時(shí)間:2023-06-26 16:06:41
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1合同管理在高速公路項(xiàng)目建設(shè)中的重要性分析
合同管理在我國高速公路項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是我國高速公路項(xiàng)目管理體系與國際化項(xiàng)目管理體系接軌,促使項(xiàng)目管理體系市場化建設(shè)的重要工作,同時(shí)也是從項(xiàng)目建設(shè)本身出發(fā),提升管理效率的重要做法。在當(dāng)前,高速公路項(xiàng)目管理工作進(jìn)行過程中,合同管理貫穿整個(gè)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的全過程,分別是從事前控制、施工建設(shè)控制以及事后控制三個(gè)方面整體實(shí)現(xiàn)的,成為了當(dāng)前高速公路項(xiàng)目管理的核心工作部分。合同管理對(duì)現(xiàn)代高速公路項(xiàng)目管理以及工程實(shí)際建設(shè)具有非常重要的作用。具體而言,首先,合同簽訂明確了各方利益主體的責(zé)任和義務(wù)。合同簽訂規(guī)定了合同生效日期,一旦在合同履行期間,任何一方存在著違反合同簽訂的相關(guān)條款內(nèi)容,就要按照合同簽訂的條款承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并且嚴(yán)重的接受法律制裁,高速公路施工建設(shè)單位和承包商企業(yè)單位都必須嚴(yán)格按照合同簽訂條款內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng)。其次,在當(dāng)前高速公路項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中,會(huì)經(jīng)常性出現(xiàn)施工糾紛問題,而一旦發(fā)生糾紛,如何有效解決糾紛問題,糾紛解決人員則可以依據(jù)合同簽訂內(nèi)容和合同簽訂條款進(jìn)行相應(yīng)的工作。合同管理是解決糾紛的重要依據(jù)。然后,合同管理工作的有效進(jìn)行對(duì)于提高整個(gè)施工建設(shè)單位、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和承包商經(jīng)濟(jì)效益等起著重要管理作用。主要體現(xiàn)在合同所簽訂的條款、內(nèi)容能夠?qū)Ω咚俟讽?xiàng)目施工建設(shè)過程中的施工工藝、施工材料、施工設(shè)備的應(yīng)用有效規(guī)定和控制,且保證了工程監(jiān)理單位積極深入到施工建設(shè)中,為工程管理工作發(fā)揮有效的促進(jìn)作用。最后,合同管理的科學(xué)、合理簽訂對(duì)于保證高速公路施工建設(shè)單位企業(yè)獲得科學(xué)發(fā)展保障、良性參與建筑市場競爭等方面都是非常重要的,這對(duì)于提升建筑單位法律意識(shí)、塑造良好的市場形象和社會(huì)聲望都起著不可替代的作用。
2高速公路合同管理工作中存在問題分析
2.1專業(yè)的合同管理人才比較缺乏
高速公路合同管理工作進(jìn)行的過程中,存在的問題則是缺乏專業(yè)的合同管理人才,而許多建設(shè)單位企業(yè)臨時(shí)選擇成本控制人員或者中上層管理人員等參與到合同管理工作中,這部分人員合同專業(yè)化管理理念缺乏、合同管理技術(shù)水平低下,未能夠從高速公路項(xiàng)目本身出發(fā)對(duì)合同進(jìn)行有效管理,以此非常導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重的形式化或者合同管理脫離正常軌道的問題。而且缺乏專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)同樣會(huì)容易造成合同在管理工作進(jìn)行的過程中,如果合同管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),專業(yè)人員未能夠及時(shí)的鑒定,以此制定相關(guān)的管理措施,給工程建設(shè)帶來了許多不利的影響。此外,如果在高速公路施工建設(shè)的過程中,施工建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)合同簽訂內(nèi)容進(jìn)行管理,而不可避免在合同施工建設(shè)中出現(xiàn)意外安全事故,而當(dāng)需要索賠的時(shí)候,合同則是起著非常重要的索賠依據(jù)。但是合同管理團(tuán)隊(duì)未能夠針對(duì)合同進(jìn)行有效管理,履行合同所規(guī)定的責(zé)任或義務(wù),那么無可否認(rèn)的將會(huì)造成索賠工作面臨許多的困難,給合同簽訂雙方帶來了不同的影響。造成以上問題的主要原因,一方面表現(xiàn)為高速公路合同管理缺乏獨(dú)立性,往往都是依附在其他管理工作下面,以此導(dǎo)致合同管理人員也無法專門進(jìn)行聘請(qǐng),都是臨時(shí)調(diào)動(dòng)的管理人員。另一方面,當(dāng)前高速公路施工團(tuán)隊(duì)忽視了合同管理的重要性,往往認(rèn)為合同管理是一項(xiàng)滯后性的工作,所以在人員組織管理層面上往往傾入的心血也是非常少的。整體上而言,高速公路合同管理工作的進(jìn)行必須依靠高水平的合同管理團(tuán)隊(duì),否則高效的合同管理工作將無法進(jìn)行。
2.2合同管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性
高速公路項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的過程中,合同管理工作所面對(duì)的重要問題則是當(dāng)前我國高速公路合同其實(shí)你定種類多,而且每一個(gè)合同中所攜帶的條款也是非常多的。而且一旦合同簽訂,便具有法律性質(zhì),所以合同管理必須具備規(guī)范性和科學(xué)性。而當(dāng)前合同管理工作的進(jìn)行,無法認(rèn)識(shí)到合同簽訂所具有的性質(zhì),未能夠按照相關(guān)的制度程序進(jìn)行相應(yīng)的工作,導(dǎo)致合同簽訂容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,不規(guī)范化的管理導(dǎo)致合同無法有效發(fā)揮其法律效應(yīng)。具體而言,首先表現(xiàn)為,承包商在觀看合同的時(shí)候,注重合同簽訂人員和日期,而忽視了對(duì)合同簽訂內(nèi)容的審查,而且一旦合同簽訂工作完成后,管理人員往往作形式上的工作,將合同分發(fā),未能偶及時(shí)針對(duì)合同內(nèi)容條款進(jìn)行調(diào)查分析,未能夠發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的改正,導(dǎo)致合同實(shí)際管理工作缺乏科學(xué)性。最后,則是合同管理工作進(jìn)行過程中,合同缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行管理部門,一旦合同履行出現(xiàn)變更的情況,工程索賠和合同法律效應(yīng)則無法有效發(fā)揮,給合建設(shè)商和承包商形成了很大的困擾。
2.3合同索賠工作嚴(yán)重滯后
高速公路工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的過程中,雖然合同簽訂能夠?yàn)橥蝗话l(fā)生索賠事件提供依據(jù),但是當(dāng)前合同索賠工作旺旺出現(xiàn)嚴(yán)重滯后的問題,導(dǎo)致索賠工作進(jìn)行非常困難。而高速公路工程合同管理人員未能夠從分認(rèn)識(shí)到合同存在的重要性,未能夠明確保障參與施工建設(shè)各個(gè)主義的利益,如,一旦工程施工建設(shè)發(fā)生變更,那么管理人員無法有效的確認(rèn)實(shí)際狀況,對(duì)于相關(guān)變更資料缺乏及時(shí)收取保存的意識(shí),那么這樣就容易導(dǎo)致工程索賠工作進(jìn)行過程中缺乏科學(xué)的索賠依據(jù),導(dǎo)致實(shí)際索賠工作的進(jìn)行面對(duì)很多的困難。反而造成了建設(shè)商和承包商相應(yīng)協(xié)商解決問題,但是由于索賠工作困難,反而最后真正上升為法律事件,對(duì)雙方都是非常不利的。
3高速公路合同管理完善方法分析
