時(shí)間:2023-07-02 09:22:12
序論:在您撰寫(xiě)工程管理問(wèn)題時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
黃河南展寬工程位于東營(yíng)市內(nèi)黃河右岸,工程包括臨黃堤和南展堤,相應(yīng)臨黃堤樁號(hào)為189+121—235+300;南展堤樁號(hào)為0+000—38+651。南展寬工程始建于1971年10月,1978年底完成主體工程,完成投資6033.61萬(wàn)元。建設(shè)目的是為解決東營(yíng)麻灣到利津五莊窄河道兩岸堤距近1㎞左右,最窄處小李險(xiǎn)工僅441m。麻灣、王莊險(xiǎn)工坐彎幾乎成90度,一旦冰凌塞水,水無(wú)泄路,水位陡漲,極易成險(xiǎn),甚至?xí)斐蓻Q口的問(wèn)題。工程建成至今,由于凌汛期三門峽和小浪底水庫(kù)聯(lián)合優(yōu)化調(diào)度,且黃河凌汛期來(lái)水偏枯,冰量不大,沒(méi)有形成河道卡冰雍水現(xiàn)象,故展寬工程建成后一直沒(méi)有運(yùn)用。在南展堤工程管理上,劃分為博興黃河河務(wù)局、東營(yíng)黃河河務(wù)局和墾利黃河河務(wù)局三段。現(xiàn)以東營(yíng)黃河河務(wù)局為例:東營(yíng)黃河河務(wù)局所轄工程全部處在南展區(qū),其中臨黃堤樁號(hào)為189+121—201+300,長(zhǎng)12.179㎞;南展堤樁號(hào)為3+750—10+500,長(zhǎng)6.75㎞。臨黃堤有險(xiǎn)工3處、壩岸91段,護(hù)砌長(zhǎng)度4266m;涵閘5座(臨黃堤3座、南展堤2座),總設(shè)計(jì)流量2510m3/s。臨黃堤背側(cè)有避水村臺(tái)10個(gè),工程長(zhǎng)度占臨黃堤線的50%;沿堤居住著19個(gè)村莊1.5萬(wàn)人,平均每米堤防1.2人。加之這里是四縣區(qū)交界處,社會(huì)環(huán)境復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后,群眾法律意識(shí)淡薄,工程管理是出了名的老大難。
2南展區(qū)臨黃堤存在的主要問(wèn)題
2.1堤坡、護(hù)堤地違章活動(dòng)嚴(yán)重
70年代修筑的村臺(tái)面積包括集體公共場(chǎng)所,每人平均45㎡。30多年后隨著人口的自然增長(zhǎng)率,各村一院三代同堂的住戶均占一定比例。由于院落窄狹,居住擁擠,致使堤坡、堤頂上堆垛、傾倒垃圾、放牧、損樹(shù)折枝現(xiàn)象比較嚴(yán)重;堤腳和護(hù)堤地取土、破堤開(kāi)道、刨圈、違章建筑等時(shí)有發(fā)生。尤其近幾年居住擁擠的表現(xiàn)更為突出,違章活動(dòng)愈加嚴(yán)重。
2.2工程設(shè)施屢遭破壞
由于沿堤群眾居住密集,社會(huì)環(huán)境復(fù)雜,經(jīng)常發(fā)生公里樁、河道斷面樁、確權(quán)劃界樁、險(xiǎn)工號(hào)牌樁、工程簡(jiǎn)介牌等工程設(shè)施損壞比較嚴(yán)重,尤其是險(xiǎn)工號(hào)牌樁屢補(bǔ)屢遭破壞。
2.3險(xiǎn)工備防石管理任務(wù)繁重
麻灣險(xiǎn)工工程長(zhǎng)度2347m,備防石存放量1.93余萬(wàn)m3,靠險(xiǎn)工1個(gè)大房臺(tái)居住著7個(gè)村莊7500余人。自2002年開(kāi)始雖然對(duì)險(xiǎn)工備防石按照標(biāo)準(zhǔn)化管理模式進(jìn)行了重新規(guī)劃,統(tǒng)一編號(hào),形成了整齊劃一,美觀的格局,同時(shí)也給管理人員減輕了工作量。但是,險(xiǎn)工壩基和堤頂依然是夏季靠堤群眾乘涼的場(chǎng)所;秋季為堆放、灘曬的場(chǎng)所;有時(shí)成為中、小學(xué)生上體育課的場(chǎng)所;課后和假期又是中小學(xué)生活動(dòng)玩耍的場(chǎng)所。有的群眾攤曬搬石頭,小學(xué)生玩耍搬石頭,甚至有的小青年比力氣往河里滾石頭,致使備防石垛的損壞程度有時(shí)超過(guò)管理人員幾倍的工作量,雖然經(jīng)常深入學(xué)校、村莊進(jìn)行宣傳教育,但仍屢禁不止。
2.4違章現(xiàn)象頻繁,工程面貌難以改觀
南展區(qū)臨黃堤頂寬一般7m,高度比防洪水位超高2.1m的標(biāo)準(zhǔn)相比大多相差0.5m左右,還需加高邦寬。另外由于50%堤防靠房臺(tái),村民順地開(kāi)道、殘蝕堤腳、緊靠堤腳修建豬圈、廁所、建房、堤坡堆垛、堤頂傾倒垃圾等危害堤防安全與管理的現(xiàn)象屢禁不止,缺乏有效的手段進(jìn)行治理,造成垃圾成堆,堆垛滿坡。隨每年多次清理,但清前后倒,越積越多,從而形成惡性循環(huán),堤防管理面貌得不到改觀。
2.5交通不變,經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后,居民生活水平低
由于房臺(tái)建設(shè)用土等原因,房臺(tái)外側(cè)坑塘密布,均被村民開(kāi)發(fā)成魚(yú)塘、葦塘或藕池,給房臺(tái)增寬造成障礙。展區(qū)內(nèi)因排水不暢,河水滲壓,土地堿化嚴(yán)重,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件不斷惡化。加之展區(qū)道路建設(shè)受阻,交通不便,工商業(yè)發(fā)展條件差,居民生活水平低。多年來(lái)人民群眾上訪不斷,市、縣(區(qū))人大代表多次提案,要求擴(kuò)展房臺(tái),改善居民生活環(huán)境和生產(chǎn)條件,地方政府也做了大量工作,隨經(jīng)各方努力,但受條件所致,改觀不大。
2.6工程管理與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收之間的矛盾難以處理
鑒于基層單位人均機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)不足千元的現(xiàn)實(shí)情況,無(wú)奈只好需要組織創(chuàng)收彌補(bǔ)事業(yè)費(fèi)不足。為了“保飯碗”單位的主要領(lǐng)導(dǎo)把精力放在如何搞好經(jīng)濟(jì)工作,保證員工工資、補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放,穩(wěn)定職工隊(duì)伍上。在此情況下,一是在人員按排上,必然將主要技術(shù)骨干抽到施工項(xiàng)目上常年在外施工,經(jīng)常性的維護(hù)因缺人、少錢難以辦到或辦的不好,成為臨時(shí)短期的突擊活動(dòng),影響整體管理水平的提高;二是專管隊(duì)伍的不穩(wěn)定,直接影響管理隊(duì)伍的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,難以引進(jìn)、推廣新技術(shù),不適應(yīng)新體制下對(duì)工程管理要求越來(lái)越高的現(xiàn)實(shí)。
2.7管理科技成果推廣不利問(wèn)題
目前,黃河工程管理工作中經(jīng)驗(yàn)的東西較多,管理手段、設(shè)施和方法比較原始落后,勞動(dòng)強(qiáng)度大,自動(dòng)化程度低,與現(xiàn)代科技發(fā)展不適應(yīng),造成工程管理科技活動(dòng)缺乏活力,雖然年年課題不少,“骨頭太硬、啃不動(dòng)”,主要原因是經(jīng)費(fèi)不足,人才缺乏,履步艱難,加上經(jīng)濟(jì)效益不夠直接,影響積極性等。
2.8涵閘管理存在著水費(fèi)收交不合理的問(wèn)題
南展區(qū)有臨黃、南展兩處堤防,凡修筑在臨黃堤上的渠首引水工程,都擔(dān)負(fù)著臨黃堤引黃閘和南展堤灌溉閘的管理任務(wù)。在水費(fèi)征收上,只按一個(gè)出水口征收;在上交水費(fèi)上,沒(méi)有考慮兩座涵閘的管理因素,與只管理一座涵閘的同等比例上交水費(fèi),造成管理單位只能從經(jīng)營(yíng)收入中拿出部分資金,用于涵閘管理維修養(yǎng)護(hù),由此加重了涵閘管理單位費(fèi)用的支出。
3對(duì)策與建議
3.1從根本上解決制約工程管理上水平的關(guān)健問(wèn)題
