(xiàn)后,由于不能及時訴諸法律,當(dāng)起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了2年的訴訟時效。這些法律意識不強(qiáng)導(dǎo)致的直接后果就是企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
三、合同管理中的風(fēng)險防范
為了更好的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險,減少潛在的合同管理可能引起的經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)合上述合同管理風(fēng)險點,企業(yè)在合同管理中應(yīng)做好如下幾項工作:
1 建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核等。建立和健全企業(yè)的合同管理制度,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實際情況。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2 加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育,全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、文字水平和業(yè)務(wù)能力。有了健全的合同管理制度,只是為合同管理的風(fēng)險防范創(chuàng)造了環(huán)境,合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低以及執(zhí)行力的強(qiáng)弱,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握了合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過公開考評和競爭招聘方式選拔優(yōu)秀的人員上崗。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,堅持把優(yōu)秀的人才放在這個崗位上。另一方面可根據(jù)企業(yè)與市場的實際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),加大智力投資。此外,建立起嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。對合同管理人員明確責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機(jī)制,對合同管理人員建立起良性激勵機(jī)制。
3 從法律角度對合同管理的風(fēng)險點進(jìn)行嚴(yán)格審查和控制。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模和條件設(shè)立法律部門或者聘請法律顧問,此部門或者此崗位對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體包括對標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立,合同條款的檢查,違約責(zé)任的合理設(shè)定,其他合同法律風(fēng)險的防范等。法律部門或者法律顧問從合同的項目論證開始,監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)當(dāng)事人資信調(diào)查,合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動的全過程,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,減少合同糾紛中企業(yè)的損失,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:索賠原則 索賠計算 案例教學(xué)
20世紀(jì)初,哈佛大學(xué)創(chuàng)造了案例教學(xué)法。即圍繞一定培訓(xùn)的目的把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分析和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力的一種方法?!豆こ陶型稑?biāo)與合同管理》課程與實踐緊密聯(lián)系,決定了該學(xué)科在注重理論教學(xué)的同時,更應(yīng)重視實踐教學(xué)。本文以“索賠管理”章節(jié)的講授,進(jìn)行案例教學(xué)的應(yīng)用設(shè)計。
1.教學(xué)基本內(nèi)容和要求
以“索賠管理”的講授為例,內(nèi)容主要包括:索賠概述、索賠的原則、索賠報告與索賠計算、索賠報告的編寫以及索賠計算。教學(xué)使學(xué)生達(dá)到能夠理解工程項目索賠的處理原則、了解索賠報告的基本內(nèi)容和編寫要求和掌握工期索賠和費(fèi)用索賠的計算方法的目的。
2.教學(xué)方法的選取
在課程講授中主要運(yùn)用案例教學(xué)法,并輔助以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法和研討問題教學(xué)法。案例教學(xué)法中以案例引發(fā)學(xué)生的思考,導(dǎo)入本節(jié)課的主要內(nèi)容,通過項目索賠案例的分析與計算來講解索賠的基本知識。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法將布置“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,解決索賠的相關(guān)問題。研討問題教學(xué)法體現(xiàn)在在任務(wù)完成的過程中,安排學(xué)生分組討論,積極發(fā)言,實現(xiàn)了教學(xué)中的良好互動。
3.教學(xué)組織及實施
3.1教學(xué)組織安排
首先,復(fù)習(xí)及導(dǎo)入新課。復(fù)習(xí)上一節(jié)課的知識,為新知識的學(xué)習(xí)做鋪墊,通過簡單的索賠案例的介紹,引發(fā)學(xué)生對索賠原則和索賠計算的思考,提出本節(jié)課程的主要內(nèi)容和能夠解決的問題。
其次,提出項目索賠解決的任務(wù)。利用“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,要求學(xué)生在課程結(jié)束時,能夠利用所學(xué)知識,解決索賠的相關(guān)問題,使學(xué)生帶著任務(wù)學(xué)習(xí),目的更明確,態(tài)度更積極。
再次,主要內(nèi)容的理論講解。講解索賠的處理原則、索賠報告和索賠證據(jù)及索賠計算的基本理論和基本方法,并輔以案例講解和啟發(fā)式的教學(xué)方法。
