時(shí)間：2023-07-03 15:50:14
序論：在您撰寫(xiě)高校數(shù)字化管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
首先，我國(guó)各個(gè)高校已經(jīng)逐步實(shí)施圖書(shū)館的數(shù)字化管理，逐步建立起了圖書(shū)館的信息化處理工程。數(shù)字化圖書(shū)館就是包括歷史文獻(xiàn)在內(nèi)的，具有較高文獻(xiàn)價(jià)值的文本、圖像、影音、軟件等數(shù)據(jù)信息。對(duì)于高校圖書(shū)館數(shù)字化信息進(jìn)行收集的過(guò)程中，要對(duì)其進(jìn)行加工、保存以及進(jìn)一步研究。其次，我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字化管理主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施。所以，我國(guó)高校是為讀者提供現(xiàn)代信息服務(wù)的圖書(shū)館，其主要是在社會(huì)信息的基礎(chǔ)上構(gòu)成的具有信息資源管理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)然竟δ?，在管理中嵌入豐富的超容量及多種媒體介質(zhì)的數(shù)字化信息資源，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為信息需求者提供高效、快捷的數(shù)字化信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。再次，我國(guó)高校圖書(shū)館正在建立較為完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，可以說(shuō)，起步較晚。但是在建設(shè)過(guò)程之中，依托我國(guó)日趨完善的高校教育與信息技術(shù)的發(fā)展，其發(fā)展速度較快，發(fā)展水平也較高，不少圖書(shū)館基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理功能從傳統(tǒng)手動(dòng)操作到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)控制管理。圖書(shū)館的自動(dòng)化發(fā)展，為其向數(shù)字化管理發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理問(wèn)題
首先，在我國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程之中，發(fā)展理念主要是從西方借鑒過(guò)來(lái)的，所以在發(fā)展中完全依賴(lài)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展模式，無(wú)論是其中的發(fā)展理念，還是發(fā)展過(guò)程、發(fā)展模式等方面都是以西方國(guó)家基本形式相適應(yīng)的，所以這種發(fā)展理念，導(dǎo)致我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字化管理的方式較為僵化，不能完全適合自身的發(fā)展。其次，在信息數(shù)字化的過(guò)程，發(fā)展較為緩慢，我國(guó)的各個(gè)高校在發(fā)展過(guò)程中，十分注意自身的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但是由于在發(fā)展中缺乏對(duì)于圖書(shū)館數(shù)字化的基本關(guān)注，導(dǎo)致該項(xiàng)建設(shè)發(fā)展相對(duì)緩慢也相對(duì)滯后，這種數(shù)字化資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足為我國(guó)高校大學(xué)生以及科研工作者提供文獻(xiàn)支撐的力度。再次，由于我國(guó)高校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及其信息資源每一個(gè)高校有各自的特點(diǎn)，但是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個(gè)高校之間不能進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)，阻礙了其發(fā)展之中的共同提高。
三、我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理建議
關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；數(shù)字化模式；建設(shè)意見(jiàn)
高校圖書(shū)館中收藏了很多圖書(shū)，為學(xué)生提供圖書(shū)閱覽服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理提上日程。
一、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的意義
高校圖書(shū)館為學(xué)生提供諸多資源，學(xué)生可以在這個(gè)地方進(jìn)行交流，答疑解惑、分享成果等?，F(xiàn)在生活節(jié)奏加快，人們對(duì)資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對(duì)圖書(shū)資源的要求較為高?，F(xiàn)在，高校學(xué)生在獲取資源時(shí)一般選擇在圖書(shū)館里面檢索資料，因此，圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿(mǎn)足學(xué)生的需求，圖書(shū)資源數(shù)字化進(jìn)程要加快，圖書(shū)館還要尊重學(xué)生的需求，提高服務(wù)水平。此外，網(wǎng)絡(luò)資源更新速度快，為了能夠跟上時(shí)代的需求，為學(xué)生提供更加豐富的資源，高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。
二、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
圖書(shū)館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書(shū)資源數(shù)字化管理主要是在計(jì)算機(jī)上管理大量的數(shù)據(jù)。但是，調(diào)查顯示，部分高校圖書(shū)館還沒(méi)有做到圖書(shū)資源數(shù)字化管理，有的高校圖書(shū)館還是以傳統(tǒng)的方式（藏書(shū)）進(jìn)行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書(shū)資源管理方式是以紙質(zhì)資源為知識(shí)載體，學(xué)生到圖書(shū)館借閱資料需要進(jìn)行登記，人工檢查圖書(shū)借閱卡，而且對(duì)借閱者的借閱權(quán)限及借閱天數(shù)等采用人工計(jì)算、手抄的方式來(lái)進(jìn)行。這就導(dǎo)致學(xué)生還書(shū)的時(shí)候程序煩瑣，數(shù)據(jù)復(fù)雜，容易出錯(cuò)，去圖書(shū)館借閱書(shū)籍的積極性被嚴(yán)重打擊。高校圖書(shū)館沒(méi)有完善的信息管理系統(tǒng)，不利于學(xué)生的借書(shū)和尋找相關(guān)圖書(shū)資源，也阻礙了圖書(shū)資源數(shù)字化管理進(jìn)程。
三、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料數(shù)字化管理的途徑