由于展區(qū)村臺(tái)平順彎曲的堤防修筑,平工堤段的群眾房屋一般距離堤腳5m左右,村臺(tái)上的大部分護(hù)堤地被群眾的出入道路、牲畜棚、圈坑、柴草垛、籬笆墻等占用,有時(shí)柴草垛起火直接威脅到房屋安全,展區(qū)群眾經(jīng)常為此怨聲載道??康檀迮_(tái)的現(xiàn)狀,不僅影響了工程水平的提高,而且也制約了展區(qū)群眾經(jīng)濟(jì)文化水平的提高。因村臺(tái)居住窄狹,而大部分群眾的物質(zhì)生活又急需提高,目前已有7個(gè)村莊的2180人和1個(gè)聯(lián)小返遷展區(qū),建房3800余間,還有的幾戶群眾聯(lián)合集資用泥漿泵淤邦村臺(tái),以擴(kuò)大住房面積。據(jù)此,在“十一五”期間處理展區(qū)的遺留問(wèn)題勢(shì)在必行。根治的辦法就是對(duì)展區(qū)淤區(qū)內(nèi)及原房臺(tái)上背河堤腳外100m范圍內(nèi)的居民,全部外遷。安置辦法:一是抓住國(guó)家對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)這一大好機(jī)遇,對(duì)靠近堤壩的村莊,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,逐步往外拓寬淤筑房臺(tái),解決村民居住窄轄的難題,真正使展區(qū)群眾能夠安居樂(lè)業(yè),同時(shí)便于工程管理,減少水事違法案件的發(fā)生;二是采取國(guó)家投資征地淤筑村臺(tái),民辦公助搬遷房屋,改善群眾居住生活條件;三是考察論證小浪底水庫(kù)運(yùn)用后對(duì)黃河下游窄河道的沖淤作用,按國(guó)家有關(guān)移民安置補(bǔ)償政策有計(jì)劃地對(duì)村臺(tái)群眾進(jìn)行全部外遷,此舉利國(guó)利民。
3.2從資金投入上解決重建輕管問(wèn)題
黃河防洪工程的建設(shè)與管理均靠國(guó)家投資,由于國(guó)家財(cái)力所限,基建和管理經(jīng)費(fèi)多年一直不足,只有采取消極的壓縮管理經(jīng)費(fèi)保證主體工程建設(shè)。結(jié)果造成防汛倉(cāng)庫(kù)、守險(xiǎn)房等管理設(shè)施欠帳和防汛歲修經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,給基層單位的工程管理工作造成沉重負(fù)擔(dān)。根據(jù)目前下達(dá)給基層單位的防汛歲修經(jīng)費(fèi)與實(shí)際所需相比,所占比例不到20%。為提高工程管理水平和迎接上級(jí)年度目標(biāo)考評(píng),基層單位每年都要從經(jīng)營(yíng)收入中拿出部分資金用于工程管理與維護(hù)。為此,建議各級(jí)主管部門本著“建是基礎(chǔ),管理是關(guān)鍵”的原則,盡早核定實(shí)際所需的防汛歲修經(jīng)費(fèi),盡快列入“十一五”期間的國(guó)家財(cái)政預(yù)算,以確保各項(xiàng)工程設(shè)施的正常運(yùn)行。
3.3要搞好建管結(jié)合,工程建設(shè)為工程管理創(chuàng)造必要條件
隨著水利工程管養(yǎng)分離改革的不斷深入,工程管理由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,要實(shí)現(xiàn)黃委提出的黃河防洪要達(dá)到“防洪保障線、搶險(xiǎn)交通線、生態(tài)景觀線”的要求,要分段集中建設(shè)幾處管理守險(xiǎn)房,配置必要的施工養(yǎng)護(hù)工具及交通車輛,滿足維修養(yǎng)護(hù)人員的施工需要。真正使他們住的下、吃的上、出的去、守的住、管的好。
3.4從內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象上加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
防洪工程建設(shè)的基礎(chǔ)工作完成后,各級(jí)管理單位將對(duì)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,管理項(xiàng)目越來(lái)越細(xì),管理任務(wù)也就越來(lái)越重,這就需要建立一支精干高效的管理隊(duì)伍。一是內(nèi)強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì),針對(duì)基層單位知識(shí)、年齡結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題,要繼續(xù)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),大力開(kāi)展上崗證書(shū)和專業(yè)證書(shū)教育,采取多種措施,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能,按照優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,對(duì)管理人員推行用工合同制是發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)目前工程管理現(xiàn)狀,應(yīng)著手研究管理隊(duì)伍尤其是養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍的用工合同制試點(diǎn),配套建立管理干部和人員能上能下,獎(jiǎng)勤罰懶的高效運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。二是外樹(shù)形象,針對(duì)展區(qū)群眾居住密集和違章違法現(xiàn)象較多情況,執(zhí)法隊(duì)伍切實(shí)做到以防為主,防打并重,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,發(fā)現(xiàn)一起,處理一起,法律面前人人平等,克服人情風(fēng)、說(shuō)情風(fēng)和畏難發(fā)愁情緒,樹(shù)立起執(zhí)法隊(duì)伍的良好形象。充分運(yùn)用《水法》、《河道管理?xiàng)l例》這把尚方寶劍,施以法律法規(guī)的強(qiáng)制威力,為工程管理掃除障礙和保駕護(hù)航。
3.5工程管理只有走良性發(fā)展的路子,才能確保管理上水平
眾所周知,搞好工程管理工作,一靠穩(wěn)定的、高素質(zhì)的工管隊(duì)伍,二靠穩(wěn)定的、足夠的資金來(lái)源,現(xiàn)在的條件與實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。據(jù)了解,有的單位,有的工程甚至到了難以為繼的程度。對(duì)此,工管隊(duì)伍是工程管理和防汛的基本隊(duì)伍,而管理工作又是經(jīng)常性的工作,必須常年累月工作在最艱苦的基層,讓他們搞經(jīng)營(yíng)、搞創(chuàng)收必然影響管理工作,而又掙不了幾個(gè)錢。要穩(wěn)定隊(duì)伍就要保證他們的工資和收入不低于當(dāng)?shù)毓べY水平。首先,根據(jù)實(shí)際需要,制定工程管理人員標(biāo)準(zhǔn),并按照標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)撥足人員經(jīng)費(fèi),消除管理人員的后顧之憂;其次,通過(guò)培訓(xùn)等多種形式,提高管理人員素質(zhì)。對(duì)工程管理的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,應(yīng)走以工程養(yǎng)工程,良性發(fā)展的路子。采取措施:一是通過(guò)國(guó)家制訂政策,向工程保護(hù)范圍內(nèi)的企、事業(yè)單位和經(jīng)商經(jīng)營(yíng)單位、個(gè)人通過(guò)測(cè)算收取相應(yīng)比例的防洪保安費(fèi),由各級(jí)財(cái)稅部門代收,黃河部門統(tǒng)一管理使用;二是提高工程維護(hù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(主要是軋堤費(fèi)、浮橋渡口管理維護(hù)費(fèi)、采沙管理費(fèi)、穿堤管線費(fèi)、工程補(bǔ)償費(fèi)等),達(dá)到滿足工程管理養(yǎng)護(hù)和工程補(bǔ)償?shù)囊?。只有這樣,就一定能使黃河的工程管理工作走出一條良性發(fā)展的路子,才能確保工程管理上檔次、上水平。
3.6細(xì)化涵閘管理的引黃水費(fèi)上交政策
南展區(qū)內(nèi)引黃供水工程存在著三種問(wèn)題:一是多數(shù)涵閘為勝利油田和地方投資建設(shè),水費(fèi)按75%比例征收;二是征收75%的水費(fèi)擔(dān)負(fù)著臨黃堤和南展堤兩座涵閘的管理維修任務(wù);三是上交水費(fèi)政策同自建自管、水費(fèi)按100%征收和只有一座涵閘管理任務(wù)的比數(shù)同等。對(duì)此,建議上級(jí)主管部門細(xì)化水費(fèi)上交政策,一是黃河渠首管理部門在目前執(zhí)供水價(jià)格的基礎(chǔ)上,在提高農(nóng)業(yè)和非農(nóng)業(yè)供水價(jià)格,同時(shí)做到水資源費(fèi)按實(shí)際引水量的100%全額征收;二是對(duì)引黃供水只有一座涵閘管理任務(wù),自建自管的與地方建黃河部門的區(qū)別上交比例;三是對(duì)一個(gè)出水口擔(dān)負(fù)兩座涵閘管理任務(wù),自建自管的與地方(油田)建黃河部門管理的區(qū)別上交比例。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,進(jìn)一步完善以水養(yǎng)水,以水興河的良性循環(huán)機(jī)制,使今后的各項(xiàng)工程管理能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程管理 溝通管理 問(wèn)題 措施
