時(shí)間：2023-07-25 16:33:41
序論：在您撰寫采購管理模式時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1法律保障
按照深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革要求，為進(jìn)一步規(guī)范藥品集中采購工作，2001年11月，國務(wù)院6部門印發(fā)了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作規(guī)范(試行)》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)[2001]308號)，各省(區(qū)、市)人民政府負(fù)責(zé)成立由相關(guān)部門組成的藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱采購機(jī)構(gòu))，建立工作機(jī)構(gòu)和非營利性藥品集中采購交易平臺。各省逐漸確定并公布了“基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購的基本藥物中標(biāo)藥品目錄”，組織城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)通過省級采購平臺采購藥品，10年來，醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作取得了明顯進(jìn)展。
1.2運(yùn)行機(jī)制
醫(yī)院按照醫(yī)院年用藥量及用藥自然增長率，預(yù)算全年藥品的用量，報(bào)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)審批后，采用招標(biāo)形式，將醫(yī)院需用藥品目錄、采購招標(biāo)函、采購招標(biāo)條件和資質(zhì)要求，發(fā)函到各投標(biāo)單位。然后按投標(biāo)單位返回的信息，進(jìn)行資質(zhì)審查和藥品篩選。在此基礎(chǔ)上召開藥品采購招標(biāo)專題會(huì)議，邀請當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、審計(jì)、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門共同參與審標(biāo)。遵循在同規(guī)格、同含量、同包裝、同產(chǎn)地的條件下比質(zhì)量、比價(jià)格的評標(biāo)原則，嚴(yán)細(xì)審核、認(rèn)真評定、精心選擇，從各家投標(biāo)單位分別評選出中標(biāo)藥品種類。通過年度藥品采購招標(biāo)，既對藥品價(jià)格進(jìn)行了嚴(yán)格限制，又對藥品采購質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)篩細(xì)選，確保了藥品采購貨真價(jià)實(shí)、安全經(jīng)濟(jì)實(shí)用。醫(yī)院與藥品投標(biāo)單位簽訂了供貨合同，并將中標(biāo)藥品目錄分別發(fā)函到藥品供應(yīng)單位，以統(tǒng)一藥品價(jià)格，同時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)各職能部門以便監(jiān)督檢查。采購機(jī)構(gòu)作為采購的責(zé)任主體，不得擅自采購非中標(biāo)藥品，不得從非規(guī)定渠道采購，不得違反中標(biāo)價(jià)格采購。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥事委員會(huì)在整個(gè)藥品集中采購過程中，應(yīng)定期或不定期對本單位藥品采購和使用情況進(jìn)行抽查、評價(jià)，對采購和使用異常的藥品應(yīng)開展追蹤調(diào)查，確保安全用藥、合理用藥。
1.3優(yōu)勢分析
(1)藥品集中采購能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，得到最佳的性價(jià)比，在保證質(zhì)量的同時(shí)把采購的價(jià)格壓到最低。采用藥品集中采購管理符合我國藥品生產(chǎn)流通體制以及價(jià)格形成機(jī)制的實(shí)際情況，既有利于控制藥品價(jià)格，也有利于保證藥品質(zhì)量、有利于從源頭上治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域的商業(yè)賄賂、有利于推動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)化整合，能夠取得綜合的政策效果。
通過政府主導(dǎo)藥品集中采購，能夠有效壓縮中間環(huán)節(jié)，降低交易成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，改變招投標(biāo)各方都不愿降價(jià)的狀況，最終為廣大群眾提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品。同時(shí)，藥品集中采購堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的導(dǎo)向，通過對投標(biāo)醫(yī)藥企業(yè)和產(chǎn)品的資質(zhì)審核，嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)，最大限度地減少了非法企業(yè)和藥品，使無證企業(yè)和假冒藥品失去了投機(jī)的空間，保證了群眾用藥安全。
(2)很多省還利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了醫(yī)藥集中采購平臺網(wǎng)上藥品采購監(jiān)督管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用使藥品的需求及供應(yīng)信息在醫(yī)院、配送企業(yè)、配送監(jiān)管部門之間流暢、及時(shí)傳輸，使醫(yī)院及藥品配送企業(yè)及時(shí)進(jìn)行信息溝通，保證醫(yī)院藥品的及時(shí)供應(yīng)，控制醫(yī)院藥品的合理庫存，提高藥品配送效率，減少流通成本。建立、完善醫(yī)藥電子交易平臺，形成公開、公平、公正的市場環(huán)境，規(guī)范藥品市場秩序，實(shí)現(xiàn)藥品交易過程的充分競爭，降低藥品虛高價(jià)格，減輕患者的醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān)；實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)采購的無紙化運(yùn)作，提高交易效率，降低交易成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)；強(qiáng)化政府對集中招標(biāo)采購的監(jiān)管，有效杜絕假藥劣藥，加快新特效藥的適宜普及速度。
2 藥品集團(tuán)化采購管理模式
2.1運(yùn)行機(jī)制
對藥品團(tuán)購目錄的制訂、藥品的配送和質(zhì)量管理責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。對藥品流向的五個(gè)環(huán)節(jié)――“醫(yī)藥公司、分部、醫(yī)院、科室、醫(yī)生”的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。醫(yī)藥公司選派醫(yī)藥代表分駐各個(gè)醫(yī)院，協(xié)調(diào)藥品采購事宜，指導(dǎo)醫(yī)生合理用藥。
藥品集團(tuán)化采購管理的實(shí)施，把藥品招標(biāo)、采購、使用的全過程置于采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管控之下，由采購機(jī)構(gòu)牽頭組織所屬醫(yī)院與供藥公司以協(xié)議的形式商定用藥目錄、確定藥品價(jià)格、公開藥品利潤。簽訂協(xié)議后，醫(yī)藥公司依照協(xié)議供應(yīng)、醫(yī)院依照協(xié)議進(jìn)藥、醫(yī)生按照目錄用藥，杜絕了醫(yī)院采購權(quán)和醫(yī)生處方權(quán)的“尋租”，斬?cái)嗔恕盎疑骀湣?，?guī)范了采購秩序。
2.2優(yōu)勢分析
藥品集團(tuán)化采購改革的實(shí)質(zhì)是一次利益的重新分配，是將以往藥品采購的“暗箱操作”變?yōu)樵凇瓣柟狻毕逻\(yùn)行。藥品集團(tuán)化采購管理改革，在試行醫(yī)院展開后半年，就取得了顯著的社會(huì)效益、政治效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到上下普遍認(rèn)可。
(1)提高了藥品收益的使用效益，惠及于民。實(shí)施藥品集團(tuán)化采購管理后，醫(yī)院增加的收益除用于醫(yī)院硬件建設(shè)和補(bǔ)貼醫(yī)藥費(fèi)用外，有的醫(yī)院為地方患者開展了減免掛號費(fèi)、檢查費(fèi)、床位費(fèi)等活動(dòng)；有的醫(yī)院對特困患者等實(shí)施了減免費(fèi)用或義務(wù)救治。
(2)保證了藥品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。實(shí)施藥品集團(tuán)化采購管理后，藥品由一家公司集中采購、統(tǒng)一配送，避免了多頭采購，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了藥品采購成本。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購 管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，消費(fèi)者選擇的多層次以及消費(fèi)者需求的多樣性發(fā)展，企業(yè)未來只能選擇供應(yīng)鏈管理模式，這是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的過程，選擇抓住機(jī)會(huì)逆流而上，或是選擇被市場淘汰。目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理已經(jīng)在企業(yè)中得到運(yùn)用。采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位文章在通過對采購管理的定義以及傳統(tǒng)采購管理與供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的對比中提出了傳統(tǒng)采購管理的不足，以及正在被供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理所一步步取代中，物競天擇，適者生存，本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購管理很有必要。
