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0引言
我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,讓各行業(yè)間的競爭越發(fā)迅猛,而建筑業(yè)亦是如此,那么對于建筑企業(yè)而言,要完成一項完整的建筑工程,包括從工程項目的圖紙設(shè)計開始一直到工程項目的施工完畢,這期間的資本投入是非常巨大的,尤其是在工程項目的施工階段,包括工程項目的設(shè)計、施工材料和施工設(shè)備的采購以及施工人員的聘用等的花費是一筆巨額款項,一旦對這些成本款項控制不當(dāng),那么將會給建筑企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失,因此對于整個工程而言的施工成本管控十分重要。
1工程建設(shè)各階段工程成本的控制與調(diào)整
工程成本控制就是在合理的建筑方案和設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施對建筑工程的各個階段的成本進行控制,把工程總成本控制在合理的范圍之內(nèi),不超出額定的成本限額。也就是用投資估算來控制設(shè)計方案的選擇,用概預(yù)算控制設(shè)計技術(shù)成本。用概算控制施工圖設(shè)計預(yù)算成本,以合理的人工、材料、機械來完成建設(shè)項目施工,取得最好的投資效益。
1.1以設(shè)計階段為重點的成本控制
工程成本的控制是貫穿整個建筑工程項目的過程,但是我們應(yīng)該找到控制的重點,工程成本的控制關(guān)鍵是項目施工前的決策階段和設(shè)計階段,而控制項目成本的關(guān)鍵就是設(shè)計階段。工程項目的設(shè)計對于工程的成本起到至關(guān)重要的作用,一個工程的投資設(shè)計階段的影響可以達到75%以上。長期以來,我們忽略了工程項目的前期的工程成本控制,把主要的成本控制應(yīng)用在施工階段和竣工驗收階段。這樣也可以控制工程項目的成本,但是我們還是沒有抓到關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們要想有效地控制工程成本,就要重視設(shè)計階段的工程成本的控制,把工程成本控制的關(guān)鍵點牢牢地抓住,更好地控制工程投資,使投資達到最佳效益。
1.2技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合控制
要想有效地控制建設(shè)項目的工程成本,就必須采取技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的手段對工程項目成本進行控制,我們應(yīng)該從技術(shù)、經(jīng)濟等方面采取措施。從技術(shù)方面,應(yīng)該加強設(shè)計方案的選擇能力,嚴(yán)格地檢查設(shè)計方案,選擇最優(yōu)的設(shè)計方案。對于設(shè)計方案中的初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計以及使用材料的設(shè)計都應(yīng)進行比較,找到經(jīng)濟合理的設(shè)計方案。從經(jīng)濟上采取有效的措施控制各項費用的支出,對于節(jié)約投資的設(shè)計方案進行獎勵,這樣可以使設(shè)計方案更加經(jīng)濟合理。技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的控制手段是比較合理的,尤其在工程的設(shè)計階段,我國的設(shè)計人員比較保守,設(shè)計理念更新比較慢,導(dǎo)致設(shè)計的過程中只考慮安全系數(shù),沒有考慮工程成本,這樣導(dǎo)致設(shè)計階段的工程成本比較高,造成建設(shè)項目的投資比較大。如果設(shè)計階段充分考慮技術(shù)與經(jīng)濟,這樣的設(shè)計方案會降低工程成本,也可以使建筑項目達到使用功能。
2如何有效地控制建筑工程項目成本
2.1決策和設(shè)計階段工程成本確定與控制
建設(shè)項目的決策階段是決定建設(shè)項目設(shè)計方案的關(guān)鍵環(huán)節(jié),正確合理的決策是控制工程成本的前提。工程決策階段合理的決策是工程投資的主要環(huán)節(jié),這個階段對工程總成本的影響達到60%,設(shè)計階段對工程總成本影響達到70%以上。建設(shè)項目決策階段影響工程成本的主要因素有項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地區(qū)及建設(shè)點、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案和環(huán)境保護措施等。為了更好地控制工程成本,對決策階段的影響因素應(yīng)該仔細(xì)地分析和研究,找到合理的技術(shù)方案、工程方案、設(shè)備方案以及合理的建設(shè)地點和環(huán)境保護措施。
2.2建設(shè)工程施工階段工程成本的控制與調(diào)整
2.2.1落實好對各個施工環(huán)節(jié)的成本控制
建筑工程管理中控制施工成本的一大措施就是要落實好對各個施工環(huán)節(jié)的成本控制,也即是相關(guān)管理人員必須要切實保證工程施工過程中每個環(huán)節(jié)步驟的成本投入都能夠得到有效控制,從而實現(xiàn)對整體工程施工成本的控制。具體來說就是,建筑企業(yè)的相關(guān)管理人員可以從工程項目的施工特點著于,以其施工特點來制定相應(yīng)的科學(xué)合理的施工方案,并將施工方案中各項步驟所需要投入的成本資金進行準(zhǔn)確估算,從而在對實際施工過程的管理中做到心中有數(shù)。工程項目的施工特點包括有很多方而,比如工程施工規(guī)模的大小、工程建設(shè)過程中所需采用的工藝技術(shù)以及工程施工時所需要的材料和設(shè)備等等,相關(guān)管理人員正是要根據(jù)這些因素來對建筑工程的施工方案中各個環(huán)節(jié)進行有效設(shè)計,盡量使其方案既能夠保證成本投資的最小化,又能夠保證經(jīng)濟效益的最大化。
2.2.2提高施工設(shè)備的利用率以節(jié)省成本
提高施工設(shè)備的利用率以節(jié)省成本是建筑工程管理中控制施工成本的另一人重要措施。山于在工程項目的施工過程中通常會用到許多先進的機械設(shè)備,而這些機械設(shè)備的價格往往又是比較高的,這也是建筑工程中的一人重要成本投入對象:因此,建筑企業(yè)相關(guān)管理人員必須要加強對于施工設(shè)備的成本控制,要盡量提高施工設(shè)備的使用率,減少因為維修設(shè)備或者重新采購設(shè)備而造成的過多資金投入。另外,建筑企業(yè)應(yīng)該依照合理的比例來承包各項施工設(shè)備,而如果企業(yè)內(nèi)的施工設(shè)備比較充足之時還可以向外租賃設(shè)備,從而讓其創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值以及實現(xiàn)更多的使用價值。而無論是建筑企業(yè)本身的工程項目施工需要使用施工設(shè)備,還是將施工設(shè)備向外租賃使用,相關(guān)管理人員都應(yīng)該對施工設(shè)備的使用規(guī)范進行嚴(yán)格監(jiān)督,同時參與工程施工的各個工作人員也應(yīng)當(dāng)要注意施工設(shè)備的規(guī)范操作,以免不當(dāng)?shù)牟僮髟斐墒┕ぴO(shè)備的壽命降低。
2.2.3完善施工成本控制體系
完善施工成本控制體系是實現(xiàn)施工成本有效控制的一大關(guān)鍵性措施。建筑工程的施工成本控制體系直接影響著建筑工程的實際經(jīng)濟效益,因此在一項建筑工程正式開始施工之前,相關(guān)管理人員必須要先把對施工成本的控制列入進施工計劃之中,建立起一個完善的施工成本控制體系,對施工過程中所要涉及到的各項資本投入進行有效控制和管理,使成本的投入和資金的使用變得程序化和規(guī)范化,從而避免資金的浪費,提高建筑工程的經(jīng)濟效益。
3總結(jié)
綜上所述,建筑企業(yè)只有管控好建筑工程的施工成本,才能夠以最低的投入而得到最大化的效益,從而避免不必要的資金浪費。因此,建筑企業(yè)必須要控制好建筑工程的施工成本,提高工程管理的工作效率,以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;成本控制
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A
成本,美國會計學(xué)學(xué)會將其定義是為了達到某種目的而做出的價值已經(jīng)發(fā)生或者未發(fā)生的價值犧牲。[1]我過將其定義為為了達到某種結(jié)果而做出的有代價的資源利用,主要是指生產(chǎn)活動過程中所使用的生產(chǎn)要素所產(chǎn)生的代價(價格)。從建筑工程招標(biāo)管理中來看,建筑成本的控制貫穿于整個過程,主要包括設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工等四個階段。下面,本文就針對工程招標(biāo)控制價與工程造價涉及的四個階段進行有針對性的成本控制措施探討。
