時(shí)間:2023-07-12 16:27:36
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關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);合同管理
0引言
在我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)不斷發(fā)展的條件下,公路工程建設(shè)也受到人們的高度重視。為此,必須按照相關(guān)要求開(kāi)展公路工程建設(shè),同時(shí)做好公路工程綜合管理工作,確保有關(guān)部門(mén)能夠結(jié)合相應(yīng)管理模式處理公路工程招投標(biāo)和后期建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)公路工程合同管理力度,逐步提高公路工程建設(shè)水平,在保障公路工程建設(shè)質(zhì)量的條件下,解決公路工程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
1招投標(biāo)的意義
招投標(biāo)是現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下引入的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制之一,同時(shí)也是工程建設(shè)、中間服務(wù)等相關(guān)活動(dòng)的一種競(jìng)爭(zhēng)模式,繼而促使雙方在具體交易期間得到最終的結(jié)果。第一,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合自身需求的基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)條件和要求進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,吸引更多投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng),緊接著結(jié)合相關(guān)規(guī)定程序確定最終中標(biāo)人。這種競(jìng)爭(zhēng)手段對(duì)加快公路建設(shè)有著積極的作用,不僅可以在很大程度上促使公路工程建設(shè)市場(chǎng)朝著更加專(zhuān)業(yè)的方向發(fā)展,而且還可以促使相關(guān)單位對(duì)各項(xiàng)情況更加了解,以此來(lái)推動(dòng)公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。招投標(biāo)制度在工程建設(shè)領(lǐng)域得到了普遍的認(rèn)可。招投標(biāo)還可以在很大程度上確保公路建設(shè)行業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上來(lái)講其對(duì)公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。
2公路工程招投標(biāo)管理要點(diǎn)
2.1規(guī)范公路工程招投標(biāo)評(píng)價(jià)方式
為保證公路工程招投標(biāo)效率有所提升,必須結(jié)合公路工程實(shí)際情況規(guī)范工程項(xiàng)目招投標(biāo)評(píng)價(jià)方式,減少公路工程建設(shè)過(guò)程中資金消耗量,進(jìn)一步彰顯公路工程招投標(biāo)實(shí)際作用效果[1]。而且在標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)方法的支持下,還能避免公路工程招標(biāo)方和投標(biāo)方惡意串通的問(wèn)題,繼而保障公路工程招投標(biāo)工作的公平性,為強(qiáng)化公路工程招投標(biāo)管理效果和工程項(xiàng)目綜合建設(shè)水平提供有效參考依據(jù)。此外,在對(duì)公路工程招投標(biāo)實(shí)施相應(yīng)評(píng)價(jià)時(shí),還應(yīng)遵循“具體問(wèn)題具體分析”的原則,同時(shí)加強(qiáng)公路工程招投標(biāo)工作保密力度,嚴(yán)防公路工程招投標(biāo)受到外在因素的干擾,從而提升公路工程招投標(biāo)管理效果。
2.2完善公路工程招投標(biāo)法律體系
對(duì)于公路工程招投標(biāo)來(lái)說(shuō),在開(kāi)展相應(yīng)管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受到一系列外在因素的干擾,這對(duì)于公路工程招投標(biāo)管理效果和工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益等方面也有很大的影響。為改善這一現(xiàn)狀,就應(yīng)在公路工程開(kāi)展招投標(biāo)管理工作時(shí)建立完善的法律體系,通過(guò)一系列法律規(guī)章約束公路工程招投標(biāo)管理,從而避免公路工程招投標(biāo)管理出現(xiàn)問(wèn)題[2]。而且在各項(xiàng)法律規(guī)章的約束下,還能保證公路工程招投標(biāo)雙方對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)權(quán)利和義務(wù)等方面有所掌握,必要時(shí)還可以利用法律規(guī)章創(chuàng)建完整有效的公路工程招投標(biāo)系統(tǒng),及時(shí)處理公路工程招投標(biāo)過(guò)程中不合理的工作項(xiàng)目。在保證公路工程招投標(biāo)階段各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作關(guān)系合法性的同時(shí),確保各項(xiàng)法律規(guī)章在公路工程招投標(biāo)管理中發(fā)揮作用。
3公路工程合同管理要點(diǎn)
3.1明確合同類(lèi)型
在開(kāi)展公路工程合同管理之前,應(yīng)保證公路工程管理人員對(duì)該項(xiàng)工程項(xiàng)目中涉及的合同類(lèi)型有所掌握,據(jù)此確定合理有效的合同管理模式,從而彰顯合同管理在公路工程綜合建設(shè)中的作用效果。從公路工程的角度出發(fā),其中涉及的合同比較多。這就應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同中涉及的規(guī)章條例和實(shí)際作用效果等方面展開(kāi)分析,提升公路工程中各項(xiàng)合同管理效果,確保各類(lèi)合同在公路工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮最大的作用。與此同時(shí),還應(yīng)保證相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)合同上涉及的規(guī)章條例有所掌握,確保公路工程合同管理在各項(xiàng)規(guī)章條例的約束下順利開(kāi)展。
3.2規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
由于公路工程中涉及的合同較為復(fù)雜,在開(kāi)展合同管理時(shí)很有可能會(huì)因?yàn)橐幌盗型庠谝蛩馗蓴_而產(chǎn)生一系列合同風(fēng)險(xiǎn)。不僅影響合同的實(shí)際作用效果,還會(huì)導(dǎo)致公路工程管理體系紊亂,難以滿足公路工程建設(shè)水平提升的要求[3]。基于此,就應(yīng)加強(qiáng)公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避力度,要求公路工程管理人員對(duì)各類(lèi)合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因展開(kāi)分析,并根據(jù)各項(xiàng)分析結(jié)果規(guī)劃合理的規(guī)避措施。與此同時(shí),還應(yīng)考慮各類(lèi)合同在公路工程各建設(shè)環(huán)節(jié)中的實(shí)用價(jià)值,嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公路工程各環(huán)節(jié)建設(shè)管理效果產(chǎn)生影響。確保公路工程各環(huán)節(jié)涉及的合同準(zhǔn)確無(wú)誤,從而提升公路工程中各項(xiàng)合同管理效果和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避水平。
3.3優(yōu)化合同管理
對(duì)于公路工程來(lái)說(shuō),其中涉及的合同錯(cuò)綜復(fù)雜,這就應(yīng)保證管理人員對(duì)合同文件以及相應(yīng)管理要求有所掌握,深刻理解公路工程各類(lèi)合同中規(guī)定條款的含義。在提升公路工程合同管理水平的同時(shí),有效處理公路工程合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題[4]。此外,多數(shù)業(yè)主會(huì)將自身對(duì)公路工程的要求加到相應(yīng)合同當(dāng)中,盡管這樣能夠有效維護(hù)業(yè)主自身權(quán)益,但是也會(huì)導(dǎo)致公路工程合同管理難度提升,加大公路工程合同管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的可能。為改善這一現(xiàn)狀,就應(yīng)要求相關(guān)人員通過(guò)書(shū)面形式對(duì)公路工程合同中附屬條例實(shí)施記錄確認(rèn),可以以補(bǔ)充合同的形式確認(rèn)。降低公路工程合同管理難度,保障工程項(xiàng)目各方權(quán)益。
3.4彰顯合同管理的作用效果
為彰顯各類(lèi)合同在公路工程建設(shè)和招投標(biāo)等階段中的作用效果,就應(yīng)采取一系列信用模式開(kāi)展公路工程合同管理,有效提升公路工程合同管理水平。此外,在開(kāi)展公路工程合同管理時(shí)還應(yīng)從相應(yīng)工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)要求的角度出發(fā)創(chuàng)建完善的履約評(píng)價(jià)機(jī)制,保證相關(guān)人員能夠遵循前期約定開(kāi)展工程項(xiàng)目合同管理工作[5]。在公路工程招投標(biāo)階段,還應(yīng)對(duì)招投標(biāo)階段涉及的合同展開(kāi)有效評(píng)價(jià),擴(kuò)展公路工程招投標(biāo)階段各項(xiàng)合同的應(yīng)用范圍。提高招投標(biāo)階段各項(xiàng)合同的應(yīng)用價(jià)值,以保證公路工程招投標(biāo)階段綜合管理水平得以提高。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公路工程招投標(biāo)管理和合同管理在相應(yīng)工程項(xiàng)目中起到非常重要的作用,應(yīng)保證公路工程招投標(biāo)管理和合同管理的合理性,為公路工程建設(shè)順利開(kāi)展提供支持。此外,還可以要求相關(guān)人員從公路工程實(shí)際情況出發(fā)對(duì)招投標(biāo)管理和合同管理實(shí)施優(yōu)化調(diào)整,避免公路工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)和合同管理出現(xiàn)問(wèn)題,確保招投標(biāo)和合同管理在公路工程建設(shè)中的作用效果得以彰顯。
參考文獻(xiàn):
[1]黃麗敏.公路工程招投標(biāo)與合同管理探究[J].品牌研究,2018(5):83,88.