高速公路合同管理在高速公路工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的位置,所以必須針對(duì)當(dāng)前合同管理存在的現(xiàn)狀問題進(jìn)行分析,提出針對(duì)性強(qiáng)的、可操作性高的完善合同管理的方法措施。而且,當(dāng)前許多高速公路項(xiàng)目工程管理單位如果在施工過程中出現(xiàn)糾紛或者爭議問題,管理人員首先意識(shí)到的不是按照合同進(jìn)行解決或管理,而是直接尋找權(quán)力關(guān)系進(jìn)行解決,以此導(dǎo)致合同的存在形同虛設(shè),完全忽視了合同的法律效應(yīng)。所以,高速公路合同管理工作創(chuàng)新完善的過程中,首先,頂層管理部門必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,專門建立獨(dú)立化的合同管理部門,并且選拔專業(yè)的合同管理人員、制定系統(tǒng)化的合同管理程序、制定有效的合同管理措施和實(shí)施步驟,尤其是不斷強(qiáng)化合同管理的監(jiān)督管理部門作用的有效發(fā)揮,以此能夠整體上促使合同管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向進(jìn)行。其次,不斷增強(qiáng)建設(shè)商和承包商對(duì)合同管理的理念和意識(shí),并且定期組織合同管理人員對(duì)合同文件內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),充分了解合同內(nèi)容以及相關(guān)條款,對(duì)存在疑問的合同條款,及時(shí)向相關(guān)部門、人員進(jìn)行詢問,做到清晰理解,以此能夠有效的避免合同管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),為高速公路項(xiàng)目管理減少風(fēng)險(xiǎn)。然后,強(qiáng)化合同管理工作進(jìn)行中的監(jiān)督和跟蹤管理工作,注重合同內(nèi)容、條款與工程實(shí)際狀況的對(duì)比分析,保證合同簽訂具有較高的法律效應(yīng),以此為后期的維權(quán)工作提供依據(jù)。最后,合同管理工作必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律進(jìn)行管理,如嚴(yán)格依據(jù)《合同法》《招標(biāo)法》等進(jìn)行管理,尤其是在面對(duì)合同索賠的時(shí)候,必須不斷強(qiáng)化專業(yè)的分析和估算,多方面收集資料數(shù)據(jù),以此保證合同管理工作的高效進(jìn)行。
4小結(jié)
綜上所述,高速公路合同管理工作進(jìn)行的過程中,項(xiàng)目管理單位能夠在認(rèn)識(shí)到合同管理重要性分析的基礎(chǔ)上,明確現(xiàn)狀管理中存在的問題,以此從提升合同管理規(guī)范性、建設(shè)專業(yè)化的合同管理機(jī)構(gòu)單位、強(qiáng)化合同管理嚴(yán)格按照依法管理工作進(jìn)行以及增強(qiáng)合同管理的管理意識(shí)等方面為合同管理工作創(chuàng)建良好的條件,從而保證合同管理工作向著科學(xué)化的方向進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]杜文亮.高速公路施工合同管理存在的問題及解決方法[J].交通世界:運(yùn)輸,2013(Z1):210-211.
高速公路工程建設(shè)中計(jì)量與支付的工作量很大,需要做好記錄,計(jì)量與支付臺(tái)賬的建立能真實(shí)的反映高速公路工程施工的進(jìn)度和施工的質(zhì)量,計(jì)量與支付的臺(tái)賬是根據(jù)工程施工過程中計(jì)量與支付工作的具體情況來記錄的,它是根據(jù)計(jì)量資料和支付憑證來編制的,而計(jì)量資料和支付憑證都必須是經(jīng)過業(yè)主及監(jiān)理審批的。南大梁高速公路某合同段下設(shè)18個(gè)施工分部、6個(gè)配合咨詢單位,那么在項(xiàng)目進(jìn)場施工之前就需要為每家單位分別做好施工圖臺(tái)賬和工程變更臺(tái)賬,通過對(duì)0#變更的清理,找出合同清單與施工圖清單之間的差異會(huì)使得計(jì)量支付工作進(jìn)行起來更加方便,可以避免重復(fù)計(jì)量和計(jì)量超出的情況發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目建設(shè)投資的可控性。計(jì)量臺(tái)賬的類型有很多,主要類型有計(jì)量支付臺(tái)賬、清單計(jì)量臺(tái)賬、變更工程計(jì)量支付臺(tái)賬、工程量清單中期計(jì)量臺(tái)賬、所轄各分部計(jì)量支付臺(tái)賬、各分部結(jié)算支付臺(tái)賬等。計(jì)量臺(tái)賬的建立需要詳細(xì),以確保所填寫的類容不重復(fù)沒有遺漏,對(duì)臺(tái)賬的編制需要特別仔細(xì),不能有任何差錯(cuò),不同的臺(tái)賬編制的格式也都不相同,但是不管是什么臺(tái)賬編制出來后都應(yīng)該讓人一目了然,臺(tái)賬所表達(dá)的內(nèi)容要簡明扼要,能直觀清晰的反映工程實(shí)施的進(jìn)度以及工程實(shí)施的質(zhì)量,特別是結(jié)算支付臺(tái)賬,更要慎之又慎。
2高速公路合同管理中工程變更的管理
南大梁高速公路工程的施工是比較復(fù)雜的,在施工過程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榈刭|(zhì)條件和水文條件使工程變更,對(duì)工程變更的管理如果不合理就會(huì)使整個(gè)工程的施工管理思路受到影響,往往會(huì)導(dǎo)致工地停工、扯皮事件發(fā)生,因此高速公路工程中工程變更的推進(jìn)必須高度重視,認(rèn)真解決。
2.1依據(jù)變更法律法規(guī)加強(qiáng)管理
高速公路合同管理中工程變更的法律特征是具有強(qiáng)制性的。施工單位不能擅自按照自己的想法對(duì)工程進(jìn)行變更,必須通過和業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商之后雙方都同意的情況下才能進(jìn)行工程變更[5]。工程變更不是隨意進(jìn)行的,它變更的前提是建立在工程變更后更有效的情況下的,但是經(jīng)分析,工程變更后與變更前并沒有達(dá)到更好的效果,那么,這樣的情況是不能夠進(jìn)行工程變更的,也就是說無效地工程變更是不能后期進(jìn)行實(shí)施的,監(jiān)理工程師有權(quán)利對(duì)無效的工程變更拒絕簽字。
2.2變更分類管理
對(duì)高速公路合同管理中工程變更的類型可以根據(jù)各方當(dāng)事人、工程變更內(nèi)容、工程變更推進(jìn)時(shí)間等進(jìn)行綜合分類。在南大梁高速公路工程實(shí)施過程中,根據(jù)上述條件將工程變更分為三個(gè)大類建立臺(tái)賬進(jìn)行管理,一、路基橋梁類變更,這類變更往往建立所需流程簡單、工程變更規(guī)模小、實(shí)施過程較快、形成計(jì)量容易,所以也是本項(xiàng)目易于管理的部分;二、高瓦斯、高風(fēng)險(xiǎn)特長隧道非注漿類的一般變更,該類變更主要是受隧道內(nèi)地質(zhì)圍巖情況發(fā)生變化,支護(hù)、襯砌等參數(shù)也隨之變化而產(chǎn)生的,這類變更由于相關(guān)檢測(cè)項(xiàng)目較多、變更原因、變更內(nèi)容較為復(fù)雜,對(duì)這類項(xiàng)目的管理需要排專人予以督促和跟進(jìn);三、高瓦斯、高風(fēng)險(xiǎn)特長隧道注漿施工所產(chǎn)生的變更,這類變更主要是由于隧道內(nèi)將要或者已經(jīng)發(fā)生了涌突水事件而產(chǎn)生的,該類變更方案的確立是各類工程參與人員集思廣益的結(jié)果,必要時(shí)還會(huì)邀請(qǐng)國內(nèi)外的專家以專家會(huì)的形式確定,方案一經(jīng)確定后實(shí)施過程往往會(huì)比較長,以銅鑼山隧道進(jìn)口為例,進(jìn)口端進(jìn)洞1000m后掌子面2012年5月發(fā)生涌水事件,從方案確立到最終成功注漿堵水前后長達(dá)半年事件,另外該類變更還存在變更投資規(guī)模較大的問題。如此以來,通過對(duì)工程變更的分類,梳理出關(guān)鍵變更、重點(diǎn)變更、容易變更,分門別類的、有的放矢的予以穩(wěn)步推進(jìn),項(xiàng)目自開工之始已產(chǎn)生各類變更891份,涉及變更金額3.7億元。
2.3高速公路合同管理中工程變更的申報(bào)與審批