一、招標(biāo)控制價的形成
招標(biāo)控制價是工程招標(biāo)中最為重要的環(huán)節(jié)之一,對評選以及確定中標(biāo)候選人有十分重要的意義,也是評判標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。招標(biāo)控制價是在公正、客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)上建立的工程最高限價。同時,招標(biāo)控制價也是對整個工程全過程成本的全面掌控,它的合理性和準(zhǔn)確性直接影響整個工程的工程造價。招標(biāo)控制價的編制方法通常以施工圖的工程清算計價法為準(zhǔn),主要通過施工圖、計價法規(guī)和計價辦法進行清單計價。此外,還需要參考工程材料的市場波動、人力資源薪酬標(biāo)準(zhǔn)、地域民風(fēng)民俗等。只有全方位將各個影響工程造價的因素納入考核范圍才能夠更好地實現(xiàn)對工程招標(biāo)控制價的編制與確定。這也是投標(biāo)人在做標(biāo)書中需要重視的環(huán)節(jié),需要比招標(biāo)方對整個工程的造價更為清楚,以此來相應(yīng)招標(biāo)人的條件和要求,在競爭中取勝。
二、工程建設(shè)的全過程的成本控制
建筑工程具有周期長、產(chǎn)品固定性強、市場波動影響大、產(chǎn)品單件等特點,使得招標(biāo)管理中的招標(biāo)控制價的制定面臨多重問題。下面,我們就影響工程造價的四個階段進行有針對性的成本控制措施分析。
1、工程設(shè)計階段的成本控制
以天然氣建筑工程為例,設(shè)計階段的成本只占建筑工程總成本的1.5%—2%,但是對工程造價的影響在75%以上。[2]由此,可見科學(xué)合理的工程圖紙設(shè)計對工程成本的控制十分重要。在建筑工程招標(biāo)管理中主要可以從以下幾個方面著手。
首先,實行工程設(shè)計招標(biāo)管理,擇優(yōu)選用。考察的設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)出了建筑構(gòu)造技術(shù)、工程主體構(gòu)架、還包括配套的綠化植被、圍護欄桿等??赏ㄟ^多家比拼的競標(biāo)方式來提升工程設(shè)計的水平。此外,還可組織有關(guān)專家對設(shè)計方案進行綜合評比,選擇出最有方案,以促進整個建筑的布局更加科學(xué)合理,以此做到資本的有效利用,最優(yōu)化工程效益。
其次,開展固定區(qū)域限額設(shè)計。通過將此區(qū)域的工程預(yù)算告知設(shè)計員,使其根據(jù)建筑材料的預(yù)算價格來進行工程資料的安排,以達到最好合理的工程施工圖紙設(shè)計。開展限額設(shè)計也有利于健全設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任制,促進設(shè)計方案的最優(yōu)化,最大限度利用空間資源,控制工程成本。
最后,是采用合同措施對成本進行控制。筆者認(rèn)為只有以限制條款來約束才能夠使得設(shè)計更加科學(xué)合理,并且對相關(guān)成本進行有效控制。例如要求設(shè)計費用只能在總成本中占據(jù)一定的比例,如5%。如果超出就應(yīng)當(dāng)扣罰一定比例的設(shè)計費用。
2、招標(biāo)投標(biāo)階段的成本管理
招標(biāo)投標(biāo)階段的成本控制主要表現(xiàn)在兩個方面,一是項目招標(biāo)過程中的成本控制。二是簽約合同條款中的隱性成本控制。
(1)項目招標(biāo)過程中的成本控制
對項目招標(biāo)過程中的成本控制主要體現(xiàn)在這樣三個方面。一是在招標(biāo)工作中要嚴(yán)格遵守公開、公平、公正、誠信的招標(biāo)原則。在招標(biāo)前要對所有投標(biāo)的單位進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,杜絕出現(xiàn) “特級企業(yè)投標(biāo),一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場”的違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。[3]這雖然在表面的招標(biāo)成本上有所減少,但由于后續(xù)各種工程問題的出現(xiàn)會無形中增加工程造價。二是嚴(yán)格把控招標(biāo)文件,特別是招標(biāo)文件中涉及費用的條款,這需要工程造價人員對市場信息進行全方位的收集、整理、分析、判斷,對各種可能影響工程造價的因素進行預(yù)測、分析、判斷、評價,最后得出最科學(xué)合理的工程造價控制標(biāo)準(zhǔn)。三是杜絕低價中標(biāo),要在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上選擇價低者,而不是一味尋找價低者,使得資質(zhì)平庸的進入工程施工最終導(dǎo)致惡性競爭,降低工程質(zhì)量。
(2)簽約合同條款中的隱性成本控制
合同簽訂是招標(biāo)過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),合同條款中的多數(shù)都會無形成為工程造價,影響成本控制。例如工期、款項結(jié)算方式、違約爭議等。在簽訂合同的過程中,這些款項都應(yīng)有明確的約定,對于不清楚的內(nèi)容要雙方協(xié)商確定,爭取最有利的低價合作方式。同時,要注重對索賠事宜的預(yù)測和條款簽訂,避免索賠事件出現(xiàn)難纏的糾紛,給建筑工程帶來困擾。在天然氣建筑工程中,管道工程的條款約定最為重要。
3、施工階段的成本控制
施工是資金投入的最大階段,也是招投標(biāo)的延續(xù)工作,在招投標(biāo)合同簽訂中有非常重要的地位。該階段成本控制的主要措施有:
一是抓好對工程造價工作,對工程的成本進行科學(xué)、精確的計算。對施工圖紙中體現(xiàn)的工程清單進行報價和計算。在招投標(biāo)中,很多施工單位都是“低價中標(biāo)”贏取更多的利益。二是對施工過程中會出現(xiàn)的施工故障或索賠糾結(jié)進行預(yù)測,提出相應(yīng)的反索賠條約,對成本進行有效控制。三是從工程管理模式上,對工程造價進行核算,并且在招投標(biāo)完成后對相關(guān)中標(biāo)單位的施工過程進行監(jiān)督,落實責(zé)任,避免施工進度得不到控制。四是從技術(shù)上對施工方案和施工技術(shù)進行把控,嚴(yán)格把控材料成本、工藝成本和管理成本。從 建筑燃?xì)夤こ淌┕た刂瞥绦騺砜矗饕?#160;包括資料準(zhǔn)備、申報、設(shè)計及報建、立、支管安裝、埋地管道安裝、燃?xì)獗戆惭b、燃?xì)庠O(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、驗收這樣幾個過程。[4]其中工藝技術(shù)的成本變動最大。因為一般而言,材料費比較固定,占據(jù)了總工程費用的70%左右。
同時,對工程施工階段的成本控制也有利招標(biāo)方和中標(biāo)方發(fā)掘和使用新型材料和新型工藝,大大提高施工的速度、質(zhì)量。
4、竣工階段的成本控制
從工程招標(biāo)的形式來看,有整體性招標(biāo)也有分階段招標(biāo),不同的招標(biāo)方式所面臨的成本控制措施不相同。根據(jù)招標(biāo)合同中的相關(guān)款項,在竣工階段要對工程進行多次驗收,對工程施工資料、預(yù)算、竣工質(zhì)量、工程達標(biāo)情況進行認(rèn)真審核。并且要以法規(guī)政策為依據(jù),對工程的竣工決算進行核實,落實相關(guān)工程項目的決算,是審核后的工程結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價水平。同時,還要避免由于工程費用結(jié)算問題而出現(xiàn)的法律糾紛造成不必要的項目開支,并且對工程投入使用后會造成不良的社會影響,不利于工程獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、結(jié)語
總之,建筑工程招標(biāo)管理成本控制是一個動態(tài)的過程。不僅需要在前期設(shè)計階段、招標(biāo)階段進行成本把控,而且需要跟隨工程的進度實施實時控制,要充分利用時間資源、空間資源和社會資源,深入了解市場動態(tài),把握市場經(jīng)濟的命脈,減少大風(fēng)險投資和不必要的資金浪費,最大限度實現(xiàn)建筑工程的社會效益、經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]曲璇.淺談我國建設(shè)工程造價管理存在的主要問題及對策[J.中國科技博覽,2011(17):56.