第四,任務(wù)的完成。任務(wù)的完成要求以研討問題的方式進(jìn)行,讓學(xué)生分組討論,派代表發(fā)言,匯報任務(wù)的完成情況。
最后,總結(jié)。針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,對本節(jié)課的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點和難點,糾正在任務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。
3.2教學(xué)流程設(shè)計
4.教學(xué)實施過程
4.1教師引導(dǎo)為主進(jìn)行復(fù)習(xí),內(nèi)容包括:索賠的含義、起因及分類;索賠管理的幾個方面;索賠的程序。
4.2以索賠案例導(dǎo)入課程。案例背景:某汽車制造廠建設(shè)施工土方工程中,承包商在合同標(biāo)明有松軟石的地方?jīng)]有遇到松軟石因此工期提前1個月。但是在合同中另一未標(biāo)明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產(chǎn)率比原計劃低的多,經(jīng)測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務(wù)拖到雨季進(jìn)行,按一般公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)推算,又影響工期2個月。通過案例引出所要教學(xué)的內(nèi)容:索賠的處理原則和索賠的證據(jù)要求及索賠的計算。
4.3給學(xué)生布置任務(wù),對發(fā)射塔實驗基地項目進(jìn)行索賠處理。任務(wù)要求:確定可以向甲方提出工期補(bǔ)償和費(fèi)用補(bǔ)償要求的事件;計算工期補(bǔ)償?shù)奶鞌?shù);計算費(fèi)用補(bǔ)償?shù)慕痤~。
4.4索賠的處理與計算的講解。
4.5任務(wù)的研討。將全班同學(xué)分成七個小組進(jìn)行討論和計算。討論和計算完成后,由每組選擇一名同學(xué)匯報任務(wù)完成后的結(jié)果。每小組上交一份作業(yè),記錄成員的分工及任務(wù)完成的過程及結(jié)果,計入學(xué)生的平時成績。
4.6總結(jié)。對每個小組的表現(xiàn)進(jìn)行點評,公布正確的答案,強(qiáng)調(diào)難點和重點,進(jìn)行課程的總結(jié)。重點問題歸納:首先,對于索賠的處理,首先要明確責(zé)任,即是承包商、業(yè)主還是客觀的原因。其次,第一種原因不補(bǔ)償,第二種原因工期和費(fèi)用補(bǔ)償,第三種原因工期補(bǔ)償。再次,工期補(bǔ)償?shù)挠嬎阒?,重點掌握網(wǎng)絡(luò)圖的方法。最后,費(fèi)用補(bǔ)償額的計算是難點,要掌握費(fèi)用索賠的分項計算法。
5.教學(xué)效果
《工程招投標(biāo)與合同管理》課程應(yīng)用案例教學(xué)提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,啟發(fā)了學(xué)習(xí)的熱情,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主體,鍛煉了學(xué)生分析問題和解決問題的能力,增加了學(xué)生之間對于知識的溝通和交流,也增加了師生之間的互動。將課堂表現(xiàn)計入平時成績,使學(xué)生更加重視平時的學(xué)習(xí)過程。
總之,案例教學(xué)法通過對典型案例的分析,使學(xué)生從大量理論知識升華到實踐能力,使學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力和溝通、協(xié)調(diào)能力等方面得到鍛煉和提高。課程實踐證明,運(yùn)用案例教學(xué)法,可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,發(fā)揮其主動性,同時易于學(xué)生掌握相關(guān)理論,能有效提高課程的教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
一、 合同簡介及分包工程的背景
業(yè)主:孟加拉國公路局總工承包商:中鐵大橋局集團(tuán)公司
工程師:PD 工程師代表:(咨詢工程師):PB等
開工日期: 2000年8月17日工期:1095天
違約罰金: 1百萬塔卡/天(約20000美元/天)違約罰金的最高限額: 合同價的10%
缺陷責(zé)任期: 365天
帕克西橋工程項目是中鐵大橋局集團(tuán)公司參與國際工程投標(biāo)中標(biāo)的第一個海外工程項目。由于做標(biāo)期短,難以進(jìn)行全面的招標(biāo)文件分析和詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,也由于開拓孟加拉國市場的需要,導(dǎo)致標(biāo)價嚴(yán)重低于正常價格。而且帕克西橋工程項目規(guī)模龐大,涉及的專業(yè)很多,技術(shù)非常復(fù)雜。中鐵大橋局集團(tuán)卻是一家以橋梁設(shè)計、施工、監(jiān)理為主業(yè)的公司,不具備自行施工帕克西橋工程項目范圍內(nèi)某些專業(yè)工程的能力。出于上述原因,為保證工程的順利實施,為了將帕克西橋工程項目的總承包合同風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給更多的公司共同承擔(dān),彌補(bǔ)自身人力資源的不足,中鐵大橋局集團(tuán)決定對帕克西橋工程項目的部分工程進(jìn)行分包。根據(jù)竣工數(shù)據(jù)統(tǒng)計,整個項目分包工程總造價達(dá)到了整個工程造價的36%,對整個工程起著舉足輕重的地位。但工程分包也存在風(fēng)險,最主要是承包商和分包商延期罰款的不對等帶來的風(fēng)險。因此正確進(jìn)行分包工程管理,在國際工程實施過程中是十分重要的。
二、慎重選擇分包商
項目總經(jīng)理是對外分包工程的領(lǐng)導(dǎo),需要對外分包的工程項目由項目經(jīng)理組織合同部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等部室共同討論后確定,然后由上述相關(guān)部室組織實施。
一般而言,對總價50萬元以上的分包工程項目由合同部組織聯(lián)系分包商,原則上進(jìn)行公開招標(biāo),技術(shù)部參與分包商的資格審查和施工組織設(shè)計的評審,合同部組織進(jìn)行其它評審,由合同部將綜合評選結(jié)果呈報項目經(jīng)理確定最終的分包商。對總價50萬元以下的零星工程項目,由合同部尋找熟悉的有信譽(yù)的分包商,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接分包。分包工程合同由項目經(jīng)理或其委托人簽署。