[2]王欣華.公路工程招投標(biāo)與合同管理[J].交通世界,2018(13):154-155.
關(guān)鍵詞:招投標(biāo);合同管理;措施
1前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善,政府在管理和引導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的管理和引導(dǎo)作用,工程建設(shè)也逐漸朝著有序、規(guī)范的方向發(fā)展。在工程建設(shè)中,招標(biāo)方和投標(biāo)方作為相互對(duì)立又相互依托的兩方,與合同的簽訂和合同的履行都有著密切的關(guān)系。為了更好的掌握和管理招投標(biāo)項(xiàng)目,新形勢(shì)下,需要對(duì)招投標(biāo)雙方進(jìn)行有效的管理和良性的互動(dòng),才能在我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中健康、持續(xù)發(fā)展。因此,深入研究工程招投標(biāo)與合同管理在現(xiàn)階段具有非常重要的意義。
2新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問(wèn)題
2.1招投標(biāo)行為有待規(guī)范與完善
規(guī)范的招投標(biāo)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序發(fā)展,而相反,不規(guī)范的招投標(biāo)則會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的損害,使公眾對(duì)招投標(biāo)工作的公平、公正、合理有效提出質(zhì)疑,嚴(yán)重影響工程建設(shè)進(jìn)度。目前,不規(guī)范的招投標(biāo)大量存在于我國(guó)的工程建設(shè)中,需要引起相關(guān)部門(mén)的廣發(fā)重視。據(jù)了解,不規(guī)范的招投標(biāo)行為主要由以下方面引起:(1)招標(biāo)單位方面的問(wèn)題。按照相關(guān)法律規(guī)定,公平公正是招標(biāo)行為必須遵循的原則,要嚴(yán)厲杜絕非法招標(biāo)行為。而在現(xiàn)實(shí)中,非法招標(biāo)的情況卻大量存在。招標(biāo)單位未按規(guī)定參與和控制招標(biāo)程序,與投標(biāo)單位私拉關(guān)系,招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假、違規(guī)操作等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公開(kāi)、公正、公平。為了杜絕這些不良現(xiàn)象,可以嘗試把工程切塊分割,由不同的小組分別控制自己部分的招投標(biāo)情況,限定必要的中標(biāo)規(guī)則,確保招標(biāo)目標(biāo)順利完成。另外,要嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)流程,避免規(guī)避招標(biāo)、必須公開(kāi)、公正地進(jìn)行,任何擅自行動(dòng)、非法招標(biāo)等行為都必須得私自內(nèi)定等情況的出現(xiàn),使招投標(biāo)工作能夠起到真正的作用。(2)投標(biāo)單位的問(wèn)題。一些投標(biāo)企業(yè)因急于中標(biāo),采取過(guò)分壓低報(bào)價(jià)的方式取得中標(biāo)資格。中標(biāo)后,為了彌補(bǔ)過(guò)低報(bào)價(jià)造成的損失,不惜偷工減料來(lái)降低工程成本,導(dǎo)致工程質(zhì)量堪憂。初次之外,中標(biāo)企業(yè)還常常隨意分包、轉(zhuǎn)包工程,甚至倒賣(mài)中標(biāo)合同,這些都嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,也是對(duì)招投標(biāo)公正性的惡意褻瀆。
2.2評(píng)標(biāo)問(wèn)題突出
評(píng)標(biāo),是指評(píng)標(biāo)人綜合投標(biāo)人各方面情況對(duì)其是否中標(biāo)做出判斷,這一過(guò)程在招投標(biāo)工作中非常重要,其充分顯示出了招投標(biāo)工作的公正性和公平性。由于現(xiàn)階段我國(guó)并未出臺(tái)規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此評(píng)標(biāo)人在評(píng)標(biāo)階段就具有非常關(guān)鍵的作用。如果評(píng)標(biāo)人能夠秉持公平合理的準(zhǔn)則對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行充分解讀,那么評(píng)標(biāo)結(jié)果則是公允的;反而,如果評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)過(guò)程中夾雜了個(gè)人或外部因素,或者為了一己私利不惜違背公平公正的原則,則中標(biāo)結(jié)果則是非常不客觀的,當(dāng)然會(huì)有失公允。因此,在招投標(biāo)過(guò)程中,一定要遵循相關(guān)的法律法規(guī),選擇職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬、思想道德高尚的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)標(biāo),以確保中標(biāo)企業(yè)施工質(zhì)量。
2.3招標(biāo)機(jī)制有待發(fā)展
由于我國(guó)招投標(biāo)工作起步較晚,又沒(méi)有規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管,導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果難以盡如人意。很多企業(yè)不會(huì)寫(xiě)投標(biāo)文件,只好委托公司來(lái)寫(xiě),這就造成了某些單位一家獨(dú)大、擅自行動(dòng)的狀況。在利益的驅(qū)動(dòng)下,一些單位制作標(biāo)書(shū)時(shí),抄襲、剽竊的現(xiàn)象比比皆是,嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。另外,標(biāo)書(shū)單位亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,且寫(xiě)出的標(biāo)書(shū)質(zhì)量較差,嚴(yán)重影響了投標(biāo)單位的中標(biāo)機(jī)會(huì),同時(shí)也干擾了正常的招投標(biāo)秩序。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該盡快制定規(guī)則,派專(zhuān)屬部門(mén)和專(zhuān)職人員監(jiān)督完善招標(biāo)機(jī)制。
2.4合同管理中的問(wèn)題
由于招投標(biāo)工作起步晚、發(fā)展快,導(dǎo)致在工作細(xì)節(jié)中常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。如一些招標(biāo)企業(yè)為了自身利益,擅自更改合同條款,加入霸王條款,使招投標(biāo)雙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡;合同中關(guān)于責(zé)任劃分的部分模糊不清,致使雙方權(quán)益界限不夠明朗,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)矛盾重重,不好解決;另外,由于合同管理缺乏健全有效的管理機(jī)制,導(dǎo)致合同內(nèi)容、形式、簽署落實(shí)等環(huán)節(jié)不能達(dá)到無(wú)縫連接,致使合同遲遲不能生效,影響工程進(jìn)展。因此,合同管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致招投標(biāo)實(shí)際運(yùn)作中的矛盾不可調(diào)和,影響合約雙方的利益。
3新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理
3.1完善配套法律法規(guī)
任何工作的開(kāi)展都必須在法律范圍之內(nèi),招投標(biāo)工作也不例外。雖然我國(guó)很多法律都對(duì)招投標(biāo)工作做出了相對(duì)完善的規(guī)定,但法律不可能面面俱到,有些實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在這些法律法規(guī)中直接找到答案,這就需要相關(guān)管理部門(mén)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際量體裁衣了。監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)該將合同內(nèi)容與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),實(shí)行量化分級(jí)管理,從施工開(kāi)始到施工結(jié)束,逐步審核工程是否符合合同要求,是否符合法律規(guī)定,按照要求對(duì)招投標(biāo)合同的各個(gè)方面進(jìn)行管理。同時(shí),要不斷提高招投標(biāo)各方人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),力求使市場(chǎng)盡快平穩(wěn)有序發(fā)展。
3.2加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理
(1)招標(biāo)過(guò)程中管理。為避免后續(xù)施工中出現(xiàn)含糊不清、界定不明的情況,應(yīng)在工程開(kāi)始前首先確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位在招投標(biāo)工作開(kāi)始后對(duì)招投標(biāo)文件嚴(yán)格把關(guān),從第三方的角度出發(fā),對(duì)可能引起歧義和誤解的點(diǎn)對(duì)各方人員進(jìn)行解讀和交代。發(fā)包單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)工作人員應(yīng)高度配合,共同審查工程招標(biāo)文件,對(duì)文件內(nèi)容深度把關(guān)。另外,在施工過(guò)程中,監(jiān)理單位的工程監(jiān)理人員要隨時(shí)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)向,全面掌握第一手材料,變被動(dòng)為主動(dòng),充分實(shí)行監(jiān)理權(quán)利,全面保障工程合同真實(shí)有效,全力促進(jìn)工程施工平穩(wěn)有序進(jìn)行。(2)招標(biāo)后期管理。要想實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作扎實(shí)推進(jìn)、有序發(fā)展,不斷提高招投標(biāo)工作水平,招標(biāo)后期管理就顯得至關(guān)重要。招標(biāo)后期管理主要是考察合同的履約率,即是否按照合同規(guī)定按時(shí)按質(zhì)完成合同內(nèi)容,這是衡量招投標(biāo)工作是否完成的重要指標(biāo),也在一定程度上考察著招投標(biāo)相關(guān)工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善的招標(biāo)后期管理,應(yīng)該具備規(guī)范完善的考核制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立工程招投標(biāo)后期跟蹤管理檔案,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行抽檢,并將每次檢查結(jié)果登記歸檔,作為今后繼續(xù)考察的備用檢索資料。招標(biāo)后期管理工作直接關(guān)系著招投標(biāo)工作的成功與否,是衡量招投標(biāo)工作質(zhì)量的重要依據(jù),在很大程度上反映了招投標(biāo)工作的成果,具有非常重大的借鑒意義。根據(jù)評(píng)測(cè)結(jié)果,對(duì)招投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)履約率好的企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)履約差的企業(yè)要進(jìn)行懲罰,以此調(diào)動(dòng)招投標(biāo)企業(yè)的積極性和主動(dòng)性,提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過(guò)招投標(biāo)后期管理使企業(yè)自覺(jué)樹(shù)立以質(zhì)量求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),促進(jìn)好的企業(yè)多中標(biāo)、履約率低的企業(yè)不中標(biāo),使企業(yè)能從自身出發(fā)提高生產(chǎn)水平、增強(qiáng)人員素質(zhì),有力推動(dòng)招投標(biāo)工作健康持續(xù)發(fā)展。