[2]姜黎燕,汪飚.淺析市政工程預(yù)決算中常見的問題及控制措施[J].城市建設(shè),2011(15):112-113.
【關(guān)鍵詞】 建筑工程 成本控制 管理措施
一、建筑工程項目施工成本控制的原則與意義
(一)施工成本控制的原則
1.成本最低化原則
在開展建筑工程項目的施工成本控制工作時,建筑企業(yè)需要更多地引進一些先進的管理理念與控制技術(shù),在確保施工質(zhì)量不會受到影響的情況下,盡可能的將施工成本控制在最低的狀態(tài)中,以此來為自身獲得更多的經(jīng)濟效益。
2.全面成本控制原則
由于絕大多數(shù)的建筑工程項目都要歷經(jīng)比較長的施工周期,因此需要確保施工成本的控制工作可以貫穿于整個施工過程,結(jié)合施工項目的實際情況來展開全方位的管理,從根本上杜絕管理漏洞的出現(xiàn)。
3.責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則
在工程項目施工正式開始之前,建筑企業(yè)的管理者要將成本控制工作的責(zé)任制度制定出來,同時將具體的管理工作落實到每位施工參與者的身上,在不影響施工進度的基礎(chǔ)之上來適當(dāng)?shù)姆艑挋?quán)利范圍,有效激發(fā)出施工人員的主人翁意識。
4.動態(tài)控制原則
伴隨著建筑工程項目施工的深入開展,建筑企業(yè)的管理者需要針對人力資源、施工材料、施工設(shè)備等實際產(chǎn)生的成本同預(yù)算成本展開全方位的比較,如果兩者之間出現(xiàn)了比較明顯的差異,那么就要盡快找出原因,同時制定出相應(yīng)的解決方案。
(二)施工成本控制的意義
建筑工程項目中的施工成本控制與管理工作一方面能夠有效的減少建筑工程的造價成本,另一方面還可以在原有的基礎(chǔ)之上大幅度的提升能源的利用率。如今,伴隨著我國建筑行業(yè)競爭壓力的不斷加大,施工原材料的價格也在不斷的上調(diào),建筑企業(yè)如果能夠根據(jù)工程項目的施工需求來合理化的對施工成本進行控制與管理,那么將會為自己在行業(yè)當(dāng)中爭得更多的市場份額。
二、現(xiàn)存問題
(一)成本意識較差
很多建筑企業(yè)的管理者都過分的追求控制成本,并且將絕大多數(shù)的工作重點都鎖定在項目的施工進度與施工質(zhì)量中,根本沒有結(jié)合工程項目的實際需求來對施工成本控制方案做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進,尤其是在出現(xiàn)比較明顯的成本偏差時也無法及時有效的拿出補救措施。長此以往,這種成本意識缺失的狀態(tài)會嚴(yán)重影響到工程項目施工質(zhì)量的進一步提升。
(二)尚未對施工成本實施動態(tài)控制
在建筑工程項目的施工過程當(dāng)中,由于建筑企業(yè)比較容易受到參建單位以及外界環(huán)境的影響,從而經(jīng)常會在制定控制與管理方案時出現(xiàn)一些或大或小的變化。即使項目成本的控制工作從表面上看起來已經(jīng)是比較的平衡高效了,但是卻極容易在工程竣工后遺留下很多的問題,導(dǎo)致實際成本同計劃成本之間出現(xiàn)明顯的差異。
(三)沒有落實全過程管理
建筑工程項目的施工成本控制需要貫穿于整個施工過程,其中包括招投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段以及保修階段等等。然而,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)會更加關(guān)注工程項目的中標(biāo)與承攬,并沒有針對可能出現(xiàn)的成本風(fēng)險問題采用一定的預(yù)防手段,從而造成成本超支的不良結(jié)果。
三、建筑工程項目施工成本控制的主要措施
(一)著重培養(yǎng)施工成本控制意識
事實上,工程項目的施工成本控制與管理需要借助于人力資源的力量來落實,為此,在日后的施工過程中,建筑企業(yè)的管理者要想盡一切辦法來增強施工參與人員的成本控制意識。管理者可以結(jié)合工程項目的施工現(xiàn)狀來制定出成本考核、獎懲兌現(xiàn)以及超額改進等制度規(guī)定,促使施工人員可以積極主動的參與到成本控制的工作當(dāng)中,在潛移默化的過程當(dāng)中將企業(yè)的綜合利益同員工的個人利益巧妙的結(jié)合到一起。
(二)科學(xué)化管理工程項目施工的直接成本
簡單一些來解釋,直接成本所指的即為在施工過程中所產(chǎn)生的實體費用,其中包括機械設(shè)備的租賃與養(yǎng)護費用、材料費用以及人工費用等等。其中,材料費用是施工直接成本的重要組成部分,建筑企業(yè)的管理者可以合理化的通過節(jié)約材料費用的方式來扭轉(zhuǎn)其他成本費用的超預(yù)算局面。其次,建筑企業(yè)的管理者還要從根本上提高施工參與人員的技術(shù)水平與生產(chǎn)效率,在確保施工質(zhì)量不會受到影響的情況下來減少人力資源的數(shù)量。最后,在針對機械設(shè)備成本進行控制管理時,管理者需要結(jié)合工程項目的實際施工需求來科學(xué)化的選擇外租形式,同時要責(zé)令施工參與人員嚴(yán)格按照機械設(shè)備的操作手冊來進行作業(yè),避免因人為操作不當(dāng)而造成機械設(shè)備的損壞。
(三)進一步加大對施工質(zhì)量成本的控制力度
建筑工程項目施工管理的最核心之處即為對施工安全的管理,這不僅關(guān)乎到企業(yè)在整個行業(yè)中的良好形象以及信譽度,同時還關(guān)系到建筑企業(yè)未來的發(fā)展。基于此,在開展工程項目施工成本控制的過程當(dāng)中,建筑企業(yè)的管理者需要加大對材料質(zhì)量的控制力度,選擇一些技術(shù)水平較高且道德素質(zhì)優(yōu)秀的施工人員,將質(zhì)量監(jiān)督工作落實到各個施工的具體步驟當(dāng)中,將施工缺陷與施工問題的產(chǎn)生扼殺在源頭處。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;控制措施
中圖分類號:TU198 文獻標(biāo)識碼: A
一、建筑工程項目成本控制的概述
在管理科學(xué)中,建筑工程項目管理是一個非常重要的分支,并且建筑工程項目管理具有自身的顯著特點。近年來,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力日趨激烈,而建筑施工企業(yè)只有全面控制好項目成本,才可以不斷提高自身的競爭力。
管理工作蘊含的一個重要職能就是控制,從本質(zhì)上來講沒有控制就不存在管理??刂凭褪悄骋唤M織為了實現(xiàn)既定目標(biāo)而制定和采取的方案和措施。項目成本控制,是在工程項目施工成本形成過程中,對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,對項目實施過程中所消耗的資源加以合理控制,保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。按照對項目成本實行全面、全過程控制的要求將控制分為以下幾個階段:首先,工程投標(biāo)階段。在預(yù)測項目成本時,要以工程概況以及招標(biāo)文件出發(fā),繼而為投標(biāo)提出科學(xué)化的意見;其次,施工準(zhǔn)備階段。按照設(shè)計圖紙的要求完成自審、會審等工作,同時要編制合理的成本方案,以便于事前控制項目成本;再次,施工階段。在控制實際發(fā)生的成本費用時要以施工預(yù)算、材料消耗定額等作為依據(jù);最后,竣工階段及后期維護階段,合理的控制竣工驗收過程中的費用與后期維護的費用。
二、建筑施工中成本管理存在的問題
1、成本管理控制體系不完整
在建筑企業(yè)的成本管理體系當(dāng)中,一個工程的項目經(jīng)理的權(quán)力極大,他負(fù)責(zé)整個項目的實施。在項目效益以及成本管理方面,項目經(jīng)理對老總負(fù)責(zé),對于各部門的主管人員,工作內(nèi)容都可以做直接的分配。當(dāng)前我們在實施的建筑項目施工當(dāng)中,成本管理體系當(dāng)中,很難將權(quán)利、責(zé)任和利益三者很好的結(jié)合做到共贏的。大部分企業(yè)都沒有完善的企業(yè)成本管理控制體系。所以這種情況讓部分施工人員的積極性不高,不利于施工的進行,不利于工程質(zhì)量和成本的管理控制。