一、分析傳統(tǒng)采購的不足
傳統(tǒng)采購以申請為依據(jù)，以填充庫存為目的，這從很大一定程度上導(dǎo)致采購的實(shí)際結(jié)果和企業(yè)本身的需求目標(biāo)發(fā)生偏離，造成不必要的浪費(fèi)，增加企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購一般是通過在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、和商務(wù)談判來完成采購任務(wù)。因此，本企業(yè)通常會(huì)保留企業(yè)自己的一些相關(guān)的信息，以求在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)地位；并且由于我們是在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇，供應(yīng)商之間存在著競爭關(guān)系使他們也會(huì)保留一些信息希望以此來戰(zhàn)勝對手。傳統(tǒng)采購一般都是一錘子買賣，這次合作之后下次就會(huì)繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長久的合作關(guān)系，換言之，這意味著公司需要花費(fèi)長期的時(shí)間去尋找短期的合作，無形中浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和成本，還使采購過程更加注重價(jià)格，而輕視甚至忽視產(chǎn)品的質(zhì)量，增加采購成本和后期工作量。
二、分析現(xiàn)代采購的優(yōu)勢
現(xiàn)代采購模式也就是供應(yīng)鏈管理模式下的采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。我公司的采購需求可以直接在向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商發(fā)訂單，供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商通過訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統(tǒng)的采購相比不會(huì)刻意的為了填充庫存而進(jìn)行采購，大大避免了庫存的浪費(fèi)；而且由于是供應(yīng)鏈上的企業(yè)，一定是本企業(yè)的長期合作目標(biāo)，彼此之間的利益也就是共存的，所以從很大成分上可以保證采購的價(jià)格是互利的，產(chǎn)品的質(zhì)量也是最優(yōu)的。雖然采購的概念和形式?jīng)]有變化，但是采購的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。從一個(gè)利益相悖，對抗競爭的情形變成了互利共贏的合作形式。
三、供應(yīng)鏈模式和采購的關(guān)系
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費(fèi)者手中之前各個(gè)相關(guān)企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的連接。包括供應(yīng)商，制造商，分銷商和零售商組成的一個(gè)功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此供應(yīng)鏈就是企業(yè)為了滿足消費(fèi)者隨著時(shí)代的進(jìn)步以及社會(huì)的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的多樣化多層次的需求，在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接，從而使企業(yè)能滿足顧客的需求。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體，而供應(yīng)鏈模式下的采購是供應(yīng)系統(tǒng)上第一部分也是最重要的組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵，也是減少企業(yè)多余工作量的關(guān)鍵，只有減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)，包括時(shí)間，金錢，精力，才能使企業(yè)充滿活力與激情去面對社會(huì)大環(huán)境所帶來的壓力與挑戰(zhàn)。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購的要求
采購管理是供應(yīng)鏈管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一，它是架在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁，沒有這座橋梁，制造商就沒有原材料，分銷商就沒有產(chǎn)品，供應(yīng)商也失去了存在的意義。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作的管理也要細(xì)致入微，才能更好的配合企業(yè)其他部門完成任務(wù)。
（1）合理的數(shù)量：采購部門要及時(shí)與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，保證生產(chǎn)部們能夠按時(shí)高效率的完成生產(chǎn)任務(wù)，同時(shí)盡量避免采購數(shù)過多造成庫存積壓提高成本。
（2）準(zhǔn)確的時(shí)間：采購部門與供應(yīng)商要約定準(zhǔn)確時(shí)間，避免浪費(fèi)時(shí)間成本。
（3）便捷的地點(diǎn)：交通便利的交易地點(diǎn)是保證采購過程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
（4）安全的來源：采購部門的員工一定要保證供應(yīng)商的來源以及供應(yīng)商的材料安全，以免造成不必要的損失。
五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施采購管理
（一）采購工作以訂單為準(zhǔn)則按需采購
傳統(tǒng)采購模式中，采購部門更多的是為了完成工作而工作，不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少，盲目的認(rèn)為庫房是滿的工作就很出色。采購部門與企業(yè)的生產(chǎn)部門基本上是零溝通，采購部門不能很好的了解企業(yè)生產(chǎn)部門的需求而盲目的填滿庫存勢必會(huì)造成企業(yè)成本不必要的浪費(fèi)。根據(jù)訂單進(jìn)行采購可以使采購過程變的目標(biāo)明確，按照生產(chǎn)部門的需求訂單采購，供應(yīng)商按照企業(yè)采購部門進(jìn)行配貨，這樣不僅可以減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)保證了工作效率。
（二）加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系
傳統(tǒng)采購管理部門與供應(yīng)商的合作只是單次的合作關(guān)系，一次交易之后就沒有了后續(xù)的合作。對產(chǎn)品的質(zhì)量不能及時(shí)監(jiān)控，很多企業(yè)只能采購后進(jìn)行把關(guān)，這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率的低下，很大程度會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)行，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，加強(qiáng)雙方的互動(dòng)關(guān)系，可以使雙方更明白彼此的需求，同時(shí)為雙方更好的服務(wù)。這是一個(gè)互惠互利的過程，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，勢必更強(qiáng)。
（三）從單次交易變成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)采購模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是單純的買賣關(guān)系，不能達(dá)成利益共識，甚至有時(shí)候雙方的利益是相悖的。供應(yīng)鏈模式下，雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享經(jīng)營成績，而不是對立的利益關(guān)系，有助于提高供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動(dòng)，提高供應(yīng)商的代入感，使供應(yīng)商有意識的降低雙方成本，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量等問題。供應(yīng)商與企業(yè)的長期戰(zhàn)略關(guān)系可以有效提高供應(yīng)鏈的效率，提高企業(yè)的競爭力。
（四）采購管理的信息化
供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購的信息化管理，可以提高采購的工作效率，同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力，也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競爭能力。
雖然供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理在我國還不太成熟，但是很多先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開始將供應(yīng)鏈管理這種思想運(yùn)用到了企業(yè)中，并且取得了很好的成績。隨著社會(huì)的進(jìn)步，消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異化越來越明顯，企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費(fèi)者的需求，滿足消費(fèi)者需求是一個(gè)企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購管理；戰(zhàn)略伙伴