1.建立圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享。高校圖書(shū)資源數(shù)字化信息管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，這些技術(shù)為圖書(shū)資源數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，很多圖書(shū)以電子檔或者掃描件的形式在網(wǎng)絡(luò)空間被分享，圖書(shū)館建立圖書(shū)信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還可以與其他圖書(shū)館或者出版社進(jìn)行合作，引進(jìn)更多資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化管理。圖書(shū)資源數(shù)字化后需要存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范的基礎(chǔ)上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，可以與其他圖書(shū)館進(jìn)行合作，分享資源，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源數(shù)字化管理。二是將圖書(shū)館的書(shū)籍按照學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和內(nèi)容范疇進(jìn)行分類(lèi)，并安排在指定區(qū)域，然后在計(jì)算機(jī)上建立檢索鏈接，使學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料。三是為了更新圖書(shū)館資源需要借助圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，將新的知識(shí)和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將資源進(jìn)行整合。經(jīng)過(guò)這樣一系列的操作過(guò)程，數(shù)據(jù)庫(kù)里面的資源量會(huì)不斷增加和更新。
3.增加資金投入，提高管理設(shè)備的質(zhì)量。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理過(guò)程離不開(kāi)設(shè)備支持。建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量和系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造要求較高，只有引進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備才能夠?qū)D書(shū)資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)。新型設(shè)備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度，在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)上能夠減輕技術(shù)人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外，新型設(shè)備內(nèi)部防盜措施和計(jì)算器的防攻擊能力較強(qiáng)，防范不法操作及黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。圖書(shū)館建設(shè)也要根據(jù)其所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，在圖書(shū)館管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加資金投入，合理規(guī)劃圖書(shū)館發(fā)展，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。
4.擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高圖書(shū)館管理者的素質(zhì)。高校圖書(shū)館歸根到底還是一個(gè)為學(xué)生和教師服務(wù)的地方，其建設(shè)主要圍繞教師和學(xué)生進(jìn)行的。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理需要滿(mǎn)足學(xué)生方便、快捷的讀書(shū)需求，建立網(wǎng)上咨詢(xún)平臺(tái)，學(xué)生遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)能在此平臺(tái)上進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。學(xué)校最主要的活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)，因此，圖書(shū)館的圖書(shū)資源大部分是與學(xué)生的專(zhuān)業(yè)相關(guān)。除此之外，圖書(shū)館可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大書(shū)籍資源的范圍，引進(jìn)新書(shū)后要及時(shí)公布在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使讀者能在第一時(shí)間借閱。高校圖書(shū)館數(shù)字化管理過(guò)程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質(zhì)不符合要求的，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，提高其服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，高校圖書(shū)館要積極引進(jìn)高技術(shù)人才，為學(xué)生和教師提供更為專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的場(chǎng)所，也是工作人員補(bǔ)充知識(shí)，提高能力的場(chǎng)所。高校圖書(shū)館只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，在推動(dòng)數(shù)字化管理的過(guò)程中不斷發(fā)展和完善，才能滿(mǎn)足讀者的不同需求。
作者:王婉 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；數(shù)字化模式；建設(shè)意見(jiàn)
高校圖書(shū)館中收藏了很多圖書(shū)，為學(xué)生提供圖書(shū)閱覽服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)資源底只管理提上日程。
一、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的意義
高校圖書(shū)館為學(xué)生提供諸多資源，學(xué)生可以在這個(gè)地方進(jìn)行交流，答疑解惑、分享成果等?，F(xiàn)在生活節(jié)奏加快，人們對(duì)資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對(duì)圖書(shū)資源的要求較為高?，F(xiàn)在，高校學(xué)生在獲取資源時(shí)一般選擇在圖書(shū)館里面檢索資料，因此，圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿(mǎn)足學(xué)生的需求，圖書(shū)資源數(shù)字化進(jìn)程要加快，圖書(shū)館還要尊重學(xué)生的需求，提高服務(wù)水平。此外，網(wǎng)絡(luò)資源更新速度快，為了能夠跟上時(shí)代的需求，為學(xué)生提供更加豐富的資源，高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。
二、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
