時(shí)間：2023-07-02 09:22:31
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關(guān)鍵字：建設(shè)工程管理；信息管理；現(xiàn)狀；改善措施
中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、引言
21世紀(jì)是一個(gè)闊步邁向信息化的世紀(jì)，信息資源成為與物質(zhì)資源、人力資源并列的三大資源之一，工程信息管理是建設(shè)工程管理的一個(gè)重要組成部分，及時(shí)準(zhǔn)確的信息是建設(shè)工程各方做出科學(xué)決策的前提條件。建設(shè)單位對(duì)于設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、材料供應(yīng)方等處于甲方地位，現(xiàn)階段建設(shè)單位在我國(guó)工程建設(shè)過(guò)程中扮演著重要角色，享有諸多事項(xiàng)的最后決策權(quán)，這樣建設(shè)工程的信息管理對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。
建設(shè)單位的建設(shè)工程信息管理，其關(guān)鍵是信息集成，即掌握信息來(lái)源；其核心是建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)和深度挖掘信息數(shù)據(jù)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)把建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)咨詢、施工采購(gòu)、資金、質(zhì)量等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái)，整合分析信息資源，為建設(shè)單位的決策提供有效地支撐，以達(dá)到提高建設(shè)質(zhì)量和效率、降低建設(shè)成本的目的。
二、建設(shè)工程管理中信息管理的現(xiàn)狀
建設(shè)工程管理在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了信息管理系統(tǒng)和工具軟件，提高了工作效率。如在建筑施工中，較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)（工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)），項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理）等。
信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不但改善了建筑業(yè)的整體形象，提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。但是，總的來(lái)講，目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：
1）信息管理的局限性。當(dāng)前我國(guó)的工程企業(yè)中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)主要存在明顯的局限性，工程管理部門所使用的軟件大多都是單機(jī)軟件，單機(jī)操作僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞；信息管理技術(shù)容易受到各種因素的影響，使得在工程管理中無(wú)法充分發(fā)揮其良好作用；許多工程企業(yè)沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)信息化帶來(lái)的便利，沒(méi)有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分的利用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、項(xiàng)目管理、材料采購(gòu)、信息、信息交換等，不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)；大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)，大多數(shù)只是購(gòu)買相關(guān)的軟件，沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，造成軟件適應(yīng)性不強(qiáng)。
2）應(yīng)用范圍較窄。工程管理中的計(jì)算機(jī)信息管理存在著一定的狹窄性，工程項(xiàng)目施工管理主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，跟不上當(dāng)前信息化的管理體制，很不科學(xué)。工程管理的信息管理主要集中在項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì)及施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少。
3）工程管理中信息管理的誤區(qū)。建筑工程管理存在信息化誤區(qū)，大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方以為只要有了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，信息交換依然基于紙介質(zhì)來(lái)進(jìn)行，并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。信息管理模式必須以信息數(shù)字化為主要前提，信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，并存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中?，F(xiàn)今情況下的信息管理技術(shù)階段只是為工程管理提供了工具而已，并沒(méi)有從根本上帶來(lái)管理工作模式的信息化改變。
4）工程管理中信息管理存在孤立性。當(dāng)下的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，開(kāi)發(fā)資金不足，選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)工程；管理中的信息管理技術(shù)應(yīng)用雖然在部分企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理中建立了局域網(wǎng)，運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但信息只是在工程施工現(xiàn)場(chǎng)和工程項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng)，無(wú)法很好的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息化管理的良好作用，現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)，甚至是工程項(xiàng)目的其他方根本不能在網(wǎng)上進(jìn)行互動(dòng)，過(guò)于孤立。
三、建設(shè)工程信息管理的改善措施
針對(duì)以上提到的工程信息管理現(xiàn)狀，如果要想在這個(gè)快速發(fā)展的信息化時(shí)代能保持快速的前進(jìn)，必須要改善這些現(xiàn)狀，使得在工程管理中信息管理能起到應(yīng)有的作用。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)投資建設(shè)的項(xiàng)目層出不窮，相應(yīng)的項(xiàng)目管理模式也發(fā)生了很大變化，大大加快了向國(guó)際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業(yè)主無(wú)論是對(duì)工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對(duì)工程的資金控制等方面，都提出了更高的，甚至是比較苛刻的要求。