[中圖分類號]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）34-0024-02
企業(yè)的競爭力要求隨著時(shí)代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時(shí)至今日，競爭力的要求表現(xiàn)在對市場需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進(jìn)行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購供應(yīng)部門在這種瞬息萬變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。
1 供應(yīng)鏈管理的概念
企業(yè)置身于市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在，因而要增強(qiáng)市場競爭力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來參與競爭。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競爭力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進(jìn)行信息和資源共享，為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競爭已從企業(yè)之間升級到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。
值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競爭力來進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實(shí)現(xiàn)雙贏。對參與企業(yè)的意義在于降低了采購成本，縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實(shí)現(xiàn)利潤增長。
2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的地位變化
供應(yīng)鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購開始。采購這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤。另外采購產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理，不提升采購人員的工作能力，不提高采購效率和質(zhì)量，那么就使采購對企業(yè)利潤產(chǎn)生的助益白白流失了。
由此可以看出采購管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時(shí)采購管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運(yùn)作效率。通過對供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來對采購現(xiàn)狀進(jìn)行解讀，增加采購的策略，使采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略
3.1 全面采購策略
全面采購策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來的?？捎?種提煉而出的策略予以說明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等，采購工作要應(yīng)對這些變化就必須具有預(yù)見能力，感知到環(huán)境因素會(huì)對工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。
3.2 分層采購策略
分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對采購有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場競爭力，這就對采購者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平，可以降低采購成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競爭力，他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析，對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層，就是績效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點(diǎn)在于把握采購資源，控制采購費(fèi)用，使采購滿足單位的需求。
3.3 競爭導(dǎo)向策略
供應(yīng)商與采購者之間的對抗會(huì)催生三種結(jié)果：采購者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢均力敵。由此發(fā)展出的三種競爭策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過于求時(shí)，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí)，從而使得采購企業(yè)獲取較大利潤，但采購者不能憑借這種優(yōu)勢對供應(yīng)商過度壓榨，以免破壞長期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢抬高供應(yīng)價(jià)格，采購者就要做好信息收集，進(jìn)行市場研究，找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí)，供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過度，協(xié)商價(jià)格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。
4 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實(shí)施方法
4.1 選擇合適的供應(yīng)商
企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對于企業(yè)來說，確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來，成立一個(gè)小組，涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來，依靠這些信息對供應(yīng)商做出評價(jià)，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進(jìn)行溝通，對他們的長期合作意向進(jìn)一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。
4.2 加強(qiáng)對采購物料的分類管理
長期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計(jì)，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對物料進(jìn)行分類，根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場是否存在風(fēng)險(xiǎn)，材料是否容易獲得，材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對比等，以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長期合作。
4.3 培養(yǎng)長期合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要將目光放長遠(yuǎn)，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造，以適應(yīng)對方的要求，減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候，必須分析對方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤共存的合作方式，以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。
總而言之，在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握，只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視，且加強(qiáng)采購管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中，作為企業(yè)要擴(kuò)展視野，廣開言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
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供應(yīng)鏈管理理論是物流概念的邏輯延伸，是將企業(yè)的文化思想和實(shí)踐相結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以將企業(yè)資源的范疇擴(kuò)散到社會(huì)，并對材料供應(yīng)商、工廠、分銷庫存、用戶信息、用戶物資以及服務(wù)等實(shí)施全面管理。一般來說企業(yè)是以一條或者多條供應(yīng)鏈來參加市場競爭，另外供應(yīng)鏈涉及的范圍很廣泛，像企業(yè)文化、投資培訓(xùn)、戰(zhàn)略等都有涉及，所以說供應(yīng)鏈的管理工作非常的復(fù)雜繁瑣。在一定情況下供應(yīng)鏈還需要隨著競爭環(huán)境等的改變調(diào)整順序，非常地靈活、
二、采購管理的概述