2、施工成本預(yù)算的問題
工程施工成本預(yù)算是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是降低施工成本的一種必要方式和手段。企業(yè)不制定成本預(yù)算,可能會導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺乏約束或盲目的成本控制。不科學(xué)合理地編織成本預(yù)算,可能造成資源浪費或不能實現(xiàn)利潤目標(biāo)。因成本分析不到位、核算體系不完整、核算目的性不強、成本分析方法的錯誤等,造成成本預(yù)算出現(xiàn)偏差。在施工中未嚴(yán)格按照計劃進行成本控制,可能會導(dǎo)致成本預(yù)算重新編制,重新編制需要組織施工項目管理的有關(guān)人員重新修訂預(yù)算方案,大大影響了施工進度,增加了施工成本。
3、忽略質(zhì)量成本的管理
在建筑施工當(dāng)中,我們一直都把質(zhì)量和成本進行了對立,如果加強質(zhì)量管理,那么就覺得一定會增加企業(yè)成本,如果加強企業(yè)成本的管理,就一定會降低企業(yè)的質(zhì)量管理。其實,質(zhì)量與成本管理是存在著辯證統(tǒng)一的關(guān)系,對于質(zhì)量來說,如果工程質(zhì)量有了明顯的提高,相應(yīng)的肯定會增加企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的利潤,使得企業(yè)的資本積累不足,但是企業(yè)施工質(zhì)量的提高,使得企業(yè)在這行業(yè)中有了一定的地位后,對后續(xù)的業(yè)務(wù)有明顯的增加作用,從而通過增加企業(yè)的業(yè)務(wù)量來增加企業(yè)的利潤,達到了質(zhì)量和成本的統(tǒng)一。
4、企業(yè)管理人員的經(jīng)濟意識不強
從當(dāng)前了解的情況來看,項目部門之間的溝通太少,很多部門都是只負(fù)責(zé)自己的事務(wù),對其它部門的事務(wù)都是缺乏積極性,比如計劃部門只是按照工程進度進行計劃,對工程質(zhì)量等問題不考慮,技術(shù)部門只是考慮技術(shù)上的問題,對企業(yè)成本企業(yè)利潤不考慮,而倉庫管理部門,只管進出庫,不管質(zhì)量好壞等。從表面上來看每個部門都盡到了自己的工作責(zé)任,其實缺因為缺少了合作,所以相應(yīng)的增加了企業(yè)的成本,降低企業(yè)的利潤了。項目部門之間應(yīng)該加強聯(lián)系和溝通,對企業(yè)成本進行相應(yīng)的最經(jīng)濟方案的實施,做到施工過程中,保證了工程質(zhì)量和進度,又控制了企業(yè)的成本。
三、建筑施工成本管理的優(yōu)化措施
1、更新成本管理的理念
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)成本管理的相關(guān)理論也在時時變化,我們不能用傳統(tǒng)的成本管理理論來應(yīng)用在當(dāng)今的一些工程項目上,要改變建以往成本控制粗放的狀態(tài)。這需要管理的雙方都加強工作,做到更新自己的成本管理的理念。做為管理者應(yīng)該全面的考慮整個工程的成本管理和相應(yīng)的成本控制,在成本控制的基礎(chǔ)上,做到把成本的管理貫穿于整個建筑施工過程中,使施工中的各項工作得到協(xié)調(diào)。另外還應(yīng)該把現(xiàn)代的成本管理理論傳遞給企業(yè)的其它員工,使他們也認(rèn)識到成本管理的重要性,讓他們能積極的配合管理者的工作,全企業(yè)的人都形成成本管理的工作方式,有利于施工的進行和企業(yè)的發(fā)展。
2、重視工程成本預(yù)算
成本預(yù)算是施工企業(yè)對工程施工過程中對成本支出的預(yù)算安排。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善預(yù)算編制工作制度,確保預(yù)算編制合理,避免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達,各執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解和落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行和控制,并定期組織預(yù)算執(zhí)行情況的考核,確認(rèn)各執(zhí)行單位對預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異等對預(yù)算目標(biāo)的影響,促進企業(yè)對成本預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、建立與完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制成本體系
企業(yè)成本管控工作是一個復(fù)雜的體系。目前,我國企業(yè)一方面要建立分層次的內(nèi)部控制成本制度。第一,在制度設(shè)計上要確立分層定位的思想,要對內(nèi)部的各層次、崗位進行合理有效的分工,建立能涵蓋各崗位的內(nèi)部控制成本制度,制定出切合實際的內(nèi)部控制成本操作規(guī)程,明確各層次、各崗位在內(nèi)部控制成本操作過程中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。另一方面,優(yōu)化內(nèi)部控制成本的各項方法技能,通過設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部控制成本的相關(guān)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)內(nèi)部控制成本的能力,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制成本工作的真正效用。
4、加強建筑施工的技術(shù)管理
建筑施工當(dāng)中,施工技術(shù)的管理非常重要,很多情況都是因為技術(shù)管理不到位,從而出現(xiàn)了技術(shù)問題,導(dǎo)致出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,從而引發(fā)建筑安全事故,從而還要重新返工,不僅影響工程進度,從而更大的增加了企業(yè)的成本。所以一定要加強建筑施工的技術(shù)管理。企業(yè)技術(shù)管理工作一定要做到細(xì)處,把相關(guān)的管理目標(biāo)和管理內(nèi)容都要實行責(zé)任制,對項目負(fù)責(zé),出了問題要找到專人進行處理,并要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。做到加強技術(shù)管理,從而達到加可成本管理和控制的目的。
5、加強材料的管理
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本預(yù)算制定材料采購計劃,建立材料采購申請制度,根據(jù)市場情況選擇合理的采購方式,擬定采購合同,進行材料采購。建立嚴(yán)格的材料驗收制度,確定檢驗方式,對所購材料的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格型號等進行驗收,并出具驗收證明。建立科學(xué)合理的材料保管制度,定期對庫存材料進行檢查,加強其日常保管工作。明確材料的發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,詳細(xì)記錄材料的入庫、出庫及庫存情況,做到材料帳實相符,并定期與財務(wù)等部門核對。建立材料盤點清查制度,核查材料的數(shù)量與質(zhì)量,并將盤點清查結(jié)果形成書面報告。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮施工計劃、市場供求等因素,結(jié)合材料庫存情況,合理確定材料采購的時間和數(shù)量,確保材料處于最佳庫存狀態(tài),有效的控制材料成本,提高企業(yè)的施工效率和效益。