圖書(shū)館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書(shū)資源數(shù)字化管理主要是在計(jì)算機(jī)上管理大量的數(shù)據(jù)。但是，調(diào)查顯示，部分高校圖書(shū)館還沒(méi)有做到圖書(shū)資源數(shù)字化管理，有的高校圖書(shū)館還是以傳統(tǒng)的方式（藏書(shū)）進(jìn)行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書(shū)資源管理方式是以紙質(zhì)資源為知識(shí)載體，學(xué)生到圖書(shū)館借閱資料需要進(jìn)行登記，人工檢查圖書(shū)借閱卡，而且對(duì)借閱者的借閱權(quán)限及借閱天數(shù)等采用人工計(jì)算、手抄的方式來(lái)進(jìn)行。這就導(dǎo)致學(xué)生還書(shū)的時(shí)候程序煩瑣，數(shù)據(jù)復(fù)雜，容易出錯(cuò)，去圖書(shū)館借閱書(shū)籍的積極性被嚴(yán)重打擊。高校圖書(shū)館沒(méi)有完善的信息管理系統(tǒng)，不利于學(xué)生的借書(shū)和尋找相關(guān)圖書(shū)資源，也阻礙了圖書(shū)資源數(shù)字化管理進(jìn)程。
三、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料數(shù)字化管理的途徑
1.建立圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享。高校圖書(shū)資源數(shù)字化信息管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，這些技術(shù)為圖書(shū)資源數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在，很多圖書(shū)以電子檔或者掃描件的形式在網(wǎng)絡(luò)空間被分享，圖書(shū)館建立圖書(shū)信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還可以與其他圖書(shū)館或者出版社進(jìn)行合作，引進(jìn)更多資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化管理。圖書(shū)資源數(shù)字化后需要存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范的基礎(chǔ)上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，可以與其他圖書(shū)館進(jìn)行合作，分享資源，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源數(shù)字化管理。二是將圖書(shū)館的書(shū)籍按照學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和內(nèi)容范疇進(jìn)行分類(lèi)，并安排在指定區(qū)域，然后在計(jì)算機(jī)上建立檢索鏈接，使學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料。三是為了更新圖書(shū)館資源需要借助圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，將新的知識(shí)和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將資源進(jìn)行整合。經(jīng)過(guò)這樣一系列的操作過(guò)程，數(shù)據(jù)庫(kù)里面的資源量會(huì)不斷增加和更新。
3.增加資金投入，提高管理設(shè)備的質(zhì)量。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理過(guò)程離不開(kāi)設(shè)備支持。建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量和系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造要求較高，只有引進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備才能夠?qū)D書(shū)資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)。新型設(shè)備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度，在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)上能夠減輕技術(shù)人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外，新型設(shè)備內(nèi)部防盜措施和計(jì)算器的防攻擊能力較強(qiáng)，防范不法操作及黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。圖書(shū)館建設(shè)也要根據(jù)其所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，在圖書(shū)館管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加資金投入，合理規(guī)劃圖書(shū)館發(fā)展，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。
4.擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高圖書(shū)館管理者的素質(zhì)。高校圖書(shū)館歸根到底還是一個(gè)為學(xué)生和教師服務(wù)的地方，其建設(shè)主要圍繞教師和學(xué)生進(jìn)行的。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理需要滿(mǎn)足學(xué)生方便、快捷的讀書(shū)需求，建立網(wǎng)上咨詢(xún)平臺(tái)，學(xué)生遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)能在此平臺(tái)上進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。學(xué)校最主要的活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)，因此，圖書(shū)館的圖書(shū)資源大部分是與學(xué)生的專(zhuān)業(yè)相關(guān)。除此之外，圖書(shū)館可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大書(shū)籍資源的范圍，引進(jìn)新書(shū)后要及時(shí)公布在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使讀者能在第一時(shí)間借閱。高校圖書(shū)館數(shù)字化管理過(guò)程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質(zhì)不符合要求的，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，提高其服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，高校圖書(shū)館要積極引進(jìn)高技術(shù)人才，為學(xué)生和教師提供更為專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的場(chǎng)所，也是工作人員補(bǔ)充知識(shí)，提高能力的場(chǎng)所。高校圖書(shū)館只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，在推動(dòng)數(shù)字化管理的過(guò)程中不斷發(fā)展和完善，才能滿(mǎn)足讀者的不同需求。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：高校；檔案；數(shù)字化管理
高等院校的檔案資料作為科研、教學(xué)、黨政管理、產(chǎn)業(yè)及等其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的不同形式（如：圖像、文字、聲像等）的歷史記錄資料，其對(duì)于學(xué)校、社會(huì)等都具有十分重要的保存與利用價(jià)值。2008年8月20日，我國(guó)頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家檔案局令第27號(hào)），此辦法的實(shí)施無(wú)疑將推動(dòng)我國(guó)高校檔案管理的革新發(fā)展，有利于促進(jìn)高校檔案資源在技術(shù)信息化平臺(tái)上拓展使用空間及利用率。