企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)采購主要功能是以盡可能低的價(jià)格來獲取企業(yè)所需物料，這就限定了采購部的日常工作不具有戰(zhàn)略性。近年來社會(huì)專業(yè)化分工的發(fā)展，采購管理在企業(yè)者眼里也越發(fā)突出，采購不再是傳統(tǒng)意義上的采購，逐漸帶有了利潤的色彩，可以為企業(yè)直接提供利益。目前對采購管理的概述為：（1）將庫存投資以及風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低；（2）不間斷為企業(yè)提供所需物料或供應(yīng)，保持企業(yè)的正常運(yùn)作；（3）時(shí)刻保持和盡可能提高產(chǎn)品質(zhì)量安全；（4）發(fā)展新的具有競爭力的供應(yīng)商；（5）降低所需物資和服務(wù)的總成本投入；（6）盡可能降低管理支出；（7）提升企業(yè)整體的競爭水平。
三、供應(yīng)鏈管理模式下的采購特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理模式下，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式具有以下轉(zhuǎn)變特點(diǎn)：
1.轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?/p>
相比傳統(tǒng)采購模式，供應(yīng)鏈管理模式下的采購不再單單是為庫存而采購，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?。在訂單的?qū)動(dòng)方式下，采購更加滿足客戶需求，通過訂單來驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商屬于準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，降低庫存成本，提高物流周轉(zhuǎn)率。一般來說，訂單采購是具有降低交易城成本，運(yùn)作同步化、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理等特點(diǎn)。
2.將供應(yīng)商發(fā)展成戰(zhàn)略合作伙伴的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)鏈管理模式下的采購模式可以將供應(yīng)與需求的簡單關(guān)系發(fā)展到戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，可以解決一些全局性問題：①首先還是解決了庫存問題，通過雙方達(dá)成的合作關(guān)系，將雙方數(shù)據(jù)共享，將采購決策變得透明化，避免了合作信息的失真情況發(fā)生，更能保證雙方信用問題；②雙方合作是避免不了有風(fēng)險(xiǎn)的存在，但是雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系便可由降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，例如信用風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等；③最重要的還是降低采購企業(yè)的采購成本，通過戰(zhàn)略合作的關(guān)系，雙方都是可以獲得更多的利益，從合作的方式中降低運(yùn)行成本；④雙方戰(zhàn)略合作的關(guān)系可以對問題的解決提供便利通道，避開了繁瑣的程序，雙方可以直接協(xié)定采購供應(yīng)的長期合作方案。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理策略
1.采購管理的競爭策略
競爭作為市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點(diǎn)，采購企業(yè)與供應(yīng)商在競爭角度是明顯的對抗關(guān)系，一般在這種對抗下形成的結(jié)果為三種情況：①雙方實(shí)力均衡；②采購方做出讓步；③供應(yīng)商做出讓步，針對以上的情況都有不同策略來解決。一般情況下，如果是供應(yīng)商占優(yōu)勢的話，采購企業(yè)便可采用多角化策略，以積極的防御措施對抗，擴(kuò)大對市場的研究，盡可能多的尋找到其他渠道供應(yīng)商或者代替材料；如果是采購企業(yè)占絕對優(yōu)勢的話，采購企業(yè)便可采用壓榨策略，以激進(jìn)的方式對抗，盡可能壓低采購價(jià)格，但是不能夠做得太絕，以免破壞供應(yīng)鏈條；當(dāng)雙方處于平衡狀態(tài)之時(shí)，采購企業(yè)需要采用均衡中庸的策略辦法，對的商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)商，當(dāng)然在這時(shí)要保持存貨，以免急需商品而失去與供應(yīng)商談判的籌碼。
2.階層采購
企業(yè)各管理層采取的策略綜合被稱之為企業(yè)采購管理策略，在采購過程中企業(yè)各階層采購任務(wù)是不一樣的。企業(yè)的管理層是采購企業(yè)最高階層，從管理層面來說，采購者的議價(jià)能力決定了競爭策略，促進(jìn)了企業(yè)在市場競爭中地位的不斷提升。再來就是事業(yè)部階層，其主要任務(wù)就是全面、系統(tǒng)的分析各渠道供應(yīng)商的價(jià)值，并對存貨和各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。再下來就是企業(yè)采購管理中最低的部門階層，其主要職責(zé)是管理采購資源，對費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān)，并將采購活動(dòng)列入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中，制定出合理的計(jì)劃以及措施。
3.全面采購的策略
研究者認(rèn)為，企業(yè)的采購從系統(tǒng)方法入手是最有實(shí)效性的，可分解全面采購的策略，從單一的可實(shí)現(xiàn)的策略入手：發(fā)展新的供應(yīng)商，專業(yè)化采購、代購，長期合約的簽訂，垂直整合等。綜合以上的策略，可以提煉出以下幾點(diǎn)：①滿足制定的長遠(yuǎn)策略，此策略的最大影響因素是議價(jià)和供需，所以為確保策略的有效性，企業(yè)必須加大力度收集資料；②采購企業(yè)可以全面掌握供應(yīng)商的專業(yè)技能和議價(jià)手段；③環(huán)境因素的變化對企業(yè)利益的影響很大，所謂的環(huán)境因素是指政府出臺的政策、市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在采購中一定要辨清風(fēng)向和市場格局，采用最為合理的策略。
五、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理
1.庫存的管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中庫存的管理是重要組成部分。傳統(tǒng)采購模式下，采購就是補(bǔ)充庫存，以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)，長此以往如果市場突然變化，將導(dǎo)致庫存積壓和資金占用，顯然不利于企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)的庫存管理在供應(yīng)鏈的管理模式下必須與企業(yè)發(fā)展相銜接，能夠靈活適應(yīng)市場的變化，借助與供應(yīng)商“無縫”的合作關(guān)系及通過專業(yè)的方法將物料所需和產(chǎn)品所需編制成詳盡的計(jì)劃報(bào)表，在保證企業(yè)正常運(yùn)行的情況下盡可能降低庫存。
2.雙贏的采購模式
在雙方合作關(guān)系之間建立起平衡的競爭承諾就是雙贏模式，這種模式降低了企業(yè)采購的成本，取得具有市場競爭力的穩(wěn)定價(jià)格，不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及將庫存降到最低。另外，雙贏模式能夠最先獲取新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)并適應(yīng)市場變化，不僅實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商穩(wěn)定自身市場的要求，還滿足了采購企業(yè)的需求，并幫助企業(yè)運(yùn)營思路的改善，降低采購成本獲取最大利潤。
3.采購的戰(zhàn)略管理
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購管理；模式研究
一、引言
采購環(huán)節(jié)最為企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中十分重要的一部分，一直以來都是受到企業(yè)管理層的關(guān)注。但是一直以來，人們受到傳統(tǒng)思想的制約，一直都是認(rèn)為，采購工作其實(shí)就是以最低的價(jià)格為企業(yè)購進(jìn)原材料和所需的服務(wù)，為企業(yè)正常運(yùn)行提供支持。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果依然還是將采購管理關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格上面，對于完全的去適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會(huì)非常不利，而是應(yīng)該以對采購的總體成本作為出發(fā)點(diǎn)，從商品的質(zhì)量、交貨的時(shí)間、庫存的管理以及資金的合理分配進(jìn)行管理。在這樣的大環(huán)境下，供應(yīng)鏈的管理的概念也就逐漸出現(xiàn)在市場上。實(shí)際上，“供應(yīng)鏈”就是將原材料經(jīng)過零部件供應(yīng)商購買材料，交由生產(chǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)賣給批發(fā)商，批發(fā)商再轉(zhuǎn)賣給供應(yīng)商，最終交給客戶投入使用這樣一個(gè)過程。但是供應(yīng)鏈管理則是把這一過程當(dāng)中的每一個(gè)點(diǎn)都作為管理的對象進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣進(jìn)行管理周期比較短，效率也比較高，競爭強(qiáng)，對抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng)，對于降低企業(yè)的成本以及提高企業(yè)工作效率十分有利，所以越來越多的被各個(gè)企業(yè)應(yīng)用。