通過(guò)對(duì)建筑工程特點(diǎn)分析，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，只有研究開(kāi)發(fā)建立完整的管理制度，利用信息化手段來(lái)加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管理，通過(guò)系統(tǒng)的廣泛使用，才能推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制水平的提高。只有建立先進(jìn)、高效的管理系統(tǒng)，才能不斷提升企業(yè)的管理能力，使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新，迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應(yīng)，以提高企業(yè)的效益和管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著建設(shè)工程管理的發(fā)展，工程管理所面臨的信息環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，要處理的信息量越來(lái)越大，對(duì)工程管理信息的時(shí)效性、有效性的要求越來(lái)越高，工程信息管理呈現(xiàn)出復(fù)雜化專業(yè)化的趨勢(shì)。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過(guò)科學(xué)的工程信息管理，才能讓所有工程管理組成員都能夠及時(shí)獲取所需的工程信息，讓工程信息資源得到合理地利用，保障工程的目標(biāo)能成功高效地實(shí)現(xiàn)。
建設(shè)工程管理是一個(gè)復(fù)雜的信息管理的過(guò)程。建設(shè)單位要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目各種相關(guān)信息資源收集、整理，當(dāng)然完成這個(gè)任務(wù)需要各參建單位的協(xié)助。建設(shè)單位作為甲方需要有寬闊的視野來(lái)督促各參建單位完善建設(shè)工程信息管理。只有這樣建設(shè)單位才能夠最終按時(shí)獲得一個(gè)適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的建筑固定資產(chǎn)的同時(shí)獲得一整套詳實(shí)的建設(shè)工程信息檔案。這份檔案對(duì)建筑的全壽命周期的使用有重要價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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3.蔣澤澤.淺談工程建設(shè)中信息管理系統(tǒng)應(yīng)用[J]城市建設(shè)理論研究（電子版），2011（21）
一、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的重要性
全球化進(jìn)程為我國(guó)從事工程承包的企業(yè)實(shí)施“走出去”提供了良好的機(jī)遇和廣闊的天地?；仡櫸覈?guó)對(duì)外承包工程和勞務(wù)合作走過(guò)的道路，可以總結(jié)出一條寶貴的經(jīng)驗(yàn)，即要提高承包工程的效益，就必須走規(guī)模型、效益型的道路，也就是要以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^，走總承包的道路。如果我們做不好前期的設(shè)計(jì)咨詢，也必然拿不到或做不好后期的設(shè)備安裝調(diào)試、指導(dǎo)試生產(chǎn)。土建工程只是項(xiàng)目的一小部分，如果項(xiàng)目的利潤(rùn)空間僅局限于土建階段，項(xiàng)目的效益非常有限。
大型國(guó)際承包商并不是自身設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)龐大，也不是施工隊(duì)伍人數(shù)眾多，而是擁有充足的融資能力和高效的信息來(lái)源，尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈，正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國(guó)際工程承包市場(chǎng)上縱橫馳騁。有了這些信息資源，加上他們強(qiáng)大的融資能力和高效的管理手段，從而保證了他們?cè)谀玫娇偝邪?xiàng)目后，運(yùn)用高效管理體制，通過(guò)合理的分包和轉(zhuǎn)包，按質(zhì)按時(shí)地完成項(xiàng)目，并獲得可觀的效益。由此可見(jiàn)，建立工程項(xiàng)目的信息和情報(bào)系統(tǒng)是多么重要。
據(jù)英國(guó)國(guó)際工程協(xié)會(huì)的調(diào)查結(jié)果，由于工程項(xiàng)目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%，而由于全面改善工程項(xiàng)目的信息管理可以節(jié)約18%的項(xiàng)目資金，施工周期平均可以縮短15%。美國(guó)的招標(biāo)網(wǎng)站（省略）也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約21―35%的成本?？梢?jiàn)項(xiàng)目管理離不開(kāi)信息管理，而電子化的信息管理在設(shè)計(jì)咨詢階段更是不可缺少，它不但直接影響項(xiàng)目的命運(yùn)，更是起到了“節(jié)約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的有效手段。國(guó)際承包工程企業(yè)建立信息化體系不僅是時(shí)代所需，也是行業(yè)特點(diǎn)的要求。在信息技術(shù)背景下，工程項(xiàng)目的信息管理一定要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，高效的、網(wǎng)絡(luò)化的工程項(xiàng)目信息管理可以使管理人員隨時(shí)獲得項(xiàng)目信息，及時(shí)注意發(fā)生的情況，適時(shí)給予監(jiān)控，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化。當(dāng)然，再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎(chǔ)的。從這個(gè)意義上看，設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理是成就一個(gè)高效益項(xiàng)目的最基本的前提。
二、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國(guó)際承包工程的企業(yè)，首先需要大量的海外項(xiàng)目信息。如果沒(méi)有在海外設(shè)有常駐點(diǎn)，其信息來(lái)源以及與項(xiàng)目所在國(guó)的聯(lián)絡(luò)都很受局限。此外，國(guó)內(nèi)外有關(guān)工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規(guī)范的信息管理之中，信息管理的任務(wù)就是大量收集、有效保存和實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)，設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)往往與工程承包公司、施工企業(yè)、經(jīng)貿(mào)企業(yè)、商品供應(yīng)商、專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)有著廣泛的聯(lián)系，在工程實(shí)施過(guò)程中，設(shè)計(jì)咨詢單位在與這些伙伴合作時(shí)進(jìn)行大量的信息交流，這些都構(gòu)成了信息工作的基礎(chǔ)。
為了確保技術(shù)咨詢階段工程項(xiàng)目信息管理的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，承包商應(yīng)要求業(yè)主及項(xiàng)目管理班子及時(shí)以書(shū)面形式與各單位、各部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。如果在緊急情況下發(fā)出了口頭指令，應(yīng)在事后以書(shū)面函件予以補(bǔ)充確認(rèn)。
技術(shù)咨詢階段信息管理的基本原則是：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目在技術(shù)咨詢過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息的合理分類、編碼，制定信息管理制度，促進(jìn)各部門迅速準(zhǔn)確地傳遞信息，全面有效地管理信息，并且客觀地記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。
設(shè)計(jì)階段信息管理的范圍除包括各類文件、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料外，還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)出和接收信息資料，均應(yīng)按照所制定的信息管理制度給予相應(yīng)的編碼，并按規(guī)定進(jìn)行管理。