1 高校檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)
1.1 數(shù)字化檔案管理更為方便、快捷
通過(guò)將檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化管理之后，可直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中，這樣不僅能夠極大的節(jié)約高校檔案的存儲(chǔ)空間，快捷、方便的存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，便于高校對(duì)檔案進(jìn)行管理；另外通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理檔案，可以有效提升檔案信息的安全性，最大程度的避免因人為或者自然因素而導(dǎo)致檔案損失的可能性。
1.2 提升檔案信息檢索的準(zhǔn)確性
通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理，替換了傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)管理、統(tǒng)計(jì)、檢索方式，這樣不僅保證了檔案管理、統(tǒng)計(jì)、檢索的工作效率，同時(shí)還提升了高校檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。除此之外，數(shù)字化的檔案信息還有利于高校內(nèi)部之間更加快捷、方便的傳輸、交流，從而最大限度的提升高校檔案信息資源的有效利用率，促進(jìn)高校檔案資源發(fā)揮出真正的作用。
2 加強(qiáng)高校數(shù)字化檔案管理的構(gòu)想
2.1 加強(qiáng)數(shù)字化檔案的收集和積累工作
高校檔案數(shù)字化的收集工作必須采取統(tǒng)一的文檔一體化管理模式，只有這樣才能夠保證檔案數(shù)字化資料在背景、內(nèi)容以及原數(shù)據(jù)等基本信息的完整性，使檔案資料不至于因運(yùn)行環(huán)境等因素的影響而出現(xiàn)信息被破壞或者丟失現(xiàn)象；若要實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化歸檔管理，必須做到檔案與數(shù)字化文件的一體化管理，只有這樣才可有效提升檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的兼容性[1]。
目前，我國(guó)大部分高等院校都應(yīng)該建成了成熟的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各個(gè)部門(mén)的文秘可以直接將相關(guān)文件資料輸入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，而各級(jí)部分則可以根據(jù)自己的權(quán)限在檔案信息網(wǎng)絡(luò)中分組傳、閱自己所需要的文件資料及處理意見(jiàn)，而在年末歸檔時(shí)只需要將檔案管理部門(mén)移交分類(lèi)卷清單，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)檔案數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式直接上傳至學(xué)校建立的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中；在日常管理中，檔案管理人員可以隨時(shí)檢查、督促各個(gè)院系相關(guān)部門(mén)的電子資料歸檔情況，尤其的對(duì)于一些重要的電子檔案文件可及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行歸檔，再由檔案管理人員編輯歸檔之后將其集中下載至檔案室脫機(jī)存儲(chǔ)介
質(zhì)上。
2.2 進(jìn)一步完善數(shù)字化檔案館建設(shè)工作
高校數(shù)字化檔案館建設(shè)須從多方面著手，深入挖掘現(xiàn)有資源，并開(kāi)拓相關(guān)領(lǐng)域信息。一方面，各檔案管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際出發(fā)，確定檔案建設(shè)的定位，服務(wù)對(duì)象及發(fā)展要求；另一方面，各單位根據(jù)自身實(shí)際出發(fā)使用好已有的軟硬件設(shè)施，建設(shè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)需求建設(shè)基于局域網(wǎng)平臺(tái)的檔案管理系統(tǒng)，有效實(shí)現(xiàn)檔案信息管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，最大程度的挖掘現(xiàn)有的資源[2]；還有就是建設(shè)一個(gè)檔案信息開(kāi)放式平臺(tái)，針對(duì)運(yùn)行和使用中發(fā)現(xiàn)的新的使用項(xiàng)目和需求做好長(zhǎng)期規(guī)劃，做好檔案管理中長(zhǎng)期規(guī)劃，適當(dāng)開(kāi)發(fā)、購(gòu)置適合本單位需要軟件及硬件設(shè)施，對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，發(fā)展的檔案信息系統(tǒng)才能更大程度地開(kāi)拓檔案信息系統(tǒng)的服務(wù)范圍，只有這樣才能更好地體現(xiàn)出其價(jià)值。
2.3 切實(shí)加強(qiáng)高校數(shù)字化檔案的利用率
目前，我國(guó)高等院校中已經(jīng)建立起成熟的校園網(wǎng)絡(luò)體系，這不僅為數(shù)字化檔案館提供了較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)還為更好的開(kāi)展檔案信息服務(wù)工作提供最佳的發(fā)展空間。為了能夠有效提升高校數(shù)字化檔案的有效利用率，筆者建議：文件制作和檔案管理均采取相同系統(tǒng)軟件，編制檢索與文件制作實(shí)現(xiàn)同步管理，文件制度采取統(tǒng)一格式（如：文件中的作者、時(shí)間、題名、密級(jí)等），同時(shí)再加之檔案管理的部分編號(hào)（如：檔號(hào)），這樣在編制檢索時(shí)能夠隨機(jī)調(diào)出；通過(guò)校園網(wǎng)鏈接檔案館，這樣為學(xué)校管理、教學(xué)及科研利用檔案信息提供了嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與先進(jìn)的技術(shù)手段，可以實(shí)現(xiàn)不出門(mén)便可瀏覽、下載、上傳學(xué)校的檔案資料。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)已是未來(lái)檔案工作發(fā)展的必然發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理不僅符合時(shí)展要求，對(duì)于高校的科研、教學(xué)、黨政管理、產(chǎn)業(yè)及等其它各項(xiàng)活動(dòng)都具有十分重要的意義。在未來(lái)檔案數(shù)字化發(fā)展中，我們還需要堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，進(jìn)一步掌握現(xiàn)代信息整理與檢索技術(shù)，以此來(lái)更好的為高校檔案管理及現(xiàn)代化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)
服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1] 任鳳仙，張志軍.試論高校檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及實(shí)施策略[J].檔案學(xué)通訊，2009（2）：565.