中圖分類號(hào):TU75文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
溝通管理作為工程管理的一部分,對(duì)于工程管理的實(shí)效性,和工程人員的和諧性,以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r都有著重要的作用。溝通管理不善,將會(huì)影響工程中相關(guān)人員的合作性,影響工程進(jìn)展的順利度,并影響工程的質(zhì)量。
一 工程管理中溝通管理中存在的問(wèn)題
溝通管理制度和程序不完善
溝通管理不是針對(duì)溝通本身,而是指從管理者出發(fā),針對(duì)溝通這種日常行為模式所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),這是一種特別的管理活動(dòng);那么,作為一種管理活動(dòng)而存在的溝通管理,就應(yīng)該有對(duì)于的管理制度對(duì)溝通行為進(jìn)行約束和管理,就要有一定的程序去進(jìn)行指引,促使溝通這一行為模式在工程建設(shè)中更加規(guī)范化,促使工程建設(shè)更加高校地運(yùn)行;但是,現(xiàn)存的絕大部分企業(yè)在進(jìn)行工程管理當(dāng)中,僅僅是重視溝通的重要性,而沒(méi)有重視溝通管理的重要性,對(duì)于溝通管理標(biāo)準(zhǔn)制度和流程的建設(shè)并沒(méi)有做到位,導(dǎo)致工程建設(shè)中,員工之間的溝通出現(xiàn)混亂的局面,無(wú)法落實(shí)責(zé)任,影響工程工期和質(zhì)量。
溝通管理缺乏有效的管理手段
溝通是每個(gè)公司對(duì)其員工的基本要求,只有員工能夠?qū)崿F(xiàn)順暢溝通,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)才能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是,溝通管理作為一門專業(yè)性的管理類別而存在的時(shí)期是比較短的,它往往被融合到企業(yè)的其它管理分支之下,因而,溝通管理具有從屬性,沒(méi)有自己獨(dú)特的管理模式和管理手段,導(dǎo)致溝通管理沒(méi)有發(fā)揮自己應(yīng)有的價(jià)值。
崗位職責(zé)不明確,溝通管理困難重重
崗位職責(zé)對(duì)于溝通管理來(lái)說(shuō)是非常重要的,因?yàn)閱T工如果無(wú)法明確自己的崗位職責(zé),也不了解同事的崗位職責(zé),就不能站對(duì)立場(chǎng),找準(zhǔn)自己的位置,也無(wú)法明確與自己崗位職責(zé)有關(guān)聯(lián)的員工,從而就失去了溝通的目標(biāo),引發(fā)溝通困難。
二 改善工程管理中溝通管理現(xiàn)狀的措施
管理層要做好溝通管理制度和程序的完善工作
首先,管理層要做好溝通管理的制度建設(shè)工作,溝通管理制度是企業(yè)員工積極溝通的有效保障,工程項(xiàng)目中,企業(yè)要以情管人,講究情誼,增加大家的團(tuán)結(jié)性和凝聚力,但是更要堅(jiān)持以制度管人,注重行為標(biāo)準(zhǔn),用明文的行為制度標(biāo)準(zhǔn),去規(guī)范員工的溝通行為,保障員工溝通的公平性,避免溝通過(guò)程中的損人行為,調(diào)動(dòng)員工溝通交流的積極性。
其次,管理層要做好溝通程序的完善工作,溝通程序是企業(yè)員工推進(jìn)溝通行為的流程方式,通過(guò)規(guī)范企業(yè)員工的溝通流程,就能夠讓企業(yè)的溝通更加標(biāo)準(zhǔn)化。在工程管理中,對(duì)于溝通流程的設(shè)置要兼顧全員,以工程為中心,設(shè)立自上而下、自下而上以及平行的溝通網(wǎng)絡(luò),有重大事故,及時(shí)按照自下而上的流程進(jìn)行溝通反饋,對(duì)于重大事故的解決方案則按照自上而下的流程進(jìn)行溝通應(yīng)對(duì),對(duì)于同崗位技術(shù)問(wèn)題,按照平行溝通流程進(jìn)行溝通交流,促使大家相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,
企業(yè)要增加對(duì)外溝通,引進(jìn)多樣化溝通管理手段
增加對(duì)外溝通,是引進(jìn)多樣化溝通管理手?jǐn)嗟闹匾绞?,通過(guò)對(duì)外溝通,企業(yè)能夠?qū)⒆约旱膬?yōu)勢(shì)展現(xiàn)出去,也能夠?qū)⑼饷娴某晒?jīng)驗(yàn)引進(jìn)來(lái),為企業(yè)注入新的活力,通過(guò)對(duì)外溝通,也能夠及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)營(yíng)管理狀況,為企業(yè)的自我改善和自我提升增加動(dòng)力。
增加對(duì)外溝通,企業(yè)要積極與同行者增加溝通,及時(shí)吸取大家失敗的經(jīng)驗(yàn),避免工程管理中溝通管理的可能性失誤,規(guī)避可預(yù)知性風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以積極借鑒大家成功的經(jīng)驗(yàn),靈活運(yùn)用到自身的溝通管理中;其次,要增加與溝通管理專家的溝通,尋求更加專業(yè)的指導(dǎo)和幫助。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大工程目標(biāo)管理力度,落實(shí)崗位職責(zé)
工程目標(biāo)是工程建設(shè)的方向,明確了工程的目標(biāo)就能夠明確團(tuán)隊(duì)的職責(zé),通過(guò)有效的目標(biāo)管理,就能夠做好團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)確立,從而落實(shí)崗位職責(zé)。
企業(yè)加大工程目標(biāo)管理力度,落實(shí)崗位職責(zé),要注意目標(biāo)的數(shù)字化管理,就是把已經(jīng)確定的目標(biāo)用實(shí)實(shí)在在的數(shù)字表示出來(lái),比如損失率要控制在百分之幾十以內(nèi),工期為多長(zhǎng)時(shí)間等等,在做好目標(biāo)數(shù)字化管理的同時(shí),必須做好目標(biāo)的分解管理工作,按照自上而下的原則,將工程總目標(biāo)進(jìn)行部門分工,然后由部門進(jìn)行人員分工,讓每個(gè)人都能夠在團(tuán)隊(duì)中找到自己的崗位職責(zé),明確自己的日常工作行為,同時(shí)也能夠了解自己崗位的相關(guān)責(zé)任人,從而能夠讓員工明確自己的溝通對(duì)象,提高溝通的效率。
結(jié)論
溝通管理對(duì)于工程管理至關(guān)重要,做好溝通管理,工程管理的工作效率就能夠得到更好的提升,但是,企業(yè)現(xiàn)有的溝通管理機(jī)制并不完善,仍舊存在許多問(wèn)題亟待解決,鑒于此,企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展路途中,要不斷自我總結(jié)與分析,增加對(duì)外的溝通與合作,不斷完善溝通管理機(jī)制,讓企業(yè)員工敢溝通,能溝通,知道找誰(shuí)溝通,知道如何去溝通,從而提高溝通效率,促進(jìn)自身健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【1】王輝 項(xiàng)目溝通管理探析[J] 發(fā)展 2012(10)
【關(guān)鍵詞】工程管理;溝通中問(wèn)題;原因;策略
一、溝通中問(wèn)題原因分析