結(jié)束語
建筑工程的競爭程度日益增加,如何加強成本控制,避免內(nèi)部原因影響工程項目成本加大,現(xiàn)實意義重大。進一步構(gòu)建企業(yè)效益,保證體系的運行機制,需要提高工程項目管理控制水平,才可以競爭中求生存。在進行成本控制的時候,要注意措施的可操作性,采用規(guī)范化、制度化手段,實現(xiàn)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化,最大限度提高企業(yè)效益。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】建筑工程項目管理成本控制控制措施成本
中圖分類號:TU761文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
一.引言
隨著我國建筑市場的快速發(fā)展,建筑施工單位也越來越多。建筑工程施工單位是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營實體,為了提高市場競爭力,如何科學(xué)合理持續(xù)經(jīng)營,成為建筑市場的研究話題。為了降低生產(chǎn)成本,提高市場競爭力,各個單位開始引進先進管理技術(shù)。項目管理的應(yīng)用,通過運用專門的知識技能、工具和方法,在有效資源條件下,實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。這不僅僅可以保證施工質(zhì)量,同時可壓縮施工成本,節(jié)約資源。項目管理中的成本控制的好壞,直接影響施工成本,影響施工單位利潤。為保證施工單位的持續(xù)、正常經(jīng)營,成本控制尤其顯得重要。在工程項目成本控制中,通過對成本計劃、成本控制、成本核算與分析三個方面的控制,達到降低成本,提升資源利用率的作用。
二.工程項目管理成本控制內(nèi)容。
1.項目管理中的成本控制必需明確的成本構(gòu)成。
項目成本管理是為了保證項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程,包括資源的配置,成本、費用的預(yù)算及費用的控制等工作。工程項目成本包括在施工過程中因施工主體所消耗的各項費用和支出、人工費、材料費和機械使用費等直接費用構(gòu)成的直接成本,同時還包括工作人員薪資、員工福利費用、勞動保護費用、辦公費用等等為實施準(zhǔn)備、組織和管理工程的間接費用而形成的間接成本。實際發(fā)生成本為計劃利潤和承包成本的總和,在承包成本中,又包括計劃成本和計劃降低額。在工程施工中,超出實際成本的部分,有可能導(dǎo)致施工項目的虧損。要深刻理解各種成本之間的相互關(guān)系,便于實施針對性的成本控制。
2.成本控制中的成本預(yù)算和計劃。
根據(jù)施工工程的中標(biāo)金額和施工單位的利潤率,通過成本信息和工程項目的具體情況,運用科學(xué)的方法,對項目施工中可能產(chǎn)生的成本進行預(yù)測,并確定實際金額。根據(jù)預(yù)算金額、生產(chǎn)任務(wù)和預(yù)計降低成本額度,對各細(xì)分項目的制定成本控制計劃。
3.項目管理中成本控制的形成控制。
施工單位的工程項目負(fù)責(zé)人,對施工作業(yè)制度、施工定額或生產(chǎn)指標(biāo)等施工實際形成的成本因素進行管控。通過健全成本管理體系,依據(jù)工程合同造價和預(yù)算成本,對各項費用進行定數(shù)分解,對各個項目施工單位確定具體控制目標(biāo)。對施工的材料數(shù)量、單價、運輸成本和分包產(chǎn)生的各項費用進行控制。在對材料費控制時,既要考慮材料的用量,又要考慮材料的價格。要合理安排施工生產(chǎn)和人機配合,增加施工機器的利用率。
4.成本控制的核算與分析。
要根據(jù)施工對象,對施工成本進行歸集和分配,將產(chǎn)生費用具體落實到應(yīng)該承擔(dān)的對象上。這樣可以及時核算施工中發(fā)生的各項費用,可以計算施工項目中的實際成本。根據(jù)核算結(jié)果,對施工項目中,成本具體情況進行分析總結(jié)。
三.項目管理中成本控制措施。
在建筑工程項目管理中,通過對成本的預(yù)測,進行形成控制以及在施工后期進行核算分析的成本管理體系的導(dǎo)入可有效提高控制力度。由于市場經(jīng)濟的變化,在建筑工程管理中,更要結(jié)合施工環(huán)境,采取其他成本控制措施。
1.價格因素成本控制。
在設(shè)計時,要針對設(shè)計主體的功能和技術(shù)指標(biāo),合理選擇滿足施工要求的原材料。在進行價格評定時,不能單純依靠行業(yè)價格或者政府部門指導(dǎo)價格,而要深入市場進行調(diào)查確認(rèn)。選擇施工材料時,要做到經(jīng)濟合理,既能保證質(zhì)量要求,又能有效降低采購成本。不能單純追求高性能,而選擇超過標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格。在價格因素影響下,要做到最大費用支出,能最大范圍提高材料規(guī)格和精度。這也要求對材料采購時要適當(dāng)、適量,根據(jù)材料正常使用水平和合理消耗量,確定購買的安全儲存量和施工用量。
在建筑施工中,要合理利用自身的機械資源,能使用的絕不要租用,能租用的絕不要購買。對于施工使用較頻繁而后續(xù)工作使用率較高的設(shè)備,要進行分期分?jǐn)傎徺I預(yù)算。同時,對于機械設(shè)備的點檢和保養(yǎng)要做以監(jiān)督,正常的保養(yǎng)可以有效提高機械設(shè)備完整度和使用壽命,避免出現(xiàn)因缺乏保養(yǎng)導(dǎo)致機械報廢不可用。在機械租用中,要盡量選擇有相關(guān)資質(zhì)的單位,同時要做到貨比三家,通過對設(shè)備性能和價格分析,選擇建筑工程施工的設(shè)備。
2.施工人員的控制。
建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力,不僅僅需要先進的機械設(shè)備,更需要具有先進技術(shù)的施工人員。由于擁有較高水平的人員對薪資要求也較高,這就為建筑施工單位的管理帶來了矛盾。在建筑工程項目管理中,對人的管理是最難的管理,同時也是最基本的管理。分配施工工作時要因人而異,分配施工任務(wù)更要人盡其才。無論是施工,還是選擇管理人員,都要從個人的能動性出發(fā),要根據(jù)每個人的不同能力、不同優(yōu)點進行針對性選擇。根據(jù)崗位職責(zé)需要,選擇合適的人選,滿足基本配置后,要做到一人多能,這樣可以有效精簡人員。對于施工人員的薪資待遇,要靈活設(shè)置,對外要有競爭力,對內(nèi)要有激勵作用。還要通過改善福利設(shè)施,留住關(guān)鍵崗位人才,在其他崗位,盡量較少人員的流動。施工單位要多采取激勵措施,調(diào)動施工人員主動性,提高工作效率。同時,在日常管理中,要進行安全培訓(xùn)教育,提高施工人員安全防范意識和自身保護能力,對施工現(xiàn)場勞動保護設(shè)施和佩戴器具要進行檢查,杜絕發(fā)生施工事故。
3.施工工期的管理。
根據(jù)施工計劃,對施工項目進行分段,確定后每段工期內(nèi)需要完成的任務(wù)和需要達到的目標(biāo),這有助于工程的逐步完善,同時可將成本控制細(xì)分化。根據(jù)工程任務(wù),合理控制施工進度,對于可以提前完成或可以并列完成的部分,要盡早完成。對于施工中,人員可以交叉利用的,要進行錯開調(diào)動,合理安排。對各工期完成時,要進行檢查督導(dǎo),避免因為敢工期而忽視施工質(zhì)量,造成施工成本的額外增加。
4.建筑工程施工質(zhì)量控制。