3.3強(qiáng)化管理以及監(jiān)督力量
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,政府的管理者地位不斷鞏固,因此,在招投標(biāo)工作中,相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)加大監(jiān)督管理力度,大力宣傳涉及招投標(biāo)的法律法規(guī),號(hào)召各企業(yè)遵紀(jì)守法,明確違法違紀(jì)的不良后果,促進(jìn)招投標(biāo)工作的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。另一方面,企業(yè)也應(yīng)從自身出發(fā),對(duì)招投標(biāo)工作清醒認(rèn)識(shí),對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為自覺(jué)抵制,在條件允許的情況下還設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),不斷加強(qiáng)自我管理,從而使招投標(biāo)工作更加積極有效。
3.4培養(yǎng)合同管理專(zhuān)業(yè)人才
招標(biāo)工作要想有序進(jìn)行,就需要專(zhuān)業(yè)的工程合同管理人員配合執(zhí)行,因此,工程合同管理人員憑借其專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)備受企業(yè)青睞。工程合同管理人員并非一般的辦公人員,他需要具備專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)、工程造價(jià)管理知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí),因此任職條件較高。由于工程合同管理人才的水平與工程合同的簽訂直接相關(guān),因此可以工程合同管理人才的重要性。為了使工程管理合同人員更好的履行職務(wù),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)讓工程合同管理人員多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐,使工程合同管理人才真正學(xué)以致用,為推進(jìn)招投標(biāo)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程企業(yè)和承包企業(yè)之間相互選擇的最好方式就是招投標(biāo),因此招投標(biāo)工作普遍存在于企業(yè)發(fā)展之中。為了更好的進(jìn)行招投標(biāo)工作,相關(guān)方都應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī),以公正、公平、公開(kāi)的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程,避免人為干預(yù)和私相授受。在合同履行過(guò)程中,要想盡一切辦法避免矛盾、問(wèn)題的產(chǎn)生,通過(guò)監(jiān)理制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決。要明確,招投標(biāo)既是一種先進(jìn)的選擇方式,也是合同管理的一種有效形式,因此,只要在法律規(guī)定范圍內(nèi),招投標(biāo)工作就會(huì)繼續(xù)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)存在和發(fā)展下去。
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【關(guān)鍵詞】招投標(biāo)與合同管理相互關(guān)系;重要性及存在問(wèn)題和對(duì)策措施
當(dāng)前,我國(guó)在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目,全部或者部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目,使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目上強(qiáng)制進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。這些項(xiàng)目工程承包合同的形成是建立在招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的,招投標(biāo)活動(dòng)的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個(gè)工程實(shí)施的依據(jù),所有的建設(shè)活動(dòng)都要圍繞著合同進(jìn)行。因此,我們必須高度重視招投標(biāo)階段的合同管理工作,使招投標(biāo)與合同管理工作互為依托,依法依規(guī),有章可循。
1招投標(biāo)與合同
法律分析合同的成立是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。當(dāng)事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。無(wú)論公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo),還是邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個(gè)“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對(duì)人特定。招標(biāo)文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點(diǎn),且目的是邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo),并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標(biāo)屬于要約邀請(qǐng)。同樣,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)人提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),投標(biāo)目的就是簽訂合同,投標(biāo)屬于要約。
2招投標(biāo)與合同管理關(guān)系
招投標(biāo)和合同管理是工程建設(shè)階段不可分割的整體。招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,是合同管理的基礎(chǔ)和前驟。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的角逐,招投標(biāo)過(guò)程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個(gè)過(guò)程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個(gè)市場(chǎng)交易行為。合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,是建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,它是我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是工程承發(fā)包雙方實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)交易的重要方式和依據(jù),是招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù),才能受到法律的保護(hù)。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動(dòng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動(dòng)。
3招標(biāo)投標(biāo)的重要性
(1)形成了由市場(chǎng)定價(jià)的價(jià)格機(jī)制,使工程價(jià)格更加趨于合理。不斷降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平,使工程價(jià)格得到有效控制。(2)工程價(jià)格更加符合價(jià)值基礎(chǔ),“公開(kāi)、公平、公正”的原則得以貫徹,能夠減少交易費(fèi)用。
4合同管理的重要性
合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。建設(shè)施工合同是指承包人按照發(fā)包人的要求,本著“精算、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信”的原則,依據(jù)勘察、設(shè)計(jì)的有關(guān)資料和要求,簽訂工程建設(shè)合同,它確定了工程項(xiàng)目的成本、工期和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定了合同雙方責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系。因此,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著控制和保證作用,對(duì)于承包商和建設(shè)方都具有十分重要的意義。
5存在問(wèn)題
(1)招標(biāo)與合同管理相互脫節(jié)。發(fā)包人對(duì)招標(biāo)階段合同管理的作用認(rèn)識(shí)不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開(kāi)標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動(dòng)。(2)招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細(xì)致。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī),有助于合同簽訂的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,也有利于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)合同糾紛的裁決。(3)招投標(biāo)機(jī)制仍需完善。(4)對(duì)施工合同重視程度不夠,操作性不強(qiáng)。(5)招標(biāo)文件背離示范文本,使施工合同的履行帶來(lái)很大困難。
6對(duì)策措施
關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系和作用
作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是施工合同談判和訂立的過(guò)程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過(guò)程。二是從市場(chǎng)交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在這過(guò)程中,雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系,這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種法律形式被正式確定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評(píng)價(jià)招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說(shuō)明它們之間的不可分割性。
在實(shí)際工作中不但管理部門(mén)要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時(shí)機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來(lái),才有利于建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。
二、我國(guó)招投標(biāo)及合同簽訂中存在的主要問(wèn)題
(1)招投標(biāo)從業(yè)人員不專(zhuān)業(yè),招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),編制的招標(biāo)文件出現(xiàn)紕漏,對(duì)工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號(hào)的材料,對(duì)投標(biāo)人資格要求過(guò)于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標(biāo)或者流標(biāo)。由于有了傾向性的技術(shù)指標(biāo),許多潛在投標(biāo)人沒(méi)有興趣參加,帶來(lái)了招標(biāo)范圍狹小,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,投標(biāo)人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標(biāo)困難以至失敗。