根據(jù)分包工程的特點,可選擇的分包形式各式各樣。但無論采用何種方式分包,作為總承包商的中鐵大橋局集團(tuán)公司都必須十分慎重地選擇合適的分包商。因為一旦選擇失誤,將可能被分包商拖進(jìn)困境。而且由于整個工程的各分項工程是相互聯(lián)系的一個整體,一家分包商拖延工期或因質(zhì)量不合格而返工,可能會引起連鎖反應(yīng),影響其他分項工程,甚至影響全部工程的工期和質(zhì)量。如果發(fā)生分包商違約,盡管可以根據(jù)相應(yīng)的分包合同條款對分包商實施懲罰,甚至解除分包合同,但其造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期損失將是巨大的。另外,分包商的失誤對第一次踏入國際市場的中鐵大橋局集團(tuán)公司信譽(yù)將造成不良影響,不利于公司進(jìn)一步開拓國際市場。
從上表可以看出,除河道整治工程分包給中國公司以外,其它相關(guān)工作大部分均分包給了當(dāng)?shù)毓?。因為?dāng)?shù)毓臼煜っ霞永袌觯幚砀鞣矫骊P(guān)系的能力強(qiáng),且省去了龐大的人員、機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)用,因此當(dāng)?shù)毓緦Ψ职こ谈懈偁幜Α5捎诿霞永?dāng)?shù)毓救狈κ┕ず拥勒喂こ?、收費(fèi)站設(shè)備工程、樁O-Cell實驗的能力,因此挑選了孟加拉國以外的公司分包河道整治工程。
帕克西橋項目經(jīng)理部在選擇分包商時,主要從以下幾個方面考察分包商:
(1) 具備足夠的實力,包括財力和物力(施工機(jī)械和設(shè)備)。在分包談判過程中,必要時要求分包商提交近幾年的財務(wù)狀況表,研究其資金來源和籌資能力,負(fù)債狀況和經(jīng)營能力,以判斷其實力能否承擔(dān)將分包給他的那部分工程。另外在需要分包商自備施工機(jī)具設(shè)備時,還派專人去現(xiàn)場考察其設(shè)備情況;
(2) 具備施工經(jīng)驗:要求分包商具備所分包工程的類似施工經(jīng)驗。決不允許分包商將帕克西橋作為其獲得新資質(zhì)的場所。通過各種渠道收集資料,了解該分包商承擔(dān)過的類似工程的業(yè)績、施工質(zhì)量及合同履行情況;
(3) 具有與業(yè)主及工程師溝通的能力:因為帕克西橋工程項目經(jīng)過了兩次招標(biāo),招標(biāo)文件編制歷時7年,曾多次審查修改,合同條件相當(dāng)嚴(yán)密,對業(yè)主極其有利。而且分包出去的工程都是承包商所不熟悉的業(yè)務(wù)。因此,在施工過程中往往要求分包商以承包商的名義直接與業(yè)主及工程師溝通,處理相關(guān)事宜;
(4) 報價合理:特別要求分包商的報價與承包商的對外報價條件相一致。
根據(jù)上述原則,帕克西橋項目經(jīng)理部最終選擇了合適的分包商。選擇分包商時主要面臨三種情況:
1、 合適的分包商只有一家。河道整治工程的分包屬于這種情況。原本在投標(biāo)前,承包商已經(jīng)與國內(nèi)某公司商談了與河道整治工程有關(guān)的分包條件和分包價格。但在中標(biāo)后,通過更加詳細(xì)的現(xiàn)場考察發(fā)現(xiàn),開工時孟加拉的內(nèi)河水位正急劇下降,無法滿足從國內(nèi)調(diào)遣疏浚船(投標(biāo)文件中分包商一覽表和機(jī)械設(shè)備來源中明確)的內(nèi)河運(yùn)輸水位條件,而且該公司再無其它更有效的途徑調(diào)遣疏浚船。先期考察人員迅速向該承包商總部匯報了這一情況,在取得該公司的同意和諒解后,終止了分包協(xié)議。承包商立即將眼光投向了孟加拉市場,經(jīng)過充分調(diào)查后,發(fā)現(xiàn)有兩家公司在孟加拉國實施河道整治工程, 一家為荷蘭公司,一家即為最終的分包商某中國公司。承包商組織人員考察了這兩家公司在孟加拉的施工工地,主要考察了他們的疏浚船,發(fā)現(xiàn)他們均有能力實施帕克西橋的河道整治工程。于是邀請他們?yōu)榉职こ叹幹坪唵蔚姆桨覆髢r。經(jīng)過審查,兩家公司方案均可行,但荷蘭公司的報價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象,根本無從談起。因此,承包商最終將目光鎖定在這家中國公司上,此時承包商已經(jīng)與業(yè)主簽訂了帕克西橋工程項目的施工合同,而且已經(jīng)開工,此時選擇分包商,無疑于“臨渴掘井”。更為嚴(yán)重的是,內(nèi)河水位急劇下降,若不立刻簽訂合同,即使是該公司的疏浚船也無法運(yùn)至帕克西工地。但該公司也是急于拿下這一工程。因為,他們的機(jī)械設(shè)備進(jìn)出口保函已經(jīng)到期。若不拿下該工程,它們的疏浚船將必須轉(zhuǎn)場,運(yùn)出孟加拉,這是一筆不菲的費(fèi)用。而且疏浚船也將閑置。承包商抓住他們這一心理,經(jīng)過艱苦談判,終于簽訂了雙方均較為滿意的分包合同,實現(xiàn)了雙贏。
2、 有多家公司可供選擇,采用詢價的方式。上述的地質(zhì)鉆探、工程師房建、引道及雜項工程都屬于這種情況。
3、 公開招標(biāo)方式。收費(fèi)站的分包屬于這種情況。
三、簽訂縝密的分包合同條款
確定分包商之后,隨之就是與分包商開展合同談判,簽訂分包合同。在海外項目中分包商的違約現(xiàn)象屢見不鮮。因此要達(dá)到上述轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險的目的,分包合同條款必須嚴(yán)明、縝密。
在帕克西橋的工程分包過程中,承包商完全參照FIDIC合同的標(biāo)準(zhǔn)分包格式來準(zhǔn)備分包合同。并結(jié)合分包工程的特點,擬訂特殊條款:在特殊條款中加入主合同中業(yè)主限制承包商的相應(yīng)條款,如現(xiàn)場安全責(zé)任、環(huán)境保護(hù)、《維護(hù)手冊》與竣工圖紙;變更某些約束性條款,如將質(zhì)保金加大,預(yù)付款少給或者不給,要求遞交履約保函,要求其自己負(fù)責(zé)稅金,將工程進(jìn)度款付款時間延長,將違約罰金加大等;對于變更或者額外工程,要求分包商必須服從承包商的要求,對業(yè)主計價時,承包商得一定比例的管理費(fèi),分包商得剩余款項,將完工期限定得較短等。為了減少和解決實施過程可能出現(xiàn)的矛盾和爭端,承包商準(zhǔn)備的分包合同條款,除了做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、明了以及在文件中各方職責(zé)分明、程序嚴(yán)謹(jǐn)外,最主要的是做到風(fēng)險合理分擔(dān),也就是將分包商能管理和控制的項目風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給分包商。在擬訂條款的過程別杜絕條款含混不清,特別是有關(guān)職責(zé),義務(wù)和風(fēng)險分擔(dān)的條款盡可能明確、具體,以便實際操作。