（一）管理體制問(wèn)題。
在現(xiàn)行的高校管理機(jī)構(gòu)中，檔案管理部門(mén)一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學(xué)校辦公室，有的隸屬于圖書(shū)館；少數(shù)獨(dú)立建制的也屬于弱勢(shì)部門(mén)。在這樣的管理體制下，檔案管理部門(mén)行政地位低，話(huà)語(yǔ)權(quán)不大，難以有效組織協(xié)調(diào)各部門(mén)參與數(shù)字化檔案信息的協(xié)同管理。而且，各職能部門(mén)或?qū)W院之間相互獨(dú)立、各自為政，即使學(xué)校統(tǒng)一使用校園OA系統(tǒng)辦公，數(shù)字化檔案信息資源仍然相對(duì)獨(dú)立，各自封閉，不能實(shí)現(xiàn)一體化，給數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理帶來(lái)極大的困難和障礙。
（二）隊(duì)伍結(jié)構(gòu)問(wèn)題。
相對(duì)而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復(fù)雜，且以女性占絕大多數(shù)。她們實(shí)際檔案管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但專(zhuān)業(yè)研究能力不強(qiáng)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較陌生，更缺乏數(shù)字化、信息化等方面的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而囿于傳統(tǒng)的檔案管理認(rèn)知與偏見(jiàn)，高學(xué)歷、有活力且對(duì)數(shù)字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門(mén)工作。因此，當(dāng)前高校檔案工作隊(duì)伍在年齡、性別、學(xué)歷、知識(shí)背景等方面存在著嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題。
（三）信息標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。
近年來(lái)高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增加，且來(lái)源于校內(nèi)各職能部門(mén)不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，運(yùn)行環(huán)境復(fù)雜多樣，形式不一，從而導(dǎo)致生成的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)格式紛繁多樣，不利于檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)和遷移，也不利于后期的數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)和利用。所以，當(dāng)下高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的非標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題是檔案信息化管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)之一。
（四）信息安全與憑證問(wèn)題。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化信息給高校檔案信息管理帶來(lái)了前所未有的高效與便捷，同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅和巨大的挑戰(zhàn)。一方面，在復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校數(shù)字化檔案信息隨時(shí)可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下，各部門(mén)形成的不同門(mén)類(lèi)、不同格式的電子檔案在移交過(guò)程中難以保持其原始文件的結(jié)構(gòu)信息及內(nèi)容信息的真實(shí)性和完整性；在升級(jí)、轉(zhuǎn)換和遷移等操作過(guò)程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。
（五）信息公開(kāi)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。
高校數(shù)字化檔案信息蘊(yùn)含著科技發(fā)明、文化創(chuàng)新、藝術(shù)創(chuàng)意等方面的大量?jī)?yōu)質(zhì)信息資源，潛藏著無(wú)形的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值。這些信息資源的公開(kāi)利用，將對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大、有形的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結(jié)晶，其產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)是教師們的個(gè)人權(quán)利，應(yīng)該依法得到保護(hù)。如何處理好數(shù)字化檔案信息公開(kāi)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系是擺在高校檔案信息資源管理與開(kāi)發(fā)工作面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、高校數(shù)字化檔案信息管理困境的突破策略
（一）加強(qiáng)檔案信息資源意識(shí)宣傳。
在數(shù)字化時(shí)代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識(shí)和人才聚集的高地，其形成的數(shù)字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門(mén)及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識(shí)，而且要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳數(shù)字化檔案信息資源作為新興資源的意識(shí)，以改變師生們傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知，使其重視數(shù)字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門(mén)收集、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
（二）轉(zhuǎn)變管理理念與制定管理政策。
隨著多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理已不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和經(jīng)驗(yàn)管理，而是現(xiàn)代化信息管理理論和技術(shù)相結(jié)合的管理。高校檔案工作者應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維，更新觀念，用現(xiàn)代化的檔案信息管理理念取代傳統(tǒng)的管理思維。同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化檔案信息資源共享和管理服務(wù)意識(shí)，并制定檔案管理政策保護(hù)個(gè)人信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在檔案管理政策允許的框架下，應(yīng)該無(wú)限度地開(kāi)放高校數(shù)字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會(huì)創(chuàng)造效益。
（三）引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才。