在工程項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的很多問(wèn)題,究其原因其實(shí)質(zhì)都是溝通管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。比如在施工過(guò)程中因?yàn)榧追降脑蚧蚴且驗(yàn)椴豢梢?jiàn)因素造成的施工工作加,施工單位從項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的施工經(jīng)理處得到的答復(fù)是:"先施工,保證工期;再和甲方議價(jià)。"甲方從施工管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理處得到的建議是:"先確認(rèn)工程量和新增造價(jià),再行施工,免為今后的定價(jià)工作造成麻煩。"送種都是從項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)得到的,對(duì)一個(gè)問(wèn)題的指令內(nèi)容卻是截然相反答復(fù)的情況反復(fù)發(fā)生,尤其是處于工程項(xiàng)目的核也和主導(dǎo)地位的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)常向外發(fā)送彼此矛盾的信息,其對(duì)整體工程項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)展帶來(lái)的危害可想而知。還有的情況是,比如工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的繪圖員在計(jì)算工程量時(shí)發(fā)現(xiàn)施工方申報(bào)的核算數(shù)據(jù)有出入,在不通知己方項(xiàng)目經(jīng)理和施工經(jīng)理的前提下就獨(dú)自與施工方的預(yù)算報(bào)價(jià)人員直接溝通。甚至在對(duì)工程現(xiàn)狀不完全了解的情況下,就工程量,單價(jià),晶牌等工程敏感話題與乙方或甲方有關(guān)人員展開(kāi)討論。其討論工作的結(jié)果,因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的流程支持,所從反應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)上,必然是各說(shuō)各話,互不相讓。
二、管理中的溝通管理問(wèn)題的策略
(一)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的溝通管理建議
在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,整體項(xiàng)目尚處于設(shè)計(jì)和明確用戶需求階段。這時(shí)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的對(duì)溝通的管理應(yīng)該,以專業(yè)的態(tài)度從全局角度,適時(shí)分階段的安排各設(shè)計(jì)服務(wù)單位與甲方最終用戶分別溝通。用于在此階段,用戶方對(duì)自身的具體需求還不是十分清晰,需要通過(guò)與各設(shè)計(jì)單位的多輪溝通論證后,才能最終清晰地表明自己的真實(shí)的,客觀的需求。而在此階段,設(shè)計(jì)單位在前期往往不愿意投入過(guò)多人力資源。因?yàn)樗麄儠?huì)任務(wù)開(kāi)始幾輪對(duì)“草案設(shè)計(jì)”的討論,最終不一定能體現(xiàn)在最終方案上,因此在初期階段,其主要設(shè)計(jì)人員不愿意參與用戶方的溝通工作。
工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前預(yù)計(jì)到這種情況,做到未雨綢繆。首先,應(yīng)在項(xiàng)目的準(zhǔn)備期上多投入時(shí)間預(yù)算。為用戶方和設(shè)計(jì)方流出足夠的時(shí)間對(duì)前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)盡量做到,要點(diǎn)不遺漏,對(duì)總體設(shè)計(jì)的溝通驗(yàn)證很充分。在這個(gè)階段,工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)因該由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,設(shè)計(jì)做配合,參與到用戶方和設(shè)計(jì)方的溝通中,在用戶和設(shè)計(jì)方中間起到見(jiàn)證人的作用。并在不影響用戶方和設(shè)計(jì)方溝通的前提下,適當(dāng)參與意見(jiàn),并作及時(shí)總結(jié)。爭(zhēng)取以定期例會(huì)的形式,為雙方創(chuàng)造對(duì)話溝通的環(huán)境和工作交流習(xí)慣。每次設(shè)計(jì)溝通例會(huì)后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,以書(shū)面的形式發(fā)送雙方,并要求雙方及時(shí)反饋。發(fā)現(xiàn)雙方就某一問(wèn)題有理解不一致的地方,以見(jiàn)證人的身份,立刻展開(kāi)單向溝通,以更正對(duì)方的理解偏差,避免時(shí)間浪費(fèi),做無(wú)用功。如果電話單項(xiàng)溝通不能解決問(wèn)題,就需要在下次例會(huì)中作為專項(xiàng)議題進(jìn)行集中討論。設(shè)計(jì)例會(huì)一般以兩周時(shí)間安排一次為宜,時(shí)間過(guò)短,影響設(shè)計(jì)方的工作質(zhì)量。時(shí)間過(guò)長(zhǎng),使用方會(huì)對(duì)自己的建設(shè)意圖構(gòu)想產(chǎn)生過(guò)多的設(shè)計(jì)驗(yàn)證需求,對(duì)整體建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間安排產(chǎn)生浪費(fèi)。
在項(xiàng)目初期對(duì)使用方和設(shè)計(jì)方的溝通管理,應(yīng)該以全面,充分為原則。一旦形成結(jié)論,就應(yīng)該如實(shí)記錄,并通知雙方。為下一步的工作做好鋪墊。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)價(jià)值表現(xiàn)在:要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),對(duì)整體設(shè)計(jì)流程有清楚地預(yù)判,合理的把設(shè)計(jì)工作分成幾個(gè)相互連接的階段。即需要包括全部的工作內(nèi)容,又不會(huì)對(duì)雙方的工作造成重復(fù)浪費(fèi)。一般的步驟是:工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)先行溝通用戶方就某一內(nèi)容提出使用需求:再由工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)傳遞給設(shè)計(jì)單位;設(shè)計(jì)單位完成工作后,由工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)安排使用方和設(shè)計(jì)方例會(huì)討論;然后由設(shè)計(jì)方劉一設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改或由使用方便更使用預(yù)想;最終,使用方和設(shè)計(jì)方意見(jiàn)達(dá)成統(tǒng)一,并雙方共同遵守執(zhí)行,作為下一步工作的基礎(chǔ)。在以上的工作中,加強(qiáng)溝通管理是取得成功的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理因該居于主導(dǎo)地位,發(fā)起,推進(jìn),鑒證整個(gè)溝通過(guò)程。該項(xiàng)目經(jīng)理適當(dāng)?shù)倪x擇溝通參與對(duì)象,并對(duì)溝通結(jié)果達(dá)成的合理時(shí)限有清晰的預(yù)判,是在設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段完成項(xiàng)目管理的重要條件。
(二)項(xiàng)目施工階段的溝通管理建議
在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工期間的溝通管理尤其重要。項(xiàng)目準(zhǔn)備期間所有工程建設(shè)構(gòu)想都需要在施工期間具體實(shí)現(xiàn),同時(shí)為今后的項(xiàng)目竣工并順利交付使用打下良好基礎(chǔ)。另外由于這一時(shí)期的項(xiàng)目參一與方最多,所以加強(qiáng)溝通管理尤其重要。在這一時(shí)期項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主要溝通方式是組織設(shè)計(jì)方和各施工協(xié)作方參與的項(xiàng)目例會(huì)和為甲方傳遞現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)展情況的工程報(bào)告。