除分包合同條款盡量具體、明確、嚴(yán)明、縝密外,承包商還盡量將分包合同的責(zé)權(quán)利條款與總承包合同掛鉤。而且通常在分包合同中寫明:“承包商擁有總承包合同中業(yè)主對待承包商同樣的權(quán)利對待分包商”。以達(dá)到相應(yīng)權(quán)利、義務(wù)、制約關(guān)系的實際轉(zhuǎn)移。
四、嚴(yán)格按分包合同施工
簽訂了縝密的分包合同條款后,剩下的就是確保按照分包合同來執(zhí)行分包工程了。在分包工程實施前,技術(shù)部必須提供分包商必要的技術(shù)圖紙、工藝、技術(shù)規(guī)范,必要時應(yīng)組織技術(shù)交底。在分包商的管理時,要特別加強(qiáng)對分包工程的計劃管理、資金管理及風(fēng)險管理。
1.加強(qiáng)分包工程的計劃管理:計劃管理是分包工程管理的重要部分,是保證分包工程能按期完成的關(guān)鍵。計劃包括工期計劃和資源計劃。計劃是承包商衡量分包商工程進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn),失去了這個標(biāo)準(zhǔn),對分包商工程進(jìn)度的判斷就是一個主觀標(biāo)準(zhǔn)而不是一個客觀標(biāo)準(zhǔn)。在分包合同簽訂時就將分包商擬用于該工程的設(shè)備種類和數(shù)量及主要工作人員名單以及施工計劃寫入分包合同中。在分包工程施工開始后應(yīng)要求分包商提供詳細(xì)的施工計劃,并依據(jù)工期的長短每隔一段時間開分包商的進(jìn)度會議,對工期滯后的項目一起分析滯后的原因及制訂下一步趕工的措施并依據(jù)制訂的措施對施工計劃作調(diào)整。只有每一階段目標(biāo)實現(xiàn)了,整體目標(biāo)才會有保證。特別針對孟加拉國分包商沒有時間觀點的弱點,督促分包商采取措施,投入更多的人力物力,確保工程的按期完成。
2.以加強(qiáng)資金控制作為控制分包商的主要手段。分包商是為了錢才來為你干活,承包商是為了要分包商為你完成任務(wù)才請分包商,分包商與承包商是通過錢聯(lián)系在一起的。作為承包商心里時刻都應(yīng)該明確,分包商按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)我就給你付錢而不是分包商聽話我就給你付錢。承包商不應(yīng)干預(yù)分包商具體施工過程太多,否則在發(fā)生延誤或損失時很難區(qū)分是分包商的責(zé)任還是承包商指令不當(dāng)或工作失誤的責(zé)任。具體的做法是指令一名分包商的高級人員為承包商負(fù)責(zé)該項目的代表,由分包商人員直接去面對監(jiān)理的監(jiān)督,承包商只有在分包商要求幫助的時候提供適當(dāng)?shù)膸椭V挥袡?quán)責(zé)明確了,對分包商約束性的那些懲罰條款才能在必要的時候用得上。
關(guān)鍵詞:高等教育;工程管理;合同管理;案例教學(xué)
中圖分類號:G642;TU7231 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:
10052909(2015)04009904
隨著現(xiàn)代項目管理理論的發(fā)展及工程項目國際化、市場化的趨勢,招投標(biāo)已成為中國建筑市場的主要交易方式,合同管理也成為工程項目管理的核心[1]。工程招投標(biāo)及合同管理的理論與實踐聯(lián)系緊密、各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本的應(yīng)用普及,具有很強(qiáng)的實際操作性,已成為工程管理人員必備的知識和能力,更是工程管理專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)素質(zhì)的重要體現(xiàn)。工程建設(shè)合同管理作為工程管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程有著十分重要的作用和地位,因此,對其進(jìn)行案例教學(xué)改革探索,對于推進(jìn)工程管理專業(yè)教學(xué)改革有著重要的示范意義。
華北電力大學(xué)工程管理專業(yè)是國家級特色專業(yè)和北京市特色專業(yè),該專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊被評為國家級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊和北京市優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊。工程建設(shè)合同管理課程一直是華北電力大學(xué)工程管理專業(yè)核心課程建設(shè)的重點,并成為北京市高等學(xué)校精品課程――工程項目管理的重要子課程?!鞍咐浇虒W(xué)法”是一種圍繞既定教學(xué)目標(biāo),將經(jīng)過處理、提煉后的實踐案例展示給學(xué)生進(jìn)行分析、思考、討論的教學(xué)模式[2]。將案例式教學(xué)應(yīng)用于工程建設(shè)合同管理課程,既是課程內(nèi)容特點的客觀要求和專業(yè)能力建設(shè)的需要,又可彌補(bǔ)學(xué)生實際操作和實踐經(jīng)驗的不足,幫助學(xué)生體驗在工程管理實際工作中如何發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,通過案例經(jīng)驗的積累,內(nèi)化為對相關(guān)理論知識和方法工具的切身體會和實際把握[3]。筆者在教學(xué)實踐的基礎(chǔ)上,重點對工程建設(shè)合同管理課程案例式教學(xué)的案例準(zhǔn)備、教學(xué)實施、考核測評工作進(jìn)行探討。
一、工程建設(shè)合同管理課程案例式教學(xué)概述
關(guān)于案例式教學(xué)法,學(xué)術(shù)界并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義,但通常的概念描述包含以下要點:一是學(xué)生為主、教師引導(dǎo);二是重視情景建設(shè)、環(huán)境模擬;三是借助個人分析、小組討論形式;四是實現(xiàn)理論知識與實踐結(jié)合。一般而言,教師首先針對課程教學(xué)目標(biāo)選取具有典型性、實效性的案例進(jìn)行案例背景和問題情境的構(gòu)建,引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合理論知識進(jìn)行案例分析和討論,學(xué)生在模擬情境中結(jié)合理論知識或提出解決實際問題的思路與方法、或總結(jié)實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)。與傳統(tǒng)的填鴨式、講授式、演示式等教學(xué)方法相比,案例教學(xué)一方面活躍了以往略顯呆板沉悶的教學(xué)氛圍,促進(jìn)師生之間的溝通,在一定程度上可幫助教師提高課堂教學(xué)質(zhì)量、活躍氣氛、增加授課吸引力;另一方面,可改善學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性和積極性,促進(jìn)學(xué)生之間的交流合作,實現(xiàn)理論知識的實際運(yùn)用,增強(qiáng)知識的實效性,培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。