二、傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)鏈管理模式的區(qū)別
1.管理方式不同
傳統(tǒng)的采購模式是企業(yè)根據(jù)庫存的需要，供應(yīng)商之間進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)的方式，最后選擇報(bào)價(jià)比較低的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)。通過這種方式對庫存進(jìn)行管理，比較容易造成信息失效或者是信息失真，與此同時(shí)還會(huì)引起供應(yīng)商之間進(jìn)行競爭。供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈上面的每一個(gè)點(diǎn)都看作是整體進(jìn)行處理，關(guān)注每一個(gè)相互之間的關(guān)系，對供應(yīng)鏈實(shí)施管理也就是對整個(gè)過程進(jìn)行管理，依照訂單來進(jìn)行供應(yīng)。
2.管理效率不同
原始的采購模式，采購方為了能夠獲得更好的利益，會(huì)對很多的信息進(jìn)行保留，不公開，為了能夠在談判時(shí)爭取主動(dòng)地位，所以在議價(jià)的過程當(dāng)中會(huì)損耗大量的人力物力。但是庫存管理也只是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的情況進(jìn)行評估，不能夠依照市場情況進(jìn)行判斷，一旦市場的需求發(fā)生了變化，就會(huì)對造成影響。供應(yīng)鏈管理則是采用訂單式的管理模式，去除了傳統(tǒng)的買賣雙方之間進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的繁瑣的過程，這樣節(jié)省了成本。與此同時(shí)，采購工作人員的主要任務(wù)也是逐漸從單純的采購工作向和供應(yīng)商與制造商之間進(jìn)行溝通的過程，這樣能夠保障雙方及時(shí)對信息進(jìn)行反應(yīng)，提高工作效率。
3.需求雙方角色不同
傳統(tǒng)的采購模式，供需雙方之間經(jīng)常都是根據(jù)雙方需要臨時(shí)建立關(guān)系，雙方之間沒有經(jīng)過了解，在采購過程當(dāng)中也比較容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，這種合作將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造問題。但是供應(yīng)鏈管理時(shí)對企業(yè)的生產(chǎn)管理作了整體的規(guī)劃，設(shè)定供應(yīng)商和企業(yè)之間的長期的合作的關(guān)系，這樣做能夠使供求雙方在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)應(yīng)對，積極解決。
三、新環(huán)境下采購管理的優(yōu)化
1.優(yōu)化采購流程
采購流程作為采購管理的重要組成部分，對采購流程進(jìn)行合理的管理直接關(guān)系到企業(yè)采購成本的高低以及企業(yè)所創(chuàng)造的績效。之前的比較傳統(tǒng)的采購模式不能夠及時(shí)的去適應(yīng)當(dāng)代的供應(yīng)鏈管理模式，因此必須要進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，特別是在對和客戶之間的溝通和交流上進(jìn)行適應(yīng)，與經(jīng)常發(fā)生變化的外部環(huán)境之間相適應(yīng)。采購流程的高效運(yùn)行需要對傳統(tǒng)的采購流程進(jìn)行重組，將原始的采購流程的信息化程度進(jìn)行改良。對采購流程進(jìn)行重組需要統(tǒng)一內(nèi)部的采購流程以及標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)中每一個(gè)工作部門之間的溝通與合作，并且還有保證企業(yè)和外部客戶，企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)行良好的溝通交流，保障所獲取到的采購信息是一致的，使在整個(gè)供應(yīng)鏈上能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效準(zhǔn)確的傳遞，優(yōu)化采購運(yùn)行機(jī)制。除了這些之外，還應(yīng)該對信息進(jìn)行改革應(yīng)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)手段對信息進(jìn)行高質(zhì)量以及高效率的傳遞，實(shí)現(xiàn)對市場客戶之間的需求進(jìn)行快速的回應(yīng)。
2.優(yōu)化采購成本
對于供應(yīng)鏈的管理模式，把能否進(jìn)行交易用價(jià)格的高低來進(jìn)行衡量使不合適的，對于現(xiàn)在市場競爭越來越激烈，一個(gè)企業(yè)如果想要在競爭當(dāng)中獲得優(yōu)勢，必須要從總的供應(yīng)鏈出發(fā)進(jìn)行考慮，盡量的降低成本。把采購的成本盡量提高，提高到做高端戰(zhàn)略高度，保障與供應(yīng)鏈企業(yè)之間能為能夠給實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，將具備優(yōu)勢的資源進(jìn)行整合之后，進(jìn)行戰(zhàn)略合作，最終目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本的最優(yōu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
3.對采購部門實(shí)行績效考核
原始的采購部門都是根據(jù)生產(chǎn)部門所遞交的采購方案進(jìn)行采購，完成相應(yīng)的采購任務(wù)，對他們實(shí)行績效考核將側(cè)重點(diǎn)放在了考勤的考核上面，而不是對所創(chuàng)造出的實(shí)際的績效進(jìn)行考核。在供應(yīng)鏈的管理模式之下，采購部門有了一定的主動(dòng)權(quán)，在對所需材料進(jìn)行選擇以及采購方案的實(shí)施上，都可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展提出自己的想法。所以實(shí)行績效考核的內(nèi)容更多了，考核內(nèi)容由原始的考勤向?yàn)槠髽I(yè)所做出的貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。實(shí)際上，進(jìn)行考核的最終目的是為了能夠讓采購部門在這個(gè)過程當(dāng)中對自己所了解到的信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，為企業(yè)發(fā)展提出有意義的建議。
4.形成供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制
在供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，供應(yīng)商是處于一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)下的，假設(shè)供應(yīng)商出現(xiàn)了問題，將會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成影響。所以，供應(yīng)商的好壞對于企業(yè)的發(fā)展影響很大，建立一個(gè)完善的評價(jià)機(jī)制是十分有必要的。對供應(yīng)商進(jìn)行評估，不再是單單用價(jià)格來選擇，質(zhì)量才是重要的指標(biāo)。不僅僅包括產(chǎn)品的質(zhì)量，還有管理以及技術(shù)的質(zhì)量。還有就是在這個(gè)體制當(dāng)中還應(yīng)該有一些對于企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，以保證供應(yīng)商能夠更加高效的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
四、結(jié)束語
在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購的管理相關(guān)工作是現(xiàn)在企業(yè)必須要去面對的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要正確的去面對挑戰(zhàn)。不斷提高自身水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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基于國有企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式的關(guān)注點(diǎn)，即“集中與分散采購”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國有企業(yè)選擇采購管理模式提供參考。
[關(guān)鍵詞]
國有企業(yè)；采購管理模式；集中采購；分散采購
1引言
隨著競爭不斷加劇，越來越多的國有企業(yè)開始重視采購管理。中國石油、國家電網(wǎng)、中國石化等一批國企相繼在采購管理領(lǐng)域進(jìn)行了實(shí)踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購管理模式，成為國有企業(yè)管理變革的熱點(diǎn)問題。
2采購管理模式界定