建筑施工項(xiàng)目的完成是一個(gè)需要各施工協(xié)作方共同合作的過(guò)程。在施工期間內(nèi)各協(xié)作方有必要設(shè)立周期性的例會(huì)以溝通協(xié)調(diào)在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
(三)項(xiàng)目竣工階段的溝通管理建議
項(xiàng)目竣工交付使用時(shí)期的溝通,主要是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)最終完成項(xiàng)目管理,收集所有工程信息,并按一定的方式整體提交給甲方以備查詢的過(guò)程。 在項(xiàng)目收尾階段,一般施工協(xié)作單位的主要精力都已轉(zhuǎn)到了其它工程項(xiàng)目上,除催請(qǐng)支付工程尾款外,對(duì)本項(xiàng)目的其它工組已不會(huì)積極參與。這就要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提前規(guī)劃溝通方案,以避免后期掃尾工作沒(méi)人干的尷尬。在這一時(shí)期項(xiàng)目例會(huì)安排一般不要提早結(jié)束,以使溝通參一與方能即使參與有關(guān)問(wèn)題的溝通;同時(shí)在發(fā)送會(huì)議紀(jì)要時(shí)分項(xiàng)明確每一個(gè)遺留問(wèn)題的解決方案,解決方案執(zhí)行方,和問(wèn)題解決時(shí)限,再要求有關(guān)施工協(xié)作單位及時(shí)反饋確認(rèn)。并在隨后的工作中安排專門人員隨時(shí)以電話,Email的形式督促執(zhí)行人確實(shí)遵照約定開(kāi)展工作和了解工作進(jìn)展?fàn)顩r。
在這一階段,溝通的主要議題的特點(diǎn)是涉及合同金額和施工規(guī)模都比較小,問(wèn)題比較瑣碎,各個(gè)問(wèn)題之間一般相互獨(dú)立沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。針對(duì)這些特點(diǎn),必須施行切實(shí)有效地溝通管理方案。在這一時(shí)期可以不遵照項(xiàng)目前期準(zhǔn)備和主要施工期間的溝通管理程序。由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,把需要跟蹤解決的問(wèn)題分配到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員。大家共同開(kāi)展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通檢查工作。其溝通的對(duì)象主體一般也可以根據(jù)實(shí)際情況由設(shè)計(jì)單位或施工單位的高層主管調(diào)整到具體實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)操作的個(gè)人。其主要目的就是在項(xiàng)目正式交付使用前,盡可能多的解決施工遺留問(wèn)題,為甲方入住后避免使用上的麻煩。
三、結(jié)束語(yǔ)
管理團(tuán)隊(duì)的溝通管理貫穿于工程項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的全過(guò)程。在建設(shè)項(xiàng)目中由于各參與方所處位置不同,工作背景,教育程度和對(duì)建筑工程的了解程度不同,建設(shè)項(xiàng)目各參與方都有不同的溝通方法,溝通原則,溝通渠道,甚至是不同的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和表述方式。因此居于管理位置的團(tuán)隊(duì)有必要分析溝通中的問(wèn)題原因,切實(shí)做好溝通管理工作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]劉坤雷:《線談工程公司施工管理》,《施工技術(shù)》第42卷增刊,2013年6月。
關(guān)鍵詞:工程管理溝通管理溝通體系
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0 引言
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)講,需要進(jìn)行合理有效的工程管理,通過(guò)各項(xiàng)管理功能的發(fā)揮,能夠積極調(diào)動(dòng)工作人員,提高工作效率和對(duì)資源的利用效率,從而順利實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。整個(gè)管理過(guò)程離不開(kāi)溝通,所謂的溝通管理是指人、組織之間進(jìn)行思想和信息的及時(shí)交換,同時(shí)進(jìn)行情感和交流的共享。有效的溝通能夠有機(jī)聯(lián)系組織中的所有成員,為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而奮斗。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在新的形勢(shì)下穩(wěn)固發(fā)展,建立良好的工程管理體系是必不可少的,相應(yīng)溝通體系的建立也非常關(guān)鍵。本文針對(duì)工程管理中的溝通管理問(wèn)題進(jìn)行研究和探討,首先對(duì)其基本特征和作用進(jìn)行了總結(jié),重點(diǎn)探討了實(shí)現(xiàn)有效溝通的方法,為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 工程管理中溝通管理的基本特征
當(dāng)今,各個(gè)行業(yè)的工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出的共同特點(diǎn)有:參加的單位眾多、項(xiàng)目組織復(fù)雜、各個(gè)單位的分工不同、因此也會(huì)產(chǎn)生出不同的項(xiàng)目目標(biāo)和利益,他們?cè)诓僮鬟^(guò)程中總是企圖能夠指導(dǎo)和干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,這樣就會(huì)形成項(xiàng)目組織的利益沖突,這種沖突一旦到達(dá)了不可調(diào)和的地步,就需要管理者進(jìn)行多方協(xié)調(diào),進(jìn)行及時(shí)合理的溝通。對(duì)工程項(xiàng)目中的溝通管理特點(diǎn)進(jìn)行分析,主要包括以下兩點(diǎn):1)復(fù)雜性。建立一個(gè)工程項(xiàng)目,難免要涉及到很多的機(jī)構(gòu)和人群,比如:大大小小性質(zhì)不同的公司和企業(yè)、居住的居民以及各個(gè)政府機(jī)構(gòu)等等,同時(shí),很多的項(xiàng)目建立都具有臨時(shí)性,這就增加了整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜程度,需要進(jìn)行各個(gè)部門內(nèi)部的合理調(diào)節(jié)和及時(shí)溝通,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;2)系統(tǒng)性。整個(gè)工程項(xiàng)目具有開(kāi)放性,涉及面較為廣泛,包括有:政治、經(jīng)濟(jì)以及文化等諸多方面,它也會(huì)在一定程度上對(duì)生態(tài)環(huán)境和能源帶來(lái)影響,對(duì)此,必須縱觀全局,從整體的利益出發(fā)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的溝通管理[1]。
2 溝通管理的具體作用