根據(jù)華北電力大學(xué)工程管理本科專業(yè)教學(xué)大綱,工程建設(shè)合同管理課程是學(xué)生必修的專業(yè)主干課程,也是其它專業(yè)學(xué)生輔修工程管理專業(yè)的課程之一。目前,該課程在本科四年級第一學(xué)期開設(shè),共40個學(xué)時,采用中英雙語教學(xué),授課班級學(xué)生數(shù)一般為50~65人。通過學(xué)習(xí)工程建設(shè)合同管理課程,學(xué)生應(yīng)對建設(shè)工程招投標(biāo)及合同管理的基本內(nèi)容有系統(tǒng)掌握,同時獲得運(yùn)用理論分析與解決實際問題的能力。該課程的學(xué)習(xí)應(yīng)使學(xué)生能夠把握工程建設(shè)合同管理中的各方責(zé)任、各項工作流程、風(fēng)險分析,清楚如何研讀、分析合同,如何以合同指導(dǎo)實際工作。教師應(yīng)重視學(xué)生的能力培養(yǎng),舉一反三,使學(xué)生通過對工程施工合同、委托監(jiān)理合同等的系統(tǒng)學(xué)習(xí),具備分析其它如委托設(shè)計、物資采購合同的能力。學(xué)生還應(yīng)熟練閱讀并理解英文工程建設(shè)招投標(biāo)文件和合同范本。
工程建設(shè)合同管理作為一門綜合性的課程,旨在幫助本專業(yè)學(xué)生將大學(xué)前三年所學(xué)主要專業(yè)課程,如工程項目管理、建設(shè)法規(guī)、工程質(zhì)量管理、施工組織、施工技術(shù)等課程聯(lián)系起來,建立工程管理專業(yè)所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律四個維度的知識架構(gòu),達(dá)到專業(yè)知識及應(yīng)用的融會貫通。
二、案例教學(xué)準(zhǔn)備工作
案例式教學(xué)的主要目的是與學(xué)生分享實踐經(jīng)驗,鞏固理論知識,提高學(xué)生的實踐思辨能力。案例的編寫和案例庫的構(gòu)建是順利組織實施案例式教學(xué)并產(chǎn)生良好教學(xué)效果的前提,此項工作也是教材建設(shè)的重要組成部分,決定著教學(xué)基礎(chǔ)材料的豐富性、適用性和針對性。教師通常需要針對所教授課程的教學(xué)目標(biāo)、知識內(nèi)容,結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和感悟,進(jìn)行工程建設(shè)招投標(biāo)及合同管理實際事例和事件的搜集,編寫案例教案,形成實用性和質(zhì)量性并重的案例庫。
近年來,筆者結(jié)合自身多年的工程建設(shè)合同管理等相關(guān)課程的教學(xué)經(jīng)驗和研究成果,通過調(diào)研相關(guān)企業(yè)的實際操作和經(jīng)驗,精選加工公開發(fā)表的典型案例,編制了該課程的教學(xué)案例庫。案例庫注重體現(xiàn)四個特點:(1)專題性,按工程建設(shè)合同管理知識體系的不同設(shè)置不同專題,選取的案例涵蓋合同管理各個理論模塊和方法體系,有較強(qiáng)的針對性。(2)實用性,案例選取來自工程實際,多選取具有普遍性和典型性的案例,并注重方法的實用性和先進(jìn)性。(3)簡潔性,在充分、清楚的前提下力求案情描述文字精煉、簡明扼要,以使學(xué)生在課堂上花盡少的時間了解案例內(nèi)容。(4)趣味性,案例力求內(nèi)容生動、有啟發(fā)性和趣味性,通過案例調(diào)動學(xué)生積極思考,培養(yǎng)對該專業(yè)學(xué)習(xí)的自信心和自豪感。
工程建設(shè)合同管理課程涉及的案例大致可分為操作型案例、描述型案例和分析判斷型案例三種類型。
操作型案例是指教師給予學(xué)生足夠的案例基本背景內(nèi)容、文本或圖表信息和相關(guān)材料,并且提出具體的分析操作要求,包括案例分析的內(nèi)容、結(jié)果呈現(xiàn)形式等。例如,在工程招投標(biāo)管理教學(xué)模塊中,根據(jù)招標(biāo)和投標(biāo)流程知識點所使用的案例,要求學(xué)生通過對某實際工程施工招標(biāo)文件的研讀和交流,根據(jù)招標(biāo)文件分組編制投標(biāo)文件,通過投標(biāo)書制作和投標(biāo)模擬,掌握如何響應(yīng)招標(biāo)文件,如何進(jìn)行投標(biāo)書的文件準(zhǔn)備、內(nèi)容組織、文本編寫和簽署封裝等。
描述型案例通常是將實際工程項目運(yùn)作中關(guān)于合同管理和招投標(biāo)管理部分的典型做法(如要約和承諾的期限、項目承發(fā)包模式選擇、不平衡報價等案例)抽取出來,編制成文字論述的PPT課件,供學(xué)生學(xué)習(xí)和討論,并總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),幫助學(xué)生了解實際工程運(yùn)行和合同管理的要領(lǐng)。
分析判斷型案例是在教師提供的背景資料和具體問題描述的基礎(chǔ)上,針對有關(guān)案例(如招投標(biāo)違規(guī)操作、合同條款爭議、國際工程索賠等案例)明確提出需討論的問題,引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)案例進(jìn)行思考、分析和討論,并提出各自的判斷見解和建設(shè)性意見,實現(xiàn)理論知識的鞏固。
在編制案例庫的同時,還需要對教學(xué)案例進(jìn)行形式上的完善,即形成案例教案,以幫助教師把握好案例內(nèi)容及課堂教學(xué)的過程控制。案例教案需要圍繞一個預(yù)定的教學(xué)目標(biāo)展開,明確案例所涉及的知識點和難易程度。案例教案通??砂ǎ航虒W(xué)目標(biāo)、相關(guān)理論知識點、案例標(biāo)題(便于案例分類和識別)、案例正文(包括案例的時間、地點、事件起因、具體內(nèi)容和爭端問題等背景,幫助學(xué)生對案例內(nèi)容及案情有概括性了解)、對案例思維角度的提示(鼓勵引導(dǎo)學(xué)生對案例進(jìn)行開放式思考和不同視角的分析)、教學(xué)實施計劃、附加的閱讀材料、參考分析及評述等。對于較為簡單的案例,教師只需向?qū)W生展示基本案情和主要數(shù)據(jù)資料,將大量的問題探索、綜合分析工作留給學(xué)生;而對較為綜合復(fù)雜的案例,教師則應(yīng)提供較為詳細(xì)的信息材料,引導(dǎo)學(xué)生自己進(jìn)行重點問題的判斷和分析[4]。