施工單位在工程實(shí)施過程中會(huì)遇到很多問題影響施工而向監(jiān)理、業(yè)主提出工程變更,需要提交申請(qǐng)及工程變更內(nèi)容的報(bào)告,以及變更的目的和變更的影響,通過監(jiān)理師分析之后進(jìn)行審核,如果審核沒有問題,而業(yè)主也同意的情況下才可以對(duì)高速公路工程進(jìn)行施工中的工程變更。高速公路工程施工過程中,業(yè)主提出的工程變更需要根據(jù)施工情況確定是否能夠進(jìn)行工程變更,要將工程變更補(bǔ)充到合同當(dāng)中,并上報(bào)給監(jiān)理師批準(zhǔn),才可以進(jìn)行工程變更。根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的地質(zhì)、環(huán)境、施工等問題進(jìn)行分析,監(jiān)理工程師提出高速公路工程施工過程中的工程變更,需要和業(yè)主協(xié)商和溝通,并準(zhǔn)備好要變更的資料,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,將工程變更列入補(bǔ)充合同中,才可以進(jìn)行工程變更。高速公路合同管理中工程變更是必須通過申報(bào)與審批才能進(jìn)行的。
3結(jié)束語
結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了高速公路監(jiān)理合同管理中存在的問題,并從監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作、技術(shù)與監(jiān)理規(guī)范的執(zhí)行等方面,提出了針對(duì)性的解決辦法,從而提高我國高速公路監(jiān)理合同管理能力,推進(jìn)高速公路運(yùn)輸業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
高速公路,工程監(jiān)理,合同管理
0引言
高速公路監(jiān)理合同管理是指項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位在建立經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系的基礎(chǔ)上,聯(lián)合開展項(xiàng)目管理,以實(shí)現(xiàn)提高施工質(zhì)量、縮短施工工期、降低施工成本及施工風(fēng)險(xiǎn)的目的。由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,我國高速公路監(jiān)理合同管理存在一系列問題亟待解決。為此,下文首先介紹我國高速公路監(jiān)理合同管理存在的問題,然后再舉例分析高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施。
1我國高速公路監(jiān)理合同管理存在的問題
我國工程監(jiān)理的起步較晚,相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全,外加施工單位的技術(shù)力量并不高,因此難免會(huì)出現(xiàn)問題。1)業(yè)主對(duì)工程監(jiān)理的認(rèn)識(shí)不足。目前,大眾對(duì)工程監(jiān)理的認(rèn)識(shí)較落后,尤其在一些地方政府或小型的建設(shè)企業(yè)中,管理權(quán)力高度集中,且對(duì)監(jiān)理企業(yè)的管理項(xiàng)目極不信任;部分業(yè)主認(rèn)為監(jiān)理工作僅應(yīng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),因此不重視對(duì)除質(zhì)量以外的項(xiàng)目監(jiān)理管理;部分業(yè)主把監(jiān)理單位看作下屬單位,仍采取傳統(tǒng)的管理模式,即采取行政指令干預(yù)監(jiān)理單位的工作,一旦出現(xiàn)問題,卻直接將責(zé)任歸咎于監(jiān)理單位。2)業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作。高速公路建設(shè)中,業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作的行為具體表現(xiàn)在以下方面:a.盡管監(jiān)理單位有權(quán)審核工程建設(shè)所用的設(shè)備、材料及構(gòu)配件的質(zhì)量等級(jí),但業(yè)主卻時(shí)常利用行政職權(quán)予以干預(yù)。而事實(shí)證明,工程一旦使用與施工標(biāo)準(zhǔn)不相符的材料便容易產(chǎn)生質(zhì)量缺陷,并造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。b.盡管監(jiān)理單位具有審批工程計(jì)量的權(quán)利,但監(jiān)理單位卻無法預(yù)知業(yè)主何時(shí)支付工程款,同時(shí)也無能力干預(yù)業(yè)主拖欠工程款的行為。此時(shí),施工單位便會(huì)以此為由無視監(jiān)理單位的意見,從而影響監(jiān)理工作的順利開展。3)施工單位的技術(shù)能力差。高速公路的部分施工單位將工程違規(guī)轉(zhuǎn)包或分包給技術(shù)力量薄弱的小施工單位。如此一來,工程施工現(xiàn)場難免會(huì)出現(xiàn)違規(guī)違章的操作行為,同時(shí)此類施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理普遍不具備較強(qiáng)的管理能力,因此無法有效應(yīng)對(duì)施工過程的突發(fā)事件,從而使監(jiān)理人員必須應(yīng)對(duì)管理與技術(shù)方面引起的相關(guān)問題。4)監(jiān)理單位整體素質(zhì)不高。高速公路監(jiān)理單位的整體素質(zhì)并不高,而造成此種結(jié)果的原因有三方面:a.未嚴(yán)格審查所聘監(jiān)理人員的任職資格,且人員流動(dòng)性大,從而導(dǎo)致監(jiān)理人員的素質(zhì)參差不齊;b.部分監(jiān)理單位采取掛靠的方式贏得招標(biāo)資格,而實(shí)際從事監(jiān)理工作的人員卻不具備招標(biāo)所要求的條件;c.監(jiān)理單位的管理制度不健全,導(dǎo)致監(jiān)理工作混亂。總之,我國高速公路監(jiān)理合同管理現(xiàn)狀不容樂觀,且無論監(jiān)理單位自身或施工單位或業(yè)主,均存在不利于監(jiān)理工作有效開展的因素,因此應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。
2高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施
現(xiàn)結(jié)合某高速公路在監(jiān)理管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),分析如何完善我國高速公路監(jiān)理合同管理工作:1)積極開展監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作,提高監(jiān)理單位的整體素質(zhì)。監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)表現(xiàn)在以下方面:a.按投標(biāo)文件的具體要求,挑選管理能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富且責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)干部組成專業(yè)的監(jiān)理隊(duì)伍;定期組織監(jiān)理人員參與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和項(xiàng)目管理培訓(xùn),具體學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理辦法、工程監(jiān)理合同管理要點(diǎn)及隧道施工質(zhì)量控制辦法等,并在會(huì)后組織監(jiān)理人員參與綜合能力的筆試。b.以規(guī)章制度約束監(jiān)理人員的行為,即監(jiān)理人員必須堅(jiān)持以下原則:堅(jiān)持“熱情服務(wù)、嚴(yán)格監(jiān)理”的原則;堅(jiān)持“公正、誠信、守法、科學(xué)”的原則;堅(jiān)持以人為本原則;堅(jiān)持“學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、不斷更新知識(shí)”的原則。c.明確各項(xiàng)專業(yè)的目標(biāo)任務(wù),健全監(jiān)理守則、考勤考核、監(jiān)理程序等規(guī)章制度及崗位責(zé)任制,由此將監(jiān)理工作與組織和制度管理結(jié)合起來,以推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范。此高速公路全長40.209km,沿線穿越崇山峻嶺區(qū)域,且隧道與橋梁折算長度約占總長的55.7%??梢姡隧?xiàng)工程的施工難度大,且技術(shù)性強(qiáng)。