縱觀整個(gè)工程項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),有效的溝通才能使得知識(shí)和信息得到及時(shí)的流動(dòng),使得想法和決策得到更好的傳遞。在項(xiàng)目初期,良好的溝通能夠使大家迸發(fā)出來(lái)的靈感迅速聚集,有利于共識(shí)的達(dá)成;在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)的根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行溝通和上報(bào)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,能夠幫助企業(yè)采取正確合理的措施,順利完成管理決策;在項(xiàng)目完成后期,進(jìn)行必要的溝通和交流能夠共同分享項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn),在今后的工程中揚(yáng)長(zhǎng)避短。1)溝通有利于決策的制定和實(shí)施。在進(jìn)行決策的制定時(shí),需要清楚的是干什么事情、通過(guò)什么樣的方式來(lái)完成這一事件以及什么時(shí)候開(kāi)始實(shí)施方案等等。在這些環(huán)節(jié)中,管理者需要從各種渠道了解信息,此時(shí),廣泛的溝通會(huì)讓他們得到更多更全面的情報(bào),有利于合理決策的制定;對(duì)于非管理者來(lái)說(shuō),他們也可以通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞脚c上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,提出自己的建議和見(jiàn)解,幫助決策做出合理的判斷。在進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的討論過(guò)程中,通過(guò)溝通的方式能夠廣納各方意見(jiàn),最終促使大家達(dá)成共識(shí);2)溝通有利于成本的降低。工程管理是否達(dá)到了預(yù)期的效果,很大程度上決定于工程管理的溝通成本,如何將溝通成本降低到最少是值得關(guān)注的,在工程管理的組織設(shè)計(jì)中,要求進(jìn)行合理的協(xié)作,項(xiàng)目的各個(gè)成員要具備良好的溝通能力[2]。
3工程項(xiàng)目溝通管理方法
上文已經(jīng)分析出有效及時(shí)的溝通對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,要想達(dá)到較好的溝通效果,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手努力。
(1)良好心理契約的建立
實(shí)現(xiàn)良好溝通的第一要?jiǎng)?wù)是建立適當(dāng)?shù)男睦砥跫s。要想項(xiàng)目組織能夠合法正常的運(yùn)作,其前提是參與其中的各個(gè)成員能夠從內(nèi)心對(duì)權(quán)利系統(tǒng)給予支持。這種發(fā)自內(nèi)心的支持就需要心理契約來(lái)支撐。所謂的心里契約是指各個(gè)組織之間形成的良好的溝通關(guān)系,他們?cè)趯?duì)觀點(diǎn)的認(rèn)識(shí)上能夠達(dá)成一致。心理契約能夠表現(xiàn)出工作者對(duì)目標(biāo)的關(guān)心程度,對(duì)項(xiàng)目的信心,可以激勵(lì)工作人員保持對(duì)工作的熱情。眾所周知,在社會(huì)生活中,道德和法律是約束人們行為的主要武器,但有一些行為無(wú)法用道德和法律來(lái)約束,比如:管理過(guò)程中職業(yè)行為、工作人員的工作態(tài)度等等,這些就需要通過(guò)心理契約的途徑來(lái)彌補(bǔ)缺陷,按照平等的原則,建立平衡的相互關(guān)系,激發(fā)工作的積極性。
(2)良好溝通氛圍的創(chuàng)造
良好的溝通環(huán)境在工程管理中顯得十分重要,這是一種雙向互動(dòng)式的外部環(huán)境,它不僅是指能夠自由溝通的環(huán)境,也包含建立有信賴和開(kāi)明的氣氛。實(shí)踐證明,創(chuàng)造良好的溝通氛圍能夠在一定程度上決定工作者的業(yè)績(jī)以及他們的工作態(tài)度和工作熱情。
(3)扁平模糊型結(jié)構(gòu)的建立
要把握好溝通的具體含義,它不僅僅是一種技巧,更應(yīng)該被定義為一種制度,需要有合理的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)對(duì)于溝通管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能夠?qū)贤w系起到適當(dāng)?shù)募s束作用。如果溝通出現(xiàn)了障礙,它將會(huì)導(dǎo)致信息的流通不暢,造成管理決策的失誤。將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化管理,能夠有效模糊各個(gè)部門之間的界限,使整個(gè)組織形成一個(gè)團(tuán)體,內(nèi)部的各個(gè)成員之間具有更強(qiáng)的依賴性。整個(gè)團(tuán)體功能的增強(qiáng)能夠加強(qiáng)信息的流動(dòng),積極發(fā)揮參與者的能動(dòng)性[3]。
4 工程管理中的溝通體系的建立
建立合理的溝通體系,要從以下三個(gè)方面著手:
(1)建立完整的溝通管理體系
功能完善的溝通管理體系包括有以下幾個(gè)部分:溝通計(jì)劃的合理編制、信息的及時(shí)、績(jī)效的公平報(bào)告以及管理的完成收尾。其中,制定溝通計(jì)劃主要是為了確定項(xiàng)目中各相關(guān)人員的信息溝通順暢,也就是哪個(gè)人在什么時(shí)候需要通過(guò)什么樣的方式來(lái)獲取什么信息;信息的及時(shí)能夠保證相關(guān)信息及時(shí)的到所需人員手中;績(jī)效的公平報(bào)告包括有:項(xiàng)目狀況的報(bào)告、項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告以及項(xiàng)目的預(yù)測(cè)報(bào)告等;最后,在進(jìn)行項(xiàng)目收尾時(shí),需要完成的工作是收集項(xiàng)目的各項(xiàng)記錄,分析項(xiàng)目達(dá)成的效果并將這些信息進(jìn)行及時(shí)存檔。
(2)選擇合適的溝通載體和形式
在具體的溝通過(guò)程中,涉及到溝通載體和形式的問(wèn)題,通常情況下,口頭、書(shū)面以及肢體語(yǔ)言是主要的載體;在形式上,有:書(shū)面、口頭以及電子媒介等途徑。書(shū)面溝通比較正式,具有持續(xù)有形以及可以查證等特點(diǎn),主要的不足是耗時(shí)較多,反饋也較慢;口頭溝通具有快速的特點(diǎn),但是在傳遞中容易失去原有的意思,引起誤解;當(dāng)下,電子媒介已經(jīng)成為人們溝通的主要手段,兼具廉價(jià)和快速的特點(diǎn),被越來(lái)越多的人青睞。
(3)主動(dòng)溝通
主動(dòng)溝通在工程管理中是值得提倡的。當(dāng)工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)經(jīng)理需要和用戶或者是上級(jí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),或者是工作者與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí),主動(dòng)溝通不僅能夠?yàn)樗麄兘⒕o密的關(guān)系,而且能夠讓上級(jí)看出相關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的重視度,極大地提高他們的滿意度,有利于整個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。為了保證溝通渠道的暢通,還應(yīng)該注意對(duì)相關(guān)過(guò)濾技術(shù)和障礙進(jìn)行消除,要明確溝通的雙方可以接受和認(rèn)可的溝通方式,比如:通過(guò)報(bào)告的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與用戶之間的溝通;通過(guò)電子郵件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員之間的溝通等。
5 結(jié)語(yǔ)
溝通,能夠加強(qiáng)人與人之間的信息傳遞。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),溝通管理是必不可少的。合理創(chuàng)新管理制度,增長(zhǎng)財(cái)富都離不開(kāi)有效的溝通環(huán)境,一個(gè)舒適良好的溝通環(huán)境能夠讓知識(shí)和信息得到充分的交流,并發(fā)揮他們的最大功效,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。總之,在涉及面廣、事務(wù)瑣碎的工程項(xiàng)目管理中,通過(guò)有效地溝通管理來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是有效的途徑之一,應(yīng)該得到人們的重視。
參考文獻(xiàn):
[1]HarveyA.Levine.工程管理實(shí)戰(zhàn)技巧與工具[M].閆軍,譯.北京:清華大學(xué)出版社, 2004.