三、案例教學(xué)過程設(shè)計
案例教學(xué)是對教師教學(xué)組織能力的一項考驗??紤]到本科生大都缺乏工程實務(wù)和管理實踐經(jīng)驗,這就要求教師在課程的案例教學(xué)組織中,明確教學(xué)各階段的重點和難點,運(yùn)用行之有效的教學(xué)方法和技巧?;诎咐龓斓臉?gòu)建和教學(xué)內(nèi)容的模塊整合,案例教學(xué)的過程大致可分為以下幾個步驟。
(1)案例教學(xué)計劃和組織工作。首先,需要教師根據(jù)課時計劃和目標(biāo),選取案例庫中相關(guān)案例,熟悉案例教案。其次,在人員組織方面,受班級學(xué)生數(shù)量的限制,結(jié)合案例教學(xué)的可行性,一般可采用小組演示法,這樣既有利于個人觀點的表達(dá)又方便進(jìn)行分析總結(jié);教師規(guī)定6~10人為一組,學(xué)生自由分組、搭配并選出聯(lián)系人,課程中小組成員不允許變動。
(2)課堂案例展示。首先,教師在課堂上為學(xué)生展示案例,考慮到學(xué)生缺乏實踐經(jīng)驗,需要闡釋案例深層內(nèi)涵,補(bǔ)充可能用到的相關(guān)信息。然后,教師需要提出案例分析討論的問題和具體要求,包含涉及的專業(yè)理論和知識、案例分析的形式、內(nèi)容、準(zhǔn)備時間等,適當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生思考。通常學(xué)生會在課后進(jìn)行有關(guān)案例參考資料的查詢和分析討論。
(3)案例分析展示。學(xué)生經(jīng)過課后充分準(zhǔn)備,在課堂上進(jìn)行案例分析成果展示。對不同的案例類型,教師可采用不同的討論方式。如對于操作型案例,學(xué)生課后需要進(jìn)行充分的討論和分析,按教師要求形成文本或?qū)嵨铮僭谡n堂上呈現(xiàn),宜采用小組演示法。小組演示法可充分利用學(xué)生們的頭腦風(fēng)暴、思維碰撞以消減他們實踐經(jīng)驗缺乏的影響,但缺點是存在個別學(xué)生參與度不高的問題,不能確保每個學(xué)生都能得到充分鍛煉。而對于描述型和分析判斷型的案例,課后以小組為單位進(jìn)行準(zhǔn)備,在課堂上則可以采用單獨(dú)回答的形式進(jìn)行問題的闡述和分析。在整個過程中,教師需把控好課堂討論的進(jìn)度、深度和范圍,創(chuàng)造積極的討論氛圍,并及時給予提示和引導(dǎo)。
(4)案例分析總結(jié)和評價。教師針對學(xué)生們的案例分析情況進(jìn)行問題及結(jié)論的歸納和總結(jié),評價學(xué)生表現(xiàn),提出改進(jìn)意見。在此過程中,教師需要側(cè)重與理論知識的聯(lián)系,有意識地進(jìn)行知識點的回顧以提升學(xué)生理論學(xué)習(xí)的深度和效果。教師可采用分類圖、流程圖、歸納圖等形式理清知識脈絡(luò),將內(nèi)容系統(tǒng)化,使學(xué)生既見樹木亦見森林[5]。
(5)案例教學(xué)總結(jié)。對于難度較大、綜合性強(qiáng)或可進(jìn)一步深化的案例,教師可要求學(xué)生在課堂討論之后,上交書面總結(jié)。教師還應(yīng)注意對案例教學(xué)過程中學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及時總結(jié),以及對暴露出的問題進(jìn)行思考和改進(jìn),并進(jìn)一步完善案例教學(xué)。
四、案例教學(xué)課程考核測評
根據(jù)案例教學(xué)課程特點,筆者對工程建設(shè)合同管理課程考核和評價進(jìn)行了改進(jìn)和創(chuàng)新,將案例分析考核作為平時成績的一部分,主要從理論學(xué)習(xí)狀況、案例分析質(zhì)量和課堂展示表現(xiàn)三個方面對學(xué)生進(jìn)行評估,如表1。
例如,在招投標(biāo)管理案例部分,教師要求學(xué)生根據(jù)某水電建設(shè)項目施工招標(biāo)文件編制
投標(biāo)文件。首先考察各小組學(xué)生對招投標(biāo)范圍、文件、程序等知識點的理解和掌握程度;然后具體考察案例討論分析的成果,如編制的投標(biāo)文件是否齊全,是否響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,文件袋封條和簽章是否合格等;在課堂上模擬實際開標(biāo)過程,教師擔(dān)當(dāng)主持人,學(xué)生擔(dān)當(dāng)投標(biāo)人和評標(biāo)委員會,教師在這一過程中重點考察學(xué)生模擬投標(biāo)和評標(biāo)時的表現(xiàn)。又如,在FIDIC合同國際工程索賠的案例中,重點考察學(xué)生對實際問題發(fā)現(xiàn)、分析、解決和對知識點的反向捕捉能力,以及清晰表達(dá)自我想法的能力。
狀況考察學(xué)生對于案例涉及知識點的學(xué)習(xí)是否到位,如能否運(yùn)用正確適合的理論進(jìn)行案例分析、討論和應(yīng)用,能否綜合運(yùn)用多個知識點對案例進(jìn)行多角度、多方面的分析。40
分析
質(zhì)量考察學(xué)生對案例問題的分析效果,如能否將理論知識有效應(yīng)用到問題的分析和解決中并提出有建設(shè)性的結(jié)論或?qū)Σ呓ㄗh,能否就案例問題給出切實可行的改進(jìn)方案。40
課堂
展示考察學(xué)生的現(xiàn)場表現(xiàn)水平及口頭表達(dá)能力,如能否將問題和分析論述清晰并重點突出,能否借助多種表現(xiàn)形式(PPT,視頻,現(xiàn)場模擬等)進(jìn)行充分展示并吸引聽眾。20
五、結(jié)語
將案例式教學(xué)法引入工程建設(shè)合同管理課程是提升教學(xué)效果、促進(jìn)學(xué)生專業(yè)能力建設(shè)的有效途徑。案例庫的建立、案例教學(xué)的過程設(shè)計以及對學(xué)生的考核測評是做好案例教學(xué)的三個重要方面。案例編寫和案例庫建設(shè)重在適用性和針對性,并通過教案為教師提供輔助支持。對于不同類型的案例教學(xué),應(yīng)科學(xué)合理地設(shè)計案例過程,充分挖掘授課技巧,使教師更好掌控課堂,保證案例教學(xué)啟發(fā)性和學(xué)生參與的積極性。通過改進(jìn)學(xué)生成績考核方式,將學(xué)生案例分析的理論學(xué)習(xí)狀況、案例分析質(zhì)量和課堂展示表現(xiàn)情況計入成績,有助于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。參考文獻(xiàn):
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[3]趙振宇.項目管理案例分析[M].北京:北京大學(xué)出版社,2013.