對(duì)此,要求實(shí)行精細(xì)化管理,即全體參建人員及單位均參與到工程施工過程控制。在隧道施工過程,考慮到公路沿線的山體地質(zhì)條件較差,監(jiān)理單位首先嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,并及時(shí)將監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題上報(bào)至總管理部門,由總管理部門組織專家隊(duì)伍根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研資料制定方案,即對(duì)隧道出口采取“注漿加固充填滑塌體+封堵地表水下滲”的施工方案,以確保隧道工程的施工安全和施工質(zhì)量。但因地表的注漿量較大,外加工程較為隱蔽,因此要求監(jiān)理單位全天候安排人員監(jiān)管地表注漿的加固質(zhì)量,同時(shí)根據(jù)混凝土罐車的稱重單,嚴(yán)格計(jì)量,以保證注漿效果。3)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理單位主張以制度規(guī)范來約束監(jiān)理人員的監(jiān)理行為,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的制度化、正規(guī)化和規(guī)范化,此舉具體表現(xiàn)在以下方面:a.建立完善的規(guī)章制度,并堅(jiān)持“五不準(zhǔn)”原則,即未批開工報(bào)告的工程不準(zhǔn)開工、不準(zhǔn)使用未經(jīng)檢驗(yàn)的材料設(shè)備、不準(zhǔn)實(shí)施未被批準(zhǔn)的工藝、不準(zhǔn)簽認(rèn)未經(jīng)自檢的文件資料及上道工序未經(jīng)檢查不準(zhǔn)繼續(xù)開展下道工序施工。b.按專業(yè)分工,把好材料質(zhì)量關(guān)、工序質(zhì)量檢查關(guān)、測(cè)量放樣關(guān)、中間交驗(yàn)關(guān)及設(shè)計(jì)變更關(guān),同時(shí)實(shí)行“三項(xiàng)”管理辦法,即施工之前先備料、監(jiān)理之前先自檢、推廣之前先抓樣板。c.跟蹤管理,即按月檢查各項(xiàng)專業(yè)的抽檢數(shù)據(jù);定期組織召開工程施工質(zhì)量分析會(huì),以探討監(jiān)理或施工過程中遇到的技術(shù)難題;按目標(biāo)責(zé)任考核管理辦法量化監(jiān)理單位和施工單位的日常工作,并對(duì)先進(jìn)單位予以表彰,以激勵(lì)全體參建人員均能積極參與工程監(jiān)理。4)堅(jiān)持質(zhì)量進(jìn)度兩手抓。本項(xiàng)工程的施工工期較緊,因此根據(jù)工程建設(shè)工期總目標(biāo)及階段性任務(wù)期限的要求,監(jiān)理單位聯(lián)合施工單位實(shí)施“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)”的管理方案,即一手抓質(zhì)量,一手抓進(jìn)度,以免因施工質(zhì)量問題而延誤工期。工程施工過程中,總管理部門決定重新部署施工組織,即按旬、月、年分階段落實(shí)責(zé)任制,以加強(qiáng)對(duì)施工計(jì)劃的管理力度;重新安排監(jiān)理人員的工作,并明確施工期限、施工內(nèi)容、施工質(zhì)量要求及檢測(cè)項(xiàng)目,以使各項(xiàng)監(jiān)理工作均能落實(shí)到位。
3結(jié)語
高速公路監(jiān)理合同管理是一項(xiàng)保障工程如期、保質(zhì)、安全完工的工作,理應(yīng)予以重視。但對(duì)于管理中存在的問題,不僅要深究問題出現(xiàn)的原因,還應(yīng)結(jié)合國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),采取行之有效的解決辦法,以增強(qiáng)我國高速公路監(jiān)理合同管理能力及推進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:茅杭川 單位:深圳市兆業(yè)工程顧問有限公司
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關(guān)鍵詞:高速公路;建設(shè)工程;合同管理;參建單位
近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的高速公路發(fā)展也與日俱增,其建設(shè)管理過程受到了廣泛重視,高速公路建設(shè)因涉及多方參與,因此,完善的合同管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位把控有著重要意義,能夠保障高速公路建設(shè)順利進(jìn)行。但就目前而言,我國高速公路建設(shè)中,合同管理水平還有待提高,所以,加強(qiáng)合同管理顯得非常重要。
1、高速公路施工工程合同管理內(nèi)容
1.1、動(dòng)員預(yù)付款。動(dòng)員預(yù)付款作為一種沒有利息的貸款,是物業(yè)主應(yīng)該付給承包人的工程費(fèi)用。國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的動(dòng)員預(yù)付款的開工費(fèi)用范圍是合同費(fèi)用的0~20%之間。但是在我國,受相關(guān)條件的限制,個(gè)別省份動(dòng)員預(yù)付款的款項(xiàng)采用合同價(jià)值的10%。監(jiān)理人員要對(duì)承包人已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)無誤后,再結(jié)合銀行的擔(dān)保協(xié)議向物業(yè)主提供合同金額的證明。物業(yè)主對(duì)其內(nèi)容經(jīng)過確認(rèn)之后需要支付預(yù)付款的70%,等招標(biāo)文件裁明了施工所需的入場設(shè)備之后物業(yè)主就應(yīng)該付清余款。1.2、變更費(fèi)用。合同在簽訂之后會(huì)因?yàn)槭┕み^程中存在的具體問題而出現(xiàn)合同變更的情況,造成這種現(xiàn)象的原因有很多種,根據(jù)條件不同,費(fèi)用變更的支付方式也就會(huì)有所不同。費(fèi)用變更的款項(xiàng)受個(gè)人意見影響,也會(huì)存在一定程度的爭議,如果雙方為費(fèi)用變更而僵持不下,受費(fèi)用變更相關(guān)規(guī)定,就需要暫停對(duì)費(fèi)用的支付。因此,很多工程在費(fèi)用變更時(shí)會(huì)延長審查時(shí)間,并且制定了嚴(yán)格的費(fèi)用變更制度。
2、高速公路建設(shè)中合同管理的具體方法
2.1、把握好合同管理的內(nèi)容與權(quán)限。合同管理與承包人、施工單位以及業(yè)主的切身利益息息相關(guān),因此,需要建立合理有效的管理方式來規(guī)范各參建單位的行為。所以,對(duì)施工合同進(jìn)行管控,能夠有效強(qiáng)化高速公路建設(shè)。而對(duì)于高速公路建設(shè)中施工合同的管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)在開工時(shí)業(yè)主需要支付承包方合同金額的10%作為動(dòng)員預(yù)付款。(2)因高速公路建設(shè)的特殊性,在建設(shè)過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些影響建設(shè)的不可控因素,導(dǎo)致工程建設(shè)需要根據(jù)具體情況來做出調(diào)整,因此,原本合同中所規(guī)定的內(nèi)容就需要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,受市場經(jīng)濟(jì)變動(dòng)影響,材料價(jià)格產(chǎn)生波動(dòng),因此,就需要對(duì)合同中所涉及的材料費(fèi)用做相應(yīng)的變更。如果要在保證管理效果的前提下解決合同費(fèi)用變更的問題,就必須暫時(shí)停止費(fèi)用支付,在通過分析審批之后再進(jìn)行支付費(fèi)用,從而確保費(fèi)用變更的合理有效。2.2、在合同簽訂時(shí)需要確保各項(xiàng)程序要求落到實(shí)處。要想保障合同管理中的每一部分內(nèi)容都能夠很好的得以實(shí)現(xiàn),就需要從根本入手,在簽訂合同時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:(1)審查合同內(nèi)容,確定其真實(shí)有效。因合同中所涉及的項(xiàng)目比較廣泛,就需要對(duì)合同的構(gòu)架、范圍以及界限進(jìn)行周密的檢查分析。(2)簽訂合同后,為了保障合同能夠正常履行,就需要項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行合同的交底工作,以此來保障合同的合法權(quán)益。2.3、在管理過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)于一些細(xì)節(jié)部分加強(qiáng)注意。合同管理中,需要對(duì)每一部分的細(xì)節(jié)做到認(rèn)真對(duì)待。(1)項(xiàng)目中標(biāo)后,承包人應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的內(nèi)容,如遇需要更換施工人員的情況,應(yīng)取得業(yè)主與監(jiān)理部門的同意。(2)項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度以及項(xiàng)目質(zhì)量情況,對(duì)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時(shí)制止或者予以解決,同時(shí),項(xiàng)目工程師需要駐場監(jiān)管整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。