1.1具有普遍性水利工程管理
水利工程非常重要,一旦出現(xiàn)癱瘓,將對(duì)社會(huì)造成很大的損失。水利工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有存在問(wèn)題的可能性。在水利工程的建設(shè)初期,就應(yīng)當(dāng)對(duì)工程的每一項(xiàng)工作、每一項(xiàng)細(xì)節(jié)做深入的檢測(cè)。要以高度的重視來(lái)看待水利工程建設(shè),在水利工程的建設(shè)控制能力上要全面的覆蓋管理,將工程中可能出現(xiàn)的一系列安全隱患抹殺在搖籃里,以確保水利工程的各項(xiàng)指標(biāo)、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目達(dá)到零隱患的效果。
1.2具有重要性水利工程管理
建設(shè)水利工程的過(guò)程中,需要考慮到當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、水資源的特殊點(diǎn)、普遍點(diǎn)、地形地貌、水網(wǎng)的分布等條件。要將當(dāng)?shù)厣鐣?huì)基礎(chǔ)文化、水網(wǎng)上下游、區(qū)域生態(tài)環(huán)境這些加入到水利工程建設(shè)中,這樣才能有效的確保水利工程的質(zhì)量、安全、科學(xué)等目標(biāo),如此可見(jiàn)水利工程管理的重要性。
2水利工程管理中存在的主要問(wèn)題
2.1水利工程管理人員素質(zhì)有待提高
我們常說(shuō),管理人員的素質(zhì)決定管理的效果,在水利工程管理中也不例外。目前的水利工程管理人員的收入并不高,高水平的水利工程管理人員出現(xiàn)嚴(yán)重的人才流失問(wèn)題,新進(jìn)的管理人員在知識(shí)水平、專業(yè)素質(zhì)、管理能力上存在經(jīng)驗(yàn)的不足,這些對(duì)水利工程管理的不完善提供了條件,更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致水利工程的運(yùn)行安全和經(jīng)濟(jì)損失。
2.2水利工程質(zhì)量低
如今正在使用的水利工程已經(jīng)使用了很多年了,已經(jīng)處于“犧牲”的邊緣,由于建設(shè)年限早,建設(shè)當(dāng)時(shí)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不高,工程質(zhì)量低,所以容易發(fā)現(xiàn)水利工程的質(zhì)量問(wèn)題和運(yùn)作時(shí)的安全問(wèn)題,現(xiàn)如今很多水利工程都出現(xiàn)了不同程度的滲漏、裂縫、老化、堵塞、損壞等問(wèn)題,這些對(duì)水利工程的功能和所應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效益有嚴(yán)重的影響,嚴(yán)重一些的還是處于“帶病工作”狀態(tài),這些水利工程對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)甚至生命都帶來(lái)了嚴(yán)重的警告。
2.3水利工程機(jī)器的老化
水利工程的年限老,不光對(duì)輸送管道有損壞,對(duì)核心機(jī)械設(shè)備也有一定的損壞。但是因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,必須要保證水利工程的機(jī)械設(shè)備完好,在實(shí)際的工作中,如出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備老化、性能不足、數(shù)量不夠等問(wèn)題管理工作將很難進(jìn)行。
2.4水利工程配備不完善
水利工程中,想要把水利工程的效益發(fā)揮到最好就必須要讓設(shè)備進(jìn)行完善的配套。現(xiàn)如今的水利工程管理容易將工程管理注重在工程建設(shè)和管理中,從而忽視了水利工程的設(shè)備配套、工程完善等重要因素,導(dǎo)致水利工程的“事倍功半”。
3水利工程管理中對(duì)應(yīng)的對(duì)策
3.1水利工程完善配套
要對(duì)水利工程的管理中的問(wèn)題進(jìn)行有序的解決,需要先把水利工程進(jìn)行完善的配套之后,才能進(jìn)行完善的管理。進(jìn)行工程配套之前,需要先對(duì)水利工程有一個(gè)完整的了解、認(rèn)識(shí),要清楚只有先做好水利工程設(shè)備配套,才能進(jìn)一步的將水利工程的主要作用、價(jià)值完美的展現(xiàn)。在配套設(shè)施之前就應(yīng)該預(yù)留出一定的空間,這樣既可以完善水利工程的系統(tǒng)配套,同時(shí)對(duì)完善過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行防范。
3.2管理好水利工程的設(shè)備
在水利工程管理中的機(jī)械設(shè)備的完善進(jìn)行大力度的投放的同時(shí),要將舊設(shè)備和新設(shè)備進(jìn)行維護(hù),已達(dá)到滿足水利工程對(duì)設(shè)備的性能、數(shù)量等的要求,嚴(yán)格按照水利工程設(shè)備的質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范,將無(wú)法正常使用且無(wú)法維修的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢、淘汰。不允許將有可能出現(xiàn)故障的機(jī)器繼續(xù)使用,不允許出現(xiàn)對(duì)水利工程設(shè)備的操作不規(guī)范行為,務(wù)必達(dá)到水利工程的技術(shù)過(guò)關(guān)、性能完善的運(yùn)行條件。
3.3增強(qiáng)水利工程的效率
管理人員應(yīng)當(dāng)將水利工程的設(shè)計(jì)和施工當(dāng)做重點(diǎn)進(jìn)行管理。從多個(gè)方面,如材料、工藝、結(jié)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作,必須確保水利工程的性能、安全有效性。使水利工程穩(wěn)定的發(fā)揮功能,已達(dá)到對(duì)該項(xiàng)目的價(jià)值。
3.4增強(qiáng)水利工程管理人員的素質(zhì)
在設(shè)備都完善、維護(hù)好之后,最重要的是將管理人員的素質(zhì)整體提高。任何一種管理模式、任何一個(gè)管理體系,終究管理者都是人,在制定好有序的管理模式之后,想要將它實(shí)現(xiàn)就必須得做到管理者自身遵循,能夠嚴(yán)格要求自身和被管理者都遵循管理規(guī)定。要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)水利工程管理人員的特點(diǎn),給管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓管理人員的整體素質(zhì)得到增強(qiáng)。專業(yè)技能素養(yǎng)得到發(fā)展,增強(qiáng)其管理經(jīng)驗(yàn)。將水利工程的運(yùn)作、管理團(tuán)隊(duì)整體有序的、系統(tǒng)的增強(qiáng)。
4結(jié)束語(yǔ)
1.1管理目標(biāo)不夠明確
在最近幾年,我國(guó)對(duì)許多的水利工程的施工提出了更高的要求,要求水利工程施工必須帶有現(xiàn)代化的元素,同時(shí)還要努力建設(shè)成科學(xué)、先進(jìn)的水利工程,但是在水利工程施工中如何將現(xiàn)代化元素體現(xiàn)出來(lái),在哪些方面才能建設(shè)成科學(xué)的、先進(jìn)的水利工程卻沒(méi)有交待清楚,這樣就導(dǎo)致水利工程管理工作失去了前進(jìn)的方向,很難進(jìn)行科學(xué)的管理,并且會(huì)在很大程度上體現(xiàn)出水利工程管理工作的滯后性。
1.2沒(méi)有嚴(yán)格按照具體的規(guī)范來(lái)執(zhí)行工作
水利工程建設(shè)的核心力量是有政府相關(guān)部門的支持和幫助,然而,受到一些不良風(fēng)氣的影響,建設(shè)單位為了從中獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益,卻將施工的進(jìn)度故意往后拖延,或者不能嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)的正常流程進(jìn)行。對(duì)于已經(jīng)竣工的工程沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行施工質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,這樣就會(huì)對(duì)工程造成很大的影響。然而對(duì)于這種問(wèn)題,卻沒(méi)有嚴(yán)格按照具體的規(guī)范來(lái)執(zhí)行和進(jìn)行有效的控制。
1.3質(zhì)量監(jiān)督管理工作不能落實(shí)到位
質(zhì)量監(jiān)督管理工作是控制好水利工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵階段,但是在近幾年,我國(guó)有些水利工程在質(zhì)量監(jiān)督管理工作中卻存在著一定的問(wèn)題,其中主要是質(zhì)量監(jiān)督管理工作不能落實(shí)到位以及質(zhì)量監(jiān)督管理工作不嚴(yán)格等等。盡管水利工程建設(shè)單位在水利工程管理工作中有了明確的要求,并且由監(jiān)理部門對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行了監(jiān)控,但是水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作仍不能真正的落實(shí)到位,達(dá)不到施工要求的標(biāo)準(zhǔn),加上工作人員沒(méi)有及時(shí)對(duì)水利工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄,這樣就嚴(yán)重影響了水利工程管理質(zhì)量。
1.4監(jiān)督管理人員的整體素質(zhì)低
在水利工程隊(duì)伍中,由于所組成的管理人員十分復(fù)雜,從某種意義上來(lái)說(shuō),很多人并不是學(xué)習(xí)水利工程專業(yè)的,他們自身缺乏水利工程知識(shí),甚至有些人根本不清楚水利工程具體的建設(shè)過(guò)程,這樣就給水利工程管理工作帶來(lái)了極大的困擾和麻煩。此外,水利工程監(jiān)督管理人員的整體素質(zhì)低,而且在日常的工作中,有的監(jiān)管人員為了自身能夠獲得一些經(jīng)濟(jì)利益,而對(duì)水利工程工作進(jìn)行松懈管理,這樣就使整個(gè)工作比較混亂。同時(shí)有的監(jiān)管人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),不能充分發(fā)揮監(jiān)管工作的力度,這樣就導(dǎo)致水利工程監(jiān)管工作達(dá)不到預(yù)期的監(jiān)管效果。
2水利工程管理策略
為了完善水利工程管理工作,并針對(duì)水利工程管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取行之有效的措施,摒棄以往比較傳統(tǒng)的水利工程管理觀念,是當(dāng)前水利工作者必須重視的問(wèn)題。以下是筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),在水利工程管理方面,提出了本人的觀點(diǎn)。