三、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的主要方法
設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理方法主要包括：
（1） 建立設(shè)計(jì)階段的工程信息的編碼體系；
（2） 建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；
（3） 進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的分類存檔和整理；
（4） 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息，并提供各種報(bào)表和報(bào)告；
（5） 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度，整理各類會(huì)議記錄；
（6） 督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、檔案；
（7） 填寫(xiě)項(xiàng)目管理工作記錄，每月向業(yè)主遞交技術(shù)咨詢階段項(xiàng)目管理工作月報(bào)；
（8） 將所有設(shè)計(jì)文檔（包括圖紙、說(shuō)明文件、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批件等）裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。
下面對(duì)信息管理中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行一些說(shuō)明。
1.建立工程項(xiàng)目信息的管理編碼體系
（1）信息分類
在對(duì)信息進(jìn)行管理編碼之前首先對(duì)信息進(jìn)行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如，從項(xiàng)目管理的角度，一個(gè)工程項(xiàng)目信息來(lái)源可分為五大類，如圖1所示。
（2）編碼形式
編碼形式可視項(xiàng)目的具體情況編寫(xiě)，但是必須將項(xiàng)目的信息分類編碼，它與項(xiàng)目的開(kāi)始年份、項(xiàng)目名稱、信息類別等有關(guān)
（3）項(xiàng)目類別號(hào)
比如，以阿富汗醫(yī)院項(xiàng)目為例，可編為“2003阿醫(yī)/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”，以此類推。
（4）信息類別號(hào)
信息類別號(hào)可根據(jù)項(xiàng)目的信息來(lái)源，將其分類編號(hào)。如表1所示是×××項(xiàng)目的信息類別號(hào)。
2.建立信息管理制度
設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理制度不僅與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理單位有關(guān)，它與設(shè)計(jì)階段中的主要單位均有很大的關(guān)聯(lián)，如業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工監(jiān)理單位等。信息制度的建立對(duì)幾方的信息傳遞進(jìn)行了必要的規(guī)定，不僅便于工程的順利進(jìn)行，還能督促各方對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息的分類、整理、收集、分發(fā)實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.標(biāo)書(shū)文件的管理
（1）優(yōu)化方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和修改設(shè)計(jì)
優(yōu)化方案設(shè)計(jì)及擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)方發(fā)出，業(yè)主工程部門負(fù)責(zé)管理。設(shè)計(jì)方每次發(fā)出設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明時(shí)，應(yīng)致函工程部門，說(shuō)明發(fā)出圖紙文件的用途、內(nèi)容，并附上圖紙和技術(shù)說(shuō)明錄清單，并進(jìn)行歸類、登記和整理，分發(fā)總經(jīng)理、項(xiàng)目部門、項(xiàng)目經(jīng)理等，同時(shí)準(zhǔn)備好供規(guī)劃、市政及主管部門審批的設(shè)計(jì)圖紙及文件，落實(shí)和安排有關(guān)審批事宜。
（2）施工圖設(shè)計(jì)
施工圖設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)方發(fā)出，業(yè)主工程部門負(fù)責(zé)管理。設(shè)計(jì)方每次發(fā)出施工圖設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明時(shí)，應(yīng)致函工程部門，說(shuō)明發(fā)出圖紙文件的內(nèi)容和目錄清單，同時(shí)抄送業(yè)主代表、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理經(jīng)理和施工總監(jiān)。工程部根據(jù)收到的圖紙和說(shuō)明目錄清單，進(jìn)行歸類、登記和整理，并分發(fā)總經(jīng)理、總工程師室、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理經(jīng)理和施工監(jiān)理總工程師等部門。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監(jiān)理總工程師根據(jù)收到的圖紙和技術(shù)說(shuō)明目錄清單發(fā)函至工程部，說(shuō)明需要發(fā)給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數(shù)，工程部按此發(fā)下去。
4.信息管理的計(jì)算機(jī)化
每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)信息的歸納、收集、整理，并按編碼在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將各類信息遞交信息管理人員，由其歸納、整理，并按要求隨時(shí)將項(xiàng)目管理方的信息反饋到業(yè)主方，并按時(shí)提供各類報(bào)表和報(bào)告。
5.信息管理的會(huì)議制度
會(huì)議制度是保持項(xiàng)目建設(shè)有效溝通的手段，是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的重要方法。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)有明確的目的，會(huì)后應(yīng)有明確的結(jié)果。如果不是經(jīng)常的定期會(huì)議，每次會(huì)議前應(yīng)發(fā)會(huì)議通知，說(shuō)明會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議的主要議題、主持人、出席單位及部門。
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容和決策的記錄，由設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)記錄整理。各有關(guān)單位或部門應(yīng)按會(huì)議記錄的精神開(kāi)展工作，各有關(guān)單位或部門如對(duì)會(huì)議記錄有異議，應(yīng)在收到會(huì)議記錄后三天內(nèi)提出，否則按此執(zhí)行。
四、信息管理和合同管理的關(guān)系
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目計(jì)劃；計(jì)劃信息管理；房地產(chǎn)；計(jì)劃控制
中圖分類號(hào)：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理當(dāng)中，經(jīng)常碰到工作任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間屢屢打破而拖延的情況，給項(xiàng)目成本控制造成極大浪費(fèi)，更糟的是時(shí)間屢屢拖延了之后而難以找到責(zé)任方的情況，最終受蒙受損失。進(jìn)度控制是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的控制目標(biāo)之一，它直接關(guān)系到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，關(guān)系到開(kāi)發(fā)商的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也關(guān)系到消費(fèi)者的利益。因此工程管理過(guò)程中的計(jì)劃信息管理有著舉足輕重的意義。