合同管理是一項系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制。工程造價審查和控制的目的不僅僅是審減工程費(fèi)用,更重要的是通過審查和控制來發(fā)現(xiàn)項目投資管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),促使投資管理的不斷完善,提高投資效益。構(gòu)皮灘水電站地下廠房裝機(jī)5臺,單機(jī)容量為6(X)MW,年發(fā)電量%.67億kw·h。該工程工程量巨大,施工周期長,參建單位多,施工標(biāo)段若干,主標(biāo)合同金額上億元,9年時間簽訂合同及協(xié)議1300多個,合同金額100多億元。本文總結(jié)了參加構(gòu)皮灘水電站建設(shè)工程多年來施工合同管理的經(jīng)驗,提出一些合同管理的看法,從源頭上或側(cè)面消除影響施工合同管理的不利因素,來提高施工合同管理整體水平。
1從思想上重視合同管理
對于水電建設(shè)單位的建設(shè)者來說,不僅合同管理工作人員要重視合同管理,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更加重視,只有單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到合同管理的重要性,合同管理工作人員才會大膽去管好合同。作為一個好的合同管理工作人員,不但業(yè)務(wù)要精,知識面要廣,并且要熟悉現(xiàn)場施工情況,施工工藝,施工難點,預(yù)控在施工中將要出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛并且在合同中有預(yù)控措施應(yīng)對,同時還要有良好的思想素質(zhì)、法制意識和文字處理水平。
首先,合同管理工作者要熟悉和理解合同示范文本中的內(nèi)容,合同通用條款部分要逐條學(xué)習(xí),理解后有的還要在專用條款中細(xì)化、補(bǔ)充;其次,在簽訂合同時文字使用要嚴(yán)謹(jǐn),對于協(xié)議書、專用條款部分要反復(fù)推敲,咬文嚼字,避免一個條款有多種理解或意思表達(dá)。如“固定總價”與“固定單價”,前者是在沒有設(shè)計變更的情況下,合同價格是包干的,結(jié)算不作調(diào)整,而后者是以工程量計價方式,工程數(shù)量是可以按實調(diào)整,單價不變。還有些條款多一字或少一字也相差千里,如“質(zhì)量保證金在保修期滿一年返還”與“質(zhì)量保證金在保修期滿后一年返還”,按照這兩種說法分別去操作,對于保證金的時間價值和財務(wù)費(fèi)用來說應(yīng)該是相差很大的。地質(zhì)缺陷的處理、灌漿量單價的劃分、超挖超填的預(yù)控、設(shè)計變更處理原則等等不可控因數(shù),都必須根據(jù)每個工程的具體情況事前明確,避免甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生分歧,甚至對簿公堂。
2加強(qiáng)合同備案管理,維護(hù)招投標(biāo)成果
有人會伺:招投標(biāo)階段合同還未簽訂時如何進(jìn)行合同管理?專業(yè)人士應(yīng)該知道,需招標(biāo)的工程,合同主要條款是招標(biāo)人擬定的,且是招標(biāo)文件的重要組成部分,中標(biāo)后簽訂合同的主要條款內(nèi)容必須與招標(biāo)文件一致。因此,在招標(biāo)文件備案時,招投標(biāo)管理部門應(yīng)對其中的合同主要條款嚴(yán)格審查,對條款中不合法、不合理、帶有不正當(dāng)競爭或損害他人利益的內(nèi)容,應(yīng)提出修改意見,若等中標(biāo)訂立合同后就很難監(jiān)管和修正。合同備案管理主要是審核合同價是否與中標(biāo)價吻合,合同條款是否與招標(biāo)文件一致,有沒有附加一些不合理的補(bǔ)充條款,嚴(yán)格控制在備案階段就產(chǎn)生的“陰陽合同”,維護(hù)招投標(biāo)成果,切實保證合同雙方的合法權(quán)益。
近年來,各級建設(shè)行政主管部門都發(fā)文要求“各級招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、合同備案管理機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化對擬簽訂合同主要條款中關(guān)于人工、材料要素價格風(fēng)險控制條款的審查工作,應(yīng)督促雙方簽訂人工、材料要素價格風(fēng)險控制條款及超過約定風(fēng)險幅度時的調(diào)整方法”,這也充分說明了政府相關(guān)職能部門十分重視在招投標(biāo)階段、合同備案環(huán)節(jié)對施工合同的監(jiān)督管理。