2.1建立科學(xué)完善的質(zhì)量責(zé)任制
建立科學(xué)完善的質(zhì)量責(zé)任制是進(jìn)行水利工程管理創(chuàng)新的重要手段。為了使水利工程質(zhì)量責(zé)任制建立的更加科學(xué)和完善,就必須明確各個(gè)工作崗位上人員的工作目標(biāo),同時(shí)還要規(guī)范具體的工作流程,另外,還要做好工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,并對(duì)其工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估。
2.2提高管理人員的素質(zhì)
為了提高水利工程管理人員的素質(zhì),就要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格管理,其中包括:一是增強(qiáng)工程施工人員的工作責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)他們高尚的敬業(yè)精神;二是對(duì)他們的職業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行定期培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)際施工操作技能;三是做好人員協(xié)調(diào)和溝通工作,并凝聚施工人員和監(jiān)管人員的力量,做到相互間共同努力,互相支持、互相幫助,做到團(tuán)結(jié)一致;四是建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于工作表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),這樣可以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,而且還能增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心,進(jìn)而不斷提高水利工程管理水平。
2.3注重施工質(zhì)量管理
在水利工程施工中,必須注重施工質(zhì)量的管理,并將管理的目標(biāo)加以落實(shí)。需要注意的是在施工過(guò)程中,必須認(rèn)真的編制施工計(jì)劃,并制定出詳細(xì)的施工方案,同時(shí)還要建立健全完善的施工質(zhì)量控制體系,并組建一個(gè)質(zhì)量控制的檢驗(yàn)小組。此外,還要對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工管理人員、施工安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作能力的考核,并且要對(duì)工程的重點(diǎn)工序進(jìn)行嚴(yán)格要求,如果所涉及的施工技術(shù)非常專業(yè),那么必須邀請(qǐng)專業(yè)人員給予正確的指導(dǎo)。
2.4對(duì)成本進(jìn)行有效控制
為了有效控制水利工程成本,企業(yè)必須將國(guó)家預(yù)算定額作為控制成本的重要依據(jù),同時(shí)還要從企業(yè)自身的管理水平出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)水利工程施工成本預(yù)算進(jìn)行編制。另外,施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)必須按照項(xiàng)目施工規(guī)范的要求進(jìn)行,合理控制施工費(fèi)用支出。2.5抓好安全生產(chǎn)工作作為施工企業(yè),必須建立科學(xué)完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,同時(shí)還要明確安全生產(chǎn)工作流程。如果相關(guān)的單位不能嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行施工,那么將給予處罰。另外,還要求施工人員文明施工,并注意施工安全。作為施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目經(jīng)理、施工安全管理人員必須持證上崗,同時(shí)還要在工作中不斷的學(xué)習(xí)。
3結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于水利工程項(xiàng)目而言,成本是一個(gè)比較敏感的問(wèn)題。在追求高質(zhì)量的同時(shí),水利工程項(xiàng)目也要想方設(shè)法地降低自身的成本,以最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益,這也是市場(chǎng)規(guī)律作用的必然結(jié)果。因此,加強(qiáng)成本控制,是加強(qiáng)水利工程管理的必然舉措。然而,在成本控制過(guò)程中,出現(xiàn)了以下幾項(xiàng)突出性問(wèn)題,并最終引發(fā)了水利工程的成本問(wèn)題。具體而言,首先,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,投標(biāo)費(fèi)用控制難度不斷加大;其次,項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,評(píng)估思想和評(píng)估方法也較為混亂;再次,相關(guān)人員成本意識(shí)較差,出現(xiàn)了許多資金和資源浪費(fèi)現(xiàn)象;最后,成本控制涂于形式,實(shí)際效果大打折扣。
加強(qiáng)水利工程管理的對(duì)策分析
在我國(guó),水利工程管理的重要性和緊迫性愈發(fā)凸顯。在這種情況下,為了加強(qiáng)水利工程管理,提高水利工程管理水平,本文提出了以下幾項(xiàng)對(duì)策。加強(qiáng)安全管理是應(yīng)對(duì)水利工程安全問(wèn)題的必然要求。為增強(qiáng)安全管理實(shí)效,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:首先,要建立健全安全管理體系。建立和完善施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督體制以及相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以制度形式來(lái)加強(qiáng)安全施工和安全管理。其次,要切實(shí)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。安全教育培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)貫穿于水利工程施工的全過(guò)程,通過(guò)培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)員工的安全觀念、增加員工的安全知識(shí)、提高員工的安全技能,為安全管理提供可靠的保障。再次,要加大場(chǎng)地安全檢查力度。場(chǎng)地安全檢查是安全管理的重要內(nèi)容,是影響安全管理水平高低的重要因素。通常情況下,場(chǎng)地安全檢查主要分為綜合性安全檢查與專項(xiàng)安全檢查兩部分內(nèi)容。在實(shí)踐中,要綜合運(yùn)用兩種檢查方式,認(rèn)真場(chǎng)地安全檢查和安全管理工作。
在水利工程施工過(guò)程中,要嚴(yán)守質(zhì)量關(guān),提高質(zhì)量管理水平,真正打造出優(yōu)質(zhì)的水利工程項(xiàng)目。質(zhì)量管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的事物,應(yīng)貫穿于水利工程施工的始終。監(jiān)理單位作為質(zhì)量監(jiān)管的主體,在實(shí)際中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)管作用。例如,在施工現(xiàn)場(chǎng),它們應(yīng)當(dāng)加大對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等各類施工主體的監(jiān)管力度。與此同時(shí),質(zhì)量管理也要立足于企業(yè)實(shí)際以及地區(qū)實(shí)際,構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系。此外,要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制建設(shè),實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制,明確各級(jí)監(jiān)理人員的職責(zé),認(rèn)真做好工程驗(yàn)收工程,切實(shí)保證水利工程質(zhì)量。
成本管理是水利工程管理的重要環(huán)節(jié),而成本控制又是成本管理的核心內(nèi)容。因此,在實(shí)踐中,要加強(qiáng)成本控制,提高成本管理水平。首先,要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),合理編制施工成本定額,為項(xiàng)目評(píng)估提供可靠依據(jù)。其次,要明確該水利工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及管理需求,并將其作為成本考核的客觀依據(jù)。再次,要建立和完善項(xiàng)目?jī)?nèi)控機(jī)制,加大項(xiàng)目成本管理工作的監(jiān)督和檢查力度。最后,要努力實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)化和常規(guī)化,及時(shí)糾正或改進(jìn)管理中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,以減少不必要的損失。
管理人員是水利工程管理的基本保障。要想切實(shí)提高水利工程管理水平,就需要建設(shè)一支高能力、高水平、高素質(zhì)的水利工程管理隊(duì)伍。為此,需要充分發(fā)揮教育培訓(xùn)的功能與價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)中,項(xiàng)目經(jīng)理作為主要的水利工程管理人員,應(yīng)當(dāng)具備一專多能。他們既要有扎實(shí)的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí),也要有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和廣泛的社會(huì)閱歷。道德教育是教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容,在提升管理人員修養(yǎng)方面發(fā)揮了不可或缺的作用。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,要認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)、清正廉潔、勤奮踏實(shí),而這些意志品質(zhì)恰好是保證水利工程質(zhì)量的必備素質(zhì),是加強(qiáng)水利工程管理的必然要求。