建筑工程的質(zhì)量控制要從人員、材料、設(shè)備、方法、環(huán)境和檢查等方面入手來進行控制。工程技術(shù)人員要各負(fù)其責(zé),要熟悉施工圖紙,對施工項目和任務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)要熟悉掌握,對施工工藝存在的弊端要進行整改和杜絕,對施工質(zhì)量進行控制。施工中質(zhì)量檢查結(jié)果要滿足設(shè)計要求和相關(guān)規(guī)定,但也不能出現(xiàn)質(zhì)量過剩較多的情況。通過對施工人員的引導(dǎo)、材料的合理配備、機械設(shè)備的介入,選擇先進合理的施工方法,結(jié)合實際施工環(huán)境,對施工各項指標(biāo)落實到位。在每個施工步驟,都要保證施工質(zhì)量。通過從點到線,從線到面,逐步提升整體質(zhì)量。
5.健全成本控制體系,提升施工人員成本控制意識。
項目管理和成本控制不僅僅依靠項目管理員來完成,畢竟作為項目管理的職責(zé)權(quán)限有限,這需要建筑施工單位建立成本控制的專項領(lǐng)導(dǎo)班子或機構(gòu)。在組件成本控制體系時,要選擇擁有施工技術(shù)和施工經(jīng)驗,熟知施工方案,有財務(wù)控制經(jīng)驗的人士,同時要有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。成本控制體系要控制有方,理財有術(shù),對突發(fā)問題要果斷正確處理。體系形成后,通過給各個施工小組設(shè)置成本控制目標(biāo)和質(zhì)量要求,定期或不定期進行考核,并進行獎懲處理。領(lǐng)導(dǎo)小組要對施工人員進行成本意識培訓(xùn),要強化成本控制理念,傳授成本控制方法和技巧,要聽取施工人員的合理建議,對施工中可存在改善因素要及時處理。對各組責(zé)任人,可采取成本控制考核指標(biāo)與績效掛鉤的形式,進行督導(dǎo),通過公平的獎懲制度,實施全過程的成本控制。
四.結(jié)束語
在建筑工程施工中,成本控制是一項復(fù)雜的工程,這需要施工人員的全力配合以及及時的督導(dǎo)。既要建立監(jiān)管體系,又要發(fā)揮人員的主觀能動性,提高勞動效率,通過提高設(shè)備使用率,降低人力成本;通過成本意識培訓(xùn),督促施工中進行成本控制;通過技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,完善施工單位成本控制體系。通過各種方法,降低施工成本,實現(xiàn)施工效益最大化。
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摘要:建筑業(yè)是促進國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展程度、質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展和人民生活。在建筑工程管理中,成本控制是建筑企業(yè)工程管理的主要組成部分,對建筑工程的質(zhì)量、工期、進度和施工工藝影響巨大,是全面地反映建筑企業(yè)施工項目管理工作成效的綜合性指標(biāo)。因此,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過程,對提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。一、 影響建筑工程管理下的成本控制的主要因素(一)施工進度和工程質(zhì)量。工程建設(shè)的工期與成本控制存在著對應(yīng)關(guān)系。施工周期過長,相應(yīng)突擊施工程度就會降低,從而使工程直接成本減低;反之周期越短因為工程突擊施工增加的直接成本就會相應(yīng)越多。工程質(zhì)量要求越高,相應(yīng)成本就會越高。在建筑工程項目的實施過程中,為了達到預(yù)期質(zhì)量要求,必須嚴(yán)格質(zhì)量檢查,保證安全合格施工,這樣就會消耗資源,產(chǎn)生質(zhì)量成本。(二)外部環(huán)境因素。隨著建筑工程造價的發(fā)展,施工價格構(gòu)成更趨向于接近實際成本,取費標(biāo)準(zhǔn)改為按工程對象取費。建筑施工越來越受到日趨完善的環(huán)保條例的制約。城市化快速發(fā)展使得施工水平運輸困難、垂直運輸復(fù)雜,加大了施工難度。(三)內(nèi)部因素。各種原因造成的工程返工,使得工程人工費投入增多。材料費投入浪費、機具費投入不合理和管理投入效果發(fā)揮差等因素,造成施工成本提高。二、 建筑工程管理下的成本控制存在的問題(一) 材料成本管理制度和成本管理體制機制不健全,不完善。材料成本是指在工程施工過程中耗用的原材料、周轉(zhuǎn)材料和輔助材料等材料費用和材料租賃費等。材料成本在施工工程成本中占有較大比例,具有舉足輕重的地位??梢哉f材料成本管理制度的健全與否決定著項目成本控制的成敗。缺乏權(quán)責(zé)分明和獎懲結(jié)合的成本管理體制機制,目前建筑工程的成本管理分為成本(二) 忽視工期成本控制,對質(zhì)量成本控制不夠。工期成本是指為了在工期內(nèi)完成工程而花費的費用;質(zhì)量成本是指為使整個工程項目質(zhì)量合格而花費的費用。它們是所有建筑工程必須投入和發(fā)生的生產(chǎn)成本。為提高建筑工程質(zhì)量,加快工程項目建設(shè)周期必然使得項目成本增加。但是忽視和減低對工期和質(zhì)量的重視,會導(dǎo)致工程質(zhì)量不達標(biāo),從而產(chǎn)生額外的質(zhì)量成本。延誤工期或質(zhì)量問題還會影響公司的信譽度,使得管理成本增加。(三) 相關(guān)人員的成本管理意識淡薄,機械設(shè)備的利用率低,操作費用高。在某些項目管理過程中,各部門各自為政,沒有形成有機合作的整體。技術(shù)人員只負(fù)責(zé)工程技術(shù)和建筑質(zhì)量,材料員只負(fù)責(zé)材料采購。這樣勢必造成更多的材料、工時和人員的投入,無法有效控制和管理工程的最終成本。機械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用操作人員不具備操作資格,設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)均不能按照操作規(guī)程進行,甚至造成人為的損壞等。不能根據(jù)市場情況和施工需要進行可行性分析,導(dǎo)致投資無法取得回報,設(shè)備成本無法收回,項目完工后設(shè)備限制等。三、 有效實現(xiàn)建筑工程管理下的成本控制的可行措施
(一)建立一套科學(xué)有效的成本控制體系
項目部應(yīng)明確施工成本控制的目標(biāo),根據(jù)成本控制體系對施工成本目標(biāo)進行分解,并量化、細(xì)化到每個部門甚至于第一個責(zé)任人,從制度上明確每個責(zé)任部門、每個責(zé)任人的責(zé)任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化施工成本管理觀念,要求人人都要樹立成本意識、效益意識,明確成本管理對單位效益所產(chǎn)生的重要影響。
(二)編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計
工程中標(biāo)后,項目部必須立即組織力量,充分考慮當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運輸?shù)葪l件,編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計,作為編制施工預(yù)算的依據(jù)。施工組織設(shè)計的科學(xué)性、合理性,使施工成本合理。
(三)加強施工現(xiàn)場管理
1、加強施工隊伍管理
施工隊伍要實行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的施工組織設(shè)計,合理安排人員進場和退場,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費用支出。
2、嚴(yán)格控制施工質(zhì)量
項目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持質(zhì)量第一和以質(zhì)取勝的原則。建立項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)的質(zhì)量保證體系,實行質(zhì)量管理責(zé)任制。