檔案信息化人才是檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，是至關(guān)重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數(shù)字化檔案信息管理工作的主體，是推動(dòng)數(shù)字化檔案信息管理現(xiàn)代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才的發(fā)掘和引進(jìn)，完善工作隊(duì)伍的知識(shí)背景結(jié)構(gòu)；另一方面加強(qiáng)在職檔案工作人員信息化知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)對(duì)檔案信息化、現(xiàn)代化管理挑戰(zhàn)的能力。
（四）推動(dòng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化及其管理集成化。
合乎規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案信息及其技術(shù)是檔案信息集成化管理的前提和基礎(chǔ)。高校檔案管理部門(mén)應(yīng)該協(xié)同各歸檔部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃和布置，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)及其運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，其中應(yīng)包括：壓縮格式的規(guī)范化、數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化、數(shù)據(jù)加密方式的標(biāo)準(zhǔn)化、水印技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理軟件的統(tǒng)一化。同時(shí)，打破學(xué)校各職能部門(mén)之間的“藩籬”，將學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)與其他職能部門(mén)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效對(duì)接，使檔案數(shù)據(jù)資源由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，從而實(shí)現(xiàn)全校檔案信息資源管理的集成化。
(五)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化信息技術(shù)保障安全。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息系統(tǒng)漏洞是數(shù)字化檔案信息現(xiàn)代化管理最突出的安全隱患，是無(wú)法回避的威脅和挑戰(zhàn)。關(guān)于數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案管理部門(mén)要聯(lián)合學(xué)校有關(guān)部門(mén)（如學(xué)校辦公室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心）運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案信息綜合管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)存在的漏洞進(jìn)行評(píng)估、修復(fù)，完善數(shù)字化檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí),定期排查、更新和升級(jí)相關(guān)管理軟件，確保數(shù)字化檔案信息的安全性。
三、總結(jié)
一、高校檔案數(shù)字化管理概述
通常定義下的數(shù)字化檔案，指的是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)生的一種信息化的檔案管理模式。具體是指應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成的一種檔案信息資源，用數(shù)字代替檔案中的文字記錄、圖像記錄、聲音記錄、視頻記錄等檔案記錄方式，對(duì)檔案資料進(jìn)行傳輸，使檔案資源能夠得到快捷的利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源在一定區(qū)域內(nèi)的共享。高校檔案主要記載的是高校的教學(xué)、科研及重大事項(xiàng)等實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容，其中也包括各種形式的記載內(nèi)容，內(nèi)容比較繁雜，高校檔案使用數(shù)字化管理模式之后，大大提高了高校檔案的管理效率，為高校檔案數(shù)字化管理發(fā)展提供技術(shù)基礎(chǔ)，進(jìn)一步促進(jìn)高校整體的發(fā)展。
二、當(dāng)前我國(guó)高校在檔案數(shù)字化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
雖然高校檔案管理使用數(shù)字化管理模式，但是由于數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)和檔案管理人員的數(shù)字化技術(shù)能力比較薄弱，高校檔案數(shù)字化處理技術(shù)的水平偏低等原因，高校檔案數(shù)字化管理工作仍然存在諸多問(wèn)題。接下來(lái)就對(duì)高校檔案的數(shù)字化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行具體分析，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述：
1.高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)不兼容。
我國(guó)大多數(shù)高校目前都使用了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，建立了各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，基本上實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。但是由于高校各管理部門(mén)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜，使用數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí)沒(méi)進(jìn)行溝通，各自為政，所以導(dǎo)致高校部門(mén)使用的管理系統(tǒng)和檔案管理部門(mén)的檔案系統(tǒng)不匹配，致使數(shù)據(jù)庫(kù)連接時(shí)出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立缺乏整體性和系統(tǒng)性，檔案部門(mén)和學(xué)校其他部門(mén)分別建立自己使用的數(shù)據(jù)庫(kù)，這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低，而且信息記錄的也不全面，并且各部門(mén)之間可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和資源優(yōu)化產(chǎn)生了不利影響，而且數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)信息也不規(guī)范，數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源的利用只有在自己部門(mén)的管理系統(tǒng)中所使用，高校的各部門(mén)之則不能共享檔案信息，無(wú)法滿(mǎn)足其他用戶(hù)的需求。
2.高校檔案數(shù)字化管理的存在安全性問(wèn)題。