1）計(jì)劃信息管理的目標(biāo)意義
項(xiàng)目計(jì)劃信息管理就是項(xiàng)目實(shí)施者圍繞項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)地確定項(xiàng)目任務(wù)、安排工作進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需要的資源預(yù)算等，同時(shí)將期間發(fā)生的資料信息有效地整理匯總，從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)，用盡可能少的資源或較低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。它是項(xiàng)目管理的基本職能，也是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。
2）影響計(jì)劃信息管理的幾個(gè)因素
a、工程建設(shè)相關(guān)單位的影響
影響工程項(xiàng)目計(jì)劃的單位除了施工承包單位還包括與工程建設(shè)有關(guān)的單位。有效控制施工進(jìn)度不僅考慮施工承包單位的施工進(jìn)度，同時(shí)在進(jìn)度計(jì)劃的安排中，應(yīng)留有足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間來(lái)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
b、材料對(duì)工程進(jìn)度造成影響
項(xiàng)目材料的選擇決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目的品質(zhì)、成本和工程質(zhì)量。在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)充分考慮與項(xiàng)目定位相匹配的材料供應(yīng)計(jì)劃，采用高效、合理的材料采購(gòu)管理系統(tǒng)將能有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本。
c、設(shè)計(jì)變更的影響
在施工過(guò)程中，出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更是難免的，項(xiàng)目計(jì)劃控制人員應(yīng)加強(qiáng)圖紙審查，嚴(yán)格控制隨意變更，特別對(duì)業(yè)主的變更要求應(yīng)引起重視。
d、施工條件的影響
項(xiàng)目所在地的地質(zhì)條件、氣候及交通等因素都嚴(yán)重影響項(xiàng)目施工進(jìn)展，并對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。在項(xiàng)目計(jì)劃管理中，特別是進(jìn)度計(jì)劃管理中應(yīng)特別重視環(huán)境差異性所帶來(lái)的時(shí)差變化，合理有效控制工期。
e、資金的影響
工程施工的順利進(jìn)行必須是足夠的資金作保障。項(xiàng)目計(jì)劃控制人員應(yīng)根據(jù)甲方的資金供應(yīng)能力，安排好項(xiàng)目計(jì)劃，督促工程進(jìn)度款的撥付，以免因資金供應(yīng)不足而拖延工程進(jìn)度，導(dǎo)致?lián)p失。
f、總承包和專業(yè)承包的界面劃分問(wèn)題
總承包、專業(yè)分包、甲供材等界面劃分問(wèn)題應(yīng)提前在合同中加以明確。有效地做好不同工序、專業(yè)、承包商之間的有效銜接。
g、專業(yè)分包的影響
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在電梯、智能化、景觀綠化等專業(yè)分包工程，這些專業(yè)分包工程專業(yè)性強(qiáng)，分工明確，包含專業(yè)設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備供應(yīng)等，在項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)充分考慮對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇協(xié)調(diào)。
3）計(jì)劃信息管理主要影響因素的控制策略
根據(jù)上述影響因素分析，房地產(chǎn)項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目計(jì)劃管理過(guò)程中以項(xiàng)目實(shí)際情況和項(xiàng)目目標(biāo)為依據(jù)，對(duì)各種影響因素作出準(zhǔn)確判斷。在制定項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，根據(jù)影響因素的嚴(yán)重性、發(fā)生的概率及時(shí)間順序，分別制定事先控制、過(guò)程控制及反饋控制等不同的管控策略，并對(duì)各因素進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，做好預(yù)防措施。
以某地產(chǎn)工程管理中心為例，成立了專門的計(jì)劃信息管理部，使項(xiàng)目工程管理把控更科學(xué)有效。
首先，確定工程計(jì)劃信息管理部的主要職責(zé)
以工程進(jìn)度計(jì)劃為主線，編制質(zhì)量、安全文明管理及人員配置計(jì)劃，同時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、成本部開(kāi)展相應(yīng)的計(jì)劃控制管理。其主要工作內(nèi)容概括如下：
a 即時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)助各項(xiàng)目解決影響工程進(jìn)展的問(wèn)題。
b 在保證工程質(zhì)量的前提下，保證各項(xiàng)目按計(jì)劃或超計(jì)劃完成工程建設(shè)任務(wù)。
c建立地產(chǎn)工程信息庫(kù)，將各項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的有價(jià)值的資料進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存，經(jīng)處理后輸出給各項(xiàng)目，為各項(xiàng)目提供全方位的支持。
其次，形成了三級(jí)計(jì)劃管理模式。
一級(jí)節(jié)點(diǎn)為總部對(duì)區(qū)域公司的考核節(jié)點(diǎn)
二級(jí)節(jié)點(diǎn)為總部工程管理中心對(duì)區(qū)域工程部的考核節(jié)點(diǎn)
三級(jí)節(jié)點(diǎn)為區(qū)域公司對(duì)區(qū)域工程部的考核節(jié)點(diǎn)
多方位地進(jìn)行信息資源的整合。
最后，遵循計(jì)劃管理的PDCA循環(huán)
Pplan—計(jì)劃 Ddo—執(zhí)行Ccheck—檢查 Aaction—處理
關(guān)鍵詞：建筑工程管理；信息管理系統(tǒng)；應(yīng)用
1引言
將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理中，能夠有效提升房屋建筑工程管理水平，避免出現(xiàn)事故問(wèn)題，與此同時(shí)，還能夠提升建筑行業(yè)的整體形象。因此對(duì)信息管理系統(tǒng)及其在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2建筑工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
2.1有利于為建筑行業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，具有不可替代的作用，精密的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。資金管理、生產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)算管理信息化的實(shí)現(xiàn)有助于企業(yè)制定精密的戰(zhàn)略規(guī)劃，信息化的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)能夠根據(jù)核心業(yè)務(wù)，將數(shù)據(jù)模型、信息管理庫(kù)構(gòu)建起來(lái)，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供重要的參考依據(jù)。
2.2有助于企業(yè)信息組織