近年來，采購管理變革受到越來越多企業(yè)的重視。采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)整個(gè)采購過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。主要內(nèi)容包括制定采購決策、編制采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、對采購活動(dòng)和人員的管理、對采購資金和庫存的管理、采購績效評價(jià)，也包括建立采購管理組織、機(jī)制以及采購基礎(chǔ)建設(shè)等。采購管理模式是采購管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)，由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成，是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作過程中的反映。企業(yè)采購管理模式就是指在采購管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來的，由采購管理方法、采購組織結(jié)構(gòu)、采購管理制度、采購管理流程等一系列影響采購活動(dòng)的元素組成的采購管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購管理模式隨著社會(huì)發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化，相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購、集中采購、雙贏采購、電子采購以及環(huán)保采購等新的采購管理模式。這些采購管理模式不僅關(guān)注采購管理方法和流程，同時(shí)也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺等要素考慮在內(nèi)，具有更強(qiáng)的適用性。
3國有企業(yè)采購管理模式的關(guān)注點(diǎn)
國有企業(yè)采購管理模式變革過程中，在相關(guān)政策的引導(dǎo)下，關(guān)注的焦點(diǎn)有其傾向性。通過對中石油、中石化、國家電網(wǎng)、中國建筑等多家國企采購管理變革的研究，發(fā)現(xiàn)采購管理模式變革主要聚焦于集中采購與分散采購、管辦合一與管辦分離等方面。
3.1集中采購與分散采購
近幾年，在國資委的號召下，國有企業(yè)不斷探索采購管理模式方面的變革，尤其將重點(diǎn)放在推行集中采購上。如國家電網(wǎng)公司實(shí)施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國石化特色的集中采購管理模式、神華集團(tuán)推行“大物流”經(jīng)營理念等，都重點(diǎn)關(guān)注了集中采購方面的改革。集中采購作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購模式也已得到實(shí)際運(yùn)用。集中采購是指企業(yè)在集團(tuán)總部建立專門機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實(shí)施其分布于全球各地分支機(jī)構(gòu)采購業(yè)務(wù)的批量采購方式。與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢的考慮，相關(guān)政策偏向集中采購，也有很多國有企業(yè)試圖結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行集中采購模式應(yīng)用探索，部分企業(yè)已取得一定成效，但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢?？陀^的講，集中與分散采購各有優(yōu)缺點(diǎn)，大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點(diǎn)。
3.2管辦合一與管辦分離
管辦合一和管辦分離最早是中國的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機(jī)制，是中國特有的產(chǎn)物。其中，所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義，“辦”則主要是指執(zhí)行、運(yùn)作，從概念上分析，事業(yè)單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府，將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對國有企業(yè)采購管理模式有所影響。采購管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購管理職能和采購執(zhí)行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購管理職能和采購執(zhí)行職能由兩個(gè)主體完成。目前，關(guān)于采購組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國有企業(yè)采購管理變革中遇到的一大難題，不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。
4新視角下的國有企業(yè)采購管理模式
集中/分散采購模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉，通過集成互動(dòng)的視角，提出國有企業(yè)采購管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示?；谶@種視角進(jìn)行劃分的合理性在于，第一，采購管理模式不僅涉及到采購管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果，同時(shí)必須考慮與之相適應(yīng)的采購組織設(shè)計(jì)和采購權(quán)限分配；第二，集中/分散采購模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購權(quán)限的縱向劃分，管辦合一/分離采購組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門對于采購職能的橫向劃分，將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個(gè)維度把握采購權(quán)限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購組織內(nèi)的應(yīng)用。
4.1高度集中型采購管理模式
高度集中型采購管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購部門，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及其所屬企業(yè)絕大部門的采購工作，該部門不僅負(fù)責(zé)采購規(guī)章制度制定、采購計(jì)劃匯總、采購績效考核等采購“管”的工作，同時(shí)具體執(zhí)行采購談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫存管理等與采購活動(dòng)相關(guān)的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對總部控制的采購權(quán)力而言，高度集中型采購管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團(tuán)總部縱向上將分散于下屬單位的采購權(quán)力收歸至總部，集合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的采購市場和資源應(yīng)對外部供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購相關(guān)的管理與執(zhí)行活動(dòng)歸于一個(gè)部門，建立統(tǒng)一的采購平臺、統(tǒng)一的采購管理制度、統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理，并統(tǒng)一執(zhí)行采購活動(dòng)。這種模式下的采購組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購部門，屬于高層，在整個(gè)行政范圍上能與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門處于同樣位置，可以直接向董事長或相當(dāng)職位管理者匯報(bào)工作，是集團(tuán)中比較重要或受重視的組織之一。而采購部門內(nèi)部按照集團(tuán)經(jīng)營特點(diǎn)、地域特點(diǎn)等的不同來設(shè)置?？偛坎少彶客瓿墒罩良瘓F(tuán)總部的所有采購工作，而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購范圍之外的工作。
4.2集中分離型采購管理模式
這種模式是指集團(tuán)負(fù)責(zé)集中采購，但采購職能實(shí)現(xiàn)管辦分離的采購管理模式。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部設(shè)立采購部，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購管理的指導(dǎo)性工作，包括制定采購管理規(guī)章制度、審批采購需求計(jì)劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購績效等“管”的方面。同時(shí)，設(shè)立專門的物資采購公司，具體執(zhí)行采購談判、采購合同簽訂及跟蹤、物流運(yùn)輸及庫存管理等“辦”的采購活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團(tuán)化采購管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購權(quán)力是有限的，整個(gè)集團(tuán)的采購主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團(tuán)總部的橫向職能劃分上看，整個(gè)采購管理活動(dòng)被分置在兩個(gè)獨(dú)立部門完成，相互之間形成制約。這種模式下采購組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購部的同時(shí)設(shè)立平級的直屬物資采購公司，從部門領(lǐng)導(dǎo)的級別上看，兩個(gè)部門在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè)，從級別上看與總部采購部門并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，具有獨(dú)立從事專業(yè)采購活動(dòng)的業(yè)務(wù)能力。一般而言，主管集團(tuán)企業(yè)采購“管”的工作的采購部內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購業(yè)務(wù)劃分，設(shè)立管理部、計(jì)劃部、審計(jì)部、績效考核部等，而物資采購公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化，既可以按照采購執(zhí)行流程劃分，又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，還可以按照物資采購類別劃分。