(2)對(duì)評(píng)標(biāo)定價(jià)監(jiān)督不力。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中公布招標(biāo)控制價(jià)時(shí),應(yīng)公布招標(biāo)控制價(jià)各組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,不得只公布招標(biāo)控制總價(jià)。但在實(shí)踐中,存在兩個(gè)明顯的問(wèn)題,尤其在欠發(fā)達(dá)地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標(biāo)人只公布招標(biāo)控制總價(jià),或者延遲公布招標(biāo)控制價(jià)組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)綜合單價(jià)所包括的內(nèi)容和費(fèi)用與招標(biāo)控制價(jià)并不一致,從而導(dǎo)致廢標(biāo)或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標(biāo)人無(wú)視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標(biāo)控制價(jià)遠(yuǎn)低于社會(huì)平均消耗量定額水平,致使有些投標(biāo)人惡意低價(jià)中標(biāo),到實(shí)際施工時(shí)再發(fā)生大量變更和簽證,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資預(yù)算,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),而一些信譽(yù)好的承包商反而不能中標(biāo),嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)市場(chǎng)。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,強(qiáng)調(diào)承包商的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是對(duì)業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒(méi)有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標(biāo)人存在這樣的看法: 合同談判階段招標(biāo)人提出的各項(xiàng)要求,都必須得到投標(biāo)人的確認(rèn)后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個(gè)進(jìn)一步要約和承諾的過(guò)程,所以是完全合法的。但實(shí)際上在我國(guó),由于整個(gè)工程建設(shè)市場(chǎng)基本屬于買(mǎi)方市場(chǎng),在整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程,甚至在整個(gè)的建設(shè)工程合同履行過(guò)程中,承包方始終處于弱勢(shì)地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無(wú)理要求,投標(biāo)人面臨的將是無(wú)法順利承攬項(xiàng)目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場(chǎng)份額等諸多可怕后果。所以就算是中標(biāo)人最終同意招標(biāo)方的無(wú)理要求,那也是被形勢(shì)所迫,決非完全自愿。
三、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的手段
建筑領(lǐng)域中的招投標(biāo)與合同管理對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國(guó)制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標(biāo)和合同管理中仍存在一些問(wèn)題,如建筑工程招標(biāo)不規(guī)范、缺乏合同意識(shí),存在假公開(kāi)投標(biāo)和串標(biāo)、對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)審查不嚴(yán)格、過(guò)分重視投標(biāo)報(bào)價(jià)等一系列問(wèn)題。在實(shí)際操作中,要以解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題為目標(biāo),加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理的手段。
(一)改革招投標(biāo)體制
改革招投標(biāo)體制首先要做到管辦分離,對(duì)建設(shè)、財(cái)政、招投標(biāo)管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門(mén)和招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行分開(kāi)化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平作用,通過(guò)區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一的招投標(biāo)制度。此外,還有提高工作效率,進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的合并和職能部門(mén)的分離。
(二)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點(diǎn),組織自己的投標(biāo)機(jī)構(gòu),并能夠掌握投標(biāo)技巧。投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門(mén)之間協(xié)調(diào)運(yùn)作。設(shè)立投標(biāo)組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機(jī)構(gòu)的目的,即要通過(guò)這支有知識(shí)、有水平的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,在建筑招投標(biāo)市場(chǎng)中,能夠順利的拿下項(xiàng)目,進(jìn)軍建筑市場(chǎng)。
此外,為了規(guī)范投標(biāo)行為,投標(biāo)單位還要認(rèn)真編制標(biāo)書(shū)。首先要認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說(shuō)明、施工圖紙及相應(yīng)的說(shuō)明書(shū)和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的自然條件、施工條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行仔細(xì)勘察。在做好充足工作的情況下,認(rèn)真編制標(biāo)書(shū)。
為了增加中標(biāo)機(jī)會(huì),承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競(jìng)爭(zhēng)。承包單位可以聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進(jìn)行工程報(bào)價(jià)時(shí),要把握好投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低帶來(lái)的利弊關(guān)系,既不能高出攔標(biāo)價(jià),也不能以比成本價(jià)更低的價(jià)格和苛刻的附加條件去贏得工程項(xiàng);承包單位為了降低風(fēng)險(xiǎn)程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)工程量的多少?zèng)Q定增減項(xiàng)目單價(jià),按照工序的先后順序調(diào)整項(xiàng)目的單價(jià)等等。
(四)加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格、工程量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個(gè)獨(dú)立的組成部分,且只能依靠項(xiàng)目管理人員分析預(yù)測(cè)。做好建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解對(duì)手情況,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);注重投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),選擇適用不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、替代方案報(bào)價(jià)法、并合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn);注意風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)的分散;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,控制風(fēng)險(xiǎn)損失。
(五)加強(qiáng)過(guò)程管理
對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行誠(chéng)信評(píng)估,進(jìn)而建立有關(guān)誠(chéng)信檔案,對(duì)影響正常招標(biāo)秩序的行為記入誠(chéng)信檔案,對(duì)不法行為進(jìn)行預(yù)防和處理。同時(shí),還要對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的合同進(jìn)行嚴(yán)格控制,保護(hù)合同雙方的權(quán)益。可以建立完善的合同管理組織,對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅(jiān)決落實(shí)持證上崗制度,確保工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評(píng)標(biāo)階段的行為,建立評(píng)委專(zhuān)家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專(zhuān)業(yè)齊全的評(píng)委專(zhuān)家名冊(cè),加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,每年對(duì)專(zhuān)家的評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),取消其評(píng)價(jià)不合格的評(píng)委的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家資格。
結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實(shí)行招投標(biāo)制度的意義在于通過(guò)招投標(biāo)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競(jìng)爭(zhēng)、激發(fā)市場(chǎng)活性等等。為了使招投標(biāo)制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理清思路,解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
[1]劉亞洋,薛超.加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)與評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的監(jiān)管[J].理財(cái).2012(09)
關(guān)鍵詞:招投標(biāo)、合同、公正、規(guī)范
Abstract: This paper discusses issues related to the legal system of bidding and contract between the strokes, and the actual problems existing in current bidding work were analyzed, in order to better achieve the bidding work fair, justice and standardized operation.