企業(yè)信息系統(tǒng)的基本標(biāo)準(zhǔn)就是精細(xì)化監(jiān)管，能夠整合、分析各種數(shù)據(jù)，從而達(dá)到全方位監(jiān)管的目的。也就是說(shuō)，信息化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供了各種所需信息，是確保決策合理可行的重要條件之一，有助于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置。
2.3有助于減少企業(yè)成本
在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候，利用電子郵件等能夠確保采購(gòu)信息的透明，生產(chǎn)廠家和施工單位都能清楚的了解材料的價(jià)格、質(zhì)量以及企業(yè)信譽(yù)，對(duì)施工單位來(lái)說(shuō)，這樣不僅僅能夠有效控制采購(gòu)成本，還能與生產(chǎn)廠家建立良好的合作關(guān)系。
3建筑工程信息管理系統(tǒng)構(gòu)建辦法
3.1信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建準(zhǔn)備
在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)前，首先需要做好充足的準(zhǔn)備工作，深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察和研究，通過(guò)采用先進(jìn)的勘查和調(diào)查技術(shù)，對(duì)建筑工程所在區(qū)域?qū)嶋H情況進(jìn)行調(diào)查和分析，結(jié)合國(guó)內(nèi)建筑工程實(shí)際情況以及施工信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建符合實(shí)際需要的信息化管理系統(tǒng)。在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，涉及系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等多方面的內(nèi)容，在條件允許的情況下，還可以增加輸出、輸入設(shè)計(jì)。利用開(kāi)發(fā)策略以及具體的編程測(cè)試等工作方式，這樣才能夠開(kāi)發(fā)構(gòu)建符合實(shí)際需要的建筑工程信息管理系統(tǒng)，從而充分發(fā)揮其管理功能。
3.2信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程建設(shè)數(shù)量越來(lái)越多，建筑工程施工復(fù)雜程度比較高，涉及很多專業(yè)，因此建筑工程管理難度也比較大。比如，在建筑工程施工開(kāi)始前，首先需要進(jìn)行招投標(biāo)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作，在這兩個(gè)工作階段，涉及很多管理要素，同時(shí)還需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)計(jì)算。因此，建筑工程施工企業(yè)需要結(jié)合建筑工程管理實(shí)際情況構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。在建筑工程施工過(guò)程中，也涉及很多管理內(nèi)容，包括施工規(guī)劃、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全、施工信息等等，因此建筑工程施工階段管理難度比較大。在對(duì)建筑工程進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，需要綜合考量建筑工程施工和管理中的各類要素，合理應(yīng)用信息技術(shù)，并且將建筑工程管理中的各類要素相結(jié)合，這樣才能提高建筑工程信息管理系統(tǒng)的綜合性和全面性。
4建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)功能
4.1信息電子化
利用信息管理系統(tǒng)，可以將資料從紙質(zhì)變?yōu)殡娮踊?，?duì)于工程資料的長(zhǎng)久保存和快速查詢，具有十分重要的作用。利用數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資料電子檔案的長(zhǎng)時(shí)間保存，而且能夠?qū)㈩愃频馁Y料進(jìn)行歸類管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的快速檢索和查詢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得工程建設(shè)管理信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)和管理，并利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。
4.2數(shù)字功能綜合化
對(duì)于建筑工程管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其中一般都具有很多個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)主要是信息采集系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、信息通訊系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的存在導(dǎo)致工程項(xiàng)目信息所包含的內(nèi)容很多。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)使用的時(shí)候，往往會(huì)由于多系統(tǒng)之間的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)各種問(wèn)題，再加上工程項(xiàng)目信息所包含的內(nèi)容一般都是很多個(gè)方面的，進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和檢索一般所花費(fèi)的時(shí)間比較多。如果在用戶量比較大的時(shí)候，數(shù)據(jù)傳輸量肯定比較大，再加上數(shù)據(jù)每天都需要進(jìn)行更新，所以需要進(jìn)行數(shù)字功能的綜合規(guī)劃管理，繼而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和快速傳輸。
4.3提供準(zhǔn)確的參考信息
房屋建筑工程的建設(shè)工期比較長(zhǎng)，通過(guò)利用信息化技術(shù)，能夠?qū)Ψ课萁ㄖこ躺a(chǎn)過(guò)程中所消耗的設(shè)備、人員經(jīng)歷等制作成為生產(chǎn)周期表，同時(shí)，綜合考慮社會(huì)因素、自然因素等可能會(huì)對(duì)施工造成的影響，構(gòu)建完整的生產(chǎn)架構(gòu)，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程周期進(jìn)行調(diào)整，這樣才能有效保證房屋建筑工程生產(chǎn)進(jìn)度。
4.4信息自動(dòng)化收集效率高
在對(duì)信息進(jìn)行收集時(shí)，將傳感技術(shù)作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)采集以及信息錄入等。這種工作模式不僅可以打破傳統(tǒng)手工錄入工作效率低下的窘境，同時(shí)還可以保證數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算等正確率，可以利用傳感設(shè)備從建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)采集混凝土的溫度，減少構(gòu)件變形問(wèn)題發(fā)生機(jī)率。此外，還可以獲取項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員個(gè)人信息，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行更改。
5建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
5.1在工程施工管理中的應(yīng)用