由于數(shù)字化檔案管理是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上的，因此，檔案信息、數(shù)據(jù)傳送是依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)來(lái)完成的，它的優(yōu)點(diǎn)是傳遞速度快捷、便利，但容易泄密和丟失數(shù)據(jù)。所以，檔案信息的安全性就得不到保障。雖然高校檔案的數(shù)字化管理評(píng)價(jià)指標(biāo)是檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠?qū)Ω咝n案數(shù)字化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)把握分析，但是對(duì)于數(shù)據(jù)泄露和丟失等問(wèn)題卻難以發(fā)現(xiàn)，對(duì)高校檔案的安全保護(hù)問(wèn)題造成困難。
三、解決高校檔案運(yùn)用數(shù)字化管理出現(xiàn)問(wèn)題的措施
由于高校檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，存在著諸多問(wèn)題，針對(duì)高校檔案數(shù)字化管理的問(wèn)題，要提出解決措施。解決高校檔案運(yùn)用數(shù)字化管理出現(xiàn)問(wèn)題的措施，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述：
1.檔案數(shù)字化建設(shè)的核心是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
在高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中,數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范化體系的確立，是高質(zhì)量建設(shè)檔案數(shù)字化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也是數(shù)字化檔案能否實(shí)現(xiàn)最大范圍共享的前提。各高校的檔案管理部門(mén)在開(kāi)發(fā)應(yīng)用檔案管理軟件的同時(shí)，要匯同學(xué)校其他主要管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，開(kāi)發(fā)使用兼容性比較強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，要緊密聯(lián)系學(xué)校各部門(mén)的實(shí)際，建立實(shí)用性、可靠性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，要有更新和控制功能。對(duì)有關(guān)檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)進(jìn)行完善，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案自動(dòng)檢索系統(tǒng)以及對(duì)檔案全文信息的鏈接起到?jīng)Q定性作用,并能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。
2.加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，確保檔案信息利用安全。
檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)對(duì)技術(shù)要求比較高的工作，所以高校在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中要加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，使他們能夠?qū)σ恍﹩?wèn)題作出正確的判斷和決策，并指導(dǎo)檔案管理的工作人員進(jìn)行工作，使管理人員在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮最大的作用。強(qiáng)化高校檔案數(shù)字化管理人員的工作能力，增強(qiáng)他們對(duì)高校檔案數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識(shí)，確保高校的檔案數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露，給高校的教育教學(xué)工作帶來(lái)麻煩。增強(qiáng)高校檔案數(shù)據(jù)管理人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，是高校檔案管理過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)，也是高校檔案數(shù)字化管理人員的職責(zé)所在。要加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)安全性，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校的檔案中包含著高校長(zhǎng)期以來(lái)重要文件資料等內(nèi)容，一旦泄露，就會(huì)對(duì)高校的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，所以要建立數(shù)字化的評(píng)價(jià)體系，對(duì)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。另外，要保證高校檔案數(shù)據(jù)的安全性，要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施是高校檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)保障。高校檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，是檔案管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。高校檔案是對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研管理及學(xué)校重大活動(dòng)等各方面的真實(shí)記錄，對(duì)高校的發(fā)展有著十分重要的作用。高校檔案的數(shù)字化管理，雖然給檔案管理工作帶了很多便利，但同時(shí)也為高校的檔案信息安全埋下了隱患。因此，要加強(qiáng)對(duì)高校檔案數(shù)字化管理的安全管理，促進(jìn)高校檔案管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
作者：樊麗君 單位：沈陽(yáng)建筑大學(xué)檔案館
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：云計(jì)算 高校 數(shù)字化 檔案管理 實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式
1.高校數(shù)字化檔案管理發(fā)展過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題