3、嚴(yán)格施工變更索賠
項目部要與監(jiān)理方、設(shè)計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計應(yīng)堅持先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工的原則;緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯(lián)系單,并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價款。
(四)加強材料和機械設(shè)備的管理
1、把好釆購關(guān),降低采購成本
對主要材料要進行統(tǒng)一管理,實行統(tǒng)一招標(biāo)采購,嚴(yán)禁自行購置。要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應(yīng)商名冊,堅持貨比三家,擇優(yōu)選用的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。大宗材料要與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少、購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。
2、把好材料發(fā)放關(guān),加強材料使用過程控制
嚴(yán)格收發(fā)料制度,材料進場時要認(rèn)真點驗。發(fā)料時要嚴(yán)格按分部分項工程材料的理論用量發(fā)放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。在進料及使用過程中要加強物資材料的運輸、裝卸、保管等環(huán)節(jié)的管控能力,合理組織運輸,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本,減少倒運次數(shù),減少不必要的損耗浪費和丟失。要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備量,同時也要根據(jù)市場行情,對價格波動較大的材料在預(yù)測漲價前根據(jù)工程需要可以適量貯備,降低預(yù)期成本。當(dāng)發(fā)現(xiàn)單位工程超出限額發(fā)料數(shù)額時,要及時進行分析超出的原因,以便采取相應(yīng)的措施。
(五)重視竣工結(jié)算工作
工程進入收尾階段后。應(yīng)盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,項目部應(yīng)盡陜與建設(shè)單位明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,當(dāng)建設(shè)單位不能在短期內(nèi)清償債務(wù)時,應(yīng)通過協(xié)商,簽訂還款計劃協(xié)議。明確還款時間,以減少催討債務(wù)時的開支,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日益激烈。在這種大環(huán)境之下建筑施工企業(yè)應(yīng)加強施工成本控制,采取多種措施避免因內(nèi)部自身因素導(dǎo)致的成本加大。針對目前在建筑工程成本控制中存在的問題,建筑單位要積極采取措施,及時進行解決;進一步建立健全成本控制管理機制,逐步提高管理水平,在競爭中求生存。針對施工成本的控制應(yīng)制定詳細(xì)的可操作的具體措施,最終降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;造價管理;成本控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-02
一、引言
當(dāng)前,我國建筑行業(yè)的市場經(jīng)濟體制正不斷的深化改革,在新的發(fā)展形勢下市場競爭也愈演愈烈。在這樣一種建設(shè)環(huán)境下,各建筑企業(yè)要想從中脫穎而出,顯然必須在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大化的優(yōu)化造價管理與成本控制工作。然而,由于各方面因素的影響,市場上大多數(shù)建筑企業(yè)都經(jīng)常性的出現(xiàn)概算超估算、預(yù)算超概算以及決算超預(yù)算等問題,這不僅將各建筑企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展束縛在了狹小的空間里,而且很多時候其,甚至很大程度上造成了企業(yè)基本經(jīng)濟效益的喪失。從目前看來,大多數(shù)項目的施工都是以促進社會經(jīng)濟發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,因此隨著建筑行業(yè)生產(chǎn)需求的不斷提高,企業(yè)也必須健全現(xiàn)有的造價管理與成本控制體系,進而有效避免低效益、成本超支等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、當(dāng)前建筑工程中造價管理及成本控制工作的不足
目前看來,現(xiàn)階段各建筑企業(yè)在工程造價以及成本控制上主要有兩種管理模式,即動態(tài)管理和靜態(tài)管理,當(dāng)然,這二者兼并的管理模式應(yīng)用更為廣泛。一般情況下,相關(guān)管理部門通常在項目預(yù)算定額編制采用單價法,而后續(xù)的造價管理及成本控制再以此為藍本進行進一步的項目造價編制,這樣一種方法在我國社會主義市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期無疑是十分有利于解決政府經(jīng)濟調(diào)控問題的,但隨著市場經(jīng)濟體制的調(diào)整以及建設(shè)理念的改變,這樣一種動靜結(jié)合的管理模式已然無法適應(yīng)新時代建筑行業(yè)的發(fā)展需求,調(diào)查研究表明,其主要問題集中在兩個方面:
首先,在當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢下,建筑行業(yè)項目工程的預(yù)算定額往往由于材料市場價格變化過快而不能與實際施工實現(xiàn)良好的配合,因而在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)在工程項目上便極容易出現(xiàn)實際造價與預(yù)算定額相去甚遠(yuǎn)等問題。而且,科學(xué)技術(shù)日新月異,在行業(yè)生產(chǎn)模式的不斷改革的過程中,現(xiàn)行的一些項目工程核算方法也已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的造價管理與成本控制要求,因此由于部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理模式,建筑行業(yè)經(jīng)濟的高速發(fā)展便始終受到制約,而新的造價管理及成本控制體系的建立也因此無法得到全面落實。
其次,從目前建筑工程造價管理及成本控制的現(xiàn)狀來看,決算超預(yù)算的現(xiàn)象仍時有發(fā)生,因而建筑工程項目的管理難度往往很大,在無法落實各方面要求的情況下,工程項目的實際造價便會經(jīng)常性的失去控制。而且,很多企業(yè)往往在資金并未落實到位的情況下就著手進行施工,更有甚者甚至直接略過投資估算進行實際建設(shè),以至于工程造價波動過大,企業(yè)經(jīng)常性出現(xiàn)資金缺口,相應(yīng)工程項目也就只能暫時停工,進而給企業(yè)造成難以挽回的巨大損失。另外,當(dāng)前負(fù)責(zé)項目工程造價的一些咨詢機構(gòu)也并未建設(shè)完善,而第三方中介公司對于工程項目造價問題也無需負(fù)經(jīng)濟責(zé)任,再加上很多時候行政部門也會介入干預(yù),因此這樣一種形勢下,市場上大部分工程項目的造價咨詢組織都沒有一定的權(quán)威性與公平性,自然而然地企業(yè)相關(guān)造價管理工作便容易出現(xiàn)虛假、錯亂等情況。