Key words: bidding; contract; justice; specification
中圖分類(lèi)號(hào):F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、序言
近來(lái),工程招投標(biāo)活動(dòng)存在的不規(guī)范問(wèn)題,越來(lái)越引起人們的重視。工程招投標(biāo)過(guò)程是招投標(biāo)雙方相互選擇、相互理解, 最后通過(guò)合同談判簽訂建設(shè)工程合同的過(guò)程, 是我國(guó)現(xiàn)階段建設(shè)工程合同簽訂的最主要方式。雖然屬于一種比較特殊的合同訂立方式, 但也應(yīng)該遵守有關(guān)合同法律制度的規(guī)定。而在實(shí)際的招投標(biāo)工作中, 由于很多招標(biāo)人和投標(biāo)人對(duì)有關(guān)招投標(biāo)制度與合同法律制度之間的關(guān)系不十分清楚, 導(dǎo)致很多違法、違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生, 極大地影響了招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的規(guī)范性。
改革開(kāi)放三十年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包經(jīng)歷了從政府建設(shè)行政主管部門(mén)指令性計(jì)劃分配任務(wù),到建設(shè)施工企業(yè)逐步進(jìn)入交通建設(shè)領(lǐng)域承攬工程施工任務(wù),再發(fā)展到現(xiàn)在各工程建設(shè)市場(chǎng)的逐步形成,建設(shè)施工企業(yè)逐漸適應(yīng)國(guó)家的改革,積極參加各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo),建設(shè)領(lǐng)域在政府的引導(dǎo)下,逐步規(guī)范,工程建設(shè)項(xiàng)目透明度不斷增強(qiáng),改革的成效是有目共睹的。2000年1月1日,國(guó)家頒布了《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》,并陸續(xù)制定一系列政策法規(guī),規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度,逐步形成建設(shè)工程招投標(biāo)法規(guī)體系的基本框架,有效遏制了各個(gè)工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗行為,對(duì)規(guī)范各工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作,懲治招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為起到了重要作用。但在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,還存在一些不可忽視的問(wèn)題,應(yīng)該引起我們的高度重視。針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況,必須加大各建設(shè)行政主管部門(mén)的監(jiān)督管理力度,加大紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)的執(zhí)法檢查制度,規(guī)范各工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)行為,以保證國(guó)有資產(chǎn)不浪費(fèi),不流失。
二、我國(guó)招投標(biāo)及合同簽訂中存在的主要問(wèn)題
(1)招投標(biāo)從業(yè)人員不專(zhuān)業(yè),招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),編制的招標(biāo)文件出現(xiàn)紕漏,對(duì)工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號(hào)的材料,對(duì)投標(biāo)人資格要求過(guò)于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標(biāo)或者流標(biāo)。由于有了傾向性的技術(shù)指標(biāo),許多潛在投標(biāo)人沒(méi)有興趣參加,帶來(lái)了招標(biāo)范圍狹小,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,投標(biāo)人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標(biāo)困難以至失敗。
(2)對(duì)評(píng)標(biāo)定價(jià)監(jiān)督不力。自2003 年7 月1 日我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)推行工程量清單計(jì)價(jià)以來(lái),對(duì)招標(biāo)時(shí)評(píng)標(biāo)定價(jià)的管理方式發(fā)生了根本性變化。為了避免投標(biāo)人串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià),我國(guó)多個(gè)省、市相繼出臺(tái)了控制最高限價(jià)的規(guī)定,即“招標(biāo)控制價(jià)”。值得注意的是,招標(biāo)控制價(jià)的作用決定了它不同于標(biāo)底,無(wú)需保密,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)如實(shí)公布招標(biāo)控制價(jià),不得進(jìn)行上浮或下調(diào)。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中公布招標(biāo)控制價(jià)時(shí),應(yīng)公布招標(biāo)控制價(jià)各組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,不得只公布招標(biāo)控制總價(jià)。但在實(shí)踐中,存在兩個(gè)明顯的問(wèn)題,尤其在欠發(fā)達(dá)地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標(biāo)人只公布招標(biāo)控制總價(jià),或者延遲公布招標(biāo)控制價(jià)組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)綜合單價(jià)所包括的內(nèi)容和費(fèi)用與招標(biāo)控制價(jià)并不一致,從而導(dǎo)致廢標(biāo)或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標(biāo)人無(wú)視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標(biāo)控制價(jià)遠(yuǎn)低于社會(huì)平均消耗量定額水平,致使有些投標(biāo)人惡意低價(jià)中標(biāo),到實(shí)際施工時(shí)再發(fā)生大量變更和簽證,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資預(yù)算,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),而一些信譽(yù)好的承包商反而不能中標(biāo),嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)市場(chǎng)。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,強(qiáng)調(diào)承包商的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是對(duì)業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒(méi)有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。還有些業(yè)主除了按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”以供建設(shè)行政主管部門(mén)審查備案外,以各種理由、客觀原因與承包商私下簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,不能真正合法地履行原合同,擾亂建筑市場(chǎng)秩序。