施工階段作為工程建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其施工管理是否到位直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量。建筑工程施工復(fù)雜、工程建設(shè)周期長(zhǎng)，如工程過(guò)程中依然采用傳統(tǒng)落后的管理方式，勢(shì)必會(huì)給工程質(zhì)量及工程施工安全帶來(lái)嚴(yán)重隱患，進(jìn)而威脅到工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程施工中，需要投入大量的人力、物力、材料等，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)建筑工程管理信息化系統(tǒng)對(duì)工程施工實(shí)現(xiàn)智能化管理，不僅可以縮短建設(shè)工期，將工程施工階段各種資源優(yōu)化組合及有效管理，同時(shí)還可以減少工程停工、返工的次數(shù)及頻率，促進(jìn)工程進(jìn)度、節(jié)省工程成本、提高工程施工管理質(zhì)量、為工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的保障。
5.2招投標(biāo)活動(dòng)中的應(yīng)用
可以通過(guò)建立電子商務(wù)平臺(tái)的形式實(shí)現(xiàn)信息化管理，并在網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等招投標(biāo)信息，此種方式可以有效保證信息的公開(kāi)透明，同時(shí)，利用網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)可以降低采購(gòu)成本。另外，通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以加強(qiáng)對(duì)工程投資及成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)工程決算的快速和有效。我國(guó)當(dāng)前的建筑產(chǎn)品已逐步邁入精細(xì)化生產(chǎn)階段，建筑產(chǎn)品類型也已實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，建筑產(chǎn)品的精細(xì)化生產(chǎn)，對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理方式提出了越來(lái)越嚴(yán)苛的要求。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，確保了建筑工程管理信息的共享性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、唯一性及便捷性，大大提高了企業(yè)管理工作效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。
5.3工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
在建筑工程中，工程造價(jià)管理是工程管理中的一項(xiàng)重要工作，其直接關(guān)系到工程建設(shè)水平及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)現(xiàn)代建筑規(guī)模的逐步擴(kuò)大，工程造價(jià)管理工作的重要性被提上了議事日程。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)建筑工程造價(jià)人員在進(jìn)行工程造價(jià)管理時(shí)，對(duì)工程造價(jià)的統(tǒng)計(jì)仍采用人工統(tǒng)計(jì)方式，此種方式的運(yùn)用造成工程造價(jià)管理水平低下，影響建筑工程經(jīng)濟(jì)效益。因此，為提高工程造價(jià)管理水平，就要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立信息化管理系統(tǒng)，對(duì)建筑工程進(jìn)行建模，在建筑信息模型中輸入相關(guān)建筑信息，提升建筑工程信息利用率，不僅能夠有效節(jié)約造價(jià)工程師工作時(shí)間，減少工作量，還有利于提升工作效率。但是，由于通過(guò)信息數(shù)據(jù)構(gòu)建模型，可能會(huì)與真實(shí)數(shù)據(jù)存在一定的出入。對(duì)此，在房屋建筑工程造價(jià)管理中，還應(yīng)該通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充，并且自動(dòng)套取相對(duì)應(yīng)的清單編碼，完成對(duì)建筑工程工程量的計(jì)算。通過(guò)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行有效分析，為工程造價(jià)師提供造價(jià)需要的各種數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)不完整的情況下，可以利用程序的轉(zhuǎn)圖功能，將工程施工圖等文件進(jìn)行分析，得出場(chǎng)地所需材料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高工程造價(jià)管理水平。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述，現(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于建筑工程管理中，有利于為建筑行業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化企業(yè)信息組織，節(jié)約建筑企業(yè)成本，因此，可以將其應(yīng)用于工程施工管理、招投標(biāo)管理以及工程造價(jià)管理中，這樣不僅能夠緩解建筑工程管理壓力，而且還能夠有效推進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；
引言
工程項(xiàng)目管理的過(guò)程，就是各類信息的管理過(guò)程，施工過(guò)程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，目前較常見(jiàn)的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈加大，企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀
1.1 成本信息化管理
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過(guò)程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過(guò)程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過(guò)這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過(guò)信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。
1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀
1.2.1認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過(guò)程管理工作；
1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過(guò)程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來(lái)所謂的“降低工程成本”，而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；
1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證；
1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒(méi)有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。
以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無(wú)法快速及時(shí)獲取所需信息，無(wú)法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成工程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)
2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。
信息管理主要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開(kāi)發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開(kāi)始進(jìn)行成本估算操作（試項(xiàng)目情況而定）；從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始到施工圖設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息，通過(guò)對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。