3、高速公路合同管理存在的問題
3.1、法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)行不夠嚴(yán)格。高速公路合同管理體制欠缺,不同部門的合同管理缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。在具體施工中,執(zhí)法力度不夠,項(xiàng)目各參建方對(duì)合同執(zhí)行不到位,存在執(zhí)法不嚴(yán),有法不依的現(xiàn)象,同時(shí),監(jiān)理單位針對(duì)此情況也沒能起到很好的監(jiān)管作用。從而出現(xiàn)應(yīng)工程原料等質(zhì)量問題引發(fā)的安全隱患。3.2、雙方法律意識(shí)淡薄,增加了管理難度。合同對(duì)項(xiàng)目各參建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工單位對(duì)法律的認(rèn)識(shí)不到位,在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)違法行為,甚至于有的企業(yè)為了牟取私利,不按正常規(guī)定流程簽訂施工合同,從而導(dǎo)致建設(shè)單位的合同管理工作難以順利開展。3.3、“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重?cái)_亂了建設(shè)工程市場秩序。有些建設(shè)單位,在簽訂施工合同時(shí)為了應(yīng)付項(xiàng)目部門的檢查,出于各種原因,他們便依據(jù)招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,同時(shí)還會(huì)在私下簽訂一份符合雙方利益需求的“陰合同”,這兩份合同在內(nèi)容上嚴(yán)重不符,違反了相關(guān)法律規(guī)定,為后期合同執(zhí)行埋下了隱患,對(duì)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重影響,從而使得建設(shè)單位蒙受巨大損失。3.4、合同模式單一化,示范文本不全面。在高速公路建設(shè)中,合同模式單一化的現(xiàn)象不利于項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展,對(duì)于合同本身來說,單一化使得合同內(nèi)容缺乏全面性,僅僅能滿足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建設(shè)管理出現(xiàn)多元化發(fā)展勢(shì)態(tài),就會(huì)導(dǎo)致合同簽訂無章可循,這樣一來,很容易使承包人與建設(shè)單位之間產(chǎn)生糾紛。
4、加強(qiáng)高速公路建設(shè)工程合同管理的建議
4.1、完善法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的當(dāng)下,要想更好地體現(xiàn)出項(xiàng)目合同管理的價(jià)值,就要完善建筑市場的相關(guān)法律法規(guī),從而使得建設(shè)單位合同管理工作有據(jù)可依,以此來保障高速公路建設(shè)的順利開展。與此同時(shí),還需要對(duì)項(xiàng)目各參建方做好監(jiān)督管理工作,合理運(yùn)用法律武器,使得項(xiàng)目工程的合同管理能夠依附于法律的軌道而有效開展。4.2、科學(xué)分析合同的特點(diǎn)特征。要運(yùn)用科學(xué)合理的方法來分析合同的特點(diǎn),項(xiàng)目在建設(shè)過程中,合同管理環(huán)節(jié)貫穿于整個(gè)施工過程,但因合同涉及范圍廣、條款多以及合同量大的特點(diǎn),做好合同管理工作需要涉及到多個(gè)部門,這就需要對(duì)各個(gè)部門都要進(jìn)行全面細(xì)致的管理。同時(shí),合同的順利執(zhí)行還需要其他輔助合同的支持,從而來協(xié)調(diào)施工的進(jìn)度。尤其是采購合同,其中的工料環(huán)節(jié),因涉及到業(yè)主、承包人、供應(yīng)單位以及運(yùn)輸方等多方關(guān)系,這就需要在執(zhí)行合同管理工作時(shí)開展跟蹤管理,嚴(yán)格把控施工過程,從而保障工程質(zhì)量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在執(zhí)行合同管理工作中,應(yīng)該依據(jù)行業(yè)內(nèi)合同管理的效益、特點(diǎn),以及高速公路管理的特點(diǎn),再結(jié)合項(xiàng)目管理的方式、工程項(xiàng)目類型以及施工方的需求,不斷完善合同的示范文本。對(duì)合同示范文本要求要做到內(nèi)容全面且格式規(guī)范,明確工作職責(zé)以及操作流程,推動(dòng)合同示范文本廣泛使用,從而提高高速公路合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。4.4、制定相關(guān)檔案管理辦法。在項(xiàng)目建設(shè)開始時(shí),相關(guān)建設(shè)單位就應(yīng)該依據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》來制定符合該項(xiàng)目要求的檔案管理辦法,明確各參建方檔案的內(nèi)容及質(zhì)量,同時(shí)要對(duì)各單位所負(fù)責(zé)的檔案收集、整理、編制、裝訂以及保管等工作的內(nèi)容加以明確,從而對(duì)檔案的分類整理工作做到規(guī)范有序。以此來滿足工程交工與竣工驗(yàn)收的需求。 4.5、加強(qiáng)資料檢查與監(jiān)督力度。項(xiàng)目建設(shè)方不僅要制定出關(guān)于該項(xiàng)目檔案的管理辦法,同時(shí)還需要對(duì)設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及施工方等參建單位的檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),從而確保檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步。檔案管理人員應(yīng)該積極主動(dòng)了解整個(gè)項(xiàng)目情況,對(duì)于項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)以及隱蔽工程做到有效把控,并且在相關(guān)監(jiān)理人員和工程人員的協(xié)助下對(duì)施工現(xiàn)場各分項(xiàng)工程的資料進(jìn)行同步指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目材料與工程實(shí)際情況不符,應(yīng)該及時(shí)修正。將檔案從收集到歸檔的整個(gè)過程作為對(duì)項(xiàng)目的考核,對(duì)每個(gè)階段的工程開展做到檔案資料的嚴(yán)格把控,遵循“獎(jiǎng)先罰后”的原則,從而強(qiáng)化各參建單位對(duì)檔案資料的重視程度。
綜上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整個(gè)項(xiàng)目順利開展的核心依據(jù),合同管理的有效開展能夠合理控制造價(jià)、保障工程建設(shè)安全可靠。此外,合同執(zhí)行雙方需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),確保合同內(nèi)容公平有效,嚴(yán)格履行合同中的要求,從而使得合同發(fā)揮其真正價(jià)值。