(4)有的招標(biāo)人存在這樣的看法: 合同談判階段招標(biāo)人提出的各項(xiàng)要求,都必須得到投標(biāo)人的確認(rèn)后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個(gè)進(jìn)一步要約和承諾的過(guò)程,所以是完全合法的。但實(shí)際上在我國(guó),由于整個(gè)工程建設(shè)市場(chǎng)基本屬于買(mǎi)方市場(chǎng),在整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程,甚至在整個(gè)的建設(shè)工程合同履行過(guò)程中,承包方始終處于弱勢(shì)地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無(wú)理要求,投標(biāo)人面臨的將是無(wú)法順利承攬項(xiàng)目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場(chǎng)份額等諸多可怕后果。所以就算是中標(biāo)人最終同意招標(biāo)方的無(wú)理要求,那也是被形勢(shì)所迫,決非完全自愿;從另一個(gè)角度來(lái)講,對(duì)合同價(jià)格、履行期限等合同法規(guī)定的主要條款的變更,通通都屬于“實(shí)質(zhì)性變更”,而招標(biāo)投標(biāo)法系列法規(guī)規(guī)定“背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議”屬于“黑合同”,是無(wú)效合同??梢?jiàn)在合同談判過(guò)程中,招標(biāo)方是不得背離投標(biāo)文件而提出對(duì)投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)變更的其它無(wú)理要求的。
三、加強(qiáng)注重招投標(biāo)與合同管理
工程招投標(biāo)過(guò)程是招投標(biāo)雙方相互選擇、相互理解,最后通過(guò)合同談判簽訂建設(shè)工程合同的過(guò)程,是我國(guó)現(xiàn)階段建設(shè)工程合同簽訂的最主要方式。雖然屬于一種比較特殊的合同訂立方式,但也應(yīng)該遵守有關(guān)合同法律制度的規(guī)定。而在實(shí)際的招投標(biāo)工作中,由于很多招標(biāo)人和投標(biāo)人對(duì)有關(guān)招投標(biāo)制度與合同法律制度之間的關(guān)系不十分清楚,導(dǎo)致很多違法、違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,極大地影響了招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的規(guī)范性。
(1)加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)資格培訓(xùn),認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文件和招標(biāo)文件范本。標(biāo)準(zhǔn)文件在總結(jié)我國(guó)施工招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)并借鑒世界銀行做法的基礎(chǔ)上,規(guī)定一些章節(jié)應(yīng)當(dāng)不加修改地使用,將有助于進(jìn)一步促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)有序、統(tǒng)一開(kāi)放的招投標(biāo)市場(chǎng)形成。范本對(duì)通用條款進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,有利于招投標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范化、精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
(2)招投標(biāo)各相關(guān)方要加強(qiáng)監(jiān)督管理意識(shí)。投標(biāo)人經(jīng)復(fù)核認(rèn)為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)未按照《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行編制的,應(yīng)及時(shí)向招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)投訴,招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)要擔(dān)負(fù)并履行對(duì)未按規(guī)定編制招標(biāo)控制價(jià)的行為進(jìn)行監(jiān)督處理的責(zé)任。
(3)強(qiáng)化政府管理職能。健全和完善合同審查備案制度,通過(guò)對(duì)其審查,確保施工合同具有可行性、嚴(yán)密性、條款的完備性、文字的準(zhǔn)確性,提高使用施工合同示范文本的自覺(jué)性。
(4)認(rèn)真推行建筑工程施工合同示范文本。對(duì)于規(guī)范合同當(dāng)事人的行為,完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同制度,解決施工合同中文本不規(guī)范、條款不完備、合同糾紛多等問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)合同文本的施行很好地解決了施工合同簽訂過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間存在的種種難題,有效地避免了發(fā)包人與承包人之間長(zhǎng)期存在的諸多牽扯不清的問(wèn)題。
(5)堅(jiān)持利益原則,減少風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)合同條款不完善、不完備,缺乏對(duì)業(yè)利的限制性條款和對(duì)承包商保護(hù)性條款時(shí),應(yīng)全力爭(zhēng)取去修改完善它,這樣可以規(guī)避合同中的隱含風(fēng)險(xiǎn),防止造成不必要的損失?,F(xiàn)在我國(guó)很大部分業(yè)主都處于強(qiáng)勢(shì)地位,承包商受制于業(yè)主,或者輕信業(yè)主合同以外的一些口頭承諾而草率地簽訂合同,人為地增加了履行合同的風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同雙方處于平等地位,承包商有權(quán)要求簽訂一個(gè)平等互惠的合同條款,可以陳述利害,說(shuō)服業(yè)主刪除或修訂原本不合理的條款,使合同比較優(yōu)惠或有利。因此,堅(jiān)持“利益原則”,不僅是合同談判和簽訂的指導(dǎo)思想,而且是整個(gè)合同管理和工程項(xiàng)目管理的基本原則。
(6)讓熟悉和精通合同的專(zhuān)業(yè)人員參與商談和簽訂過(guò)程。大中型工程建設(shè)合同一般都由業(yè)主負(fù)責(zé)起草,其中極可能會(huì)隱含大量不利于承包商的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款,這就要求承包商必須有既懂工程技術(shù)又懂法律,既懂經(jīng)營(yíng)管理又懂造價(jià)、財(cái)務(wù)的綜合素質(zhì)型談判人員,才能保證在合同談判中處于一種智力均衡、信息對(duì)稱的狀態(tài)。尤其是對(duì)業(yè)主在何種情況下可以免除責(zé)任的條款應(yīng)認(rèn)真研究,合同中對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體、明確、嚴(yán)密。
(7)索賠是合同的主要條款,。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō), 索賠工作做得好, 不僅可以維護(hù)自身利益, 甚至可以因?yàn)樗髻r節(jié)約資金或增加效益。 相反, 索賠管理工作做得不好, 就可能面臨損失。索賠需要證據(jù), 沒(méi)有證據(jù)或證據(jù)不足, 索賠難以成功。所以, 要認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和簽證, 并對(duì)資料歸檔保存, 做好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備。在建設(shè)工程項(xiàng)目的招、投標(biāo)中, 招、投標(biāo)文件不僅是簽訂施工合同、確定合同價(jià)款的主要依據(jù), 也是有效控制工期、質(zhì)量、成本的法律性文件。投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同價(jià)款的確定密切相關(guān), 施工企業(yè)只有加強(qiáng)投標(biāo)管理與施工合同的管理, 才能做好每一份投標(biāo)書(shū),簽訂好每一份合同, 承接到更多的施工任務(wù), 才能在建筑市場(chǎng)占據(jù)主動(dòng), 為企業(yè)創(chuàng)造更多、更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
在工程總承包和項(xiàng)目管理活動(dòng)中招投標(biāo)與合同管理是極其重要的, 且二者相互依托、密不可分。只有不斷的提高招投標(biāo)與合同管理的水平,才能搞好工程項(xiàng)目總承包工作。隨著建設(shè)工程領(lǐng)域的開(kāi)放,要求我們必須盡快與國(guó)際接軌,適應(yīng)國(guó)際上的做法,加快培養(yǎng)既懂得法律、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、造價(jià)、工程技術(shù)等的專(zhuān)業(yè)人才,同時(shí),又熟悉國(guó)際通用慣例,具有復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才,這樣企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]謝洪學(xué).建設(shè)工程造價(jià)管理基礎(chǔ)知識(shí)( 第2版) [M].中國(guó)計(jì)劃出版社,2007.