像構(gòu)皮灘水電站這種大型工程建設(shè)施工期較長,在施工期間的物價波動很難預(yù)測,合同雙方可約定人工、材料、機(jī)械費(fèi)三大要素價格風(fēng)險控制條款及超過約定風(fēng)險幅度時的調(diào)整方法??稍诮ㄔO(shè)工程施工合同專用條款中明確:在合同有效期內(nèi)(第一年除外),所有因人工、材料和設(shè)備等價格波動影響合同價格時,按公式法計算差額,調(diào)整合同價格。調(diào)價公式為么P=P()(A+BIFrl/Fol+B2Ft27F02+B3Ft3/F03一l)式中,么P為需調(diào)整的價格差額;A為定值權(quán)重(即不調(diào)部份的權(quán)重);P0為工程付款證書中承包人應(yīng)得到的已完成工程量的金額(不包括價格調(diào)整,不計保留金的扣留和支付以及預(yù)付款的支付和扣還;對合同中規(guī)定的變更,若已按現(xiàn)行價格計價的亦不計在內(nèi));Bl、BZ、B3分別表示人工、材料、機(jī)械折舊費(fèi)三項可調(diào)因子的變值權(quán)重(即可調(diào)部份的權(quán)重),權(quán)重系數(shù)值經(jīng)雙方確認(rèn)后列人合同專用條款,定值權(quán)重和變值權(quán)重之總和為l;Ftl、FtZ、Ft3分別表示人工、材料、機(jī)械折舊費(fèi)三項可調(diào)因子的現(xiàn)行價格指數(shù),取調(diào)價期各可調(diào)因子的價格指數(shù);F01、F02、F03分別表示人工、材料、機(jī)械折舊費(fèi)三項可調(diào)因子的合同價基期價格指數(shù),取第一年各可調(diào)因子的價格指數(shù)。i第一年不進(jìn)行價格調(diào)整。以后價格調(diào)整每一年進(jìn)行一次,價格指數(shù)采用國家行業(yè)部門確定頒布人工、材料、機(jī)械折舊費(fèi)三項價格指數(shù)(價差結(jié)算不計息)。在計算出的調(diào)價金額基礎(chǔ)上加上應(yīng)計的稅金。除此之外其他因素影響合同價格均不作調(diào)整。
3推行與完善建設(shè)工程履約擔(dān)保機(jī)制
當(dāng)前,工程量清單招標(biāo)一般為合理低價中標(biāo),工程利潤普遍微薄,而且前期施工階段承包人要墊資投人,給流動資金不足的施工企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險。推行與完善建設(shè)工程履約擔(dān)保機(jī)制能夠制約合同雙方不正常、不應(yīng)該的違約行為。
目前工程建設(shè)中常發(fā)生的擔(dān)保類型有投標(biāo)擔(dān)保、履約擔(dān)保和工程款支付擔(dān)保,前兩種擔(dān)保已在實際工程廣泛使用,并取得了很好的效果,而工程款支付擔(dān)保不能真正實施。因此建議在局部領(lǐng)域強(qiáng)制推行工程款支付擔(dān)保制度,如在一些經(jīng)營性項目上,可以規(guī)定“招標(biāo)人要求中標(biāo)人提交履約擔(dān)保的,招標(biāo)人必須向中標(biāo)人提交工程款支付擔(dān)?!?,對于工程全額擔(dān)保有困難的,可以根據(jù)工程進(jìn)度分段擔(dān)保,這樣既可以實現(xiàn)擔(dān)保目的,又可以緩解雙方資金壓力。對于擔(dān)保的額度,雙方無論采用何種擔(dān)保形式,應(yīng)該是對等的,充分體現(xiàn)合同簽訂的公正性、公平性原則。
4結(jié)合現(xiàn)行計價體系,完善施工合同示范文本
有一個好的施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本是建設(shè)各方主體管好工程,明確界定有關(guān)各方責(zé)任、義務(wù)、權(quán)益的重要保證。實行工程量清單招標(biāo)的工程簽訂施工合同一般為固定單價合同,而作為建設(shè)工程施工合同示范文本(GF一1999一0201)中的三種合同價款類型均不是很適合,應(yīng)該及時補(bǔ)充一種固定單價合同類型以及一些附屬條款,以明確雙方各自承擔(dān)的風(fēng)險范圍和工程結(jié)算原則等,不要使有些人認(rèn)為綜合單價就是包括一切風(fēng)險、綜合單價是絕對固定單價的錯誤觀念。目前,已有一些省市,如廣東、江蘇等地,已經(jīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,制定了適合當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)工程施工合同示范文本,有效保證了工程量清單計價的穩(wěn)步推行。同時在重要合同條款的約定要加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)與規(guī)范,對于工程量清單招標(biāo)的工程,一般應(yīng)約定為固定單價合同,結(jié)算時單價相對固定,工程數(shù)量按實計算,當(dāng)然對固定單價所包括的風(fēng)險范圍及超過約定風(fēng)險幅度時的調(diào)整方法也應(yīng)在合同中明確。對于有些工程在滿足以下條件時,也可以采用固定總價合同:①工程項目規(guī)模較小、工期較短的工程。②該工程在招標(biāo)時施工圖設(shè)計深度完全能滿足施工要求的。③招標(biāo)人要求投標(biāo)人自算工程量而報價的或招標(biāo)人留給中標(biāo)人足夠時間要求對工程量進(jìn)行復(fù)核的。
采用固定總價合同的,也應(yīng)該在合同中明確固定總價所包括的風(fēng)險范圍及超過約定風(fēng)險幅度時的調(diào)整方法和發(fā)生設(shè)計變更時工程價款調(diào)整的方法。對于不滿足條件的工程項目,合同主管部門應(yīng)限制其采用固定總價的合同價款方式,或者采取其他特殊措施來平衡固定總價所帶來的巨大風(fēng)險。
5建立工程竣工結(jié)算備案制度,實行必要的跟蹤檢查和管理