三、優(yōu)化各階段造價管理及成本控制的具體措施
1.決策階段
對于建筑工程建設(shè)來說,項目投資決策既是各方面工作的先行基礎(chǔ),也是造價管理與成本控制的首要著手點。目前看來,項目投資決策階段,相關(guān)造價機構(gòu)所需考慮的因素主要是工程成本以及工程規(guī)模,而針對于這兩個方面所需要落實的管理與控制要點則表現(xiàn)在施工工藝安排,設(shè)備選擇以及人員配置等工作規(guī)劃上。因此,企業(yè)各部門首先應(yīng)對工程項目進行全面的可行性研究,通過對施工地的選擇對比、實際勘測以及規(guī)模確定等方面的調(diào)查分析,制定切實可行的建筑方案,不僅要保證施工地的原材料運輸?shù)谋憷?,而且還要綜合考慮土地規(guī)劃與地質(zhì)選擇的建設(shè)合理性。更重要的是,這些方面決策落實也都必須以保證施工質(zhì)量為基礎(chǔ),同時把握先進適用與經(jīng)濟效益最大化的原則,進而為建筑工程的造價管理與成本控制創(chuàng)造良好的先決條件。
2.設(shè)計階段
在設(shè)計階段,造價管理與成本控制的工作則需要落實到三個方面。首先,前期的招標(biāo)設(shè)計必須由專業(yè)部門專項負(fù)責(zé),必須嚴(yán)格保證其優(yōu)良性。同時,在投標(biāo)的設(shè)計階段更需要對工程項目進行全方位的考慮,最大程度地實現(xiàn)工程主體的配套工程的配合。當(dāng)然,針對于這方面工作的專業(yè)化評測也必須同步落實,確保相應(yīng)的設(shè)計方案切實可行、經(jīng)濟適用;其次,在工程項目的限額設(shè)計上,相關(guān)負(fù)責(zé)人員的選擇必須專業(yè)可靠,其不僅要對各項定額及費用由足夠的熟悉及了解,而且還必須掌握科學(xué)有效的概算方法。而且,企業(yè)在對各部門的投資限額的分解和使用上,也必須實現(xiàn)經(jīng)濟與技術(shù)的全面結(jié)合,以促進預(yù)算與設(shè)計的有效配合。另外,嚴(yán)格控制設(shè)計變更也是管理部門必須落實到位的,這是確保施工穩(wěn)定性的基礎(chǔ);最后,在設(shè)計管理上也必須嚴(yán)格履行合同制,通過各方面的限制條款來加強限額設(shè)計以及費用安排的穩(wěn)定性,確保工程建設(shè)按部就班的進行。
3.招標(biāo)、投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段,造價管理部門也必須全面的對各施工項目的市場價格信息做出調(diào)查,在充分了解招標(biāo)單位相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,依照企業(yè)定額或是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出合理的報價投標(biāo)。當(dāng)然,招投標(biāo)的工作應(yīng)盡量采取清單式模式來落實,這不僅僅是科學(xué)、理性投標(biāo)的基本要求,更是加強成本控制的重要途徑。而在工程量清單編制完成后,相關(guān)負(fù)責(zé)部門也應(yīng)及時將其發(fā)給各投標(biāo)單位,以便于預(yù)估和復(fù)核工作的良好落實。另外,在報價完成后,投標(biāo)企業(yè)也應(yīng)按時提交投標(biāo)文件,這同樣不僅是招標(biāo)單位完成后期評定工作的必要,而且也是維持市場投標(biāo)環(huán)境穩(wěn)定的重點。
4.施工階段
施工階段是造價管理和成本控制的一大重點,同時也是各方面工作的落實難點。在當(dāng)前的建設(shè)形勢下,施工過程中任何一個環(huán)節(jié)落實不到位都有可能對造價管理和成本控制造成極大的影響,對此,相關(guān)部門也應(yīng)從以下幾點加以優(yōu)化:
首先,企業(yè)負(fù)責(zé)機構(gòu)應(yīng)牢牢把握當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢,建立起具有企業(yè)自身特色的造價管理體系,并科學(xué)地規(guī)劃出各環(huán)節(jié)成本控制的具體要點。在實際工作中,造價管理部門必須有效協(xié)調(diào)其他部門進行各方面的工作,要將生產(chǎn)方案的制定與修改、施工計劃的安排與實施以及造價審計與核算的工作都落實到預(yù)定軌道上來,確保建筑工程造價籌劃的合理性與落實的實效性。對此,企業(yè)應(yīng)加大對項目合同的重視,科學(xué)的進行工程量的統(tǒng)計,同時對于施工中相關(guān)索賠工作也應(yīng)加以優(yōu)化和改進,以便造價部門能全面掌控建筑工程造價管理,進而最大化的實現(xiàn)成本的有效控制。當(dāng)然,施工造價管理與成本控制的相關(guān)負(fù)責(zé)人員也必須對工程各環(huán)節(jié)的施工常識有一定的了解,以便于其能實時控制工程造價與成本投入。
其次,在正式投入施工時,造價管理部門必須安排專業(yè)團隊實時跟進,確保各方面工作都能落實到實處。一方面,采購部門必須對建筑材料市場進行預(yù)先的調(diào)查,既要保證材料質(zhì)量,也要在不斷的比較分析中選取成本方案最優(yōu)的商家。同時,材料的運輸、防護與實際使用更需要加強管理,造價管理部門也必須對此進行綜合考慮,做好施工現(xiàn)場安排,確保施工現(xiàn)場分配有序、材料運輸通道通暢便利,進而將材料率損耗降到最低,進而有效的實現(xiàn)成本控制;另一方面,施工過程中加強人員管理也很有必要,造價管理部門必須在現(xiàn)場配備流動監(jiān)察崗位,不僅要嚴(yán)格督促施工人員落實技術(shù)要求,而且還要隨時應(yīng)對操作失誤以及工程事故現(xiàn)象的發(fā)生,盡可能地將施工過程中的造價增量降到最低。
5.竣工階段
在工程竣工后,造價管理部門同樣必須進行后續(xù)的收尾工作,并對整體造價管理與成本控制的實際效果做出全面的評定,分析出各環(huán)節(jié)的不足之處并做好相應(yīng)的整理記錄工作。同時,施工企業(yè)也應(yīng)對簽證管理引起重視,并督促造價管理部門進行進一步的落實,確保后期索賠工作能有必要的證據(jù)基礎(chǔ),以便企業(yè)對施工過程中的不必要造價增量做出彌補,爭取建設(shè)利益的最大化。另外,企業(yè)還必須減少甚至是杜絕工程款拖欠問題的發(fā)生,避免施工過程中大量墊資而影響自身經(jīng)濟發(fā)展。當(dāng)然,這也就需要相關(guān)負(fù)責(zé)部門對合同約定嚴(yán)格執(zhí)行,要求各建設(shè)單位及時履行約定,保證重要資金到賬的效率,進而有效提高建筑工程造價管理與成本控制的實效性。
四、總結(jié)
顯然,建筑工程成本控制及造價管理是一個動態(tài)過程,其貫穿整個工程項目而又不局限于特定的某一階段。從以上分析來看,建筑工程造價管理和成本控制不僅是推動建筑企業(yè)高速發(fā)展的必要工作,而且是優(yōu)化市場經(jīng)濟架構(gòu),加快社會主義建設(shè)的核心要點。有鑒于此,建筑企業(yè)必須對這方面工作引起重視,從各階段建設(shè)要點出發(fā),在明確工作目的與工作方向的基礎(chǔ)上,合理的將人力、物力、財力規(guī)劃到實處,并有效的建立起工程項目的全局管控體系,確保各個環(huán)節(jié)合理、有效的落實。同時,對于工作體制的優(yōu)化以及工作實效的評價管理也必須提上日程,必須最大化地保證落實造價管理及成本控制的合理性與實效性,進而全面促進建筑企業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展。
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