4.3集中管理型采購管理模式
集中管理型采購管理模式是指在總部設(shè)立的采購部門僅對整個(gè)集團(tuán)的采購工作作出指導(dǎo)，并不從事具體的采購活動(dòng)，下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購實(shí)施。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購管理部門，集團(tuán)采購管理部門不開展具體的采購業(yè)務(wù)，而是通過制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)、采購制度、采購流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購交易平臺等對采購“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo)，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購操作的“辦”的工作。這種模式下的采購權(quán)力集中程度較前兩種弱，總部采購管理部門僅履行管理職能，制定整體采購戰(zhàn)略及體系框架，并不執(zhí)行具體的采購活動(dòng)，下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購價(jià)格決策、合同管理、物流運(yùn)輸與庫存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購活動(dòng)分散，但因都在總部的采購管理框架下進(jìn)行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購組織結(jié)構(gòu)由總部采購部和下屬單位采購部共同組成，總部采購部門或者采購管理中心的定位是采購管理集中而不是采購行為集中，因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對于很多集團(tuán)企業(yè)來說，下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團(tuán)企業(yè)，所以下屬單位采購部內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要說明的是，該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購，所以采購職能的設(shè)置比較齊全，需能夠滿足企業(yè)采購需求。
4.4完全分散型采購管理模式
這種模式是指集團(tuán)總部不設(shè)立采購部門，不參與下屬單位任何與采購相關(guān)的工作，所有的采購活動(dòng)包括采購制度、供應(yīng)商選擇、采購談判、價(jià)格決策、合同實(shí)施、庫存與運(yùn)輸管理以及績效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成，甚至由各個(gè)需求使用單位直接進(jìn)行。對于集團(tuán)總部而言，這是最分權(quán)的一種采購管理模式。在這種模式下，集團(tuán)不參與下屬企業(yè)的采購工作，也就不在總部設(shè)立采購部門。下屬企業(yè)的采購部門設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。
5新型采購管理模式的特點(diǎn)與適用范圍
5.1高度集中型采購管理模式
高度集中型采購管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于實(shí)現(xiàn)資源集中，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本；有利于提高總部層面采購管理效率，減少內(nèi)耗；有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購管理，降低采購質(zhì)量、交期等帶來的風(fēng)險(xiǎn)；有利于提高采購專業(yè)化水平，降低機(jī)構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點(diǎn)包括：權(quán)力過于集中，不利于相互監(jiān)督與制約；采購流程相對較長，不利于及時(shí)滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對市場的敏感性較低，對需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購管理模式對于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)程度高、集團(tuán)對下屬企業(yè)管控能力強(qiáng)的商業(yè)性集團(tuán)企業(yè)來說是合適的選擇。
5.2集中分離型采購管理模式
集中分離型采購管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于整合資源統(tǒng)一對外，降低采購成本；有利于總部層面采購工作實(shí)現(xiàn)異體監(jiān)督，提高采購?fù)该鞫?，減少采購腐??；統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購；專業(yè)采購公司對外部市場的敏感度高，能對市場變化做出快速積極響應(yīng)，提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：總部采購部與采購公司之間、采購部與下屬企業(yè)之間、采購公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大，采購環(huán)節(jié)增加，容易產(chǎn)生摩擦，內(nèi)部采購效率有所耗損；采購公司自主性較低，對外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購管理模式主要適用于那些經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對下屬企業(yè)管控能力較強(qiáng)，同時(shí)專業(yè)化運(yùn)作水平高、對監(jiān)管要求高的企業(yè)集團(tuán)。
5.3集中管理型采購管理模式
集中管理型模式的優(yōu)點(diǎn)包括：分工具體，權(quán)責(zé)明確，發(fā)揮兩級采購組織的作用，有利于生產(chǎn)保障；靈活性與原則性相統(tǒng)一，既有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時(shí)滿足下屬單位采購需求；兩級單位參與采購工作，有利于互相監(jiān)督，防治采購腐??；建立統(tǒng)一平臺有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本，提高企業(yè)采購效率。該模式主要缺點(diǎn)包括：溝通環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，采購組織人員較多，增加管理成本；采購執(zhí)行分散，不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢。集中管理型模式適用于集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營情形較為復(fù)雜，市場競爭程度較高，同時(shí)集團(tuán)對下屬單位的管控以財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管控為主，管控能力一般偏下的集團(tuán)企業(yè)。
5.4完全分散型采購管理模式
完全分散型采購管理模式主要優(yōu)點(diǎn)包括：下屬單位能夠及時(shí)滿足采購需求，尤其是緊急性和個(gè)性化需求；溝通環(huán)節(jié)少，采購效率高；下屬單位僅對本單位成本負(fù)責(zé)，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對較小。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：采購行為分散，不能形成規(guī)模優(yōu)勢，采購成本較高；各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一，從集團(tuán)層面看管理混亂；采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)采購組織冗雜，管理成本較高；各二級單位對供應(yīng)商的控制力弱，容易遭受質(zhì)量不合格、不按時(shí)到貨以及價(jià)格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險(xiǎn)。完全分散型采購管理模式適用于那些集團(tuán)內(nèi)的經(jīng)營單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營地域較為分散、管控能力弱的集團(tuán)企業(yè)。
6結(jié)語
本文通過對傳統(tǒng)的集中分散采購與管辦合理分離進(jìn)行了分析，提出了新型的采購管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點(diǎn)與適用范圍，為國有企業(yè)采購管理模式變革從而提升采購競爭力提供了參考。
作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
[1]陳紅泉,趙萌.國有集團(tuán)化企業(yè)集中采購模式探討—基于某大型國有集團(tuán)的研究[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2009,(23):77-82.
Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.
關(guān)鍵詞： 離散制造；采購管理；模式
Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode
中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0139-02
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基金項(xiàng)目：本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。
作者簡介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導(dǎo)師、高級物流師、注冊咨詢師，中國物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事，特約研究員，國際物流學(xué)會(huì)會(huì)員、美國運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)會(huì)員，研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院，研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。
1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購模式概述
制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動(dòng)中，由多個(gè)零件的經(jīng)過一個(gè)系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個(gè)過程中，企業(yè)的流程會(huì)被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門，而整個(gè)的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個(gè)部門到另一個(gè)部門，進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門在企業(yè)的位置的，通過合理的分配，就會(huì)使得企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時(shí)間。
在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品，并且有著相對固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導(dǎo)致采購品種多樣化。從加工過程看，離散制造生產(chǎn)過程是由不同零部件加工子過程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過程，其過程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過程控制更為復(fù)雜和多變。
離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。
2 研究離散制造企業(yè)的采購管理模式重要意義
離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營對象，核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的，物料的基本信息，變化過程（形態(tài)變化、位置變化、價(jià)值增值等）衍生了其他信息，通過對物料的信息處理、分析來決策對實(shí)體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo)，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過程的管理與控制，大量的物料處理通過MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息，包括準(zhǔn)確的材料定額、采購和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個(gè)影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的，因此對于計(jì)算結(jié)果只能作為采購重要參考，須經(jīng)過相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購管理模式。
3 離散制造模式中采購部門工作所面臨的主要問題
3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購行為的采購體系設(shè)計(jì) 在我國，大部分離散制造企業(yè)沒有成型的采購工作流程和管理模式，長久以來公司各部門采取的是以銷售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的，不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購行為則處于被動(dòng)盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài)，缺乏有預(yù)見性的、有計(jì)劃的理性采購戰(zhàn)略行為，對采購的整體體系建設(shè)沒有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營無論是設(shè)計(jì)，制造還是采購大部分以銷售為導(dǎo)向，工廠的各個(gè)部門均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營狀態(tài)，各部門處于相對的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購，同時(shí)大量出現(xiàn)長期閑置在庫房不被領(lǐng)用甚至超過使用期限而不得不報(bào)廢的情況。
3.2 客戶需求交期的變化，導(dǎo)致采購計(jì)劃頻繁變更增加波動(dòng)性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項(xiàng)目整體進(jìn)展會(huì)很大程度上受到客戶國家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運(yùn)營及合作過程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時(shí)更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購和超量采購，造成了采購的盲目性和波動(dòng)性，導(dǎo)致部分物料庫存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金，更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，延長了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。
3.3 定制化影響采購的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，難以制定統(tǒng)一的物料采購策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營上的特殊性，要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營場地大小，出力要求進(jìn)行逐個(gè)單獨(dú)設(shè)計(jì)，獨(dú)立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購部必須面對所需要的各種原材料，輔料，標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒有建立起合理的供應(yīng)商評價(jià)體系，主要依據(jù)價(jià)格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對供貨質(zhì)量的評判。質(zhì)量的問題通常是通過事后控制來把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對采購體系進(jìn)行控制。
3.4 個(gè)性需求導(dǎo)致采購復(fù)雜化，不能實(shí)現(xiàn)長期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個(gè)性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購的低可能性，也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購所引起的工作量的直線上升，導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加，采購交期大幅延長，采購商尋源困難等一系列問題的產(chǎn)生，采購中的溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)反復(fù)的漫長過程，再加上與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)等，更加導(dǎo)致了采購流程的復(fù)雜，面對越來越多的國際市場訂單所對應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購執(zhí)行工作的難度，給采購帶來挑戰(zhàn)。采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果，缺乏科學(xué)性，將會(huì)給企業(yè)采購業(yè)務(wù)帶來很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價(jià)格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時(shí)供貨。
4 離散制造型企業(yè)采購管理模式優(yōu)化的主要對策
目前，離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對原來的采購運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制，采購管理必須審視度勢的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購管理優(yōu)化策略。
4.1 制定采購策略的流程及核心因素，確立采購戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購目標(biāo)。采購目標(biāo)同時(shí)作為戰(zhàn)略采購流程和具體物料采購戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)力。采購戰(zhàn)略的具體行動(dòng)計(jì)劃具體指出如何通過與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點(diǎn)是，驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
4.2 改變采購管理方式的制定和方法，加強(qiáng)采購職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對目標(biāo)客戶對產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時(shí)迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購管理方式。隨著制造商采購行為習(xí)慣的成熟，其采購方式迅速走向多元化，需要改變采購管理方式，從采購渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)集中采購與分散采購相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購方式，電子商務(wù)采購具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn)，能夠從根本上提高工作效率，降低采購成本，減少采購環(huán)節(jié)，同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購，提高交易的價(jià)格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
4.3 合理優(yōu)化采購管理數(shù)據(jù)工具，實(shí)現(xiàn)采購績效評價(jià)管理 離散制造企業(yè)通過采購物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購數(shù)額比例來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定科學(xué)采購績效評價(jià)制度和管理方法，通過建立安全庫存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購花費(fèi)的時(shí)間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對供方的合作吸引力從而提高需方采購能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購過程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作，以期達(dá)到有效控制和降低采購總成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對采購績效的管理和控制。
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