2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)
2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開(kāi)發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。
2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立
企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理，并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭(zhēng)作到與合同對(duì)應(yīng)。
2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過(guò)程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過(guò)程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。
2.2.5 責(zé)任成本劃分
大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過(guò)程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí)，因此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。
3 .結(jié)語(yǔ)
企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開(kāi)發(fā)管理的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過(guò)程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度，提高項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：房管工程；信息化；重要性
隨著信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化和規(guī)?；M(jìn)程的不斷加快,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮，被企業(yè)重視。各地企業(yè)都紛紛開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改革企業(yè)的管理方式，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，以獲得更大的效益并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不會(huì)落后。目前,企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的總稱,是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的必由之路。
1 信息網(wǎng)與房建工程管理的關(guān)系。
工程管理作為現(xiàn)代社會(huì)中重要的管理措施之一，具有突出的特點(diǎn)。首先，工程管理的包含的范圍比較廣泛。其次，工程管理的復(fù)雜程度高，具有一定完整性。同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步科技的發(fā)展，具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)的工程管理也變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進(jìn)和變化的特點(diǎn)也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應(yīng)。
2 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用
2.1 信息公開(kāi)化,利于規(guī)范工程建設(shè)交易行為
網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的平臺(tái) , 做到了信息公開(kāi)化。信息公開(kāi)化 , 對(duì)規(guī)范工程建設(shè)交易行為起到了很大作用。在1995年之前,沒(méi)有有形建筑市場(chǎng),交易管理也處于無(wú)序狀態(tài),工程方面的信息也沒(méi)有正規(guī)、合法的平臺(tái)，交易各方獲取信息的途徑也很有限，致使工程交易存在諸多問(wèn)題，吃、拿、卡、要成了公開(kāi)的秘密，給施工單位也帶來(lái)了很大的麻煩，助長(zhǎng)了社會(huì)的不正之風(fēng)。建立了信息網(wǎng)，在信息管理上有了很大的進(jìn)步，在反腐倡廉方面起到了積極的作用，工程建設(shè)信息更加透明，對(duì)規(guī)范交易市場(chǎng)起到了一定作用。
2.2 建立企業(yè)信用檔案，進(jìn)一步規(guī)范交易行為
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，有些企業(yè)違規(guī)操作，存在工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象等一些不良行為，擾亂了建筑市場(chǎng)， 這些違規(guī)行為也為工程質(zhì)量、施工安全等埋下了隱患。規(guī)范建筑市場(chǎng)一方面根據(jù)《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》加強(qiáng)管理外，另一方面將這些違規(guī)行為納入信息管理的范疇，利用信息網(wǎng)進(jìn)行曝光，獎(jiǎng)懲分明，促使建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序，使工程質(zhì)量、施工安全在這一環(huán)節(jié)得到保障。為企業(yè)建立了業(yè)績(jī)檔案、信用檔案、處罰檔案。不管走到哪里，網(wǎng)上查詢一目了然，讓違規(guī)企業(yè)不能蒙混過(guò)關(guān)。
2.3 計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)，提高工作效率
它既不同于傳統(tǒng)的只進(jìn)行文字傳播的報(bào)紙，又不同于只進(jìn)行音頻傳播的電臺(tái)，也不同于只進(jìn)行視頻傳播的電視，它是三者的統(tǒng)一和結(jié)合，它是一種多媒體的信息傳播模式，其傳播效果當(dāng)然與傳統(tǒng)的傳播工具是無(wú)法比擬的，作為一種商務(wù)工具或平臺(tái)，引入到工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)和規(guī)范管理，將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段，通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，可提供無(wú)與倫比的巨大優(yōu)勢(shì)。
2.4 專家抽取自動(dòng)語(yǔ)音通知系統(tǒng)，更加體現(xiàn)公平公正性
建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家語(yǔ)音通知系統(tǒng)是一套完整的、科學(xué)的、智能化的運(yùn)作系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以按照抽取的編號(hào)，根據(jù)專家?guī)焯峁┑穆?lián)系方式，按照順序自動(dòng)通知專家。專家根據(jù)系統(tǒng)提示的語(yǔ)音，通過(guò)選擇電話按“#”或“*”鍵，確定是否能夠參加評(píng)標(biāo)，通知專家的全過(guò)程將全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成，內(nèi)容只有被通知專家本人知道，保證了專家通知的保密性，進(jìn)一步壓縮了人為操作的空間，提高了防范商業(yè)賄賂的能力。
2.5 中標(biāo)結(jié)果公示 , 進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為
為了進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為，建立了中標(biāo)結(jié)果公示制度，利用信息網(wǎng)中標(biāo)公示結(jié)果。公示時(shí)間為五個(gè)工作日，在此期間有異議的可以申訴。中標(biāo)公示的公開(kāi)是對(duì)招標(biāo)活動(dòng)完結(jié)的公開(kāi)，是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤的公開(kāi)，信息化的管理也使其成為其他共享目標(biāo)的根據(jù)。