作者:符俊凡 單位:海南省交通工程建設(shè)局
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關(guān)鍵詞: 高速公路 施工 合同 管理
中圖分類號(hào):U412文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
對(duì)于施工企業(yè)來說,通常情況下需要依據(jù)工程施工承包合同開展相應(yīng)的工作,實(shí)際上對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工管理的過程就是履行合同條款的過程。作為承發(fā)包雙方的利益與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,高速公路工程施工合同具有非常重要的作用,但是,我國公路行業(yè)的合同管理存在著很多問題,急需得到改進(jìn)。
一、高速公路施工合同管理的重要性
在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出合同管理的重要性:首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心,有效的合同管理是規(guī)范建筑市場秩序,進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)各方面認(rèn)真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。 合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù),在建筑市場機(jī)制的健全和完善過程中將 發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為,能從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為,有效地約束合同當(dāng)事人的行為,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
二、高速公路施工合同管理中存在的主要問題
1、施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄
盡管我國目前在道路施前均簽訂相應(yīng)的施工合同,但由于許多施工企業(yè)缺少專業(yè)水平的管理人才,不能制定出有效的動(dòng)態(tài)管理模式和規(guī)章制度,導(dǎo)致施工企業(yè)在工程中不嚴(yán)格或不按合同辦事,甚至某些企業(yè)在工程出現(xiàn)問題后互相推卸責(zé)任,而不是進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,更有甚者會(huì)使整個(gè)施工項(xiàng)目癱瘓。這種做法不僅使政府和企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)投資收益達(dá)不到預(yù)期成果,更是對(duì)人力物力資源的浪費(fèi)。為此,施工企業(yè)應(yīng)在充分吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí),加緊引進(jìn)相應(yīng)的管理人才,完善工程項(xiàng)目的政策制定和管理模式,加強(qiáng)企業(yè)自身和業(yè)主單位的溝通與交流協(xié)商,在出現(xiàn)問題時(shí),積極主動(dòng)地采取相應(yīng)的措施解決,保障工程的順利完工。
2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
社會(huì)和自然條件的不斷變化導(dǎo)致公路業(yè)成為一個(gè)索賠問題多發(fā)的行業(yè),對(duì)于承包方來說,正當(dāng)?shù)乃髻r可以保護(hù)自己的合法權(quán)益,彌補(bǔ)工程上某些損失。但由于我國目前在工程索賠問題方面的法律法規(guī)并不健全,沒有龐大的法律體系作為支持,加上公路市場行政對(duì)工程進(jìn)程的過多干預(yù),導(dǎo)致許多承包人在實(shí)際工程建設(shè)和結(jié)束后不能得到相應(yīng)的賠償,最后成為利益受損害者。所以,應(yīng)該進(jìn)一步建立健全法律體系,完善相應(yīng)的政策法規(guī),并建立監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)政府在工程建設(shè)過程中也應(yīng)減少對(duì)整個(gè)工程的行政干預(yù),保障承包人的合法地位和合理賠償要求。
三、高速公路施工合同管理的措施
1、對(duì)工程施工合同做好分析。通常情況下,合同分析是指從執(zhí)行合同的角度,對(duì)合同的具體內(nèi)容和要求進(jìn)行分析、補(bǔ)充和解釋,在合同實(shí)施的具體問題和具體時(shí)間方面,全面貫 徹落實(shí)合同目標(biāo)和合同規(guī)定等進(jìn)而一定程度為工作提供具體的指導(dǎo),進(jìn)一步使合同符合工 程管理的需要,確保工程按照合同要求進(jìn)行實(shí)施,進(jìn)而為執(zhí)行、控制合同提供參考依據(jù)。對(duì)于合同管理部門以及合同的管理人員來說,通常情況下需要做好合同分析工作。由于受各種 因素的影響和制約,工程項(xiàng)目的承包人和業(yè)主在簽訂合同的過程中,其內(nèi)容主要包括:合同雙方的責(zé)任,合同條文使用的法律用語,如果用語不夠直觀明了,容易增加理解的難度。
2、對(duì)施工合同索賠加強(qiáng)管理。在履行合同的過程中,在工程索賠方面,我國工程項(xiàng)目承包雙方缺乏必要的認(rèn)識(shí),同時(shí)缺乏推行工程索賠方面的意識(shí)和動(dòng)力。在工程索賠方面,施 工合同作為索賠的參考依據(jù),而索賠則往往是對(duì)合同管理的一種延續(xù)。因此,當(dāng)前急需樹立索賠意識(shí)。在簽訂合同的過程中,對(duì)于各種不利因素 ,需要合同承包商進(jìn)行全面的考慮, 對(duì)合同變更和索賠存在的可能性進(jìn)行研究和分析,進(jìn)而在一 定程度上采取有效的合同管理 策略,以及索賠策略。在履行合同的過程中,結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,研究分析法律法規(guī) , 進(jìn)而在一定程度上合理履行合同條款,一方面便于保護(hù)自己的合法權(quán)益,另一方面便企業(yè)適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高核心競爭力。
四、合同管理在高速公路工程建設(shè)中的重要性
1、整個(gè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)是加強(qiáng)合同管理由于施工企業(yè)和業(yè)主單位的一切行為受到了施工合同中的通用條款或?qū)S脳l款的約束,所以加強(qiáng)合同管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。速公路合同項(xiàng)目的管理人員應(yīng)該具備多方面能力,同時(shí)還要做到在施工項(xiàng)目開工前,參建單位合同管理人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件做好全面的了解、思考。施工合同不可能會(huì)涉及到各個(gè)方面,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏,例如,在工程的施工過程中發(fā)生索賠或者變更,在施工過程中最常見也是最不能避免的現(xiàn)象。有些變更有可能不僅涉及到施工方案的變化,還有可能涉及到工程造價(jià)問題。所以就要求合同管理人員要對(duì)每一個(gè)合同都了解詳細(xì)。
2、安全生產(chǎn)的保證是合同管理
一項(xiàng)工程有它的核心和靈魂,然而安全生產(chǎn)和安全生產(chǎn)合同則分別扮演了核心和靈魂的角色。任何一項(xiàng)工程都離不開安全。它關(guān)系到一個(gè)施工項(xiàng)目的成功與失敗。承包商、材料供應(yīng)商、勞務(wù)人員和設(shè)備操作人員等項(xiàng)目參與者的切身利益都由安全來決定。由此可見,安全生產(chǎn)的保證是合同管理,在合同里涉及到各自的安全利益,可以為工程錦上添花 。
本文以高速公路合同管理中的問題與改進(jìn)措施研究為主題,展開了一系列的探討與分析,希望能對(duì)大家有所幫助和啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:
高速公路;合同管理;問題;改進(jìn)措施
一、高速公路合同管理中的問題分析
(一)合同管理體制有待完善