高校數(shù)字化檔案管理的發(fā)展實(shí)踐面臨的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校數(shù)字化檔案資源日益增多與資源存儲(chǔ)空間有限和資源異構(gòu)的矛盾。目前，電子檔案資源已經(jīng)成為高校檔案文獻(xiàn)資源的重要組成部分。大量遞增的數(shù)字化檔案信息資源，給高校檔案管理過(guò)程中對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)帶來(lái)了持續(xù)的壓力，不但加重了高校檔案管理中對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的負(fù)擔(dān)，還使對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可靠訪問(wèn)這一問(wèn)題也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另外，隨著高校數(shù)字化檔案建設(shè)的不斷深入，不斷出現(xiàn)大量異構(gòu)的檔案信息資源，包括“信息孤島”、“信息煙囪”等信息資源分散、孤立的狀態(tài)比較嚴(yán)重。第二，高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)與服務(wù)之間的矛盾。高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)總的涉及到兩個(gè)方面的內(nèi)容：傳統(tǒng)形態(tài)的檔案向數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)化以及數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)和流通。目前高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)和管理中重建設(shè)而輕服務(wù)的現(xiàn)象一定程度的存在。不同用戶(hù)在個(gè)性化信息檔案需求以及知識(shí)服務(wù)等方面的要求日益增長(zhǎng)，而高校數(shù)字化檔案資源利用效率低下以及服務(wù)層次不高的現(xiàn)狀使檔案信息服務(wù)與用戶(hù)對(duì)檔案信息的需求這一矛盾日益加劇，一定程度的制約了高校數(shù)字化檔案建設(shè)的發(fā)展。第三，高校數(shù)字化檔案資源利用與檔案資源保護(hù)之間的矛盾。檔案資源具有特殊性，面臨著保密和著作權(quán)保護(hù)等問(wèn)題。因此高校數(shù)字化檔案資源管理中，在用戶(hù)的權(quán)限設(shè)定、數(shù)字化資源加密以及數(shù)字化檔案資源復(fù)制制度等方面都面臨許多問(wèn)題。上述問(wèn)題必然會(huì)對(duì)高校數(shù)字化檔案管理中的資源共享、用戶(hù)服務(wù)以及檔案信息安全等方面帶來(lái)不利影響，制約高校數(shù)字檔案資源價(jià)值的發(fā)揮與利用。
2.云計(jì)算在高校數(shù)字化檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
云計(jì)算在高校數(shù)字化檔案管理和應(yīng)用中有以下優(yōu)勢(shì)：第一，云計(jì)算能夠提供完善的信息資源服務(wù)能力，有利于提高數(shù)字檔案館的管理和服務(wù)水平?；谠朴?jì)算構(gòu)建的數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)能夠有效利用各種數(shù)字化資源，使高校數(shù)字化檔案管理獲得更大程度的資源伸縮度，形成資源集成化。將高校數(shù)字化檔案的信息檢索、數(shù)字參考咨詢(xún)等業(yè)務(wù)訪問(wèn)向云端遷移，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，大大的提高數(shù)字檔案館的管理和服務(wù)水平，并大大的降低服務(wù)成本。第二，云計(jì)算能夠提供多樣化和個(gè)性化的服務(wù)，促進(jìn)數(shù)字檔案館職能不斷改變，實(shí)現(xiàn)以用戶(hù)為中心的服務(wù)模式，放大高校數(shù)字化檔案館的應(yīng)用潛，提高數(shù)字檔案館的信息服務(wù)效率。第三，云計(jì)算有利于降低數(shù)字檔案館的工作成本，提供安全可靠的資源存儲(chǔ)能力。云計(jì)算對(duì)信息資源實(shí)施集中存儲(chǔ)的策略，檔案資源存儲(chǔ)于由“云”提供的由數(shù)量眾多的服務(wù)器組成的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，由數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)字化檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、資源分配、均衡負(fù)載和控制安全等等，能夠有效解決數(shù)字化檔案資源的存儲(chǔ)問(wèn)題，還提供了低成本和高安全性的數(shù)字化檔案利用策略[1]。
3.基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案管理的主要實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式
云計(jì)算概念的提出給高校數(shù)字化檔案管理帶來(lái)了新的信息服務(wù)與管理模式。以下嘗試從三個(gè)方面論述云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字化檔案管理的主要實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式。
3.1基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案資源整合框架
云計(jì)算環(huán)境下的高校數(shù)字化檔案資源整合的出發(fā)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。因此，在云計(jì)算背景下，高校數(shù)字化檔案館的構(gòu)建就是要為用戶(hù)提供靈活的部署和應(yīng)用服務(wù)方式，對(duì)來(lái)自不同服務(wù)平臺(tái)和系統(tǒng)的服務(wù)進(jìn)行整合，提供開(kāi)放的API接口，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的認(rèn)證服務(wù)[2]。從邏輯結(jié)構(gòu)上看，把云計(jì)算環(huán)境下的高校數(shù)字化檔案資源整合框架分為四層，包括基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、平臺(tái)層、應(yīng)用和服務(wù)層。
3.2基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案用戶(hù)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制
針對(duì)高校數(shù)字化檔案的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字化檔案用戶(hù)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制可以采用“云+端”的形式?？擅枋鋈缦拢骸霸啤倍擞煞植嫉木W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成，幾乎所有的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)和應(yīng)用都可存儲(chǔ)在“云”里。云端作為服務(wù)端存在，對(duì)外提供接口供客戶(hù)端調(diào)用。包括PC、手機(jī)、PDA等統(tǒng)稱(chēng)為數(shù)據(jù)終端，數(shù)據(jù)終端只需要擁有瀏覽器和操作系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入“云”，經(jīng)驗(yàn)證授權(quán)后，即可使用云中的檔案資源。
3.3基于云計(jì)算的高校數(shù)字化檔案資源的虛擬存儲(chǔ)機(jī)制
大量數(shù)字化檔案資源，給數(shù)字檔案館的存儲(chǔ)帶來(lái)了巨大的壓力。云存儲(chǔ)可以將各種物理存儲(chǔ)單元通過(guò)軟、硬件技術(shù)轉(zhuǎn)化成為一個(gè)邏輯的虛擬存儲(chǔ)單元，并共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能。在高校數(shù)字化檔案館的應(yīng)用中，采用典型的網(wǎng)絡(luò)虛擬存儲(chǔ)作為云存儲(chǔ)的具體實(shí)現(xiàn)[3]。
4.結(jié)束語(yǔ)
高校應(yīng)充分利用云計(jì)算提供的強(qiáng)大資源整合能力來(lái)提高高校數(shù)字檔案管理的整體業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，論文的研究對(duì)于高校數(shù)字檔案館的資源建設(shè)、管理模式、應(yīng)用服務(wù)方式等方面都具有一定的積極意義。
參考文獻(xiàn)：
[1] 胡亞南.云計(jì)算在檔案信息資源管理中的應(yīng)用初探[J].蘭臺(tái)世界，2011，3月下