2.6 建立信息資源整合平臺(tái)，推進(jìn)資源共享
目前，各地已經(jīng)基本完成工程信息網(wǎng)的建設(shè)，工程建設(shè)信息網(wǎng)是信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用的重要表現(xiàn)形式，也是監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行的電子平臺(tái)，而監(jiān)管系統(tǒng)是工程建設(shè)網(wǎng)重要的信息數(shù)據(jù)源。
地區(qū)信息平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，對(duì)各類信息進(jìn)行深入的挖掘，做出數(shù)據(jù)分析，為建設(shè)行政主管部門的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)。為社會(huì)公眾提供服務(wù)的、有價(jià)值的信息，從而將工程建設(shè)信息網(wǎng)從目前的信息平臺(tái)提升到集數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、展示和分析為一體的工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)分析處理平臺(tái)。
2.7 先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平
為工程交易提供場(chǎng)所，為交易各方提供服務(wù)，為信息提供平臺(tái)，為政府監(jiān)管提供條件，宣傳貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。這是交易中心的主要職能，傳統(tǒng)的有形建筑市場(chǎng)是端茶倒水式的服務(wù)模式，招投標(biāo)各方都使用了大量人力、物力、財(cái)力，與大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)不符。通過(guò)引入電子評(píng)標(biāo)等先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用，進(jìn)一步深化和拓展有形建筑市場(chǎng)的服務(wù)功能，不斷加強(qiáng)有形建筑市場(chǎng)的建設(shè)和管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平和服務(wù)效率。
反腐倡廉、規(guī)范建設(shè)交易行為是建立有形市場(chǎng)的重要依據(jù)，信息化管理對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)防止腐敗、治理商業(yè)賄賂同樣任重而道遠(yuǎn)。從工程規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)到竣工驗(yàn)收及使用，信息化管理已經(jīng)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中工程建筑領(lǐng)域也是網(wǎng)絡(luò)眾多，要想建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序，工程質(zhì)量水平得到提高，施工安全得到保證，信息化管理無(wú)疑會(huì)越來(lái)越發(fā)揮其顯著作用，而且需要進(jìn)一步的發(fā)展和實(shí)踐。
3 結(jié)語(yǔ)
信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值化的時(shí)代，有形建筑市場(chǎng)進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅能大大提高工作效率，更能增加交易活動(dòng)的透明度，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，規(guī)范運(yùn)作程序，更主要的是能夠規(guī)范管理，規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為，同時(shí)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在強(qiáng)化各方監(jiān)管的前提下，簡(jiǎn)化辦事程序，解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾，最大限度地減少人為因素的干涉和差錯(cuò)，堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)辦事程序及相關(guān)信息，接受社會(huì)監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。
參考文獻(xiàn)
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電信工程管理系統(tǒng)主要包括電信工程項(xiàng)目的基本信息管理、電信工程項(xiàng)目的計(jì)劃信息管理、電信工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息管理和電信工程管理系統(tǒng)的維護(hù)四個(gè)部分。電信工程項(xiàng)目的基本信息管理是基礎(chǔ)部分，囊括了電信工程項(xiàng)目的基本情況。電信工程項(xiàng)目的計(jì)劃信息管理和電信工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息管理是電信工程項(xiàng)目調(diào)整的依據(jù)。電信工程管理系統(tǒng)的維護(hù)是要定期對(duì)系統(tǒng)的安全和使用進(jìn)行測(cè)試和維護(hù)，有效的提高數(shù)據(jù)和信息的安全，保證整個(gè)電信工程管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。
軟件工程在電信工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用是系統(tǒng)的重要特點(diǎn)。因?yàn)榫蛙浖こ瘫旧矶?，它主要研究的是用工程化方法?gòu)建和維護(hù)有效的、實(shí)用的和高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件，與電信工程管理系統(tǒng)密切相關(guān)。軟件工程涉及到程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件開(kāi)發(fā)工具、系統(tǒng)平臺(tái)、等方面，它的目標(biāo)是：在給定成本、進(jìn)度的情況下，開(kāi)發(fā)出具有較高適用性、有效性、可調(diào)整性、可靠性、可維護(hù)性、可利用性、可追蹤性、可操作性和滿足需求的軟件產(chǎn)品。因而將軟件工程應(yīng)用于電信工程管理系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品可以將電信工程管理系統(tǒng)的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)效率有效提高，減少系統(tǒng)維護(hù)困難的問(wèn)題。總而言之，軟件工程在電信工程管理系統(tǒng)中應(yīng)用價(jià)值極高。
2電信工程管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
工程管理系統(tǒng)利用軟件工程技術(shù)，將電信工程項(xiàng)目的全部信息和數(shù)據(jù)在開(kāi)發(fā)的軟件中進(jìn)行處理和分析，使電信工程建設(shè)項(xiàng)目的管理人員得以從難度較大和較為繁重的工作任務(wù)中解放，避免了由于管理人員的失誤造成的損失，將電信工程管理中信息和數(shù)據(jù)的處理和分析的效率大大提高，與此同時(shí)也降低了管理成本，提高了電信工程項(xiàng)目管理工作效率的極大提高。
電信工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅發(fā)揮了軟件工程的巨大效用，還逐步推動(dòng)電信工程管理走向規(guī)范化和科學(xué)化，為我國(guó)通信事業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)水平的提高奠定了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？偠灾?，電信工程管理系統(tǒng)以其的安全性和效用性值得行業(yè)內(nèi)的大力普及和應(yīng)用。