關(guān)鍵詞:招投標(biāo);合同管理;存在問(wèn)題;具體措施
1引言
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使建筑市場(chǎng)贏得了更廣闊的發(fā)展空間,呈現(xiàn)日益繁榮的局面,但由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)的建設(shè)還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標(biāo)與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問(wèn)題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就要立足于實(shí)際生活中招投標(biāo)、合同管理存在的每個(gè)問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題制定具有針對(duì)性的解決方案,努力讓招投標(biāo)雙方處于互利共贏的狀態(tài)。
2招投標(biāo)工作與合同管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1合同管理與招投標(biāo)未保持同步狀態(tài)
實(shí)際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)合同管理和招投標(biāo)不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標(biāo)存在商品交易的屬性,招投標(biāo)雙方在交易的過(guò)程中就會(huì)更加重視價(jià)格是否低廉,服務(wù)、工程、貨物等的質(zhì)量是否合格;相關(guān)人員也將幾乎全部的精力放在了對(duì)招投標(biāo)的審查和其他相關(guān)工作上,也就擱置了對(duì)于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內(nèi)容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等,相關(guān)工作人員卻只對(duì)合同的簽訂和義務(wù)的履行加以重視。這樣就造成了招投標(biāo)雙方缺乏交流接觸,對(duì)彼此存在認(rèn)識(shí)上的不足,也會(huì)對(duì)下一步的工作能否順利展開(kāi)產(chǎn)生影響。
2.2招投標(biāo)中不規(guī)范的文件內(nèi)容
目前,越來(lái)越多的招投標(biāo)文件是由相關(guān)機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)的,對(duì)于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時(shí)間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處,但這些機(jī)構(gòu)通常對(duì)于企業(yè)投標(biāo)的項(xiàng)目、技術(shù)要求等其他細(xì)節(jié)都缺乏深刻的認(rèn)識(shí),撰寫(xiě)出來(lái)的文件無(wú)論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡(jiǎn)淺,不利于后期合同的進(jìn)一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機(jī)構(gòu)中撰寫(xiě)文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學(xué)習(xí)法律知識(shí),使得撰寫(xiě)出來(lái)的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續(xù)合同工作的開(kāi)展。
2.3招投標(biāo)機(jī)制并不完善
雖然招投標(biāo)管理機(jī)制早已確立,在招標(biāo)文件內(nèi)容以及主體的資格審查、招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束,但在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在較多的不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公等現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度,甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛,對(duì)于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。
2.4合同管理體系也存在不足
合同管理體系的不足之處總結(jié)起來(lái)可以概括為:①合同的談判力度不強(qiáng)。當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公示之后,相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該及時(shí)的與對(duì)方相應(yīng)的管理人員進(jìn)行合同內(nèi)容的交流,對(duì)于企業(yè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中而合同卻沒(méi)有涉及到的內(nèi)容要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充和改正,但雙方的管理人員對(duì)這些工作的重視程度不夠,對(duì)于合同的細(xì)節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標(biāo)確定項(xiàng)目事先得不到完整、準(zhǔn)確的調(diào)查,也沒(méi)有詳細(xì)的了解對(duì)方履行合同的能力、資歷、信譽(yù)能問(wèn)題。若簽約對(duì)方是一個(gè)履行合同能力差、資歷淺、信譽(yù)差的單位,企業(yè)在投資過(guò)程中將要承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),若不能了解市場(chǎng)最新的發(fā)展行情,同樣會(huì)為企業(yè)的投資帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理制度的具體措施
3.1促進(jìn)合同管理與招投標(biāo)保持同步的狀態(tài)
合同管理與招投標(biāo)之所以達(dá)不到同步的狀態(tài),最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對(duì)彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標(biāo)工作保持同步狀態(tài),就要在雙方負(fù)責(zé)人展開(kāi)工作的過(guò)程中積極加強(qiáng)交流。合同管理人員可以通過(guò)參與招投標(biāo)的全過(guò)程,適當(dāng)?shù)膮⑴c招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查招標(biāo)文件的工作,第一時(shí)間掌握招投標(biāo)的具體情況,幫助招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并提出一些可行性較強(qiáng)的建議,在保障合同可行性的同時(shí)維護(hù)公司的利益。招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人在招投標(biāo)的過(guò)程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標(biāo)文件并耐心的做出解釋?zhuān)p方在順利展開(kāi)工作的情況下,企業(yè)的效益也能得到良好的提高。
3.2招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性要切實(shí)加強(qiáng)
機(jī)構(gòu)為企業(yè)撰寫(xiě)的招投標(biāo)文件會(huì)直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)利益,尤其是在招投標(biāo)文件存在內(nèi)容不完善、法律不規(guī)范、撰寫(xiě)水平不夠的情況下,投標(biāo)效果會(huì)受到最直接的影響,對(duì)雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度。要想進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)文件的內(nèi)容,要確保撰寫(xiě)招投標(biāo)文件的工作人員具有過(guò)硬和綜合技能和全面、扎實(shí)的法律知識(shí),可以通過(guò)向機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性較強(qiáng)的示范文本,讓機(jī)構(gòu)在比較招投標(biāo)的異同的情況下完成具體的撰寫(xiě)內(nèi)容。企業(yè)提供的示范文本應(yīng)包含一切細(xì)節(jié)類(lèi)的內(nèi)容,如技術(shù)要求、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。機(jī)構(gòu)完成招投標(biāo)文件的撰寫(xiě)之后,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查,確保招投標(biāo)文件內(nèi)容的深度和廣度都能具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),可以最大化的維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。
3.3進(jìn)一步完善招投標(biāo)的制度體系
招投標(biāo)過(guò)程中存在許多不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,在鉆研現(xiàn)有法律的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用法律加強(qiáng)招投標(biāo)文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標(biāo)的制度體系在某種意義上來(lái)說(shuō)就是對(duì)法律完整性的進(jìn)一步健全,進(jìn)一步明確招投標(biāo)細(xì)節(jié)的實(shí)施法則,杜絕因合同內(nèi)容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛,有效推動(dòng)招投標(biāo)工作能夠更合理、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)、更規(guī)范的展開(kāi)。除此之外,審查工作要嚴(yán)格落實(shí),通過(guò)建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制約束審查工作的落實(shí)情況,以減少招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象,從而更好的保障招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)的合法利益。
3.4進(jìn)一步完善合同管理的體系
談判合同的力度、合同管理的職責(zé)明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標(biāo)的合同漏洞一般都是出于負(fù)責(zé)人談判合同的力度弱、合同管理的職責(zé)不明確。因此,在合同管理人員展開(kāi)談判工作之前,要及時(shí)的了解并審核招投標(biāo)單位的資歷和信譽(yù)、履行能力等狀況,在談判的過(guò)程中要將足夠多的精力投放在細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容上。同時(shí),做好市場(chǎng)的調(diào)研工作,了解市場(chǎng)最新的形勢(shì);設(shè)立相應(yīng)的職能管理部門(mén),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性;定期對(duì)合同規(guī)定義務(wù)的履行情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督合同的內(nèi)容能切實(shí)得到落實(shí)。