合同的管理體制,對(duì)于高速公路合同管理工作具有重要的指導(dǎo)作用。但大多數(shù)發(fā)包人和承包人并沒有關(guān)注合同管理體制的建設(shè),也沒有針對(duì)合同管理工作建立專門的小組或者機(jī)構(gòu),從而影響了合同管理工作的效率。沒有科學(xué)管理體制的支持,高速公路合同管理工作缺少動(dòng)態(tài)化的管理方式,其對(duì)于高速公路建設(shè)施工進(jìn)度與質(zhì)量的積極作用就難以發(fā)揮出來。合同管理體制不完善,相關(guān)工作人員也不能全面了解合同的內(nèi)容,有些發(fā)包人和承包人完全把合同當(dāng)做是“一紙合同”來看待,從來不按照合同約定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,只是按照自己的思維和想象對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盲目管理。甚至少數(shù)發(fā)包人為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo),沒有履行合同中所規(guī)定的義務(wù),導(dǎo)致施工過程中各類糾紛產(chǎn)生。在糾紛產(chǎn)生時(shí),也難以利用合同去解決問題,多借用私人關(guān)系去處理施工中的糾紛,忽視了合同的價(jià)值,影響了合同的法律效應(yīng)。
(二)合同管理模式較為單一
就目前情況來看,大多數(shù)發(fā)包人和承包人在合同管理過程中只是互相進(jìn)行著“雙方互管”式的合同關(guān)系,而沒有形成“多方共參”式的合同管理模式。也就是說,大多數(shù)合同文件在起草、核定、簽發(fā)、執(zhí)行、結(jié)束的過程中,只是發(fā)包人和承包人雙方在“博弈”,而項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、審計(jì)單位、保險(xiǎn)公司和法律顧問單位等都沒有進(jìn)行介入,沒有對(duì)合同管理和運(yùn)行進(jìn)行參與和支持。缺少了審計(jì)、法律等專業(yè)機(jī)構(gòu)的支持,合同運(yùn)行過程中出現(xiàn)的相關(guān)專業(yè)性難題就很難得到解決,項(xiàng)目實(shí)施過程中也就難免會(huì)出現(xiàn)成本控制不力、合同執(zhí)行粗放以及廉政問題的發(fā)生。
(三)合同內(nèi)容的規(guī)范性管理不足
高速公路工程的建設(shè)周期較長,施工內(nèi)容復(fù)雜,涉及專業(yè)較多。正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)的存在,高速公路的合同內(nèi)容也較為復(fù)雜,涉及到方方面面。在制定合同時(shí),確保合同內(nèi)容的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),才能避免合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛,促進(jìn)高速公路工程建設(shè)的順利開展。在合同內(nèi)容的擬定過程中,合同的條款在合同生效前需要發(fā)包人和承包人之間進(jìn)行多次反復(fù)確定與核實(shí)。但是,合同內(nèi)容在核實(shí)過程中會(huì)受到社會(huì)、人為等多種因素的影響,最終導(dǎo)致合同內(nèi)容與工程實(shí)際內(nèi)容出現(xiàn)不相符。合同內(nèi)容的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性不足,無法保障高速公路合同內(nèi)權(quán)利與義務(wù)的落實(shí)。
二、高速公路合同管理工作的改進(jìn)措施
(一)完善合同管理體制
在通常情況下,合同在實(shí)施過程中會(huì)受到外界因素的影響,在高速公路建設(shè)過程中,總會(huì)出現(xiàn)實(shí)際建設(shè)工作與合同中要求不相符的問題,合同就需要針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。合同的不斷調(diào)整,必然會(huì)影響合同的目標(biāo),影響合同雙方最初簽訂合同的初衷。合同目標(biāo)、內(nèi)容的變化,會(huì)影響合同雙方權(quán)利與義務(wù)的變化,因此,合同管理工作不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的。合同管理者需要建立動(dòng)態(tài)管理意識(shí),及時(shí)根據(jù)高速公路施工的實(shí)際情況調(diào)整合同管理的方式與方法,這一點(diǎn)對(duì)于高速公路項(xiàng)目合同管理來說十分重要。發(fā)包人需要針對(duì)合同變化不斷調(diào)整各方面的工作,配置不同的資源,承包人也要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善自我應(yīng)對(duì)方法,提高處置能力。
(二)從審計(jì)、法律顧問等多角度介入合同管理
高速公路的施工時(shí)間較長,施工過程中所涉及到的技術(shù)問題復(fù)雜,施工方向豐富,這些特點(diǎn)都會(huì)給合同管理工作造成一些負(fù)面影響。比如合同索賠難度大、涉及法律專業(yè)問題難以解決、合同執(zhí)行困難等,都是常見的問題。高速公路合同在簽訂之前,如果參建雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的內(nèi)容與條款,需要提出修改合同內(nèi)容的要求,在達(dá)成最終協(xié)議時(shí)再簽訂合同。但如果參建雙方就有關(guān)問題一直存在爭議,就可以邀請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行敲定,從而使合同雙方都認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,才能提高合同管理工作的益處。同時(shí),為了提高合同的規(guī)范性、約束性和法律性,合同雙方都需要不斷提升自己的法律意識(shí),每一位高速公路合同管理者都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并在合同管理工作中,邀請(qǐng)法律顧問機(jī)構(gòu)全程介入,定期就合同內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)合同各方理解合同存在的意義,掌握合同效益發(fā)揮的方法,解決涉及法律的專業(yè)難題,才能讓合同成為被雙方認(rèn)可的共同標(biāo)準(zhǔn)。
(三)提高合同內(nèi)容的規(guī)范度
合同內(nèi)容的管理,是高速公路項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn),合同中的每一項(xiàng)條款,每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理,都影響著合同管理工作的整體質(zhì)量。高速公路的建設(shè)技術(shù)要求和建設(shè)費(fèi)用,是最容易產(chǎn)生建設(shè)糾紛的部分,特別關(guān)注這兩方面的條款與內(nèi)容,能夠保護(hù)雙方的合法權(quán)益。在高速公路項(xiàng)目合同擬定時(shí),要慎重對(duì)這兩方面進(jìn)行約定。具體實(shí)施時(shí),合同雙方要依照客觀平等的原則擬定合同文件,相關(guān)技術(shù)規(guī)范和費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須依照國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,發(fā)包人不可刻意提高技術(shù)要求降低建設(shè)費(fèi)用,承包人也不可故意壓縮建設(shè)成本虛報(bào)費(fèi)用。合同擬定時(shí)要在合同中明確約定違約責(zé)任,同時(shí)建議邀請(qǐng)第三方審計(jì)單位介入,對(duì)合同文件內(nèi)容進(jìn)行審核,以此方式來規(guī)避一些不必要的工程建設(shè)與管理糾紛。同時(shí),合同各方要明確每一項(xiàng)約定內(nèi)容,很多高速公路的合同受益者并不關(guān)注合同的內(nèi)容,到用到合同時(shí)才想起要修改合同內(nèi)容,這無疑影響了合同內(nèi)容的規(guī)范性。重視合同內(nèi)容管理,規(guī)范每一個(gè)條款,才能使發(fā)包人和承包人更好地進(jìn)行“博弈”,從而使合同執(zhí)行最優(yōu)化,保證高速公路工程建設(shè)更加順利。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作在高速公路工程建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,動(dòng)態(tài)化、多方面、規(guī)范性的合同管理工作,是高速公路工程建設(shè)能否順利進(jìn)行的“基石”。把握好高速公路合同管理的細(xì)節(jié),重視合同管理質(zhì)量的提高,對(duì)于整個(gè)高速公路項(xiàng)目建設(shè)來說都十分重要。愿高速公路參建各方都能用合同管理工作去維護(hù)自身的利益,實(shí)現(xiàn)互利共贏,不斷促進(jìn)社會(huì)交通條件的提升和繁榮。
作者:莊嚴(yán) 單位:威海市公路管理局
參考文獻(xiàn):
高速公路建設(shè)合同對(duì)合同雙方在項(xiàng)目建設(shè)中的工作范圍、內(nèi)容等權(quán)利與義務(wù)作了非常詳細(xì)、全面的規(guī)定,工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的考察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等相關(guān)事項(xiàng)等都隨之被納入合同的規(guī)范之中??梢哉f,合同體系的建立與整個(gè)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全息息相關(guān),其貫穿于工程投標(biāo)到竣工結(jié)算的全過程,在工程建設(shè)過程中起到關(guān)鍵性作用。加強(qiáng)公路工程建設(shè)合同管理,有利于維護(hù)合同雙方的權(quán)益,避免雙方在履行過程中存在爭議,減少一些復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)糾紛,為實(shí)現(xiàn)高速公路工程項(xiàng)目的健康、有序開展提供法律保障。
2高速公路合同管理存在的問題
2.1法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)行不夠嚴(yán)格
高速公路合同管理體系仍不完善,不同部門規(guī)章缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性;實(shí)際工程實(shí)踐中,執(zhí)法力度和規(guī)范效力還不夠,項(xiàng)目參建方存在有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象,對(duì)合同的相關(guān)規(guī)定不能夠認(rèn)真遵守,監(jiān)理管理不到位,造成工程的原材料等質(zhì)量不過關(guān),給工程質(zhì)量埋下安全隱患。
2.2雙方法律意識(shí)淡薄,增加了管理難度
合同是維持項(xiàng)目工程各參建方利益的法律文件,有的單位法律意識(shí)比較淡薄,利欲熏心,置法令法規(guī)于不顧,在工程建設(shè)中存在違法違紀(jì)行為;有些企業(yè)為謀取私利,不簽訂正式施工合同等。這些現(xiàn)象給建設(shè)單位合同管理工作帶來極大困難。
2.3合同模式單一化,示范文本不全面
合同模式單一化是高速公路工程建設(shè)發(fā)展的障礙,而且合同文本缺乏全面性,只能夠滿足普通的高速公路工程合同。如果高速公路項(xiàng)目管理呈現(xiàn)多元化發(fā)展,合同的簽訂就無章可循,容易引起建設(shè)單位與承包商間的糾紛。
2.4組織機(jī)構(gòu)不完善,合同管理不到位
在工程建設(shè)中,有些參建單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,為了減少人員和成本,沒有專門的合同管理部門,忽視檔案管理工作,不按規(guī)定履行合同,人員分工不明確,部門之間缺乏溝通合作意識(shí),給建設(shè)單位的合同管理帶來極大的不便。
3加強(qiáng)高速公路建設(shè)工程合同管理的建議
3.1完善法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制中,實(shí)施項(xiàng)目合同管理就要加強(qiáng)建筑市場的法制建設(shè),完善法律法規(guī),健全建筑市場法規(guī)體系,推動(dòng)建設(shè)單位合同管理的順利實(shí)施,以保障建筑市場的繁榮和建筑業(yè)的發(fā)達(dá)。另外,還要在完善法律法規(guī)體系的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)參建各方行為的監(jiān)督管理,加大法律法規(guī)的執(zhí)行力度,使工程合同管理能夠在法制化軌道上運(yùn)行與開展。
3.2完善示范文本,采用多元化合同模式
根據(jù)高速公路特點(diǎn)及行業(yè)內(nèi)合同管理特點(diǎn)、效益,全面考慮施工方不同要求、工程項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目管理方式以及各企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善合同示范文本。在制訂合同示范文本時(shí),要注重格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,明確操作流程和工作責(zé)任及要求,提升合同示范文本的統(tǒng)一性和規(guī)范性,并推動(dòng)合同示范文本的使用和推廣,以全面提升高速公路企業(yè)經(jīng)營管理水平。
3.3做好誠信體系建設(shè),確保管理順利實(shí)施
高速公路合同管理中需要加強(qiáng)誠信體系建設(shè),確保合同管理順利進(jìn)行。具體可從以下2方面做起:①建立市場進(jìn)入制度。嚴(yán)格審查各種承包商從業(yè)資格及發(fā)包方市場準(zhǔn)入制度,加強(qiáng)審核管理建筑施工隊(duì)的質(zhì)量以及開工命令的審查工作。②在建設(shè)高速公路誠信體系方面,應(yīng)該合理計(jì)劃,循序漸進(jìn),由容易的向比較復(fù)雜的分類處理,全面地推進(jìn)信用體系建設(shè),建立信用懲罰機(jī)制,同時(shí),還要加大對(duì)失信的懲罰力度。
3.4建立健全組織機(jī)構(gòu),提高管理效率
要想提高高速公路建設(shè)工程合同管理效率,必須要建立健全組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織管理,要參建方樹立大局意識(shí),站在高速公路項(xiàng)目整體建設(shè)的高度上去思考問題,互相溝通、互相協(xié)調(diào)、互相支持,有效提高合同管理效率。具體需做好以下3方面的工作:①結(jié)合工程項(xiàng)目情況,科學(xué)、合理地設(shè)置組織機(jī)構(gòu),明確劃分各個(gè)部門的職責(zé),保證合同管理工作順利進(jìn)行。②組織機(jī)構(gòu)內(nèi)每個(gè)部門的工作應(yīng)落實(shí)到具體的工作人員,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和質(zhì)量保證措施,嚴(yán)格約束合同管理中的投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等,確保合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化。如果遇到特殊問題,可以結(jié)合實(shí)際情形適當(dāng)調(diào)整。③合同管理涉及項(xiàng)目各個(gè)方面,需要施工單位、建設(shè)方、相關(guān)職能部門和各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,確保高速公路工程建設(shè)的有序開展。
4結(jié)束語
目前,我國高速公路建設(shè)工程合同管理體系日漸規(guī)范,管理水平也在不斷提高,但與國際先進(jìn)水平相比還存在一定差距。本文著重對(duì)現(xiàn)階段我國高速公路建設(shè)工程合同管理存在的若干問題進(jìn)行思考分析,并提出相應(yīng)的方法和措施,完善合同管理中的一些不足,通過工程項(xiàng)目合同的訂立和履行,使高速公路工程項(xiàng)目中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作能夠規(guī)范開展,促使工程項(xiàng)目內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接,密切配合,提高工程管理水平,確保項(xiàng)目工程建設(shè)的順利進(jìn)行,從而達(dá)到高質(zhì)量、高效益,滿足社會(huì)需要,更好地推動(dòng)高速公路建設(shè)事業(yè)向健康良性方向發(fā)展。
作者:齊愛嫻 單位:河南中原高速公路股份有限公司杞新分公司
參考文獻(xiàn)