4結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,產(chǎn)生了相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)方式——招投標(biāo),合同管理也因此成為了其公平性和招投標(biāo)雙方利益的有力保證。因此,在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中要注意將合同管理工作和招投標(biāo)雙方的利益緊密結(jié)合起來(lái),認(rèn)真對(duì)待其中存在的每項(xiàng)問(wèn)題,在給雙方最大化的利益前提下促進(jìn)工程的順利開(kāi)展,盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生,從而更好的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:招投標(biāo);合同管理;建筑市場(chǎng)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)隨著國(guó)情的變化而得到發(fā)展,使我國(guó)的建筑市場(chǎng)得到空前發(fā)展,但是由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)仍處于初級(jí)的發(fā)展階段。因此,在實(shí)際的工程招投標(biāo)以及合同管理中仍出現(xiàn)較為突出的問(wèn)題,使得建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面均無(wú)法得到保障,而且還增加了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[1]。因此,根據(jù)實(shí)際情況分析現(xiàn)實(shí)生活中招投標(biāo)、合同管理存在的問(wèn)題尤為重要,有利于促進(jìn)相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)其存在問(wèn)題采取針對(duì)性地解決措施,促使招投標(biāo)雙方的利益達(dá)到共贏的狀態(tài)。
一、合同管理與招投標(biāo)在實(shí)踐中存在的問(wèn)題
1.合同管理與招投標(biāo)不同步
合同管理與招投標(biāo)沒(méi)有達(dá)到同步狀態(tài)是大多數(shù)現(xiàn)實(shí)企業(yè)中存在的一大問(wèn)題。據(jù)了解,由于招投標(biāo)是屬于商品交易的行為。因此,其更重視的是交易過(guò)程中是否可以通過(guò)使用最低的價(jià)格來(lái)獲取最優(yōu)的服務(wù)、工程、貨物等,相關(guān)人員的關(guān)注重點(diǎn)完全放在前期的審查與招投標(biāo)的相關(guān)工作上,對(duì)后期的一些列管理完全放置或是認(rèn)識(shí)不到位;而合同管理則因?yàn)槭菍儆趯?duì)合同條例的擬訂、對(duì)變更行為的控制等,具有系統(tǒng)性,但是相關(guān)的工作人員只是將其關(guān)注的重點(diǎn)放在合同的簽訂以及履行的監(jiān)管上;兩者之間沒(méi)有太多的工作交流,進(jìn)而使兩個(gè)方面對(duì)彼此的認(rèn)識(shí)不全,從而影響到下一步的工作狀態(tài)[2]。
2.招投標(biāo)的文件內(nèi)容不規(guī)范
目前,大多數(shù)招投標(biāo)的文件撰寫(xiě)均是由相關(guān)的機(jī)構(gòu)完成,從一定角度上分析,其的工作可以減少企業(yè)的相關(guān)工作量,縮短花費(fèi)的時(shí)間,對(duì)企業(yè)的效益有一定程度的促進(jìn)作用,但是這些撰寫(xiě)的機(jī)構(gòu)對(duì)該企業(yè)的投標(biāo)項(xiàng)目、技術(shù)要求與其他細(xì)節(jié)的要求等內(nèi)容了解甚微,進(jìn)而極易促使其編寫(xiě)的文件內(nèi)容呈現(xiàn)深度、廣度均過(guò)于簡(jiǎn)淺的狀態(tài),在一定程度上制約后續(xù)的合同操作,甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據(jù)了解,一些撰寫(xiě)機(jī)構(gòu)的工作人員只是擅長(zhǎng)撰寫(xiě),未達(dá)到掌握合同管理中體現(xiàn)法律知識(shí)的狀態(tài)。因此,促使大多數(shù)投標(biāo)文件的編寫(xiě)存在極大的漏洞,同樣影響合同的后續(xù)工作。
3.招投標(biāo)的機(jī)制不完善
招標(biāo)工作的管理機(jī)制在我們的現(xiàn)實(shí)生活中已被建立與完善,例如對(duì)招標(biāo)文件主體的資格審查、對(duì)招標(biāo)文件的合理審查、對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)控等,規(guī)范以及約束了招投標(biāo)的工作,促使招投標(biāo)工作與合同管理工作達(dá)到一定程度的契合狀態(tài),有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的效益。但是根據(jù)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐中,招投標(biāo)的全過(guò)程仍存在較多不當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,例如出現(xiàn)虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平等行為,嚴(yán)重影響后期的合同可行性,甚至?xí)l(fā)不必要的法律糾紛,進(jìn)而損害企業(yè)的最大利益。
4.合同管理的體系不完善
合同管理體系不夠完善主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象:其一是談判的力度較弱。在很多實(shí)踐中,當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公布出來(lái)之后,相關(guān)的合同管理人員沒(méi)有及時(shí)與對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行合同擬訂的交流,對(duì)企業(yè)招標(biāo)中提出的問(wèn)題沒(méi)有在合同中及時(shí)地補(bǔ)充以及改正,大多數(shù)細(xì)節(jié)的內(nèi)容也沒(méi)有得到重視;其二是沒(méi)有明確合同的管理職責(zé)。例如沒(méi)有完整、準(zhǔn)確地調(diào)查合同中存在的相關(guān)非招標(biāo)確定項(xiàng)目,沒(méi)有完全了解對(duì)方的履約能力、資信,若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同,將會(huì)給企業(yè)的投資帶來(lái)極大的分險(xiǎn);另一種情況則是沒(méi)有在合同談判前將市場(chǎng)的相關(guān)行情進(jìn)行收集、分析,因而同樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的投資隱患;其他種可能性還有例如:沒(méi)有及時(shí)辦理交接手續(xù)、沒(méi)有實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性、沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞以及及時(shí)作出補(bǔ)救措施等[3]。
二、加強(qiáng)合同管理與招投標(biāo)的具體措施
1.實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)的同步
合同管理與招投標(biāo)沒(méi)有達(dá)到同步狀態(tài),最大的影響因素是雙方的相關(guān)工作人員沒(méi)有對(duì)彼此的工作關(guān)系有一個(gè)完整地認(rèn)識(shí)。因此,要求合同管理與招投標(biāo)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員在展開(kāi)自我職責(zé)、工作時(shí),要充分與對(duì)方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標(biāo)的全過(guò)程,并與招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員一起審查相關(guān)的招標(biāo)文件,第一時(shí)間了解招投標(biāo)的情況,便于招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并可以及時(shí)予以一些可行性的建議,減少、避免不規(guī)范、不合法的行為,促進(jìn)合同可行性得到保障的同時(shí),在最大程度上保障企業(yè)的利益。而招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員在招標(biāo)的全過(guò)程中積極配合合同管理的負(fù)責(zé)人員,及時(shí)向其共享招投標(biāo)的文件與解釋其文件的內(nèi)容,促進(jìn)雙方工作的順利性,共同實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的效益目的。
2.加強(qiáng)招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性
招投標(biāo)文件里的內(nèi)容撰寫(xiě)直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)效益,若因?yàn)檎型稑?biāo)文件存在內(nèi)容的不完善、法律的不規(guī)范、水平的不深化等行為,對(duì)投標(biāo)的效果影響極大,損害雙方的利益。因此,要求相關(guān)的招投標(biāo)負(fù)責(zé)人員提高對(duì)其招投標(biāo)文件的重視度,例如加強(qiáng)招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性,加強(qiáng)撰寫(xiě)人員的綜合技能、法律知識(shí)等,可以通過(guò)予以相關(guān)的撰寫(xiě)機(jī)構(gòu)具有實(shí)質(zhì)性強(qiáng)的示范文本,讓撰寫(xiě)機(jī)構(gòu)根據(jù)招投標(biāo)的異同方式來(lái)完成撰寫(xiě)的內(nèi)容。對(duì)較為細(xì)節(jié)的內(nèi)容,如本企業(yè)的技術(shù)要求等,同時(shí)也應(yīng)在示范文本中提及細(xì)節(jié)的要求與項(xiàng)目,待招投標(biāo)文件撰寫(xiě)完成后,予以相應(yīng)的方式審查,例如采用會(huì)議審查法,提高招投標(biāo)文件的深度以及水平,保障招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。
3.完善招投標(biāo)的制度體系
對(duì)于招投標(biāo)中存在的不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,整合現(xiàn)有的相關(guān)法律,加強(qiáng)法律對(duì)招投標(biāo)文件的規(guī)范性、約束性,是其最佳的應(yīng)對(duì)措施。建立招投標(biāo)的制度體系,健全完整的法律法規(guī),明確招投標(biāo)的細(xì)節(jié)實(shí)施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響,進(jìn)而推動(dòng)招投標(biāo)工作的合理性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性、規(guī)范性等。此外,嚴(yán)格做好審查工作,建立相應(yīng)地監(jiān)管機(jī)制,杜絕在招投標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平等行為,維護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)等的合法利益。
4.完善合同管理的體系
談判的力度弱、合同管理職責(zé)不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此,要求相關(guān)合同管理工作人員在展開(kāi)談判前,及時(shí)了解、審核招投標(biāo)的相關(guān)單位的資信、履約能力等,避免在展開(kāi)談判的過(guò)程中忽略細(xì)節(jié)、核心內(nèi)容等問(wèn)題。此外,還應(yīng)及做好了解市場(chǎng)行情、及時(shí)辦理交接手續(xù)等工作,設(shè)立相關(guān)的職能管理部門(mén),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性。定期檢查合同的履約情況,并監(jiān)督其他管理部門(mén)履行義務(wù)的情況,匯總合同履行的情況、內(nèi)容,建立完善的合同管理體系。
三、結(jié)語(yǔ)
招投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中的一種擇優(yōu)成交的方式,而合同管理是保障其招投標(biāo)雙方的重要利益憑證。因此,只有將兩者之間的關(guān)系重視起來(lái),正視其存在的問(wèn)題,才能在保障最大利益下促進(jìn)項(xiàng)目工程的進(jìn)展,減少不必要的糾紛,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[4]。
參考文獻(xiàn):
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